ਇੱਕ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਗਾਈਡ: ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਇੱਕ ਵੈੱਬ ਐਪ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਕੇ, ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਕੇ, ਬਣਾਕੇ ਅਤੇ ਲਾਂਚ ਕਰਕੇ spreadsheets ਅਤੇ email ਚੇਨਜ਼ ਦੀ ਥਾਂ ਭਰੋਸੇਮੰਦ workflow automation ਲਿਆ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇੱਕ workflow ਵੈੱਬ ਐਪ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਉਹ ਮੈਨੂਅਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਚੁਣੋ ਜੋ ਡਿਜਿਟਾਈਜ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਠੀਕ ਹੋਵੇ। ਸ਼ੁਰੂ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਉਮੀਦਵਾਰ ਉਹ ਹਨ ਜੋ ਕਾਫੀ ਦਰਦਨਾਕ ਹੋਣ ਤਾਂ ਕਿ ਲੋਕ ਨਵੀਂ ਟੂਲ ਵਰਤਣਗੇ — ਪਰ ਐਨੀ ਸਧਾਰਨ ਹੋਣ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਇੱਕ MVP ਵੈੱਬ ਐਪ ਰਿਲੀਜ਼ ਕਰ ਸਕੋ ਅਤੇ ਸਿੱਖ ਸਕੋ।
ਉਹ ਕੰਮ ਲੱਭੋ ਜੋ ਨਿਰੰਤਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਗਲਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ:
ਜੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਗਾਤਾਰ ਫੈਸਲੇ ਕਰਨ ਦੀ ਸੁਰਤ ਜਾਂ ਹਫ਼ਤੇ-ਦਰ-ਹਫ਼ਤੇ ਬਦਲਦੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਹਿਲੇ ਟਾਰਗੇਟ ਲਈ ਚੰਗੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ।
"ਸਾਰਾ ਸਮੁੰਦਰ ਉਬਾਲਣ" ਤੋਂ ਬਚੋ। ਇੱਕ ਐਸਾ ਵਰਕਫਲੋ ਚੁਣੋ ਜੋ ਰੈਵਨਿਊ, ਗਾਹਕ ਦੇ ਤਜਰਬੇ, ਪਾਲਣ-ਪੋਸ਼ਣ (compliance) ਜਾਂ ਕੋਈ ਹਾਈ-ਵਾਲਿਊਮ ਅੰਦਰੂਨੀ ਟੂਲ ਛੂਹਦਾ ਹੋਵੇ (ਜਿਵੇਂ requests, approvals, onboarding, ਜਾਂ incident tracking)। ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਨਿਯਮ: ਜੇ ਆਟੋਮੇਟ ਕਰਨ ਨਾਲ ਕਈ ਘੰਟੇ ਪ੍ਰਤੀ ਹਫਤਾ ਬਚਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਮਹਿੰਗੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਰੁਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਉੱਚ ਪ੍ਰਭਾਵ ਵਾਲਾ ਹੈ।
ਦੂਜਾ ਵਰਕਫਲੋ ਉਸੇ ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਮਾਡਲ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰੇ ਤਾਂ ਹੀ ਚੁਣੋ (ਉਦਾਹਰਨ: “intake request” ਅਤੇ “approval + fulfillment”)। ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਸਕੋਪ ਨੂੰ ਤੰਗ ਰੱਖੋ।
ਹਰੇਕ ਸ਼ਾਮਲ ਵਿਅਕਤੀ ਲਿਖੋ: requester, approver, executor, ਅਤੇ ਜੋ ਵੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਫਿਰ ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਕੰਮ ਕਿੱਥੇ ਅਟਕਦਾ ਹੈ: approval ਦੀ ਉਡੀਕ, ਗੁੰਮ ਹੋਈ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਅਸਪਸ਼ਟ ਮਾਲਕੀ, ਜਾਂ ਨਵੀਂ ਫਾਇਲ ਖੋਜਣਾ।
ਆਖਿਰ ਵਿੱਚ, ਮੌਜੂਦਾ ਸਟੈਕ ਕੈਪਚਰ ਕਰੋ—spreadsheets, email templates, chat channels, shared drives, ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਸਿਸਟਮ ਇੰਟਿਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਲੋੜ ਪੈ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ requirements gathering ਨੂੰ ਸਹੀ ਦਿਸ਼ਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਇਕੱਠੇ-ਘੁੰਮਣ ਵਾਲੇ ਬਿਲਡਜ਼ ਨੂੰ ਜ਼ਬਰਦਸਤ ਕਰਨ ਦੇ।
ਇੱਕ workflow ਵੈੱਬ ਐਪ ਤਦ ਹੀ "ਕਾਮਯਾਬ" ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸਭ ਇਹ ਤੈਅ ਕਰ ਲੈਂ ਕਿ ਇਹ ਕੀ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਹੈ। requirements gathering ਖੂਬ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸ਼ਰਤਾਂ ਵਿੱਚ ਸਫਲਤਾ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਫੀਚਰ ਪ੍ਰਾਥਮਿਕਤਾ ਦੇ ਸਕੋ, ਟਰੇਡ-ਆਫ਼ ਬਚਾ ਸਕੋ, ਅਤੇ ਲਾਂਚ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਨਤੀਜੇ ਮਾਪ ਸਕੋ।
2–4 ਮੈਟ੍ਰਿਕ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਅੱਜ ਮਾਪ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਤੁਲਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਆਮ ਟੀਚੇ:
ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਹੁਣੇ ਹੀ ਇੱਕ ਬੇਸਲਾਇਨ ਲੈ ਲਓ (ਭਾਵੇਂ ਸਿਰਫ਼ ਇਕ ਹਫਤੇ ਦੇ ਸੈਂਪਲ)। manual process digitization ਲਈ "ਸਾਡਾ ਸੋਚਣਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਤੇਜ਼ ਹੈ" ਕਾਫੀ ਨਹੀਂ—ਆਸਾਨ before/after ਨੰਬਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਅਸਲੀਅਤ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹਨ।
ਸਕੋਪ ਇਨਸੰਞਾਰਣ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਲਿਖੋ ਕਿ ਪਹਿਲੀ ਵਰਜ਼ਨ ਕੀ ਸੰਭਾਲੇਗੀ ਅਤੇ ਕੀ ਨਹੀਂ।
ਉਦਾਹਰਨ:
ਇਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ MVP ਵੈੱਬ ਐਪ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਰਿਲੀਜ਼ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ, ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕੇ, ਅਤੇ ਸੁਧਾਰਿਆ ਜਾ ਸਕੇ।
ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਛੋਟਾ ਅਤੇ ਵਿਹਾਰਿਕ ਰੱਖੋ: ਕੌਣ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਿਉਂ।
ਇਹ ਸਟੋਰੀਜ਼ ਤੁਹਾਡੇ internal tools ਬਿਲਡ ਨੂੰ ਰਾਹ ਦਿਖਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਬਿਨਾਂ ਤੇਕਨੀਕੀ ਜਰਗਨ ਵਿੱਚ ਫਸਾਉਣ ਦੇ।
ਬਜਟ, ਸਮਾਂ-ਰੇਖਾ, ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਿਸਟਮ ਇੰਟਿਗ੍ਰੇਸ਼ਨ, ਡੇਟਾ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲਤਾ, ਅਤੇ compliance ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਰੋ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕੌਣ salary-related fields ਵੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ)। ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਰੁਕਾਵਟ ਨਹੀਂ—ਇਹ ਉਹ ਇਨਪੁਟ ਹਨ ਜੋ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਹੈਰਾਨੀ ਨੂੰ ਰੋਕਦੇ ਹਨ।
ਕੁਝ ਵੀ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, "ਅਸੀਂ ਅੱਜ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ" ਕਹਾਣੀ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ, ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ। ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਮੁੜ-ਕੰਮ ਤੋਂ ਬਚਣ ਦਾ, ਕਿਉਂਕਿ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਸਕਰੀਨਾਂ ਦੀਆਂ ਨਹੀਂ—ਉਹ ਕਦਮ ਗੁੰਮ ਹੋਣ, ਅਸਪਸ਼ਟ ਹੈਂਡਆਫ਼, ਅਤੇ ਅਣਪਛਾਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕੇਸਾਂ ਬਾਰੇ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਇੱਕ ਅਸਲੀ ਉਦਾਹਰਨ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਉਸਨੂੰ ਉਸ ਵੇਲੇ ਤੋਂ ਟ੍ਰੇਸ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤੱਕ ਜਦੋਂ ਕੰਮ ਮੁਕੰਮਲ ਹੋ ਕੇ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰੋ:
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਸਫੇ 'ਤੇ ਸਰਲ ਫਲੋ ਵਜੋਂ ਨਹੀਂ ਖਿੱਚ ਸਕਦੇ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਐਪ ਨੂੰ ਮਾਲਕੀ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਬਾਰੇ ਵਾਧੂ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ।
Statuses workflow web app ਦੀ "ਕੰਧ" ਹੁੰਦੇ ਹਨ: ਇਹ dashboards, notifications, permissions, ਅਤੇ reporting ਚਲਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਧਾਰਨ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ:
Draft → Submitted → Approved → Completed
ਫਿਰ ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ statuses ਜੋ ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ (ਜਿਵੇਂ “Blocked” ਜਾਂ “Needs Info”) ਤਾਂ ਕਿ ਲੋਕ ਪੰਜ ਸਮਾਨ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿਚੋਂ ਚੁਣਨ ਵਿੱਚ ਫਸ ਕੇ ਨਾ ਰਹਿਣ।
ਹਰ status ਜਾਂ ਕਦਮ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਰੋ:
ਇੱਥੇ ਹੀ ਤੁਸੀਂ ਇੰਟਿਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਪਹਿਲਾਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ (ਉਦਾਹਰਨ: “send confirmation email,” “create a ticket,” “export a weekly report”).
ਪੁੱਛੋ: “ਜੇ ਇਹ ਹੋ ਜਾਏ ਤਾਂ ਕੀ?” Missing information, duplicate requests, late approvals, urgent escalations, ਜਾਂ ਕੋਈ ਆਫਿਸ ਵਿੱਚ ਨਾ ਹੋਵੇ। ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲੇ ਵਰਜ਼ਨ ਵਿੱਚ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੁਲਝਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ—ਪਰ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨਿਰਨੱਯ ਕਰ ਸਕੋ ਕਿ MVP ਕੀ ਸਮਰਥਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ manual fallback ਮਿਲਦਾ ਹੈ।
ਆਪਣੀ automation app ਬਣਾਉਣ ਦਾ "ਸਭ ਤੋਂ ਚੰਗਾ" ਤਰੀਕਾ ਵਿਚਾਰਨ ਤੋਂ ਵੱਧ ਤੁਹਾਡੇ ਟੀਮ ਦੇ ਹੁਨਰ, ਸਮਾਂ-ਰੇਖਾ, ਅਤੇ ਲਾਂਚ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕਿੰਨੀ ਬਦਲਾਅ ਦੀ ਉਮੀਦ ਹੈ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਟੂਲ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਸ 'ਤੇ ਸਹਿਮਤ ਹੋਵੋ ਕਿ ਕੌਣ ਬਣਾਏਗਾ, ਕੌਣ ਰੱਖਭਾਲ ਕਰੇਗਾ, ਅਤੇ ਕੀਤੀ ਕੀਤੀ ਵੀਲਯੋਗੀ ਕੀ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਲੋੜ ਹੈ।
No-code (form/workflow builders) ਠੀਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਆਮ ਹੈ, UI ਸਧਾਰਨ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ spreadsheets ਅਤੇ email ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਹ MVP ਤੱਕ ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਰਾਹ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ operations ਟੀਮਾਂ ਲਈ।
Low-code (visual builders with scripting) ਵਧੀਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਧ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ: custom validations, conditional routing, ਵਧੀਆ permissions, ਜਾਂ ਕਈ ਜੁੜੇ ਵਰਕਫਲੋ। ਤੁਸੀਂ ਫ਼ਿਰ ਵੀ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਵਧ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕੰਧ 'ਤੇ ਫਸਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਘੱਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
Custom development (ਆਪਣਾ ਕੋਡਬੇਸ) ਅਰਥ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਐਪ ਤੁਹਾਡੇ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਦਾ ਮੁੱਖ ਹਿੱਸਾ ਹੋਵੇ, highly tailored UX ਚਾਹੀਦਾ ਹੋਵੇ, ਜਾਂ ਗਹਿਰਾਈ ਨਾਲ internal systems ਨਾਲ ਇੰਟਿਗ੍ਰੇਟ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੋਵੇ। ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਧੀਮਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਲੰਬੀ ਮਿਆਦ ਲਈ ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਲਚਕੀਲਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਤੇਜ਼ ਰਾਹ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਬਿਨਾਂ ਰਵਾਇਤੀ build pipeline ਨੂੰ ਅਪਣਾਉਣ ਦੇ, ਤਾਂ ਇੱਕ vibe-coding ਪਲੈਟਫਾਰਮ ਜਿਵੇਂ Koder.ai ਤੁਹਾਡੇ ਨੂੰ chat ਰਾਹੀਂ workflow web app ਪ੍ਰੋਟੋਟਾਈਪ ਕਰਨ ਅਤੇ ਫਿਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਤਿਆਰ ਹੋ ਓਸਦੀ source code export ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇਕ ਪ੍ਰਾਇਕਟ ਸਾਈਜ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰਯੋਗੀ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤਿੰਨ ਚੀਜ਼ਾਂ ਗਿਣੋ:
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਈ roles ਅਤੇ ਕਈ integrations ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ rules ਹਨ, ਤਾਂ low-code ਵੀ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ—ਪਰ ਹਾਏ, ਉਮੀਦ ਰੱਖੋ ਕਿ workaround ਅਤੇ ਸਾਵਧਾਨ ਗਵਰਨੈਂਸ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਭਵਿੱਖ-ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ, ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ “ਵਿਕਾਸ” ਦੇਣ ਦਾ ਕੀ ਮਤਲਬ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ: ਹੋਰ ਟੀਮਾਂ ਦਾ ਐਪ ਵਰਤਨਾ, ਹੋਰ ਵਰਕਫਲੋ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਵੱਧ transaction volume। ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਡਾ ਚੁਣਿਆ ਹੋਇਆ ਤਰੀਕਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ:
ਫੈਸਲਾ ਅਤੇ ਕਾਰਨ ਲਿਖੋ: ਤੇਜ਼ੀ ਵਿਰੁੱਧ ਲਚਕੀਲਾਪਨ ਵਿਰੁੱਧ ਲੰਬੀ ਮਿਆਦ ਦੀ ਮਾਲਕੀ. ਉਦਾਹਰਨ: “ਅਸੀਂ low-code ਚੁਣਿਆ 6 ਹਫਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਲਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ, ਕੁਝ UI ਸੀਮਾਵਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ custom rebuild ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ।” ਇਹ ਇਕ ਪੰਨਾ ਨੋਟ ਉਸ ਵੇਲੇ ਦੇ ਬਹਿਸਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਦਾ ਹੈ ਜਦ Requirements ਬਦਲਦੇ ਹਨ।
ਡੇਟਾ ਮਾਡਲ ਸਿਰਫ਼ ਇਹ ਸਾਂਝਾ ਸਮਝੌਤਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਕਿਵੇਂ ਜੁੜਦੀਆਂ ਹਨ। ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ 'ਤੇ ਇੱਕ perfect database diagram ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ—ਤੁਹਾਡਾ ਲਕੜੀ ਹੈ workflow ਨੂੰ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਪਹਿਲੀ ਵਰਜ਼ਨ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਬਦਲਣਯੋਗ ਰੱਖਣਾ।
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ workflow web apps ਕੁਝ ਮੁੱਖ objects ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਘੁੰਮਦੇ ਹਨ। ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਲਈ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਮਿਲਦਾ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ:
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸੰਦੇਹ ਵਿੱਚ ਹੋ, ਤਾਂ Request ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ালী object ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹੋਰ ਆਪਣੇ workflow ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਦਰਸਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਜੋੜੋ।
ਹਰ object ਲਈ, ਲਿਖੋ:
ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਨਿਯਮ: ਜੇ ਇੱਕ ਫੀਲਡ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ “TBD” ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ MVP ਵਿੱਚ ਉਸਨੂੰ required ਨਾ ਬਣਾਓ।
ਕਨੈਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਵਾਕਾਂਸ਼ਾਂ ਵਜੋਂ ਵਰਣਨ ਕਰੋ ਪਹਿਲਾਂ, ਫਿਰ ਤਕਨੀਕੀ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੀ ਚਿੰਤਾ ਕਰੋ:
ਜੇ ਇੱਕ ਰਿਸ਼ਤਾ ਇਕ ਪੰਨਾ ਵਿੱਚ ਸਮਝਾਉਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਪਹਿਲੀ ਵਰਜ਼ਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ জਟਿਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਮੈਨੂਅਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਕਸਰ context 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਇੱਕ ਵੈੱਬ ਐਪ ਜੋ ਮੈਨੂਅਲ ਕੰਮ ਆਟੋਮੇਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸਿਰਫ਼ ਉਸੇ ਵਕਤ ਕਾਮਯਾਬ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਬੋਹੁਤ ਆਸਾਨ ਹੋ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਵਰਤੋਂ ਲਈ। requirements ਲਿਖਣ ਜਾਂ ਟੂਲ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸਕੈਚ ਕਰੋ ਕਿ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ "ਮੇਰੇ ਕੋਲ ਕੰਮ ਹੈ" ਤੋਂ "ਇਹ ਮੁਕੰਮਲ ਹੋ ਗਿਆ" ਤੱਕ ਤੁਰੰਤ ਕਿਵੇਂ ਪਹੁੰਚਦਾ ਹੈ — ਘੱਟ ਵਦੀਆਂ ਵਿੱਚ।
ਅਧਿਕਤਰ workflow ਐਪਾਂ ਨੂੰ ਕੁਝ ਪੇਸ਼ਗੋਈ ਵਾਲੇ ਪੰਨੇ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਥਿਰ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਕਿ ਯੂਜ਼ਰ ਹਰ ਕਦਮ 'ਤੇ
Start with a workflow that is:
ਚੰਗੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਟਾਰਗੇਟ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ: ਬੇਨਤੀਆਂ, ਅਨੁਮਤੀਆਂ, onboarding ਦੇ ਕਦਮ, ਅਤੇ incident tracking.
Spreadsheets and email fail when you need:
ਜੇ ਕੰਮ ਘੱਟ-ਵੋਲਿਊਮ ਹੈ ਅਤੇ ਨਜਦੀਕੀ ਤੌਰ ਤੇ ਕਦਮ ਬਦਲਦਾ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ spreadsheet ਕਾਫੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.
Use 2–4 metrics ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਅੱਜ ਮਾਪ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਲਾਂਚ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਲਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਦਾਹਰਨ:
ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਹਫ਼ਤੇ ਦਾ ਬੇਸਲਾਇਨ ਕੈਪਚਰ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸਧਾਰਨ before/after ਨੰਬਰ ਨਾਲ ਸੁਧਾਰ ਸਾਬਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ.
A practical MVP replaces one workflow end-to-end:
Keep them minimal, real, and business-focused:
These stories help you prioritize features without getting stuck in technical detail.
Define statuses that mirror real work and power reporting/notifications. Start with a short spine:
ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜੋ ਵਾਕਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ Needs Info ਜਾਂ Blocked) ਤਾਂ ਕਿ ਯੂਜ਼ਰ ਇਕੋ ਜਿਹੇ ਹੋਰ ਰਾਜਾਂ ਵਿੱਚ ਫਸ ਕੇ ਨਾ ਰਹਿ ਜਾਣ। ਹਰ ਥਿਤੀ ਤੋਂ ਇਹ ਸਮਝ ਆਉਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ:
Pick based on your timeline, skills, and how much change you expect:
A quick sizing check: more roles + integrations + rules usually pushes you toward low-code or custom.
Start with one-way sync unless two-way is essential.
For each integration, define:
Two-way sync adds complexity (conflicts, retries, auditing), so it’s often better as a later iteration.
At minimum, define:
Run a short pilot (1–2 weeks) with 5–15 people across roles, including at least one skeptic.
During the pilot:
Fix quickly and communicate changes so the pilot group becomes your first champions.
ਜੇ ਇਹ ਤੁਰੰਤ ਇੱਕ spreadsheet ਜਾਂ email thread ਨੂੰ ਹਟਾ ਕੇ ਨਹੀਂ ਰੱਖ ਸਕਦਾ, ਤਾਂ ਸ਼ਾਇਦ ਇਹ ਠੀਕ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਕੋਪ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ।
ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਹੀ ਇਹ ਫੈਸਲੇ ਕਰੋ ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਇੱਕ internal tool ਹੋਵੇ.
