ਇੱਕ ਵਾਰੀ ਬਣਾਓ, ਬਾਰ-ਬਾਰ ਵਰਤੋਂ: ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਵਰਤਣ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰਯੋਗਕਰ ਪ੍ਰਣਾਲੀ

“ਇੱਕ ਵਾਰੀ ਬਣਾਓ, ਬਾਰ-ਬਾਰ ਵਰਤੋਂ” ਭਾਵ ਕੀ ਹੈ

"ਇੱਕ ਵਾਰੀ ਬਣਾਓ, ਬਾਰ-ਬਾਰ ਵਰਤੋਂ" ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਆਦਤ ਹੈ: ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਕੁਝ ਉਪਯੋਗੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸੋਚ-ਸਮਝ ਕੇ ਉਸਨੂੰ ਐਸਾ ਬਣਾਓ ਕਿ ਉਹ ਫਿਰ ਵਾਪਸ ਕੰਮ ਆ ਸਕੇ—ਅਤੇ ਫਿਰ ਅਗਲੀ ਵਾਰੀ ਲੱਭਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਓ।

ਇਸਦਾ مطلب ਇਹ ਨਹੀਂ ਕਿ ਹਰ ਕੰਮ ਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਕਾਪੀ-ਪੇਸਟ ਕਰਨਾ। ਇਹ ਮਤਲਬ ਹੈ ਮੁੜ-ਉਪਯੋਗ ਬਿਲਡਿੰਗ ਬਲਾਕ ਬਣਾਉਣ ਦਾ (ਟੇਮਪਲੇਟ, ਚੈਕਲਿਸਟ, ਫਰਮੇਟ, ਕਾਰਜ ਪ੍ਰਵਾਹ, ਉਦਾਹਰਨ) ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਢਾਲ ਸਕਦੇ ਹੋ ਬਿਨਾਂ ਸਿਰੇ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦੇ।

ਰੋਜ਼ਮਰਾ ਦੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ

ਖਾਲੀ ਕਾਗਜ਼ ਤੋਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਲਿਖਣ ਦੀ ਬਜਾਇ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪਰਖਿਆ ਹੋਇਆ ਆਊਟਲਾਈਨ ਲੈ ਕੇ ਨਵੇਂ ਹਾਲਾਤ ਲਈ ਸਮਾਇਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰੋਗੇ।

ਮੀਟਿੰਗ ਚਲਾਉਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਦੁਬਾਰਾ ਸੋਚਣ ਦੀ ਬਜਾਇ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਅਜੰਦਾ ਟੇਮਪਲੇਟ ਅਤੇ ਫੈਸਲੇ ਲੌਗ ਦੁਬਾਰਾ ਵਰਤੋਂਗੇ।

ਹਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ "ਅਸੀਂ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ" ਬਾਰੇ ਹਰ ਵਾਰੀ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਹਲਕਾ-ਫੁਲਕਾ playbook ਦੁਬਾਰਾ ਵਰਤੋਂਗੇ ਜੋ ਤੁਹਾਡਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਮੌਜੂਦਾ ਤਰੀਕਾ ਕੈਪਚਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਕੀਮਤੀ ਕਿਉਂ ਹੈ

ਫਾਇਦੇ ਤੁਰੰਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹਨ:

• ਗਤੀ: ਖਾਲੀ-ਪੰਨਾ ਦੇ ਪਲ ਘੱਟ, ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਤੇਜ਼, ਡਿਲਿਵਰੀ ਤੇਜ਼।
• ਸਥਿਰਤਾ: ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜਾਣੇ-ਪਛਾਣੇ ਲੱਗਦੇ ਹਨ, ਗੁਣਵੱਤਾ ਬਰਕਰਾਰ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਘੱਟ “ਔਪਸ” ਕਦਮ।
• ਘੱਟ ਦੁਹਰਾਵੇ ਕੰਮ: ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਕਰ ਚੱਲਿਆ ਹੈ ਉਹ ਮੁੜ ਵਰਤ ਕੇ ਪਿਛਲੇ ਗਲਤੀਆਂ ਨਹੀਂ ਦੋਹਰਾਉਂਦੇ।
• ਸਹਿਯੋਗ ਆਸਾਨ: ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਸਾਂਝੇ ਫਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਉਮੀਦਾਂ ਵਿੱਚ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਜਦੋਂ ਮੂਲ ਗੱਲਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਫੈਸਲਾ ਹੋ ਚੁਕੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਫੈਸਲਾ ਥੱਕਾਨ ਘੱਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ—ਤੁਹਾਡੀ ਤਾਕਤ ਉਨ੍ਹਾਂ ਹਿੱਸਿਆਂ 'ਤੇ ਜਾਇਆ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ ਨਵੀਂ ਸੋਚ ਮੰਗਦੇ ਹਨ।

ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਮੁੜ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ (ਅਤੇ ਕੀ ਨਹੀਂ)

ਉਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜੋ ਛੋਟੀ-ਮੋਟੀ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨਾਲ ਦੁਹਰਾਈਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਵਰਤਣ ਲਈ ਚੰਗਾ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ: ਓਨਬੋਰਡਿੰਗ ਈਮੇਲ, ਪ੍ਰਸਤਾਵਾਂ ਦੇ ੢ਾਂਚੇ, ਡਿਸਕਵਰੀ ਦੇ ਸਵਾਲ, ਹandoff ਚੈਕਲਿਸਟ, QA ਕਦਮ, ਨਾਮਕਰਨ ਨਿਯਮ, ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਪੈਟਰਨ ਅਤੇ "ਅਸੀਂ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿਵੇਂ ਚਲਾਉਂਦੇ ਹਾਂ" ਵਾਲੇ playbook।

ਜੋ ਕੁਝ ਨਿੱਜੀ ਹੋਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ, ਉਹ ਮੁੜ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਠੀਕ ਨਹੀਂ: ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਕਲਾਈਂਟ ਵੇਰਵੇ, ਇੱਕ-ਵਾਰ ਦੇ ਰਚਨਾਤਮਕ ਵਿਚਾਰ, ਬਿਨਾਂ ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਨ ਦੇ ਭਾਰੜੇ ਸੰਦਰਭ ਵਾਲੇ ਫੈਸਲੇ, ਜਾਂ ਅਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਨਾ ਰਹਿਣ ਵਾਲੇ ਆਸੈਟ।

ਸੰਗ੍ਰਹਿਤ ਪ੍ਰਭਾਵ

ਮਕਸਦ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਸਰਪ੍ਰਸਤੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਹਰ ਵਾਰੀ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਆਸੈਟ ਮੁੜ ਵਰਤਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਉਸਨੂੰ ਕਸਦੇ ਹੋ—ਗੁੰਝਲ ਨੂੰ ਹਟਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਲੋੜੀਂਦਾ ਕਦਮ ਜੋੜਦੇ ਹੋ, ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਸਾਫ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਛੋਟੀ-ਛੋਟੀ ਸੁਧਾਰ ਇਕੱਠੇ ਹੋ ਕੇ ਕਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਘੰਟੇ ਬਚਾਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਉੱਪਰ ਚੜ੍ਹਦੀ ਹੈ।

ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਲੁਕਿਆ ਦੁਹਰਾਅ ਦਰਸ਼ਾਓ

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਟੀਮ ਸੋਚਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਕੰਮ "ਸਭ ਕੁਝ ਕਸਟਮ" ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਹਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਕਲਾਈਂਟ, ਵਿਸ਼ਾ ਜਾਂ ਡੈਡਲਾਈਨ ਵੱਖਰਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਪਰ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਨੇੜੇ ਤੋਂ ਦੇਖੋ, ਤਾਂ ਚੌਕਾਨਾ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ bahut ਸਾਰਾ ਕੰਮ ਦੁਹਰਾਉਂਦਾ ਹੈ—ਸਿਰਫ ਨਾਂ ਵੱਖਰੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਦੁਹਰਾਏ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਕਿੱਥੇ ਲੁਕਦੇ ਹਨ

ਆਪਣੇ ਪਿਛਲੇ 3–5 ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸਕੈਨਿੰਗ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦੁਹਰਾਏ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਹਿੱਸਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ। ਆਮ ਦੁਹਰਾਉ ਵਾਲੇ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਸਤਾਵ, ਓਨਬੋਰਡਿੰਗ, ਰੈਟਰੋਸਪੈਕਟਿਵ, ਰਿਸਰਚ, ਲਾਂਚ ਅਤੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰ ਅਪਡੇਟ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਭਾਅ ਤੇ ਬਦਲਾਵ ਹੀ ਹੋਣ, ਤਾਂ ਵੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਅਕਸਰ ਇੱਕੋ ਹੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।

ਖੋਜੋ:

• ਉੱਚੇ-ਸਤਹ ਮੀਟਿੰਗ ਕੈਡੰਸ (kickoff, ਹਫ਼ਤਾਵਾਰ ਚੈੱਕਇਨ, ਹandoff)
• ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਇੱਕੋ ਸੈੱਟ (ਬ੍ਰੀਫ, ਯੋਜਨਾ, ਸਥਿਤੀ ਅਪਡੇਟ, ਅੰਤਿਮ ਰਿਪੋਰਟ)
• ਆਖਰੀ ਮੀਲ ਦੇ ਕੰਮ (QA ਕਦਮ, ਮਨਜ਼ੂਰੀ, ਫਾਈਲਾਂ ਪੈਕੇਜ ਕਰਨਾ)

ਨਿਰਹਰ ਨਿਵਾਸੀ ਸਮਾਂ-ਖਪਤ: ਦੁਹਰਾਏ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਫੈਸਲੇ

ਦੁਹਰਾਅ ਸਿਰਫ ਕਾਰਜ ਨਹੀਂ—ਇਹ ਉਹ ਫੈਸਲੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਵਾਰੀ ਫਿਰ ਤੋਂ ਲੈਂਦੇ ਹੋ। ਨਾਮਕਰਨ ਨਿਯਮ, ਫੋਲਡਰ ਢਾਂਚਾ, ਸਲਾਈਡ ਡੈੱਕ ਕ੍ਰਮ, "ਮੁੱਕੰਮਲ" ਦਾ ਕੀ ਮਤਲਬ ਹੈ, ਫੀਡਬੈਕ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ, ਕਿਹੜੇ ਕੁਆਲਟੀ ਚੈਕ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਰਨੇ ਹਨ। ਹਰ ਫੈਸਲਾ ਮਿੰਟਾਂ ਲੈ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇਹ ਜੁੜ ਕੇ ਸਮਾਂ ਖਾਂਦੇ ਹਨ—ਅਤੇ ਅਸਥਿਰਤਾ ਪੈਦਾ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਪਛਾਣਣ ਲਈ: ਦੇਖੋ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਬਾਰੇ ਝਗੜਦੇ ਹੋ। ਜੇ ਟੀਮ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਬਣਤਰ ਜਾਂ ਮਿਆਰ 'ਤੇ ਬਹਿਸ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਦੁਬਾਰਾ ਵਰਤਣ ਦੇ ਯੋਗ ਉਮੀਦਵਾਰ ਹੈ।

ਲੁਕਿਆ ਹੋਇਆ ਨਕਲ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਸੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ

ਨਕਲ ਅਕਸਰ ਸਪਸ਼ਟ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਜ਼ਰ ਆਉਂਦੀ:

• ਉਹੀ ਈਮੇਲਾਂ ਜੋ ਹਰ ਵਾਰੀ ਮੁੜ-ਲਿਖੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ (ਪ੍ਰਸਤਾਵ, follow-up, ਰੀਮਾਈਂਡਰ)
• ਮੀਟਿੰਗ ਨੋਟ ਜੋ ਇੱਕੋ ਰੂਪਰੇਖਾ ਅਨੁਸਾਰ ਬਣਦੀਆਂ ਹਨ
• ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜੋ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਦੀ ਕਾਪੀ ਤੋਂ ਆਉਂਦੇ ਹਨ
• ਸਲਾਈਡ ਡੈੱਕ ਜੋ ਇੱਕੋ ਹਿੱਸਿਆਂ ਨਾਲ ਬਣਦੇ ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਅਰੈਂਜ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਦੋਹਰਾਅ ਵੇਖਦੇ ਹੋ, ਤੁਰੰਤ ਫਿਰ ਤੋਂ ਕਾਪੀ-ਪੇਸਟ ਨਾ ਕਰੋ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਆਸੈਟ ਵਜੋਂ ਲੇਬਲ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਚੈਕਲਿਸਟ, ਇੱਕ ਟੇਮਪਲੇਟ, ਇੱਕ ਪਲੇਬੁੱਕ ਪੇਜ਼, ਜਾਂ ਇੱਕ ਮੁੜ-ਉਪਯੋਗ “ਸਟੈਂਡਰਡ ਸੈਕਸ਼ਨ।” ਇਹ ਕੰਮ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਦਲ ਕੇ ਕੰਮ ਇਕ ਵਾਰੀ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਜਾਣ-ਬੂਝ ਕੇ ਮੁੜ ਵਰਤਣ ਦੀ ਸੋਚ ਹੈ।

5-ਕਦਮੀ ਰੀਯੂਜ਼ ਲੂਪ: ਕੈਪਚਰ, ਪੈਕੇਜ, ਸਟੋਰ, ਰੀਯੂਜ਼, ਸੁਧਾਰ

"ਇੱਕ ਵਾਰੀ ਬਣਾਓ, ਬਾਰ-ਬਾਰ ਵਰਤੋਂ" ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਇੱਕ ਲੂਪ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਇੱਕ ਵਾਰੀ ਵਾਲਾ ਸਫ਼ਾਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ। ਤੁਸੀਂ ਐਸੇ ਆਸੈਟ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ ਜੋ ਹਰ ਵਰਤੋਂ ਨਾਲ ਲੱਭਣਾ ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਵਧੀਆ ਹੁੰਦੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

1) ਕੈਪਚਰ

ਜਾਂਦੇ-ਜਾਂਦੇ ਕੱਚਾ ਮਾਲ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਈਮੇਲ, ਇੱਕ ਅਜੰਦਾ ਜੋ ਕੰਮ ਗਿਆ, ਇੱਕ ਚੈਕਲਿਸਟ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਹੜਬੜਾ ਕੇ ਲਿਖਿਆ। ਇਹ ਹਲਕਾ ਰੱਖੋ—ਇੱਕ ਇਨਬੌਕਸ ਫੋਲਡਰ, ਇੱਕ ਨੋਟਫ਼ ਪੇਜ, ਇੱਕ "to-template" ਟੈਗ। ਮਕਸਦ ਹੈ ਉਮੀਦਵਾਰ ਟੁਕੜੇ ਸੰਭਾਲ ਲੈਣਾ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਉਹ ਗੁਆਚ ਜਾਣ।

2) ਪੈਕੇਜ

ਕੱਚਾ ਨੋਟ ਉਸ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ ਜੋ ਕੋਈ ਹੋਰ (ਭਵਿੱਖ ਦਾ ਤੁਸੀਂ) ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸਮਝ ਸਕੇ। ਸਾਫ਼ ਸਿਰਲੇਖ, ਇੱਕ ਲਘੁ "ਕਦੋਂ ਇਸਨੂੰ ਵਰਤਣਾ ਹੈ", ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਢਾਂਚਾ (ਕਦਮ, ਸਿਰਲੇਖ, ਖਾਲੀ ਥਾਂ) ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਪੈਕੇਜਿੰਗ ਉਸ ਵੇਲੇ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਰੀਯੂਜ਼ ਹਕੀਕਤ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ।

3) ਸਟੋਰ

ਪੈਕੇਜ ਕੀਤੇ ਆਸੈਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਘਰ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ—ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਗਿਆਨ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਜਿਸਦੇ ਨਾਮ ਸਥਿਰ ਹੋਣ। ਕਿਸੇ ਖ਼ਾਸ ਟੂਲ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ: ਸਾਂਝਾ ਡ੍ਰਾਈਵ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਰਕਸਪੇਸ ਜਾਂ ਫੋਲਡਰ ਢਾਂਚਾ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ। ਅਹਮ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਲੋਕ ਜਾਣਦੇ ਹੋਣ ਕਿ ਕਿੱਥੇ ਦੇਖਣਾ ਹੈ।

4) ਰੀਯੂਜ਼

ਰੀਯੂਜ਼ ਨੂੰ ਆਖਰੀ ਵਿੱਕਲਪ ਨਹੀਂ, ਪਹਿਲੀ ਚਾਲ ਬਣਾਓ। ਨਵੇਂ ਕੰਮ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਖੋਜ ਕੇ ਕਰੋ: “ਕੀ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇੱਕ kickoff ਯੋਜਨਾ ਹੈ?” ਜੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਕਾਪੀ ਕਰੋ, ਵਿਸਥਾਰ ਐਡਜਸਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕੰਮ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ।

5) ਸੁਧਾਰ

ਇੱਕ ਆਸੈਟ ਵਰਤਣ ਮਗਰੋਂ 2 ਮਿੰਟ ਬਿਤਾ ਕੇ ਉਸਨੂੰ ਅਪਗਰੇਡ ਕਰੋ: ਛੱਡੇ ਕਦਮ ਹਟਾਓ ਜੋ ਖਤਮ ਹੋ ਗਏ, ਇੱਕ ਘੁਟਿਆ ਪ੍ਰੰਪਟ ਜੋੜੋ, ਜਾਂ ਅਸਪਸ਼ਟ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਸਾਫ ਕਰੋ। ਇਹ ਫੀਡਬੈਕ ਲੂਪ ਹੈ—ਹਰ ਰੀਯੂਜ਼ ਡੇਟਾ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਆਸੈਟ ਥੋੜਾ-ਥੋੜਾ ਹੋ ਕੇ ਵਧੇਰੇ ਉਪਯੋਗ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਛੋਟਾ ਉਦਾਹਰਨ (ਆਰੰਭ ਤੋਂ ਅਖੀਰ ਤੱਕ)

ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਲਾਉਂਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਰਫ ਯੋਜਨਾ ਲਿਖਦੇ ਹੋ: ਟਾਈਮਲਾਈਨ, ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ, ਅਤੇ ਰਿਕਰਿੰਗ ਚੈੱਕ-ਇਨ ਸਵਾਲ। ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ "Project Kickoff Plan" ਟੇਮਪਲੇਟ ਵਿੱਚ ਪੈਕੇਜ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ Goals, Stakeholders, Milestones, Risks, ਅਤੇ Weekly Update Format ਵਰਗੇ ਸੈਕਸ਼ਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ "Templates" ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਅਗਲੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਦੁਬਾਰਾ ਵਰਤਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਵਜੋਂ ਇੱਕ ਫੈਸਲਾ ਲੌਗ ਸੈਕਸ਼ਨ ਜੋੜਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਫੈਸਲੇ ਚੈਟ ਵਿੱਚ ਖੋਹ ਖਾ ਰਹੇ ਸਨ।

ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਗੜਬੜ ਬਣਾਏ ਕੈਪਚਰ ਕਰੋ

ਵਿਚਾਰਾਂ ਕੈਪਚਰ ਕਰਨਾ ਹੀ ਉਹ ਸਥਾਨ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਰੀਯੂਜ਼ ਸਫਲ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਰੱਦਕਰਨ-ਡ੍ਰੌਅਰ ਬਣ ਕੇ ਰਹਿ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਮਕਸਦ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਇੱਕ ਬਹੱਤਰੀਨ ਸਿਸਟਮ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਨਹੀਂ—ਮਕਸਦ ਇਹ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ "ਖਿਆਲ ਸੇਵ ਕਰਨਾ" "ਉਸਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ" ਨਾਲੋਂ ਤੇਜ਼ ਹੋਵੇ।

ਇੱਕ ਇਨਬੌਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਪੰਜ ਨਹੀਂ

ਇੱਕ ਇਕੱਲੀ ਜਗ੍ਹਾ ਚੁਣੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹੋਗੇ—ਨੋਟਸ ਐਪ, ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਵਾਇਸ-ਟੂ-ਟੈਕਸਟ ਨੋਟ—ਜੋ ਕੁਝ ਵੀ ਹੋਵੇ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕੈਪਚਰ ਸਥਾਨ ਡੁਪਲਿਕੇਟ, ਗੁਮ ਹੋਇਆ ਸੰਦਰਭ ਅਤੇ "ਮੈਨੂੰ ਪਤਾ ਹੈ ਮੈਂ ਇਹ ਕਿੱਥੇ ਲਿਖਿਆ ਸੀ" ਵਾਲੀ ਪਰੇਸ਼ਾਨੀ ਪੈਦਾ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਰੂਲ ਸਾਦਾ ਰੱਖੋ: ਹਰ ਕੱਚਾ ਵਿਚਾਰ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕੋ ਇਨਬੌਕਸ ਵਿੱਚ ਜਾਵੇ।

ਇਕ ਸਥਿਰ ਛੋਟਾ ਫਾਰਮੈਟ ਨਾਲ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕੈਪਚਰ ਕਰੋ

ਲੰਬੇ ਲੇਖ ਨਾ ਲਿਖੋ। ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਤੁਸੀਂ 10 ਸੈਕਿੰਡ ਵਿੱਚ ਸਮਝ ਜਾ ਸਕੇ, ਇਸ ਲਈ ਹਲਕੇ ਫੀਲਡ ਦਿਓ:

• ਸੰਦਰਭ: ਇਹ ਕਿੱਥੋਂ ਆਇਆ? (ਕਲਾਈਂਟ ਕਾਲ, ਬਰੇਨਸਟਾਰਮ, ਮੁਕਾਬਲਾ, ਨਿੱਜੀ ਦਰਦ)
• ਲਛਣ: ਇਹ ਵਿਚਾਰ ਕੀ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ?
• ਬੰਧਨ: ਸਮਾਂ, ਬਜਟ, ਬ੍ਰਾਂਡ ਨਿਯਮ, ਟੂਲ, ਦਰਸ਼ਕ ਦੀ ਸੀਮਾਵਾਂ
• ਉਦਾਹਰਨ: ਇੱਕ ਲਿੰਕ, ਸਕਰੀਨਸ਼ਾਟ ਰਿਫਰੈਂਸ ਜਾਂ ਇੱਕ ਕਾਂਕਰੀਟ ਸੈਨਾਰਿਓ
• ਅਗਲਾ ਕਦਮ: ਸਭ ਤੋਂ ਛੋটা ਕਾਰਜ (ਡ੍ਰਾਫਟ ਆਊਟਲਾਈਨ, ਟੈਸਟ ਵੈਰੀਐਂਟ, ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ)

ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਿਰਫ 20 ਸੈਕਿੰਡ ਹਨ, ਤਾਂ ਸਿਰਫ ਲਛਣ + ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਕੈਪਚਰ ਕਰੋ।

“ਵਿਚਾਰ” ਅਤੇ “ਆਸੈਟ” ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰੱਖੋ

ਇੱਕ ਵਿਚਾਰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਮੁੜ-ਉਪਯੋਗ ਆਸੈਟ (ਟੇਮਪਲੇਟ, ਚੈਕਲਿਸਟ, ਪਲੇਬੁੱਕ) ਨੂੰ ਢਾਂਚਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਨ੍ਹਾ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਮਿਲਾਉਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ—ਇਸ ਨਾਲ ਸੋਚਣ ਤੇ ਸਮਾਂ ਖਪਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੈਪਚਰ ਧੀਮਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਆਪਣੇ ਇਨਬੌਕਸ ਵਿੱਚ ਐਂਟ੍ਰੀਜ਼ ਨੂੰ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ IDEA ਲੇਬਲ ਕਰੋ। ASSET ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਮੋਸ਼ਨ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਕਰੋ।

15 ਮਿੰਟ ਸਾਪਤਾਹਿਕ ਪ੍ਰੋਮੋਸ਼ਨ ਸ਼ੈਡਿਊਲ ਕਰੋ

ਹਰ ਹਫ਼ਤੇ 15 ਮਿੰਟ ਇਸ ਲਈ ਖਰਚ ਕਰੋ:

1. ਜੋ ਸਪੱਠ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਨਹੀਂ ਹੈ ਉਹ ਹਟਾਓ, 2) ਡੁਪਲਿਕੇਟ ਮਿਲਾਓ, 3) 1–3 ਉੱਚ-ਮੁੱਲ ਵਾਲੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ "to package" ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਉਠਾਓ।

ਇਸ ਨਾਲ ਕੈਪਚਰ ਬਿਨਾਂ ਰੁਕਾਵਟ ਬਣਿਆ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਨਬੌਕਸ ਢੇਰੀ ਨਹੀਂ ਬਣਦੀ।

ਕੱਚੇ ਨੋਟਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ-ਉਪਯੋਗ ਬਿਲਡਿੰਗ ਬਲਾਕ ਬਣਾਓ

ਕੱਚੇ ਨੋਟ ਸੋਚ ਲਈ ਬੇਹਤਰੀਨ ਹਨ, ਪਰ ਉਹ ਮੁੜ ਵਰਤਣ ਯੋਗ ਨਹੀਂ। ਇਸ ਕਦਮ ਦਾ ਮਕਸਦ "ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪਰ ਸਹੀ" ਨੂੰ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਹੈ ਕਿ ਭਵਿੱਖ ਦਾ ਤੁਸੀਂ ਜਾਂ ਕੋਈ ਟੀਮਮੇਟ ਬਿਨਾਂ ਪੰਜ ਪੰਨਿਆਂ ਨੂੰ ਫਿਰ ਤੋਂ ਪੜ੍ਹੇ ਇਸਨੂੰ ਲੈ ਕੇ ਕਾਰਜ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕੇ।

1) ਲੱਭਣ ਯੋਗ ਨਾਂ ਦਿਓ

ਨਾਮ ਦੇਣਾ ਸਭ ਤੋਂ ਸਸਤਾ ਸੁਧਾਰ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਨਾਮ ਆਸੈਟ ਨੂੰ searchable, sortable ਅਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਦੁਬਾਰਾ ਵਰਤਣ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ—ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਤਲਾਸ਼ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸਕੈਨ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।

ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਪੈਟਰਨ ਜੋ ਸਕੇਲ ਕਰਦਾ ਹੈ:

Verb + Deliverable + Audience + Stage

ਉਦਾਹਰਨ:

• Draft + Kickoff Email + Client + Pre-Project
• Review + Landing Page Checklist + Marketing + Pre-Launch
• Plan + Content Calendar + Newsletter + Monthly

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਨਾਮ ਨਹੀਂ ਦੇ ਸਕਦੇ, ਤਾਂ ਇਹ ਸੰਭਵਤ: ਅਜੇ ਨੋਟ ਹੈ—ਬਿਲਡਿੰਗ ਬਲਾਕ ਨਹੀਂ।

2) ਸਥਿਰ ਟੈਗ ਜੋੜੋ (ਕਦੇ-ਭਾਵ ਨਾਲ ਨਹੀਂ)

ਟੈਗ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸਥਿਰ ਰਹਿਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਛੋਟੀ, ਪੂਰੀ-ਵਰਤਣ ਯੋਗ ਸੈਟ ਚੁਣੋ:

• ਫੰਕਸ਼ਨ: marketing, sales, design, ops, product
• ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿਸਮ: website, campaign, onboarding, event
• ਚੈਨਲ: email, social, web, video, in-person
• ਰਿਸਕ ਲੈਵਲ: low-risk, medium-risk, high-risk

ਕਦੇ-ਭੀ ਬਹੁਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਟੈਗ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ “Q3 launch 2024” ਜਦ ਤਕ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਥਿਰ ਟੈਗ ਵੀ ਨਾ ਹੋਣ।

3) ਇੱਕ ਇਕ-ਵਾਕ “ਕਦੋਂ ਇਸਨੂੰ ਵਰਤਣਾ” ਨੋਟ ਲਿਖੋ

ਇਸ ਨਾਲ ਗਲਤ ਵਰਤੋਂ ਰੁਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਬਚਦਾ ਹੈ।

ਫਾਰਮੈਟ:

Use when: (ਸਥਿਤੀ) Not for: (ਆਮ ਗਲਤ ਵਰਤੋਂ)

ਉਦਾਹਰਨ:

Use when: ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਕੋਪ ਫੈਸਲ ਹੋਣ ਦੇ ਬਾਅਦ ਪਹਿਲਾ kickoff ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ ਹੋਵੇ। Not for: ਠੰਡਾ ਅ웃ਰੀਚ ਜਾਂ ਕਾਂਟਰੈਕਟ follow-up।

4) ਬਲਾਕ ਪੈਕੇਜ ਕਰੋ

ਆਸੈਟ ਨੂੰ ਸੁੱਧ ਸ਼ੁਰੂ (ਸਿਰਲੇਖ), ਸਾਫ਼ ਬਾਡੀ (ਮੁੜ-ਉਪਯੋਗ ਕੋਰ) ਦਿਓ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਵੇਰਵੇ ਹਟਾਓ। ਤੁਹਾਡਾ ਉਦੇਸ਼ "plug-and-play" ਹੈ, ਨਾ ਕਿ "ਸਭ ਕੁਝ ਪੂਰਕ"।

ਠੀਕ ਮੁੜ-ਉਪਯੋਗ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣੋ

ਰਿਊਜ਼ ਅਕਸਰ ਫੇਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ "ਆਸੈਟ" ਕੰਮ ਨਾਲ ਮਿਲਦਾ ਨਹੀਂ। ਜੇ ਸਭ ਕੁਝ ਲੰਬੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਜੋਂ ਸੇਵ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਲੋਕ ਜੋ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ ਉਹ ਨਹੀਂ ਲੱਭ ਪਾਓਗੇ—ਜਾਂ ਗਲਤ ਹਿੱਸੇ ਕਾਪੀ ਕਰ ਲੈਣਗੇ। ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਕਈ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਦਾ ਮਿਕਸ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਹਰ ਇੱਕ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਦੁਹਰਾਏ ਕੰਮ ਲਈ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ।

ਵਰਤੋਂ ਅਨੁਸਾਰ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣੋ

ਇਕ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਪੁੱਛੋ: ਅਗਲੀ ਵਾਰੀ ਮੈਂ ਇਹਨਾਂ ਨਾਲ ਕੀ ਕਰਵਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ/ਚਾਹੁੰਦੀ ਹਾਂ—ਕਦਮ ਫੋਲੋ ਕਰਨੇ, ਖਾਲੀਆਂ ਭਰਨੀਆਂ, ਜਾਂ ਉਦਾਹਰਨ ਕਾਪੀ ਕਰਨੀਆਂ? ਫਿਰ ਉਹ ਹੀ ਸਭ ਤੋਂ ਸਿੱਧਾ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣੋ ਜੋ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰ ਦੇਵੇ।

• ਟੇਮਪਲੇਟ: ਫਿਕਸਡ ਢਾਂਚਾ ਦੁਹਰਾਏ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ (ਬ੍ਰੀਫ, ਯੋਜਨਾ, ਰਿਪੋਰਟ)।
• ਚੈਕਲਿਸਟ: ਗੁਣਵੱਤਾ ਅਤੇ ਪੂਰਨਤਾ ਕਦਮ (ਲਾਂਚ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ)।
• ਪਲੇਬੁੱਕ: ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਅਤੇ ਫੈਸਲਿਆਂ ਸਮੇਤ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ।
• ਉਦਾਹਰਨ ਬੈਂਕ: ਬਿਹਤਰ ਅਭਿਆਸ ਨਮੂਨੇ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਢਾਲਣ ਲਈ।
• ਫੈਸਲਾ ਲੌਗ: ਟਰੇਡ-ਆਫ ਲਈ criteria ਅਤੇ ਮਾਪਦੰਡ।

ਇਕ ਸਧਾਰਨ ਨਿਯਮ

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਡਾਂਚਾ ਦੁਹਰਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਟੇਮਪਲੇਟ ਬਣਾਓ। ਚੈੱਕਸ ਦੁਹਰਾਏ ਜਾ ਰਹੇ ਹਨ, ਚੈਕਲਿਸਟ ਬਣਾਓ। ਕਦਮ ਅਤੇ ਕੋਆਰਡੀਨੇਸ਼ਨ ਮੁੜ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਪਲੇਬੁੱਕ ਬਣਾਓ। ਗੁਣਵੱਤਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਲਈ ਉਦਾਹਰਨ ਬਣਾਓ। ਟ੍ਰੇਡ-ਆਫ ਲਈ ਫੈਸਲਾ ਲੌਗ।

ਐਸੇ ਟੇਮਪਲੀਟ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰੋ ਜੋ ਲੋਕ ਹਕੀਕਤ ਵਿੱਚ ਵਰਤਣ

ਟੇਮਪਲੇਟ ਫੇਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਦ ਉਹ ਘਰਲੂ ਕੰਮ ਵਰਗੇ ਲੱਗਣ ਲੱਗਦੇ ਹਨ। ਲਕਸ਼ ਯਹ ਨਹੀਂ ਕਿ ਹਰ ਸੰਭਵਤਾ ਨੂੰ ਕੈਪਚਰ ਕਰਨਾ—ਇਹ ਹੈ ਅਗਲੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਸ਼ਾਂਤ ਬਣਾਉਣਾ। ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਟੇਮਪਲੇਟ ਉਹ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਕੋਈ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਵਿੱਚ ਭਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕੇ।

"ਮਿਨੀਮਮ ਵਾਇਬਲ ਟੇਮਪਲੇਟ" ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ

ਸਭ ਤੋਂ ਛੋਟਾ ਵਰਜ਼ਨ ਜੋ ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਰੋਕਦਾ ਹੈ, ਉਸਨੂੰ ਬਣਾਇਆ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ 80% ਪੂਰਾ ਵਰਜ਼ਨ ਵੀ اپਣਾਉਂਦੀ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਹੋਰ ਖੇਡ ਖੇਡ ਨਾਲ ਫੀਲਡ ਜੋੜਨ ਨਾਲ ਮਦਦ ਨਹੀਂ ਮਿਲੇਗੀ।

ਇੱਕ ਮਿਨੀਮਮ ਵਾਇਬਲ ਟੇਮਪਲੇਟ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ:

• ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਮਕਸਦ ("ਇਸਨੂੰ client kickoffs ਲਈ ਵਰਤੋ")
• 5–10 ਜਰੂਰੀ ਪ੍ਰੰਪਟ
• ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਉਦਾਹਰਨ-ਉੱਤਰ (ਇੱਕ ਲਾਈਨ)

ਲੰਬੇ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਨਹੀਂ—ਪ੍ਰੰਪਟ ਲਿਖੋ

ਲੰਬੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਬਜਾਇ, ਉਹ ਸਵਾਲ ਲਿਖੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਉਤਰ ਲੋਕ ਭਰ ਸਕਣ। ਪ੍ਰੰਪਟ ਪੜ੍ਹਨ ਘੱਟ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਥਿਰਤਾ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹਨ।

ਉਦਾਹਰਨ:

• “ਇਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ success metric ਕੀ ਹੈ?”
• “ਕੌਣ ਅੰਤਿਮ ਵਰਜਨ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ?”
• “ਕਿਹੜੇ ਬੰਧਨ ਬਦਲੇ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦੇ (ਬਜਟ, ਡੈਡਲਾਈਨ, ਟੂਲ)?”

ਵਿਕਲਪਿਕ ਸੈਕਸ਼ਨ ਜੋੜੋ (ਤਾਕਿ ਨਵੇਂ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਨਾ ਛੱਡ ਜਾਣ)

ਮੁੱਖ ਫਲੋ ਹਲਕਾ ਰੱਖੋ, ਫਿਰ "Optional / Advanced" ਖੇਤਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਇਸ ਨਾਲ ਨਵੇਂ ਯੂਜ਼ਰ ਥੱਕਦੇ ਨਹੀਂ ਅਤੇ ਪਾਵਰ ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਲਈ ਵਿਕਲਪ ਬਚਦਾ ਹੈ।

ਵਰਜ਼ਨਿੰਗ ਨੂੰ ਸਧਾਰਣ ਅਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਬਣਾਓ

ਵਰਜ਼ਨਿੰਗ ਵੱਡਾ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ—ਸਿਰਫ ਟਾਪ 'ਤੇ ਇੱਕ ਸਥਿਰ ਫੀਲਡ:

• Last updated: YYYY-MM-DD
• Owner: ਨਾਮ ਜਾਂ ਭੂਮਿਕਾ
• Last reviewed: YYYY-MM-DD (ਸਧਾਰਣ ਸਮੀਖਿਆ ਕੰਡਾ)
• Changelog: 3–5 ਬੁੱਲੇਟ

ਜਦੋਂ ਲੋਕ ਭਰੋਸਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਟੇਮਪਲੇਟ ਅਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਹੈ, ਉਹ ਦੋਹਰਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਜਦ ਨਹੀਂ, ਉਹ ਆਪਣਾ ਬਣਾਉਣ ਲਗਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਗੰਦਗੀ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਮੁੜ-ਉਪਯੋਗ ਲਈ ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਬਣਾਓ

ਰੀਯੂਜ਼ ਸਿਸਟਮ ਸਿਰਫ਼ ਉਸ ਵੇਲੇ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਚਾਹੀਦਾ "ਚੀਜ਼" ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਵਿੱਚ ਮਿਲ ਜਾਵੇ। ਮਕਸਦ ਪਰਫੈਕਟ ਡੇਟਾਬੇਸ ਨਹੀਂ—ਇੱਕ ਛੋਟੀ, ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਜਿਥੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਆਸੈਟ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ।

ਐਸੇ ਫੋਲਡਰ ਢਾਂਚੇ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜੋ ਲੋਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਨੁਸਾਰ ਖੋਜਦੇ ਹਨ

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਲੋਕ "ਟੇਮਪਲੇਟ ਕਿਸਮ" ਨਹੀਂ ਸੋਚਦੇ—ਉਹ ਸੋਚਦੇ ਹਨ "ਮੈਂ ਹੁਣ ਕੀ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ?" ਆਪਣੀ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਨੂੰ ਵਰਕਫਲੋ ਸਟੇਜਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਬਣਾਓ, ਫਿਰ ਆਸੈਟ ਕਿਸਮ ਅਨੁਸਾਰ।

ਉਦਾਹਰਨ:

• 01 Discover (ਰਿਸਰਚ ਪ੍ਰੰਪਟ, ਇੰਟਰਵਿਊ ਸਕ੍ਰਿਪਟ)
• 02 Plan (ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬ੍ਰੀਫ, kickoff ਅਜੰਦਾ)
• 03 Create (ਲਿਖਣ ਦੇ ਆਊਟਲਾਈਨ, ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਪੈਟਰਨ)
• 04 Review (QA ਚੈਕਲਿਸਟ, ਫੀਡਬੈਕ ਫਾਰਮ)
• 05 Launch (ਰਿਲੀਜ਼ ਚੈਕਲਿਸਟ, ਐਲਾਨ ਟੇਮਪਲੇਟ)

ਟਾਪ-ਲੇਵਲ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਨੰਬਰ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਕ੍ਰਮ ਬਣਾ ਰਹੇ।

ਇੱਕ ਮੇਨ ਸੋਊਰਸ ਆਫ਼ ਟਰੂਥ ਚੁਣੋ (ਅਤੇ ਉਸਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰੋ)

ਡੁਪਲਿਕੇਟ ਉਹ ਜਗ੍ਹਾ ਹੈ ਜਿਥੇ ਰੀਯੂਜ਼ ਸਿਸਟਮ ਮਰੀ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਕ ਘਰ "approved" ਆਸੈਟਾਂ ਲਈ ਚੁਣੋ—Notion, Google Drive ਜਾਂ ਜੋ ਵੀ ਟੀਮ ਰੋਜ਼ ਖੋਲ੍ਹਦੀ ਹੈ—ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਪਾਈਂਟਰ ਬਣਾਓ।

ਜੇ ਕੋਈ ਨਿੱਜੀ ਕਾਪੀ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਠੀਕ ਹੈ, ਪਰ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਵਰਜ਼ਨ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਸੁਧਾਰਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਹਰ ਆਸੈਟ ਪੜ੍ਹ ਕੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸਮਝ ਆਵੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬਣਾਓ

ਹਰ ਆਈਟਮ ਤਿੰਨ ਸਵਾਲ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਜਵਾਬ deve:

• ਇਹ ਕੀ ਹੈ?
• ਇਸਨੂੰ ਕਦੋਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ?
• ਇਸਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਕੋਣ ਕਰਦਾ ਹੈ?

ਟੌਪ 'ਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਸੰਖੇਪ ਦਿਓ, ਨਿਰੰਤਰ ਟੈਗ ਵਰਤੋਂ (#kickoff, #email, #checklist), ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ owner ਨਿਯੁਕਤ ਕਰੋ। owner ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ 'ਤੇ ਕਾਬੂ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦੇ—ਉਹ ਇਸਨੂੰ ਤਾਜ਼ਾ ਰੱਖਦੇ ਹਨ।

ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰੋ

ਸਧਾਰਣ ਨਿਯਮ: ਜੇ ਕੁਝ ਆਊਟਡੇਟ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸਨੂੰ /Archive ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਭੇਜੋ ਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਨੋਟ ਲਗਾਓ ("Replaced by X on 2025-10-02")। ਇਸ ਨਾਲ ਅਣਚਾਹੇ ਖੋਹ ਤੋਂ ਬਚਾਅ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਸਾਫ਼ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।

ਨਵੇਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁੜ-ਉਪਯੋਗ ਡਿਫਾਲਟ ਬਣਾਓ

ਜੇ ਰੀਯੂਜ਼ ਵਿਕਲਪਿਕ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਨਹੀਂ ਹੋਏਗਾ—ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦ ਡੈਡਲਾਈਨ ਨੇੜੇ ਹੋਵੇ। "ਇੱਕ ਵਾਰੀ ਬਣਾਓ, ਬਾਰ-ਬਾਰ ਵਰਤੋਂ" ਨੂੰ ਅਮਲ ਵਿੱਚ ਲਿਆਉਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਅਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਅਤੇ ਸਮਾਪਤੀ ਬਦਲੋ।

template-first kickoff ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ

ਕੋਈ ਵੀ ਖਾਲੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਂ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਫ਼ਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਆਸੈਟ ਚੁਣੋ:

• ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਤੋਂ ਸਭ ਤੋਂ ਨੇੜੀ ਟੇਮਪਲੇਟ, ਚੈਕਲਿਸਟ ਜਾਂ ਪਲੇਬੁੱਕ ਚੁਣੋ
• ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕੰਪੋਨੈਂਟ (ਈਮੇਲ ਸੀਕਵੰਸ, ਓਨਬੋਰਡਿੰਗ ਕਦਮ, ਮੀਟਿੰਗ ਅਜੰਡਾ, ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਪੈਟਰਨ) ਖਿੱਚੋ
• ਪਰੋਜੈਕਟ ਫੋਲਡਰ ਟੈਮਪਲੇਟ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਕੇ ਬਣਾਓ, ਬਿਲਡ ਨ ਕਰਕੇ

ਇਹ ਆਦਤ ਫੈਸਲੇ ਥੱਕਾਨ ਘਟਾਉਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਤੋਂ ਟੀਮ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਰਸਤਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।

"ਕਾਪੀ, ਫ਼ਿਰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰੋ" (ਸਾਹਮਣੇ ਖੇਤਰ ਜੋ ਸਾਫ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ)

ਆਪਣੇ ਮੁੜ-ਉਪਯੋਗ ਆਸੈਟ ਐਸੇ ਬਣਾਓ ਕਿ ਲੋਕ ਅਸਾਨੀ ਨਾਲ ਢਾਲ ਸਕਣ। ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਫੀਲਡਾਂ ਨੂੰ ਸੋਧਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਦਿਖਾਓ:

• ਕਿਹੜੀ ਚੀਜ਼ ਬਦਲੀ ਜਾਵੇ: ਦਰਸ਼ਕ, ਆਫਰ, ਤਾਰੀਖਾਂ, ਮੈਟਰਿਕਸ, ਚੈਨਲ
• ਕਿਹੜੀ ਚੀਜ਼ ਇੱਕੋ ਰਹੇ: ਮੁੱਖ ਕਦਮ, QA ਚੈੱਕ, ਟੋਨ ਨਿਯਮ, ਮਨਜ਼ੂਰੀ

ਜਦ ਲੋਕ ਜਾਨਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੀ ਸੋਧਣਾ ਹੈ, ਉਹ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਮੁੜ ਵਰਤਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਘੱਟ ਗਲਤੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।

ਸ਼ੁਰੂ ਅਤੇ ਅੰਤ 'ਤੇ ਇੱਕ reuse ਚੈਕਲਿਸਟ ਜੋੜੋ

ਦੋ ਮੌਕਿਆਂ 'ਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟਾ "ਰੀਯੂਜ਼ ਚੈਕਲਿਸਟ" ਰੱਖੋ:

• ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸ਼ੁਰੂ: "ਕਿਹੜੇ ਮੌਜੂਦਾ ਆਸੈਟ ਅਸੀਂ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹਾਂ? ਅਸੀਂ ਕਿਹੜੀ ਚੀਜ਼ ਨਇੰ ਬਣਾਉਂਦੇ?"
• ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅੰਤ: "ਅਸੀਂ ਕੀ ਸੁਧਾਰਿਆ? ਕੀ ਵਾਪਸ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?"

ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨਾ ਕੰਮ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣਾਉ

"ਬਦਲਾਅ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ" ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੀ ਬੰਦ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਆਮ ਕਿੱਤਰ ਬਣਾਓ। ਜਦ ਕੋਈ ਟੈਂਪਲੇਟ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਚੈਕਲਿਸਟ // phrase ਸੁਧਾਰਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਵਧੀਆ ਸ਼ਬਦ ਮਿਲਦਾ ਹੈ, ਉਹ ਇੱਕ ਵਾਕ ਦਾ ਨੋਟ ਦੇ ਕੇ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰੇ। ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਰੀਯੂਜ਼ ਨਿਰਮਾਣ ਠੀਕ ਹੋ ਕੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਲਾਉਣ ਦਾ ਮੂਲ ਤਰੀਕਾ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਜਦ ਤੁਹਾਡੇ ਆਸੈਟ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਬਣੇ ਤਾਂ Koder.ai ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ

ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਰੀਯੂਜ਼ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਪੱਕੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਕੁਝ ਟੇਮਪਲੇਟ ਅਤੇ ਚੈਕਲਿਸਟ ਐਸਾ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜੋ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਬਣ ਜਾਣ—ਇੱਕ intake ਫਾਰਮ ਜੋ ਰਿਕਵੇਸਟ ਰੂਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਸਥਿਤੀ-ਅਪਡੇਟ ਜਨਰੇਟਰ, ਇੱਕ ਹਲਕਾ CRM, ਜਾਂ ਇੱਕ ਦੁਹਰਾਊ ਲਾਂਚ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ।

ਇਹ ਉਹ ਕੁਦਰਤੀ ਵੇਲਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ vibe-coding ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਜਿਵੇਂ Koder.ai ਵਰਤਣ ਦਾ: ਤੁਸੀਂ ਚੈਟ ਵਿੱਚ ਵਰਕਫਲੋ ਵਰਣਨ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਵੈੱਬ ਐਪ ਬਣਾ ਲੈਂਦੇ ਹੋ (ਅਕਸਰ React ਫ੍ਰੰਟ-ਐਂਡ ਤੇ ਅਤੇ Go + PostgreSQL ਬੈਕਐਂਡ), ਅਤੇ planning mode, snapshots, ਅਤੇ rollback ਵਰਗੀਆਂ ਖਾਸੀਅਤਾਂ ਨਾਲ ਇਟਰਰੇਟ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਟੋਟਾਈਪ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਆਏ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਰੋਤ ਕੋਡ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਪਏਗੀ।

ਹਰ ਰੀਯੂਜ਼ ਨਾਲ ਆਸੈਟਾਂ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰੋ

ਰੀਯੂਜ਼ ਸਿਰਫ ਤੇਜ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਨਹੀਂ—ਇਹ ਹਰ ਵਾਰ ਆਸੈਟਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਹਰ ਰੀਯੂਜ਼ ਨੂੰ ਇੱਕ "ਟੈਸਟ ਰਨ" ਮੰਨੋ ਜੋ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਅਸਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਨਹੀਂ।

ਕੁਝ ਭੁੱਤ ਪ੍ਰੈਕਟਿਕਲ ਸੰਕੇਤ ਟਰੈਕ ਕਰੋ

ਤੁਹਾਨੂੰ پیچੀਦਾ ਐਨਾਲਿਟਿਕਸ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ। ਕੁਝ ਸਿਗਨਲ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਤੁਰੰਤ ਨੋਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:

• ਸਮਾਂ ਬਚਿਆ: ਕੀ ਇਸ ਚੈਕਲਿਸਟ/ਟੇਮਪਲੇਟ ਨੇ ਤਿਆਰੀ ਜਾਂ ਫੈਸਲਾ ਸਮਾਂ ਘਟਾਇਆ?
• ਘੱਟ ਸੋਧਾਂ: ਕੀ ਸਟੇਕਹੋਲਡਰਾਂ ਨੇ ਘੱਟ ਬਦਲਾਵ ਮੰਗੇ ਕਿਉਂਕਿ ਢਾਂਚਾ ਸਪਸ਼ਟ ਸੀ?
• ਘੱਟ ਛੁੱਟੇ ਹੋਏ ਕਦਮ: ਕੀ ਟੀਮ ਆਮ ਛੁੱਟੀਆਂ (handoffs, approvals) ਬਚ ਗਈਆਂ?

ਜੇ ਇੱਕ ਐਸੈਟ ਕੁਝ ਵਰਤੋਂਾਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵੀ ਕਿਸੇ ਨਤੀਜੇ 'ਤੇ ਸੁਧਾਰ ਨਹੀਂ ਲਿਆ ਰਹੀ, ਤਾਂ ਇਹ ਬਹੁਤ ਜਨਰਿਕ ਹੋ ਸਕਦੀ ਜਾਂ ਗਲਤ ਸਮੱਸਿਆ ਹੱਲ ਕਰ ਰਹੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਤਾਜ਼ਗਾ ਹੀ ਫੀਡਬੈਕ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ

ਡਿਲਿਵਰੀ ਜਾਂ ਹandoff ਦੇ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਫੀਡਬੈਕ ਕਦਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਦੋ-ਮਿੰਟ ਦਾ ਪ੍ਰੰਪਟ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ:

• ਕੀ ਅਸਪਸ਼ਟ ਸੀ?
• ਕੀ ਘੱਟ ਸੀ?
• ਕੀ ਬੇਕਾਰ ਸੀ?

ਜਵਾਬ ਆਸੈਟ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਾਂਝੇ ਕਰੋ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "Notes from last use" ਸੈਕਸ਼ਨ) ਤਾਂ ਕਿ ਅਗਲਾ ਯੂਜ਼ਰ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾ ਸਕੇ।

ਹਲਕੇ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਨੂੰ ਸਮਾਂ ਦਿਓ

ਸੁਧਾਰ ਉਸ ਵੇਲੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ ਜਦ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਨਿਯਮਤ ਸਮਾਂ ਰੱਖਦੇ ਹੋ:

• ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਸਫ਼ਾਈ (15–30 ਮਿੰਟ): ਡੁਪਲਿਕੇਟ ਹਟਾਓ, ਟੁੱਟੇ ਕਦਮ ਠੀਕ ਕਰੋ, ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਨਾਮ ਬਦਲੋ।
• ਤਰਿਮਾਹੀ ਤਾਜ਼ਗੀ (60–90 ਮਿੰਟ): ਬਣਤਰ 'ਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਸੋਚੋ, ਉਦਾਹਰਨ ਅਪਡੇਟ ਕਰੋ, ਉਹ ਆਸੈਟ ਰਿਟਾਇਰ ਕਰੋ ਜੋ ਕਿਸੇ ਨੇ ਵਰਤੇ ਨਹੀਂ।

ਛੋਟੇ, ਲਗਾਤਾਰ ਸੋਧ ਵੱਡੀਆਂ ਦੁਹਰਾਈਆਂ ਨਾਲੋਂ ਬਿਹਤਰ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ।

ਸਪੱਸ਼ਟ ਮālਕੀਅਤ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ

ਹਰ ਮੁੜ-ਉਪਯੋਗ ਆਸੈਟ ਵਿੱਚ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:

• ਇੱਕ owner ਜੋ ਵੱਡੇ ਬਦਲਾਅ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ (drift ਰੋਕਣ ਲਈ)
• ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਨਿਯਮ ਕਿ ਲੋਕ ਕੀ ਸੁਧਾਰ ਮੁਫ਼ਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ (ਟਾਈਪੋ, ਛੋਟੀ ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨ)

ਇਹ ਸਾਮਤਾਲ ਢਾਂਚਾ ਆਸੈਟਾਂ ਨੂੰ ਜਿੰਦਾ ਰੱਖਦਾ ਹੈ—ਅਤੇ ਯਥਾਰਥ ਰੱਖਣ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ

ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਰੀਯੂਜ਼ ਸਿਸਟਮ ਵੀ ਕਈ ਆਦਤਾਂ ਵਿੱਚ ਡਿੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਔਖਾ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਥੇ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਫੰਦੇ ਅਤੇ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਹਨ।

1) ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਟੇਮਪਲેટਿੰਗ (ਟੇਮਪਲੇਟ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸੋਚਦੇ ਹਨ)

ਟੇਮਪਲੇਟਾਂ ਦਾ ਮਕਸਦ ਦੁਹਰਾਏ ਫੈਸਲੇ ਹਟਾਉਣਾ ਹੈ, ਨਾਂ ਕਿ ਜੱਜਮੈਂਟ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ। ਜਦ ਟੇਮਪਲੇਟ ਬਹੁਤ ਕਠੋਰ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਲੋਕ ਇਸਨੂੰ ਠੁਕਰਾ ਦੇਂਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਅੰਧੇ-ਧੁੰਧੇ ਪਾਲਣ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਨਿਰਲੰਬ ਕੰਮ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਟੇਮਪਲੇਟਾਂ ਨੂੰ "ਮਿਨੀਮਮ ਵਾਇਬਲ" ਰੱਖੋ: ਸਿਰਫ ਉਹੀ ਕਦਮ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਸਤਵ ਵਿੱਚ ਦੁਹਰਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਖੇਤਰ "ਇਸ ਵਾਰੀ ਕੀ ਵੱਖਰਾ ਹੈ?"। ਜੇ ਕੋਈ ਸੈਕਸ਼ਨ 3–5 ਵਾਰ ਲਗਾਤਾਰ ਵਰਤਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦਾ, ਉਸਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿਓ।

2) ਟੂਲ ਫੈਲਾਓ (ਪੰਜ ਜਗ੍ਹਾਂ ਤੇ ਨੋਟ)

ਰੀਯੂਜ਼ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਉਸ ਵੇਲੇ ਫੇਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਪਤਾ ਕਿ "ਅਸਲੀ" ਵਰਜ਼ਨ ਕਿੱਥੇ ਹੈ। ਕਈ ਟੂਲ ਡੁਪਲਿਕੇਟ, ਪੁਰਾਣੇ ਕਾਪੀਆਂ ਅਤੇ ਵੱਧ ਖੋਜ ਪੈਦਾ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਘਰ ਅਤੇ ਇੱਕ ਕੈਪਚਰ ਇਨਬੌਕਸ ਚੁਣੋ। ਜੇ ਹੋਰ ਟੂਲ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹਨ, ਫ਼ਰਨ-ਰੋਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ (ex: capture ਇਕ ਥਾਂ, publish ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹੋਰ) ਅਤੇ ਲਗਾਤਾਰ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।

3) ਪੁਰਾਣੀ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ (ਜੋ ਕਿਸੇ ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ)

ਜਦ ਲੋਕ ਆਊਟਡੇਟ ਗਾਈਡ ਦੇਖਦੇ ਹਨ, ਉਹ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਨੂੰ ਚੈੱਕ ਕਰਨਾ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।

ਹਰੇਕ ਆਸੈਟ ਲਈ ਇੱਕ ਤਾਜ਼ਗੀ ਨਿਯਮ ਰੱਖੋ: ਤੇਜ਼-ਬਰਾਬਰੀ ਕੰਮ ਲਈ ਤਰਿਮਾਹੀ, ਸਥਿਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਸਾਲਾਨਾ ਸਮੀਖਿਆ। ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ 6–12 ਮਹੀਨੇ ਲਈ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਮਿਲੀ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪੁਰਾਣੇ ਵਰਜ਼ਨ ਨੂੰ "Deprecated" ਲੇਬਲ ਦੇ ਕੇ ਮੌਜੂਦਾ ਵਾਲੇ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿਓ।

4) ਅਪਵਗਤੀਆਂ ਨੂੰ ਅਣਡਿੱਠਾ ਕਰਨਾ (ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਨਾਕਾਮੀ ਸਮਝਣਾ)

ਕ часੇ-ਕਦੇ ਟੇਮਪਲੇਟ ਕੰਮ ਲਈ ਗਲਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ—ਇਹ ਸਧਾਰਨ ਗੱਲ ਹੈ।

ਜਦ ਤੁਸੀਂ ਟੇਮਪਲੇਟ ਨੂੰ ਛੱਡਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਵਾਕ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ ਕਿਉਂ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕੀਤਾ। ਇਹ exceptions ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ: ਟੇਮਪਲੇਟ ਨੂੰ ਲਗਵਗ ਤਬਦੀਲ ਕਰੋ, ਇੱਕ ਵੈਰੀਐਂਟ ਬਣਾਓ, ਜਾਂ "ਕਦੋਂ ਨਹੀਂ ਵਰਤਣਾ" ਨੋਟ ਜੋੜੋ ਤਾਂ ਕਿ ਅਗਲਾ ਵਿਅਕਤੀ ਫੈਸਲਾ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਲੈ ਸਕੇ।

ਇੱਕ ਹਫ਼ਤੇ ਦਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਯੋਜਨਾ ਤੇ ਆਮਲ ਕਰਨ ਲਈ

ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੁਕੰਮਲ ਗਿਆਨ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਰੀਯੂਜ਼ ਤੋਂ ਮੁੱਲ ਮਿਲੇ। ਇੱਕ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਐਸਾ ਵਰਕਫਲੋ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਮਹੀਨੇਚ ਇੱਕ ਵਾਰੀ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤਿੰਨ ਮੁੜ-ਉਪਯੋਗ ਆਸੈਟ ਬਣਾਕੇ ਅਗਲੀ ਵਾਰੀ ਦੇ ਸਮੇਂ ਤੁਰੰਤ ਕੁਝ ਬਚਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

15 ਮਿੰਟ: ਇੱਕ ਵਰकਫਲੋ ਚੁਣੋ

ਉਹ ਵਰਕਫਲੋ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਮਹੀਨੇਚ ਇੱਕ ਵਾਰੀ ਕਰਦੇ ਹੋ—ਬਲੌਗ ਪੋਸਟ ਭੇਜਣਾ, ਕਲਾਈਂਟ kickoff ਚਲਾਉਣਾ, ਫੀਚਰ ਲਾਂਚ, webinar ਯੋਜਨਾ।

ਇਸ ਹਫ਼ਤੇ ਦਾ ਲਕਸ਼: (1) ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬ੍ਰੀਫ ਟੇਮਪਲੇਟ, (2) ਇੱਕ ਲਾਂਚ ਚੈਕਲਿਸਟ, (3) ਉਸ ਵਰਕਫਲੋ ਲਈ ਰੈਟ੍ਰੋ ਸਵਾਲ ਸੈੱਟ ਬਣਾਓ।

7-ਦਿਨੀ ਯੋਜਨਾ

ਦਿਨ 1 — ਸਕੋਪ + "ਕਿੱਥੇ ਰਹੇਗਾ" ਚੁਣੋ.

ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ/ਪੇਜ ਬਣਾਓ ਜਿਥੇ ਇਹ ਆਸੈਟ ਰਹਿਣਗੇ (ਇੱਕ single doc ਵੀ ਠੀਕ ਹੈ). ਨਾਮ ਸਪੱਸ਼ਟ ਰੱਖੋ: "Reuse Library — [Workflow]".

ਦਿਨ 2 — ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬ੍ਰੀਫ ਟੇਮਪਲੇਟ ਡਰਾਫਟ ਕਰੋ.

ਆਖਰੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਢਾਂਚਾ ਕਾਪੀ ਕਰੋ, ਨਿੱਜੀ ਵੇਰਵੇ ਹਟਾਓ, ਅਤੇ ਪ੍ਰੰਪਟਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ।

ਦਿਨ 3 — ਲਾਂਚ ਚੈਕਲਿਸਟ ਡਰਾਫਟ ਕਰੋ.

ਕਦਮ ਉਸੀ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ ਜਿਵੇਂ ਉਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਆਈਟਮ ਛੋਟੇ ਅਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਹੋਣ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।

ਦਿਨ 4 — ਰੈਟ੍ਰੋ ਸਵਾਲ ਲਿਖੋ.

8–12 ਸਵਾਲ ਜੋ ਕਿ ਹਰ ਦੌਰ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵਰਕਫਲੋ ਦੀ ਸੁਧਾਰ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ।

ਦਿਨ 5 — ਸਭ ਕੁਝ ਇੱਕ ਅਸਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ 'ਤੇ ਟੈਸਟ ਕਰੋ.

Brief/checklist ਨੂੰ ਵਰਤੋ ਅਤੇ ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਘੱਟ ਹੈ ਜਾਂ ਕਹਿੰਦੇ-ਕਹਿੰਦੇ ਡਿਸਕਸ ਕਰਨਾ ਪਿਆ।

ਦਿਨ 6 — ਮੁੜ-ਉਪਯੋਗ ਲਈ ਪੈਕੇਜ ਕਰੋ.

ਹਰ ਆਸੈਟ ਦੇ ਨਾਲ ਛੋਟੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਜੋੜੋ: "When to use", "Who owns it", ਅਤੇ "How to customize".

ਦਿਨ 7 — ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ + ਪਹਿਲੀ ਵਰਜ਼ਨ ਲਾਕ ਕਰੋ.

ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜੋ ਜੋ ਇਸਦਾ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਗੇ। ਇੱਕ ਸੁਧਾਰ ਮੰਗੋ ਅਤੇ ਫਿਰ v1.0 ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ।

ਹਰ ਆਸੈਟ ਲਈ ਸਧਾਰਣ "definition of done"

Project brief template ਤਿਆਰ ਗਿਣੋ ਜਦ: ਇਹ 1–2 ਪੰਨਿਆਂ ਵਿੱਚ ਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ goal, audience, constraints, success metrics, timeline, owners ਅਤੇ ਲਿੰਕ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।

Launch checklist ਤਿਆਰ ਗਿਣੋ ਜਦ: ਹਰ ਆਇਟਮ ਚੈੱਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਹਰ ਆਇਟਮ ਦਾ owner (ਜਾਂ ਭੂਮਿਕਾ) ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ prep → execution → follow-up ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।

Retro questions ਤਿਆਰ ਗਿਣੋ ਜਦ: ਉਹ 15 ਮਿੰਟ ਵਿੱਚ ਜਵਾਬ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 3 actionable ਸੁਧਾਰ ਨਿਕਲ ਕੇ ਆਉਂਦੇ ਹਨ।

ਇਕ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰ ਪ੍ਰੋਮੋਸ਼ਨ ਨਾਲ ਇਸਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖੋ

ਹਰ ਹਫ਼ਤੇ ਇੱਕ 15-ਮਿੰਟ ਦਾ ਰੀਕਰਿੰਗ ਬਲਾਕ ਰੱਖੋ: ਹਰ ਹਫ਼ਤੇ ਇੱਕ ਮੱਤਵਪੂਰਨ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਵਿੱਚ promote ਕਰੋ (ਇੱਕ ਸ੍ନਿੱਪੇਟ, ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਇੱਕ ਚੈਕਲਿਸਟ ਆਈਟਮ)। ਛੋਟੇ, ਲਗਾਤਾਰ ਯੋਗਦਾਨ ਵੱਡੇ, ਇਕ-ਵਾਰੀ ਸਫ਼ਾਈ ਕੰਮਾਂ ਨਾਲੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਫਾਇਦੇਮੰਦ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।