18 ਫ਼ਰ 2026·8 ਮਿੰਟ
ਸਪਸ਼ਟ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕੇਸ ਨਾਲ ਅੰਦਰੂਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ AI-ਤਿਆਰ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਵੇਚੋ
ਹਰ ਸਕ੍ਰੀਨ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮਾਲਕ, ਬਚਾਇਆ ਸਮਾਂ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਮਾਪਯੋਗ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨਤੀਜੇ ਨਾਲ ਜੁੜ ਕੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ AI-ਤਿਆਰ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਕਿਵੇਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਹ ਸਿੱਖੋ।
ਹਰ ਸਕ੍ਰੀਨ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮਾਲਕ, ਬਚਾਇਆ ਸਮਾਂ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਮਾਪਯੋਗ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨਤੀਜੇ ਨਾਲ ਜੁੜ ਕੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ AI-ਤਿਆਰ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਕਿਵੇਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਹ ਸਿੱਖੋ।
ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਡੈਮੋ ਇੱਕੋ ਹੀ ਨਮ੍ਰ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਪਾਉਂਦੇ ਹਨ: "ਦਿਲਚਸਪ।" ਇਹ ਸਕੂੰਚਣ ਵਾਲਾ ਹੈ, ਪਰ ਅਕसर ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦਾ ਕਾਰਨ ਨਹੀਂ ਦਿੱਸਦਾ।
ਮੁੱਦਾ ਅਕਸਰ ਸਿਰਫ਼ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਵਾਰ, ਡੈਮੋ ਇਸ ਗੱਲ ਨਾਲ ਜੁੜਦਾ ਨਹੀਂ ਕਿ ਟੀਮ ਨੂੰ ਹਰ ਹਫ਼ਤੇ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅੰਕਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਜਦੋਂ ਲੋਕ ਅੰਦਰੂਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ AI-ਤਿਆਰ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਉਹ ਅਕਸਰ ਤੇਜ਼ੀ, ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ, ਜਾਂ ਐਪ ਦੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਬਣਨ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਉਹ ਸਵਾਲ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ ਜੋ ਲੀਡਰਾਂ ਨੂੰ ਦਰਅਸਲ ਪਰਵਾਹ ਹੁੰਦੇ ਹਨ: ਕੌਣ ਇਸਨੂੰ ਵਰਤੇਗਾ, ਇਹ ਕਿਸ ਨੌਕਰੀ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਿਹੜਾ ਨਤੀਜਾ ਬਦਲੇਗਾ?
ਅਸਪਸ਼ਟ ਦਾਅਵੇ ਖਰੀਦਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਦੇ ਹਨ। "ਵਧੀਕ ਕੁਸ਼ਲਤਾ" ਅਤੇ "ਘੱਟ ਹੱਥ ਨਾਲ ਕੰਮ" ਠੀਕ ਲੱਗਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਬਜਟ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਸਹੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਚਾਅ ਕਰਨਾ ਔਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਵਿੱਤੀ ਲੀਡ, ਆਪਰੇਸ਼ਨ ਮੈਨੇਜਰ, ਜਾਂ ਵਿਭਾਗ ਸਿਰੇ ਨੇ ਕੁਝ ਨਿਰਧਾਰਤ ਚਾਹੀਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਉਦਾਹਰਣ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਧਾਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਮਾਲਕ, ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਦੈਨੀਕ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਸਮੱਸਿਆ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਨਤੀਜਾ ਜੋ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰਨ ਯੋਗ ਹੋਵੇ, ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਉਸ ਢਾਂਚੇ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਡੈਮੋ ਇੱਕ ਸਿਆਣਾ ਪ੍ਰੋਟੋਟਾਈਪ ਵਰਗਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਨਾ ਕਿ ਇੱਕ ਲੋੜੀਂਦਾ ਔਜ਼ਾਰ। ਲੋਕ ਅਪਣਾਉਣ, ਅਸਪਸ਼ਟ ਮਾਲਕੀ, ਅਤੇ ਇਕ ਹੋਰ ਐਪ ਦੀ ਚਿੰਤਾ ਕਰਨ ਲੱਗ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜੋ ਲਾਗੂ ਤਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਪਰ ਅਸਲ ਵਰਕਫਲੋ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਨਹੀਂ ਬਣਦਾ।
ਇੱਕ ਚੋਟੀ ਉਦਾਹਰਣ ਫਰਕ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਕ੍ਰੀਨ ਨੂੰ "ਸਪੋਰਟ ਲਈ AI ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ" ਵਜੋਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਵਿਆਪਕ ਅਤੇ ਵਿਕਲਪਕ ਲੱਗਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪੇਸ਼ ਕਰੋ: "ਉਹ ਸਕ੍ਰੀਨ ਜੋ ਸਪੋਰਟ ਲੀਡ ਰੋਜ਼ ਸਵੇਰੇ ਤਾਤਕਾਲੀ ਬੇਨਤੀਆਂ ਨੂੰ 30 ਮਿੰਟ ਦੀ ਬਜਾਇ 10 ਮਿੰਟ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟਣ ਲਈ ਵਰਤਦਾ ਹੈ," ਤਾਂ ਮੁੱਲ ਅਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅੰਕਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਬਦਲਾਅ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ। ਸਕ੍ਰੀਨ ਹੁਣ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਫੀਚਰ ਨਹੀਂ ਰਹਿੰਦੀ। ਇਹ ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਕੰਮ ਨਾਲ, ਇੱਕ ਸਮਾਂ-ਬਚਤ ਫਾਇਦੇ ਨਾਲ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨਤੀਜੇ ਨਾਲ ਜੁੜੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ — ਜਿਵੇਂ ਤੇਜ਼ ਜਵਾਬੀ ਸਮਾਂ ਜਾਂ ਘੱਟ ਮਿਸਸ਼ੁਟਕੇਸ।
ਜਦੋਂ ਹਰ ਸਕ੍ਰੀਨ ਅਸਲ ਕੰਮ ਨਾਲ ਜੁੜ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਗੱਲਬਾਤ ਬਦਲਦੀ ਹੈ। ਲੋਕ "ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਕਿਉਂ ਚਾਈਦਾ ਹੈ?" ਪੁੱਛਣ ਦੀ ਬਜਾਏ "ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿਵੇਂ ਟੈਸਟ ਕਰੀਏ?" ਪੁੱਛਣ ਲੱਗਦੇ ਹਨ। ਓਸ ਵੇਲੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕੇਸ ਹਕੀਕਤ ਵਰਗਾ ਮਹਿਸੂਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਵੱਡੇ ਵਿਜ਼ਨ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਨਾ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਐਸੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜਿਸਨੂੰ ਹਰ ਕੋਈ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪਛਾਨਦਾ ਹੋਵੇ। ਜਦੋਂ ਲੋਕ ਸੋਚ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਇਹ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਕਿੱਥੇ ਫਿੱਟ ਹੋਵੇਗਾ, ਉਹ ਇੱਕ ਟੂਲ 'ਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਭਰੋਸਾ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹਨ।
ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਦੁਹਰਾਉਂਦੇ ਕੰਮ ਨਾਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਹਲਕੀ ਨਾਰਾਜ਼ਗੀ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਨਾ ਕਿ ਪੂਰੇ ਵਿਭਾਗ ਦੀ ਬਦਲਾਅ, ਨਾ ਹੀ ਕਈ ਟੀਮਾਂ ਦੀ ਤਬਦੀਲੀ। ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਕੰਮ ਜੋ ਕਾਫੀ ਵਾਰ ਵਾਪਰਦਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਪਰਵਾਹ ਹੋਵੇ।
ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਬੇਨਤੀਆਂ, ਲੀਡ ਹੈਂਡਾਫ਼, ਇਨਵੌਇਸ ਚੈੱਕ, ਸਪੋਰਟ ਟਿਕਟ ਟ੍ਰਾਇਜ, ਅਤੇ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰ ਸਥਿਤੀ ਅੱਪਡੇਟ ਵਧੀਆ ਉਦਾਹਰਣ ਹਨ। ਇਹ ਸਮਝਾਉਣ ਲਈ ਆਸਾਨ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਟੀਮ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕਦਮਾਂ, ਦੇਰੀਆਂ, ਅਤੇ ਛੋਟੀ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਦੀ ਹੈ।
ਜੋ ਸਭ ਤੋਂ ज़ਿਆਦਾ ਗੱਲ ਕਰਦੀ ਹੈ ਉਹ ਪਰਚਿੱਤਤਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਲੋਕ ਤੁਹਾਡੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਨੂੰ ਸੁਣਦੇ ਹਨ, ਉਹ ਇਛਦੇ ਹੋ ਕੇ ਸੋਚਣ ਲੱਗਣ: "ਹਾਂ, ਇਹ ਬਿਲਕੁਲ ਓਹੀ ਹੈ ਜੋ ਅਸੀਂ ਹੁਣ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।" ਇਹ ਤੁਰੰਤ ਰੋਕ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਚੈਟ ਵਿੱਚ ਜੋ ਦਰਦ ਵਾਲੇ ਬਿੰਦੂ ਆਉਂਦੇ ਹਨ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸੁਣੋ। ਜੇ ਮੈਨੇਜਰ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ "ਅਸੀਂ ਇੱਕੋ ਹੀ ਡੇਟਾ ਦੋ ਵਾਰੀ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਹਾਂ" ਜਾਂ "ਇਹ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਰਿਵਿਊ ਦੀ ਉਡੀਕ ਵਿੱਚ ਫਸ ਜਾਂਦਾ ਹੈ," ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕੇਸ ਲਈ ਕੱਚਾ ਸਮਾਨ ਹੈ।
ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਪਹਿਲੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਕਸਰ ਕੁਝ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਰੱਖਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਹਰ ਹਫ਼ਤੇ ਜਾਂ ਹਰ ਦਿਨ ਵਾਪਰਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਦਾ ਸਪਸ਼ਟ ਸ਼ੁਰੂ ਅਤੇ ਖਤਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਇਕ ਛੋਟਾ ਸਮੂਹ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਦੋ ਮਿੰਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਵਿੱਚ ਸਮਝਾਈ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਇਹ ਪੰਜ ਟੀਮਾਂ ਦੇ ਇਕੱਠੇ ਸਹਿਮਤੀ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਸ਼ਾਇਦ ਪਹਿਲੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਲਈ ਬਹੁਤ ਵਿਆਪਕ ਹੈ।
ਛੋਟਾ ਦਾਇਰਾ ਇੱਕ ਤਾਕਤ ਹੈ। ਇਕ ਸੰਕੁਚਿਤ ਉਦਾਹਰਣ اندرੂਨੀ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਲਈ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਲੱਗਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਟੈਸਟ ਕਰਨ ਯੋਗ ਲੱਗਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਨਾਲ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਵੀ ਡੈਮੋ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਬਣਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਲਈ "ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਲਈ ਇੱਕ AI ਐਪ" ਦੀ ਥਾਂ, ਇੱਕ ਉਪਕরণ ਪੇਸ਼ ਕਰੋ ਜੋ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਇਕੱਠਾ ਕਰਦਾ, ਘੱਟ ਵੇਰਵਿਆਂ ਲਈ ਚੈੱਕ ਕਰਦਾ, ਅਤੇ ਸਹੀ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਰੂਟ ਕਰਦਾ। ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਹੈ। ਲੋਕ ਇਸ 'ਤੇ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਇੱਥੇ ਤੇਜ਼ ਪ੍ਰੋਟੋਟਾਈਪਿੰਗ ਮਦਦਗਾਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। Koder.ai ਵਰਗਾ ਪਲੈਟਫ਼ਾਰਮ ਇੱਕ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਵਾਲੀ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਚੈਟ ਤੋਂ ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਵੈੱਬ ਜਾਂ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਟੀਮਾਂ ਕੋਲ ਬੇਹਤਰ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਲਈ ਕੁਝ ਅਸਲੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਇੱਕ ਅਮੂਰਤ ਵਿਚਾਰ।
ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ ਤੇ ਉਸ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦਾ ਮਾਲਕ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਉਸ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੀ ਵਕਾਲਤ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਆਪਣੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਵਿੱਚ ਉਸ ਰੋਲ ਦਾ ਨਾਂ ਲਓ ਜੋ ਉਹ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵਰਤੇਗਾ, ਉਹ ਉੱਥੇ ਕੀ ਮੁਕੰਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਉਸ ਦੀ ਦਿਨਚਰਿਆ ਵਿੱਚ ਕਿਉਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ।
ਇਸ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਸਧਾਰਣ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ। "ਇਹ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਸੇਲਜ਼, ਫਾਇਨੈਂਸ ਅਤੇ ਸਪੋਰਟ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ" ਕਹਿਣ ਦੀ ਥਾਂ,"ਇਹ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸੇਲਜ਼ ਓਪਸ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਥਾਂ ਤੇ ਕੋਟ ਬੇਨਤੀਆਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ" ਕਹੋ। ਲੋਕ ਮਾਲਕੀ ਨੂੰ ਲੰਬੇ ਫੀਚਰ ਸੂਚੀ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸਮਝ ਲੈਂਦੇ ਹਨ।
ਇੱਕ ਲਾਭਕਾਰੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਤਿੰਨ ਮੁੱਢਲੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੀ ਹੈ:
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਤਿੰਨ ਗੱਲਾਂ ਇਕ ਵਾਕ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਬਤਾ ਸਕਦੇ, ਤਾਂ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ਾਇਦ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ।
ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਸਕ੍ਰੀਨਾਂ ਨਾਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਰੋਲ ਜੁੜੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਉਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੇਸ ਨੂੰ ਕਮਜ਼ੋਰ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਵਾਦ ਖਿੱਚਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਹਰ ਇੱਕ ਹਿੱਸੇਦਾਰ ਵੱਖਰੀ ਲੋੜ ਵੇਖਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਹੋਰ ਫੀਲਡ ਚਾਹੁੰਦਾ, ਦੂਜਾ ਘੱਟ ਕਦਮ ਚਾਹੁੰਦਾ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਹੋਰ ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਇਹ ਸਕ੍ਰੀਨ ਮੁਢਲੀ ਹੀ ਟੂਲ ਵਿੱਚ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਸਾਫ਼ तरीका ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਮਿਲੇ-ਜੁਲੇ ਮਕਸਦ ਵਾਲੀਆਂ ਸਕ੍ਰੀਨਾਂ ਨੂੰ ਛੋਟੇ, ਰੋਲ-ਅਧਾਰਿਤ ਵਿਊਜ਼ ਵਿੱਚ ਵੰਡ ਦਿਓ। ਇੱਕ ਬੇਨਤੀ ਇੰਟੇਕ ਸਕ੍ਰੀਨ ਟੀਮ ਲੀਡ ਦੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਨਵੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਸਥਿਤੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਦੀ ਹੋਵੇ ਜੋ ਪ੍ਰਗਟਵੀ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਹਰ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦਾ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ختمੀ ਨਿਸ਼ਾਨ ਹੋਵੇ।
ਏਸ ਢਾਂਚੇ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਮਹਿਸੂਸ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਭਰ ਵਿੱਚ ਵਿਆਪਕ ਮੁੱਲ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਰਹਿੰਦੀ। ਉਹ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਇੱਕ ਸਕ੍ਰੀਨ ਇੱਕ ਮਾਲਕ ਦਾ ਮੁੱਖ ਕੰਮ ਸਹਾਇਕ ਹੈ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਟੋਟਾਈਪ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਫਾਰਮੈਟ ਸਧਾਰਣ ਰੱਖੋ:
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਟੋਟਾਈਪ Koder.ai ਵਿੱਚ ਬਣਾਇਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸੇ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦਰ ਸਕ੍ਰੀਨ ਵਰਕਥਰੂ ਕਰੋ। ਪੂਰੇ ਐਪ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਸਿਸਟਮ ਵਜੋਂ ਨਾ ਪੇਸ਼ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਕੇਂਦਰਿਤ ਸਕ੍ਰੀਨ ਵਿਆਪਕ ਵਾਅਦੇ ਨਾਲੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਮਹਿਸੂਸ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਹਰੇਕ ਸਕ੍ਰੀਨ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਜਵਾਬ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਇੱਥੇ ਕੀ ਤੇਜ਼ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?
ਜੇ ਇੱਕ ਪੰਨਾ ਸਭ ਕੁਝ ਕਰਦਾ ਲੱਗੇ, ਲੋਕ ਕੁਝ ਵੀ ਯਾਦ ਨਹੀਂ ਰੱਖਣਗੇ। ਉਸ ਸਕ੍ਰੀਨ ਤੇ ਮੁੱਖ ਟਾਸਕ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਬਚਤ ਫਾਇਦੇ ਨੂੰ ਸਧਾਰਨ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਵਰਨਣ ਕਰੋ। "ਸਮਾਰਟ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ" ਜਾਂ "ਵਧੀਆ ਵਰਕਫਲੋ" ਵਰਗੇ ਲੇਬਲ ਛੱਡ ਦਿਓ। ਕਹੋ ਕਿ ਵਿਅਕਤੀ ਦਰਅਸਲ ਕੀ ਤੇਜ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।
"ਇਹ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਟੀਮ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਦਾ ਹੈ" ਕਹਿਣ ਦੀ ਥਾਂ ਕਹੋ: "ਇਹ ਸਕ੍ਰੀਨ ਓਪਸ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਤਿੰਨ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਤਲਾਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਥਾਂ 2 ਮਿੰਟ ਵਿੱਚ ਲੇਟ ਆਰਡਰ ਲੱਭਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ, ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ 15 ਮਿੰਟ ਲੱਗਦੇ ਸਨ।"
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮਜ਼ਬੂਤ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਦਾਅਵਾ ਵਿਸ਼ਵਾਸਯੋਗ ਲੱਗਦਾ ਹੈ; ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਵਾਅਦਾ ਨਹੀਂ।
ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਇਸ ਪੰਨੇ ਨਾਲ ਇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਕਿਸ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਲੈਂਦਾ ਹੈ? ਇਹ ਛੁੱਟੀ ਬੇਨਤੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨਾ, ਇਨਵੌਇਸ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਨਾ, ਗਾਹਕ ਰਿਕਾਰਡ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨਾ, ਜਾਂ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰ ਸੰਖੇਪ ਬਣਾਉਣਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਫਿਰ ਲਾਭ ਨੂੰ ਉਸ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕੰਮ 'ਤੇ ਬਚਾਏ ਸਮੇਂ ਵਜੋਂ ਦਰਸਾਓ। ਜੇ ਸਕ੍ਰੀਨ ਫੀਲਡ ਭਰ ਕੇ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਲਾਭ ਤੇਜ਼ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ ਹੈ। ਜੇ ਇਹ ਗੁੰਮ ਹੋਏ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਗਰੁੱਪ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਲਾਭ ਏਰਰ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਘੱਟ ਸਮਾਂ ਹੈ। ਜੇ ਇਹ ਪਹਿਲਾ ਡਰਾਫਟ ਤਿਆਰ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਲਾਭ ਲਿਖਣ 'ਚ ਘੱਟ ਮਿੰਟ ਹਨ।
ਮਿੰਟਾਂ ਦੀ बचਤ ਅਸਪਸ਼ਟ ਭਾਸ਼ਾ ਨਾਲੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਟੀਮਾਂ "ਤੇਜ਼" ਜਾਂ "ਵੱਧ ਕੁਸ਼ਲ" ਵਰਗੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਠੋਕਰ ਮਾਰ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਸਵੈ-ਅਰਥ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦੇ। ਪਰ ਉਹ "ਰਿਪੋਰਟ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ 25 ਮਿੰਟ ਤੋਂ 8 ਮਿੰਟ ਰਹਿ ਜਾਂਦਾ ਹੈ" ਨੂੰ ਸੋਚ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਕੰਮ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਉਦਾਹਰਣ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਫਾਇਨੈਂਸ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸੋਚੋ ਜੋ ਰਸੀਦਾਂ ਪੜ੍ਹਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਖ਼ਰਚ ਵੇਰਵੇ ਆਪੋ-ਆਪ ਭਰ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਲਾਭ "ਚੰਗਾ ਖ਼ਰਚ ਪ੍ਰਬੰਧ" ਨਹੀਂ ਹੈ; ਲਾਭ ਇਹ ਹੈ: "ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾਅਵਾ 12 ਮਿੰਟ ਦੀ ਬਜਾਇ 4 ਮਿੰਟ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਫਾਰਮ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਭਰਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ।"
ਜੇ ਤੁਸੀਂ Koder.ai ਵਿੱਚ ਬਣੀ ਐਪ ਦਾ ਡੈਮੋ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਹਰ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਇੱਕ ਰੋਲ, ਇੱਕ ਟਾਸਕ, ਇੱਕ ਸਮਾਂ-ਬਚਤ ਲਾਭ ਦਾ ਇੱਕੋ ਨੁਸਖਾ ਵਰਤੋ। ਫਿਰ ਰੁਕੋ। ਇਸ ਬਿੰਦੂ ਨੂੰ ਪਹਿਚਾਉਣ ਲਈ ਥੋੜਾ ਸਮਾਂ ਦਿਓ, ਫਿਰ ਅੱਗੇ ਵਧੋ।
ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣਾ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ, ਪਰ ਲੀਡਰ ਉਸ ਵਕਤ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਉਹ ਸਮਾਂ ਕਿਸੇ ਮਾਪਯੋਗ ਨਤੀਜੇ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਕ੍ਰੀਨ ਜੋ ਪ੍ਰਤੀ ਬੇਨਤੀ 10 ਮਿੰਟ ਬਚਾਉਂਦੀ ਹੈ ਠੀਕ ਲੱਗਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਕ੍ਰੀਨ ਜੋ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਸਮਾਂ 4 ਦਿਨ ਤੋਂ 2 ਦਿਨ ਕਰ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਧਿਆਨ ਖਿੱਚਦੀ ਹੈ।
ਇਸਨੂੰ ਹਕੀਕਤੀ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਸੌਖਾ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਸਕ੍ਰੀਨ ਨੂੰ ਇੱਕ ਐਸੇ ਨੰਬਰ ਨਾਲ ਜੋੜੋ ਜੋ ਲਾਂਚ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮੈਪ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ। ਸਧਾਰਤ ਰੱਖੋ। ਜੇ ਇੱਕ ਸਕ੍ਰੀਨ ਬੈਕ-ਅਤੇ-ਫੋਰ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਨਤੀਜਾ ਘੱਟ ਦੇਰੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਇਹ ਸਮੀਖਿਆ ਤੇਜ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਨਤੀਜਾ ਤੇਜ਼ ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਜੇ ਇਹ ਮੈਨੂਅਲ ਭਰਨ ਘਟਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਨਤੀਜਾ ਘੱਟ ਗਲਤੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਨਤੀਜਾ ਤਿੰਨ ਹਿੱਸਿਆਂ ਤੇ مشتمل ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਇੱਕ ਬੇਸਲਾਈਨ, ਇੱਕ ਲਕਸ਼্য, ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਇਸਨੂੰ ਜਾਂਚਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ। ਜੇ ਮੈਨੇਜਰ ਹੁਣ ਸਪਲਾਇਰ ਬੇਨਤੀਆਂ 48 ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਲਕਸ਼ ਪ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ 24 ਘੰਟੇ। ਲਾਂਚ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਨਵੇਂ ਔਸਤ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਪੁਰਾਣੇ ਨਾਲ ਕਰੋਗੇ।
ਲੀਡਰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਐਸੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕਰਦੇ ਹਨ: ਤੇਜ਼ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਸਮਾਂ, ਘੱਟ ਮਿਸਡ ਹੈਨਡਾਫ਼, ਘੱਟ ਰੀਵਰਕ ਹਾਝਾ ਗਈ ਅਣਪੂਰੀ ਸੰਮਿਸ਼ਿਆਂ ਕਾਰਨ, ਬੇਨਤੀਆਂ ਲਈ ਛੋਟਾ ਟਰਨਅਰਾਊਂਡ, ਜਾਂ ਬਿਨਾਂ ਸਟਾਫ਼ ਵਧਾਏ ਹਰ ਹਫ਼ਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਬੇਨਤੀਆਂ ਸੰਭਾਲਣਾ।
ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਕੀ ਨਹੀਂ ਹਨ: ਇਹ ਅਸਪਸ਼ਟ ਬਿਆਨ ਜਿਵੇਂ "ਵਧੀਆ ਕੁਸ਼ਲਤਾ" ਨਹੀਂ ਹਨ। ਇਹ ਗਿਣਤੀਵਾਰ ਨੰਬਰ ਹਨ ਜਿਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ, ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ, ਜਾਂ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਟਰੈਕ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਯਥਾਰਥਵਾਦੀ ਉਦਾਹਰਣ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਧਾਰੋ ਇੱਕ ਅੰਦਰੂਨੀ ਖ਼ਰੀਦ ਐਪ Koder.ai ਵਰਗੇ ਪਲੈਟਫ਼ਾਰਮ ਨਾਲ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ। ਜੇ ਇੱਕ ਬੇਨਤੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਹਰ ਮੈਨੇਜਰ ਲਈ 8 ਮਿੰਟ ਬਚਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਥੇ ਰੁਕੋ — ਕੇਵਲ ਇਹ ਨਾ ਦੱਸੋ। ਦਿਖਾਓ ਕਿ ਇਸ ਨਾਲ ਕੀ ਬਦਲਦਾ ਹੈ: ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਿਨ ਤੇਜ਼ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਤਕਾਲੀ ਖਰੀਦਾਂ ਵਿੱਚ ਘੱਟ ਉਡੀਕ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਟੀਮ ਹਰ ਹਫ਼ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਬੇਨਤੀਆਂ ਬੰਦ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਵਾਅਦਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹੋ। "ਇਹ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਬਦਲ ਦੇਵੇਗਾ" ਮਦਦ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ। "ਇਸ ਨਾਲ ਔਸਤ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਸਮਾਂ 30 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਘਟਵੇਗਾ, ਮੌਜੂਦਾ ਬੇਨਤੀ ਵਾਲਿਊਮ ਅਤੇ ਹਟਾਏ ਗਏ ਕਦਮਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ" ਕਹਿਣਾ ਬਹੁਤ ਮਜ਼ਬੂਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਜੇ ਟੀਮ ਲਾਂਚ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਨਤੀਜਾ ਮਾਪ ਨਹੀਂ ਸਕਦੀ, ਤਾਂ ਨਤੀਜਾ ਅਜੇ ਵੀ ਬਹੁਤ ਅਸਪਸ਼ਟ ਹੈ।
ਅੰਦਰੂਨੀ ਕੇਸ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ, ਕੰਮ ਦੇ ਆਸ-ਪਾਸ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਉਸੀ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਨਕਸ਼ਾਬੰਦੀ ਕਰੋ ਜਿਸਨੂੰ ਲੋਕ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਮੰਨਦੇ ਹਨ — ਪਹਿਲੇ ਸਕ੍ਰੀਨ ਤੋਂ ਅਖੀਰਲੇ ਤੱਕ।
ਇਸ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਪਰਚਿੱਤ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਲੋਕ ਆਪਣੀ ਮੌਜੂਦਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਉਸ ਵਿੱਚ ਵੇਖਦੇ ਹਨ, ਉਹ ਨਵੇਂ ਟੂਲ ਲਈ ਜ਼ਿਆਦਾ ਖੁੱਲੇ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਚਾਰ ਕਦਮੀ ਢਾਂਚਾ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ:
ਹਰ ਸਕ੍ਰੀਨ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਜੋੜੇ ਰੱਖੋ। ਜੇ ਇੱਕ ਸਕ੍ਰੀਨ ਤਿੰਨ ਟੀਮਾਂ ਦੀ ਹੋ ਪ੍ਰਤੀਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਧੁੰਦਲੀ ਹੋ ਜਾਏਗੀ।
ਉਦਾਹਰਨ ਵਜੋਂ, ਸਕ੍ਰੀਨ 1 ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੇਲਜ਼ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਵਰਤ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਨਵੀਂ ਬੇਨਤੀ ਦਰਜ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਲਾਭ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ 10 ਮਿੰਟ ਤੋਂ 3 ਮਿੰਟ ਹੋ ਜਾਣਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਨਤੀਜਾ ਸਿਰਫ਼ "ਤੇਜ਼ ਕੰਮ" ਨਹੀਂ; ਇਹ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ 20 ਹੋਰ ਬੇਨਤੀਆਂ ਪ੍ਰਤੀ ਹਫ਼ਤਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੋਣਾ, ਘੱਟ ਦੇਰੀਆਂ, ਜਾਂ ਘੱਟ ਓਵਰਟਾਈਮ।
ਹਰੇਕ ਸਕ੍ਰੀਨ ਲਈ ਇਹੀ ਨਮੂਨਾ ਦੁਹਰਾਓ: ਇੱਕ ਮਾਲਕ, ਇੱਕ ਲਾਭ, ਇੱਕ ਨਤੀਜਾ। ਇਹੀ ਇੱਕ ਅਸਪਸ਼ਟ ਡੈਮੋ ਨੂੰ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕੇਸ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਲੋਕ ਅਨੁਸਰਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਤੁਹਾਡਾ ਡੈਮੋ ਇੱਕ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਪੂਰੇ ਉਤਪਾਦ ਨੂੰ। ਜੇ ਟੂਲ Koder.ai 'ਤੇ ਬਣਿਆ ਹੈ, ਉਸਦਾ ਤੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪ੍ਰਸੰਗਕ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਮਾਨਰੇ ਖੰਡ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਮੁੱਖ ਸੰਦੇਸ਼ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ। ਮੁੱਖ ਸੰਦੇਸ਼ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਵਰਕਫਲੋਸੰਪੂਰਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ, ਤੇਜ਼, ਅਤੇ ਮਾਪਣਯੋਗ ਹੈ।
ਛੋਟਾ ਡੈਮੋ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੱਡੇ ਡੈਮੋ ਨਾਲੋਂ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸ਼ੁਰੂਆਤ, ਹਰ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਕਾਰਵਾਈ, ਤੇਜ਼ ਹੋਣਾ, ਅਤੇ ਅੰਤ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਦਿਖਾਓ।
ਆਖ਼ਿਰੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਮੰਗ ਕਰੋ। ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਵੱਡੀ ਰੋਲਆਉਟ ਲਈ ਦਬਾਅ ਨਾ ਦਿਓ। ਇਕ ਸੀਮਤ ਪਾਇਲਟ ਮੰਗੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟੀਮ, ਇੱਕ ਮਾਲਕ ਸਮੂਹ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਫਲਤਾ ਮੈਟ੍ਰਿਕ ਹੋਵੇ। ਇਹ ਘੱਟ ਜੋਖਮ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਸਲੀ ਅੰਕ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਗਲੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਸੌਖੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਓਨਬੋਰਡਿੰਗ ਐਪ ਸੋਚੋ ਜੋ HR ਅਤੇ hiring managers ਵਰਤਦੇ ਹਨ। ਮੁੱਦਾ "AI" ਨੂੰ ਵੇਚਣਾ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਮਕਸਦ ਗੰਦਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਠੀਕ ਕਰਨੀ ਹੈ ਜੋ ਨਵੇਂ ਭਰਤੀਆਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਪਹਿਲੀ ਸਕ੍ਰੀਨ HR ਦੀ ਹੋਵੇਗੀ। ਇਹ ਹਰ ਨਵੇਂ ਭਰਤੀ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਘਟੀਆਂ ਵਸਤਾਂ ਜਿਵੇਂ ਟੈਕਸ ਫਾਰਮ, ਪੇਰੋਲ ਡੇਟਾ, ਲੈਪਟੌਪ ਚੋਣ, ਅਤੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਇੱਕ ਥਾਂ ਤੇ ਰੱਖਦੀ ਹੈ। ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਮਾਲਕ HR operations ਹੈ। ਸਮਾਂ-ਬਚਤ ਸਪਸ਼ਟ ਹੈ: HR ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਘੁਮਣ 'ਤੇ ਘੱਟ ਸਮਾਂ ਖਰਚ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਹੇਠਾਂ ਇੱਕ ਨੰਬਰ ਜੋੜੋ। ਜੇ HR ਹੁਣ ਪ੍ਰਤੀ ਭਰਤੀ ਲਗਭਗ 20 ਮਿੰਟ ਬਿਤਾਂਦਾ ਹੈ ਘੱਟ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਤੇ ਇਹ ਸਕ੍ਰੀਨ ਇਸਨੂੰ 8 ਮਿੰਟ ਕਰ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਪ੍ਰਤੀ ਵਿਅਕਤੀ 12 ਮਿੰਟ ਬਚ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। 40 ਭਰਤੀਆਂ ਪ੍ਰਤੀ ਮਹੀਨਾ ਹੋਣ ਤਕ, ਇਹ 8 ਘੰਟੇ ਬਚਤ ਬਣਦੇ ਹਨ, ਨਾਲ ਹੀ ਘੱਟ ਕੇਸ ਜਦੋਂ ਪੇਰੋਲ ਜਾਂ ਐਕਸੈਸ ਸੈਟਅਪ ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਦੂਜੀ ਸਕ੍ਰੀਨ hiring manager ਦੀ ਹੋਵੇਗੀ। ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਕੁਝ ਟਾਸਕ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਦਿਨ 1 ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਨੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਰੋਲ ਐਕਸੈਸ, ਉਪਕਰਣ, ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ, ਅਤੇ ਟੀਮ ਪਛਾਣ। ਲੰਮੇ ਈਮੇਲ ਚੇਨਾਂ ਦੀ ਥਾਂ, ਮੈਨੇਜਰ ਇਕ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰ, ਇਨਕਾਰ, ਜਾਂ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਸਮਾਂ-ਬਚਤ ਘੱਟ-ਬੈਕ-ਅਤੇ-ਫੋਰ ਹੈ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ। ਜੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ 3 ਦਿਨ ਲੈਂਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹ ਸਕ੍ਰੀਨ ਇਸਨੂੰ 1 ਦਿਨ ਤੱਕ ਲਿਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਨਵੇਂ ਭਰਤੀ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਮਾਪਯੋਗ ਨਤੀਜਾ ਹੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਨੂੰ ਕੰਮਯਾਬ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਪਹਿਲੇ ਮਹੀਨੇ ਲਈ ਦੋ ਗਿਣਤੀਆਂ ਟਰੈਕ ਕਰੋ: ਕਿੰਨੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਿਨ-ਇੱਕ 'ਤੇ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਿਆਰ ਹਨ, ਅਤੇ ਕਿੰਨੇ ਓਨਬੋਰਡਿੰਗ ਟਾਸਕ ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਮੁਕੰਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਦਿਨ-ਇੱਕ ਤਿਆਰੀ 70% ਤੋਂ 90% ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਦੇਰੀ ਵਾਲੇ ਟਾਸਕ ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ 24 ਤੋਂ 10 ਤੇ ਘਟ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਕੇਸ ਬੜੀ ਆسانੀ ਨਾਲ ਸਮਝਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇਹੀ ਨਮੂਨਾ ਨਕਲ ਕਰਨ ਲਈ ਹੈ: ਇੱਕ ਸਕ੍ਰੀਨ, ਇੱਕ ਮਾਲਕ, ਇੱਕ ਸਮਾਂ-ਬਚਤ ਲਾਭ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨਤੀਜਾ।
ਕਮਜ਼ੋਰ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸ ਲਈ ਫੇਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ: ਲੋਕ ਸਮਝ ਨਹੀਂ ਪਾ ਰਹੇ ਕਿ ਐਪ ਅਸਲ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਫਿੱਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਆਮ ਗਲਤੀ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸਕ੍ਰੀਨਾਂ ਦੇਖਾਉਣਾ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਕਹਾਣੀ ਦੇ। 10 ਪੰਨਿਆਂ ਦਾ ਤੇਜ਼ ਟੂਰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ালী ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ "ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੌਣ ਵਰਤਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਿਉਂ?" ਇਕ ਅਸਲ ਟਾਸਕ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਅੰਤ ਤੱਕ ਰਾਹਿ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਹਰ ਸਕ੍ਰੀਨ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੰਮ ਮਿਲੇ।
ਦੂਜੀ ਗਲਤੀ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ROI ਗਿਣਤੀ ਵਰਤਣਾ ਬਿਨਾਂ ਸਰੋਤ ਦੇ। "ਇਹ ਸਾਲਾਨਾ 2,000 ਘੰਟੇ ਬਚਾਏਗਾ" ਅਕਸਰ ਸੰਦੇਹ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਲੋਕ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਨੰਬਰ ਕਿੱਥੋਂ ਆਇਆ। ਇਕ ਉਦਾਹਰਣ ਨੰਬਰ ਵੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਗਣਿਤ ਦਿਖਾਓ: ਇਹ ਟਾਸਕ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਹੁਣ ਇਹ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਨਵੀਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਹਟਾਉਂਦੀ ਹੈ।
ਕੇਸ ਉਹ ਵੇਲੇ ਕਮਜ਼ੋਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਈ ਵਿਭਾਗ ਇੱਕੋ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਵਿੱਚ ਮਿਲ戚ੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਫਾਇਨੈਂਸ, ਓਪਰੇਸ਼ਨ, ਅਤੇ ਸੇਲਜ਼ ਸਭ ਇੱਕ ਹੀ ਵਰਕਥਰੂ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਹਿੱਸਾ ਸੁਣਾਈ ਦੇਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਸਨੂੰ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਨਤੀਜਾ ਸ਼ੋਰ ਬਣਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਸੰਕੁਚਿਤ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਕਿ ਇੱਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਮਾਲਕ ਕਹਿ ਸਕੇ, "ਹਾਂ, ਇਹ ਮੇਰੀ ਟੀਮ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਹੱਲ ਕਰਦਾ ਹੈ।"
ਹੋਰ ਇੱਕ ਆਮ ਗਲਤੀ AI ਬਾਰੇ ਪਹਿਲਾਂ ਗੱਲ ਕਰਨੀ ਹੈ ਬਜਾਏ ਕੰਮ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਬਾਰੇ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਹਿੱਸੇਦਾਰ AI ਨੂੰ ਵੇਚ ਕੇ ਨਹੀਂ ਖਰੀਦਦੇ; ਉਹ ਘੱਟ ਮੈਨੂਅਲ ਕਦਮ, ਤੇਜ਼ ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ, ਘੱਟ ਗਲਤੀਆਂ, ਜਾਂ ਛੋਟਾ ਜਵਾਬੀ ਸਮਾਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਪਹਿਲੇ 5 ਮਿੰਟ ਮਾਡਲ, ਏਜੰਟ, ਜਾਂ ਇਹ ਐਪ ਕਿਵੇਂ ਤਿਆਰ ਹੋਈ, ਉਤੇ ਗੁਜ਼ਰ ਗਏ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਮਰੇ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪੁਚਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕੇਸ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ।
ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਸਵੈ-ਜਾਂਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ:
ਜੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਨਾ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਕਹਾਣੀ ਨੂੰ ਤਗੜਾ ਕਰੋ।
ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਡੈਮੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਨੋਟਸ ਦੀ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਪਾਸ ਕਰੋ। ਜੇ ਕੋਈ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸਮਝਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਲੱਗਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਉਹੀ ਮਹਿਸੂਸ ਹੋਵੇਗਾ।
ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕੇਸ ਲੰਬੇ ਸੈੱਟਅੱਪ ਦੇ ਬਿਨਾਂ ਵੀ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਮਝਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਲਗਭਗ ਪੰਜ ਮਿੰਟ ਵਿੱਚ ਵੇਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੌਣ ਇਸਨੂੰ ਵਰਤਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਕੀ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਕਿਉਂ ਮਿਆਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।
ਹਰ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦਾ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਮਾਲਕ ਹੋਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। ਜੇ ਦੋ ਟੀਮਾਂ "ਕਿਸੇ ਹਦ ਤੱਕ" ਮਾਲਕੀ ਦਿਖਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਮੁੱਲ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਧੁੰਦਲਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਹਰ ਸਕ੍ਰੀਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਸਮਾਂ-ਬਚਤ ਬਿਆਨ ਹੋਵੇ, ਜਿਵੇਂ "ਇਹ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰ ਸਥਿਤੀ ਅੱਪਡੇਟ 30 ਮਿੰਟ ਤੋਂ 5 ਮਿੰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ।"
ਫਿਰ ਹਰ ਸਕ੍ਰੀਨ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੈਟ੍ਰਿਕ ਨਾਲ ਜੋੜੋ। ਉਹ ਨੰਬਰ ਵਰਤੋ ਜੋ ਟੀਮ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪਸੰਦ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਜਵਾਬੀ ਸਮਾਂ, ਗਲਤੀ ਦਰ, ਪ੍ਰਤੀ ਟਾਸਕ ਲਾਗਤ, ਡੀਲ ਚੱਕਰ ਦੀ ਲੰਬਾਈ, ਜਾਂ ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਘੰਟੇ ਖਪਤ। ਪਰਚਿੱਤ ਮਾਪਂ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਆਸਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਆਪਣੀ ਵਿਆਖਿਆ ਸਧਾਰਨ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ। ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ੀ ਤਥਿਆਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਟੂਲ ਵਿਸਥਾਰ ਛੱਡ ਦਿਓ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਕ੍ਰੀਨ ਲਈ ਮਾਲਕ ਦਾ ਨਾਂ ਨਹੀਂ ਦੱਸ ਸਕਦੇ, ਉਸ ਸਕ੍ਰੀਨ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਹਟਾ ਦਿਓ। ਵਾਧੂ ਸਕ੍ਰੀਨਾਂ ਅਕਸਰ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਨੂੰ ਕਮਜ਼ੋਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਨਵੇਂ ਸਵਾਲ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਬਜਾਏ ਕੇਸ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਨ ਦੇ।
ਇੱਕ ਉਪਯੋਗੀ ਟੈਸਟ ਹੈ ਕਿ ਆਪਣੇ ਨੋਟਸ ਕਿਸੇ ਪਰੋਜੈਕਟ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉ। ਜੇ ਉਹ ਪੰਜ ਮਿੰਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਸਾਬਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਫੀ ਸਾਫ ਹੈ। ਜੇ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਕਹਾਣੀ ਨੂੰ ਤਗੜਾ ਕਰੋ ਤੱਕ ਕਿ ਹਰ ਸਕ੍ਰੀਨ ਚਾਰ ਮੁੱਖ ਸਵਾਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਵੇ: ਕੌਣ ਇਸਦਾ ਮਾਲਕ, ਕੀ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਕਿਹੜਾ ਨੰਬਰ ਹਿਲਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਹੁਣ ਕਿਉਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ।
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਕਿ ਲੋਕ ਅਗਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਇਸਨੂੰ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਦੇਖ ਸਕਣ, ਨਾ ਕਿ ਕਦੇ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ। ਇੱਕ ਵਰਕਫਲੋ ਚੁਣੋ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਦੇਰੀ, ਦੁਹਰਾਉਂਦੇ ਕੰਮ, ਜਾਂ ਹੈਂਡਆਫ਼ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣਦਾ ਹੋਵੇ। ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਪਾਇਲਟ ਸੰਕੁਚਿਤ, ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਵਾਲਾ, ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾਤਮਕ ਆਸਾਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਜੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਪੰਜ ਸਕ੍ਰੀਨ ਹਨ, ਤਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਪੰਜ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਇਕੱਠੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਠਹਿਰਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਨਾ ਕਰੋ। ਹਰ ਸਕ੍ਰੀਨ ਲਈ ਤਿੰਨ ਗੱਲਾਂ ਲਿਖੋ: ਉਹ ਕਦਮ ਕਿਸ ਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਿਸ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ। ਇਹ ਕੇਸ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ અનુਸਰਨਯੋਗ ਅਤੇ ਰੱਖਣਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਪਾਇਲਟ ਯੋਜਨਾ ਕਾਫੀ ਹੈ:
ਉਹ ਪਹਿਲੀ ਸਮੀਖਿਆ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਮੈਨੇਜਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਿੱਥੇ ਅਸਪਸ਼ਟ ਲੱਗਦੀ ਹੈ, ਮੈਟ੍ਰਿਕ ਕਿੱਥੇ ਕਮਜ਼ੋਰ ਹੈ, ਜਾਂ ਕਿਹੜਾ ਸਕ੍ਰੀਨ ਗਲਤ ਸਮੱਸਿਆ ਹੱਲ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਸ਼ਾਂਤ ਸਮੀਖਿਆ ਵਿੱਚ ਇਹ ਸੁਣਨਾ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਹੈ ਬਜਾਏ ਪੂਰੇ ਕਮਰੇ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ।
ਸਧਾਰਨ ਮੈਟ੍ਰਿਕ ਵਰਤੋਂ ਜੋ ਲੋਕ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਭਰੋਸਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਪ੍ਰਤੀ ਹਫ਼ਤਾ ਬਚਾਏ ਘੰਟੇ, ਘੱਟ ਮੈਨੂਅਲ ਦਾਖਲੀਆਂ, ਤੇਜ਼ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਸਮਾਂ, ਜਾਂ ਘੱਟ ਸਹਾਇਤਾ ਟਿਕਟ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਮੰਨਯੋਗ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਮਾਨੋ ਤੁਹਾਡਾ ਪਾਇਲਟ ਖਰੀਦ ਬੇਨਤੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਕ੍ਰੀਨ ਡਿਪਾਰਟਮੈਂਟ ਮੈਨੇਜਰ ਦੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਰਿਕਵੈਸਟ ਵੇਰਵੇ ਪਹਿਲਾਂ ਭਰ ਕੇ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਲਕਸ਼ ਹੈ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਸਮਾਂ ਨੂੰ ਦੋ ਦਿਨ ਤੋਂ ਇਕ ਦਿਨ ਤੱਕ ਘਟਾਉਣਾ। ਇਹ ਚਰਚਾ ਲਈ ਨਿਰਧਾਰਤ ਹੈ।
ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਪ ਜਲਦੀ ਤਿਆਰ ਅਤੇ ਟੈਸਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ Koder.ai ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿਚਾਰ ਨੂੰ ਚੈਟ ਰਾਹੀਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਯੋਗ ਵੈੱਬ, ਸਰਵਰ, ਜਾਂ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਨਾਲ ਸਮੀਖਿਆ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਹਿੱਸੇਦਾਰ ਸਲਾਈਡ ਡੈਕ ਦੀ ਥਾਂ ਅਸਲੀ ਫਲੋ 'ਤੇ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਪਹਿਲਾ ਪਾਇਲਟ ਕੇਂਦਰਿਤ, ਮਾਪਣਯੋਗ, ਅਤੇ ਸਮਝਾਉਣ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਰੱਖੋ। ਜਦੋਂ ਲੋਕ ਇੱਕ ਲਾਭਕਾਰੀ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਸਮਝ ਲੈਂਦੇ ਹਨ, ਉਹ ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਜ਼ਿਆਦਾ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਦਿਲ ਨਾਲ ਸਵੀਕਾਰਦੇ ਹਨ।
ਇੱਕ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਵਾਲੇ ਵਰਕਫਲੋ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਦੇਰੀ ਜਾਂ ਦੁਹਰਾਏ ਕੰਮ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਸੰਕੁਚਿਤ, ਪਛਾਣ-ਯੋਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨ, ਡੈਮੋ ਕਰਨ ਅਤੇ ਟੈਸਟ ਕਰਨ ਲਈ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਕਿਉਂਕਿ ਮਾਲਕੀ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦਾ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਉਪਯੋਗਕਰਤਾ ਹੋਵੇ, ਲੋਕ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸਮਝ ਲੈਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੌਣ ਇਸਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ, ਉਹ ਕਿਹੜਾ ਕੰਮ ਮੁਕੰਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹ ਕਦੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਸਪਸ਼ਟ ਭਾਸ਼ਾ ਵਰਤੋ ਜੋ ਇੱਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ਯ ਟਾਸਕ ਨਾਲ ਜੁੜੀ ਹੋਵੇ। ਕਹੋ, “ਇਹ ਇਨਵੌਇਸ ਸਮੀਖਿਆ ਨੂੰ 15 ਮਿੰਟ ਤੋਂ 5 ਮਿੰਟ ਤੱਕ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ,” ਬਜਾਏ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਕੁੱਲੇ ਲਫ਼ਜ਼ਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕੁਸ਼ਲਤਾ।
ਉਹ ਇਕ ਹੋਇਆ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੈਟ੍ਰਿਕ ਚੁਣੋ ਜੋ ਲਾਂਚ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹਿਲੇ। ਵਧੀਆ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਹਨ: ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਸਮਾਂ, ਗਲਤੀ ਦਰ, ਦੇਰੀ ਵਾਲੇ ਟਾਸਕਾਂ, ਜਵਾਬੀ ਸਮਾਂ ਜਾਂ ਪ੍ਰਤੀ ਹਫ਼ਤਾ ਸੰਭਾਲੇ ਗਏ ਰਿਕਵੈਸਟ।
ਛੋਟੇ ਅਤੇ ਕੇਂਦਰਿਤ ਬਣਾਓ — ਇੱਕ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਅੰਤ ਤੱਕ ਦਿਖਾਓ। ਦੱਸੋ ਕਿ ਹਰੇਕ ਸਕ੍ਰੀਨ ਕੌਣ ਵਰਤਦਾ ਹੈ, ਉਥੇ ਕੀ ਤੇਜ਼ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜਾ ਨਤੀਜਾ ਸੁਧਰਦਾ ਹੈ।
ਪਹਿਲਾਂ ਨਹੀਂ। ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਪਾਇਲਟ ਇਕ ਟੀਮ, ਇਕ ਵਰਕਫਲੋ, ਅਤੇ ਇਕ ਸਫਲਤਾ ਮੈਟ੍ਰਿਕ ਦੇ ਨਾਲ ਘੱਟ ਜੋਖਮ ਵਾਲਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿਆਪਕ ਰੋਲਆਉਟ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਸਲੀ ਸਬੂਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੰਮ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰੋ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਦੇ ਬਜਾਏ ਘੱਟ ਮੈਨੂਅਲ ਕਦਮ, ਤੇਜ਼ ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਅਤੇ ਘੱਟ ਗਲਤੀਆਂ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਮੌਜੂਦਾ ਵਾਲੀਅਮ, ਹੁਣ ਲੱਗਣ ਵਾਲਾ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਨਵੇਂ ਫਲੋ ਨਾਲ ਹਟਾਇਆ ਗਿਆ ਸਮਾਂ ਦਰਜ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਦਿਖਾਓ। ਬਿਨਾਂ ਸਰੋਤ ਵਾਲੀ ਵੱਡੀ ਸਾਲਾਨਾ ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਥਾਂ ਇਹ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਲੱਗਦਾ ਹੈ।
ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਛੋਟੇ, ਰੋਲ-ਆਧਾਰਿਤ ਵਿਊਜ਼ ਵਿੱਚ ਵੰਡੋ। ਇਸ ਨਾਲ ਵਰਕਫਲੋ ਦੀ ਰੱਖਵਾਲੀ ਸਾਫ਼ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿਰੋਧੀ ਮੰਗਾਂ ਤੋਂ ਬਚਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
Koder.ai ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਚੈਟ ਰਾਹੀਂ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਵਾਲੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਵੈੱਬ, ਸਰਵਰ, ਜਾਂ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਕੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸਮੀਖਿਆ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਲੋਕ ਸਲਾਈਡਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਅਸਲੀ ਵਰਕਫਲੋ 'ਤੇ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ।