23 ਨਵੰ 2025·8 ਮਿੰਟ
ਬੱਚਿਆਂ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਲਈ ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ ਅਤੇ ਅਪਡੇਟ ਐਪ ਬਣਾਉ: ਕਦਮ-ਬ-ਕਦਮ
ਜਾਣੋ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਇੱਕ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਯੋਜਨਾ, ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਅਤੇ ਬਣਾਈਏ ਜੋ ਡੇਕੇਅਰ ਸ਼ਡਿਊਲ, ਹਾਜ਼ਰੀ ਅਤੇ ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਅਤੇ ਅਲਰਟਸ ਨਾਲ ਅਪਡੇਟ ਕਰੇ।
ਜਾਣੋ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਇੱਕ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਯੋਜਨਾ, ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਅਤੇ ਬਣਾਈਏ ਜੋ ਡੇਕੇਅਰ ਸ਼ਡਿਊਲ, ਹਾਜ਼ਰੀ ਅਤੇ ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਅਤੇ ਅਲਰਟਸ ਨਾਲ ਅਪਡੇਟ ਕਰੇ।
ਸਕ੍ਰੀਨਾਂ, ਫੀਚਰ ਜਾਂ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਫੈਸਲਿਆਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸਾਫ਼ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲੇਖੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਬੱਚਿਆਂ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਐਪ ਕਿਹੜੇ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਹੱਲ ਕਰੇਗੀ। ਦੇਖਭਾਲ ਕੇਂਦਰ ਰੁਟੀਨ 'ਤੇ ਚਲਦੇ ਹਨ—ਪਰ "ਇਲਾਵਾ" ਮਾਮਲੇ (ਡੇਰੀ ਪਿਕਅਪ, ਸ਼ਡਿਊਲ ਬਦਲ੍ਹ, ਅਚਾਨਕ ਬੰਦ) ਹੀ ਤਣਾਅ, ਫੋਨ ਕਾਲ ਅਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਪੈਦਾ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਉਸ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਲਿਖੋ ਜੋ ਅੱਜ ਤਕ ਰੁਕਾਵਟ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕੇਂਦਰਾਂ ਲਈ ਮੁੱਖ ਸੈੱਟ ਅੰਦਾਜ਼ਨਯੋਗ ਹੈ:
ਇਸ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੇਂਦਰ ਜਾਂ ਲਕੜੀ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਹਕੀਕੀ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਰੱਖੋ। ਹਰ ਉਦਾਹਰਨ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਨਤੀਜੇ ਨਾਲ ਜੋੜੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਿਵੇਂ "ਮਾਪੇ ਬਿਨਾਂ ਫੋਨ ਕੀਤੇ ਯੋਜਨਾ ਜਾਣਦੇ ਹਨ" ਜਾਂ "ਅਧਿਆਪਕ ਸ਼ਡਿਊਲ ਮੁੜ ਲਿਖਣਾ ਬੰਦ ਕਰਦੇ ਹਨ।"
ਇੱਕ ਕਾਮਯਾਬ ਡੇਕੇਅਰ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਲੋਗਾਂ ਦੀ ਸੇਵਾ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਤੀਵ੍ਰਤਾ ਵਾਲੇ ਹਨ:
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਗਰੂਪ ਲਈ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਹੋਰ ਲੋਕ ਤੁਹਾਡੇ ਟੂਲ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਕੰਮ ਕਰਨਗੇ—ਅਤੇ ਐਡੋਪਸ਼ਨ ਰੁਕ ਜਾਵੇਗੀ।
ਤਿੰਨ ਨਤੀਜੇ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤਰਜੀਹੀ ਹੋਣ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ:
ਫਿਰ ਮਾਪਯੋਗ ਸਫਲਤਾ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਜੋੜੋ:
ਇਹ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਤੁਹਾਡੇ MVP ਫੀਚਰਾਂ ਨੂੰ ਰਹਿਨੁਮਾਈ ਕਰਨਗੇ ਅਤੇ "ਚੰਗਾ-ਹੋਣ-ਵਾਲਾ" ਫੀਚਰਾਂ ਨੂੰ ਅਗਾਂਹ ਵਧਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣਗੇ।
ਸਕ੍ਰੀਨ ਬਣਾਉਣ ਜਾਂ ਫੀਚਰ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇੱਕ-ਇੱਕ ਘੰਟੇ ਲਈ ਕੇਂਦਰ ਵਿੱਚ ਸੱਚਮੁੱਚ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਦਿਖਾਓ। ਇੱਕ ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ ਅਤੇ ਅਪਡੇਟ ਐਪ ਉਸ ਸਮੇਂ ਕਾਮਯਾਬ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਅਸਲੀ ਰੁਟੀਨਾਂ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰੇ, ਨਾ ਕਿ ਇਕ ਆਈਡਿਆਲ ਕੈਲੰਡਰ।
ਸਟਾਫ ਦੇ ਤਜਰਬੇ ਅਨੁਸਾਰ "ਡਿਫੌਲਟ ਦਿਨ" ਲਿਖੋ: ਡਰੌਪ-ਆਫ ਵਿੰਡੋ, ਰੂਮ ਹੈਂਡਫ, ਯੋਜਿਤ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ, ਬਾਹਰ ਜਾਣਾ, ਨੀਂਦ, ਭੋਜਨ/ਨਾਸ਼ਤਾ, ਅਤੇ ਪਿਕਅਪ। ਫਿਰ ਸਾਪਤਾਹਿਕ ਪੈਟਰਨ ਜੋੜੋ—ਖਾਸ ਕਲਾਸਾਂ, ਫੀਲਡ ਟ੍ਰਿਪ, ਸਫਾਈ ਦਿਨ, ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਮੀਟਿੰਗਾਂ।
ਇੱਕ ਸਰਲ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਕਿਸਮ ਦੇ ਰੂਮ ਲਈ (ਨਿobodyਂਦਰ, ਟੌਡਲਰ, ਪ੍ਰੀਸਕੂਲ) ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਬਣਾਈਏ ਅਤੇ ਮਾਰਕ ਕਰੋ ਕਿ ਸੂਚਨਾ ਕਿੱਥੇ-ਕਿੱਥੇ ਬਦਲਦੀ ਹੈ (ਫਰੰਟ ਡੈਸਕ ਤੋਂ ਰੂਮ ਲੀਡ ਨੂੰ, ਰੂਮ ਲੀਡ ਤੋਂ ਮਾਪੇ ਨੂੰ)।
ਬੱਚਿਆਂ ਦੀ ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ ਇੱਕ ਹੀ ਫਾਰਮੈਟ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ। ਆਮ ਕੇਸਾਂ ਕੈਪਚਰ ਕਰੋ:
ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ "ਸ਼ਡਿਊਲ" ਨੂੰ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇਖਦੇ ਹੋ: ਰਿਜ਼ਰਵ ਕੀਤੀ ਥਾਂ, ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਆਗਮਨ ਦਾ ਸਮਾਂ, ਸਟਾਫ ਰੇਸ਼ੋ ਨਿਯोजन, ਜਾਂ ਤਿੰਨੋਂ।
ਲਿਖੋ ਕਿ ਸਟਾਫ ਕਿਵੇਂ ਦੇਰ ਪਿਕਅਪ, ਬਿਮਾਰ ਦਿਨ, ਜਲਦੀ ਪਿਕਅਪ, ਬਦਲੀ ਸਟਾਫ, ਅਤੇ ਰੂਮ ਬੰਦ ਸਥਿਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ। ਹਰ ਐਕਸੈਪਸ਼ਨ ਲਈ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਬਦਲਦਾ ਹੈ: ਸ਼ਡਿਊਲ, ਹਾਜ਼ਰੀ, ਫੀਸ, ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ, ਅਤੇ ਕਿਸ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ।
ਸਪਸ਼ਟ ਹੋਵੋ ਕਿ ਮਾਪੇ ਕੀ ਤੁਰੰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ (ਸ਼ਡਿਊਲ ਬਦਲ੍ਹਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ, ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਰਿਪੋਰਟ) ਅਤੇ ਕੀ ਸਮੀਖਿਆ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ (ਦਾਖਲਾ ਦਿਨ ਬਦਲਣਾ, ਵਾਧੂ ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ, ਰੂਮ ਬਦਲਣਾ)। ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਤੁਹਾਡੇ ਐਪ ਦੇ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸਿਰਫ ਪਰਮਿਸ਼ਨ ਹੀ ਨਹੀਂ।
ਇੱਕ childcare scheduling app ਦਾ MVP ਤੁਰੰਤ ਦੋ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਹੱਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: “ਕੌਣ ਆ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਦੋਂ?” ਅਤੇ “ਅੱਜ ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਕੀ ਜਾਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?” ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਦੋਨੋਂ ਗੱਲਾਂ ਪੱਕੀਆਂ ਕਰ ਲਓ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਭਰੋਸਾ ਅਤੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਵਰਤੋਂ ਜਿੱਤ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਆਪਣੇ MVP ਨੂੰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਤ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਅਸਲ ਸੈਟਿੰਗ ਵਿਚ ਘੱਟ ਰੋਕ-ਟੋਕ ਨਾਲ ਚੱਲ ਸਕੇ—ਚਾਹੇ ਇੱਕ ਕਲਾਸਰੂਮ (ਪਾਇਲਟ ਲਈ ਵਧੀਆ) ਜਾਂ ਇੱਕ ਕੇਂਦਰ (ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਈ ਰੂਮ ਹਨ ਪਰ ਸਾਂਝੇ ਐਡਮਿਨ)। ਇਹ ਸਕੋਪ ਨੂੰ_CONCRETE_ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫੈਸਲਿਆਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ.
ਇਹ ਇੱਕ ਵਰਤੋਗਯੋਗ ਡੇਕੇਅਰ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਅਤੇ ਮਾਪੇ ਸੰਚਾਰ ਐਪ ਦੇ ਕੋਰ ਹਨ:
ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ MVP ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਰੱਖੋ:
ਤੁਹਾਡਾ MVP ਉਹ ਸਮਾਂ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਅਸਲ ਕਲਾਸਰੂਮ/ਕੇਂਦਰ ਇੱਕ ਪੂਰੇ ਹਫ਼ਤੇ ਲਈ ਇਸ 'ਤੇ ਚੱਲ ਸਕੇ ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ, ਦੈਨੀਕ ਅਪਡੇਟ ਅਤੇ ਹਾਜ਼ਰੀ ਲਈ—ਬਿਨਾਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇ, ਅਤੇ ਮਾਪੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਪੜ੍ਹ ਰਹੇ ਹੋਣ।
ਸਕ੍ਰੀਨ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਐਪ ਨੂੰ ਕਿਹੜੀਆਂ "ਚੀਜ਼ਾਂ" ਸਟੋਰ ਕਰਨੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਕੌਣ ਕੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕਰਨਾ ਮੁੜ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਬਚਾਏਗਾ—ਅਤੇ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਗਲਤ ਬੱਚੇ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣ ਦੇ ਖਤਰੇ ਨੂੰ ਘਟਾਏਗਾ।
ਸਰਲ ਇਮਾਰਤੀ ਬਲਾਕਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ (ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹੋ):
ਏਕ ਪ੍ਰਾਯੋਗਿਕ ਸੁਝਾਅ: Schedule ਨੂੰ "ਯੋਜਿਤ" ਅਤੇ Attendance ਨੂੰ "ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਜੋ ਹੋਇਆ" ਮੰਨੋ। ਇਹ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਸਾਫ਼ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪਰਮਿਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜੋ:
ਹੱਦਾਂ ਬਾਰੇ ਸਪਸ਼ਟ ਹੋਵੋ:
ਅਸਲੀ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਕੋਲ ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਅਭिभਾਵਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਸਹਾਇਤਾ ਕਰੋ:
ਕੁਝ ਕੇਂਦਰਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰਤੀ-ਅਭਿਵਾਵਕ ਵਿਜ਼ੀਬਿਲਿਟੀ ਕੰਟਰੋਲ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ (ਉਦਾਹਰਨ ਵਜੋਂ, ਇੱਕ ਅਭਿਵਾਵਕ ਕੁਝ ਵੇਰਵੇ ਨਹੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦਾ)।
ਸ਼ਡਿਊਲ ਅਤੇ ਹਾਜ਼ਰੀ ਡਾਟਾ ਬਿੱਲਿੰਗ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ 'ਤੇ ਅਸਰ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਟਰੇਸਬਿਲਟੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ:
ਆਡਿਟ ਲੌਗਸ ਨੂੰ ਟੈਂਪਰ-ਰੋਧਕ ਰੱਖੋ (ਐਡਮਿਨ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਸੋਧ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ), ਅਤੇ ਸਮੇਂ-ਵੇਲੇ ਸਥਿਰ ਰੱਖੋ (ਟਾਈਮਜ਼ੋਨ ਹੈਂਡਲਿੰਗ) ਤਾਂ ਕਿ ਗਲਤਫਹਿਮੀ ਨਾ ਹੋਵੇ।
ਇੱਕ ਚਿਲਡਕੇਅਰ ਐਪ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਤੇਜ਼ੀ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਮਾਪੇ ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਹੱਥ ਨਾਲ ਸਥਿਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਕਮਰੇ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਦੇ ਹੋਏ ਹੋਂਦੇ ਹਨ—ਇਸ ਲਈ ਹਰ ਆਮ ਟਾਸਕ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ مکمل ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਘੱਟ ਸਕ੍ਰੀਨ, ਘੱਟ ਟੈਪ, ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ "ਅਗਲਾ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ?" ਦੀ ਰਹਿਣੁਮਾਈ ਲਈ ਜ਼ੋਰ ਦਿਓ।
ਇਕ-ਹੱਥ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਉਪਯੋਗ ਬਣਾਓ: ਮੁੱਖ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਅੰਗੁਠੇ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ, ਵੱਡੇ ਟੈਪ ਟਾਰਗੇਟ ਵਰਤੋ, ਅਤੇ ਛੋਟਾ, ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਯੋਗ ਟੈਕਸਟ ਪ੍ਰਿਥਕ ਕਰੋ।
UI ਵਿੱਚ "ਕੁਇਕ ਐਕਸ਼ਨ" ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਯੂਜ਼ਰ ਮੈਨੂਜ਼ ਵਿੱਚ ਨਾ ਢੂੰਢਣ। ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਮੁੱਖ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਬਟਨ ਦਿਓ ਜਿਵੇਂ Check in, Message, ਅਤੇ Alert (ਜਾਂ "Call center"/"Report issue" ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਮੁਤਾਬਕ). ਜੇ ਕਾਰਜ ਆਮ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਅੱਗੇ-ਅੱਗੇ ਰਖੋ।
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਐਪ ਲਈ ਇਕ ਸਧਾਰਣ, ਸਥਿਰ ਬੋਟਮ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਚੰਗੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ:
ਉਦੇਸ਼ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਐਪ ਇਕ ਹੀ ਵਰਤੋਂ ਤੋਂ ਪਰਿਚਿਤ ਮਹਿਸੂਸ ਹੋਇ—ਹਰ ਮੁੱਖ ਫੀਚਰ "More" ਟੈਬ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਨਾ ਲੁਕਾਓ ਜੇ ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਸੈਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹੈ।
ਚਿਲਡਕੇਅਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਛੋਟੇ ਅਪਡੇਟ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਇੱਕੋ-ਜਿਹੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਦਿਖਾਣ ਦੀ ਥਾਂ, ਅਗਲਾ ਸੰਬੰਧਿਤ ਘਟਨਾ ਅਤੇ ਅਨਪੜ੍ਹੇ ਆਈਟਮ ਪਹਿਲਾਂ ਦਿਖਾਓ।
Today 'ਤੇ ਇੱਕ ਉੱਪਰੀ ਸੰਖੇਪ ਦਿਖਾਓ ਜੋ ਇਹ ਸਵਾਲ ਜਵਾਬ ਕਰੇ:
ਜਦੋਂ ਕੁਝ ਸਮੇਂ-ਸੰਵેદਨਸ਼ੀਲ ਹੋਵੇ (ਦੇਰੀ ਪਿਕਅਪ, ਬੰਦ ਨੋਟਿਸ, ਦਵਾਈ ਯਾਦ), ਇਸਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤੀ ਚਿਪਸ ਨਾਲ ਲੇਬਲ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ Action needed, Info, Confirmed.
ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਕੰਪਲਾਇੰਸ ਚੈਕਲਿਸਟ ਨਹੀਂ—ਇਹ ਵਿਅਸਤ ਵਾਤਾਵਰਨ ਵਿੱਚ ਗਲਤੀਆਂ ਘਟਾਉਂਦੀ ਹੈ।
ਪਾਠ-ਪਾਠਯੋਗ ਫੌਂਟ ਸਾਈਜ਼, ਮਜ਼ਬੂਤ ਰੰਗ ਕਾਂਟ੍ਰਾਸਟ, ਅਤੇ ਹਮੇਸ਼ਾ ਰੰਗ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਨਾ ਰਹੋ (ਟੈਗ/ਟੈਕਸਟ ਲੇਬਲ ਜਿਵੇਂ "Checked in" ਵਿਰੁੱਧ "Not checked in")। ਮੁੱਖ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਆਇਕਨ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪਾਠ ਨਾਲ ਜੋੜੋ।
ਇੱਕ ਸਾਦਾ UX ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਓਵਰਵੈਲਮ ਹੋਏ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਵਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਐਪ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਦੇਖਭਾਲ ਨੂੰ ਰੋਕਦੇ ਹੋਏ—ਠੀਕ ਉਹੀ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ childcare scheduling app ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ childcare scheduling app ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਲੋਕ ਸੈਕਿੰਡਾਂ ਵਿੱਚ "ਕੌਣ ਕਿੱਥੇ, ਕਦੋਂ" ਸਮਝ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸ਼ਡਿਊਲ ਮਾਡਲ ਅਤੇ ਉਹ ਨਿਯਮ ਪਰਿਭਾਸ਼ਤ ਕਰੋ ਜੋ ਐੰਜਿਨ ਲਾਗੂ ਕਰੇਗਾ, ਫਿਰ ਕੈਲੰਡਰ ਵਿਊ ਬਣਾਓ ਜੋ ਡਾਇਰੈਕਟਰ, ਸਟਾਫ ਅਤੇ ਮਾਪਿਆਂ ਦੀ ਸੋਚ ਨਾਲ ਮਿਲਦੇ ਹੋਣ।
ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਸ਼ਡਿਊਲ ਕਿਵੇਂ ਬਣਦੇ ਹਨ:
UI ਵਿਚ ਮਾਡਲ ਸਪਸ਼ਟ ਰੱਖੋ: “Requested,” “Pending approval,” “Approved,” ਅਤੇ “Declined” ਵਰਗੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਦਿਖਾਈਆਂ ਜਾਣ। ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾਇਆ ਹੋਇਆ ਲਾਜਿਕ ਨਾ ਰਹਿਣ ਦਿਓ।
ਅਧਿਕাংশ ਸ਼ਡਿਊਲ ਦੁਹਰਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਰਿਕਰਿੰਗ ਪੈਟਰਨ ਸੰਭਾਲੋ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਸੋਮ–ਸ਼ੁਕ੍ਰ 8:30–3:30) ਅਤੇ ਐਸੇ ਐਕਸੈਪਸ਼ਨ ਜੋ ਇੱਕ ਤਾਰੀਖ ਨੂੰ ਓਵਰਰਾਈਡ ਕਰਦੇ ਹਨ (ਦੇਰ ਡਰੌਪ-ਆਫ, ਜਲਦੀ ਪਿਕਅਪ, ਸਵੈਪ ਦਿਨ) ਅਤੇ ਕੇਂਦਰ-ਸਤਰ ਬੰਦ (ਛੁੱਟੀਆਂ, ਮੌਸਮ)।
ਆਪਣਾ ਡਾਟਾ ਐਸਾ ਬਣਾਓ ਕਿ ਐਕਸੈਪਸ਼ਨ ਰਿਕਰੈਂਸ 'ਤੇ ਜਿੱਤਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਬੰਦਸ਼ੀਡਿਊਲ ਸਭ ਤੋਂ ਉਪਰ।
ਤੁਹਾਡਾ ਐੰਜਿਨ ਜਾਂਚ ਕਰੇ:
ਜੇ ਇਕ ਸਲਾਟ ਭਰਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ: ਬੇਨਤੀ ਰੋਕੋ, ਵਾਰਨਿੰਗ ਨਾਲ ਐਡਮਿਨ ਓਵਰਰਾਈਡ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿਓ, ਜਾਂ ਵੇਟਲਿਸਟ ਦਿਓ ਜਿੱਥੇ ਪ੍ਰਾਥਮਿਕਤਾ ਨਿਯਮ ਸਪਸ਼ਟ ਹੋਣ। ਮੁਝੇਡਾ ਦਿਖਾਓ "Full" ਅਤੇ "Waitlist available" ਤਾਂ ਕਿ ਮਾਪੇ ਬੇਨਤੀ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਣ ਜਾਣ।
ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਦੋ ਵਿਉਜ਼ ਦਿਓ:
ਕੈਲੰਡਰ ਸਿੰਕ (ਡਿਵਾਈਸ ਕੈਲੰਡਰ ਨੂੰ ਐਕਸਪੋਰਟ) ਇੱਕ ਅਤਿਰਿਕਤ ਚੀਜ਼ ਹੈ, MVP ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਸਹੀਤਾ, ਤੇਜ਼ੀ, ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟਤਾ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ।
ਮਾਪੇ ਸਿਰਫ ਸ਼ਡਿਊਲ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ—ਉਹ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਦਿਨ ਕਿਵੇਂ ਗੁਜ਼ਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਪਿੱਛਾ ਕਰਨ ਦੇ। ਤੁਹਾਡੇ ਅਪਡੇਟ ਅਤੇ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਦਾ ਢਾਂਚਾ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਹਰ ਵੇਲੇ ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ, ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਭੇਜਣ ਯੋਗ, ਅਤੇ ਅਸਪਸ਼ਟ ਕਿ ਕੀ ਧਿਆਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਛੋਟੇ ਸੈੱਟ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਸਟਾਫ ਹਰ ਵਾਰੀ "ਇਹ ਕਿਸ ਕਿਸਮ ਦਾ ਸੁਨੇਹਾ ਹੈ?" ਨਾ ਸੋਚੇ:
ਹਰੇਕ ਕਿਸਮ ਲਈ ਸਧਾਰਣ ਟੈਮਪਲੇਟ ਦਿਓ (ਟਾਈਮ, ਸੰਖੇਪ, ਵੇਰਵਾ, ਕਾਰਵਾਈ ਲੋੜ) ਤਾਂ ਜੋ ਅਪਡੇਟ ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਯੋਗ ਬਣੇ।
ਪਹਿਲਾਂ ਉਮੀਦਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਗੁਮਰਾਹੀ ਘੱਟ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਬਢੇ:
ਸਪਸ਼ਟ ਰੱਖੋ ਕਿ ਕਿੰਨੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਹਨ: ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਮਾਪੇ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਮੈਸੇਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਹੋਰ ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਜੇ ਤੂੰ community ਫੀਚਰ ਨਹੀਂ ਬਣਾ ਰਹੇ।
ਪੁਸ਼ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਉਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਲਈ ਰੱਖੋ ਜੋ ਸਮੇਂ-ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਹਨ:
ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵਰਗਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਪਸੰਦਾਂ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰਨ ਦਿਓ, ਅਤੇ ਅਣਦੇਖੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਲਈ ਬੈਜ ਗਿਣਤੀ ਦਿਖਾਓ ਤਾਂ ਕਿ ਕੁਝ ਵੀ ਦਬਿਆ ਨਾ ਜਾਵੇ।
ਕੁਝ ਗਾਰਡਰੇਲਜ਼ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਸ਼ਾਂਤ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ:
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, incident/health notes ਲਈ ਹਲਕੇ read receipts ਜਾਂ "acknowledged" ਬਟਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ—ਤਾਂ ਜੋ ਸਟਾਫ ਪਤਾ ਕਰ ਸਕੇ ਕਿ ਮਾਪੇ ਨੇ ਜਰੂਰੀ ਗੱਲਾਂ ਦੇਖ ਲਈਆਂ।
ਹਾਜ਼ਰੀ "ਹਾਜ਼ਰ/ਗੈਰ-ਹਾਜ਼ਰ" ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਰਿਕਾਰਡ ਹੈ ਜਿਸ 'ਤੇ ਮਾਪੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਵੀ ਬusy ਡਰੌਪ-ਆਫ ਲਾਈਨ ਦੌਰਾਨ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਸਭ ਤੋਂ ਸਧਾਰਣ ਵਿਕਲਪ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜੋ ਸਟਾਫ ਲਗਾਤਾਰ ਅਮਲ ਕਰ ਸਕੇ:
ਜੋ ਵੀ ਪদ্ধਤੀ, ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਹਾਜ਼ਰੀ ਪੂਰੀ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿਓ ਜੇ ਮਾਪੇ ਦਾ ਫੋਨ ਬੰਦ ਹੋ ਜਾਂ ਲੌਬੀ ਟੈਬਲੇਟ ਆਫਲਾਈਨ ਹੋਵੇ।
ਤੁਹਾਡਾ ਹਾਜ਼ਰੀ ਰਿਕਾਰਡ ਸਟੋਰ ਕਰੇ:
ਇਹ ਵੇਰਵੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਉਲਝਣ ਘੱਟ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਜਦ ਮਾਪੇ ਪੁੱਛਦੇ ਹਨ “ਕੀ ਉਹ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਲੈ ਲਈ ਗਈ ਸੀ?” ਤਾਂ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਅਸਾਨ ਬਣਾਏਗਾ।
ਗਲਤੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ—ਕਿਸੇ ਨੇ ਗਲਤ ਬੱਚੇ 'ਤੇ ਟੈਪ ਕੀਤਾ ਜਾਂ ਚੈੱਕ ਆਊਟ ਭੁੱਲ ਗਿਆ। ਇੱਕ ਸੋਧ ਫਲੋ ਬਣਾਓ ਜੋ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਹੋਵੇ:
ਇਹ ਪਹੁੰਚ ਚੁੱਪ ਸੋਧਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਂਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਹੱਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਦੈਨੀਕ ਸੰਖੇਪ ਝਟਪਟ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਅਤੇ ਲਗਾਤਾਰ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਮਾਪਿਆਂ ਲਈ, ਹਾਜ਼ਰੀ ਅਤੇ ਛੋਟਾ ਸਨੇਪਸ਼ਾਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ: ਭੋਜਨ, ਨੀਂਦ, ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ, ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਨੋਟਸ। ਸਟਾਫ ਲਈ, ਇੱਕ ਕਲਾਸਰੂਮ ਵੇਖ: ਆਗਮਨ/ਰਫਤਾਰ, ਗੁੰਮ ਚੈੱਕ-ਆਊਟ, ਅਤੇ ਐਕਸੈਪਸ਼ਨ ਜਿਹੜਿਆਂ 'ਤੇ follow-up ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਅਪਡੇਟ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹ ਡੇਟਾ ਦੁਬਾਰਾ ਵਰਤੋ—ਹਾਜ਼ਰੀ ਦਿਨ ਦੀ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਦੀ "ਰੀੜ" ਬਣ ਸਕਦੀ ਹੈ ਨਾ ਕਿ ਇਕ ਵੱਖਰੀ ਫਾਰਮ।
ਐਡਮਿਨ ਫੀਚਰਾਂ ਨੂੰ ਮਹਿੰਗਾ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ—ਪਰ ਉਹ ਤੇਜ਼, ਸਪਸ਼ਟ, ਅਤੇ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਵਰਤੋਂ ਤੋਂ ਬਚਾਊ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਲਕਸ਼ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਫਰੰਟ-ਡੈਸਕ ਕੰਮ ਘਟੇ ਅਤੇ ਐਪ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਰਹੇ।
ਮੁੱਢਲੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹਿੱਸੇ ਜੋ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਚਲਾਉਂਦੇ ਹਨ:
ਖੋਜ ਨੂੰ ਪਹਿਲੀ ਕਲਾਸ ਬਣਾਓ (ਬੱਚੇ ਦਾ ਨਾਂ, ਅਭਿਵਾਵਕ, ਰੂਮ, ਸਟਾਫ ਮੈਂਬਰ). ਐਡਮਿਨ ਵੱਡੇ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਲੁੱਕਅੱਪ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਟੈਮਪਲੇਟ ਬਿਜ਼ੀ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭੇਜਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ:
ਟੈਮਪਲੇਟ ਨੂੰ ਰੂਮ ਅਨੁਸਾਰ ਸੋਧਣਯੋਗ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਐਡਮਿਨ ਨੂੰ ਲਾਜ਼ਮੀ ਫੀਲਡ ਲਾਕ ਕਰਨ ਦਿਓ ਤਾਂ ਦੈਨੀਕ ਸੰਖੇਪ ਜ਼ਲਦ ਭਰਿਆ ਜਾਵੇ।
ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਜਟਿਲ ਐਨਾਲਿਟਿਕਸ ਤੋਂ ਬਚੋ। ਐਕਸਪੋਰਟ ਅਤੇ ਕੁਝ ਸਪਸ਼ਟ ਗਿਣਤੀਆਂ ਦਿਓ:
ਛੋਟੀ-ਛੋਟੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜੋ ਹਲਚਲ ਰੋਕਦੀਆਂ ਹਨ:
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਬਿਲਿੰਗ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਦ ਅਜੇ ਤੋਂ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਵਾਲੇ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਮੈਚ ਕਰਨ ਯੋਗ ਰੱਖੋ: ਸਥਿਰ ਤਾਰੀਖ ਫਾਰਮੇਟ, ਬੱਚੇ ਆਈਡੀਆਂ, ਅਤੇ ਸਾਫ਼ ਐਕਸਪੋਰਟ।
ਇੱਕ ਚਿਲਡਕੇਅਰ ਐਪ ਸਭ ਤੋਂ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀਆਂ ਸੰਭਾਲਦੀ ਹੈ: ਬੱਚਿਆਂ ਦੇ ਸ਼ਡਿਊਲ, ਸਥਾਨ (ਡਰੌਪ/ਪਿਕਅਪ), ਫੋਟੋ, ਅਤੇ ਸਿਹਤ ਨੋਟ। ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਡਕਟ ਫੀਚਰ ਵਜੋਂ ਜਾਨਕਾਰੀ ਬਣਾਓ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਬਾਦ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਹੀਂ।
ਡਾਟਾ ਘਟਾਓ ਦੀ ਨੀਤੀ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ: ਸਿਰਫ ਉਹੀ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ ਜੋ ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ ਅਤੇ ਦੈਨੀਕ ਅਪਡੇਟ ਚਲਾਉਣ ਨੂੰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਜੇ ਕੋਈ ਫੀਲਡ ਦੇਖਭਾਲ (ਯਾ ਬਿਲਿੰਗ) ਲਈ ਲਾਜ਼ਮੀ ਨਹੀਂ, ਉਸਨੂੰ "ਸਿਰਫ਼ ਹੈ" ਲਈ ਨਾ ਜੋੜੋ। ਘੱਟ ਡਾਟਾ = ਘੱਟ ਖਤਰਾ।
ਇਹ ਵੀ ਪਹਿਲਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਨਹੀਂ ਰੱਖੋਗੇ:
ਘੱਟੋ-ਘੱਟ, ਇਹ ਲਾਗੂ ਕਰੋ:
ਦਿਨ-ਰੋਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦਿੱਖਾਓ: ਲਾਕ ਸਕ੍ਰੀਨਾਂ 'ਤੇ ਬੱਚਿਆਂ ਦੇ ਪੂਰੇ ਨਾਮ ਨਾ ਦਿਖਾਓ, ਅਤੇ ਪੁਸ਼ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਦੇ ਪਾਠ ਵਿੱਚ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਵੇਰਵਾ ਰੱਖਣ ਤੋਂ ਬਚੋ।
ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਸਾਧਾਰਣ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਸਹਿਮਤੀ ਦਿਓ ਕਿਸੇ ਚੀਜ਼ ਲਈ:
ਰਿਟੈਨਸ਼ਨ ਨਿਯਮ ਪਰिभਾਸ਼ਤ ਕਰੋ (ਕਿੰਨੀ ਦੇਰ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਸੁਨੇਹੇ, ਫੋਟੋ, ਹਾਜ਼ਰੀ, ਇੰਸੀਡੈਂਟ ਰਿਪੋਰਟ ਰੱਖੋਂਗੇ) ਅਤੇ ਐਕਸੇਸ ਲੌਗ ਸੰਭਾਲੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਸਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਕੋ "ਕੌਣ ਦੇਖਿਆ ਜਾਂ ਸੋਧਿਆ?"।
ਫੋਨ ਖੋ ਜਾṇਗੇ ਜਾਂ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ—ਇਸਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰੋ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਵਿਸਥਾਰ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਏਕ ਛੋਟਾ "Privacy & Security" ਪੇਜ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਜੋੜੋ ਅਤੇ ਓਨਬੋਰਡਿੰਗ ਤੋਂ ਲਿੰਕ ਕਰੋ।
ਤੁਹਾਡੇ ਤਕਨੀਕੀ ਚੋਣਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੇਂ, ਬਜਟ, ਅਤੇ ਟੀਮ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਕ childcare scheduling app ਸਿਰਫ ਕੈਲੰਡਰ ਨਹੀਂ—ਇਹ ਸੰਚਾਰ, ਪਰਮਿਸ਼ਨ, ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਵੀ ਹੈ। ਸਹੀ ਅਪ੍ਰੋਚ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਹੀ ਵਿਕਾਸ ਦੁਬਾਰਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਾਏਗੀ।
No-code prototype ਜਦੋਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਵਰਕਫਲੋ ਸੱਚ ਮਾਪਣੀ ਹੋਵੇ ਇੱਕ ਕੇਂਦਰ ਨਾਲ ਵੈਧ ਕਰਨ ਲਈ ਵਧੀਆ ਹੈ। ਟੂਲ ਜਿਵੇਂ Bubble, Glide, ਜਾਂ Softr ਕਲਿਕੇਬਲ ਡੈਮੋ ਜਾਂ ਸਿਮਤ ਅੰਦਰੂਨੀ ਟੂਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
Cross-platform app (React Native ਜਾਂ Flutter) ਬਹੁਤਾਂ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਵਰਤੋ: iOS ਅਤੇ Android ਲਈ ਇੱਕ ਕੋਡਬੇਸ, ਤੇਜ਼ ਇਤਰਾਟ, ਅਤੇ ਕੈਲੰਡਰ, ਮੈਸੇਜਿੰਗ, ਫੋਟੋ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ ਲਈ ਚੰਗੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ।
Native apps (Swift/Kotlin) ਤਦੋਂ ਸਮਝਦਾਰ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪਲੇਟਫਾਰਮ-ਖਾਸ ਫੀਚਰਾਂ, ਸਖਤ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ, ਜਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਨੈਟਿਵ ਇੰਜੀਨੀਅਰ ਹੋ। ਇਹ ਦੋ ਐਪਾਂ ਸੰਭਾਲਣ ਕਾਰਨ ਮਹਿੰਗਾ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਲੈਣ ਵਾਲਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਅਕਸਰ ਸਫਲ ਬਿਲਡ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਕੁਝ ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਦੇ ਹਨ:
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਇੱਕ ਪੂਰੇ ਕਸਟਮ ਇੰਜੀਨੀਅਰਿੰਗ ਪਾਈਪਲਾਈਨ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਲੱਗਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ, ਤਾਂ Koder.ai ਵਰਗਾ ਚੈਟ-ਚਾਲਤ ਪ੍ਰੋਟੋਟਾਈਪ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ—ਫਿਰ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਕੇਂਦਰ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਮਾਨਤਾ ਮਿਲਣ ਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਦੁਬਾਰਾ ਇਤਰਾਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। (ਇਹ ਖਾਸ ਕਰਕੇ MVP ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਰੋਲ, ਸ਼ਡਿਊਲ ਨਿਯਮ, ਅਤੇ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਸਪਸ਼ਟ ਹਨ.)
ਚੈਟ, ਡਿਲਿਵਰੀ ਰਸੀਦ, ਰੀਟ੍ਰਾਈਜ਼, ਅਤੇ ਮਾਡਰੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਿਰੇ ਤੋਂ ਬਣਾਉਣਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਥੱਲੇ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਪ੍ਰੋਬਾਈਡਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ:
ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕੋਰ ਡਾਟਾ (ਬੱਚੇ, ਸ਼ਡਿਊਲ, ਪਰਮਿਸ਼ਨ) ਆਪਣੇ ਬੈਕਐਂਡ ਵਿਚ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਡਿਲਿਵਰੀ ਨੂੰ ਆਊਟਸੋਰਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਭਾਵੇਂ MVP ਵਿੱਚ ਨਾ ਹੋਣ, ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਲਈ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰੋ:
ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਨਿਯਮ: ਉਹ ਸਟੈਕ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਸਾਲਾਂ ਤੱਕ ਸਹਿਰ ਸਕੇ—ਕੇਵਲ ਤੇਜ਼ ਡੈਮੋ ਲਈ ਨਹੀਂ।
ਇੱਕ ਚਿਲਡਕੇਅਰ ਐਪ ਭੇਜਣਾ ਸਿਰਫ "ਬਣਾਉ ਅਤੇ ਪਬਲਿਸ਼" ਨਹੀਂ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਯਕੀਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਹਲਚਲ ਭਰਿਆਂ ਦਿਨਾਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ, ਅਤੇ ਜਦ ਪਰਿਵਾਰ ਇਸ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਹੋਵੇ।
ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਐਂਡ-ਟੂ-ਐਂਡ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਲਿਖੋ ਜੋ ਅਸਲ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਨਾਲ ਮੈਚ ਕਰਦਾ ਹੋਏ, ਫਿਰ ਉਹਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਡਿਵਾਈਸ (ਪੁਰਾਣੇ ਫੋਨਾਂ ਸਮੇਤ) ਅਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰੋਲ (ਮਾਪੇ, ਅਧਿਆਪਕ, ਐਡਮਿਨ) 'ਤੇ ਚਲਾਓ।
ਉਹ ਸਿਨਾਰਿਓਜ਼ ਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਜੋ ਫੈਲ ਹੋਣ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹਨ:
ਅਨੇਕ ਦਖਲਅੰਦਾਜ਼ੀਆਂ ਦਾ ਟੈਸਟ ਕਰੋ: ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਬੱਚਿਆਂ ਦੇ ਨਾਂ, ਇੱਕ ਮਾਪੇ ਦੇ ਕਈ ਬੱਚੇ, ਟਾਈਮਜ਼ੋਨ ਅਤੇ ਬੁਟਲ ਕਨੈਕਟਿਵਿਟੀ।
ਇੱਕ ਕਲਾਸਰੂਮ ਜਾਂ ਇੱਕ ਕੇਂਦਰ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਪਾਇਲਟ ਛੋਟਾ ਰੱਖੋ (2–4 ਹਫ਼ਤੇ) ਅਤੇ ਹਫ਼ਤੇ ਵਾਰ ਫੀਡਬੈਕ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ। ਸਕਰੀਨਸ਼ਾਟ ਅਤੇ "ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ رہے ਸੀ?" ਵਰਗੇ ਨੋਟ ਮੰਗੋ, ਕੇਵਲ ਰੇਟਿੰਗ ਨਹੀਂ।
ਪਾਇਲਟ ਦੌਰਾਨ ਕੁਝ ਸਧਾਰਣ ਨੰਬਰ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰੋ: ਮੈਸੇਜ ਡਿਲਿਵਰੀ ਸਫਲਤਾ, ਸ਼ਡਿਊਲ-ਬਦਲਣ ਦਾ ਸਮਾਂ, ਅਤੇ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰੀ ਸਟਾਫ ਫੋਨ ਕਾਲ ਤੇ ਵਾਪਸ ਗਏ।
ਇੱਕ ਸੁਚੱਜੀ ਰੋਲਆਉਟ ਲਈ:
ਹਫ਼ਤੇ ਦਾ ਰਿਥਮ ਪਰਿਭਾਸ਼ਤ ਕਰੋ: ਬੱਗ ਟ੍ਰਾਇਾਜ਼, ਫੀਚਰ ਰੋਡਮੈਪ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ, ਅਤੇ ਐਨਾਲਿਟਿਕਸ ਚੈੱਕ। ਨਿਯਤ ਰੂਪ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅੱਪਡੇਟ ਅਤੇ ਡੈਪੈਂਡੈਂਸੀ ਅਪਡੇਟ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਆਮ ਚੇਂਜਲੌਗ /blog/updates 'ਤੇ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਕਿ ਕੇਂਦਰ ਜਾਣ ਸਕਣ ਕਿ ਕੀ ਬਦਲਿਆ ਅਤੇ ਕਿਉਂ।
Start by writing down the real “pain moments” you’re fixing (late pickups, schedule swaps, closure alerts, missing check-outs). Then pick three outcomes to prioritize and attach metrics, for example:
Those metrics will keep the MVP focused and prevent “nice-to-haves” from taking over.
Design for at least three roles:
If you optimize for only one group, the others will work around the tool (paper, texts, spreadsheets), and adoption will stall.
Map what actually happens hour by hour and room by room (infants/toddlers/preschool). Create a simple timeline that includes drop-off windows, room handoffs, naps/meals, and pickup.
Then add “exceptions” you see weekly (sick days, early pickup, substitute staff, room closure). Your app should mirror these workflows, not an idealized calendar.
A strong MVP solves two daily questions: “Who is coming, and when?” and “What do parents need to know today?”
Common must-haves:
Keep Schedule and Attendance separate:
This makes reporting, safety questions (“Is she picked up already?”), and dispute resolution much easier. It also keeps corrections auditable without rewriting the “planned” data.
Start with simple roles (Parent/Guardian, Staff, Admin) and write down clear boundaries:
Add audit trails for schedule and attendance changes so you can answer what changed, who did it, and when—without silent edits.
Use a scheduling model that matches your program:
In the UI, make states explicit (Requested, Pending approval, Approved, Declined). Hidden logic causes confusion and support tickets.
Build at least two calendar views:
Also enforce rules without surprises (capacity, staffing ratios, operating hours). If a slot is full, show Full or Waitlist available before a parent submits a request.
Keep a small set of consistent update types and templates:
Use push notifications only for time-sensitive items (urgent health notes, pickup changes, direct replies, schedule changes for today). Put non-urgent items in the inbox with badges so they don’t get buried.
Treat privacy and safety as product features:
Postpone billing, photo galleries, and complex analytics until the MVP proves daily value.
Also define retention rules (messages, photos, attendance, incident notes) and keep access logs so you can answer “who viewed or changed this?”