26 ਸਤੰ 2025·8 ਮਿੰਟ
ਬਾਕਸ-ਬਾਹਰ: ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਅਤੇ ਕੀ ਉਮੀਦ ਰੱਖੀ ਜਾਵੇ
ਜਾਣੋ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ “ਆਊਟ-ਆਫ-ਦ-ਬਾਕਸ” ਦਾ ਅਸਲ ਮਤਲਬ, ਦਿਨ-ਇੱਕ 'ਤੇ ਕੀ ਉਮੀਦ ਰੱਖੀ ਜਾਵੇ, ਅਤੇ ਤਿਆਰ-ਵਰਤੋਂ ਵਾਲੇ ਟੂਲਾਂ ਨੂੰ ਕਸਟਮ ਬਿਲਡਸ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨੀ ਹੈ।
ਜਾਣੋ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ “ਆਊਟ-ਆਫ-ਦ-ਬਾਕਸ” ਦਾ ਅਸਲ ਮਤਲਬ, ਦਿਨ-ਇੱਕ 'ਤੇ ਕੀ ਉਮੀਦ ਰੱਖੀ ਜਾਵੇ, ਅਤੇ ਤਿਆਰ-ਵਰਤੋਂ ਵਾਲੇ ਟੂਲਾਂ ਨੂੰ ਕਸਟਮ ਬਿਲਡਸ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨੀ ਹੈ।
ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ “ਆਊਟ-ਆਫ-ਦ-ਬਾਕਸ” ਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਤਪਾਦ ਨੂੰ ਇਸ ਦੀ ਡਿਫਾਲਟ ਕਨਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਨਾਲ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ—ਬਿਨਾਂ ਕਸਟਮ ਵਿਕਾਸ, ਭਾਰੀ ਕਨਸਲਟਿੰਗ ਜਾਂ ਲੰਬੇ ਇੰਪਲੀਮੇਨਟੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਲੋੜ ਦੇ।
ਇਸਨੂੰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੋਚੋ ਕਿ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਉਹਨਾਂ ਮੁੱਖ ਟੁਕੜਿਆਂ ਨਾਲ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਜੋੜੇ ਹੋਏ ਹਨ: ਆਮ ਵਰਕਫਲੋਜ਼ ਪ੍ਰੀਬਿਲਟ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਰੂਰੀ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਬਹਿਤਰ ਡਿਫਾਲਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਦਿਨ ਇੱਕ (ਜਾਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਹਫ਼ਤਾ ਇੱਕ) 'ਤੇ ਅਸਲ ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਰਸਤਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਜ਼ਿਆਦातर ਟੀਮਾਂ ਉਸ ਟੂਲ ਦੀ talash ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਜੋ ਸਿਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਭ ਕੁਝ ਕਰ ਸਕੇ—ਉਹ ਇੱਕ ਐਸੀ ਚੀਜ਼ ਚਾਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ time to value ਪਹੁੰਚਾਵੇ। ਆਊਟ-ਆਫ-ਦ-ਬਾਕਸ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਉਹ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਫੈਸਲਿਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਵੀਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਆਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਜਾਂ ਹਰ ਫ਼ੀਲਡ ਅਤੇ ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਮੈਪ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ।
ਇਸਦਾ ਨਤੀਜਾ ਅਕਸਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ:
“ਆਊਟ-ਆਫ-ਦ-ਬਾਕਸ” ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਹੀ “ਕੋਈ ਸੈਟਅਪ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ” ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਤੁਸੀਂ ਹਾਲਾਂਕਿ ਹਾਲਕੀ, ਵਰਤੋਂਯੋਗ ਸੈਟਅਪ ਕਦਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ:
ਮੁੱਦਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕਦਮ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਨਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ (ਉਹ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣਨਾ ਜੋ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਦਾ ਹੈ), ਨਾ ਕਿ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ (ਨਵੇਂ ਫੀਚਰ ਬਣਾਉਣਾ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਡਕਟ ਦੇ ਮੂਲ ਤਰੀਕੇ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ)।
ਕਿਉਂਕਿ “ਆਊਟ-ਆਫ-ਦ-ਬਾਕਸ” ਇੱਕ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਸ਼ਬਦ ਵੀ ਹੈ, ਇਸ ਗਾਈਡ ਦਾ ਬਾਕੀ ਹਿੱਸਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਨਿਰਣਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਕੀ ਇਹ ਦਾਅਵਾ ਹਕੀਕਤ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਖੋਗੇ ਕਿ ਆਮ out of the box features ਕਿੱਲੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਕਿੱਥੇ ਟਰੇਡ-ਆਫ ਨਜ਼ਰ ਆਉਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਪਾਇਲਟ ਨਾਲ “ਪਲੱਗ ਐਂਡ ਪਲੇ ਟੂਲ” ਨੂੰ ਵੈਧਤਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ।
“ਆਊਟ-ਆਫ-ਦ-ਬਾਕਸ” ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹ ਦਿਖਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਤਪਾਦ ਆਪਣੀ ਡਿਫਾਲਟ ਕਨਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਨਾਲ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਮੁੱਲ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ—ਨਾ ਕਿ ਇਹ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਵੀ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਛੂਹਣਾ ਨਹੀਂ ਚਾਹੀਦਾ।
“ਕੋਈ ਸੈਟਅਪ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ” ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮਜ਼ਬੂਤ ਦਾਅਵਾ ਹੈ। ਇਹ ਸੁਝਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਾਇਨ ਇਨ ਕਰ ਕੇ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਮਾਇਨੇਦਾਰ ਫੈਸਲੇ ਦੇ ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ: ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਬੁਲਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ, ਕੋਈ ਡੇਟਾ ਇੰਪੋਰਟ ਨਹੀਂ, ਕੋਈ ਪਰਮੀਸ਼ਨ ਸੈਟ ਨਹੀਂ, ਕੋਈ ਨੀਤੀਆਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ। ਵਪਾਰਕ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਲਈ ਇਹ ਅਕਸਰਿ ਹੀ ਮਿਲਦਾ ਹੈ।
ਆਊਟ-ਆਫ-ਦ-ਬਾਕਸ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤਿੰਨ ਬਿਲਡਿੰਗ ਬਲਾਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਪਹਿਲੀ ਲਾਂਚ ਨੂੰ ਸੌਖਾ ਬਨਾਉਂਦੇ ਹਨ:
ਇਸ ਲਈ “ਆਊਟ-ਆਫ-ਦ-ਬਾਕਸ” ਸਚ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਭਾਵੇਂ ਕੁਝ ਸੈਟਅਪ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ।
ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੀ ਗਲਤਫ਼ਹਮੀ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਆਊਟ-ਆਫ-ਦ-ਬਾਕਸ ਨੂੰ “ਸਦਾ ਲਈ ਪਲੱਗ-ਅਨਡ-ਪਲੇ” ਸਮਝ ਲਿਆ ਜਾਵੇ। ਅਮਲ ਵਿੱਚ, ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਟੀਮਾਂ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਜਿਹਾ ਕੰਮ ਫਿਰ ਵੀ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਟੂਲ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਹਕੀਕਤ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਏ—ਜਿਵੇਂ ਸਟੇਜਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਭਾਸ਼ਾ ਅਨੁਸਾਰ ਰੀਨੇਮ ਕਰਨਾ, ਐਕਸੈੱਸ ਲੇਵਲ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ, ਜਾਂ ਕਿਹੜੀਆਂ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ ਚੁਣਨਾ।
ਇੱਕ ਹੋਰ ਗਲਤਫ਼ਹਮੀ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਆਊਟ-ਆਫ-ਦ-ਬਾਕਸ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ “ਸਾਡੇ ਉਦਯੋਗ ਲਈ ਸਰਵੋਤਮ ਅਭਿਆਸ” ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਡਿਫਾਲਟ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਟੀਮ ਲਈ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬਹਿਤਰ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ।
ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਕਸਟਮਰ ਸਪੋਰਟ ਟੂਲ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ।
ਤੁਸੀਂ ਡਿਫਾਲਟ ਵਰਕਫਲੋ ਨਾਲ ਤੁਰੰਤ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ: ਨਵਾਂ → ਚੱਲ ਰਿਹਾ → ਗਾਹਕ ਦੀ ਉਡੀਕ → ਹੱਲ। ਆਊਟ-ਆਫ-ਦ-ਬਾਕਸ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਖੁਲ੍ਹੇ ਟਿਕਟ ਅਤੇ ਔਸਤ ਜਵਾਬ ਸਮਾਂ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਪਰ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਅਕਸਰ ਇਹ ਕਰੋਂਗੇ:
ਇਹ ਫਿਰ ਵੀ “ਆਊਟ-ਆਫ-ਦ-ਬਾਕਸ” ਹੈ—ਸਿਰਫ਼ “ਕੋਈ ਸੈਟਅਪ ਨਹੀਂ” ਨਹੀਂ।
ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਵੇਂਡਰ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਉਤਪਾਦ “ਆਊਟ-ਆਫ-ਦ-ਬਾਕਸ” ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਉਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਲੌਗ ਇਨ ਕਰਕੇ ਆਮ ਟਾਸਕਾਂ ਨੂੰ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਪੂਰਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਮਲ ਵਿੱਚ ਇਹ ਕੁਝ ਪ੍ਰੀਬਿਲਟ ਸਮਰਥਤਾਵਾਂ ਰੋਸ਼ਨ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਇੰਪਲੀਮੇਨਟੇਸ਼ਨ ਸਮਾਂ ਘਟਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ time to value ਛੋਟਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਕਈ ਆਊਟ-ਆਫ-ਦ-ਬਾਕਸ ਟੂਲ ਆਮ ਵਰਕਫਲੋਜ਼ ਲਈ ਰੈਡੀ-ਮੇਡ ਟੈਂਪਲੇਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹਨ (ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ, ਪਾਈਪਲਾਈਨ, ਟਿਕਟ ਕਤਾਰਾਂ, ਮੁਹਿੰਮ ਆਦਿ)। ਟੈਂਪਲੇਟ ਤੁਹਾਨੂੰ “ਖਾਲੀ ਪੰਨਾ” ਸਮੱਸਿਆ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦੇ ਹਨ—ਖਾਸ ਕਰ ਕੇ ਜੇ ਟੀਮ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੀ ਕਿ ਆਦਰਸ਼ ਢਾਂਚਾ ਕੀ ਹੈ।
ਤੁਸੀਂ ਅਕਸਰ ਦੇਖੋਂਗੇ:
ਇਕ ਸਥਿਰ ਰੈਡੀ-ਟੂ-ਯੂਜ਼ ਸੈਟਅਪ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਡਿਫਾਲਟ ਕਨਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਜੋ ਬਹੁਤ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਠੀਕ ਬੈਠਦਾ ਹੈ। ਇਹਦਾ ਅਰਥ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ:
ਮਕਸਦ ਸਧਾਰਨ ਹੈ: ਇਹ ਡਿਫਾਲਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰੇ ਟਿਊਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਆਊਟ-ਆਫ-ਦ-ਬਾਕਸ ਫੀਚਰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ “ਪਲੱਗ ਐਂਡ ਪਲੇ ਟੂਲ” ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਯੋਗ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ। ਆਮ ਉਦਾਹਰਣਾਂ:
ਇਹ ਹਮੇਸ਼ਾ ਡੂੰਘੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ੇਬਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ, ਪਰ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕੰਮ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਜੋੜਨ ਲਈ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਫ਼ੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਆਊਟ-ਆਫ-ਦ-ਬਾਕਸ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਅਤੇ ਮਿਆਰੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਤੁਰੰਤ ਗਤੀਵਿਧੀ ਨਾੱਪ ਸਕੋ। ਮੁੱਢਲੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ:
ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਹੁਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ KPI ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਨਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਬਨਾਮ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਦੇ ਫੈਸਲੇ ਕਰਨੇ ਪੈ ਸਕਦੇ ਹਨ—ਪਰ ਦਿਨ ਇਕ 'ਤੇ ਵਰਤੋਂਯੋਗ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਸੂਚਕ ਹੈ ਕਿ ਉਤਪਾਦ ਸਚਮੁਚ ਆਊਟ-ਆਫ-ਦ-ਬਾਕਸ ਹੈ।
ਆਊਟ-ਆਫ-ਦ-ਬਾਕਸ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਇਸ ਲਈ ਆਕਰਸ਼ਕ ਹੈ: ਤੁਸੀਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਨਤੀਜੇ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਤੱਕ ਵਰਕਫਲੋ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨ, ਇੰਟੀਗਰੇਸ਼ਨ ਬਣਾਉਣ, ਅਤੇ ਸਕਰੀਨਾਂ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਲਿਖਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਸੀਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਡਿਫਾਲਟ ਕਨਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਕਈ ਹੋਰ ਟੀਮਾਂ ਵੱਲੋਂ ਵਰਤੀ ਗਈ ਹੈ।
ਕਿਉਂਕਿ ਕੋਰ ਫੀਚਰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਮੌਜੂਦ ਹਨ, ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਕੰਮ ਵੱਲ ਜਲਦੇ ਭੁੱਲ ਸਕਦੇ ਹੋ: ਡੇਟਾ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰਨਾ, ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਨੂੰ ਬੁਲਾਉਣਾ, ਅਤੇ ਪਹਿਲੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ end-to-end ਚਲਾਉਣਾ। ਉਹ “ਪਹਿਲੀ ਜਿੱਤ” ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦੀ ਹੈ—ਜਦੋਂ ਲੋਕ ਟੂਲ ਨੂੰ ਅਸਲ ਸਮੱਸਿਆ ਹੱਲ ਕਰਦਾ ਦੇਖਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਖਰੀਦਾਰੀ ਅਤੇ ਅਪਨਾਵਟ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਭਾਰੀ ਇੰਪਲੀਮੇਨਟੇਸ਼ਨ ਅਕਸਰ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਫੇਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ: ਅਸਪਸ਼ਟ ਲੋੜਾਂ, ਲਗਾਤਾਰ ਸਕੋਪ ਬਦਲਾਵ, ਅਤੇ ਲੰਬੇ ਫੀਡਬੈਕ ਲੂਪ। ਆਊਟ-ਆਫ-ਦ-ਬਾਕਸ ਟੂਲ ਉਹਨਾਂ ਖਤਰਿਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਅਨੇਕ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਸੀਮਿਤ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਨਵਾਂ ਸਿਸਟਮ ਨਹੀਂ ਗੜ੍ਹ ਰਹੇ—ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਐਸਾ ਸਿਸਟਮ ਚੁਣ ਰਹੇ ਹੋ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸੰਗਤਬੱਧ ਹੈ।
ਸਟੈਂਡਰਡ ਸਕਰੀਨਾਂ ਅਤੇ ਵਰਕਫਲੋ ਅਕਸਰ ਇਨ-ਬਿਲਟ ਗਾਈਡੈਂਸ, ਟੈਂਪਲੇਟ, ਅਤੇ ਵੇਂਡਰ ਡੌਕਯੂਮੈਂਟੇਸ਼ਨ ਨਾਲ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ “ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਸਾਡੀ ਟੀਮ ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤੇਗੀ” ਬਣਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ “ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ”। ਇਸ ਨਾਲ ਨਵੇਂ ਨੌਕਰੀਆਂ ਲਈ ਓਨਬੋਰਡਿੰਗ ਸਮਾਂ ਘੱਟ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਮਾਹਿਰਾਂ 'ਤੇ ਅਧਾਰ ਘੱਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਉਤਪਾਦ ਘੱਟ ਕਸਟਮ ਕੰਮ ਨਾਲ ਚੰਗਾ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਬਜਟ ਬਣਾਉਣਾ ਸਧਾਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਲਾਇਸੰਸ ਅਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸੈਟਅਪ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਨਾ ਕਿ ਖੁੱਲ੍ਹੇ-ਅੰਤ ਵਿਕਾਸ, ਟੈਸਟਿੰਗ ਅਤੇ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਲਈ। ਭੌਗੋਲਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਇੰਟੀਗਰੇਸ਼ਨ ਜਾਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਜੋੜੋ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਨਾ ਕਿ ਕਿਸੇ ਵੱਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪਈਸਾ ਖਰਚ ਕਰੋ।
ਆਊਟ-ਆਫ-ਦ-ਬਾਕਸ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਚਲਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ “ਡਿਫਾਲਟ ਤਰੀਕਾ” ਇੱਕ ਪਾਬੰਦੀ ਵੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਟਰੇਡ-ਆਫ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਸੰਦਰਭਿਕ ਫਲੋਜ਼ ਹਨ ਜੋ ਕਈ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਲੱਖਣ ਲੋੜਾਂ ਜੋ ਸਧਾਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ ਐਡਜਸਟ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ।
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਆਊਟ-ਆਫ-ਦ-ਬਾਕਸ ਟੂਲ ਆਮ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਧਾਰਨ ਕਰਦੇ ਹਨ: ਇੱਕ ਆਮ ਵਿਕਰੀ ਪਾਈਪਲਾਈਨ, ਇੱਕ ਸਰਲ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲੂਪ, ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਸਹਾਇਤਾ ਕਤਾਰ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਕੋਲ ਅਸਾਧਾਰਣ ਹੈਂਡਆਫ, ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਟਰਮੀਨਾਲੋਜੀ, ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਸੀਮੋਕ-ਨਿਯਮ ਬਾਰੇ ਕਠੋਰ ਰੇਢਾਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਟੂਲ ਨਾਲ ਐਡਜਸਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਹੋ—ਟੂਲ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਅਨੁਸਾਰ ਨਹੀਂ।
ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਉਤਪਾਦ ਕੁਝ-ਸਮਝਤ ਹੈ ਪਰ ਪੂਰਾ ਠੀਕ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਲੋਕ ਅਕਸਰ ਵਰਕਅਰਾਉਂਡ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ: ਵਾਧੂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ, ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਰਿਕਾਰਡ, ਮੈਨੁਅਲ ਕਦਮ, ਜਾਂ "ਅਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਯਾਦ ਰੱਖਾਂਗੇ" ਆਦਤਾਂ। ਇਹ ਠੀਕ-ਕਰਨਾਂ time-to-value ਨੂੰ ਮਿਟਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਨੂੰ ਗ਼ ਲਤਬੁਝ ਬਣਾਉ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਸਿਸਟਮ ਹੁਣ ਹਕੀਕਤ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਨਹੀਂ।
ਇੱਕ ਚੇਤਾਵਨੀ ਨਿਸ਼ਾਨੀ: ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਐਸੇ ਬਦਲਾਅ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜੋ ਸਿਰਫ਼ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਣ ਲਈ ਮੈਨੁਅਲ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਛੋਟੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਤੇਜ਼ੀ ਲਈ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਘ਼ਰੀ ਤੋਂ ਬਦਲਾ ਦਿੱਤਾ ਹੈ।
ਕੁਝ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਡੈਮੋ ਵਿੱਚ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ। ਵਰਤੋਂਕ ਵਿੱਚ ਹਕੀਕਤੀ ਸੀਲਿੰਗਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ:
ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਲੱਖਣ ਡੇਟਾ ਸੰਬੰਧ, ਜਟਿਲ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲਾਜਿਕ, ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਆਡਿਟ ਟਰੇਲ, ਜਾਂ ਬਹੁਤ ਖਾਸ ਗ੍ਰਾਹਕ ਅਨੁਭਵ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਸੰਭਵ ਹੈ। ਜੇ ਇਹ ਲੋੜਾਂ ਮੂਲ ਹਨ ("nice-to-have" ਨਹੀਂ), ਤਾਂ ਕਨਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਐਡ-ਆਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ—ਜਾਂ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਿਕਲਪਾਂ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ।
“ਆਊਟ-ਆਫ-ਦ-ਬਾਕਸ” ਅਕਸਰ ਇਕ ਪ੍ਰਯੋਗਿਕ ਪ੍ਰਸ਼ਨ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਉਤਪਾਦ ਨੂੰ ਕਨਫਿਗਰ ਕਰਕੇ ਆਪਣੀ ਲੋੜ ਪੂਰੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ?
ਕਨਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੇ ਮੌਜੂਦਾ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਅਡਜਸਟ ਕਰਨਾ ਬਿਨਾਂ ਉਤਪਾਦ ਨੂੰ ਬਦਲੇ। ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਐਡਮਿਨ ਸਕਰੀਨਾਂ ਰਾਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਕਸਰ ਵਾਪਸ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਆਮ ਕਨਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
ਜੇ ਕੋਈ ਵੇਂਡਰ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਟੂਲ "ready to use" ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹੀ ਮਤਲਬ ਰੱਖਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਰਤੋਂਯੋਗ ਡਿਫਾਲਟ ਕਨਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚ ਸਕਦੇ ਹੋ—ਫਿਰ ਆਹਿਸ্তਾ-ਆਹਿਸ্তা ਟਵਿਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਕਸਟਮਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕੁਝ ਨਵਾਂ ਬਣਾਉਣਾ ਜੋ ਸਟੈਂਡਰਡ ਉਤਪਾਦ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਨਹੀਂ। ਇਹ ਕੀਮਤੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਕਦੇ ਵੀ "ਪਲੱਗ ਅਨਡ ਪਲੇ" ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।
ਆਮ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਉਦਾਹਰਣਾਂ:
“ਆਊਟ-ਆਫ-ਦ-ਬਾਕਸ ਸਾਫਟਵੇਅਰ” ਦਾਅਵਿਆਂ ਨੂੰ ਮੁੱਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਪੁੱਛੋ:
ਕਨਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਪਡੇਟਾਂ ਨੂੰ ਜ਼ਿਆਦਾ ਜਿ਼ੰਦਾ ਬਚਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇੰਪਲੀਮੇਨਟੇਸ਼ਨ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਲਗਾਤਾਰ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਰੱਖਦੀ ਹੈ। ਕਸਟਮਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਟੈਸਟਿੰਗ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਅਤੇ ਅਪਗਰੇਡ ਸਹਿਕਾਰਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੀ ਹੈ—jis ਨਾਲ time to value ਸੁਸਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਮਹਿੰਗੇ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਨਿਯਮ: ਪਹਿਲੀ ਰੋਲਆਉਟ ਲਈ ਕਨਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਕੇਵਲ ਉਸ ਸਮੇਂ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਬਿਤ ਕਰ ਲਿਓ ਕਿ ਆਊਟ-ਆਫ-ਦ-ਬਾਕਸ ਫੀਚਰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਅਸਲ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ 80–90% ਕਵਰ ਕਰਦੇ ਹਨ।
“ਆਊਟ-ਆਫ-ਦ-ਬਾਕਸ” ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ “ਇਹ ਖੁਲ੍ਹਦਾ ਹੈ” ਤੱਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਕੱਟਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕਿ ਉਤਪਾਦ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੇ ਖਿਲਾਫ਼ ਟੈਸਟ ਕਰੋ, ਕਿਸੇ ਜਨਰਲ ਟੂਰ ਦੇ ਨਹੀਂ।
ਵੇਂਡਰਾਂ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲਿਖੋ ਕਿ "ਰੈਡੀ-ਟੂ-ਯੂਜ਼" ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੀ ਕਵਰ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਅਜਿਹੀਆਂ ਅਸਹਿਣੀ ਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ: ਐਕਸੈਪਸ਼ਨ, ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ, ਹੈਂਡਆਫ, ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਜਰੂਰਤਾਂ। ਜੇ ਇਹ ਨਹੀਂ ਸਮਭਾਲਦਾ ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਲਈ ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ ਆਊਟ-ਆਫ-ਦ-ਬਾਕਸ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਉਤਪਾਦ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਨੌਕਰੀ end-to-end ਕਰਦੇ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਕਹੋ।
ਦੇਖੋ ਕਿ ਪੇਸ਼ਕਾਰ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ, “ਅਸੀਂ ਇਹ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਕਨਫਿਗਰ ਕਰਾਂਗੇ” ਜਾਂ “ਅਸੀਂ ਇਹ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।” ਇਹ ਠੀਕ ਜਵਾਬ ਹਨ—ਪਰ ਇਹ “ਆਊਟ-ਆਫ-ਦ-ਬਾਕਸ” ਨਹੀਂ ਮੰਨੋ।
ਕਈ ਟੂਲ ਡੈਮੋ ਵਿੱਚ ਚੰਗੇ ਲੱਗਦੇ ਹਨ ਪਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਵਿੱਚ ਫੇਲ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਬਿਨਾਂ add-ons ਜਾਂ ਕੋਡ ਦੇ ਅਕਸੇਸ ਨੂੰ ਸੀਮਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿਸਨੇ ਕਦੋਂ ਅਤੇ ਕੀ ਬਦਲਿਆ।
ਇੱਕ ਟੂਲ ਉਹਤ ready ਨਹੀਂ ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਫنس ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਅਸਪਸ਼ਟ ਹਨ।
ਸਪੋਰਟ ਕੀਤੇ ਫਾਰਮੈਟ, API ਪਹੁੰਚ, ਅਤੇ ਆਮ ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨਸ ਨੈਟਿਵ, ਪੇਡ, ਜਾ́ ਫ਼ਰਕ-ਭਾਗੀਦਾਰ ਦੀ ਲੋੜ ਰੱਖਦੇ ਹਨ—ਇਹ ਚੈਕ ਕਰੋ। ਨਾਲ ਹੀ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਆਮ ਇੰਪੋਰਟ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੈਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਟੁੱਟਦਾ ਹੈ (ਡੁਪਲਿਕੇਟ, ਗੁੰਮ ਹੋਏ ਫੀਲਡ, ਇਤਿਹਾਸਕ ਡੇਟਾ)।
ਜੇ ਉਤਪਾਦ ਇਹ ਚਾਰ ਚੈਕ ਘੱਟ-ਤੋਂ-ਘੱਟ “ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ” ਆਈਟਮਾਂ ਨਾਲ ਪਾਸ ਕਰ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਇਹ ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੱਚਾ ਆਊਟ-ਆਫ-ਦ-ਬਾਕਸ ਫਿੱਟ ਹੋਣ ਦੇ ਨਜ਼ਦੀਕ ਹੈ।
“ਆਊਟ-ਆਫ-ਦ-ਬਾਕਸ” ਇਕ ਵੱਡਾ ਸਮਾਂ-ਬਚਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਕੰਪਲਾਇੰਸ ਐਸੇ ਖੇਤਰ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਡਿਫਾਲਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੈਰਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਵੀ ਮਿਡਲ ਵਿੱਚ ਬੁਲਾਓ ਜਾਂ ਅਸਲ ਡੇਟਾ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਬੁਨਿਆਦੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ਵੇਂਡਰ ਤੋਂ ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨ ਲੋਵੋ।
ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਇਸ ਤੋਂ ਕਰੋ ਕਿ ਲੋਕ ਕਿਵੇਂ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਅੰਦਰ ਆ ਕੇ ਕੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਜੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਵਿੱਚ SOC 2, ISO 27001, HIPAA, ਜਾਂ GDPR ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਤਾਂ ਸਬੂਤ ਅਤੇ ਸੀਮਾਵਾਂ ਮੰਗੋ।
ਸਿਧਾ ਪੁੱਛੋ:
ਡਿਫਾਲਟ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਿੰਦੂ ਮੰਨੋ, ਨਾ ਕਿ ਅੰਤਿਮ ਫੈਸਲਾ। ਪਾਸਵਰਡ ਨੀਤੀਆਂ, MFA ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ, ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਲਿੰਕ, ਬਾਹਰੀ ਸਹਿਯੋਗ, ਰਿਟੇੰਸ਼ਨ ਨਿਯਮ, ਅਤੇ ਕੋਈ “ਡਿਫੌਲਟ ਤੌਰ ਤੇ ਪਬਲਿਕ” ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ—ਫਿਰ ਚੋਣਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਰੋਲਆਉਟ ਇਕਸਾਰ ਰਹੇ।
ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਪਾਇਲਟ ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਇਹ ਵੈਰਿਫਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ “ਆਊਟ-ਆਫ-ਦ-ਬਾਕਸ” ਸੱਚਮੁਚ ਤੁਹਾਡੇ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਤਿਆਰ ਹੈ। ਮਕਸਦ ਪਰਫੈਕਸ਼ਨ ਨਹੀਂ—ਇਸਦਾ ਮਕਸਦ ਇੰਪਲੀਮੇਨਟੇਸ਼ਨ ਸਮਾਂ, ਪ੍ਰਾਰੰਭਿਕ time to value, ਅਤੇ ਕਿੱਥੇ ਡਿਫਾਲਟ ਕਨਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਟੁੱਟਦਾ ਹੈ ਇਸਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਟੀਮ ਅਤੇ ਇੱਕ ਅਸਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚੁਣੋ ਜੋ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕੰਮ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੋਵੇ (ਡੈਮੋ ਨਹੀਂ)। ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ “ਪਹਿਲਾ ਨਤੀਜਾ” ਵਿਆਖਿਆ ਕਰੋ ਜਿਹਨੇ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ—ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ प्रकाशित ਕਰਨਾ, ਇੱਕ ਟਿਕਟ ਕਤਾਰ ਬੰਦ ਕਰਨਾ, ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਮੁਹਿੰਮ ਲਾਂਚ ਕਰਨਾ, ਜਾਂ ਪੰਜ ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਨੂੰ ਓਨਬੋਰਡ ਕਰਨਾ।
ਦਾਇਰਾ ਤੰਗ ਰੱਖੋ: ਇੱਕ ਵਰਕਫਲੋ, ਇੱਕ ਡੇਟਾ ਸੋਰਸ, ਅਤੇ ਸੀਮਿਤ ਰੋਲਸ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਨਹੀਂ ਹੋ ਕਿ “ਸਹੀ” ਵਰਕਫਲੋ ਕੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਵਿੱਚ ਟੈਸਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹ ਪ੍ਰੋਟੋਟਾਈਪ ਕਰਨ ਨਾਲ ਮਦਦ ਮਿਲ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ vibe-coding ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਜਿਵੇਂ Koder.ai ਇੱਕ ਚੈਟ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਤੋਂ ਇੱਕ ਹਲਕਾ ਇੰਟਰਨਲ ਐਪ ਜਨਰੇਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ (ਵੈੱਬ, ਬੈਕਐਂਡ, ਜਾਂ ਮੋਬਾਈਲ) ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਕਰੀਨਾਂ, ਰੋਲ, ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਨਾਲ ਪਰਖ ਕਰ ਸਕੋ—ਫਿਰ ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਪੈਕੇਜਡ টੂਲ ਖਰੀਦਣਾ ਹੈ ਜਾਂ ਬਣਾਓ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣਾ ਹੈ।
ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਹੀ ਤਿੰਨ ਨੰਬਰ ਟਰੈਕ ਕਰੋ:
ਓਨਬੋਰਡਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਕਿਸੇ ਵੀ “ਛੁਪੇ ਸੈਟਅਪ” ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਦਰਜ ਕਰੋ ਜੋ ਇੱਕ ready-to-use ਦਾਅਵੇ ਨੂੰ ਖੰਡਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ (ਪਰਮੀਸ਼ਨ, ਡੇਟਾ ਮੈਪਿੰਗ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੈਟਿੰਗ, ਟੈਂਪਲੇਟ)।
ਦਿਨਾਨੁਸਾਰ ਛੋਟੀ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਜਾਂ ਇੱਕ 20-ਮਿਨਟ ਦੀ ਡੀਬ੍ਰੀਫ ਵਿੱਚ ਫੀਡਬੈਕ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ:
ਫਿਰ ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਹੁਣ ਕੀ ਕਨਫਿਗਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ ਅਤੇ ਕੀ ਬਾਅਦ ਲਈ ਛੱਡਿਆ ਜਾਵੇ। ਉਸਾਰਨ ਵਾਲੇ ਬਦਲਾਅ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਥਮਿਕਤਾ ਦਿਓ ਜੋ ਕੋਰ ਵਰਕਫਲੋ ਲਈ ਰੁਕਾਵਟ ਹਟਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਨਾਈਸ-ਟੂ-ਹੈਵ ਨੂੰ ਮੌੜੋ। ਜੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਮੁੱਲ ਲਈ ਭਾਰੀ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਸੰਗੇਤ ਹੈ ਕਿ ਟੂਲ ਸੱਚਮੁਚ plug and play ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਆਊਟ-ਆਫ-ਦ-ਬਾਕਸ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਖਰੀਦਣ ਅਤੇ ਆਪਣਾ ਬਣਾਉਣ ਵਿਚਕਾਰ ਚੋਣ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮਾਂ, ਟੀਮ ਸਮਰੱਥਾ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਵਿਲੱਖਣਤਾ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਆਊਟ-ਆਫ-ਦ-ਬਾਕਸ ਜਿੱਤਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਕਈ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਆਮ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਦਾਰ ਡਿਫਾਲਟ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਓਹਲੇ ਸਥਿਤੀਆਂ ਲਈ ਸਹੀ ਹੈ ਜੇ ਤੁਸੀਂ:
ਆਮ ਉਦਾਹਰਨ: ਬੇਸਿਕ CRM, ਟਿਕਟਿੰਗ, HR ਓਨਬੋਰਡਿੰਗ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ, ਮਿਆਰੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ, ਜਾਂ “ਠੀਕ-ਹੈ” ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਵਰਕਫਲੋ।
ਬਣਾਉਣ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਹ ਸਮੇਂ ਠੀਕ ਹੋਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਵਪਾਰਿਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਾਕਈ ਵਿਲੱਖਣ ਹੈ ਅਤੇ ਮੁਕਾਬਲਤਾਦਾਰ ਲਾਭ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀ ਹੈ—ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਡਿਫਾਲਟ ਕਨਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਲਗਾਤਾਰ ਵਰਕਅਰਾਉਂਡ ਨੂੰ ਜਨਮ ਦੇਵੇ। ਬਣਾਉਣਾ ਉਹ ਸਮਾਂ ਵੀ ਸਹੀ ਹੈ ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਮਜ਼ਬੂਤ ਵਿਕਾਸ ਸਰੋਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਡਕਟ ਮਾਲਕੀ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਸਮੇਂ ਨਾਲ ਸਿਹਤਮੰਦ ਰੱਖ ਸਕੋ।
ਚੰਗੇ ਸੰਕੇਤਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ: ਬਹੁਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਵਰਕਫਲੋ, ਕਠੋਰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਲੋੜਾਂ, ਅਸਧਾਰਣ ਡੇਟਾ ਮਾਡਲ ਲੋੜਾਂ, ਜਾਂ ਭਾਰੀ ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਲਾਜਿਕ ਜੋ ਆਫ-ਦ-ਸ਼ੈਲਫ ਟੂਲ ਸਾਫ਼ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ।
ਕਈ ਟੀਮਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਊਟ-ਆਫ-ਦ-ਬਾਕਸ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਇੱਕ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਬੇਸਲਾਈਨ ਮਿਲੇ, ਫਿਰ ਜਿੱਥੇ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਵੇ ਉਥੇ ਵਾਧੇ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਕੁੰਜੀ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਬਹੁਤ ਪਹਿਲਾਂ ਭਾਰੀ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਬਚੋ; ਇੱਕ ਐਸਾ ਟੂਲ ਚੁਣੋ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਕਨਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਦਾ ਹੋਵੇ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਤਿਆਰ ਹੋਵੋ ਤਾਂ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਸਪਸ਼ਟ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਪੁਆਇੰਟ (APIs, webhooks, apps) ਦਿੰਦਾ ਹੋਵੇ।
ਇੱਕ ਦਰਮਿਆਨੀ ਰਸਤਾ ਵੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਸਟਮ ਬਿਹੈਵਿਅਰ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਪਰ ਲੰਬੇ ਬਿਲਡ ਚੱਕਰ ਦਾ ਖਰਚਾ ਨਹੀਂ ਭਰ ਸਕਦੇ: “ਬਿਲਡ” ਪਾਸੇ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਇਹ ਆਊਟ-ਆਫ-ਦ-ਬਾਕਸ ਵਾਂਗ ਕੰਮ ਕਰੇ। Koder.ai ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ—ਟੀਮਾਂ ਚੈਟ ਇੰਟਰਫੇਸ ਵਿੱਚ ਐਪ ਵੇਰਵਾ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, React ਵੈੱਬ ਐਪ ਨਾਲ Go + PostgreSQL ਬੈਕਐਂਡ (ਅਤੇ ਜਰੂਰਤ ਹੋਣ 'ਤੇ Flutter ਮੋਬਾਈਲ) ਜਨਰੇਟ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ planning mode, snapshots, ਅਤੇ rollback ਵਰਗੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਇੰਟਰੇਟ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਨਾਲ ਇੰਪਲੀਮੇਨਟੇਸ਼ਨ ਸਮਾਂ ਕਟ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੋর্স ਕੋਡ ਨਿਰਯਾਤ ਅਤੇ ਅੰਤਿਮ ਉਤਪਾਦ 'ਤੇ ਪੂਰਾ ਕੰਟਰੋਲ ਮਿਲਦਾ ਹੈ।
ਖਰੀਦ ਬਣਾਮ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਸਮਾਂ (ਇੰਪਲੀਮੇਨਟੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਲਗਾਤਾਰ), ਸਹਿਯੋਗ ਬੋਝ, ਅਪਗਰੇਡ ਅਤੇ ਵੇਂਡਰ ਬਦਲਾਅ, ਅਤੇ जोखिम (ਸੁਰੱਖਿਆ, ਕੁਨਟੀਨਿਊਟੀ, ਕੀ-ਪੁਰਸਨ ਨਿਰਭਰਤਾ) ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਇੱਕ “ਸਸਤਾ” ਬਣਾਉਣਾ ਮਹਿੰਗਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇ ਇਹ ਡਿਲਿਵਰੀ ਨੂੰ ਸੁਸਤ ਕਰ ਦੇਵੇ ਜਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਵਿੱਚ ਫਸਾ ਦੇਵੇ।
ਆਊਟ-ਆਫ-ਦ-ਬਾਕਸ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਧ ਤੋਂ ਵਧ ਮੁੱਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਇੱਕ ਸਾਂਝੇ ਤਰੀਕੇ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ 'ਤੇ ਸਹਿਮਤ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਮਕਸਦ ਇਹ ਨਹੀਂ ਕਿ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਟੂਲ ਦੇ ਡਿਫਾਲਟ ਵਿੱਚ ਫ਼ੋਰਸ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ—ਸਹੀ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ “ਸਟੈਂਡਰਡ” ਤਰੀਕੇ 'ਤੇ ਸਹਿਮਤ ਹੋਵੋ ਜੋ ਡਿਫਾਲਟ ਕਨਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਘੱਟ ਟਵਿਕਸ ਨਾਲ ਸਹਾਰ ਸਕੇ।
ਇੱਕ ਸਟੈਂਡਰਡ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤੈਅ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਰੋ। ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਯੋਗਿਕ ਰੱਖੋ: ਪਹਿਲਾਂ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਹਰ ਕਦਮ ਦਾ ਮਾਲਕ ਕੌਣ ਹੈ, ਅਤੇ “ਖਤਮ” ਦਾ ਕੀ ਮਤਲਬ ਹੈ। ਇੱਕ ਪੰਨਾ ਵਾਲਾ ਵਰਕਫਲੋ ਡੌਕ ਇੱਕ ਉਨੇੜਾ ਪਲੇਬੁੱਕ ਜੇਸਾ ਜੋ ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਪੜ੍ਹਦਾ, ਉਸ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ।
ਫੀਲਡ, ਟੈਗ ਅਤੇ ਵਰਕਫਲੋਜ਼ ਲਈ ਨਾਮਕਰਨ ਰੀਤ-ਰਿਵਾਜ਼ ਵਰਤੋ। ਇਹ ਮੈਸ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਧੀਰੇ-ਧੀਰੇ ਵਿਘਟਨ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕੋ ਹੀ ਸਟੇਟਸ ਦੇ ਪੰਜ ਸੰਸਕਰਣ)। ਕੋਈ ਛੋਟੀ ਨਿਯਮ-ਸੂਚੀ ਜਿਵੇਂ:
ਸੰਗਤਤਾ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਨੂੰ ਵੀ ਸੁਧਾਰਦੀ ਹੈ—ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਭਰੋਸਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਕੰਮ ਇੱਕੋ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲੇਬਲ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਬਦਲਾਅ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਣਾਓ। ਆਊਟ-ਆਫ-ਦ-ਬਾਕਸ ਟੂਲ ਕਾਫ਼ੀ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਖਾੜਾ ਬਣ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਹਰ ਸੁਝਾਅ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਫੀਲਡ, ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ, ਜਾਂ ਪਾਈਪਲਾਈਨ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਸਧਾਰਨ ਤਰੀਕਾ: ਇੱਕ intake ਫਾਰਮ, ਸাপ্তਾਹਿਕ 15-ਮਿੰਟ ਰਿਵਿਊ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਫੈਸਲਾ-ਨਿਯਮ ("ਇਹ 80% ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ?")। ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤੇ ਬਦਲਾਅ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਚੇਂਜਲਾਗ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਲੋਕ ਜਾਣਣ ਕਿ ਕੀ ਨਵਾਂ ਹੈ।
ਓਨਬੋਰਡਿੰਗ ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਅੰਦਰੂਨੀ FAQ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ। ਪਹਿਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਸਿਖਲਾਈਆਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ। ਸਕਰੀਨਸ਼ਾਟ, ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ, ਅਤੇ “ਚੰਗੇ” ਐਂਟ੍ਰੀਜ਼ ਦੇ ਉਦਾਹਰਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਅੰਦਰੂਨੀ ਡੌਕ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਪੰਨੇ ਤੋਂ ਲਿੰਕ ਕਰੋ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ handbook/tooling) ਤਾਂ ਜੋ ਸਹਾਇਤਾ ਮਿਲਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋਵੇ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਊਟ-ਆਫ-ਦ-ਬਾਕਸ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਚੁਣਨ ਦੇ ਨੇੜੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਅਨਾਜਾਣਿਆਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ। “ਰੈਡੀ-ਟੂ-ਯੂਜ਼” ਦਾ ਮਤਲਬ ਦਿਨ-ਇੱਕ ਦੀ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ—ਨਾ ਕਿ ਸਾਈਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਛੁਪੇ ਕੰਮ।
ਇੱਕ ਪੰਨਾ ਵਾਲੀ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਲਿਖ ਕੇ (ਮਸਟ-ਹੈਵ, ਨਾਈਸ-ਟੂ-ਹੈਵ, ਅਤੇ ਡੀਲ-ਬਰੇਕਰ) ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਫਿਰ ਹਰ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਉਤਪਾਦ ਦੇ ਖਿਲਾਫ਼ ਵੈਰੀਫਾਈ ਕਰੋ, ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਪੇਜ਼ ਨਹੀਂ।
ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਅੰਤਮ ਚੈੱਕ:
ਤੁਹਾਡੇ ਅਸਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ end-to-end ਵਰਤਦਾ ਹੋਇਆ ਡੈਮੋ ਮੰਗੋ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਪਾਇਲਟ ਚਲਾਓ ਜੋ ਛੋਟੀ ਟੀਮ ਅਤੇ ਅਸਲ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ time-to-value ਅਤੇ ਅਪਨਾਵਟ ਮਾਪ ਸਕੋ।
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ, ਸਿਰਫ ਫੀਚਰਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਨਾ ਕਰੋ—ਉਹ ਯੋਜਨਾ ਤુલਨਾ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਦਾ ਕੁਝ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੀ ਹੈ (ਯੂਜ਼ਰ, ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ, ਪਰਮੀਸ਼ਨ, ਸਪੋਰਟ)। pricing ਨਾਲ ਖਰਚਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਨਾਲ ਲਾਈਨ ਅਪ ਕਰੋ।
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਟੂਲ ਚੁਣ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤੁਰੰਤ ਆਪਣੀਆਂ ਨੋਟਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਰੋਲਆਉਟ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ: ਕੌਣ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਕੀ ਸੈਟਅਪ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਕੀ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਅਤੇ ਪਹਿਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਬਾਅਦ ਸਫਲਤਾ ਕੀ ਦਿਖੇਗੀ। ਕਦਮ-ਬਾਈ-ਕਦਮ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਅਤੇ ਸੈਟਅਪ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਲਈ docs ਵੇਖੋ।
ਇਸ ਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਡਕਟ ਦੀ ਡਿਫਾਲਟ ਕਨਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਰਾਹੀਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਮਾਨਯੋਗ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ—ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਕਸਟਮ ਡਿਵੈਲਪਮੈਂਟ ਜਾਂ ਲੰਬੇ ਇੰਪਲੀਮੇਨਟੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਹਲਕਾ ਸੈਟਅਪ ਕਰਦੇ ਹੋ (ਉਪਭੋਗਤਾ, ਰੋਲ, ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ), ਪਰ ਕੋਰ ਵਰਕਫਲੋ, ਟੈਂਪਲੇਟ ਅਤੇ ਡਿਫਾਲਟ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਵਰਤੋਂਯੋਗ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਹਰ ਵਾਰੀ ਨਹੀਂ। “ਆਊਟ-ਆਫ-ਦ-ਬਾਕਸ” ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਕੰਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਦਾ ਇਸ਼ਾਰਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਦਕਿ “ਕੋਈ ਸੈਟਅਪ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ” ਦਾ ਮਤਲਬ ਸੋਚਣ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮਾਇਨੇਦਾਰ ਫੈਸਲੇ ਦੇ ਬਿਨਾਂ ਤੁਰੰਤ ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ (ਕੋਈ permissions, ਡੇਟਾ ਇੰਪੋਰਟ ਜਾਂ ਨੀਤੀਆਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਨਹੀਂ)। ਵਪਾਰਕ ਟੂਲਾਂ ਲਈ ਸੱਚਮੁੱਚ “ਬਿਲਕੁਲ ਕੋਈ ਸੈਟਅਪ ਨਹੀਂ” ਕਦਾਚਿਤ ਹੀ ਮਿਲਦਾ ਹੈ।
ਉਮੀਦ ਰੱਖੋ:
ਆਮ “ਰੈਡੀ-ਟੂ-ਯੂਜ਼” ਸੈਟਅਪ ਕਦਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ:
ਇਹ ਸਭ ਠੀਕ ਹਨ ਜੇ ਇਹ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਕਨਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਹਨ—ਨਵੇਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਬਣਾਉਣ ਵਾਲੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨਹੀਂ।
ਕਨਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਉਤਪਾਦ ਵਿਚ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਮੌਜੂਦ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਕਸਰ ਵਾਪਸ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ (ਫੀਲਡ, ਰੋਲ, ਟੈਂਪਲੇਟ, ਰੂਟਿੰਗ ਨਿਯਮ)। ਕਸਟਮਾਈਜੇਸ਼ਨ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਉਤਪਾਦ ਨੂੰ ਬਦਲਦਾ ਜਾਂ ਵੱਧਦਾ ਹੈ (ਕਸਟਮ ਕੋਡ, ਇਕ-ਵਾਰਗੀ ਕਨੈਕਟਰ, ਵਿਲੱਖਣ UI)।
ਪ੍ਰਯੋਗਿਕ ਟੈਸਟ: ਜੇ ਕਿਸੇ ਕੋਰ ਲੋੜ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੰਜੀਨੀਅਰਿੰਗ ਸਮਾਂ ਜਾਂ ਸਰਵਿਸਿਜ਼ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਹੁਣ “ਆਊਟ-ਆਫ-ਦ-ਬਾਕਸ” ਨਹੀਂ ਰਹਿੰਦਾ।
ਇੱਕ ਸhort ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵਰਤੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਅਸਲ ਵਰਕਫਲੋ 'ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਹੋ:
ਜੇ ਜਿਆਦਾਤਰ ਉੱਤਰ "ਅਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ ਕਰਾਂਗੇ" ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਦਾਅਵਾ ਕਮਜ਼ੋਰ ਹੈ।
ਇੱਕ ਸੰਗੀਨ ਪਾਇਲਟ ਚਲਾਓ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਹੋਵੇ:
ਜੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਮੁੱਲ ਲੈਣ ਲਈ ਭਾਰੀ ਪునਰ-ਕੰਮ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਗੰਨਾ ਹੈ ਕਿ ਟੂਲ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਲਈ ਸੱਚਮੁਚ plug-and-play ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਧਿਆਨ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ:
ਜੇ ਇਹ ਮੁੱਦੇ ਬਾਅਦ ਵਿਚ ਮਿਲਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਤੇਜ਼ੀ ਫਾਇਦੇ ਨੂੰ ਮਿਟਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਸ਼ੁਰੂਆਤ SSO ਅਤੇ ਭਿੱਤਰੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਕਰੋ:
ਅਗਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ SOC 2, ISO 27001, HIPAA ਜਾਂ GDPR ਵਰਗੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਪ੍ਰਮਾਣ-ਪੱਤਰ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਸਥਿਤੀ ਬਾਰੇ ਸਾਫ਼ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਮੰਗੋ।