ਇੱਕ ਵਰਕਫਲੋ-ਇੱਕ-ਵਾਰੀ ਨਾਲ ਸੇਵਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਡਕਟ ਬਣਾਉਣਾ

ਕਿਉਂ ਸਭ ਕੁਝ ਡਿਜਿਟਲ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਅਕਸਰ ਨਾਕਾਮ ਹੁੰਦੀ ਹੈ

ਸਾਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਬਦਲ ਦੇਣਾ ਤਰਕਤਸਮਝੀ ਲੱਗਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰੈਕਟੀਕਲ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਅਕਸਰ ਅਸਲ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਛੁਪਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਅਧਿਕ ਤਰ ਸੇਵਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਟੁੱਟਿਆ ਹੋਇਆ ਸਿਸਟਮ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਓਥੇ ਛੋਟੇ-ਛੋਟੇ ਖਾਮੀਆਂ ਦੀ ਲੜੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸੁਸਤ ਕਰ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਕ ਕੋਟ ਤੁਰੰਤ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲਈ ਨਾ ਲੈਵੇ। ਇੱਕ ਕਲਾਇੰਟ ਫਾਰਮ ਮੁੱਖ ਜਾਣਕਾਰੀ ਛੱਡ ਦੇਵੇ। ਸੇਲਜ਼ ਅਤੇ ਡਿਲਿਵਰੀ ਦਰਮਿਆਨ ਹਲਫ਼-ਆਫ਼ ਕਿਸੇ ਦੀ ਇਨਬੌਕਸ ਵਿੱਚ ਪੈਂਦਾ ਰਹੇ। ਜਦ ਇਹ ਸਾਰਾ ਕੁਝ ਇਕ ਵੱਡੇ ਡਿਜਿਟਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਮਿਲਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਗੰਦਗੀ ਸੈਟਅਪ, ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਨਵਿਆਂ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਥੱਲੇ ਚਲੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਟੀਮਾਂ ਨਵੇਂ ਟੂਲ ਸਿੱਖਦੇ ਹੋਏ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਆਦਤਾਂ ਵੀ ਰੱਖ ਲੈਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਕਿਸੇ ਨੇ ਇੱਕੋ ਹੀ ਕਲਾਇੰਟ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੋ ਥਾਵਾਂ ਤੇ ਭਰੀ ਹੋਈ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਦੂਜਾ ਵਿਅਕਤੀ ਚੈਟ ਵਿੱਚ ਹੀ ਅਨੁਮੋਦਨ ਮੰਗਦਾ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਤੇਜ਼ ਮਹਿਸੂਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਥਾਂ ਤੁਸੀਂ ਦੋ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਇਕੱਠੀਆਂ ਚਲਾਉਣ ਲੱਗਦੇ ਹੋ। ਕੰਮ ਬਿਹਤਰ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਊਭੜ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਲਾਗਤ ਪਹਿਲਾਂ ਦਿਖਦੀ ਹੈ, ਜਦਕਿ ਨਤੀਜੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੇਰ ਨਾਲ ਮਿਲਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਸੈਟਅਪ, ਟਰੇਨਿੰਗ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਅਤੇ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਅਡਜਸਟ ਹੋਣ ਦੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਜੇ ਟੀਮ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾ ਅਨੁਭਵ ਉਲਝਣ ਵਾਲਾ ਲੱਗੇ ਨਾ ਕਿ ਰਾਹਤ-ਦੈਣ ਵਾਲਾ, ਤਾਂ ਭਰੋਸਾ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਘਟਦਾ ਹੈ। ਇਹੀ ਇੱਕ ਕਾਰਨ ਹੈ ਕਿ ਵੱਡੇ ਰੂਪਾਂਤਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਰੁੱਕ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

ਅਕਸਰ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜੋ ਗਲਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਉਹ ਸਧਾਰਨ ਹੈ:

• ਬਹੁਤ ਸਾਰਿਆਂ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਬਦਲਣ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
• ਨਰਾਕਰਮਿਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਫੈਸਲੇ ਨਵੇਂ ਟੂਲ ਵਿੱਚ ਲਾਕ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
• ਕਰਮਚਾਰੀ ਕਲਾਇੰਟ ਸੇਵਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ ਕਾਰਗਰ ਹੱਲ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ।
• ਨੇਤਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਥਿਰ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬਚਤ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਭਰੋਸਾ ਵਾਪਸ ਜਿੱਤਣਾ ਸਭ ਤੋਂ ਔਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਪਹਿਲੀ ਰੋਲਆਉਟ ਗੰਦਗੀ ਭਰੇ ਅਨੁਭਵ ਵਜੋਂ ਲੱਗੇ, ਲੋਕ ਅੱਗੇ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਬਦਲਾਅ 'ਤੇ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਕਰਨਾ ਛੱਡ ਦੇਂਦੇ ਹਨ। ਫਿਰ ਇਕ ਵਧੀਆ ਅੱਪਡੇਟ ਨੂੰ ਵੀ ਰੋਖ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।

ਇੱਕ ਬਿਹਤਰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟਿਕੋਣ ਛੋਟਾ ਅਤੇ ਵਿਆਵਹਾਰਿਕ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਵਰਕਫਲੋ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜੋ ਲੋਕ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਕੋਟਿੰਗ ਪਰਕਿਰਿਆ, ਕਲਾਇੰਟ ਆਨਬੋਡਿੰਗ ਪਰਕਿਰਿਆ, ਜਾਂ ਅਨੁਮੋਦਨ ਵਰਕਫਲੋ ਟੈਸਟ ਕਰਨਾ, ਸੁਧਾਰਣਾ ਅਤੇ ਟੀਮ ਵੱਲੋਂ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਵਾਉਣਾ ਸੌਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਤੇਜ਼ ਬਿਲਡ ਟੂਲਾਂ ਜਿਵੇਂ Koder.ai ਹੋਣ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਹਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਬਦਲਣਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਝੰਝਟ ਵੱਧ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਜਿੱਤ ਹੌਂਸਲਾ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਪੂਰੇ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਓਵਰਹਾਲ ਉਸਨੂੰ ਸਾੜ ਦੇ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਇੱਕ ਵਰਕਫਲੋ ਪ੍ਰੋਡਕਟ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਅਸਲ ਮਤਲਬ

ਸੇਵਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਡਕਟ ਬਣਾਉਣਾ ਇਸ ਦਾ ਮਤਲਬ ਨਹੀ ਕਿ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਰਾਤ ਵਿੱਚ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇ। ਇਹ ਮਤਲਬ ਹੈ ਇੱਕ ਦੁਹਰਾਉਣਯੋਗ ਕੰਮ ਦੇ ਟੁਕੜੇ ਨੂੰ ਐਸਾ ਬਣਾਉਣਾ ਕਿ ਉਹ ਹਰ ਵਾਰੀ ਇਕੋ ਜਿਹਾ ਚਲੇ।

ਨੌਕਰੀ ਹੁਣ ਕਿਸੇ ਇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਦਿਮਾਗ ਵਿਚ ਨਹੀਂ ਰਹਿੰਦੀ। ਇਹ ਇਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਲੜੀ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ: ਕੀ ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਕੀ ਹੈ, ਕੌਣ ਜਾਂਚਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਆਖ਼ਰ ਵਿੱਚ ਕੀ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਵਰਕਫਲੋ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਅਤੇ ਸਮਾਪਤੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਕੋਟਿੰਗ ਪਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਦ ਲੀਡ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਬ੍ਰੀਫ਼ ਭਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਖਤਮ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦ ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮੁੱਲ, ਦਾਇਰਾ ਅਤੇ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਮਿਲ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਉਹ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰ ਸਕੇ। ਜੇ ਇਹ ਨਿਸ਼ਾਨੇ ਅਸਪੱਸ਼ਟ ਹਨ ਤਾਂ ਕੰਮ ਗੰਦਾ ਹੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।

ਉਹੀ ਇੰਪੁਟ ਹਰ ਵਾਰੀ ਵਰਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਹਰ ਕਲਾਇੰਟ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭੇਜੇਗਾ ਤਾਂ ਟੀਮ ਘੰਟਿਆਂ ਖੋਵੇਗੀ। ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਫਾਰਮ, ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਜਾਂ ਸਟੈਂਡਰਡ ਰਿਕਵੈਸਟ ਟੈਂਪਲੇਟ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਇਸਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਵਿਚਕਾਰਲਾ ਹਿੱਸਾ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਦੁਹਰਾਉਣਯੋਗ ਕੰਮ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦਾਂ ਇੱਕੋ ਹੀ ਜਾਂਚ ਇੱਕੋ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਮਨੁੱਖੀ ਫੈਸਲੇ ਨੂੰ ਹਟਾ ਰਹੇ ਨਹੀਂ; ਤੁਸੀਂ ਫੈਸਲੇ ਦੀ ਥਾਂ ਤੈਅ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਕਿ ਉਹ ਬੇਤਰਤੀਬੀ ਨਾਲ ਨਾ ਆਉਣ।

ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ ਪੰਜ ਹਿੱਸੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ:

• ਕੰਮ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਸਪੱਸ਼ਟ ਟ੍ਰਿਗਰ
• ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਇਕੱਤਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਮਿਆਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ
• ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੁਝ ਜਾਂਚਾਂ
• ਹਰ ਕਦਮ ਲਈ ਇੱਕ ਮਾਲਕ
• ਕੀਤੇ ਜਾਣ ‘ਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਸੰਪਰਿਭਾਸ਼ਾ

ਇਹ ਹਿੱਸੇ ਲੱਗਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮੁੱਲ ਨਿਰਧਾਰਨ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਪੈਟਰਨ ਵੇਖਣ ਲੱਗਦੇ ਹੋ: ਕੰਮ ਲਈ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਕਿੱਥੇ ਦੇਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਹੜੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਮਿਆਰੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹਨ। ਇਸ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਈਸਿੰਗ ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਵੱਧਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਲਾਇਂਟ ਦੀਆਂ ਉਮੀਦਾਂ ਸਪਸ਼ਟ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।

ਮਾਲਕੀਅਤ ਵੀ ਸੁਧਰਦੀ ਹੈ। ਜਦ ਹਰ ਕੋਈ ਜਾਣਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਮੀਖਿਆ, ਅਨੁਮੋਦਨ ਅਤੇ ਹੈਂਡਆਫ਼ ਕਿਸ ਦਾ ਹੈ, ਘੱਟ ਕੰਮ ਅਟਕੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ।

ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਏਜੰਸੀ ਦੀ ਤਸਵੀਰ ਸੋਚੋ ਜੋ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਭੇਜਦੀ ਹੈ। ਪ੍ਰੋਡਕਟਾਈਜ਼ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਹਰ ਕੋਟ ਨਵਾਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ, ਅਨੁਮੋਦਨ ਚੈਟ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੇ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਫਾਲੋਅਪ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਣਦਾ ਨਹੀਂ ਸੀ। ਪ੍ਰੋਡਕਟਾਈਜ਼ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਏਜੰਸੀ ਇੱਕ ਇੰਟੇਕ ਫਾਰਮ, ਇੱਕ ਸਮੀਖਿਆ ਕਦਮ, ਇੱਕ ਅਨੁਮੋਦਨ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਫਾਰਮੈਟ ਵਰਤਦੀ ਹੈ। ਸੇਵਾ ਅਜੇ ਵੀ ਕਸਟਮ ਹੈ, ਪਰ ਵਰਕਫਲੋ ਹਰ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਅਵਧਿਆਸ਼ੀਲਤਾ ਤੋਂ ਰਹਿਤ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਅਸਲੀ ਬਦਲਾਅ ਹੈ: ਘੱਟ ਅਣ-ਧਿਆਨ, ਨਾ ਕਿ ਘੱਟ ਸੰਭਾਲ।

ਪਹਿਲਾ ਵਰਕਫਲੋ ਕਿਹੜਾ ਚੁਣਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਥਾਂ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੀ ਸਮੱਸਿਆ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ। ਉਹ ਕੰਮ ਹੈ ਜੋ ਹਫਤੇ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਵਾਲਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਰ ਵਾਰੀ ਇੱਕੋ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਮਾਂ ਖਰਚ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਪੂਰਨਤਾ ਦੀ ਥਾਂ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਦੀ talਾਸ਼ ਕਰੋ।

ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਪਹਿਲਾ ਵਰਕਫਲੋ ਅਕਸਰ ਦੋ ਨਿਸ਼ਾਨੇ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਸਟਾਫ਼ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕਦਮ ਯਾਦ ਰੱਖਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹਂ ਇਹ ਬਹੁਤ ਵਾਰੀ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਕਲਾਇੰਟ ਜਦ ਇਹ ਟੁੱਟਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਦੇਰੀ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਨਾਲ ਮੁੱਲ ਫੌਰਨ ਨਜ਼ਰ ਆਉਂਦਾ ਹੈ।

ਕੋਟਿੰਗ ਬਹੁਤ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਚੰਗੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਸੇਲਜ਼ ਕਾਲ ਹੋਦੀ, ਵੇਰਵੇ ਇਕੱਤਰ ਹੁੰਦੇ, ਕੋਈ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਕੀਮਤ ਲਗਾਉਂਦਾ, ਅਤੇ ਕੋਟ ਬਾਹਰ ਜਾਂਦਾ। ਜੇ ਇਹ ਦੋ ਦਿਨ ਲੈਂਦਾ ਜਦਕਿ ਇਹ ਦੋ ਘੰਟੇ ਲੈਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਸੀ, ਤਾਂ ਟੀਮ ਅਤੇ ਕਲਾਇੰਟ ਦੋਹਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਮਹਿਸੂਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਆਨਬੋਡਿੰਗ ਅਤੇ ਅਨੁਮੋਦਨ ਵੀ ਚੰਗੀਆਂ ਪਹਿਲੀਆਂ ਚੋਣਾਂ ਹਨ। ਉਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਧਾਰਨ ਫੈਸਲੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਹਾਂ ਜਾਂ ਨਾਂ, ਮੁਕੰਮਲ ਜਾਂ ਅਧੂਰਾ, ਮਨਜ਼ੂਰ ਜਾਂ ਵਾਪਸ ਭੇਜੋ। ਸਪੱਸ਼ਟ ਫੈਸਲੇ ਇਕ ਦੁਹਰਾਉਣਯੋਗ ਫਲੋ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਔਖਾ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਵਿੱਚ ਅਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਹੜੇ ਹਰ ਵਾਰੀ ਭਾਰੀ ਨਿਰਣਏ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਇੱਕ ਵਰਕਫਲੋ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੁਝ ਬੁਨਿਆਦੀ ਨਿਸ਼ਾਨੇ ਵੇਖੋ:

• ਇਹ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਹਫਤਾਵਾਰੀ ਆਉਂਦਾ ਹੈ।
• ਦੇਰੀ ਸਟਾਫ਼ ਜਾਂ ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ ਨਾਰਾਜ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ।
• ਹਰ ਵਾਰੀ ਕਦਮ ਵੱਧਤਰ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
• ਸਪੱਸ਼ਟ ਫੈਸਲਾ-ਬਿੰਦੂ ਹਨ।
• ਸਫਲਤਾ ਨੂੰ ਮਾਪਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ।

ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਅਜਿਹੇ ਅਸਥਾਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ, ਐਡਜ ਕੇਸਾਂ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਹੀ ਕਸਟਮ ਕੰਮਾਂ ਤੋਂ ਬਚੋ। ਜੇ ਹਰ ਬੇਨਤੀ ਵੱਖਰੀ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਛੂਟੇ ਕੇਸਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਵਿੱਚ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਲਗਾਓਗੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸੁਧਾਰਨ ਦੀ ਥਾਂ ਅਪਵਿਸ਼ਵਾਸ ਯੋਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਬਣਾਵੋਗੇ।

ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਏਜੰਸੀ ਦੀ ਮਿਸਾਲ ਫਿਰ: ਬਦਲੇ ਦੀਆਂ ਗਤਿਵਿਧੀਆਂ ਲਈ ਇਨਸਾਈਟ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਆਟੋਮੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਥਾਂ, ਉਹ ਪਰੋਪੋਜ਼ਲ, ਡਿਲਿਵਰੀ, ਇਨਵਾਇਸਿੰਗ, ਹਾਇਰਿੰਗ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਇਕੱਠੇ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਨਾ ਕਰੇ, ਸਗੋਂ ਦਾਇਰਾ-ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਦੇ ਅਨੁਮੋਦਨਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੇ। ਇਕ ਸੁਧਾਰ-ਇਕ ਨੂੰ ਘੱਟ-ਮੁੜ-ਤਕਰਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਜੇ ਤੁਸੀਂ Koder.ai ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਆੰਤਰੀਕ টੂਲ ਜਾਂ ਸਧਾਰਨ ਕਲਾਇੰਟ-ਮੁੱਖੀ ਐਪ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਤਦ ਫ਼ੋਕਸਡ ਵਰਕਫਲੋ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਭੇਜਣਾ ਵੀ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਦੁਹਰਾਉਣਯੋਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਜਿਸਦਾ ਸਪਸ਼ਟ ਨਤੀਜਾ ਹੋਵੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਅਗਲਾ ਸੁਧਾਰ ਕਿੱਥੇ ਕਰਨਾ ਹੈ।

ਵਰਕਫਲੋ ਇੱਕ ਪੇਜ਼ 'ਤੇ ਮੈਪ ਕਰੋ

ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਆਟੋਮੇਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਸਿਰੋਂ ਬਾਹਰ ਕੱਢੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਪੇਜ਼ 'ਤੇ ਲਿਖੋ। ਇਹ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਖਤਮ ਤੱਕ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਗੰਦੇ ਹਿੱਸਿਆਂ ਨੂੰ ਛੁਪਾਏ।

ਇਸਨੂੰ ਸਧਾਰਾ ਰੱਖੋ। ਇੱਕ ਡੌਕ, ਵ੍ਹਾਈਟਬੋਰਡ ਜਾਂ ਨੋਟ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਕਦਮ ਸਿਧੇ ਸਧੇ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ, ਜਿਵੇਂ ਟੀਮ ਮੂੰਹੋਂ ਕਹਿੰਦੀ: "ਕਲਾਇੰਟ ਕੋਟ ਮੰਗਦਾ ਹੈ," "ਸੇਲਜ਼ ਸਕੋਪ ਵੇਖਦਾ ਹੈ," "ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਮਨਜ਼ੂਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ," "ਚਲਾਨ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।"

ਹਰ ਕਦਮ ਲਈ ਪੰਜ ਚੀਜ਼ਾਂ ਕੈਪਚਰ ਕਰੋ:

• ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ
• ਹੁਣ ਕੌਣ ਕਰਦਾ ਹੈ
• ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹੈ
• ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿੱਥੇ ਦੇਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ
• ਕੀ ਇਹ ਕਦਮ ਸਪਸ਼ਟ ਮੁੱਲ ਜੋੜਦਾ ਹੈ

ਇੱਥੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਸਲ ਮੁੱਦੇ ਨੂੰ ਦੇਖਦੇ ਹਨ। ਸਮੱਸਿਆ ਅਕਸਰ ਕੰਮ ਖੁਦ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ, ਸਗੋਂ ਉਡੀਕ, ਪਿੱਛੇ-ਫਿਰ ਤੋਂ ਹੋਣਾ, ਜਾਂ ਇਹ ਕਿ ਮੁੱਖ ਵੇਰਵੇ ਕਿਸੇ ਦੇ ਇਨਬੌਕਸ ਜਾਂ ਯਾਦ ਵਿੱਚ ਰਿਹਾਂ ਹੋ।

ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਉਦਾਹਰਨ ਇਸਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਕੋਟ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਲੀਡ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਇੱਕ ਖਾਤਾ ਮੈਨੇਜਰ ਕੁਝ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਡਿਜ਼ਾਈਨਰ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਫਾਊਂਡਰ ਮੁੱਲ ਚੈਕ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਕੋਟ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਕاغ਼ਜ਼ ਉੱਤੇ ਇਹ ਠੀਕ ਲੱਗਦਾ ਹੈ। ਪਰ ਮੈਪ ਦਿਖਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਡਿਜ਼ਾਈਨਰ ਗੁੰਮ ਹੋਈਆਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵੇਰਵਿਆਂ ਲਈ ਦੋ ਦਿਨ ਉਡੀਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਾਊਂਡਰ ਪਿਛਲੇ ਮਹੀਨੇ ਹੀ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਿਰ ਚੈੱਕ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ।

ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਾ ਮੈਪ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਕ ਵਰਤਣਯੋਗ ਚੀਜ਼ ਦਿੰਦਾ ਹੈ: ਇੱਕ ਝਿੜਪ-ਬਿੰਦੂਆਂ ਦੀ ਲਿਸਟ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਠੀਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸ਼ਾਇਦ ਇੰਟੇਕ ਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਤਿੰਨ ਵਾਧੂ ਸਵਾਲ ਲੱਗਣ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਸ਼ਾਇਦ ਅਨੁਮੋਦਨ ਸਿਰਫ ਉਨ੍ਹਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਤੇ ਹੋਵੇ ਜੋ ਇੱਕ ਨਿਰਧਾਰਤ ਅਕਾਰ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹਨ। ਸ਼ਾਇਦ ਇੱਕ ਹੈਂਡਆਫ਼ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਖਤਮ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਉਹ ਕਦਮ ਜੋ ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦੇ ਕਠੋਰਤਾਪੂਰਵਕ ਹਟਾਓ। ਜੇ ਕੋਈ ਕਦਮ ਸਿਰਫ ਇਸ ਲਈ ਮੌਜੂਦ ਹੈ ਕਿ "ਅਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰਦੇ ਆਏ ਹਾਂ," ਤਾਂ ਇਹ ਇੱਕ ਚੇਤਾਵਨੀ ਨਿਸ਼ਾਨ ਸਮਝੋ। ਉਹ ਹਿੱਸੇ ਰੱਖੋ ਜੋ ਖ਼ਤਰਾਂ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਗੁਣਵੱਤਾ ਸੁਧਾਰਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਕਲਾਇੰਟ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਬਾਕੀ ਕੱਟ ਦਿਓ।

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਵਰਕਫਲੋ Koder.ai ਵਿੱਚ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹ ਇਕ ਪੇਜ਼ ਮੈਪ ਬਿਲਡ ਬ੍ਰੀਫ਼ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕਦਮ, ਸ਼ਾਮਲ ਲੋਕ, ਇੰਪੁਟ ਅਤੇ ਨਿਯਮ ਜਾਣਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਨਾਲ ਪਹਿਲਾ ਸੰਸਕਰਨ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਟੈਸਟ ਕਰਨਾ ਕਾਫੀ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਇਸਨੂੰ ਇਕ ਸਧਾਰਨ ਉਤਪਾਦ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਣਾ ਹੈ

ਜਦ ਵਰਕਫਲੋ ਸਪਸ਼ਟ ਹੋ ਜਾਵੇ, ਉਸਨੂੰ ਇੱਕ ਡਿਫਾਲਟ ਰਾਹ ਦੇਵੋ। ਲਕੜੀ ਦਾ ਮਕਸਦ ਹਰ ਐਜਕਿਸ ਦਾ ਕਵਰ ਕਰਨ ਦੀ ਨਹੀਂ, ਬਲਕਿ ਆਮ ਕੇਸ ਨੂੰ ਆਸਾਨ, ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਲਗਾਤਾਰ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ।

ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ ਬੇਨਤੀਆਂ ਆਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਮਿਆਰੀ ਤਰੀਕਾ ਚੁਣੋ। ਜੇ ਕਲਾਇੰਟ ਈਮੇਲ, ਟੈਕਸਟ, ਕਾਲ ਅਤੇ ਵੌਇਸ ਨੋਟ全部 ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਟੀਮ ਅੰਦਰ ਹੀ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੀ ਰਹੇਗੀ ਕਿ ਕੀ ਘੱਟ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਇੰਟੇਕ ਫਾਰਮ ਜਾਂ ਗਾਈਡ ਕੀਤੀ ਰਿਕਵੈਸਟ ਪੇਜ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਹਰ ਵਾਰੀ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੰਗਦਾ ਹੈ।

ਅਗਲੇ ਕਦਮ ਵਿੱਚ ਉਹ ਨੌਕਰੀਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਨਿਯਤ ਦਾਇਰਾ ਤੈਅ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਮੁੜ-ਮੁੜ ਵੇਖਦੇ ਹੋ। "ਕਸਟਮ ਕੋਟ ਉਪਲਬਧ" ਕਹਿਣ ਦੀ ਥਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਤਿੰਨ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਅਪਡੇਟ ਪੈਕੇਜ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾ, ਕੀਮਤ ਅਤੇ ਟਰਨਅਰਾਊਂਡ ਟਾਈਮ ਐਨ੍ਹਾਂ ਹੋਣ। ਇਹ ਕੋਟਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਕਲਾਇੰਟਾਂ ਲਈ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਟੀਮ ਲਈ ਅਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਵੱਧਤਰ ਭਾਰ ਢੋਵਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ, ਫਾਲੋਅਪ, ਅਨੁਮੋਦਨ ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਅਤੇ ਹੈਂਡਆਫ਼ ਲਈ ਤਿਆਰ ਸੁਨੇਹੇ ਵਰਤੋ। ਮਿਆਰੀ ਫਾਰਮ ਵਰਤੋਂ ਤਾਂ ਕਿ ਕਲਾਇੰਟ ਜਾਣੇ ਕਿ ਕੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਉਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮੈਨੇਜਰ ਜਾਣੇ ਕਿ ਕੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨੀ ਹੈ। ਜਦ ਹਰ ਕਦਮ ਲਈ ਟੈਂਪਲੇਟ ਹੋਵੇ, ਸੇਵਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਉਤਪਾਦ-ਅਨੁਭਵ ਵਾਲੀ ਮਹਿਸੂਸ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਸੈਟਅਪ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ:

• ਨਵੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਇੰਟੇਕ ਫਾਰਮ
• ਦੋ ਜਾਂ ਤਿੰਨ ਮਿਆਰੀ ਸੇਵਾ ਵਿਕਲਪ
• ਹਰ ਚਰਣ ਲਈ ਸੁਨੇਹੇ ਦੇ ਟੈਂਪਲੇਟ
• ਘੱਟ-ਖਤਰੇ ਅਤੇ ਉੱਚ-ਖਤਰੇ ਬੇਨਤੀਆਂ ਲਈ ਅਨੁਮੋਦਨ ਨਿਯਮ

ਅਨੁਮੋਦਨ ਕਦਮ ਅਨੇਕ ਟੀਮਾਂ ਦੀ ਉਮੀਦ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਕੁਝ ਬੇਨਤੀਆਂ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਛੋਟੇ ਬਦਲਾਅ ਜੋ ਨਿਰਧਾਰਤ ਬਜਟ ਹੇਠਾਂ ਆਉਂਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਕਲਾਇੰਟਾਂ ਲਈ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲਾ ਕੰਮ। ਹੋਰਾਂ ਨੂੰ ਰਿਵਿਊ ਲਈ ਰੋਕ ਦਿਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦ ਕੀਮਤ, ਸਕੋਪ ਜਾਂ ਡੈਡਲਾਈਨ ਆਮ ਰੇਂਜ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੋਵੇ।

ਇੱਕ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਏਜੰਸੀ ਜੋ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਇੱਕ-ਪੰਨੇ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਸੋਧ ਸੰਭਾਲਦੀ ਹੈ, ਉਹ ਸਟੈਂਡਰਡ ਰਿਕਵੈਸਟ ਫਾਰਮ, "ਤਕ 3 ਬਦਲਾਅ" ਲਈ ਇੱਕ ਫਿਕਸਡ ਪੈਕੇਜ ਅਤੇ ਵਾਪਸੀ ਕਲਾਇੰਟਾਂ ਲਈ ਆਟੋ-ਅਨੁਮੋਦਨ ਨਿਯਮ ਬਣਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਸਿਰਫ ਵੱਡੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਮੈਨੇਜਰ ਕੋਲ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਹੀ ਦੇਰੀ ਅਤੇ ਬੈਕ-ਐਂਡ-ਫੋਰਥ ਘਟਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ Koder.ai ਵਿੱਚ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਆੰਤਰੀਕ ਐਪ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮ, ਸਥਿਤੀ ਅੱਪਡੇਟ ਅਤੇ ਅਨੁਮੋਦਨ ਲਾਜਿਕ ਇਕੱਠੇ ਹੋਂਦੇ ਹਨ। ਵਿਆਪਕ ਰੋਲਆਉਟ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਟੀਮ ਜਾਂ ਕੁਝ ਕਲਾਇੰਟਾਂ ਨਾਲ ਇੱਕ-ਦੋ ਹਫ਼ਤੇ ਲਈ ਟੈਸਟ ਕਰੋ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਥੇ ਹੀ ਅਸਪਸ਼ਟ ਕਦਮ, ਗੁੰਮ ਹੋਏ ਫੀਲਡ ਅਤੇ ਅਜੀਬ ਨਿਯਮ ਸਾਹਮਣੇ ਆਉਂਦੇ ਹਨ।

ਉਦਾਹਰਨ: ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਏਜੰਸੀ ਕੋਟਿੰਗ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੀ ਹੈ

ਛੋਟੀ ਏਜੰਸੀ ਅਕਸਰ ਪਹਿਲਾਂ ਇਕੋ ਨਮੂਨਾ ਨੋਟਿਸ ਕਰਦੀ ਹੈ: ਹਰ ਨਵੀਂ ਲੀਡ ਇੱਕੋ ਈਮੇਲ ਚੇਨ ਨੂੰ ਟ੍ਰਿਗਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਹੈ? ਬਜਟ ਕਿੰਨਾ ਹੈ? ਕਿਸ ਨੂੰ ਇਹ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਨਾ ਹੈ? ਕੀ ਕੋਈ ਡੈਡਲਾਈਨ ਹੈ? ਟੀਮ ਇੱਕੋ-ਇੱਕ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਫਿਰ ਵੀ ਕੋਟ ਦਿਨਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ।

ਇਸੇ ਲਈ ਕੋਟਿੰਗ ਅਕਸਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਸੌਖੀ ਥਾਂ ਹੈ। ਇਹ ਦੁਹਰਾਓਯੋਗ, ਮਾਪਣ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਰੇਵਨਿਊ ਦੇ ਨਜ਼ਦੀਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਅਨੰਤ-ਬੈਕ-ਐਂਡ-ਫੋਰਥ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਥਾਂ, ਏਜੰਸੀ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਇੰਟੇਕ ਫਾਰਮ ਬਣਾਉਂਦੀ। ਇਹ ਸਿਰਫ ਉਹ ਵੇਰਵੇ ਮੰਗਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀਮਤ ਅਤੇ ਸਕੋਪ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾਉਂਦੇ ਹਨ: ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਕਿਸਮ, ਪੰਨਿਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ, ਲੋੜੀਂਦੇ ਫੀਚਰ, ਟਾਰਗਟ ਲਾਂਚ ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਕੀ ਕਲਾਇੰਟ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਬ੍ਰੈਂਡਿੰਗ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।

ਹੁਣ ਪਹਿਲੀ ਗੱਲਬਾਤ ਸਾਫ਼ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਸੇਲਜ਼ ਨੂੰ ਬੇਸਿਕ ਤੱਥਾਂ ਲਈ ਪਿੱਛੇ ਨਹੀਂ ਦੌੜਨਾ ਪੈਂਦਾ, ਅਤੇ ਕਲਾਇੰਟ ਜਾਣਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੌਣ-ਕੌਣੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।

ਆਮ ਬੇਨਤੀਆਂ ਲਈ ਏਜੰਸੀ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕੀਮਤ ਰੇਂਜ ਤੈਅ ਕਰ ਲੈਂਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਮਾਰਕੇਟਿੰਗ ਸਾਈਟ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਆ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਇੱਕ ਲੈਂਡਿੰਗ ਪੇਜ ਪੈਕੇਜ ਦੂਜੇ ਵਿੱਚ, ਅਤੇ ਵੱਡਾ ਕਸਟਮ ਬਿਲਡ ਉੱਚ ਕੋਟ ਦੇ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਆਵੇਗਾ। ਕੋਟ ਹੁਣ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ; ਇਹ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਮਾਡਲ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਇਸ ਨਾਲ ਕਈ ਗੱਲਾਂ ਇਕੱਠੇ ਬਦਲਦੀਆਂ ਹਨ। ਮਿਆਰੀ ਨੌਕਰੀਆਂ ਤੇਜ਼ ਚੱਲਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਕੀਮਤ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਫਰੇਮ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਕਲਾਇੰਟ ਤੇਜ਼ ਜਵਾਬ ਪਾਉਂਦਿਆ ਹਨ ਅਤੇ ਘਟੇ ਹੋਏ ਮਿਸਕਮ੍ਰੇਜ ਹੋਂਦੇ ਹਨ। ਟੀਮ ਵੀ ਬੁਰਾ-ਫਿੱਟ ਲੀਡ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪਛਾਣ ਲੈਂਦੀ ਹੈ।

ਸਿਰਫ਼ ਜਦ ਕੁਝ ਅਜਿਹਾ ਨਜ਼ਰ ਆਉਂਦਾ ਹੈ—ਜਿਵੇਂ ਰਸ਼ ਟਾਈਮਲਾਈਨ, ਕਸਟਮ ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਜਾਂ ਅਸਪੱਸ਼ਟ ਸਕੋਪ—ਤਦ ਮੈਨੇਜਰ ਦਖ਼ਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਨਾਲ ਅਨੁਮੋਦਨ ਐਕਸਪਸ਼ਨਾਂ 'ਤੇ ਕੇਂਦਰਿਤ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਨਾ ਕਿ ਹਰ ਇਕ ਲੀਡ 'ਤੇ।

ਟੀਮ ਇਹਨਾਂ ਨੀਤੀ-ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਹਲਕੀ ਆੰਤਰੀਕ ਐਪ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕਦੀ ਹੈ। Koder.ai ਨਾਲ, ਇੱਜਿਹੇ ਇੱਕ ਕੋਟਿੰਗ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਚੈਟ-ਆਧਾਰਤ ਪ੍ਰਾਂਪਟ ਤੋਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰਯੋਗਿਕ ਹੱਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਵੱਡੇ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ।

ਅਸਲੀ ਫਾਇਦਾ ਕੋਟ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਘੱਟ ਹੈਰਾਨੀਆਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਸਕੋਪ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਢਾਲ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। ਟੀਮ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਜਾਣਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਵਾਅਦਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਕਿਹੜਾ ਪੈਕੇਜ ਫਿੱਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੀ ਵੱਧ ਜਾਂ ਖਾਸ ਸਮੀਖਿਆ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਕੋਟਿੰਗ ਨਾ ਹੀ ਮੁਸ਼ਕਿਲ ਹੋਈ, ਨਾ ਹੀ ਜਿਆਦਾ ਜਟਿਲ ਹੋਈ; ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਹੋ ਗਈ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹ ਪਹਿਲਾ ਨਿਸ਼ਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸੇਵਾ ਵਰਕਫਲੋ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ।

ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਜੋ ਬਚਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ

ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਖਤਰਾ ਧੀਰੇ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ, ਪਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਇਕੱਠੇ try ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਐਸਾ ਸਿਸਟਮ ਬਣਾਉਣਾ ਜੋ ਕੋਈ ਭਰੋਸਾ ਨਾ ਕਰੇ।

ਇੱਕ ਆਮ ਗਲਤੀ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਸੱਭ ਤੋਂ ਗੰਦੀ ਵਰਕਫਲੋ ਚੁਣ ਲਈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਲੱਗਦੀ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਨਤੀਜਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹੋਰ ਐਡਜ ਕੇਸ, ਹੋਰ ਰਾਏਆਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਦੇਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਪਹਿਲਾ ਜਿੱਤ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਹੁੰਦੀ, ਸਧਾਰਨ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਲੋਕ ਇਸਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਵਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋਣ—ਜਿਵੇਂ ਕੋਟਿੰਗ, ਕਲਾਇੰਟ ਆਨਬੋਡਿੰਗ ਜਾਂ ਆੰਤਰੀਕ ਅਨੁਮੋਦਨ।

ਹੁਣੇ ਹੀ ਦੂਜਾ ਫੰਦਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਤੋਂ ਹੀ ਹਰ ਇੱਕ ਸੁੰਦਰ ਦ੍ਰਸ਼ਟਾਂਤ ਲਈ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ। ਟੀਮ ਅਕਸਰ ਕਹਿੰਦੀ ਹੈ, "ਜੇ ਇਕ ਕਲਾਇੰਟ ਇਕ ਕਸਟਮ ਕਦਮ ਮੰਗੇ ਤਾਂ?" ਜਾਂ "ਕੀਕਿੱਦੋਂ ਲੀਗਲ ਨੂੰ ਖ਼ਾਸ ਸਮੀਖਿਆ ਦੀ ਲੋੜ ਪੈ ਸਕਦੀ ਹੈ?" ਉਹ ਕੇਸ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ, ਪਰ ਉਹ ਪਹਿਲੇ ਸੰਸਕਰਨ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਨਹੀਂ ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ। ਜੇ 80% ਬੇਨਤੀਆਂ ਇੱਕੋ ਰਾਹ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਪਹਿਲਾਂ ਉਸ ਪੱਥ ਲਈ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਅਸਪਸ਼ਟ ਜਾਂ ਵੱਖਰੇ ਮਾਮਲੇ ਹੱਥੋਂ-ਹੱਥ ਸੰਭਾਲੋ ਜਦ ਤੱਕ ਪੈਟਰਨ ਸਾਫ਼ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਟੀਮ ਟੂਲਾਂ ਤੇ ਕੂਦ ਪਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਪਹਿਲਾਂ ਜਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਖੁਦ ਸਪਸ਼ਟ ਨਾ ਹੋਵੇ। ਕੋਈ ਫਾਰਮ, ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਜਾਂ ਕਸਟਮ ਐਪ ਬਣਾਉਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਸਧਾਰਨ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਬਿਆਨ ਕਰ ਸਕਦੇ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਨਹੀਂ ਦੱਸ ਸਕਦੇ ਕਿ ਕੌਣ ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਮੁਕੰਮਲ ਸਮਝਿਆ ਜਾਵੇਗਾ, ਤਾਂ ਟੂਲ ਸਿਰਫ਼ ਉਲਝਣ ਨੂੰ ਢਕ ਦੇਵੇਗਾ।

ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਨਿਯਮ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਪਹਿਲਾਂ ਕਦਮdefine ਕਰੋ, ਹਰ ਕਦਮ ਲਈ ਮਾਲਕ ਨਾਂਮ ਦਿਓ, ਹੈਂਡਆਫ਼ ਪੁਆਇੰਟ 'ਤੇ ਸਹਿਮਤ ਹੋਵੋ, ਅਤੇ ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਸਫਲਤਾ ਕੀ ਦਿਖਦੀ ਹੈ।

ਮालਕੀਅਤ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਕਈ ਵਰਕਫਲੋ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਾਂਚ ਦੇ ਬਾਅਦ ਫੇਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਾਈਵ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਕੋਈ ਸਪੱਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਜਿੰਮੇਵਾਰ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਕਿ ਉਹ ਨਿੱਘੇ ਕਿਨ੍ਹਾਂ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇਵੇ, ਸੁਧਾਰ ਕਰੇ ਜਾਂ ਬਦਲਾਅ ਦਰਜ ਕਰੇ। ਫਿਰ ਛੋਟੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਇਕੱਤਰ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਲੋਕ ਵਾਪਸ ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਚੈਟ ਤੇ ਅਉਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਵਰਕਫਲੋ ਧੀਰੇ-ਧੀਰੇ ਮੁਰਝਾ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਟੀਮਾਂ ਅਕਸਰ ਗਲਤ ਨੰਬਰ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਸਰਗਰਮੀ ਦਿਖਾਉਣਾ ਦੇਖਣ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ ਪਰ ਡਿਲਿਵਰੀ ਸੁਧਾਰਨ ਦਾ ਮਤਲਬ ਨਹੀਂ। ਵੱਧ ਸਬਮਿਸ਼ਨ, ਵੱਧ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਜਾਂ ਵੱਧ ਸਕੱਤ-ਕੰਮ ਹੋਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਿਹਤਰ ਹੋਈ—ਇਹ ਲਾਜ਼ਮੀ ਨਹੀਂ।

ਉਹ ਨੰਬਰ ਦੇਖੋ ਜੋ ਅਸਲ ਸੁਧਾਰ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ:

• ਬੇਨਤੀ ਤੋਂ ਮੁਕੰਮਲ ਹੋਣ ਤੱਕ ਸਮਾਂ
• ਗਲਤੀਆਂ ਜਾਂ ਸੋਧਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ
• ਕੰਮ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਅਟਕਦਾ ਹੈ
• ਲੋਕ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਬਾਈਪਾਸ ਕਰਦੇ ਹਨ

ਜੇ ਇੱਕ ਏਜੰਸੀ ਨੇ ਕੋਟ ਟਰਨਅਰਾਊਂਡ ਦੋ ਦਿਨ ਤੋਂ ਦੋ ਘੰਟੇ ਤੱਕ ਘਟਾ ਦਿੱਤਾ ਅਤੇ ਕੀਮਤ-ਸੰਬੰਧੀ ਗਲਤੀਆਂ ਘਟ ਗਈਆਂ, ਤਾਂ ਇਹ ਤਰੱਕੀ ਹੈ। ਜੇ ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਵਧੇਰੇ ਅੰਤਰਿਕ ਅਪਡੇਟ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਸ਼ੋਰ ਹੈ। ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਵਰਕਫਲੋ ਬਦਲਾਅ ਢੰਗ ਵਿੱਚ ਬੋਰਿੰਗ ਹੁੰਦੇ ਹਨ: ਤੇਜ਼, ਸਪਸ਼ਟ, ਅਤੇ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਿੱਚ ਸੌਖੇ।

ਆਟੋਮੇਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੇਜ਼ ਚੈੱਕ

ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਆਟੋਮੇਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਟੈਸਟ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੂਜੇ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਬਿਨਾਂ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਏ ਚਲਾਈ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਇਹ ਅਜੇ ਭੀ ਕਿਸੇ ਇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਸਿਰ ਵਿੱਚ ਜੀਊਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਸਿਰਫ਼ ਉਲਝਣ ਨੂੰ ਛੁਪਾ ਦੇਵੇਗਾ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਹੋਰ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ।

ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਨਿਯਮ ਸਧਾਰਨ ਹੈ: ਵਰਕਫਲੋ ਇਕ ਪੇਜ਼ 'ਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਮਝਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਅਤੇ ਇੱਕ ਆਮ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਦੁਹਰਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ।

ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਪਰਖ ਹੈ:

• ਕੀ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰ ਛੋਟੀ ਗਾਈਡ ਨਾਲ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ ਬਿਨਾਂ ਲਗਾਤਾਰ ਮਦਦ ਦੇ ਕੰਮ ਮੁਕੰਮਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ?
• ਕੀ ਇੰਪੁਟ ਸਪਸ਼ਟ ਹਨ ਅਤੇ ਹਰ ਵਾਰੀ ਇੱਕੋ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਇਕੱਤਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ?
• ਕੀ ਹਰ ਹੈਂਡਆਫ਼ ਦਾ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਮਾਲਕ ਹੈ?
• ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹ ਤਿੰਨ ਐਕਸਪਸ਼ਨਾਂ ਪਤਾ ਹਨ ਜੋ ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ?
• ਕੀ ਕਲਾਇੰਟ ਜਾਣਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਸੁਨੇਹਾ ਮਿਲੇਗਾ?

ਜੇ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਨੁਕਤਾ ਅਸਪਸ਼ਟ ਹੈ, ਤਾਂ ਟੂਲ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਰੁਕੋ। ਇੱਕ ਗੰਦੀ ਕਲਾਇੰਟ ਆਨਬੋਡਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸਿਰਫ ਇਸ ਲਈ ਸੁਧਰੇਗੀ ਨਹੀਂ ਕਿ ਹੁਣ ਉਹ ਕਿਸੇ ਫਾਰਮ ਜਾਂ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।

ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਜਿਥੇ ਟੀਮ ਆਨੁਮੋਦਨ ਆਟੋਮੇਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਉਸਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਪੱਕਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੌਣ ਕੰਮ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੇਗਾ, ਕੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰ ਮੰਨਿਆ ਜਾਵੇਗਾ, ਜੇ ਫੀਡਬੈਕ ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਆਵੇ ਤਾਂ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਰ ਚਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ ਕੀ ਦਿਖਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਹ ਵੇਰਵੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਧਾਰਭੂਤ ਲੱਗਦੇ ਹਨ ਪਰ ਇਹੀ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਅਕਸਰ ਅਨੁਮੋਦਨ ਵਰਕਫਲੋ ਦੀਆਂ ਮੁਸ਼ਕਿਲਾਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।

ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਵੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਬਿਲਡ ਪਲੈਟਫਾਰਮ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸਪਸ਼ਟ ਹੋਵੇ। Koder.ai ਚੈਟ ਇੰਟਰਫੇਸ ਤੋਂ ਵੈੱਬ, ਸਰਵਰ ਅਤੇ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਉਸ ਵੇਲੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਉਹ ਵਰਕਫਲੋ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤਣਯੋਗ ਚੀਜ਼ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

ਤੁਹਾਡੇ ਅਗਲੇ ਕਦਮ

ਪੂਰੇ ਸਿਸਟਮ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਨਾ ਕਰੋ। ਉਹ ਇੱਕ ਵਰਕਫਲੋ ਚੁਣੋ ਜੋ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਦੇ ਸਪਸ਼ਟ ਹੈਂਡਆਫ਼ ਹਨ, ਅਤੇ ਜੋ ਹਫਤੇ-ਹਫਤੇ ਉਹੀ ਝੰਝਟ पैदा ਕਰਦਾ ਹੈ। ਚੰਗੀਆਂ ਪਹਿਲੀਆਂ ਚੋਣਾਂ ਵਿੱਚ ਕੋਟਿੰਗ, ਕਲਾਇੰਟ ਆਨਬੋਡਿੰਗ ਜਾਂ ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਅਨੁਮੋਦਨ ਫਲੋ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹਨ।

ਉਸ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਦਸ ਕਦਮ ਜਾਂ ਘੱਟ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਸ ਤੋਂ ਵੱਧ ਦੀ ਲੋੜ ਪੈ ਰਹੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਸੰਭਵ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਜੇ ਵੀ ਬਹੁਤ ਗੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਅਚ੍ਛੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਆਟੋਮੇਟ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ। ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਪੇਜ਼ 'ਤੇ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਸਧਾਰਨ ਭਾਸ਼ਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰ ਬਿਨਾਂ ਮਦਦ ਦੇ ਇਸਨੂੰ ਸਮਝ ਸਕੇ।

ਫਿਰ ਇਸਨੂੰ ਦੋ ਹਫਤਿਆਂ ਲਈ ਹੱਥੋਂ-ਹੱਥ ਚਲਾ ਕੇ ਟੈਸਟ ਕਰੋ।

ਇਹ ਸੁਣਨ ਵਿੱਚ ਢੀਰਾ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਮੈਨੂਅਲ ਟ੍ਰਾਇਲ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਲੋਕ ਕਿੱਥੇ ਅਟਕਦੇ ਹਨ, ਕਿਹੜੇ ਸਵਾਲ ਮੁੜ-ਮੁੜ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਕਿਹੜੀਆਂ ਐਕਸਪਸ਼ਨਾਂ ਅਕਸਰ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਟੈਸਟ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਵਰਕਿੰਗ ਨੋਟ ਰੱਖੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤਿੰਨ ਚੀਜ਼ਾਂ ਹੋਣ:

• ਕੰਮ ਨੂੰ ਸੁਸਤ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਦੇਰੀਆਂ
• ਲੋਕ ਜੋ ਮੁੜ-ਮੁੜ ਪੁੱਛਦੇ ਹਨ ਉਹ ਸਵਾਲ
• ਉਹ ਐਕਸਪਸ਼ਨਾਂ ਜੋ ਆਮ ਫਲੋ ਨੂੰ ਤੋੜਦੀਆਂ ਹਨ

ਉਹ ਲਿਸਟ ਤੁਹਾਡੀ ਅਸਲ специਫਿਕੇਸ਼ਨ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਕਿਸੇ ਵੱਡੇ ਯੋਜਨਾ-ਪੱਤਰ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਕਾਇਮ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲਿਖਿਆ ਗਿਆ ਹੋਵੇ।

ਜਦੋਂ ਫਲੋ ਬੋਰਿੰਗ ਅਤੇ ਅਨੁਮਾਨਯੋਗ ਲੱਗਣ ਲੱਗੇ, ਤਾਂ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਜੋੜੋ। ਇਹ ਉਹ ਸਹੀ ਸਮਾਂ ਹੈ ਇਕ ਸਧਾਰਨ ਆੰਤਰੀਕ ਟੂਲ, ਇੰਟੇਕ ਫਾਰਮ ਜਾਂ ਕਲਾਇੰਟ ਪੋਰਟਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕਦਮ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ Koder.ai ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਸ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਚੈਟ ਤੋਂ ਇੱਕ ਹਲਕੇ-ਫੁਲਕੇ ਐਪ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇ ਬਿਨਾਂ ਪੂਰੇ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਮੈਪ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋשਿਸ਼ ਕੀਤੇ।

ਪਹਿਲਾ ਵਰਜਨ ਛੋਟਾ ਰੱਖੋ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ, ਉੱਨਤ ਪਰਮੇਸ਼ਨ ਜਾਂ ਹਰ ਐਡਜ ਕੇਸ ਦੀ ਲੋੜ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਨਹੀਂ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਐਸਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜੋ ਚਲਾਉਣ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ, ਸਮਝਾਉਣ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ, ਅਤੇ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਹੋਵੇ।

ਇੱਕ ਆਖਰੀ ਚੈੱਕਪਾਇੰਟ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ:

• ਕੀ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਬਿਨਾਂ ਵਾਧੂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਇਸਨੂੰ ਫਾਲੋ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ?
• ਕੀ ਕਲਾਇੰਟ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਕੀ ਹੈ?
• ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੰਮ ਕਿੱਥੇ ਰੁਕ ਰਿਹਾ ਹੈ?
• ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਘੱਟ ਬੈਕ-ਅਤੇ-ਫੋਰਥ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਖਤਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ?

ਜੇ ਉੱਤਰ ਹਾਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਗਲੇ ਵਰਕਫਲੋ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਉਸੇ ਢੰਗ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਓ। ਪੂਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਡਿਜਿਟਾਈਜ਼ ਨਾ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਦੁਹਰਾਏ ਜਾਣ ਯੋਗ ਰਾਹ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰੋ, ਉਸਨੂੰ ਵਰਤਣਯੋਗ ਬਣਾਓ, ਅਤੇ ਉੱਤੇ ਅਗਲਾ ਸੁਧਾਰ ਬਣਾਓ।