12 ਨਵੰ 2025·8 ਮਿੰਟ
ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ ਕਲਾਇੰਟ ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਵਾਲੀ ਕੈਂਪੇਨ ਵੈੱਬ ਐਪ
ਸੀਖੋ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਏਜੰਸੀ ਲਈ ਕੈਂਪੇਨ, ਐਸੈਟ ਅਤੇ ਕਲਾਇੰਟ ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਵੈੱਬ ਐਪ ਯੋਜਨਾ ਅਤੇ ਬਣਾਈ ਜਾਵੇ—ਰੋਲ, ਵਰਕਫਲੋ ਅਤੇ ਆਡਿਟ-ਰੈਡੀ ਇਤਿਹਾਸ ਸਮੇਤ।
ਸੀਖੋ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਏਜੰਸੀ ਲਈ ਕੈਂਪੇਨ, ਐਸੈਟ ਅਤੇ ਕਲਾਇੰਟ ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਵੈੱਬ ਐਪ ਯੋਜਨਾ ਅਤੇ ਬਣਾਈ ਜਾਵੇ—ਰੋਲ, ਵਰਕਫਲੋ ਅਤੇ ਆਡਿਟ-ਰੈਡੀ ਇਤਿਹਾਸ ਸਮੇਤ।
ਸਕ੍ਰੀਨਾਂ ਡਰਾਅ ਕਰਨ ਜਾਂ ਟੈਕ ਸਟੈਕ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਮੁੱਖ ਸਮੱਸਿਆ ਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਹੋ ਜਾਓ: ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਕੈਂਪੇਨ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਈਮੇਲ, ਚੈਟ ਅਤੇ ਸ਼ੇਅਰਡ ਡ੍ਰਾਈਵਾਂ ਵਿੱਚ ਫੈਲੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਹਨ। ਇੱਕ ਕੈਂਪੇਨ ਵੈੱਬ ਐਪ ਨੂੰ ਬ੍ਰੀਫ, ਐਸੈਟ, ਫੀਡਬੈਕ ਅਤੇ ਸਾਈਨ-ਆਫ਼ ਨੂੰ ਇੱਕ ਹੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਲਿਆਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਹਰ ਕੋਈ ਜਾਣ ਸਕੇ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਕੀ ਹੈ — ਬਿਨਾਂ ਥ੍ਰੈਡਾਂ ਦੀ ਪਿੱਛਾ ਕੀਤੇ।
ਜ਼ਿਆਦਤਰ ਏਜੰਸੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਵਰਕਫ਼ਲੋ ਚਾਰ ਸਮੂਹਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ:
ਈਮੇਲ-ਅਧਾਰਿਤ ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ: ਆਖਰੀ ਬੇਨਤੀ ਨਹੀਂ ਦਿਸਣ ਨਾਲ ਮਿਆਦਾਂ ਲੰਘ جان, "ਇਹਨੂੰ ਜ਼ਿਆਦਾ ਚਮਕਦਾਰ ਬਣਾਓ" ਵਰਗੇ ਅਸਪਸ਼ਟ ਫੀਡਬੈਕ, ਕਈ ਵਰਜ਼ਨ ਇਕੱਠੇ ਫਿਰ ਰਹਿਣ, ਅਤੇ ਦੇਰੀ ਜਾਂ ਟਕਰਾਉਂਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਵਾਲੀ ਇਨਪੁਟ ਕਰਕੇ ਦੁਬਾਰਾ ਕੰਮ।
ਮਾਪਣਯੋਗ ਨਤੀਜੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾ ਸਕੋ ਕਿ ਉਤਪਾਦ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ:
v1 ਲਈ, ਉਸ ਸਭ ਤੋਂ ਛੋਟੀ ਸੈਟ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਜੋ ਕੈਂਪੇਨ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਨੂੰ ਇਕਠਾ ਰੱਖਦੀ ਹੈ:
ਸ਼ਾਨਦਾਰ-ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਬਾਦ ਲਈ ਰੱਖੋ: ਐਡਵਾਂਸਡ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ, ਡੂੰਘੀਆਂ ਇੰਟਿਗ੍ਰੇਸ਼ਨ, ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਨਿਯਮ, ਅਤੇ ਕਸਟਮ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਰਾਹ।
ਸਕ੍ਰੀਨ ਜਾਂ ਟੈਕ ਬਾਰੇ ਸੋਚਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਲਿਖੋ ਕਿ ਕੰਮ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਏਜੰਸੀ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਚਲਦਾ ਹੈ। ਇਕ ਸਪਸ਼ਟ ਵਰਕਫਲੋ "ਇਹ ਕਿਸ ਹਾਲਤ ਵਿੱਚ ਹੈ?" ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਦਮਾਂ ਦੇ ਸੈੱਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਐਪ ਲਾਗੂ, ਆਟੋਮੇਟ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਜ਼ਿਆਦਤਰ ਕੈਂਪੇਨ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਐਪ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਬਿਲਡਿੰਗ ਬਲਾਕਸ ਦੇ ਸੈਟ ਨਾਲ ਵਰਣਨ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ:
ਰਿਸ਼ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਂ ਕਰੋ: ਇਕ ਕੈਂਪੇਨ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਰੱਖਦਾ ਹੈ; ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟਾਸਕ ਰੱਖਦੇ ਹਨ; ਟਾਸਕ ਐਸੈਟ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ; ਐਸੈਟ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਤੋਂ ਗੁਜ਼ਰਦੇ ਹਨ।
ਇਕ ਸਧਾਰਣ, ਏਜੰਸੀ-ਫਰੇਂਡਲੀ ਫ਼ਲੋ ਏਹ ਹੈ:
ਡਰਾਫਟ → ਅੰਦਰੂਨੀ ਸਮੀਖਿਆ → ਕਲਾਇੰਟ ਸਮੀਖਿਆ → ਮਨਜ਼ੂਰ
ਹਰ ਸਟੇਟ ਨੂੰ ਓਪਰੇਸ਼ਨਲ ਮਾਂਸਲ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "ਅੰਦਰੂਨੀ ਸਮੀਖਿਆ" ਵਿੱਚ ਇਕ ਕ੍ਰੀਏਟਿਵ ਲੀਡ ਅਤੇ ਅਕਾਊਂਟ ਮੈਨੇਜਰ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ ਵੇਖਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ।
ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਉਤਪਾਦ ਵਿੱਚ ਫੀਡਬੈਕ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖੇਗਾ:
ਕੁੰਜੀ ਹੈ ਫੀਡਬੈਕ ਨੂੰ ਇੱਕ ਐਸੈਟ ਵਰਜ਼ਨ ਨਾਲ ਜੋੜਨਾ, ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ بحث ਨਾ ਹੋਵੇ ਕਿ ਕਿਸ ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਕਲਾਇੰਟ ਨੇ ਰਿਵਿਊ ਦਿੱਤਾ ਸੀ।
ਆਮ ਸੁਸਤੀ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ: ਸਮੀਖਿਆਕਾਰਾਂ ਦੀ ਉਡੀਕ, ਅਗਲੇ ਕਦਮ ਅਸਪਸ਼ਟ ਹੋਣਾ, ਅਤੇ ਮੁੜ-ਸੈਟ ਅਕਾਰ। ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮਦਦ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ:
ਅਸਲ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਸਾਫ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ। ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ:
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਨਿਯਮ ਸਧਾਰਨ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਵੇਰਵਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਕ੍ਰੀਨ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਮਾਡਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ।
ਕੈਂਪੇਨ ਐਪ ਦਾ ਸ਼ਾਨਦਾਰ UX ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਹਾਇਰਾਰਕੀ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਏਜੰਸੀਆਂ ਦੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਦੇ ਢੰਗ ਨੂੰ ਨਕਲ ਕਰਦੀ ਹੈ: Client → Campaign → Deliverables (assets)। ਜੇ ਯੂਜ਼ਰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ "ਮੈਂ ਕਿੱਥੇ ਹਾਂ?" ਅਤੇ "ਅਗਲਾ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?", ਤਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਤੇਜ਼ ਹੋਣਗੀਆਂ ਅਤੇ ਘੱਟ ਚੀਜ਼ਾਂ ਛੁੱਟ ਜਾਣਗੀਆਂ।
ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ ਊਪਰਲਾ ਲੈਵਲ ਐਂਕਰ ਬਣਾਓ, ਫਿਰ ਕੈਂਪੇਨ ਦਿਖਾਓ, ਅਤੇ ਆਖਿਰ ਵਿੱਚ ਡੈਲੀਵਰੇਬਲ (ਐਡ, ਈਮੇਲ, ਲੈਂਡਿੰਗ ਪੇਜ, ਸੋਸ਼ਲ ਪੋਸਟ)। ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ, ਬ੍ਰੈਡਕ੍ਰੰਬ ਅਤੇ ਖੋਜ ਵਿੱਚ ਇਹੀ ਢਾਂਚਾ ਰੱਖਿਆ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਜੋ ਲੋਕ ਹਰ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਐਪ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਸਮਝਣ ਲਈ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦੇ।
ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਇਕਟਿਕ ਨਿਯਮ: ਹਰ ਡੈਲੀਵਰੇਬਲ 'ਤੇ hamesha ਇਸ ਦਾ client, campaign, due date, status, ਅਤੇ owner ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇ।
ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ: ਏਜੰਸੀ ਦਾ ਹੋਮ ਬੇਸ. ਅੱਜ ਕੀ ਧਿਆਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਉਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ: ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਮਿਆਦਾਂ, ਆਈਟਮ ਜੋ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਉਡੀਕ ਰਹੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਆਈਟਮ ਜੋ ਕਲਾਇੰਟ ਦਿੱਲੋਂ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ।
ਕੈਂਪੇਨ ਟਾਈਮਲਾਈਨ: ਕੈਲੰਡਰ-ਨੁਮਾ ਜਾਂ ਫੇਜ਼-ਅਧਾਰਿਤ ਦਰਸ਼ਨ ਜੋ ਡੀਪੈਂਡੇਨਸੀਜ਼ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰਦਾ ਹੈ (ਉਦਾਹਰਨ: "ਕਾਪੀ ਮਨਜ਼ੂਰ" ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ "ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਫਾਈਨ" )। ਇਸ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਰੱਖੋ—ਲੋਗਾਂ ਨੂੰ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਗਰੈੱਸ ਸਮਝ ਆ ਜਾਵੇ।
ਐਸੈਟ ਰਿਵਿਊ ਵਿਊ: ਜਿੱਥੇ ਸਮਾਂ ਜਿੱਤਿਆ ਜਾਂ ਹਾਰਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਵੱਡਾ ਰੱਖੋ, ਕਮੈਂਟ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਮਿਲਣ ਯੋਗ ਬਣਾਓ, ਅਤੇ ਅਗਲਾ ਕਾਰਵਾਈ ਸਪਸ਼ਟ ਰੱਖੋ।
ਇਨਬਾਕਸ: "ਮੇਨੂੰ ਕਰਨਾ ਕੀ ਹੈ" ਲਈ ਇਕ ਇਕੱਲੀ ਥਾਂ (ਨਵਾਂ ਫੀਡਬੈਕ, ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਨਿਵੇਦਨ,_mentions) । ਇਸ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਚੈਟ ਵਿੱਚ ਪਿੱਛੇ-ਪਿੱਛੇ ਹੋਣਾ ਘਟਦਾ ਹੈ।
ਕੁਇਿਕ ਫਿਲਟਰ ਆਮ ਏਜੰਸੀ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ:
ਮੁੱਖ ਕਾਲ ਟੂ ਐਕਸ਼ਨ ਸਾਫ਼ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: Approve / Request changes। ਇਸਨੂੰ ਰਿਵਿਊ ਵਿਊ ਵਿੱਚ ਫਿਕਸਡ ਰੱਖੋ (ਸਟਿੱਕੀ ਫੁਟਰ/ਹੈੱਡਰ) ਤਾਂ ਜੋ ਕਲਾਇੰਟ ਕਮੈਂਟ ਸਕ੍ਰੋਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਸ ਨੂੰ ਭਾਲ ਨਾ ਕਰੇ।
ਕਲਾਇੰਟ ਅਕਸਰ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਮੋਬਾਈਲ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿਓ: ਸਾਫ਼ ਪ੍ਰੀਵਿਊ, ਵੱਡੇ ਬਟਨ, ਅਤੇ ਛੋਟੇ ਫਾਰਮ ਫੀਡਬੈਕ ਲਈ। ਜੇ ਇਕ ਤਪ ਨਾਲ ਐਸੈਟ ਖੁਲ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦੂਜੇ ਤਪ ਨਾਲ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਤੇਜ਼ ਟਰਨਅਰਾਉਂਡ ਵੇਖੋਗੇ।
ਇਕ ਕੈਂਪੇਨ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਐਪ ਭਰੋਸੇ 'ਤੇ ਖੜ੍ਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ ਯਕੀਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਸਿਰਫ ਉਹੀ ਦੇਖ ਰਹੇ ਹਨ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਮਨਜ਼ੂਰ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਸਰਹੱਦਾਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਕਿ ਕੰਮ ਗਲਤ ਵਿਅਕਤੀ ਦੁਆਰਾ ਓਵਰਰਾਈਟ ਜਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਨਾ ਹੋ ਜਾਵੇ।
ਜ਼ਿਆਦਤਰ ਏਜੰਸੀਆਂ ਪੰਜ ਰੋਲ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕੰਮ ਕਵਰ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ:
ਗਲੋਬਲ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਦੀ ਥਾਂ, ਹਰ ਆਬਜੈਕਟ ਟਾਈਪ (ਕੈਂਪੇਨ, ਡੈਲੀਵਰੇਬਲ, ਐਸੈਟ, ਕਮੈਂਟ) ਲਈ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ। ਆਮ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਦੇਖੋ, ਕਮੈਂਟ, ਅਪਲੋਡ, ਮਨਜ਼ੂਰ, ਸੰਪਾਦਨ, ਅਤੇ ਹਟਾਉਣਾ।
ਐਕ ਪ੍ਰੈਕਟਿਕਲ ਡਿਫਾਲਟ "ਘੱਟ ਸ਼ਕਤੀ" ਹੈ: ਕੰਟ੍ਰਿਬਿਊਟਰ ਆਪਣੀਆਂ ਐਸੈਟ ਅਪਲੋਡ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਕੈਂਪੇਨ ਸੈਟਿੰਗ ਬਦਲਣ ਜਾਂ ਹਟਾਉਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਸਿਰਫ ਅਕਾਊਂਟ ਮੈਨੇਜਰ/ਐਡਮਿਨ ਕੋਲ ਹੋਵੇ।
ਕਲਾਇੰਟ ਸਿਰਫ ਆਪਣੇ ਕੈਂਪੇਨ, ਐਸੈਟ, ਅਤੇ ਚਰਚਾਵਾਂ ਦੇਖਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਗਲਤੀਆً ਹੋਰ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਖ਼ੁਲਾਸਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ "ਕਲਾਇੰਟ ਫੋਲਡਰ" ਤੋਂ ਬਚੋ। ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਹੈ ਜਦੋਂ ਹਰ ਕੈਂਪੇਨ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕਲਾਇੰਟ ਅਕਾਊਂਟ ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਐਕਸੈਸ ਚੈਕ ਸਾਰੀ ਪੇਜਾਂ, ਡਾਊਨਲੋਡ ਅਤੇ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨਾਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਪਰ ਡੈਲੀਵਰੇਬਲ ਲਈ ਦੋ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਮੋਡ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰੋ:
ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਸ਼ੇਅਰ ਲਿੰਕ ਦਿਓ, ਪਰ ਡਿਫਾਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਗੁਪਤ ਰੱਖੋ: ਸਮਾਂ-ਸੀਮਿਤ ਟੋਕਨ, ਵਿਕਲਪਕ ਪਾਸਵਰਡ, ਅਤੇ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ।
ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਨਿਯਮ: ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਕਦੇ ਵੀ ਕਲਾਇੰਟ ਬਾਊਂਡਰੀ ਬਾਇਪਾਸ ਨਹੀਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ—ਇਹ ਸਿਰਫ ਉਹੀ ਆਈਟਮ ਦਿਖਾਉਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜੋ ਯੂਜ਼ਰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇਕ ਕਲਾਇੰਟ-ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਫੀਚਰ ਸਪਸ਼ਟਤਾ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਅਤੇ ਕਲਾਇੰਟ ਨਹੀਂ ਸਮਝ ਸਕਦੇ ਕਿ ਕਿਸ ਲਈ ਉਡੀਕ ਹੋ ਰਹੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਰੁੱਕ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ "ਮਨਜ਼ੂਰ" ਬਹਿਸਯੋਗ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਕੁਝ ਛੋਟੇ ਸੇਟ ਨਾਲ ਜੋ ਹਰ ਕੋਈ ਸਮਝੇ:
ਹਰ ਐਜਕੇਸ ਲਈ ਨਵਾਂ ਸਥਿਤੀ ਨਾ ਬਣਾਓ। ਜੇ ਹੋਰ ਨਿਊਅੰਸ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਟੈਗ (ਜਿਵੇਂ, "ਲੀਗਲ ਸਮੀਖਿਆ") ਵਰਤੋ ਨਾਂ ਕਿ workflow ਨੂੰ ਫੈਲਾ ਦਿਓ।
ਹਰ ਅਪਲੋਡ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਅਟੁੱਟ ਵਰਜ਼ਨ ਸਮਝੋ। ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਥਾਂ ਉੱਤੇ ਬਦਲਣ ਦੀ bajaye v1, v2, v3… ਬਣਾਓ ਜੋ ਇੱਕੋ ਐਸੈਟ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਹੋਣ।
ਇਸ ਨਾਲ ਸਾਫ਼ ਗੱਲਬਾਤ ਸਹਾਰਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ("ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ v3 ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ") ਅਤੇ ਅਕਸਮਾਤ ਖੋਆ ਜਾਣ ਤੋਂ ਰੋਕਦਾ ਹੈ। ਆਪਣੇ UI ਵਿੱਚ, ਮੌਜੂਦਾ ਵਰਜ਼ਨ ਨੂੰ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਲਈ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਬਣਾਓ, ਪਰ ਸਮੀਖਿਆਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਵਾਲੇ ਵਰਜ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਤੁੱਲ ਕਰਨ ਦੀ ਆਜ਼ਾਦੀ ਦਿਓ।
ਫ੍ਰੀ-ਫਾਰਮ ਕਮੈਂਟ ਸਿਰਫ਼ ਗੰਦੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਢਾਂਚਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ:
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਟਾਈਮਕੋਡ (ਵੀਡੀਓ) ਜਾਂ ਪੇਜ/ਰੀਜਨ ਪਿਨ (PDF/ਚਿੱਤਰ) ਸਹਾਇਤਾ ਕਰੋਗੇ, ਫੀਡਬੈਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਕੰਮਯੋਗ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ:
ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਨਿਯਮ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ: ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤੇ ਵਰਜ਼ਨ 'ਤੇ ਸੋਧਾਂ ਲੌਕ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਪਰ ਇੱਕ ਨਿ 0ਵੇਂ ਵਰਜ਼ਨ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ (ਜੋ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਸਮੀਖਿਆ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦਾ ਹੈ)। ਇਹ ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਨੂੰ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੁੱਦੇ ਰੋਕਣ ਦੇ।
ਕ੍ਰੀਏਟਿਵ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਲੋਕ ਸਹੀ ਫਾਈਲ ਸਹੀ ਸਮੇਂ ਤੇ ਕਿਵੇਂ ਐਕਸੈਸ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਐਸੈਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਉਹ ਜਗ੍ਹਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਕਈ ਕੈਂਪੇਨ ਐਪ ਚੁੱਪ ਰਹਿ ਕੇ ਪਰੇਸ਼ਾਨੀ ਬਣ ਜਾਂਦੇ ਹਨ—ਧੀਮੇ ਡਾਊਨਲੋਡ, ਭੁਲੇਖੇ ਵਾਲੇ ਫਾਈਲ ਨਾਮ, ਅਤੇ ਅਨੰਤ "ਕਿਹੜਾ ਵਰਜ਼ਨ ਫਾਈਨਲ ਹੈ?" ਵਰਗੀਆਂ ਗੱਲਾਂ।
ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਪੈਟਰਨ ਹੈ: ਅਸਲੀ ਫਾਈਲਾਂ ਲਈ ਆਬਜੈਕਟ ਸਟੋਰੇਜ (ਫਾਸਟ, ਸਕੇਲੇਬਲ, ਸਸਤਾ) ਅਤੇ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਲਈ ਡੇਟਾਬੇਸ (ਖੋਜਯੋਗ ਅਤੇ ਢਾਂਚਾਬੱਧ)।
ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾਬੇਸ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ: ਐਸੈਟ ਨਾਮ, ਪ੍ਰਕਾਰ, ਕੈਂਪੇਨ, ਮੌਜੂਦਾ ਵਰਜ਼ਨ, ਕਿਸ ਨੇ ਅਪਲੋਡ ਕੀਤਾ, ਟਾਈਮਸਟੈਂਪ, ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਸਥਿਤੀ, ਅਤੇ ਪ੍ਰੀਵਿਊ URLs। ਸਟੋਰੇਜ ਲੇਅਰ ਬਾਇਨਰੀ ਫਾਈਲ ਰੱਖਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਥੰਬਨੇਲ ਵਰਗੀਆਂ ਡਰਾਈਵ ਕੀਤੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਛੋਟੀ ਵ੍ਹਿੱਲ ਚੁਣੋ ਜੋ ਜਿਆਦਾਤਰ ਵਰਕਫਲੋ ਕਵਰ ਕਰਦੀ ਹੈ:
UI ਵਿੱਚ ਸਪਸ਼ਟ ਦਿਖਾਓ ਕਿ ਕੀ ਅਪਲੋਡ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਸਿਰਫ਼ ਲਿੰਕ-ਓਨਲੀ ਹੈ। ਇਹ ਫੇਲਡ ਅਪਲੋਡ ਅਤੇ ਸਪੋਰਟ ਟਿਕਟ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਰਿਵਿਊ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਕਲਾਇੰਟ-ਫਰੈਂਡਲੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਬਣਾਓ:
ਇਸ ਨਾਲ ਸੰਗੀਤਕਾਰ ਇੱਕ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਬਿਨਾਂ ਹਾਈ-ਰੈਜ਼ ਫਾਈਲਾਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕੀਤੀਆਂ।
ਫਾਈਲ ਸੀਮਾਵਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ (ਅਧਿਕਤਮ ਆਕਾਰ, ਪ੍ਰਤੀ ਕੈਂਪੇਨ ਅਧਿਕਤਮ ਗਿਣਤੀ, ਸਪੋਰਟ ਕੀਤੇ ਐਕਸਟੇਨਸ਼ਨ)। ਫਾਈਲ ਟਾਈਪ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਦੋਹਾਂ ਨੂੰ ਵੈਰੀਫਾਈ ਕਰੋ (ਐਕਸਟੇਨਸ਼ਨ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਨਾ ਕਰੋ)। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਕਲਾਇੰਟਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਵੱਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਅਪਲੋਡ ਪਾਈਪਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਵਾਇਰਸ/ਮੈਲਵੇਅਰ ਸਕੈਨਿੰਗ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ।
ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਅਕਸਰ ਟ੍ਰੇਸਬਿਲਟੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰੋ ਕਿ "ਡਿਲੀਟ" ਦਾ ਕੀ ਮਤਲਬ ਹੈ:
ਇਸਨੂੰ ਰੀਟੇਨਸ਼ਨ ਨੀਤੀਆਂ ਨਾਲ ਜੋੜੋ (ਉਦਾਹਰਨ: ਕੈਂਪੇਨ ਖਤਮ ਹੋਣ ਤੋਂ 12–24 ਮਹੀਨੇ ਬਾਅਦ ਐਸੈਟ ਰੱਖੋ) ਤਾਂ ਜੋ ਸਟੋਰੇਜ ਖਰਚ ਬਿਨਾ ਯੋਜਨਾ ਵੱਧ ਨਾ ਜਾਵੇ।
ਇਕ ਕੈਂਪੇਨ ਐਪ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਲਾਇੰਟ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਹੋਵੇ, ਉਦੋਂ ਨੂੰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਕਿ ਵਿਲੱਖਣ ਢਾਂਚਾ ਹੋਵੇ। ਇਸਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ: ਮਨੁੱਖਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਮਿੱਤਰ ਰੂਪ ਇੰਟਰਫੇਸ, ਨਿਯਮ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਾਲੀ API, ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਲਈ ਸਟੋਰੇਜ, ਅਤੇ ਬੈਕਗ੍ਰਾਊਂਡ ਵਰਕਰ ਜੋ ਸਮੇਂ-ਆਧਾਰਿਤ ਕੰਮ ਜਿਵੇਂ ਰਿਮਾਈਂਡਰ ਸੰਭਾਲਣ।
ਉਹ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਭਰੋਸੇ ਨਾਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਚਲਾਉਣ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ React + Node, ਜਾਂ Rails, ਜਾਂ Django ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਵਧੀਆ ਹੈ। ਹੋਸਟਿੰਗ ਤਰਜੀਹਾਂ ਵੀ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦੀਆਂ ਹਨ: ਜੇ ਤੁਸੀਂ "push to deploy" ਸਰਲਤਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸਟੈਕ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਲੌਗ, ਸਕੇਲਿੰਗ, ਅਤੇ ਸਿਕਰਟਸ ਸੌਖੇ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਭਾਰੀ ਬਿਲਡ-ਫ੍ਰਮ-ਸਕ੍ਰੈਚ ਸਾਈਕਲ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਵੱਧਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ Koder.ai ਵਰਗਾ ਇਕ vibe-coding ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਤੁਹਾਡੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਟੋਟਾਈਪ ਤੇ ਇਟਰੇਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ (ਕੈਂਪੇਨ, ਐਸੈਟ, ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਵਰਕਫਲੋ) ਚੈਟ-ਚਲਿਤ ਇੰਟਰਫੇਸ ਰਾਹੀਂ—ਫਿਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਤਿਆਰ ਹੋ ਤਾਂ ਸਰੋਤ ਕੋਡ ਨਿਕਾਸ ਕਰੋ।
ਫਰੰਟਐਂਡ (ਵੈਬ ਐਪ): ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ, ਕੈਂਪੇਨ ਟਾਈਮਲਾਈਨ, ਅਤੇ ਰਿਵਿਊ ਸਕ੍ਰੀਨ। ਇਹ API ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ UX ਵੇਰਵਿਆਂ (ਲੋਡਿੰਗ ਸਥਿਤੀਆਂ, ਅਪਲੋਡ ਪ੍ਰਗਤੀ, ਕਮੈਂਟ ਥ੍ਰੈਡ) ਨੂੰ ਹੇਅਲ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਬੈਕਐਂਡ API: ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨਿਯਮਾਂ ਲਈ ਸਰੋਤ—ਕੌਣ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਕਦੋਂ ਐਸੈਟ ਲੌਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਕਿਹੜੇ ਸਟੇਟ ਟ੍ਰਾਂਜ਼ਿਸ਼ਨ ਮਨਜ਼ੂਰ ਹਨ। ਇਸਨੂੰ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਰੱਖੋ।
ਡੇਟਾਬੇਸ: ਕੈਂਪੇਨ, ਟਾਸਕ, ਮਨਜ਼ੂਰੀ, ਕਮੈਂਟ, ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਇਵੈਂਟ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।
ਫਾਈਲ ਸਟੋਰੇਜ + ਪ੍ਰੀਵਿਊਜ: ਅਪਲੋਡਾਂ ਨੂੰ object storage (ਜਿਵੇਂ S3-ਕੰਪੈਟਿਬਲ) ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ। ਥੰਬਨੇਲ/ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਕਲਾਇੰਟ ਪੂਰੇ ਰੈਜ਼ੋਲੂਸ਼ਨ ਫਾਈਲ ਨਾ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ।
ਬੈਕਗ੍ਰਾਊਂਡ ਜੌਬ: ਕੁਝ ਵੀ ਜੋ ਯੂਜ਼ਰ ਨੂੰ ਰੋਕਣਾ ਨਹੀਂ ਚਾਹੀਦਾ: ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ, ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ, ਸ਼ੈਡਿਊਲਡ ਰਿਮਾਈਂਡਰ, ਨਾਈਟਲੀ ਰਿਪੋਰਟਸ।
ਜ਼ਿਆਦਤਰ ਏਜੰਸੀਆਂ ਲਈ, ਇੱਕ ਮੋਡਿਊਲਰ ਮੋਨੋਲੀਥ ਆਦਰਸ਼ ਹੈ: ਇਕ ਬੈਕਐਂਡ ਕੋਡਬੇਸ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮਾਡਿਊਲ (ਐਸੈਟ, ਮਨਜ਼ੂਰੀ, ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ) ਰੱਖਦਾ। ਤੁਸੀਂ ਫਿਰ ਵੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਥੇ ਉਹ ਵਾਸਤਵਿਕ ਮਦਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ (ਜਿਵੇਂ ਕੇਵਲ ਨੌਕਰੀ ਵਰਕਰ) ਬਿਨਾਂ ਅਨੇਕ ਡਿਪਲੋਅ ਬਣਾਏ।
ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲੀ-ਕਲਾਸ ਫੀਚਰ ਮੰਨੋ: in-app + email, opt-outs ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਥਰੇਡਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ। ਇਕ ਜੌਬ ਕਿਊ (BullMQ, Sidekiq, Celery ਆਦਿ) ਤੁਹਾਨੂੰ ਰਿਮਾਈਂਡਰ ਭੇਜਣ, ਫੇਲਯਰ ਉੱਤੇ ਰੀਟ੍ਰਾਈ ਕਰਨ ਅਤੇ ਅਪਲੋਡ/ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਨੂੰ ਧੀਮਾ ਨਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗੀ।
ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਤਿੰਨ ਵਾਤਾਵਰਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ:
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਅਗਲੇ ਕਦਮ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਹਿੱਸੇ ਵਿਚ ਹੋਰ ਡੁੱਬਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ blog/data-model-and-database-design ਨਾਲ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ।
ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਡੇਟਾ ਮਾਡਲ ਉਹ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕੈਂਪੇਨ ਐਪ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਵਾਉਂਦਾ ਹੈ ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਵਧੇ। ਟੀਚਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਆਮ ਸਕ੍ਰੀਨ—ਕੈਂਪੇਨ ਲਿਸਟ, ਐਸੈਟ ਕਿਊ, ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਪੇਜ—ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀਯੋਗ ਰਹਿਣ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਇਤਿਹਾਸ ਵੀ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ।
ਛੋਟੇ ਸੈਟ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜੋ ਏਜੰਸੀਆਂ ਦੇ ਕੰਮ ਨਾਲ ਮਿਲਦਾ ਹੈ:
IDs ਨੂੰ ਸਥਿਰ ਰੱਖੋ (UUIDs ਜਾਂ ਨੰਬਰਿਕ IDs—ਦੋਹਾਂ ਠੀਕ)। ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਚਾਈਲਡ ਰਿਕਾਰਡ (clients, campaigns, assets) ਨਾਲ ਇੱਕ organization_id ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਕਿ ਡੇਟਾ ਅਲੱਗ ਰਹੇ।
ਸਿਰਫ ਸਥਿਤੀਆਂ ਘਟਨਾ ਨਹੀਂ ਬਤਾਉਂਦੀਆਂ। ਇਸ ਲਈ ਅਜਿਹੇ ਟੇਬਲ ਜੋੜੋ:
ਇਸ ਨਾਲ ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਸਿੱਧੀ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਕੋਰ ਟੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਬਲੋਟ ਕਰਨ ਦੇ।
ਜ਼ਿਆਦਤਰ ਸਕ੍ਰੀਨ client, status, ਅਤੇ due date ਦੁਆਰਾ ਫਿਲਟਰ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਹੇਠਾਂ ਵਰਗੇ ਇੰਡੈਕਸ ਜੋੜੋ:
ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਇਕ ਕੰਪਾਊਂਡ ਇੰਡੈਕਸ ਵੀ ਸੋਚੋ ਜੋ "ਹੁਣ ਕੀ ਸਮੀਖਿਆ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ" ਲਈ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ: (organization_id, status, updated_at)।
ਆਪਣਾ schema ਪ੍ਰੋਡਕਟ ਕੋਡ ਵਾਂਗ ਸੋਚੋ: ਹਰ ਬਦਲਾਅ ਲਈ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਵਰਤੋ। ਕੁਝ ਕੈਂਪੇਨ ਟੈਂਪਲੇਟ ਸੀਡ ਕਰੋ (ਡਿਫਾਲਟ ਸਟੇਜ, ਨਮੂਨਾ ਸਥਿਤੀਆਂ, ਮਿਆਰੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਕਦਮ) ਤਾਂ ਜੋ ਨਵੀਆਂ ਏਜੰਸੀਆਂ ਜਲਦੀ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਸਕਣ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਟੈਸਟ ਵਾਤਾਵਰਣ ਹਕੀਕਤੀ ਡੇਟਾ ਰੱਖਣ।
ਇਕ ਕਲਾਇੰਟ-ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਐਪ ਭਰੋਸੇ 'ਤੇ ਟਿਕਦਾ ਹੈ: ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ ਸੌਖਾ ਲਾਗਇਨ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਠੀਕ ਲੋਕ ਹੀ ਠੀਕ ਕੰਮ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਛੋਟੇ ਸੈੱਟ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜੋ ਏਜੰਸੀ-ਤਿਆਰ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੇ, ਫਿਰ ਵਧਾਓ।
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਯੂਜ਼ਰ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕਲਾਇੰਟ ਹਨ ਜੋ ਕਦੇ-ਕਦੇ ਲੌਗ ਇਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਈਮੇਲ + ਪਾਸਵਰਡ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਸੁਗਮ ਰਾਹ ਹੈ। ਵੱਡੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਲਈ (ਜਾਂ ਐਨਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼), SSO (Google/Microsoft) ਸੋਚੋ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਆਪਣੀ ਮੌਜੂਦਾ ਕੰਪਨੀ ਖਾਤਿਆਂ ਨਾਲ ਵਰਤ ਸਕਣ। ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਦੋਹਾਂ ਸਹਾਇਤਾ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ—ਪਰ SSO ਲਾਜ਼ਮੀ ਨਾ ਬਣਾਓ ਜਦ ਤੱਕ ਤੁਹਾਡੀ ਆਡੀਅਂਸ ਇਸ ਦੀ ਉਮੀਦ ਨਾ ਕਰੇ।
ਇਨਵਾਈਟਸ ਤੇਜ਼, ਰੋਲ-ਅਵੇਅਰ, ਅਤੇ ਮਾਫ਼ੀ-ਯੋਗ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ:
ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਪੈਟਰਨ ਮੈਜਿਕ ਲਿੰਕ ਹੈ ਜਿਹੜਾ ਪਾਸਵਰਡ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਨਵੇਂ ਯੂਜ਼ਰ ਪਹਿਲਾਂ ਕੁਝ ਯਾਦ ਨਾ ਰੱਖਣ।
ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸੈਸ਼ਨ ਹੈਂਡਲਿੰਗ ਵਰਤੋ (ਛੋਟੀ ਆਯੂ ਕਿ ਬਣਿਆ ਐਕਸੈਸ ਟੋਕਨ, ਘੁਮਣ ਵਾਲੇ ਰੀਫਰੈਸ਼ ਟੋਕਨ, httpOnly ਕੁਕੀਜ਼ ਜਿੱਥੇ ਸੰਭਵ)। ਇੱਕ ਮਿਆਦੀ, ਇਕ-ਵਰਤੋਂ ਵਾਲਾ ਟੋਕਨ ਵਾਲਾ ਪਾਸਵਰਡ ਰੀਸੈਟ ਫਲੋ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ "ਤੁਸੀਂ ਕੌਣ ਹੋ?" ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਅਥੋਰਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ "ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ?" ਪੁੱਛਦੀ ਹੈ। ਹਰ ਐਂਡਪੋਇੰਟ ਨੂੰ ਅਨੁਮਤੀ ਚੈੱਕ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ—ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਕੈਂਪੇਨ ਐਸੈਟ, ਕਮੈਂਟ, ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲਈ। UI ਚੁਪਾਉਣਾ ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਨਾ ਕਰੋ।
ਆਡਿਟ-ਉਪਯੋਗੀ ਲੌਗ (ਲੌਗਇਨ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ, ਨਿਯੋਤਾ ਸਵੀਕਾਰ, ਰੋਲ ਬਦਲਾਅ, ਸੰਦੇਹਾਸਪਦ ਗਤੀਵਿਧੀ) ਰੱਖੋ, ਪਰ ਰਾਜ਼ ਨਾ ਸਮਭਾਲੋ। ਆਈਡੀ, ਟਾਈਮਸਟੈਂਪ, IP/ਡਿਵਾਈਸ ਇਸ਼ਾਰੇ, ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ ਲੌਗ ਕਰੋ—ਕਦੇ ਵੀ ਰਾਅ ਪਾਸਵਰਡ, ਪੂਰੀ ਫਾਈਲ ਸਮੱਗਰੀ, ਜਾਂ ਨਿੱਜੀ ਕਲਾਇੰਟ ਨੋਟ ਨਹੀਂ ਰੱਖੋ।
ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਉਹ ਜਗ੍ਹਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਕੈਂਪੇਨ ਐਪ ਸਹੀ ਮਿਹਨਤ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਥੱਕਾਵਟ ਜਨਮ ਲੈਂਦੀ ਹੈ। ਮਕਸਦ ਸਧਾਰਣ ਹੈ: ਕੰਮ ਨੂੰ ਆਗੇ ਰੱਖੋ ਬਿਨਾਂ ਹਰ ਕਮੈਂਟ ਨੂੰ ਇਨਬਾਕਸ ਅੱਗ ਬਣਾਉਣ ਦੇ।
ਛੋਟੀ, ਉੱਚ-ਸਿਗਨਲ ਸੇਟ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਇਨ-ਐਪ ਵਿੱਚ ਸਮਰੂਪ ਰੱਖੋ:
ਹਰ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ "ਕੀ" ਅਤੇ ਅਗਲਾ ਕਾਰਵਾਈ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਸਿੱਧਾ ਉਸ ਠੀਕ ਵਿਊ 'ਤੇ ਲਿੰਕ ਹੋਵੇ (ਉਦਾਹਰਨ: ਐਸੈਟ ਰਿਵਿਊ ਪੇਜ ਜਾਂ ਕਲਾਇੰਟ ਇਨਬਾਕਸ)।
ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰੋਲ ਵੱਖਰੀਆਂ ਲੇਵਲ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਯੂਜ਼ਰ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਕੰਟਰੋਲ ਦਿਓ:
ਸਮਾਰਟ ਡਿਫਾਲਟ ਸੈੱਟ ਕਰੋ: ਕਲਾਇੰਟ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਟੀਮ ਨਾਲੋਂ ਘੱਟ ਈਮੇਲ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹ ਅਕਸਰ ਸਿਰਫ਼ ਉਹ ਆਈਟਮ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਫੈਸਲਾ ਦੀ ਉਡੀਕ ਵਿੱਚ ਹਨ।
ਇਕੋ ਜਿਹੇ ਅਪਡੇਟਾਂ ਨੂੰ ਬੈਚ ਕਰੋ (ਉਦਾਹਰਨ: "Homepage Banner 'ਤੇ 3 ਨਵੇਂ ਕਮੈਂਟ") ਥਾਂ ਕਿ ਪ੍ਰਤੀ ਕਮੈਂਟ ਇੱਕ-ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜੋ। ਗਾਰਡਰੇਲਸ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ:
ਇਕ ਸਮਰਪਿਤ Approval Inbox ਪੇਜ ਬੈਕ-ਅੰਦਰ-ਫੋਰਵਰ ਘੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ—ਸਿਰਫ ਉਹ ਦਿੱਖ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ ਹੁਣੇ ਕਰਨਾ ਹੈ: "ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਉਡੀਕ ਕਰ ਰਹੇ" ਆਈਟਮ, ਮਿਆਦ, ਅਤੇ ਸਿੱਧਾ ਇੱਕ-ਕਲਿੱਕ ਰਾਹ ਸਹੀ ਰਿਵਿਊ ਸਕ੍ਰੀਨ ਤੱਕ। ਇਸਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਅਤੇ ਐਕਸੈਸਬਲ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਹਰ ਰਿਵਿਊ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇਸਦਾ ਲਿੰਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ (ਉਦਾਹਰਨ: approvals)।
ਈਮੇਲ ਗਾਰੰਟੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਡਿਲਿਵਰੀ ਸਥਿਤੀ (sent, bounced, failed) ਸਟੋਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਮਝਦਾਰੀ ਨਾਲ ਰੀਟ੍ਰਾਈ ਕਰੋ। ਜੇ ਕੋਈ ਈਮੇਲ ਫੇਲ ਹੋ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਐਡਮਿਨਜ਼ ਨੂੰ activity ਵਿਊ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਓ ਅਤੇ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ in-app ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਨਾਲ ਬੈਕਅੱਪ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਕੰਮ ਚੁੱਪਚਾਪ ਨਹੀਂ ਰੁਕੋ।
ਜਦੋਂ ਕਲਾਇੰਟ ਰਚਨਾ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਉਹ ਸਿਰਫ਼ ਬਟਨ ਦਬਾ ਕੇ ਇਹ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਿਹਾ—ਉਹ ਇਕ ਫੈਸਲਾ ਲੈ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀ ਐਪ ਨੂੰ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਟਰੇਲ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਮਿਲਣਯੋਗ, ਸਮਝਣ ਯੋਗ, ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਮਨਾਅ ਕਰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਦੋ ਪੱਧਰਾਂ 'ਤੇ ਐਕਟਿਵਿਟੀ ਫੀਡ ਲਾਗੂ ਕਰੋ:
ਐਂਟਰੀਆਂ ਗੈਰ-ਟੈਕਨੀਕਲ ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਲਈ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਰੱਖੋ: ਕੌਣ ਕੀ ਕੀਤਾ, ਕਦੋਂ, ਅਤੇ ਕਿੱਥੇ। ਉਦਾਹਰਨ: “Jordan (Agency) uploaded Homepage Hero v3 — Dec 12, 2:14 PM” ਅਤੇ “Sam (Client) approved Homepage Hero v3 — Dec 13, 9:03 AM.”
ਜਿੰਮੇਵਾਰੀ ਲਈ, ਇੱਕ ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ ਰੱਖੋ:
ਇਕ ਪ੍ਰਾਇਕਟਿਕ ਨਿਯਮ: ਜੇ ਘਟਨਾ ਡੈਲੀਵਰੇਬਲ, ਸਮਾਂ, ਜਾਂ ਕਲਾਇੰਟ ਸਾਈਨ-ਆਫ਼ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ ਵਿੱਚ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਆਡਿਟ ਇਵੈਂਟ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਟੁੱਟ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਕੁਝ ਸਹੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਇਵੈਂਟ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ (ਉਦਾਹਰਨ: “Approval re-opened by Agency”) ਤਾਂ ਕਿ ਇਤਿਹਾਸ ਨੂੰ ਮੁੜ-ਲਿਖਿਆ ਨਾ ਜਾਵੇ। ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ-ਕੇਵਲ ਖੇਤਰਾਂ (ਜਿਵੇਂ ਐਸੈਟ ਸਿਰਲੇਖ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪੋ) ਲਈ ਸੋਧ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿਓ ਪਰ ਇਹ ਵੀ ਲਾਗ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ।
0ਸਮਰੀ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ
ਇਕ ਸਧਾਰਣ ਸੰਖੇਪ (PDF ਜਾਂ CSV) ਲਈ ਸਮਰਥਨ ਦਿਓ: ਆਖਰੀ ਮਨਜ਼ੂਰ ਵਰਜ਼ਨ, ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਟਾਈਮਸਟੈਂਪ, ਮੁੱਖ ਫੀਡਬੈਕ, ਅਤੇ ਐਸੈਟ ਲਿੰਕ। ਇਹ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਕਲੋਜ਼ਆਉਟ ਜਾਂ ਜਦ ਕਲਾਇੰਟ ਟੀਮ ਬਦਲਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਖਾਸ ਕਰ ਕੇ ਲਾਭਕਾਰੀ ਹੈ।
ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ, ਇਹ ਸੈਕਸ਼ਨ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਨਹੀਂ ਬਣਾ ਦਿੰਦਾ, ਦੋਹਾਂ ਧਿਰਾਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੈਂਪੇਨ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਵਾਉਂਦਾ ਹੈ—ਨਾ ਕਿ ਜਟਿਲ।
ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਅਤੇ ਇੰਟਿਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਕੈਂਪੇਨ ਐਪ ਦਾ ਸਕੋਪ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਛੋਟੀ ਸੈਟ ਨਾਲ ਸ਼ਿਪ ਕਰੋ ਜੋ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਦૈਨੰਦਿਨ ਕੰਮ ਚਲਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇ, ਫਿਰ ਅਸਲ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਵਿਸਥਾਰ ਕਰੋ।
ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਵਿਉ (ਜਾਂ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਵਿਜੇਟ) ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜੋ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰ ਸਟੈਟਸ ਚੈੱਕ ਅਤੇ ਦੈਨੀਕ ਟ੍ਰiados ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੋਵੇ:
ਫਿਰ ਹਲਕੇ-ਫੁਲਕੇ ਕੈਂਪੇਨ ਹੈਲਥ ਇੰਡਿਕੇਟਰ ਜੋ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਸਮਝ ਆਉਂਦੇ ਹਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ:
ਇਹ ਪੂਰਨ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ—ਸਿਰਫ਼ ਸਪਸ਼ਟ ਸੰਕੇਤ ਅਤੇ ਨਿਰੰਤਰ ਨਿਯਮ।
ਇੰਟਿਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਮੈਨੂਅਲ ਫਾਲੋਅੱਪ ਘਟਾਉਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀ ਹਨ, ਨਾਂ ਕਿ ਨਵੇਂ ਫੇਲ-ਮੋਡ ਬਣਾਉਣ। ਆਪਣੀਆਂ ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਦੀਆਂ ਦੈਨਿਕ ਆਦਤਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਤਰਜੀਹ ਦਿਓ:
ਚਾਹੇ ਤੁਸੀਂ ਅਮੀਤ公開 API ਤੁਰੰਤ ਨਾ ਜਾਰੀ ਕਰੋ, ਫੈਲ-ਕੰਢ ਤੀਅਰ ਬਣਾਓ:
Phase 1: ਕੋਰ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ + ਪੈਂਡਿੰਗ/ਓਵਰਡਿਊ ਲਿਸਟਾਂ.
Phase 2: ਹੈਲਥ ਇੰਡਿਕੇਟਰ + ਚੱਕਰ-ਸਮਾਂ ਰੁਝਾਨ.
Phase 3: 1–2 ਉੱਚ-ਪ੍ਰਭਾਵ ਵਾਲੀਆਂ ਇੰਟਿਗ੍ਰੇਸ਼ਨ (ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ email + Slack).
Phase 4: ਵੈੱਬਹੁਕਸ ਅਤੇ ਇੱਕ ਭਾਈਦਾਰ-ਤਿਆਰ API.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਅਤੇ ਇੰਟਿਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਲਈ ਪੈਕੇਜ ਟੀਅਰ ਸੋਚ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਧਾਰਣ ਅਤੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਰੱਖੋ (ਵੇਖੋ pricing)। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਰਸਤਾ MVP ਲਈ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ Koder.ai ਵੀ ਇੱਥੇ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ: ਤੁਸੀਂ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ "planning mode" ਵਿੱਚ ਇਟਰੇਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਹੌਸਟਡ ਬਿਲਡ ਫੀਡਬੈਕ ਲਈ ਡਿਪਲੋਅ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਸਨੈਪਸ਼ਾਟਾਂ ਰਾਹੀਂ ਵਾਪਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਮੰਗਾਵਾਂ ਸੰਖੇਪ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਗਹਿਰਾਈ ਵਾਲੇ ਵਰਕਫਲੋ ਪੈਟਰਨਾਂ ਲਈ, blog ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਤ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਵੇਖੋ।
Start by defining the core problem: approvals and feedback are scattered across email/chat/files. Your v1 should centralize briefs, assets, feedback, and sign-off so every stakeholder can quickly answer:
Use measurable outcomes like approval turnaround time and revision cycles to keep scope grounded.
Design around four common groups:
If you optimize only for internal users, client adoption (and approval speed) usually suffers.
Pick a small set of success metrics tied to real workflow friction:
Instrument these early so you can validate improvements after launching v1.
A practical v1 includes:
Defer advanced reporting, deep integrations, automation rules, and custom approval paths until you see consistent usage.
Model the workflow with a few core objects:
Then define an approval lifecycle (e.g., Draft → Internal review → Client review → Approved) where each state has an operational meaning (who can move it, what must be true, what happens next).
Always tie feedback to an asset version to avoid “which file?” disputes. Good options include:
Structure reduces rework by making feedback actionable and accountable.
Keep navigation consistent around a simple hierarchy: Client → Campaign → Deliverables (assets). Key “daily driver” screens are:
Add filters that match real questions: client, due date, status, assignee.
Start simple with roles most agencies need:
Then define permissions per object (campaign, asset, comment, approval) such as view/comment/upload/approve/edit/delete. Use “least privilege,” and enforce checks on the backend—not just by hiding UI.
Treat each upload as a new, immutable version (v1, v2, v3…). Don’t overwrite files in place.
Record approval metadata:
Typically, lock the approved version but allow a new version to be created (which resets status back to In Review) when changes are needed.
A straightforward architecture is:
For v1, a modular monolith with a job worker is usually easier to ship and operate than many services.