26 ਜੁਲਾ 2025·8 ਮਿੰਟ
ਸਪਸ਼ਟ ਦਾਖਲਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਾਲੀ ਸਕੂਲ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ
ਸਕੂਲ ਜਾਂ ਕਿੰਡਰਗਾਰਟਨ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਗਾਈਡ: ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪੰਨੇ, ਫਾਰਮ, ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ, ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅਤੇ ਲਾਂਚ ਟਿਪਸ.
ਸਕੂਲ ਜਾਂ ਕਿੰਡਰਗਾਰਟਨ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਗਾਈਡ: ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪੰਨੇ, ਫਾਰਮ, ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ, ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅਤੇ ਲਾਂਚ ਟਿਪਸ.
ਇੱਕ ਵੀ ਪੰਨਾ ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੈਅ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਸਕੂਲ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਤੇ “ਸਫਲਤਾ” ਦਾ ਕੀ ਮਤਲਬ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਲਕੜੀ ਸਾਈਟ ਨੂੰ ਉਸ ਤੇ ਕੇਂਦਰਿਤ ਰੱਖਦੀ ਹੈ ਜੋ ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕਦਮ ਲੱਭਣਾ ਅਤੇ ਬਿਨਾਂ ਗੁੰਝਲਦਾਰੀਆਂ ਦੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ।
ਜਿਆਦਾਤਰ ਸਕੂਲਾਂ ਅਤੇ ਕਿੰਡਰਗਾਰਟਨਾਂ ਲਈ, ਮੁੱਖ ਮਕਸਦ ਸਾਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਸੰਭਾਵੀ ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਦਾਖਲਾ ਕਦਮ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਬੈਕ-ਐਂਡ-ਫੋਰਥ ਦੇ ਨਾਲ ਪੂਰੇ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰੋ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਮੁੱਖ ਜਾਣਕਾਰੀ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਮਿਲਣਯੋਗ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਸਧਾਰਨ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਲਿਖੀ ਹੋਵੇ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਾਰਤਮਾਨ ਅਗਲੇ ਕਦਮ ਨਾਲ ਜੋੜੀ ਹੋਈ ਹੋਵੇ (apply, request a tour, call, email).
ਕੁੱਝ ਮਾਪੇ ਚੁਣੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਏਸ ਗੱਲ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾ ਸਕੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਦਾਖਲਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਾਰਗਰ ਹੈ ਕਿ ਨਹੀਂ:
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਫਾਰਮ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਪੇਜ ਅਤੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਐਨਾਲਿਟਿਕਸ ਚਾਲੂ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕੋ ਕਿ ਪਰਿਵਾਰ ਕਿੱਥੇ ਛੱਡ ਰਹੇ ਹਨ.
ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਈਟ ਸਿਰਫ ਸੰਭਾਵੀ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਲਈ ਹੀ ਨਹੀਂ। ਮੁੱਖ ਗਰੁੱਪਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ:
ਮੰਨੋ ਕਿ ਕਈ ਮਾਪੇ ਫੋਨ ਤੋਂ ਪੜ੍ਹਨਗੇ ਅਤੇ ਫਾਰਮ ਭਰਨਗੇ—ਅਕਸਰ ਇਕ ਹੱਥ ਨਾਲ, ਦੌਰਾਨੇ ਕੰਮਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ। ਤਰਜੀਹ ਦਿਓ:
ਇਹ ਲਕੜੀਆਂ ਅਤੇ ਮਾਪਦੰਡ ਤੁਹਾਡੇ school admissions page, online enrollment form, ਅਤੇ ਸਮੂਹ ਮਾਪੇ ਸੰਚਾਰ ਬਾਰੇ ਹਰ ਬਾਅਦਲੇ ਫੈਸਲੇ ਦੀ ਰਹਿਨੁਮਾ ਕਰਨਗੇ.
ਦਾਖਲਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਉਸ ਵੇਲੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਦੇ ਸੋਚਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨੂੰ ਦਰਸਾਏ: “ਕੀ ਇਹ ਮੇਰੇ ਬੱਚੇ ਲਈ ਠੀਕ ਹੈ?” ਫਿਰ “ਕੀ ਅਸੀਂ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਾਂ?” ਤਦ “ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?”
ਈਮੇਲਾਂ, ਫੋਨ ਕਾਲਾਂ, ਟੂਰਾਂ ਅਤੇ ਫਰੰਟ-ਡੈਸਕ ਨੋਟਾਂ ਤੋਂ ਸਵਾਲ ਇਕੱਤਰ ਕਰੋ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਅਜੇ ਉਹ ਡੇਟਾ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਇਹ ਆਮ ਸਵਾਲਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜਿਵੇਂ ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਖਦੇ ਹੋ, ਸੁਧਾਰ ਕਰੋ:
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਪਰਿਵਾਰ ਇਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਰਸਤਾ ਪਾਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ:
Discover → Verify fit → Check eligibility → Apply → Confirm next steps
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਸਮਝ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸਕੂਲ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਹਰ ਕਦਮ ਤੇ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੀ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, “Verify fit” ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਓਵਰਵਿਊ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂਕਾਰੀ ਵੇਰਵੇ (ਭੋਜਨ, ਨੀਂਦ, ਆਫਟਰ-ਸਕੂਲ ਕੇਅਰ) ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। “Apply” ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਮੰਗਾਂ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਦਾ ਢੰਗ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਸੰਗਠਨ ਬਹੁਭਾਸ਼ੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੈਅ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਪੰਨੇ ਪਹਿਲਾਂ ਅਨੁਵਾਦ ਕੀਤੇ ਜਾਣ (ਸਧਾਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ Enrollment/Admissions ਪੰਨਾ, ਫੀਸ, ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼)। ਇੱਕ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਵੀ, ਛੋਟੇ ਵਾਕ ਵਰਤੋਂ, ਸਕੂਲ-ਖਾਸ ਸ਼ਬਦਾਂ (ਜਿਵੇਂ “priority enrollment”) ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜਾਰਗਨ ਤੋਂ ਬਚੋ.
ਕੁਝ ਵਿਸ਼ੇ ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਉਲਝਣ ਪੈਦਾ ਕਰਦੇ ਹਨ—ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਕਾਲਾਂ:
ਇਹ ਜ਼ਮੀਨ ਕੰਮ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਕੀ ਦਾਖਲਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ—ਅਤੇ ਮਾਪਿਆਂ ਲਈ ਵਿਸ਼ਵਾਸਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ.
ਇੱਕ ਮਾਪਾ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸਕੂਲ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੁਝ ਤੁਰੰਤ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਲੱਭਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ: “ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਜਗ੍ਹਾ ਹੈ?”, “ਮੈਂ ਕਿਵੇਂ ਦਾਖਲਾ ਦਿਵਾਂ?”, “ਲਾਗਤ ਕੀ ਹੈ?”, ਅਤੇ “ਕੌਣ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨਾ ਹੈ?” ਤੁਹਾਡੀ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਉਹ ਜਵਾਬ ਬਿਨਾਂ ਖੋਜ ਦੇ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਮੁੱਖ ਮੀਨੂ ਨੂੰ ਕੇਂਦਰੀ ਅਤੇ ਜਾਣੂ ਰੱਖੋ। ਜਿਆਦਾਤਰ ਸਕੂਲਾਂ ਲਈ ਇਹ ਸੰਰਚਨਾ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ:
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਬਹੁਤ ਪੰਨੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਹੋਰ top-level items ਨਾ ਜੋੜੋ। ਇਸ ਦੀ ਥਾਂ, ਜੁੜੇ ਲੇਖਾਂ ਨੂੰ dropdowns ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾਲ ਗਰੁੱਪ ਕਰੋ.
ਉਹ ਉੱਚ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਕ ਐਕਸ਼ਨ ਜਿਤھے ਹਨ ਉੱਥੇ ਰੱਖੋ (ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਮੋਬਾਈਲ 'ਤੇ): Call, Email, Directions, ਅਤੇ Enroll. ਇਹ ਹਰ ਪੰਨੇ ਤੋਂ ਇੱਕ ਟੈਪ ਦੂਰ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ.
Enrollment ਨੂੰ ਇੱਕ hub ਸਮਝੋ ਜੋ ਹਰ ਕਦਮ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਲੋੜਵੰਦ, ਟਾਈਮਲਾਈਨ, ਟੂਰ, ਫਾਰਮ, ਅਤੇ FAQs. ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ scattered pages ਤੋਂ ਟੁਕੜੇ ਟੁਕੜੇ ਨਹੀਂ ਜੋੜਣੇ ਪੈਨੇ ਚਾਹੀਦੇ.
ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਨਿਯਮ: ਮੁੱਖ ਪੰਨੇ 1–2 ਕਲਿੱਕ ਵਿੱਚ ਪਹੁੰਚ ਯੋਗ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ. ਜੇਮਾਪੇ tuition ਜਾਂ application steps ਲੱਭਣ ਲਈ 3 ਜਾਂ 4 ਕਲਿੱਕ ਲਗਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਰਚਨਾ ਉਲਟ ਫਲ ਦੇ ਰਹੀ ਹੈ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਾਈਟ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਵਧਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਬਿਨਾਂ ਕਈ ਟੂਲਾਂ ਨਾਲ ਛੇੜਛਾੜ ਕੀਤੇ, ਤਾਂ Koder.ai ਵਰਗਾ ਇਕ vibe-coding ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਤੁਹਾਨੂੰ chat-ਚਾਲਤ ਵਰਕਫਲੋ ਰਾਹੀਂ Enrollment hub, ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ, ਅਤੇ ਫਾਰਮ ਪ੍ਰੋਟੋਟਾਈਪ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ—ਫਿਰ snapshots ਅਤੇ rollback ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਦੁਹਰਾਓ.
ਇੱਕ ਸਕੂਲ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਉਹਨਾਂ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਮਾਪੇ ਕੁਝ ਕਲਿੱਕਾਂ ਵਿੱਚ ਬੁਨਿਆਦੀ ਗੱਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਲੱਭ ਸਕਣ: “ਕੀ ਇਹ ਮੇਰੇ ਬੱਚੇ ਲਈ ਠੀਕ ਹੈ?” ਅਤੇ “ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਕੀ ਹੈ?” ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਸੈੱਟ ਪੰਨਿਆਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜੋ ਸਾਲ ਭਰ ਸਹੀ ਰਹਿਣ.
ਤੁਹਾਡਾ ਹੋਮਪੇਜ ਤੁਰੰਤ ਇਹ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੇ:
ਅਗਲੇ ਕਦਮ ਲਈ ਸਪਸ਼ਟ ਰਸਤਾ ਜੋੜੋ, ਜਿਵੇਂ /enrollment ਜਾਂ /contact ਵੱਲ ਬਟਨ.
ਮਾਪੇ ਮੁੱਲ ਅਤੇ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਤਲਾਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਆਪਣੀ ਮਿਸ਼ਨ, ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਇਤਿਹਾਸ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪਹੁੰਚ ਕੀ ਹੈ ਇਹ ਦਰਸਾਓ.
ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਸਤਿਕਾਰਯੋਗ ਢੰਗ ਨਾਲ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ: ਨਾਮ, ਭੂਮਿਕਾ, ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਬਾਇਓ ਕਾਫੀ ਹਨ। ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀਆਂ (ਘਰ ਦੇ ਪਤੇ, ਨਿੱਜੀ ਫੋਨ ਨੰਬਰ, ਨਿੱਜੀ ਸੋਸ਼ਲ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ) ਨਾ ਪੋਸਟ ਕਰੋ.
ਸੁਖਸੰਪੰਨਤਾ ਲਈ ਸਾਧਨ-ਜਾਂਚ ਦੇਖਾਓ—ਕਿਹੜੀ ਜਗ੍ਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਸਿੱਖਣ ਦਾ ਕਿਵੇਂ ਸਹਾਇਕ ਹੈ—ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਐਸੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਜੋ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਖਤਰੇ ਵਿੱਚ ਪਾ ਸਕੇ.
ਇਹ ਪੰਨਾ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤਤਾ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਸਮਝਾਓ:
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਲਾਸ ਸਾਈਜ਼ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਫਕਤ ਉਸ ਵੇਲੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਸਹੀ ਰੱਖ ਸਕੋ.
ਇੱਕ ਕੈਲੇਂਡਰ ਯਕੀਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਯੋਜਨਾ ਅਤੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਬੰਦਸ਼ਾਂ, ਇਵੈਂਟਸ, ਮਾਪੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਡੈਡਲਾਈਨ ਪੋਸਟ ਕਰੋ। ਜੇ ਅਪਡੇਟ ਅਕਸਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ /calendar ਅਤੇ /news ਨੂੰ ਵੱਖਰਾ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਪਰਿਵਾਰ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਲੱਭ ਸਕਣ.
ਤੁਹਾਡਾ Enrollment ਪੰਨਾ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਚੈਕਲਿਸਟ ਵਰਗਾ ਮਹਿਸੂਸ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਮਾਪਾ ਇੱਕ ਬੈਠਕ ਵਿੱਚ ਮੁਕੰਮਲ ਕਰ ਸਕੇ। ਜੇ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਨੂੰ PDFs ਜਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮੀਨੂਜ਼ ਵਿੱਚ ਖੋਜਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਜਾਂ ਹਾਰ ਮੰਨ ਲੈਣ। ਇੱਕ ਇਕੱਲਾ ਪੰਨਾ ਲੱਖੋ ਜੋ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਮਝਾਏ, ਉਮੀਦਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰੇ, ਅਤੇ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੇ.
ਛੋਟਾ ਸੰਖੇਪ ਨਾਲ ਖੋਲ੍ਹੋ: ਕੌਣ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਕਿਹੜੇ ਸਕੂਲ ਸਾਲ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਦਾਖਲਾ ਲੈ ਰਹੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਆਮ ਟਾਈਮਲਾਈਨ.
ਫਿਰ ਇੱਕ ਕਦਮ-ਦਰ-কਦਮ ਸੂਚੀ ਜੋ ਮਾਪੇ ਫੋਲੋ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ:
ਹਰ ਕਦਮ ਨੂੰ 1–2 ਲਾਇਨਾਂ ਤੱਕ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਵਿਸਥਾਰ ਨਾਲ ਜੋੜੋ (ਜੰਪ ਲਿੰਕ) ਜਾਂ ਸਮਰਥਿਤ ਪੰਨੇ ਜਿਵੇਂ /contact ਨੂੰ ਲਿੰਕ ਕਰੋ.
ਮਾਪੇ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ “ਕੀ ਅਸੀਂ ਯੋਗ ਹਾਂ?” ਸੈਕਸ਼ਨ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰੋ:
ਮੁੱਖ ਤਾਰੀਖਾਂ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ: ਅਰਜ਼ੀ ਖੁਲਣ/ਬੰਦ ਹੋਣ, ਲਾਟਰੀ ਦੀ ਤਾਰੀਖ (ਜੇ ਵਰਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ), ਅਤੇ ਸੂਚਨਾ ਕੀਤਾ ਜਾਣ ਦਾ ਵਿੰਡੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਰੋਲਿੰਗ ਪੱਧਤੀ ਨਾਲ ਅਰਜ਼ੀਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਦਾ ਇੱਕ ਹਕੀਕਤੀ ਜਵਾਬ ਸਮਾਂ ਦਿਓ (ਉਦਾਹਰਨ: “within 10 business days”).
ਸਿਰਫ ਉਹੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ:
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਵਿਆਖਿਆਤ ਕੀਮਤ-ਤੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ /tuition-and-fees ਨੂੰ ਲਿੰਕ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਮਾਪੇ ਬਿਨਾਂ enrollment ਫਲੋ ਛੱਡੇ ਵੇਰਵੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰ ਸਕਣ.
ਜਦੋਂ ਮਾਪੇ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਨਾਮ-ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ—ਬਿਨਾਂ PDFs ਜਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਖੋਜ ਕੀਤੇ—ਉਹ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਵੱਧਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਬੇਚੈਨੀ ਘੱਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਆਪਣੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਿਸਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਚੈਕਲਿਸਟ ਵਜੋਂ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਨੀਤੀ-ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਜੋਂ ਨਹੀਂ.
ਪੰਨੇ ਉੱਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟੀ, ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਯੋਗ ਲਿਸਟ ਜੋ ਮੋਬਾਈਲ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ:
ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਆਈਟਮ “ਜੇ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ” ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਇਹ ਦਰਸਾਓ ਤਾਂ ਕਿ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਨੂੰ 혼ਬੁਝ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇ.
ਸੂਚੀ ਦੇ ਥੱਲੇ ਹੀ ਦੱਸੋ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਵੇਂ ਸਬਮਿਟ ਕਰਨੇ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜੇ ਫਾਰਮੈਟ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋ:
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ online enrollment form ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ document list ਦੇ ਬਿਲਕੁਲ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰੋ (ਉਦਾਹਰਨ, “Upload during enrollment: /enrollment”).
ਜੋ ਪਰਿਵਾਰ ਕਾਗਜ਼ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹਨ ਉਹਨਾਂ ਲਈ printable “Enrollment Document Checklist” PDF ਦਿਓ—ਅਤੇ ਉਹੀ ਚੈਕਲਿਸਟ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਰੱਖੋ ਜੋ ਫੋਨ ਵਰਤਣ ਵਾਲਿਆਂ ਲਈ ਸਹੂਲਤ ਹੈ। PDF ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਨਾਮ ਦਿਓ ਤਾਂ ਕਿ ਇਹ downloads ਵਿੱਚ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਮਿਲੇ.
ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਗਲੇ ਕਦਮ ਵਿੱਚ ਕੀ ਕਰੋਗੇ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਦਿਓ। ਉਦਾਹਰਨ: “If a document is missing, we’ll email you within 2 business days with a list of items to complete. Please submit missing documents by the stated deadline to hold your child’s spot.”
ਦਾਖਲਾ ਫਾਰਮ ਅਕਸਰ ਉਹ ਲਮ੍ਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਥੇ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਮਾਪੇ ਅੱਗੇ ਵਧਦੇ ਹਨ—ਜਾਂ ਛੱਡ ਦੇਂਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਫਾਰਮ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਭਰਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਵਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਕਦਮ ਬਾਰੇ ਸਪਸ਼ਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਪਹਿਲਾਂ ਤੈਅ ਕਰੋ ਕਿ ਇਸ ਸਟੇਜ 'ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਾਪਿਆਂ ਤੋਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਇੱਕ simple inquiry form ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਟੂਰ, ਕਾਲ, ਜਾਂ ਪਹਿਲੀ ਗੱਲਬਾਤ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੋਵੇ। ਇਹ friction ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਬਮਿਸ਼ਨ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ.
ਇੱਕ full application form ਤਦ ਹੀ ਸਹੀ ਹੈ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸੱਚਮੁੱਚ ਪਹਿਲੇ ਆਓ-ਪਹਿਲੇ ਭਰੋ ਨੀਤੀ ਤੇ ਦਾਖਲਾ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਯੋਗਤਾ ਨਿਰਣਾਇਣ ਲਈ ਵਿਸਥਾਰ ਲੋੜੀਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਰੂਪ ਲੈ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਪਸ਼ਟ ਦੱਸੋ ਕਿ ਇਹ ਇੱਕ application ਹੈ (ਸਿਰਫ਼ ਸਵਾਲ ਫਾਰਮ ਨਹੀਂ) ਅਤੇ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦਾ ਅਨੁਮਾਨਤ ਸਮਾਂ ਦਿਓ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਅਣਿਸ਼ਚਿਤ ਹੋ ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ inquiry form ਚੁਣੋ। ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਉਹ ਕੁਝ ਖੇਤਰ ਲਿਖੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਲਦੀ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂ:
ਤੁਰੰਤ ਹੀ intrusive ਸਵਾਲਾਂ (ਘਰੇਲੂ ਵੇਰਵੇ, ਨੌਕਰੀ, ਮੈਡੀਕਲ ਇਤਿਹਾਸ) ਤੋਂ ਬਚੋ. ਜੇ ਇਹ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਦਾ ਹੈ ਤਾਂ Enrollment page 'ਤੇ ਦੱਸੋ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਮੰਗੋ.
ਮਾਪੇ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤੀ ਜਾਏਗੀ। submit ਬਟਨ ਕੋਲ ਇੱਕ ਛੋਟਾ consent checkbox ਰੱਖੋ, ਸਧਾਰਨ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ, ਜਿਵੇਂ:
“I consent to [School Name] using my information to contact me about enrollment and related updates. We do not sell personal data.”
ਆਪਣੀ privacy details ਲਈ relative URL ਵਰਤ ਕੇ ਲਿੰਕ ਕਰੋ (ਉਦਾਹਰਨ, /privacy). ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਨਿਊਜ਼ਲੈਟਰ ਭੇਜਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ opt-in ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਫਾਰਮ spam ਆਕਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। CAPTCHA ਜਾਂ ਸਮਾਨ anti-spam ਟੂਲ ਵਰਤੋ ਜੋ ਮੋਬਾਈਲ ਉਪਭੋਗਤਿਆਂ ਨੂੰ ਫ਼ਰੈਸਟਰੇਟ ਨਾ ਕਰੇ.
ਸਬਮਿਸ਼ਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇੱਕ ਪੁਸ਼ਟੀ ਸੁਨੇਹਾ ਦਿਖਾਓ ਜੋ ਸਿਰਫ “Thanks” ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ, ਪਰ ਅਗਲੇ ਕਦਮ ਦੱਸਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ:
ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਪੁਸ਼ਟੀ ਵੀ ਭੇਜੋ ਤਾਂ ਕਿ ਮਾਪਿਆਂ ਕੋਲ ਰਿਕਾਰਡ ਰਹੇ—ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਸੰਪਰਕ ਰਸਤਾ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰੋ ਜੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਨਾ ਮਿਲੇ (ਉਦਾਹਰਨ, “Reply to this email” ਜਾਂ “Call us at…”).
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਾਖਲਾ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਅਧੁਨਿਕ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਨ੍ਹਾਂ ਫਾਰਮਾਂ ਨੂੰ ਕੀਮਤੀ ਵੈਬ ਫਾਰਮਾਂ ਵਜੋਂ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ (PDFs ਦੀ ਥਾਂ) ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਾਰੇ ਪੰਨਿਆਂ 'ਤੇ ਇਕਸਾਰ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਤੇਜ਼ ਨਿਰਮਾਣ ਲਈ, Koder.ai chat ਰਾਹੀਂ form UX ਜਨਰੇਟ ਅਤੇ ਦੁਹਰਾਓ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਤੁਸੀਂ ਜੇ ਚਾਹੋ ਤਾਂ ਸੋਰਸ ਕੋਡ export ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਮਾਪਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਹੀ ਵਿਅਕਤੀ ਤੁਰੰਤ ਤਿਆਰ ਹੋ ਕੇ ਆਨਲਾਈਨ ਦਾਖਲਾ ਫਾਰਮ ਭਰਨ ਆਉਂਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਜਵਾਬ, ਇੱਕ ਮਨੁੱਖੀ ਪੁਸ਼ਟੀ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਮ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਹਰ enrollment-ਸੰਬੰਧੀ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਉਹ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਸਪਸ਼ਟ ਹੋਵੇ.
ਆਪਣੇ Enrollment ਪੰਨਿਆਂ (ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪੰਨੇ ਜੋ ਦਾਖਲੇ ਨੂੰ ਸਹਾਰਦਾ ਹੈ) 'ਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟਾ, ਇਕਸਾਰ contact block ਜੋੜੋ, ਨਾ ਕਿ ਸਿਰਫ /contact 'ਤੇ। ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰੋ:
ਇਸ ਨਾਲ ਬਿਨਾਂ ਰੁਕਾਵਟ ਦੇ ਜਵਾਬ ਮਿਲਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਵੱਧਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਮਾਪਿਆਂ ਕੋਲ ਰਸਤੇ ਵਿੱਚ ਸਵਾਲ ਹੋ ਜਾਣ.
ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਕ ਹਲਕਾ ਵਿਕਲਪ ਜਿਵੇਂ “Book a tour” ਜਾਂ “Request a call” ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰੋ। ਇਹ ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਕਿੰਡਰਗਾਰਟਨ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਲਈ ਮਦਦਗਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਥੇ ਪਰਿਵਾਰ ਅਕਸਰ ਕਲਾਸਰੂਮ ਦੇਖਣਾ ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਨਾਲ ਮਿਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਫਾਰਮ ਭਰਨ.
ਇਸ ਨੂੰ ਸਧਾਰਨ ਰੱਖੋ: ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਫਾਰਮ (ਨਾਮ, ਬੱਚੇ ਦੀ ਉਮਰ/ਗ੍ਰੇਡ, ਪਸੰਦੀਦਾ ਸਮਾਂ, ਫੋਨ/ਈਮੇਲ) ਜਾਂ ਆਪਣੇ scheduling ਟੂਲ ਦਾ ਲਿੰਕ. ਇਸਨੂੰ /enrollment ਦੇ ਉਪਰਲੇ ਹਿੱਸੇ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਕਿ ਮਾਪਿਆਂ ਕੋਲ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਇੱਕ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਹੋਵੇ.
ਕਈ ਦਾਖਲਾ ਸਵਾਲਾਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ “ਕੀ ਅਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਉੱਥੇ ਪਹੁੰਚ ਸਕਦੇ ਹਾਂ?” ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਇਕ ਸਪਸ਼ਟ ਟਿਕਾਣਾ ਸੈਕਸ਼ਨ ਜੋੜੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ:
ਇਸ ਨਾਲ “ਮੈਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਪੁੱਛਾਂਗਾ” ਨੂੰ “ਚਲੋ ਇਸ ਹਫਤੇ ਮਿਲਦੇ ਹਾਂ” ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਜਦੋਂ ਮਾਪੇ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਅਗਲੇ ਪੰਨੇ ਵੱਲ ਲਿਜਾਓ—ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਖੋਜ-ਖੇਡ ਦੇ. ਰਿਲੇਟਿਵ ਲਿੰਕ ਵਰਤੋ ਜਿਵੇਂ:
ਸਭ ਤੋਂ ਚੰਗੀਆਂ calls to action ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ: “Check availability,” “Request a tour,” “Start enrollment,” ਜਾਂ “Ask a question.” ਵਾਕ-ਚੋਣ ਨੂੰ ਸਹਿ-ਅਨੁਕੂਲ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਨੂੰ ਹਰ ਵਾਰੀ ਪਤਾ ਹੋਵੇ ਕਿ ਅਗਲੇ ਕਦਮ 'ਚ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ.
ਮਾਪੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਇੱਕ ਸਕੂਲ ਕਿੰਨਾ ਸੁਧਰਿਆ, ਦੇਖਭਾਲ ਵਾਲਾ, ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਮਹਿਸੂਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਇਹ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਦਾਖਲਾ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਕਿਵੇਂ ਹੋਣਗੇ—ਬਿਨਾਂ ਸਕੂਲ-ਖਾਸ ਜਾਰਗਨ ਜਾਂ ਅਕਾਰਨ ਓਲੇ-ਪਲੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੇ।
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਨਵੇਂ ਮਾਪੇ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇ ਰਹੋ। ਛੋਟੇ ਪੈਰਾ, ਸਪਸ਼ਟ ਸਿਰਲੇਖ, ਅਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਵੇਰਵੇ (“Drop-off starts at 8:15”) ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ. ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ ਟਰਮ ਵਰਤਣੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ “before-care” ਜਾਂ “extended day”), ਤਾਂ ਉਸਦੇ ਤੁਰੰਤ ਹੇਠਾਂ ਇੱਕ ਇਕ-ਲਾਇਨ ਵਿਆਖਿਆ ਜੋੜੋ.
ਮਾਪੇ ਅਕਸਰ ਫੋਨ 'ਤੇ skim ਕਰਦੇ ਹਨ। ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ bullet ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ, ਡੈਡਲਾਈਨ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਤੁੱਲਨਾ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਲਈ ਟੇਬਲ ਵਰਤੋ.
ਉਦਾਹਰਨ: ਘੰਟੇ ਅਤੇ ਫੀਸ (ਸਧਾਰਨ ਟੇਬਲ)
| Program | Days | Time | Fee (example) |
|---|---|---|---|
| Half-day | Mon–Fri | 8:30–12:00 | $___ / month |
| Full-day | Mon–Fri | 8:30–3:00 | $___ / month |
| Extended day | Mon–Fri | 3:00–5:30 | $___ / month |
ਟੇਬਲ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਛੋਟਾ ਨੋਟ ਜੋ ਕਿ ਕੀ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੈ (ਭੋਜਨ, ਸਮੱਗਰੀ, ਆਫ਼ਟਰ-ਸਕੂਲ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ) ਅਤੇ ਕੀ ਨਹੀਂ ਹੈ.
ਅਸਲੀ ਫੋਟੋਆਂ ਭਰੋਸਾ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ—ਕਲਾਸਰੂਮ, ਖੇਡ ਖੇਤਰ, ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਕੰਮ ਦੀਆਂ diwarਾਂ, ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ ਸਥਾਨ ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਆਮ ਦਿਨ ਦੀ ਤਸਵੀਰ ਦੇਣਗੇ.
ਸਿਰਫ਼ ਉਹ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਫੋਟੋਆਂ ਵਰਤੋਂ ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਉਚਿਤ ਆਗਿਆ ਹੋਵੇ, ਅਤੇ ਪਛਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਜਾਣਕਾਰੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚੋ (ਕਬੀਜ਼ੀ 'ਤੇ ਪੂਰੇ ਨਾਮ, ਦਿੱਖਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਨਾਮਾਂ ਵਾਲੇ ਯੂਨੀਫਾਰਮ).
ਇੱਕ ਛੋਟੀ FAQ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਮਾਪਿਆਂ ਦੀ ਚਿੰਤਾ ਸੋਚੀ ਹੈ.
ਸਵਾਲਾਂ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ:
ਹਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਪੰਨੇ ਤੋਂ /enrollment ਨੂੰ ਲਿੰਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਪੰਨਿਆਂ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਰੱਖੋ: “Schedule a tour” ਜਾਂ “Start an application.”
ਪਰਿਵਾਰ dਾਖਲੇ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਫੋਨ 'ਤੇ ਕੰਮ, ਦੌੜ-ਭਰਮ ਅਤੇ ਪਿਕਅੱਪ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਦੇਖਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪੰਨੇ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਮੁਸ਼ਕਲ, ਸੁਸਤ ਲੋਡ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਮਾਊਸ ਬਿਨਾਂ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਅਸੰਭਵ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਗਵਾ ਬੈਠੋਗੇ—ਹਾਲਾਂਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰोगਰਾਮ ਬਿਹਤਰ ਹੋਵੇ.
ਸਪਸ਼ਟ ਢਾਂਚਾ ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਣ ਯੋਗ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ:
ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਵੇਰਵਾ ਭਰੋ: ਉਹ ਸਿਰਲੇਖ ਜੋ ਮਾਪੇ ਖੋਜਦੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, “Admissions” ਦੀ ਥਾਂ “Kindergarten Enrollment Requirements” ਜਾਂ “Enrollment Timeline and Tuition” ਵਰਗੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਿਰਲੇਖ ਵਰਤੋ.
ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਸਕੂਲ ਸੰਭਾਵਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮਰਥਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ accessibility statement ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ (ਉਦਾਹਰਨ: /accessibility). Practical ਰੱਖੋ: ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਕੀ ਸੁਧਾਰ ਚੱਲ ਰਹੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਮੋਬਾਈਲ-ਮਿੱਤਰ ਦਾਖਲਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਿਆਦਾਤਰ ਤੇਜ਼ੀ ਅਤੇ ਸਧਾਰਣਤਾ ਬਾਰੇ ਹੈ:
ਲਾਂਚ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਆਪਣੇ ਮੁੱਖ ਦਾਖਲਾ ਰਸਤੇ ਨੂੰ ਫੋਨ 'ਤੇ ਇਕ ਉੰਗਲ ਨਾਲ ਅਤੇ ਕਮਜ਼ੋਰ Wi‑Fi 'ਤੇ ਟੈਸਟ ਕਰੋ। ਜੇ ਇਹ ਅਸਾਨ ਲੱਗੇ, ਤਾਂ ਇਹ ਤਿਆਰ ਹੈ.
ਦਾਖਲਾ ਸਮੱਗਰੀ ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿੱਜੀ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਮਾਪੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਗੇ—ਅਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਭਰੋਸਾ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨਗੇ—ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸਕੂਲ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਸਪਸ਼ਟ ਹੋਵੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਇਕੱਠਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਕਿਉਂ, ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਰੱਖਦੇ ਹੋ.
ਆਰੰਭ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਰਮਾਂ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਰੱਖੋ (ਉਦਾਹਰਨ: ਬੱਚੇ ਦਾ ਨਾਮ, ਉਮਰ/ਗ੍ਰੇਡ, ਮਾਪਾ/ਗਾਰਡੀਅਨ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵਾ). ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਡੇਟਾ ਐਸੇ ਬੰਦਰੇ ਵੀ ਪਹਿਲੇ ਸਟੇਜ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਮੰਗੋ ਜੇਕਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਾ ਹੋਵੇ.
ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਜੋ ਪਹਿਲੇ ਸਟੇਜ ਤੇ ਜਾਂ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਬੇਹਤਰੀਨ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਨਾ ਕਰੋ: ਪੂਰਾ ਮੈਡੀਕਲ ਇਤਿਹਾਸ, ID ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ, ਜਾਂ ਵਿਸਥਾਰਪੂਰਕ custody ਦਸਤਾਵੇਜ਼. ਜੇ ਇਹ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ, niyantrit ਰਸਤੇ ਰਾਹੀਂ ਇਕੱਤਰ ਕਰੋ.
ਹਰ enrollment form ਦੇ ਨੇੜੇ ਇੱਕ ਛੋਟਾ privacy notice ਰੱਖੋ, ਫਿਰ ਇੱਕ ਵਿਸਥਾਰਿਤ policy page (ਉਦਾਹਰਨ, /privacy) ਤੱਕ ਲਿੰਕ ਕਰੋ। ਦੱਸੋ:
ਅਸਪਸ਼ਟ ਭਾਸ਼ਾ ਤੋਂ ਬਚੋ. ਮਾਪੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਜਾਣਕਾਰੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ.
ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਈਟ ਨੂੰ ਹਰ ਜਗ੍ਹਾ HTTPS ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਫਾਰਮ ਪੰਨਿਆਂ 'ਤੇ. ਸਬਮਿਸ਼ਨ ਦੀ ਐਕਸੇਸ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਸਿਰਫ ਸਹੀ ਸਟਾਫ ਹੀ ਇਹ ਵੇਖ ਸਕਣ.
ਈਮੇਲ ਨਾਲ ਸੰਪੂਰਨ ਅਰਜ਼ੀਆਂ ਅਤੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਭੇਜਣਾ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਫਾਰਵਰਡਿੰਗ ਅਤੇ ਇੰਬਾਕਸ ਨੁਕਸਾਨਾਂ ਵਾਸਤੇ ਖਤਰਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾ ਭੇਜਣੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਪੂਰੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਥਾਂ ਇੱਕ “new submission received” alert ਭੇਜੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ secure admin area ਦਾ ਲਿੰਕ ਹੋਵੇ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਹੋਸਟਿੰਗ ਅਤੇ ਡਿਪਲੋਇਮੈਂਟ ਲਈ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਚੁਣ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਕਿੱਥੇ ਚੱਲਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਕਿੱਥੇ ਸਟੋਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, Koder.ai AWS 'ਤੇ ਗਲੋਬਲੀ ਚੱਲਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਡਿਪਲੋਇਮੈਂਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ—ਜੋ ਡੇਟਾ ਰਿਹਾਇਸ਼ ਅਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਪ੍ਰਵਾਵਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ.
ਲਾਂਚ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਰਕਫਲੋ ਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਓ:
ਸਪਸ਼ਟ ਅੰਦਰੂਨੀ ਨਿਯਮ ਗਲਤੀਆਂ ਘੱਟ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ privacy ਵਾਅਦਿਆਂ ਨੂੰ ਅਸਲੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ.
ਇੱਕ ਸਕੂਲ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਮੁਕੰਮਲ ਲੱਗ ਸਕਦੀ ਹੈ ਪਰ ਫਿਰ ਵੀ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਨੂੰ ਅੰਤਿਮ ਕਦਮ ਤੇ ਫੇਲ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ: ਇੱਕ ਟੁੱਟਿਆ ਫਾਰਮ, ਇੱਕ ਗੁੰਮ ਡੈਡਲਾਈਨ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਨੰਬਰ ਜੋ ਕਿਸੇ ਨੇ ਉਤਰਦਾ ਹੀ ਨਹੀਂ। ਆਪਣੀ ਨਵੀਂ ਦਾਖਲਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਵੱਡੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਪਰ ਪੂਰਾ launch pass ਕਰੋ—ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਕ ਸਧਾਰਣ routine ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਸਾਲ ਭਰ ਸਹੀ ਰਹੇ.
ਮਾਪੇ ਵਰਗੇ ਹੀ ਆਪਣੇ checks ਚਲਾਓ: ਫੋਨ 'ਤੇ, ਸ਼ਾਮ ਨੂੰ, ਸੀਮਤ ਸਮੇਂ ਨਾਲ.
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸਮਰਪਿਤ school admissions page ਹੈ, ਤਾਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਇਹ ਮੁੱਖ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਹੋਮਪੇਜ ਤੋਂ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੈ—ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਦਾਖਲਾ ਕਿਥੇ ਮਿਲਦਾ ਹੈ ਇਹ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਾਉਣਾ ਨਹੀਂ ਚਾਹੀਦਾ.
ਅਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਨਾ ਹੋਏ ਪੰਨੇ ਧੀਰੇ-ਧੀਰੇ ਭਰੋਸਾ ਘਟਾ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਭਾਵੇਂ ਤੁਹਾਡੀ ਬਾਕੀ ਸਾਈਟ ਸਮੱਗਰੀ ਮਜ਼ਬੂਤ ਹੋਵੇ। ਮਾਲਕੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ (ਇੱਕ ਸਟਾਫ ਰੋਲ, ਨਾ ਕਿ “ਹਰੇਕ”), ਅਤੇ ਇੱਕ ਤਰਤੀਬ ਤੈਅ ਕਰੋ.
ਸਧਾਰਨ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਜਾਂਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਫੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ:
ਸੈਜ਼ਨਲ ਬਦਲਾਅ ਲਈ, ਸਮਾਂ-ਸਮੇਂ ਉੱਤੇ ਯਾਦ ਦਿਓ—ਜਿਵੇਂ: ਦਾਖਲਾ ਖੁਲਣ ਤੋਂ ਛੇ ਹਫ਼ਤੇ ਪਹਿਲਾਂ, ਅਤੇ ਬੰਦ ਹੋਣ ਤੋਂ ਇੱਕ ਹਫ਼ਤਾ ਪਹਿਲਾਂ.
ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਬਦਲਾਅ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਐਸਾ ਵਰਕਫਲੋ ਵਰਤੋ ਜੋ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ rollback ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦਾ ਹੋਵੇ। Koder.ai ਵਰਗੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮ snapshots ਅਤੇ rollback ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਅਪਡੇਟ ਦੇ ਦੌਰਾਨ enrollment ਰਸਾਂ ਵਿਚ ਟੁੱਟਣ ਦੇ ਖਤਰੇ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਇਕ privacy-friendly analytics ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕੋ ਕਿ ਮਾਪੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਦੇ ਹਨ: ਤੁਹਾਡਾ Enrollment page, tuition info, required documents, ਜਾਂ tour scheduling. ਫੋਕਸ page views ਅਤੇ top paths 'ਤੇ, ਨਾਂ ਕਿ personal profiles 'ਤੇ.
ਇਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ friction जल्दी ਪਤਾ ਲੱਗੇਗਾ (ਉਦਾਹਰਨ: kindergarten website enrollment page 'ਤੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵਿਜ਼ਿਟ ਪਰ ਫਾਰਮ ਭਰਣ ਕਮ) ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ wording, calls to action ਦੀ placement, ਜਾਂ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਸੁਧਾਰ ਸਕੋਗੇ—ਬਿਨਾਂ ਲੋੜ ਤੋਂ ਵੱਧ ਡੇਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕੀਤੇ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪੂਰੇ ਸਾਈਟ ਦੀ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ pre-launch sweep ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ /blog/school-website-checklist ਅਨੁਕੂਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹਰ ਵਾਰੀ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਦਾਖਲਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਪਡੇਟ ਕਰੋ ਇਹ ਚਲਾਓ.
ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਲਕੜੀ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ: prospective ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸਾਹਿਤ ਕਰੋ (ਆਪਲਾਈ, ਟੂਰ ਦੀ ਬੇਨਤੀ, ਕਾਲ ਜਾਂ ਈਮੇਲ) ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਗੁੰਝਲ ਦੇ.
ਇੱਕ ਵਰਤਮਾਨ ਤਰੀਕਾ ਫੋਕਸ ਚੈੱਕ ਕਰਨ ਦੀ: ਹਰ enrollment-ਸਬੰਧੀ ਸੈਕਸ਼ਨ ਇੱਕ ਮਾਪੇ ਦੇ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਵੇ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਦੇ ਕੇ ਖਤਮ ਹੋਵੇ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, /enrollment ਜਾਂ /contact ਨੂੰ ਲਿੰਕ ਕਰੋ).
ਕੁਝ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰੋ ਜੋ ਹਕੀਕਤ ਵਿੱਚ ਰੁਕਾਵਟਨੁਮਾ ਲਗਦੇ ਹਨ:
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮ ਵਰਤਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਪੁਸ਼ਟੀ ਪੇਜ ਅਤੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਐਨਾਲਿਟਿਕਸ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕੋ ਕਿ ਪਰਿਵਾਰ ਕਿਥੇ ਰੁਕਦੇ ਹਨ.
ਆਪਣੀਆਂ ਦਰਸ਼ਕ ਲਿਸਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਮੁੱਖ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਸਮੱਗਰੀ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਕਰੋ:
ਫਿਰ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਪੰਨੇ ਹੋਮਪੇਜ ਤੋਂ 1–2 ਕਲਿੱਕ ਵਿੱਚ ਮਿਲ ਜਾਣ.
ਮੰਨੋ ਕਿ ਮਾਪੇ ਫੋਨ 'ਤੇ ਪੜ੍ਹਦੇ ਅਤੇ ਫਾਰਮ ਭਰਦੇ ਹਨ, ਅਕਸਰ ਤੁਰੰਤ ਅਤੇ ਇਕ ਹੱਥ ਨਾਲ. ਤਰਜੀਹ ਦਿਓ:
ਲਾਂਚ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੂਰੇ ਫਲੋ ਨੂੰ ਮੋਬਾਈਲ 'ਤੇ ਟੈਸਟ ਕਰੋ (ਕਮਜ਼ੋਰ Wi‑Fi ਸਮੇਤ).
ਜਿਆਦਾਤਰ ਸਕੂਲਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸਾਧਾ ਸਰਚੀਤਰ ਉਪਯੋਗੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ:
ਹੈਡਰ 'ਚ ਕਿਸਮਤ ਵਾਲੇ ਐਕਸ਼ਨ ਜਿਵੇਂ , , , ਅਤੇ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਮਾਪੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪੰਨੇ ਤੋਂ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰ ਸਕਣ.
ਬਣਾਓ /enrollment ਨੂੰ ਇੱਕ hub ਜੋ ਹਰ ਕਦਮ (ਆਵਸ਼ਕਤਾਵਾਂ, ਟਾਈਮਲਾਈਨ, ਟੂਰ, ਫਾਰਮ, FAQs) ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰੇ.
ਇੱਕ ਕਾਰਗਰ ਨਿਯਮ: tuition, eligibility, ਅਤੇ application/inquiry form ਹੋਮਪੇਜ ਤੋਂ 1–2 clicks ਵਿੱਚ ਮਿਲਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ.
ਪਰਿਵਾਰ ਜਿਵੇਂ ਸੋਚਦੇ ਹਨ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਕਲ ਕਰੋ:
ਈਮੇਲਾਂ, ਕਾਲਾਂ, ਟੂਰਾਂ ਅਤੇ ਫਰੰਟ-ਡੈ스크 ਨੋਟਾਂ ਤੋਂ ਅਸਲੀ ਸਵਾਲ ਇਕੱਠੇ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਪੰਨਾ ਕਾਪੀ ਨੂੰ ਮਾਪਿਆਂ ਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਅਨੁਸਾਰ ਅਪਡੇਟ ਕਰੋ.
ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ, ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਯੋਗ ਲਿਸਟ ਵਰਤੋਂ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਪੰਨੇ ਉੱਤੇ ਰੱਖੋ:
ਸਿੱਧੇ ਹੇਠਾਂ ਦੱਸੋ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਵੇਂ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਏ ਜਾਣ (ਅਪਲੋਡ/PDFs/JPG/PNG/ਈਮੇਲ/ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ) ਅਤੇ ਕਿਹੜੇ ਫਾਰਮੈਟ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ.
अगर ਕੁਝ ਗੁੰਮ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਦੱਸੋ.
ਜੋ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਸ ਸਟੇਜ ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੱਚ-ਮੁੱਚ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਉਸੇ ਨੂੰ ਇਕੱਤਰ ਕਰੋ.
ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਫਾਰਮ ਛੋਟੇ ਰੱਖੋ (ਮਾਪੇ ਦਾ ਨਾਮ, ਸੰਪਰਕ, ਬੱਚੇ ਦੀ ਉਮਰ/ਜਨਮ ਮਹੀਨਾ-ਸਾਲ, ਚਾਹੀਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਮਿਤੀ) ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਸੁਨੇਹੇ 'ਤੇ ਉਮੀਦ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰੋ ਕਿ ਜਵਾਬ ਕਦੋਂ ਮਿਲੇਗਾ.
ਸਬਮਿਸ਼ਨ ਫਾਰਮਾਂ ਦੇ ਨੇੜੇ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸੂਚਨਾ ਰੱਖੋ ਅਤੇ /privacy ਨੂੰ ਲਿੰਕ ਕਰੋ.
ਸਪਸ਼ਟ ਬਣਾਓ:
ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਡੇਟਾ (ਪੂਰੀ ਮੈਡੀਕਲ ਇਤਿਹਾਸ, ID ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ) ਨੂੰ ਪਹਿਲੇ ਸਟੇਜ 'ਤੇ ਇਕੱਠਾ ਨਾ ਕਰੋ جب تک ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੋਵੇ, ਅਤੇ ਸਭ ਕੁਝ HTTPS 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖੋ.