ਆਪਣੇ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਬਦਲਾਅ ਰੋਡਮੇਪ ਲਈ ਵੈਬਸਾਇਟ ਬਣਾਓ

ਮਕਸਦ ਅਤੇ ਦਰਸ਼ਕ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ

ਰੋਡਮੇਪ ਸਾਈਟ ਤਦ ਹੀ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਸਦਾ ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਮਕਸਦ ਹੋਵੇ। ਇੱਕ ਵੀ ਪੰਨਾ ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਦৰ্শਕ ਕੀ ਲੈ ਕੇ ਜਾਣ—ਭਰੋਸਾ, ਦਿਸ਼ਾ, ਉੱਤਰ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਠੋਸ ਅਗਲਾ ਕਦਮ। ਜਦੋਂ ਮਕਸਦ ਅਸਪਸ਼ਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਸਾਈਟ ਸਲਾਈਡਾਂ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਪਦਾਂ ਦਾ ਇਕ ਢੇਰ ਬਣ ਕੇ ਰਹਿ ਜਾਂਦੀ ਹੈ—ਅਤੇ ਲੋਕ ਉਸਨੂੰ ਦੇਖਣਾ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।

ਲਕਸ਼ (ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਚੁਣੋ)

ਸਾਈਟ ਦਾ ਮੁੱਖ ਲਕਸ਼ ਚੁਣੋ:

• ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣਾ: ਦੱਸੋ ਕਿ ਕੀ ਬਦਲ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਕਿਉਂ, ਅਤੇ ਕੀ ਉਮੀਦ ਰੱਖਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
• ਸੰਰੇਖਿਤ ਕਰਨਾ: ਟੀਮਾਂ ਅਤੇ ਨੇਤ੍ਰਿਤਵ ਵਿੱਚ ਸਾਂਝੀ ਸੱਚਾਈ ਦਾ ਸਰੋਤ ਬਣਾਉਣਾ।
• ਅਪਣਾਏ ਜਾਣ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਨਾ: ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰਨਾ (ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ, ਟੂਲ ਸਾਈਨ-ਅੱਪ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਦਲਾਅ)।

ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਤਿੰਨੋ ਸਹਾਇਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਇੱਕ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਧਾਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਚੋਣ ਤੁਹਾਡੇ ਹੋਮਪੇਜ, ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਆਕਾਰ ਦੇਵੇਗੀ।

ਮੁੱਖ ਦਰਸ਼ਕ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦਰਜ ਕਰੋ

ਆਪਣੀਆਂ ਮੁੱਖ ਦਰਸ਼ਕ ਟੂ-ਡੋ ਆਈਟਮ ਸੀਧੇ ਸਾਦੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ:

• ਐਗਜ਼ਿਕਿਊਟਿਵਜ਼: ਇਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਗਤੀ, ਖਤਰੇ, ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਫੈਸਲੇ।
• ਕਾਮ ਪਹੁੰਚਾਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਟੀਮਾਂ: ਪ੍ਰਾਥਮਿਕਤਾਵਾਂ, ਟਾਈਮਲਾਈਨ, ਨਿਰਭਰਤਾਵਾਂ, ਅਤੇ ਯੋਗਦਾਨ ਦੇਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ।
• ਪਾਰਟਨਰ/ਵੇਂਡਰ: ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਉਮੀਦਾਂ, ਮੁੱਖ ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ, ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ।
• ਗਾਹਕ/ਅੰਤੀਮ ਉਪਭੋਗਤਾ: ਉਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਕੀ ਬਦਲੇਗਾ, ਕਦੋਂ, ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਕਿੱਥੇ ਮਿਲੇਗੀ।

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਇੱਕੋ ਪੰਨਾ ਲਿਖਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋਗੇ ਤਾਂ ਇਹ ਕਿਸੇ ਕੰਮ ਦਾ ਨਹੀਂ ਰਹੇਗਾ। ਬਿਹਤਰ ਹੈ ਕਿ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਲਈ ਖਾਸ ਇਨਟਰੀ ਪੌਇੰਟ (ਉਦਾਹਰਨ: “ਅਗੇਤਰਾਂ ਲਈ” ਅਤੇ “ਟੀਮਾਂ ਲਈ”) ਬਣਾਏ ਜਾਣ।

ਸਫਲਤਾ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖੇਗੀ

ਆਪਣੇ ਸਫਲ ਹੋਣ ਦੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਤੈਅ ਕਰੋ। ਕੁਝ ਨਤੀਜੇ ਚੁਣੋ ਜਿਵੇਂ:

• ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਦੇ ਸਾਈਨ-ਅੱਪ ਜਾਂ ਪੂਰਨਤਾ ਦਰ
• ਟੈਮਪਲੇਟ ਜਾਂ ਪਲੇਬੁੱਕ ਦੀਆਂ ਡਾਊਨਲੋਡਜ਼
• ਦੁਹਰਾਏ ਜਾ ਰਹੇ ਸਵਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਘੱਟੋ-ਘੱਟਤਾ (Slack ਜਾਂ ਸਪੋਰਟ 'ਚ ਘੱਟ “ਉਹੀ FAQ” )
• ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ ਬ੍ਰੀਫਿੰਗਜ਼ 'ਤੇ ਵਧੀ ਹੋਈ ਹਾਜ਼ਰੀ

ਟੋਨ ਅਤੇ ਮਾਲਕੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ

ਸਧਾਰਨ ਭਾਸ਼ਾ ਵਰਤੋ, ਛੋਟੀ ਵਾਕ-ਰਚਨਾ ਅਤੇ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਆਏ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਮਾਲਿਕ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰੋ (ਅਕਸਰ transformation office + comms) ਅਤੇ ਅਪਡੇਟ ਰਿਦਮ ਤੈਅ ਕਰੋ (ਸਰਗਰਮ ਮੈਲਸਟੋਨ ਲਈ ਹਫਤਾਵਾਰੀ, ਵੱਡੇ ਸਰੰਸ਼ ਲਈ ਮਹੀਨਾਵਾਰੀ)। ਦ੍ਰਿਸ਼੍ਯ ਰੂਪ ਵਿੱਚ “ਆਖਰੀ ਅਪਡੇਟ” ਤਾਰੀਖ਼ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਦৰ্শਕ ਜਾਣ ਸਕਣ ਕਿ ਉਹ ਜੋ ਪੜ੍ਹ ਰਹੇ ਹਨ ਉਹ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਹੈ।

ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰਮੇਸ਼ਨ ਸਾਰ ਲਿਖੋ

ਤੁਹਾਡਾ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰਮੇਸ਼ਨ ਸਾਰ ਰੋਡਮੇਪ ਸਾਈਟ ਦਾ “ਫਰੰਟ ਡੋਰ” ਹੈ: ਇਹ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ ਕਿਉਂ ਮੌਜੂਦ ਹੈ, ਚੰਗਾ ਨਤੀਜਾ ਕੀ ਹੋਏਗਾ, ਅਤੇ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਕੀ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਸਾਦਾ ਅਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਕਿ ਪਾਠਕ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਫੈਸਲਾ ਕਰ ਸਕਣ, “ਕੀ ਇਹ ਮੈਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ?”

2–3 ਵਾਕਾਂ ਦਾ “ਕਿਉਂ” ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ

ਸਮੱਸਿਆ ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ — ਟੂਲ ਨਾਲ ਨਹੀਂ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ:

ਅਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਵੈਬਸਾਈਟਾਂ ਅਤੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਅਪਡੇਟ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ ਕਿਉਂਕਿ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲਈ ਵਿਲੰਬ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਸਮਰਥਿਤ ਹਨ, ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਮੁੱਖ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। Q4 ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ, ਅਸੀਂ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ ਸਮੇਂ ਨੂੰ 30% ਘੱਟ ਕਰਨ, ਮੁੱਖ ਯਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਟਾਸਕ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਦਰ 15% ਵਧਾਉਣ, ਅਤੇ ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸਧਾਰਨ ਕਰਨ ਦਾ ਲਕਸ਼ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ।

ਕੀ ਬਦਲੇਗਾ—ਅਤੇ ਕੀ ਨਹੀਂ—ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ

ਅਸਪਸ਼ਟਤਾ ਘਟਾਉਣਾ ਰੋਧ ਘਟਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਛੋਟਾ, ਸਿੱਧਾ ਖੰਡ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ:

ਕੀ ਬਦਲੇਗਾ: ਸਮੱਗਰੀ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ ਵਰਕਫਲੋ, ਪ੍ਰਾਥਮਿਕ ਯਾਤਰਾਵਾਂ ਲਈ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ, ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਮਿਆਰ, ਅਤੇ ਬੇਨਤੀ ਟਰੈਕਿੰਗ ਦਾ ਤਰੀਕਾ।

ਕੀ ਹੁਣ ਲਈ ਨਹੀਂ ਬਦਲੇਗਾ: ਮੂਲ ਬ੍ਰਾਂਡ ਪਛਾਣ, ਕਾਨੂੰਨੀ/ਕੰਪਲਾਇੰਸ ਸਮੀਖਿਆ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ, ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੀ ਮਾਲਕੀ।

ਜੇ ਕੋਈ ਖੁਲੇ ਫੈਸਲੇ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਨਾਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਮੀਦਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰੋ (“ਫੈਸਲਾ 15 ਮਈ ਤੱਕ ਉਮੀਦ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ; ਤਦ ਤੱਕ ਅੰਤਰਿਮ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਜਾਰੀ ਰਹੇਗੀ”).

ਮੌਜੂਦਾ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦਿਖਾਓ (ਸਧਾਰਨ ਡਾਇਗ੍ਰਾਮ)

ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਬਦਲਾਅ ਨੂੰ ਹਕੀਕਤ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ—ਕੋਈ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਲਾਜ਼ਮੀ ਨਹੀਂ।

CURRENT STATE (Today)              FUTURE STATE (Target)
---------------------             ----------------------
3+ tools to update content   ->   1 publishing workflow
Ad hoc requests via email    ->   Tracked intake + SLA
Inconsistent analytics       ->   Standard dashboard + definitions
Slow pages on key templates  ->   Performance budget per template

ਦਾਵਿਆਂ ਨੂੰ ਮਾਪਯੋਗ ਤੇ ਹਕੀਕਤੀ ਰੱਖੋ

“ਕ੍ਰਾਂਤੀਕਾਰੀ” ਜਾਂ “ਸਭ ਕੁਝ ਬਦਲ ਦੇਵਾਂਗੇ” ਵਰਗੀਆਂ ਵਾਅਦਿਆਂ ਤੋਂਬਚੋ। ਕੁਝ ਮੈਟਰਿਕਸ ਵਰਤੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਹੱਦ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਦਾਇਰਾ ਹੋਵੇ:

• “ਟਾਪ 20 ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਤੇ ਔਸਤ ਪੇਜ ਲੋਡ ਸਮਾਂ 4.2s ਤੋਂ ਘਟਾ ਕੇ 3.0s ਤੋਂ ਘੱਟ ਕਰਨ ਦਾ ਲਕਸ਼ ਸਤੰਬਰ ਤੱਕ।”
• “Q3 ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ ਪ੍ਰਾਥਮਿਕ ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ 60% ਮਾਈਗਰੇਟ ਕਰੋ (ਬਾਕੀ ਸਮੱਗਰੀ ਫੇਜ਼ 2 ਤੱਕ ਮੌਜੂਦਾ ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ ਰਹੇਗੀ)।”

ਇਕ ਛੋਟੀ ਗਲਾਸਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ

ਇੱਕ ਗਲਾਸਰੀ ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਰੋਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਨਵੇਂ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਗਲਾਸਰੀ (ਛੋਟੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾਂ):

• ਰੋਡਮੇਪ: ਮੁੱਖ ਡਿਲਿਵਰੇਬਲ ਅਤੇ ਫੈਸਲਾ-ਬਿੰਦੂਆਂ ਦੀ ਸਮੇਂਤਰਕ ਯੋਜਨਾ।
• ਵਰਕਸਟ੍ਰੀਮ: ਸੰਬੰਧਿਤ פעਲੀਆਂ ਦਾ ਸਮੂਹ (ਜਿਵੇਂ Content, Platform, Analytics)।
• ਮੈਲਸਟੋਨ: ਪੂਰੇ ਹੋਏ ਚੈੱਕਪੌਇੰਟ (ਉਦਾਹਰਨ: “ਨਵੀਂ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਲਾਈਵ”)।
• KPI: ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤੇ जाने ਵਾਲੇ ਮੈਟਰਿਕ।
• ਸਕੋਪ: ਇਸ ਫੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੈ—ਅਤੇ ਖुले ਤੌਰ ਤੇ ਕੀ ਬਾਹਰ ਹੈ।

ਸਾਈਟ ਦੀ ਸੰਰਚਨਾ ਅਤੇ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਨਕਸ਼ਾ ਬਣਾਓ

ਰੋਡਮੇਪ ਸਾਈਟ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਲੋਕ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ “ਕੀ ਬਦਲ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਕਦੋਂ, ਅਤੇ ਮੇਰੇ ਲਈ ਇਸਦਾ ਕੀ ਮਤਲਬ ਹੈ” ਲੱਭ ਸਕਣ। ਕਾਪੀ ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਆਪਣੀ ਸਾਈਟ ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਕੁਝ ਪੰਨਾ ਕਿਸਮਾਂ ਜਿਹੜੀਆਂ ਤੁਸੀਂ ਲਗਾਤਾਰ ਸਪੋਰਟ ਕਰੋਗੇ, ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ।

ਮੂਲ ਪੰਨਾ ਕਿਸਮਾਂ ਚੁਣੋ

ਅਕਸਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਦੇ ਲਈ ਪੰਜ-ਛੇ ਪੰਨਾ ਕਿਸਮਾਂ 90% ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਕਵਰ ਕਰ ਲੈਂਦੀਆਂ ਹਨ:

• Overview: ਸਧਾਰਨ-ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਸਾਰ, ਸਕੋਪ, ਲਾਭ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਾਈਟ ਹਿੱਸਿਆਂ ਦੇ ਲਿੰਕ।
• Roadmap: ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਦ੍ਰਿਸ਼ (ਕਵਾਰਟਰ/ਮਾਹ), ਮੁੱਖ ਮੈਲਸਟੋਨ ਅਤੇ ਨਿਰਭਰਤਾਵਾਂ।
• Workstreams: ਹਰ ਇਕ ਸਟ੍ਰੀਮ ਕੀ ਡਿਲਿਵਰ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਕਿਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਅਪਡੇਟ।
• Progress: ਉਹ ਮੈਟਰਿਕ ਜੋ ਲੋਕ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਂਚਦੇ ਹਨ (ਡਿਲਿਵਰੀ ਸਥਿਤੀ, ਅਪਣਾਅ, ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਭਾਵ)।
• Resources: ਟੈਂਪਲੇਟ, ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ, ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ, ਨੀਤੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਅਤੇ “ਮਦਦ ਕਿੱਥੇ ਮਿਲੇਗੀ”।
• Contact: ਇੰਟੇਕ ਫਾਰਮ, ਓਫਿਸ ਆਵਰ, ਅਤੇ ਏਸਕਲੇਸ਼ਨ ਰਾਹ।

ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਮੱਗਰੀ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੂਲਾਂ 'ਚ ਫੈਟੀ ਹੋਈ ਹੈ, ਲਕਸ਼ ਦੁਹਰਾਅ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ—ਉਸਦਾ ਮਕਸਦ ਇਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਫਰੰਟ ਡੋਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜੋ ਸਹੀ ਸਰੋਤਾਂ ਵੱਲ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕਰੇ।

ਇਕ ਲੰਬੇ ਪੰਨੇ ਬਨਾਮ ਛੋਟੀ ਬਹੁ-ਪੰਨਾ ਸਾਈਟ

ਇੱਕ ਇਕੱਲਾ ਲੰਬਾ ਪੰਨਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤ 'ਚ ਚੰਗਾ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ: ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਤੇਜ਼ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ। ਉੱਪਯੋਗ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਛੋਟਾ ਹੋਵੇ, ਰੋਡਮੇਪ ਸੰਖੇਪ ਹੋਵੇ, ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਪੈਲੀ ਭੀ ਸ਼ੋਧ ਰਹੇ ਹੋ।

ਬਹੁ-ਪੰਨਾ ਸਾਈਟ ਵਧੀਆ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਈ ਵਰਕਸਟ੍ਰੀਮ ਹਨ, ਅਕਸਰ ਅਪਡੇਟ ਹੋਣੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਦਰਸ਼ਕ (ਨੇਤਾ, ਮੈਨੇਜਰ, ਫਰੰਟਲਾਈਨ ਟੀਮ) ਹਨ। ਇਹ ਸਕ੍ਰੋਲ ਥਕਾਵਟ ਘਟਾਉਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਮਾਲਕੀ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਉਹਨਾਂ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਓ ਜੋ ਲੋਕ ਸੋਚਦੇ ਹਨ

ਲੈਬਲ ਵਰਤੋ ਜੋ ਲੋਕ ਬੋਲਦੇ ਸਮੇਂ ਵਰਤਣ। ਉਦਾਹਰਨ: “Roadmap,” “Progress,” “Resources,” “Get support.” ਅੰਦਰੂਨੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨਾਮਾਂ ਤੋਂ ਬਚੋ।

ਲੰਬੇ ਪੰਨਿਆਂ ਲਈ, ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ:

• ਇੱਕ ਸਟਿੱਕੀ ਕਿਕ-ਜੰਪ ਮੇਨੂ (ਉਦਾਹਰਨ: “ਇਸ ਤਿਮਾਹੀ,” “ਅਗਲੀ ਤਿਮਾਹੀ,” “ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਟੀਮਾਂ”)।
• ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਈ ਸਰੋਤ ਹਨ ਤਾਂ ਸਰਚ।

ਆਖਿਰਕਾਰ, ਹਰ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰਧਾਨ ਕਾਰਵਾਈ (CTA) ਹੋਵੇ। ਉਦਾਹਰਨ: “ਅਪਡੇਟਾਂ ਦੀ ਸਬਸਕ੍ਰਾਈਬ ਕਰੋ,” “ਚੇਤਾਵਨੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ਸੈਸ਼ਨ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ,” ਜਾਂ “ਇੱਕ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛੋ।” ਦੂਜੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨਰਮ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਕਿ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਸਪਸ਼ਟ ਹੋਵੇ।

ਰੋਡਮੇਪ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਅਤੇ ਮੈਲਸਟੋਨ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਕਰੋ

ਰੋਡਮੇਪ ਸਾਈਟ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਦ ਹੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਲੋਕ ਇਕ ਮਿੰਟ ਦੇ ਅੰਦਰ ਤਿੰਨ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਕਣ: ਅਸੀਂ ਹੁਣ ਕਿੱਥੇ ਹਾਂ? ਅਗਲਾ ਕੀ ਹੈ? ਕਦੋਂ ਇਹ ਮੇਰੇ ਲਈ ਮੈਟਰ ਕਰੇਗਾ? ਤੁਹਾਡੀ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਅਤੇ ਮੈਲਸਟੋਨ ਇਹ ਸਬ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕਿਹਾ ਦੀ ਪ੍ਰਦਾਨਗੀਆਂ ਹਨ—ਜੇ ਉਹ ਲਗਾਤਾਰ, ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਯੋਗ ਅਤੇ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣ।

ਇੱਕ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਚੁਣੋ ਜੋ ਫੈਸਲੇ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਏ

ਇੱਕ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ ਟਿਕੇ ਰਹੋ:

• ਤਿਮਾਹੀਆਂ (Q1–Q4): ਐਗਜ਼ਿਕਿਊਟਿਵ ਅਪਡੇਟ ਅਤੇ ਫੰਡਿੰਗ ਚੱਕਰਾਂ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ
• ਮਹੀਨੇ: ਡਿਲਿਵਰੀ ਟੀਮਾਂ ਅਤੇ ਤੇਜ਼-ਚੇਂਜ ਦੌਰਾਨ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ
• ਫੇਜ਼ (Discover → Build → Rollout): ਜਦੋਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਅਣਿਸ਼ਚਤ ਹੋਣ ਪਰ ਅਨੁਕ੍ਰਮ ਸਪਸ਼ਟ ਹੋ

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇੱਕ ਨੂੰ ਡੀਫੌਲਟ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਹੋਰਾਂ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰਜ਼ ਵਜੋਂ ਰੱਖੋ (ਸਭ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੰਨਿਆਂ ਵੱਜੋਂ ਨਹੀਂ ਜੋ ਸਿੰਕ ਤੋਂਔਟ ਹੋ ਸਕਦੇ)।

ਵਿਸ਼ਵਾਸਯੋਗ ਮੈਲਸਟੋਨ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ

ਹਰ ਮੈਲਸਟੋਨ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਠੇਕ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪੜ੍ਹਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਕ ਲਗਾਤਾਰ ਮੈਲਸਟੋਨ ਕਾਰਡ (ਜਾਂ ਰੋ) ਵਰਤੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ:

• ਤਾਰੀਖ-ਦਾਇਰਾ (ਇੱਕ ਇਕੱਲੀ ਤਾਰੀਖ ਨਹੀਂ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਉਹ ਸੱਚਮੁਚ ਪੱਕੀ ਨਾ ਹੋ)
• ਮਾਲਿਕ (ਭੂਮਿਕਾ ਜਾਂ ਨਾਮ) ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਲਿੰਕ ਜਾਂ ਦਰਜ ਕਰੋ /contact ਜਾਂ /about
• ਉਮੀਦ ਕੀਤਾ ਨਤੀਜਾ (ਕੀ ਬਦਲੇਗਾ, ਕਿਸ ਲਈ)

ਇਕ ਸਧਾਰਨ ਫਾਰਮੈਟ ਮਦਦਗਾਰ ਹੈ:

ਨਿਰਭਰਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਖਤਰਿਆਂ ਦਿਖਾਓ—ਪਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਵੱਲ ਨਾ ਬਦਲੋ

ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਹਰ ਇੱਕ ਟਾਸਕ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ, ਪਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਪੀਛੇ ਰੁਕਾਵਟ ਬਣ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਹੌਲਕਾ-ਹੱਤੇ ਇਸ਼ਾਰਿਆਂ ਵਰਤੋ:

• “Depends on:” 1–2 upstream ਆਈਟਮ
• Risk flag: Low / Medium / High ਨਾਲ ਇੱਕ ਇਕ-ਵਾਕੀ ਕਾਰਨ

ਜਰੂਰਤ ਪੈਣ 'ਤੇ ਵੇਰਵੇ ਵੱਖ ਪੰਨੇ (ਉਦਾਹਰਨ: /roadmap/risks) 'ਤੇ ਲਿੰਕ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਪੜ੍ਹਨ ਯੋਗ ਰਹੇ।

ਤਾਜ਼ਗੀ ਦਿਖਾਓ

ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਹੋਡਰ ਦੇ ਨੇੜੇ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ “ਆਖਰੀ ਅਪਡੇਟ” ਸਟੈਂਪ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਅਪਡੇਟ ਰਿਦਮ (ਉਦਾਹਰਨ: “ਹਰ 2 ਹਫਤੇ 'ਚ ਅਪਡੇਟ”) ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਜੇ ਇਹ ਅਪਡੇਟ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਤਾਂ ਲੋਕ ਸੋਚਣਗੇ ਕਿ ਇਹ ਅਸਲ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਪ੍ਰਿੰਟੇਬਲ ਵਰਜਨ ਦਿਓ

ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ-ਮਿੱਤਰ ਐਕਸਪੋਰਟ (PDF ਜਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਸਟਾਈਲਸੀਟ) ਬਣਾਓ ਜਿਸ ਦੀ ਉਹੀ ਸੰਰਚਨਾ ਅਤੇ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਹੋਵੇ। ਇੱਕ ਪ੍ਰਮੁੱਖ “Download” ਲਿੰਕ (ਉਦਾਹਰਨ: /roadmap/download) ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਅਤੇ ਅਪਡੇਟਡ ਡੈਕਸ ਤੋਂ ਸੱਚਾਈ ਸਰੋਤ ਬਣਨ ਤੋਂ ਰੋਕਦਾ ਹੈ।

ਵਰਕਸਟ੍ਰੀਮਾਂ ਅਤੇ ਉਪਰਾਲਿਆਂ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰੋ

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਨੂੰ ਛੋਟੇ ਨੰਬਰ ਦੇ ਵਰਕਸਟ੍ਰੀਮਾਂ ਵਿੱਚ ਗਰੁੱਪ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਰੋਡਮੇਪ ਪੰਨਾ ਸਮਝਣ ਯੋਗ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ 3–6 ਵਰਕਸਟ੍ਰੀਮ ਰੱਖੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਬਦਲਾਅ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀਆਂ ਹੋਣ—ਆਮ ਉਦਾਹਰਨ: Data, Applications, Operations, ਅਤੇ People & Change।

ਵਰਕਸਟ੍ਰੀਮ ਇਸ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿਉਣا ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: “ਕਿੱਥੇ ਕੰਮ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ?”

ਹਰ ਵਰਕਸਟ੍ਰੀਮ ਕਾਫ਼ੀ ਵਿਆਪਕ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਉਹ ਸਮੇਂ ਨਾਲ ਸਥਿਰ ਰਹੇ, ਪਰ ਇੰਨੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਹੋਵੇ ਕਿ ਇੱਕ ਹਿੱਸੇਦਾਰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸਮਝ ਸਕੇ ਕਿ ਕੀ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਵਿਭਾਗ ਲਈ ਵਰਕਸਟ੍ਰੀਮ ਬਣਾਉਣ ਲੱਗੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਓਰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ—ਸਾਈਟ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਰਾਹ ਅਤੇ ਪਹੱਚਾਣ ਦਿਤੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਆਰਗ ਚਾਰਟ ਦੇ ਕੋਡ ਖੋਲ੍ਹਣ ਨਹੀਂ।

ਹਰ ਵਰਕਸਟ੍ਰੀਮ ਲਈ ਇਕ ਲਗਾਤਾਰ ਕਾਰਡ ਫਾਰਮੈਟ ਵਰਤੋ

ਰੋਡਮੇਪ ਪੰਨੇ 'ਤੇ, ਹਰ ਵਰਕਸਟ੍ਰੀਮ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਧਾਂਚੇ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕਰੋ:

• Objective: ਇੱਕ ਵਾਕ ਵਿੱਚ ਨਤੀਜੇ ਦਾ ਵਰਣਨ (ਉਦਾਹਰਨ: “ਭਰੋਸੇਯੋਗ, ਸਾਂਝੇ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਫੈਸਲਾ ਸੁਧਾਰਨਾ”)।
• Key initiatives: 3–7 ਪਹਿਲਕਦਮੀਆਂ ਜੋ ਸਧਾਰਨ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਲਿਖੀਆਂ ਹੋਣ।
• Owner: ਇੱਕ ਭੂਮਿਕਾ ਜਾਂ ਨਾਂ (ਉਦਾਹਰਨ: “Head of Data Platform” ਜਾਂ “Program Director”)।
• Current status: ਇੱਕੋ ਹੀ ਲੇਬਲ ਹਰ ਥਾਂ: Planned, In progress, Completed।

ਇਨਿਸ਼ੀਏਟਿਵ ਵੇਰਵੇ ਛੋਟੇ ਰੱਖੋ। ਜੇ ਕਿਸੇ ਇਨਿਸ਼ੀਏਟਿਵ ਨੂੰ ਲੰਬਾ ਵਰਣਨ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਗਹਿਰਾਈ ਵਾਲੇ ਪੰਨੇ ਨੂੰ ਲਿੰਕ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਇਸ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਵਾਸਤਾ ਹੋਵੇ (ਉਦਾਹਰਨ: /roadmap/data ਜਾਂ /program/change)।

ਤੇਜ਼ ਨਤੀਜੇ ਅਤੇ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੀਆਂ ਇਨਿਸ਼ੀਏਟਿਵ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰੋ

ਹਰ ਵਰਕਸਟ੍ਰੀਮ ਵਿੱਚ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ:

• Quick wins (ਅਗਲੇ 30–90 ਦਿਨ): ਉਹ ਆਈਟਮ ਜੋ ਭਰੋਸਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਰੁਕਾਵਟ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹਨ (ਉਦਾਹਰਨ: “ਟਾਪ 5 ਐਪਸ ਲਈ Single sign-on ਰੋਲਆਊਟ”)।
• Long-term initiatives (6–18+ ਮਹੀਨੇ): ਬੁਨਿਆਦੀ ਕੰਮ (ਉਦਾਹਰਨ: “ਕੇਂਦਰੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਨੂੰ ਇੱਕ ਗਵਰਨਡ ਡੇਟਾ ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ ਮਾਈਗਰੇਟ ਕਰਨਾ”)।

ਇਹ ਵੰਡ ਗੁੰਝਲ ਨੂੰ ਰੋਕਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕੁਝ ਕੰਮ ਤੁਰੰਤ ਨਤੀਜੇ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ ਪਰ ਹੋਰ ਕੰਮ ਜਾਣ-ਬੁਝ ਕੇ ਧੀਮੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਉਦਾਹਰਨ ਨਮੂਨਾ (ਇੱਕ ਵਰਕਸਟ੍ਰੀਮ ਕਿਵੇਂ ਦਿੱਸ ਸਕਦੀ ਹੈ)

Workstream: People & Change

Objective: ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਨਵੇਂ ਟੂਲ ਅਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨੂੰ ਅਪਣਾਣ ਲਈ ਯੋਗ ਬਣਾਉਣਾ।

Initiatives: ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਯੋਜਨਾ, ਚੈਂਪੀਅਨ ਨੈੱਟਵਰਕ, ਅਪਡੇਟ ਕੀਤੇ SOPs.

Owner: Change Lead.

Status: In progress

ਪ੍ਰਗਤੀ ਮੈਟਰਿਕਸ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ KPI ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ

ਰੋਡਮੇਪ ਸਾਈਟ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਧਿਆਨਤਾ ਕਮਾਣਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉਹ ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਇੰਝ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਨਿਰਪੱਖ, ਸਮਝਣਯੋਗ ਅਤੇ "ਸਪਿਨ-ਮੁਕਤ" ਲੱਗੇ। ਲਕਸ਼ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਾਰਥਕ ਨਤੀਜਿਆਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ—ਹਰ ਚੀਜ਼ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ।

ਛੋਟਾ ਸਮੂਹ ਨਤੀਜੇ KPI ਚੁਣੋ

5–10 KPI ਚੁਣੋ ਜੋ ਨਤੀਜੇ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹੋਣ, ਨਾ ਕਿ ਕੇਵਲ ਸਰਗਰਮੀ। ਉਦਾਹਰਨ: “ਕਰਮਚਾਰੀਨਾਂ ਦਾ % ਟ੍ਰੇਨਡ” ਲਾਭਕਾਰੀ ਹੈ, ਪਰ ਇਸਨੂੰ ਕਿਸੇ ਨਤੀਜੇ ਨਾਲ ਜੋੜਨਾ ਵਧੀਆ ਹੈ ਜਿਵੇਂ “ਗਾਹਕ ਬੇਨਤੀ ਪੂਰੀ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ” ਜਾਂ “ਮੁੱਖ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਗਲਤੀ ਦਰ।” ਗਾਹਕ, ਕਰਮਚਾਰੀ, ਡਿਲਿਵਰੀ ਅਤੇ ਖਤਰੇ ਵੱਲੋਂ ਕੁਝ ਮੈਪ ਕਰੋ।

KPI ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਸਥਿਰ ਰੱਖੋ। ਅਕਸਰ ਬਦਲਾਅ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ੱਕੀ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਹਰ KPI ਨੂੰ ਸਧੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ

ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਹਰ KPI ਲਈ ਇੱਕ ਛੋਟਾ “ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਕਾਰਡ” ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ:

• ਇਸਦਾ ਕਿਆ ਮਤਲਬ ਹੈ: ਇੱਕ ਵਾਕ, ਕੋਈ ਜਾਰਗਨ ਨਹੀਂ।
• ਕਿਵੇਂ ਗਿਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ: ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਫਾਰਮੂਲਾ (ਉਦਾਹਰਨ: “Median days from request submitted to completed”)।
• ਇਹ ਕਿਉਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ: ਇਹ ਕਿਸ ਫੈਸਲੇ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਇੱਥੇ ਹੀ ਭਰੋਸਾ ਬਣਦਾ ਹੈ: ਪਾਠਕ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਮੈਟਰਿਕ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਅਨੁਭਵ ਨਾਲ ਮਿਲਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।

ਬੇਸਲਾਈਨ, ਟਾਰਗਟ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਮੁੱਲ ਦਿਖਾਓ

ਜਿਤੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਤਿੰਨ ਨੰਬਰ ਸਾਈਡ-ਬਾਈ-ਸਾਈਡ ਦਿਖਾਓ:

• Baseline: ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਮਾਯਦਾਨ (ਤੇ ਤਾਰੀਖ)
• Target: ਟਿਕਿਆ ਹੋਇਆ ਲਕਸ਼ (ਤੇ ਡੈਡਲਾਈਨ)
• Current: ਨਵੀਨਤਮ ਮੁੱਲ ("as of" ਤਾਰੀਖ)

ਜੇ ਕੋਈ KPI ਹਾਲੇ ਸਥਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਦੱਸੋ ਅਤੇ ਪਹਿਲੀ ਬੇਸਲਾਈਨ ਦੀ ਉਮੀਦਤਾਰੀ ਤਾਰੀਖ ਸਾਂਝੀ ਕਰੋ।

ਡੇਟਾ ਸਰੋਤ ਅਤੇ ਅਪਡੇਟ ਬਾਰੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਰੱਖੋ

KPI ਸੈੱਟ ਹੇਠਾਂ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਨੋਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ: ਡੇਟਾ ਸਰੋਤ(ਾਂ) (ਸਿਸਟਮ, ਸਰਵੇ, ਆਡਿਟ ਲੌਗ) ਅਤੇ ਅਪਡੇਟ ਤੀਬਰਤਾ (ਹਫਤਾਵਾਰੀ, ਮਹੀਨਾਵਾਰੀ, ਤ੍ਰੈਮਾਸਿਕ)। ਜੇ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਸੋਧਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਦਾ ਕਾਰਨ ਵਿਵਰਨ ਕਰੋ (ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਆਉਣ ਵਾਲਾ ਡੇਟਾ, ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਬਦਲਣਾ) ਅਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਚੇਂਜ ਲੌਗ ਰੱਖੋ।

ਸਧਾਰਨ ਚਾਰਟ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਟੇਬਲ ਦਿਖਾਓ

ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਪ੍ਰਗਤੀ ਚਾਰਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ (ਜਿਵੇਂ ਲਾਈਨ ਚਾਰਟ: ਬੇਸਲਾਈਨ → ਮੌਜੂਦਾ → ਟਾਰਗਟ)। ਫਿਰ ਇੱਕ ਐਕਸੇਸਿਬਿਿਲਟੀ-ਫ੍ਰੈਂਡਲੀ ਟੇਬਲ ਦਿਓ ਜੋ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਮਿਰਰ ਕਰਦੀ ਹੋਵੇ: KPI ਨਾਮ, ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ, ਬੇਸਲਾਈਨ, ਟਾਰਗਟ, ਮੌਜੂਦਾ, ਆਖਰੀ ਅਪਡੇਟ, ਅਤੇ ਮਾਲਿਕ। ਟੇਬਲ ਸੱਕੀਨ ਕਰਨਾ, ਤੁਲਨਾ ਅਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨ ਰੀਡਰ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਮਾਲਕੀ, ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਅਤੇ ਗਵਰਨੈਂਸ ਦਿਖਾਓ

ਜਦੋਂ ਲੋਕ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੰਮ ਦਾ ਮਾਲਿਕ ਕੌਣ ਹੈ, ਫੈਸਲੇ ਕਿਵੇਂ ਲਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਸਵਾਲਾਂ ਲਈ ਕਿੱਥੇ ਜਾਣਾ ਹੈ, ਰੋਡਮੇਪ ਸਾਈਟ ਹੋਰ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਬਣਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸੈਕਸ਼ਨ “ਰਹੱਸਮੀ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ” ਅਫਵਾਹਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਮੁੱਖ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ (ਅਤੇ ਉਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਕਰਦੇ ਹਨ)

ਭੂਮਿਕਾ ਸੂਚੀ ਛੋਟੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਯੋਗਿਕ ਰੱਖੋ, ਹਰ ਇਕ ਲਈ ਇੱਕ ਵਾਕ Accountability:

• Executive sponsor: ਦਿਸ਼ਾ ਸੈੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਰੁਕਾਵਟ ਹਟਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਫੰਡ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਥਮਿਕਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦਾ ਹੈ।
• Program lead: ਦਿਨ-प्रतিদিন ਯੋਜਨਾ ਚਲਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਵਰਕਸਟ੍ਰੀਮਾਂ ਦਾ ਸਹਯੋਗ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਨਿਰਭਰਤਾਵਾਂ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ।
• Workstream leads: ਇੱਕ ਖੇਤਰ ਦੀ ਡਿਲਿਵਰੀ ਦੇ ਮਾਲਿਕ ਹਨ (ਉਦਾਹਰਨ: customer experience, data, operations), ਪ੍ਰਗਤੀ ਅਤੇ ਖਤਰਿਆਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਦੇ ਹਨ।
• Support roles: (ਜਰੂਰਤ ਮੁਤਾਬਕ) change/comms, training, IT/security, procurement, analytics।

“ਕਿਸ ਨੂੰ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨਾ ਹੈ?” ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਬਣਾਓ

ਇੱਕ ਛੋਟਾ “Contact” ਬਾਕਸ ਸ਼ਾਮਲ करो ਜੋ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਸਕੈਨ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ:

• ਸਕੋਪ ਜਾਂ ਪ੍ਰਾਥਮਿਕਤਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਸਵਾਲ → Program lead
• ਯੂਜ਼ਰ ਪ੍ਰਭਾਵ ਜਾਂ ਅਪਣਾਅ ਬਾਰੇ ਫੀਡਬੈਕ → Change/comms lead
• ਇਸ਼ੂ, ਖਤਰੇ, ਰੁਕਾਵਟਾਂ → Workstream lead (ਜਾਂ ਐਸਕਲੇਸ਼ਨ ਲਈ program lead)
• ਸੁਰੱਖਿਆ/ਪਰਾਈਵੇਸੀ ਚਿੰਤਾਵਾਂ → Security/IT contact

ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਅੰਦਰੂਨੀ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਬੰਧਤ ਪੰਨਿਆਂ (ਉਦਾਹਰਨ: /team ਜਾਂ /contacts) 'ਤੇ ਦਰਸਾਓ ਤਾਂ ਪੰਨਾ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਆਸਾਨ ਰਹੇ।

ਸਧਾਰਨ ਫੈਸਲਾ ਮਾਡਲ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ

ਬਦਲਾਅ ਕਿਵੇਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਇਹ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਟੀਮਾਂ ਜਾਣ ਸਕਣ ਕਿ ਕੀ ਚੀਜ਼ ਸਾਈਨ-ਆਫ਼ ਲੋੜਦੀ ਹੈ:

• Content updates (ਕਾਪੀ, FAQ, ਛੋਟੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ): Program lead ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
• Timeline ਜਾਂ ਸਕੋਪ ਬਦਲਾਅ: Sponsor ਵਰਗੀਆਂ ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਲਵੇਗਾ ਸਬਮੀਟ ਕੀਤੀਆਂ ਸਲਾਹ-ਮਸ਼ਵਰੇ ਤੋਂ ਬਾਅਦ।
• Budget/vendor ਬਦਲਾਅ: Sponsor + procurement/finance ਚੈੱਕਪੌਇੰਟ।

ਗਵਰਨੈਂਸ ਕਾਰਜ-ਚਾਲ ਅਤੇ ਚੈਕਪੌਇੰਟ ਸਾਂਝੇ ਕਰੋ

ਮੀਟਿੰਗ ਰਿਦਮ ਅਤੇ ਹਰ ਫੋਰਮ ਦਾ ਇੱਕ ਵਾਕ-ਉਦੇਸ਼ ਦਿਓ: ਹਫਤਾਵਾਰੀ ਡਿਲਿਵਰੀ ਚੈੱਕ-ਇਨ, ਦੋ ਹਫਤੇ 'ਚ ਇਕ ਰਿਸਕ ਸਮੀਖਿਆ, ਮਹੀਨਾਵਾਰੀ ਸਟੀਅਰਿੰਗ ਫੈਸਲਾ ਮੀਟਿੰਗ, ਅਤੇ ਮੈਲਸਟੋਨ ਗੇਟ (ਉਦਾਹਰਨ: “Pilot readiness” ਅਤੇ “Go-live readiness”)।

ਹਲਕੀ-ਫੁਲਕੀ ਫੀਡਬੈਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ

ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਫਾਰਮ ਜਾਂ ਮੇਲ ਲਿੰਕ ਰੱਖੋ:

• “ਸੁਧਾਰ ਸੁਝਾਅ” (ਮੁਕਤ ਪਾਠ)
• “ਮੁੱਦੇ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ” (ਸ਼੍ਰੇਣੀ + ਵੇਰਵਾ)

/feedback ਜਾਂ ਕੋਈ ਸਾਂਝਾ ਮੈਲਬਾਕਸ (ਉਦਾਹਰਨ: /contact) ਦਰਸਾਓ ਅਤੇ ਉਮੀਦਤ ਜਵਾਬ ਸਮਾਂ ਨੋਟ ਕਰੋ।

FAQ ਅਤੇ ਚੇਂਜ ਕਮਿਊਨੀਕੇਸ਼ਨ ਸਮੱਗਰੀ ਬਣਾਓ

ਰੋਡਮੇਪ ਸਾਈਟ ਇੱਥੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਦਾ ਸਾਧਨ ਵੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਲਿਖੀ FAQ ਸੈਕਸ਼ਨ ਦੁਹਰਾਏ ਜਾ ਰਹੇ ਸਵਾਲ ਘਟਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਅਫਵਾਹਾਂ ਰੋਕਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਥਾਂ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਚੈੱਕ ਕਰ ਸਕਣ ਕੀ ਬਦਲ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਕਦੋਂ, ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਕੀ ਲੈਣਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਚੰਗਾ FAQ ਸੈੱਟ ਕੀ ਕਵਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

8–15 ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਦਾ ਲਕਸ਼ ਰੱਖੋ ਜੋ ਹਕੀਕਤ ਵਿੱਚ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਅਤੇ ਇਨਬਾਕਸਾਂ ਵਿਚ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਜਵਾਬ ਛੋਟੇ, ਸਮੇਤ ਦਿਤੇ ਹੋਏ ਜਦੋਂ ਸਮੇਂ-ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਹੋਣ, ਅਤੇ ਸਧਾਰਨ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਲਿਖੇ ਹੋਣ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਦਰਸ਼ਕ ਰੱਖਦੇ ਹੋ (ਕਰਮਚਾਰੀ, ਮੈਨੇਜਰ, ਗਾਹਕ, ਪਾਰਟਨਰ), ਤਾਂ ਹਰ ਇੱਕ ਲਈ “ਇਸ ਦਾ ਮੇਰੇ ਉੱਤੇ ਕੀ ਅਸਰ ਹੋਵੇਗਾ?” ਸਵਾਲ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।

ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਉਦਾਹਰਨ FAQ

1) ਇਹ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ ਇੱਕ ਵਾਕ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੈ? ਇੱਕ ਸੰਗਠਿਤ ਬਦਲਾਅ ਸਮੂਹ ਜੋ ਸਾਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਬਿਹਤਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰੇਗਾ—ਇਸ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਪਡੇਟ, ਨਵੇਂ ਟੂਲ, ਅਤੇ ਪੁਰਾਣੇ ਸਿਸਟਮਾਂ ਦਾ ਹਟਾਉਣਾ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੈ।

2) ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਕੀ ਹੈ—ਮੈਂ ਕਦੋਂ ਬਦਲਾਅ ਵੇਖਾਂਗਾ? ਤੁਸੀਂ ਫੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਅਪਡੇਟ ਦੇਖੋਗੇ। ਹਰ ਫੇਜ਼ ਦਾ ਆਰੰਭ, ਪਾਇਲਟ ਪੀਰੀਅਡ ਅਤੇ ਰੋਲਆਉਟ ਵਿੰਡੋ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਤਾਰੀਖਾਂ ਸੋਧੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ; ਵਧੀਆ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਰੋਡਮੇਪ ਪੰਨਾ ਨਵੀਨਤਮ ਵੇਰਵਾ ਦਿਖਾਵੇਗਾ।

3) ਇਹ ਮੇਰੇ ਉੱਤੇ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ? (ਕਰਮਚਾਰੀ / ਇੰਡੀਵਿਜ਼ੂਅਲ ਕੰਟ੍ਰਿਬਿਊਟਰ) ਕੁਝ ਦੈਨਿਕ ਕਦਮਾਂ ਅਤੇ ਟੂਲਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰੋ। ਤੁਹਾਡੇ ਟੀਮ ਦੇ ਰੋਲਆਉਟ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਦਿੱਤੀ ਜਾਏਗੀ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਤਬਦੀਲੀ ਅਵਧੀ ਹੋਵੇਗੀ ਜਿਸ ਦੌਰਾਨ ਸਹਾਇਤਾ دستیاب ਰਹੇਗੀ।

4) ਇਹ ਮੇਰੇ ਉੱਤੇ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾਏਗਾ? (ਮੈਨੇਜਰ) ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੇ ਰੋਲਆਉਟ ਵਿੰਡੋ, ਤਾਇਯਾਰੀ ਕਾਰਜ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸੁਨੇਹੇ ਆਡੀ ਹੋ ਕੇ ਮਿਲਣਗੇ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੈਂਪੀਅਨ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਦੀ ਪੂਰਨਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

5) ਇਹ ਮੇਰੇ ਉੱਤੇ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾਏਗਾ? (ਗਾਹਕ/ਕਲਾਇੰਟ) ਸੇਵਾ ਉਪਲੱਬਧ ਰਹੇਗੀ। ਜੇ ਕੋਈ ਤਬਦੀਲੀ ਲਾਗਇਨ, ਬੇਨਤੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ, ਜਾਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾਏ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦਿੱਤੇ ਜਾਣਗੇ।

6) ਕੀ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਦਿੱਤੀ ਜਾਵੇਗੀ? ਭੂਮਿਕਾ-ਅਧਾਰਿਤ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਲਘੂ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਸਵੈ-ਸੇਵਾ ਸਮੱਗਰੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਰੋਲਆਉਟ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਨਿਯਤ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ ਤਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਦੌਰਾਨ ਸਿੱਖਣ ਵਿੱਚ ਫਸੋ ਨਹੀਂ।

7) ਤਬਦੀਲੀ ਦੌਰਾਨ ਮੈਨੂੰ ਕੀ ਸਹਾਇਤਾ ਮਿਲੇਗੀ? ਲਾਂਚ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਹਾਇਤਾ ਘੜੀ ਹੋਵੇਗੀ (ਉਦਾਹਰਨ: ਵਧਾਈ ਹੋਈ ਹੈਲਪਡੈਸਕ ਕਵਰੇਜ, ਓਫਿਸ ਆਵਰ, ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਮੁੱਦਿਆਂ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਐਸਕਲੇਸ਼ਨ ਰਾਹ)।

8) ਪੁਰਾਣੇ ਟੂਲ ਹੁਣ ਵੀ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਰਹਿਣਗੇ? (ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ: legacy, migration, deprecation) “Legacy” ਮਤਲਬ ਹੈ ਮੌਜੂਦਾ ਟੂਲ/ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ। “Migration” ਨਸਾ ਨੂੰ ਨਵੇਂ ਹੱਲ ਵੱਲ ਸਥਾਨਾਂਤਰਿਤ ਕਰਨ ਨੂੰ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। “Deprecation” ਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਕਿ legacy ਵਿਕਲਪ ਫੇਜ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਏਗਾ ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਜ਼ਿਸ਼ਨ ਵਿੰਡੋ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਬੰਦ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

9) ਮੇਰੇ ਡੇਟਾ ਦਾ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ—ਕੀ ਕੁਝ ਖੋ ਜਾਏਗਾ? ਡੇਟਾ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਇੱਕ ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਕੀ ਚੱਲਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਕੀ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵੈਰੀਫਾਈ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਕੁਝ ਮਾਈਗ੍ਰੇਟ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ, FAQ ਵਿੱਚ ਵਿਕਲਪ ਦੱਸੋ (ਆਰਕਾਈਵ, ਏਕਸਪੋਰਟ, ਰੀਡ-ਓਨਲੀ ਐਕਸੈਸ)।

10) ਤੁਸੀਂ ਬਦਲਾਅ ਅਤੇ ਅਪਡੇਟ ਕਿਵੇਂ ਸੰਚਾਰ ਕਰੋਂਗੇ? ਰੋਡਮੇਪ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਨਿਯਮਤ ਅਪਡੇਟ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਮੈਲਸਟੋਨਾਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਟਾਰਗਿਟ ਕੀਤੇ ਸੁਨੇਹੇ ਉਮੀਦ ਕਰੋ। ਮੁੱਖ ਬਦਲਾਅ “ਕੀ ਬਦਲਿਆ, ਕਿਉਂ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ” ਨਾਲ ਸੰਖੇਪ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ।

11) ਜੇ ਨਵੀਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਮੈਨੂੰ ਹੌਲੀ ਕਰੇ ਤਾਂ ਕੀ ਹੁੰਦਾ? ਛੋਟੀ ਅਡਜਸਟਮੈਂਟ ਅਵਧੀ ਸਧਾਰਨ ਹੈ। ਸਹਾਇਤਾ ਚੈਨਲਾਂ ਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰਕੇ ਤਕਲੀਫ-ਬਿੰਦੂ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰੋ; ਟੀਮ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਕੇ ਰੋਲਆਉਟ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦੀ ਹੈ।

12) سوال يا ਚਿੰਤਾ ਲਈ ਮੈਂ ਕਿਸ ਨੂੰ ਸੰਪਰਕ ਕਰਾਂ? ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਰਾਹ ਦਿਓ (ਫਾਰਮ, ਮੈਲਬਾਕਸ, ਜਾਂ ਹੈਲਪਡੈਸਕ ਕਤਾਰ) ਅਤੇ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ (ਟੀਮ, ਸਿਸਟਮ, ਤਾਤਕਾਲਤਾ)। ਜੇ ਉਪਲਬਧ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਆਪਣੇ Contact ਪੰਨੇ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿਓ।

ਚੇਂਜ ਕਮਿਊਨੀਕੇਸ਼ਨ ਦੁਬਾਰਾ ਵਰਤੇ ਜਾਣਯੋਗ ਬਣਾਓ

FAQ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਇੱਕ ਛੋਟਾ “ਕਮਿਊਨੀਕੇਸ਼ਨ ਕਿਟ” ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ: ਇੱਕ-ਪੈਰਾ ਸਾਰ, ਇੱਕ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਬਲਰਬ, ਅਤੇ ਟੈਲਿੰਗ ਪੌਇੰਟ ਜੋ ਮੈਨੇਜਰ ਆਪਣੀਆਂ ਟੀਮ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਵਿੱਚ ਨਕਲ ਕਰ ਸਕਣ। ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਰੋਡਮੇਪ ਮੈਲਸਟੋਨਾਂ ਨਾਲ ਸੰਰੇਖਿਤ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਕਿ ਉਹ ਅਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਰਹਿਣ।

ਸਰੋਤ, ਟੈਂਪਲੇਟ ਅਤੇ ਅਪਡੇਟ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ

ਰੋਡਮੇਪ ਪੰਨਾ ਭਰੋਸਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇੱਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰਮੇਸ਼ਨ ਸਾਈਟ ਤਦ ਹੀ ਸੱਚਮੁੱਚ ਉਪਯੋਗੀ ਬਣਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਦੈਨਿਕ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੀ: “ਮੈਨੂੰ ਤਾਜ਼ਾ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਕਿੱਥੇ ਮਿਲੇਗੀ?” ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰਤੀਬਵਾਰ ਰਿਸੋਰਸ ਏਰੀਆ ਦੁਹਰਾਏ ਜਾ ਰਹੇ ਬੇਨਤੀਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਸਾਰ ਤੋਂ ਰੋਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨਾਲ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਰਿਸੋਰਸ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਬਣਾਓ ਜੋ ਲੋਕ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਵਰਤ ਸਕਣ

ਰੋਡਮੇਪ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ-ਮੰਗ ਕੀਤੀਆਂ ਆਈਟਮ ਇਕੱਠੇ ਰੱਖੋ—ਗਾਇਡ, ਨੀਤੀਆਂ, ਟੈਂਪਲੇਟ, ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ, ਸਲਾਈਡ ਡੈਕਸ, ਅਤੇ ਫੈਸਲੇ ਨੋਟ।

ਲੇਆਉਟ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀਯੋਗ ਰੱਖੋ: ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਇੰਟ੍ਰੋ, ਫਿਰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਅਤੇ ਖੋਜ। ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, “Most used” ਖੇਤਰ ਜੋ ਏਸੈਂਸ਼ਲ ਇਕ-ਕਲਿੱਕ ਦੂਰ ਹੋਣ, ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।

ਫਿਲਟਰ ਉਪਯੋਗਕਰਤਾ ਜਿਵੇਂ ਲੋਕ ਲੱਭਦੇ ਹਨ

ਲੰਬੇ ਸੂਚੀ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਹਲਕੇ ਫਿਲਟਰ ਜਾਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਜੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈ-ਸੇਵਾ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਆਮ ਵਿਕਲਪ:

• ਟੀਮ મુજબ (ਉਦਾਹਰਨ: Finance, HR, Operations)
• ਫੇਜ਼ ਅਨੁਸਾਰ (Discover, Pilot, Rollout)
• ਵਿਸ਼ਾ ਤੋਂ (Data, Security, Process changes, Training)

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਡਾਇਨਾਮਿਕ ਫਿਲਟਰ ਨਹੀਂ ਲਾ ਸਕਦੇ, ਤਾਂ ਅਲੱਗ ਪੰਨੇ ਜਾਂ ਐਂਕਰਡ ਸੈਕਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਅਨੁਕਲਪਨ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਤਾਜ਼ਗੀ ਦਿਖਾਉ: ਵਰਜਨਿੰਗ + ਸਪਸ਼ਟ ਤਾਰੀਖਾਂ

ਕੋਈ ਵੀ ਆਈਟਮ ਬਿਨਾਂ ਤਾਰੀਖ਼ ਦੇ ਨਾ ਹੋਵੇ। ਹਰ چیز 'ਤੇ ਦਿਖਾਓ:

• Version number (v1.3) ਜਾਂ ਸਥਿਤੀ (Draft / Approved)
• ਆਖਰੀ ਅਪਡੇਟ ਤਾਰੀਖ
• ਮਾਲਿਕ ਜਾਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਟੀਮ (ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਐਲਿਆਸ ਵੀ ਚਲਦਾ ਹੈ)

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਫਾਇਲ ਬਦਲਦੇ ਹੋ, “ਚੁਪਚਾਪ ਬਦਲਾਅ” ਤੋਂ ਬਚੋ। ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਚੇਂਜ ਨੋਟ ਜੋੜੋ ਤਾਂ ਜੋ ਯੂਜ਼ਰ ਜਾਣ ਸਕਣ ਕਿ ਕੀ ਬਦਲਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿ ਉਹ ਨਵਾਂ ਫਾਈਲ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

“What’s new” ਫੀਡ ਦਿਓ

ਰਿਸੋਰਸੇਸ ਖੇਤਰ ਦੇ ਸ਼ੀਰਸ਼ ਤੇ ਛੋਟਾ “What’s new” ਭਾਗ ਬਣਾਓ (ਜਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਵੱਖ ਪੰਨੇ ਵਜੋਂ ਰੱਖੋ)। ਐਂਟਰੀਆਂ ਛੋਟੀਆਂ ਰੱਖੋ: ਸਿਰਲੇਖ, ਤਾਰੀਖ, ਅਤੇ ਇੱਕ-ਵਾਕ ਪ੍ਰਭਾਵ। ਹਰ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਰੋਤ ਜਾਂ ਐਲਾਨ ਨਾਲ ਜੋੜੋ।

ਅਪਡੇਟ ਲਈ ਸਬਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰੋ (ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋ)

ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੈਕ stack ਇਹ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਰਿਲੀਜ਼ ਨੋਟ, ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਡ੍ਰਾਪ, ਜਾਂ ਨੀਤੀ ਬਦਲਾਵ ਲਈ ਈਮੇਲ ਸਬਸਕ੍ਰਾਈਬ ਵਿਕਲਪ ਦਿਓ। ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਚੁਣਨ ਦੀ ਆਜ਼ਾਦੀ ਦਿਓ (ਕੇਵਲ “ਸਾਰੇ ਅਪਡੇਟ” ਨਾ), ਤਾਂ ਕਿ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਥਕਾਵਟ ਘਟੇ।

ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ, ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਅਤੇ ਭਰੋਸਾ ਲਈ ਬਣਾਓ

ਰੋਡਮੇਪ ਸਾਈਟ ਤਦ ਹੀ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਲੋਕ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇਸਨੂੰ ਵਰਤ ਸਕਣ—ਕਿਸੇ ਵੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮਰੱਥਾ ਨਾਲ, ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਚਿੰਤਾ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ। ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ, ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਅਤੇ ਭਰੋਸਾ ਨੂੰ ਉਤਪਾਦ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਵਜੋਂ ਲਓ, "ਚੰਗਾ-ਹੈ" ਨਹੀਂ।

ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ: ਸਾਰਿਆਂ ਲਈ ਵਰਤਣ ਯੋਗ ਬਣਾਓ

ਸਾਫ਼ ਢਾਂਚਾ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ: ਸਪਸ਼ਟ ਹੈਡਿੰਗ, ਛੋਟੇ ਪੈਰਾ, ਵਰਣਨਾਤਮਕ ਲੇਬਲ, ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਜੋ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਮਿਲਦੇ ਹਨ। ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਫਾਂਟ ਅਤੇ ਸਪੇਸਿੰਗ, ਅਤੇ ਰੰਗ ਕੰਟਰਾਸਟ (ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਸਥਿਤੀ ਰੰਗਾਂ ਲਈ) ਚੈੱਕ ਕਰੋ। ਹਰ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਤੱਤ ਨੂੰ ਕੀਬੋਰਡ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਫੋਕਸ ਸਟੇਟ ਹੋਣ।

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਈਕਨ, ਚਾਰਟ ਜਾਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕੀਤਾ ਫਾਇਲ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਵਿਕਲਪ ਦਿਓ: ਚਾਰਟਾਂ ਲਈ ਟੈਕਸਟ ਸੰਖੇਪ, ਐਕਸੇਸਿਬਲ PDFs, ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਵਰਣਨ।

ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ: ਤੇਜ਼ ਪੇਜ਼ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚਦੇ ਹਨ

ਤੁਹਾਡੇ ਰੋਡਮੇਪ ਪੰਨੇ ਮੋਬਾਈਲ ਕਨੈਕਸ਼ਨਾਂ 'ਤੇ ਤੇਜ਼ ਖੁਲਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।

ਪੇਜ਼ ਨੂੰ ਹਲਕਾ ਰੱਖੋ: ਭਾਰੀ ਐਨੀਮੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਬਚੋ, ਤੀਜੇ-ਪੱਖ ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਨੂੰ ਸੀਮਿਤ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਸਧਾਰਨ ਕੰਪੋਨੈਂਟ (ਟੇਬਲ, ਐਕੋਰਡੀਅਨ, ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਬਲਾਕ) ਨੂੰ ਪ੍ਰਥਮਤਾ ਦਿਓ।

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਅਕਸਰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਕੋ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਕਈ ਪੰਨਾਂ 'ਤੇ ਦੁਹਰਾਉਣ ਤੋਂ ਬਚੋ। ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ “Updates” ਖੇਤਰ (ਉਦਾਹਰਨ: /updates) ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਪੱਸ਼ਟ ਫਿਲਟਰ ਹੋਣ, ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲੱਗਾਤਾਰ ਬਹੁਤਰੇ ਪੋਸਟਾਂ ਨਾਲੋਂ ਬਿਹਤਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਭਰੋਸਾ: ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਟਰੈਕਿੰਗ ਬਾਰੇ ਸਪਸ਼ਟ ਰਹੋ

ਰੋਡਮੇਪ ਸਾਈਟਾਂ ਅਕਸਰ ਫਾਰਮ (ਫੀਡਬੈਕ, ਇੰਟੇਕ, Q&A) ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਕੱਠੇ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਕਿਉਂ ਇਕੱਠੇ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਬਿਆਨ ਕਰੋ।

ਹਰ ਫਾਰਮ ਨੇੜੇ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਪਰਾਈਵੇਸੀ ਨੋਟ ਦਿਓ: ਜਮ੍ਹਾਂ ਕੀਤੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਕੌਣ ਵੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਕਿੰਨੀ ਦੇਰ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਜਾਂ ਸੈਸ਼ਨ ਟਰੈਕਿੰਗ ਵਰਤਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ cookie/analytics ਵਿਆਖਿਆ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਅਤੇ /privacy ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿਓ।

ਜੇ ਰੋਡਮੇਪ ਵਿੱਚ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਆਈਟਮ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਦਰਸਾਓ ਕਿ ਕੀ ਪਬਲਿਕ ਹੈ ਤੇ ਕੇਹੜਾ ਅੰਦਰੂਨੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਨਾਮ, ਵੇਂਡਰ ਕੀਮਤਾਂ ਜਾਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵੇਰਵੇ ਨਾ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰੋ।

ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਰੰਤ ਚੈੱਕਲਿਸਟ

• ਮੋਬਾਈਲ-ਫ੍ਰੈਂਡਲੀ ਲੇਆਉਟ ਤੇ ਤੇਜ਼ ਲੋਡ ਸਮਾਂ
• ਹੈਡਿੰਗ, ਛੋਟੇ ਪੈਰਾ, ਸਪਸ਼ਟ ਲੇਬਲ, ਲਗਾਤਾਰ ਟਰਮਿਨਾਲੋਜੀ
• ਰੰਗ ਕੰਟਰਾਸਟ, ਕੀਬੋਰਡ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ, ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਫਾਂਟ
• ਜ਼ਰੂਰਤ ਪੈਣ 'ਤੇ ਫਾਰਮਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਲਈ ਪਰਾਈਵੇਸੀ ਨੋਟ
• cookie/analytics ਦੀ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਵਿਆਖਿਆ (ਜੇ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ) ਅਤੇ /privacy ਅਤੇ /accessibility ਲਈ ਹਵਾਲੇ

ਲਾਂਚ ਯੋਜਨਾ, ਰੱਖ-ਰਖਾਅ, ਅਤੇ ਲਗਾਤਾਰ ਸੁਧਾਰ

ਰੋਡਮੇਪ ਸਾਈਟ ਤਦ ਹੀ ਭਰੋਸਾ ਕਮਾਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਅਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ। ਲਾਂਚ ਨੂੰ ਇੱਕ ਉਤਪਾਦ ਰਿਲੀਜ਼ ਵਾਂਗ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ, ਫਿਰ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਸਮਝੋ—ਇਹ ਕੋਈ ਬਾਅਦ ਦੀ ਗੱਲ ਨਹੀਂ।

ਉਹ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਚੁਣੋ ਜੋ ਟੀਮ ਚਲਾ ਸਕੇ

ਉਹ CMS ਜਾਂ ਸਾਈਟ ਬਿਲਡਰ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਬਿਨਾਂ ਹਰ ਬਾਰੀ ਡਿਵੈਲਪਰ ਦੀ ਲੋੜ ਦੇ ਸਨਭਾਲ ਸਕੇ। ਸਹੀ ਚੋਣ ਉਹੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਹੋਵੇ: ਸਧਾਰਨ ਪੰਨਾ ਐਡਿਟਿੰਗ, ਵਰਜਨ ਇਤਿਹਾਸ, ਭੂਮਿਕਾ-ਆਧਾਰਤ ਅਧਿਕਾਰ, ਅਤੇ ਆਸਾਨ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਵਾਸਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕੋਈ ਮਿਆਰੀ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਹੈ, ਉਸੇ ਨੂੰ ਵਰਤਣ ਨਾਲ ਰੁਕਾਵਟ ਘਟਦੀ ਹੈ।

ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਰੋਡਮੇਪ ਸਾਈਟ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਖੜੀ ਹੋ ਜਾਵੇ (ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਲੋੜਾਂ ਅਜੇ ਵਿਕਸਤ ਹੋ ਰਹੀਆਂ ਹਨ), ਤਾਂ ਇੱਕ ਬਿਲਡ ਨਜ਼ਰੀਆ ਵੀ ਉਪਯੋਗੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, Koder.ai ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਸਧਾਰਨ ਚੈਟ ਇੰਟਰਫੇਸ ਤੋਂ ਵੈੱਬ ਐਪ ਬਣਾਉਣ ਦਿੰਦਾ ਹੈ—ਇਹ ਉਪਯੋਗੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ /roadmap, /updates ਅਤੇ /resources ਵਰਗੇ ਪੰਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਰੋਡਮੇਪ ਵੈਬਸਾਈਟ ਬਣਾਉਣੀ ਹੋਵੇ ਬਿਨਾਂ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਨਿਰਮਾਣ ਕਰਨ ਦੇ। ਤੁਸੀਂ “ਯੋਜਨਾ ਮੋਡ” ਵਿੱਚ ਦੁਹਰਾਅ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, snapshots/rollback ਨਾਲ ਬਦਲਾਅ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਲੰਬੀ-ਅਵਧੀ ਪਾਈਪਲਾਈਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋਵੋ ਤਾਂ ਸੋర్స్ ਕੋਡ ਨਿਰਿਆਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਈਡਿਟੋਰਿਅਲ ਵਰਕਫਲੋ ਸੈੱਟ ਕਰੋ (ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ ਅਡਿਕੇ ਰਹੋ)

ਇੱਕ ਹਲਕੀ ਰਾਹਦਾਰੀ ਤੈਅ ਕਰੋ ਜੋ ਵਿਚਾਰ ਤੋਂ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ ਤੱਕ ਲੰਘਦੀ ਹੋਵੇ:

• Draft (ਸਮੱਗਰੀ ਮਾਲਿਕ ਲਿਖਦਾ ਹੈ)
• Review (ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਜ્ઞ ਸਹੀਤ ਜਾਂਚ ਕਰਦੇ ਹਨ)
• Approve (program lead ਜਾਂ comms ਸੁਨੇਹਾ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ)
• Publish (web owner ਲਾਇਵ ਕਰਦਾ ਹੈ)

ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਅੰਦਰੂਨੀ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਦਰਜ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਕੋਈ ਵੀ ਇਸਨੂੰ ਅਨੁਸਰ ਸਕੇ। ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਵਰਕਫਲੋ “ਚੁੱਪਚਾਪ ਸੋਧਾਂ” ਨੂੰ ਰੋਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਗੁੰਝਲ ਵਿੱਚ ਪਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।

ਇੱਕ ਕੰਟੈਂਟ ਕੈਲੰਡਰ ਜੋ ਮੈਲਸਟੋਨਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਹੋਵੇ ਬਨਾਓ

ਰੋਡਮੇਪ ਮੈਲਸਟੋਨਾਂ ਅਤੇ ਗਵਰਨੈਂਸ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਇੱਕ ਕੈਲੰਡਰ ਬਣਾਓ। ਨਿਯਮਤ ਅਪਡੇਟਾਂ (ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਪ੍ਰਗਤੀ ਸਾਰ, ਆਉਣ ਵਾਲਾ ਕੰਮ, ਫੈਸਲੇ) ਅਤੇ EVENT-ਅਧਾਰਿਤ ਅਪਡੇਟਾਂ (ਲਾਂਚ, ਨੀਤੀ ਬਦਲਾਅ, ਵਿਲੰਬ, ਨਵੇਂ ਖਤਰੇ) ਨੂੰ ਸ਼ੈਡੂਲ ਕਰੋ। ਇਹ ਸਾਈਟ ਨੂੰ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਤੇ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪ੍ਰਤੀਤ ਕਰਵਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਲੋਕ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਜੋ ਵਰਤਦੇ ਹਨ ਉਹ ਮਾਪੋ

ਲੋਕ ਕੀ ਪੜ੍ਹਦੇ ਹਨ ਇਹ ਟਰੈਕ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਰਾਇ ਨਾਹ ਸਿਰਫ਼ ਅਨੁਭਵਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰੋ:

• ਸਿਖਰਲੇ ਪੰਨੇ (ਕੀ ਸਭ ਤੋਂ ਅਹੰਕਾਰੀ ਹੈ)
• ਓਨ-ਸਾਈਟ ਸਰਚ ਸ਼ਬਦ (ਲੋਕ ਕੀ ਨਹੀਂ ਲੱਭ ਪਾ ਰਹੇ)
• ਡ੍ਰੌਪ-ਆਫ (ਕਿੱਥੇ ਪਾਠਕ ਛੱਡਦੇ ਹਨ)

ਇਨਸਾਈਟਸ ਨਾਲ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਸਧਾਰਨ ਕਰੋ, ਅਸਪੱਸ਼ਟ ਸੈਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਲਿਖੋ, ਅਤੇ ਗੁੰਮ ਹੋ ਰਹੇ FAQ ਜੋੜੋ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ KPI ਦ੍ਰਿਸ਼ ਹੈ, ਉਸਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਪੰਨਿਆਂ ਤੋਂ ਲਿੰਕ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਲੋਕ ਪਹਿਲਾਂ ਆਉਂਦੇ ਹਨ (ਉਦਾਹਰਨ: /roadmap ਜਾਂ /updates)।

ਪ੍ਰੀ-ਲਾਂਚ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਚਲਾਓ—ਅਤੇ ਪਹਿਲੇ 90 ਦਿਨ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ

ਲਾਂਚ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇੱਕ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਚਲਾਓ: ਅਨੁਮਤੀਆਂ, ਟੁੱਟੇ ਲਿੰਕ, ਪੰਨਾ ਮਾਲਕੀ, ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ ਚੈੱਕ, ਮੋਬਾਈਲ ਵੇਖ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਬਾਹਰਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੁਆਰਾ “ਕੋਲਡ ਰੀਡ”।

ਫਿਰ ਪਹਿਲੇ 90 ਦਿਨ ਦੀਆਂ ਅਪਡੇਟਾਂ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ: ਸ਼ੁਰੂ 'ਚ ਹਫਤਾਵਾਰੀ ਛੜ੍ਹਤੀ, ਸੁਧਾਰਾਂ ਦਾ ਬੈਕਲਾਗ, ਅਤੇ ਬਦਲਾਅ ਐਲਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਥਾਂ (ਉਦਾਹਰਨ: /updates ਅਤੇ /faqs)। ਲਗਾਤਾਰ ਸੁਧਾਰ ਹੀ ਵੈਬਸਾਈਟ ਨੂੰ ਪਹਿਲੀ ਉਤਸ਼ਾਹ ਦੇ ਬਾਅਦ ਵੀ ਉਪਯੋਗੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਲੇਆউਟਾਂ ਜਾਂ ਹਿੱਸੇਦਾਰ ਇੰਟਰੀ ਪੌਇੰਟ ਤੇ ਪ੍ਰਯੋਗ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹ ਤੂਲ ਚੁਣੋ ਜੋ ਇਤਰation ਸਸਤਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। Koder.ai ਵਿੱਚ, ਟੀਮਾਂ ਅਕਸਰ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਪੰਨਾ ਸੰਰਚਨਾ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਟੈਸਟ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਫਿਰ ਜੋ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਉਹ ਰੱਖ ਲੈਂਦੀਆਂ ਹਨ—ਬਿਨਾਂ ਪ੍ਰਗਟੀ ਪ੍ਰਗਟੇ ਹੋਏ ਪ੍ਰਗਟੇ ਹੋਏ ਸਮੇਂ ਨਾਲ, snapshots ਨਾਲ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਸਾਈਟ ਮਿਸ਼ਨ-ਕ੍ਰਿਟੀਕਲ ਬਣ ਜਾਏ ਤਾਂ ਕਸਟਮ ਡੋਮੇਨ ਨਾਲ ਡਿਪਲੌਏ ਕਰਨ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਨਾਲ।