11 ਫ਼ਰ 2026·8 ਮਿੰਟ
ਇੰਟੇਕ ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਵਰਕਫਲੋ ਐਪ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ
ਸਿੱਖੋ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਇੱਕ ਇੰਟੇਕ ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਵਰਕਫਲੋ ਐਪ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਹੈ — ਸਿਰਫ਼ ਜਦੋਂ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜ ਮਹਿਸੂਸ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਸਥਿਤੀ ਟਰੈਕਿੰਗ, ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ, ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਐਕਸਪੋਰਟ ਜੋੜੋ।
ਸਿੱਖੋ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਇੱਕ ਇੰਟੇਕ ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਵਰਕਫਲੋ ਐਪ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਹੈ — ਸਿਰਫ਼ ਜਦੋਂ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜ ਮਹਿਸੂਸ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਸਥਿਤੀ ਟਰੈਕਿੰਗ, ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ, ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਐਕਸਪੋਰਟ ਜੋੜੋ।
ਇੱਕ ਸਰਲ ਫਾਰਮ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਲਈ ਵਧੀਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਇਕ ਢੰਗ ਦੇ ਕੇ ਬੇਨਤੀਆਂ ਭੇਜਣ ਦਾ ਰਾਹ ਮਿਲਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬਿਖਰੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਘਟਦੀ ਹੈ। ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਇਹ ਕਾਫ਼ੀ ਸੁਧਾਰ ਜਿੱਸਾ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਮੁੱਦੇ ਸਬਮਿਸ਼ਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਬੇਨਤੀ ਫਾਰਮ ਰਾਹੀਂ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਅਸਲ ਕੰਮ ਈਮੇਲ, ਚੈਟ, ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਿਫਟ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਵੇਰਵੇ ਟ੍ਰੈਕਰ ਵਿੱਚ ਨਕਲ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਦੂਜਾ ਕੋਈ ਮੈਸੇਜ ਵਿੱਚ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਮੈਨੇਜਰ ਵੱਖਰਾ ਲਿਸਟ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਵੇਖ ਸਕੇ ਕਿ ਕਿਹੜੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਇੰਤਜ਼ਾਰ ਵਿੱਚ ਹਨ।
ਉਸ ਵੇਲੇ ਫਾਰਮ ਸਿਸਟਮ ਨਹੀਂ ਰਹਿੰਦਾ। ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਸਾਹਮਣੇ ਦਾ ਦਰਵਾਜ਼ਾ ਬਣ ਕੇ ਰਹਿ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਬੇਨਤੀਆਂ ਨਾਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਟੀਮ ਦੀ ਨਵੀਂ ਲੈਂਡਿੰਗ ਪੇਜ, ਬਜਟ ਮਨਜ਼ੂਰੀ, ਜਾਂ ਸਪੋਰਟ ਮੁੱਦੇ ਲਈ ਫਾਰਮ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਫਾਰਮ ਮੂਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਟੀਮ ਨੂੰ ਫਿਰ ਵੀ ਇਹ ਤੈਅ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੌਣ ਇਸਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਲੈ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਇਹ ਕਿਸ ਸਟੇਜ 'ਤੇ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੀ ਰੁਕਾਵਟ ਹੈ। ਜੇ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੱਸਦੀ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਲੋਕ ਇੱਕੋ ਹੀ ਸਵਾਲ ਬਾਰ-ਬਾਰ ਪੁੱਛਣ ਲਗਦੇ ਹਨ: "What is the status?"
ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਹਿਲੀ ਨਿਸ਼ਾਨੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਵਰਕਫਲੋ ਐਪ ਵਿੱਚ ਵਧਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਫਾਰਮ ਫੇਲ ਨਹੀਂ ਹੋਇਆ — ਇਸਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਦਾ ਕੰਮ ਵੱਧ ਗਿਆ ਹੈ।
ਗਲਤੀ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਇਕੱਠੀ ਹੀ ਜੋੜ ਦੇਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਜਲਦੀ-ਜਲਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ, ਸੂਚਨਾਵਾਂ, ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਅਤੇ ਐਕਸਪੋਰਟ ਸਭ ਇੱਕਠੇ ਜੋੜ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਭਾਰੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਟੀਮ ਨੇ ਇਸ ਢਾਂਚੇ ਦੀ ਲੋੜ ਸਾਬਤ ਕੀਤੀ ਹੋਵੇ। ਹੋਰ ਫੀਲਡ ਆਉਂਦੇ ਹਨ। ਹੋਰ ਕਲਿੱਕ ਆਉਂਦੇ ਹਨ। ਸਧਾਰਣ ਬੇਨਤੀਆਂ ਹੌਲੀ ਮਹਿਸੂਸ ਹੋਣ ਲੱਗਦੀਆਂ ਹਨ।
ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਟੈਸਟ ਦੁਹਰਾਈ गई ਰੁਕਾਵਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਬੇਨਤੀਆਂ ਇਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਥਾਂ ਟਰੈਕ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਲੋਕ ਅਪਡੇਟ ਮੰਗਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਅਸਪਸ਼ਟ ਹੈ, ਜਾਂ ਟੀਮ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੁਬਾਰਾ ਦਰਜ ਕਰਨੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਫਾਰਮ ਸਿਰਫ਼ ਕੰਮ ਦਾ ਇੱਕ ਹਿੱਸਾ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ।
ਉਹੀ ਸਮਾਂ ਹੈ ਵਧਾਉਣ ਦਾ, ਪਰ ਧੀਰਜ ਨਾਲ। ਇੱਕ ਵਾਰਗਾ ਲਾਭਦਾਇਕ ਕਦਮ ਇੱਕ-ਇੱਕ ਕਰਕੇ ਜੋੜੋ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਇੰਟੇਕ ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਵਰਕਫਲੋ ਐਪ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਪਹਿਲੀ ਵਰਜਨ ਫਿਰ ਵੀ ਸਧਾਰਣ ਹੀ ਮਹਿਸੂਸ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਮਦਦ ਮੰਗਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਾ ਪਏ—ਉਹ ਖੁਦ ਖੋਲ੍ਹਕੇ ਭਰਕੇ ਸਬਮਿਟ ਕਰ ਸਕਣ।
ਇਕ ਹੀ ਬੇਨਤੀ ਕਿਸਮ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਖਰੀਦ ਬੇਨਤੀਆਂ, ਛੁੱਟੀਆਂ, ਆਈਟੀ ਮੁੱਦੇ, ਅਤੇ ਵੇਂਡਰ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਨੂੰ ਇੱਕੱਠੇ ਨਾ ਮਿਲਾਓ। ਉਸ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸੰਭਾਲਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਜਿਸ ਨਾਲ ਹੁਣ ਬਹੁਤ ਵੱਧ ਪਿੱਛੇ-ਆਗੇ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੰਗੋ ਜੋ ਲੋਕ ਦਰਅਸਲ ਵਰਤਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਕੋਈ ਫੀਲਡ ਕਦੇ ਵੀ ਅਗਲੇ ਕਦਮ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦਾ, ਤਾਂ ਉਹ ਪਹਿਲੇ ਵਰਜਨ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ।
ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਪਹਿਲਾ ਵਰਜਨ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹ ਰੱਖਦਾ ਹੈ:
ਇਹ ਅਕਸਰ ਵਾਸਤਵਿਕ ਬੇਨਤੀਆਂ ਇਕੱਠੀਆਂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਮਝਣ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਘੱਟ ਹੈ।
ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਸਬਮਿਟ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਰੱਖੋ। ਲੰਬੇ ਫਾਰਮ ਪੂਰਾ ਲੱਗ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਉਹ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਫਾਰਮ ਸਾਫ਼ ਲੇਬਲਾਂ ਨਾਲ ਇੱਕ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਇੱਕ ਉੱਤਮ ਪਰ ਪਰਪੂਰਨ ਫਾਰਮ ਨਾਲ ਜਿਹਨੂੰ ਕੋਈ ਵਰਤਣਾ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦਾ।
ਉਦਾਹਰਨ ਵਜੋਂ, ਜੇ ਟੀਮ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਐਕਸੈਸ ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਇਕੱਠੀਆਂ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ਾਇਦ ਸਿਰਫ਼ ਟੂਲ ਦਾ ਨਾਮ, ਕੌਣ ਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ, ਕਿਉਂ ਲੋੜ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਤੱਕ ਲੋੜ ਹੈ ਇਹੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੋਵੇ। ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਵਹਾਈ-ਕੋਡ, ਮੈਨੇਜਰ ਨੋਟਸ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੋਟਸ, ਅਤੇ ਡਿਪਾਰਟਮੈਂਟ ਕੋਡ ਨਹੀਂ ਚਾਹੀਦੇ ਜਦ ਤੱਕ ਕੋਈ ਹਰ ਵਾਰ ਉਹਨਾਂ ਫੀਲਡਾਂ ਨੂੰ ਵਰਤਦਾ ਨਾ ਹੋਵੇ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ Koder.ai ਵਿੱਚ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਪਹਿਲੀ ਪ੍ਰਾਂਪਟ ਨੂੰ ਨਾਰੋ ਰੱਖੋ। ਇੱਕ ਫਾਰਮ, ਇੱਕ ਸਬਮਿਟ ਫਲੋ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਬੇਸਿਕ ਰਿਕਵੈਸਟ ਲਿਸਟ ਮੰਗੋ। ਇਹ ਐਪ ਨੂੰ ਟੈਸਟ, ਫੀਲਡਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਬਦਲਣਾ, ਅਤੇ ਲੋੜ ਨਾ ਰਹਿਣ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਹਟਾਉਣਾ ਆਸਾਨ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਪਹਿਲੀ ਵਰਜਨ ਦਾ ਮਕਸਦ ਪੂਰਨਤਾ ਨਹੀਂ—ਉਹ ਸਿੱਖਣਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਐਪ ਠੀਕ ਕਰਨਾ, ਸਮਝਾਉਣਾ, ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਅਸਲ ਉਪਯੋਗ ਦੇਖਣ 'ਤੇ ਵਧਾਉਣਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਇਕ ਸਾਫ਼ ਰਾਹ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ: ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਬੇਨਤੀ ਭੇਜਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਟੀਮ ਉਸਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਲੋਕ ਬੇਨਤੀਆਂ ਨੂੰ ਬਿਨਾ ਉਲਝਣ ਦੇ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕੁਝ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ।
ਫਿਰ ਦੇਖੋ ਕਿ ਅਗਲੇ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਕੀ ਲੋਕ ਹਰ ਵਾਰ ਇੱਕੋ ਵਾਂਗ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਦੇ ਹਨ? ਕੀ ਕੋਈ ਵੇਰਵੇ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਮੈਨੂਅਲ ਰਿਮਾਈਂਡਰ ਭੇਜਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਚੈਟ ਵਿੱਚ ਅਪਡੇਟਾਂ ਦਾ ਪਿੱਛਾ ਕਰਦਾ ਹੈ? ਇਹ ਦੁਹਰਾਈ ਗਈ ਆਦਤਾਂ ਦੱਸਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਐਪ ਨੂੰ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਫੀਚਰ ਉਹੀ ਜੋੜੋ ਜਦੋਂ ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ ਸਮੱਸਿਆ ਇੱਕੋ ਹੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਇਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਾਰੀ ਆਵੇ। ਨਾ ਕਿ ਕਿਉਂਕਿ ਕਦੇ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਕਿਉਂਕਿ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਟੂਲ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਲਈ ਜੋ ਟੀਮ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਉਹੀ ਰੁਕਾਵਟ ਆ ਰਹੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਸਮਝਦਾਰ ਕ੍ਰਮ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੁਝ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ:
ਹਰ ਕਦਮ ਕਿਸੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮੈਨੂਅਲ ਕੰਮ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਨਵਾਂ ਫੀਚਰ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦਾ, ਗਲਤੀਆਂ ਘਟਾਉਂਦਾ, ਜਾਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰਦਾ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਉਹ ਇੰਤਜ਼ਾਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇਕ ਉਦਾਹਰਨ ਸੋਚੋ: ਉਪਕਰਣ ਬੇਨਤੀ ਫਾਰਮ। ਪਹਿਲਾਂ, ਐਡਮਿਨ ਟੀਮ ਸਿਰਫ਼ ਬੇਨਤੀਆਂ ਇਕੱਠੀਆਂ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਕੁਝ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਬਾਅਦ, ਲੋਕ ਲੈਪਟਾਪ ਆਰਡਰ ਮਨਜ਼ੂਰ ਹੋਇਆ ਕਿ ਨਹੀਂ ਪੁੱਛਦੇ ਰਹਿੰਦੇ। ਇਹ ਠੀਕ ਸਮਾਂ ਹੈ ਸਥਿਤੀ ਟਰੈਕਿੰਗ ਜੋੜਨ ਦਾ। ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ, ਜੇ ਫਾਇਨੈਂਸ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਰਕਮ ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਬੇਨਤੀਆਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨੀ ਪਏ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਕਦਮ ਜੋੜੋ। ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਨਹੀਂ।
ਇਹ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਰਵੱਈਆ Koder.ai ਵਰਗੇ ਬਿਲਡਰ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਪੈਟਰਨਾਂ ਦੇ ਉਤਪਨ ਹੁੰਦੇ ਹੀ ਫਲੋ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਬਜਾਏ ਕਿ ਸਾਰੀ ਸਿਸਟਮ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਕਰਨ ਦੇ।
ਕਈ ਹਫ਼ਤੇ ਬਾਅਦ ਉਪਯੋਗ ਨੂੰ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ। ਦੇਖੋ ਲੋਕ ਕੀ ਭੇਜਦੇ ਹਨ, ਕੰਮ ਕਿੱਥੇ ਠਹਿਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਿਹੜੇ ਨਿਯਮ ਕਿਸੇ ਨੇ ਨਹੀਂ ਮੰਨੇ। ਉਹ ਸਮੀਖਿਆ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਗਲਾ ਬਦਲਾਅ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
ਜਦੋਂ ਉਹੀ ਸਵਾਲ ਬਾਰ-ਬਾਰ ਆਵੇ: "Did you get my request?" ਜਾਂ "What happens next?" ਤਾਂ ਸਥਿਤੀ ਟਰੈਕਿੰਗ ਜੋੜੋ। ਇੱਕ ਸਰਲ ਫਾਰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਚੰਗਾ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਜਦੋਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਇਕੱਠੀਆਂ ਹੋਣ ਲੱਗਦੀਆਂ ਹਨ, ਲੋਕ ਵਿੱਖਾਈ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਨਿਯਮ ਸਧਾਰਣ ਹੈ: ਜੇ ਅਪਡੇਟਾਂ ਚੈਟ, ਈਮੇਲ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਦੀ ਯਾਦ ਵਿੱਚ ਹੋ ਰਹੀਆਂ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਐਪ ਵਿੱਚ ਲਿਆਓ। ਇਹ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦਾ, ਫਾਲੋ-ਅਪ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਘਟਾਉਂਦਾ, ਅਤੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਦਿਵਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਬਹੁਤ ਛੋਟੇ ਸੈੱਟ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਚਾਰ ਸਥਿਤੀਆਂ ਕਾਫ਼ੀ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ:
ਹਰ ਸਥਿਤੀ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਮਝ ਆਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਦੋ ਲੋਕ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਉਹਨੂੰ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹ ਬਹੁਤ ਅਸਪਸ਼ਟ ਹੈ।
ਸਥਿਤੀ ਵਾਂਗ ਹੀ ਮਾਲਕੀ (ownership) ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਹਰ ਬੇਨਤੀ 'ਤੇ ਦਿਖਾਓ ਕਿ ਅੱਜ ਕੌਣ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਇੱਕ ਟੀਮ। ਬਿਨਾਂ ਮਾਲਕ ਦੇ, ਸਥਿਤੀ ਲੇਬਲ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮਦਦਗਾਰ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਕਿਉਂਕਿ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਕਿ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਕੌਣ ਚਲਾਏ।
ਸਰਲ ਉਦਾਹਰਨ: ਇੱਕ ਟੀਮ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਬੇਨਤੀਆਂ ਫਾਰਮ ਰਾਹੀਂ ਇਕੱਠੀ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ, ਮੈਨੇਜਰ ਈਨਬਾਕਸ ਚੈੱਕ ਕਰਕੇ ਹੱਥੋਂ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦਾ ਸੀ। ਕੁਝ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਬਾਅਦ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਅਪਡੇਟ ਮੰਗਣ ਲੱਗੇ ਅਤੇ ਕੁਝ ਬੇਨਤੀਆਂ ਬੇਹਿਸਾਬ ਛੱਡ ਦਿੱਤੀਆਂ ਗਈਆਂ। ਸਥਿਤੀ ਫੀਲਡ ਅਤੇ ਮਾਲਕ ਜੋੜਨ ਨਾਲ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਉਲਝਣ ਦੂਰ ਹੋ ਗਈ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਜਟਿਲਤਾ ਦੇ।
ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਥਿਤੀ ਲੇਬਲ ਪਹਿਲਾਂ ਨ ਬਣਾਓ। ਦੱਸ ਲੈਂਦੇ ਦਸ ਲੇਬਲ ਸੰਗਠਿਤ ਲੱਗ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਵਾਰੀ ਇਹ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਧੀਰਾ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਟੀਮ ਬੈਠ ਕੇ ਇਹ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਥਾਂ ਕਿ ਇੱਕ ਬੇਨਤੀ "under assessment" ਹੈ ਜਾਂ "pending review" ਵਿੱਚ ਫਸ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਜੇ ਕੋਈ ਬੇਨਤੀ ਸਬਮਿਟ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਮੁਕੰਮਲ ਹੋਣ ਤੱਕ ਕੁਝ ਹੀ ਅਸਲ ਕਦਮਾਂ 'ਚ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਥਿਤੀ ਮਾਡਲ ਵੀ ਛੋਟਾ ਹੀ ਰੱਖੋ।
ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਤਾਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਅਸਲ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇ, ਨਾ ਕਿ ਜਦੋਂ ਟੀਮ ਸਿਰਫ਼ ਹੋਰ ਨਿਯੰਤਰਣ ਚਾਹੁੰਦੀ ਹੋਵੇ। ਜੇ ਹਰ ਬੇਨਤੀ ਆਦਤ ਵਜੋਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਵਾਈ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਐਪ ਧੀਮਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਵਾਸਤਵਿਕ ਸੁਧਾਰ ਦੇ।
ਜਦੋਂ ਨਿਰਣਾ ਮਾਲੀ, ਖਤਰਾ, ਪਹੁੰਚ, ਜਾਂ ਸਾਂਝੇ ਸਾਧਨ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪੈਂਦਾ ਹੋਵੇ, ਤਦੋਂ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਕਦਮ ਜੋੜੋ। ਚੰਗੇ ਉਦਾਹਰਨ ਹਨ: ਨਿਰਧਾਰਤ ਰਕਮ ਤੋਂ ਵੱਧ ਖਰੀਦ, ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਜਾਂ ਐਡਮਿਨ ਟੂਲਾਂ ਲਈ ਐਕਸੈਸ, ਉਸੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਛੁੱਟੀ ਜੋ ਸਟਾਫ਼ਿੰਗ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਕੰਟ੍ਰੈਕਟ ਜਿਹੜੇ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਖਰਚ ਕਰਨ ਨੂੰ ਕਮਿੱਟ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਜੇ ਬੇਨਤੀ ਰੋਟੀਨ ਅਤੇ ਘੱਟ-ਖਤਰਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੇਰੀ ਵਧਾਉਂਦੀ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਲਾਭ ਦੇ। ਐਸੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਫਾਰਮ ਅਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਸਥਿਤੀ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਫ਼ੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਛੋਟੀ ਰੱਖੋ। ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਮਾਲਕ ਤਿੰਨ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਬੰਨ੍ਹਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ ਜਿਹੜੇ ਸੋਚਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਫੈਸਲਾ ਕਿਸ ਨੇ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਜੇ ਬੈਕਅਪ approver ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂੋਂ ਉਸਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਬੇਨਤੀਆਂ ਬੇਸਰਵਾਰ ਨਾ ਰਹਿਣ।
ਇਹ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਕਿਸ ਚੀਜ਼ ਲਈ ਹੈ, ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਹੋਵੇ। ਕੀ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਪੂਰੀ ਬੇਨਤੀ ਲਈ "ਹਾਂ" ਕਹਿ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਬਜਟ ਲਈ, ਤਰੀਖਾਂ ਲਈ, ਜਾਂ ਕੇਵਲ ਅਗਲੇ ਕਦਮ ਲਈ? ਜੇ ਇਹ ਧੁੰਦਲਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਲੋਕ ਅਜਿਹੇ ਚੀਜ਼ਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਉਹ ਮਤਲਬ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਟੀਮ ਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਸਫਾਈ ਨਾਲ ਸੁਧਾਰਨਾ ਪੈਦਾ ਹੈ।
ਫੈਸਲੇ ਨੂੰ ਉਸੇ ਰਿਕਾਰਡ 'ਚ ਦਰਜ ਕਰੋ ਜਿਸ ਬੇਨਤੀ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਐਪ 'ਚ ਦਿਖੋ ਕਿ ਕਿਸਨੇ ਕਦੋਂ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿੱਤੀ ਅਤੇ ਕੋਈ ਨੋਟ ਜੇ ਉਹ ਛੱਡੀ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਚੈਟ ਖੰਗਾਲਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਰਹੇਗੀ।
ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਵਿਵਸਥਾ ਬਹੁਤ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਚੰਗੀ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ: ਛੋਟੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਖਰੀਦ ਤੁਰੰਤ ਰਿਵਿਊ ਤੇ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਵੱਡੀਆਂ ਖਰੀਦਾਂ ਨੂੰ ਇਕ ਮੈਨੇਜਰ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਬੇਨਤੀ, ਟਿੱਪਣੀ, ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਨਿਰਣਾ ਸਭ ਇਕੋ ਰਿਕਾਰਡ 'ਤੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਤਾਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹਨ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਚੀਜ਼ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਲੋੜ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਚੰਗੇ ਉਦਾਹਰਨ ਹਨ: ਬੇਨਤੀ ਬਹੁਤ ਸਮੇਂ ਤੱਕ ਇੰਤਜ਼ਾਰ ਵਿੱਚ ਰਹਿਣੀ, ਕੋਈ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਮਨਜ਼ੂਰ ਜਾਂ ਰੱਦ ਹੋਈ, ਜਾਂ ਕੰਮ ਇੱਕ ਟੀਮ ਤੋਂ ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਤਬਦੀਲ ਹੋਇਆ। ਇਹ ਪਲ ਸਪਸ਼ਟ ਆਗਲਾ ਕਦਮ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਅਲਰਟ ਵਿੱਚ ਫਾਇਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਨਾ ਕਿ ਸ਼ੋਰ।
ਗਲਤੀ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਛੋਟੇ ਅਪਡੇਟ ਲਈ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਣਾ। ਜੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਹਰ ਵਾਰ ਟਾਈਪੋ ਠੀਕ ਕਰਨ, ਟੈਗ ਬਦਲਣ, ਜਾਂ ਆੰਤਰਿਕ ਨੋਟ ਜੋੜਨ 'ਤੇ ਪਿੰਗ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਉਹ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵੀ ਲਾਭਦਾਇਕ ਅਲਰਟ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਲੱਗਦੇ ਹਨ।
ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਨਿਯਮ ਚੰਗਾ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ:
ਐਕਸਪੋਰਟ ਵੀ ਇਸੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਬੱਸ ਇਸ ਲਈ ਕਿ ਉਹ ਲਾਭਦਾਇਕ ਲੱਗਦੇ ਹਨ। ਐਕਸਪੋਰਟ ਉਦੋਂ ਜੋੜੋ ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਵਾਜਬ ਕਾਰਨ ਹੋਵੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਐਪ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਲੈ ਜਾਣ ਦਾ—ਅਕਸਰ ਇਹ ਮੈਨੇਜਰ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਟੀਮ ਦੀ ਫਾਇਨੈਂਸ/ਸਪੋਰਟ/ਕੰਪਲਾਇੰਸ ਲਈ ਹੈ।
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਪੋਰਟ ਜੋੜਦੇ ਹੋ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਛੋਟਾ ਰੱਖੋ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਹਰ ਫੀਲਡ, ਹਰ ਟਿੱਪਣੀ, ਅਤੇ ਹਰ ਸਥਿਤੀ ਬਦਲਾਅ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੁਝ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਡੇਟਾ ਦੀ ਲੜੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਉਹ ਛਾਂਟ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਅਕਸਰ ਇਹ ਕੁਝ ਫੀਲਡ ਕਾਫ਼ੀ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ:
ਕਿਸੇ ਛੋਟੀ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਟੀਮ ਦੀ ਤਸਵੀਰ ਸੋਚੋ ਜੋ ਉਪਕਰਣ ਬੇਨਤੀਆਂ ਸੰਭਾਲ ਰਹੀ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਨਾ ਨਾ ਚਾਹੀਦੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਵੇਰਵਾ ਸੋਧਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਅਲਰਟ ਦੀ ਲੋੜ ਪੈ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਬੇਨਤੀ ਪੰਜ ਦਿਨ ਤੱਕ ਬਿਨਾਂ ਸਮੀਖਿਆ ਦੇ ਰੁਕੀ ਰਹੇ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਡੇਟਾਬੇਸ ਐਕਸਪੋਰਟ ਦੀ ਬਜਾਏ ਵੀਰਲੀ ਫਾਈਲ ਚਾਹੀਦੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤੀ, ਮਾਲਕ, ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਨਤੀਜਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਕਿ ਮੈਨੇਜਰ ਜਲਦੀ ਦੇਰੀਆਂ ਨੂੰ ਵੇਖ ਸਕੇ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ Koder.ai ਵਿੱਚ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਥਾਂ ਸੰਯਮ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਐਕਸਪੋਰਟ صرف انہی حالات میں شامل ਕਰੋ جب لوگ بار-بار انہاں दी माँਗ ਕਰਨ۔
ਇੱਕ ਵਧ ਰਹੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਛੋਟੀ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਟੀਮ ਨੂੰ ਖਰੀਦ ਬੇਨਤੀਆਂ ਸੰਭਾਲਣ ਦਾ ਇਕ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਚਾਹੀਦਾ ਸੀ। ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਪੂਰੇ ਵਰਕਫਲੋ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ। ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਇੱਕ ਸਾਦਾ ਫਾਰਮ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤਾ: ਆਈਟਮ, ਕਾਰਨ, ਲਾਗਤ, ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ-ਤਾਰੀਖ।
ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਹਰੇਕ ਸਬਮਿਸ਼ਨ ਨੂੰ ਹੱਥੋਂ ਚੈੱਕ ਕਰਦੀ ਸੀ। ਉਹ ਵੇਰਵੇ ਦੇਖਦੀ, ਜੇ ਕੁਝ ਘੱਟ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਪੁਛਦੀ, ਅਤੇ ਅਰਜੀਕਰਤਾ ਨੂੰ ਨਤੀਜਾ ਦਿੰਦੀ। ਜਦ ਤੱਕ ਹਰ ਹਫ਼ਤੇ ਕੁਝ ਹੀ ਬੇਨਤੀਆਂ ਆ ਰਹੀਆਂ ਸਨ, ਇਹ ਠੀਕ ਰਿਹਾ।
ਪਹਿਲੀ ਅਸਲ ਸਮੱਸਿਆ ਫਾਰਮ ਨਹੀਂ ਸੀ। ਇਹ ਲਗਾਤਾਰ ਜाँच ਸੀ। ਲੋਕ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜਦੇ ਰਹਿੰਦੇ: "Did you see my request?" ਅਤੇ "Has anything happened yet?"
ਤਾਂ ਟੀਮ ਨੇ ਇਕ ਛੋਟਾ ਬਦਲਾਅ ਕੀਤਾ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਕੁਝ ਸਪਸ਼ਟ ਮੰਚਾਂ ਨਾਲ ਸਥਿਤੀ ਟਰੈਕਿੰਗ ਜੋੜੀ: New, Under review, Approved, ਅਤੇ Ordered. ਇਸ ਨੇ ਦਰਖ਼ਤ ਹੀ ਘਟਾ ਦਿੱਤਾ। ਚੋਣਕਾਰਤਾ ਨੂੰ ਆਪ-ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਮਿਲ ਗਿਆ ਅਤੇ ਰਿਵਿਊ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਨੇ ਇੱਕੋ ਹੀ ਸਵਾਲ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ 'ਚ ਘੱਟ ਸਮਾਂ ਲਾਇਆ।
ਕੁਝ ਮਹੀਨੇ ਬਾਅਦ, ਇੱਕ ਹੋਰ ਪੈਟਰਨ ਨਜ਼ਰ ਆਇਆ। ਛੋਟੀ ਬੇਨਤੀਆਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਮਨਜ਼ੂਰ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਸਨ, ਪਰ ਮਹਿੰਗੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਨੂੰ ਮੈਨੇਜਰ ਦੀ ਸਾਈਨ-ਆਫ਼ ਦੀ ਲੋੜ ਸੀ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਸਭ ਕੁਝ ਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਨਾ ਜੋੜੀ—ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਨਿਰਧਾਰਤ ਰਕਮ ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਵਾਲੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਭੇਜ ਦਿਤੀਆਂ। ਨੀਵਾਂ-ਖਰਚ ਆਈਟਮ ਤੇਜ਼ ਰਸਤਾ ਰੱਖੇ ਗਏ।
ਇਸ ਨਾਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸਧਾਰਣ ਰਹੀ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਬੇਨਤੀਆਂ ਤੁਰੰਤ ਨਿਪਟੇ, ਜਦਕਿ ਵੱਡੀਆਂ ਖਰੀਦਾਂ ਨੂੰ ਵਾਧੂ ਜाँच ਮਿਲ ਗਈ।
ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਸਿਰਫ਼ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਐਕਸਪੋਰਟ ਜੋੜੇ। ਟ੍ਰਿਗਰ ਪ੍ਰਾਇਕਟਿਕ ਸੀ: ਫਾਇਨੈਂਸ ਨੇ ਮੰਗੀ ਮਾਸਿਕ ਰਿਪੋਰਟ purchases by team, amount, and approval status. ਉਸਤੇ ਨਿਰਯਾਤ ਡੇਟਾ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਦੀ ਲੋੜ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰ ਦਿਤਾ।
ਇਹੀ ਸਥਿਰ ਵਧੋਂ ਦਾ ਨਮੂਨਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਫਾਰਮ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਸਿਰਫ਼ ਉਸ ਵੇਲੇ ਸਥਿਤੀ, ਮਨਜ਼ੂਰੀ, ਸੂਚਨਾ, ਜਾਂ ਐਕਸਪੋਰਟ ਜੋੜੋ ਜਦੋਂ ਲੋਕ ਅਸਲ ਦੁੱਖ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨ। ਹਰ ਕਦਮ ਨੇ ਆਪਣੀ ਜਗ੍ਹਾ ਕਮਾਈ।
ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਗਲਤੀ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਜ਼ਰੂਰਤ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਜੋੜ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇ। ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਬੇਨਤੀ ਫਾਰਮ ਉਸ ਵੇਲੇ ਧੀਮਾ, ਉਲਝਣ ਭਰਿਆ, ਅਤੇ ਭਰੋਸਾ ਘੱਟ ਕਰਨ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਲੋਕ ਅਜਿਹੀਆਂ ਫੀਲਡਾਂ ਅਤੇ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖਦੇ ਹਨ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਚਾਹੀਦੇ ਨਹੀਂ।
ਪਹਿਲੀ ਸਮੱਸਿਆ ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਜ਼ਿਆਦਾ ਬਣਾਉਣਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਟੀਮਾਂ ਅਕਸਰ ਹਰੇਕ ਫੀਲਡ ਜੋ ਇੱਕ ਦਿਨ ਲੋੜੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜੋੜ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ: ਬਜਟ, ਡਿਪਾਰਟਮੈਂਟ ਕੋਡ, ਪ੍ਰਾਇਓਰিটি, ਲੀਗਲ ਨੋਟਸ, ਵੇਂਡਰ ਵੇਰਵੇ, ਆਦਿ। ਹਕੀਕਤ ਵਿੱਚ, ਇਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕਈ ਫੀਲਡ ਖਾਲੀ ਰਹਿ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਬੇਕਾਰ ਟੈਕਸਟ ਨਾਲ ਭਰ ਦਿੱਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਸਿਰਫ਼ ਬੇਨਤੀ ਸਬਮਿਟ ਕਰਨ ਲਈ। ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਪਹਿਲਾ ਵਰਜਨ ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਮੰਗਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਲੈਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇ।
ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਇੱਕ ਹੋਰ ਆਮ ਫੰਦ ਹਨ। ਹਰ ਬੇਨਤੀ ਲਈ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲੈਣਾ ਸੁਨੀਹਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਅਕਸਰ ਦੇਰੀ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਕੋਈ ਵਾਸਤਵਿਕ ਨਿਯੰਤਰਣ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ। ਜੇ ਘੱਟ-ਖਤਰਾ ਬੇਨਤੀਆਂ ਨੂੰ ਉਹੀ ਸਾਈਨ-ਆਫ਼ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਜੋ ਮਹਿੰਗੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਨੂੰ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਲੋਕ ਜ਼ਰੂਰਤ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਇੰਤਜ਼ਾਰ ਕਰਨ ਲੱਗਦੇ ਹਨ।
ਸਥਿਤੀ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਵੀ ਜਲਦੀ ਗੜਬੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਟੀਮਾਂ ਲੇਬਲ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਵੇਂ "Open," "Under review," "Pending internal review," "In progress," ਅਤੇ "Being processed," ਅਤੇ ਫਿਰ ਹੈਰਾਨ ਰਹਿ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਕੋਈ ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਅਪਡੇਟ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ। ਚੰਗੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਥੋੜੀਆਂ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ। ਜੇ ਕੋਈ ਨਵਾਂ ਵਿਅਕਤੀ ਦੱਸ ਸਕੇ ਨਾ ਕਿ ਦੱਸ ਸਕੇ ਕਿਸੇ ਵਿੱਚ ਫ਼ਰਕ ਕੀ ਹੈ ਦੱਸਣ ਲਈ ਦੱਸ ਸਕੇ ਦਸ ਸਕੇ ਤ ਤਾਂ ਇਹ ਲਿਸਟ ਬਹੁਤ ਲੰਮੀ ਹੈ।
ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਵੀ ਐਸੇ ਹੀ ਮੁੱਦੇ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਉਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਲੱਗਦੀਆਂ ਹਨ। ਫਿਰ ਹਰ ਸਬਮਿਸ਼ਨ, ਟਿੱਪਣੀ, ਅਪਡੇਟ, ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ ਬਦਲਣ 'ਤੇ ਹਰ ਕੋਈ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਲੋਕ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਾ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਪਲਾਂ ਲਈ ਅਲਰਟ ਭੇਜੋ ਜਿੱਥੇ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਜਿੱਥੇ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਅਪਡੇਟ ਚਾਹੀਦਾ ਹੋਵੇ।
ਐਕਸਪੋਰਟਾਂ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਡਿਫ਼ਾਲਟ ਫੀਚਰ ਵਾਂਗ ਸਮਝਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਹਾਲਾਂਕਿ ਕਿਸੇ ਨੇ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਲਾਇਆ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੱਝਾ ਖਰਚ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ ਪੁੱਛੋ: ਇਹ ਫਾਈਲ ਕੌਣ ਵਰਤੇਗਾ, ਅਤੇ ਇਹ ਕਿਹੜਾ ਫੈਸਲਾ ਸਹਾਰਨ ਦੇਵੇਗੀ? ਜੇ ਸਪਸ਼ਟ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਬਾਅਦ ਲਈ ਛੱਡੋ।
ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਨਿਯਮ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ:
ਹਲਕੀ ਐਪ ਜ਼ਿਆਦਾ ਜਿੱਤਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਲੋਕ ਉਸਨੂੰ ਵਾਕਈ ਵਰਤਦੇ ਹਨ।
ਕਿਸੇ ਨਵੀਂ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਚੈੱਕ ਕਰੋ ਕਿ ਮੌਜੂਦਾ ਵਰਜਨ ਆਪਣਾ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਕਿ ਨਹੀਂ। ਮਕਸਦ ਫੀਚਰਾਂ ਦੀ ਭੀੜ ਨਹੀਂ—ਮਕਸਦ ਅਗਲੇ ਅਸਲ ਰੁਕਾਵਟ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਉਪਯੋਗੀ ਨਿਯਮ ਇਹ ਹੈ: ਜੇ ਕੋਈ ਸਮੱਸਿਆ ਇੱਕ ਵਾਰੀ ਆਏ, ਉਸਨੂੰ ਨੋਟ ਕਰੋ। ਜੇ ਉਹ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿਚ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਆਵੇ, ਤਾਂ ਉਸਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰੋ।
ਜੇ ਫਾਰਮ ਭਰਣ ਲਈ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਹੋਰ ਫੀਲਡ ਜਾਂ ਕਦਮ ਨਾ ਜੋੜੋ—ਪਹਿਲਾਂ ਘੱਟ ਕਰੋ।
ਜੇ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਕਿ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਕੌਣ ਲੈਣਗਾ, ਤਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮਾਲਕੀ ਠੀਕ ਕਰੋ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਸੋਚਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਉਹਨਾਂਨੂੰ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਅਸਲ ਸਮੱਸਿਆ ਇਹ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਬੇਨਤੀਆਂ ਸਾਂਝੇ ਇੰਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਆ ਕੇ ਠਹਿਰ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਕ ਸਰਗਰਮ ਮਾਲਕ ਅਕਸਰ ਹੋਰ ਫੀਚਰਾਂ ਨਾਲੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮੱਸਿਆ ਦੂਰ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਜਦੋਂ ਲੋਕ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਪੁੱਛਦੇ ਹਨ, "What happened to my request?" ਤਾਂ ਸਥਿਤੀ ਟਰੈਕਿੰਗ ਮਦਦਗਾਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਇਹ ਸਵਾਲ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਵਾਰੀ ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਸਥਿਤੀ ਫੀਲਡ ਸਭ ਲਈ ਸਮਾਂ ਬਚਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਇਹ ਘੱਟ ਹੀ ਹੁੰਦਾ, ਤਾਂ ਸਥਿਤੀ ਸ਼ਾਇਦ ਵਾਧੂ ਕੰਮ ਹੋਵੇ।
ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਸਿਰਫ਼ ਉਨ੍ਹਾਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਅਸਲ 'ਹਾਂ' ਜਾਂ 'ਨਾ' ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇ। ਜੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਸਿਰਫ਼ ਆਦਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਨਾਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੌਲੀ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਲਾਭ ਦੇ।
ਐਕਸਪੋਰਟ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਸ ਉਹਨਾਂ ਹਾਲਤਾਂ ਵਿੱਚ ਹੀ ਸਮਝਦਾਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਟੀਮ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਐਪ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਡੇਟਾ ਵਰਤ ਰਹੀ ਹੋਵੇ। ਜੇ ਕੋਈ ਮੈਨੇਜਰ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰ ਨੰਬਰ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਲੈ ਕੇ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਫਾਇਨੈਂਸ ਨੂੰ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਰਿਕਾਰਡ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਐਕਸਪੋਰਟ ਸਹੀ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਕੋਈ ਵੀ ਨਹੀਂ ਮੰਗ ਰਿਹਾ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਬਾਅਦ ਲਈ ਛੱਡੋ।
ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਟੈਸਟ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਕ ਬੇਨਤੀ ਦੀ ਰੀਕਵੇਸਟ ਦੇਖੋ, ਫਿਰ ਇਕ ਟੀਮਮੈਟ ਇਸਨੂੰ ਸੰਭਾਲਦਾ ਵੇਖੋ। ਜੇ ਦੋਹਾਂ ਆਪਣਾ ਹਿੱਸਾ ਰੋਕੇ ਬਿਨਾਂ ਪੂਰਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਅਗਲਾ ਫੀਚਰ ਇੰਤਜ਼ਾਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਬੋਤਲਨੇਕ ਅਕਸਰ ਜਲਦੀ ਹੀ ਸਾਹਮਣੇ ਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਇੰਟੇਕ ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਵਰਕਫਲੋ ਐਪ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਤੋਂ ਛੋਟਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸੋਚਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਐਸਾ ਰਿਕਵੈਸਟ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਚੁਣੋ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਹਰ ਹਫ਼ਤੇ ਹੁੰਦੀ ਹੋਵੇ—ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਬੇਨਤੀ, ਉਪਕਰਣ ਬੇਨਤੀ, ਜਾਂ ਨਵੇਂ ਕਲਾਇੰਟ ਇੰਟੇਕ। ਜੇ ਲੋਕ ਇੱਕੋ ਹੀ ਵੇਰਵਾ ਬਾਰ-ਬਾਰ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਅਕਸਰ ਇਹ ਚੰਗੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਪਹਿਲੀ ਵਰਜਨ ਇਕ ਲੱਖੇ ਨਾਲ ਬਣਾਓ: ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਪਕੜੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਅੱਗੇ ਬਣਾਓ। ਜੇ ਟੀਮ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਬਿਨਾ ਦਰਦ ਮਹਿਸੂਸ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰੀ, ਅਲਰਟ, ਜਾਂ ਐਕਸਪੋਰਟ ਜੋੜੋ। ਇਕ ਛੋਟੀ ਐਪ ਜੋ ਲੋਕ ਵਰਤਦੇ ਹਨ ਉਹ ਕਿਸੇ ਵੱਡੀ ਐਪ ਨਾਲੋਂ ਬੇਹਤਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਅਤੇ ਵਰਕਅਰਾਊਂਡ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ।
ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਰਾਹ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ:
ਇਹ ਆਖਰੀ ਕਦਮ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਥਿਤੀ ਟਰੈਕਿੰਗ ਜੋੜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਦੇਖੋ ਕਿ ਲੋਕਾਂ ਨੇ ਘੱਟ ਅਪਡੇਟ ਮੰਗੀਆਂ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਜੋੜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਦੇਖੋ ਕਿ ਫੈਸਲੇ ਜਲਦੀ ਹੋ ਰਹੇ ਹਨ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਹੋਰ ਇੰਤਜ਼ਾਰ ਪੁਈਂਟ ਬਣਾਇਆ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਜੋੜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਚੈੱਕ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਵਿੱਚ ਘਟੋਟਰੀ ਆਈ ਹੈ ਜਾਂ ਉਹ ਸਿਰਫ਼ ਸ਼ੋਰ ਹੀ ਵਧਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਕਹਿਣਾ ਕਿ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਟੀਮ ਨੇ ਇੱਕ ਮੁਹਿੰਮ ਬੇਨਤੀ ਫਾਰਮ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤਾ। ਦੋ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਦੇ ਬਾਅਦ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਦੇਖਿਆ ਕਿ ਇੱਕੋ ਹੀ ਸਵਾਲ ਆਉਂਦਾ: "Has this been reviewed yet?"। ਇਹ ਸਥਿਤੀ ਫੀਲਡ ਜੋੜਨ ਦਾ ਵਧੀਆ ਕਾਰਨ ਸੀ। ਜੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਸੀ, ਤਾਂ ਐਕਸਪੋਰਟ ਬਾਅਦ ਲਈ ਛੱਡ ਦਿੱਤੇ ਗਏ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਟੈਸਟ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ Koder.ai ਇੱਕ ਪ੍ਰਯੋਗਿਕ ਵਿਕਲਪ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਗੈਰ-ਟੈਕਨੀਕਲ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਸਧਾਰਨ-ਭਾਸ਼ਾ ਚੈਟ ਰਾਹੀਂ ਵੈੱਬ, ਸਰਵਰ, ਜਾਂ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਬੇਸਿਕ ਰਿਕਵੈਸਟ ਫਲੋ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਜਿਵੇਂ-ਜਿਵੇਂ ਅਸਲ ਉਪਯੋਗ ਦਿਸਦਾ ਹੈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਅਗਲਾ ਚੰਗਾ ਕੁਦਮ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਫੀਚਰ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਇਹ ਉਹ ਸਭ ਤੋਂ ਛੋਟਾ ਬਦਲਾਅ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਦੁਹਰਾਈਆਂ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਉਸ ਵੇਲੇ ਬਦਲੋ ਜਦੋਂ ਫਾਰਮ ਹੀ ਪੂਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨਾ ਰਹਿ ਜਾਵੇ। ਜੇ ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਬੇਨਤੀਆਂ ਈਮੇਲ, ਚੈਟ ਅਤੇ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਟਰੈਕ ਹੋ ਰਹੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਫਾਰਮ ਨਹੀਂ—ਇੱਕ ਸਰਲ ਵਰਕਫਲੋ ਐਪ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਉਹੀ ਇੱਕ ਬੇਨਤੀ ਕਿਸਮ ਚੁਣੋ ਜੋ ਬਾਰ-ਬਾਰ ਹੁੰਦੀ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਵੱਧ ਪਿੱਛੇ-ਆਗੇ ਹੁੰਦਾ ਹੋਵੇ। ਚੰਗੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਵਿਕਲਪ ਹਨ: ਉਪਕਰਣ ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ, ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਐਕਸੈਸ, ਸਮੱਗਰੀ ਬੇਨਤੀਆਂ, ਜਾਂ ਖਰੀਦ ਬੇਨਤੀਆਂ।
ਇਸਨੂੰ ਛੋਟਾ ਰੱਖੋ। ਸਿਰਫ਼ ਉਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੰਗੋ ਜੋ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਲੈਣ ਲਈ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ—ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਿਰਲੇਖ, ਮੁੱਖ ਵਿਵਰਣ, ਕਿਸ ਲਈ ਹੈ, ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ-ਤਾਰੀਖ।
ਨਹੀਂ। ਲੰਬੇ ਫਾਰਮ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਗਲਤ ਡੇਟਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਕੋਈ ਫੀਲਡ ਅਗਲੇ ਕਦਮ ਨੂੰ ਬਦਲਦਾ ਹੀ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਉਸਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇ ਵਰਜਨ ਵਿੱਚ ਨਾ ਪਾਓ। ਜੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਲੋੜ ਪੈਣੀ ਦਿੱਸੇ, ਤਾਂ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਸਥਿਤੀ ਟਰੈਕਿੰਗ ਉਸ ਵੇਲੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਲੋਕ ਬਾਰ-ਬਾਰ ਅਪਡੇਟਾਂ ਪੁੱਛਣ ਲੱਗਣ ਜਾਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਧਰੀਆਂ ਰਹਿ ਜਾਣ। ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਸੈੱਟ ਕਾਫ਼ੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: New, In review, Needs info, Done।
ਮਨਜ਼ੂਰियाँ ਉਸ ਵੇਲੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਬਜਟ, ਖਤਰੇ, ਐਕਸੈਸ, ਜਾਂ ਨੀਤੀ ਬਾਰੇ ਅਸਲ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇ। ਜਦੋਂ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਸਿਰਫ਼ ਆਦਤ ਬਣ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੇਰੀ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਫਾਇਦੇ ਦੇ।
ਹਰ ਬੇਨਤੀ 'ਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਦਿਖਾਓ ਕਿ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਕੌਣ ਸੰਭਾਲ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਇਕ ਸਧਾਰਨ "owner" ਫੀਲਡ ਵੀ ਗ਼ੈਰ-ਜਰੂਰੀ ਉਲਝਣ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਹੱਲ ਕਰ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਮੋੜਾਂ 'ਤੇ ਸੂਚਨਾ ਭੇਜੋ ਜਿੱਥੇ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਜਿੱਥੇ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਵੇ। ਵਰਗ: ਦੇਰੀਆਂ, ਫੈਸਲੇ, ਅਤੇ ਹੱਥ-ਬਦਲ। ਛੋਟੀਆਂ ਸੋਧਾਂ ਲਈ ਸੂਚਨਾ ਨਾ ਭੇਜੋ।
ਐਕਸਪੋਰਟ ਉਦੋਂ ਜੋੜੋ ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਇਹ ਡੇਟਾ ਐਪ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਵਰਤਣਾ ਹੁੰਦਾ ਹੋਵੇ—ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ, ਫਾਇਨੈਂਸ, ਜਾਂ ਕੰਪਲਾਇੰਸ ਲਈ। ਐਕਸਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੁਝ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਫੀਲਡ ਹੀ ਰੱਖੋ।
ਇੱਕ ਫਾਰਮ, ਇੱਕ ਸਬਮਿਟ ਫਲੋ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਬੇਸਿਕ ਰਿਕਵੈਸਟ ਲਿਸਟ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। Koder.ai ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪੰਪਟ ਨੂੰ ਤੰਗ ਰੱਖਣ ਨਾਲ ਐਪ ਨੂੰ ਟੈਸਟ ਕਰਨਾ, ਫੀਲਡਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਬਦਲਣਾ, ਅਤੇ ਅਗਲਾ ਫੀਚਰ ਜੋੜਨਾ ਆਸਾਨ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।