26 Mei 2025·8 menit
Membuat Aplikasi Web untuk Review Kontrak dan Kontrol Versi
Pelajari cara merencanakan, merancang, dan membangun aplikasi web untuk review kontrak hukum dengan kontrol versi, komentar, persetujuan, jejak audit, dan akses aman.
Pelajari cara merencanakan, merancang, dan membangun aplikasi web untuk review kontrak hukum dengan kontrol versi, komentar, persetujuan, jejak audit, dan akses aman.
Sebelum Anda membuat sketsa layar atau memilih tech stack, tentukan secara spesifik masalah yang ingin diselesaikan. “Review kontrak” bisa berarti apa saja mulai dari membersihkan NDA satu halaman hingga mengoordinasikan perjanjian multi-pihak yang kompleks dengan aturan persetujuan ketat. Kasus penggunaan yang jelas mencegah produk Anda berubah menjadi alat dokumen generik yang tidak sepenuhnya dipercaya.
Mulailah dengan menyebutkan peran nyata yang terlibat dan apa yang perlu dilakukan masing-masing—sering kali dalam tekanan waktu:
Saat menuliskannya, tangkap juga keterbatasan seperti “harus bekerja di mobile,” “pengguna eksternal tidak boleh melihat catatan internal,” atau “persetujuan harus dicatat sebelum tanda tangan.”
MVP Anda harus mendukung loop kegiatan yang terjadi berulang:
Jika sebuah pekerjaan mengharuskan lompat antara email, shared drive, dan thread chat untuk “menyelesaikan” pekerjaan, itu kandidat kuat untuk masuk ke aplikasi Anda.
Sebuah kontrak bisa memiliki beberapa “kebenaran” tergantung fase. Definisikan status versi Anda sejak awal agar semua orang memiliki model mental yang sama:
Definisi ini nanti menentukan izin (siapa yang bisa mengedit), retensi (apa yang bisa dihapus), dan pelaporan (apa yang dihitung sebagai “final”).
Pilih metrik yang bisa diukur tanpa tebak-tebakan. Contoh:
Metrik ini akan mengarahkan trade-off nanti—misalnya investasi di pencarian yang lebih baik, alur kerja yang lebih jelas, atau kontrol akses berbasis peran yang lebih ketat.
MVP untuk aplikasi review kontrak harus melakukan beberapa hal dengan sangat baik: menjaga dokumen terorganisir, membuat edit dan umpan balik mudah diikuti, dan memindahkan kontrak dari “draft” ke “signed” dengan jejak audit yang jelas. Jika Anda mencoba menyelesaikan setiap edge case legal pada hari pertama, tim akan tetap kembali ke email.
Mulai dengan satu perjalanan utama: upload kontrak, undang reviewer, tangkap perubahan dan komentar, lalu setujui dan finalisasi.
Fitur MVP kunci:
Tunda otomatisasi berat seperti playbook klausul canggih, penulisan ulang dengan bantuan AI, integrasi kompleks, dan routing bersyarat multi-langkah. Ini bernilai, tetapi setelah loop kolaborasi inti Anda andal.
Definisikan hasil terukur: reviewer bisa memahami versi terbaru dalam hitungan detik, persetujuan dapat dilacak, dan tim bisa menemukan kontrak atau klausul kunci dengan cepat—tanpa thread email.
Aplikasi review kontrak hidup atau mati oleh seberapa baik ia memisahkan “apa kontrak itu” dari “bagaimana ia berubah dari waktu ke waktu.” Model data yang bersih juga mempermudah izin, pencarian, dan auditability nanti.
Modelkan tingkat atas sebagai Workspaces (atau “Clients/Teams”), lalu Matters/Projects di dalam tiap workspace. Dalam sebuah matter, dukung folder untuk organisasi akrab, plus tag untuk pengelompokan lintas (mis. “NDA,” “Renewal,” “High Priority”).
Untuk setiap Contract, simpan metadata terstruktur yang bisa difilter pengguna tanpa membuka file:
Jaga metadata fleksibel dengan menggunakan sekumpulan field tetap kecil plus tabel “custom fields” (key + type + value) per workspace.
Pikirkan dalam tiga lapis:
Pemiskinan ini memungkinkan satu kontrak memiliki banyak versi dan banyak thread, tanpa mencampur “riwayat dokumen” dengan “riwayat percakapan.”
Buat log AuditEvent yang mencatat aksi sebagai event append-only: siapa melakukan apa, kapan, dari mana (opsional IP/user agent), dan pada entitas mana (contract/version/comment/permission). Contoh: “version_uploaded,” “comment_added,” “status_changed,” “permission_granted,” “export_generated.”
Simpan konteks yang cukup untuk dapat dipertahankan dalam sengketa, tetapi hindari menduplikasi seluruh dokumen dalam log audit.
Tambahkan field untuk kebijakan retensi di level workspace/matter (mis. simpan 7 tahun setelah close). Untuk audit atau litigasi, sediakan primitive ekspor: ekspor metadata kontrak, semua versi, thread komentar, dan jejak audit sebagai satu paket. Merancang entitas ini sejak awal menyelamatkan migrasi yang menyakitkan nanti.
Keamanan di aplikasi review kontrak terutama tentang dua hal: mengontrol siapa yang bisa melihat tiap dokumen, dan mengontrol apa yang bisa mereka lakukan dengannya. Buat aturan ini eksplisit sejak awal, karena akan membentuk model database, UI, dan jejak audit Anda.
Mulai dengan peran sederhana dan mudah dikenali, lalu peta ke aksi:
Definisikan izin di tingkat aksi (view, comment, edit, download, share, approve) agar Anda dapat mengembangkan peran nanti tanpa menulis ulang aplikasi.
Sebagian besar tim legal bekerja berdasarkan matter/deal. Perlakukan “matter” sebagai boundary keamanan utama: pengguna diberikan akses ke matters, dan dokumen mewarisi akses itu.
Untuk tamu eksternal (counterparties, konsultan luar), gunakan akun terbatas:
Bahkan dengan pemeriksaan akses, cegah kebocoran tidak sengaja:
Dukung login password secara default, tetapi rencanakan opsi yang lebih kuat:
Pastikan semua keputusan izin dilakukan di sisi server, dan log perubahan akses/permission untuk investigasi nanti.
Redlining adalah inti aplikasi review kontrak: di sinilah orang memahami apa yang berubah, siapa yang mengubahnya, dan apakah mereka setuju. Intinya adalah memilih pendekatan perbandingan yang tetap akurat sambil tetap mudah dibaca oleh non-hukum.
Ada dua pendekatan umum:
Diff berbasis DOCX: Anda membandingkan struktur Word (runs, paragraf, tabel). Ini cenderung mempertahankan format dan penomoran, dan sesuai dengan cara kerja pengacara. Trade-off-nya adalah kompleksitas—DOCX bukan sekadar “teks,” dan tweak format kecil bisa membuat diff berisik.
Diff plain-text / berbasis klausul: Anda menormalisasi konten menjadi teks bersih (atau klausul diskrit) dan melakukan diff. Ini bisa menghasilkan perbandingan yang lebih bersih dan stabil, terutama jika produk Anda menekankan manajemen pustaka klausul. Trade-off-nya adalah kehilangan beberapa fidelity layout (tabel, header, perubahan format yang dapat dilacak).
Banyak tim menggabungkannya: parsing yang paham DOCX untuk mengekstrak blok teks stabil, lalu diff blok-blok itu.
Kontrak jarang berubah secara linear. Diff perbandingan Anda harus mendeteksi:
Mengurangi “noise” diff penting: normalisasi whitespace, abaikan pergeseran format sepele, dan pertahankan penomoran seksi bila memungkinkan.
Dukung komentar yang dilampirkan ke rentang (offset awal/akhir) dalam versi tertentu, plus strategi “rehydration” fallback jika teks bergeser (mis. re-anchor via konteks terdekat). Setiap komentar juga harus memberi input ke jejak audit: penulis, cap waktu, versi, dan status resolusi.
Non-hukum sering membutuhkan headline, bukan markup. Tambahkan panel “Ringkasan Perubahan” yang mengelompokkan perubahan terlacak menurut seksi dan tipe (Ditambahkan/Dihapus/Dimodifikasi/Dipindahkan), dengan kutipan bahasa-biasa dan tautan cepat yang melompat ke lokasi tepat.
Aplikasi review kontrak berhasil atau gagal berdasarkan seberapa mulus orang bisa berkolaborasi. Tujuannya adalah membuat jelas siapa yang perlu melakukan apa, kapan, dan apa yang berubah, sambil menjaga riwayat yang dapat dipertahankan.
Dukung komentar inline yang tertambat ke klausul, kalimat, atau teks yang dipilih. Perlakukan komentar sebagai objek kelas utama: thread, @mention, dan referensi file/versi.
Tambahkan kontrol jelas untuk resolve dan reopen thread. Komentar yang diselesaikan harus tetap dapat ditemukan untuk kepatuhan, tetapi terkompresi secara default agar dokumen tetap terbaca.
Pemberitahuan penting, tetapi harus dapat diprediksi. Pilih aturan berbasis event (ditugaskan kepada Anda, disebut, klausul Anda berubah) dan digest harian daripada notifikasi terus-menerus. Biarkan pengguna menyesuaikan preferensi per kontrak.
Gunakan penugasan ringan untuk seksi atau tugas (mis. “Review syarat pembayaran”) dan izinkan checklist dengan gerbang spesifik organisasi seperti “Legal approved” atau “Security approved.” Ikat checklist ke versi tertentu agar persetujuan tetap bermakna meski terdapat perubahan terlacak.
Definisikan state machine kecil yang mudah dipahami: Draft → In Review → Approved → Executed (dapat dikustomisasi per organisasi). Tegakkan gerbang: hanya peran tertentu yang bisa memajukan kontrak, dan hanya ketika item checklist yang diperlukan lengkap.
Padukan ini dengan RBAC dan log event immutable (siapa mengubah status, siapa yang menyetujui, kapan).
Tambahkan tanggal jatuh tempo di level kontrak dan penugasan, dengan aturan eskalasi (mis. pengingat 48 jam sebelumnya, lalu pada hari jatuh tempo). Jika pengguna tidak aktif, beri notifikasi ke manajer pemberi tugas atau reviewer fallback—tanpa membanjiri seluruh saluran.
Jika nanti Anda menambahkan integrasi e-signature, selaraskan “Ready for signature” sebagai status gerbang akhir. Lihat juga /blog/contract-approval-workflow untuk pola yang lebih mendalam.
Pencarian membuat folder kontrak menjadi sistem yang berfungsi. Ini membantu tim legal menjawab pertanyaan sederhana dengan cepat (“Di mana klausul batas tanggung jawab kami?”) dan mendukung pertanyaan operasional (“Perjanjian vendor mana yang berakhir kuartal depan?”).
Implementasikan pencarian full-text di seluruh file yang diupload dan teks yang diekstrak. Untuk PDF dan Word, Anda memerlukan langkah ekstraksi teks (dan idealnya OCR untuk PDF yang di-scan) agar pencarian tidak gagal pada dokumen berbasis gambar.
Buat hasil berguna dengan menyorot istilah yang cocok dan menunjukkan di mana mereka muncul (halaman/seksi bila memungkinkan). Jika aplikasi Anda mendukung versi, pencarian harus mengizinkan pengguna memilih apakah mereka mencari versi terbaru yang disetujui, semua versi, atau snapshot tertentu.
Pencarian full-text hanyalah separuh cerita. Metadata membuat pekerjaan kontrak bisa dikelola dalam skala besar.
Filter umum meliputi:
Dari situ, tambahkan saved views—kueri pra-buat atau yang didefinisikan pengguna yang berperilaku seperti folder pintar. Misal: “Vendor MSAs expiring soon” atau “NDAs missing signature.” Saved views harus dapat dibagikan antar tim dan menghormati izin, sehingga pengguna tidak pernah melihat kontrak yang tidak boleh diakses.
Manajemen klausul adalah tempat review menjadi lebih cepat seiring waktu. Mulailah dengan membiarkan pengguna menandai klausul dalam kontrak (mis. “Termination,” “Payment,” “Liability”) dan menyimpan potongan yang ditandai itu sebagai entri terstruktur:
Perpustakaan klausul sederhana memungkinkan penggunaan ulang di draf baru dan membantu reviewer mengenali deviasi. Padukan dengan pencarian sehingga reviewer dapat menemukan klausul “indemnity” di seluruh pustaka dan kontrak yang dieksekusi.
Tim sering perlu bertindak pada kelompok kontrak: memperbarui metadata, menetapkan pemilik, mengubah status, atau mengekspor daftar untuk pelaporan. Dukung aksi massal pada hasil pencarian, plus ekspor (CSV/XLSX) yang mencakup bidang kunci dan cap waktu ramah-audit. Jika Anda menawarkan laporan terjadwal nanti, desain ekspor sekarang agar konsisten dan dapat diprediksi.
Kontrak hidup di alat lain jauh sebelum mereka sampai di aplikasi Anda. Jika penanganan file dan integrasi canggung, reviewer akan tetap mengirim lampiran lewat email—dan kontrol versi akan diam-diam runtuh.
Mulailah dengan mendukung dua format yang sebenarnya dikirim orang: DOCX dan PDF. Aplikasi web Anda harus menerima upload, menormenalisasi, dan merender preview cepat di browser.
Pendekatan praktis adalah menyimpan file asli, lalu menghasilkan:
Jelaskan apa yang terjadi ketika pengguna mengupload “scanned PDF” (hanya gambar). Jika Anda merencanakan OCR, tampilkan sebagai langkah pemrosesan supaya pengguna memahami mengapa pencarian teks mungkin tertunda.
Banyak kontrak datang lewat email. Pertimbangkan alamat email masuk sederhana (mis. contracts@yourapp) yang membuat dokumen baru atau menambahkan versi baru ketika seseorang meneruskan thread.
Untuk pihak eksternal, utamakan link berbagi daripada lampiran. Alur berbasis link masih dapat mempertahankan riwayat versi Anda: setiap upload via link menjadi versi baru, dengan pengirim dicatat sebagai “external contributor” dan cap waktu untuk jejak audit Anda.
Fokus pada integrasi yang menghilangkan copy & re-upload:
Ekspos sederetan event dan endpoint yang andal: contract.created, version.added, status.changed, signed.completed. Ini memungkinkan sistem lain menyinkronkan status dan file tanpa polling rapuh, sambil menjaga aplikasi review kontrak Anda sebagai timeline otoritatif.
Alat review kontrak berhasil atau gagal berdasarkan apakah reviewer sibuk bisa menjawab dua pertanyaan dengan cepat: apa yang berubah dan apa yang Anda butuhkan dari saya. Rancang UI di sekitar momen-momen itu, bukan manajemen file.
Buat pengalaman default berupa tinjauan langkah-demi-langkah daripada editor kosong. Alur yang baik: buka kontrak → lihat ringkasan perubahan dan item terbuka → tinjau perubahan berurut → tinggalkan komentar/keputusan → submit.
Gunakan panggilan tindakan yang jelas seperti “Accept change”, “Request edit”, “Resolve comment”, dan “Send for approval”. Hindari jargon seperti “commit” atau “merge.”
Untuk perbandingan versi, sediakan tampilan side-by-side dengan:
Saat pengguna mengklik perubahan di daftar, scroll ke lokasi tepat dan beri highlight singkat agar mereka tahu apa yang sedang dilihat.
Orang mempercayai apa yang bisa mereka lacak. Gunakan label konsisten seperti v1, v2, plus label manusia seperti “Vendor edits” atau “Internal legal cleanup.” Tampilkan label versi di mana-mana: header, compare picker, dan feed aktivitas.
Dukung navigasi keyboard (urutan tab, shortcut untuk perubahan berikutnya/sebelumnya), kontras baca, dan teks yang bisa diskalakan. Jaga antarmuka tetap cepat: render kontrak panjang secara bertahap, pertahankan posisi scroll, dan autosave komentar tanpa mengganggu pembacaan.
Arsitektur terbaik biasanya yang tim Anda bisa kirim, amankan, dan pelihara. Untuk kebanyakan produk, mulai dengan monolith modular (satu deployable app, modul terpisah jelas) dan pisah menjadi layanan hanya ketika skala atau ukuran tim benar-benar memerlukannya.
Setup tipikal:
Kebanyakan tim menggunakan React (atau Vue) plus layer viewer dokumen (PDF viewer) dan permukaan editor untuk redlining. Presence dan update real-time bisa dilakukan dengan WebSockets (atau SSE) sehingga reviewer melihat komentar baru dan perubahan status tanpa refresh.
Tim legal mengharapkan jejak audit untuk dokumen hukum. Implementasikan log audit append-only untuk event seperti “uploaded,” “shared,” “commented,” “approved,” dan “exported.” Anda bisa melakukan “event sourcing-lite”: simpan event immutable, lalu bangun current state dari mereka (atau simpan read models) untuk riwayat yang andal.
Jika tujuan Anda memvalidasi alur kerja dan izin dengan cepat, platform vibe-coding seperti Koder.ai dapat membantu Anda mendapatkan prototipe kerja (frontend React + backend Go/PostgreSQL) dari spesifikasi berbasis chat. Ini berguna untuk scaffold model data kontrak, RBAC, event audit, dan layar dasar—lalu mengekspor source code saat Anda siap memperkuat diffing, OCR, dan kontrol kepatuhan.
Alat review kontrak hidup dan mati oleh kepercayaan. Bahkan jika produk Anda “hanya” internal, perlakukan keamanan dan tata kelola sebagai kebutuhan produk inti—karena kontrak sering berisi harga, data personal, dan riwayat negosiasi.
Gunakan TLS untuk semua lalu lintas jaringan, dan enkripsi data saat disimpan. Jangan berhenti pada blob dokumen: enkripsi metadata sensitif juga (nama pihak, tanggal perpanjangan, catatan approver), karena metadata sering lebih mudah di-query dan dieksfiltrasi.
Jika Anda menyimpan file di object storage, aktifkan server-side encryption dan pastikan kunci enkripsi dikelola secara sentral (dan diganti secara berkala). Jika Anda menangani redline sebagai artefak terpisah, terapkan kontrol yang sama pada file turunan tersebut.
Jika Anda mendukung banyak workspace (pelanggan, departemen, anak perusahaan), implementasikan segregasi data yang ketat per tenant. Ini harus ditegakkan di lapisan data (bukan hanya filter UI), dengan setiap query discoped ke tenant/workspace identifier.
Terapkan prinsip least privilege di mana-mana: peran default harus punya akses minimal, dan aksi meningkat (export, delete, share links, pengaturan admin) harus menjadi izin eksplisit. Kaitkan ini ke model RBAC Anda agar log audit bermakna.
Backup hanya berguna jika bisa direstore. Definisikan:
Dokumentasikan siapa yang bisa memicu restore dan bagaimana mencegah overwrite tidak sengaja.
Pertahankan jejak audit untuk keamanan dan kepatuhan: log event autentikasi, perubahan permission, akses/unduhan dokumen, dan aksi workflow kunci. Tinjau vendor pihak ketiga (storage, email, integrasi e-signature) untuk postur keamanan, lokasi data, dan proses pelanggaran sebelum go-live.
Aplikasi review kontrak hidup atau mati pada kepercayaan: pengguna butuh keyakinan bahwa perubahan terlacak akurat, izin ditegakkan, dan setiap langkah di alur persetujuan tercatat dengan benar. Perlakukan pengujian dan operasi sebagai fitur produk inti, bukan sentuhan akhir.
Mulai dengan perilaku berisiko tinggi:
File kontrak bisa besar, dan versi menumpuk. Jalankan load test yang mensimulasikan:
Lacak latency p95 untuk aksi kunci: buka dokumen, generate diff, search, dan ekspor.
Instrumen monitoring end-to-end untuk:
Buat runbook untuk insiden umum (job diff macet, konversi gagal, search degradasi). Tambahkan halaman status ringan di /status.
Rilis dengan rollout terkontrol: undang sekelompok kecil beta user, tangkap umpan balik di dalam aplikasi, dan iterasi mingguan. Pertahankan rilis kecil dan reversible (feature flag membantu). Pemeliharaan berkelanjutan harus mencakup patching dependency, review keamanan, audit akses periodik, dan tes regresi untuk kolaborasi kontrak yang aman serta integrasi e-signature.
Mulai dengan loop yang ketat dan dapat diulang:
Jika pengguna masih harus “menyelesaikan” pekerjaan di email atau drive bersama, MVP Anda kehilangan langkah inti.
Definisikan peran dan keterbatasan mereka sejak awal (legal, sales, procurement, konsultan luar). Lalu peta setiap peran ke sejumlah kecil pekerjaan yang harus diselesaikan:
Ini mencegah membangun alat dokumen umum yang tidak memiliki alur kerja dan fitur kepercayaan yang dibutuhkan tim legal.
Perlakukan “versi” sebagai himpunan status eksplisit dengan aturan berbeda:
Definisi ini mengarahkan izin (siapa yang bisa edit), retensi (apa yang bisa dihapus), dan pelaporan (apa yang dihitung sebagai “final”).
Gunakan model tiga lapis:
Ini menjaga agar riwayat dokumen dan riwayat percakapan tetap konsisten meskipun file berubah.
Buat logging audit bersifat append-only dan immutable. Log event seperti:
version_uploadedcomment_addedstatus_changedpermission_grantedexport_generatedSimpan konteks yang cukup untuk dapat dipertahankan (siapa/apa/kapan/di mana), tetapi jangan menduplikasi seluruh isi dokumen di log audit.
Mulai sederhana dengan kontrol akses berbasis peran (RBAC) dan izin per-aksi:
Jadikan matter/project sebagai boundary keamanan utama sehingga dokumen mewarisi aturan akses, dan pastikan semua pemeriksaan izin dilakukan di sisi server dengan pencatatan.
Gunakan akun tamu terbatas (atau link berbagi dengan cakupan sempit) yang memiliki:
Tambahkan proteksi seperti watermark pada ekspor, pembatasan unduh untuk matter sensitif, dan pemisahan catatan internal vs komentar yang terlihat eksternal.
Pilih strategi diff yang sesuai harapan pengguna:
Banyak tim mengambil pendekatan gabungan: parse DOCX menjadi blok stabil, normalisasi whitespace/format, lalu diff blok-blok itu untuk mengurangi noise dan meningkatkan keterbacaan.
Anchor komentar ke versi tertentu plus rentang teks (start/end) dan simpan konteks di sekitarnya untuk ketahanan. Ketika teks bergeser, gunakan strategi re-anchoring (pencocokan konteks di dekatnya) daripada komentar “mengambang”.
Juga lacak status resolusi (open/resolved/reopened) dan sertakan aksi komentar di log audit untuk kepatuhan.
Gabungkan pencarian full-text dengan metadata terstruktur:
Tambahkan saved views (smart folder) yang dapat dibagikan dan sadar izin sehingga pengguna tidak pernah melihat hasil yang seharusnya tidak bisa diakses.