Rencana langkah-demi-langkah membangun web app yang melacak afiliasi, menghitung komisi, menyetujui pembayaran, dan mencegah penipuan—plus ruang lingkup MVP dan tips peluncuran.
Sebelum Anda memilih stack teknologi atau merancang layar, tentukan secara tepat siapa yang dilayani produk ini dan apa yang berarti “selesai”. Sebagian besar perangkat lunak program afiliasi gagal bukan karena fitur kurang, melainkan karena tim membangun untuk pengguna imajiner dan hasil yang samar.
Mulai dengan daftar singkat peran dan apa yang mereka butuhkan untuk diselesaikan:
Tulis 3–5 skenario “sehari dalam kehidupan” per peran (bahkan sebagai poin-poin). Skenario ini akan membentuk baik portal mitra maupun alat internal Anda.
Untuk v1, fokus pada loop esensial:
Apa pun yang tidak mendukung loop itu adalah fitur “nanti”.
Pilih beberapa metrik yang mencerminkan nilai bisnis, seperti:
Buat satu halaman yang mencantumkan:
Scope MVP ini menjadi filter keputusan Anda saat permintaan fitur muncul di tengah pembangunan.
Sebelum Anda membuat layar atau menulis kode pelacakan, definisikan aturan yang menentukan siapa yang dibayar, berapa, dan kapan. Aturan yang jelas mengurangi sengketa, menyederhanakan pelaporan, dan membuat rilis pertama Anda dapat dikelola.
Pilih satu model komisi utama untuk v1 dan buat mudah dijelaskan:
Putuskan dari apa komisi dihitung (gross vs net, pajak/ongkos kirim termasuk atau dikecualikan, penanganan refund/chargeback). Jika ragu, gunakan net paid amount dan kurangi refund kemudian.
Atribusi menentukan afiliasi mana yang mendapat kredit saat ada banyak touchpoint.
Untuk v1, pilih satu:
Dokumentasikan kasus tepi lebih awal: apa yang terjadi jika pelanggan menggunakan kupon, atau datang lewat iklan berbayar setelah klik afiliasi?
Tentukan cookie/referral window (mis. 7/30/90 hari) dan apakah pembelian ulang dihitung:
Aturan persetujuan memengaruhi arus kas dan risiko penipuan:
Banyak program menggunakan hold period (mis. 14–30 hari) sebelum sebuah konversi menjadi dapat dibayar untuk menutupi refund dan chargeback. Jaga status tetap eksplisit: pending → approved → payable → paid.
Model data yang bersih menjaga pelacakan dan pembayaran afiliasi dari berakhir menjadi tumpukan kasus tepi. Sebelum Anda membangun layar, definisikan “benda” yang Anda lacak dan status yang bisa mereka miliki agar pelaporan dan manajemen komisi tetap konsisten.
Setidaknya, sebagian besar perangkat lunak program afiliasi membutuhkan entitas berikut:
Jaga ID tetap stabil dan immutable, terutama untuk klik dan konversi, agar perhitungan ulang tidak merusak analitik.
Definisikan status bersama sejak awal agar UI, otomasi, dan tim dukungan berbicara dalam bahasa yang sama:
Terapkan status secara konsisten pada konversi dan item baris komisi. Pembayaran sendiri juga membutuhkan status seperti scheduled, processing, completed, failed.
Walau v1 single-currency, simpan currency pada konversi dan pembayaran, dan pertimbangkan field seperti fx_rate, tax_withheld_amount, dan tax_region. Ini membuat otomatisasi pembayaran dan pelaporan mudah dikembangkan.
Terakhir, tambahkan tabel audit log: actor_type (admin/affiliate/system), actor_id, entity_type, entity_id, action, before, after, created_at. Ketika sebuah komisi berubah dari approved menjadi reversed, Anda ingin tahu siapa yang mengubah apa dan kapan.
Sebelum menulis kode, buat sketsa layar dan “happy paths” untuk setiap peran. Program afiliasi sering gagal karena alur kerja yang membingungkan daripada fitur yang hilang. Tujuannya adalah set kecil halaman yang menjawab satu pertanyaan: Apa yang bisa saya lakukan selanjutnya, dan apa statusnya?
Portal mitra Anda harus memudahkan memulai promosi dalam hitungan menit.
Layar kunci:
Tip desain: selalu tunjukkan mengapa komisi berstatus “pending” (mis. “menunggu jendela refund”) dan tanggal persetujuan yang diharapkan.
Admin butuh kecepatan dan kontrol.
Alur kerja inti:
Sertakan aksi massal (setujui 50 konversi, jeda beberapa afiliasi) agar operasi tetap terkendali.
Layar finance harus mendukung siklus pembayaran yang dapat diulang:
Bangun tampilan kasus ringan: afiliasi + konversi + jejak klik (jika tersedia), dengan catatan, lampiran, dan status sengketa. Tujuannya adalah resolusi cepat tanpa berburu ke berbagai alat.
Pelacakan adalah fondasi program afiliasi: jika Anda tidak dapat secara andal menghubungkan klik ke pembelian, semua proses di hilir (komisi, pembayaran, pelaporan) menjadi berisik dan rawan sengketa.
Sebagian besar program mendukung campuran pendekatan ini:
?aff_id=123&campaign=spring). Mudah di-rollout dan bekerja baik untuk afiliasi konten.ALICE10). Berguna untuk influencer dan berbagi offline, serta cadangan yang baik saat parameter link hilang.Anda biasanya memilih antara:
Rencanakan situasi yang jika tidak ditangani akan menciptakan tiket “konversi hilang”:
order_id (dan opsional event_id) sebelum Anda membuat komisi.Tulis kontrak sederhana dan bersama antara product, engineering, dan mitra:
Click (affiliate link) -> Store attribution (cookie + user/profile) ->
Conversion (order created) -> Validate/dedupe -> Create commission ->
Notify partner (optional webhook) -> Appear in partner portal
Dokumentasi ini menjadi referensi untuk debugging, dukungan mitra, dan integrasi masa depan.
Mesin komisi Anda adalah “sumber kebenaran” yang mengubah data pelacakan menjadi uang. Perlakukan seperti akuntansi: aturan deterministik, status yang jelas, dan jejak audit penuh.
Mulailah dengan memisahkan apa yang terjadi dari apa yang Anda bayar. Pipeline praktis terlihat seperti:
Simpan setiap langkah secara eksplisit agar tim dukungan dapat menjawab “mengapa ini tidak dibayar?” tanpa menebak.
Program nyata butuh koreksi. Dukungan:
Modelkan ini sebagai entri ledger terpisah yang terkait ke konversi asli jika memungkinkan, daripada mengedit riwayat. Itu menjaga laporan tetap konsisten dan dapat diaudit.
Pelacakan afiliasi sering mengulang event yang sama. Memerlukan:
Terapkan keunikan di level basis data dan catat duplikat yang ditolak untuk troubleshooting.
Putuskan dan dokumentasikan:
Tuliskan aturan ini ke dalam kode dan UI portal mitra sehingga afiliasi melihat perhitungan yang konsisten di ekspor, invoice, dan pembayaran.
Pembayaran adalah saat program afiliasi menjadi “nyata” bagi mitra—jadi pengalamannya harus dapat diprediksi, dapat diaudit, dan mudah didukung. Mulailah sederhana di v1, tapi rancang alur sehingga Anda bisa menambah metode pembayaran dan kontrol nanti tanpa menulis ulang semuanya.
Putuskan seberapa sering Anda membayar (mingguan atau bulanan), lalu tambahkan dua penjaga kunci:
Buat aturan ini terlihat di portal mitra agar afiliasi mengerti mengapa sebuah konversi “disetujui tapi belum dapat dibayar.”
Untuk rilis awal, pilih jalur yang operasionalnya sederhana:
Apa pun yang Anda pilih, modelkan fee dan batasan mata uang secara eksplisit. Bahkan jika Anda hanya mendukung satu mata uang saat peluncuran, simpan currency di level payout mencegah migrasi yang menyakitkan.
Perlakukan pembayaran sebagai batch yang bergerak melalui status jelas:
draft → approved → processing → completed
“Draft” adalah tempat sistem mengagregasi komisi yang eligible. “Approved” adalah checkpoint manusia. “Processing” adalah saat Anda memulai pembayaran (atau mengirim instruksi ke finance). “Completed” terkunci, dengan total dan timestamp yang immutable.
Sediakan:
Ini mengurangi tiket dukungan dan memberi afiliasi keyakinan bahwa manajemen komisi Anda konsisten.
Platform afiliasi menangani uang, identitas, dan data performa—jadi keamanan bukan tambahan. Perlakukan sebagai fitur produk dengan aturan jelas, default yang masuk akal, dan akses ketat.
Mulailah dengan data minimum yang diperlukan untuk menjalankan program:
Hindari mengumpulkan dokumen, alamat pribadi, atau nomor telepon kecuali benar-benar diperlukan untuk kepatuhan. Lebih sedikit data berarti risiko lebih kecil dan lebih sedikit masalah dukungan.
Apa pun yang terkait pembayaran harus diperlakukan sebagai data sangat sensitif:
Juga pastikan ekspor analitik tidak secara tidak sengaja menyertakan detail pembayaran—pisahkan “pelaporan performa” dari “operasi finance”.
Role-based access control menjaga tim produktif tanpa oversharing.
Pembagian praktis:
Terapkan least privilege secara default, dan tambahkan pemeriksaan izin pada setiap aksi sensitif (bukan hanya di UI).
Setelah inti stabil, tambahkan kontrol lebih kuat:
Langkah ini mengurangi risiko pengambilalihan akun dan mempermudah audit.
Kontrol penipuan harus menjadi bagian dari program afiliasi Anda sejak hari pertama, bukan tambahan nanti. Tujuannya bukan menuduh mitra—melainkan melindungi pembayaran, menjaga data performa dapat dipercaya, dan membuat persetujuan dapat diprediksi.
Anda bisa menangkap banyak penyalahgunaan dengan beberapa sinyal dasar:
Jaga ambang yang dapat dikonfigurasi per program (mitra baru sering mendapat limit lebih ketat sampai mereka membangun history).
Daripada langsung menolak konversi, buatlah antrian review. Tandai event saat aturan terpenuhi (mis. “3+ konversi dalam 2 menit dari IP yang sama”, “nilai order jauh di atas normal”, “akun baru + volume tinggi”). Reviewer harus melihat:
Ini mengurangi false negatives dan memberi Anda keputusan yang dapat dipertahankan.
Pelacakan menarik traffic palsu. Tambahkan:
Sengketa terjadi. Simpan “mengapa” yang jelas untuk setiap hold atau penolakan (nama aturan, ambang, titik data). Alasan singkat yang terlihat di portal mitra mencegah tiket dukungan berubah menjadi argumen dan membantu afiliasi jujur memperbaiki masalah dengan cepat.
Pelaporan adalah tempat perangkat lunak afiliasi memenangkan kepercayaan. Afiliasi ingin tahu “apa yang terjadi”, dan admin perlu tahu “apa yang harus dilakukan selanjutnya.” Mulailah dengan set kecil metrik yang menjawab keduanya.
Setidaknya, lacak dan tampilkan:
Tampilkan definisi di tooltip agar semua orang memahami angka dengan cara yang sama.
Admin butuh tampilan kontrol: tren dari waktu ke waktu, top partner, top kampanye, dan alert untuk lonjakan klik, penurunan approval rate, atau fluktuasi EPC yang tidak biasa.
Afiliasi butuh ringkasan lebih sederhana: klik mereka, konversi, penghasilan, dan apa yang pending vs. disetujui. Jelaskan arti status (mis. jumlah pending belum bisa dibayar) agar tiket dukungan berkurang.
Buat setiap laporan bisa difilter menurut:
Saat filter berubah, total dan grafik harus diperbarui bersama—tidak ada yang merusak kepercayaan lebih cepat daripada angka yang tidak konsisten.
Ekspor CSV berguna, tapi jangan biarkan itu memperlambat MVP. Tambahkan ekspor dan laporan email terjadwal sebagai fase dua setelah pelacakan inti dan manajemen komisi stabil.
Arsitektur Anda menentukan apakah pelacakan dan pembayaran afiliasi tetap andal saat volume tumbuh. Tujuannya bukan stack “sempurna”—melainkan stack yang tim Anda bisa operasikan, debug, dan kembangkan tanpa takut.
Pilih framework web mainstream yang tim Anda sudah bisa (Rails, Django, Laravel, Express/Nest, ASP.NET). Untuk sebagian besar perangkat lunak program afiliasi, basis data relasional (PostgreSQL/MySQL) adalah default paling aman karena manajemen komisi bergantung pada transaksi konsisten dan riwayat yang dapat diaudit.
Hosting bisa di cloud besar mana pun (AWS/GCP/Azure) atau platform terkelola (Render/Fly/Heroku-style). Prioritaskan observability (logs, metrics, tracing) daripada hal baru—Anda akan membutuhkannya ketika mitra bertanya, “Mengapa konversi ini tidak dihitung?”
Jika Anda ingin memvalidasi bentuk produk dengan cepat (portal mitra + konsol admin + alur kerja dasar) sebelum commit ke sprint engineering penuh, platform vibe-coding seperti Koder.ai dapat membantu Anda memprototipe alur inti via chat, iterasi di mode perencanaan, dan mengekspor source code saat siap mengeraskan sistem. Itu sangat berguna awal ketika requirement berubah mingguan dan Anda butuh umpan balik cepat dari ops dan finance.
Setidaknya, pisahkan:
Menjaga endpoint pelacakan ringan mencegah lonjakan (promosi, email blast) menjatuhkan seluruh portal mitra.
Pelacakan afiliasi sering butuh enrichment dan dedupe. Taruh tugas mahal di belakang antrean (SQS/RabbitMQ/Redis queues):
Kebanyakan tim butuh setidaknya:
Dokumentasikan mode kegagalan tiap integrasi (rate limits, retry, idempotency). Itu yang menjaga analitik afiliasi tetap dapat dipercaya saat sistem bermasalah.
Pengujian dan operasi adalah tempat platform afiliasi mendapat kepercayaan—atau diam-diam menciptakan tiket dukungan. Karena uang terlibat, Anda ingin keyakinan bukan hanya bahwa sesuatu bekerja, tetapi bahwa ia terus bekerja ketika mitra nyata, traffic nyata, dan kasus tepi nyata muncul.
Prioritaskan tes di logika yang dapat mengubah saldo. Baseline yang baik adalah:
Jaga tes ini deterministik dengan mengunci timestamp dan menggunakan kurs tetap (atau stub FX) sehingga hasil tidak berubah-ubah.
Lingkungan staging dengan data “happy path” saja tidak cukup. Isi skenario yang Anda harapkan dari program nyata:
Gunakan dataset ini untuk melatih alur dukungan: apakah Anda bisa menjelaskan mengapa sebuah komisi terjadi, dan dapatkah Anda memperbaikinya dengan jejak audit?
Tambahkan monitoring sebelum peluncuran, bukan setelah. Minimal:
Juga catat event kunci (conversion created, commission approved, payout sent) dengan ID agar dukungan bisa mencari.
Checklist peluncuran praktis harus mencakup: aturan program final, test payout dijalankan end-to-end, template email ditinjau, copy onboarding mitra ditulis, dan rencana rollback.
Untuk v2, buat roadmap sederhana berdasarkan temuan Anda: sinyal fraud yang lebih baik, pelaporan lebih kaya, dan alat admin yang mengurangi intervensi manual. Jika Anda punya dokumentasi, tautkan dari portal mitra dan jaga versinya (mis. /docs/affiliate-guidelines).
Mulailah dengan menulis 3–5 skenario “sehari dalam kehidupan” untuk tiap peran (admin/manajer mitra, finance/ops, afiliasi). Lalu ubah itu menjadi loop v1 Anda:
Apa pun yang tidak mendukung loop itu masuk ke “nanti”, bahkan jika populer.
Tulis satu halaman scope dengan:
Gunakan itu sebagai filter keputusan ketika pemangku kepentingan meminta fitur saat pembangunan.
Pilih satu model untuk v1:
Dokumentasikan dasar jumlahnya dengan jelas (gross vs net, apakah pajak/ongkos kirim termasuk atau dikecualikan) dan bagaimana pengembalian/chargeback memengaruhi komisi. Jika ragu, berpatokan pada net paid amount dan sesuaikan saat refund.
Pilih satu aturan atribusi dan jelaskan secara eksplisit:
Lalu dokumentasikan kasus tepi (penggunaan kupon, iklan berbayar yang datang setelah klik afiliasi, parameter yang hilang). Aturan kredit yang jelas mengurangi beban dukungan lebih daripada fitur tambahan.
Modelkan set minimum:
Tetapkan status bersama lebih awal (mis. , plus dan ). Simpan ID yang stabil dan tidak dapat diubah (khususnya untuk klik/konversi) agar pelaporan tidak rusak saat Anda menghitung ulang.
Gunakan campuran, tapi pilih satu sumber kebenaran:
Rencanakan deduplikasi (/), parameter yang hilang (fallback ke kode promo atau referrer yang tersimpan), dan batasan privasi (minimalisasi PII).
Perlakukan komisi seperti buku besar dengan pipeline eksplisit:
Buat penyesuaian sebagai kelas pertama (bonus, penalti, pembalikan) alih-alih mengubah sejarah. Terapkan idempotency pada level basis data sehingga retry webhook tidak menghasilkan komisi ganda.
Mulai sederhana dan dapat diaudit:
Modelkan pembayaran sebagai batch dengan status: draft → approved → processing → completed. Berikan struk pembayaran untuk afiliasi yang menampilkan rentang tanggal, item baris, penyesuaian, dan ID referensi pembayaran.
Terapkan prinsip least privilege dan kurangi data sensitif:
Catat juga perubahan (siapa/apa/kapan) agar perubahan status dan pembayaran bisa diaudit.
Fokus pada kontrol yang bermakna dan bisa dijelaskan:
Gunakan flag-then-review alih-alih auto-reject, dan simpan kode alasan yang jelas untuk setiap hold/rejection. Rate-limit endpoint pelacakan dan validasi konversi terhadap klik sebelumnya bila aturan Anda mengharuskannya.
order_idevent_id