ਸਿੱਖੋ ਕਿ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਈਏ, ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲਾਂਚ ਕਰੋ ਇੱਕ ਵੈੱਬ ਐਪ ਜੋ ਮੀਟਿੰਗ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮਾਲਿਕ, ਡਿਊ ਡੇਟ, ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਅਤੇ ਖੋਜਯੋਗ ਇਤਿਹਾਸ ਨਾਲ ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਸਕ੍ਰੀਨ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਜਾਂ ਟੈਕ ਸਟੈਕ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਜਿਸ ਦਰਦ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਉਸ ਬਾਰੇ ਵਿਸਥਾਰ ਨਾਲ ਸੋਚੋ। ਅਕਸਰ ਮੀਟਿੰਗ ਐਪ ਫੇਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਇਸ ਕਰਕੇ ਨਹੀਂ ਕਿ ਨੋਟ ਲੈਣਾ ਔਖਾ ਹੈ, ਬਲਕਿ ਇਸ ਲਈ ਕਿ ਟੀਮਾਂ ਇਹ ਮੰਨਦੀਆਂ ਹੀ ਨਹੀਂ ਕਿ “ਚੰਗਾ” ਕੀ ਹੈ—ਫਿਰ ਟੂਲ ਇਕ ਹੋਰ ਥਾਂ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਗੁੰਮ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਅਧਿਕਤਰ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਦਰਦ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਮਹਿਸੂਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਨੋਟਸ ਨਿੱਜੀ ਡੌਕਸ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਐਕਸ਼ਨ ਮਨੁੱਖੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੁਹੱਈਆ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਪੱਕੀ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਵਰਜਨ ਵਰਤਣ ਲਾਇਕ ਹੈ। ਨਤੀਜਾ: ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਛੁੱਟ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਮਾਲਿਕ ਅਸਪੱਸ਼ਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਹਫ਼ਤੇ-ਬ-ਹਫ਼ਤਾ ਇੱਕੋ ਗੱਲਾਂ ਦੁਹਰਾਈਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਫੈਸਲੇ ਨਹੀਂ ਲੱਭਦੇ ਜਾਂ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕੈਪਚਰ ਨਹੀਂ ਹੋਏ।
“ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਮੀਟਿੰਗ ਨੋਟਸ” ਕੋਈ ਸਿਰਫ਼ ਸਟੋਰੇਜ ਫੀਚਰ ਨਹੀਂ—ਇਹ ਇੱਕ ਵਰਕਫਲੋ ਵਾਅਦਾ ਹੈ:
ਕੇਂਦਰੀਕਰਨ ਦਾ ਮਤਲਬ ਕਾਂਸਿਸਟੈਂਸੀ ਵੀ ਹੈ: ਟੈਂਪਲੇਟ, ਸੰਰਚਿਤ ਫੀਲਡ (ਮਾਲਿਕ, ਡਿਊ ਡੇਟ), ਅਤੇ ਇੱਕ ਖੋਜਯੋਗ ਆਰਕਾਈਵ।
ਮੈਨੇਜਰ ਘੱਟ follow-ups ਅਤੇ ਸਪષ્ટ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮਾਂ ਟਾਸਕ ਮਾਲਕੀ ਅਤੇ ਡਿਊ ਡੇਟ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵ ਦੇਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਦੋਹਰਾਉਣ ਯੋਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਆਸਾਨ ਹੈਂਡੋਵਰ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਕਲਾਇੰਟ-ਫੇਸਿੰਗ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਮੀਟਿੰਗ ਮਿਨਟਸ ਅਤੇ ਫੈਸਲਿਆਂ ਲਈ ਸਾਫ਼ ਆਡੀਟ ਟ੍ਰੇਲ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਆਉਟਕਮਸ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਵਾਲੇ ਕੁਝ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਚੁਣੋ, ਨਾ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਯੂਜ਼ੇਜ:
ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੁਣੀ ਲਿਖ ਲਓ—ਤੁਹਾਡਾ MVP ਸਕੇਪ ਅਤੇ ਫੀਚਰ ਫੈਸਲੇ ਸਿੱਧੇ ਇਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
UX ਅਤੇ ਇੰਪਲੀਮੈਂਟੇਸ਼ਨ 'ਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ ਕਿ ਐਪ ਕਿਸ ਲਈ ਹੈ ਅਤੇ ਪਹਿਲੀ ਰਿਲੀਜ਼ ਵਿੱਚ “ਮੁਕੰਮਲ” ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮੀਟਿੰਗ ਮਿਨਟਸ ਵੈੱਬ ਐਪ ਤਦੋਂ ਫੇਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਉਹ ਇਕੱਠੇ ਸਾਰਿਆਂ ਟੀਮ ਵਰਕਫਲੋਅ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਟੀਮਾਂ ਚਾਰ ਰੋਲਾਂ ਨਾਲ ਕਵਰ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ:
ਹਰ ਰੋਲ ਦੇ ਕੁਝ ਅਹਿਮ “ਜਾਬਜ਼-ਟੂ-ਬੀ-ਡਨ” ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ:
ਤੁਹਾਡਾ MVP ਦੋ ਨਤੀਜਿਆਂ 'ਤੇ ਫੋਕਸ ਕਰੇ: ਕੀ ਕਹਿਆ/ਫੈਸਲਾ ਹੋਇਆ ਦਾ ਸਾਫ਼ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਕੌਣ ਕਿਹੜਾ ਕੰਮ ਕਿੱਥੇ ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਕਰੇਗਾ।
MVP ਲਈ ưuਤਰਿਕ ਫੀਚਰਜ਼:
ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਲਈ ਠੰਢੀ-ਰੱਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ: ਅਡਵਾਂਸ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ, ਡੀਪ ਇੰਟਿਗ੍ਰੇਸ਼ਨਜ਼, ਐਟੈਚਮੈਂਟਸ 'ਤੇ ਫੁੱਲ-ਟੈਕਸਟ ਇੰਡੈਕਸਿੰਗ, ਜਟਿਲ ਵਰਕਫਲੋਅ, ਅਤੇ ਹਰ ਜਗ੍ਹਾ ਕਸਟਮ ਫੀਲਡ।
ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਪੂਰੇ ਟਾਸਕ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ (dependencies, sprints, epics, time tracking)। ਜੇ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਇੰਟਿਗ੍ਰੇਟ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ MVP ਘੇਰਾ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਨੂੰ ਵੀ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ—ਤੁਹਾਡੀ ਐਪ ਉਹ ਥਾਂ ਹੋਏ ਜੋ ਫੈਸਲੇ ਅਤੇ ਵਚਨਬੱਧਤਾਂ ਲਈ ਹੈ, ਸਾਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਨਹੀਂ।
ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਉਮੀਦਾਂ ਸੈਟ ਕਰਨ ਲਈ onboarding ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਛੋਟੀ “ਇਹ ਐਪ ਕੀ ਹੈ/ਕੀ ਨਹੀਂ” ਨੋਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ (ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, /help/getting-started)।
ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਡਾਟਾ ਮਾਡਲ ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਮੀਟਿੰਗ ਨੋਟਸ ਅਤੇ ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਸਕ੍ਰੀਨ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਐਪ ਕਿਹੜੀਆਂ “ਚੀਜ਼ਾਂ” ਸੰਭਾਲੇਗੀ ਅਤੇ ਉਹ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜੁੜਦੀਆਂ ਹਨ।
Meeting ਸਾਰੀਆਂ ਚਰਚਾਵਾਂ ਲਈ ਕੰਟੇਨਰ ਹੈ। ਉਹ ਫੀਲਡ ਰੱਖੋ ਜੋ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਲATER ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਗਰੁੱਪ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ:
Notes ਨੈਰਟਿਵ ਰਿਕਾਰਡ ਹਨ। ਰਿਚ ਟੈਕਸਟ ਜਾਂ Markdown ਦਾ ਸਹਾਰਾ ਦਿਓ ਤਾਂ ਟੀਮ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਇੱਕਸਾਰ ਲਿਖ ਸਕੇ। ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਜਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ:
Decision ਨੂੰ ਕੇਵਲ ਨੋਟਸ ਦੀ ਇਕ ਲਾਈਨ ਵਜੋਂ ਨਹੀਂ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ। ਇਹ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਫੈਸਲਿਆਂ ਲਈ ਆਡੀਟ ਟ੍ਰੇਲ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ:
Action item ਇੱਕ ਟਾਸਕ ਹੈ ਜਿਸ ਦੀ ਸਪਸ਼ਟ ਮਾਲਕੀ ਅਤੇ ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ:
ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਨੋਟਸ, ਫੈਸਲੇ, ਅਤੇ ਐਕਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ one-to-many ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਮਾਡਲ ਕਰੋ। ਇਹਨਾਂ ਗੱਲਾਂ ਲਈ ਸਹਾਇਤਾ ਜੋੜੋ:
ਚੰਗੇ ਵਰਕਫਲੋਅ ਸੇ ਐਪ “ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼” ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮਹਿਸੂਸ ਹੋਵੇਗਾ: ਲੋਕ ਫੈਸਲੇ ਅਤੇ ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਨੂੰ ਗੱਲਬਾਤ ਤੋੜੇ ਬਿਨਾਂ ਕੈਪਚਰ ਕਰ ਸਕਣ। ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਯਾਤ੍ਰਾਵਾਂ ਨੂੰ ਨਕਸ਼ਾ ਬਣਾਓ, ਫਿਰ ਉਹ ਸਕ੍ਰੀਨਾਂ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰੋ ਜੋ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਕਲਿੱਕਾਂ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਹਾਰਤ ਦੇ।
Meeting list ਘਰ ਬੇਸ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਆਗਾਮੀ ਅਤੇ ਹਾਲੀਆ ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਵਧੀਕ ਸੰਦਰਭ (ਟਾਈਟਲ, ਟੀਮ/ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ, ਤਾਰੀਖ, ਅਤੇ ਖੁਲ੍ਹੇ ਐਕਸ਼ਨ) ਦਿਖਾਏ। ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ CTA: “New meeting” ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
Meeting detail ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਕੋਲੈਬੋਰੇਟਿਵ ਨੋਟਸ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਢਾਂਚਾ ਪਹਿਲਾਂ predictable ਰੱਖੋ: ਸਿਰ ਤੇ ਐਜੰਡਾ, ਪ੍ਰਤੀ ਐਜੰਡਾ ਆਈਟਮ ਨੋਟਸ, ਫਿਰ ਫੈਸਲੇ ਅਤੇ ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮ। ਹਾਜ਼ਰੀ ਸੂਚੀ ਅਤੇ “share/export” ਵਿਕਲਪ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
Action list ਓਪਰੇਸ਼ਨਲ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਟਾਸਕ ਮਾਲਕੀ ਅਤੇ ਡਿਊ ਡੇਟ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ: ਮਾਲਿਕ, ਸਥਿਤੀ, ਡਿਊ ਡੇਟ, ਅਤੇ ਉਸ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਦਿਖਾਓ ਜਿਸ ਨੇ ਇਹ ਬਣਾਇਆ ਸੀ।
User profile ਹਲਕਾ ਰੱਖੋ: ਨਾਮ, ਟਾਈਮਜ਼ੋਨ, ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਪਸੰਦ, ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ “My actions” ਵੀਊ।
ਤੀਜ਼ੀ ਅਪਣਾਉਣ ਨੂੰ ਜਿੱਤਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਐਜੰਡਾ-ਪਹਿਲਾਂ ਟੈਂਪਲੇਟ ਵਰਤੋਂ (Recurring ਫਾਰਮੈਟ ਲਈ meeting templates ਸ਼ਾਮਿਲ), ਅਤੇ ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ ਕਿੱਥੇ ਵੀ “Add action” ਬਣਾਉਣ ਨੂੰ ਯੋਗ ਬਣਾਓ। ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ੌਰਟਕਟ (ਉਦਾਹਰਨ: A ਨਾਲ action ਜੋੜੋ, / ਨਾਲ search) ਪਾਵਰ ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਲਈ ਮਦਦਗਾਰ ਹਨ, ਜਦਕਿ ਇੱਕ-ਕਲਿੱਕ quick actions ਸਾਰੇ ਲਈ ਮਦਦਗਾਰ ਹਨ।
ਫਿਲਟਰ ਇਸ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰੋ ਕਿ ਲੋਕ ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਮੀਟਿੰਗ ਨੋਟਸ ਆਰਕਾਈਵ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਭਾਲ ਕਰਦੇ ਹਨ: ਟੈਗ, ਮਾਲਿਕ, ਸਥਿਤੀ, ਡੇਟ ਰੇਂਜ, ਅਤੇ ਟੀਮ/ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ। ਖੋਜ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਟਾਈਟਲ, ਨੋਟਸ, ਅਤੇ ਐਕਸ਼ਨ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ ਸਾਫ਼ ਸਨਿਪੇਟਾਂ ਨਾਲ ਦੇਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਹੀ ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਮੋਬਾਈਲ ਕੇਵਲ-ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਹੋਵੇਗਾ (ਸੁਰੱਖਿਅਤ, ਸਧਾਰਨ) ਜਾਂ ਪੂਰੀ ਸੰਪਾਦਨਾ ਸਮਰਥਿਤ ਕਰੇਗਾ (ਮੁਸ਼ਕਲ, ਪਰ ਲਾਭਦਾਇਕ)। ਜੇ ਤੁਸੀਂ offline ਨੋਟਸ ਸਮਰਥਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਦੋਹਾਂ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ sync ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਸਪਸ਼ਟ ਦਿਖਾਓ ਤਾਂ ਕਿ ਟਕਰਾਅ ਤੋਂ ਬਚਿਆ ਜਾ ਸਕੇ।
ਇੱਥੇ ਹੀ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਮਿਨਟਸ ਵੈੱਬ ਐਪ ਇਕ ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਸਟੋਰ ਤੋਂ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਟੂਲ ਬਣਦਾ ਹੈ। ਲਿਖਣ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮਾਂ ਵਿਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ।
ਸਾਹੀਕ ਅਤੇ ਸਾਫ ਐਡੀਟਰ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜੋ ਕੋਲੈਬੋਰੇਟਿਵ ਨੋਟਸ ਲਈ ਹੋਵੇ। Autosave ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ: ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਨੂੰ “Save” ਬਟਨ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਸੋਚਣਾ ਚਾਹੀਦਾ, ਅਤੇ ਰੀਫ੍ਰੈਸ਼ ਕਰਨ 'ਤੇ ਕੰਮ ਨਾ ਗੁੰਮ ਹੋਵੇ।
ਹਲਕਾ ਵਰਜ਼ਨਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਲੋਕ ਵੇਖ ਸਕਣ ਕਿ ਕੀ ਬਦਲਿਆ (ਤੇ ਕਿਸਨੇ) ਬਿਨਾਂ UI ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੋਏ। ਤੁਹਾਨੂੰ “git for docs” ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ—ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ history ਪੈਨਲ ਸਮੇਂ-ਟਿਕਟਸੀ ਨਾਲ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ।
Mentions (ਉਦਾਹਰਨ: @Alex) ਧਿਆਨ ਰਾਹੀਂ ਰੂਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ mention ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਸਨੂੰ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਵਜੋਂ ਸਟੋਰ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਸਹਾਇਤਾ ਹੋ ਸਕੇ।
ਆਖ਼ਿਰ ਵਿੱਚ, decision callouts ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਫੈਸਲਾ ਆਮ ਟੈਕਸਟ ਤੋਂ ਵਿਲੱਖਣ ਦਿਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸੰਰਚਿਤ ਐਂਟ੍ਰੀ ਵਜੋਂ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ—ਇਸ ਨਾਲ ਫੈਸਲਿਆਂ ਲਈ ਆਡੀਟ ਟ੍ਰੇਲ ਬਣਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਖੋਜਯੋਗ ਆਰਕਾਈਵ ਦੀ ਕੀਮਤ ਵਧਦੀ ਹੈ।
ਹਰ ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮ ਵਿੱਚ ਇਹ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਸਿਰਲੇਖ, ਮਾਲਿਕ, ਡਿਊ ਡੇਟ, ਸਥਿਤੀ, ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਲਈ ਲਿੰਕ। ਟੀਮਾਂ ਟਾਸਕ ਮਾਲਕੀ ਅਤੇ ਡਿਊ ਡੇਟ ਦੀ ਕਦਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ; ਜੇ ਦੋਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਇੱਕ ਗਾਇਬ ਹੋਵੇ ਤਾਂ follow-up ਫੇਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਸਥਿਤੀ ਬਦਲਣਾ ਘੱਟ friction ਵਾਲਾ ਰੱਖੋ (ਚੈਕਬਾਕਸ ਜਾਂ ਡ੍ਰੌਪਡਾਊਨ) ਅਤੇ ਭਾਰੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਬਲਕ ਅੱਪਡੇਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ (“ਇਨ੍ਹਾਂ 5 ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ Done ਕਰੋ” ਜਾਂ “ਡਿਊ ਡੇਟ ਇੱਕ ਹਫ਼ਤਾ ਅੱਗੇ ਵਧਾਓ”)। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸ਼ਨ ਤੇ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਰੱਖਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਛੋਟੀ ਅਤੇ inline ਰੱਖੋ।
ਕੁਝ ਮੁਢਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਟੈਂਪਲੇਟ ਦਿਓ: standup, retro, 1:1, ਅਤੇ client check-in। ਟੈਂਪਲੇਟ ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ pre-fill ਕਰਨ ਤਾਂ ਨੋਟਸ consistent ਰਹਿਣਗੀਆਂ—ਇਹ ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਟੀਮਾਂ 'ਚ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਦੀ ਆਸਾਨੀ ਦਿਓ ਕਿ ਚੁਣੀ ਹੋਈ ਲਾਈਨ ਨੂੰ ਐਕਸ਼ਨ ਜਾਂ ਫੈਸਲੇ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕਣ, ਆਟੋਮੈਟਿਕ backlink ਬਣਦੇ ਹੋਏ। ਇਸ ਨਾਲ ਹਰ ਟਾਸਕ ਦਾ ਸੰਦਰਭ (“ਅਸੀਂ ਕਿਉਂ ਇਹ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ?”) ਰਿਹਾ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਅਤੇ ਖੋਜ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਹੀ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
Authentication ਅਤੇ ਪਰਵਾਨਗੀ ਇਹ ਬਨਾਏਂਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਐਪ ਕਿੰਨੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ (ਤੇ ਉਤਨੀ ਹੀ ਵਰਤਣਯੋਗ) ਮਹਿਸੂਸ ਹੋਵੇਗੀ। ਇਹ ਚੋਣਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਕੋਲੈਬੋਰੇਟਿਵ ਨੋਟਸ ਅਤੇ ਐਕਸ਼ਨ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ access-control ਬੱਗ ਨ ਬਣਨ।
MVP ਲਈ, email/password ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਫ਼ੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ—ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ ਟੀਮਾਂ ਛੋਟੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਰੰਤ onboarding ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਇਕ ਸੁਗਮ ਪਹਿਲਾ ਅਨੁਭਵ ਦੇਣ ਲਈ, magic links ਵਿਕਲਪਕ ਸਾਈਨ-ਇਨ ਵਜੋਂ ਸੋਚੋ। ਇਹ password resets ਘਟਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਈਮੇਲ ਦੇਲਿਵਰੇਬਿਲਟੀ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ session-expiration ਨੀਤੀਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਪੈਂਦੀ ਹੈ।
SSO (Google/Microsoft/Okta) ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨ ਲਈ ਆਪਣੀ auth ਲੇਅਰ ਨੂੰ ਮੋਡੂਲਰ ਰੱਖੋ। ਹੁਣ SSO ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ, ਪਰ ਯੂਜ਼ਰ identity ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ “email + password” ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਨਾ ਰੱਖੋ।
ਟਿਮ/ਵਰਕਸਪੇਸ ਮਾਡਲ ਵਰਤੋਂ: ਯੂਜ਼ਰ ਇੱਕ ਵਰਕਸਪੇਸ ਨੂੰ ਸਮੇਤ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਡੇਟਾ (ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਨੋਟਸ, ਫੈਸਲੇ, ਐਕਸ਼ਨ) ਉਸ ਵਰਕਸਪੇਸ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਸਧੇ ਰੋਲ-ਅਧਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਨਿਯੰਤਰਣ (RBAC) ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ:
ਆਬਜੈਕਟ ਪੱਧਰੀ ਪਰਵਾਨਗੀਆਂ ਸਪਸ਼ਟ ਰੱਖੋ: ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਮੀਟਿੰਗ ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਲਈ ਦਿਖਾਈ ਨਾ ਦੇ ਜੇ ਕੋਈ ਵਰਕਸਪੇਸ ਮੈਂਬਰ ਹੈ—ਇਨਵਾਇਟ ਹੋਣਾ ਜਰੂਰੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਡਿਫਾਲਟ ਨੂੰ least-privilege ਰੱਖੋ: ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਓਹੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਿਖਣ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ invite ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹੋਣ (ਜਾਂ ਜੋ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਟੀਮ ਨਾਲ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹੋਣ)।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ guest ਪਹੁੰਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਪਸ਼ਟ ਨਿਯਮ ਲਗਾਓ: ਗੈਸਟ ਸਿਰਫ਼ ਨਿਰਧਾਰਤ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਤਕ ਸੀਮਤ ਰਹਿਣ, ਵਰਕਸਪੇਸ ਨੂੰ ਬ੍ਰਾਉਜ਼ ਨਾ ਕਰ ਸਕਣ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਮੀਟਿੰਗ ਅਣ-ਸ਼ੇਅਰ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਵੇ।
ਦekhਣ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਨ ਲਈ ਹਲਕੇ ਲੋਗ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ: ਕਿਸਨੇ ਨੋਟਸ ਵੇਖੇ, ਕਿਸਨੇ ਫੈਸਲਿਆਂ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕੀਤਾ, ਕਿਸਨੇ ਟਾਸਕ ਮਾਲਕੀ ਜਾਂ ਡਿਊ ਡੇਟ ਬਦਲੀ ਅਤੇ ਕਦੋਂ—ਇਸ ਨਾਲ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕੰਪਲਾਇੰਸ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ ਸਮਰਥਿਤ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਬਿਨਾਂ UI ਨੂੰ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕੀਤੇ।
ਇਹ ਛੋਟੇ-ਜੇਹੇ ਵੇਰਵੇ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਟੀਮ ਤੁਹਾਡੀ ਐਪ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰੇਗੀ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਜੇ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਸ਼ੋਰਮਚ, ਰਿਕਰਿੰਗ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਭਟਕ ਜਾਂਦੀਆਂ, ਜਾਂ ਐਕਸ਼ਨ ਮਾਲਿਕ ਖੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਲੋਕ ਵਾਪਸ spreadsheets ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਦੇਣਗੇ।
ਹਰ ਫਾਰਮ (ਮੀਟਿੰਗ, ਨੋਟ, ਫੈਸਲਾ, ਐਕਸ਼ਨ) ਲਈ ਇਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ save ਰਾਹ ਰੱਖੋ।
ਉਹ ਘਟਨਾਵਾਂ ਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਜੋ ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਲਈ ਸੱਚਮੁਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ:
ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਨੂੰ frequency ਚੁਣਨ ਦਿਓ (ਤੁਰੰਤ vs ਡਾਈਜੈਸਟ) ਅਤੇ quiet hours ਸੈਟ ਕਰਨ ਦੀ ਆਜ਼ਾਦੀ ਦਿਓ।
ਰਿਕਰਿੰਗ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ, ਟੈਂਪਲੇਟ ਵਰਤ ਕੇ ਅਗਲਾ ਇਨਸਟੈਂਸ ਆਟੋ-ਬਣਾਓ:
ਮੁਸ਼ਕਲ ਹਕੀਕਤਾਂ ਲਈ ਨਿਯਮ ਰੱਖੋ:
ਜਦੋਂ ਟੀਮ ਤੁਹਾਡੀ ਐਪ ਨੂੰ ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਮੀਟਿੰਗ ਨੋਟਸ ਵਜੋਂ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨ ਲੱਗਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਗਲਾ ਸਵਾਲ ਇਹ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: “ਕੀ ਮੈਂ ਪਿਛਲੇ ਮਹੀਨੇ ਦਾ ਉਹ ਫੈਸਲਾ ਲੱਭ ਸਕਦਾ/ਸਕਦੀ ਹਾਂ?” ਖੋਜ ਅਤੇ ਹਲਕੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਨੋਟ ਰਿਪੋਜ਼ਟਰੀ ਨੂੰ ਦਿਨ-ਪਰ-ਦਿਨ ਵਰਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਟੁਲ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਦੋ ਮੁੱਖ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ:
ਪ੍ਰਯੋਗਕਾਰੀ ਅਭਿਗਮ “search first, then refine” ਹੈ। ਯੂਜ਼ਰ ਇੱਕ ਕੀਵਰਡ type ਕਰਦਾ ਹੈ, ਫਿਰ ਫਿਲਟਰ ਲਗਾਉਂਦਾ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਆਪਣੇ query ਨੂੰ ਖੋਕੇ।
ਖੋਜ ਨਤੀਜੇ ਇੰਨਾ ਸੰਦਰਭ ਦੇਣ ਕਿ ਯੂਜ਼ਰ ਕੁਝ ਖੋਕੇ ਉਸਦਾ ਪੱਕਾ ਪਤਾ ਲਗਾ ਸਕੇ—snippet previews, ਹਾਈਲਾਈਟ ਕੀਤਾ ਮਿਲਾਪ, ਤੇਜ਼ ਮੈਟਾਡੇਟਾ (ਮੀਟਿੰਗ ਤਾਰੀਖ, organizer, ਟੈਗ) ਅਤੇ ਮੂਲ ਮੀਟਿੰਗ ਤੱਕ ਸਾਫ਼ ਰਾਹ।
ਸਮਝਦਾਰ ਤਰਤੀਬ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ: ਨਵਾਂ ਪਹਿਲਾਂ, relevance, ਜਾਂ “ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਐਕਸ਼ਨ ਵਾਲਾ”। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸ਼ਨ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਰੱਖਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਖੋਜ ਨਤੀਜਿਆਂ ਵਿੱਚ “Actions” ਟੈਬ ਜੋੜੋ ਤਾਂ ਕਿ ਯੂਜ਼ਰ ਖੁੱਲ੍ਹੇ-ਬੰਦ ਕਰਕੇ ਹਰ ਮੀਟਿੰਗ ਨਾ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਪਵੇ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੂਰੇ ਐਨਲੈਟਿਕਸ ਸੂਟ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ। ਕੁਝ ਤਿਆਰ-ਹੁਏ ਰਿਪੋਰਟ ਦਿਓ ਜੋ ਅਸਲੀ ਵਰਕਫਲੋਅ ਨਾਲ ਮੈਚ ਕਰਦੇ ਹਨ:
ਹਰ ਰਿਪੋਰਟ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਯੋਗ (ਟੀਮ/ਪਰੋਜੈਕਟ/ਤਾਰੀਖ) ਅਤੇ relative link ਰਾਹੀਂ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ (ਉਦਾਹਰਣ /reports/overdue)।
ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਐਕਸਪੋਰਟ ਸਹਿਰੱਖਣੇ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ:
ਖੋਜ ਤਦੋਂ ਹੀ “ਚੰਗੀ” ਕਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਤੇਜ਼ ਹੋਵੇ। ਵੱਡੇ ਆਰਕਾਈਵ ਲਈ pagination ਵਰਤੋਂ, ਆਮ ਲਿਸਟ ਵਿਊਜ਼ (ਜਿਵੇਂ “My open actions”) ਲਈ cache ਵਰਤੋਂ, ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਆਰੰਭਿਕ ਨਤੀਜੇ ਦੇਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਰੱਖੋ—ਫਿਰ ਫਿਲਟਰ ਨਾਲ ਸੁਧਾਰ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਫੈਸਲਿਆਂ ਲਈ ਆਡੀਟ ਟ੍ਰੇਲ ਜੋੜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਇੰਡੈਕਸਿੰਗ ਰਿਕਾਰਡ ਵੱਧਣ 'ਤੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਰਹੇ।
ਇੰਟਿਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਤੁਹਾਡੀ ਐਪ ਨੂੰ ਟੀਮਾਂ ਦੀ ਮੌਜੂਦਾ ਕਾਰਜਸ਼ੈਲੀ ਨਾਲ ਜੁੜਦਾ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਵਾ ਸਕਦੇ ਹਨ—ਪਰ ਇਹ ਵੀ ਸਕੋਪ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। MVP ਦਾ ਮਕਸਦ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਹਢਾਫ ਫਲੋਅ ਸਮਰਥਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ (ਮੀਟਿੰਗ ਬਣਾਉਣਾ, ਨਤੀਜੇ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨਾ, ਟਾਸਕ ਸਿਨਕ ਕਰਨਾ) ਬਿਨਾਂ ਪ੍ਰੋਡਕਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਇੰਟਿਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਬਣਾ ਦਿੱਤੇ।
ਸਵਾਲ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੁਹਾਡੀ ਐਪ ਤੋਂ ਕਿੱਥੇ ਜਾਂਦੀ ਹੈ:
ਇਨ੍ਹਾਂ ਮੋਮੈਂਟਾਂ ਲਈ ਹੀ ਇੰਟਿਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਬਣਾਓ, ਅਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਬਾਕੀ ਸਾਰਾ ਹੱਥੋਂ-ਹੱਥ ਰੱਖੋ।
ਇੱਕ ਹਲਕਾ ਕੈਲੇਂਡਰ ਇੰਟਿਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਇਹ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ:
ਇੱਥੇ ਸਧਾਰਨ ਰੱਖੋ: ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ-ਤਰੀਕਾ import (calendar → ਤੁਹਾਡੀ ਐਪ). ਦੋ-ਤਰੀਕਾ sync ਅਤੇ ਜਟਿਲ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨਿਯਮ ਬਾਅਦ ਲਈ ਰੱਖੋ।
ਪੂਰੀ ਟਾਸਕ ਸਿੰਕ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ (ਸਥਿਤੀਆਂ, ਸੋਧਾਂ, ਮਿਟਾਈ), ਇੱਕ MVP-ਮਿੱਤਰ ਵਿਕਲਪ ਇਹ ਹੈ:
ਇਸ ਨਾਲ ਅਜੇ ਵੀ ਐਕਸ਼ਨ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਸੰਭਵ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਨਾਜੁਕ sync ਲੋਜਿਕ ਦੇ।
ਮੀਟਿੰਗ ਸਾਰ ਅਤੇ ਐਕਸ਼ਨ ਲਿਸਟ Slack/Teams ਚੈਨਲ ਜਾਂ email distribution lists ਨੂੰ ਭੇਜੋ। ਕੰਫਿਗਰ ਕਰਨਯੋਗ ਟੈਂਪਲੇਟ ਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ: ਫੈਸਲੇ, ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਨਾਲ ਟਾਸਕ ਮਾਲਿਕ ਅਤੇ ਡਿਊ ਡੇਟ, ਅਤੇ ਖੋਜਯੋਗ ਮੀਟਿੰਗ ਆਰਕਾਈਵ ਲਈ ਲਿੰਕ।
ਡਿਫਾਲਟ “ਕੋਈ ਇੰਟਿਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਲਾਜ਼ਮੀ ਨਹੀਂ” ਰੱਖੋ। ਪ੍ਰਤੀ ਵਰਕਸਪੇਸ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤੀ ਮੀਟਿੰਗ ਟੈਂਪਲੇਟ ਸਧਾਰਨ ਟੌਗਲ ਦਿਓ, ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਥਾਂ 'ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਨਾਓ (ਉਦਾਹਰਣ, /settings/integrations)। ਇਸ ਨਾਲ onboarding ਸਾਦਾ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ MVP ਇੰਟਿਗ੍ਰੇਸ਼ਨ-ਭਾਰੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ।
ਤੁਹਾਡਾ ਟੈਕ ਸਟੈਕ ਤੇਜ਼ ਨੋਟ ਕੈਪਚਰ, ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਐਕਸ਼ਨ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਖੋਜਯੋਗ ਆਰਕਾਈਵ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰੇ—ਬਿਨਾਂ ਪਹਿਲੀ ਵਰਜਨ ਨੂੰ ਸ਼ਿਪ ਕਰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਬਣਾਏ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾ ਉਪਯੋਗ ਯੋਗ ਵਰਜਨ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸ਼ਿਪ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ Koder.ai ਵਰਗਾ vibe-coding ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਮਿਆਦ ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ CRUD ਫਲੋ (meetings, notes, decisions, actions) chat ਰਾਹੀਂ ਖੜਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ—ਫਿਰ planning mode, snapshots, ਅਤੇ rollback ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਦੁਹਰਾਓ। ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਬਜ਼ਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਸਰੋਤ ਕੋਡ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰਕੇ ਆਪਣੀ pipeline ਵਿੱਚ ਜਾਰੀ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।
REST API ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਟੀਮਾਂ ਅਤੇ ਟੂਲਿੰਗ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ; GraphQL ਜਟਿਲ ਸਕ੍ਰੀਨਾਂ ਲਈ ਵਧੀਆ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਪਰ ਸੈਟਅੱਪ ਅਤੇ ਮੋਨਿਟਰਿੰਗ ਵਧਦਾ ਹੈ। ਜੋ ਵੀ ਚੁਣੋ, meetings, notes, decisions, ਅਤੇ actions ਵਰਗੇ ਸਾਫ਼ resources ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਰਿਕਵੇਸਟ ਛੋਟੀਆਂ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ਗੋਈਯੋਗ ਰੱਖੋ।
ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਇਹ ਮੂਲ ਚੀਜ਼ਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ:
ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਰਿਸ਼ਤੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ (meeting → agenda items → actions ਨਾਲ ਮਾਲਕੀ ਅਤੇ ਡਿਊ ਡੇਟ), ਤਾਂ ਰਿਲੇਸ਼ਨਲ ਡੇਟਾਬੇਸ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਚੋਣ ਹੈ। ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਡੇਟਾਬੇਸ ਨੋਟ ਬਲਾਕਾਂ ਲਈ ਠੀਕ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਫਿਲਟਰਾਂ ਲਈ ਧਿਆਨਯੋਗ ਕਵੈਰੀ ਲੋੜੇਗੀ।
ਇੰਡੈਕਸ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਜੋ ਅਸਲ ਵਰਤੋਂ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਹੋਵਣ:
ਇਕ ਮਚਰਡ ਕੰਪੋਨੈਂਟ ਲਾਇਬਰੇਰੀ ਚੁਣੋ ਤਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਵਧ ਸਕੋ ਅਤੇ ਸਥਿਰਤਾ ਬਣੀ ਰਹੇ। ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਸਧਾਰਨ state management ਵਰਤੋ, ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਜਰੂਰਤ ਮੁਤਾਬਕ ਵਧਾਓ।
ਮੁਸੱਦਨ ਲਗਾਉਣ ਲਈ, ਨੋਟਸ ਸੇਵ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਐਕਸ਼ਨ ਚੈਕ-ਆਫ਼ ਕਰਨ 'ਤੇ optimistic updates ਵਰਤੋ—ਫੇਰ ਵੀ ਫੇਲ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲੋ (ਵਾਪਸੀ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਸੁਨੇਹਾ)।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ Koder.ai ਨਾਲ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਸਦਾ ਡਿਫਾਲਟ ਸਟੈਕ (front-end 'ਤੇ React ਅਤੇ backend 'ਤੇ Go + PostgreSQL, optional Flutter ਮੋਬਾਈਲ) ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਐਪ ਨਾਲ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮੈਚ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਰਿਲੇਸ਼ਨਲ ਡੇਟਾ, ਤੇਜ਼ ਲਿਸਟ ਵਿਊਜ਼, ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ API ਸਰਹੱਦ।
ਅਟੈਚਮੈਂਟਸ ਨੂੰ ਡੇਟਾਬੇਸ ਤੋਂ ਬਾਹਰ (object storage) ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ। ਪ੍ਰਤੀ-ਵਰਕਸਪੇਸ ਪਹੁੰਚ ਲਾਗੂ ਕਰੋ, ਸਮੇਂ-ਸੀਮਿਤ download ਲਿੰਕ ਜਨਰੇਟ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਡਾਉਨਲੋਡ ਲੌਗ ਕਰੋ। ਪਹਿਲੇ ਦੌਰ ਵਿੱਚ ਵਾਇਰਸ ਸਕੈਨਿੰਗ ਵਿਕਲਪਕ ਹੈ, ਪਰ ਬਾਹਰੀ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਉਮੀਦ ਹੋਣ 'ਤੇ ਇਹ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਯੋਗ ਹੈ।
ਮੀਟਿੰਗ ਨੋਟਸ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਫੈਸਲੇ ਅਤੇ ਵਚਨਬੱਧਤਾਂ ਲਈ “ਰਿਕਾਰਡ ਸਿਸਟਮ” ਬਣ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਸਦਾ مطلب ਹੈ ਕਿ ਕੁਆਲਟੀ ਸਿਰਫ਼ ਘੱਟ ਬੱਗਾਂ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ—ਇਹ ਭਰੋਸੇ ਸੰਬੰਧੀ ਹੈ। ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਹਲਕੀ ਗੇਟ ਲਗਾਓ ਤਾਂ ਜੋ ਟੀਮਾਂ ਪਹਿਲੀ ਰੋਲਆਉਟ ਮਗਰੋਂ ਭਰੋਸਾ ਨਾ ਹਾਰਣ।
ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਕੋਰ ਫਲੋਅ end-to-end ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਯਕੀਨ ਦਿਓ:
ਜੇ ਇਹ ਹੈਪੀ ਪਾਥਸ ਖਰਾਬ ਹਨ, ਨਵੇਂ ਯੂਜ਼ਰ ਸਮਝ ਲੈਣਗੇ ਕਿ ਪੂਰਾ ਉਤਪਾਦ ਵਿਸ਼ਵਾਸਯੋਗ ਨਹੀਂ।
ਛੋਟੀ ਟੈਸਟ ਸੁੱਟ ਜੋ ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਐਪ ਕਿਵੇਂ ਟੁੱਟ ਸਕਦੀ ਹੈ:
ਇਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ broken builds ਅਤੇ ਗਲਤ ਪਰਵਾਨਗੀਆਂ ਜਲਦੀ ਫੜੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਮੀਟਿੰਗ ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਮੁਢਲਾ ਸਾਧਾਰਕ ਕਵਰ ਕਰੋ:
ਸਧਾਰਨ ਰੀਲਿਜ ਗੇਟ ਰੱਖੋ: ਕੋਈ critical test ਫੇਲ ਨਹੀਂ, ਕੋਈ high-severity security ਮੁੱਦਾ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ MVP ਫਲੋਅ ਦੀ ਛੋਟੀ manual ਚੈੱਕਲਿਸਟ।
ਆਪਣੇ adoption ਅਤੇ friction ਨੂੰ ਜ਼ਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਇਵੈਂਟ instrument ਕਰੋ:
meeting_createdaction_assignedaction_completedਜੇ ਇਹ ਨੰਬਰ ਨਹੀਂ ਵਧ ਰਹੇ, ਤਾਂ ਇਹ usability ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਹੈ—marketing ਦੀ ਨਹੀਂ।
ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਨੋਟਸ ਐਪ ਉਸ ਵੇਲੇ “ਸ਼ਿਪ” ਹੋਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਟੀਮਾਂ ਅਸਲੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਇਸਨੂੰ ਵਰਤਣ ਲੱਗਦੀਆਂ ਹਨ। ਆਪਣੀ ਲਾਂਚ ਨੂੰ ਇੱਕ ਉਤਪਾਦ ਰੋਲਆਉਟ ਵਾਂਗ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ, ਨਾ ਕਿ ਇੱਕ-ਵਾਰੀ ਰਿਲੀਜ਼।
ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਬੀਟਾ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ: 2–3 ਟੀਮਾਂ ਜੋ ਵਾਰੰਵਾਰ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ scattered docs ਦਾ ਦਰਦ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਲਕੜੀ ਦਿਓ (ਉਦਾਹਰਨ: “ਹਰ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਦੋ ਹਫਤਿਆਂ ਲਈ ਫੈਸਲੇ ਅਤੇ ਮਾਲਿਕ ਨੂੰ ਦਰਜ ਕਰੋ”) ਅਤੇ ਸਾਪਤਾਹਿਕ ਫੀਡਬੈਕ ਲੂਪ ਸੈਟ ਕਰੋ।
ਬੀਟਾ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਟੀਮ ਜਾਂ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਫੇਜ਼ਡ ਰੋਲਆਉਟ ਕਰੋ। ਇਹ ਸਹਾਇਤਾ manageable ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਕਠਿਨਾਈਆਂ ਨੂੰ ਕੰਪਨੀ-ਵਿਆਪੀ ਨਹੀਂ ਬਣਨ ਦਿੰਦਾ।
“10 ਮਿੰਟ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲੀ ਉਪਯੋਗੀ ਮੀਟਿੰਗ” ਲਈ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਲਘੂ first-meeting wizard ਇਹ prompts ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ:
ਸੈਂਪਲ ਟੈਂਪਲੇਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਤਾਂ ਯੂਜ਼ਰ ਖਾਲੀ ਸਫ਼ੇ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਨਾ ਰਹਿਣ। Import ਵਿਕਲਪ optional ਰੱਖੋ (ਜਿਵੇਂ doc ਤੋਂ paste, action items ਲਈ CSV upload) ਪਰ ਜਟਿਲ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨਾਂ 'ਤੇ onboarding ਰੋਕਣ ਨਾ ਦਿਓ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ Koder.ai 'ਤੇ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ planning mode ਵਰਤ ਕੇ wizard steps ਅਤੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਰੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ, ਫਿਰ early pilots ਦੌਰਾਨ snapshots/rollback 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਰਹੋ—ਇਸ ਨਾਲ ਜੋਖਮ ਘਟਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲੀ ਟੀਮਾਂ ਨਾਲ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਦੁਹਰਾਓ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਜਿੱਥੇ ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਥਾਂ ਤੇ in-app tips ਦਿਓ (ਉਦਾਹਰਨ: “Action item ਜੁੜਨ ਲਈ Enter ਦਬਾਓ”). ਇਸਨੂੰ ਛੋਟੀ help pages ਨਾਲ ਸਮਰਥਨ ਦਿਓ—ਇੱਕ ਸਕ੍ਰੀਨ, ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇ—and outage ਅਤੇ incident updates ਲਈ ਇੱਕ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੀ status page ਲਿੰਕ ਰੱਖੋ।
ਫੀਡਬੈਕ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਰੋਡਮੈਪ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ। ਆਮ ਅਗਲੇ ਅੱਪਗਰੇਡ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ: ਅਡਵਾਂਸ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ, SSO, ਫੈਸਲਿਆਂ ਲਈ approvals, ਅਤੇ automation rules (ਉਦਾਹਰਨ: “ਜੇ ਡਿਊ ਡੇਟ ਲੰਘ ਗਿਆ ਤਾਂ ਮਾਲਿਕ ਅਤੇ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰੋ”)। ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਪ੍ਰਾਥਮਿਕਤਾ ਦਿਓ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਬੀਟਾ ਯੂਜ਼ਰ بار-بار ਮੰਗਦੇ ਹਨ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪੈਕੇਜਿੰਗ ਜਾਂ ਟੀਮ ਸੀਮਾਵਾਂ 'ਤੇ ਫੈਸਲਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ /pricing 'ਤੇ ਮੂਲ ਮਾਰਗ ਦਿਓ। ਰੋਲਆਉਟ ਅਤੇ ਅਡਾਪਸ਼ਨ ਗਾਈਡਾਂ ਲਈ ਸੰਬੰਧਤ ਲੇਖ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ /blog ਤੋਂ ਲਿੰਕ ਕਰੋ।
ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਲਈ “ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ” ਦਾ ਕੀ مطلب ਹੈ:
ਫਿਰ ਕੁਝ ਨਤੀਜੇ-ਕੇਂਦਰਿਤ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਚੁਣੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਐਕਸ਼ਨ ਸਿਨਪੂਰਤੀ ਦਰ, ਫੈਸਲੇ ਲੱਭਣ ਦਾ ਸਮਾਂ, ਅਤੇ follow-up ਸੁਆਲਾਂ ਵਿੱਚ ਘਟੌਤਰੀ।
ਛੋਟੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਨਤੀਜੇ-ਭਰਪੂਰ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਵਰਤੋ:
ਇਹ ਘਟਨਾਵਾਂ ਨੂੰ events ਰਾਹੀਂ ਮਾਪੋ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ meeting_created, action_assigned, ਅਤੇ action_completed, ਤਾਂ ਕਿ ਉਤਪਾਦ ਦੇ ਵਰਤਨ ਨੂੰ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਜਾ ਸਕੇ।
ਪੁਲਿਸੀਆਂ ਅਤੇ UI ਇਕਥੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਨਾਹ ਹੋਣ ਦਿੱਤੀਆਂ ਜਾਣ ਤਾਂ roles ਸਧੇ ਰਹਿਣ:
MVP ਨੂੰ ਹਰ ਭੂਮਿਕਾ ਲਈ ਕੁਝ ਅਹਿਮ ਕੰਮ ਤੇ ਧਿਆਨ ਕਰਨ ਲਈ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰੋ।
ਯਥਾਰਥ MVP ਦਾ ਕੇਂਦਰ ਨੋਟਸ + ਫੈਸਲੇ + ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਟਾਸਕ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸਿਸਟਮ (dependencies, sprints, epics) ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਜੋੜੋ—MVP ਇਸ ਤੇ ਧਿਆਨ ਨਾ ਖਾਹੇ।
ਸੰਰਚਿਤ ਮੂਲ ਏਂਟਿਟੀਆਂ ਵਰਤੋ:
ਮੀਟਿੰਗ → ਨੋਟਸ/ਫੈਸਲੇ/ਐਕਸ਼ਨ ਲਈ one-to-many ਰਿਸ਼ਤੇ ਮਾਡਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਲਈ ਹਲਕੀ ਐਡਿਟ ਇਤਿਹਾਸ ਸਟੋਰ ਕਰੋ।
ਮੁੱਖ ਰਾਹਾਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਸਕ੍ਰੀਨਾਂ ਤੇ ਵਰਕਫਲੋਅ ਰੱਖੋ:
ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਤੇਜ਼ ਕੈਪਚਰ ਲਈ quick add, ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ੌਰਟਕਟ ਅਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਜਰੂਰੀ ਹੈ।
ਕੈਪਚਰ ਅਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਨਜ਼ਦੀਕੀ-ਸ਼ੂਨਤਾ ਨਾਲ ਕਰੋ:
ਜੇ ਕਿਸੇ ਐਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਮਾਲਿਕ ਬਿਨਾਂ ਹੀ ਬਣ ਜਾਣਾ ਹੈ ਤਾਂ follow-up ਫੇਲ੍ਹ ਹੋਵੇਗਾ ਅਤੇ ਅਡਾਪਸ਼ਨ ਘਟੇਗੀ।
ਆਥੈਂਟੀਕੇਸ਼ਨ ਆਸਾਨ ਰੱਖੋ, ਪਰ ਵਧਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਰੱਖੋ:
ਡਿਫਾਲਟ least-privilege ਰੱਖੋ; ਜੇ guest ਸਹਾਇਤਾ ਹੈ ਤਾਂ ਰੂਲ ਸਖ਼ਤ ਹੋਣ।
ਨੋਟਸ/ਫੈਸਲੇ/ਐਕਸ਼ਨ ਵਾਲੇ ਸੁਘੜ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਨਿਯਮ:
Recurring meetings: template ਰਾਹੀਂ ਅਗਲਾ ਇੰਸਟੈਂਸ ਆਟੋ-ਕ੍ਰੀਏਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਖੁਲ੍ਹੇ ਐਕਸ਼ਨ optionally “Carryover” ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਲਿਆਓ। deactivated ਯੂਜ਼ਰਾਂ, overdue ਆਈਟਮਾਂ ਅਤੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟਾਂ ਲਈ ਸਪਸ਼ਟ ਨੀਤੀਆਂ ਰੱਖੋ।
“ਪਹਿਲਾਂ ਖੋਜ, ਫਿਰ ਸੁਧਾਰ” ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ:
ਸਧਾਰਨ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਲਈ “Open actions by owner”, “Overdue actions”, ਅਤੇ “Recent decisions” ਵਰਗੇ ਵਿਊਜ਼ ਦਿਓ, ਜੋ filterable ਅਤੇ relative links (ਜਿਵੇਂ /reports/overdue) ਨਾਲ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।