26 ਦਸੰ 2025·7 ਮਿੰਟ
ਰਜਿਸਟਰ ਨੂੰ ਨਿਯਮਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਦਿਨ ਅੰਤ ਦੀ ਨਗਦ ਗਿਣਤੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ
ਇਸ ਦਿਨ-ਅੰਤ ਨਗਦ ਗਿਣਤੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਨਾਲ ਹਰ ਵਾਰੀ ਰਜਿਸਟਰ ਇੱਕੋ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਬੰਦ ਕਰੋ — ਸਪਸ਼ਟ ਕਦਮ, ਕੁੱਲ ਅਤੇ ਨਵੇਂ ਸਟਾਫ਼ ਲਈ ਤੇਜ਼ ਚੈੱਕ।
ਕਿਉਂ ਦਿਨ-ਅੰਤ ਨਗਦ ਗਿਣਤੀਆਂ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਰਜਿਸਟਰ ਕਲੋਜ਼ ਇਕ ਸਧਾਰਨ ਕਾਰਨ ਲਈ ਗਲਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ: ਕਦਮ ਕਿਸੇ ਦੇ ਦਿਮਾਗ਼ ਵਿੱਚ ਰਹਿ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਅਨੁਭਵੀ ਕੇਸ਼ਿਅਰ ਰੋਟੀਨ ਜਾਣਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਨਵਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਫਾਟਕਿਆਂ ਨੂੰ ਅਨੁਮਾਨ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਥੋੜ੍ਹੇ-ਥੋੜ੍ਹੇ ਅੰਤਰ (ਪਹਿਲਾਂ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨੀ ਹੈ ਜਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਕੱਢਣਾ) ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਦਰਾਜ਼ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਰੁਝਾਨ ਵਾਲੀ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਹਰ ਕੋਈ ਘਰ ਜਾਣਾ ਚਾਹੇ।
ਛੋਟੀ-ਛੋਟੀ ਚੂਕਾਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਇਕੱਠੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਕ ਪੇਡ-ਆਊਟ ਸਲੀਪ ਜੋ ਪੈਕੇਟ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਗਿਆ, ਇੱਕ ਰਿਫੰਡ ਜੋ ਦਰਜ ਨਹੀਂ ਹੋਇਆ, ਜਾਂ ਟਿੱਪਾਂ ਗਲਤ ਜਗ੍ਹਾ 'ਤੇ ਰੱਖ ਦਿੱਤੀਆਂ ਗਈਆਂ—ਇਹ ਸਾਰੇ ਓਵਰ ਜਾਂ ਸ਼ੋਰਟ ਵਜੋਂ ਦਰਸ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਐਸਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਲੋਕ ਅਕਸਰ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਨਕਦ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਫਿਰ ਵੀ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਕਿ ਕੀ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਸਮੱਸਿਆ ਗਣਿਤ ਨਹੀਂ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ।
ਇੱਕ ਸਥਿਰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਵਾਰੀ ਇਕੋ ਕਦਮ, ਇਕੋ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕਰੋ। ਮਕਸਦ ਤੇਜ਼ੀ ਨਹੀਂ—ਇਹ ਦੁਹਰਾਉਣਯੋਗਤਾ ਹੈ: ਦੋ ਵੱਖਰੇ ਲੋਕ ਇੱਕੋ ਦਰਾਜ਼ ਬੰਦ ਕਰਕੇ ਇਕੋ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
ਇਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਥਾਂ ਲਈ ਮਦਦਗਾਰ ਹੈ ਜਿਥੇ ਨਗਦ ਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ: ਰਿਟੇਲ ਸਟੋਰ, ਕੈਫੇ, ਸਲੂਨ, ਫਰੰਟ ਡੈਸਕ ਅਤੇ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਇਵੈਂਟ। ਇਹ ਉਹ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਲਈ ਵੀ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜੋ ਬਾਰ-ਬਾਰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਂਦੇ ਹਨ।
ਜਦ ਤਕ ਤੁਸੀਂ ਮੁੱਕਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਤਿੰਨ ਚੀਜ਼ਾਂ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ: ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਨਗਦ ਕੁੱਲ, ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਰਕਮ ਨਾਲ ਮੇਲ (ਜਾਂ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਹੋਇਆ ਓਵਰ/ਸ਼ੋਰਟ), ਅਤੇ ਛੋਟੇ ਨੋਟ ਜੋ ਅਸਧਾਰਨ ਗੱਲਾਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨ ਤਾਂ ਜੋ ਅਗਲਾ ਸ਼ਿਫਟ ਅਨੁਮਾਨ ਨਾ ਲਗਾਏ।
ਦਰਾਜ਼ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤਿਆਰੀ
ਸਾਫ਼ ਸੈਟਅਪ ਹੀ ਉਹ ਚੀਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਬੰਦ ਕਰਨ ਨੂੰ ਸਥਿਰ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਗਿਣ ਰਹਿਆ ਹੋਵੇ।
ਦਰਾਜ਼ ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕੰਮ ਨੂੰ ਗਾਹਕਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ੋਰ ਤੋਂ ਦੂਰ ਲੈ ਜਾਓ। ਇਕ ਸਪਸ਼ਟ ਕਾਊਂਟਰ, ਚੰਗੀ ਰੋਸ਼ਨੀ ਅਤੇ ਘੱਟ ਟ੍ਰੈਫਿਕ ਵਾਲੀ ਜਗ੍ਹਾ ਚੁਣੋ। ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਬੰਦ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਾਈਡ ਟਾਸਕ ਰੋਕੋ ਤਾਂ ਜੋ ਗਿਣਤੀ ਵਿਚ ਰੁਕਾਵਟ ਨਾ ਆਏ।
ਨਗਦ ਨੂੰ ਛੇੜਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜੋ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਉਹ ਇਕਠਾ ਕਰੋ: ਕੈਲਕੂਲੇਟਰ, ਪੈਂਸਿਲ ਅਤੇ ਗਿਣਤੀ ਸ਼ੀਟ (ਜਾਂ ਮਿਆਰੀ ਫਾਰਮ), ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਬੇਗ ਜਾਂ ਲਿਫਾਫਾ (ਅਗਰ ਤੁਸੀਂ ਟੈਂਪਰ ਸੀਲ ਵਰਤਦੇ ਹੋ ਤਾਂ), POS ਕਲੋਜ਼ ਰਿਪੋਰਟ (ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੀ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ), ਅਤੇ ਨਗਦ ਵੱਖ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ (ਛੋਟਾ ਟਰੇ ਜਾਂ ਖਾਲੀ ਟਿੱਲ ਇੰਸਰਟ)।
ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣਾ POS ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਡਾਟਾ ਖਿੱਚੋ। ਕਲੋਜ਼ ਰਿਪੋਰਟ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ ਜਾਂ ਟੋਟਲਸ ਸਕਰੀਨ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜੋ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਨਕਦ, ਕਾਰਡ ਟੋਟਲ, ਰਿਫੰਡ, ਪੇਡ-ਆਊਟ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਟਿੱਪ ਜਾਂ ਨਕਦ ਡਰੌਪ ਐਂਟਰੀਜ਼ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਮਿਲਾਉਣ ਲਈ ਟਾਰਗੇਟ ਨੰਬਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਉਣ ਤੋਂ ਰੋਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਰਾਏ ਕੀ ਹੈ।
ਜਿਸ-ਨੇ ਨਗਦ ਛੇੜਨੀ ਹੈ ਉਸ ਲਈ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਨਿਯਮ ਰੱਖੋ। ਜੇ ਦੋ ਲੋਕ ਹਨ, ਤਾਂ ਸੋਹਣਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਗਿਣੇ ਅਤੇ ਦੂਜਾ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੇ ਅਤੇ ਸਾਈਨ ਕਰੇ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਅਕੇਲੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਦੋ ਵੱਖਰੀਆਂ ਗਿਣਤੀਆਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਟੋਟਲ ਸਾਮ੍ਹਣੇ ਰੱਖੋ।
ਅਖੀਰ ਵਿੱਚ, ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਨਗਦ (ਫਲੋਟ) ਅਤੇ ਟਾਰਗੇਟ ਫਲੋਟ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ। ਜੇ ਦਰਾਜ਼ ਅਗਲੇ ਦਿਨ ਹਮੇਸ਼ਾ $200 ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਹੁਣ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਉਪਰ ਲਿਖੋ। ਇਹੀ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਫਲੋਟ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਜਾਂ ਵਾਧੂ ਨਗਦ ਪਿੱਛੇ ਨਹੀਂ ਛੱਡਦੇ।
ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ: ਬੰਦ ਕਰਨ ਦਾ ਫਲੋ (ਸਧਾਰਨ ਕ੍ਰਮ)
ਹਰ ਵਾਰੀ ਇਕੋ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰੋ। ਪਹਿਲਾਂ ਦਿਨ ਦੇ ਨੰਬਰ ਫ੍ਰੀਜ਼ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਨਗਦ ਛੇੜੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਵਿਰੋਧੀ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕਰੋਗੇ ਤਾਂ ਆਖਰੀ ਸੇਲ, ਰਿਫੰਡ ਜਾਂ ਪੇਡ-ਆਊਟ ਨੂੰ ਮਿਸ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
1) ਰਜਿਸਟਰ ਲਾਕ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਰਿਪੋਰਟ ਖਿੱਚੋ
ਦਰਾਜ਼ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਸ ਰਜਿਸਟਰ 'ਤੇ ਨਵੀਆਂ ਲੈਨਦੈਨ ਰੋਕੋ। ਤੁਸੀਂ ਲਾਗਆਊਟ ਕਰਨਾ, ਲੇਨ ਨੂੰ ਕਲੋਜ਼ ਮੋਡ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਜਾਂ ਸੇਲਜ਼ ਪੌਜ਼ ਕਰਨਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਗਿਣਤੀ ਦੌਰਾਨ ਕੋਈ ਚਾਲੂ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਨਾ ਹੋ।
ਅਗਲੇ, ਉਸ ਰਜਿਸਟਰ ਲਈ POS ਦਿਨ-ਅੰਤ ਸਾਰੰਸ਼ (ਜਾਂ ਸ਼ਿਫਟ ਕਲੋਜ਼) ਚਲਾਓ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਜਾਂ ਸਟੋਰ ਕਰੋ। ਇਹ ਰਿਪੋਰਟ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਉਮੀਦ ਕੀਤਾ ਕੁੱਲ ਬਣਦੀ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਦਰਾਜ਼ ਪਹਿਲਾਂ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੋਵੇ।
ਅਕਸਰ ਸਟੋਰ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਫਲੋ ਫਾਲੋ ਕਰਦੇ ਹਨ:
- ਸੇਲਜ਼ ਰੋਕੋ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਕੋਈ ਮਿਡ-ਚੈਕਆਊਟ ਨਹੀਂ ਹੈ
- ਸ਼ਿਫਟ ਕਲੋਜ਼ ਜਾਂ ਦਿਨ-ਅੰਤ ਸਾਰੰਸ਼ ਚਲਾਓ
- ਦਰਾਜ਼ ਇੱਕ ਵਾਰੀ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਸਭ ਕੁਝ ਬਾਹਰ ਕੱਢੋ ਅਤੇ ਖਾਲੀ ਛੱਡੋ
- ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕੱਢਿਆ ਉਸਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਢੰਗ ਨਾਲ ਰੱਖੋ
- ਕੋਈ ਵੀ ਅਸਧਾਰਨ ਚੀਜ਼ (ਰਿਫੰਡ, ਵੌਇਡ, ਪੇਡ-ਆਊਟ) ਇੱਕ ਪਾਸੇ ਰੱਖੋ ਤਾ ਜੋ ਉਹ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਰਿਵਿयੂ ਹੋ ਸਕੇ
2) ਦਰਾਜ਼ ਖਾਲੀ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਗਿਣਤੀ" ਵਿਰੁੱਧ "ਜਾਂਚ" ਵਿੱਚ ਵੱਖ ਕਰੋ
ਸਭ ਨਗਦ ਅਤੇ ਨਗਦ-ਜਿਹੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਹਟਾਓ। ਕਾਂਟਾਂ ਟਰੇ ਵਿੱਚ ਬਾਕੀ ਨਾ ਛੱਡੋ। ਖਾਲੀ ਦਰਾਜ਼ ਡਬਲ-ਗਿਣਤੀ ਜਾਂ ਕੋਈ ਚੀਜ਼ ਮਿਸ ਹੋਣ ਦੇ ਚਾਂਸ ਘਟਾਉਂਦੀ ਹੈ।
ਅਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਨੋਟਾਂ, ਸਿੱਕੇ, ਚੈਕ ਅਤੇ ਰਸੀਦਾਂ ਵੱਖ ਕਰੋ। ਗਿਫਟ ਕਾਰਡ ਅਤੇ ਕੂਪਨ ਵੀ ਵੱਖ ਰੱਖੋ—ਉਹ ਨਗਦ ਵਰਗੇ ਨਹੀਂ ਗਿਣੇ ਜਾਂਦੇ।
ਟਿੱਪੇ-ਟਿਕਟਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਥਾਂ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਰਿਵਿਊ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕੇ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਰਿਫੰਡ ਸਲੀਪ, ਵੌਇਡ ਰਸੀਦ ਜਾਂ ਪੇਡ-ਆਊਟ ਨੋਟ ਵੇਖਦੇ ਹੋ (ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ “$40 ਸਫਾਈ ਸਪਲਾਈ”), ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਲਿੱਪ ਕਰ ਲੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰ ਸਕੋ ਕਿ ਉਹ POS 'ਤੇ ਦਰਜ ਹਨ।
ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਨੁਸਾਰ ਨਗਦ ਗਿਣੋ ਅਤੇ ਉਪ-ਕੁੱਲ ਲਿਖੋ
ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਗਿਣਤੀ ਇੱਕ ਆਦਤ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ: ਹਰ ਵਾਰੀ ਇਕੋ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਗਿਣੋ ਅਤੇ ਜਿਵੇਂ-ਜਿਵੇਂ ਕਰੋ ਲਿਖਦੇ ਜਾਓ। "ਮੈਨੂੰ ਲਗਦਾ ਹੈ ਇਹ ਸਹੀ ਹੈ" 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਨਾ ਕਰੋ। ਕਾਗਜ਼ੀ ਟ੍ਰੇਲ ਹੀ ਉਹ ਚੀਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਬੰਦ ਕਰਨ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਣਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ।
ਪਹਿਲਾਂ ਨੋਟਾਂ, ਫਿਰ ਸਿੱਕੇ ਗਿਣੋ। ਨੋਟਾਂ ਵਿੱਚ ਵੱਡੇ ਨੋਟ ਤੋਂ ਛੋਟੇ ਨੋਟ ਵਾਲੀ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਗਿਣੋ। ਇਹ ਗਣਿਤ ਸਾਫ਼ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗਲਤੀ ਦੇ ਮੌਕੇ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਜੋ ਹਰ ਕੋਈ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਜਾਂਚ ਸਕੇ:
BILLS
$100 x ____ = $____
$50 x ____ = $____
$20 x ____ = $____
$10 x ____ = $____
$5 x ____ = $____
$1 x ____ = $____
Bill subtotal = $____
COINS
Quarters: rolled ____ ($10 each) + loose $____ = $____
Dimes: rolled ____ ($5 each) + loose $____ = $____
Nickels: rolled ____ ($2 each) + loose $____ = $____
Pennies: rolled ____ ($0.50 each) + loose $____ = $____
Coin subtotal = $____
TOTAL CASH IN DRAWER = $____
ਰੋਲ ਕੀਤੇ ਸਿੱਕਿਆਂ ਨੂੰ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਸਿੱਕਿਆਂ ਤੋਂ ਵੱਖ ਰੱਖੋ। ਰੋਲ ਕੀਤੇ ਟੋਟਲ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਸਤਿਆਪਿਤ ਹਨ। ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਸਿੱਕਿਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਟਰੇ ਪদ্ধਤੀ ਵਰਤੋ (ਗ੍ਰੁੱਪਾਂ ਵਿੱਚ ਗਿਣੋ) ਜਾਂ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਕਿਆਂ ਨਾਲ ਵੱਧ ਨਹੀਂ ਸੰਬੰਧ ਰੱਖਦੇ ਤਾਂ ਦੋ ਵਾਰੀ ਗਿਣੋ।
ਜਦ ਤੁਸੀਂ ਖਤਮ ਕਰੋ, ਇਕ ਦੂਜੀ ਪਾਸ ਕਰੋ, ਪਰ ਹਰੇਕ ਚੀਜ਼ ਮੁੜ ਗਿਣੋ ਨਾ ਕਰੋ। ਸਿਰਫ ਉਹ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਦੁਹਰਾਓ ਜੋ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਗਲਤੀ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ: $20s ਅਤੇ $1s (ਨੋਟ ਚਿਪਕ ਜਾਂਦੇ ਹਨ), ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਸਿੱਕੇ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਢੇਰ ਜਿੱਥੇ ਉਪ-ਕੁੱਲ ਆਮ ਦਿਨ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਵਿੱਚ ਗਲਤ ਲੱਗਦਾ ਹੋਵੇ।
ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਗ੍ਰੈਂਡ ਟੋਟਲ ਲਿਖੋ ਜੋ ਦਰਾਜ਼ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਇਹੀ ਨੰਬਰ ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਰਕਮ ਨਾਲ ਮਿਲਾਉਂਦੇ ਹੋ।
ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਕੁੱਲ ਨਾਲ ਮਿਲਾਉ (ਓਵਰ ਜਾਂ ਸ਼ੋਰਟ)
Go Mobile for Closing
Create a quick close app for tablets or phones so counting stays consistent away from the POS.
POS ਨਗਦ ਸਾਰੰਸ਼ ਖਿੱਚੋ ਅਤੇ ਦਰਾਜ਼ ਲਈ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਨਕਦ ਲਿਖੋ। ਆਮ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਹੈ: ਨਗਦ ਵਿਕਰੀਆਂ ਮਾਈਨਸ ਨਗਦ ਪੇਡ-ਆਊਟ ਜੋ ਦਰਾਜ਼ ਤੋਂ ਨਿਕਲੇ (ਪੇਡ-ਆਊਟ, ਨਕਦ ਰਿਫੰਡ, ਖ਼ਰਚੇ) ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ।
ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਦੁਕਾਨ ਰਾਤ ਭਰ ਲਈ ਇੱਕ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਫਲੋਟ ਰੱਖਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਸ ਰਕਮ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰੋ। ਉਹ ਗਿਣੋ ਅਤੇ ਇਕ ਪ੍ਰਕਾਰ ਰੱਖੋ, ਫਿਰ ਬਾਕੀ ਨਗਦ ਨੂੰ POS ਦੀ ਉਮੀਦ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਰਾਤ ਨੂੰ ਫਲੋਟ ਹਟਾ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਉਮੀਦ ਵਾਲੀ ਟੋਟਲ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ।
ਆਪਣੀ ਗਿਣਤੀ ਕੀਤੀ ਨਗਦ ਨੂੰ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਨਗਦ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਰਕ ਨਿਕਾਲੋ:
Expected cash - Counted cash = Over/Short (ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਨੰਬਰ ਦਾ ਮਤਲਬ ਤੁਸੀਂ short ਹੋ)
ਉਦਾਹਰਣ: ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਨਗਦ $842.50 ਹੈ। ਤੁਸੀਂ $840.50 ਗਿਣਿਆ। ਤੁਸੀਂ $2.00 short ਹੋ।
ਜਦ ਨੰਬਰ ਮਿਲਦੇ-ਜੁਲਦੇ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਸਾਰੀ ਗਿਣਤੀ ਫਿਰ ਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਮ ਛੂਟਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਓਵਰ/ਸ਼ੋਰਟ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਇਨ੍ਹਾਂ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ:
- ਡਰਾਜ਼ ਵਿੱਚੋਂ ਲੀਈਆਂ ਗਈਆਂ ਟਿੱਪਾਂ (ਜਾਂ ਟਿੱਪ ਪੇਆਊਟ ਦਰਜ ਨਹੀਂ ਹੋਇਆ)
- ਸੇਫ਼ ਵਿੱਚ ਕੀਤੇ ਨਕਦ ਡਰਾਪ ਦਰਜ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾਂ ਦੋ ਵਾਰੀ ਦਰਜ ਹੋਏ
- ਰਿਫੰਡ ਬਿਨਾਂ ਮੈਚਿੰਗ ਰਸੀਦ
- ਪੇਡ-ਆਊਟਾਂ ਦੀ ਗਲਤ ਦਰਜਗੀ ਜਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੀ ਘਾਟ
- ਗਲਤ ਟੈਂਡਰ ਕਿਸਮ (ਨਕਦ ਸੇਲ ਕਾਰਡ ਵਜੋਂ ਦਰਜ ਹੋਣਾ ਜਾਂ ਵਾਰੀ-ਵਾਰੀ)
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਾਰਨ ਲੱਭ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸ਼ੀਟ ਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਨੋਟ ਲਿਖੋ: ਕੀ ਹੋਇਆ, ਕਦੋਂ ਹੋਇਆ, ਅਤੇ ਕੌਣ ਸ਼ਾਮਿਲ ਸੀ। ਉਦਾਹਰਣ: “$20 cash drop at 6:10 pm by Sam, not entered in POS. Entered after close.” (ਸਧਾਰਨ, ਸਪਸ਼ਟ ਨੋਟਾਂ ਅਗਲੇ ਸ਼ਿਫਟ ਨੂੰ ਰੱਖਣੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰੈਟਰਨਸ ਨੂੰ ਪਛਾਣਣਾ ਅਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ)।
ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਲੋਟ ਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਰੱਖੋ
ਮਕਸਦ ਸਧਾਰਨ ਹੈ: ਅਗਲੇ ਸ਼ਿਫਟ ਲਈ ਇਕੋ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਨਗਦ (ਫਲੋਟ) ਛੱਡੋ, ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਨਗਦ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਵਿੱਚ ਭੇਜੋ। ਇਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਚੈੱਕਲਿਸਟ "ਅਸੀਂ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਅੱਖਾਂ ਨਾਲ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹਾਂ" ਵਾਲੇ ਫੈਸਲੇ ਰੋਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਮੁੜ ਮੁੜ ਸਮੱਸਿਆ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਆਪਣਾ ਫਲੋਟ ਨਿਯਮ ਤੈਅ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਸਨੂੰ ਮਨੋ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾਂ $200 ਛੱਡ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਖ਼ਾਸ ਨੋਟਾਂ ਨਾਲ ਬਣਿਆ ਹੋਵੇ (ਜਿਵੇਂ 10x $10, 10x $5, ਅਤੇ 50x $1)। ਜਦ ਫਲੋਟ ਸੈੱਟ ਹੋ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਉਪਰ ਦੀ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਬਣਾਓ (ਤੇ ਇਕ ਵਾਰੀ ਫਿਰ ਗਿਣੋ)
ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਸੁਥਰਾ ਬਣਾਓ ਤਾਂ ਜੋ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕੇ। ਨੋਟਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕਠੇ ਰੱਖੋ, ਨੋਟਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਦਿਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ, ਸ਼੍ਰੇਣੀ-ਵਾਰ ਗਿਣੋ, ਫਿਰ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਟੋਟਲ ਵਿੱਚ ਜੋੜੋ। ਸੀਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਨੂੰ ਇਕ ਵਾਰੀ ਫਿਰ ਗਿਣੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚੈਕਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਰੱਖਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇੱਥੇ ਵੀ ਵੱਖ ਰੱਖੋ।
ਥੈਲੀ ਜਾਂ ਪੱਤਰ ਤੇ ਤਾਰੀਖ, ਰਜਿਸਟਰ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਰਕਮ ਲਿਖੋ।
ਉਦਾਹਰਣ: ਤੁਹਾਡੇ ਦਰਾਜ਼ ਦਾ ਕੁੱਲ $463 ਹੈ। ਤੁਹਾਡਾ ਸਟੈਂਡਰਡ ਫਲੋਟ $200 ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ $263 ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਵਿੱਚ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ $200 ਫਲੋਟ ਵੱਖ ਕਰੋ (ਆਪਣੇ ਨਿਯਮਤ ਮਿਲਾਅਨ ਨਾਲ), ਫਿਰ ਬਾਕੀ ਨਗਦ ਨੂੰ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਵਜੋਂ ਗਿਣੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਅਕਸਰ ਅਣਜਾਣੇ ਤੌਰ ਤੇ ਕੱਲ੍ਹ ਦੀ ਚੇਂਜ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਹੈਂਡਆਫ਼ ਨੂੰ ਡੌਕਯੂਮੈਂਟ ਕਰੋ। ਲਿਖੋ ਕਿ ਕੌਣ ਗਿਣਿਆ, ਕੌਣ ਨੇ ਬੈਗ ਸੀਲ ਕੀਤਾ, ਅਤੇ ਕਿੱਥੇ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ (ਸੇਫ਼ ਸਲੌਟ ਨੰਬਰ, ਡਰੌਪ ਬਾਕਸ ਜਾਂ ਮੈਨੇਜਰ ਸੇਫ਼)। ਜੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਗੁੰਮ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਇੱਕ ਲਾਈਨ ਗੁੱਸਾ ਅਤੇ ਉਲਝਣ ਰੋਕਦੀ ਹੈ।
ਪੇਡ-ਆਊਟ, ਰਿਫੰਡ, ਟਿੱਪਸ ਅਤੇ ਹੋਰ ਐਕਸਪਸ਼ਨ ਸੰਭਾਲੋ
ਐਕਸਪਸ਼ਨ ਉਹ ਜਗ੍ਹਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਸਾਫ਼ ਬੰਦ ਇੱਕ ਓਵਰ ਜਾਂ ਸ਼ੋਰਟ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਨਿਯਮ ਸਧਾਰਨ ਹੈ: ਹਰ ਵਾਰੀ ਜੇ ਨਗਦ ਦਰਾਜ਼ ਤੋਂ ਨਿਕਲਦੀ ਹੈ (ਜਾਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਸੀ), ਤਾਂ ਉਸਦਾ ਮੈਚਿੰਗ ਕਾਗਜ਼ੀ ਰਾਹ ਅਤੇ POS ਰਿਪੋਰਟ 'ਚ ਇਕ ਮੈਚ ਲੱਗਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਨਗਦ ਪੇਡ-ਆਊਟ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਜਦ ਕੋਈ ਸਪਲਾਈ ਖਰੀਦੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਕੁਰਿਅਰ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਪੇਟੀ-ਕੈਸ਼ ਲਈ ਰਕਮ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਦਰਜ ਕਰੋ: ਰਕਮ, ਕਾਰਨ, ਕੌਣ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤਾ, ਅਤੇ ਜੇ ਕੋਈ ਰਸੀਦ ਹੈ ਤਾਂ ਉਹ ਵੀ। ਬੰਦ ਤੇ, ਉਹਨਾਂ ਪੇਡ-ਆਊਟਸ ਨੂੰ POS 'ਤੇ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਪੇਡ-ਆਊਟਸ ਨਾਲ ਮੇਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਮੈਂਚ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਗੁੰਮ ਨਕਦ ਮੰਨੋ ਜਦ ਤਕ ਤੁਸੀਂ ਸਾਬਤ ਨਾ ਕਰ ਸਕੋ।
ਰਿਫੰਡ ਅਤੇ ਵੌਇਡਸ ਅਗਲੇ ਹਨ। ਹਰ ਨਗਦ ਰਿਫੰਡ ਅਤੇ ਵੌਇਡ ਨੂੰ ਕਲੋਜ਼ ਰਿਪੋਰਟ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਸੰਯਮ ਜਾਂਚ: ਜੇ POS ਤਿੰਨ ਨਗਦ ਰਿਫੰਡ ਦਿਖਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਤਿੰਨ ਰਸੀਦਾਂ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ।
ਟਿੱਪਸ ਅਕਸਰ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਗਲਤ ਪਕਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਨਗਦ ਟਿੱਪਾਂ ਦੇ ਨਿਯਮ ਪਤਾ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ (ਦਰਾਜ਼ ਵਿੱਚ ਰਹਿਣਗੀਆਂ ਜਾਂ ਟਿੱਪ ਜਾਰ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ), ਕਾਰਡ ਟਿੱਪਾਂ (ਨਕਦ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਦਿੱਤੀਆਂ ਜਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਪੇਰੋਲ 'ਤੇ ਸੰਭਾਲੀਆਂ) ਅਤੇ ਟਿੱਪ ਪੇਆਊਟਸ। ਜੇ ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਬੰਦ 'ਤੇ ਨਕਦ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਪੇਡ-ਆਊਟ ਵੱਜੋਂ ਦਰਜ ਕਰੋ ਨਾਂ ਕਿ ਇਹ ਅਦੱਤੀ ਰੀਕॉर्ड ਰਹਿ ਜਾਵੇ।
ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਗਿਫਟ ਕਾਰਡ ਰੀਡੀਮਪਸ਼ਨ ਨਗਦ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਕੂਪਨ/ਛੂਟ ਗਾਹਕ ਦੀ ਮੰਗ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਉਹ ਉਮੀਦ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਨਕਦ ਵੀ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਉਦਾਹਰਣ: ਇੱਕ ਗਾਹਕ $20 ਦੀ ਆਈਟਮ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ $20 ਨਗਦ ਰਿਫੰਡ ਲੈਂਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਉਹ ਰਿਫੰਡ ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਦਰਜ ਨਹੀਂ ਹੋਇਆ (ਜਾਂ ਵੌਇਡ ਵਜੋਂ ਦਰਜ ਹੋਇਆ ਬਗੈਰ ਰਿਫੰਡ ਦੇ), ਤਾਂ ਦਰਾਜ਼ ਬੰਦ ਤੇ $20 short ਵੇਖੇਗੀ। ਇਹ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਕੜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਰਸੀਦ, POS ਰਿਫੰਡ ਲਾਈਨ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਨੋਟ ਮਿਲ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਜੋ ਓਵਰ/ਸ਼ੋਰਟ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ
Design the Workflow First
Use planning mode to map fields, approvals, and the exact close order before generating the app.
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਓਵਰ/ਸ਼ੋਰਟ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਗਣਿਤ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ—ਇਹ ਛੋਟੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸਲਿੱਪਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਬੰਦ ਕਰਨ ਸਮੇਂ ਤੇਜ਼ੀ, ਧਿਆਨ-ਭੰਗ ਜਾਂ ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਵੱਲੋਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੱਥੌੜੇ ਨਾਲ ਹੋਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਫੰਦ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ POS ਦੇ ਕਹੇ ਅਨੁਸਾਰ "ਸਹੀ" ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਨੰਬਰ ਬਦਲ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਇਕੱਲੀ ਸੰਕੇਤ ਖੋ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਸੱਚਾ ਮੁੱਦਾ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਮਿਸ ਰਿਫੰਡ, ਇੱਕ ਨਕਦ ਡਰਾਪ ਜੋ ਲੋਗਿੰਗ ਨਹੀਂ ਹੋਇਆ, ਜਾਂ ਦਰਾਜ਼ ਹੇਠਾਂ ਫਸੀ ਨੋਟ)। ਪਹਿਲਾਂ ਅਸਲ ਗਿਣਤੀ ਦਰਜ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
ਇੱਕ ਹੋਰ ਆਮ ਮੁੱਦਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕੰਮਾਂ ਵਾਲੀ ਨਗਦ ਨੂੰ ਮਿਲਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਫਲੋਟ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਨੂੰ ਗੋਲ ਕਰਨ ਲਈ ਨੋਟਾਂ ਫੜ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਅਗਲਾ ਖੋਲ੍ਹਣ ਵਾਲਾ short ਪਾਏਗਾ ਅਤੇ ਸਮੱਸਿਆ ਦੁਹਰਾਏਗੀ।
ਧਿਆਨ ਭੰਗ ਵੀ ਗਲਤੀਆਂ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਗਿਣਤੀ ਦੌਰਾਨ ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਕੋਲ ਦੇਖ ਕੇ, ਇੱਕ ਸਹਿਕਰਮੀ ਦੇ ਸਵਾਲ ਦੇ ਨਾਲ ਜਾਂ ਕੋਈ ਲੈਣਦੇਨ ਚਾਲੂ ਹੋਣ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਡਬਲ-ਕਾਊਂਟਿੰਗ ਜਾਂ ਨੋਟਾਂ ਮਿਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਲੇਨ ਬੰਦ ਕਰੋ, ਕੋਈ ਪੈਂਡਿੰਗ ਸੇਲ ਖਤਮ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਇਕ ਸ਼ਾਂਤ ਜਗ੍ਹਾ 'ਚ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋ।
ਬਾਰ-ਬਾਰ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ:
- ਉਹ ਲਿਖਣਾ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹੋ ਨਾ ਕਿ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਗਿਣਿਆ
- ਫਲੋਟ ਨਗਦ ਨੂੰ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ (ਜਾਂ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਨਗਦ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਦਰਾਜ਼ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ)
- ਮਧ-ਲੈਣਦੇਨ ਜਾਂ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਨਾਲ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨੀ
- ਪੇਡ-ਆਊਟ, ਰਿਫੰਡ ਜਾਂ ਟਿੱਪ ਪੇਆਊਟ ਲਈ ਯਾਦاشت ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਰਹਿਣਾ
- ਫਰਕ ਛੋਟਾ ਹੋਣ 'ਤੇ ਦੁਹਰਾਈ ਕਰਨ ਤੋਂ ਛੱਡ ਦੇਣਾ
ਛੋਟੇ ਫਰਕਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਦੁਹਰਾਈ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਅਕਸਰ ਸਧਾਰਣ, ਠੀਕ ਕਰਨਯੋਗ ਕਾਰਨ ਦਿੰਦੇ ਹਨ: ਚਿਪਕੀਆਂ ਨੋਟਾਂ, ਗਲਤ ਦੱਸੀ ਗਈ ਸ਼੍ਰੇਣੀ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਰਸੀਦ ਜੋ ਕਦੀ ਦਰਜ ਹੀ ਨਹੀਂ ਹੋਈ। ਇੱਕ ਵਾਰੀ ਦੁਹਰਾਓ, ਫਿਰ ਐਕਸਪਸ਼ਨ (ਰਿਫੰਡ, ਪੇਡ-ਆਊਟ, ਡਰਾਪ) ਜਾਂਚੋ ਪਹਿਲਾਂ ਜਦ ਤੁਸੀਂ ਆਖਰੀ ਓਵਰ/ਸ਼ੋਰਟ ਨੰਬਰ ਕਬੂਲ ਕਰੋ।
ਤੇਜ਼ 30-ਸਕਿੰਡ ਡਬਲ-ਚੈੱਕ
ਆਖਰੀ ਅੱਧ ਮਿੰਟ ਹੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀMost ਓਵਰ/ਸ਼ੋਰਟ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਰੋਕ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹਰ ਵਾਰੀ ਇੱਕੋ ਤੇਜ਼ ਚੈੱਕ ਵਰਤੋ, ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਥੱਕੇ ਹੋ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਸਿਖਾ ਰਹੇ ਹੋ।
ਇਹ ਪੰਜ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ:
- POS ਕਲੋਜ਼ ਰਿਪੋਰਟ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੀ ਜਾਂ ਸੇਵ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੋਵੇ, ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਬੰਦ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸ਼ਿਫਟ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੋਵੇ
- ਸਾਰੀ ਨਗਦ ਹਟਾਈ ਗਈ ਅਤੇ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਨੁਸਾਰ ਗਿਣੀ ਹੋਈ, ਉਪ-ਕੁੱਲ ਲਿਖੇ ਹੋਏ
- ਫਲੋਟ ਪੁਸ਼ਟੀ ਅਤੇ ਵੱਖ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਵਿੱਚ ਮਿਲ ਨਾ ਜਾਏ
- ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਰਕਮ ਸਪਸ਼ਟ ਲਿਖੀ ਹੋਈ, ਸੀਲ ਕੀਤੀ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨੀਤੀ ਅਨੁਸਾਰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੋਵੇ
- ਓਵਰ/ਸ਼ੋਰਟ ਦੀ ਗਣਨਾ ਹੋਈ, ਅਤੇ ਜੇ ਇਹ ਜੀਰੋ ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਛੋਟਾ ਨੋਟ ਇਸ ਦੀ ਵਜ੍ਹਾ ਦੱਸਦਾ ਹੋਵੇ
ਫਿਰ ਅੰਤੀਮ ਹੱਥ-ਅਤੇ-ਅੱਖਾਂ ਚੈੱਕ ਕਰੋ। ਦਰਾਜ਼ ਦੇ ਅੰਦਰ ਅਤੇ ਟਿੱਲ ਹੇਠਾਂ ਫਸੀ ਹੋਈਆਂ ਨੋਟਾਂ ਲਈ ਦੇਖੋ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਪੇਡ-ਆਊਟ ਸਲੀਪ, ਰਿਫੰਡ ਰਸੀਦਾਂ ਜਾਂ ਟਿੱਪ-ਆਊਟ ਨੋਟਾਂ ਇੱਕੋ ਪੈਕਟ ਵਿੱਚ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਲੋਜ਼ ਰਿਪੋਰਟ।
ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਨੀਤੀ ਮੰਗਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਮੈਨੇਜਰ ਸਾਈਨ-ਆਫ਼ ਜਾਂ ਦੂਜੀ ਗਿਣਤੀ ਲਵੋ। ਮਕਸਦ ਕੇਸ਼ਿਅਰ ਨੂੰ ਸ਼ੱਕ ਕਰਨਾ ਨਹੀਂ—ਮਕਸਦ ਸਧਾਰਨ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਪਕੜਨਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹਾਲੇ ਤਾਜ਼ਾ ਹੋਵੇ।
ਜੇ ਕੁਝ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦਾ, ਤਾਂ ਰੁਕੋ ਅਤੇ ਹੁਣੇ ਠੀਕ ਕਰੋ। ਇਕ ਵਾਰੀ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਸੀਲ ਹੋ ਜਾਣ ਅਤੇ ਦਰਾਜ਼ ਸੇਵਾ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਆ ਜਾਣੇ 'ਤੇ, ਛੋਟੀ ਮਿਸਮੈਚਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਾਉਣਾ ਮੁਸ਼ਕਿਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੱਲ੍ਹ ਦੁਬਾਰਾ ਹੋਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਣ ਸਿਨਾਰੀਓ: ਇੱਕ ਰਜਿਸਟਰ ਕਲੋਜ਼ ਸਟਾਰਟ ਤੋਂ ਫਿਨਿਸ਼ ਤੱਕ
Undo Risky Form Changes
If a form change causes confusion, restore a previous snapshot and keep closing stable.
ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਹਕੀਕਤੀ ਉਦਾਹਰਣ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਾਫ਼ ਨੰਬਰ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਟਰੇਨਿੰਗ ਵਿੱਚ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਤੁਸੀਂ ਰਜਿਸਟਰ 1 ਬੰਦ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਫਲੋਟ $200.00 ਹੈ (ਇਹ ਕੱਲ੍ਹ ਲਈ ਦਰਾਜ਼ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ)। POS ਸਾਰੰਸ਼ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ:
- ਨਗਦ ਵਿਕਰੀ: $1,145.20
- ਨਗਦ ਰਿਫੰਡ: $20.00
- ਪੇਡ-ਆਊਟ: $60.00 (ਪੇਟੀ ਕੈਸ਼ ਰਨ)
ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਖਿੱਚਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦਰਾਜ਼ ਵਿੱਚ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਨਗਦ:
$200.00 + $1,145.20 - $20.00 - $60.00 = $1,265.20
ਤੁਸੀਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਨੁਸਾਰ ਗਿਣਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਅਸਲੀ ਨਗਦ $1,230.20 ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ $35.00 short ਵੇਖਦੀ ਹੈ।
ਪਹਿਲਾਂ ਪਰੇਸ਼ਾਨ ਨਾ ਹੋਵੋ—ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੀਆਂ ਨੋਟਾਂ ਦੁਹਰਾਓ ਅਤੇ ਉਪ-ਕੁੱਲ ਦੁਬਾਰਾ ਜੋੜੋ। ਇਹ ਫਿਰ ਵੀ $1,230.20 ਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਹੁਣ ਐਕਸਪਸ਼ਨ ਜਾਂਚੋ: ਰਿਫੰਡ, ਵੌਇਡ, ਪੇਡ-ਆਊਟ, ਡਰਾਪ ਅਤੇ ਕੋਈ no-sale ਓਪਨ।
ਤੁਸੀਂ ਮੁੱਦਾ ਲੱਭ ਲੈਂਦੇ ਹੋ: ਇੱਕ $35.00 ਪੇਡ-ਆਊਟ ਸਫਾਈ ਸਪਲਾਈ ਲਈ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ, ਪਰ ਇਹ ਇਕ ਸਟਿੱਕੀ ਨੋਟ 'ਤੇ ਲਿਖੀ ਸੀ ਅਤੇ ਪੇਡ-ਆਊਟ ਸਕਰੀਨ 'ਤੇ ਦਰਜ ਨਹੀਂ ਸੀ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਪੇਡ-ਆਊਟ ਦਰਜ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਟੋਟਲ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ:
$1,265.20 - $35.00 = $1,230.20 (ਓਵਰ/ਸ਼ੋਰਟ = $0.00)
ਨੋਟਾਂ ਛੋਟੀਆਂ ਅਤੇ ਤਥੀ-ਆਧਾਰਿਤ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ:
- “Paid-out $35.00 cleaning supplies, receipt in envelope, entered at close.”
- “Recounted twice. Variance resolved after logging missing paid-out.”
ਜੇ ਫਰਕ ਕੁਝ ਡਾਲਰ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਗਣਿਤ ਅਜੀਬ ਲੱਗੇ, ਤਾਂ ਦੁਹਰਾਈ ਕਰੋ। ਦੋ ਗਿਣਤੀਆਂ ਅਤੇ ਇੱਕ ਐਕਸਪਸ਼ਨ ਚੈਕ ਮਗਰੋਂ ਵੀ ਜੇ ਫਰਕ ਵਾਪਸ ਨਹੀਂ ਆਉਂਦਾ ਤਾਂ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਐਸਕਲੇਟ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਜੇ ਰਸੀਦ ਗੁੰਮ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਇਕੋ ਹੀ ਸ਼ਿਫਟ ਵਿੱਚ ਵਾਰ-ਵਾਰ short ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੋਵੇ।
ਅਗਲੇ ਕਦਮ: ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਮਿਆਰੀਕਰਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਅਸਾਨ ਬਣਾਓ
ਇੱਕ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਸਿਰਫ਼ ਉਸ ਵੇਲੇ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਹਰ ਰਾਤ ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਲੱਗੇ। ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ-ਪੰਨਾ ਕਲੋਜ਼ ਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿਓ ਜੋ ਇੱਕ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ 'ਤੇ ਫਿੱਟ ਹੋ ਜਾਂ ਇੱਕ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਛਪ ਸਕੇ। ਹਰ ਨੰਬਰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਇਕ ਸਥਾਨ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਆਖਰੀ ਟੋਟਲ ਬਾਕਸ ਹੋਵੇ ਜੋ ਕੋਈ ਨਾ ਛੱਡੇ।
ਝਾਰੂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਲੇਆਊਟ ਲਈ
ਲੇਆਊਟ ਨੂੰ ਉਸੀ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਜਿਹੜਾ ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਬੰਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਫਾਰਮ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਖੋਲ੍ਹਣ ਵਾਲਾ ਫਲੋਟ ਅਤੇ ਬੰਦ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਨਗਦ ਟੋਟਲ, ਨੋਟਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਨਗਦ ਨਾਲ ਇੱਕ ਨਗਦ ਉਪ-ਕੁੱਲ, ਗੈਰ-ਨਗਦ ਟੋਟਲ (ਕਾਰਡ, ਗਿਫਟ ਕਾਰਡ, ਟਿੱਪ, ਪੇਡ-ਆਊਟ, ਰਿਫંડ), ਉਮੀਦ ਬਨਾਮ ਅਸਲ ਨਾਲ ਓਵਰ/ਸ਼ੋਰਟ ਅਤੇ ਨੋਟਸ, ਅਤੇ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਤਿਆਰ (ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਰਕਮ, ਰਾਖੀ ਗਈ ਫਲੋਟ, ਬੈਗ ਜਾਂ ਸਲਿਪ ਨੰਬਰ)।
ਫਾਰਮ ਉੱਤੇ ਛੋਟੇ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਸੁਝਾਅ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਬਜਾਏ ਕਿ ਉਹ ਹੈਂਡਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਛੁਪੇ ਹੋਣ। ਉਦਾਹਰਣ: “ਇੱਥੇ ਸਿੱਕਿਆਂ ਦਾ ਟੋਟਲ ਲਿਖੋ (ਸਿੱਕਿਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨਹੀਂ)” ਅਤੇ “ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪੇਡ-ਆਊਟ ਜਾਂ ਰਿਫੰਡ ਸੀ ਤਾਂ ਓਵਰ/ਸ਼ੋਰਟ ਕੱਢਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਭਰੋ।” ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲੇਬਲ ਕੀਤਾ ਬਾਕਸ ਐਕਸਪਸ਼ਨ ਲਈ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਕਿ ਉਹ ਆਮ ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ ਖੋ ਨ੍ਹਾਂ ਜਾਵੇ।
ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਕੌਣ ਸਾਈਨ ਕਰੇ ਅਤੇ ਕੌਣ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੇ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਟੋਰ ਇੱਕ ਕਲੋਜ਼ਰ ਸਾਈਨেচਰ ਵਰਤਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਰਕਮ ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਓਵਰ/ਸ਼ੋਰਟ ਲਈ ਮੈਨੇਜਰ ਚੈਕ। ਇਹ ਵੀ ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿੱਥੇ ਰੱਖਣੇ ਹਨ (ਬਾਇੰਡਰ, POS ਰਿਪੋਰਟ ਫੋਲਡਰ, ਜਾਂ ਸ਼ੇਅਰਡ ਡ੍ਰਾਈਵ) ਅਤੇ ਕਿੰਨੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਰੱਖਣਾ ਹੈ—ਸਥਾਨਕ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ।
ਡਿਜੀਟਲ ਬਣਾਉ (ਚਾਹੇ ਤਾਂ) ਪਰ ਅਸਾਨੀ ਨਾ ਖ਼ਤਮ ਕਰੋ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਐਪ ਵਰਗਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ Koder.ai (koder.ai) ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੂਲ ਕਲੋਜ਼ ਫਾਰਮ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ—ਸਿਰਫ਼ ਫੀਲਡਾਂ ਅਤੇ ਹਿਸਾਬ-ਕਿਤਾਬਾਂ ਨੂੰ ਚੈਟ ਵਿੱਚ ਵਰਣਨ ਕਰਕੇ। ਆਟੋ-ਟੋਟਲ ਅਤੇ ਜਦ ਓਵਰ/ਸ਼ੋਰਟ ਜੀਰੋ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਤਾਂ ਇੱਕ ਲਾਜ਼ਮੀ ਐਕਸਪਸ਼ਨ ਨੋਟ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਫ਼ੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਬੰਦ ਕਰਨ ਸਥਿਰ ਰਹੇ ਬਿਨਾ ਵਾਧੂ ਕੰਮ ਦੇ।
ਇੱਕ ਹਫ਼ਤੇ ਦਾ ਟ੍ਰਾਇਲ ਚਲਾਓ ਅਸਲੀ ਕਲੋਜ਼ਰਾਂ ਨਾਲ, ਫਿਰ ਉਹਨਾਂ ਗੱਲਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਸੋਧ ਕਰੋ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਮਿਸ ਹੋ ਰਹੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਕ-ਇੱਕ ਬਦਲਾਅ ਕਰੋ, ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਫੀਲਡਾਂ ਦੇ ਨਾਂ ਬਦਲੋ, ਸਭ ਤੋਂ ਅਕਸਰ ਛੁੱਟੇ ਟੋਟਲ ਨੂੰ ਆਖਰੀ ਚੈੱਕ ਖੇਤਰ ਦੇ ਨੇੜੇ ਲਿਆਓ, ਆਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਲਈ ਛੋਟੇ ਪ੍ਰੇਰਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ (ਰਿਫੰਡ, ਟਿੱਪ ਪੇਆਊਟ, ਸੇਫ਼ ਡਰੌਪ), ਫਿਰ ਆਖਰੀ ਸੰਸਕਰਣ ਨੂੰ ਲੌਕ ਕਰੋ ਤਾਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸਥਿਰ ਰਹੇ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
What’s the simplest way to make end-of-day cash counts consistent?
ਹਮੇਸ਼ਾ ਇਕੋ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕਦਮ ਉਹੀ ਕ੍ਰਮ ਅਪਣਾਓ। ਪਹਿਲਾਂ ਰਜਿਸਟਰ ਦੀ ਨੰਬਰਬੰਦੀ “ਫ੍ਰੀਜ਼” ਕਰੋ—ਰਜਿਸਟਰ ਲਾਕ ਕਰੋ ਅਤੇ POS ਦੀ ਚੋਟੀ ਰਿਪੋਰਟ ਖਿੱਚੋ, ਫਿਰ ਦਰਾਜ਼ ਖਾਲੀ ਕਰੋ, ਵਿਭਾਜਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤੀ ਦਿਨਦਾਰ ਨੋਟਾਂ ਨਾਲ ਉਪ-ਕੁੱਲ ਲਿਖੋ.
ਦੋਹਰਾਉਣਯੋਗਤਾ ਤੇਜ਼ੀ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਸ ਨਾਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਵੱਲੋਂ ਇਕੋ ਨਤੀਜਾ ਮਿਲੇਗਾ।
Should I pull the POS close report before or after counting the drawer?
POS ਦਾ ਸ਼ਿਫਟ ਕਲੋਜ਼ ਜਾਂ ਦਿਨ-ਅੰਤ ਸਾਰੰਸ਼ ਉਸ ਰਜਿਸਟਰ ਲਈ ਦੌੜਾਓ ਅਤੇ ਅਪਨੇ-ਪੈਸੇ ਹੱਥ ਲਗਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਰਿਪੋਰਟ ਲਿਆਓ। ਇਹ ਰਿਪੋਰਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਮੀਦ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਨਕਦੀ ਟਾਰਗੇਟ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਦੇਰ ਨਾਲ ਆਏ ਸੇਲ, ਰਿਫੰਡ ਜਾਂ ਪੇਡ-ਆਊਟ ਨੂੰ ਕੈਪਚਰ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋਗੇ, ਤਾਂ ਅਕਸਰ ਗ਼ਲਤ ਉਮੀਦ ਨਾਲ ਮਿਲਾਉਣ ਕਾਰਨ ਫਿਰ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ।
Do I separate the float before reconciling or after?
पहਲੇ ਸਾਰੀ ਨਗਦ ਦਰਾਜ਼ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਆਪਣੇ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਫਲੋਟ (ਸ਼ੁਰੂ ਦੀ ਰਕਮ) ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰੋ ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਹ ਰਾਤ ਭਰ ਲਈ ਰਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਬਾਕੀ ਨਗਦ ਨੂੰ POS ਦੀ ਉਮੀਦ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ ਅਤੇ ਫਿਰ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਬਣਾਓ।
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਸੀਂ ਅਣਜਾਣੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੱਲ੍ਹ ਦੀ ਚੇਂਜ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਕਰਣ ਜਾਂ ਵਾਧੂ ਨਗਦ ਛੱਡਣ ਤੋਂ ਬਚ ਜਾਂਦੇ ਹੋ।
What should I do when the drawer is over or short?
ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਸਲ ਗਿਣਤੀ ਲਿਖੋ, ਫਿਰ ਉਮੀਦ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਨਕਦ ਨਿਕਾਲੋ ਅਤੇ ਫਰਕ ਦੇਖੋ। ਉਹ ਦੈਨਿਕ ਦੌਰਾਨ ਦੁਹਰਾਈਆਂ ਜਾਂ ਗਲਤੀਆਂ ਵਾਲੇ ਨੋਟਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋ (ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ $20s, $1s ਅਤੇ ਖੁਲ੍ਹੇ ਸਿੱਕੇ), ਫਿਰ ਰਿਫੰਡ, ਪੇਡ-ਆਊਟ्स ਅਤੇ ਟਿੱਪ ਆਦਿ ਜਾਂਚੋ।
ਜੇ ਦੋ ਗਿਣਤੀਆਂ ਅਤੇ ਇੱਕ ਐਕਸਪਸ਼ਨ ਚੈਕ ਮਗਰੋਂ ਵੀ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਬੈਠਦਾ, ਤਾਂ ਵੈਰੀਅੰਸ ਨੂੰ ਡੌਕਯੂਮੈਂਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਸੁਚਿਤ ਕਰੋ।
What are the most common reasons a register comes up short?
ਹਰ ਨਗਦ ਹਰਕਤ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਰਿਕਾਰਡ ਹੋਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ: ਨਗਦ ਰਿਫੰਡ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਰਸੀਦ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਪੇਡ-ਆਊਟ ਲਈ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਅਤੇ ਰਸੀਦ ਹੋਵੇ, ਅਤੇ ਕੈਸ਼ ਡ੍ਰਾਪ ਇੱਕ ਵਾਰੀ ਹੀ ਦਰਜ ਹੋਵੇ।
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ “ਰਹੱਸਮਈ” ਘਟਨਾਵਾਂ ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਗੁੰਮ ਹੋਈ ਐਨਟਰੀ ਜਾਂ ਇੱਕ ਨੋਟ ਜੋ ਕਲੋਜ਼ ਪੈਕਟ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਪਈ ਹੁੰਦੀ।
How many times should cash be counted at close?
ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਹੈ: ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਗਿਣੇ ਅਤੇ ਦੂਜਾ ਵਿਅਕਤੀ totals ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਕੇ ਸਾਈਨ ਕਰੇ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਅਕੇਲੇ ਹੋ ਤਾਂ ਦੋ ਵੱਖਰੀਆਂ ਗਿਣਤੀਆਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ।
ਮਕਸਦ ਸਧਾਰਣ ਗਿਣਤੀ ਗਲਤੀਆਂ ਘਟਾਉਣਾ ਅਤੇ ਇਹ ਦਰਸਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸਨੇ ਕੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ।
How do I handle refunds, voids, and paid-outs during closing?
ਕਾਉਂਟ ਦੌਰਾਨ ਸਾਰੀਆਂ ਐਕਸਪਸ਼ਨ ਰਸੀਦਾਂ ਇਕੱਠੇ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਫਿਰ POS ਰਿਪੋਰਟ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ। ਜੇ POS ਵਿੱਚ ਤਿੰਨ ਨਗਦ ਰਿਫੰਡ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਤਿੰਨ ਰਸੀਦਾਂ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ।
ਜੇ ਕੋਈ ਚੀਜ਼ ਗੁੰਮ ਹੈ ਤਾਂ ਉਸਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਨੋਟ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਅਗਲਾ ਸ਼ਿਫਟ ਅਨੁਮਾਨ ਨਾ ਲਗਾਏ।
What’s the best way to handle tips so they don’t break the cash count?
ਹਰ ਕਿਸਮ ਲਈ ਇੱਕ ਨੀਤੀ ਤੈਅ ਕਰੋ: ਨਗਦ ਟਿੱਪਾਂ (ਦਰਾਜ਼ ਵਿੱਚ ਰਹਿਣਗੀਆਂ ਜਾਂ ਵੱਖ ਜਾਰ), ਕਾਰਡ ਟਿੱਪਾਂ (ਨਕਦ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੀਆਂ ਜਾਂ ਪੇਰੋਲ 'ਤੇ ਸੰਭਾਲੀਆਂ ਜਾਣ), ਅਤੇ ਟਿੱਪ ਪੇਆਊਟਸ (ਮੁਹੱਈਆ ਨਾਮ ਅਤੇ ਰਕਮ ਨਾਲ ਦਰਜ)। ਜੇ ਨਗਦ ਅੰਤ 'ਤੇ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਪੇਡ-ਆਊਟ ਵਜੋਂ ਦਰਜ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਇਹ POS ਰਿਪੋਰਟ 'ਚ ਆ ਜਾਵੇ।
ਸਾਫ਼ ਨਿਯਮ ਟਿੱਪਾਂ ਕਾਰਨ ਉਮੀਦ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਨਕਦ ਬਦਲਣ ਤੋਂ ਰੋਕਦੇ ਹਨ।
How do I prepare a deposit that’s easy to verify later?
ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਨੂੰ ਨੋਟਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਸੁਥਰਾ ਬਣਾਓ, ਰਕਮ ਬਰਾਬਰ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਸੀਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਵਾਰੀ ਫਿਰ ਗਿਣੋ। ਥੈਲੀ ਜਾਂ ਪੱਤਰ ਤੇ ਤਾਰੀਖ, ਰਜਿਸਟਰ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਰਕਮ ਲਿਖੋ।
ਸਾਫ ਨਾਲ ਲੇਬਲ ਕੀਤੀ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਆਡੀਟ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਝਗੜੇ ਘਟਾਉਂਦੀ ਹੈ।
Can I turn this closing checklist into a simple app or digital form?
ਹਾਂ, ਜੇ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਟੀਮ ਲਈ ਆਸਾਨ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹੀ ਕਦਮ ਅਪਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਡਿਜੀਟਲ ਫਾਰਮ ਕਾਗਜ਼ੀ ਪ੍ਰਵਾਹ ਦੀ ਨਕਲ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ: ਨੋਟਾਂ ਦੇ ਕੁੱਲ, ਉਮੀਦ ਬਨਾਮ ਅਸਲ, ਓਵਰ/ਸ਼ੋਰਟ, ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਰਕਮ, ਅਤੇ ਜੇ ਵੈਰੀਅੰਸ ਨੱਲ-ਜ਼ੀਰੋ ਨਹੀਂ ਹੈ ਤਾਂ ਇੱਕ ਲਾਜ਼ਮੀ ਨੋਟ।
ਤੁਸੀਂ Koder.ai (koder.ai) ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਫਾਰਮ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਫੀਲਡਾਂ ਅਤੇ ਹਿਸਾਬ-ਕਿਤਾਬ ਨੂੰ ਚੈਟ ਵਿੱਚ ਵਰਣਨ ਕਰੋ।