ਜਿਮ ਅਤੇ ਇਮਾਰਤਾਂ ਲਈ ਖੋਇਆ-ਮਿਲਿਆ ਬੋਰਡ: ਸਧਾਰਨ ਸੈਟਅਪ

ਜਿਮ ਅਤੇ ਇਮਾਰਤਾਂ ਵਿੱਚ ਖੋਇਆ-ਮਿਲਿਆ ਬੋਰਡ ਕਿਉਂ ਮਦਦਗਾਰ ਹੈ

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਫਰੰਟ ਡੈਸਕ ਚਲਾਉਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਅਣਜਾਣ ਆਈਟਮ ਕਿੰਨੀ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਇਕੱਠੇ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਟਰੇਡਮਿਲਾਂ ਕੋਲ ਪਾਣੀ ਦੀਆਂ ਬੋਤਲਾਂ ਛੱਡੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਚਾਬੀਆਂ ਲਾਕਰ ਰੂਮਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਲੁੱਟ ਜਾਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਪੈਕੇਜ ਰੂਮ ਬਿਨਾਂ ਲੈਏ ਹੋਏ ਡਿਲਿਵਰੀਆਂ ਲਈ ਭਰ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਤਰੀਕੇ ਬਿਨਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਦੇ, ਇਹ ਢੇਰ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਇਕ ਅਨੁਮਾਨੀ ਖੇਡ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਅਧਿਕাংশ ਜਗ੍ਹਾ ਚੰਗੇ ਇरਾਦਿਆਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਕੋਈ ਆਈਟਮ ਕਾਊਂਟਰ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਦੂਜਾ ਸਟਾਫ ਮੈਂਬਰ ਇਸਨੂੰ ਦਰਾਜ਼ ਵਿੱਚ ਰੱਖ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਇਹ ਇਕ ਬਕਸੇ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟੀ ਲਈ ਚਲਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਫਿਰ ਉਹੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਮੁੜ ਮੁੜ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ: ਆਈਟਮ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵਰਣਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਮਿਲਦੇ-ਜੁਲਦੇ ਆਈਟਮ ਮਿਲਾ ਦਿੱਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਇਕੋ ਆਈਟਮ ਦੋ ਵਾਰੀ ਲੌਗ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਸਮਾਂ ਖੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਲਾਸ਼ ਵਿੱਚ। ਜਦ ਉੱਤਰ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਬਦਲਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਗਾਹਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹਨ।

ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਖੋਇਆ-ਮਿਲਿਆ ਬੋਰਡ ਇਸਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਯਾਦ ਨੂੰ ਸਾਂਝੇ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਜਦ ਹਰ ਮਿਲੀ ਚੀਜ਼ ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਫੋਟੋ ਅਤੇ ਕੁਝ ਸਥਿਰ ਵੇਰਿਆਂ ਨਾਲ ਪੋਸਟ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਪੱਕਾ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੀ ਹੈ, ਕਦੋਂ ਮਿਲਿਆ ਸੀ, ਅਤੇ ਕਿੱਥੇ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਫੋਟੋਆਂ ਵਿਰੋਧ ਘਟਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਨਿ਩ਗੇ ਪਛਾਣ-ਨਿਸ਼ਾਨ ਜਿਵੇਂ ਸਟਿਕਰ, ਬ੍ਰਾਂਡ ਨਿਸ਼ਾਨ, ਵਿਲੱਖਣ ਕੀਚੇਨ ਜਾਂ ਕੇਸ 'ਤੇ ਖਰੋਚ ਪਕੜ ਲੈਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਨੂੰ ਗਲਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਆਈਟਮ ਦਾਅਵਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਣਾ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸੱਚਾ ਮਾਲਕ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਆਪਣੀ ਚੀਜ਼ ਪਛਾਣ ਸਕਦਾ ਹੈ।

"ਦਾਅਵਾ ਕੀਤਾ" ਦਾ ਮਤਲਬ ਸਿਰਫ਼ "ਕਿਸੇ ਨੇ ਕਿਹਾ ਇਹ ਉਸਦੀ ਹੈ" ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ। ਇਹ ਮਤਲਬ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਆਈਟਮ ਵਾਪਸ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਅਤੇ ਸੌਂਪਣਾ ਪੂਰਾ ਹੋ ਗਿਆ। ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਆਦਤ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਚੈਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੀ ਦਾਅਵਾ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ ਜੋ ਪੋਸਟ ਨਾਲ ਮਿਲਦਾ ਹੋਵੇ, ਜਿਵੇਂ ਫੋਨ ਖੋਲ੍ਹਣਾ, ਕੀਚੇਨ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਨਾ, ਜਾਂ ਜੈਕੇਟ ਦਾ ਸਾਈਜ਼ ਅਤੇ ਬ੍ਰਾਂਡ ਮਿਲਾਉਣਾ।

ਟਾਈਮ ਦੇ ਨਾਲ, ਬੋਰਡ ਰੂਪ-ਰੂਪ ਵੀ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਵੇਖੋਗੇ ਕਿ ਕਿਸ ਖੇਤਰ ਤੋਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਖੋਈਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਆ ਰਹੀਆਂ ਹਨ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਈਨਜ ਜਾਂ ਰੁਟੀਨ ਠੀਕ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਢੇਰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਹਰ ਮਿਲੀ ਆਈਟਮ ਪੋਸਟ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਪੋਸਟ ਮਾਲਕ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਆਈਟਮ ਜਲਦੀ ਪਛਾਣਨ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਏ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਵਿੱਚ। ਚਾਹੇ ਤੁਸੀਂ ਕਾਗਜ਼ੀ ਬੋਰਡ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਡਿਜਿਟਲ, ਮੁੱਖ ਗੱਲ ਹਰ ਵਾਰੀ ਇੱਕੋ ਫਾਰਮੈਟ ਵਰਤਣਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਆਈਟਮ ID ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਇਹ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਲਈ ਖੰਭ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ: ਸਟੋਰੇਜ ਲੇਬਲ, ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਵਾਪਸੀ ਰਿਕਾਰਡ। ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਫਾਰਮੈਟ ਜਿਵੇਂ GYM-041 (ਜਾਂ BLDG-041) ਚੰਗਾ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸੇ ID ਨੂੰ ਆਈਟਮਬੈਗ ਜਾਂ ਸਟਿਕਰ 'ਤੇ ਲਗਾਓ।

ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇਹ ਲਿਖੋ:

• ਆਈਟਮ ID (ਫਿਜ਼ੀਕਲ ਲੇਬਲ ਨਾਲ ਮੇਲ ਹੋਵੇ)
• ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕੁਝ ਸਪਸ਼ਟ ਵੇਰਵੇ (ਬ੍ਰਾਂਡ, ਰੰਗ, ਸਾਈਜ਼, ਵਿਲੱਖਣ ਨਿਸ਼ਾਨ)
• ਕਿੱਥੇ ਮਿਲਿਆ (ਕਮਰਾ, ਮੰਜ਼ਿਲ, ਲਾਕਰ ਨੰਬਰ, ਬੈਂਚ ਖੇਤਰ)
• ਕਦੋਂ ਮਿਲਿਆ (ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਸਮਾਂ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਿਫਟ ਟਰੈਕ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜ਼ਿਕਰ)
• ਹਾਲਤ ਨੋਟਸ (ਸਾਫ਼, ਗਿੱਲਾ, ਕ੍ਰੈਕਡ ਸਕਰੀਨ, ਕੋਈ ਹਿੱਸਾ ਗੁੰਮ)

ਸਥਾਨ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। "ਅਪਰ ਮੰਜਿਲ" ਅਸਪੱਸ਼ਟ ਹੈ, ਪਰ "2nd floor treadmill row, near treadmill 7" ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ। "ਕਲ" ਤਸਦੀਕ ਕਰਨਾ ਔਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ "Jan 21, 6:10 pm" ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਕੈਮਰਿਆਂ ਜਾਂ ਕਲਾਸ ਸ਼ਡਿਊਲ ਚੈੱਕ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਵੇਰਵਾ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਬੇਕਾਰ ਨਹੀਂ। ਉਹ ਨਿਸ਼ਾਨ ਦਿੱਤੇ ਜਾਣ ਜੋ ਲੋਕ ਬਿਨਾਂ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੱਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰ ਸਕਣ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ID ਕਾਰਡ ਦੇ ਪੂਰੇ ਨਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਦੀ ਥਾਂ, ਲਿਖੋ: "ਵਾਲਿਟ ਨਾਲ ID (ਨਾ-ਰੱਖਿਆ), ਕਾਲਾ ਸਿਲਾਈ, ਛੋਟਾ ਤਾਰੇ ਵਾਲਾ ਕੀਚੇਨ।"

ਜੇ ਆਈਟਮ ਇੱਕ ਸੈੱਟ ਹੈ ਤਾਂ ਇੱਕ ਪੋਸਟ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ ਪਰ ਸਮੱਗਰੀ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰੋ। Earbuds ਆਮ ਸਮੱਸਿਆ ਹਨ: ਲਿਖੋ "left only", "right only" ਜਾਂ "pair in case"। ਚਾਬੀਆਂ ਲਈ ਗਿਣਤੀ ਲਿਖੋ, ਕੀਚੇਨ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਜਿਮ ਗੀਅਰ ਬੰਡਲ ਲਈ (ਜੁੱਤੇ + ਮੋਜ਼ੇ + ਸ਼ੇਕਰ) ਵਰਗੇ ਵੇਰਵੇ ਦਿਓ।

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਫੋਟੋ ਜੋੜਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਯਕੀਨ ਕਰੋ ਕਿ ਉਹ ਲਿਖਤੀ ਵੇਰਵਿਆਂ ਅਤੇ ਆਈਟਮ ID ਨਾਲ ਮਿਲਦੀ ਹੋਵੇ। ਆਈਡੀ ਲੇਬਲ ਫਰੇਮ ਵਿੱਚ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਜਦ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਤਿੰਨ ਮਿਲਦੇ-ਝੁਲਦੇ ਪਾਣੀ ਦੀਆਂ ਬੋਤਲਾਂ ਹੋਣ ਤਾਂ ਗਲਤਫਹਮੀ ਨਾ ਹੋਵੇ।

ਨਿੱਜੀਤਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਿਯਮ ਜੋ ਲੋਕ ਮੰਨ ਸਕਦੇ ਹਨ

ਇੱਕ ਖੋਇਆ-ਮਿਲਿਆ ਬੋਰਡ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਨਾਂ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਖੁਲਾਸਾ ਕਰਨਾ। ਸਭ ਤੋਂ ਸਧਾਰਣ ਨਿਯਮ: ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਚੀਜ਼ ਪੋਸਟ ਕਰੋ ਜੋ ਇਕ ਅਜਨਬੀ ਲਈ ਆਈਟਮ ਦੀ ਪਛਾਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ, ਅਤੇ ਮਾਲਕ ਦੀ ਕੋਈ ਵੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾ ਦਿਖਾਓ।

ਜਦ ਤੁਸੀਂ ਫੋਟੋ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਪਿਛੋਕੜ ਅਤੇ ਆਈਟਮ 'ਤੇ ਨਿੱਜੀ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ। ਨਾਮ ਟੈਗ, ਪਤੇ ਦੀ ਲੇਬਲ, ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ ਨੰਬਰ, ਕਾਰ ਕੀਜ਼ ਨਾਲ ਨਜ਼ਰ ਆਉਣ ਵਾਲੀ ਪਲੇਟ, ਜਾਂ ਕੋਈ ਵੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜੋ ਪੂਰਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਜਨਮ ਤਾਰੀਖ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੋਵੇ, ਦੇ ਕਲੋਜ਼-ਅਪ ਤੋਂ ਬਚੋ। ਜੇ ਆਈਟਮ 'ਤੇ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਛਪੀ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਵਿਆਪਕ ਫੋਟੋ ਲਵੋ ਅਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਢੱਕੋ ਜਾਂ ਬਲਰ ਕਰੋ ਪਹਿਲਾਂ ਪੋਸਟ ਕਰਨ ਤੋਂ।

ਉੱਚ-ਖਤਰੇ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰੱਖੋ

ਕੁਝ ਆਈਟਮ ਖੁਲੇ ਬਿਨ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਰੱਖਣੇ ਜਾਂ ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਿਖਾਉਣ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਤਰੀਕਾ ਸਟੋਰੇਜ ਟੀਅਰز ਵਰਤਣਾ ਹੈ:

• ਨੀਵੀਆਂ ਕੀਮਤ ਵਾਲੇ ਆਈਟਮ (ਪਾਣੀ ਦੀ ਬੋਤਲਾਂ, ਆਮ ਕੱਪੜੇ): ਡੈਸਕ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਲੇਬਲ ਕੀਤਾ ਬਿਨ
• ਮਧਮ-ਕਦਰ ਵਾਲੇ ਆਈਟਮ (ਚਸ਼ਮੇ, ਚੰਗੀਆਂ ਜੈਕੇਟਾਂ): ਸਟਾਫ-ਓਨਲੀ ਅਲਮਾਰੀਆਂ ਜਾਂ ਬੈਕ ਆਫਿਸ ਸ਼ੈਲਫ
• ਉੱਚ-ਖਤਰੇ ਵਾਲੇ ਆਈਟਮ (ਵੌਲੇਟ, IDs, ਚਾਬੀਆਂ, ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕਸ): ਮੈਨੇਜਰ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਵਾਲੇ ਲਾਕ ਕੀਤੇ ਡਰਾਇਰ ਜਾਂ ਸੇਫ
• ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਆਈਟਮ (ਦਵਾਈਆਂ, ਮੈਡੀਕਲ ਡਿਵਾਈਸ): ਲਾਕ ਕੀਤੀ ਸਟੋਰੇਜ, ਸੀਮਿਤ ਹੈਂਡਲਿੰਗ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਲੇਬਲ ਖੁਲਾਸਾ ਨਾ ਕਰੋ

ਵੌਲੇਟ ਅਤੇ IDs ਲਈ, ਸਮੱਗਰੀ ਦੀਆਂ ਫੋਟੋਆਂ ਪੋਸਟ ਨਾ ਕਰੋ। ਫੋਨਾਂ, ਲੈਪਟਾਪਾਂ ਅਤੇ ਇਅਰਬਡਜ਼ ਲਈ, ਲੌਕ ਸਕਰੀਨ, ਸੀਰੀਅਲ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਪੇਅਰਿੰਗ ਨਾਮ ਦਿਖਾਉਣ ਤੋਂ ਬਚੋ ਜੋ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਬੇਨਕਾਬ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਵਾਪਸੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਾਬਤ ਮੰਗੋ

ਮਿੱਠੇ ਹੋਵੋ, ਪਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕੀਮਤੀ ਜਾਂ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਚੀਜ਼ ਲਈ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਲਾਜ਼ਮੀ ਰੱਖੋ। ਪੁਸ਼ਟੀ ਸਧਾਰਨ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ: ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਵੇਰਵਾ (ਖਰੋਚ, ਸਟਿਕਰ, ਕੇਸ ਦਾ ਰੰਗ, ਕੀਚੇਨ), ਖਰੀਦ ਰਸੀਦ ਜਾਂ ਫੋਟੋ, ਫੋਨ ਅਨਲੌਕ ਕਰਨਾ, ਇਅਰਬਡਜ਼ ਪੇਅਰਿੰਗ ਨਾਲ ਜੋੜਨਾ, ਜਾਂ ਵੌਲੇਟ ਦੀਆਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਦਾ ਵਰਣਨ ਬਿਨਾਂ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਵਾਏ।

ਸੰਭਾਲ ਲਈ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਰੀਟੇਂਸ਼ਨ ਵਿੰਡੋ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਤੇ ਉਸਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰੋ। ਬਹੁਤ ਸਥਾਨ 30 ਤੋਂ 90 ਦਿਨ ਵਰਤਦੇ ਹਨ ਜੋ ਲੋਕਲ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਸਟੋਰੇਜ ਸਥਾਨ ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ (ਦਾਨ, ਰੀਸਾਈਕਲ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਨਿਸ਼ਚੇ) ਅਤੇ ਇੱਕ ਸੀਧਾ ਤਾਰੀਖ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਕਿ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਇਨਸਾਫ਼ਦਾਰ ਰਹੇ।

ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ: ਇੱਕ ਘੰਟੇ ਤੋਂ ਘੱਟ ਵਿੱਚ ਵਰਕਫਲੋ ਸੈਟਅਪ ਕਰੋ

ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਸਿਸਟਮ ਮੁੜਲਝਣ ਵਾਲੇ ਔਜ਼ਾਰਾਂ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਲਗਾਤਾਰਤਾ ਬਾਰੇ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਇੰਟੇਕ ਪੁਆਇੰਟ ਬਣਾ ਲਏ, ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ID ਵੇਖਿਆ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਥਾਂ ਪੋਸਟ ਰੱਖੀ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਐਸਾ ਖੋਇਆ-ਮਿਲਿਆ ਬੋਰਡ ਬਣਾ ਲਵੋਗੇ ਜਿਸ 'ਤੇ ਲੋਕ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨਗੇ।

1) ਇੰਟੇਕ ਪੁਆਇੰਟ ਅਤੇ ਉਹਦਾ ਮਾਲਕ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ

ਇੱਕ ਥਾਂ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਮਿਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਟਰਨ ਇਨ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣ (ਫਰੰਟ ਡੈਸਕ, ਕਾਂਸੀਅਰਜ, ਜਾਂ ਸਿਕਿਊਰਿਟੀ)। ਇਹ "ਇਹ ਸਟਾਫ ਰੂਮ ਵਿੱਚ ਹੈ" ਦੇ ਗੁੰਝਲ ਤੋਂ ਬਚਾਏਗਾ।

ਹਰ ਸ਼ਿਫਟ ਲਈ ਇੱਕ ਮਾਲਕ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ (ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ ਫਰੰਟ ਡੈਸਕ ਲੀਡ)। ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਲੌਗਿੰਗ ਅਤੇ ਵਾਪਸੀ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇ, ਖੁਲਾਸੇ ਜਾਂ ਜਾਂਚ ਨਹੀਂ।

2) ਆਪਣੀ ਜਗ੍ਹਾ ਲਈ ਮਿਲਦੀ ID ਅਤੇ ਸਟੋਰੇਜ ਸਿਸਟਮ ਬਣਾਓ

ਇਸਨੂੰ ਸਧਾਰਣ ਅਤੇ ਭੌਤਿਕ-ਦੁਨੀਆ-ਮਿੱਤਰ ਬਣਾਓ: ਆਈਟਮ ID ਅਤੇ ਸਟੋਰੇਜ ਥਾਂ ਜੋ ਕੋਈ ਵੀ ਮਿਲ ਕੇ ਲੱਭ ਸਕੇ।

ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ID ਫਾਰਮੈਟ ਵਰਤੋ (ਜਿਵੇਂ 2026-01-21-03), ਸਟੋਰੇਜ ਜ਼ੋਨ ਪਰਿਭਾਸ਼ਤ ਕਰੋ (A, B, C ਸ਼ੈਲਫ ਜਾਂ ਨੰਬਰਡ ਬਿਨ), ਅਤੇ ਹਰ ਆਈਟਮ 'ਤੇ ID + zone ਲੇਬਲ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਰੂਰੀ: ਆਈਟਮ ਜ਼ੋਨ ਬਿਨਾਂ ਲੌਗ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੇ ਹਿਲਣੇ ਨਹੀਂ ਚਾਹੀਦੇ।

ਫਿਰ ਸਟਾਫ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਕਦਾ: "ਇਹ 2026-01-21-03 Bin B2 ਵਿੱਚ ਹੈ।"

3) ਤੁਰੰਤ ਲਾਗ ਕਰੋ, ਫੋਟੋ ਦੇ ਨਾਲ

ਆਈਟਮ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਵੇਰਵੇ ਲੈਣਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸਮਾਂ ਹੈ। ਆਈਟਮ ਟਾਈਪ, ਬ੍ਰਾਂਡ ਅਤੇ ਰੰਗ, ਕਿੱਥੇ ਮਿਲਿਆ, ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਦਰਜ ਕਰੋ।

ਫੋਟੋਆਂ ਲਈ, ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਸ਼ਾਟ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਲੱਖਣ ਵੇਰਵੇ (ਕੇਸ ਦਾ ਰੰਗ, ਕੀਚੇਨ, ਖਰੋਚ, ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਅੱਖਰ) ਦੀ ਕਲੋਜ਼-ਅਪ ਲਵੋ। ID ਕਾਰਡ ਜਿਹੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਫੋਟੋ ਨਾ ਲਵੋ।

4) ਇਕੋ ਥਾਂ 'ਤੇ ਪੋਸਟ ਕਰੋ ਜੋ ਹਰ ਕੋਈ ਚੈੱਕ ਕਰੇ

ਪੋਸਟਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਹੀ ਥਾਂ ਚੁਣੋ: ਡੈਸਕ 'ਤੇ ਇੱਕ ਫਿਜ਼ੀਕਲ ਬੋਰਡ ਜਾਂ ਇੱਕ ਸਾਂਝਾ ਡਿਜਿਟਲ ਬੋਰਡ। ਪੋਸਟਾਂ ਨੂੰ ਟੈਕਸਟ, ਕਾਗਜ਼ ਨੋਟ ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਚੈਟ ਵਿੱਚ ਵੰਡੋ ਨਹੀਂ।

5) ਕਲੇਮਿੰਗ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲੂਪ ਬੰਦ ਕਰੋ

ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਕੌਣ ਆਈਟਮ ਨੂੰ "claimed" ਮਾਰਕ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ (ਆਮਤੌਰ 'ਤੇ ਸ਼ਿਫਟ ਮਾਲਕ ਜਾਂ ਮੈਨੇਜਰ) ਅਤੇ ਕਦੋਂ (ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ)।

ਉਦਾਹਰਨ: ਕੋਈ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਾਲਾ ਜੈਕੇਟ ਅਤੇ ਇਅਰਬਡਜ਼ ਉਸਦੇ ਹਨ। ਸਟਾਫ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕੇਸ ਦੇ ਰੰਗ ਅਤੇ ਜੈਕੇਟ ਦੀ ਪੌਕੇਟ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੈ, ਵਰਗੇ ਵਿਲੱਖਣ ਵੇਰਵੇ ਦੱਸਣ ਲਈ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ। ਜਦ ਇਹ ਮਿਲਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਸਟਾਫ ਆਈਟਮ ਹਥਿਆਉਂਦੇ ਹਨ, ਆਈਟਮ ਨੂੰ "claimed" ਮਾਰਕ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਪਿਕਅਪ ਸਮਾਂ ਨੋਟ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਨਾਲ ਰਿਕਾਰਡ ਸਾਫ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦੋਹਰਾ ਦਾਅਵਾ ਰੁਕਦਾ ਹੈ।

ਉਹ ਫੋਟੋਆਂ ਕਿਵੇਂ ਲਵੋ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ

ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਫੋਟੋ "ਕਾਲੀ ਪਾਣੀ ਦੀ ਬੋਤਲ" ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਮਿਲਣ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਲਗਾਤਾਰਤਾ ਕੈਮਰਾ ਹੁਨਰਾਂ ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਜੇ ਹਰ ਆਈਟਮ ਹਰ ਵਾਰੀ ਇੱਕੋ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਫੋਟੋ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਸਟਾਫ ਪੋਸਟਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸਕੈਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮੈਂਬਰ ਆਪਣੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਪਛਾਣ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ, ਦੁਹਰਾਏ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸੈਟਅਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ

ਇੱਕ ਸਪਾਟ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਉਸੇ 'ਤੇ ਬਣੇ ਰਹੋ: ਸਧਾਰਨ ਕੰਧ, ਕਾਊਂਟਰ, ਜਾਂ ਨਿਊਟਰਲ ਬੈਕਗ੍ਰਾਉਂਡ ਵਾਲੀ ਛੋਟੀ ਮੇਜ਼। ਹਰ ਵਾਰੀ ਇਕੋ ਐਂਗਲ ਅਤੇ ਲਾਈਟਿੰਗ ਵਰਤੋਂ ਤਾਂ ਜੋ ਮਿਲਦੇ-ਝੁਲਦੇ ਆਈਟਮ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਨਾ ਲੱਗਣ।

ਆਈਟਮ ਲਈ 2 ਤੋਂ 3 ਫੋਟੋ ਮਨਜ਼ੂਰ:

• ਵਿਆਪਕ ਸ਼ਾਟ: ਪੂਰਾ ਆਈਟਮ, ਕੇਂਦਰਿਤ, ਫਰੇਮ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਕੁਝ ਨਾ ਹੋਵੇ
• ਕਲੋਜ਼-ਅਪ: ਬ੍ਰਾਂਡ, ਮਾਡਲ, ਟੈਕਸਚਰ ਜਾਂ ਪੈਟਰਨ
• ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਨਿਸ਼ਾਨ ਦੀ ਜ਼oom: ਸਟਿਕਰ, ਖਰੋਚ, ਕੀਚੇਨ, ਕੱਢਾਈ

ਫੋਟੋ ਖਿੱਚਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਗੁੰਝਲ ਘਟਾ ਦਿਓ। "ਮਿਲੇ ਹੋਏ ਜੁੱਤੇ" ਦੀ ਫੋਟੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਲਾਕਰ ਟੈਗ ਪਿਛੋਕੜ ਵਿੱਚ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਕਨਫਿਊਜ਼ਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਖਤਰਾ ਬਣਦਾ ਹੈ।

ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਿਨਾਂ ਪੈਮਾਨਾ ਦਿਖਾਓ

ਆਕਾਰ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਨਾਲ ਪਛਾਣ ਤੇਜ਼ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰਿਫਰੇੰਸ ਵਰਗੇ ਨਿਰਪੱਖ ਸਿੱਕਾ, ਖਾਲੀ ਕੀ ਟੈਗ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਕਾਰਡ-ਸਾਈਜ਼ ਆਬਜੈਕਟ ਵਰਤੋ। ਸਟਾਫ ਬੈਜ, ਮੈਂਬਰ ਕਾਰਡ, ਜਾਂ ਨੰਬਰ ਵਾਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਤੋਂ ਬਚੋ।

IDs, ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ, ਨੁਸਖੇ-ਦਵਾਈ ਆਦਿ ਦੀਆਂ ਫੋਟੋਆਂ ਨਾ ਲਵੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਵੌਲੇਟ ਲੱਭਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਕੇਵਲ ਬਾਹਰਲਾ ਹਿੱਸਾ ਫੋਟੋ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀਆਂ ਨੋਟਾਂ ਨੂੰ ਜਨਤਕ ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਨਾ ਰੱਖੋ।

ਕੈਪਸ਼ਨ ਤਸਵੀਰਾਂ ਜਿੰਨੇ ਮੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ। ਇੱਕ ਛੋਟੀ, ਸર્ચ ਯੋਗ ਪੈਟਰਨ ਵਰਤੋ ਜਿਵੇਂ: "Blue Hydro flask, dent on bottom, found near treadmill, Tue 6:10 pm."

ਉਦਾਹਰਨ: ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਾਲੇ ਇਅਰਬਡਜ਼ ਦਾ ਕੇਸ ਲੱਭਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਸ਼ਾਟ ਬੰਦ ਕੇਸ ਦੀ, ਇੱਕ ਲੋਗੋ ਦਾ ਕਲੋਜ਼-ਅਪ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਖੁਲ੍ਹੇ ਹੋਏ ਆਈਟਮ ਦਾ ਸ਼ਾਟ ਜੋ ਈਅਰ ਟਿਪ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੋਵੇ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਕਰੀਨ 'ਤੇ ਦਿਖ ਰਹੀ ਪੇਅਰਿੰਗ ਨਾਂ ਜਾਂ ਸੀਰੀਅਲ ਨੰਬਰ ਦੀ ਫੋਟੋ ਨਾ ਕਰੋ।

ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ "claimed" ਮਾਰਕ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਧਾਰਣ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ

ਖੋਇਆ-ਮਿਲਿਆ ਬੋਰਡ ਸਿਰਫ਼ ਤਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦ ਹਰ ਕੋਈ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਵੇਖ ਸਕੇ ਕਿ ਕੀ ਉਡੀਕ ਵਿੱਚ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਹੱਲ ਹੋ ਚੁੱਕਾ ਹੈ। "Claimed" ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਆਈਟਮ ਵਾਪਸ ਹੋਇਆ, ਵਾਪਸੀ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਗਈ, ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ ਸਪਸ਼ਟ ਹੈ।

ਕੀ ਚੀਜ਼ਾਂ 'claimed' ਮੰਨੀ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ

ਆਈਟਮ ਨੂੰ claimed ਮੰਨੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਤਿੰਨ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਕੋ: ਕਦੋਂ ਵਾਪਸ ਹੋਇਆ, ਕਿਸਨੇ ਵਾਪਸ ਕੀਤਾ, ਅਤੇ ਕਿਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਮਾਲਕੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਗਈ। ਪੁਸ਼ਟੀ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ, ਸਿਰਫ਼ ਆਈਟਮ ਦੀ ਕੀਮਤ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਵਾਜਿਬ ਹੋਵੇ।

ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ claimed ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੇ: ਵਾਪਸੀ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਸਮਾਂ, ਸਟਾਫ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਅੱਖਰ (ਜਾਂ ਭੂਮਿਕਾ), ਮਾਲਕੀ ਕਿਵੇਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਹੋਈ, ਅਤੇ ਦਾਅਵਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦਾ ਇੱਕ ਨਾਬੂਦ-ਕਰਮ ਨਿਸ਼ਾਨ (ਪਹਿਲੇ ਨਾਮ + ਆਖਰੀ ਅੱਖਰ, ਜਾਂ ਮੈਂਬਰ ID)। ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ, ਪੂਰਾ ਪਤਾ, ਜਾਂ ਪੂਰਾ ਨਾਮ ਸਿਰਫ਼ ਜੇ ਨੀਤੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਸਟੋਰ ਕਰੋ।

ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਅਣ-ਮਿਸ ਕਰਨਯੋਗ ਬਣਾਓ। ਫਿਜ਼ੀਕਲ ਬੋਰਡ 'ਤੇ "CLAIMED" ਸਟੈਂਪ ਕਰੋ ਜਾਂ ਰਿਸੋਲਵਡ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਹਿਲਾਓ। ਡਿਜਿਟਲ ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਸਥਿਤੀ ਬਦਲੋ ਅਤੇ ਵਾਪਸੀ ਵੇਰਵੇ ਇਕੋ ਐਂਟਰੀ ਵਿੱਚ ਜੋੜੋ ਤਾਂ ਕਿ ਇਤਿਹਾਸ ਇਕੱਠਾ ਰਹੇ।

ਬੇਕਾਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖੋ

ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਵਾਦ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਕਾਫੀ ਵੇਰਵਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇੰਨਾ ਨਹੀਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੈਵ ਕਰ ਲਵੋ। ਉੱਚ ਕੀਮਤ ਵਾਲੇ ਆਈਟਮਾਂ ਲਈ ਅੱਧ-ਨੰਬਰ ਵਾਲੀ ਪਹਚਾਨ (ਜਿਵੇਂ ਕੀ ਟੈਗ ਨੰਬਰ ਦੇ ਆਖਰੀ 2-3 ਅੰਕ) ਨੋਟ ਕਰਨਾ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪੂਰੇ ਨੰਬਰ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨ ਦੇ ਬਦਲੇ।

ਜੇ ਗਲਤ ਵਿਅਕਤੀ ਆਈਟਮ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਕਰ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਰੰਤ ਸ਼ਾਂਤ ਰਹੋ ਅਤੇ ਹੋਰ ਦਾਅਵਿਆਂ ਲਈ ਰੋਕ ਲਗਾਓ। ਉਸ ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ "Disputed" ਮਾਰਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜਿਸ ਪੁਸ਼ਟੀ ਨੂੰ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ ਉਹੀ ਫੇਰ ਦੇਖੋ: ਵਿਲੱਖਣ ਸਟਿਕਰ, ਨੁਕਸਾਨ ਦੇ ਨਿਸ਼ਾਨ, ਕੇਸ ਦਾ ਰੰਗ ਆਦਿ। ਜੇ ਮਾਲਕੀ ਸਪਸ਼ਟ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਤਾਂ ਮੈਨੇਜਰ ਕੋਲ ਇਸ਼ਾਰੇ ਦਿਓ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਮੰਗੋ, ਜਿਵੇਂ ਫੋਨ ਅਨਲੌਕ ਕਰਨਾ।

ਆਰਕਾਈਵ ਲਈ, ਸਾਫ਼ ਨਿਯਮ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਸਟਾਫ ਅਨੁਮਾਨ ਨਾ ਕਰੇ: ਕਲੇਮ ਕੀਤੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰੋ (ਹਫਤਾਵਾਰੀ ਕਈ ਡੈਸਕ ਲਈ ਚੰਗਾ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ) ਅਤੇ ਰੱਖਣ ਦੀ ਮਿਆਦ ਪੂਰੀ ਹੋਣ 'ਤੇ ਅਨਕਲੇਮ ਕੀਤੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿਓ। ਵਿਵਾਦ ਰਿਕਾਰਡ ਤੱਕ ਰੱਖੋ ਜਦ ਤੱਕ ਉਹ ਸੁਲਝ ਨਾ ਜਾਣ।

ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਬਚਾਂ

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਖੋਇਆ-ਮਿਲਿਆ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਬੁਰੀ ਇਛਾ ਦੀ وجہ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ। ਇਹ ਇਸ ਲਈ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਵੇਰਵੇ ਗੁੰਮੇ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਰੁਟੀਨ ਟੁੱਟ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਸਟੋਰੇਜ ਇੱਕ ਰਹੱਸ-ਬਾਕਸ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਗਲਤੀ 1: ਬਿਆਨ ਬਹੁਤ ਅਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋਣ

"ਕਾਲੀ ਜੈਕੇਟ" ਇੱਕ ਸ਼ਾਮ ਨੂੰ ਪੰਜ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਆਈਟਮਾਂ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਹ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜੋ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਪਹਿਨੇ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ: ਬ੍ਰਾਂਡ (ਜੇ ਦਿੱਸਦੀ ਹੋਵੇ), ਸਾਈਜ਼, ਵਿਲੱਖਣ ਨਿਸ਼ਾਨ, ਅਤੇ ਕਿੱਥੇ ਮਿਲੀ।

ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਿਰਫ਼ ਇਕ ਲਾਈਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਵਰਤੋ: ਰੰਗ + ਕਿਸਮ + ਵਿਲੱਖਣ ਵੇਰਵਾ + ਲੱਭਣ ਦੀ ਥਾਂ।

ਗਲਤੀ 2: ਆਈਟਮ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਬਿਨਾ ਲਾਗ ਕੀਤੇ ਪੈ ਰਹੇ ਹਨ

ਐਕਸਪੈਡਿਟ-ਲਾਗ ਨਾ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਦਰਾਜ ਵਿੱਚ ਸੁੱਟ ਦੇਣਾ ਅਤੇ ਵਾਅਦਾ ਕਰਨਾ ਕਿ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਪੋਸਟ ਕਰਾਂਗੇ। ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਵਾਰੀ ਮਿਸ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਲੌਗਿੰਗ ਨੂੰ ਹਥਿਆਉਣ ਦੇ ਪਲ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣਾ ਦਿਓ।

ਸਧਾਰਣ ਨਿਯਮ: ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਢੋ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਬੈਠਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲਾਗ ਕਰੋ।

ਗਲਤੀ 3: ਇਕਲੌਤਾ ਸਟੋਰੇਜ ਸਪਾਟ ਨਹੀਂ

ਜਦ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਜਿੱਥੇ ਵੀ ਜਗ੍ਹਾ ਮਿਲੇ ਉਥੇ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਸਟਾਫ ਲੱਭਦਾ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਮੈਂਬਰ ਭਰੋਸਾ ਖੋ بیٹھਦੇ ਹਨ। ਇਕ ਸਟੋਰੇਜ ਖੇਤਰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਲੇਬਲ ਕਰੋ। ਜੇ ਭਰਾਵਾਂ ਹੋ ਜਾਣ, ਤਾਂ ਇਹ ਸੱਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ 픈ਕਅੱਪ ਦੀ ਮਿਆਦ ਕਠੋਰ ਕਰੋ ਜਾਂ ਦੂਜਾ ਲੇਬਲ ਕੀਤਾ ਬਿਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।

ਗਲਤੀ 4: ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨਾ

ਫੋਟੋਆਂ ਮਦਦਗਾਰ ਹਨ, ਪਰ ਉਹ ਨਿੱਜੀ ਵੇਰਵੇ ਵੀ ਖੋਲ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। IDs, ਪਾਸਪੋਰਟ, ਮੈਂਬਰ ਕਾਰਡ, ਫੋਨ ਲਾਕ ਸਕਰੀਨ ਜਿਸ 'ਤੇ ਸੁਨੇਹੇ ਦਿਖ ਰਹੇ ਹਨ, ਚਾਬੀਆਂ ਨਾਲ ਪਤਾ ਲੱਗਣ ਵਾਲੀ ਟੈਗ, ਮੈਡੀਕਲ ਆਈਟਮਾਂ ਦੇ ਲੇਬਲ, ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ ਵਾਲੇ ਕਾਗਜ਼ ਦੀਆਂ ਕਲੋਜ਼-ਅਪ ਤੋਂ ਬਚੋ।

ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਫੋਟੋਆਂ ਖਿੱਚੋ, ਮਾਲਕ ਨਹੀਂ।

ਗਲਤੀ 5: ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ਿਫਟ ਦੇ ਨਾਲ ਬਦਲ ਜਾਂਦੀ ਹੈ

ਜੇ ਇੱਕ ਸਟਾਫ ਮੈਂਬਰ ਹਰੇਕ ਚੀਜ਼ ਲੌਗ ਕਰਦਾ ਹੈ ਪਰ ਦੂਜਾ ਕੇਵਲ ਆਈਟਮ ਪਿੱਛੇ ਰੱਖ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸਿਸਟਮ ਰੈਂਡਮ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ। ਸਟੋਰੇਜ ਥਾਂ ਦੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਟ੍ਰੇਨ ਕਰੋ।

ਇੱਕ ਵਰਤੋਂਕਾਰੀ ਉਦਾਹਰਨ: ਇੱਕ ਮੈਂਬਰ ਲੁੱਟੇ ਹੋਏ ਇਅਰਬਡਜ਼ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਪੋਸਟ "white earbuds" ਕਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਗਲਤ ਜੋੜ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪਰ ਜੇ ਪੋਸਟ ਕਹਿੰਦੀ ਹੈ "white earbuds in a scuffed black case, small sticker on lid, found near treadmill 6," ਤਾਂ ਸਹੀ ਮਾਲਕ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਪਛਾਣ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਜੇ ਕਾਂਗਰੀਸ ਦੀਆਂ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਨਾਲ ਲਗਾਤਾਰਤਾ ਔਖੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਇਹ ਸਮਾਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਧਾਰਣ ਐਪ-ਆਧਾਰਿਤ ਲੌਗ ਵਿੱਚ ਇਹੇ ਕਦਮ ਰੱਖ ਦਿੱਤੇ ਜਾਣ ਤਾਂ ਹਰ ਸ਼ਿਫਟ ਇੱਕੋ ਫਲੋ ਫੋਲੋ ਕਰੇ।

ਹਰ ਸ਼ਿਫਟ ਲਈ ਤੇਜ਼ ਚੈੱਕ

ਇੱਕ ਖੋਇਆ-ਮਿਲਿਆ ਬੋਰਡ ਕੇਵਲ ਉਸ ਵੇਲੇ ਚੰਗਾ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦ ਇਹ ਸਟ੍ਰਾਈਟਫਾਰਵਰਡ ਹੋਵੇ। ਸ਼ਿਫਟ ਹੈਂਡਓਵਰ 'ਤੇ 2-3 ਮਿੰਟ ਦਾ ਚੈੱਕ ਇਸਨੂੰ ਸੁਥਰਾ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਡਿਟੈਕਟਿਵ ਬਣਾਏ।

ਪਿਛਲੀ ਸ਼ਿਫਟ ਤੋਂ ਨਵੀਆਂ ਪੋਸਟਾਂ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰੋ। ਹਰ ਐਂਟਰੀ ਕੋਲ ਆਈਟਮ ID ਅਤੇ ਸਟੋਰੇਜ ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਜੋ ਆਈਟਮ ਉਹਥੇ ਹਕੀਕਤ ਵਿੱਚ ਰੱਖੀ ਹੋਵੇ (ਉਦਾਹਰਨ: "Front desk drawer B" ਜਾਂ "Locker room bin 2"). ਜੇ ਆਈਟਮ ਉੱਤੇ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤੁਰੰਤ ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਠੀਕ ਕਰੋ ਜਾਂ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਸਹੀ ਬਿਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਪੋਸਟ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ।

ਇੱਕ ਛੋਟੀ چੇਕਲਿਸਟ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ:

• ਆਈਟਮ ਕੋਲ ID ਅਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਟੋਰੇਜ ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਹੈ
• ਫੋਟੋਆਂ ਸਾਫ਼ ਹਨ ਅਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਵੇਰਵੇ (ਨਾਂ, ਪਤੇ, ਕਾਰਡ ਨੰਬਰ) ਨਹੀਂ ਦਿਖਾਉਂਦੀਆਂ
• ਆਈਟਮ ਪੋਸਟ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਹੀ ਬਿਨ/ਲਾਕਰ ਵਿੱਚ ਹੈ
• ਜਦ ਆਈਟਮ ਵਾਪਸ ਹੋਇਆ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਪੋਸਟ ਤੁਰੰਤ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤੀ ਗਈ (claimed ਮਾਰਕ, ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ)
• ਜਿਆਦਾ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਪੋਸਟਾਂ ਅਤੇ ਰੱਖਣ ਦੀ ਮਿਆਦ ਪਾਰ ਹੋ ਚੁੱਕੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਇਆ ਜਾਂ ਆਰਕਾਈਵ ਕੀਤਾ ਗਿਆ

ਇੱਕ ਫੋਟੋ ਸੈਨਿਟੀ ਚੈੱਕ ਕਰੋ। ਜੇ ਫੋਟੋ ਧੁੰਦਲੀ ਹੈ ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਕਲੋਜ਼-ਅਪ ਦਿਖਾ ਰਹੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਦੁਬਾਰਾ ਖਿੱਚੋ। ਇੱਕ ਉਪਯੋਗੀ ਫੋਟੋ ਇਹ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ: ਇਹ ਕੀ ਹੈ, ਇਹਦਾ ਰੰਗ ਜਾਂ ਬ੍ਰਾਂਡ ਕੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਕੀ ਖਾਸ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਉਦਾਹਰਨ: ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪੋਸਟ ਵੇਖਦੇ ਹੋ "Black earbuds" ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਕੇਸ ਨਹੀਂ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਅਤੇ ਕੋਈ ਸਥਾਨ ਨਹੀਂ ਲਿਖਿਆ। ਦੌੜ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰੋ: "LF-042, black earbuds in gray case, stored in Front desk drawer A," ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਫੋਟੋ ਜੋੜੋ, ਅਤੇ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਲੇਬਲ ਕੀਤੇ ਡਰਾਅਰ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ। ਜਦ ਮਾਲਕ ਆਵੇਗਾ ਤਾਂ ਹੈਂਡਆਫ 20 ਸਕਿੰਟ ਦੀ ਥਾਂ 5 ਸਕਿੰਟ ਲਵੇਗਾ।

ਜੋ ਕੁਝ ਮਿਆਦ ਪਾਰ ਕਰ ਗਿਆ ਹੈ ਉਸਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿਓ। ਮਿਆਦ ਵਾਲੀਆਂ ਪੋਸਟਾਂ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਨਾਲ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਝੂਠੀ ਉਮੀਦ ਬਣਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਨਵੀਨ ਪੋਸਟਾਂ ਡੂੰਘੀਆਂ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।

ਉਦਾਹਰਨ: ਜੈਕੇਟ ਅਤੇ ਇਅਰਬਡਜ਼ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਗੁੰਝਲ ਦੇ ਵਾਪਸ ਕਰਨਾ

ਇੱਕ ਬਿਜੀ ਸ਼ਾਮ ਦੀ ਕਲਾਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇੱਕ ਮੈਂਬਰ ਫਰੰਟ ਡੈਸਕ 'ਤੇ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਸਦੀ ਕਾਲੀ ਜੈਕੇਟ ਗੁੰਮ ਹੋ ਗਈ। ਉਹ ਪੱਕਾ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਕਿ ਉਹ ਸਟੂਡੀਓ ਵਿੱਚ ਛੱਡੀ ਸੀ ਜਾਂ ਲਾਕਰ ਰੂਮ ਵਿੱਚ। ਸਟਾਫ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਵੇਰਵਾ ਲੈਂਦਾ ਹੈ (ਬ੍ਰਾਂਡ, ਸਾਈਜ਼, ਖਾਸ ਨਿਸ਼ਾਨ) ਅਤੇ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮਿਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਕਿਵੇਂ ਪੋਸਟ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।

ਵੀਹ ਮਿੰਟ ਬਾਅਦ, ਇੱਕ ਸਟਾਫ ਮੈਂਬਰ ਲਾਕਰ ਰੂਮ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬੈਂਚ 'ਤੇ ਇੱਕ ਕਾਲੀ ਜੈਕੇਟ ਲੱਭਦਾ ਹੈ। ਉਸ ਨੇ ਇਸ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਵੀ ਇੱਕ ਚਾਰਜਿੰਗ ਕੇਸ ਵਾਲੇ ਇਅਰਬਡਜ਼ ਵੀ ਲੱਭੇ। ਜੈਕੇਟ ਆਮ ਲੱਗਦੀ ਸੀ, ਇਸ ਲਈ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਉਣਾ ਖਤਰਨਾਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਸੀ।

ਉਹ ਦੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੋਸਟਾਂ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਹਰ ਪੋਸਟ ਵਿੱਚ ਸਾਫ਼ ਫੋਟੋਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਯੋਗਿਕ ਨੋਟਸ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਨੇ ਪੂਰਾ ਨਾਮ ਦਰਜ ਕੀਤੇ।

ਹਰ ਐਂਟਰੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਮਿਲਣ ਦਾ ਸਮਾਂ, ਬਿਲਕੁਲ ਸਥਾਨ (ਲਾਕਰ ਰੂਮ, ਬੈਂਚ ਨਜ਼ਦੀਕ ਲਾਕਰ 12 ਤੋਂ 18), ਸਧਾਰਣ ਵੇਰਵਾ (ਰੰਗ, ਬ੍ਰਾਂਡ ਜੇ ਦਿੱਸਦਾ ਹੋਵੇ, ਸਾਈਜ਼), ਅਤੇ ਜਿੱਥੇ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ (Front desk drawer B)। ਪੋਸਟ ਵਿੱਚ ਇਹ ਵੀ ਲਿਖਿਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਕਲੇਮ ਕਰਨਾ ਹੈ: ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਵੇਰਵਾ ਦੱਸੋ, ਸਿਰਫ਼ "ਇਹ ਮੇਰਾ ਹੈ" ਨਾ।

ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਬਾਅਦ, ਕੋਈ ਜੈकेਟ ਲੈਕੇ ਦਾਅਵਾ ਕਰਨ ਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਪਛਾਣ ਕਰਵਾਉਣ ਲਈ ਸਟਾਫ ਉਸਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਨਿਸ਼ਾਨ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਮਾਲਕ ਇਕ ਛੋਟਾ ਛਿੜਾ ਹੋਇਆ ਟੀੜਾ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਲੇਫਟ ਪਾਕੇਟ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇੱਕ ਕੀ ਕਲਿੱਪ ਦੀ stitching ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਟਾਫ ਮਹਿਮਾਨ ਦੀ ਗੱਲਾਂ ਚੈੱਕ ਕਰਕੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਇਅਰਬਡਜ਼ ਲਈ, ਦਾਅਵਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਨੇ ਕੇਸ ਦਾ ਰੰਗ, ਈਨਿシャਲ ਨਾਲ ਛੋਟਾ ਸਟਿਕਰ, ਅਤੇ ਖੋਹੀ ਹੋਈ ਲੈਫਟ ਟਿਪ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕੀਤਾ। ਇਹ ਕੰਬੀਨੇਸ਼ਨ ਕਾਫੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸੀ ਤਾਂ ਸਟਾਫ ਨਿਰਭਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਸੀ।

ਹਰ ਆਈਟਮ ਵਾਪਸ ਹੋਣ 'ਤੇ, ਸਟਾਫ ਨੇ ਉਸਨੂੰ claimed ਮਾਰਕ ਕੀਤਾ ਅਤੇ ਵਾਪਸੀ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਦਰਜ ਕੀਤੀ। ਇਹ ਆਖਰੀ ਕਦਮ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਗਲਤੀ ਰੋਕਦਾ ਹੈ: ਅਗਲੀ ਸ਼ਿਫਟ ਸੋਚਦੀ ਹੈ ਕਿ ਆਈਟਮ ਹਜੇ ਵੀ ਡਰਾਅਰ ਵਿੱਚ ਹੈ।

ਅਗਲੇ ਕਦਮ: ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਐਪ ਫਿਜੀਕਲ ਬੋਰਡ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ

ਵ੍ਹਾਈਟਬੋਰਡ ਅਤੇ ਸ਼ੂਬਾਕਸ ਚੱਲ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਜਦ ਤੱਕ ਕਿ ਉਹ ਨਹੀਂ ਚੱਲਦੇ। ਅਦਲਾ-ਬਦਲੀ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਨਿਸ਼ਾਨ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਸਟਾਫ ਇੱਕੋ ਹੀ ਸਵਾਲ ਵਾਪਸ-ਵਾਪਸ ਕਰਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਆਈਟਮ ਹਰ ਵੱਖਰੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੁਆਰਾ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਰਣਿਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ "ਮੈਨੂੰ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਇਹ ਵਾਪਸ ਕੀਤਾ ਗਿਆ" ਆਮ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਵਾਲੀਅਮ ਵੀ ਮੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਮੁੜ-ਮੁੜ ਹੱਥ ਵਧੀਕ ਆਈਟਮ ਰੱਖਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਦਰਵਾਜ਼ਿਆਂ (ਫਰੰਟ ਡੈਸਕ, ਪੂਲ, ਸਟੂਡੀਓ) ਨੂੰ ਮੈਨੇਜ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਕੋ ਫਿਜ਼ੀਕਲ ਬੋਰਡ ਟੁੱਟ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਲੋਕ ਉਸਨੂੰ ਉਥੇ ਦੇਖਣ ਤੋਂ ਮਨਾ ਕਰ ਦੇਂਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਉਹ ਗੰਦਲਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਬੇਸਿਕ ਐਪ ਛੋਟੀ-ਮੋਟੀ ਗਲਤੀਆਂ ਘਟਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸੱਭ ਤੋਂ ਵੱਡੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ: ਡੁਪਲਿਕੇਟ ਪੋਸਟ, ਗਾਇਬ ਤਾਰੀਖਾਂ, ਕੋਈ ਸਟੋਰੇਜ ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਨਹੀਂ, ਜਾਂ ਫੋਟੋ ਜੋ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਗਈ। ਉਪਯੋਗੀ ਅਪਗ੍ਰੇਡ ਸਧਾਰਨ ਹਨ: ਸਰਚ ਅਤੇਫਿਲਟਰ (ਤਾਰੀਖ, ਸਥਾਨ, ਆਈਟਮ ਕਿਸਮ ਦੁਆਰਾ), ਲਗਾਤਾਰ ਟੈਗ, ਸਪਸ਼ਟ ਰੋਲ (ਕੌਣ ਪੋਸਟ ਕਰ ਸਕਦਾ, ਕੌਣ claimed ਮਾਰਕ ਕਰ ਸਕਦਾ), ਆਟੋ ਟਾਈਮਸਟੈਂਪ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਕਲੇਮ ਚੈੱਕਲਿਸਟ।

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਇੱਕ ਅੰਦਰੂਨੀ ਟੂਲ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ Koder.ai ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਚੈਟ ਵਰਣਨ ਤੋਂ ਇੱਕ ਬੇਸਿਕ ਵੈੱਬ-ਅਧਾਰਿਤ ਖੋਇਆ-ਮਿਲਿਆ ਬੋਰਡ ਬਣਵਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਫਿਰ planning mode, snapshots, ਅਤੇ rollback ਵਰਗੀਆਂ ਸੁਵਿਧਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਇਟਰੇਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਦ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਵਰਕਫਲੋ ਟੈਸਟ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।

ਰੋਲਆਉਟ ਨੂੰ ਛੋਟਾ ਰੱਖੋ: ਇੱਕ ਡੈਸਕ ਜਾਂ ਇਕ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਇੱਕ ਹਫਤੇ ਦਾ ਟ੍ਰਾਇਲ ਚਲਾਓ, ਫਿਰ ਵੇਖੋ ਕਿ ਸਟਾਫ ਨੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਵਰਤੀਆਂ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਉਹੇ ਸੈਟਅਪ ਹੋਰ ਸਥਾਨਾਂ 'ਤੇ ਨਕਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਨਿਯਮ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਕਿ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਸਿਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਾ ਪਵੇ।