フリーランス向け：プロジェクト、請求書、フィードバックを管理するウェブアプリの作り方

作るものと対象ユーザー

このプロジェクトでは、フリーランサーがクライアント案件を端から端まで管理できるワンプレイスを作ります：作業の追跡、請求書の送付、フィードバックの収集—メールスレッドやスプレッドシート、チャットで文脈を失わないように。

解決するコアな課題

情報が散らばるとフリーランスの仕事は破綻します。プロジェクトは「完了」でも請求されていないことがあるし、請求書は送られても追跡されない、フィードバックは長いメールチェーンに埋もれる。アプリの目的は明快です：プロジェクトのステータス、請求、クライアント承認をつなげて、抜け落ちを防ぐこと。

主なユーザー（と彼らが求めるもの）

個人フリーランサーは速さと明快さを求めます：軽量なダッシュボード、素早い請求書作成、更新共有や承認依頼の明瞭な手段。

**小規模スタジオ（2～10人）**は共有の可視性が必要です：誰が担当か、何がブロックされているか、どの請求書が未払いか。

継続的に取引するクライアントは信頼性を求めます：進行状況の確認、成果物のレビュー、構造化されたフィードバックを残せるポータル。

成功の指標（測定できること）

いくつかの測定可能な成果を選び、それに向かって作りましょう：

• 請求の高速化：「作業完了」から「請求書送付」までの時間短縮
• 未払い減少：リマインダー後の延滞請求書の減少
• フィードバックの明確化：成果物ごとのリビジョン回数の減少、承認の短縮
• 管理時間の削減：手動ステータス更新やフォローアップメールの減少

MVP と後続（スコープの管理）

MVPでは、一度の流れで価値を生むワークフローに集中します：

プロジェクトを作成 → クライアントを追加 → マイルストーン/成果物を記録 → フィードバックを依頼 → 請求書を生成 → 支払い状況を追跡。

後回しにする“あったら良い”機能：タイムトラッキング、経費管理、多通貨税、深い分析、外部連携、カスタムブランディング。MVPは「完結感」がありつつも煩雑でないことが重要です。

フリーランサートラッカーMVPの機能チェックリスト

MVPはコアループをカバーするべきです：作業を追跡 → 請求 → フィードバック収集 → 入金。初回リリースは週次で使う機能に集中し、見栄え重視の機能は後回しにします。

プロジェクト（プロジェクト追跡）

プロジェクトビューは一目で次の3点に答えるべきです：何が稼働中か、次に何をするか、何がリスクか。

• ステータス: draft、active、blocked、delivered、completed（および“archived”）
• マイルストーン: 担当者、期限、完了チェックボックスを持つシンプルなリスト
• 期日: プロジェクト単位とマイルストーン単位の期日、期限超過はハイライト
• 成果物: マイルストーンごとのファイル/リンク（例：Figma URL、Google Driveリンク）
• ノート: 軽量のランニングログ（決定メモは長い説明に勝る）

請求（請求書管理）

請求システムは現実的な請求に対応しつつ会計ソフトになりすぎないこと。

• 明細行: 説明、数量、単価、小計
• 税金と割引: 請求ごとに任意（割合または固定）
• 通貨: クライアントごと、または請求ごとに設定
• 支払ステータス: draft → sent → paid → overdue（および“void”）
• PDF + メール送信: クリーンなPDFを生成し、送付日時を追跡

クライアントフィードバックポータル（コメントと承認）

フィードバックでプロジェクトが止まることが多い—構造化しましょう。

• コメント: 成果物ごとに @メンション（任意）を含められる
• 承認: “approved” と “needs changes”、タイムスタンプ付き
• 添付: スクリーンショットやドキュメントなど、アップロードまたはリンク参照
• 修正依頼: 変更点、優先度、期日を短く記載するフォーム

あれば良い機能（MVPが安定してから）

タイムトラッキング、経費、再利用可能なテンプレート（プロジェクト/請求書）、ブランド化されたクライアントポータルは次の段階で。まずは基本が速く、信頼でき、使いやすいこと。

ユーザージャーニーと画面マップ

良いフリーランサートラッカーは「当然」だと感じられることが重要です。主要なジャーニーが予測可能であるため、画面を設計する前に必要なフローをマップし、そのフローで必要なものだけを作る。

コアなジャーニー（エンドツーエンド）

プロダクトが約束するハッピーパスから始めます：

• プロジェクト作成 → クライアント招待 → 作業追跡 → 請求 → フィードバック収集

シンプルなストーリーボードに書き出しましょう：

1. フリーランサーがプロジェクトを作成し、スコープ、料金、期日を設定。
2. メールでクライアントを招待。
3. クライアントは招待を承認し、そのプロジェクトのみを閲覧可能。
4. フリーランサーはマイルストーン、ファイル/リンク、ノートを記録。
5. 固定料金またはマイルストーンの納品から請求書を作成。
6. クライアントは請求書を確認し、支払い（またはオフラインでの支払い確認）を行い、成果物にフィードバックと承認を残す。

このフローがあれば、サポート上の瞬間（招待の再送、明細の説明、修正依頼）を見つけ出し、余計な機能を大量に作らずに済みます。

画面マップ（最小セット）

MVPでは画面を集中かつ再利用可能に保ちます：

• ダッシュボード：アクティブなプロジェクト、未払いの請求書、フィードバック待ちの項目の一覧。
• プロジェクト詳細：概要＋更新、ファイル/リンク、請求書、フィードバックのセクション。
• 請求書エディタ：請求書作成/編集、明細行、税/割引、クライアント送付。
• 請求書ビュー：クライアント向けの確認、支払い状況、領収書表示。
• フィードバックスレッド：成果物に紐づくコメント、承認、修正依頼。

ロール、権限、各ユーザーが見る内容

早い段階でアクセスルールを定義しておくと後で設計し直す必要が減ります：

• フリーランサー：自分のプロジェクト、請求書、設定へのフルアクセス。
• クライアント：招待されたプロジェクト、その関連請求書、フィードバックスレッドのみ閲覧可。

将来的にコラボレーターを追加するなら、彼らを「クライアントの拡張」ではなく別ロールとして扱うのが実務的です。

一貫したナビゲーション

アプリ全体で一貫した一次ナビゲーションを使います：Projects（プロジェクト）, Invoices（請求書）, Feedback（フィードバック）, Account（アカウント）。プロジェクト内では安定したサブナビ（Overview / Updates / Invoices / Feedback）を保ち、ユーザーが常に自分の位置と戻り方を把握できるようにします。

データモデル：Projects, Invoices, Clients, Feedback

明確なデータモデルはアプリの予測可能性を保ちます：合計が合い、ステータスが意味を持ち、“延滞はどれか”、“どのプロジェクトが承認待ちか”を簡単に答えられます。

コアエンティティ（名詞）

小さなテーブル/コレクション群から始め、その他はそこから派生させます：

• User：ログインするアカウント（フリーランサー、チームメンバー、クライアント）。
• Client：仕事を請ける相手（会社/個人）、複数のクライアントユーザーに紐づくことが多い。
• Project：作業、スコープ、タイムライン、請求を格納するコンテナ。
• Milestone：任意だが分割納品や部分請求に便利。
• Invoice：請求書。
• Payment：受け取った（または試みた）支払い。
• Feedback：成果物に紐づくコメント、承認、修正メモ。
• File：アップロードされた資産（ブリーフ、校正、添付）。

リレーション（接続方法）

リレーションはシンプルかつ一貫しておきます：

• Client has many Projects
• Project has many Milestones
• Project has many Invoices
• Invoice has many Payments（部分支払い、再試行、返金を記録）
• Project（または Milestone）has many Feedback items
• Feedback can reference a File（添付参照）

事前に計画すべきフィールド

UIがユーザーを導けるよう、明示的なステータスを使います：

• 日付: start_date, due_date, issued_at, paid_at
• ステータス: project_status（active/on-hold/done）, invoice_status（draft/sent/overdue/paid）, feedback_status（open/needs-changes/approved）
• 金額: subtotal, tax_total, discount_total, total（テキストノートから再計算しない）
• 監査フィールド: created_at, updated_at、オプションでソフトデリート用の deleted_at

ファイル：バイナリは別に保管

ファイルのバイナリは オブジェクトストレージ（例：S3互換）に保存し、データベースには参照だけを保持します：

• file_id, owner_id, project_id
• storage_key（パス）, original_name, mime_type, size
• オプションで checksum と uploaded_at

こうすることでDBが軽くなり、ダウンロード、プレビュー、権限管理が楽になります。

アーキテクチャと技術スタック（シンプルだがスケーラブル）

MVPの目標は速度と明快さ：コードベース1つ、DB1つ、デプロイ1つ。それでも将来ユーザーや統合が増えても詰まらない設計にできます。

まずはモノリス、その後サービス化

フリーランサートラッカーのMVPでは、モジュラーなモノリスが最適なトレードオフです。認証、プロジェクト、請求、フィードバック、通知を一つのバックエンドに置きつつ、モジュールやパッケージで関心ごとを分けます。利点：

• 開発が速い（管理する部品が少ない）
• デバッグが容易（リクエストの追跡が一箇所）
• 将来的にサービス化する際に分割がしやすい（モジュールを抜き出せる）

後で別サービスが必要なら（例：決済Webhook、メール/キュー処理、分析）実使用データが出てから抽出すればよいです。

よく使われるスタック例

チームが確実に出せるスタックを選びます。典型的で実績のある組み合わせ：

• フロントエンド: React または Vue（どちらもダッシュボード系に適）
• バックエンド: Node.js（Express/Nest）、Django、または Rails
• データベース: PostgreSQL

React/Vueはクライアントポータル（コメント、ファイル添付、承認状態）に向き、Node/Django/Railsは認証、バックグラウンドジョブ、管理ワークフローのライブラリが成熟しています。

さらに速く検証したいなら、構造化されたチャットブリーフからReactフロントエンドとGo + PostgreSQLバックエンドを生成できるようなプラットフォーム（例：Koder.ai）を活用するのも手です。これにより、プロジェクト → 請求 → 承認のワークフローを素早く検証しつつ、ソースコードをエクスポートして所有する選択肢も残せます。

なぜ PostgreSQL が適しているか

Postgres はデフォルトの選択肢として優れています。データが関係的であるため：

• クライアントにプロジェクトがあり、プロジェクトに請求書があり、請求書に明細がある、フィードバックは成果物に紐づく
• レポーティング（月ごとの収益、未回収請求書、クライアント活動）を行いたくなる
• 整合性（外部キー、制約）により孤立した請求書や不整合な合計を防げる

必要なら柔軟なフィールド（請求書メタデータなど）を JSON カラムで管理しても良いです。

環境と基本的なCIパイプライン

最初から3つの環境を計画しましょう：

• ローカル: サンプルデータをシードし、簡易なメール“シンク”を用意
• ステージング: 本番に近いセットアップでクライアント向けプレビュー
• プロダクション: アクセス制限、バックアップ、監視を整備

テスト、リンティング、マイグレーションをデプロイ時に走らせる基本的なCIを加えます。最小限の自動化でも、請求やフィードバックフローを高速に反復する際の破損を減らせます。

ログイン、アカウント、権限

フリーランサートラッカーは複雑なID管理は不要ですが、誰がサインインでき何が見えるかを予測可能にする必要があります。

認証オプション（まず1つを選ぶ）

多くのMVPは メール + パスワード で十分です。初日から「パスワードを忘れた」フローを用意しましょう。

パスワード関連のサポートを減らしたければ、マジックリンク（メールベースのサインインリンク）は優れた代替です。クライアントがたまにしか訪問しない場合の摩擦を減らせます。

OAuth（Google/Microsoft）はサインアップの摩擦を下げますが、設定の複雑さや例外処理が増えます。多くのチームはまずメール/パスワードかマジックリンクでMVPを出し、あとでOAuthを追加します。

ロールとできること

ロールはシンプルかつ明示的にします：

• Freelancer（オーナー）: フルアクセス—プロジェクト作成、請求書送信、クライアント招待、設定管理。
• Team member（任意）: プロジェクト/請求書管理を補助できるが、請求設定の削除やワークスペース削除、全財務設定の閲覧は制限するのが一般的。
• Client（制限あり）: 招待されたプロジェクト、請求書、ファイル、フィードバックスレッドのみ。

実務上は「ワークスペース → プロジェクト → 権限」というパターンが便利で、各クライアントアカウントは特定プロジェクト（またはクライアントレコード）に紐づき、グローバルアクセスは持ちません。

省けないセキュリティ基本

実践的かつ一貫したセキュリティを：

• パスワードは現代的なハッシュアルゴリズムで（例：bcrypt/argon2）
• ログイン、パスワードリセット、招待エンドポイントにレート制限
• セキュアなセッション（セキュアクッキー、CSRF保護、パスワード変更時のセッション無効化）

データプライバシーの境界

“クライアントの分離”を不可侵ルールにします：プロジェクト/請求書/フィードバックを取得するクエリは、認証済ユーザーのロールとデータとの関係でスコープされているべきです。UIだけに頼らず、バックエンドの認可レイヤーで強制してください。

フリーランサーとクライアントに効くUXパターン

良いUXは主に管理作業を減らし、次のアクションを明確にすることです。フリーランサーは速さ（コンテキスト切替なしで情報を捕まえること）を望み、クライアントは明快さ（何が必要で次に何が起こるか）を求めます。

「今日何をすべきか」を答えるダッシュボード

ダッシュボードはレポート画面ではなく意思決定画面として扱います。いくつかのカードだけを表示：

• 近日の締切（次7〜14日）、1クリックで該当プロジェクトへ遷移
• 未払い請求書、ステータスラベル（“sent”, “viewed”, “overdue”）と「クライアントに催促」アクション
• 最新のフィードバック、コンテキストが新しいうちに対応できるように

各カードは3〜5件に制限してスキャンしやすくし、「View all」で全件表示できるようにします。

プロジェクトページ：タイムライン＋アクティビティ、重いタスク管理は不要

多くのフリーランサーはフルタスク管理を必要としません。プロジェクトページは次の構成で良く機能します：

• マイルストーン を主要構造に（各マイルストーンに期日とステータス）
• 軽量タスク はマイルストーン内に限定（任意、シンプルなチェックボックス）
• ファイル はマイルストーンごとにグルーピング、最新バージョンの表示を明確に
• アクティビティログ（請求書送付、コメント追加、ファイルアップロード）で「これやったっけ？」を解消

クライアントポータルは一つの明確な道筋を

クライアントは必要なものだけが見えるページに着地すべきです：現在のマイルストーン、最新の成果物、明確な行動ボタン：承認する, コメントする, 変更を依頼する, 支払う。ナビゲーションはシンプルにして決定を減らします。

ショートフォーム：デフォルト、テンプレート、自動入力

余計なフィールドは手間を増やします。請求書テンプレート、デフォルトの支払条件、クライアント/プロジェクトからの自動入力を活用。スマートデフォルト（“Net 7”、直近で使った通貨、保存された請求先住所）を用意しつつ編集は可能にします。

請求機能の構築

請求機能は単純なフォームのように見えて、信頼できる記録として振る舞うべきです。目的はフリーランサーが正確な請求書を素早く送れることと、クライアントが何を支払うべきか明快に把握できる場所を作ること。

請求エディタ（キャプチャする内容）

一般的なケースに対応するエディタから始めます：

• 明細行：説明、数量、単価、金額
• 税金：請求ごと（例：VAT/GST）または必要なら明細ごとに
• 割引：固定金額または割合
• メモ：フレンドリーな文言（例：「ホームページの文言修正速やかな対応ありがとうございました。」）
• 支払条件：期日、“Net 7/14/30” または “due on receipt”

計算は自動かつ透明に：小計、税、割引、合計を表示。通貨の丸め規則に一貫性を持たせ、請求ごとに通貨をロックします。

PDF生成と送付

多くのクライアントはPDFを期待します。2つの提供方法を用意：

1. PDFを生成し、請求ビューと同じ見た目にする。
2. メール送信または共有可能な請求リンクを提供し、読み取り専用ビューを開けるようにする。

メールで送っても共有リンクは維持しましょう。再送依頼を減らし、真の単一ソース・オブ・トゥルースを提供します。

ステータスとライフサイクル

請求のステータスはシンプルなステートマシンとして扱います：

• Draft：編集可、クライアントには見えない
• Sent：メール/リンクで送付済み
• Viewed：クライアントが請求リンクを開いた
• Paid：支払い確認後にマーク
• Overdue：期日を過ぎて未払い
• Void：削除せずにキャンセル

請求書は削除せずに void にすることで監査可能性を保ち、番号の抜けを防ぎます。

将来的な拡張（初日からは不要）

定期請求（毎月のリテイナー）や遅延手数料ルールは後で追加可能にしておきましょう。データ設計はコアのエディタとステータスフローを書き換えずに拡張できるようにしておくこと。

支払いと確実に回収する方法

支払いはアプリの価値を証明する瞬間です。支払いを単なるボタンではなくワークフロー（請求書 → 支払い → 領収）として扱い、数字を信頼できるよう設計します。

プロバイダと対応手段の選択

まずはフリーランサーの地域とクライアントの支払い方法に合うプロバイダを一つ選びます。多くのMVPではカード決済＋銀行振込オプションが標準です。

対応を明示します：

• カード（高速で完了率が高い）
• 銀行振込（手数料は低いが遅い、大口クライアントで一般的）
• 手動/オフライン（現金、小切手、システム外での振込）

プラットフォーム手数料を課す場合、プロバイダがそのモデル（マーケットプレイス/コネクテッドアカウント対単一ビジネスアカウント）をサポートするか確認してください。

支払い状態を安全に保存（フロントエンドを信頼しない）

支払いが作成されたら、プロバイダのIDを自分のサイドに保存し、最終ステータスはプロバイダのWebhookをソースオブトゥルースとして扱います。

少なくとも次を記録します：

• Invoice ID → プロバイダの payment ID(s)
• 金額、通貨、タイムスタンプ
• 支払いステータス（pending, succeeded, failed, refunded, partially_paid）
• 監査・照合のための生Webhookイベントログ

これにより、ユーザーがチェックアウト中にタブを閉じても請求と実際の資金移動を照合できます。

現実のエッジケースへの対応

支払いはデモのようには動きません：

• 分割払い：残高を追跡し、完全入金まで請求をオープンにする
• 失敗した支払い：次の明確な手順を提示（カード再試行、銀行振込、サポートへ連絡）
• 返金：返金額を記録し、請求を再オープンするか返金済みとしてマークするかを管理

オフライン支払いを簡単に（レポートを壊さない）

クライアントがアプリ外で支払う場合に備え、請求書上に明確な銀行情報/指示を表示し、「Mark as paid」のフローを提供：

• 日付、金額、方法、参照メモを必須にする
• この操作をフリーランサー（または管理者）に限定するオプション
• 誰がいつマークしたかの監査ログを必ず残す

この組合せによりクライアントに優しく、レポーティングは信頼できるままにできます。

クライアントフィードバックワークフロー（コメント、承認、リビジョン）

良いフィードバックワークフローはメールチェーン、バージョンの混乱、不明確な承認を排除します。目標はクライアントがコメントしやすく、フリーランサーが応答しやすく、最終決定を見失わないこと。

フィードバックの形式（シンプルに始める）

ほとんどのMVPは2つの核となる形式をサポートすれば十分です：

• スレッド化されたコメント（成果物に紐づく、例：“Homepage draft”）で会話を整理
• チェックリスト型の承認（例：「コピー承認」「料金表の確認」「モバイルレイアウト承認」）

必要ならアノテーション付きファイル（PDF/画像にピンコメントを付ける）を後で追加しますが、UIとストレージの複雑さが増すためフェーズ2向けです。

承認と修正依頼

フィードバックは単なるメッセージではなくアクションとして扱います。UIでは「コメント」と分けて：

• Request changes（変更を依頼）（修正項目を作り、成果物をレビュー状態に保つ）
• Approve（承認）（成果物を承認し、再編集は再オープンするまで停止）

これにより「Looks good!」の曖昧さを防げます。クライアントには常に明確な承認ボタンを用意し、フリーランサーは何が承認を阻んでいるか正確に把握できるようにします。

バージョニング：何が変わったかを把握

各成果物は v1, v2, v3… のようにバージョンを持つべきです。新しいバージョンが提出されたら：

• 現在のチェックリスト状態をスナップショットする
• 未解決のコメントを引き継ぐ（あるいは明示的に解決を要求する）
• クライアントが速くレビューできるように「何が変わったか」の短いノートを許可する

助けになる通知（スパムにならない）

アクションを必要とするイベントには通知を送ります：

• メンション（@client, @freelancer）→ 即時通知
• 承認リクエスト→ メール＋アプリ内バッジ
• 新規コメント→ バッチメール（例：15分ごと）で過剰通知を避ける

決定のトレイルを残す

承認や重要な変更については必ず記録：

• 誰が承認/変更を依頼したか
• 何を承認したか（成果物＋バージョン）
• いつ行ったか

この決定履歴は、スケジュールやスコープが変わったときに両者を保護し、引き継ぎをスムーズにします。

通知、リマインダー、スケジューリング

通知はフリーランサートラッカーを助けるかノイズにするかを分けます。目標はシンプル：適切なタイミングで適切な人に次のアクションを提示する—アプリをメール地獄にしないこと。

重要なリマインダーの種類

まずは信号の高い3種類のリマインダーから：

• 期日間近： “Invoice #104 は3日後が期日” あるいは “マイルストーンレビューは明日”
• 延滞請求書：期日を過ぎた後に段階的にエスカレーション
• 承認待ち：フィードバックやサインオフが滞っているときの催促

コピーは具体的に（クライアント名、プロジェクト、期日）して、ユーザーが開かずに内容を理解できるようにします。

チャネル：まずはメール、次にアプリ内

MVPではメールを優先します。開いていないタブにも届くためです。次にアプリ内通知：小さなベルアイコン、未読カウント、シンプルなリストビュー（“All” と “Unread”）。アプリ内は状況認識向け、メールは時間敏感な促しに適します。

頻度設定とオプトアウト

早い段階でユーザーに制御を与えます：

• リマインダー種別ごと（期日通知 vs 承認通知）
• 頻度オプション（即時、日次ダイジェスト、週次）
• 明確なオプトアウト

デフォルトは保守的に：期日3日前の通知1回と、延滞後3日目のフォローアップ1回で十分なことが多いです。

バッチ処理とスマートルールでスパム回避

可能な限りバッチ処理します：同じ日に複数の項目がトリガーされたら日次ダイジェストを送る。クワイエット時間やアイテムごとの「Xまで再通知しない」ルールを追加。スケジュールはイベント駆動（請求の期日、フィードバック依頼のタイムスタンプ）にして、タイムライン変更時でも正確に保ちます。

セキュリティ、信頼性、ローンチチェックリスト

フリーランサートラッカーは個人データ、資金、クライアント会話を扱います—いくつかの現実的な対策が重要です。エンタープライズ級は不要ですが、一貫した基本は必須です。

出荷時に備えるセキュリティの基本

すべての入力を検証します：フォーム、クエリパラメータ、ファイルアップロード、Webhookペイロード。UIで検証していてもサーバー側で型、長さ、許可値を検証してください。

一般的なウェブの脅威に対策：

• CSRF保護（クッキーセッションを使う場合の状態変更リクエスト）
• XSS対策：ユーザー生成コンテンツのエスケープとリッチテキストのサニタイズ（コメント/フィードバック）
• セキュアヘッダ：Content Security Policy（CSP）、HSTS、frame-ancestors 等でクリックジャッキングを減らす

また、シークレット（APIキー、Webhook署名シークレット）をリポジトリ外に保持し、必要に応じてローテーションする。

バックアップとデータエクスポート

リカバリとユーザーポータビリティの2点を計画：

• 自動データベースバックアップと復元手順のテスト
• シンプルなエクスポート：プロジェクトリストや請求書テーブルのCSV、請求書/領収書のPDF

エクスポート機能はサポート負荷を減らし、信頼を築きます。

伸びてもスムーズに動くパフォーマンス

ダッシュボードは早く遅くなりがちです。テーブル（プロジェクト、請求書、クライアント、フィードバックスレッド）はページネーションを使い、一般的なフィルタ（client_id, project_id, status, created_at）にインデックスを張り、集計ウィジェット（未払い請求など）は軽量キャッシュを使います。

ローンチチェックリスト（地味だが重要）

発表前に監視（稼働監視）、エラートラッキング（バックエンド＋フロントエンド）、簡単なサポートパスを /help に用意します。

Koder.ai のようなプラットフォームを使っている場合、デプロイ/ホスティング、スナップショット、ロールバック機能はローンチリスクを低減します。最後に、ビジネス面をわかりやすくするためにアプリやマーケティングページから /pricing へリンクを貼っておきましょう。