ਸਿੱਖੋ ਕਿ ਖਿਆਲਾਂ ਨੂੰ ਦਰਦ, ਆਵ੍ਰਿਤੀ, ਭਿੰਨਤਾ ਅਤੇ ਮਾਪਣਯੋਗ ਮੁੱਲ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਕਿਵੇਂ ਸਕੋਰ ਕਰਨਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ AI-ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਪਹਿਲਾ ਵਰਕਫਲੋ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਨਤੀਜੇ ਦਿਖਾਵੇ।

ਤੁਹਾਡੀ ਪਹਿਲੀ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਚੀਜ਼ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਅਗਲੇ ਹਰ ਇਕ ਨਿਰਣਯ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਇਹ ਉਹ ਸਮੱਸਿਆ ਸੁਧਾਰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਉਹ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਭਰੋਸਾ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਬਣਦਾ ਹੈ। ਲੋਕ ਇਸਨੂੰ ਵਰਤਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਸੁਧਾਰ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਚਤੁਰ ਲੱਗਦੀ ਹੈ ਪਰ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਜ਼ਿਆਦਾ ਫਰਕ ਨਾਹ ਲਿਆਉਂਦੀ, ਤਾਂ ਰੁਚੀ ਵੱਧ ਨੂੰ ਘੱਟ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਇਸੇ ਲਈ ਪਹਿਲਾ ਵਰਕਫਲੋ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਡੈਮੋ ਕਿੰਨਾ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਇਸਦੀ ਪਰਵਾਹ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ। ਉਹ ਇਹ ਦੇਖਦੇ ਹਨ ਕਿ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਗਲਤੀਆਂ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਕੋਈ ਅਜਿਹਾ ਕੰਮ ਹਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਹ ਪਹਿਲਾਂ ਦਿਲੋਂ ਨਾਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਸਨ।
ਅਕਸਰ ਗਲਤੀ ਆਸਾਨ ਖਿਆਲ ਚੁਣ ਲੈਣ ਦੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਆਸਾਨ ਮਾਲੂਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਉਪਯੋਗ ਹੋਣਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।
ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ, ਪਿਆਰਾ ਅੰਦਰੂਨੀ ਫਾਰਮ ਜਾਂ ਆਪਣਾ-ਭਰਿਆ ਟੈਂਪਲੇਟ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਲਾਈਵ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਪਰ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕੰਮ 'ਤੇ ਥੋੜ੍ਹਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਫਿਰ ਟੀਮ ਕਹਿੰਦੀ ਹੈ, "AI ਦਿਲਚਸਪ ਹੈ, ਪਰ ਇਸਨੇ ਸਾਡੀ ਮਦਦ ਵਾਕਈ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ।" ਅਕਸਰ ਸਮੱਸਿਆ ਤਕਨੀਕ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ—ਇਹ ਪਹਿਲੀ ਚੋਣ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਕਮਜ਼ੋਰ ਪਹਿਲਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ AI-ਤਿਆਰ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਅਸਲ ਕਦਰ ਛੁਪਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਜਦ ਪਹਿਲੀ ਟੈਸਟ ਨਿਰਾਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਲੋਕ ਮਨਾਉਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਬਜਟ ਤੰਗ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਵਧੀਆ ਖਿਆਲਾਂ 'ਤੇ ਹੋਰ ਸਵਾਲ ਆਉਂਦੇ ਹਨ।
ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਪਹਿਲਾ ਵਰਕਫਲੋ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਦਿਖਾਵੇਦਾਰ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਇਹ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਹੱਲ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਦਰਦ ਇੱਕ ਵਾਕ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਮਝ ਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਨਤੀਜਾ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮਾਂ ਬਚਤ, ਪੈਸਾ ਬਚਤ, ਤੇਜ਼ੀ ਜਾਂ ਘੱਟ ਗਲਤੀਆਂ ਵਿੱਚ nazar ਆਉਂਦਾ ਹੈ।
ਛੋਟੀ ਸੇਵਾ ਵਾਲੀ ਵਪਾਰ ਦੀ ਸੋਚ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਫੈਂਸੀ ਆਇਡੀਆ ਬੋਰਡ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਪਰ ਬਦਲਾਅ ਘੱਟ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਰਕਫਲੋ ਜੋ ਗਾਹਕ ਦੀਆਂ ਰਿਕਵੇਸਟਾਂ ਨੂੰ ਕੈਪਚਰ ਕਰਦਾ, ਜਵਾਬਾਂ ਦਾ ਡਰਾਫਟ ਬਣਾਉਂਦਾ, ਅਤੇ ਫਾਲੋਅਪ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਟੀਮ ਦੀ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਪਹਿਲੀ ਜਿੱਤ ਭਰੋਸਾ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਵਾਅਦੇ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸਬੂਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਜਿਹੜੀਆਂ ਟੀਮਾਂ Koder.ai ਵਰਗੀ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਵਰਤ ਰਹੀਆਂ ਨੇ, ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਇਹ ਅਕਸਰ ਇਹ ਫ਼ਰਕ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ "ਅਸੀਂ ਟੈਸਟ ਕੀਤਾ" ਜਾਂ "ਅਸੀਂ ਅਗਲਾ ਵਰਕਫਲੋ ਵੀ ਬਣਵਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ।"
ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਪਹਿਲਾ ਵਰਕਫਲੋ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਇੱਕ ਅਸਲੀ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਹੱਲ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਪਛਾਣਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਇੱਕ ਵਿਚਾਰ ਨੂੰ ਚਾਰ ਫਿਲਟਰਾਂ ਨਾਲ ਸਕੋਰ ਕਰੋ: ਦਰਦ (pain), ਆਵ੍ਰਿਤੀ (frequency), ਭਿੰਨਤਾ (variability), ਅਤੇ ਮਾਪਣਯੋਗ ਮੁੱਲ (measurable value)。
ਇੱਕ ਫਿਲਟਰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਇੱਕ ਕੰਮ ਰੁਚਿਕਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਪਰ ਦਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਿਰਿਆਵਾਲ ਹੋਵੇ। ਦੂਜਾ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਪਰ ਬਚਤ ਥੋੜ੍ਹੀ ਹੋਵੇ। ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਜ਼ਬੂਤ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹਨਾਂ ਚਾਰਾਂ 'ਤੇ ਵਧੀਆ ਸਕੋਰ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਦਰਦ ਸਧਾਰਨ ਹੈ: ਮੌਜੂਦਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਿਤਨੀ ਨਿਰਾਸ਼ਾਜਨਕ ਹੈ?
ਕੋਈ ਵੀ ਦੇਰ, ਗਲਤੀਆਂ, ਦੁਬਾਰਾ-ਕੰਮ (rework), ਅਤੇ ਲਗਾਤਾਰ ਫਾਲੋਅਪ ਨੂੰ ਲੱਭੋ। ਉੱਚ ਦਰਦ ਦੇ ਕੰਮ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਵਾਲੀਆਂ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਨਜ਼ਰ ਆਉਂਦੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ "ਮੈਨੂੰ ਇਹ ਕਰਨਾ ਨਾਪਸੰਦ ਹੈ," "ਅਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਇੱਕ ਕਦਮ ਮਿਸ ਕਰ ਦੇਂਦੇ ਹਾਂ," ਜਾਂ "ਇਹ ਬਹੁਤ ਦਾਖ਼ਲ ਲੈਂਦਾ ਹੈ।" ਜੇ ਮੌਜੂਦਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਠੀਕ ਹੀ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਮਾਰਟ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਵੀ ਬੇਕਾਰ ਲੱਗ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਆਵ੍ਰਿਤੀ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਟਾਸਕ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਰੋਜ਼ਾਨਾ 20 ਵਾਰ ਹੋਣ ਵਾਲਾ ਕੰਮ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਨਾਲੋਂ ਤੇਜ਼ ਵਾਪਸੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਛੋਟੀਆਂ ਬਚਤਾਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਇਕੱਠੀਆਂ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਟਾਸਕ 'ਤੇ 10 ਮਿੰਟ ਬਚਤ ਕਈ ਵਾਰੀ ਇੱਕ ਦੂਰ-ਦੁਰ ਗੱਲ ਤੇ 2 ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਬਚਤ ਨੂੰ ਹਰਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਭਿੰਨਤਾ ਐਕਸਪਸ਼ਨ ਦੇ ਬਾਰੇ ਹੈ। ਕੀ ਵਰਕਫਲੋ ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਪੈਟਰਨ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਹਰ ਕੇਸ ਵੱਖਰਾ ਹੈ?
ਪਹਿਲੇ ਬਿਲਡ ਲਈ, ਘੱਟ ਭਿੰਨਤਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਧੀਆ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜਦ ਹਰ ਰਿਕਵੇਸਟ ਨੂੰ ਖਾਸ ਫੈਸਲਾ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਐਜ ਕੇਸਜ਼ ਜਲਦੀ ਹੀ ਇਕੱਠੇ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਕੁਝ ਸਾਫ਼ ਨਿਯਮਾਂ ਵਾਲਾ ਇਕ ਸਧਾਰਣ ਵਰਕਫਲੋ ਲਾਂਚ, ਟੈਸਟ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਤੱਕ ਕਿ Koder.ai ਵਰਗੀ ਚੈਟ-ਅਧਾਰਿਤ ਟੂਲ ਨਾਲ ਵੀ, ਸਧਾਰਣ ਇਨਪੁੱਟ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਹਿਲੇ ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਮਾਪਣਯੋਗ ਮੁੱਲ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ ਗਿਣ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਸਮਾਂ ਬਚਤ, ਘੱਟ ਗਲਤੀਆਂ, ਤੇਜ਼ ਜਵਾਬ ਸਮਾਂ, ਵੱਧ ਮੁਕੰਮਲ ਆਰਡਰ, ਜਾਂ ਘੱਟ ਸਪੋਰਟ ਟਿਕਟ—ਇਹ ਸਾਰੇ ਉਪਯੋਗੀ ਸਿਗਨਲ ਹਨ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਨਤੀਜਾ ਮਾਪ ਨਹੀਂ ਸਕਦੇ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਾਬਤ ਕਰਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕੰਮ ਕੀਤਾ, ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਨੂੰ ਜਾਇਜ਼ਾ ਦਿਵਾਉਣਾ ਔਖਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਪਹਿਲਾ ਖਿਆਲ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਕੋ ਪੈਟਰਨ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ: ਲੋਕ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਇਹ ਅਕਸਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਇਹ ਦੁਹਰਾਓਯੋਗ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਫਾਲੋ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ ਵਜੋਂ, ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਭੇਜੇ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮਿਆਰੀ ਇੰਟੇਕ ਫਾਰਮ ਅਤੇ ਟਾਸਕ ਕੁਈ ਵਿੱਚ ਬਦਲਨਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ "ਟੀਮ ਸੰਚਾਰ ਸੁਧਾਰੋ" ਵਰਗੇ ਅਣਸ਼ੁੱਧ ਖਿਆਲ ਨਾਲੋਂ ਵਧੀਆ ਪਹਿਲਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਦੂਜਾ ਖਿਆਲ ਅਹਿਮ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਪਹਿਲਾ ਬਹੁਤ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਬਣਾਉਣ, ਟੈਸਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਮਾਪਣਯੋਗ ਹੋਣ ਵਾਲਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਬ੍ਰੇਨਸਟੋਰਮ ਦੀ ਥਾਂ ਇਕ ਛੋਟੀ ਸੂਚੀ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। 5 ਤੋਂ 10 ਵਰਕਫਲੋ ਲਿਖੋ ਜੋ ਲੋਕ ਹੱਥੋਂ, ਈਮੇਲ, ਚੈਟ ਜਾਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਸ ਵਿੱਚ ਹੱਲ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਕੋਈ ਵਿਚਾਰ ਬੇਰੂਪ ਲੱਗੇ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਟਾਸਕ ਵਜੋਂ ਦੁਬਾਰਾ ਲਿਖੋ, ਜਿਵੇਂ "ਇਨਬਾਊਂਡ ਲੀਡਾਂ ਨੂੰ ਜ਼ਾਂਚੋ," "ਰਿਫੰਡ ਬੇਨਤੀ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰੋ," ਜਾਂ "ਸਾਪਤਾਾਹਿਕ ਸਟਾਕ ਰਿਪੋਰਟ ਤਿਆਰ ਕਰੋ।"
ਫਿਰ ਹਰ ਇਕ ਵਿਚਾਰ ਨੂੰ ਚਾਰ ਫਿਲਟਰਾਂ 'ਤੇ 1 ਤੋਂ 5 ਸਕੇਲ 'ਤੇ ਸਕੋਰ ਕਰੋ। ਉੱਚ ਸਕੋਰ ਦਾ ਮਤਲਬ ਵਧੀਆ ਪਹਿਲਾ ਟੈਸਟ ਹੈ: ਅੱਜ ਵੱਧ ਦਰਦ, ਜ਼ਿਆਦਾ ਆਵ੍ਰਿਤੀ, ਘੱਟ ਭਿੰਨਤਾ, ਅਤੇ ਉਹ ਮੁੱਲ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਮਾਪ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇਕ ਪੰਨਾ ਕਾਫੀ ਹੈ। ਇਹ ਕਾਲਮ ਵਰਤੋ:
ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨੰਬਰ ਜੋੜੋ, ਫਿਰ ਕੁਝ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਦਰਭ ਦਿਓ। ਨੋਟ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਦੋ ਆਈਡੀਆ ਇੱਕੋ ਕੁੱਲ 'ਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ ਆ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਹਰ ਵਰਕਫਲੋ ਲਈ ਲਿਖੋ ਕਿ ਕੌਣ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਇਸਦਾ ਮਾਲਕ ਹੈ। ਨਾਲ ਹੀ ਕੋਈ ਅੜਚਣ ਜੋ ਤੇਜ਼ ਲਾਂਚ ਨੂੰ ਰੋਕ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਕਮੀ, ਅਸਪਸ਼ਟ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਨਿਯਮ, ਜਾਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਅਪਵਾਦਾਂ। ਥੋੜ੍ਹਾ ਘੱਟ ਸਕੋਰ ਵਾਲਾ ਵਰਕਫਲੋ ਵੀ ਬਿਹਤਰ ਚੋਣ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇ ਇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਇਸਦਾ ਮਾਲਕ ਹੋ ਅਤੇ ਇਨਪੁੱਟ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸਾਫ਼ ਹੋਣ।
ਸਕੋਰ ਆਉਣ ਦੇ ਬਾਅਦ ਕੁੱਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ, ਪਰ ਇੱਥੇ ਰੁਕੋ ਨਾ। ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਨੰਬਰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਪਹਿਲਾ ਚੋਣ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। 17 ਦਾ ਸਕੋਰ ਵਾਲਾ ਆਈਡੀਆ ਜੇ ਤਿੰਨ ਵਿਭਾਗਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਉਹ 16 ਸਕੋਰ ਵਾਲੀ ਚੀਜ਼ ਨਾਲੋਂ ਹੋਰ ਸੌਕਾ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ ਜੋ ਇਕ ਟੀਮ ਅਗਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਟੈਸਟ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਪਹਿਲਾ ਵਰਕਫਲੋ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਛੋਟਾ, ਦੁਹਰਾਓਯੋਗ ਅਤੇ ਆਸਾਨ ਨਿਰਣਯ ਵਾਲਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਟ੍ਰਿਗਰ, ਇੱਕ ਕਾਰਵਾਈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਨਤੀਜੇ ਵਚੋਂ ਸੋਚੋ। "ਕਸਟਮਰ ਸਪੋਰਟ ਸੁਧਾਰੋ" ਦੀ ਥਾਂ ਕੁਝ ਨਿੱਚਾ ਟੈਸਟ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਨਿਯਮਤ ਨੀਤੀ ਅਧੀਨ ਰਿਫੰਡ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਪਹਿਲੇ ਜਵਾਬਾਂ ਦਾ ਡਰਾਫਟ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ Koder.ai ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੰਗ ਸਕੋਪ ਚੈਟ ਵਿੱਚ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਵਰਣਨ ਕਰਨਾ, ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਜਦ ਲਾਈਵ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਅਸਾਨੀ ਨਾਲ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਮੱਦਦਗਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਪਹਿਲਾ ਵਰਕਫਲੋ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੀ ਸਮੱਸਿਆ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਸਪਸ਼ਟ ਸਮੱਸਿਆ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਚੀਜ਼ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਲੋਕ ਅਕਸਰ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਚ්ਛੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਮਝਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਜੋ ਹੱਥੋਂ ਕਰਨਾ ਛੱਡ ਦੇਣ ਨੂੰ ਖੁਸ਼ੀ-ਖੁਸ਼ੀ ਕਰ ਲੈਣ। ਬਾਰੰਬਾਰ ਹੋਣ ਵਾਲਾ ਕੰਮ ਮਤਲਬ ਤੇਜ਼ ਫੀਡਬੈਕ ਹੈ। ਜੇ ਕੋਈ ਟਾਸਕ ਸਿਰਫ਼ ਤਿਮਾਹੀ ਵਾਰੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸ ਤੋਂ ਸਿੱਖਣਾ, ਸੁਧਾਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਮੁੱਲ ਸਾਬਤ ਕਰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਸਪਸ਼ਟ ਮਲਕੀਅਤ (ownership) ਵੀ ਬਰਾਬਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਟੀਮ ਜਾਂ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਕਹਿ ਸਕਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, "ਇਹ ਮੇਰਾ ਹੈ।" ਜੇ ਕਿਸੇ ਕੋਲ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਮਲਕੀਅਤ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਫੈਸਲੇ ਸਲੇਟ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਫੀਡਬੈਕ ਗੜਬੜੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਭਟਕ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਸਧਾਰਣ ਇਨਪੁੱਟ ਵੀ ਚੰਗਾ ਸੰਕੇਤ ਹੈ। ਜੇ ਲੋਕ ਟਾਸਕ ਨੂੰ ਸਧਾਰਨ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਸਮਝਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਕਾਰਗਰ ਐਪ ਜਾਂ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। "ਇਹ ਗਾਹਕ ਨੋਟ ਲੈੋ ਅਤੇ ਫਾਲੋਅਪ ਸਾਰ ਬਣਾਉ" ਜਿਹੜਾ ਪਹਿਲਾ ਉਮੀਦਵਾਰ ਹੈ, ਉਦੋਂਕਿ ਇੱਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਜੋ ਛੁਪੇ ਹੋਏ ਨਿਯਮਾਂ 'ਤੇ ਅਧਾਰਿਤ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ, ਉਹ ਘੱਟ ਮੰਗਨੀਯੋਗ ਹੈ।
ਆਉਟਪੁੱਟ ਨੂੰ ਵੀ ਉਹ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਫਿੱਟ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਸ 'ਤੇ ਲੋਕ ਪਹਿਲਾਂ ਭਰੋਸਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਰਿਪੋਰਟ, ਡਰਾਫਟ ਈਮੇਲ, ਸਪੋਰਟ ਜਵਾਬ, ਕਲਾਇੰਟ ਸਾਰ, ਜਾਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਅਪਡੇਟ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜਦ ਨਤੀਜਾ ਮੌਜੂਦਾ ਆਦਤ ਵਿੱਚ ਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਪਣਾਉਣਾ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਲੋਕ ਸਭ ਕੁਝ ਇਕੱਠਾ ਬਦਲਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ।
ਇੱਕ ਕਮਜ਼ੋਰ ਪਹਿਲੀ ਚੋਣ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਹੁਤ ਵੱਖਰੀ ਹੋਵੇਗੀ। ਇਹ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਛੁਹਦੀ ਹੈ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਅਪਵਾਦਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਹੈ, ਜਾਂ ਐਸਾ ਨਤੀਜਾ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਕੋਈ ਵਰਤਦਾ ਹੀ ਨਹੀਂ। ਭਾਵੇਂ ਆਈਡੀਆ ਰੋਮਾਂਚਕ ਲੱਗੇ, ਪਰ ਉਹ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਲੈਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਥੋੜ੍ਹੇ-ਸਪਸ਼ਟ ਨਤੀਜੇ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
ਛੋਟੀ ਸੇਲਜ਼ ਟੀਮ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹਰ ਕਾਲ ਦੀ ਸੰਖੇਪ ਸਾਰ ਅਤੇ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਬਣਾਉਣਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਪਹਿਲਾ ਵਰਕਫਲੋ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਹਫ਼ਤੇ ਭਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਸੇਲਜ਼ ਮੈਨੇਜਰ ਇਸਦਾ ਮਾਲਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਇਨਪੁੱਟ ਸਧਾਰਨ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਆਉਟਪੁੱਟ ਸਿੱਧਾ ਆਮ ਫਾਲੋਅਪ ਵਿੱਚ ਫਿੱਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਕੁਝ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਟੀਮ ਸਮਾਂ ਬਚਤ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਦੀ ਤੇਜ਼ੀ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਇਹ ਮੂਲ ਪੈਟਰਨ ਹੈ। ਪਹਿਲੇ ਬਿਲਡ ਲਈ, ਬੇ-ਚਮਕਦਾਰ ਅਕਸਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਨੂੰ ਹਰਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਵਰਕਫਲੋ ਸਪਸ਼ਟ, ਅਕਸਰ, ਮਲਕੀਅਤ ਵਾਲਾ, ਅਤੇ ਮਾਪਣਯੋਗ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਦਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮੌਕਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਮੁੱਲ ਦਿਖਾਵੇ।
ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ ਇੱਕ ਛੋ-ਛੇ-ਨੌਕਰੀ ਵਾਲੀ ਮਾਰਕੇਟਿੰਗ ਏਜੰਸੀ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਸਮੱਸਿਆ ਹੈ: ਨਵੇਂ ਲੀਡਾਂ ਨੂੰ ਅਗਲੇ ਕਦਮ ਲਈ ਬਹੱਤ ਦੇਰ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਫਾਉਂਡਰ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਵਰਕਫਲੋ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸਮਾਂ ਬਚਾਏ, ਨਾ ਕਿ ਇਕ ਵੱਡਾ ਸਭ-ਇੱਕ-ਵਿਊ ਸਿਸਟਮ।
ਟੀਮ ਤਿੰਨ ਆਈਡੀਆ ਲਿਖਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਸੇਲਜ਼ ਕਾਲ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪ੍ਰਸਤਾਵਾਂ ਦਾ ਡਰਾਫਟ ਬਣਾਉਣਾ, ਦੂਜਾ ਇਨਵੌਇਸ ਰਿਮਾਈਂਡਰ ਭੇਜਣਾ, ਅਤੇ ਤੀਜਾ ਗਾਈਡ ਕੀਤੀ ਇੰਟੇਕ ਫਲੋ ਰਾਹੀਂ ਕਲਾਇੰਟ ਓਨਬੋਰਡਿੰਗ ਵੇਰਵੇ ਇਕੱਠੇ ਕਰਨਾ।
ਸਕੋਰ ਸਧਾਰਨ ਰੱਖਣ ਲਈ, ਉਹ ਦਰਦ, ਆਵ੍ਰਿਤੀ, ਅਤੇ ਮਾਪਣਯੋਗ ਮੁੱਲ ਨੂੰ 1 ਤੋਂ 5 ਤੱਕ ਦਰਜਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਭਿੰਨਤਾ ਲਈ, 5 ਦਾ ਮਤਲਬ ਘੱਟ ਭਿੰਨਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉੱਚ ਸਕੋਰ ਫਿਰ ਵੀ ਅਸਾਨ ਪਹਿਲਾ ਬਿਲਡ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।
| Idea | Pain | Frequency | Variability fit | Measurable value | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| Proposal drafting | 4 | 3 | 2 | 4 | 13 |
| Invoice reminders | 3 | 4 | 5 | 4 | 16 |
| Client onboarding intake | 4 | 4 | 5 | 5 | 18 |
ਪ੍ਰੋਪੋਜ਼ਲ ਡਰਾਫਟਿੰਗ ਮਨਭਾਵਣੀ ਦਿਸਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸੇਲਜ਼ ਦੇ ਨੇੜੇ ਬੈਠਦੀ ਹੈ। ਪਰ ਇਹ ਹਰ ਗਾਹਕ ਲਈ ਬਹੁਤ ਵੱਖਰਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ—ਸਕੋਪ, ਕੀਮਤ, ਟੋਨ ਅਤੇ ਖਾਸ ਬੇਨਤੀਆਂ ਬਦਲਦੀਆਂ ਹਨ—ਜੋ ਪਹਿਲੇ ਬਿਲਡ ਲਈ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਇਨਵੌਇਸ ਰਿਮਾਈਂਡਰ ਵਧੀਆ ਸਕੋਰ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਦੁਹਰਾਓਯੋਗ ਅਤੇ ਮਾਪਣਯੋਗ ਹਨ। ਏਜੰਸੀ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਦੇਖ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਭੁਗਤਾਨ ਤੇਜ਼ ਹੋ ਰਹੇ ਹਨ। ਫਿਰ ਵੀ, ਇਹ ਮੁੱਖ ਦਰਦ-ਬਿੰਦੂ ਨੂੰ, ਜੋ ਕਿ ਨਵੇਂ ਕਲਾਇੰਟਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਅਗੇ ਲਿਜਾਣਾ ਹੈ, ਹੱਲ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ।
ਕਲਾਇੰਟ ਓਨਬੋਰਡਿੰਗ ਇੰਟੇਕ ਸਿਖਰ ਤੇ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਦੋਹਾਂ ਉਪਯੋਗੀ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ਗੀ-ਵਾਰ ਹੈ। ਇੱਕੋ ਮੁੱਖ ਸਵਾਲ ਹਰ ਵਾਰੀ ਆਉਂਦੇ ਹਨ: ਲਕਸ਼, ਬ੍ਰਾਂਡ ਫਾਈਲਾਂ, ਸੰਪਰਕ, ਡੈਡਲਾਈਨ, ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ। ਇਹ ਵਰਕਫਲੋ ਬਣਾਉਣ, ਟੈਸਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਮੁੱਲ ਵੀ ਸਪਸ਼ਟ ਹੈ। ਜੇ ਓਨਬੋਰਡਿੰਗ ਪਿਛਲੇ ਦੋ ਦਿਨਾਂ ਦੀ ਈਮੇਲ-ਬੈਕ-ਅਤੇ-ਫੋਰਥ ਤੋਂ ਇੱਕ ਗਾਈਡ ਕੀਤੀ ਫਲੋ ਤੇ ਸਾਫ਼ ਹੈਂਡਆਫ਼ ਵਿੱਚ ਘਟ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਏਜੰਸੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜਲਦੀ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ 'ਤੇ ਘੱਟ ਸਮਾਂ ਖਰਚ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਟੀਮ Koder.ai ਵਿੱਚ ਚੈਟ ਰਾਹੀਂ ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਵਰਜਨ ਬਣਾਕੇ ਕੁੱਝ ਨਵੇਂ ਕਲਾਇੰਟਾਂ 'ਤੇ ਟੈਸਟ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕੁਝ ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਨਤੀਜੇ ਮਾਪ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਇਹੀ ਕਾਰਣ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਪਹਿਲਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਮਕਦਾਰ ਤੋਂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ—ਬਲਕਿ ਉਹ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਵੋਲਿਊਮ ਲਗਾਤਾਰ ਹੋਵੇ, ਘੱਟ ਉਲਝਣ ਹੋਵੇ, ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ ਗਿਣੇ ਜਾ ਸਕਣ।
ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੀ ਗਲਤੀ ਉਹ ਆਈਡੀਆ ਚੁਣਨਾ ਹੈ ਜੋ ਡੈਮੋ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਦਿਸਦੀ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਉਹ ਜੋ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਸਮੱਸਿਆ ਹੱਲ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਸਭ-ਇੱਕ ਚੈਟਬੋਟ ਰੋਮਾਂਚਕ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਵਰਕਫਲੋ ਜੋ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਦੋ ਘੰਟੇ ਦੀ ਮੈਨੂਅਲ ਮਿਹਨਤ ਹਟਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਦੂਜੀ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆ ਉਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਹਰ ਟੀਮ ਨੂੰ ਛੇਹਦੀ ਹੈ। ਜਦ ਸੇਲਜ਼, ਸਪੋਰਟ, ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਫਾਇਨੈਂਸ ਸਭ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਨਿਯਮ, ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜਲਦੀ ਭਾਰੀ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ ਛੋਟਾ ਸਕੋਪ ਵੱਡੇ ਭਾਵਨਾਤਮਕ ਪ੍ਰਯਾਸ ਨਾਲੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ।
ਉਲਝੇ ਹੋਏ ਐਜ-ਕੇਸਜ਼ ਹੋਰ ਇਕ ਜਾਲ ਹਨ। ਟੀਮਾਂ ਅਕਸਰ ਕਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ, "ਅਸੀਂ ਐਕਸਪਸ਼ਨ ਬਾਅਦ ਹੱਲ ਕਰਾਂਗੇ," ਪਰ ਅਕਸਰ ਅਸਲ ਕੰਮ ਐਕਸਪਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਹੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰ ਰੇਅਰ ਕੇਸ ਨੂੰ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ, ਪਰ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਐਕਸਪਸ਼ਨ ਇੰਨੇ ਆਮ ਹਨ ਕਿ ਭਰੋਸਾ ਟੁੱਟ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵੀ ਰੁੱਕ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਸਫ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਬਤਾ ਸਕਦੇ "ਕਿਹੜੀ ਚੀਜ਼ ਸੁਧਰੇਗੀ, ਅਤੇ ਕਿੰਨੀ?" ਤਾਂ ਮੁੱਲ ਸਾਬਿਤ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਚੰਗੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਸਧਾਰਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ: ਹਰ ਟਾਸਕ 'ਤੇ ਸਮਾਂ ਬਚਤ, ਘੱਟ ਹੈਂਡਆਫ਼ ਗਲਤੀਆਂ, ਤੇਜ਼ ਜਵਾਬ ਸਮਾਂ, ਜਾਂ ਵਧੇਰੇ ਇਨਬਾਉਂਡ ਬਿਨਾਂ ਵਧੇ ਸਟਾਫ਼।
ਇੱਕ ਹੋਰ ਮਹਿੰਗੀ ਆਦਤ ਤਿੰਨ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਇੱਕ ਪਾਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨੀ ਹੈ। ਟੀਮ ਇੰਟੇਕ, ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ, ਅਤੇ ਕਲਾਇੰਟ ਫਾਲੋਅਪ ਨੂੰ ਇੱਕੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਆਟੋਮੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਚਾਹ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸੁਣਨ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸ ਨਾਲ ਦੇਰ, ਵਾਧੂ ਟੈਸਟਿੰਗ, ਅਤੇ ਅਸਪਸ਼ਟ ਨਤੀਜੇ ਆਉਂਦੇ ਹਨ।
ਤੇਜ਼ ਸੰਦ ਇਸਨੂੰ ਹੋਰ ਖ਼ਰਾਬ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜਦ ਪਹਿਲੀ ਵਰਜਨ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਫੀਚਰਾਂ ਜੋੜਨ ਦੀ ਲਾਲਚ ਵੱਧ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਗਤੀ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਹੀ ਲਾਭਕਾਰੀ ਹੈ ਜਦ ਤੁਸੀਂ ਦਾਇਰਾ ਬਚਾਉਂਦੇ ਹੋ।
ਕੁਝ ਚੇਤਾਵਨੀ ਨਿਸ਼ਾਨ ਅਕਸਰ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਰਸਤੇ ਤੋਂ ਭਟਕ ਰਿਹਾ ਹੈ:
ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਪਹਿਲੀ ਜਿੱਤ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਮੀਦ ਤੋਂ ਘੱਟ, ਪਰ ਸਪਸ਼ਟ, ਅਤੇ ਮਾਪਣਯੋਗ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਨਵੇਂ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਅਹਸਾਸ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਅੰਕੋ। ਪਹਿਲਾਂ ਪੁਰਾਣੇ ਨੰਬਰ ਲਿਖੋ, ਫਿਰ ਲਾਂਚ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਉਸ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ।
ਬੇਸਲਾਈਨ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਪਹਿਲਾਂ ਟਾਸਕ ਨੂੰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਸੀ? ਇਹ ਸਟਾਫ਼ ਸਮਾਂ, ਦੇਰੀਆਂ, ਜਾਂ ਦੁਬਾਰਾ-ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਖਰਚ ਹੁੰਦਾ ਸੀ? ਇੱਕ ਕਰੀਬੀ ਅੰਦਾਜ਼ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਇੱਕ ਟੀਮ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ 10 ਘੰਟੇ ਗਾਹਕ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਟੂਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰਨ 'ਚ ਲਗਾਉਂਦੀ ਸੀ, ਉਹ ਤੁਹਾਡਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਨਕਸ਼ਾ ਹੈ।
ਲਾਂਚ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਪਹਿਲੇ ਮਹੀਨੇ ਲਈ ਹਫ਼ਤੇ ਦਰ ਹਫ਼ਤੇ ਕੁਝ ਸਧਾਰਣ ਨੰਬਰੀਆਂ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰੋ:
ਇਹ ਨੰਬਰ ਕਹਾਣੀ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹਿੱਸੇ ਦੱਸਦੇ ਹਨ। ਵਰਕਫਲੋ ਤੇਜ਼ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਜੇ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਘਟਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਬਚਤ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਖਤਮ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਟੂਲ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਜੇ 10 ਵਿੱਚੋਂ ਸਿਰਫ਼ 2 ਟੀਮਮੈਂਬਰ ਇਹ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਮੁੱਲ ਹੁਣ ਵੀ ਸੀਮਤ ਹੈ।
ਸਿਰਫ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਹੀ ਨਹੀਂ, ਵਰਤਾਰਤ ਨੂੰ ਵੀ ਦੇਖੋ। ਜੇ ਲੋਕ ਕਦਮ ਛੱਡਦੇ ਹਨ, ਡੇਟਾ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਇਕ ਪੈਰਲਲ ਮੈਨੂਅਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਰੱਖਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ ਅਜੇ ਵੀ ਰੁਕਾਵਟ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਵਜੋਂ, ਜੇ ਇਕ ਟੀਮ Koder.ai ਵਿੱਚ ਲੀਡ ਇੰਟੇਕ ਐਪ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਪਰ ਸਟਾਫ਼ ਫਿਰ ਵੀ ਨੋਟਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਮੁੜ-ਲਿਖਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਕੰਮ ਅੱਧਾ ਹੀ ਹੋਇਆ ਹੈ।
ਟ੍ਰਾਇਲ ਦੇ ਅੰਤ 'ਤੇ ਤਿੰਨ ਸਿੱਧੇ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛੋ। ਕੀ ਵਰਕਫਲੋ ਨੇ ਅਸਲ ਸਮਾਂ ਜਾਂ ਪੈਸਾ ਬਚਾਇਆ? ਕੀ ਇਸਨੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸ਼ੁੱਧ ਜਾਂ ਸਥਿਰ ਬਣਾਇਆ? ਕੀ ਲੋਕ ਪ੍ਰਤੀਦਿਨ ਜ਼ਬਰਦਸਤ ਨਹੀਂ ਭਰੀਏ ਬਿਨਾਂ ਇਸਨੂੰ ਵਰਤਣਾ ਚੁਣਿਆ?
ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਧਾਰਣ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਲਾਭ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਦੁਹਰਾਊਯੋਗ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਵਿਸਥਾਰ ਕਰੋ। ਜੇ ਵਰਤੋਂ ਅਸਮਾਨ ਹੈ ਜਾਂ ਮੈਨੂਅਲ ਕਦਮ ਅਜੇ ਵੀ ਆਮ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰੋ। ਜੇ ਨੰਬਰ ਕਮਜ਼ੋਰ ਹਨ ਅਤੇ ਸਮੱਸਿਆ ਪਰਯਾਪਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਨਹੀਂ ਸੀ, ਤਾਂ ਰੋਕ ਦਿਓ।
ਸਮੀਖਿਆ ਨੂੰ ਹਲਕਾ ਰੱਖੋ। ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਹਫਤਾਵਾਰੀ ਸਕੋਰਕਾਰਡ ਲੰਬੇ ਰਿਪੋਰਟ ਤੋਂ ਜੋ ਕੋਈ ਪੜ੍ਹਦਾ ਨਹੀਂ, ਜ਼ਿਆਦਾ ਫਾਇਦੇਮੰਦ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਸਮਾਂ ਜਾਂ ਪੈਸਾ ਲਗਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਆਈਡੀਆ ਨੂੰ ਪ੍ਰੈਸ਼ਰ-ਟੈਸਟ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਪਹਿਲਾ ਵਰਕਫਲੋ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਮਝ ਆਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਕਾਫ਼ੀ ਵਾਰੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਦਰਦ ਇੰਨਾ ਹੋਵੇ ਕਿ ਲੋਕ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਕਰਦੇ ਹੋਣ, ਨਤੀਜੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹੋਣ, ਅਤੇ ਛੋਟਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਕਿ ਡਰਾਮਾ ਬਿਨਾਂ ਲਾਂਚ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ।
ਜੇ ਇਸਨੂੰ ਸਮਝਾਉਣ ਲਈ ਤਿੰਨ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲੱਗਦੀਆਂ ਨੇ, ਤਾਂ ਇਹ ਪਹਿਲੇ ਬਿਲਡ ਲਈ ਬਹੁਤ ਗੰਝਲਦਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕੁਝ ਸਾਦੀ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦੁਆਰਾ ਇਕ ਮਿੰਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਸਮੇਂ 'ਚ ਸਮਝਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਵਰਤੋ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਵੀ ਬਣਾਉ:
ਅੱਛੇ ਵਿਚਾਰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਪਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਕੋਈ ਆਈਡੀਆ ਦੋ ਜਾਂ ਤਿੰਨ ਪੁੱਛੇ ਗਏ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ 'ਚ ਫੇਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸਨੂੰ ਰੋਕੋ।
ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਵਪਾਰ ਇਸ ਟੈਸਟ ਨੂੰ ਪ੍ਰਯੋਗਿਕ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵਰਤ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ ਇੱਕ ਸਰਵਿਸ ਕੰਪਨੀ ਇਨਵੌਇਸ ਫਾਲੋਅਪ ਆਟੋਮੇਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪੂਰੇ ਕਸਟਮਰ ਪੋਰਟਲ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚੋਂ ਚੁਣ ਰਹੀ ਹੈ। ਇਨਵੌਇਸ ਫਾਲੋਅਪ ਸਪਸ਼ਟ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵੀ ਵਿਆਖਿਆਯੋਗ ਹੈ, ਹਫ਼ਤੇ-ਦਰ-ਹਫ਼ਤੇ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਨਕਦੀ-ਫਲੋ ਦਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦਰਾਂ ਰਾਹੀਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਮਾਪਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪੋਰਟਲ ਅਜੇ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਪਰ ਇਹ ਪਹਿਲੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਬਿਹਤਰ ਦੂਜਾ ਵਿਕਲਪ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਜਦ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਆਈਡੀਆ ਸਕੋਰ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਵਰਕਫਲੋ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਮਾਲਕ ਦਿਓ। ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ, ਟੈਸਟ ਪੀਰੀਅਡ, ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਕਿਸੇ ਕੋਲ ਮਾਲਕੀਅਤ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਇਕ ਚੰਗੀ ਆਈਡੀਆ ਵੀ ਰੁੱਕ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਛੋਟਾ ਟ੍ਰਾਇਲ ਵਿੰਡੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਫਲਤਾ ਨਿਸ਼ਾਨ ਰੱਖੋ। ਪਹਿਲੇ ਟੈਸਟ ਲਈ 2 ਤੋਂ 4 ਹਫ਼ਤੇ ਅਕਸਰ ਕਾਫ਼ੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਐਸਾ ਨੰਬਰ ਚੁਣੋ ਜੋ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੋਵੇ, ਜਿਵੇਂ ਜਵਾਬ ਸਮਾਂ 30% ਘਟਾਉਣਾ, ਹੱਥੋਂ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ 5 ਘੰਟੇ ਹਫ਼ਤੇ ਘਟਾਉਣਾ, ਜਾਂ ਛੱਡੇ ਹੋਏ ਫਾਲੋਅਪ ਘੱਟ ਕਰਨਾ।
ਪਹਿਲੀ ਵਰਜਨ ਤੰਗ ਰੱਖੋ। ਮਕਸਦ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਇੱਕ ਪੂਰਾ ਸਿਸਟਮ ਬਣਾਉਣਾ ਨਹੀਂ, ਬਲਕਿ ਇੱਕ ਦੋਹਰਾਵਾਂ ਵਾਲੇ ਟਾਸਕ ਨੂੰ ਇੰਨਾ ਚੰਗਾ ਹੱਦ ਤੱਕ ਹੱਲ ਕਰਨਾ ਹੈ ਕਿ ਲੋਕ ਬਿਨਾਂ ਵਾਧੂ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਦੇ ਇਸਨੂੰ ਵਰਤ ਲੈਣ।
ਇਕ ਪ੍ਰਯੋਗਿਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਯੋਜਨਾ ਸਧਾਰਨ ਹੈ:
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚੈਟ-ਅਧਾਰਿਤ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਹ ਧਿਆਨ ਹੋਰ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। Koder.ai ਸਧਾਰਨ-ਭਾਸ਼ਾ ਹਦਾਇਤਾਂ ਨੂੰ ਵੈੱਬ, ਸਰਵਰ, ਅਤੇ ਮੋਬਾਇਲ ਐਪ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਲਈ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇੱਕ ਤੰਗ ਵਰਕਫਲੋ ਚੈਟ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਉਣਾ, ਟੈਸਟ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਬਿਨਾਂ ਰਵਾਇਤੀ ਡੈਵਲਪਮੈਂਟ ਚੱਕਰ ਦੇ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਪਹਿਲੇ ਬਿਲਡ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪ੍ਰਯੋਗ ਵਾਂਗ ਵਰਤੋ। ਜੇ ਨੰਬਰ ਸੁਧਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਵਿਸਥਾਰ ਕਰੋ। ਜੇ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਸਕੋਪ ਘੱਟ ਕਰੋ, ਰੁਕਾਵਟ ਹਟਾਓ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਟੈਸਟ ਕਰੋ।
ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਪਹਿਲਾ ਬਿਲਡ ਅਕਸਰ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਆਈਡੀਆ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਇਹ ਉਹ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅਸਲੀ ਸਮੱਸਿਆ ਹੱਲ ਕਰਦਾ, ਤੁਰੰਤ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ, ਅਤੇ ਇਕ ਅੰਕ ਨਾਲ ਆਪਣੀ ਕਦਰ ਸਾਬਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
The best way to understand the power of Koder is to see it for yourself.