ਸਿੱਖੋ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਇੱਕ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਈਏ, ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਕਰੋ, ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲਾਂਚ ਕਰੋ ਜੋ ਰੀਮੋਟ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਚੈਕ-ਇਨ ਕਰਨ, ਸਥਿਤੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕਠਾ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ।
“ਚੈਕ-ਇਨ” ਇੱਕ ਹਲਕੀ-ਫੁਲਕੀ ਅਪਡੇਟ ਹੈ ਜੋ ਮੂਲ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੀ ਹੈ: ਹੁਣ ਮੇਰੀ ਵਰਕ ਸਥਿਤੀ ਕੀ ਹੈ? ਇੱਕ ਰੀਮੋਟ ਕਰਮਚਾਰੀ ਚੈਕ-ਇਨ ਐਪ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਸਥਿਤੀ (ਜਿਵੇਂ “ਆਪਣਾ ਸ਼ਿਫਟ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ”, “ਸਾਈਟ 'ਤੇ”, “ਧਿਆਨ ਸਮਾਂ”, “ਕਲਾਇੰਟ ਕਾਲ 'ਤੇ”), ਇੱਕ ਵਿਕਲਪਿਕ ਨੋਟ ਅਤੇ ਇੱਕ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਟਾਈਮਸਟੈਂਪ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਕੁਝ ਟੀਮਾਂ ਉਪਲੱਬਧਤਾ (ਉਪਲਬਧ/ਬਿਜੀ/ਬ੍ਰੇਕ 'ਤੇ) ਅਤੇ ਚੋਣਵੀਂ ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਸਿਗਨਲ (ਜਿਵੇਂ “ਗਾਹਕ ਸਾਈਟ 'ਤੇ” ਬਨਾਮ “ਰੀਮੋਟ”) ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸੰਰਚਨਾਤਮਕ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਸਿਰਫ ਉਸ ਵੇਲੇ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਇਹ ਅਸਲ ਓਪਰੇਸ਼ਨਲ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨੂੰ ਸਹਿਯੋਗ ਦਿੰਦਾ ਹੋਵੇ।
ਮਕਸਦ ਜ਼ਿਆਦਾ ਡੇਟਾ ਨਹੀਂ—ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਸਹਯੋਗ ਘੱਟ ਝੰਝਟ ਨਾਲ ਹੈ। ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਮੋਬਾਈਲ ਚੈਕ-ਇਨ ਐਪ ਇਹ ਬਣਾਉਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ:
ਕਈ ਸੰਗਠਨਾਂ ਲਈ, ਇਹ ਟਾਈਮ ਅਤੇ ਹਾਜ਼ਰੀ ਮੋਬਾਈਲ ਲੋੜਾਂ ਨਾਲ ਓਵਰਲੈਪ ਕਰਦਾ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ ਸ਼ਿਫਟ ਸ਼ੁਰੂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ)। ਇਹ ਓਪਰੇਸ਼ਨਲ ਅਪਡੇਟਾਂ (ਜਿਵੇਂ “ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਿਆ”, “ਕੰਮ ਮੁਕੰਮਲ”) ਨੂੰ ਵੀ ਸਹਿਯੋਗ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਨਜ਼ਾਰੇ ਮੁਤਾਬਕ।
ਰੀਮੋਟ ਵਰਕ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਟੂਲ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਗਲਤ ਦਿਸ਼ਾ ਵੱਲ ਚੱਲ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਚੈਕ-ਇਨ ਐਪ ਨਹੀਂ ਹੈ:
ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਉਤਪਾਦ ਨਿਰੀਕਸ਼ਣ ਵਾਂਗ ਮਹਿਸੂਸ ਹੋਵੇਗਾ ਤਾਂ ਸੰਪ੍ਰੇਸ਼ਣ ਘਟ ਜਾਵੇਗੀ—ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਗੰਭੀਰ ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇ ਦੇ ਮੁੱਦੇ ਲਿਆਉਣਗੇ।
ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਮਚਾਰੀ ਚੈਕ-ਇਨ ਇੱਕ ਸਾਦਾ ਆਦਤ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ: ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਉਣਾ ਤੇਜ਼, ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ, ਅਤੇ ਇੰਨਾ ਉਪਯੋਗੀ ਕਿ ਲੋਕ ਇਸਨੂੰ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਐਪ ਸਕ੍ਰੀਨ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨ ਜਾਂ ਟੈਕ ਸਟੈਕ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਕਿ ਕੌਣ ਐਪ ਵਰਤੇਗਾ, ਉਹ ਕਦੋਂ ਵਰਤੇਗਾ, ਅਤੇ “ਚੰਗਾ” ਕੀ ਹੈ। ਇਹ ਗੈਰਜਰੂਰੀ ਫੀਚਰ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਰੋਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਫੈਸਲਿਆਂ (ਜਿਵੇਂ ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ) ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਚੈਕ-ਇਨ ਐਪਾਂ ਦੇ ਤਿੰਨ ਕੋਰ ਰੋਲੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ:
ਪਤਾ ਲਗਾਓ ਕਿ ਹਰ ਭੂਮਿਕਾ ਨੂੰ 30 ਸਕਿੰਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਵਿੱਚ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ—ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸ cheez ਦੀ ਵੀ ਅਕਸੇਸ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ (ਜਿਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਿੱਜੀ ਵੇਰਵਾ, ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਇਤਿਹਾਸ)।
ਹਰ ਭੂਮਿਕਾ ਤੋਂ ਕੁਝ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਇੰਟਰਵਿਊ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਪਲਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ:
ਹਰ ਸਨੈਰੀਓ ਲਈ: ਟ੍ਰਿਗਰ, ਲਾਜ਼ਮੀ ਫੀਲਡ, ਕਿਸ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੇ ਯੂਜ਼ਰ ਮੁਕੰਮਲ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਤਾਂ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ (ਖਰਾਬ ਸਿਗਨਲ, ਬੈਟਰੀ ਖਤਮ, ਸਮੇਂ ਦੀ ਤੰਗੀ)।
ਚੰਗੇ ਮੁੱਲ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਸੈੱਟ ਪਿਕ ਕਰੋ:
ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਫੀਲਡ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਭਰੋਸਾ ਵਧਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਮੁੱਦੇ ਖੜੇ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਲਾਜ਼ਮੀ, ਚੋਣਵੀਂ ਜਾਂ ਡੀਫੌਲਟ ਬੰਦ ਹੈ—ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਕਦੋਂ ਇਕੱਤਰ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ (ਕੇਵਲ ਚੈਕ-ਇਨ ਵੇਲੇ vs. ਬੈਕਗ੍ਰਾਉਂਡ), ਇਸਦੀ ਗੋਚੀ ਕਿੰਨੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੌਣ ਇਸਨੂੰ ਵੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਰੀਮੋਟ ਚੈਕ-ਇਨ ਐਪ ਤਦ ਸਫਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦ ਉਹ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ “ਤੁਸੀ ਕਿਵੇਂ ਹੋ” ਚਕਰ ਤੇਜ਼ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਲਈ ਇਹ ਕਾਰਵਾਈਯੋਗ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕੁਝ ਪੂਰਨ-ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਫਲੋਜ਼, ਇਕਸਾਰ ਸਥਿਤੀ ਫੀਲਡ ਅਤੇ ਸੋਧਾਂ ਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਨਿਯਮ।
1) ਸਾਈਨ ਇਨ
ਜਿੱਥੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ SSO ਵਰਤੋਂ, ਫਿਰ ਸੈਸ਼ਨ ਪERSISTENT ਰੱਖੋ। ਲਕੜੀ ਮੰਤਵ ਹੈ “ਐਪ ਖੋਲ੍ਹੋ → ਚੈਕ-ਇਨ ਲਈ ਤਿਆਰ”, ਨਾ ਕਿ ਬਾਰ-ਬਾਰ ਲੌਗਿਨ।
2) ਚੈਕ-ਇਨ ਸਬਮਿਟ ਕਰੋ
ਡਿਫੌਲਟ ਚੈਕ-ਇਨ ਇੱਕ ਸਕਰੀਨ ਹੋਵੇ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਸਾਂਚਾਬੱਧ ਫੀਲਡ ਅਤੇ ਇਕ ਵਿਕਲਪਿਕ ਨੋਟ ਹੋਵੇ। ਆਮ ਫੀਲਡ:
3) ਇਤਿਹਾਸ ਵੇਖੋ
ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਹਾਲੀਆ ਚੈਕ-ਇਨਸ (ਅੱਜ, ਹਫ਼ਤਾ, ਮਹੀਨਾ) ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਦਿਓ ਅਤੇ ਇਕ ਐਂਟਰੀ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ ਵੇਖਣ ਦੀ ਸੁਵਿਧਾ ਦਿਓ। ਇਹ ਦੁਹਰਾਈਆਂ ਸਵਾਲ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਬਣੇ ਰਹਿਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
4) ਸੋਧ/ਰੱਦ ਨਿਯਮ
ਸਪਸ਼ਟ ਰਹੋ: ਸੋਧਾਂ ਦੀ ਸੀਮਾ (ਜਿਵੇਂ 15–60 ਮਿੰਟ) ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਜੇ ਮੈਨੇਜਰ ਸੋਧ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ ਰੱਖੋ। ਜੇ ਰੱਦ ਦੀ ਆਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਾਰਨ ਲਾਜ਼ਮੀ ਕਰੋ।
ਰਿਕਰਿੰਗ ਪ੍ਰੋੰਪਟਸ (ਡੇਲੀ ਸਟੈਂਡਅਪ, ਦਿਨ ਦੇ ਅਖੀਰ ਲਈ ਰੈਪ) ਅਤੇ ਘੰਟੇਦਾਰ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਸ਼ਿਫਟ-ਅਧਾਰਿਤ ਚੈਕ-ਇਨ ਸਹਾਇਤਾ ਦਿੱਤੋ। ਰਿਮਾਈਂਡਰ ਹਰ ਯੂਜ਼ਰ/ਟੀਮ ਅਨੁਸਾਰ ਵਿਵਿਕ ਕਾਬਿਲ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, “ਸਨੂਜ਼” ਅਤੇ “ਅੱਜ ਕੰਮ ਨਹੀਂ” ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਸਹਿਤ।
ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਟੀਮ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ (ਕੌਣ ਚੈਕ-ਇਨ ਕੀਤਾ, ਕੌਣ ਨਹੀਂ, ਕੀ ਬਦਲਿਆ) ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਪਵਾਦ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕੀਤੇ ਹੋਣ (ਨਵੇਂ ਬਲੌੱਕਰ, ਘੱਟ ਊਰਜਾ, ਮਿਸਡ ਚੈਕ-ਇਨ)।
ਲਾਈਟਵੈਟ ਫਾਲੋਅਪ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ—ਕਮੈਂਟ, ਟਾਸਕ ਸੌਂਪੋ, ਅਪਡੇਟ ਦੀ ਬੇਨਤੀ, ਜਾਂ HR ਲਈ ਇਸਕੇਲેશન—ਬਿਨਾਂ ਐਪ ਨੂੰ ਪੂਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟ੍ਰੈਕਰ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਦੇ।
ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਮਾਡਲ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਰਿਪੋਰਟ, ਆਡਿਟ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨਾ ਕਿੰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋਵੇਗਾ। ਚੰਗਾ ਨਿਯਮ: ਕੰਮ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਰੱਖੋ, ਫਿਰ ਵਿਕਲਪਿਕ ਫੀਲਡ ਜੜੋ ਜੋ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਬਿਨਾਂ ਵਾਧੂ ਲਿਖਤ ਮੰਗੇ।
ਇੱਕ “ਘੱਟੋ-ਘੱਟ” ਚੈਕ-ਇਨ ਤੇਜ਼ੀ ਲਈ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਹੈ: ਯੂਜ਼ਰ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਸਥਿਤੀ ਚੁਣਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਬਮਿਟ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਦਿਨ-ਚੱਕਰ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਸਧਾਰਨ ਟਾਈਮ ਅਤੇ ਹਾਜ਼ਰੀ ਮਾਮਲਿਆਂ ਲਈ ਵਧੀਆ ਹੈ।
ਵਿਸਥਾਰਪੂਰਕ ਚੈਕ-ਇਨ ਉਹ ਮੂਲ ਨਹੀਂ ਜੋ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਸੰਦਰਭ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ (ਹੈਂਡਆਫ, ਬਲੌੱਕਰ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਪਡੇਟ)। ਟ੍ਰਿਕ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿਕਲਪਿਕ ਬਣੇ—ਨੋਟਜ਼ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਾ ਕਰੋ ਜਦ ਤੱਕ ਤੁਹਾਡੀ ਸਥਿਤੀ ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ ਇਸਨੂੰ ਮੰਗਦੀ ਨਾ ਹੋਵੇ।
ਇਕ ਆਮ ਚੈਕ-ਇਨ ਰਿਕਾਰਡ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ:
ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੋਧਾਂ ਦੀ ਆਵਸ਼ਕਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ original_timestamp ਦੇ ਨਾਲ updated_at ਰੱਖਣ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਇਤਿਹਾਸ ਬਚਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ।
ਰਿਟੇਨਸ਼ਨ ਨਿਯਮ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਤ ਕਰੋ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਟੀਮ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਲਈ 90–180 ਦਿਨ ਲਈ ਸਟੇਟਸ ਅਪਡੇਟ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਪਾਲਿਸੀ ਦੀ ਲੋੜ 'ਤੇ ਆਡਿਟ ਲੋਗਜ਼ ਨੂੰ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਰੱਖੋ।
ਦੱਸੋ ਕਿ ਕੌਣ ਰਿਕਾਰਡ ਮਿਟਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ “ਮਿਟਾਉਣਾ” ਦਾ ਕੀ ਮਤਲਬ ਹੈ (ਸੌਫਟ ਡਿਲੀਟ ਬਨਾਮ ਪੱਕਾ ਹਟਾਉਣਾ)।
ਸਿਰੇ ਤੋਂ ਐਕਸਪੋਰਟ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ: HR ਲਈ CSV ਡਾਊਨਲੋਡ ਅਤੇ ਪੇਰੋਲ ਜਾਂ ਵਰਕਫੋਰਸ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਲਈ API। ਭਰੋਸਾ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਲਈ ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ (created_by, updated_by, timestamps) ਬਣਾਓ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ “ਕਿਸਨੇ ਕੀ ਬਦਲਿਆ, ਅਤੇ ਕਦੋਂ” ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਕੋ ਬਿਨਾਂ ਅਸਪਸ਼ਟਤਾ ਦੇ।
ਇੱਕ ਰੀਮੋਟ ਕਰਮਚਾਰੀ ਚੈਕ-ਇਨ ਐਪ ਉਸ ਵੇਲੇ ਹੀ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਦ ਲੋਕ ਇਸ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਿਰਫ਼ ਹਮਲਾਵਰਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ—ਇਹ ਨਾਜ਼ੁਕ ਵੇਰਵਿਆਂ (ਲੋਕੇਸ਼ਨ, ਸਿਹਤ ਨੋਟਸ, ਅਟੈਚਮੈਂਟ) ਦੀ ਅਚਾਨਕ ਖੁਲਾਸਾ ਰੋਕਣ ਬਾਰੇ ਵੀ ਹੈ।
ਵਾਤਾਵਰਣ ਮੁਤਾਬਕ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਾਈਨ-ਇਨ ਵਿਕਲਪ ਪੇਸ਼ ਕਰੋ:
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਮੈਜਿਕ ਲਿੰਕਾਂ ਨੂੰ ਸਹਾਰਾ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਛੋਟੀ ਮਿਆਦ ਵਾਲੇ ਐਕਸਪਾਇਰੀ ਸਮੇਂ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਡਿਵਾਈਸ ਨਾਲ ਬੰਨ੍ਹ ਕੇ ਲਿੰਕ ਫਾਰਵਰਡਿੰਗ ਤੋਂ ਬਚਾਓ।
ਸਪਸ਼ਟ ਰੋਲ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨੂੰ ਤੰਗ ਰੱਖੋ:
ਚੰਗਾ ਨਿਯਮ: ਜੇ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਡੇਟਾ ਫੀਲਡ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਉਹਦੇ ਕੋਲ ਉਹ ਵੇਖਣ ਦੀ ਅਨੁਮਤੀ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ।
Location, free-text notes, ਅਤੇ attachments ਨੂੰ ਉੱਚ-ਖਤਰੇ ਵਾਲੇ ਡੇਟਾ ਵਜੋਂ ਵੇਖੋ। ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਿਕਲਪਿਕ ਬਣਾਓ, ਰੋਲ ਅਨੁਸਾਰ ਦਿੱਖ ਸੀਮਿਤ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਮਾਸਕਿੰਗ ਜਾਂ ਰੈਡੈਕਸ਼ਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ।
ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਮੈਨੇਜਰ “location verified” ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ ਬਜਾਏ ਸਟ੍ਰਿਕਟ ਕੋਆਰਡਿਨੇਟਸ ਦੇ, ਜਦ ਤੱਕ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ।
ਅਸਲੀ ਦੁਨੀਆ ਦੇ ਗਲਤ ਇਸਤੇਮਾਲ ਲਈ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰੋ:
ਜੇ ਲੋਕ ਸਮਝਦੇ ਨਹੀਂ ਕਿ ਕੀ ਇਕੱਤਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਉਂ, ਤਾਂ ਚੈਕ-ਇਨ ਐਪ ਬਹੁਤ ਨਿੱਜੀ ਮਹਿਸੂਸ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਪਰਾਈਵੇਸੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਉਤਪਾਦ ਫੀਚਰ ਵਜੋਂ ਵਰਤੋ: ਸਪਸ਼ਟ, ਪੇਸ਼ਗੋਈਯੋਗ ਅਤੇ ਆਦਰਯੋਗ ਹੋਵੋ।
ਅਨਬੋਰਡਿੰਗ ਅਤੇ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਦੌਰਾਨ ਸਧਾਰਨ ਭਾਸ਼ਾ 'ਚ ਦੱਸੋ ਕਿ ਕੀ ਟ੍ਰੈਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ (ਸਥਿਤੀ, ਸਮਾਂ, ਵਿਕਲਪਿਕ ਲੋਕੇਸ਼ਨ), ਕਦੋਂ (ਕੇਵਲ ਚੈਕ-ਇਨ ਉੱਤੇ vs. ਬੈਕਗ੍ਰਾਉਂਡ), ਕੌਣ ਵੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ (ਮੈਨੇਜਰ, HR, ਐਡਮਿਨ), ਅਤੇ ਇਹ ਕਿੰਨੀ ਦੇਰ ਤੱਕ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਸਹਿਮਤੀ ਮਾਇਨੇ ਵਾਲੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ: ਇਸਨੂੰ ਲੰਬੀ ਨੀਤੀ ਵਿੱਚ ਛੁਪਾਉਣਾ ਬਚਾਓ। ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਸਾਰ ਸਕਰੀਨ ਸੋਚੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਫੁੱਲ ਨੀਤੀ ਲਈ ਲਿੰਕ ਹੋਵੇ (ਉਦਾਹਰਣ: /privacy) ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਚੋਣਾਂ ਬਦਲਣ ਦੀ ਸੁਵਿਧਾ ਦਿਓ।
ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੀ ਹੈ। ਬਹੁਤੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਬਿਨਾਂ ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਦੇ ਵੀ ਚੈਕ-ਇਨ ਨਾਲ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਜੇ ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਹਸਤਖੇਪ ਵਾਲੀ ਵਿਕਲਪ ਦਿਓ:
ਉਦੇਸ਼ ਦੀ ਸੀਮਾ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਘਟਾਓ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ: ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਇਕੱਤਰ ਕਰੋ ਜੋ ਚੈਕ-ਇਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ, ਇਸਦਾ ਦੁਸਰੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਲਈ ਦੁਬਾਰਾ ਉਪਯੋਗ ਨਾ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਰਿਟੇਨਸ਼ਨ ਛੋਟੀ ਰੱਖੋ। ਜਦ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਐਕਸੈਸ ਬੇਨਤੀਆਂ, ਸੁਧਾਰ ਅਤੇ ਮਿਟਾਉਣ ਦੇ ਰਸਤੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ।
ਨਿਮ্ন ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਤ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਰੋ:
ਸਪਸ਼ਟ ਨਿਯਮ ਖ਼ਤਰੇ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹਨ—ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦਾ ਭਰੋਸਾ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਏਕ ਚੈਕ-ਇਨ ਐਪ ਉਸ ਵੇਲੇ ਹੀ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਲੋਕ ਇਸਨੂੰ ਕੁਝ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਭਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਬਿਜ਼ੀ ਹੋਣ, ਛੋਟੀ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਹੋਣ ਜਾਂ ਖਰਾਬ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਹੋਣ। UX ਫੈਸਲੇ ਸੋਚ-ਵਿਚਾਰ ਅਤੇ ਲਿਖਤ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਫਿਰ ਵੀ ਉਹ ਪ੍ਰਸੰਗ ਨੂੰ ਪਕੜਨ ਪਾਏ ਜੋ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੂੰ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਮੁੱਖ ਕਾਰਵਾਈ (“Check in”) ਨੂੰ ਕੇਂਦਰ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ, ਵੱਡੇ ਟੈਪ ਟਾਰਗਟ, ਉੱਚ ਕੰਟ੍ਰਾਸਟ ਬਟਨ ਅਤੇ ਘੱਟ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਨਾਲ। ਇੱਕ-ਹੱਥੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਲਕਸ਼ ਰੱਖੋ: ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਵਿਕਲਪ ਅਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚਦੇ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
ਫਲੋ ਛੋਟਾ ਰੱਖੋ: status → optional note → submit. ਛੋਟੀ ਨੋਟਸ (ਜਿਵੇਂ “On-site”, “Traveling”, “Delayed 15 min”) ਵਰਤੋ ਬਜਾਏ ਕਿ ਮੁਹਤਾਜ਼ ਟਾਈਪਿੰਗ ਕਰਵਾਉਣ ਦੇ।
ਵਧੀਆ ਡਿਫੌਲਟ ਦੁਹਰਾਵ ਨੂੰ ਹਟਾਉਂਦੇ ਹਨ:
ਮਾਈਕ੍ਰੋ-ਕਨਫਰਮੇਸ਼ਨ (ਸੂਖਮ ਸਫਲਤਾ ਸਕਰੀਨ ਅਤੇ ਹੈਪਟਿਕ ਫੀਡਬੈਕ) ਨੂੰ ਵਾਧੂ ਡਾਇਲਾਗ ਬਦਲੇ ਵਰਤੋਂ।
ਸਿਸਟਮ ਫੋਂਟ ਸਕੇਲਿੰਗ, ਸਪਸ਼ਟ ਫੋਕਸ ਸਟੇਟ, ਅਤੇ ਹਰ ਕੰਟਰੋਲ (ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਸਥਿਤੀ ਚਿੱਪ ਅਤੇ ਆਈਕਨ) ਲਈ ਸਕ੍ਰੀਨ-ਰੀਡਰ ਲੇਬਲਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰੋ। ਤੇਜ਼ ਕੰਟਰਾਸਟ ਵਰਤੋ ਅਤੇ ਸਿਰਫ ਰੰਗ ਨਾਲ ਮਤਲਬ ਨਾ ਦਿਓ (ਉਦਾਹਰਣ: “Late” ਨਾਲ ਆਈਕਨ ਅਤੇ ਲਿਖਤ ਵੀ ਜੋੜੋ)।
ਰੀਮੋਟ ਟੀਮਾਂ ਸਰਹੱਦਾਂ ਪਾਰ ਕੰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਦੇ ਸਥਾਨਕ ਟਾਈਮਜ਼ੋਨ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਦਿਖਾਓ, ਪਰ ਅਪ੍ਰਤਿਸ਼ਟ ਟਾਈਮਸਟੈਂਪ ਸਟੋਰ ਕਰੋ। ਯੂਜ਼ਰ ਨੂੰ 12/24-ਘੰਟੇ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣਨ ਦਿਓ, ਅਤੇ ਅਜਿਹੇ ਲੇਅਊਟ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰੋ ਜੋ ਲੰਬੀਆਂ ਅਨੁਵਾਦ ਰਕਾਮੀਆਂ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰ ਸਕਣ।
ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਕਫੋਰਸ ਬਹੁਭਾਸ਼ੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਬੋਲੀ ਦੁਆਰਾ ਸਵਿੱਚਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰੋ—ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਇਸਨੂੰ ਜੋੜਨਾ ਮੁਸ਼ਕਿਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਚੈਕ-ਇਨ ਸਭ ਤੋਂ ਅਕਸਰ ਤਦ ਫੇਲ੍ਹ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਕਨੈਕਟਿਵਿਟੀ ਕਮਜ਼ੋਰ ਹੋਵੇ, ਐਪ ਟਾਈਮਆਉਟ ਹੋ ਜਾਵੇ, ਜਾਂ ਰਿਮਾਈਂਡਰ ਨਹੀਂ ਪਹੁੰਚਦੇ। “ਅਧੂਰੇ ਹਾਲਾਤ” ਲਈ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨਾ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ—ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਟਿਕਟਾਂ ਘਟਾਉਂਦਾ।
ਹਰ ਚੈਕ-ਇਨ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਲੋਕਲ ਟ੍ਰਾਂਜ਼ੈਕਸ਼ਨ ਸਮਝੋ। ਇਸਨੂੰ ਫੌਰاً ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਸੇਵ ਕਰੋ (ਇਕ ਲੋਕਲ ਟਾਈਮਸਟੈਂਪ ਨਾਲ), “Saved—will sync” ਸੂਚਨਾ ਦਿਖਾਓ, ਅਤੇ ਨੈੱਟਵਰਕ ਮੁੜ ਆਉਣ 'ਤੇ ਇਸਨੂੰ ਅਪਲੋਡ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਊ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ।
ਸਿੰਕ ਕਰਦਿਆਂ, ਕਿਊ ਕੀਤੀਆਂ ਇਵੈਂਟਸ ਦਾ ਬੈਚ ਸਰਵਰ ਨੂੰ ਭੇਜੋ ਅਤੇ ਸਿਰਫ ਉਸ ਵੇਲੇ synced ਮਨਾਓ ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਮਿਲੇ। ਜੇ ਕੁਝ ਫੇਲ ਹੋ ਜਾਵੇ, ਕਿਊ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਬੈਕਆਫ ਨਾਲ ਦੁਬਾਰਾ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਬੈਟਰੀ ਖ਼ਤਮ ਨਾ ਹੋਵੇ।
ਆਫਲਾਈਨ ਮੋਡ ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਨਾਲ ਐਜ ਕੇਸ ਆਉਂਦੇ ਹਨ। ਸਧਾਰਣ, ਪੇਸ਼ਗੋਈਯੋਗ ਨਿਯਮ ਪਰਿਭਾਸ਼ਤ ਕਰੋ:
ਯੂਜ਼ਰ-ਸੈੱਟ ਰਿਮਾਈਂਡਰ ਲਈ ਲੋਕਲ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਵਰਤੋ (ਇਹ ਬਿਨਾਂ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਦੇ ਵੀ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਹੁੰਦੇ ਹਨ)। ਮੈਨੇਜਰ ਪ੍ਰੋੰਪਟ, ਨੀਤੀ ਬਦਲਾਅ ਜਾਂ ਸ਼ੈਡਿਊਲ ਅਪਡੇਟਸ ਲਈ ਪੁਸ਼ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਵਰਤੋ।
ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਕਾਰਵਾਈਯੋਗ ਬਣਾਓ: ਇੱਕ ਟੈਪ ਸਿੱਧਾ ਸੰਬੰਧਤ ਚੈਕ-ਇਨ ਸਕਰੀਨ ਖੋਲ੍ਹੇ, ਨਾਹ ਕਿ ਐਪ ਹੋਮ।
ਪਿੱਛੇ-ਪ੍ਰਿਸ਼ਠ GPS ਨੂੰ ਓਪਟ-ਇਨ ਰੱਖੋ। ਕੋਆਰਸ ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਜਾਂ “ਕੇਵਲ ਚੈਕ-ਇਨ ਉੱਤੇ” ਕੈਪਚਰ ਪਸੰਦ ਕਰੋ। ਅਪਲੋਡ ਨੂੰ ਕੰਪ੍ਰੈਸ ਕਰੋ, ਵੱਡੀਆਂ ਅਟੈਚਮੈਂਟਸ ਨੂੰ ਡੀਫੌਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਾਂ ਲਵੋ, ਅਤੇ ਫਾਈਲਾਂ ਹੋਣ 'ਤੇ Wi‑Fi 'ਤੇ ਹੀ ਸਿੰਕ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਦਿਓ।
ਰੀਮੋਟ ਚੈਕ-ਇਨ ਐਪ ਲਈ ਠੀਕ ਸਟੈਕ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸ਼ਿਪ ਹੋਵੇ, ਅਟਕਲਾਂ ਵਾਲੀਆਂ ਕਨੈਕਸ਼ਨਾਂ 'ਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਰਹੇ, ਅਤੇ ਜਦ ਲੋੜ ਪਏ ਤਾਂ ਫੀਚਰਸ ਬਦਲਣ ਯੋਗ ਹੋਵੇ (ਨਵੇਂ ਚੈਕ-ਇਨ ਟਾਈਪ, ਅਨੁਮੋਦਨ, ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ, ਇੰਟਿਗ੍ਰੇਸ਼ਨ)।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਡਿਵਾਈਸ ਫੀਚਰਾਂ (ਬੈਕਗ੍ਰਾਉਂਡ ਲੋਕੇਸ਼ਨ, ਜਿਓਫੈਂਸਿੰਗ, ਐਡਵਾਂਸਡ ਬਾਇਓਮੈਟਰਿਕਸ) ਦਾ ਭਾਰੀ ਉਪਯੋਗ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਸਰਵੋਤਮ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਨੈਟਿਵ ਐਪ (Swift for iOS, Kotlin for Android) ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਕੰਟਰੋਲ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
ਜੇ ਤੇਜ਼ ਡਿਲਿਵਰੀ ਇੱਕ ਸਾਂਝੇ ਕੋਡਬੇਸ ਨਾਲ ਪਹਿਲੀ ਪ੍ਰਾਥਮਿਕਤਾ ਹੈ—ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਚੈਕ-ਇਨ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਫਾਰਮ, ਸਥਿਤੀ ਅਪਡੇਟ ਅਤੇ ਮੂਲ ਆਫਲਾਈਨ ਕੈਸ਼ਿੰਗ ਹਨ—ਤਾਂ ਕ੍ਰਾਸ-ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਿਹਤਰ ਚੋਣ ਹੈ।
ਵਾਸਤਵਿਕ ਪਹੁੰਚ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਪਹਿਲਾਂ ਕ੍ਰਾਸ-ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਜਿੱਥੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ ਛੋਟੇ ਨੈਟਿਵ ਮੌਡੀਊਲ ਬਣਾਓ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਵਰਕਫਲੋਜ਼ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ (ਚੈਕ-ਇਨ ਟਾਈਪ, ਰਿਮਾਈਂਡਰ, ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ) ਬਿਨਾਂ ਪੂਰੇ ਬਿਲਡ ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਦੇ, ਤਾਂ Koder.ai ਵਰਗੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਪ੍ਰੋਟੋਟਾਈਪ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ—ਫਿਰ ਸਰੋਤ ਕੋਡ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ।
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਟੀਮਾਂ ਅਨੁਮਾਨ ਨਾਲ ਘੱਟ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਇੱਕ ਚੈਕ-ਇਨ ਉਤਪਾਦ ਨੂੰ ਕਿੰਨੀ ਬੈਕਐਂਡ ਪਲਮਬਿੰਗ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ। ਘੱਟੋ-ਘੱਟ, ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ:
ਆਰਕੀਟੈਕਚਰਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇੱਕ ਮੋਡਯੂਲਰ ਮੋਨੋਲਿਥ ਅਕਸਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਸਾਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਇਕ ਡਿਪਲੋਇਏਬਲ ਸੇਵਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਪਸ਼ਟ ਮੋਡਯੂਲ (auth, check-ins, notifications, reporting) ਹੋਣ। ਮਾਈਕਰੋਸਰਵਿਸਿਜ਼ ਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਉਸ ਵੇਲੇ ਜਾਓ ਜਦੋਂ ਸਕੇਲ ਅਤੇ ਟੀਮ ਮਾਪ ਲੋੜ ਹੋਵੇ।
ਚਾਹੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਇੰਟਿਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨਾ ਬਣਾਓ, ਪਰ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰੋ:
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਫਰੇਮਵਰਕਾਂ ਅਤੇ ਹੋਸਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਪਹਿਸਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਫੈਸਲਾ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਿਕ: /blog/mobile-app-tech-stack-guide।
ਤੁਹਾਡਾ ਬੈਕਐਂਡ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਥਿਤੀ ਅਪਡੇਟਸ ਲਈ ਇੱਕਲੌਤਾ ਸੱਚਾਈ ਦਾ ਸਰੋਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਇੰਟਿਗ੍ਰੇਟ ਹੋਵੇ, ਲੋਡ ਹੇਠ ਅਣੁਮਾਨਕ ਹੋਵੇ, ਅਤੇ ਸਖਤ ਹੋਵੇ ਕਿ ਇਹ ਕੀ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ—ਕਿਉਂਕਿ ਚੈਕ-ਇਨ ਆਮ ਹਨ ਅਤੇ ਅਕਸਰ ਅਕਸਮਾਤ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਪਹਿਲੀ ਵਰਜਨ ਨੂੰ ਕੁਝ ਉੱਚ-মੁੱਲ ਵਾਲੇ ਐਂਡਪੌਇੰਟਾਂ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਰੱਖੋ ਜੋ ਮੁੱਖ ਚੈਕ-ਇਨ ਫਲੋ ਅਤੇ ਮੂਲ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨਿਕ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਸਪੋਰਟ ਕਰਦੇ ਹਨ:
POST /api/check-ins (ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਵੱਲੋਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ)GET /api/check-ins?me=true&from=...&to=... (“ਮੇਰਾ ਇਤਿਹਾਸ” ਸਕਰੀਨਾਂ ਲਈ)GET /api/teams/:teamId/dashboard (ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਨਵੀਨਤਮ ਸਥਿਤੀ + ਗਿਣਤੀਆਂ)GET/PUT /api/admin/settings (ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟੇ, ਲਾਜ਼ਮੀ ਫੀਲਡ, ਰਿਟੇਨਸ਼ਨ ਨਿਯਮ)ਸਰਲ REST ਸਕੈੱਚ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ दिखਦਾ है:
POST /api/check-ins
Authorization: Bearer <token>
Content-Type: application/json
{
"status": "ON_SITE",
"timestamp": "2025-12-26T09:02:31Z",
"note": "Arrived at client site",
"location": {"lat": 40.7128, "lng": -74.0060}
}
ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ ਉਹ ਗੰਦਗੀ ਰੋਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਨੂੰ ਖਰਾਬ ਕਰ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਲਾਜ਼ਮੀ ਫੀਲਡ, ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤੇ ਸਥਿਤੀ ਮੁੱਲ, ਨੋਟ ਦੀ ਵੱਧੋ-ਵੱਧ ਲੰਬਾਈ, ਅਤੇ ਟਾਈਮਸਟੈਂਪ ਨਿਯਮ ਲਾਗੂ ਕਰੋ (ਉਦਾਹਰਣ: ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਨਹੀਂ)।
ਪਰ היੂਜ਼ਰ ਅਤੇ ਡਿਵਾਈਸ ਪ੍ਰਤੀ ਰੇਟ ਲਿਮਿਟਿੰਗ ਜੋੜੋ (ਛੋਟਾ ਬਰਸਟ ਲਿਮਿਟ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਥਿਰ ਲਿਮਿਟ)। ਇਹ ਬਹੁ-ਟੈਪ, ਫਲੈਕੀ ਨੈਟਵਰਕ ਜਾਂ automation ਤੋਂ ਆਉਣ ਵਾਲੀ ਸਪੈਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਮਸਲਿਆਂ ਨੂੰ ਡਿਬੱਗ ਕਰਨ ਅਤੇ ਦੁਰਵਰਤੋਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਲਈ ਕਾਫੀ ਲਾਗ ਕਰੋ:
ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਸਮੱਗਰੀ ਜਿਵੇਂ ਪੂਰਨ ਨੋਟਸ, ਸਹੀ GPS ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਸ, ਜਾਂ ਰਾਅ ਟੋਕਨ ਲਾਗ ਨਾ ਕਰੋ। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਟਰਬਲਸ਼ੂਟਿੰਗ ਵੇਰਵਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਰੈਡੈਕਟ ਕੀਤੇ ਸਾਰ ਲਾਗ ਕਰੋ ਅਤੇ ਰਿਟੇਨਸ਼ਨ ਛੋਟਾ ਰੱਖੋ।
ਕ_MORE ਲਈ, ਆਪਣੇ ਸੁਧਾਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨਾਲ ਲਾਗਜ਼ ਨੂੰ ਜੁੜੋ: /blog/analytics-reporting-checkins।
ਇੱਕ ਰੀਮੋਟ ਚੈਕ-ਇਨ ਐਪ ਸਿਰਫ਼ ਉਸ ਵੇਲੇ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਅਸਲੀ ਕਾਰਜਕਿੰਗ ਹਾਲਾਤਾਂ (ਖਰਾਬ ਸਿਗਨਲ, ਭਾਰੀ ਸਵੇਰੇ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਡਿਵਾਈਸ) ਹੇਠ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਹੋਵੇ। ਟੈਸਟਿੰਗ ਅਤੇ ਰੋਲਆਊਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਉਤਪਾਦ ਫੀਚਰ ਵਜੋਂ ਸਲੋਚੋ, ਆਖਰੀ ਰੁਕਾਵਟ ਨਹੀਂ।
ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਯੂਨਿਟ ਟੈਸਟ ਨਾਲ ਬਿਜ਼ਨਸ ਨਿਯਮ (ਉਦਾਹਰਣ: ਚੈਕ-ਇਨ ਯੋਗਤਾ, ਲਾਜ਼ਮੀ ਫੀਲਡ, ਟਾਈਮਸਟੈਂਪ ਫਾਰਮੈਟ) ਲਈ। ਫਿਰ ਇੰਟਿਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਟੈਸਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਲੌਗਿਨ → ਸ਼ੈਡਿਊਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ → ਸਥਿਤੀ ਅਪਡੇਟ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰੋ → ਸਰਵਰ ਸਵੀਕਾਰੋ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ।
ਫਿਰ iOS/Android ਵਰਜਨਾਂ 'ਤੇ ਅਤੇ ਘੱਟ-ਤੇ-ਉੱਚ-ਦਰਜੇ ਵਾਲੀਆਂ ਫੋਨਾਂ 'ਤੇ ਡਿਵਾਈਸ ਟੈਸਟਿੰਗ ਕਰੋ। ਆਖ਼ਿਰ ਵਿੱਚ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਟੈਸਟਿੰਗ ਲਈ ਸਮਾਂ ਦਿਓ: ਪਹਿਲੀ ਵਾਰੀ ਪਰਮਿਸ਼ਨ ਪ੍ਰੌਂਪਟ, ਪੁਸ਼ ਡਿਲੇ, ਅਤੇ “ਟੈਪ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ → ਸਹੀ ਸਕਰੀਨ ਖੁਲਦੀ ਹੈ” ਵਰਗੇ ਮਾਮਲੇ।
ਟਾਈਮ-ਸੰਬੰਧੀ ਬਗ ਆਮ ਹਨ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਵਿਵਹਾਰ ਸਪਸ਼ਟ ਹੋਵੇ: ਟਾਈਮ ਜੋਨ ਬਦਲਾਅ (ਸਫਰ ਕਰ ਰਹੇ ਕਰਮਚਾਰੀ), ਡੇਲਾਈਟ ਸੇਵਿੰਗ ਟਾਈਮ ਬਦਲਾਅ, ਅਤੇ ਸਰਵਰ/ਕਲਾਇੰਟ ਘੜੀ ਡ੍ਰਿਫਟ।
ਨੈਟਵਰਕ-ਸਬੰਧੀ ਕੇਸ ਵੀ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ: ਏਅਰਪਲੇਨ ਮੋਡ, ਧੀਮੀ Wi‑Fi, ਬੈਕਗ੍ਰਾਉਂਡ ਰੀਫਰੈਸ਼ ਬੰਦ, ਅਤੇ ਜਮ੍ਹਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਦ ਐਪ ਫੋਰਸ-ਕਲੋਜ਼ ਹੋ ਜਾਣਾ।
ਐਪ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਰਸਾਏ ਕਿ ਚੈਕ-ਇਨ ਲੋਕਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਹੈ, ਕਿਊ ਚ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਜਾਂ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਸਿੰਕ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ।
ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਲਾਂਚ ਕਰੋ (ਇੱਕ ਵਿਭਾਗ, ਇੱਕ ਖੇਤਰ)। ਪਾਇਲਟ ਲਈ “ਸਫਲਤਾ” ਕੀ ਹੈ ਇਹ ਪਰਿਭਾਸ਼ਤ ਕਰੋ: ਅਡਾਪਸ਼ਨ ਦਰ, ਫੇਲਡ ਚੈਕ-ਇਨ ਦੀ ਗਿਣਤੀ, ਚੈਕ-ਇਨ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦਾ ਦਰ, ਅਤੇ ਸਪੋਰਟ ਟਿਕਟ।
ਹਫਤਾਵਾਰ ਛੋਟੀ-ਚੱਕਰਾਂ ਵਿੱਚ ਫੀਡਬੈਕ ਲਵੋ, ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਇਤਰਾਟ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਹੋਰ ਟੀਮਾਂ 'ਤੇ ਵਿਸਤਾਰ ਕਰੋ।
ਰਿਲੀਜ਼ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸਟੋਰ ਲਈ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟਸ, ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ-ਭਾਸ਼ਾ ਪਰਾਈਵੇਸੀ ਖੁਲਾਸਾ (ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਇਕੱਤਰ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਕਿਉਂ), ਅਤੇ ਸਪੋਰਟ ਸੰਪਰਕ ਈਮੇਲ/ਵੈੱਬ ਪੇਜ ਤਿਆਰ ਰੱਖੋ।
ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਡਕਸ਼ਨ ਕੰਫਿਗ ਸਹੀ ਹੋਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ (ਪੁਸ਼ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ/ਕੀਜ਼, API ਐਂਡਪੌਇੰਟ, ਕਰੈਸ਼ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ) ਤਾਂ ਜੋ ਪਹਿਲੇ ਅਸਲੀ ਉਪਭੋਗਤਿਆਂ ਤੋਂ ਸੈਟਅਪ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਬਾਰੇ ਨਾ ਪਤਾ ਲੱਗੇ।
ਐਨਾਲੇਟਿਕਸ ਉਹ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਚੈਕ-ਇਨ ਐਪ ਨੂੰ “ਲੋਕ ਭਰਦੇ ਫਾਰਮ” ਤੋਂ ਇੱਕ ਐਸੇ ਟੂਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ ਜੋ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਅਗਾਂਹ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਹਾਰਾ ਦੇਣ ਅਤੇ ਐਪ ਦੀ ਕੀਮਤ ਸਾਬਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਸਾਦਾ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜੋ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਵਾਲਾਂ ਦਾ ਉੱਤਰ ਦੇਵੇ:
ਵੇਖੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਵਿਊਜ਼ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਯੋਗ ਰੱਖੋ (ਟੀਮ, ਰੋਲ, ਸਮਾਂ ਰੇਂਜ) ਅਤੇ “ਅਗਲੇ ਕੀ ਕਰਣਾ ਹੈ?” ਸਪਸ਼ਟ ਬਣਾਓ—ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਅੱਜ ਦੇ ਮਿਸਡ ਚੈਕ-ਇਨ ਵਾਲੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ।
ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਪਿੱਛੇ-ਦੇਖੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ; ਅਲਰਟ ਪ੍ਰੋਐਕਟਿਵ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਕ ਛੋਟਾ ਸੈੱਟ ਅਲਰਟ ਨਿਯਮ ਪਰਿਭਾਸ਼ਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਟੀਮ ਦੁਆਰਾ ਸੰਰਚਨਾਤਮਕ ਬਣਾਓ:
ਥ੍ਰੇਸ਼ਹੋਲਡ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਟਿਊਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਨੋਇਜ਼ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਖਾਮੋਸ਼ ਘੰਟੇ ਜੋੜੋ।
ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸੁਧਾਰ ਗੁਣਾਤਮਕ ਫੀਡਬੈਕ ਨੂੰ ਬਿਹੇਵਿਅਰ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਕੇ ਆਉਂਦੇ ਹਨ:
ਚੇਨ ਬੰਦ ਕਰੋ: ਰੀਲੀਜ਼ ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮਾਪੋ ਕਿ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਖਿੱਚਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਬਜਟ ਬਣਾਉਣ ਵਾਲੇ ਹੋ, ਤਾਂ /pricing ਵੇਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਟੀਮਾਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਫੀਚਰਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਕੋਪ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲੈ ਸਕੋ। ਚੈਕ-ਇਨ ਨਾਲ ਜੋੜਨ ਵਾਲੇ ਰੀਟੇਨਸ਼ਨ ਅਤੇ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਵਿਚਾਰਾਂ ਲਈ, ਵੇਖੋ /blog/employee-engagement-remote-teams।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ MVP ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ—ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਆਮ ਫਲੋਜ਼ ਲਈ ਜਿਵੇਂ ਚੈਕ-ਇਨ, ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ, ਅਤੇ ਐਡਮਿਨ ਸੈਟਿੰਗਜ਼—Koder.ai ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜ ਤੋਂ ਇੱਕ ਵਰਕਿੰਗ ਵੈਬ/ਬੈਕਐਂਡ/ਮੋਬਾਈਲ ਫਾਊਂਡੇਸ਼ਨ ਤੱਕ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਯੋਜਨਾ ਮੋਡ, ਸਨੇਪਸ਼ਾਟ/ਰੋਲਬੈਕ, ਡਿਪਲੋਇਮੈਂਟ/ਹੋਸਟਿੰਗ, ਅਤੇ ਸਰੋਤ ਕੋਡ ਨਿਰਯਾਤ ਸਮੇਤ।
ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਚੈਕ-ਇਨ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦਾ ਹੈ: “ਹੁਣ ਮੇਰੀ ਵਰਕ ਸਥਿਤੀ ਕੀ ਹੈ?” ਮੂਲ ਫਲੋ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਕਰੀਨ ਰੱਖੋ:
ਪ੍ਰਯਾਸ ਕਰੋ ਕਿ “ਐਪ ਖੋਲ੍ਹੋ → ਚੈਕ-ਇਨ” 30 ਸਕਿੰਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਹੋ ਜਾਵੇ।
ਸੰਯੋਜਨ ਲਈ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰੋ, ਨਿਰੀਕਸ਼ਣ ਲਈ ਨਹੀਂ। ਇੱਕ ਚੈਕ-ਇਨ ਐਪ ਨੂੰ ਇਹ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ:
ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਓਪਰੇਸ਼ਨਲ ਸਬੂਤ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ ਜੌਬ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚ), ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਘੱਟ-ਹਸਤਖੇਪ ਵਾਲੇ ਸਿਗਨਲ ਵਰਤੋ (ਜਿਵੇਂ ਚੈਕ-ਇਨ 'ਤੇ ਜਿਓਫੈਂਸ ਹਾਂ/ਨਹੀਂ) ਅਤੇ ਮਕਸਦ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਰੱਖੋ।
ਪਹਿਲਾਂ 5–10 ਅਸਲ ਪਲ ਲਿਖੋ ਜਿੱਥੇ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਸਥਿਤੀ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਪੈਂਦੀ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਣਾਂ:
ਹਰ ਸਨੈਰੀਓ ਲਈ: ਲਾਜ਼ਮੀ ਫੀਲਡ, ਕੌਣ ਸੂਚਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਯੂਜ਼ਰ ਆਫਲਾਈਨ ਜਾਂ ਤੁਰੰਤ ਨਹੀਂ ਭਰ ਸਕਦਾ ਤਾਂ ਫੈਲਬੈਕ ਕੀ ਹੈ, ਇਹ ਪਰਿਭਾਸ਼ਤ ਕਰੋ।
ਉਹ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਚੁਣੋ ਜੋ ਕੀਮਤ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਹੋਣ ਅਤੇ ਮਾਪੇ ਜਾ ਸਕਣ:
ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਹਰੇਕ ਮੈਟ੍ਰਿਕ ਤੁਹਾਡੇ ਲੈਗਜ਼ ਅਤੇ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਤੋਂ ਮਾਪਣਯੋਗ ਹੈ।
ਸਿਰਫ ਓਸ ਵੇਲੇ ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਇਕੱਤਰ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਇਹ ਅਸਲੀ ਓਪਰੇਸ਼ਨਲ ਲੋੜ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੇ। ਆਮ ਨੀਤੀਆਂ:
ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ-ਫਰੈਂਡਲੀ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਰਤੋ (ਜਿਵੇਂ “on-site: true/false” ਜਾਂ ਜਿਓਫੈਂਸ ਵੈਰੀਫਿਕੇਸ਼ਨ) ਅਤੇ ਦੇਖੋ ਕਿ ਕੌਣ ਇਸਨੂੰ ਵੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਰੋਲ-ਆਧਾਰਤ ਐਕਸੈਸ ਕੰਟਰੋਲ ਅਤੇ Least Privilege ਅਸੂਲ ਵਰਤੋ। ਇੱਕ ਪ੍ਰੈਕਟੀਕਲ ਬੇਸਲਾਈਨ:
ਜੇ ਕਿਸੇ ਰੋਲ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਫੀਲਡ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਉਹ ਫੀਲਡ ਦਿਖਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ।
ਵਰਕਫਲੋਜ਼ ਚਲਾਉਣ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਲਈ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਡੇਟਾ ਰੱਖੋ:
ਜੇ ਐਡਿਟ ਦੀ ਆਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ , ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਰਿਕਾਰਡ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਰਹਿਣ।
ਕਈ ਨਿਯਮ ਸਾਫ਼ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰ ਰੱਖੋ:
“ਸਾਇਲੈਂਟ ਐਡਿਟਸ” ਨਾ ਕਰੋ—ਇਹ ਮੈਨੇਜਰ ਭਰੋਸਾ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਬਾਦ ਵਿੱਚ ਵਿਵਾਦ ਪੈਦਾ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਅਸਲ-ਵਰਕ ਸਥਿਤੀਆਂ ਲਈ ਆਫਲਾਈਨ-ਪਹਿਲਾਂ ਬਣਾਓ:
ਇਹ ਚੋਣਾਂ ਕਨੈਕਟਿਵਿਟੀ ਘੱਟ ਹੋਣ 'ਤੇ ਵੀ ਨਿਕਾਸੇ ਘਟਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਖੁਸ਼ਗਵਾਰ ਪਾਠ ਤੋਂ ਅੱਗੇ ਟੈਸਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹੌਲੇ-ਹੌਲੇ ਰੋਲ ਆਊਟ ਕਰੋ:
ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਟੀਮ ਨਾਲ ਪਾਇਲਟ ਕਰੋ, ਸਫਲਤਾ ਮਾਪਦੰਡ ਪਰਿਭਾਸ਼ਤ ਕਰੋ, ਹਫਤਾਵਾਰ ਫੀਡਬੈਕ ਲੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਵਧਾਓ।
original_timestampupdated_at