Rencanakan aplikasi web untuk mengelola alur kerja terjemahan, data locale, tinjauan, cek QA, dan rilis. Termasuk model data, UX, dan integrasi.

Manajemen lokalisasi adalah pekerjaan sehari-hari untuk membuat teks produk Anda (dan kadang gambar, format tanggal, mata uang, dan aturan pemformatan) diterjemahkan, ditinjau, disetujui, dan dikirim—tanpa merusak build atau membingungkan pengguna.
Bagi tim produk, tujuannya bukan “menerjemahkan semuanya.” Tujuannya menjaga tiap versi bahasa akurat, konsisten, dan mutakhir seiring perubahan produk.
Kebanyakan tim mulai dengan niat baik dan berakhir dengan kekacauan:
Aplikasi manajemen lokalisasi yang berguna mendukung beberapa peran:
Anda akan membangun MVP yang memusatkan string, melacak status per locale, dan mendukung tinjauan serta ekspor dasar. Sistem yang lebih luas menambahkan otomatisasi (sinkronisasi, cek QA), konteks yang lebih kaya, serta alat seperti glossary dan memory terjemahan.
Sebelum merancang tabel atau layar, putuskan apa tanggung jawab aplikasi manajemen lokalisasi Anda. Ruang lingkup yang ketat membuat versi pertama bisa dipakai—dan mencegah Anda membangun ulang semuanya nanti.
Terjemahan jarang hidup di satu tempat. Tuliskan apa yang perlu Anda dukung sejak hari pertama:
Daftar ini membantu Anda menghindari pendekatan “satu alur untuk semua”. Misalnya, copy marketing mungkin butuh persetujuan, sementara string UI mungkin butuh iterasi cepat.
Pilih 1–2 format untuk MVP, kemudian kembangkan. Opsi umum termasuk JSON, YAML, PO, dan CSV. Pilihan praktis untuk MVP adalah JSON atau YAML (untuk string aplikasi), plus CSV hanya jika Anda memang bergantung pada impor spreadsheet.
Jelaskan kebutuhan seperti bentuk jamak, kunci bersarang, dan komentar. Detail ini memengaruhi manajemen file locale dan keandalan impor/ekspor di masa depan.
Tentukan bahasa sumber (sering en) dan atur perilaku fallback:
Juga tentukan apa arti “selesai” per locale: 100% diterjemahkan, ditinjau, atau dikirim.
Untuk MVP, fokus pada proses review terjemahan dan alur kerja i18n dasar: buat/edit string, tugaskan pekerjaan, tinjau, dan ekspor.
Rencanakan add-on nanti—screenshot/konteks, glossary, dasar translation memory, dan integrasi mesin terjemahan—tetapi jangan membangunnya sampai Anda memvalidasi alur kerja inti dengan konten nyata.
Aplikasi terjemahan sukses atau gagal berdasarkan model datanya. Jika entitas dan field dasar jelas, semuanya—UI, alur kerja, integrasi—menjadi lebih sederhana.
Sebagian besar tim bisa menutupi 80% kebutuhan dengan sekumpulan tabel/koleksi kecil:
en, en-GB, pt-BR).\n- Key: identifier stabil yang digunakan di kode (checkout.pay_button).\n- Source string: teks referensi (biasanya bahasa dasar) yang terikat ke key.\n- Translation: nilai yang dilokalkan untuk key + locale.\n- Version: snapshot untuk rilis, impor, atau revisi file.Modelkan relasi secara eksplisit: sebuah Project memiliki banyak Locale; sebuah Key milik Project; sebuah Translation milik Key dan Locale.
Tambahkan status ke setiap terjemahan sehingga sistem bisa membimbing manusia:
draft → in_review → approved\n- blocked untuk string yang tidak boleh dikirim dulu (tinjauan legal, konteks hilang, dll.)Simpan perubahan status sebagai event (atau tabel history) agar Anda bisa menjawab “siapa yang menyetujui ini dan kapan?” nantinya.
Terjemahan butuh lebih dari sekadar teks polos. Tangkap:
{name}, %d) dan apakah harus cocok dengan sumber\n- Batas panjang (untuk tombol dan constraint UI)\n- Catatan konteks (di mana muncul, makna, nada)\n- Tag (area fitur, platform, urgensi)Minimal, simpan: created_by, updated_by, timestamp, dan alasan singkat change_reason. Ini mempercepat tinjauan dan membangun kepercayaan saat tim membandingkan apa yang ada di app vs yang dikirim.
Keputusan penyimpanan akan membentuk semuanya: UX pengeditan, kecepatan impor/ekspor, diffing, dan seberapa yakin Anda bisa mengirim.
Row-per-key (satu baris DB per string key per locale) bagus untuk dashboard dan alur kerja. Anda bisa dengan mudah memfilter “hilang di bahasa Perancis” atau “butuh review”, menugaskan pemilik, dan menghitung progres. Kekurangannya: merekonstruksi file locale untuk ekspor butuh pengelompokan dan pengurutan, serta Anda perlu field tambahan untuk path file dan namespace.
Document-per-file (simpan tiap file locale sebagai dokumen JSON/YAML) cocok dengan cara repo bekerja. Lebih cepat untuk ekspor dan lebih mudah menjaga format identik. Namun pencarian dan filter menjadi lebih sulit kecuali Anda juga memelihara indeks kunci, status, dan metadata.
Banyak tim menggunakan hybrid: row-per-key sebagai sumber kebenaran, plus snapshot file yang dihasilkan untuk ekspor.
Simpan riwayat revisi pada unit terjemahan (key + locale). Setiap perubahan harus merekam: nilai sebelumnya, nilai baru, penulis, timestamp, dan komentar. Ini memudahkan tinjauan dan rollback.
Secara terpisah, lacak snapshot rilis: “apa yang dikirim di v1.8.” Snapshot bisa berupa tag yang menunjuk ke set revisi yang konsisten di seluruh locale. Ini mencegah edit terlambat yang secara diam-diam mengubah build yang sudah dirilis.
Jangan perlakukan “plural” sebagai boolean tunggal. Gunakan ICU MessageFormat atau kategori CLDR (mis. one, few, many, other) sehingga bahasa seperti Polandia atau Arab tidak dipaksa ke aturan bahasa Inggris.
Untuk gender dan variasi lain, modelkan sebagai varian dari kunci yang sama (atau pesan) daripada kunci ad-hoc terpisah, sehingga penerjemah melihat konteks penuh.
Implementasikan pencarian full-text pada key, source text, terjemahan, dan catatan developer. Padukan dengan filter yang mencerminkan kerja nyata: status (baru/diterjemahkan/ditinjau), tag, file/namespace, dan missing/empty.
Indeks bidang ini sejak awal—pencarian adalah fitur yang digunakan ratusan kali sehari.
Aplikasi manajemen lokalisasi biasanya dimulai sederhana—unggah file, edit string, unduh lagi. Menjadi rumit saat Anda menambah banyak produk, banyak locale, rilis sering, dan aliran otomatisasi (sinkronisasi, QA, MT, review).
Cara termudah tetap fleksibel adalah memisahkan concern sejak dini.
Setup umum dan skalabel adalah API + UI web + job latar + database:
Pembagian ini membantu menambah worker untuk tugas berat tanpa menulis ulang seluruh aplikasi.
Jika ingin bergerak cepat di versi pertama, platform scaffold seperti Koder.ai bisa membantu membuat kerangka UI (React), API (Go), dan skema PostgreSQL dari spesifikasi terstruktur dan beberapa iterasi via chat—lalu ekspor kode sumber saat siap memiliki repo dan deployment sendiri.
Pusatkan API pada beberapa resource inti:
checkout.button.pay).\n- Translations: teks per key+locale, plus status (draft/approved), penulis, timestamp.Rancang endpoint agar mendukung pengeditan manusia dan otomasi. Misalnya, listing keys harus menerima filter seperti “missing in locale”, “changed since”, atau “needs review”.
Anggap otomatisasi sebagai pekerjaan asinkron. Antrian biasanya menangani:
Buat job idempotent (aman diretry) dan rekam log job per project agar tim bisa mendiagnosis kegagalan sendiri.
Bahkan tim kecil bisa menghasilkan dataset besar. Tambahkan pagination untuk daftar (keys, history, jobs), cache pembacaan umum (statistik locale project), dan terapkan rate limit untuk melindungi endpoint impor/ekspor dan token publik.
Detail membosankan ini mencegah sistem manajemen terjemahan Anda melambat tepat saat adopsi tumbuh.
Jika aplikasi Anda menyimpan source string dan riwayat terjemahan, kontrol akses bukan opsional—ini cara mencegah edit tak sengaja dan menjaga keputusan dapat ditelusuri.
Set sederhana peran menutupi sebagian besar tim:
Perlakukan tiap aksi sebagai permission sehingga Anda bisa berkembang. Aturan umum:
Ini cocok dengan sistem manajemen terjemahan sambil tetap fleksibel untuk kontraktor.
Jika perusahaan Anda sudah menggunakan Google Workspace, Azure AD, atau Okta, single sign-on (SSO) mengurangi risiko password dan mempermudah offboarding. Email/password bisa bekerja untuk tim kecil—tetapi wajibkan kata sandi kuat dan alur reset.
Gunakan sesi singkat dan aman (cookie HTTP-only), proteksi CSRF, rate limiting, dan 2FA jika memungkinkan.
Rekam siapa mengubah apa dan kapan: edit, persetujuan, perubahan locale, ekspor, dan pembaruan permission. Padukan log dengan “undo” lewat history versi agar rollback aman dan cepat (lihat /blog/plan-storage-and-versioning).
UI adalah tempat pekerjaan lokalisasi benar-benar terjadi, jadi prioritaskan layar yang mengurangi bolak-balik dan membuat status jelas sekilas.
Mulailah dengan dashboard yang menjawab tiga pertanyaan secara cepat: apa yang selesai, apa yang hilang, dan apa yang diblokir.
Tampilkan progres per locale (persen diterjemahkan, persen ditinjau), plus hitungan “string yang hilang”. Tambah widget antrean review yang menyoroti item yang menunggu persetujuan, dan feed “perubahan baru-baru ini” agar reviewer bisa melihat edit berisiko.
Filter lebih penting daripada grafik: locale, area produk, status, assignee, dan “berubah sejak rilis terakhir.”
Editor yang baik adalah side-by-side: sumber di kiri, target di kanan, dengan konteks selalu terlihat.
Konteks bisa berisi key, screenshot teks (jika ada), batas karakter, dan placeholder (mis. {name}, %d). Sertakan history dan komentar di view yang sama sehingga penerjemah tak perlu layar “diskusi” terpisah.
Buat alur status satu-klik: Draft → In review → Approved.
Pekerjaan lokalisasi sering kali “banyak perubahan kecil.” Tambahkan seleksi massal dengan aksi seperti assign ke user/tim, ubah status, dan ekspor/impor untuk locale atau modul.
Jaga aksi massal dibatasi oleh peran (lihat /blog/roles-permissions-for-translators jika Anda membahasnya di tempat lain).
Penerjemah berat tinggal di editor berjam-jam. Dukung navigasi keyboard penuh, fokus yang terlihat, dan shortcut seperti:
Dukung juga pembaca layar dan mode kontras tinggi—aksesibilitas meningkatkan kecepatan untuk semua orang.
Aplikasi manajemen lokalisasi sukses atau gagal pada alur kerja. Jika orang tidak tahu apa yang harus diterjemahkan selanjutnya, siapa yang memiliki keputusan, atau kenapa sebuah string diblokir, Anda akan mendapat penundaan dan kualitas tidak konsisten.
Mulailah dengan unit kerja yang jelas: sekumpulan key untuk locale dalam versi tertentu. Biarkan manajer project (atau lead) menugaskan pekerjaan berdasarkan locale, file/module, dan prioritas, dengan tanggal jatuh tempo opsional.
Buat penugasan terlihat di kotak masuk “Tugas Saya” yang menjawab tiga pertanyaan: apa yang ditugaskan, apa yang terlambat, dan apa yang menunggu orang lain. Untuk tim besar, tambahkan sinyal beban kerja (jumlah item, estimasi jumlah kata, aktivitas terakhir) agar penugasan adil.
Bangun pipeline status sederhana, mis. Untranslated → In progress → Ready for review → Approved.
Review harus lebih dari cek biner. Dukungan inline komentar, saran edit, dan setuju/tolak dengan alasan diperlukan. Saat reviewer menolak, simpan histori—jangan menimpa.
Ini membuat proses tinjauan terjemahan dapat diaudit dan mengurangi kesalahan berulang.
Teks sumber akan berubah. Saat itu terjadi, tandai terjemahan yang ada sebagai Needs update dan tampilkan diff atau ringkasan “apa yang berubah”. Simpan terjemahan lama sebagai referensi, tetapi cegah agar tidak disetujui lagi tanpa keputusan eksplisit.
Beritahu pada event yang memblokir progres: penugasan baru, permintaan review, penolakan, mendekati tanggal jatuh tempo, dan perubahan sumber yang mempengaruhi string yang sudah disetujui.
Buat notifikasi dapat ditindaklanjuti dengan tautan dalam seperti /projects/{id}/locales/{locale}/tasks sehingga orang bisa menyelesaikan masalah dengan satu klik.
Pengurusan file manual adalah tempat proyek lokalisasi mulai melenceng: penerjemah bekerja pada string usang, developer lupa menarik pembaruan, dan rilis dikirim dengan locale setengah jadi.
Aplikasi manajemen lokalisasi yang baik memperlakukan impor/ekspor sebagai pipeline yang dapat diulang, bukan tugas sekali jadi.
Dukung jalur umum yang tim benar-benar pakai:
Saat mengekspor, izinkan filter berdasarkan project, branch, locale, dan status (mis. “hanya approved”). Itu mencegah string setengah ditinjau bocor ke produksi.
Sinkronisasi hanya bekerja jika key konsisten. Putuskan sejak dini bagaimana string dihasilkan:
checkout.button.pay_now), lindungi dari rename tak sengaja.\n- Jika Anda menggunakan key berbasis hash, simpan source string dan konteks sehingga update tak menciptakan duplikat diam-diam.Aplikasi Anda harus mendeteksi saat source string berubah tetapi key tidak, dan menandai terjemahan sebagai needs review daripada menimpanya.
Tambahkan webhook agar sinkron otomatis:
main → import source string yang diperbarui.\n- Tag rilis dibuat → ekspor terjemahan “approved” dan buka PR.Webhook harus idempotent (aman diulang) dan menghasilkan log jelas: apa yang berubah, apa yang dilewatkan, dan kenapa.
Jika Anda mengimplementasikan ini, dokumentasikan setup end-to-end paling sederhana (akses repo + webhook + ekspor PR) dan tautkan dari UI, mis. /docs/integrations.
QA lokalisasi adalah titik di mana aplikasi manajemen terjemahan berhenti menjadi editor sederhana dan mulai mencegah bug produksi.
Tujuannya menangkap masalah sebelum string dikirim—terutama yang hanya muncul di file locale tertentu.
Mulailah dengan cek yang bisa merusak UI atau memecahkan formatting:
{count} ada di English tapi hilang di French, atau bentuk jamak tidak konsisten).\n- HTML tidak valid dalam string yang mengizinkan markup (tag rusak, entitas tak tertutup).\n- Karakter tidak ter-escape untuk format file (kutipan dalam JSON, % tersisa pada string printf-style, pesan ICU salah).Anggap ini sebagai “blokir rilis” secara default, dengan pesan error jelas dan petunjuk ke key serta locale tepat.
Ini tidak selalu memecahkan aplikasi, tetapi merusak kualitas dan konsistensi merek:
Teks bisa benar tetapi tampak salah. Tambahkan cara untuk meminta screenshot konteks per key (atau lampirkan screenshot ke key), sehingga reviewer bisa memvalidasi pemotongan, pemenggalan baris, dan nada di UI nyata.
Sebelum setiap rilis, buat ringkasan QA per locale: error, peringatan, string belum diterjemahkan, dan pelanggar terbanyak.
Buat mudah diekspor atau ditautkan secara internal (mis. /releases/123/qa) sehingga tim punya tampilan “go/no-go” tunggal.
Menambahkan glossary, translation memory (TM), dan machine translation (MT) bisa mempercepat lokalisasi secara dramatis—tetapi hanya jika aplikasi memperlakukan mereka sebagai panduan dan otomasi, bukan sebagai konten akhir siap terbit.
Glossary adalah daftar istilah terkurasi dengan terjemahan yang disetujui per locale (nama produk, konsep UI, frasa legal).
Simpan entri sebagai term + locale + terjemahan yang disetujui + catatan + status.
Untuk menegakkannya, tambahkan cek di tempat penerjemah bekerja:
TM menggunakan kembali terjemahan yang disetujui sebelumnya. Buat sederhana:
Anggap TM sebagai sistem saran: pengguna bisa menerima, mengedit, atau menolak kecocokan, dan hanya terjemahan yang diterima yang harus kembali ke TM.
MT berguna untuk draft dan backlog, tapi tidak seharusnya menjadi output final default.
Buat MT opt-in per project dan per job, dan rute string yang diisi MT melalui proses review normal.
Tim berbeda punya batasan berbeda. Izinkan admin memilih provider (atau mematikan MT), atur batas penggunaan, dan pilih data apa yang dikirim (mis. kecualikan kunci sensitif).
Log permintaan untuk visibilitas biaya dan audit, dan dokumentasikan opsi di /settings/integrations.
Aplikasi lokalisasi seharusnya tidak sekadar “menyimpan terjemahan”—ia harus membantu Anda mengirimnya dengan aman.
Gagasan kuncinya adalah rilis: snapshot beku dari string yang disetujui untuk build tertentu, sehingga yang dideploy dapat diprediksi dan direproduksi.
Anggap rilis sebagai bundel tak dapat diubah:
Ini memungkinkan Anda menjawab: “Apa yang kita kirim di v2.8.1 untuk fr-FR?” tanpa menebak.
Kebanyakan tim ingin memvalidasi terjemahan sebelum pengguna melihatnya. Modelkan ekspor menurut lingkungan:
Buat endpoint ekspor eksplisit (mis. /api/exports/production?release=123) untuk mencegah bocornya teks yang belum ditinjau.
Rollback paling mudah saat rilis immutable. Jika sebuah rilis memperkenalkan masalah (placeholder rusak, terminologi salah), Anda harus bisa:
Hindari “mengedit produksi di tempat”—itu menghancurkan jejak audit dan mempersulit analisis insiden.
Secara notable, mindset “snapshot + rollback” ini sesuai dengan bagaimana platform build modern bekerja. Misalnya, Koder.ai memasukkan snapshot dan rollback sebagai alur kerja utama untuk aplikasi yang Anda hasilkan dan host, yang bisa menjadi model mental berguna saat Anda merancang rilis lokalisasi yang immutable.
Setelah deployment, jalankan daftar periksa operasional kecil:
Jika Anda menampilkan riwayat rilis di UI, sertakan tampilan “diff vs rilis sebelumnya” sederhana agar tim cepat melihat perubahan berisiko.
Keamanan dan visibilitas membedakan alat lokalisasi yang berguna dari yang dapat dipercaya tim. Setelah alur kerja berjalan, kunci sistem dan mulai ukur.
Ikuti prinsip least privilege secara default: penerjemah tidak boleh mengubah pengaturan project, dan reviewer tidak boleh mengakses tagihan atau ekspor admin. Buat peran eksplisit dan dapat diaudit.
Simpan rahasia dengan aman. Letakkan kredensial DB, kunci penandatangan webhook, dan token pihak ketiga di secrets manager atau variabel lingkungan terenkripsi—jangan pernah di repo. Rotasi kunci secara berkala dan saat seseorang keluar.
Backup bukan opsi. Lakukan backup otomatis database dan object storage (file locale, lampiran), uji restore, dan tentukan retensi. “Backup yang tidak bisa direstore” hanyalah penyimpanan ekstra.
Jika string bisa berisi konten pengguna (tiket support, nama, alamat), hindari menyimpannya di sistem terjemahan. Gunakan placeholder atau referensi, dan hilangkan nilai sensitif dari log.
Jika Anda harus memproses teks tersebut, tentukan aturan retensi dan pembatasan akses.
Lacak beberapa metrik yang mencerminkan kesehatan alur kerja:
Dashboard sederhana plus ekspor CSV cukup untuk memulai.
Setelah fondasi stabil, pertimbangkan:
Jika Anda berencana menawarkan ini sebagai produk, tambahkan jalur upgrade jelas dan call-to-action (lihat /pricing).
Jika tujuan Anda adalah memvalidasi alur kerja dengan cepat bersama pengguna nyata, Anda juga bisa memprototipe MVP di Koder.ai: jelaskan peran, alur status, dan format impor/ekspor di mode planning, iterasi UI React dan API Go lewat chat, kemudian ekspor codebase ketika siap mengokohkannya untuk produksi.
Aplikasi web manajemen lokalisasi memusatkan string Anda dan mengelola alur kerja di sekitarnya—terjemahan, tinjauan, persetujuan, dan ekspor—sehingga tim dapat mengirim pembaruan tanpa kunci yang rusak, placeholder yang hilang, atau status yang tidak jelas.
Mulailah dengan merumuskan:
pt-BR → pt → en)Ruang lingkup yang ketat mencegah kesalahan “satu alur kerja untuk semua” dan menjaga MVP dapat digunakan.
Kebanyakan tim dapat menangani alur kerja inti dengan:
Simpan metadata yang mencegah bug produksi dan churn tinjauan:
Tergantung apa yang Anda optimalkan:
Pendekatan umum adalah hibrida: row-per-key sebagai sumber kebenaran, ditambah snapshot file yang dihasilkan untuk ekspor.
Gunakan dua lapisan:
Ini mencegah “edit diam-diam” yang mengubah apa yang sudah dikirim dan membuat insiden lebih mudah dianalisis.
Mulailah dengan peran yang mencerminkan pekerjaan nyata:
Tentukan permission per tindakan (edit source, approve, export, manage locales) sehingga Anda dapat mengembangkan sistem tanpa merusak alur kerja.
Pusatkan API pada beberapa resource inti:
Projects, Locales, Keys, TranslationsKemudian buat endpoint daftar bisa difilter untuk tugas nyata, seperti:
Jalankan pekerjaan panjang secara asinkron:
Buat job yang idempotent (aman untuk diulang) dan simpan log per project agar tim bisa mendiagnosis kegagalan tanpa menggali log server.
Prioritaskan pemeriksaan yang mencegah UI rusak:
{count}, %d) dan cakupan bentuk jamakAnggap ini sebagai pemblokir rilis secara default, dan tambahkan peringatan lembut untuk konsistensi glossary serta spasi/kapitalisasi agar tim bisa meningkatkan kualitas tanpa memblokir semua hal.
draft → in_review → approvedJika entitas-entitas ini rapi, layar UI, permission, dan integrasi menjadi jauh lebih mudah dibangun dan dipelihara.
created_by, updated_by, timestamp, alasan perubahan)Ini membedakan antara “editor teks” dan sistem yang bisa dipercaya tim.
Ini mendukung pengeditan manusia lewat UI dan otomatisasi via CLI/CI.