08 ਸਤੰ 2025·8 ਮਿੰਟ
ਇਵੈਂਟ, ਕਾਨਫਰੈਂਸ ਜਾਂ ਮੀਟਅੱਪ ਲਈ ਵੈਬਸਾਈਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ
ਇਕ ਐਸਾ ਇਵੈਂਟ ਵੈਬਸਾਈਟ ਬਣਾਉਣ ਦੀਆਂ ਸਿੱਖਿਆਵਾਂ: ਕਿਹੜੇ ਪੰਨੇ ਰੱਖਣੇ, ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਟਿੱਪਸ, ਟਿਕਟਿੰਗ, SEO, ਈਮੇਲ ਫਲੋ ਅਤੇ ਲਾਂਚ ਚੈਕਲਿਸਟ।
ਇਕ ਐਸਾ ਇਵੈਂਟ ਵੈਬਸਾਈਟ ਬਣਾਉਣ ਦੀਆਂ ਸਿੱਖਿਆਵਾਂ: ਕਿਹੜੇ ਪੰਨੇ ਰੱਖਣੇ, ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਟਿੱਪਸ, ਟਿਕਟਿੰਗ, SEO, ਈਮੇਲ ਫਲੋ ਅਤੇ ਲਾਂਚ ਚੈਕਲਿਸਟ।
ਕਿਸੇ ਢਾਂਚੇ-ਚੁਣਾਅ ਜਾਂ ਹੈਡਲਾਈਨ ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਕਿ ਇਸ "ਸਫਲਤਾ" ਦਾ ਕੀ ਮਤਲਬ ਹੈ। ਇਕ ਕਾਨਫਰੈਂਸ ਵੈਬਸਾਈਟ, ਮੀਟਅੱਪ ਵੈਬਸਾਈਟ, ਅਤੇ ਪੇਡ ਵਰਕਸ਼ਾਪ ਪੇਜ—ਹਰ ਇਕ ਲਈ ਵੱਖਰਾ ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਕਾਲ-ਟੂ-ਐਕਸ਼ਨ ਲੋੜੀਦੇ ਹਨ।
ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਫਾਰਮੈਟ ਦਾ ਨਾਮ ਲਿਖੋ: conference, meetup, workshop, webinar, ਜਾਂ hybrid। ਫਿਰ ਮੁੱਖ ਮਕਸਦ ਚੁਣੋ:
ਤੁਹਾਡੇ ਮਕਸਦ ਅਨੁਸਾਰ ਇਹ ਪਤਾ ਲੱਗੇਗਾ ਕਿ тандੂੰਨੂੰ ਪੂਰੀ ਸਾਈਟ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ (ਕਈ ਪੰਨੇ — speakers, venue, policies) ਜਾਂ ਇਕ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਇਵੈਂਟ ਲੈਂਡਿੰਗ ਪੇਜ ਜੋ ਅਹੰਕਾਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਕੇ ਇਕ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਮੋਟ ਕਰੇ।
ਸਾਈਟ ਕਿਸ ਲਈ ਹੈ ਲਿਖੋ (ਪਹਿਲੀ ਵਾਰੀ ਆਉਣ ਵਾਲੇ, ਵਾਪਸ ਆਉਂਦੇ ਹਲਕੇ, ਏਗਜ਼ੇਕਿਊਟਿਵ, ਵਿਦਿਆਰਥੀ, ਸਥਾਨਕ ਡਿਵੈਲਪਰ ਆਦਿ)। ਪੁੱਛੋ: ਉਹ 30 ਸਕਿੰਟ ਵਿੱਚ ਕੀ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨੇ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ?
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਵਿਜ਼ਟਰ ਝਲਕ ਵਿੱਚ ਖੋਜਦੇ ਹਨ:
ਜੇ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀਆਂ ਮਿਲਣ ਵਿੱਚ ਔਖੀਆਂ ਹੋਣ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ conversion ਦਰ ਘਟੇਗੀ—ਚੰਗੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ ਵੀ।
ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਤੋਂ 2–4 ਨੰਬਰ ਟਰੈਕ ਕਰੋ:
ਲਿਖੋ ਕਿ ਹੁਣ ਕੀ ਤਿਆਰ ਹੈ (speaker bios, session titles, venue ਵੇਰਵੇ, partners) ਅਤੇ ਕੀ ਘੱਟ ਹੈ। ਇਹ ਆਖਰੀ ਵੇਲੇ ਖਾਲੀਪਣ ਤੋਂ ਬਚਾਏਗਾ ਜੋ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਰੋਕ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸਾਈਟ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਦੁਹਰਾਈ ਘਟ ਜਾਏਗੀ।
ਇਕ ਲਾਇਨ ਵੀ ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ single-page event landing page ਬਣਾਓਗੇ ਜਾਂ multi-page event website। ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ, SEO, ਅਪਡੇਟ ਕੀਤੀਆਂ ਤੇਜ਼ੀ, ਅਤੇ ਹਾਜ਼ਰੀਆਂ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿਵੇਂ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ single-page landing ਛੋਟੇ ਮੀਟਅੱਪਾਂ, ਸਰਲ ਟਿਕਟਿੰਗ, ਜਾਂ ਸੀਮਿਤ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵੇਰਵੇ ਵਾਲੇ ਇਵੈਂਟਾਂ ਲਈ ਵਧੀਆ ਹੈ। ਇਹ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਬਣਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰ ਰਹਿਣਾ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
Multi-page conference website ਵਧੀਆ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਟਰੈਕਸ, ਕਈ speakers, sponsorship tiers, venue logistics, ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਸਮੱਗਰੀ (ਜਿਵੇਂ আলੱਗ speaker pages) ਹੋਣ।
ਇਕ ਮ praktiਕਲ ਵਿਚਕਾਰਲਾ ਰਾਹ ਹੈ: ਇੱਕ ਲੈਂਡਿੰਗ ਪੇਜ + ਕੁਝ ਸਹਾਇਕ ਪੰਨੇ (Agenda, Speakers, Venue, FAQ)।
ਮੁੱਖ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਪਛਾਣਯੋਗ ਰੱਖੋ:
ਜੇ ਤੁਸੀਂ single page ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਹ anchored sections ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ (ਜਿਵੇਂ /#agenda)। ਜੇ multi-page ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਅਲੱਗ URLs ਹੋਣ।
ਉਪਰਲਾ ਸੈਕਸ਼ਨ ਤੁਰੰਤ ਜਵਾਬ ਦੇਵੇ: “ਮੈਨੂੰ ਆਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?”
ਛੋਟੇ, ਪਾਠਯੋਗ slugs ਵਰਤੋ ਜੋ ਲੋਕ ਚੈਟ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰ ਸਕਣ:
ਲੰਬੇ parameters ਅਤੇ unclear pages ਜਿਵੇਂ /page?id=12 ਤੋਂ ਬਚੋ।
ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਓ ਕਿ ਆਖਰੀ ਗਾਈਡ ~3,000 ਸ਼ਬਦ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਹੋਵੇ। 12 ਸੈਕਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸਧਾਰਣ ਵੰਡ ~200–300 ਸ਼ਬਦ ਹਰ ਇਕ ਹੈ। ਇਹ ਸਮੱਗਰੀ ਪੂਰੀ ਰੱਖਦੀ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਪਾਠਕਾਂ ਨੂੰ ਓਵਰਵਹਲਮ ਕੀਤੇ—ਅਤੇ ਇਹ ਇਸ ਗੱਲ ਵਾਂਗ ਜਿਵੇਂ ਤੁਹਾਡੀ ਇਵੈਂਟ ਸਾਈਟ ਮਹਿਸੂਸ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਤੁਹਾਡੀ ਲੈਂਡਿੰਗ ਪੇਜ ਦਾ ਇੱਕ ਕੰਮ ਹੈ: ਇਕ ਵਿਜ਼ਿਟਰ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਨਿਰਣਯ ਲੈਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨਾ ਕਿ ਇਹ ਇਵੈਂਟ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਹੈ, ਅਤੇ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਵਾਉਣਾ।
ਟੋਪ 'ਤੇ, ਸਧਾਰਨ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਅਵਸ਼ਯਕ ਚੀਜ਼ਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ:
ਸਧਾਰਨ ਸਟ੍ਰਕਚਰ: headline + ਇੱਕ-ਵਾਕੀ ਵੈਲਯੂ + ਮੁੱਖ ਵੇਰਵੇ + CTA ਬਟਨ।
ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਲੇਬਲ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਹਰ ਜਗ੍ਹਾ ਦਹਰਾਓ: “Register”, “Get Tickets”, ਜਾਂ “RSVP.” ਇੱਕੇ ਪੇਜ 'ਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਕਲਪ ਨਾ ਮਿਲਾਓ—"Join", "Sign up", ਅਤੇ "Buy now" ਵਰਗੀਆਂ ਚੀਜਾਂ ਮਿਲਣ ਨਾਲ ਵਿਜ਼ਿਟਰ ਹਟਕੇ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟਿਕਟ ਕਿਸਮਾਂ ਹਨ, ਮੁੱਖ ਬਟਨ ਫਿਰ ਵੀ "Get Tickets" ਕਹਿ ਕੇ pricing ਸੈਕਸ਼ਨ ਤੱਕ ਸਕ੍ਰੋਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ (ਜਾਂ /register ਤੇ ਲਿੰਕ)। ਦੂਜੇ ਕਾਰਵਾਈਆਂ (ਜਿਵੇਂ "View Agenda") ਨੂੰ ਘੱਟ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਦਿੱਖ ਦਿਓ।
urgency ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਸਿਰਫ ਜਦੋਂ ਇਹ ਸਹੀ ਹੋਵੇ:
ਅਜਿਹੀ vague ਦਬਾਅ ਨਾਲ ਬਚੋ ਜਿਵੇਂ “Hurry!” ਜੇ ਕਾਰਨ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਜੇ ਗਿਣਤੀ ਬਦਲਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਪੇਜ ਅਪਡੇਟ ਰੱਖੋ।
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਵਿਜ਼ਟਰ ਪੁੱਛ ਰਹੇ ਹੋਂਦੇ ਹਨ, “ਕੀ ਇਹ legitim ਹੈ?” CTA ਨੇੜੇ trust signals ਜੋੜੋ:
ਕਈ ਲੋਕ ਵਾਪਸ ਆਉਂਦੇ ਹਨ ਸਿਰਫ ਵੇਰਵੇ ਪੁਸ਼ਟ ਕਰਨ ਲਈ। ਉਪਰਲੇ ਨੇੜੇ ਤੇਜ਼-ਪਹੁੰਚ ਲਿੰਕ (ਅਤੇ ਜੇ ਤੁਸੀਂ sticky navigation ਵਰਤੋ ਤਾਂ ਉਥੇ ਵੀ) ਜੋੜੋ:
ਚੰਗੀ ਲੈਂਡਿੰਗ ਪੇਜ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਵਾਸਪਾਤ੍ਰ ਨਿਮੰਤਰਣ ਵਰਗੀ ਮਹਿਸੂਸ ਹੁੰਦੀ ਹੈ: ਸਾਫ਼ ਵੇਰਵੇ, ਇੱਕ ਅਗਲਾ ਕਦਮ, ਅਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫੀ ਪ੍ਰਮਾਣ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਲਾਂਚ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ—ਮੀਟਅੱਪ ਸੀਰੀਜ਼, ਕਾਨਫਰੈਂਸ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਈਟ, ਜਾਂ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰ iteration—ਤੋਹਿਨੂੰ ਉਹ ਟੂਲ ਚਾਹੀਦੇ ਜੋ ਬਿਲਡ ਲੂਪ ਘੱਟ ਕਰਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, Koder.ai ਤੁਹਾਨੂੰ chat ਵਿੱਚ ਦੱਸ ਕੇ event sites ਬਣਾਉਣ ਦਿੰਦਾ ਹੈ (pages, CTAs, agenda layout, forms), ਫਿਰ speakers ਅਤੇ schedules ਦੇ ਬਦਲਣ 'ਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ iteration ਕਰੋ। ਜੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਪੂਰਾ control ਚਾਹੀਦਾ ਹੋਵੇ, ਤੁਸੀਂ source code export ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ custom domain 'ਤੇ deploy ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, snapshots ਅਤੇ rollback ਨਾਲ safer edits ਲਈ।
ਅਜੰਡਾ ਅਕਸਰ event website ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵੇਖਿਆ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਪੰਨਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਲੋਕ ਇਸਨੂੰ "ਪੜ੍ਹ" ਨਹੀਂ ਰਹੇ—ਉਹ ਝਲਕ ਵਿੱਚ ਦੇਖ ਕੇ ਤੈਅ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ: ਕੀ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਕਦੋਂ ਅਤੇ ਮੈਂ ਕਿਹੜੀ ਸੈਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹਾਂ?
ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਈਮਰੀ view ਚੁਣੋ:
ਛੋਟੇ ਇਵੈਂਟ ਲਈ, ਸਧਾਰਣ ਰੱਖੋ: ਇੱਕ ਪੰਨਾ ਜੋ ਸਮਾਂ-ਬਲਾਕ ਸਾਫ਼ ਦਿਖਾਏ ਅਕਸਰ fancy ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਹਰ session ਇੱਕ same ਫੀਲਡ ਵਾਲੇ card ਵਰਗਾ ਦਿਖਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
ਇਹ consistency attendees ਨੂੰ sessions ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨੀ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ।
Online ਜਾਂ hybrid events ਲਈ, ਹਰ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਟਾਈਮਜ਼ੋਨ ਦਿਖਾਓ (ਸਿਰਫ ਉਪਰ ਨਹੀਂ)। ਜੇ ਤੁਸੀਂ multiple time zones ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਪਸ਼ਟ selector ਦਿਓ ਅਤੇ ਚੋਣ ਨੂੰ ਯਾਦ ਰੱਖੋ।
Filters (track, level) ਵੱਡੇ schedule 'ਚ ਹੀ ਮਦਦਦਾਇਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਕੁਝ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਕਲਪ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਐਸੇ ਜ਼ਿਆਦਾ filters ਤੋਂ ਬਚੋ ਜੋ sessions ਨੂੰ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਛੁਪਾ ਦੇਣ।
Schedules ਬਦਲਦੇ ਹਨ। Agenda ਤੇ “Last updated” timestamp ਜੋੜੋ, ਅਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ attendees ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੂਚਿਤ ਕਰੋਗੇ (ਈਮੇਲ, agenda ਪੇਜ ਤੇ ਬੈਨਰ, ਅਤੇ ਛੋਟੀ ਨੋਟ)। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਲੋਕ schedule 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਦੇ ਹਨ—ਚਾਹੇ ਉਹ ਹਿਲੇ-ਡੁਲੇ ਹੀ ਕਿਉਂ ਨਾ ਹੋਵੇ।
Speaker ਅਤੇ session ਪੇਜ ਉਹ ਜਗ੍ਹਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਲੋਕ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਇਵੈਂਟ "ਉਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਹੈ"। ਸਾਫ਼, consistent profiles uncertainty ਘਟਾਉਂਦੇ ਹਨ, agenda ਨੂੰ ਹਕੀਕਤ ਵਾਂਗ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ attendees ਨੂੰ ਇਹ ਭਰੋਸਾ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਸਮੱਗਰੀ ਸਮੇਂ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਏਗੀ।
ਹਰ speaker ਪੇਜ ਇਕੋ ਢਾਂਚੇ ਤੇ ਰੱਖੋ:
ਛੋਟੇ trust signals ਜੋੜੋ: ਪਿਛਲੇ talks, publications, ਜਾਂ personal website—ਸਿਰਫ ਜੇ speaker ਦਿੱਤੇ।
ਹਰ session ਪੇਜ 'ਤੇ ਅਵਸ਼ਯਕ ਵੇਰਵੇ upfront ਰੱਖੋ: time, duration, format (keynote, panel, workshop), level (beginner/intermediate), ਅਤੇ attendees ਨੂੰ ਕੀ ਮਿਲੇਗਾ।
Keynotes ਜਾਂ featured sessions ਨੂੰ "Keynote" badge ਜਾਂ agenda 'ਤੇ featured slot ਨਾਲ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ—ਪਰ ਬਾਕੀ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨਹੀਂ ਛੁਪਾਉਣਾ।
ਛੋਟੀ ਫੀਲਡ ਵੱਡਾ ਅਸਰ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ:
speakers → তাদের sessions ਅਤੇ sessions → speaker pages ਲਿੰਕ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ visitor ਕਦੇ dead end 'ਤੇ ਨਾ ਫਸੇ। ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ event proposals ਲੈ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ CTA ਜਿਵੇਂ “Apply to speak” ਜੋ /call-for-speakers ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ submission form ਨੂੰ ਦਿਖਾਏ ਜੋੜੋ।
ਤੁਹਾਡਾ registration setup ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਦਿਲਚਸਪੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦੀ ਹੈ। ਮਕਸਦ ਸੌਲਾ ਹੈ: ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਠੀਕ ਟਿਕਟ ਚੁਣਨ, ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਜਾਣਨਾ ਕਿ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਕੀ ਹੈ।
ਅਕਸਰ events ਨੂੰ ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਟਿਕਟ ਕਿਸਮਾਂ ਨਾਲ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਨਤੀਜਾ ਮਿਲਦਾ ਹੈ: General, Student, VIP, Early-bird।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ early-bird ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ deadline ਸਪਸ਼ਟ ਦਿਖਾਓ ਅਤੇ "ਮਿਸਟਰੀ ਪ੍ਰਾਈਸਿੰਗ" ਤੋਂ ਬਚੋ। Student tickets ਲਈ ਦੱਸੋ ਕਿ ਛੋਟ ਕੌਣ ਪ੍ਰਮਾਣ ਦਿਖਾਣਾ ਹੈ (ਤੇ ਕਦੋਂ ਮੰਗਿਆ ਜਾਵੇਗਾ)।
ਸਮਾਵਿੱਲੇ ਸਿੱਧੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ ਤਾਂ ਲੋਕ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਲਈ email ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਾ ਪਵੇ। ਇੱਕ ਟਿਕਟ ਵੇਰਵਾ ਇਨ੍ਹਾਂ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇਵੇ:
ਜੇ ਕੁਝ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ workshops ਜਾਂ recordings), ਤਾਂ ਸਪਸ਼ਟ ਲਿਖੋ।
Registration ਕੁਛ ਹੀ ਕਦਮਾਂ ਵਿੱਚ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਬਿਨਾਂ ਅਚਾਨਕ ਐਡ-ਓਨਸ ਦੇ। Processing fees ਹੋਣ 'ਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਦਿਖਾਓ।
ਪーチੀਦਗੀ ਨੀਤੀ / refund ਨੀਤੀ ਦਾ ਲਿੰਕ ਖਰੀਦ ਬਟਨ ਨੇੜੇ ਦਿਓ (ਉਦਾਹਰਨ, /refunds ਜਾਂ /policies) ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟ ਕਰੋ ਕਿ ਇਵੈਂਟ ਤਾਰੀਖ਼ ਬਦਲਣ 'ਤੇ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ।
ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਬਾਦ ਤੁਰੰਤ confirmation email ਭੇਜੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ: ticket ਵੇਰਵੇ, ਰਸੀਦ, attendee info edit ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ, ਅਤੇ ਜੇ email ਨਹੀਂ ਮਿਲੀ ਤਾਂ ਕੀ ਕਰਣਾ ਹੈ—ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੇ।
ਭੁਗਤਾਨ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। checkout ਨੇੜੇ ਇੱਕ ਦਿੱਸਣ-ਯੋਗ “Billing help” contact (email ਜਾਂ ਛੋਟਾ form) ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਆਮ response time ਦੱਸੋ। ਇਹ abandonded purchases ਘਟਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਟਿਕਟਾਂ ਨੂੰ newsletters, partners, ਜਾਂ ads ਰਾਹੀਂ ਪ੍ਰੋਮੋਟ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ticket links 'ਤੇ UTM parameters ਜੋੜੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਮਾਪ ਸਕੋ ਕਿ ਕਿਹੜੇ campaign registrations ਲੈ ਆ ਰਹੇ ਹਨ (ਉਦਾਹਰਨ ?utm_source=newsletter&utm_campaign=earlybird).
ਲੋਕ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਆ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ ਲੋਜਿਸਟਿਕਸ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ। ਜੇ "ਕਿੱਥੇ" ਤੇ "ਕਿਵੇਂ" ਘੁੱਲ-ਪਸੰਦ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਝਿਜਕਦੇ ਹਨ—ਜਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ email ਕਰਦੇ ਹਨ। ਚੰਗਾ venue + travel ਸੈਕਸ਼ਨ ਇੱਕ ਥਾਂ 'ਤੇ ਪ੍ਰੈਕਟਿਕਲ ਸਵਾਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਮੀਦਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਸਰਲ, copy-and-paste-ਯੋਗ ਵੇਰਵੇ ਦਿਓ:
ਜੇ venue ਲਭਣਾ ਔਖਾ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਛੋਟਾ “ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਵੇਖੋਗੇ” ਵਰਣਨ ਜੋੜੋ (ਉਦਾਹਰਨ, “enter through the glass atrium next to Building B”).
Accessibility ਵੇਰਵੇ ਭਰੋਸਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ—ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਉਹ ਨਿੱਜੀ ਹੋਣ।
ਉਹ ਦਿਖਾਓ ਜੋ ਉਪਲਬਧ ਹੈ ਅਤੇ ਜੋ ਨਹੀਂ:
ਜੇ accommodations ਲਈ advance notice ਲੋੜੀਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਪਸ਼ਟ ਦੱਸੋ ਅਤੇ contact method ਦਿਓ (ਉਦਾਹਰਨ, “Email us by May 10”).
Hotel ਅਤੇ travel tips ਸਿਰਫ ਓਦੋਂ ਹੀ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ hotels ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, “last updated” ਮਿਤੀ ਜੋੜੋ ਅਤੇ ਸਮੇਂ-ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਕੀਮਤ ਦਾਅਵੇ ਤੋਂ ਬਚੋ। ਇੱਕ ਛੋਟੀ "Getting here" ਲਿਸਟ ਲੰਮੀ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ।
Streaming ਲਈ ਸਪਸ਼ਟ ਨਿਯਮ ਰੱਖੋ: links ਕਿੱਥੇ ਵੇਖਣਗੇ, ਕੀ personalized ਹਨ, ਅਤੇ ਕਿਸ tech ਦੀ ਲੋੜ (browser, bandwidth, time zone ਨੋਟ)। ਜੇ access registration ਮੰਗਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਦੱਸੋ।
ਛੋਟਾ safety ਨੋਟ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ full policy ਦਾ reference ਦਿਓ: /code-of-conduct. ਦੱਸੋ onsite ਕਿਸ ਨੂੰ contact ਕਰਨਾ ਹੈ ਮਦਦ ਲਈ।
ਇਹ “support” ਪੰਨੇ ਅਕਸਰ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੋਈ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰੇ, sponsor ਬਣੇ, ਜਾਂ ਬਾਉਂਸ ਕਰ ਜਾਏ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ header ਜਾਂ footer ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਲੱਭਣਯੋਗ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਏਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਲਿਖੋ ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਅਸਲ email ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ—ਸਪਸ਼ਟ, ਨਿਰਧਾਰਤ, ਅਤੇ ਤਾਜ਼ਾ।
ਅਨੁਮਾਨ ਨਾ ਲਗਾਓ। inbox messages, DMs, ਅਤੇ ਪਿਛਲੇ ਸਾਲ ਦੇ comments ਤੋਂ ਸਵਾਲ ਖਿੱਚੋ। ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ:
ਲੋੜ ਵੇਲੇ deeper pages ਨੂੰ reference ਕਰੋ (ਉਦਾਹਰਨ, /terms ਜਾਂ /code-of-conduct), ਪਰ FAQ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਪੜ੍ਹਨ ਯੋਗ ਰੱਖੋ।
ਇੱਕ ਮੁੱਖ contact method (form ਜਾਂ email) ਦਿਓ ਅਤੇ ਉਮੀਦਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰੋ: “We reply within 2 business days.” ਜੇ relevant ਹੋਵੇ ਤਾਂ urgent day-of issues ਲਈ ਵੱਖਰਾ ਵਿਕਲਪ (ਉਦਾਹਰਨ, event week ਦੌਰਾਨ ਦਿਖਾਇਆ ਜਾਣ ਵਾਲਾ phone number) ਦਿਓ।
Sponsor section ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ:
ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਇੱਕ compact media kit ਨਾਲ downloadable logo files, ਛੋਟਾ event description, ਅਤੇ ਕੁਝ approved photos /media-kit 'ਤੇ ਜੋੜੋ।
Policies ਤਾਂ ਹੀ ਭਰੋਸਾ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦ ਉਹ ਸਹੀ ਹੋਣ। ਬਿਆਨਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਰੱਖੋ, ਉਹ ਗਾਰੰਟੀ ਤੋਂ ਪਰੇ ਰਹਿਣ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕੰਟਰੋਲ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ (ਜਿਵੇਂ “no schedule changes”), ਅਤੇ ensure ਕਰੋ ਕਿ refund, privacy, ਅਤੇ conduct policies ਉਹੀ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਅਮਲ ਕਰੇਗੀ।
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ attendees ਫ਼ੋਨ ਤੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਈਟ ਲੱਭਦੇ ਹਨ—ਅਕਸਰ ਕਮਿਊਟਿੰਗ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਮੀਟਿੰਗ ਵਿਚਕਾਰ, ਜਾਂ ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਮੱਧ ਵਿੱਚ। ਜੇ ਪੇਜ slow, ਕ੍ਰੈਂਪਡ, ਜਾਂ ਪੜ੍ਹਨ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਵੇਰਵੇ ਖੋਜਣ ਲਈ ਨਹੀਂ ਰਹਿਣਗੇ; ਉੱਠ ਕੇ ਚਲੇ ਜਾਣਗੇ।
ਟੰਬ-ਉਪਯੋਗ ਬਟਨ ਵਰਤੋ। ਮੁੱਖ actions ਲਈ بڑے, ਟੈਪ-ਫ੍ਰੇਂਡਲੀ ਬਟਨ ਵਰਤੋ: Register, View agenda, Get directions। ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਛੋਟੇ ਰੱਖੋ, ਪਾਠ ਆਕਾਰ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ spacing ਛੱਡੋ ਤਾਂ ਪੇਜ ਭਰਿਆ ਨਾ ਲੱਗੇ।
ਛੋਟੇ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਹਰ ਸੈਕਸ਼ਨ ਇੱਕ ਸਵਾਲ ਦਾ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਜਵਾਬ ਦੇਵੇ (ਇਹ ਕੀ ਹੈ? ਕਦੋਂ/ਕਿੱਥੇ? ਕਿਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਹੈ?)।
ਚੰਗੀ accessibility conversions ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਲਿਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਫੋਂਟ ਅਸਾਨ ਪੜ੍ਹਨ ਯੋਗ ਚੁਣੋ, ਛੋਟਾ ਪਾਠ ਨਹੀਂ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਰੰਗ contrast ਸਖਤ ਰੱਖੋ—ਖਾਸ ਕਰਕੇ links, buttons, ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਵੇਰਵਿਆਂ ਲਈ।
ਪਿਛੋਕੜ ਚਿੱਤਰਾਂ 'ਤੇ ਪਾਠ ਨਾਲ ਇਕੱਠੇ ਹੋਣ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ। ਜਦ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਅਸਲ ਫੋਟੋਜ਼ ਵਰਤੋ (venue, previous events, speakers), ਪਰ ਪਾਠ ਖੇਤਰ ਸਾਫ਼ ਰੱਖੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚਿੱਤਰ 'ਤੇ ਪਾਠ ਰੱਖਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ overlay ਪਾਓ ਤਾਂ copy ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਰਹੇ।
Speed ਇੱਕ ਫੀਚਰ ਹੈ। images compress ਕਰੋ, heavy scripts ਸੀਮਤ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਹਰ ਸਫ਼ੇ ਤੇ ਪੰਜ ਵੱਖ-ਵੱਖ widgets ਲੋਡ ਨਾ ਕਰੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ maps, videos, ਜਾਂ social feeds embed ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹ صرف ਤਦ ਲੋਡ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਕੋਈ "Show" 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੇ।
Quick checkpoints:
Registration ਅਤੇ contact forms mobile 'ਤੇ ਆਸਾਨ ਮਹਿਸੂਸ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਸਿਰਫ਼ ਜ਼ਰੂਰੀ fields ਮੰਗੋ, autofill-friendly inputs ਵਰਤੋ (name, email, phone), ਅਤੇ error messages field ਦੇ ਨੇੜੇ ਦਿਖਾਓ। ਜੇ ਹੋ ਸਕੇ ਤਾਂ ticket purchases ਲਈ “copy attendee info” option ਦਿਓ ਤਾਂ re-typing ਘਟੇ।
Search ਅਤੇ social ਅਕਸਰ ਉਹ ਰਸਤੇ ਹਨ ਜਿਹੜੇ ਨਵੇਂ attendees ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਲਿਆਂਦੇ ਹਨ। ਕੁਝ ਫੋਕਸਡ settings ਤੁਹਾਡੇ event ਸਾਈਟ ਨੂੰ ਅਸਾਨੀ ਨਾਲ ਮਿਲਣਯੋਗ ਅਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨਯੋਗ ਬਣਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ—بਿਨਾਂ ਇਸਨੂੰ technical ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬਣਾਏ।
ਮੁੱਖ ਪੰਨਿਆਂ (ਖਾਸ ਕਰਕੇ main landing page) 'ਤੇ ਇਹ ਬੁਨਿਆਦੀ ਗੱਲਾਂ ਕਰੋ:
ਉਹ phrases ਕੁਦਰਤੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ copy ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ:
ਆਪਣੇ developer (ਜਾਂ platform) ਨੂੰ ਕਹੋ structured data ਜੋੜਨ ਲਈ ਤਾਂ Google ਤੁਹਾਡੀਆਂ pages ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਮਝ ਸਕੇ:
ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਯਾਦ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ—ਸਿਰਫ਼ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਵੇਰਵੇ ਪੇਜ ਨਾਲ ਮਿਲਦੇ ਹਨ।
Open Graph ਅਤੇ Twitter/X metadata ਸੈਟ ਕਰੋ ਤਾਂ shared links ਵਧੀਆ ਦਿਖਣ:
Backlinks SEO ਅਤੇ referral traffic ਲਈ ਮਦਦਗਾਰ ਹਨ। ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਕਿ mentions ਮਿਲਣ:
ਇਕ ready-to-copy blurb ਅਤੇ canonical page (ਉਦਾਹਰਨ, /tickets ਜਾਂ main landing page) ਦਿਓ ਤਾਂ links consistent ਰਹਿਣ。
ਇੱਕ ਚੰਗੀ event website "Thanks for registering" 'ਤੇ ਖਤਮ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ। ਸਪਸ਼ਟ, ਸਮੇਂ-ਸਿਰ communications support requests ਘਟਾਉਂਦੇ ਹਨ, no-shows ਘਟਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ attendees ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਇੱਕ ਮੁਢਲਾ sequence ਬਣਾਓ ਜੋ ਹਰ event ਲਈ ਦੁਹਰਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ:
ਲਾਂਚ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ templates ਲਿਖ ਲਓ ਤਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਝਟਪਟ ਨਾ ਰਹਿਣ। ਹਰ email ਇੱਕ ਮੁੱਖ goal ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ CTA ਰੱਖੇ।
ਕਈ attendees ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਆਉਣਗੇ ਜਦੋਂ event ਉਨਾਂ ਦੇ calendar 'ਤੇ ਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਜੇ schedule ਬਦਲਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ explicit ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੱਸੋ ਅਤੇ updated calendar file resend ਕਰੋ।
ਹਰ ਰੋਜ਼ post ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ—ਸਿਰਫ਼ predictable milestones। ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ content schedule:
ਹਰ update ਸੰਬੰਧਤ ਸਫ਼ੇ ਨੂੰ ਲਿੰਕ ਕਰੇ—homepage ਨੂੰ ਨਹੀਂ। ਉਦਾਹਰਨ, speaker announcement speaker page ਤੇ ਲੈ ਜਾਵੇ, agenda update schedule ਸੈਕਸ਼ਨ ਤੇ ਲੈ ਜਾਵੇ।
ਜੇ tickets sell out ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇੱਕ waitlist ਜੋੜੋ ਅਤੇ ਉਮੀਦਾਂ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ:
ਇਸ ਨਾਲ inbox chaos ਘਟਦਾ ਹੈ ਅਤੇ demand organized ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।
For a practical promotion plan, see /blog/event-marketing-checklist. If you’re choosing tools for email + ticketing, compare options on /pricing.
ਸੁਚੱਜੀ ਲਾਂਚ "ਸਾਈਟ ਖਤਮ ਹੋਣ" ਬਾਰੇ ਨਹੀ—ਇਹ surprises ਹਟਾਉਣ ਬਾਰੇ ਹੈ। ਲਾਂਚ ਦਿਹਾੜਾ rehearsal ਵਾਂਗ ਲਓ: ਹਰੇਕ path ਤੱਕ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜੋ ਇਕ ਅਸਲ attendee ਲਏਗਾ, ਪਹਿਲੇ ਵਿਜ਼ਿਟ ਤੋਂ confirmation email ਤੱਕ।
ਲਿੰਕ ਸ਼ੇਅਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੇਜ ਚੈੱਕ:
ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਟਰੈਕ:
ਇਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੀ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜਦ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ copy, pricing, ਜਾਂ CTAs badal ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ tracking ਜਾਂ marketing pixels ਵਰਤਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਜਿੱਥੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ cookie notice ਜੋੜੋ ਅਤੇ ਇਹ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਇਕਠਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਕਿਉਂ। ਆਪਣੀ privacy policy footer ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ।
ਇੱਕ ਛੋਟਾ “On the day” block (ਜਾਂ dedicated page) ਜੋੜੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ:
Photos, slides, ਅਤੇ recordings (permissions ਨਾਲ) publish ਕਰੋ, ਫਿਰ event ਤਾਜ਼ਾ ਹੋਣ 'ਤੇ ਛੋਟੀ survey ਭੇਜੋ। ਆਖਿਰ ਵਿੱਚ ਇਹੀ URL ਅਗਲੇ ਸਾਲ ਲਈ ਰੱਖੋ: dates update ਕਰੋ, SEO value ਬਣੀ ਰਹੇ, ਅਤੇ "Last year’s highlights" ਸੈਕਸ਼ਨ ਜੋੜੋ ਤਾਂ ਅਗਲੀ ਐਡੀਸ਼ਨ ਲਈ ਭਰੋਸਾ ਬਣੇ।
Event sites ਬਰਾਰ ਬਦਲਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ—ਨਵੇਂ speakers, room swaps, sponsor updates, pricing changes। ਜੋ stack ਤੁਸੀਂ ਵਰਤਦੇ ਹੋ, ਉਹ quick publishing ਅਤੇ rollback support ਕਰੇ। Platforms ਜਿਵੇਂ Koder.ai snapshots ਅਤੇ rollback ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਜੋ last-minute updates ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ practical safety net ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ।
Start by defining the event type (conference, meetup, workshop, webinar, hybrid) and choosing one primary goal:
That goal determines your CTA, what content must be prominent, and whether you need a single landing page or multiple pages.
Use a single-page landing page when the event is small, the agenda is simple, and you want one focused action (RSVP or tickets).
Use a multi-page site when you have multiple tracks, many speakers, detailed logistics, or sponsorship packages.
A common middle ground is a landing page plus a few supporting pages like /agenda, /speakers, /venue, and /faq.
Make these details easy to spot near the top:
If visitors can’t find value, date/location, and cost quickly, conversions drop.
Pick one clear CTA label and repeat it everywhere (button, nav, sticky header, footer). Good options are Register, Get Tickets, or RSVP.
If you need a secondary action (like viewing the agenda), keep it visually less prominent so it doesn’t compete with the main conversion goal.
Use urgency only when it’s specific and verifiable, such as:
Avoid vague pressure (“Hurry!”) if you can’t keep it accurate—nothing hurts trust faster than outdated numbers or fake scarcity.
Treat the agenda like a scan-first document. Use consistent session “cards” with:
For online/hybrid events, show the time zone next to every time, not just once at the top.
Use a consistent speaker template:
Cross-link speakers → sessions and sessions → speakers so visitors never hit a dead end.
Keep ticket options minimal (e.g., General, Student, VIP, Early-bird) and explain inclusions in plain language (food, workshops, recordings, swag).
Make checkout predictable:
/refunds)Also add a visible “Billing help” contact near checkout to reduce abandoned purchases.
Include copy-and-paste-friendly logistics:
If accommodations require advance notice, say exactly how and by when (with a clear contact method).
Focus on practical basics:
/tickets, /agenda, /speakersFor measurable impact, track conversions (visits → registrations), key button clicks, and traffic sources.