20 ਨਵੰ 2025·8 ਮਿੰਟ
ਇੱਕ ਖੇਤਰੀ ਵਪਾਰ ਸੰਗਠਨ ਲਈ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ
ਖੇਤਰੀ ਵਪਾਰ ਸੰਗਠਨ ਲਈ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਯੋਜਨਾ: ਲਕਸ਼, ਸਫ਼ੇ, ਮੈਂਬਰ ਫੀਚਰ, ਇਵੈਂਟਸ, ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ, SEO, ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਲਾਂਚ।
ਖੇਤਰੀ ਵਪਾਰ ਸੰਗਠਨ ਲਈ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਯੋਜਨਾ: ਲਕਸ਼, ਸਫ਼ੇ, ਮੈਂਬਰ ਫੀਚਰ, ਇਵੈਂਟਸ, ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ, SEO, ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਲਾਂਚ।
ਪੰਨੇ, ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਜਾਂ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਬਾਰੇ ਸੋਚਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਕਿ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਤੋਂ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕਦਮ ਫੈਸਲੇ ਪ੍ਰਾਇਕਟਿਕ ਰੱਖਦਾ ਹੈ—ਅਤੇ ਇਕ ਸੁੰਦਰ ਪਰ ਬੇਅਸਰ ਸਾਈਟ ਬਣਨ ਤੋਂ ਰੋਕਦਾ ਹੈ।
ਅਕਸਰ ਖੇਤਰੀ ਵਪਾਰ ਸੰਗਠਨਾਂ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਆਮ ਪ੍ਰਾਥਮਿਕਤਾਵਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਆਪਣੇ TOP 2–4 ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਰੈਂਕ ਕਰੋ:
ਆਪਣੀ ਸੂਚੀ ਜਾਂਚਣ ਦਾ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ: ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਲਕਸ਼ ਹਟਾਉਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਵੀ ਸਾਈਟ "ਸਫਲ" ਮਹਿਸੂਸ ਹੋਵੇਗੀ? ਜੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਉਹ ਸੰਭਵਤ: ਕੋਰ ਲਕਸ਼ ਨਹੀਂ।
ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮੁਲਾਕਾਤੀ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਵਾਲਾਂ ਲੈ ਕੇ ਆਉਂਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਕੁਝ ਦਰਸ਼ਕ ਪਛਾਣੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੇਵਾ ਦੇਣੇ ਹੋਵੇਂ:
ਹਰੇਕ ਲਈ ਇਕ ਵਾਕ ਲਿਖੋ: ਉਹ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੀ ਮੁੱਲ ਰੱਖਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਕੀਹ ਚੀਜ਼ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਾਈਟ ਛੱਡਣ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਕਰੇਗੀ।
ਉਹ ਪ੍ਰਧਾਨ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋਂਗੇ:
ਜੇ ਹਰ ਚੀਜ਼ "ਜ਼ਰੂਰੀ" ਲੱਗੇਗੀ, ਤਾਂ ਕੋਈ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਵੱਖਰਾ ਨਹੀਂ ਨਜ਼ਰ ਆਏਗੀ।
ਆਪਣੇ ਲਕਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਨੰਬਰਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਮੇਂ ਨਾਲ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕੋ:
ਲਾਂਚ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਬੇਸਲਾਈਨ ਸੈੱਟ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਸਾਈਟ ਇੱਕ ਟੂਲ ਬਣ ਜਾਵੇ—ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਬ੍ਰੋਸ਼ਰ ਨਹੀਂ।
ਪੰਨੇ ਅਤੇ ਫੀਚਰਾਂ 'ਤੇ ਸੋਚਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਬੋਲੀ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਵੇਂ ਦਿਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਖੇਤਰੀ ਵਪਾਰ ਸੰਗਠਨ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਤਿੰਨ ਸਵਾਲ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਕੇ: ਤੁਸੀਂ ਕਿਸਦੀ ਸੇਵਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਕੀ ਮਿਲਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਜੁੜਣਾ ਜਾਂ ਭਾਗ ਲੈਣਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਵਾਕ (ਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਸਮਰਥਕ ਲਾਈਨ) ਲਈ ਲਕੜੀ ਹੰਢਾਓ ਜੋ ਇੱਕ ਵਿਆਸਤ ਮਾਲਕ 5 ਸਕਿੰਟ ਵਿੱਚ ਸਮਝ ਸਕੇ।
ਉਦਾਹਰਨ:
“ਅਸੀਂ River County ਖੇਤਰ ਦੇ ਬਿਜ਼ਨਸਾਂ ਨੂੰ ਇਵੈਂਟ, ਅਡਵੋਕੇਸੀ ਅਤੇ ਮੈਂਬਰ-ਟੂ-ਮੈਂਬਰ ਰੈਫਰਲ ਰਾਹੀਂ ਜੁੜਨ, ਸਿੱਖਣ ਅਤੇ ਵਧਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।”
ਉਸਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਸਮਰਥਿਤ ਕਰੋ ਜੋ ਦਰਸ਼ਕ ਘੱਟੇ-ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ:
ਉਹ ਸੁਰ਼ਿਆ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਲਗਾਤਾਰ ਰੱਖ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸੰਗਠਨਾਂ ਲਈ, ਦੋਸਤਾਨਾ, ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵੀ—ਜਰੂਰੀ ਸ਼ਬਦਾਂ ਅਤੇ ਲੰਬੇ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫਾਂ ਤੋਂ ਬਚਦੇ ਹੋਏ।
ਪਾਠ ਨੂੰ ਪਠ੍ਹਨਯੋਗ ਰੱਖਣ ਲਈ ਨੀਤੀਆਂ:
ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਆਈਟਮ ਇਕ ਸਾਂਝੇ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ:
ਇੱਕ ਸਥਿਰ ਆਸੇਟ ਸੈੱਟ ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ ਸਾਈਟ ਨੂੰ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ—ਖਾਸ ਕਰਕੇ homepage ਅਤੇ sponsorship ਪੰਨਿਆਂ 'ਤੇ।
ਆਪਣੇ ਇਨਬੌਕਸ, ਇਵੈਂਟ ਡੈੱਸਕ ਸੰਵਾਦ ਅਤੇ ਨਵੀਨੀਕਰਨ ਕਾਲਾਂ ਤੋਂ ਅਸਲ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਇਕੱਠੇ ਕਰੋ। ਉੱਤਰ 2–4 ਵਾਕਾਂ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ।
ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ FAQ ਸੂਚੀ:
ਇੱਕ ਵਾਰ ਇਹ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਨੀਂਹ ਰੱਖ ਦਿਓ, ਫੇਰ ਹੋਰ ਸਾਰੇ ਫੈਸਲੇ—ਪੇਜ਼ ਸਮੱਗਰੀ, CTA ਅਤੇ ਮੇਬਰ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਅਨੁਭਵ—ਸਰਲ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਇੱਕ ਖੇਤਰੀ ਵਪਾਰ ਸੰਗਠਨ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਦਰਸ਼ਕ ਤਿੰਨ ਸਵਾਲ ਤੁਰੰਤ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਕਣ: ਇਹ ਸੰਗਠਨ ਕੀ ਹੈ? ਮੈਂ ਕਿਵੇਂ ਜੁੜਾਂ? ਅਗਲਾ ਮੁਕੱਦਮਾ ਕੀ ਹੈ? ਤੁਹਾਡੀ ਸਰਚਨਾ ਅਤੇ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਉਹ ਰਸਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਬਣਾਉਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ—ਮੋਬਾਈਲ ਅਤੇ ਡੈਸਕਟਾਪ ਦੋਹਾਂ 'ਤੇ।
ਦਿਨ ਇੱਕ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ, ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸੰਗਠਨਾਂ ਨੂੰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਪੰਨਿਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਉਹ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ:
ਇਹ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹਨ ਪਰ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਭਰਨਾ ਨਹੀਂ ਚਾਹੀਦਾ:
ਟੌਪ ਮੇਨੂ ਲਈ ਇੱਕ ਨਮੂਨਾ: Home, Join, Events, Directory, News, About, Contact।
ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ Sponsorship ਜਾਂ Resources ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ About ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਰੱਖਣ ਜਾਂ ਹੈਡਰ ਵਿੱਚ ਇਕ ਬਟਨ ਵਜੋਂ ਰੱਖੋ—ਜਿਆਦਾ top-level ਆਈਟਮ ਨਾ ਜੋੜੋ।
ਫੁਟਰ ਵਿੱਚ ਹਮੇਸ਼ਾ ਆਪਣਾ ਪਤਾ, ਈਮੇਲ/ਫ਼ੋਨ, ਅਤੇ ਸੋਸ਼ਲ ਲਿੰਕ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰੋ, ਨਾਲੇ ਮੁੱਖ ਨੀਤੀਆਂ ਦੇ ਕੁਝ ਲਿੰਕ (ਉਦਾਹਰਨ: Privacy Policy, Terms, Accessibility Statement)।
Join, Events ਅਤੇ Directory ਦੇ ਲਈ ਛੋਟੇ ਲਿੰਕ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪੰਨੇ ਤੋਂ ਮੁਢਲੇ ਕਾਰਜ ਮਿਲ ਸਕਣ।
ਹਰੇਕ ਕੋਰ ਪੰਨਾ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦਾ ਤੇਜ਼ ਜਵਾਬ ਦਿਵੇ: "ਇਹ ਗਰੁੱਪ ਕੀ ਹੈ?", "ਕਿਉਂ ਜੁੜਣਾ?", "ਅਗਲਾ ਕੀ ਹੈ?", ਅਤੇ "ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪਹੁੰਚਣਾ ਹੈ?" ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਰ ਪੰਨੇ ਲਈ ਸਧਾਰਨ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਬਣਾਉ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਮੈਂਬਰਾਂ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵਤ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਉਮੀਦਾਂ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਨਾ ਕਰੋ।
ਹੁੰਦੇ ਇਨ੍ਹਾਂ ਸੈਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰੋ:
ਚੈੱਕ ਕਰੋ:
ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਅਤੇ ਜੁੜਾਉ ਦਿਓ:
ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰੋ:
ਇੱਕ ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ ਸਾਈਟ ਅਕਸਰ "ਉਪਭੋਗਤਾ-ਨਿਰਪੱਖ" ਹਿੱਸਿਆਂ 'ਤੇ ਨਾਕਾਮ ਜਾਂ ਕਾਮਯਾਬ ਹੁੰਦੀ ਹੈ: ਮੈਂਬਰ ਕੀ ਖੁਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਬਿਨਾਂ ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰਨ ਦੇ, ਅਤੇ ਸਟਾਫ਼ ਕੀ ਬਿਨਾਂ ਸਪਰੇਡਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇ ਟ੍ਰੈਕ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪੰਨੇ ਬਣਾਉਂਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੁੱਖ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਅੰਤ ਤੱਕ ਨਕਸ਼ਾ ਬਣਾਓ।
ਮੈਂਬਰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਬਾਰੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ (ਉਦਾਹਰਨ: Basic, Business, Sponsor) ਅਤੇ ਹਰ ਟੀਅਰ ਕੀ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ ਉਹ ਲਿਖੋ।
ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਪਬਲਿਕ ਹੋਵੇਗਾ ਤੇ ਕੀ ਮੈਂਬਰ-ਕੇਵਲ:
ਇਹ ਨਿਯਮ ਲਿਖੋ ਤਾਂ ਜੋ /join ਅਤੇ renewal ਪੰਨਿਆਂ 'ਤੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਪਹੰਚ ਤੁਹਾਡੇ ਵਾਅਦਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇ।
ਮੈਂਬਰ ਆਮ ਟਾਸਕ ਕੁਝ ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਖਤਮ ਕਰ ਸਕਣ:
ਹਰੇਕ ਫਲੋ ਦੇ ਅੰਤ 'ਤੇ “ਅਗਲਾ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ” ਸੁਨੇਹਾ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰੋ (ਜਿਵੇਂ: “ਤੁਹਾਡੀ ਲਿਸਟਿੰਗ ਮਨਜ਼ੂਰ ਹੋਣ ਮਗਰੋਂ ਦਿੱਖੇਗੀ” ਜਾਂ “ਤੁਹਾਡੀ renewal ਤੁਰੰਤ ਅਕਟਿਵ ਹੈ”).
ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਜੋ ਬੈਕ-ਆਫਿਸ ਕਦਮ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਉਹ ਯੋਜਨਾ ਕਰੋ:
ਜੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਸਰਵਿਸ ਸਟੈਂਡਰਡ ਤੈਅ ਕਰੋ (ਉਦਾਹਰਨ: “2 ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ”) ਤਾਂ ਜੋ ਉਮੀਦਾਂ ਸਪਸ਼ਟ ਰਹਿਣ।
ਇਕ ਫੀਲਡ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਕੱਠੀ ਅਤੇ ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਆਮ ਜ਼ਰੂਰੀਅਤ:
Member name, business name, category, location, website, ਅਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਵਰਣਨਾ.
ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਫੀਲਡ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿਹੜੇ ਆਪਸ਼ਨਲ—ਅਤੇ ਕਿਹੜੇ public ਹਨ। ਇਸ ਨਾਲ ਅਧੂਰੇ ਲਿਸਟਿੰਗ ਰੋਕੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਖੋਜਨ ਲਈ ਆਸਾਨ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।
ਇਵੈਂਟਸ ਅਕਸਰ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਦੇ ਮੁੱਖ ਕਾਰਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੀ ਇਵੈਂਟ ਸੈਟਅੱਪ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੋਵੇ ਕਿ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ, ਰਜਿਸਟਰ ਕਰਨਾ ਸਧਾਰਨ, ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਲਈ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਹੋਵੇ।
ਇਕ ਸਥਿਰ ਇਵੈਂਟ ਟੈਮਪਲੇਟ ਬਣਾਓ:
ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ recurring ਫਾਰਮੇਟ ਚਲਾਉਂਦੀ ਹੈ (breakfasts, mixers, workshops), ਤਾਂ "Who should attend?" ਲਾਈਨ ਜੋੜੋ।
ਪਹਿਲਾ ਇਵੈਂਟ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੀਮਤ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਪੁਸ਼ਟੀਆਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ:
ਫਾਰਮ ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੇਵਲ ਲੋੜੀਦਾ ਡੇਟਾ ਮੰਗੋ (ਨਾਮ, ਕੰਪਨੀ, ਈਮੇਲ—ਜਦੋਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ ਤਾਂ dietary/access needs). ਛੋਟੇ ਫਾਰਮ ਹੋਣਾ completion ਦਰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਕਈ ਢੰਗ ਦਿਓ: ਤੇਜ਼ ਸਕੈਨ ਲਈ list view, ਯੋਜਨਾ ਲਈ monthly view, ਅਤੇ topic, location, format (in-person vs virtual) ਅਨੁਸਾਰ ਫਿਲਟਰ।
ਇਹ ਛੋਟੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਸਾਈਟ ਨੂੰ ਅਯੋਜਤ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਵਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਪ੍ਰਸ਼ਨ-ਜਵਾਬ ਘਟਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਹਰ ਇਵੈਂਟ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਕ ਛੋਟੀ recap ਪੋਸਟ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਤ ਕਰੋ: ਤਸਵੀਰਾਂ, slides/recordings (ਜੇ ਉਪਲਬਧ), ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਅਗਲਾ ਕਦਮ: ਅਗਲੇ ਸੈਸ਼ਨ ਲਈ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰੋ, association ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੋਵੋ, ਜਾਂ committee chair ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।
ਇਸ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਾਰ ਦੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ongoing engagement ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਅਕਸਰ ਮੈਂਬਰ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਸਾਈਟ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵੇਖਿਆ ਜਾਕਾਰ ਹਿੱਸਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਵਧੀਆ ਹੋਏ ਤਾਂ ਇਹ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਖੋਜਵਾਉਂਦੀ, ਰੈਫਰਲ ਚਲਾਉਂਦੀ, ਅਤੇ ਫੀਸ ਦਾ ਹੱਕ ਸਾਬਤ ਕਰਦੀ। ਖਰਾਬ ਹੋਏ ਤਾਂ ਇਹ ਇੱਕ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਲਿਸਟ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਤੇ ਕੋਈ ਭਰੋਸਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ।
ਛੋਟੀ ਫੀਲਡ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜੋ ਹਕੀਕਤ ਵਿੱਚ ਲੋਕ ਪੁੱਛਦੇ ਹਨ:
ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਈਲ ਸਧਾਰਨ ਰੱਖੋ: business name, short description, logo, address/service area, phone/email (ਆਪਸ਼ਨਲ), website link, ਅਤੇ ਮੈਂਬਰ-ਕੇਵਲ ਵੇਖਣ ਲਈ primary contact।
ਨਿਯਮ ਬਣਾਓ ਤਾਂ ਕਿ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਇਕਸਾਰ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਨਜ਼ਰ ਆਉਣ:
ਇਹ ਨਿਯਮ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਪੰਨੀ ਤੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਤ ਕਰੋ (/directory-guidelines) ਅਤੇ submission form 'ਚ ਦਰਸਾਓ।
Featured placements ਫੰਡ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਲੇਬਲ (ਜਿਵੇਂ “Sponsored”) ਨਾਲ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਉ ਅਤੇ ਸੀਮਤ ਸਲਾਟ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਕਿ ਉਹ ਕਦਰਯੋਗ ਰਹਿਣ।
ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਜਾਂ ਖੇਤਰ ਅਨੁਸਾਰ feature ਕਰਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਦਿੱਖ ਸੰਦਰਭਕ ਰਹੇ।
Spam ਅਤੇ ਬੇਕਾਰ ਲਿਸਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਕਿ ਕੌਣ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰੇਗਾ, ਕੀ reject ਹੋਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਅਪਡੇਟ ਕਿਵੇਂ ਹੋਵੈਗਾ। ਗ਼ੈਰ-ਜਟਿਲ ਵਿਕਲਪ:
ਸੁਧਾਰ ਇੱਕ ਫੀਚਰ ਹੈ। ਜਿੰਨਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਅਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਮਹਿਸੂਸ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਉਤਨਾ ਹੀ ਵੱਧ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ—ਅਤੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਫਾਇਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਤੁਹਾਡਾ ਚੁਣਿਆ ਹੋਇਆ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ, ਅਪਡੇਟ, ਅਤੇ ਇਵੈਂਟ ਚਲਾਉਣਾ ਦੇਰ੍ਹਾ-ਬਿਨਾਂ ਕਿੰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋਵੇਗਾ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸੈਟਅੱਪ ਸੋਚੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਸਾਲ ਭਰ ਸੰਭਾਲ ਸਕੇ।
Website builders (Wix, Squarespace ਆਦਿ) ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਲਾਂਚ ਅਤੇ non-technical admins ਲਈ ਆਸਾਨ। ਸਧਾਰਨ ਮੈਂਬਰ-ਸਾਈਨਅੱਪ ਅਤੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਇਵੈਂਟ ਪ੍ਰੋ모ਸ਼ਨ ਲਈ ਵਧੀਆ, ਪਰ ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਹੁਤ ਜਟਿਲ member permissions, recurring dues ਜਾਂ ਡੀਪ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਸੀਮਤ ਮਹਿਸੂਸ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਕਿਐਮਐਸ (WordPress, Drupal ਆਦਿ) ਵੱਧ ਲਚਕੀਲਾਪੂਰਕ ਹੈ ਅਤੇ ਪਲੱਗਇਨ ਦਾ ਵੱਡਾ ਪਰਿਚਾਰ। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਸਮੱਗਰੀ ਟੂਲ ਅਤੇ member/event ਫੀਚਰ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਇਹ ਚੰਗਾ ਮਧਯਮ ਹੈ—ਸਿਰਫ਼ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ maintenance ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ।
Association management platforms (AMS/CRM + website) ਮੈਂਬਰ ਰਿਕਾਰਡ, renewals, events ਅਤੇ email ਨੂੰ ਇੱਕ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿੱਚ ਜੋੜਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਇੰਟਿਗਰੇਸ਼ਨ ਦੀ ਪਰੇਸ਼ਾਨੀ ਘਟਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਲਚਕੀਲਾਪਨ ਘਟ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ongoing ਫੀਸ ਵੱਧ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਰਵਾਇਤੀ ਡੈਵ ਸਾਈਕਲ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਵਧਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ vibe-coding ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਜਿਵੇਂ Koder.ai ਵੀ ਉਚਿਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ—ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਸਟਮ membership workflows, searchable directory, ਅਤੇ event calendar ਨਾਲ registration ਚਾਹੀਦਾ ਹੋਵੇ। ਤੁਸੀਂ ਚੇਹਰ-ਬੁਣਾਈ requirements ਚੈਟ ਵਿੱਚ ਦੱਸੋ, planning ਮੋਡ ਵਿੱਚ iteration ਕਰੋ, ਤੇ ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ source code export ਕਰੋ।
ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹ ਯੰਤਰ ਲਿਖੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ "ਜ਼ਰੂਰੀ ਤੌਰ" ਤੇ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਕਿ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ gap ਨਾ ਆਵੇ:
ਜੇ ਦੋ ਤਰ੍ਹਾਂ ਟੂਲ ਮੈਂਬਰ ਡੇਟਾ ਰੱਖਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਨੂੰ authoritative ਬਣਾਉ ਤਾਂ ਕਿ ਰਿਕਾਰਡ ਮੇਲ ਨਾ ਖਾਂਦੇ ਹੋਣ।
ਇੱਕ association-ਮਲਕੀਅਤ ਈਮੇਲ ਐਡਰੈੱਸ ਨਾਲ (vendor ਦੀ ਨਹੀਂ) domain, hosting, payment accounts ਅਤੇ ਮੁੱਖ SaaS ਟੂਲ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰੋ।
ਐਡਮਿਨ ਲੌਗਇਨ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਂਝੇ password manager ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਕੌਣ ਕੋਲ ਪਹੁੰਚ ਹੈ ਇਹ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਇਹ ਬੋਰਡ ਮੈਂਬਰਨ ਜਾਂ ਠੇਕੇਦਾਰਾਂ ਬਦਲਣ ਸਮੇਂ ਵਿਘਨ ਰੋਕਦਾ ਹੈ।
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂੋ ਮੈਂਬਰ ਲਿਸਟ ਜਾਂ ਲੈਗੇਸੀ ਸਾਈਟ ਹੈ, ਤਾਂ ਨਕਸ਼ਾ ਬਣਾਉ ਕਿ ਕੀ-ਕੀ ਮੂਵ ਕਰਨਾ ਹੈ: ਨਾਮ, ਈਮੇਲ, membership level, renewal dates, consent/opt-ins, ਅਤੇ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਫੀਲਡ।
ਡੁਪਲਿਕੇਟ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ, ਫਾਰਮੈਟ ਸਟੈਂਡਰਡ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਇਕ ਛੋਟੀ ਟੈਸਟ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ—ਫਿਰ ਪੂਰੀ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਲਾਂਚ ਦੇ ਨੇੜੇ ਸ਼ੈਡਿਊਲ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਰਿਕਾਰਡ ਤਾਜ਼ਾ ਰਹਿਣ।
ਇੱਕ ਖੇਤਰੀ ਵਪਾਰ ਸੰਗਠਨ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਸਿਘਰ ਹੀ ਜਾਣ ਪਛਾਣ ਵਾਲੀ ਲਗਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ: ਦਰਸ਼ਕ ਨੂੰ ਸਮਝ ਆ ਜਾਵੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸਨੂੰ ਸੇਵਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਕੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਕੀ ਹੈ—ਬਿਨਾਂ ਮੈਨੂਜ਼ ਵਿਚ ਖੋਜ ਕੀਤੇ।
ਵੱਡੇ, ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸਿਰਲੇਖ ਤੇ ਸਾਫ਼ CTA ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। "Learn More" ਦੀ ਥਾਂ ਐਸੇ ਬਟਨ ਵਰਤੋ: "Join the Association," "View Upcoming Events," "Find a Member Business."
ਪੰਨਾ ਲੇਆਉਟ ਲਗਾਤਾਰ ਰੱਖੋ (ਉਸਾ header, footer, ਤੇ ਅਹਮ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ) ਤਾਂ ਕਿ ਯੂਜ਼ਰ ਹਰ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਨਵਾਂ ਨਹੀਂ ਸਿੱਖਣਾ ਪਏ।
ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਨਿਯਮ: ਜੇ ਇੱਕ ਪੰਨਾ ਦਾ ਇਕ ਮੁੱਖ ਲਕਸ਼ ਹੈ, ਉਸਦੇ ਲਈ ਇਕ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਬਟਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਸਟਾਕ ਫੋਟੋਜ਼ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਆਮ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਸਥਾਨਕ, ਅਸਲੀ ਫੋਟੋਜ਼ ਵਰਤੋ—ਇਵੈਂਟ, ਮੈਂਬਰ ਸਟੋਰਫਰੰਟ, ਰਿਬਨ-ਕਟਿੰਗ, ਵਾਲੰਟੀਅਰਸ, ਅਤੇ ਪਛਾਣ ਵਾਲੇ ਨਜ਼ਾਰੇ।
ਇਹ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਰਗਰਮ ਹੋ ਅਤੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਿਤ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਵਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਵੈਂਟ ਰਿਕੈਪ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ 3–5 ਫੋਟੋ ਦੇ ਕੈਪਸ਼ਨ (ਕੌਣ/ਕੀ/ਕਿੱਥੇ) ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰੋ। ਇਹ ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮਾਜਿਕ ਸਬੂਤ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਸਾਈਟ ਨੂੰ ਸਰਲ ਅਤੇ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਲਈ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਸੈੱਟ reusable blocks ਬਣਾਓ:
ਇਹ ਕੰਪੋਨੈਂਟ ਪੰਨਿਆਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸਕੈਨਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਲੰਬੇ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਲਿਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਅਨੇਕ ਮੈਂਬਰ ਫੋਨ ਤੋਂ ਵੀਜਿਟ ਕਰਨਗੇ। mobile-first ਲੇਆਉਟ: ਵੱਡੇ ਟੈਪ-ਫ਼ਰੈਂਡਲੀ ਬਟਨ, ਛੋਟੀ ਸੈਕਸ਼ਨਾਂ, ਪਢ਼ਣਯੋਗ ਫੌਂਟ ਸਾਈਜ਼, ਅਤੇ ਇਵੈਂਟ ਵੇਰਵੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਜ਼ੂਮ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਾ ਪਏ।
ਟਾਪ ਟਾਸਕ (ਇਵੈਂਟ ਖੋਜ, ਰਜਿਸਟਰ, ਸੰਪਰਕ) ਨੂੰ ਮੋਬਾਈਲ 'ਤੇ ਟੈਸਟ ਕਰੋ ਜਦ ਤੱਕ ਉਹ ਬੇਹਤਰ ਨਾ ਲੱਗਣ।
ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਅਨੁਭਵ ਠੰਡਾ, ਲਗਾਤਾਰ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਇਕਟਿਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਜਦ ਯੂਜ਼ਰ ਇਕ ਟਾਸਕ ਐਕਿੰਕਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਖਤਮ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੀ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਵਿਵਸਥਿਤ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਲੱਗਦੀ ਹੈ।
ਖੇਤਰੀ ਵਪਾਰ ਸੰਗਠਨ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਨੂੰ ਖੋਜਣਾ ਆਸਾਨ, ਸਮਝਣਾ ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਮਾਪਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਸਪੱਸ਼ਟ ਪੰਨਾ ਲਫ਼ਜ਼ (search engines ਅਤੇ ਮਨੁੱਖਾਂ ਲਈ), ਸਹੀ ਸਥਾਨਕ ਵੇਰਵੇ, ਅਤੇ ਸਰਲ ਟਰੈਕਿੰਗ ਇਸਦਾ ਆਰੰਭ ਹਨ।
ਉਹ ਪੰਨਾ ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਸਿਰਲੇਖ (headings) ਬਣਾਓ ਜੋ ਲੋਕ ਖੋਜਦੇ ਹਨ—ਬਿਨਾਂ spammy ਲੱਗਣ ਦੇ। ਹਰ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ H1 ਰੱਖੋ, ਫਿਰ H2/H3 ਨਾਲ ਸੈਕਸ਼ਨ ਠੀਕ ਕਰੋ।
ਨਕਲ ਲਈ ਉਦਾਹਰਨ:
ਹਰੇਕ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟੀ intro ਪੈਰਾ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਖੇਤਰ ਦਾ ਸਵੱਭਾਵਕ ਰੂਪ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰੇ (ਉਦਾਹਰਨ: “Serving businesses across the Tri-County area”).
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਫ਼ਿਜ਼ੀਕਲ ਦਫ਼ਤਰ ਹੈ, ਤਾਂ consistent name, address, and phone ਵੇਰਵੇ ਫੁਟਰ ਅਤੇ contact page 'ਚ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਤ ਕਰੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਵੱਡੇ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਸੇਵਾ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਲਿਖੋ (“We support employers in…”) ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਸ਼ਹਿਰ/ਇਲਾਕੇ ਦਰਸਾਓ।
ਜੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋਵੇ ਤਾਂ contact page 'ਤੇ ਨਕਸ਼ਾ embed ਕਰੋ ਅਤੇ address formatting Google Business Profile ਨਾਲ consistent ਰੱਖੋ।
ਜੇ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਟਰੈਕਿੰਗ ਸੈਟ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਮਾਪ ਸਕੋਗੇ:
ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਮਾਸਿਕ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਰੱਖੋ: visits, top pages, joins, renewals, registrations, ਅਤੇ ਕਿੜੇ ਚੈਨਲ ਤੋਂ ਆ ਰਹੇ ਹਨ (search, email, social, referrals).
ਸਾਈਟ ਨੂੰ ਤਾਜ਼ਾ ਰੱਖਣ ਲਈ ਯੋਜਨਾ ਬਨਾਓ ਜੋ ਸਟਾਫ਼ ਲਈ ਭਾਰ ਨਾ ਬਣੇ:
ਲਗਾਤਾਰਤਾ ਮਾਤਰਾ ਤੋਂ ਵਧ ਕੇ ਮਹੱਤਵ ਰੱਖਦੀ ਹੈ—ਉਹ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਜਾਰੀ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇਹ ਮੁਢਲੇ ਕਦਮ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਸਹਾਇਤਾ ਬੇਨਤੀਆਂ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸਾਈਟ ਵਰਤਣ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ—ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਮੋਬਾਈਲ ਤੇ ਅਤੇ ਸਹਾਇਕ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਨਾਲ।
ਇਹ ਹਕੀਕਤੀਆਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜੋ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਵਰਤੋਂਯੋਗਤਾ ਸੁਧਾਰਦੀਆਂ ਹਨ:
ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਈਟ ਵਿੱਚ ਮੈਂਬਰ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਜਾਂ ਇवੈਂਟ ਕੈਲੰਡਰ ਹੋਵੇ, ਉਹਨਾਂ ਪੰਨਿਆਂ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਟੈਸਟ ਕਰੋ—filters, search boxes, ਅਤੇ “Register” ਬਟਨਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ।
Membership applications, event registrations, ਅਤੇ contact forms ਸਾਫ਼ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ:
ਚੰਗਾ ਫਾਰਮ ਫੀਡਬੈਕ abandoned registrations ਬਹੁਤ ਘਟਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰਦੇ ਹੋ (ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ, ਈਮੇਲ, ਭੁਗਤਾਨ, ਐਨਾਲਿਟਿਕਸ), ਤਾਂ ਇੱਕ ਸਧਾਰੇ ਭਾਸ਼ਾ ਵਾਲੀ Privacy Policy ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਇੱਕ ਛੋਟੀ cookie notice ਜੋ ਦੱਸੇ ਕਿ ਕੀ ਟਰੈਕ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ opt-out ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਨੂੰ ਫੁਟਰ ਅਤੇ ਫਾਰਮ ਕੋਲ ਲਿੰਕ ਕਰੋ।
ਇਹ ਛੋਟੇ ਕਦਮ ਅਕਸਰ ਵੱਡਿਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਲੀਕ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਸਾਈਟ ਲਾਂਚ ਇੱਕ ਇੱਕ-ਗੁਟੂ ਕਦਮ ਨਹੀਂ—ਇੱਕ ਨਰਮ ਰੋਲਆਊਟ ਭਰੋਸਾ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ maintenance ਰਿਥਮ ਸਾਈਟ ਨੂੰ ਮੈਂਬਰਾਂ, ਸਪਾਂਸਰਾਂ ਅਤੇ ਜਨਤਾ ਲਈ ਸਹੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।
ਕੋਈ ਵਿਘਟਨ ਘੋਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਚੈੱਕ ਕਰੋ ਜੋ ਅਸਲ ਮੈਂਬਰ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ‘ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ:
ਸਟਾਫ਼ ਅਤੇ ਬੋਰਡ ਮੈਂਬਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ soft launch ਯੋਜਨਾ ਕਰੋ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਛੋਟੀ feedback form ਦੇਵੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਡੈੱਡਲਾਈਨ (48–72 ਘੰਟੇ) ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸੋਧ ਸਕੋ।
ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ:
ਤੇਜ਼-ਸੁਧਾਰ ਕਰੋ: broken links, confusing labels, missing confirmations, ਅਤੇ unclear CTAs ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਠੀਕ ਕਰੋ।
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪਬਲਿਕ ਜਾਵੋ, ਤਾਂ ਐਲਾਨ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ-ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਰੱਖੋ:
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਭਾਗੀਦਾਰ ਹਨ (chamber, city, major sponsors), ਉਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਬੀਨਤੀ ਕਰੋ ਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਡਾ ਲਾਂਚ ਪੋਸਟ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਜਾਂ ਨਵੇਂ ਸਾਈਟ ਨੂੰ ਲਿੰਕ ਕਰਨ।
ਇੱਕ ਇੱਕ-ਮਹੀਨੇ/ਤਿਮਾਹੀ/ਸਾਲਾਨਾ ਪ੍ਰਗਟ ਰੁਟੀਨ ਬਣਾਓ ਤਾਂ ਕਿ ਸਾਈਟ outdated ਨਾ ਹੋਵੇ:
ਮੈਂਟੇਨੈਂਸ ਨੂੰ operations ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣਾਓ—ਇੱਕ ਸਾਈਟ ਜੋ ਤਾਜ਼ਾ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ ਉਹ ਸਾਲ ਭਰ ਇਕ ਵਿਸ਼ਵਾਸਯੋਗ ਟੂਲ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ 2–4 ਮੁੱਖ ਲਕਸ਼ ਲਿਖੋ (ਜਿਵੇਂ ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ ਵਧਾਉਣਾ, ਇਵੈਂਟ ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ ਵਧਾਉਣਾ, ਅਡਵੋਕੇਸੀ ਸਹਾਇਤਾ). ਫਿਰ 2–4 ਮੁੱਖ ਦਰਸ਼ਕ ਚੁਣੋ (ਮੌਜੂਦਾ ਮੈਂਬਰ, ਸੰਭਾਵਿਤ ਮੈਂਬਰ, ਸਪਾਂਸਰ, ਮੀਡੀਆ/ਜਨਤਾ) ਅਤੇ ਉਹ ਮੁੱਖ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਉਹ ਲੈਣ (Join/Renew, Register, Contact). ਹਰ ਇੱਕ ਲਕਸ਼ ਨਾਲ ਇੱਕ ਟਰੈਕ ਕਰਨਯੋਗ ਮੈਟ੍ਰਿਕ ਜੋੜੋ (ਕਨਵਰਜ਼ਨ ਰੇਟ, ਪ੍ਰਤੀ ਇਵੈਂਟ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ, contact ਸਬਮਿਸ਼ਨ) ਤਾਂ ਜੋ ਸਾਈਟ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸੁਧਾਰਿਆ ਜਾ ਸਕੇ。
ਉਨ੍ਹਾਂ ਪੰਨਿਆਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲ ਦਿਓ ਜੋ ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਦਾ ਤੇਜ਼ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਹਨ: ਤੁਸੀਂ ਕੌਣ ਹੋ, ਕਿਉਂ ਜੁੜਨਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਗਲਾ ਕੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਕਾਰਗਰ ਮੁੱਖ ਸੈੱਟ ਹੈ:
ਮੁੱਖ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਨੂੰ 5–7 ਆਈਟਮਾਂ ਤੱਕ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਕਿ ਮੈਰ-ਜਾਂਚ ਤੇ ਖੋਜ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਲੋਕ Join ਅਤੇ Events ਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚ ਸਕਣ—ਖਾਸ ਕਰ ਕੇ ਮੋਬਾਈਲ 'ਤੇ。
ਸਪੱਸ਼ਟ, ਨਿਰਧਾਰਤ ਅਤੇ ਸਕੈਨ ਕਰਨਯੋਗ ਰੱਖੋ। ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਵਾਕ ਲਿਖੋ ਜੋ ਦੱਸੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜੇ ਖੇਤਰ ਦੀ ਸੇਵਾ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਕੀ ਮਿਲਦਾ ਹੈ (ਇवੈਂਟ, ਅਡਵੋਕੇਸੀ, ਰੈਫਰਲ, ਸਿੱਖਿਆ). ਇਕ ਛੋਟੀ ਸਮਰਥਨ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ 3 ਠੋਸ ਫਾਇਦੇ ਦਿਓ।
ਅੰਧ-ਧੁੰਦ ਵਾਲੇ ਲੇਬਲਾਂ ਤੋਂ ਬਚੋ—"Learn More" ਛੱਡ ਕੇ ਕਾਰਵਾਈ ਭਰਪੂਰ ਸ਼ਬਦ ਵਰਤੋ: Join, View Upcoming Events, Find a Member Business।
ਹਰ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਐਕਸ਼ਨ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਉਸਨੂੰ ਮੁੱਖ ਬਟਨ ਨਾਲ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਬਣਾਓ। ਪੂਰੇ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਅਕਸਰ ਸ਼ਾਮਲ ਖੇਤਰਾਂ:
ਜੇ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਬਰਾਬਰ ਮਹੱਤਵ ਦੇ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ, ਤਾਂ ਯੂਜ਼ਰ ਨੂੰ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਚਲੇਗਾ ਕਿ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਕੀ ਹੈ।
ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਇਕਠੇ ਕਰੋ:
ਇਹ ਇਕਠੇ ਹੋਣ ਨਾਲ ਸਾਈਟ ਹੇਲਥੀ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਲੱਗੇਗੀ—ਖਾਸ ਕਰਕੇ homepage ਅਤੇ sponsorship ਪੰਨਿਆਂ 'ਤੇ।
ਮੁੱਖ ਟਾਸਕਾਂ ਨੂੰ self-serve ਬਨਾਓ ਤਾਂ ਕਿ ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਵੀਰਵਾਰ ਈਮੇਲਾਂ 'ਚ ਨਾ ਫਸਣਾ ਪਏ:
ਹਰੇਕ ਫਲੋ ਦੇ ਅਖੀਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟੀ "ਅਗਲਾ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ" ਸੁਚਨਾ ਦਿਓ (ਜਿਵੇਂ: "ਤੁਹਾਡੀ ਲਿਸਟਿੰਗ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਮਗਰੋਂ ਆਵੇਗੀ").
ਇਕ ਸੰਗਤ event ਟੈਮਪਲੇਟ ਬਣਾਓ ਤਾਂ ਕਿ ਲੋਕ ਵੇਰਵਾ ਲੱਭਣ ਲਈ ਘੁੰਮਣ ਨਾ ਪੈਣ:
ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਫਾਰਮ ਤੇ ਕੇਵਲ ਜਰੂਰੀ ਖੇਤਰ ਮੰਗੋ—ਇਸ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਵੱਧਦੀ ਹੈ।
ਲੋਗ ਕਿਵੇਂ ਖੋਜਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਅਨੁਸਾਰ ਖੇਤਰ ਚੁਣੋ:
ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਸਧਾਰਨ ਰੱਖੋ: ਦਫਤਰ ਦਾ ਨਾਮ, ਛੋਟੀ ਵਿਆਖਿਆ, ਲੋਗੋ, ਪਤਾ/ਸੇਵਾ ਖੇਤਰ, ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਲਿੰਕ, ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਸੰਪਰਕ (ਮੈਂਬਰ-ਕੇਵਲ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀ ਲਈ)।
ਭਰੋਸਾ ਬਣਾਓ: ਸਪਾਂਸਰਡ ਪਲੇਸਮੈਂਟ "Sponsored" ਨਾਲ ਸਾਫ਼ ਨਿਸ਼ਾਨਦਿਹੀ ਹੋਣ ਅਤੇ ਸੀਮਿਤ ਰੱਖੋ; ਨਿਯਮ ਬਣਾਓ (ਨਾਮ ਫਾਰਮੈਟ, ਲੋਗੋ ਆਕਾਰ, ਵੇਰਵਾ ਲੰਬਾਈ) ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਕਰੋ (/directory-guidelines)।
ਉਹ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਪਬਲਿਸ਼ਿੰਗ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਦੀ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਸਹੂਲਤ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲ ਸਕੇ:
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਬਿਨਾਂ ਰਵਾਇਤੀ ਡੇਵ ਸਾਈਕਲ ਦੇ ਜਾਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ Koder.ai ਵਰਗਾ vibe-coding ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਵੀ ਯੋਗ ਹੈ—ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਸਟਮ ਮੈਂਬਰ ਵਰਕਫਲੋ, searchable ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਅਤੇ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨਾਲ ਇਵੈਂਟ ਕੈਲੰਡਰ ਚਾਹੀਦਾ ਹੋਵੇ।
ਨিচੇ ਦਿੱਤੇ ਜਾਂਦੇ ਉਪਕਰਣਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖੋ ਜੋ ਜੁੜਨ ਲਾਇਕ ਹੋਣਗੇ:
ਜੇ ਦੋ ਟੂਲ ਮੈਂਬਰ ਡੇਟਾ ਰੱਖਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਨੂੰ authoritative ਬਣਾਓ ਤਾਂ ਕਿ ਰਿਕਾਰਡ ਮੇਲ ਨਾ ਖਾਂਦੇ ਹੋਣ।
ਮੁੱਖ ਲੱਛਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰੋ:
ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਮਾਸਿਕ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਰੱਖੋ: ਕੁੱਲ ਵਿਜ਼ਿਟ, ਸਿਖਰ ਪੰਨੇ, joins, renewals, registrations ਅਤੇ ਕਿੱੜੇ ਚੈਨਲ ਤੋਂ ਆ ਰਹੇ ਹਨ।ਇਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਕਾਪੀ, CTA ਅਤੇ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਬਾਰੇ ਫੈਸਲੇ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ—ਅਨੁਮਾਨ ਦੇ ਬਦਲੇ।