21 ਅਕਤੂ 2025·8 ਮਿੰਟ
ਛੋਟੇ ਰਿਟੇਲ ਸਟੋਰਾਂ ਲਈ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਵੈੱਬ ਐਪ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ
ਛੋਟੇ ਰਿਟੇਲ ਸਟੋਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵੈੱਬ ਐਪ ਦੀ ਯੋਜਨਾ, ਨਿਰਮਾਣ ਅਤੇ ਲਾਂਚ ਕਰਨ ਦੇ ਕਦਮ—ਡੇਟਾ ਮਾਡਲ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਫੀਚਰ, ਟੈਸਟਿੰਗ ਅਤੇ ਰੋਲਆਉਟ ਤੱਕ।
ਛੋਟੇ ਰਿਟੇਲ ਸਟੋਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵੈੱਬ ਐਪ ਦੀ ਯੋਜਨਾ, ਨਿਰਮਾਣ ਅਤੇ ਲਾਂਚ ਕਰਨ ਦੇ ਕਦਮ—ਡੇਟਾ ਮਾਡਲ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਫੀਚਰ, ਟੈਸਟਿੰਗ ਅਤੇ ਰੋਲਆਉਟ ਤੱਕ।
ਕਿਸੇ ਡੇਟਾਬੇਸ ਦੀ ਚੋਣ ਜਾਂ ਸਕ੍ਰੀਨਾਂ ਦੀ ਡਰਾਇੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ ਕਿ ਅੱਜ ਦੁਕਾਣ ਵਿੱਚ ਕੀ ਖਰਾਬ ਹੈ—ਅਤੇ “ਬੇਹਤਰ” ਦਾ ਕੀ ਮਤਲਬ ਹੈ। ਛੋਟੀ ਰਿਟੇਲ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸ ਲਈ ਨਹੀਂ ਫੇਲਦੀ ਕਿ ਸਟਾਫ਼ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨਾਜ਼ੁਕ, ਸਮਾਂ ਲੈਣ ਵਾਲੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਿੰਕ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਆਕਸਰ ਛੋਟੀ ਦੁਕਾਨਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹੀ ਕਿਸਮ ਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ:
ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਾਊਂਟਰ, ਸਟਾਕਰੂਮ ਅਤੇ ਆਰਡਰिंग ਦੇ ਅਸਲ ਪਲਾਂ ਨਾਲ ਜ਼ੋੜ ਕੇ konkreਟ ਬਿਆਨ ਵਜੋਂ ਲਿਖੋ।
ਲਕਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਨੰਬਰਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਦੱਸ ਸਕੋ ਕਿ ਵਰਜਨ 1 ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ:
2–4 ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਤੱਕ ਹੀ ਚੁਣੋ। ਬਹੁਤ ਜਿਆਦਾ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਫੀਚਰਾਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣ ਵਿਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
v1 ਲਈ, ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਸਟਾਕ ਤੱਕ ਸਭ ਤੋਂ ਛੋਟੀ ਰਾਹ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ:
ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਨਿਯਮ: ਜੇ ਸਟਾਫ਼ ਇੱਕ ਭਾਰੀ ਸ਼ਿਫਟ ਦੌਰਾਨ ਇਸਨੂੰ ਵਰਤ ਨਹੀਂ ਸਕਦੇ, ਤਾਂ ਇਹ ਸੰਭਵਤ: v1 ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ।
ਆਪਣੀ ਹਕੀਕਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਰੋ:
ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਐਪਸ ਤਦ ਹੀ ਸਫਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਉਹ ਫਲੋਰ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ:
ਇਹ ਚੋਣਾਂ ਤੁਹਾਡੇ UX, ਸਕੈਨਿੰਗ ਫਲੋ, ਅਤੇ ਆਫਲਾਈਨ/ਛੇਤੀ Wi‑Fi ਉਮੀਦਾਂ 'ਤੇ ਅਸਰ ਪਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਸਕ੍ਰੀਨ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਜਾਂ ਸਟੈਕ ਚੁਣਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਦਰਜ ਕਰੋ ਕਿ ਦੁਕਾਣ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਚਲਦੀ ਹੈ। ਛੋਟੇ ਰਿਟੇਲਰਾਂ ਕੋਲ ਅਕਸਰ “ਗੈਰ-ਅਧਿਕਾਰਕ” ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ (ਸਟਿੱਕੀ ਨੋਟਸ, ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਗਿਣਤੀਆਂ, ਇੱਕ ਐਸਾ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਜੋ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਸਮਝਦਾ ਹੈ)। ਤੁਹਾਡਾ ਵੈੱਬ ਐਪ ਪਹਿਲਾਂ ਹਕੀਕਤ ਨਾਲ ਮਿਲਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਫਿਰ ਉਸਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਆਮ ਹਫ਼ਤੇ ਨੂੰ ਚਲ ਕੇ ਹਰ ਕਦਮ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਲਿਖੋ:
ਹਰ ਕਦਮ ਲਈ, ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਟਰਿਗਰ ਕਰਦਾ ਹੈ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, “delivery note ਮਿਲਿਆ”), ਕੀ ਡੇਟਾ ਦਰਜ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ “ਮੁਕੰਮਲ” ਦਾ ਕੀ ਮਤਲਬ ਹੈ।
ਰੋਲ ਅਤੇ ਉਹ ਕੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ:
ਇਹ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਪਰਮੀਸ਼ਨਜ਼ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਨਿਯਮ ਬਣਨਗੇ—ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਰਗ ਚਾਰਟ ਨਹੀਂ।
ਛੋਟੀ ਕਹਾਣੀਆਂ ਬਣਾਓ ਜਿਵੇਂ: “Cashier ਦੁਕਾਣ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ, low-stock ਸੂਚੀ ਚੈੱਕ ਕਰਦਾ ਹੈ, 40 ਆਈਟਮ ਵੇਚਦਾ ਹੈ, ਦੋ ਰਿਟਰਨ ਹੈਂਡਲ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਨੁਕਸਾਨ-ਪਹੁੰਚਿਆ ਯੂਨਿਟ ਫਲੈਗ ਕਰਦਾ ਹੈ।” ਇਹ ਸਟੂਲ ਸੜਕ ਸਕਰੀਨਾਂ, ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਜਾਂ ਸ਼ੌਰਟਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਖਾਮੀਆਂ ਫਟਾਫਟ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਅਸਲੀ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਅਪਵਿੱਤਰਤਾਵਾਂ 'ਤੇ ਟੁੱਟਦੀ ਹੈ। ਹੁਣ ਹੀ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦਰਜ ਕਰੋ: ਅੰਸ਼ਿਕ ਡਿਲਿਵਰੀਜ਼, ਨੁਕਸਾਨ-ਪਹੁੰਚੇ ਆਈਟਮ, ਬੰਡਲ/ਕਿੱਟਸ, ਨੇਗੇਟਿਵ ਸਟਾਕ ਰੋਕਣਾ, ਰਿਸੀਵਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੀਮਤ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ, ਅਤੇ ਬਿਨਾਂ ਰਸੀਦ ਦੇ ਰਿਟਰਨ।
ਘੱਟੋ-ਘੱਟ, ਫੀਲਡ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ SKU, barcode, name, variant attributes (size/color), cost, sell price, tax category, supplier, ਅਤੇ reorder point। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਮਲਟੀ-ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ location/bin ਅਤੇ ਸਟਾਕ ਪ੍ਰਤੀ ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਸ਼ਾਮِل ਕਰੋ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਰਕਸ਼ਾਪ ਲਈ ਇੱਕ ਸਰਲ ਟੈਮਪਲੇਟ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਸਾਂਝਾ ਡੌਕ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਅੰਦਰੂਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਿੰਕ ਕਰੋ (ਉਦਾਹਰਨ: /blog/inventory-requirements-template)।
ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਰਿਟੇਲ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਐਪ ਉਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਟਿਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਹਕੀਕਤ ਨੂੰ ਕਿੰਨਾ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਰਜ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਉਹ “ਸੋਰਸ ਆਫ਼ ਟਰੂਥ” ਇੰਟਿਟੀਆਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਜੋ ਸਟਾਕ ਨੂੰ ਸਹੀ ਰੱਖਣਗੀਆਂ ਭਾਵੇਂ ਲੋਕ ਗਲਤੀਆਂ ਕਰਨ, ਵਾਪਸੀ ਕਰਨ, ਜਾਂ ਸ਼ੈਲਫਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਟਾਕ ਹਿਲਾਉਣ।
ਘੱਟੋ-ਘੱਟ, ਇਹਨਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ:
ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਫੈਸਲਾ: stock level ਨੂੰ ਲੋਕ ਆਜ਼ਾਦੀ ਨਾਲ ਓਵਰਰਾਈਟ ਕਰਨ ਦੀ ਥਾਂ ਇੱਕ ਕੈਲਕੁਲੇਟ ਕੀਤੀ ਨਤੀਜਾ ਮੰਨੋ (ਮੂਵਮੈਂਟਸ ਦਾ ਜੋੜ)।
ਆਪਣੀ ਦੁਕਾਣ ਵਿੱਚ “ਯੂਨਿਟ” ਦਾ ਕੀ ਮਤਲਬ ਹੈ ਤੈਅ ਕਰੋ: each, pack, case, ਆਦਿ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕਲ ਆਈਟਮ ਅਤੇ ਪੈੱਕ ਦੋਹਾਂ ਵੇਚਦੇ ਹੋ, ਤਬ ਰੂਪਾਂਤਰਣ ਨਿਯਮ ਲਿਖੋ (ਉਦਾਹਰਨ, 1 case = 12 packs = 144 each)। ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਰਿਸੀਵਿੰਗ ਲਈ ਰੂਪਾਂਤਰਣ ਇੱਕ ਥਾਂ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਡਾਟਾ ਨਾ ਭਟਕੇ।
ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਪਹਿਚਾਣ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਉਸ 'ਤੇ ਟਿਕੇ ਰਹੋ:
ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਦੁਕਾਨਾਂ Internal ID ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਕੀ ਵਜੋਂ ਵਰਤਦੀਆਂ ਹਨ, ਨਾਲ ਹੀ ਵਿਕਲਪਿਕ SKU ਅਤੇ ਕਈ ਬਾਰਕੋਡ ਸਟੋਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਵੈਰੀਅੰਟਸ (size/color/flavor) ਨੂੰ ਅਲੱਗ-ਅਲੱਗ ਵਿਕਣ ਵਾਲੇ ਆਈਟਮਾਂ ਵਜੋਂ ਮਾਡਲ ਕਰੋ ਜੋ ਇੱਕ ਪਰੈਂਟ ਪ੍ਰੋਡਕਟ ਨੂੰ ਰੋਲ-ਅਪ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ discontinued ਆਈਟਮਾਂ ਲਈ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ: ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਨਵੇਂ ਪੁਰਚੇਜ਼ ਆਰਡਰਾਂ ਤੋਂ ਲੁਕਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਪਰ ਇਤਿਹਾਸ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵਿਚ ਉਹ ਉਪਲਬਧ ਰਹਿਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
ਉਹ ਮੂਵਮੈਂਟ ਟਾਈਪ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਤੋਂ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰੋਂਗੇ: adjustments, sales, returns, ਅਤੇ transfers। ਹਰ ਮੂਵਮੈਂਟ ਕੌਣ, ਕਦੋਂ, ਕਿੱਥੋਂ/ਕਿੱਥੇ, ਮਾਤਰਾ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਕਾਰਨ ਕੈਪਚਰ ਕਰੇ—ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਅਨੁਮਾਨ ਦੇ ਆਡੀਟ ਕਰ ਸਕੋ।
ਉਪਕਰਨ ਚੁਣਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਲਈ ਓਪਟਿਮਾਈਜ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ: ਲਾਂਚ ਦੀ ਤੇਜ਼ੀ, ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਲਚਕ, ਆਫਲਾਈਨ ਉਪਯੋਗ, ਜਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਸਿਸਟਮਾਂ ਨਾਲ ਤਗੜਾ ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ। ਤੁਹਾਡਾ “ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ” ਸਟੈਕ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਹੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਇੱਕ ਸਾਲ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵੀ ਸ਼ਾਂਤੀ ਨਾਲ ਸਹਿਆ ਗਲਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
Hosted inventory tool (SaaS) ਉੱਠਦਾ ਹੈ ਜੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਮਿਆਰੀ ਹਨ (ਮੁੱਢਲੀ ਸਟਾਕ ਕਾਊਂਟ, purchase orders, ਸਧਾਰਨ ਰਿਪੋਰਟ). ਤੁਸੀਂ ਸਬਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਭਰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਸਰਵਰਾਂ ਦੀ ਰਖਿਆ ਘੱਟ ਹੋਵੇਗੀ।
Low-code ਇਕ ਵਿਚਕਾਰਲਾ ਰਸਤਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਸਟਮ ਸਕ੍ਰੀਨ ਅਤੇ ਵਰਕਫਲੋਜ਼ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਵਧਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਬਾਰਕੋਡ ਸਕੈਨਿੰਗ, ਆਫਲਾਈਨ ਵਿਹਾਰ, ਅਤੇ ਜਟਿਲ ਸਟਾਕ ਨਿਯਮਾਂ 'ਤੇ ਸੀਮਾਵਾਂ ਤੇ ਧਿਆਨ ਰਖੋ।
Custom build ਬੇਹਤਰ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਵਿਲੱਖਣ ਵਰਕਫਲੋਜ਼ (ਮਲਟੀ-ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ, ਵੈਨਡਰ-ਖਾਸ ਰਿਸੀਵਿੰਗ ਨਿਯਮ, ਕਸਟਮ ਰੋਲ) ਹਨ ਜਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡੀਪ ਇੰਟੀ그੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਸਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਮਹਿੰਗੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਰੋਡਮੇਪ 'ਤੇ ਪੂਰਾ ਕਾਬੂ ਰੱਖਦੇ ਹੋ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਰੁਕਾਵਟ ਦੇ ਕਸਟਮ ਬਿਲਡ ਦੀ ਤੇਜ਼ੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ Koder.ai ਵਰਗਾ ਇੱਕ vibe-coding ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ—ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੈਟ ਰਾਹੀਂ ਵਰਕਫਲੋਜ਼ (receiving, counts, transfers) ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਇਟਰੇਟ ਕਰਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਫਿਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਤਿਆਰ ਹੋ ਤਾਂ ਸੋਰਸ ਕੋਡ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਰਿਸਪਾਂਸੀਵ ਵੈੱਬ ਐਪ ਸਭ ਤੋਂ ਸਰਲ ਹੈ: ਇਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਬਰਾਊਜ਼ਰ 'ਚ ਚੱਲਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਦੁਕਾਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ।
ਇੱਕ PWA (Progressive Web App) ਐਪ-ਵਾਂਗ ਇਨਸਟਾਲ ਅਤੇ ਆਫਲਾਈਨ ਸਪੋਰਟ ਸ਼ਾਮِل ਕਰਦੀ—ਜੋ ਪਿਛਲੇ ਕਮਜ਼ੋਰ Wi‑Fi ਵਾਲੇ ਬੈਕ ਰੂਮਾਂ ਲਈ ਲਾਹੇਵੰਦ ਹੈ। ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ: ਆਫਲਾਈਨ ਮੋਡ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ “sync” ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਲਈ ਟਕਰਾਅ ਹੈਂਡਲਿੰਗ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਦੋ ਲੋਕ ਇੱਕੋ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਬਦਲਦੇ ਹਨ।
ਉਹ ਚੀਜ਼ ਚੁਣੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਜਾਣਦੀ ਹੈ:
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਭਾਰੀ ਐਨਾਲਿਟਿਕਸ ਦੀ ਉਮੀਦ ਰੱਖਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ BI ਟੂਲ ਲਈ ਐਕਸਪੋਰਟ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ ਬਜਾਏ ਜ਼ਰੂਰਤ ਤੋਂ ਵੱਧ ਉੱਤੇ ਬਣਾਉਣ ਦੇ।
(ਜੋ ਟੀਮਾਂ React + Go + PostgreSQL 'ਤੇ ਸਟੈਂਡਰਡਾਈਜ਼ ਕਰ ਰਹੀਆਂ ਹਨ, ਉਹ ਨੋਟ ਕਰਨ ਕਿ Koder.ai ਦਾ ਡਿਫਾਲਟ ਸਟੈਕ ਉਸ ਜੋੜੀ ਨੂੰ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਆਰਕੀਟੈਕਚਰ ਨਿਰਣਿਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਟੋਟਾਈਪਿੰਗ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ.)
ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਹੀ development → staging → production ਸੈਟਅਪ ਕਰੋ। Staging ਨੂੰ production ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਬਾਰਕੋਡ ਡਿਵਾਈਸ, ਨਮੂਨਾ ਡੇਟਾ, ਅਤੇ ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਸਮੇਤ—ਤਾਂ ਜੋ ਦੁਕानदार ਸਟਾਫ਼ bina ਅਸਲ ਸਟਾਕ ਦੇ ਖਤਰੇ ਦੇ ਟੈਸਟ ਕਰ ਸਕਣ।
ਕੋਡ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਬਜਟ:
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਰਲ ਤੁਲਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਵੇਖੋ /pricing (ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ build vs buy ਪੇਜ ਬਣਾਓ)।
ਛੋਟੀ ਰਿਟੇਲ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਸਿਸਟਮ ਦਾ MVP ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੁਕਾਣ ਕਾਰਜ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਉਤਪਾਦ ਜੋੜਨਾ, ਸਟਾਕ ਰਿਸੀਵ ਕਰਨਾ, ਗਲਤੀਆਂ ਸਹੀ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਰਜਿਸਟਰ ਜਾਂ ਬੈਕਰੂਮ ਵਿੱਚ ਆਈਟਮ ਤੁਰੰਤ ਲੱਭਣਾ। ਜੇ ਪਹਿਲਾ ਵਰਜਨ ਇਹ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਟਾਫ਼ ਵਾਸ਼ਤਵ ਵਿੱਚ ਇਸਨੂੰ ਵਰਤੇਗਾ।
ਸਾਰਾਂ ਪ੍ਰੋਡਕਟ ਕੈਟਾਲੌਗ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜੋ ਦੁਕਾਨਾਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਲੇਬਲ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ:
ਵਿਕਲਪਿਕ ਫੀਲਡਾਂ ਨੂੰ ਵਿਕਲਪਿਕ ਰੱਖੋ। ਅਸਲ ਡੇਟਾ ਆਉਣ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਗੁਣਾਂ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਹਰ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਬਦਲਾਅ ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕੌਣ / ਕਦੋਂ / ਕਿਉਂ ਦਰਜ ਹੋਵੇ। ਇਸ 'ਚ ਰਿਸੀਵਿੰਗ, ਸੇਲਜ਼ ਐਡਜਸਟਮੈਂਟ, ਟਰਾਂਸਫਰ, ਅਤੇ ਕਰੈਕਸ਼ਨ ਸ਼ਾਮِل ਹਨ।
ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਮੂਵਮੈਂਟ ਇਤਿਹਾਸ ਝਗੜਿਆਂ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ “ਸਿਸਟਮ ਗਲਤ ਹੈ” ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਟਾਕ ਪੱਧਰ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਦਾ ਸਹੀ ਨਿਸ਼ਾਨ ਦਿਖਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਰਿਸੀਵਿੰਗ ਉੱਥੇ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਸਹੀਤਾ ਜਿੱਤੀ ਜਾਂ ਹਾਰਦੀ ਹੈ। ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰੋ:
ਤੇਜ਼ ਸਰਕਲ ਕਾਊਂਟ ਅਤੇ ਕਦੇ-ਕਦੇ ਪੂਰਨ ਕਾਊਂਟ ਦੋਵਾਂ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰੋ। ਮੁੱਖ ਫੀਚਰ ਵੈਰੀਅੰਸ ਹੈਂਡਲਿੰਗ ਹੈ: ਫਰਕ ਦਿਖਾਓ, ਕਾਰਨ ਲਾਜ਼ਮੀ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਮੂਵਮੈਂਟ ਲੌਗ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕਰੋ।
ਅਲੱਸਤ ਸਟਾਫ਼ ਸਕ੍ਰੋਲ ਨਹੀਂ ਕਰਨਗੇ। SKU, ਬਾਰਕੋਡ, ਅਤੇ ਨਾਮ ਦੁਆਰਾ ਤੇਜ਼ ਖੋਜ ਦਿਓ, ਨਾਲ ਹੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਨਾਲ ਫਿਲਟਰ। ਖੋਜ ਚੰਗੀ ਨਹੀਂ ਹੋਏਗੀ ਤਾਂ ਹੋਰ ਸਭ ਕੁਝ ਧੀਮਾ ਮਹਿਸੂਸ ਹੋਵੇਗਾ।
ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਰਿਟੇਲ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਸਿਸਟਮ ਭਰੋਸੇ 'ਤੇ ਟਿਕਦਾ ਹੈ: ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਣ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਮਾਲਕਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਨਜ਼ਾਰਾ। ਕੁਝ ਰੋਲ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜੋ ਇਕ ਵਾਕ ਵਿੱਚ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋਣ, ਫਿਰ ਜਿੱਥੇ ਪੈਸਾ ਜਾਂ ਕਨਪਲਾਇੰਸ ਮਸਲਾ ਹੋਵੇ ਉੱਥੇ ਹੀ ਬਰੀਕ-ਗ੍ਰੇਡ ਪਰਮੀਸ਼ਨ ਜੋੜੋ।
ਜ਼ਿਆਦातर ਦੁਕਾਨਾਂ ਤਿੰਨ ਕੋਰ ਰੋਲਾਂ ਨਾਲ ਚੱਲ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ:
ਚੋਣਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ Read-only Accountant ਰੋਲ ਜੋ ਐਕਸਪੋਰਟ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਦੇ ਲਈ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਸੋਧ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦੇ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰੋ।
ਸਧਾਰਨ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਐਪ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਐਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਸੀਮਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
ਉੱਠਦਾ ਪ੍ਰਾਯੋਗਿਕ ਪੈਟਰਨ ਹੈ “ਸਟਾਫ਼ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਮੈਨੇਜਰ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।” ਇਹ ਵਰਕਫਲੋਜ਼ ਨੂੰ ਚਲਾਉਂਦਾ ਹੈ ਪਰ ਨੰਬਰਾਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਜੋ ਵੀ ਬਦਲਾਅ ਸਟਾਕ ਪੱਧਰ ਜਾਂ ਕੀਮਤ 'ਤੇ ਅਸਰ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਆਡਿਟ ਐਂਟਰੀ ਸਟੋਰ ਕਰੋ: ਕੌਣ, ਕੀ ਬਦਲੀ (ਪਹਿਲਾਂ/ਬਾਅਦ), ਕਦੋਂ, ਅਤੇ ਕਿਉਂ (ਕੋਡ + ਵਿਕਲਪਿਕ ਨੋਟ)। ਰਿਸੀਵਿੰਗ, ਰਿਟਰਨ, ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ, ਕਾਊਂਟ, ਕੋਸਟ ਸੋਧ, ਅਤੇ ਐਕਸਪੋਰਟ ਜਿਵੇਂ ਘਟਨਾਂ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰੋ।
ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ ਨੂੰ ਆਈਟਮ, ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਯੂਜ਼ਰ ਨਾਲ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਯੋਗ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਕਿ ਮਾਲਕ ਬਿਨਾਂ ਚਿੱਟੀ ਲਿਖਣ ਦੇ ਪੁੱਛ ਸਕੇ: “ਇਸ SKU ਦਾ ਘਟਾਅ 12 ਕਿਉਂ ਹੋਇਆ?”
ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਦੁਕਾਨਾਂ ਸਾਂਝੇ ਟਰਮੀਨਲ ਜਾਂ ਟੈਬਲੈਟ ਵਰਤਦੀਆਂ ਹਨ। ਸਹਿਯੋਗ ਕਰੋ:
ਯੂਜ਼ਰ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਨੂੰ ਬੋਰਿੰਗ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਬਣਾਓ: ਈਮੇਲ ਨਾਲ ਸੱਦਾ, ਰੋਲ ਸੈਟ ਕਰੋ, ਪਾਸਵਰਡ ਰੀਸੈੱਟ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਨਿਕਲ ਜਾਏ ਤਾਂ ਤੁਰੰਤ ਅੈਕਸੈਸ ਨਿਰਸਕਰੀ ਕਰੋ। ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਥਾਂ ਨਿਰਸਕਰੀ ਕਰਕੇ ਰੱਖੋ—ਇਹ ਰਿਪੋਰਟ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਇਤਿਹਾਸ ਲਈ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ।
ਸਟੋਰ ਟੀਮਾਂ ਕੋਲ ਰਸ਼ ਦੇ ਦੌਰਾਨ “ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਸਿੱਖਣ” ਦਾ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਤੁਹਾਡਾ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਸਿਸਟਮ ਇੱਕ ਐਸੇ ਟੂਲ ਵਾਂਗ ਮਹਿਸੂਸ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਲੁੱਕ ਜਾਵੇ: ਤੇਜ਼ ਖੁਲਣਾ, ਸਮਝਣਾ ਆਸਾਨ, ਅਤੇ ਗਲਤੀ ਔਖੀ ਬਣਾਉਂਦਾ।
ਮੁੱਖ ਸਕ੍ਰੀਨਾਂ (Products, Receiving, Stock Count) 'ਤੇ ਇਕ ਵੱਡਾ, ਹਮੇਸ਼ਾ-ਉਪਲਬਧ ਖੋਜ ਬਾਰ ਰੱਖੋ। ਨਾਮ, SKU, ਅਤੇ ਬਾਰਕੋਡ ਨਾਲ autocomplete ਕਰੋ ਤਾਂ ਸਟਾਫ਼ ਕੁਝ ਅੱਖਰ ਟਾਈਪ ਕਰਕੇ Enter ਦਬਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਮੁੱਖ ਵਰਕਫਲੋਜ਼ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕੁਲਿਕਾਂ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ:
ਜਦੋਂ ਟਾਸਕ ਮੁਕੰਮਲ ਹੋ ਜਾۓ, ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ success ਸੁਨੇਹਾ ਦਿਖਾਓ ਅਤੇ ਯੂਜ਼ਰ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਲਿਜਾਓ (ਉਦਾਹਰਨ: “Saved—scan next item”).
ਰਿਸੀਵਿੰਗ ਸ਼ਿਪਮੈਂਟ ਅਤੇ ਸਰਕਲ ਕਾਊਂਟ ਅਕਸਰ ਡੈਸਕ ਤੋਂ ਦੂਰ ਹੋਂਦੇ ਹਨ। ਮੋਬਾਈਲ ਸਕ੍ਰੀਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਹੱਥ ਨਾਲ ਵਰਤਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਓ:
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਟੇਬਲ ਭੇਟ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਫੋਨਾਂ 'ਤੇ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਗੁੰਥਿਆ ਜਾਣ ਯੋਗ ਬਣਾਓ (ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫੀਲਡ ਪਹਿਲਾਂ ਦਿਖਾਓ: item, quantity, location)।
ਦੋ ਸਕੈਨਿੰਗ ਸਟਾਈਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰੋ:
ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਦਿਖਾਓ (name, ਫੋਟੋ ਵਿਕਲਪਿਕ, ਮੌਜੂਦਾ ਸਟਾਕ) ਅਤੇ ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਮਾਤਰਾ ਸੋਧਣ ਦਿਓ ਬਿਨਾਂ ਸਕ੍ਰੀਨ ਛੱਡੇ।
ਆਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਲਈ ਸਿੱਧੀਆਂ ਅਗਲੇ ਕਦਮ ਦਿਖਾਓ:
ਪਠਨਯੋਗ ਕੰਟ੍ਰਾਸਟ, ਸਪਸ਼ਟ ਲੇਬਲ (ਕੇਵਲ placeholder ਨਹੀਂ), ਅਤੇ ਇਕਸਾਰ ਟਰਮੀਨੋਲੋਜੀ ਵਰਤੋ। ਟੈਕਸਟ ਸਾਈਜ਼ ਆਰਾਮਦায়ক ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਕੀਬੋਰਡ ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਲਈ focus states ਦਿੱਖਾਓ। ਇਹ ਛੋਟੇ ਚੋਣਾਂ ਗਲਤੀਆਂ ਘਟਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਰਸ਼-ਭਰੇ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨੰਬਰ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਸਟਾਫ਼ ਐਪ ਵਰਤਣਾ ਛੱਡ ਦੇਵੇਗਾ। ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਉਹਨਾਂ ਹਕੀਕਤੀ ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਕੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਥਾਂ (ਪ੍ਰੋਡਕਟ ਲਿਸਟ, ਆਈਟਮ ਡੀਟੇਲ, ਰਿਸੀਵਿੰਗ, ਸੇਲਜ਼, ਰਿਪੋਰਟ) ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਉਂਗੇ।
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਛੋਟੀ ਦੁਕਾਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਫੀਲਡ ਸੈਟ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
ਇਹ ਨਿਰਣay ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਐਕਸ਼ਨ ਹਰ ਨੰਬਰ 'ਤੇ ਅਸਰ ਪਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਵਜੋਂ, ਇੱਕ ਸੇਲ ਤੁਰੰਤ on-hand ਘਟਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ; ਇੱਕ ਰੱਖਿਆ ਹੋਇਆ ਆਨਲਾਈਨ ਆਰਡਰ reserved ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਦ ਤੱਕ ਪਿਕ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ; ਇੱਕ purchase order incoming ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਦ ਤੱਕ ਰਿਸੀਵ ਨਾ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ।
ਦੋ ਮੁੱਦੇ “ਰਹੱਸਮਈ ਇਨਵੈਂਟਰੀ” ਵੱਡੇ ਕਾਰਨ ਹਨ:
ਇਤਿਹਾਸ ਨੂੰ ਸੋਧਣ ਦੀ ਥਾਂ "undo" ਜਾਂ "reverse transaction" ਵਿਕਲਪ ਦੇਣਾ ਆਡੀਟਸ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਹੀ ਦੁਕਾਣ ਵਿੱਚ ਅਕਸਰ ਕਈ ਥਾਂਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ: ਸੇਲਜ਼ ਫਲੋਰ, ਬੈਕਰੂਮ, ਅਤੇ ਸੰਭਵਤ: ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਗੋਦਾਮ। ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਨੂੰ ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਤੀ ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਵਜੋਂ ਮਾਡਲ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਕੁੱਲ ਨਿਕਾਲੋ।
ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਦੋ-ਪਾਸੇ ਵਾਲੇ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ: ਸੋర్స్ ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਘਟਾਓ ਅਤੇ ਡੈਸਟਿਨੇਸ਼ਨ ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਵ੍ਰਿੱਧੀ, ਇੱਕ ਹੀ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਰਿਕਾਰਡ ਨਾਲ ਜੁੜੀ ਹੋਈ।
ਪਰਤੀ ਦੁਕਾਨ (ਜਾਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀ) ਲਈ ਇੱਕ ਨੀਤੀ ਚੁਣੋ:
ਵੱਡੇ ਕੈਟਾਲੌਗ ਲਈ:
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਰੈਫਰੈਂਸ MVP ਸਕੋਪ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਵੇਖੋ /blog/define-mvp-features-inventory-app.
ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਉਹ ਜਗ੍ਹਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਵੈੱਬ ਐਪ “ਦੂਜੀ ਸਕ੍ਰੀਨ” ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਚ ਕੇ ਅਸਲ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਲੱਗਦੀ ਹੈ। ਛੋਟੇ ਰਿਟੇਲ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਸਿਸਟਮਾਂ ਲਈ, ਉਹ ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਤਰਜੀਹ ਦਿਓ ਜੋ ਦੁਹਰਾਵਾਂ ਐਂਟਰੀ ਘਟਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਸਟਾਕ ਟਰੈਕਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ ਰੋਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਦੁਕਾਨਾਂ “ਕੀਬੋਰਡ wedge” ਸਕੈਨਰਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਕੀਬੋਰਡ ਵਾਂਗ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ: ਇੱਕ ਬਾਰਕੋਡ ਸਕੈਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਨੰਬਰ ਇਨਪੁੱਟ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਆ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਇਕਟੀਕਲ ਸੈਟਅੱਪ ਅਤੇ ਟੈਸਟਿੰਗ ਚੈੱਕਲਿਸਟ:
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਮੋਬਾਈਲ ਸਕੈਨਿੰਗ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕੈਮਰਾ ਸਕੈਨਿੰਗ ਲਈ ਵੱਖਰੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ; ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਵੱਖਰੀ ਹੋਵੇਗੀ।
POS ਅਕਸਰ ਸੇਲਜ਼ ਲਈ ਸੋਰਸ ਆਫ਼ ਟਰੂਥ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤਿੰਨ ਵਿਕਲਪ ਹਨ:
ਮਨ-ਆਧਾਰਿਤ ਸੇਲਜ਼ ਡੇਟਾ ਇੰਪੋਰਟ (ਰੋਜ਼ਾਨਾ CSV ਐਕਸਪੋਰਟ). ਘੱਟ ਯਤਨ, ਪਾਈਲਟ ਦੁਕਾਨਾਂ ਲਈ ਚੰਗਾ।
ਸਿੰਕ ਉਤਪਾਦ (POS ਤੋਂ products/prices ਖਿੱਚੋ). ਆਈਟਮ ਸੈਟਅੱਪ ਦੀ ਨਕਲ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਐਪ ਵਿੱਚ ਮੈਨੁਅਲ ਸੇਲਜ਼ ਐਡਜਸਟਮੈਂਟ (ਵਾਕ-ਇਨ ਛੂਟ ਜਾਂ ਬੰਡਲ ਵਰਗੇ ਐਜ ਕੇਸز ਲਈ). POS ਸਿੰਕ ਦਾ ਫੋਲਬੈਕ ਵਜੋਂ ਵੀ ਇਸਤਮਾਲੀ।
ਉਹ ਸਭ ਤੋਂ ਹਲਕਾ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਜੋ ਸਟਾਕ ਪੱਧਰਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਰੱਖੇ। ਜੇ POS ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਡੇਟਾ ਸਾਂਝਾ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ, ਤਾਂ end-of-day imports 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ।
ਮੁਢਲੀ ਖਰੀਦਦਾਰੀ: ਇੱਕ purchase order ਬਣਾਓ, ਆਈਟਮ ਰਿਸੀਵ ਕਰੋ, ਸਟਾਕ ਪੱਧਰ ਅਪਡੇਟ ਕਰੋ।
ਅਡਵਾਂਸ ਖਰੀਦਦਾਰੀ (ਸਿਰਫ਼ ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ): ਅੰਸ਼ਿਕ ਰਿਸੀਪਟ, ਬੈਕਆਰਡਰ, ਵੈਂਡਰ-ਖਾਸ ਪੈਕ ਸਾਈਜ਼, landed cost।
ਐਕਸਪੋਰਟਸ ਲਈ, cost of goods, purchase totals, ਅਤੇ ਸਮੇਂ-ਧੁਰੇ ਸੰਖੇਪਾਂ ਲਈ ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰੇ CSV ਫਾਰਮੈਟ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰੋ (ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਟਾਈਮਜ਼ੋਨ)।
ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਲਈ, ਪਹਿਲਾਂ in-app notifications ਅਤੇ email ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਕੇਵਲ ਤੁਰੰਤ ਕੇਸਾਂ (ਉਦਾਹਰਨ: ਅਤਿ-ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਟਾਕਆਉਟ) ਲਈ SMS ਜੋੜੋ ਤਾਂ ਕਿ ਅਲਾਰਟ-ਥਕਾਵਟ ਤੋਂ ਬਚਿਆ ਜਾ ਸਕੇ।
ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਉਹ ਜਗ੍ਹਾ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਡੀ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਵੈੱਬ ਐਪ “ਸਟਾਕ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦੀ ਥਾਂ” ਛੱਡ ਕੇ ਦੁਕਾਨ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਛੋਟੀ ਰਿਟੇਲ ਲਈ, ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਰਿਪੋਰਟ ਤੇਜ਼, ਨਿਸ਼ਾਨਾ-ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ, ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ।
ਆਈਟਮ ਅਤੇ ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਅਨੁਸਾਰ low-stock alerts ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਰੀ-ਆਰਡਰ ਪੁਜਾਇੰਟ ਹਰ ਦੁਕਾਨ ਲਈ ਸੰਰਚਨਾ ਯੋਗ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਜਦ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਸ਼ੈਲਫ/ਬੈਕਰੂਮ ਪ੍ਰਤੀ ਵੀ। ਅਲਾਰਟ ਤਿੰਨ ਗੱਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ: ਕੀ ਘੱਟ ਹੈ, ਕਿੱਥੇ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਖਤਮ ਹੋਵੋਗੇ।
ਅਲਾਰਟ ਫੈਟੀਗ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਸਧਾਰਨ ਕੰਟਰੋਲ ਜੋੜੋ:
ਮਾਲਕਾਂ ਅਤੇ ਖਰੀਦਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਟੌਪ ਸੈਲਰਸ ਅਤੇ ਸਲੋ ਮੂਵਰਜ਼ ਦੀ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਝਲਕ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਫੈਸਲੇ ਲਈ ਮਦਦ ਮਿਲੇ। ਪ੍ਰਯੋਗਕ: ਵਿਕਰੀ ਦੀ ਰਫ਼ਤਾਰ (ਦਿਨ/ਹਫ਼ਤਾ), ਮੌਜੂਦਾ on-hand, ਅਤੇ “days of cover” ਦਿਖਾਓ। ਸਲੋ ਮੂਵਰ cash ਬੰਨ੍ਹ ਰੱਖਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਛੂਟ/ਬੰਡਲ/ਰੋਕੜ ਰੀ-ਆਰਡਰ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ।
Shrinkage and adjustment report ਬਣਾਓ ਜੋ ਵੱਖ ਵੱਖ ਕਰਕੇ ਦਿਖਾਏ ਕਿ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਕਿਉਂ ਬਦਲੀ (ਨੁਕਸਾਨ, ਚੋਰੀ, ਗਲਤ ਗਿਣਤੀ, ਸਪਲਾਇਰ ਗਲਤੀ)। ਜਿਸ ਨੇ ਐਡਜਸਟ ਕੀਤਾ ਉਸਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਨੋਟ ਫੀਲਡ ਸ਼ਾਮِل ਕਰੋ—ਇਸ ਨਾਲ ਉਲਝਣ ਘਟਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਆਡੀਟ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਰਿਸੀਵਿੰਗ ਉੱਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ: ਲੈਟ/ਅੰਸ਼ਿਕ ਡਿਲਿਵਰੀਜ਼, ਮਾਤਰਾ ਅੰਤਰ, ਅਤੇ ਸ਼ੈਲਫ ਤੱਕ ਸਮਾਂ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰੋ। ਸਮੇਂ ਨਾਲ, ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਸਪਲਾਇਰ ਸਕੋਰਕਾਰਡ ਦੁਕਾਨਾਂ ਨੂੰ ਵੈਂਡਰਾਂ ਨਾਲ ਮੁਸਾਵਰੇ ਅਤੇ ਚੋਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਹਲਕਾ-ਫੁਲਕਾ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਸੰਖੇਪ ਦਿਓ:
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਵੇਰਵਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਹਰ ਵਿਜਟ ਨੂੰ ਗਹਿਰੇ ਰਿਪੋਰਟ ਨਾਲ ਜੋੜੋ (ਉਦਾਹਰਨ: /reports/low-stock)।
ਟੈਸਟਿੰਗ ਅਤੇ ਲਾਂਚ ਯੋਜਨਾ ਉਹ ਜਗ੍ਹਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਐਪ ਭਰੋਸਾ ਜਿੱਤਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਨਜਰਅੰਦਾਜ਼ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਛੋਟੀ ਰਿਟੇਲ ਟੀਮਾਂ ਇੱਕ ਗੁੰਮ ਰਿਪੋਰਟ ਮਾਫ਼ ਕਰ ਦੇਣਗੀਆਂ, ਪਰ ਗਲਤ ਸਟਾਕ ਨੰਬਰ ਉਹਨਾਂ ਨਈਂ ਮਾਫ਼ ਕਰਨਗੇ।
ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਛੋਟੇ, ਦੁਹਰਾਏ ਜਾ ਸਕਣ ਵਾਲੇ ਟੈਸਟ ਕੇਸਾਂ ਨਾਲ ਜੋ ਸਟਾਫ਼ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ:
ਹਰ ਟੈਸਟ ਕੇਸ ਨੂੰ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਨਤੀਜਾ ਨਾਲ ਜੋੜੋ: on-hand ਕੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਤਿਹਾਸ/ਆਡਿਟ ਲੌਗ ਵਿੱਚ ਕੀ ਦਿਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਗਣਿਤ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੁਝ ਹੀ ਥਾਵਾਂ 'ਤੇ ਟੁਟਦਾ ਹੈ: ਨੈਗੇਟਿਵ ਸਟਾਕ, ਗੋਲਾਈ, ਡੁਪਲਿਕੇਟ ਸਕੈਨ, ਅਤੇ “ਉਹੀ SKU, ਵੱਖ unit” ਮੁੱਦੇ। 10–20 SKUs ਦੇ ਨਮੂਨੇ ਸੀਨਾਰੀਓ ਬਣਾਓ ਅਤੇ_VERIFY ਕਰੋ:
ਜੇ ਦੋ ਲੋਕ ਸਮਕਾਲੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕੋ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡਬਲ-ਕਾਊਂਟ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦੀ।
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਦੁਕਾਨਾਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। CSV ਇਮਪੋਰਟ ਲਈ ਫੀਲਡ ਮੈਪਿੰਗ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਕਰੋ (SKU, barcode, name, variant, unit, supplier, location, starting quantity)।
ਅਗੇ ਵਧਿਆ ਆਪਣੇ ਸਰੋਤ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ: duplicate SKUs, missing barcodes, ਅਤੇ inconsistent naming ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰੋ।
ਕਮ-ਸੇ-ਕਮ ਇੱਕ “dry import” ਕਰੋ, ਸਰੋਤ ਫਾਈਲ ਠੀਕ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਮੁੜ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ।
ਇੱਕ ਸਥਾਨ ਅਤੇ ਸੀਮਤ ਕੈਟਾਲੌਗ (ਉਦਾਹਰਨ: top 200 products) ਨਾਲ ਪਾਇਲਟ ਕਰੋ। ਬੈਕਅੱਪ ਅਤੇ ਰੋਲਬੈਕ ਯੋਜਨਾ ਰੱਖੋ: ਡੇਟਾਬੇਸ ਸਨੈਪਸ਼ਾਟ, ਮੌਜੂਦਾ ਗਿਣਤੀਆਂ ਦਾ ਐਕਸਪੋਰਟ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਫੈਸਲੇ ਬਿੰਦੂ ਜੇ ਨਤੀਜੇ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦੇ ਤਾਂ ਵਾਪਸੀ ਕਰਨ ਲਈ। ਇੱਕ ਹਫ਼ਤੇ ਬਾਅਦ, ਵੈਰੀਅੰਸ, ਯੂਜ਼ਰ ਫੀਡਬੈਕ, ਅਤੇ ਸਿਖਰ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਫੈਲਾਓ।
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪਾਇਲਟ ਦੌਰਾਨ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਇਟਰੇਟ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ Koder.ai ਵਰਗੇ ਉਪਕਰਨ workflow ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, snapshots/rollback ਵਰਤ ਕੇ ਨਵੇਂ ਰਿਸੀਵਿੰਗ ਜਾਂ ਕਾਊਂਟ ਫਲੋ ਦਾ ਜੋਖਮ ਘਟਾਉਣਾ।
ਤੁਹਾਡੀ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਵੈੱਬ ਐਪ ਨੂੰ "ਅਨਲਾਈਨ ਰੱਖਣਾ" ਸਿਰਫ਼ ਨਹੀਂ—ਛੋਟੀ ਦੁਕਾਨਾਂ ਦੌਰਾਨ ਇਸ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਯੋਜ਼ਨਾ ਨੂੰ uptime, ਸੁਰੱਖਿਆ, ਅਤੇ ਸਧਾਰਨ ਸਹਾਇਤਾ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਹੋਸਟ ਚੁਣੋ ਜੋ ਰਿਲਾਇਬਿਲਟੀ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਏ: ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਬੈਕਅੱਪ, ਸਪਸ਼ਟ uptime ਮਾਨੀਟਰਿੰਗ, ਅਤੇ ਕੇਂਦਰੀ ਲਾਗ।
ਸੈਟ ਕਰਵਾਓ:
ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ runbook ਰੱਖੋ ਜੋ ਦੱਸੇ ਕਿ ਬੈਕਅੱਪ ਕਿੱਥੇ ਹਨ, ਕਿਵੇਂ restore ਕਰਨਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੌਣ alerts ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਛੋਟੀ ਰਿਟੇਲ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਸਿਸਟਮ ਭੀ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਡੇਟਾ (ਲਾਗਤ, ਸਪਲਾਇਰ ਸੂਚੀ, ਵਿਕਰੀ ਰਫ਼ਤਾਰ) ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ। ਮੁਢਲਾ ਕਵਰ ਕਰੋ:
ਸੰਸੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ (ਸਾਂਝੇ ਡਿਵਾਈਸਾਂ 'ਤੇ timeouts), ਲੌਗਿਨ 'ਤੇ rate limiting ਲਗਾਓ, ਅਤੇ dependencies ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਰੱਖੋ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ products ਅਤੇ suppliers ਟ੍ਰੈਕ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਘੱਟ ਰੱਖੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਟਾਫ਼ ਖਾਤੇ ਜਾਂ ਗਾਹਕ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ ਆਰਡਰਾਂ ਲਈ ਰੱਖਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਦਰਜ ਕਰੋ:
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਓਪਰੇਟ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਡੇਟਾ ਹੋਸਟਿੰਗ ਸਥਾਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, Koder.ai AWS 'ਤੇ ਗਲੋਬਲੀ ਚਲਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਡਿਪਲੋਯ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਡੇਟਾ ਰਿਹਾਇਸ਼ਤਾ ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸ-ਬਾਰਡਰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਦੀਆਂ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਨੂੰ ਸਪੋਰਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ।
ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ 'ਤੇ ਸਹਿਮਤ ਹੋਵੋ: ਇੱਕ ਜਗ੍ਹਾ ਤੇ ਸਮੱਸਿਆ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਹਫਤਾਵਾਰ bug-fix ਵਿੰਡੋ, ਅਤੇ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਫੀਚਰ ਬੇਨਤੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ।
ਛੋਟੇ ਗਾਈਡ ਬਣਾਓ (“Receive stock,” “Stock count,” “Fix a barcode”) ਅਤੇ ਨਵੀਂ ਨੌਕਰੀਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਦੁਹਰਾਏ ਜਾ ਸਕਣ ਵਾਲਾ onboarding ਚੈੱਕਲਿਸਟ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਐਪ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ (ਉਦਾਹਰਨ: Help link to /help) ਤਾਂ ਜੋ ਰਜਿਸਟਰ 'ਤੇ ਹਮੇਸ਼ਾ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਜਾਂ ਨੋਟਸ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਲਾਗੂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹਲਕੇ ਡੌਕਸ ਵਜੋਂ ਰੱਖੋ ਜੋ ਦੁਬਾਰਾ ਵਰਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਕੁਝ ਟੀਮਾਂ Koder.ai ਦੇ earn-credits ਅਤੇ referral ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮਾਂ ਵਿੱਚ ਭਾਗ ਲਿਆਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਇਮਪਲੀਮੈਂਟ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਵਿਆਵਹਾਰਿਕ ਬਣਦੀਆਂ ਹਿੱਟ-ਲਿਖਤਾਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ—ਇਹ ਟੂਲਿੰਗ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਦੁਕਾਣ ਦੇ ਅਸਲ ਦਰਦ (ਸਟਾਕਆਉਟ, ਓਵਰਸਟਾਕ, ਧੀਮਾ ਰਿਸੀਵਿੰਗ, ਮਿਲਦੇ-ਜੁਲਦੇ ਗਿਣਤੀਆਂ) ਨੂੰ ਨਾਮ ਦੇ ਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਅਤੇ 2–4 ਮਾਪਯੋਗ ਟਾਰਗਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ।
Examples:
ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਇਕਟੀਕਲ MVP ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸ਼ਾਮِل ਹੁੰਦਾ ਹੈ:
ਅਗੇ ਮੈਂ ਆਦਿ, ਫੋਰਕਾਸਟਿੰਗ, ਅਡਵਾਂਸ ਪੁਰਚੇਜ਼ਿੰਗ ਨਿਯਮ, ਅਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਜਟਿਲ ਐਨਾਲਿਟਿਕਸ ਨੂੰ ਟਾਲੋ ਜਦ ਤੱਕ ਮੁਲਾਂਕਣ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਨਾ ਹੋਵੇ।
ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਲੈਜਰ ਵਜੋਂ ਬਰਤੋ: ਹਰ ਬਦਲਾਅ ਇੱਕ ਮੂਵਮੈਂਟ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ “on-hand” ਮੂਵਮੈਂਟਸ ਤੋਂ ਕੈਲਕੁਲੇਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਕਮਸੇਕਮ, ਹਰ ਮੂਵਮੈਂਟ ਲਈ ਸਟੋਰ ਕਰੋ:
ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਕੀ ਵਜੋਂ ਇੰਟਰਨਲ ਡੀਬੀ ਆਈਡੀ ਵਰਤੋ, ਅਤੇ SKU/barcode ਨੂੰ ਵਾਧੂ ਪਹਿਚਾਣ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਲੋ.
ਚੰਗੇ ਡਿਫੌਲਟ:
ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਸਮੇਂ PWA ਚੁਣੋ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵाकਈ offline/ਕਮਜ਼ੋਰ Wi‑Fi ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ (ਬੈਕਰੂਮ ਗਿਣਤੀਆਂ, ਰਿਸੀਵਿੰਗ ਰਾਊਟ ਤੋਂ ਦੂਰ)।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ offline ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ:
ਸਧਾਰਨ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰਾਂ ਲਈ ਸਾਰੇ ਲਈ ਤਿੰਨ ਕੋਰ ਰੋਲ ਕਾਫ਼ੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ:
ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਐਕਸ਼ਨਾਂ (ਕੋਸਟ ਐਡਿਟ, ਐਡਜਸਟਮੈਂਟ, ਐਕਸਪੋਰਟ) ਨੂੰ ਲਾਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਦਾ ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ ਰੱਖੋ।
ਦੋ ਆਮ ਮੋਡ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰੋ:
ਚੈੱਕਲਿਸਟ:
ਪ੍ਰਤੀ ਦੁਕਾਨ ਜਾਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਲਈ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨੀਤੀ ਚੁਣੋ:
ਜੋ ਵੀ ਨੀਤੀ ਲਵੋ, ਉਸ ਨੂੰ ਮੂਵਮੈਂਟ ਲੌਗ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਸਮਝ ਆ ਸਕੇ।
CSV ਇम्पੋਰਟ ਲਈ ਫੀਲਡ ਮੈਪਿੰਗ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ (SKU, barcode, name, variant, unit, supplier, location, starting quantity).
ਸੇਰਸ਼੍ਰੇਠ ਅਭਿਆਸ:
ਹਿਸਟਰੀ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੀ ਪੂਰਨਤਾ ਲਈ discontinued ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਥਾਂ ਰੱਖੋ।
ਛੋਟੇ ਰਿਟੇਲ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਜੋ ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮੁੱਲ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ:
ਅਲਾਰਟ ਨੂੰ ਕਾਬੂ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ (digest vs instant, ਬਿਜ਼ਨਸ ਘੰਟੇ, discontinued ਆਈਟਮਾਂ ਲਈ suppressant) ਤਾਂ ਜੋ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਫੈਟੀਗ ਨਾ ਹੋਵੇ।