ਇਸ 단계-ਦਰ-ਕਦਮ ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ ਸਿੱਖੋ ਕਿ ਛੋਟੇ ਜਿਮ ਲਈ ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ, ਕਲਾਸ ਸ਼ਡਿਊਲ ਅਤੇ ਟ੍ਰੇਨਰ ਉਪਲਬਧਤਾ ਸਮੇਤ ਇੱਕ ਵੈੱਬ ਐਪ ਕਿਵੇਂ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਈ ਦੇਵੋ ਤੇ ਮੰਗਵਾਓ — MVP ਤੋਂ ਲਾਂਚ ਤੱਕ।

ਛੋਟੇ ਜਿਮ ਜਾਂ ਸਟੂਡੀਓ ਨੂੰ “ਹੋਰ ਸਾਫਟਵੇਅਰ” ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ—ਉਸਨੂੰ ਇੱਕ ਐਸਾ ਥਾਂ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਸਹੀ ਰੱਖੀਆਂ ਜਾਣ: کون ਸਰਗਰਮ ਮੈਂਬਰ ਹੈ, ਕਿਹੜੀਆਂ ਕਲਾਸਾਂ ਚੱਲ ਰਹੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਕਿਹੜਾ ਟ੍ਰੇਨਰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹੈ।
ਜੇ ਇਹ ਸਾਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ spreadsheets, ਮੈਸੇਜ਼ ਥ੍ਰੈਡਾਂ ਅਤੇ ਕੈਲੈਂਡਰ ਐਪ ਵਿੱਚ ਹੋਣ, ਤਾਂ ਛੋਟੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਵੱਡੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਬਣ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ—ਟ੍ਰੇਨਰਾਂ ਦੀ ਡਬਲ-ਬੁਕਿੰਗ, ਜ਼ਿਆਦਾ ਭਰਤੀ ਸੈਸ਼ਨ, ਨਵੀਨੀਕਰਨਾਂ ਛੁੱਟ ਜਾਣੀਆਂ, ਅਤੇ ਮੈਂਬਰ ਜੋ ਬੁਕਿੰਗ ਨੂੰ ਜਟਿਲ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਕੇ ਆਉਣਾ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
ਸਰਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਜਿਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵੈੱਬ ਐਪ ਨੂੰ ਸਦੱਸਾਂ, ਕਲਾਸਾਂ ਅਤੇ ਟ੍ਰੇਨਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਹੀ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਸੰਗਠਿਤ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਸਟਾਫ਼ ਸੈਕੰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਆਮ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਕੇ:
ਇਹ ਗਾਈਡ ਛੋਟੇ ਜਿਮ, ਫਿੱਟਨੈੱਸ ਸਟੂਡੀਓ ਅਤੇ ਸਵੈ-ਨਿਰਭਰ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਬਣਾਈ ਗਈ ਹੈ—ਉਹ ਜਿਹੜੇ ਘੱਟ ਐਡਮਿਨ ਸਮੇਂ ਵਾਲੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਛੋਟੀ ਫਰੰਟ ਡੈਸਕ ਟੀਮ (ਜਾਂ ਕੋਈ ਨਹੀ) ਹੋਣੀ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਤੇ ਮੋਬਾਇਲ-ਫ੍ਰੈਂਡਲੀ ਫ਼ਲੋ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਆਮ ਯੂਜ਼ਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
ਜਿਆਦਾਤਰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਜਿਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵੈੱਬ ਐਪ ਚਾਰ ਮੁੱਖ ਮੋਡਿਊਲ ਸਾਂਝੇ ਕਰਦੇ ਹਨ:
ਮਕਸਦ ਹਰ ਇੱਕ ਫੀਚਰ ਇਕੱਠੇ ਨਾ ਭੇਜਣਾ ਹੈ। ਇੱਕ MVP ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜੋ ਅਸਲੀ ਬੁਕਿੰਗ ਅਤੇ ਅਸਲੀ ਨਵੀਨੀਕਰਨਾਂ ਨੂੰ ਸਹਾਰਦਾ ਹੈ, ਫਿਰ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸੁਧਾਰ ਕਰੋ: ਜਿੱਥੇ ਐਡਮਿਨ ਫਸਦੇ ਹਨ, ਮੈਂਬਰ ਕਿੱਥੇ ਛੱਡਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਕਿਹੜੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਹਕੀਕਤ ਵਿੱਚ ਫ਼ੈਸਲੇ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਸਕਰੀਨ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਜਾਂ ਫੀਚਰ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਉਹ ਲੋਕ ਮੈਪ ਕਰੋ ਜੋ ਜਿਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵੈੱਬ ਐਪ ਨੂੰ ਵਰਤਣਗੇ ਅਤੇ ਇੱਕ ਆਮ ਹਫਤੇ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕੀ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ। ਜਿਆਦਾਤਰ ਛੋਟੇ ਜਿਮਾਂ ਕੋਲ ਚਾਰ ਮੁੱਖ ਯੂਜ਼ਰ ਕਿਸਮਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਹਰ ਇੱਕ ਦੀਆਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰਜੀਹਾਂ ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਮਾਲਕ / ਐਡਮਿਨ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਤੇ ਵਿਸ਼ੇਯਤਾ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ: ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪਾਂ ਤੇ ਕੀਮਤ ਬਣਾਉਣਾ, ਰੈਵਨਿਊ ਦੇਖਣਾ, ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮਾਮਲੇ ਹੱਲ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਸ਼ਡਿਊਲ ਸਹੀ ਰੱਖਣਾ। ਹਫ਼ਤਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰੱਦੀਆਂ ਮਨਜ਼ੂਰੀ, ਵਿਆਪਕ ਸਮਿਆਂ ਲਈ ਕਲਾਸ ਸਮਰੱਥਾ ਢਾਲਣਾ, ਅਤੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਮੁਕੱਦਮੇ ਖਤਮ ਹੋ ਰਹੇ ਹਨ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਫਰੰਟ ਡੈਸਕ / ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਰਫ਼ਤਾਰ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ: ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਚੈਕ-ਇਨ ਕਰਨਾ, “ਕੀ ਮੈਂ ਬੁਕ ਕੀਤਾ ਹਾਂ?” ਦੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ, ਡ੍ਰਾਪ-ਇਨ ਭੁਗਤਾਨ ਲੈਣਾ, ਅਤੇ ਛੋਟੇ ਬਦਲਾਅ (ਜਿਵੇਂ ਵੈਟਲਿਸਟ ਤੋਂ ਪੁਸ਼ ਕੀਤਾ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਪੁਸ਼ ਕਰਨਾ) ਸੰਭਾਲਣਾ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਵਰਕਫ਼ਲੋ ਹੱਥ 'ਚ ਫ਼ੋਨ ਹੋਣ ਦੇ ਮਹੌਲ ਲਈ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਟ੍ਰੇਨਰ / ਕੋਚ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਦਾ ਸਾਫ਼ ਵੇਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣਾ, ਛੁੱਟੀ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨੀ, ਹਾਜ਼ਰੀ ਸੂਚੀਆਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨੀ, ਅਤੇ ਚਾਹੇ ਤਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਨੋਟ ਛੱਡਣੇ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕੀਮਤ ਸੋਧਣ ਜਾਂ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਮੈਂਬਰ ਵੇਰਵੇ ਦੇਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ।
ਮੈਂਬਰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸੇਵਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ: ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਈਲ ਸੰਭਾਲੋ, ਖਰੀਦ/ਨਵੀਨੀਕਰਨ, ਕਲਾਸ ਬੁਕ/ਰੱਦ ਕਰੋ, ਵੈਟਲਿਸਟ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵੇਖੋ, ਅਤੇ ਰਸੀਦਾਂ ਐਕਸੇਸ ਕਰੋ—ਬਿਨਾਂ ਜਿਮ ਨੂੰ ਕਾਲ ਕੀਤੇ।
ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਸਪਸ਼ਟ ਨਿਯਮ ਪਰਭਾਵੀ ਬਣਾਓ:
ਰੋਲ → ਅਨੁਮਤ ਕੀਤੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਅਧਿਕਾਰ ਮਾਡਲ ਤੁਹਾਡੀ ਕਲਾਸ ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਤੇ ਜਿਵੇਂ ਜਿਮ ਵਧਦਾ ਹੈ, “ਇਹ ਕੌਣ ਬਦਲਿਆ?” ਵਾਲੀ ਉਲਝਣ ਘਟਦੀ ਹੈ।
ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ ਇੱਕ ਕਾਰਗਰ ਜਿਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵੈੱਬ ਐਪ ਨੂੰ ਸ਼ਿੱਪ ਕਰਨ ਦਾ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਕਿ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਨੂੰ ਕੀ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ—ਅਤੇ ਕੀ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ MVP “ਸਭ ਕੁਝ ਦਾ ਛੋਟਾ ਰੂਪ” ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਕੋਰ ਵਰਕਫ਼ਲੋ ਦਾ ਪੂਰਾ ਰੂਪ ਹੈ ਜੋ ਜਿਮ ਚਲਾਉਂਦਾ ਰੱਖਦਾ ਹੈ: ਮੈਂਬਰ ਕੌਣ ਹੈ, ਕੀ ਉਹ ਬੁਕ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹਨ, ਕਿਹੜੀਆਂ ਕਲਾਸਾਂ ਹਨ, ਕੌਣ ਪੜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਥਾਨ ਕਿਵੇਂ رزਰਵ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਉਹ ਫੀਚਰ ਚੁਣੋ ਜੋ ਦੋਨੋਂ ਮੈਂਬਰਾਂ ਅਤੇ ਸਟਾਫ਼ ਲਈ ਰੋਜ਼انہ ਲੂਪ ਨੂੰ ਸਹਾਰਦੇ ਹਨ:
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ ਇਹ ਸ਼ਿੱਪ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਛੋਟੇ ਜਿਮ CRM ਲਈ ਇੱਕ ਕਾਰਗਰ ਬੁਕਿੰਗ ਅਤੇ ਚੈਕ-ਇਨ ਬੈਕਬੋਨ ਹੋਵੇਗਾ।
ਮੁੱਢੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਸਹੀ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਉਹ ਫੀਚਰ ਜੋ ਐਡਮਿਨ ਕਾਜ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਨੋ-ਸ਼ੋਜ਼ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਜੋੜੋ:
ਇਹ ਕੀਮਤੀ ਹਨ, ਪਰ ਉਹ ਲਾਂਚ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਰੋਕਣੇ ਚਾਹੀਦੀਆਂ।
ਉਹ ਮਾਪੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਨਤੀਜੇ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਹੱਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ:
ਛੋਟੇ ਜਿਮ ਲਈ, ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ ਪ੍ਰਬੰਧਨ + ਕਲਾਸ ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ ਸਾਫਟਵੇਅਰ + ਟ੍ਰੇਨਰ ਉਪਲਬਧਤਾ + ਬੁਕਿੰਗ ਇੱਕ MVP ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ 4–8 ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਟੀਮ ਨਾਲ ਫਿੱਟ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਵਾਧੂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਤੋਂ ਬਚੋ।
ਇੱਕ ਚੱਲ ਰਹੀ “ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ” ਸੂਚੀ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਕਿ ਫੈਸਲੇ ਆਸਾਨ ਰਹਿਣ: ਜੇ ਇਹ ਕੋਰ ਬੁਕਿੰਗ ਫਲੋ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਤਾਂ ਇਹ ਸੰਭਵਤ: v1 ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸ਼ਿੱਪ ਹੋਵੇਗਾ।
ਜਿਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵੈੱਬ ਐਪ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਟਿਕ ਜਾਂ ਡਿਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਸਪਸ਼ਟ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਕੇ: “ਕੀ ਇਹ ਵਿਅਕਤੀ ਅੱਜ ਬੁਕ ਅਤੇ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਰੱਖਦਾ ਹੈ?” ਇੱਕ ਐਸੀ ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ ਮਾਡਲ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜੋ ਸਟਾਫ਼ ਲਈ ਸਧਾਰਨ, ਮੈਂਬਰਾਂ ਲਈ ਲਚਕੀਲਾ ਅਤੇ ਚੈਕ-ਇਨ 'ਤੇ ਆਸਾਨ ਹੋ।
ਕੁਝ ਆਮ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਸਮਰਥਨ ਕਰੋ ਜੋ ਜਿਆਦਾਤਰ ਛੋਟੇ ਜਿਮ ਕਵਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ:
ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਮਾਡਲ ਵਿੱਚ, ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ “ਪਲਾਨ” ਵਜੋਂ ਵਰਤੋ ਜੋ ਇੱਕ ਮੈਂਬਰ ਐਂਟਾਈਟਲਮੈਂਟ (ਐਕਸੈਸ ਨਿਯਮ) ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਪ੍ਰਤੀ ਉਤਪਾਦ ਲਾਜ਼ਮੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਜ਼ਮੀ ਲੋਜਿਕ। ਇਹ ਭਵਿੱਖ 'ਚ ਬਦਲਾਅ (ਜਿਵੇਂ 3 ਮਹੀਨੇ ਦਾ ਇੰਟ੍ਰੋ ਪਲਾਨ) ਜੋੜਣ ਨੂੰ ਘੱਟ ਦਰਦਨਾਕ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਛੋਟੀ ਸੈੱਟ ਸਟੇਟਸ ਵਰਤੋ ਜੋ ਫਰੰਟ ਡੈਸਕ 'ਤੇ ਵਾਸਤਵਿਕ ਨਿਰਣਿਆਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ:
ਮੁੱਖ ਗੱਲ ਸConsistency: ਹਰ ਬੁਕਿੰਗ ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਇਹੀ ਸਟੇਟਸ ਰੈਫਰੈਂਸ ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
MVP ਲਈ, ਜਟਿਲ ਪ੍ਰੋ-ਰੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਬਚੋ। ਦੋ ਸਿੱਧੇ ਤਰੀਕੇ ਅਕਸਰ ਚੰਗੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ:
ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਤਾਂ ਪ੍ਰੋ-ਰੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਇਕ ਪਰਿਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀ ਨਾਲ ਸੀਮਿਤ ਰੱਖੋ (ਉਦਾਹਰਨ: ਬੇਸਿਕ ਤੋਂ ਅਨਲਿਮਿਟਡ ਲਈ ਅਪਗਰੇਡ) ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਹਿਸਾਬ ਲੋਗ ਕਰੋ।
ਮੈਂਬਰ ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਈਲ ਅਤੇ ਚੈਕ-ਇਨ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਦਿਖਾਓ:
ਇਹ ਉਸ ਫ਼ਰਕ ਨੂੰ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ “ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ ਪ੍ਰਬੰਧਨ” ਨੂੰ ਇੱਕ ਡੇਟਾਬੇਸ ਦੇ ਥਾਂ ਇੱਕ ਸੰਦ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਦਰਜਨੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਤੇਜ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਜਿਮ ਕੈਲੰਡਰ ਤਦ ਹੀ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਐਪ “ਕਲਾਸ ਕੀ ਹੈ” ਨੂੰ “ਉਹ ਕਦੋਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ” ਤੋਂ ਵੱਖ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਵੰਡ ਮੁੜ-ਦੋਰਾਨਾਂ ਵਾਲੀਆਂ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ, ਅਧਿਆਪਕ ਬਦਲਣ ਜਾਂ ਕਮਰੇ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੀ—ਬਿਨਾਂ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਜਾਂ ਬੁਕਿੰਗ ਟੋਟਲ ਤੋੜੇ।
ਇਹਨਾਂ ਵਸਤੂਆਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਨ-ਟੈਕਨੀਕਲ ਸਟਾਫ਼ ਸਮਝ ਸਕੇ:
ਸਮਰੱਥਾ ਨਿਯਮ ਸਪਸ਼ਟ ਰੱਖੋ: ਸੈਸ਼ਨ ਸਮਰੱਥਾClass type ਸਮਰੱਥਾ ਅਤੇ room ਸਮਰੱਥਾ ਦੋਹਾਂ ਦਾ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਇਵੈਂਟਾਂ ਲਈ ਓਵਰਰਾਈਡ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਜਿਮ ਪਹਿਲਾਂ ਨਿਯਮ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸ਼ਡਿਊਲ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ (ਉਦਾਹਰਨ: “ਹਰ ਸੋਮਵਾਰ 6:00pm”)। ਰਿਕਰਨਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸ਼ਡਿਊਲ ਨਿਯਮ ਵਜੋਂ ਮਾਡਲ ਕਰੋ ਜੋ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਜਨਰੇਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਫਿਰ ਇੱਕਸਪਸ਼ਨ ਜੋੜੋ ਜੋ ਸਾਰੀ ਸੀਰੀਜ਼ ਨੂੰ ਸੋਧਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਂਦੇ:
ਇਸ ਨਾਲ "ਕਾਪੀ/ਪੇਸਟ ਕੈਲੰਡਰ" ਵਰਤੋਂ ਤੋਂ ਬਚਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਬਦਲਾਅ ਪੂਰੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਿਡਿਕਟੇਬਲ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ।
ਜਦੋਂ ਸਟਾਫ਼ ਰੱਦ ਜਾਂ ਮੁੜ-ਤਾਰੀਖ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਕਾਰਨ ਦਰਜ਼ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੈਸ਼ਨ ਸਥਿਤੀ ਅਪਡੇਟ ਕਰੋ (ਉਦਾਹਰਨ: Scheduled → Cancelled)। ਬੁਕ ਕੀਤਿਆਂ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਭੇਜੋ ਕਿ ਕੀ ਬਦਲਿਆ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਕਦਮ ਕੀ ਹਨ।
ਬੁਕਿੰਗ ਸੀਮਾਵਾਂ ਲਈ, ਨੀਤੀ ਫੀਲਡ ਸਟੋਰ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ:
ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਅਜੇ ਸਜ਼ਾਵਾਂ ਆਟੋਮੇਟ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਹੇ, ਇਹ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਪਹਿਲਾਂ ਪਕੜ ਕੇ ਮਾਡਲ ਨੂੰ ਆਗਲੇ ਅੱਪਗਰੇਡ ਲਈ ਤਿਆਰ ਰੱਖਦੀਆਂ ਹਨ।
ਟ੍ਰੇਨਰ ਉਪਲਬਧਤਾ ਉਹ ਜਗ੍ਹਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਅਕਸਰ ਟੁੱਟ ਜਾਂਦੇ ਹਨ: ਕੋਈ ਡਬਲ-ਬੁਕਡ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਕਲਾਸ ਕੋਇ ਕੋਚ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦੀ, ਜਾਂ ਲਾਸਟ-ਮਿੰਟ ਛੁੱਟੀ ਇੱਕ ਮੈਨੂਅਲ ਮੈਸੇਜ਼ ਚੇਨ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀ ਵੈੱਬ ਐਪ ਨੂੰ ਟ੍ਰੇਨਰ ਦੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲੀ ਕਲਾਸ ਦੀ ਸਰੋਤ ਵਜੋਂ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਨਾਂ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਨੋਟ ਵਜੋਂ।
ਸਧਾਰਣ ਉਪਲਬਧਤਾ ਬਲੌਕ ਵਰਤੋਂ ਜੋ ਟ੍ਰੇਨਰ (ਅਤੇ ਐਡਮਿਨ) ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਸਮਝ ਸਕਣ:
ਬਲੌਕਾਂ ਨੂੰ ਦੋਹਰਾਉਣਯੋਗ ਬਣਾਓ (ਉਦਾਹਰਨ: “ਹਰ ਮੰਗਲਵਾਰ 4–8pm”) ਨਾਲ ਇੱਕ-ਵਾਰ ਵਾਲੇ ਇੱਕਸਪਸ਼ਨ।
ਟਕਰਾਅ ਨਿਯਮ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਸਖ਼ਤ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ:
ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਟਕਰਾਅ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਸੁਨੇਹਾ ਦਿਖਾਓ ("6:00–7:00pm PT ਸੈਸ਼ਨ ਨਾਲ ਤਕਰਾਅ"), ਅਤੇ ਤੇਜ਼-ਸੁਧਾਰ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਦਿਉ (ਹੋਰ ਟ੍ਰੇਨਰ ਚੁਣੋ, ਕਲਾਸ ਮੂਵ ਕਰੋ)।
ਛੋਟੇ ਜਿਮਾਂ ਨੂੰ ਲਚਕੀਲਾਪਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ:
ਟ੍ਰੇਨਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸਾਪਤਾਹਿਕ ਕੈਲੰਡਰ ਵਿਊ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ (ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਸ਼ਿਫਟਾਂ, ਕਲਾਸਾਂ, ਅਤੇ ਅਸਥਾਈ ਬਲੌਕ) ਅਤੇ ਐਡਮਿਨ ਲਈ ਇੱਕ ਓਵਰਰਾਈਡ ਕੰਟਰੋਲ ਵਾਲਾ ਵਿਊ—ਅੱਜ ਦੀਆਂ ਐਮਰਜੈਂਸੀਜ਼ ਲਈ—ਜੋ ਫਿਰ ਵੀ ਕੀ ਬਦਲਿਆ ਅਤੇ ਕਿਉਂ ਹੋਇਆ ਇਹ ਲਾਗ ਕਰੇ।
ਮੈਂਬਰ ਦੀ ਬੁਕਿੰਗ ਫਲੋ ਇਕ ਕੌਫੀ ਆਰਡਰ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਅਨੁਭਵ ਵਾਂਗ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ: ਤੇਜ਼, ਸਪਸ਼ਟ, ਅਤੇ ਛੋਟੇ ਸਕਰੀਨ 'ਤੇ ਮਾਫੀ-ਯੋਗ। ਜੇ ਲੋਕ ਸਥਾਨ ਰਿਜ਼ਰਵ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨ, ਉਹ ਫਰੰਟ ਡੈਸਕ ਨੂੰ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜਣਗੇ—ਜਾਂ ਆਉਣਾ ਹੀ ਛੱਡ ਦੇਣਗੇ।
ਕੋਰ ਲੂਪ ਛੋਟਾ ਰੱਖੋ:
ਨਿਯਮ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਅਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਹੀ ਦਿਖਾਏ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ—ਆਈਡੀਆਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਲਾਸ ਡੀਟੇਲ ਪੈਨਲ 'ਤੇ।
ਆਮ ਨਿਯਮਾਂ:
ਜੇ ਕੋਈ ਮੈਂਬਰ ਨਿਯਮ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ, ਸਧਾਰਨ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਕਾਰਨ ਦਿਖਾਓ ਅਤੇ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਦੱਸੋ (“ਤੁਸੀਂ ਸੋਮਵਾਰ ਨੂੰ ਫਿਰ ਬੁਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ”)।
MVP ਲਈ, ਆਟੋ-ਪ੍ਰੋਮੋਸ਼ਨ ਚੁਣੋ: ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਸਥਾਨ ਖੁੱਲਦਾ ਹੈ, ਅਗਲਾ ਵਿਅਕਤੀ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਲਾਸ ਵਿੱਚ ਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨੋਟੀਫਾਈ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਇਹਨਾਂ ਦੀ ਨੀਤੀ ਸਪਸ਼ਟ ਰੱਖੋ: “ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਲਾਸ ਦੇ X ਘੰਟਿਆਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਪ੍ਰੋਮੋਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੋਵੋ ਜਾਂ ਕਟਆਫ਼ ਦੇ ਅੰਦਰ ਰੱਦ ਕਰੋ।”
ਰਿਮਾਈਂਡਰ ਪਸੰਦਾਂ ਮੈਂਬਰ-ਲੈਵਲ 'ਤੇ ਦਿਓ: ਬਾਈ ਡਿਫਾਲਟ ਈਮੇਲ, SMS ਜਾਂ ਪੁਸ਼ ਫਿਕਲਿ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਚੈਨਲ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਇਕਟਿਕ ਸੈਟਅਪ:
ਇਹ ਮਿਲਾਪ ਬੁਕਿੰਗ ਅਤੇ ਚੈਕ-ਇਨ ਨੂੰ ਸਹਾਰਦਾ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਫਿੱਟਨੈੱਸ ਸਟੂਡੀਓ ਐਡਮਿਨ ਸਟਾਫ਼ ਤੇ ਵਾਧੂ ਭਾਰ ਪਾਉਣ ਦੇ।
ਭੁਗਤਾਨ ਉਹ ਜਗ੍ਹਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਜਿਮ ਐਪ ਜਾਂ ਤਾਂ ਘੰਟੇ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ—ਜਾਂ ਲਗਾਤਾਰ ਸੁਧਾਈ ਕੰਮ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਲਕੜੀ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਮੈਂਬਰਾਂ ਲਈ ਚਾਰਜ ਪੇਸ਼ਗੋਈਯੋਗ ਹੋਣ ਅਤੇ ਸਟਾਫ਼ ਲਈ ਮਿਲਾਣੇ ਸਮੇਤ ਆਸਾਨ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਛੋਟੇ ਜਿਮ ਇਕ ਨੀਂਦਾ ਦੋ ਰਾਹ ਚੁਣਦੇ ਹਨ:
ਇੱਕ ਪ੍ਰੈਕਟਿਕਲ MVP ਅਕਸਰ ਪਹਿਲਾਂ ਕੁਝ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਲਈ ਮੈਨੂਅਲ ਟਰੈਕਿੰਗ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਫਿਰ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰੋਵਾਇਡਰ ਇੰਟਿਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਜੋੜਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕੀਮਤ ਅਤੇ ਨੀਤੀਆਂ ਪੱਕੀਆਂ ਹੋ ਜਾਂ।
ਛੋਟੇ ਜਿਮ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਿਰਫ ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਚਲਦੇ। ਰਾਹੀ ਕਰਕੇ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ:
ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ: ਖਰੀਦਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਨਾਲ ਜੋੜੋ। ਇੱਕ ਕਾਮਯਾਬ ਭੁਗਤਾਨ ਮੇਂਬਰਸ਼ਿਪ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਅਪਡੇਟ ਕਰ ਦੇਵੇ ਜਾਂ ਮੈਂਬਰ ਦੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਦੇਵੇ।
ਬਿਲਿੰਗ ਸਕ੍ਰੀਨਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਰੱਖੋ:
ਕਦੇ ਵੀ ਰਾ ਕਾਰਡ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਹੈਂਡਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ। ਪ੍ਰੋਵਾਇਡਰ ਦੇ ਹੋਸਟ ਕੀਤੇ ਚੈੱਕਆਉਟ ਜਾਂ ਪੇਮੈਂਟ ਐਲਮੇੰਟ ਵਰਤੋਂ, ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਪ੍ਰੋਵਾਇਡਰ ਵਲੋਂ ਵਾਪਸ ਕੀਤੇ ਟੋਕਨ/IDs ਸਟੋਰ ਕਰੋ। ਇਸ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਖਤਰੇ ਘੱਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕੰਪਲਾਇੰਸ ਸੰਭਾਲਨਾ ਆਸਾਨ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਫਿਰ ਵੀ ਸਬਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ, ਰਸੀਦਾਂ ਅਤੇ ਰਿਫੰਡਸ ਸੰਭਵ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਉਹ ਜਗ੍ਹਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਜਿਮ ਵੈੱਬ ਐਪ ਹਰ ਹਫ਼ਤੇ ਘੰਟਿਆਂ ਬਚਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਮਕਸਦ “ਜਿਆਦਾ ਸੁਨੇਹੇ” ਨਹੀਂ—ਪਰ ਫਰੰਟ ਡੈਸਕ 'ਤੇ ਘੱਟ ਪ੍ਰਸ਼ਨ, ਘੱਟ ਨੋ-ਸ਼ੋਜ਼, ਅਤੇ ਘੱਟ ਮੈਨੂਅਲ ਫਾਲੋਅਪ ਹੈ।
ਉਸ ਛੋਟੇ ਸੈੱਟ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦੇਓ ਜੋ ਜਿਆਦਾਤਰ ਮੈਂਬਰ ਗੁੰਝਲ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ:
ਈਮੇਲ ਡਿਫਾਲਟ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ: ਘੱਟ ਲਾਗਤ, ਲਾਗ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ, ਅਤੇ ਮੈਂਬਰ ਇਸਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। SMS ਇਸਦੇ ਬਾਅਦ ਜੋੜੋ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਫੋਨ ਨੰਬਰ ਸੰਗ੍ਰਹਿ, opt-in ਨੀਅਮ, ਅਤੇ ਡਿਲਿਵਰੀ ਫੇਲਿਅਰ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਨਿਯਮ: ਇੱਕ ਐਸਾ ਚੈਨਲ ਜੋ ਹਰ ਵਾਰੀ ਕੰਮ ਕਰੇ, ਦੋ ਐਸੇ ਚੈਨਲਾਂ ਨਾਲੋਂ ਵਧੀਆ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕਦੇ-ਕਦੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਪREFERENCES ਮੈਂਬਰ ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਈਲ 'ਚ ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਨਜ਼ਰ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਰੱਖੋ:
ਹਰ ਮੁੱਖ ਸੁਨੇਹਾ ਲਾਗ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ, ਚੈਨਲ, ਟਾਈਮਸਟੈਂਪ, ਅਤੇ ਡਿਲਿਵਰੀ ਸਥਿਤੀ। ਇਸ ਨਾਲ "ਮੈਨੂੰ ਰਿਮਾਈਂਡਰ ਨਹੀਂ ਮਿਲਿਆ" ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਸਹਾਇਤਾ ਜਾਂਚ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ SMS ਜੋੜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਲਾਗ ਵੀ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਬਣ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਟ੍ਰਬਲਸ਼ੂਟਿੰਗ ਅਤੇ ਰਿਫੰਡ ਲਈ।
ਜਿਮ ਐਪ ਦਾ ਐਡਮਿਨ ਖੰਡ “ਸਾਫਟਵੇਅਰ” ਵਰਗਾ ਮਹਿਸੂਸ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ। ਇਹ ਫਰੰਟ ਡੈਸਕ ਬਾਈਂਡਰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਵਰਗਾ ਮਹਿਸੂਸ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਰੰਤ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਧਿਆਨ ਲਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਸਕ੍ਰੀਨ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜੋ ਟੈਬ-ਹੌਪਿੰਗ ਘਟਾਏ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਛੋਟੇ ਜਿਮਾਂ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਲਾਭਕਾਰੀ ਵਿਡਜ਼ਟ ਸਨ ਹਨ:
ਇਸਨੂੰ ਸਕਿਮੇਬਲ ਰੱਖੋ। ਜੇ ਕੁਝ ਜਾਂਚ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਵੇਖਣ ਵਾਲੀ ਲਿੰਕ ਵਿੱਚ ਲਿਂਕ ਕਰੋ (ਉਦਾਹਰਨ: "3 failed payments" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਇੱਕ ਫਿਲਟਰਡ ਬਿਲਿੰਗ ਸੂਚੀ ਖੋਲ੍ਹੇ)।
ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਪੂਰੇ ਐਨਾਲਿਟਿਕਸ ਸੂਟ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਬਚੋ। ਇੱਕ ਤੰਗ ਸੈੱਟ ਰਿਪੋਰਟ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੈਨਿਕ ਫੈਸਲਿਆਂ ਦੀ ਕਵਰੇਜ ਕਰਦਾ ਹੈ:
ਹਰ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਸਧਾਰਨ ਫਿਲਟਰ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ (ਤਾਰੀਖ ਰੇਂਜ, ਲੋਕੇਸ਼ਨ, ਟ੍ਰੇਨਰ, ਪਲਾਨ) ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ "ਅਗਲਾ ਕੀ ਕਰਨਾ" ਟੇਕਅਵੇ।
ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਅਤੇ ਪੇਰੋਲ ਲਈ CSV ਐਕਸਪੋਰਟ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰੋ। ਐਕਸਪੋਰਟਾਂ ਨੂੰ ਸਥਿਰ ਰੱਖੋ (ਸਥਿਰ ਕਾਲਮ ਨਾਂ, ਸਪਸ਼ਟ ਤिथੀਆਂ, ਟੋਟਲ)। ਲਕੜੀ ਲਕੜੀ ਦਾ ਮਕਸਦ "Excel ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਭੇਜੋ" ਹੈ, ਨਾ ਕਿ "ਨਵਾਂ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਟੂਲ ਸਿੱਖੋ"।
ਜਿਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵੈੱਬ ਐਪ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡ ਸਿਸਟਮ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ "ਸਿਰਫ਼" ਸ਼ਡਿਊਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ ਟਰੈਕ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਟੋਰ ਕਰੋਗੇ ਜਿਸਦੀ ਮੈਂਬਰ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸੰਭਾਲੋਗੇ।
ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਲਿਸਟ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਜਿਮ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ:
ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ। ਜੇ ਕੋਈ ਫੀਲਡ ਵਰਕਫ਼ਲੋ ਵਿੱਚ ਵਰਤੀ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦੀ, ਤਾਂ ਉਸਨੂੰ “ਸਿ 0 ਜਲ” ਲਈ ਨਾ ਲਓ।
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਛੋਟੇ ਜਿਮਾਂ ਨੂੰ ਕੁਝ ਰੋਲ ਹੀ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ (ਮਾਲਕ/ਐਡਮਿਨ, ਫਰੰਟ ਡੈਸਕ, ਟ੍ਰੇਨਰ)। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਅਧਿਕਾਰ ਵਾਸਤਵਿਕ ਕਾਰਜਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ:
ਸਾਫ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਬਤਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਸਟੋਰ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਕਿਉਂ। ਸਾਈਨਅੱਪ ਫਲੋ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਟਰਮਸ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਲਿੰਕ ਦਿਓ ਅਤੇ ਰਾਜ਼ੀ ਦਾ ਟਾਈਮਸਟੈਂਪ ਰੱਖੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਵੈਬਰ ਸਟੋਰ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਯੋਗ ਅਤੇ ਨਵੀਨੀਕਰਨ ਤੇ ਸਾਈਨ ਕਰਨ ਯੋਗ ਬਣਾਓ।
ਖਰਾਬ ਦਿਨਾਂ ਲਈ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ:
ਇਹ ਮੁੱਢਲੇ ਨਿਯਮ ਜੋਖਮ ਘਟਾਉਣਦੇ ਹਨ ਬਿਨਾਂ ਮੈਂਬਰ ਬੁਕਿੰਗ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਧੀਮਾ ਕੀਤੇ।
ਕਸਟਮ ਵੈੱਬ ਐਪ ਉਹ ਵੇਲੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਵਰਕਫ਼ਲੋ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਜਿਮ ਦੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੋਵੇ (ਵੱਖਰੀਆਂ ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ, ਕਲਾਸ ਨੀਤੀਆਂ, ਟ੍ਰੇਨਰ ਉਪਲਬਧਤਾ, ਜਾਂ ਮਲਟੀ-ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਚਲਨ). ਤੁਸੀਂ ਅੱਗੇ ਜਾ ਕੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਦੇਣਗੇ, ਪਰ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਵਰਕਰਾਊਂਡਸ ਅਤੇ “ਕੇਵਲ-ਲੱਗਦਾ-ਛੇਤੀ” ਸੀਮਾਵਾਂ ਤੋਂ ਬਚੋਗੇ।
ਮੌਜੂਦਾ ਟੂਲਾਂ ਨੂੰ ਅਡੈਪਟ ਕਰਨ (ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ + ਭੁਗਤਾਨ + spreadsheets + ਈਮੇਲ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ) ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਸਸਤਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਹੈ। ਨੁਕਸਾਨ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਡੇਟਾ ਵੱਧ ਕੇ ਫਰੈਗਮੈਂਟਡ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ (ਮੈਂਬਰ ਇਕ ਥਾਂ, ਭੁਗਤਾਨ ਹੋਰ), ਐਡਮਿਨ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਇਕ ਟੂਲ ਬਦਲਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਇੰਟਿਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨਾਜ਼ੁਕ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਇਕਟਿਕ ਨਿਯਮ: ਜੇ ਸਟਾਫ਼ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ ਘੰਟੇ ਬੁਝਾਰਤਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾ ਰਹੇ ਹਨ (ਬੁਕਿੰਗ, ਭੁਗਤਾਨ, ਅਤੇ ਹਾਜ਼ਰੀ reconciliation), ਤਾਂ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਬਿਲਡ ਅਕਸਰ ਆਪਣਾ ਖਰਚ ਸੋਧਦਾ ਹੈ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਿਲਕੁਲ ਏਕਸਾਟੈਕ ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ—ਸਿਰਫ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਬਿਲਡਿੰਗ ਬਲੌਕ:
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲੀ ਵਰਜਨ ਨੂੰ ਹੋਰ ਤੇਜ਼ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ Koder.ai ਵਰਗੀ vibe-coding ਪਲੇਟਫਾਰਮ MVP ਵਿਕਾਸ ਦੌਰਾਨ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ: ਤੁਸੀਂ ਵਰਕਫ਼ਲੋ (ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ, ਕਲਾਸ ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ, ਟ੍ਰੇਨਰ ਉਪਲਬਧਤਾ, ਬੁਕਿੰਗ ਅਤੇ ਚੈਕ-ਇਨ) ਚੈਟ ਵਿੱਚ ਵੇਰਵਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਲੈਨਿੰਗ ਮੋਡ ਵਿੱਚ ਦੁਹਰਾਉਂਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਜਦੋਂ ਤਿਆਰ ਹੋ ਤਾਂ ਸਰੋਤ ਕੋਡ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। Koder.ai ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ React ਫਰੰਟ-ਐਂਡ, Go + PostgreSQL ਬੈਕਐਂਡ ਜਨਰੇਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਮੋਬਾਇਲ ਐਪ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ Flutter 'ਤੇ ਵੀ ਵਧਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। Snapshots ਅਤੇ rollback ਉਹਨਾਂ ਪਾਲਿਸੀਆਂ ਜਿਵੇਂ waitlist auto-promotion ਜਾਂ cancellation cutoffs ਦੀ ਟੈਸਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ.
Clickable prototype (Figma) ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਬੁਕਿੰਗ ਫਲੋ, ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ ਸਥਿਤੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਅਤੇ ਐਡਮਿਨ ਅਨੁਭਵ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਹੋ ਜਾਵੇ।
ਫਿਰ ਇੱਕ MVP ਸ਼ਿਪ ਕਰੋ ਜੋ ਕੋਰ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕਾਰਵਾਈਆਂ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਹੋਵੇ: ਮੈਂਬਰ ਬਣਾਓ, ਯੋਜਨਾ ਵੇਚੋ, ਸੈਸ਼ਨ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ, ਬੁਕ/ਕੈਂਸਲ, ਬੁਨਿਆਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ।
1–2 ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਗਿੰਨੀ ਇੱਕ ਜਿਮ ਨਾਲ ਪਾਇਲਟ ਚਲਾਓ 2–4 ਹਫ਼ਤੇ। ਦੇਖੋ ਕਿ ਸਟਾਫ਼ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਫਰੰਟ ਡੈਸਕ 'ਤੇ ਕੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮੈਂਬਰ ਮੋਬਾਇਲ 'ਤੇ ਕਿੱਥੇ ਮੁਸ਼ਕਲ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਹਫਤੇਵਾਰ ਦੁਹਰਾਈਆਂ ਕਰਕੇ ਵਧਾਈ ਕਰੋ।