30 ਜੁਲਾ 2025·8 ਮਿੰਟ
ਉਪਕਰਣ ਨਿਰੀਖਣ ਅਤੇ ਚੈਕਲਿਸਟਾਂ ਲਈ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ
ਆਫਲਾਈਨ ਸਹਾਇਤਾ, ਫੋਟੋ ਸਬੂਤ, QR ਸਕੈਨਿੰਗ, ਰਿਪੋਰਟ ਅਤੇ ਐਡਮਿਨ ਟੂਲਾਂ ਸਮੇਤ ਉਪਕਰਣ ਨਿਰੀਖਣ ਅਤੇ ਚੈਕਲਿਸਟ ਲਈ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਕਿਵੇਂ ਯੋਜਨਾ, ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਤੇ ਤੇار ਕਰਨੀ ਹੈ, ਜਾਣੋ।
ਆਫਲਾਈਨ ਸਹਾਇਤਾ, ਫੋਟੋ ਸਬੂਤ, QR ਸਕੈਨਿੰਗ, ਰਿਪੋਰਟ ਅਤੇ ਐਡਮਿਨ ਟੂਲਾਂ ਸਮੇਤ ਉਪਕਰਣ ਨਿਰੀਖਣ ਅਤੇ ਚੈਕਲਿਸਟ ਲਈ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਕਿਵੇਂ ਯੋਜਨਾ, ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਤੇ ਤੇار ਕਰਨੀ ਹੈ, ਜਾਣੋ।
ਇਕ ਉਪਕਰਣ ਨਿਰੀਖਣ ਐਪ ਕੇਵਲ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਫਾਰਮ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਸ ਦਾ ਮੁੱਖ ਕੰਮ ਇੱਕ ਮੋਬਾਈਲ ਨਿਰੀਖਣ ਚੈਕਲਿਸਟ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਲਾਜ਼ਮੀ ਜਾਂਚਾਂ ਦੁਆਰਾ ਗਾਈਡ ਕਰਨਾ, ਉਹਨਾਂ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਕੈਪਚਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਉਪਕਰਣ ਨਿਰੀਖਣ ਐਪ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦੀ ਹੈ:
ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ “ਫਾਰਮ” ਵਰਤ ਰਹੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਸਲ ਲਕਸ਼ਯ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਏ ਜਾ ਸਕਣ ਵਾਲੇ ਨਿਰੀਖਣ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਹੈ ਜੋ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰੇ।
ਮੁੱਖ ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ:
ਇਹ ਯੂਜ਼ਰ ਮਿਕਸ ਪਰਮਿਸ਼ਨਾਂ, UX ਅਤੇ “ਮੁੱਖ ਫੀਚਰਾਂ” ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਫੀਲਡ ਇੰਸਪੈਕਸ਼ਨ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਲਈ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੋਣਗੇ।
ਆਮ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਿੰਦੂਆਂ ਵਿੱਚ ਵਾਹਨਾਂ ਅਤੇ ਫਲੀਟ, HVAC ਯੂਨਿਟ, ਫਾਰਕਲਿਫਟ, ਜেনਰੇਟਰ, ਕੰਪ੍ਰੈਸਰ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਕਰਣ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ—ਜਿਤھے ਇੱਕ ਰਖਰਖਾਅ ਚੈਕਲਿਸਟ ਐਪ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਜਗ੍ਹਾ ਲੈ ਕੇ ਮਿਆਰੀ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਦਾ ਹੈ।
ਬਿਲਡਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮਾਪਯੋਗ ਨਤੀਜੇ ਤੈਅ ਕਰੋ:
ਇਹ ਨਤੀਜੇ ਲਿਖ ਲਓ; ਇਹ ਆਗਲੇ ਫੈਸਲਿਆਂ ਦਾ ਗਾਈਡ ਬਣਨਗੇ—ਆਫਲਾਈਨ ਬਿਹਿਵਿਯਰ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਨਿਰੀਖਣ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਤੱਕ।
ਇਕ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਉਪਕਰਣ ਨਿਰੀਖਣ ਐਪ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ (ਅਤੇ ਸਕੇਲ ਕਰਨਯੋਗ) ਅਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਫੈਸਲਾ ਕਰ ਲਓ ਕਿ ਪ੍ਰੋਡਕਟ ਦਾ “ਕੇਂਦਰ” ਕੀ ਹੈ: ਉਪਕਰਣ ਰਜਿਸਟਰੀ (ਐਸੈਟ), ਮੋਬਾਈਲ ਨਿਰੀਖਣ ਚੈਕਲਿਸਟ, ਜਾਂ ਉਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਜੋ ਕੰਮ ਨੂੰ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਤੋਂ ਬੰਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਫਲ ਫੀਲਡ ਇੰਸਪੈਕਸ਼ਨ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਤਿੰਨੋ ਵਰਤਦੇ ਹਨ—ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੱਖ ਕੀਤੇ ਹੋਏ।
ਪੁਨਰਵਰਤਣਯੋਗ, ਵਰਜਨ ਕੀਤੀਆਂ ਚੈਕਲਿਸਟ ਟੈਂਪਲੇਟ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ: ਦੈਨੀਕ, ਹਫਤਾਵਾਰ, ਪ੍ਰੀ-ਸਟਾਰਟ, ਕੰਪਲਾਇੰਸ ਚੈਕਲਿਸਟ ਆਦਿ। ਟੈਂਪਲੇਟ drift ਘਟਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਸੰਗਤ ਰੱਖਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਸਧਾਰਨ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਅਸਧਾਰਤ ਘਟਨਾਵਾਂ ਲਈ ਇੱਕ-ਵਾਰੀ ਫਾਰਮ ਇੱਕ ਐਸਕੇਪ ਹੈ (ਘਟਨਾ ਫਾਲੋਅਪ, ਵੇਂਡਰ-ਕਾਸ਼), ਪਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਲੇਬਲ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿਰੀਖਣ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਐਡ-ਹੌਕ ਡੇਟਾ ਮਿਲ ਨਾ ਜਾਵੇ।
ਹਰ ਇਕ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਇੱਕ ਐਸੈਟ ਵਜੋਂ ਵਰਤੋ ਜਿਸਦਾ ID, ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਇਤਿਹਾਸ ਹੋਵੇ। ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਹਾਇਰਾਰਕੀ ਨਾਲ ਜੋੜੋ—site > area > unit—ਤਾਂ ਜੋ ਇੰਸਪੈਕਟਰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਫਿਲਟਰ ਕਰ ਸਕਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਸੁਵਿਧਾ ਜਾਂ ਜ਼ੋਨ ਅਨੁਸਾਰ ਪੈਟਰਨ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰ ਸਕਣ।
ਇਹ ਮਾਡਲ ਤੁਹਾਨੂੰ QR ਕੋਡ ਐਸੈਟ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਲਈ ਵੀ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਕੋਡ ਸਕੈਨ ਕਰੋ, ਸਹੀ ਚੈਕਲਿਸਟ ਸਕ੍ਰੀਨ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਗਲਤ ਯੂਨਿਟ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਬਚੋ।
ਨਿਰੀਖਣ ਵਰਕਫਲੋ ਡਿਫਾਈਨ ਕਰੋ ਰਾਜਾਂ ਵਜੋਂ (ਸਕ੍ਰੀਨਾਂ ਨਹੀਂ):
ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਅਤੇ ਪਰਮਿਸ਼ਨਾਂ ਅਸਾਈਨ ਕਰੋ: inspector (ਭਰੇ), reviewer (ਮਨਜ਼ੂਰ/ਰਿਜੈਕਟ), admin (ਟੈਂਪਲੇਟ, ਐਸੈਟ ਅਤੇ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਬਰਾਉਜ਼)। ਇਹ ਵੱਖ-ਵੱਖਤਾ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਸਾਫ਼ ਰੱਖਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕੰਪਲਾਇੰਸ ਨਿਕਾਸ ਦੇ ਬਾਅਦ ਅਚਾਨਕ ਸੰਪਾਦਨ ਤੋਂ ਰੋਕਦੀ ਹੈ।
ਮੋਬਾਈਲ ਨਿਰੀਖਣ ਚੈਕਲਿਸਟ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸਵਾਲ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਜਵਾਬ ਦੇਯੋਗ ਹੋਣ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਲਈ ਵਰਤਣਯੋਗ ਰਹੇ। ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਲਿਖੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਸਾਬਤ ਕਰਨਾ ਹੈ (ਕੰਪਲਾਇੰਸ ਲਈ) ਅਤੇ ਕੀ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਹੈ (ਮੈਂਟੇਨੈਂਸ ਲਈ)। ਫਿਰ ਸਭ ਤੋਂ ਸਧਾਰਨ ਇਨਪੁੱਟ ਚੁਣੋ ਜੋ ਹਕੀਕਤ ਨੂੰ ਕੈਪਚਰ ਕਰਦਾ ਹੋਵੇ।
ਜਿੱਥੇ ਸੰਭਵ ਹੋਣ, ਸਟ੍ਰਕਚਰਡ ਫੀਲਡ ਵਰਤੋ—ਇਸ ਨਾਲ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਅਤੇ ਅਲਰਟ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਫੋਟੋ ਸਬੂਤ ਨਿਰੀਖਣ ਲਈ, ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਡਿਫ਼ੌਲਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਪਸ਼ਨਲ ਰੱਖੋ, ਪਰ ਕੁਝ ਜਵਾਬਾਂ ਲਈ ਲਾਜ਼ਮੀ ਕਰੋ (ਨੀਚੇ conditional logic ਵੇਖੋ)।
ਸਵਾਲਾਂ ਨੂੰ ਜੇ/ਤਦ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਦਿਖਾਉਣਾ/ਛੁਪਾਉਣਾ ਮੋਬਾਈਲ ਵਰਕਫਲੋ ਵੀ ਸਾਫ਼ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਣ: ਜੇ “Pass/Fail = Fail” ਤਾਂ “Severity”, “Root cause”, “Add photo”, ਅਤੇ “Create finding” ਦਿਖਾਓ। ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਆਫਲਾਈਨ ਨਿਰੀਖਣ ਐਪ ਵਿੱਚ ਫਾਇਦਿਮੰਦ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਟੈਪਸ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਏਂਟਰੀ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਟਿੱਪ: ਯੂਨਿਟ, ਲਾਜ਼ਮੀ ਫੀਲਡ ਅਤੇ “Not applicable” ਨਿਯਮ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸਟੈਂਡਰਡ ਕਰੋ—ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਉਹ ਬਦਲਣ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਫੀਲਡ ਇੰਸਪੈਕਸ਼ਨ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਤુલਨਾ ਟੁੱਟ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਫੀਲਡ ਇੰਸਪੈਕਸ਼ਨ ਸ਼ੋਰ ਵਾਲੀਆਂ, ਚਮਕਦਾਰ ਅਤੇ ਗੰਦਗੀ ਥਾਵਾਂ 'ਤੇ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ—ਤਾਂ ਐਪ ਨੂੰ “ਇਕ-ਹੱਥ ਤੇਜ਼” ਮਹਿਸੂਸ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। UX ਦਾ ਲਕਸ਼ਯ ਸادہ ਹੈ: ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਟੈਪ, ਘੱਟ ਟਾਈਪਿੰਗ ਅਤੇ ਕੋਈ ਭ੍ਰਮ ਬਿਨਾਂ ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਨਿਰੀਖਣ ਖਤਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੋ।
ਹੋਮ ਸਕ੍ਰੀਨ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: “ਮੇਨੂੰ ਅਗਲਾ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ?”
ਫਿਲਟਰ ਹਲਕੇ ਰੱਖੋ (site, team, due date) ਅਤੇ search ਨੂੰ ਮਾਫ਼ਨਸ਼ੀਲ ਬਣਾਓ (QR ਸਕੈਨ, ਐਸੈਟ ਨਾਮ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ)।
ਇੱਕ ਇੰਸਪੈਕਸ਼ਨ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਫੀਡਬੈਕ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਬਾਹਰ ਨਿਕਲਣ ਦਾ ਰਾਸ਼ਤਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
ਅੰਤ 'ਤੇ ਇੱਕ “ਰੀਵਿਊ” ਸਕ੍ਰੀਨ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਪੈਟਰਨ ਹੈ ਜੋ ਸਬਮਿਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਗੁੰਮ ਰਹੀਆਂ ਲਾਜ਼ਮੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਟਾਈਪਿੰਗ ਸਭ ਕੁਝ ਹੌਲਾ ਕਰ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਵਰਤੋਂ:
ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ ਇੱਥੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਹੈ:
ਆਫਲਾਈਨ ਮੋਡ ਇੱਕ “ਚੰਗੀ ਗੱਲ” ਨਹੀਂ—ਕਈ ਵਾਰ ਇਹ ਇਹ ਫ਼ਰਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੰਮ ਹੋ ਰਹੇ ਹਨ ਜਾਂ ਰੁਕੇ ਹੋਏ ਹਨ। ਨਿਰੀਖਣ ਬੇਸਮੈਂਟ, ਦੂਰ ਦਰਾਜ਼ ਸਾਈਟ, ਹੈਂਗਰ, ਮਕੈਨਿਕਲ ਰੂਮ ਅਤੇ ਬੇੜੀਆਂ ਜਗ੍ਹਾ ਉੱਤੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਮੁਸ਼ਕਲ ਜਾਂ ਨਾਬੰਧ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਤੁਹਾਡੀ ਮੋਬਾਈਲ ਨਿਰੀਖਣ ਚੈਕਲਿਸਟ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਖੁਲਣਾ, ਸੌਂਪੀਆਂ ਨਿਰੀਖਣ ਦਿਖਾਉਣਾ ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਨੈੱਟਵਰਕ ਨਿਰਭਰਤਾ ਦੇ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਜਵਾਬ, ਟਾਈਮਸਟੈਂਪ, ਦਸਤਖ਼ਤ ਅਤੇ ਡਰਾਫਟ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਨੂੰ ਸਥਾਨਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੇਵ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਐਪ ਫੀਲਡ ਵਿੱਚ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੇ।
ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਤਰੀਕਾ ਹੈ “ਪਹਿਲਾਂ ਲੋਕਲ ਸਟੋਰ ਕਰੋ, ਪਿੱਛੇ ਸਿੰਕ ਕਰੋ।” ਹਰ ਟੈਪ ਨੂੰ ਸਰਵਰ 'ਤੇ ਪੋਸਟ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਦੇ ਬਜਾਏ, ਐਪ ਬਦਲਾਵਾਂ ਨੂੰ ਲੋਕਲ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਇਵੈਂਟ ਵਾਂਗ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦੀ ਹੈ (ਉਦਾਹਰਣ: “Inspection #123, Question 7 = 'Fail', note ਜੋੜੀ।”) ਜਦੋਂ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਵਾਪਸ ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਐਪ ਕਯੂ ਵਿੱਚੋਂ ਬਦਲਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਡੇਟਾ ਲਾਸ ਦੇ ਖਤਰੇ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਐਰਰ ਰਿਕਵਰੀ ਨੂੰ ਸਧਾਰਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਟਕਰਾਅ ਉਸ ਵੇਲੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਦੋ ਡਿਵਾਈਸ ਇੱਕੋ ਨਿਰੀਖਣ ਜਾਂ ਐਸੈਟ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਨਿਯਮ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਦਿਖਣਯੋਗ ਰੱਖੋ:
ਮਕਸਦ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇੰਸਪੈਕਟਰ ਨੂੰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਦੌਰਾਨ ਪੌਪਅੱਪਾਂ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਰੋਕਿਆ ਜਾਵੇ। ਜੇ ਆਟੋ-ਰਿਜ਼ੋਲਵ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਤਾਂ ਦੋਵੇਂ ਵਰਜਨ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਐਡਮਿਨ ਪੈਨਲ ਵਿੱਚ ਉਸਨੂੰ ਰਿਵਿਊ ਲਈ ਫਲੈਗ ਕਰੋ।
ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹਦਾ ਕੰਮ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ। “Saved on device”, “Syncing…”, ਅਤੇ “Synced” ਵਰਗੇ ਸਪਸ਼ਟ ਇੰਡੀਕੇਟਰ ਦਿਖਾਓ। ਜੇ ਅਪਲੋਡ ਫੇਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਕਾਰਨ ਦਿਖਾਓ (ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਨਹੀਂ, ਸਰਵਰ ਐਰਰ) ਅਤੇ ਇਕ-ਟੈਪ retry ਦਿਓ।
ਫੋਟੋ ਸਬੂਤ ਨਿਰੀਖਣ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਡੇਟਾ ਖ਼ਰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਅਪਲੋਡ ਨਿਯਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ:
ਇਸ ਨਾਲ ਇੰਸਪੈਕਸ਼ਨ ਚੱਲਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਡਾਟਾ/ਬੈਟਰੀ ਖ਼ਰਚ ਘਟਦਾ ਹੈ।
ਐਸੈਟ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਇੱਕ ਜਨਰਿਕ ਚੈਕਲਿਸਟ ਐਪ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਰਤੋਂਯੋਗ ਉਪਕਰਣ ਨਿਰੀਖਣ ਐਪ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਯੂਜ਼ਰ ਨੂੰ ਕਹਿਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਰਹਿੰਦੀ “ਸਹੀ ਆਈਟਮ ਚੁਣੋ”—ਉਸਦੀ ਥਾਂ ਉੱਤਰ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ: ਸਕੈਨ ਕਰੋ, ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ, ਇੰਸਪੈਕਟ ਕਰੋ।
ਹਰ ਸਾਜ਼ੋ-ਸਮਾਨ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ Asset ID ਦਿਓ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ QR ਕੋਡ ਲੇਬਲ ਵਿੱਚ ਐਂਕੋਡ ਕਰੋ। ਐਪ ਵਿੱਚ, ਸਕੈਨ ਕਾਰਵਾਈ ਤੁਰੰਤ ਸਹੀ ਐਸੈਟ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਅਤੇ ਉਸ ਐਸੈਟ ਟਾਈਪ ਲਈ ਠੀਕ ਮੋਬਾਈਲ ਨਿਰੀਖਣ ਚੈਕਲਿਸਟ ਖੋਲ੍ਹਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ (ਉਦਾਹਰਣ: ਫਾਇਰ ਐਕਸਟਿੰਗਵਿਸ਼ਰ ਵਗੈਰਾ)।
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਹੌਲ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ QR ਦੇ ਬਦਲੇ NFC ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਮੁੱਖ ਗੱਲ ਤੇਜ਼ੀ ਹੈ: ਇਕ ਸਕੈਨ, ਲੱਗਭਗ ਕੋਈ ਖੋਜ ਨਹੀਂ।
ਹਰ ਐਸੈਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਦਾ “ਟਾਈਮਲਾਈਨ” ਵੇਖੋ:
ਇਹ ਇੰਸਪੈਕਟਰ ਲਈ ਤਾਂਤਮਿਕ ਪ੍ਰਸੰਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੰਪਲਾਇੰਸ ਚੈਕਲਿਸਟ ਲਈ ਆਡੀਟ ਟਰੇਲ ਦਿੰਦਾ। ਇਹ ਸੁਪਰਵਾਇਜ਼ਰਾਂ ਨੂੰ ਦੋਹਰਾਏ ਅਸਫਲਤਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਮਰੰਮਤ ਦੀ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਫੀਲਡ ਟੀਮਾਂ ਸਾਈਟਾਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੀਆਂ ਹਨ, ਡੇਟਾਬੇਸ ਨਹੀਂ। ਲੋਕੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਐਸੇ ਮਾਡਲ ਕਰੋ ਜੋ ਸਾਈਟ ਦੀ ਠੀਕ ਤਸਵੀਰ ਹੋਵੇ:
ਫੀਲਟਰਿੰਗ ਨਾਲ ਯੂਜ਼ਰ ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਅਨੁਸਾਰ ਐਸੈਟ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਐਸੈਟ सुझਾਏ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਨਾਲ ਨਿਰੀਖਣ ਵਿਚ ਛੱਡੇ ਗਏ ਆਈਟਮਾਂ ਅਤੇ ਡੁਪਲਿਕੇਟ ਨਿਰੀਖਣ ਘਟਦੇ ਹਨ।
ਜਿਆਦਾਤਰ ਟੀਮਾਂ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਐਸੈਟ ਰਜਿਸਟਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। CSV ਤੋਂ ਬਲਕ ਇੰਪੋਰਟ ਸਮਰਥਨ ਦਿਓ ਜਿਸ ਵਿੱਚ Asset ID, name, type, location, और status ਲਈ ਮੈਪਿੰਗ ਹੋਵੇ।
ਇੰਪੋਰਟ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਨਵੇਂ ਇੰਸਟਾਲ, ਰੀਲੋਕੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਰਿਟਾਇਰਮੈਂਟ ਲਈ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ। ਸਾਦਾ ਰੱਖੋ—ਸੰਪਾਦਯੋਗ ਫੀਲਡ, ਚੇਨਜ ਹਿਸਟਰੀ, ਅਤੇ ਐਡਮਿਨ ਲਈ ਨਿਯੰਤਰਿਤ APPROVAL ਬਹਿਬੋਵ। ਇਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ QR ਕੋਡ ਐਸੈਟ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਅਸਲ ਦੁਨੀਆਂ ਨਾਲ ਸਿੰਕ ਰਹੇਗੀ।
ਸਬੂਤ ਉਹ ਹੈ ਜੋ “ਚੈਕ ਕੀਤਾ” ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇੰਸਪੈਕਸ਼ਨ ਐਪ ਵਿੱਚ, ਸਬੂਤ ਕੈਪਚਰ ਨੂੰ ਚੈਕਲਿਸਟ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣਾਓ—ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਸੇਫਟੀ-ਸੰਬੰਧੀ ਆਈਟਮਾਂ ਲਈ—ਤਾਂ ਜੋ ਇੰਸਪੈਕਟਰਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਦਮ ਯਾਦ ਨਾ ਕਰਨ ਪਏ।
ਉੱਚ-ਖਤਰਾ ਸਵਾਲਾਂ ਲਈ, ਫੋਟੋ ਹੀ ਮੰਗੋ ਜਾਂ ਜ਼ੋਰ-ਦਿਓ। ਸਪਸ਼ਟ ਲਿਖੋ: “ਗੇਜ਼ ਰੀਡਿੰਗ ਦੀ ਫੋਟੋ” ਜਾਂ “ਗਾਰਡ ਮੌਜੂਦ ਦੀ ਫੋਟੋ।” ਇਹ ਬੇਕਾਰ ਚਿੱਤਰਾਂ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਤੇਜ਼ ਐਨੋਟੇਸ਼ਨ ਟੂਲ—ਤੇਰਕਾ, ਤੀਰ ਅਤੇ ਛੋਟੀ ਲੇਬਲ—ਦਿਓ ਤਾਂ ਕਿ ਇੰਸਪੈਕਟਰ ਖ਼ਾਸ ਖਾਮੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾ ਸਕੇ। ਮੂਲ ਚਿੱਤਰ ਅਨੋਟੇਡੀ ਵਰਜਨ ਨਾਲ ਨਾਲ ਰੱਖੋ, ਤਾਂ ਕਿ ਨਿਰਭਰਤਾ ਬਨੀ ਰਹੇ ਅਤੇ ਸੁਪਰਵਾਇਜ਼ਰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਵੇਰਵੇ ਚੈੱਕ ਕਰ ਸਕੇ।
ਜੇ ਕਈ ਫੋਟੋਆਂ ਆਗਿਆਤ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਲੇਬਲ ਕਰੋ (ਉਦਾਹਰਣ: “Before”, “After”, “Serial plate”) ਤਾਂ ਕਿ ਘਲਤਫਹਮੀ ਘਟੇ।
ਇੱਕ ਫਾਇੰਡਿੰਗ ਸਿਰਫ਼ “fail” ਨਾ ਹੋਵੇ। ਸੀਵਰਟੀ ਲੈਵਲ (Minor, Major, Critical) ਦਿਓ ਅਤੇ ਹਰ ਲੈਵਲ ਨਾਲ ਜ਼ਰੂਰੀ ਫੀਲਡ ਜੋੜੋ—ਸੁਝਾਈ ਗਈ ਠੀਕ ਕਰਵਾਈ, ਮਿਆਦ, ਅਤੇ ਜਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ/ਟੀਮ।
ਜੋ ਕੁਝ ਓਸ ਸਮੇਂ ਹੱਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਉਸ ਲਈ follow-up ਟਾਸਕ ਬਣਾਓ ਜਿਸਦਾ status (Open → In progress → Verified) ਟਰੈਕ ਹੋਵੇ। ਟਾਸਕ ਨੂੰ ਉਸ ਖਾਸ ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਸਬੂਤ ਨਾਲ ਜੋੜੋ ਤांकि ਹੱਥ-ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਖੋ ਨਾ ਜਾਵੇ।
ਨਿਰੀਖਣ ਅਕਸਰ ਕੰਪਲਾਇੰਸ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣ ਜਾਦੇ ਹਨ। ਜਵਾਬ, ਫੋਟੋ, ਐਨੋਟੇਸ਼ਨ, ਸੀਵਰਟੀ ਅਤੇ ਟਾਸਕ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਕਿਸਨੇ ਕਦੋਂ ਕੀ ਬਦਲਿਆ, ਇਹ ਲੌਗ ਕਰੋ। ਸਾਫ਼ ਆਡਿਟ ਇਤਿਹਾਸ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਅਤੇ ਆਡੀਟਰਾਂ ਨਾਲ ਭਰੋਸਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ—ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ “ਰਹੱਸਮਈ ਸੋਧਾਂ” ਨੂੰ ਰੋਕਦਾ ਹੈ।
ਜਦੋਂ ਨਿਰੀਖਣ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪੂਰੇ ਹੋ ਰਹੇ ਹਨ, ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਕੱਚੇ ਜਵਾਬਾਂ ਨੂੰ ਫੈਸਲੇ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦੀ ਹੈ। ਉਤਪਾਦਾਂ ਲਈ ਉੱਤਪਾਦ ਤੇਜ਼ ਬਣਾਓ, ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ ਯੋਗ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਦੌਰਾਨ ਡਿਫੈਂਡ ਕਰਨ ਯੋਗ।
ਕਈ ਟੀਮਾਂ ਚਾਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਇੰਸਪੈਕਟਰ ਦੇ ਸਬਮਿਟ ਕਰਦੇ ਹੀ ਰਿਪੋਰਟ ਤਿਆਰ ਹੋ ਜਾਵੇ। ਆਮ ਪੈਟਰਨ ਹੈ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ PDF/CSV ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਸਧਾਰਨ, ਇੱਕ-ਇੰਸਪੈਕਸ਼ਨ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਲਈ (ਐਸੈਟ ਵੇਰਵਾ, ਜਵਾਬ, ਦਸਤਖ਼ਤ, ਫੋਟੋ)। ਇਹ ਤੁਰੰਤ ਮਹਿਸੂਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸੀਮਿਤ ਕਨੈਕਟੀਵਿਟੀ ਨਾਲ ਵੀ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਭਾਰੀ ਲੋੜਾਂ—ਮਲਟੀ-ਸਾਈਟ ਸੰਖੇਪ, ਬ੍ਰੈਂਡਡ ਟੈਂਪਲੇਟ, ਵੱਡੇ ਫੋਟੋ ਪੈਕ—ਲਈ ਸਰਵਰ-ਸਾਈਡ ਰਿਪੋਰਟ ਜਨਰੇਸ਼ਨ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਧੀਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਦਲਣ 'ਤੇ ਵੀ ਰਿਪੋਰਟ ਦੁਬਾਰਾ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਬਿਨਾਂ ਮੁਢਲੇ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਰਹਿਣ ਦੇ।
ਰਿਪੋਰਟ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਐਪ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਕਦਮ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰੋ:
ਜੇ ਤੁਸੀਂ “Share” ਬਟਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਸਾਂਝੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਲਿੰਕ—ਇਸ ਨਾਲ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਡੇਟਾ ਲੀਕ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਚਦਾ ਹੈ।
ਡੈਸ਼ਬੋਰਡਾਂ ਨੂੰ ਕੁਝ ਮੁੜ-ਪੱਛੇ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਬਿਨਾਂ ਗਹਿਰਾਈ ਵਿੱਚ ਜਾਏ:
ਸਧਾਰਾ ਰੁਝਾਨ ਵਿਊ (ਹਫਤਾਵਾਰ/ਮਹੀਨਾਵਾਰ) ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਜ਼਼ਿਆਦਾ ਲਾਭਕਾਰੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਬਜਾਏ ਭਰੇ ਹੋਏ ਐਨਾਲਿਟਿਕਸ ਪੰਨੇ ਦੇ।
ਕੰਪਲਾਇੰਸ ਅਕਸਰ ਇਸ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪੈਦਾਹ ਕੀ ਪੁੱਛਿਆ ਗਿਆ ਸੀ ਉਸ ਵੇਲੇ। ਵਰਜ਼ਨਡ ਚੈਕਲਿਸਟ (ਟੈਂਪਲੇਟ ID + ਵਰਜ਼ਨ + ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਤਾਰਿੱਖ) ਸਟੋਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹਰ ਸਬਮਿਟ ਕੀਤੀ ਨਿਰੀਖਣ ਨੂੰ ਉਸ ਵਰਜ਼ਨ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰੋ।
ਰਿਟੇਨਸ਼ਨ ਪੀਰੀਅਡ ਵੀ ਤੈਅ ਕਰੋ (ਉਦਾਹਰਣ: 3–7 ਸਾਲ ਲਈ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖੋ), ਅਤੇ ਮਿਟਾਉਣ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਹੋਲਡ ਅਤੇ ਐਕਸਪੋਰਟ ਬੇਨਤੀ ਲਈ ਨੀਤੀ ਬਣਾਓ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਨੂੰ ਮੋਹਰੀ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਇਕ ਮੋਬਾਈਲ ਇੰਸਪੈਕਸ਼ਨ ਐਪ ਉਸ ਗਤੀ 'ਤੇ ਟਿਕਦੀ/ਟੁੱਟਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਰਾਹੀਂ ਟੀਮ ਚੈਕਲਿਸਟਾਂ ਨੂੰ ਤਬਦੀਲ ਅਤੇ ਕੰਮ ਡਿਸਪੈਚ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ—ਬਿਨਾਂ ਡਿਵੈਲਪਰ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕੀਤੇ। ਇਹੀ ਐਡਮਿਨ ਪੈਨਲ ਦਾ ਕੰਮ ਹੈ: ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਥਾਂ ਜਿੱਥੇ ਸੁਪਰਵਾਇਜ਼ਰ ਅਤੇ ਕੰਪਲਾਇੰਸ ਮਾਲਕ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾਉਣ, ਐਸੈਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਆਮ ਫੀਲਡ ਇਨਪੁੱਟ (yes/no, pass/fail, number, text, dropdown, photo) ਸਮਰਥਨ ਵਾਲਾ ਚੈਕਲਿਸਟ ਬਿਲਡਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਇਸਨੂੰ “ਫਾਰਮ-ਟਾਈਪ” ਰੱਖੋ, drag-and-drop ਆਰਡਰਿੰਗ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਲੇਬਲਾਂ ਨਾਲ।
ਬਿਲਡਰ ਦੇ ਨਾਲ, ਐਸੈਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਦੀਆਂ ਮੂਲ ਭੁਮਿਕਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ: ਐਸੈਟ ਟਾਈਪ, ਸਿਰੀਅਲ ਨੰਬਰ, ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਅਤੇ QR-ਕੋਡ ਪਛਾਣਕਰਤਾ ਤਾਂ ਜੋ ਐਡਮਿਨ ਐਸੈਟ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਫੀਲਡ ਐਪ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਸਕੇ।
ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਾਂਗ ਸਮਝੋ—ਡਰਾਫਟ ਬਦਲਾਅ, ਝਲਕ, پھر ਨਵੀਂ ਵਰਜ਼ਨ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ। ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ ਦੌਰਾਨ ਦੋ ਸਵਾਲ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ:
ਵਰਜ਼ਨਿੰਗ ਆਡੀਟ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ: ਤੁਸੀਂ ਦੱਸ ਸਕੋ ਕਿ ਕਿਸ ਸਮੇਂ ਕਿਸ ਟੈਂਪਲੇਟ ਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ।
ਲਚਕੀਲੇ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਨਿਯਮ ਜੋੜੋ: ਭੂਮਿਕਾ ਅਨੁਸਾਰ (electrician vs supervisor), ਸਾਈਟ, ਐਸੈਟ ਟਾਈਪ, ਅਤੇ ਸ਼ੈਡਿਊਲ (ਦੈਨੀਕ/ਹਫਤावਾਰ/ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਜਾਂ ਉਪਯੋਗਤਾ ਆਧਾਰਿਤ)। ਐਡਮਿਨ ਦੋਹਰਾਅ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਬਣਾਉਂ—“Fire extinguishers: monthly” ਅਤੇ ਇਨ-ਐਕਸੈਪਸ਼ਨ—“High-risk zone: weekly”。
ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਕੇਂਦਰ ਬਣਾਓ: ਡਿਊ ਰਿਮਾਈਂਡਰ, ਓਵਰਡਿਊ ਐਸਕਲੇਸ਼ਨ, ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ alerts ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਸਬਮਿਟ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲੋੜੀਦੀ ਹੋਵੇ। ਨਿਯੰਤਰ ਸਧਾਰਨ ਰੱਖੋ (ਟਾਈਮਿੰਗ, ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ, ਐਸਕਲੇਸ਼ਨ ਰਸਤੇ) ਤਾਂ ਕਿ ਲੋਕ ਅਸਾਨੀ ਨਾਲ ਵਰਤਣ।
ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਪਹਿਲੀ ਵਰਜਨ ਤੋਂ ਹੀ ਬਣਾਉਣਾ ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਸਸਤਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਭਲਕੇ ਤੁਹਾਡੇ ਚੈਕਲਿਸਟ ਸਧਾਰਨ ਲੱਗਣ—ਉਹ ਅਕਸਰ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਸੰਦਰਭ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹਨ: ਸਾਈਟ ਸਥਾਨ, ਐਸੈਟ ID, ਫੋਟੋ ਅਤੇ ਠੀਕ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ।
ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਸਾਇਨ-ਇਨ ਤਰੀਕਾ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਹੋਰ ਜੋੜੋ:
ਜੋ ਕੁਝ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਚੁਣੋ, ਇੰਸਪੈਕਟਰਾਂ ਲਈ ਤੇਜ਼ re-auth (ਛੋਟੀ ਸੈਸ਼ਨ + ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੀਫਰੇਸ਼) ਦਾ ਸਹਾਰਾ ਦਿਓ ਤਾਂ ਕਿ ਉਹ ਹਰ ਵਾਰੀ ਪੂਰਾ ਲੌਗਿਨ ਨਾ ਕਰਨ।
Role-based access control (RBAC) ਵਰਤੋਂ ਅਤੇ ਡਿਫੌਲਟ ਤੌਰ ਤੇ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਅਧਿਕਾਰ ਰੱਖੋ:
ਪ੍ਰਮਿਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਅਸਲੀ ਕਾਰਜਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰੋ: “Can edit findings after submission?” ਜਾਂ “Can delete photo evidence?”—ਇਹ ਵਿਆਖਿਆਵਾਂ ਵੱਧ ਸਾਫ਼ ਹਨ।
ਸਾਰੇ ਟ੍ਰੈਫਿਕ ਨੂੰ TLS (HTTPS) ਰਾਹੀਂ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਰਿਕਾਰਡ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਇੰਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਮੀਡੀਆ (ਫੋਟੋ/ਵੀਡੀਓ) ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਅਤ object storage ਵਰਤੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਮਾਪਤ ਹੋਣ ਵਾਲੇ, ਐਕਸੈਸ-ਕੰਟਰੋਲਡ ਲਿੰਕ ਹੋਣ।
ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ cached ਇੰਸਪੈਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਮੀਡੀਆ ਨੂੰ encrypted storage ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਜਨਰਲ ਫੋਟੋ ਗੈਲਰੀ ਵਿੱਚ ਫਾਇਲਾਂ ਨਾ ਛੱਡੋ ਜੇਕਰ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲੋੜ ਨਾ ਹੋਵੇ।
ਫੀਲਡ ਡਿਵਾਈਸ ਖੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। PIN/ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਐਪ-ਲੌਕ ਲਾਗੂ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਰਿਮੋਟ ਵਾਈਪ ਜਾਂ “ਸਾਰੇ ਡਿਵਾਈਸ ਸਾਈਨ ਆਊਟ” ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ। ਮੁੱਖ ਘਟਨਾਵਾਂ (ਲੌਗਿਨ, ਐਕਸਪੋਰਟ, ਡਿਲੀਟ) ਲਾਗ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਘਟਨਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕੇ।
ਤੁਹਾਡਾ ਟੈਕ ਸਟੈਕ ਇਸ ਗੱਲ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਐਪ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤੀ ਜਾਵੇਗੀ: ਫੀਲਡ ਵਿੱਚ ਤੇਜ਼ ਚੈਕਲਿਸਟ, ਫੋਟੋ ਸਬੂਤ, ਕਈ ਵਾਰੀ ਆਫਲਾਈਨ ਕੰਮ, ਅਤੇ ਸਾਫ਼ ਨਿਰੀਖਣ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ।
ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਬਹੁਤ QR ਸਕੈਨ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਫੋਟੋਆਂ ਕੈਪਚਰ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਥਿਰਤਾ ਨੂੰ ਨਵੀਨਤਾ ਉਪਰ ਤਰਜੀਹ ਦਿਓ।
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਫੀਲਡ ਇੰਸਪੈਕਸ਼ਨ ਸੌਫਟਵੇਅਰ REST ਵਰਤਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸادہ ਹੈ ਅਤੇ ਇੰਟੀਗਰੇਸ਼ਨ ਆਸਾਨ ਬਨਾਊਂਦਾ ਹੈ। GraphQL ਓਵਰ-ਫੈਚਿੰਗ ਘਟਾ ਸਕਦਾ ਹੈ (ਜਟਿਲ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ), ਪਰ ਇਸਨੂੰ ਜ਼ਿਆਦਾ ਗਵਰਨੈਂਸ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਡੇਟਾਬੇਸ ਲਈ, ਨਿਰੀਖਣਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮਾਡਲ ਕਰੋ:
ਮੀਡੀਆ (ਫੋਟੋ ਸਬੂਤ ਨਿਰੀਖਣ) ਨੂੰ object storage (S3-ਅਨੁਕੂਲ) ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਡਾਊਨਲੋਡ ਲਈ CDN ਵਰਤੋ।
ਲਾਗਤ ਨਿਯੰਤਰਣ ਲਈ: ਅਪਲੋਡ 'ਤੇ ਚਿੱਤਰ ਦਾ ਰੀਸਾਈਜ਼ ਕਰੋ, ਵੀਡੀਓ ਦੀ ਲੰਬਾਈ ਸੀਮਤ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਮੂਲ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਰੱਖੋ ਸਿਰਫ਼ ਜਦੋਂ ਕੰਪਲਾਇੰਸ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ।
ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਹੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਹੜੀਆਂ ਇੰਟੀਗਰੇਸ਼ਨ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ:
ਸਾਫ਼ ਆਰਕੀਟੈਕਚਰ ਹੁਣ ਹੀ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ “ਸਿਰਫ ਇਕ ਇੰਡੀਗਰੇਸ਼ਨ” ਮੰਗਣ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦੀ ਹੈ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਰਵਾਇਤੀ ਬਿਲਡ ਸਾਈਕਲ ਨਾਲੋਂ ਤੇਜ਼ حرکت ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, Koder.ai ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੈਟ-ਚਲਿਤ ਵਰਕਫਲੋ ਰਾਹੀਂ ਇੱਕ ਇੰਸਪੈਕਸ਼ਨ ਉਤਪਾਦ ਦਾ ਪ੍ਰੋਟੋਟਾਈਪ ਤੇ ਸ਼ਿਪ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ—ਇਹ ਚੈਕਲਿਸਟ ਮਾਡਲ, ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ/ਪਰਮਿਸ਼ਨ ਅਤੇ ਐਡਮਿਨ ਫਲੋਜ਼ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ। ਇਹ ਵੈੱਬ (React), ਬੈਕਐਂਡ (Go + PostgreSQL) ਅਤੇ ਮੋਬਾਈਲ (Flutter) ਲਈ ਵਿਕਲਪ ਦੇਂਦਾ ਹੈ, ਨਿਰਸਰੋਤ ਕੋਡ ਐਕਸਪੋਰਟ, ਡਿਪਲੋਇਮੈਂਟ/ਹੋਸਟਿੰਗ, ਕਸਟਮ ਡੋਮੇਨ ਅਤੇ snapshots/rollback ਸਮਰਥਨ ਸਮੇਤ।
ਇਕ ਉਪਕਰਣ ਨਿਰੀਖਣ ਐਪ ਫੀਲਡ ਯੂਜ਼ੇਬਿਲਿਟੀ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਹਰ ਫੀਚਰ ਬਿਲਡ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ Minimum Viable Product (MVP) ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਜੋ end-to-end ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਪਰਖੇ: ਚੈਕਲਿਸਟ ਬਣਾਓ, ਫੀਲਡ ਵਿੱਚ ਪੂਰਾ ਕਰੋ, ਸਿੰਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਰਤਣਯੋਗ ਰਿਪੋਰਟ ਤਿਆਰ ਕਰੋ।
ਜ਼ਰੂਰੀ ਫੀਚਰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ: ਮੋਬਾਈਲ ਨਿਰੀਖਣ ਚੈਕਲਿਸਟ ਜੋ ਲਾਜ਼ਮੀ ਸਵਾਲਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰੇ, pass/fail ਅਤੇ ਨੋਟਸ, ਫੋਟੋ ਸਬੂਤ ਨਿਰੀਖਣ, ਆਫਲਾਈਨ ਵਿਹੇਵਿਅਰ ਅਤੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਨਿਰੀਖਣ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ।
ਚੰਗਾ-ਹੋਵੇ ਆਈਟਮ (ਅਕਸਰ ਬਾਅਦ ਲਈ) ਵਿੱਚ ਅਡਵਾਂਸਡ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ, ਜਟਿਲ conditional logic ਅਤੇ ਡੀਪ ਇੰਟੀਗਰੇਸ਼ਨ ਹਨ।
ਇੱਕ ਕਾਰਗਰ MVP ਨਿਯਮ: ਜੇ ਇੱਕ ਟੈਕਨੀਸ਼ਨ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਇਸ 'ਤੇ ਨਿਰੀਖਣ ਪੁਰਨ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ, ਤਾਂ ਇਹ ਵਿਕਲਪਿਕ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਅਸਲੀ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਨਾਲ ਟੈਸਟ ਕਰੋ, ਸਿਰਫ ਇਕ ਡਿਵੈਲਪਰ ਫ਼ੋਨ ਨਾਲ ਨਹੀਂ:
ਘੱਟ ਕੁਝ ਸਾਈਟਾਂ 'ਤੇ 2–4 ਹਫ਼ਤੇ ਲਈ ਪਾਇਲਟ ਚਲਾਓ। ਇੰਸਪੈਕਸ਼ਨਾਂ ਢੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਫੀਡਬੈਕ ਇਕੱਤਰ ਕਰੋ: ਕੀ chelsa slow ਕਰਦਾ ਸੀ, ਕੀ ਛੱਡਿਆ ਗਿਆ, ਅਤੇ ਕਿਹੜੇ ਸਵਾਲ ਭ੍ਰਮਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਨ। ਉਹ ਫਿਕਸ_PRIORITIZE ਕਰੋ ਜੋ ਟੈਪ ਘਟਾਉਂਦੇ ਅਤੇ ਦੁਹਰਾਏ ਕੰਮ ਰੋਕਦੇ।
ਛੋਟਾ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਸੈਸ਼ਨ (15–30 ਮਿੰਟ) ਯੋਜਨਾ ਕਰੋ, ਮੌਜੂਦਾ ਕੰਪਲਾਇੰਸ ਚੈਕਲਿਸਟਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਵਿੱਚ ਮਾਈਗ੍ਰੇਟ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਸਪੋਰਟ ਪਾਥ ਸੈੱਟ ਕਰੋ (ਕਿਹੜੇ ਨੂੰ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ, ਮੁੱਦਾ ਕਿਵੇਂ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰੋ, ਰਿਸਪਾਂਸ ਟਾਈਮ)।
ਇੱਕ ਹਲਕਾ-ਫੁਲਕਾ ਆੰਤਰੀਕ “playbook” ਪੇਜ (ਜਿਵੇਂ /help/inspections) ਆਮ ਸਵਾਲਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਅਤੇ ਅਪਣਾਈ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਤੁਹਾਡੀ ਇੰਸਪੈਕਸ਼ਨ ਐਪ ਲਾਂਚ ਕਰਨਾ ਅਖ਼ੀਰ نہیں—ਇਹ ਫੀਡਬੈਕ ਲੂਪ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਹੈ। ਲਕਸ਼ਯ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਐਪ ਸਮਾਂ ਬਚਾਏ, ਛੁੱਟੇ ਮੁੱਦੇ ਘਟਾਏ, ਅਤੇ ਕੰਪਲਾਇੰਸ ਆਸਾਨ ਬਣਾਏ; ਫਿਰ ਅਸਲ ਵਰਤੋਂ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਅਗੇ ਦਾ ਰਾਹ ਤੈਅ ਕਰੋ।
ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਵਾਜਬ ਮੈਟ੍ਰਿਕ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ:
ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਪੂਰਵਾ-ਐਪ ਬੇਸਲਾਈਨ (ਕਾਗਜ਼, ਸਪੀਡਸ਼ੀਟ, ਜਾਂ ਲੈਗੇਸੀ ਟੂਲ) ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ। ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਨਿਰੀਖਣ ਹੋਣ 'ਤੇ 10–20% ਸੁਧਾਰ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਜਿੱਥੇ ਇੰਸਪੈਕਟਰ ਹਚੱਕਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਉਹਦੇ ਉੱਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ: ਕਿਹੜੇ ਸਵਾਲ ਛੱਡੇ ਜਾਂਦੇ, ਕਿੱਥੇ ਪਿਛੇ ਮੁੜਦੇ, ਅਤੇ ਕਿਹੜੇ ਡੇਟਾ ਟਾਈਪ ਗਲਤੀਆਂ ਕਰਦੇ (ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਫ੍ਰੀ-ਟੈਕਸਟ)। ਆਮ ਸੁਧਾਰ:
ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਛੋਟੇ ਰਿਲੀਜ਼ ਵਿੱਚ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਟੀਮ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋ ਜਾਵੇ।
ਜਦੋਂ ਪੂਰਨਤਾ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਗੁਣਵੱਤਾ ਸਥਿਰ ਹੋ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਸ਼ੈਡਿਊਲਿੰਗ, ਸੇੰਸਰ/IoT ਡੇਟਾ ਕੈਪਚਰ, ਅਤੇ barcode/QR ਲੇਬਲ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਵਰਗੀਆਂ ਫੀਚਰਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ। ਪ੍ਰਾਥਮਿਕਤਾ ਉਸ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਦਿਓ ਜੋ manual ਕਦਮ ਘਟਾਏ—ਨਾ ਕਿ ਜੋ ਡੈਮੋ ਵਿੱਚ ਦਿਖਣ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਲੱਗੇ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਅਗਲੇ ਪੜਾਅ ਲਈ ਰੋਡਮੈਪ ਜਾਂ ਬਜਟ ਅਨੁਮਾਨ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ /pricing ਦੇਖੋ ਜਾਂ /contact ਰਾਹੀਂ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।
ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮਾਪਯੋਗ ਨਤੀਜੇ ਲਿਖੋ, ਜਿਵੇਂ ਘੱਟ ਛੁੱਟੇ ਗਏ ਚੈੱਕ, ਤੇਜ਼ ਕਲੋਜ਼ਆਉਟ, ਅਤੇ ਮਜ਼ਬੂਤ ਆਡੀਟ ਟਰੇਲ (ਕਿਸਨੇ/ਕਦੋਂ/ਕਿਹੜਾ ਸਬੂਤ)। ਫਿਰ ਮੁੱਖ ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਦੀ ਪਹਚਾਨ ਕਰੋ (ਇੰਸਪੈਕਟਰ, ਸੁਪਰਵਾਇਜ਼ਰ, ਠੇਕੇਦਾਰ) ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮਾਹੌਲ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਓ (ਖਰਾਬ ਸਿਗਨਲ, ਤੇਜ਼ ਬਾਹਰੀ ਰੋਸ਼ਨੀ, ਦਸਤਾਨੇ)। ਇਹ ਸੀਮਾਵਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਚੈਕਲਿਸਟ ਡਿਜ਼ਾਈਨ, ਆਫਲਾਈਨ ਬਿਹਿਵਿਯਰ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਨਗੀਆਂ।
ਇੱਕ ਚੈਕਲਿਸਟ ਉਹ ਗਾਈਡ ਕੀਤੀ ਹੋਈ ਸੈਟ ਹੈ ਜੋ ਨਿਰੀਖਣ ਦੌਰਾਨ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਫਾਇੰਡਿੰਗ ਉਹ ਮੁੱਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਸ ਚੈਕਲਿਸਟ ਦੌਰਾਨ ਮਿਲਦਾ ਹੈ (ਉਦਾਹਰਣ: ਰਿਸਾਵਾ, ਗਾਰਡ غਾਇਬ) ਜਿਸਦੀ severity, status ਅਤੇ follow-up ਮਲਕੀਅਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਫਾਇੰਡਿੰਗ ਨੂੰ ਕਾਰਵਾਈਯੋਗ ਰਿਕਾਰਡ ਸਮਝੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ: Open → In progress → Verified, ਅਤੇ ਹਮੇਸ਼ਾ ਉਸੇ ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਸਬੂਤ ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਰੋਜ਼ਾਨਾ/ਹਫਤਾਵਾਰ/ਕੰਪਲਾਇੰਸ ਵਰਗੇ ਮੁੜ-ਪ੍ਰਯੋਗ ਨੌਕਰੀਆਂ ਲਈ ਵਰਜਨ ਕੀਤੀਆਂ ਚੈਕਲਿਸਟ ਟੈਂਪਲੇਟ ਵਰਤੋਂ—ਇਹ drift ਘਟਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਸੰਗਤ ਰੱਖਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਸਾਦਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਅਜਿਹੇ ਘਟਨਾਂ (ਇਨਸੀਡੈਂਟ, ਵੇਂਡਰ-ਖਾਸ ਚੈੱਕ) ਲਈ ਇੱਕ-ਵਾਰੀ ਫਾਰਮਾਂ ਨੂੰ ਅਪਵਾਦ ਵਜੋਂ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਨਾਂ ਦੇ ਕੇ ਲੇਬਲ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਐਡ-ਹੌਕ ਡਾਟਾ ਸਟੈਂਡਰਡ KPIs ਨੂੰ ਗੰਦਲਾ ਨਾ ਕਰੇ।
ਉਪਕਰਣ ਨੂੰ ਇੱਕ Asset ਸਮਝੋ ਜਿਸਦਾ ID, ਕਿਸਮ, ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਇਤਿਹਾਸ ਹੋਵੇ। ਇੱਕ Location ਹਾਇਰਾਰਕੀ ਜੋੜੋ—site → area → unit—ਤਾਕਿ ਇੰਸਪੈਕਟਰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਫਿਲਟਰ ਕਰ ਸਕਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਰੁਝਾਨਾਂ ਦੀ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰ ਸਕਣ। ਇਸ ਢਾਂਚੇ ਨਾਲ QR ਸਕੈਨ ਵੀ ਅਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ: ਸਕੈਨ ਕਰੋ, ਸਹੀ ਐਸੈਟ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਠੀਕ ਚੈਕਲਿਸਟ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਜਾਵੇ।
ਸਪੱਛਟ ਮਾਪ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਸਧਾਰਣ ਇਨਪੁੱਟ ਚੁਣੋ:
Pass/fail ਸਪੱਸ਼ਟ ਮਿਆਰਾਂ ਲਈ
ਮੁੱਲਾਂਗਣ ਲਈ ਚਿੱਤਰ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਡਿਫ਼ੌਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਆਪਸ਼ਨਲ ਰੱਖੋ, ਪਰ ਕੁਝ ਜਵਾਬਾਂ (ਜਿਵੇਂ Fail ਜਾਂ Critical) ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਬਣਾਓ। ਸੁਝਾਅ ਦੇਵੋ: “ਗੇਜ਼ ਰੀਡਿੰਗ ਦੀ ਫੋਟੋ” ਜਾਂ “ਗਾਰਡ ਦੀ ਫੋਟੋ” ਤਾਂ ਕਿ ਵਰਤੋਂਯੋਗ ਚਿੱਤਰ ਮਿਲਣ। ਜੇ ਐਨੋਟੇਸ਼ਨ (ਤੇਰਕਾ/ਗੋਲਾਕਾਰ) ਦੀ ਆਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਮੂਲ ਚਿੱਤਰ ਵੀ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਰੱਖੋ।
ਆਫਲਾਈਨ ਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇੰਸਪੈਕਟਰ ਆਪਣੀਆਂ ਸੌਂਪੀਆਂ ਨੌਕਰੀਆਂ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕੇ, ਚੈਕਲਿਸਟ ਪੂਰੀਆਂ ਕਰ ਸਕੇ, ਦਸਤਖਤ/ਫੋਟੋ ਲੈ ਸਕੇ ਅਤੇ ਬਿਨਾਂ ਨੈੱਟਵਰਕ ਦੇ ਡਰਾਫਟ ਸੇਵ ਕਰ ਸਕੇ। ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਪੈਟਰਨ ਹੈ ਲੋਕਲ-ਪਹਿਲਾਂ ਸਟੋਰੇਜ + ਸਿੰਕ ਕਯੂ: ਬਦਲਾਵਾਂ ਨੂੰ ਜ਼ਮੀਨੀ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਇਵੈਂਟ ਵਾਂਗ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਕਨੈਕਟੀਵਿਟੀ ਆਵੇ ਤਾਂ ਕਯੂ ਮੁਤਾਬਕ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰੋ।
ਨਿਯਮ ਸਧਾਰਨ ਰਖੋ:
ਇੰਸਪੈਕਟਰਾਂ ਨੂੰ ਕੰਮ ਦੌਰਾਨ ਬਾਰ-ਬਾਰ ਪੌਪਅੱਪ ਵੀ ਨਾ ਆਉਣ।
ਆਪਣਾ ਨਿਊਨਤਮ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸੈੱਟ ਰੱਖੋ:
ਮਕਸਦ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਸੁਪਰਵਾਇਜ਼ਰ ਬਿਨਾਂ ਡਿਵੈਲਪਰ ਦੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਅਤੇ ਵਰਕ ਡਿਸਪੈਚ ਬਦਲ ਸਕਣ।
ਮੁੱਢ ਲਈ ਰੋਲ-ਅਧਾਰਤ ਐਕਸੈਸ (Inspectors vs Supervisors vs Admins), TLS ਸਾਰੇ ਟ੍ਰੈਫਿਕ ਲਈ, ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਮੀਡੀਆ ਲਈ ਇੰਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ, ਅਤੇ ਸਾਂਝੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਲਈ ਮਿਆਦ ਵਾਲੇ, ਐਕਸੈਸ-ਕੰਟਰੋਲਡ ਲਿੰਕ। ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ cached ਇੰਸਪੈਕਸ਼ਨ encrypted ਸਟੋਰੇਜ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਐਪ-ਲੌਕ (PIN/ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ) ਅਤੇ ਸਾਰੀਆਂ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਨੂੰ ਸਾਈਨ ਆਊਟ/ਰਿਮੋਟ ਵਾਈਪ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਰੱਖੋ।ਮੁੱਖ ਘਟਨਾਵਾਂ (ਲੌਗਇਨ, ਐਕਸਪੋਰਟ, ਮਿਟਾਉਣਾ) ਲਾਗ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਆਡੀਟ ਹੋ ਸਕੇ।
ਨੰਬਰਿਕ ਪੜਤਾਲਾਂ ਲਈ min/max ਲਿਮਟ ਨਾਲ
ਡ੍ਰਾਪਡਾਊਨ/ਕੁਇਕ ਫਰੇਜ਼ ਫਰੀ-ਟੈਕਸਟ ਘਟਾਉਣ ਲਈ
ਟੈਕਸਟ ਨੋਟਸ ਜਦੋ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋ, ਪਰ ਸੁਝਾਏ ਨਾਟ-ਫਰੇਜ਼ ਨਾਲ
ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਕੰਟਰੋਲਡ ਡੇਟਾ ਲਈ ਯੂਨਿਟ ਅਤੇ “N/A” ਨਿਯਮ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸਥਿਰ ਕਰੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਤੁਲਨਯੋਗ ਰਹੇ।