20 ਸਤੰ 2025·8 ਮਿੰਟ
SAP ERP ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਜੋਂ: ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਤਿਯੋਗੀ ਮੋਟ ਬਣ ਜਾਂਦੇ ਹਨ
SAP ਨੇ ERP ਨੂੰ ਗਲੋਬਲ ਫਰਮਾਂ ਲਈ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਬਣਾਇਆ। ਵੇਖੋ ਕਿਉਂ ਡੇਟਾ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਤੇ ਲੋਕਾਂ ਦੀਆਂ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨਾਂ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦਾ ਪ੍ਰਤਿਯੋਗੀ ਫਾਇਦਾ ਬਣ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
SAP ਨੇ ERP ਨੂੰ ਗਲੋਬਲ ਫਰਮਾਂ ਲਈ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਬਣਾਇਆ। ਵੇਖੋ ਕਿਉਂ ਡੇਟਾ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਤੇ ਲੋਕਾਂ ਦੀਆਂ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨਾਂ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦਾ ਪ੍ਰਤਿਯੋਗੀ ਫਾਇਦਾ ਬਣ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਅਹੰਕਾਰਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਤੱਥਾਂ—ਗਾਹਕ, ਉਤਪਾਦ, ਕੀਮਤਾਂ, ਆਰਡਰ, ਚਲਾਨ, ਇਨਵੈਂਟਰੀ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਅਤੇ ਉਹ ਨਿਯਮ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਗਵਰਨ ਕਰਦੇ ਹਨ—ਦਾ "ਅਧਿਕਾਰਿਕ ਸੱਚ" ਮੰਨਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਦੋ ਸਿਸਟਮ ਵਿਰੋਧ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਉਹੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ “ਜਿੱਤਦੀ” ਹੈ।
ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਦੇ ਫੈਸਲੇ, ਆਡਿਟ ਅਤੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਐਪਰੇਸ਼ਨ ਸਾਰੀਆਂ ਮੂਲਭੂਤ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਇਕਸਾਰ ਜਵਾਬਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ: ਅਸੀਂ ਕੀ ਵੇਚਿਆ? ਕਿਸਨੂੰ? ਕਿਹੜੇ ਮਾਰਜਿਨ 'ਤੇ? ਅਸੀਂ ਕੀ ਬਕਾਇਆ ਹਾਂ? ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਕੀ ਮੌਜੂਦ ਹੈ? ਜਦੋਂ ਇਹ ਜਵਾਬ ਖੇਤਰ ਜਾਂ ਟੂਲ ਅਨੁਸਾਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਸੰਗਠਨ ਡੇਟਾ ਮਿਲਾਉਣ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਊਰਜਾ ਖਰਚ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਕਾਰੋਬਾਰ ਚਲਾਉਣ ਵਿੱਚ।
SAP ਨੇ ਇਹ ਭੂਮਿਕਾ ਕਈ ਗਲੋਬਲ ਉਦਯੋਗਾਂ ਵਿੱਚ ਇਸ ਲਈ ਹਾਸਿਲ ਕੀਤੀ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਫਾਇਨੈਂਸ, ਸਪਲਾਈ ਚੇਨ, ਅਤੇ ਆਪਰੇਸ਼ਨ ਦੇ ਸੰਧੀ-ਬਿੰਦੂ 'ਤੇ ਬੈਠਦਾ ਹੈ—ਉਹ ਹਿੱਸੇ ਜਿੱਥੇ ਸਹੀਅਤ ਅਤੇ ਕੰਟਰੋਲ ਨਾ-ਗਲਤ ਮਾਨੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਸਮੇਂ ਨਾਲ, ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੇ ਨੀਤੀਆਂ, ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਅਤੇ ਕੰਪਲਾਇੰਸ ਰੁਟੀਨਾਂ ਨੂੰ SAP ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਜ਼ੈਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ। ਜਦੋਂ ਇਹ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, SAP “ਸਿਰਫ਼ ਸੌਫਟਵੇਅਰ” ਨਹੀਂ ਰਹਿੰਦਾ; ਇਹ ਉਹ ਰੀੜ੍ਹ ਦੀ ਹੱਡੀ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਹੋਰ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਦਰਜ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਕੰਪਟੀਟਿਵ ਫਾਇਦਾ ਲਾਇਸੰਸ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ—ਲਾਭ ਉਸ ਸੰਸਥਾਗਤ ਸਮਰੱਥਾ ਵਿੱਚ ਹੈ ਜੋ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਕਰਨ ਦੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ—ਡੇਟਾ ਮੂਵ ਕਰਨ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨ, ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨੂੰ ਇਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿਘਟਿਤ ਹੋਏ ਲੈ ਕੇ ਜਾਨ ਦਾ ਹੁਨਰ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ERP ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮੁਕਾਬਲੇਦਾਰਾਂ ਨਾਲੋਂ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਅਧੁਨਿਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਨਵੇਂ ਆਪਰੇਟਿੰਗ ਮਾਡਲ, ਅਧਿਗ੍ਰਹਣ ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਘੱਟ ਘਰੜੇ ਨਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇਹ ਕੋਈ ਵੈਂਡਰ ਇਤਿਹਾਸੀ ਪਾਠ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਨੇਤਾ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰੈਕਟਿਕਲ ਸੈਟ ਪਾਠ ਹਨ: ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿੱਥੇ ਫੇਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਕੰਮ ਕਿੱਥੇ ਵੇਸਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਤਿਆਰੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਣ SAP ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਹਨ, ਪਰ ਪੈਟਰਨ ਹੋਰ ਵੱਡੇ ERPs 'ਤੇ ਵੀ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ: ਜਦੋਂ ਇੱਕ ERP ਤੁਹਾਡੀ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਬ ਬਦਲਾਅ ਇੱਕ ਸਮਰੱਥਾ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਜਾਂ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਗੜ੍ਹਦੇ ਹੋ—ਜਾਂ ਫਿਰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਦੇ ਹੋ।
ERP ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਕੰਪਨੀ ਦੀ “ਦਿਮਾਗ” ਵਜੋਂ ਨਹੀਂ ਸੀ। ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ERP ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਅਕਸਰ ਫਾਇਨੈਂਸ ਅਤੇ ਅਕਾਉਂਟਿੰਗ ਅੱਪਗ੍ਰੇਡ ਵਜੋਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏ ਜਾਂਦੇ ਸਨ: ਚੰਗੇ ਲੇਜਰ, ਤੇਜ਼ ਕਲੋਜ਼, ਸਾਫ਼ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ। ਪਰ ਜਿਵੇਂ-ਜਿਵੇਂ ਫਾਇਨੈਂਸ ਡੇਟਾ ਢਾਂਚੇਬੱਧ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਬਣਿਆ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਜੋ ਉਹ ਨੰਬਰ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਸਨ—ਖ਼ਰੀਦਦਾਰੀ, ਉਤਪਾਦਨ, ਸ਼ਿਪਿੰਗ, ਸਰਵਿਸ ਅਤੇ ਪੇਰੋਲ—ਨਾਲ ਜੋੜਨਾ ਕੁਦਰਤੀ ਲੱਗਿਆ।
ਸਮੇਂ ਨਾਲ, ERP ਨੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦਰਜ ਕਰਨ ਤੋਂ ਕੰਮ ਸਮਨਵੈਤ ਕਰਨ ਵੱਲ ਵਿਸਥਾਰ ਕੀਤਾ। ਇੱਕ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਹੁਣ ਸਿਰਫ਼ ਕਾਗਜ਼ ਨਹੀਂ; ਇਹ ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਨੂੰ ਟ੍ਰਿਗਰ ਕਰਦਾ, ਬਜਟ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਦਾ, ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਰਿਜ਼ਰਵ ਕਰਦਾ, ਰਸੀਦਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ੈਡਿਊਲ ਕਰਦਾ ਅਤੇ ਆਖਿਰਕਾਰ ਅਕਾਉਂਟਸ ਪੇਏਬਲ ਵਿੱਚ ਆ ਜਾਂਦਾ। ਇਹੀ ਨਮੂਨਾ order-to-cash, hire-to-retire ਅਤੇ plan-to-produce ਵਿੱਚ ਦੁਹਰਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਮਾਪਦੰਡਿਕਰਨ ਨੇ ਇਹ ਵਿਸਥਾਰ ਮਾਪਯੋਗ بنایا। ਵੱਡੀਆਂ ਏਨਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ਾਂ ਨੇ ਇਹਨਾਂ ਗੱਲਾਂ 'ਤੇ ਸਧਾਰਨਤਾ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤੀ:
ਜਿਵੇਂ ERP ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਬਣਿਆ, ਭਰੋਸਾ ਅਸਲ ਉਤਪਾਦ ਬਣ ਗਿਆ। ਨੇਤਾ ERP 'ਤੇ ਇਸ ਲਈ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਆਡਿਟੇਬਿਲਟੀ ਅਤੇ ਕੰਟਰੋਲ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਕਿਸ ਨੇ ਕੀ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤਾ, ਕਦੋਂ ਬਦਲਾਵ ਕੀਤੇ ਗਏ, ਕਿਹੜੀ ਨੀਤੀ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀ ਗਈ, ਅਤੇ ਹਰ ਆਪਰੇਸ਼ਨਲ ਘਟਨਾ ਵਿੱਤੀ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ERP ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਚਲਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਮੁੱਖ ਨੰਬਰਾਂ—ਰੈਵਨਿਊ, ਮਾਰਜਿਨ, ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਮੁੱਲ, ਹੈਡਕਾਂਟ—ਦੀ ਇਕ ਹੀ ਵਰਜਨ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਜਾਂਚ ਨੂੰ ਸਹਨ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਉਹ ਇੱਕਸਾਰਤਾ ਮੁਫ਼ਤ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦੀ। ਕੇਂਦਰੀ ਟੈਂਪਲੇਟ, ਸਾਂਝਾ ਮਾਸਟਰ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਸਟੈਂਡਰਡ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਸਥਾਨਕ ਸੁਤੰਤਰਤਾ ਘਟਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਕ ਪਲਾਂਟ ਜਾਂ ਦੇਸ਼ੀ ਟੀਮ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਗਲੋਬਲ ਮਾਡਲ ਸਥਾਨਕ ਆਚਰਨ ਜਾਂ ਨਿਯਮਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦਾ।
ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ERP ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਚੋਣ ਵਜੋਂ ਸਮਝਦੇ ਹਨ: ਜੋ ਗੱਲ ਤੁਲਨਾ ਯੋਗ ਅਤੇ ਕੰਟਰੋਲ ਯੋਗ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਉਸਨੂੰ ਸਟੈਂਡਰਡ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਜਿੱਥੇ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਅਸਲ ਮੁੱਲ ਜਾਂ ਕੰਪਲਾਇੰਸ ਮੰਗਦੀ ਹੈ ਉਥੇ ਲਚੀਲਾਪਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿਓ। ਇਹ ਸੰਤੁਲਨ ERP ਨੂੰ “ਸੌਫਟਵੇਅਰ” ਤੋਂ ਆਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਗਲੋਬਲ ਕੰਪਨੀਆਂ SAP ਨੂੰ ਇਸ ਲਈ ਚੁਣਦੀਆਂ ਨਹੀਂ ਕਿ ਇਹ “ਇੱਕ-ਸਾਈਜ਼-ਫਿੱਟ-ਸਭ” ਹੈ। ਉਹ ਇਸ ਲਈ ਚੁਣਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ SAP ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਕੇ ਗਲੋਬਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਚਲਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਫਿਰ ਵੀ ਜਿੱਥੇ ਨਿਯਮ, ਟੈਕਸ ਜਾਂ ਆਪਰੇਟਿੰਗ ਮਾਡਲ ਲੋੜੀਦੇ ਹਨ ਉਥੇ ਸਥਾਨਕ ਬਦਲਾਵ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।
ਬਹੁ-ਬਹੁ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਯੂਨਿਟਾਂ ਵਾਲੀਆਂ ਫਰਮਾਂ ਇੱਕ ਦੁਹਰਾਉਣਯੋਗ ਸਮਸਿਆ ਸਾਹਮਣੇ ਰੱਖਦੀਆਂ ਹਨ: ਹਰ ਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦ ਲਾਈਨ ਨੂੰ ਉਹੀ ਮੁੱਖ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ (order-to-cash, procure-to-pay, record-to-report) ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਇਕਸਾਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਚਲਦੀ।
SAP ਦੀ ਆਕਰਸ਼ਣਸ਼ੀਲਤਾ ਇਸ ਵਿੱਚ ਰਹੀ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਆਮ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਟੈਂਪਲੇਟ ਨੂੰ ਸਮਰਥਨ ਕਰ ਸਕਦਾ—ਗਾਹਕਾਂ, ਉਤਪਾਦਾਂ, ਕੀਮਤਾਂ, ਚਲਾਨਾਂ, ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਲਈ ਸਾਂਝੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾਵਾਂ—ਜਦਕਿ ਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਉਦਯੋਗ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਲੋੜਾਂ (ਟੈਕਸ, ਕਰੰਸੀ, ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ) ਨੂੰ ਕਨਫ਼ਿਗਰ ਕਰ ਸਕਦਾ। ਇਹ ਸੰਤੁਲਨ ਸਟੈਂਡਰਡਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਬਿਨਾਂ ਹਰ ਸਾਈਟ ਨੂੰ ਦਿਨ-प्रतिदਿਨ ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਬਣਾਉਣ ਦੇ।
ਜਦੋਂ ERP, ਫਾਇਨੈਂਸ, ਪ੍ਰੋਕਿਊਰਮੈਂਟ, ਮੈਨੂਫੈਕਚਰਿੰਗ ਅਤੇ ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਵਿੱਚ ਚਲ ਰਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਟੀਮਾਂ ਕਾਫ਼ੀ ਸਮਾਂ ਹੈਂਡਆਫ਼ ਤੇ ਖਰਚ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ: ਡੇਟਾ ਮੁੜ-ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ, ਟੋਟਲ ਮਿਲਾਉਣਾ, ਅਸਮਾਨ ਦਰਜਿਆਂ ਦੀ ਪਿੱਛੀ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਇਹ ਸਮਝਾਉਣਾ ਕਿ “ਸਿਸਟਮ A ਨੇ ਸ਼ਿਪ ਕੀਤਾ ਕਿਹਾ ਪਰ ਸਿਸਟਮ B ਨੇ ਬਿਲ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ”।
SAP 'ਤੇ ਸਟੈਂਡਰਡਾਈਜ਼ ਕਰਨ ਨਾਲ ਆਮਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹਨਾਂ ਸੀਮਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਘੱਟ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਘੱਟ ਹੈਂਡਆਫ਼ ਦਾ مطلب ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਘੱਟ ਰੀਕੰਸੀਲੀਏਸ਼ਨ ਚੱਕਰ, ਡੇਟਾ ਦੀ ਸਪਸ਼ਟ ਮਾਲਕੀ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਕੁਝ ਗਲਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਤੇਜ਼ ਰੂਟ-ਕਾਜ਼ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ। ਇਹ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਨਹੀਂ—ਪਰ ਜਦੋਂ ਇੰਟੇਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਮੈਨੂਅਲ ਬ੍ਰਿਜ਼ ਦੇ ਬਦਲੇ ਆ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਇਹ ਇੱਕ ਦੁਹਰਾਉਣਯੋਗ ਪੈਟਰਨ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਵੱਡੀਆਂ ਏਨਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ਜ਼ ਨੂੰ ਵੀ ਕੰਟਰੋਲ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ: ਡਿਊਟੀਜ਼ ਦੀ ਵੰਡ, ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਚੇਨ, ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲਸ ਅਤੇ ਕੰਪਲਾਇੰਸ ਚੈੱਕ।
SAP ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਵੱਲੋਂ ਗਵਰਨੈਂਸ ਨੂੰ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ—ਰੋਲਜ਼ ਅਤੇ ਅਥੋਰਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ, ਖਰੀਦ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਵਰਕਫਲੋ ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੰਟਰੋਲ ਜੋ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕਸਾਰ enforce ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਲਾਭ “ਪੂਰੀ ਕੰਪਲਾਇੰਸ” ਨਹੀਂ; ਲਾਭ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਨੀਤੀਆਂ ਉਹਨਾਂ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਵਿੱਚ ਆਪਰੇਸ਼ਨਲ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਲੋਕ ਹਕੀਕਤ ਵਿੱਚ ਵਰਤਦੇ ਹਨ।
ERP ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਸਿਰਫ਼ "ਡੇਟਾ ਮੂਵ ਕਰਨਾ" ਨਹੀਂ। ਇਹ ਕਾਰੋਬਾਰ ਚਲਾਉਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਵਿੱਚ ਇਕ ਹੋਰ-ਪੱਧਰੀ ਬਦਲਾਵ ਹੈ: ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦਾ ਨਵਾਂ ਡਿਜ਼ਾਇਨ, ਇੰਟੇਗ੍ਰੇਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਦੁਬਾਰਾ ਨਿਰਮਾਣ, ਅਪਡੇਟ ਕੀਤੇ ਕੰਟਰੋਲ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ, ਰਿਵਾਇਜ ਕੀਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਰੋਲ, ਅਤੇ ਇਸ ਨਵੇਂ ਰਵਾਇਤੀ ਬਿਹੈਵਿਅਰ ਨੂੰ ਜ਼ੋਰਦਾਰ ਬਣਾਉਣ ਵਾਲੀ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ। ਡੇਟਾ ਕੱਟਓਵਰ ਵਾਲਾ Vikend ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਲੰਬੇ ਤਬਦੀਲੀ-ਯਾਤਰਾ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲਾ ਪਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਦੋ ਕੰਪਨੀਆਂ ਇੱਕੋ ERP соਫਟਵੇਅਰ ਖਰੀਦ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਪਰ ਫਿਰ ਵੀ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਤੁਹਾਡਾ ਉਤਪਾਦ ਕੈਟਾਲੌਗ, ਕੀਮਤ ਨਿਯਮ, ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਰਾਹ, ਨਿਯਮਕ ਜਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ, ਅਧਿਗ੍ਰਹਣ ਇਤਿਹਾਸ ਅਤੇ ਕਸਟਮ ਇੰਟੇਰਫੇਸ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਨੁਕਸਾਨ-ਜਾਲ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦਾ ਮਤਲਬ ਉਹ ਹਕੀਕਤ ਨਵੇਂ ਕਨਫ਼ਿਗਰੇਸ਼ਨਾਂ, ਇੰਟੇਗ੍ਰੇਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਗਵਰਨੈਂਸ ਰੁਟੀਨਜ਼ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨਾ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਤੋੜੇ।
ਇਹ ਕੰਮ ਨਕਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਔਖਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਅਸਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਢੰਗ ਵਿੱਚ ਜੜੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਮੁਕਾਬਲੇਦਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਅੰਤ ਨਤੀਜੇ—ਤੇਜ਼ ਕਲੋਜ਼, ਸਾਫ਼ ਮਾਸਟਰ ਡੇਟਾ, ਘੱਟ ਮਨੁਅਲ ਵਰਕਅਰਾਉਂਡ—ਨੂੰ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਉਹ ਤੁਹਾਡੀ ਦੁਆਰਾ ਬਨਾਈ ਗਈ ਗਿਆਨ ਤੁਰੰਤ ਨਹੀਂ ਹਾਸਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਜਿਸਦਾ ਨਿਰਮਾਣ ਤੁਸੀਂ ਅਪਵਿਰਤੀ, ਪਰਿਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣ ਅਤੇ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਲਾਈਨ 'ਤੇ ਲਿਆਉਣ ਦੌਰਾਨ ਕੀਤਾ।
ਪਹਿਲੀ ਵੱਡੀ ERP ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਸੰਗਠਨ ਕਿੱਥੇ ਅਸਪਸ਼ਟ ਹੈ: ਕੌਣ ਗਾਹਕ ਮਾਸਟਰ ਡੇਟਾ ਦਾ ਮਾਲਕ ਹੈ, ਕਿਹੜੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਹਨ, ਕਿਹੜੇ ਕੰਟਰੋਲ “ਹਕੀਕਤ” ਹਨ ਬਨਾਮ “ਟ੍ਰਾਈਬਲ”, ਅਤੇ ਕਿਹੜੀਆਂ ਇੰਟੇਗ੍ਰੇਸ਼ਨ undocumented ਹਨ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਾਰ ਇਸਨੂੰ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਵਧੀਆ ਟੈਂਪਲੇਟ, ਸਪਸ਼ਟ ਫੈਸਲੇ-ਅਧਿਕਾਰ ਅਤੇ ਰੀਯੂਜ਼ੇਬਲ ਇੰਟੇਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਪੈਟਰਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਦੂਜੀ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਅਕਸਰ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਨਹੀਂ ਕਿ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਬਿਹਤਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਜਦੋਂ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੁਹਰਾਏ ਯੋਗ ਬਣ ਜਾਂਦੇ ਹਨ—ਮਜ਼ਬੂਤ ਡੇਟਾ ਮਾਲਕੀ, ਟੈਸਟਿੰਗ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ ਅਤੇ ਚੇੰਜ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਦੁਆਰਾ ਸਮਰਥਿਤ—ਤੁਹਾਨੂੰ ਰਣਨੀਤਿਕ ਲਚੀਲਾਪਨ ਮਿਲਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਅਧਿਗ੍ਰਹਣ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਇਕੱਠੇ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, S/4HANA ਵਰਗੀਆਂ ਨਵੀਨਤਾਂ ਨੂੰ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮਨੇ ਹੋਏ ਢੰਗ ਨਾਲ ਅਪਣਾਉ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਰੁੱਕੇ ਅਧੁਨਿਕੀਕਰਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਸਮਰੱਥਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰਤਿਯੋਗੀ ਮੋਟ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਨਾਲ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ।
ERP ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਅਕਸਰ ਇਸ ਲਈ ਨਹੀਂ ਹੋਦੇ ਕਿ ਕੰਪਨੀ ਅਚਾਨਕ “ਅਧੁਨਿਕ ਕਰਨ ਦੀ ਭਾਵਨਾ” ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਉਹ ਰੋਡਮੈਪ 'ਤੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਗਾਤਾਰ ਬਦਲ ਰਿਹਾ ਹੈ—ਅਤੇ SAP ਵਿੱਤੀ, ਸਪਲਾਈ ਚੇਨ ਅਤੇ ਆਪਰੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਦਰਜ ਕਰਦਾ ਹੈ ਦਾ ਕੇਂਦਰ ਹੈ।
ਇੱਕ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਕਈ ਵਾਰ ਉਹ ਘਟਨਾਵਾਂ ਅੱਗੇ ਖਿੱਚਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਸਿਸਟਮ ਤੋਂ ਕੀਮਤ ਮੰਗਦੀਆਂ ਹਨ:
ਇਹ ਟ੍ਰਿੱਗਰ ਐਜ ਕੇਸ ਨਹੀਂ—ਉਹ ਗਲੋਬਲ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਸਧਾਰਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਸੀ ਲਈ “ਅਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਮਾਈਗ੍ਰੇਟ ਕਰਾਂਗੇ” ਅਕਸਰ “ਅਸੀਂ ਸੰਕਟ ਦੌਰਾਨ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ” ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਜਦੋਂ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਤਾਲ਼ਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਸੰਗਠਨ ਠਹਿਰਾਉਂਦੇ ਹਨ: ਪੈਰਲੇਲ ਸਿਸਟਮ, ਬੋਲਟ-ਆਨ ਟੂਲ, ਵਧੇਰੇ ਰੀਕੰਸੀਲੀਏਸ਼ਨ ਅਤੇ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ-ਭਰਪੂਰ ਵਰਕਅਰਾਉਂਡ। ਨਤੀਜਾ ਸਿਰਫ਼ IT ਜਟਿਲਤਾ ਨਹੀਂ—ਇਹ ਧੀਮੀ ਕਲੋਜ਼, ਧੀਮੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ, ਅਤੇ ਨੰਬਰਾਂ ਦੀ ਵਜਹ ਵਜੋਂ ਵਧੀਕ ਸਮਾਂ ਖਪਤ ਹੈ।
ਦੇਰੀ ਡੇਟਾ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਵਧਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਜਿੰਨਾ ਲੰਬਾ ਮਾਸਟਰ ਡੇਟਾ ਮੁੱਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ downstream ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ 'ਤੇ ਜੋ exceptions ਅਤੇ ਮੈਨੁਅਲ ਫਿਕਸ ਬਣਾ ਦਿੱਤੇ ਹਨ, ਉਹ ਹੋਰ ਜਟਿਲ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਜਦੋਂ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਵੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਕੈਲੰਡਰ ਨਤੀਜਾ ਬਣਾਉ ਜਾਂ ਭੰਗ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸਰਵੋਚ ਸਦੀਆਂ, ਸਾਲ-ਅਖੀਰ ਕਲੋਜ਼, ਮੁੱਖ ਉਤਪਾਦ ਲਾਂਚ, ਅਤੇ ਯੋਜਿਤ ਫੈਸਲਾਬੰਦੀ-ਸ਼ਟਡਾਊਨ "ਨੋ-ਫਲਾਈ ਜੋਨ" ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਇਸਦੇ ਉਪਰ, ਉਹੀ ਲੋਕ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਲਈ ਹੁੰਦੀ ਹੈ—ਫਾਇਨੈਂਸ SMEs, ਸਪਲਾਈ ਚੇਨ ਲੀਡਜ਼, ਇੰਟੇਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਮਲਿਕ—ਅਕਸਰ ਉਹੀ ਲੋਕ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਛੱਡ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਕਿਉਂਕਿ ਬਦਲਾਅ ਸਥਾਈ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਫਾਇਦਾ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਹੋਂਦ ਬੰਨ੍ਹਦਾ ਹੈ ਜੋ ਦੁਹਰਾਏ ਯੋਗ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਸਮਰੱਥਾ ਬਣਾ ਲੈਂਦੀਆਂ ਹਨ: ਸਪਸ਼ਟ ਡੇਟਾ ਮਾਲਕੀ, ਅਨੁਸ਼ਾਸਿਤ ਇੰਟੇਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਪੈਟਰਨ, ਅਤੇ ਐਸੀ ਗਵਰਨੈਂਸ ਜੋ reorganizations ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਸਾਰੇ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਰੀਸੈੱਟ ਕੀਤੇ ਸਮਾ ਲੈ ਸਕੇ। ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਇੱਕ ਇਕ-ਵਾਰੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨਾ ਰਹਿ ਕੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ERP ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਅਕਸਰ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਕਾਰਨ ਫੇਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ। ਉਹ ਇਸ ਲਈ ਰੁਕ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਸੰਗਠਨ ਇਹ ਤੈਅ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੀ ਕਿ ਉਸਦਾ ਡੇਟਾ ਕੀ ਮਤਲਬ ਹੈ, ਕੌਣ ਉਸਦਾ ਮਾਲਕ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੱਟਓਵਰ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹ ਕਿੰਨਾ ਸਾਫ਼ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਟ੍ਰਾਂਜ਼ੈਕਸ਼ਨਲ ਡੇਟਾ ਉਹ “ਘਟਨਾਵਾਂ” ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਦਿਨ ਦਰਜ ਕਰਦੇ ਹੋ: ਵਿਕਰੀ ਆਰਡਰ, ਚਲਾਨ, ਗੁੱਡਜ਼ ਰਸੀਦ, ਸਮੇਂ ਦੀ ਦਾਖਲ, ਭੁਗਤਾਨ। ਇਹ ਉੱਚ-ਵਾਲਿਊਮ ਅਤੇ ਟਾਇਮ-ਸਟੈਂਪਡ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਮਾਸਟਰ ਡੇਟਾ ਉਹ ਸਾਂਝਾ ਸੰਦਰਭ ਹੈ ਜਿਸ 'ਤੇ ਉਹ ਘਟਨਾਵਾਂ ਨਿਰਭਰ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ: ਗਾਹਕ ਰਿਕਾਰਡ, ਵੇਂਡਰ ਰਿਕਾਰਡ, ਮੈਟੀਰੀਅਲ/ਉਤਪਾਦ, ਬਿਲ ਆਫ਼ ਮੈਟੀਰੀਅਲ, ਪਲੇਂਟ, ਕੋਸਟ ਸੈਂਟਰ, ਕੀਮਤ ਦੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ, ਚਾਰਟ ਆਫ਼ ਅਕਾਉਂਟਸ। SAP ERP ਵਿੱਚ, ਮਾਸਟਰ ਡੇਟਾ ਹੀ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਲੈਨ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਤੁਲਨਯੋਗ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਸਧਾਰਣ ਉਦਾਹਰਣ: ਇੱਕ ਚਲਾਨ (ਟ੍ਰਾਂਜ਼ੈਕਸ਼ਨ) ਸਿਰਫ਼ ਉਸ ਗਾਹਕ ਮਾਸਟਰ ਰਿਕਾਰਡ (ਮਾਸਟਰ ਡੇਟਾ) ਜਿੰਨੀ ਸਹੀ ਹੋਵੇਗੀ—ਪਤਾ, ਟੈਕਸ ਆਈਡੀ, ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ, ਕਰੇਡਿਟ ਲਿਮਿਟ—ਉਸ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਏਨਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ਜ਼ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੌਰਾਨ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਮੁੱਦੇ ਪਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ:
ਡੇਟਾ ਸਾਫ਼-ਸਫਾਈ IT ਦੇ ਇੱਕ ਨਿਰੱਖਣ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨਹੀਂ; ਇਹ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਹੈ। ਡੇਟਾ ਮਾਲਕ (ਅਕਸਰ ਫਾਇਨੈਂਸ, ਸੇਲਜ਼ ਓਪਸ, ਸਪਲਾਈ ਚੇਨ, ਪ੍ਰੋਕਿਊਰਮੈਂਟ) ਨੇ ਮਿਆਰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ: ਕਿਹੜੇ ਖੇਤਰ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹਨ, ਨਾਮਕਰਨ ਕਿਵੇਂ ਹੋਵੇ, ਗੋਲਡਨ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੌਣ ਟੀਮ ਬਦਲਾਵ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਜਦੋਂ ਮਲਕੀਅਤ ਅਸਪਸ਼ਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਣਤਾਂ ਰਹਿ ਜਾਂਦੀ ਹੈ—ਅਤੇ ਇਸ ਦੇ ਅਸਲ ਨਤੀਜੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ: ਕਮਜ਼ੋਰ ਫੋਰਕਾਸਟਿੰਗ, ਧੀਮਾ quote-to-cash, ਗਾਹਕ ਤਜਰਬਾ ਅਸੰਗਤ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਆਡਿਟ ਅਧਾਰਿਤ ਅਧੂਰੇ ਜਾਂ ਟਕਰਾਊ ਰਿਕਾਰਡ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਕੰਪਲਾਇੰਸ ਰਿਸਕ।
ਨਵਾਂ SAP ਸਿਸਟਮ ਤਕਨੀਕੀ ਤੌਰ 'ਤੇ "ਲਾਈਵ" ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫਿਰ ਵੀ ਅਜਿਹਾ ਮਹਿਸੂਸ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਦੈਨੰਦਿਨੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਇੰਟੇਗ੍ਰੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਮੁੜ-ਤਿਆਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ। ਅਧਿਕਤਮ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦਰਦ ਇੱਥੇ ਨਿਕਲਦਾ ਹੈ: ਆਰਡਰ ਜੋ end-to-end ਨਹੀਂ ਫਲੋ ਹੁੰਦੇ, ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਜੋ ਕੰਟਰੋਲ ਨੂੰ ਬਾਈਪਾਸ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਾਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਜੋ ਹੋਰੋਪਰੇਸ਼ਨਲ ਹਕੀਕਤ ਨਾਲ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦੀਆਂ।
ਅਨੇਕ ਲੈਗੇਸੀ ERPs ਸਾਲਾਂ ਦੀ ਕਸਟਮ ਕੋਡ ਦਾ ਇੱਕ ਢੇਰ ਇਕੱਤਰ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਕਿ edge-cases, ਸਥਾਨਕ ਫ਼ਰਕ, ਅਤੇ "ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੀ ਕੀਤਾ ਗਿਆ" ਵਾਲੇ ਤਰੀਕੇ ਸੰਭਾਲੇ ਜਾ ਸਕਣ। ਆਧੁਨਿਕ SAP ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵੱਧਤਰ ਕਲੀਨ ਕੋਰ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਫੋਲੋ ਕਰਦੇ ਹਨ: SAP ਨੂੰ ਮਿਆਰੀ ਰੱਖੋ, ਐਕਸਟੈਨਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖ-ਸਮਝ ਕੇ ਪਰਤ੍ਹਰੇ ਲੇਅਰਾਂ 'ਤੇ ਧਕੇ ਦਿਓ ਅਤੇ ਉਹ ਬਦਲਾਵ ਘਟਾਓ ਜੋ ਅਪਗਰੇਡਸ ਨੂੰ ਮੁਸ਼ਕਲ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ "ਕਸਟਮ ਨਹੀਂ" ਨਹੀਂ—ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਸੋਚ-ਸਮਝ ਕੇ ਫੈਸਲਾ: ਜੇ ਕੋਈ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਸਾਫ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰੈਵਨਿਊ, ਕੰਪਲਾਇੰਸ ਜਾਂ ਅਸਲ ਮੁਕਾਬਲੇ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਨਹੀਂ ਬਚਾਉਂਦੀ, ਤਾਂ ਉਹ ਰੀ-ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਜਾਂ ਰਿਟਾਇਰ ਕਰਨ ਲਈ ਉਮੀਦਵਾਰ ਹੈ।
ਫਾਇਨੈਂਸ, ਪ੍ਰੋਕਿਊਰਮੈਂਟ ਮੁਢਲੀ ਗੱਲਾਂ, ਅਤੇ ਆਮ ਸਪਲਾਈ ਚੇਨ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਸਟੈਂਡਰਡ ਕਰਨਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੇਜ਼ ਰਿਟਰਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ: ਸਾਂਝੇ ਡੇਟਾ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾਵਾਂ, ਘੱਟ ਅਪਰਾਧ, ਆਸਾਨ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ, ਅਤੇ ਸਧਾਰਨ ਗਲੋਬਲ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ।
ਉਹ ਜਗ੍ਹਾ ਸੰਭਾਲੋ ਜਿੱਥੇ ਗਾਹਕ ਨੋਟਿਸ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਮੁੱਲ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਨ—ਕੀਮਤ ਲਾਜਿਕ, ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਾਅਦੇ, ਬਾਅਦ-ਵਿਕਰੀ ਸੇਵਾ, ਜਾਂ ਉਤਪਾਦ ਵਿਨਿਆਸ। ਪ੍ਰੈਕਟਿਕਲ ਟੈਸਟ: ਜੇ ਅਸੀਂ ਇੱਥੇ ਸਟੈਂਡਰਡ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨਕਲ ਕਰੀਏ, ਕੀ ਸਾਡੀ ਮਾਰਕੀਟ ਸਥਿਤੀ ਬਦਲ ਜਾਵੇਗੀ? ਜੇ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਸਟੈਂਡਰਡ ਕਰੋ।
ਲੈਗੇਸੀ ਇੰਟੇਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਅਕਸਰ ਕ਼ਾਬਿਲ-ਟੂਟ-ਪੌਇੰਟ-ਟੂ-ਪੌਇੰਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਬੈਚ ਫਾਇਲਾਂ ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਆਧੁਨਿਕ ਇੰਟੇਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਿਸਟਮਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਭਰੋਸੇਯੋਗ "ਕਨੈਕਟਰ" ਬਣਾਏ ਜਾਣ:
ਮਕਸਦ ਨਵੇਂਪਣ ਨਹੀਂ—ਘੱਟ ਟੁੱਟਣ, ਸਪਸ਼ਟ ਮਾਲਕੀ, ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਬਦਲਾਅ ਹਨ।
ਅਮਲੀ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਹਲਕੇ-ਫੁਲਕੇ "ਸਰਾਊਂਡਿੰਗ ਐਪਸ" ਦੀ ਵੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ—ਕੱਟਓਵਰ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਲਈ ਅੰਦਰੂਨੀ ਪੋਰਟਲ, ਡੇਟਾ ਗੁਣਵੱਤਾ ਕਤਾਰਾਂ, ਐਕਸਪਸ਼ਨ ਟ੍ਰਾਇਜ਼ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ, ਜਾਂ ਰੋਲ-ਬੇਸਡ ਟਾਸਕ ਚੈੱਕਲਿਸਟ। ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਜਿਵੇਂ Koder.ai ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਸਮਰੱਥਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਚੈਟ-ਆਧਾਰਿਤ ਵਰਕਫਲੋ ਨਾਲ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਉਹ ਸਹਾਇਕ ਟੂਲ ਬਣਾਉ—ਤੇ ਜਦੋਂ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਸਰੋਤ ਕੋਡ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ—ਤਾਂ ਜੋ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਹਰ ਛੋਟੀ ਪਰ ਅਹੰਕਾਰਕ ਸਮਰੱਥਾ ਲਈ ਲੰਮਾ ਕਸਟਮ ਡਿਵ ਸਾਈਕਲ ਦੀ ਉਡੀਕ ਨਾ ਕਰੇ।
ਕੰਟਰੋਲ ਗੋ-ਲਾਈਵ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਬੋਲਟ-ਅਨ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ। ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਕਦਮ, ਡਿਊਟੀਜ਼ ਦੀ ਵੰਡ, ਲੌਗਿੰਗ, ਅਤੇ ਰੀਕੰਸੀਲੀਏਸ਼ਨ ਵਰਕਫਲੋਜ਼ ਅਤੇ ਇੰਟੇਗ੍ਰੇਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਹੀ ਬਣਾਏ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ email ਅਤੇ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ 'ਚ "ਛਾਇਆ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ" ਹੋ ਜਾਣਗੀਆਂ—ਉਹੀ ਥਾਂ ਜਿੱਥੇ ਆਡਿਟੇਬਿਲਟੀ ਗੁੰਮ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਹਰ ਇੰਟੇਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿੱਤੀ ਟ੍ਰਾਂਜ਼ੈਕਸ਼ਨ ਵਾਂਗ ਸੋਚੋ: ਕਿਸ ਨੇ ਕੀ ਬਦਲਿਆ, ਕਦੋਂ, ਅਤੇ ਕਿਉਂ—ਇਹ ਟ੍ਰੇਸ ਕਰਨਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਅਧਿਕਤਰ ERP ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਫੇਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਕਿਉਂਕਿ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਕਨਫਿਗਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ। ਉਹ ਇਸ ਲਈ ਫੇਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਸੰਗਠਨ ਉਹ ਫੈਸਲੇ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੀ (ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਤੇ ਟਿਕ ਨਹੀਂ ਸਕਦੀ) ਜੋ ਕੰਮ ਦੇ ਅਣ-ਤਰਾਂ ਬਦਲਾਅ ਲਿਆਉਂਦੇ ਹਨ।
ਤਿੰਨ ਨਮੂਨੇ ਅਕਸਰ ਵਾਪਰਦੇ ਹਨ:
ਸਫਲ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨਤੀਜਿਆਂ ਲਈ ਨਿਰਧਾਰਤ ਮਲਕੀਆਂ ਵਾਲੇ ਖਾਸ ਮਾਲਕਾਂ ਨੂੰ ਨਾਮ ਦਿੱਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਸਿਰਫ਼ ਟਾਸਕ ਨਹੀਂ:
ਉਪਭੋਗਤਾ "SAP" ਦਾ ਵਿਰੋਧ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ; ਉਹ ਹੈਰਾਨੀਆਂ ਦਾ ਵਿਰੋਧ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨੌਕਰੀਆਂ ਬਦਲ ਦੇਂਦਾ ਹੈ: ਨਵੀਆਂ ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ, ਨਵੀਆਂ ਹੈਂਡਆਫ਼ਜ਼, ਨਵੀਂ ਐਕਸਪਸ਼ਨ ਹੈਂਡਲਿੰਗ, ਅਤੇ ਨਵੇਂ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਜੋ ਦੇਰ ਜਾਂ ਦੁਬਾਰਾ ਕੰਮ ਨੂੰ ਬਿਆਨ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਰੋਲ-ਅਧਾਰਿਤ ਅਤੇ ਦ੍ਰਿਸ਼-ਕੇਸ ਡ੍ਰਿਵਨ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ (ਜਦ ਗਲਤ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ), ਅਤੇ ਇਹ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜੋ ਨਵੇਂ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡਾਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਨਵੇਂ ਨਿਯਮ ਲਾਗੂ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਇੱਕ ਕੈਡੈਂਸ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਜੋ ਪ੍ਰਗਟਿ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰੇ:
ਜਦੋਂ ਲੋਕ ਅਤੇ ਗਵਰਨੈਂਸ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹਲ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਕਨੀਕੀ ਜਟਿਲਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨਯੋਗ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ—ਅਤੇ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਇੱਕ ਯੋਗਤਾ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਇਕ-ਵਾਰੀ ਘਟਨਾ ਨਹੀਂ।
ERP ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਸੁੰਦਰਤਾ ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਿਅਵਹਾਰਕ ਲਕਸ਼ ਹੈ: ਜੋਖਮ ਘਟਾਉਣਾ ਅਤੇ ਟਾਈਮ-ਟੂ-ਵੈਲਯੂ ਤੇਜ਼ ਕਰਨਾ—ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਥਿਰ, ਸਮਰਥਨਯੋਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ ਲਿਆਂਦਾ ਜਾਵੇ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਾਫ਼ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਕੰਮ-ਸਮਰਥ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਹੋਣ—ਬਜਾਏ ਹਰ ਥਾਂ "ਪੂਰਨ" ਰੀਡਿਜ਼ਾਈਨ ਦਾ ਪਿੱਛਾ ਕਰਨ ਦੇ।
ਬਿੱਗ-ਬੈਂਗ (ਇਕੋ-ਵਾਰ ਕੱਟਓਵਰ): ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਸਾਈਟਾਂ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਨਵੇਂ ਸਿਸਟਮ 'ਤੇ ਸਵਿੱਚ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹੋ।
ਫੇਜ਼ਡ ਰੋਲਆਉਟ (ਖੇਤਰ, ਬਿਜ਼ਨਸ ਯੂਨਿਟ ਜਾਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੁਆਰਾ): ਤੁਸੀਂ ਕਦਮ-ਬੱਦ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮูਵ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਚੁਣਿੰਦੀ ਡੇਟਾ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ (ਇਤਿਹਾਸਕ ਦਾਇਰਾ ਆਦਿ): ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੀ ਮੂਵ ਕਰਦੇ ਹੋ—ਅਕਸਰ ਖੁੱਲੇ ਆਇਟਮ ਅਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਇਤਿਹਾਸਕ ਵਿੰਡੋ।
ਟੈਸਟਿੰਗ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪ੍ਰਗਟਿਸ਼ੀਲ ਫਨਲ ਵਜੋਂ ਟ੍ਰੀਟ ਕਰੋ:
ਹਰ ਮੁੱਖ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਸਕੋਰ ਕਰਕੇ ਆਪਣਾ ਰਸਤਾ ਚੁਣੋ:
"ਸਹੀ" ਰਣਨੀਤੀ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰਿਕ ਜੋਖਮ ਬਰਦਾਸ਼ਤ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਦੀ ਬਦਲਾਅ ਸਹਿਣਸ਼ੀਲਤਾ ਨਾਲ ਮਿਲਦੀ ਹੋਵੇ—ਅਤੇ ਸਕੋਪ ਇੰਨੀ ਘੱਟ ਹੋਵੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਅਸਲੀ ਮੀਲ ਪੱਥਰ ਨਿੱਕਾਲ ਸਕੋ, ਨਾ ਕਿ ਇਕ ਅਨੰਤ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ।
ਪ੍ਰਚੀਨ SAP ERP ਸੈਟਅੱਪ ਤੋਂ S/4HANA (ਅਤੇ ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਕਲਾਉਡ-ਹੋਸਟਡ ERP) ਵੱਲ ਜਾਉਣਾ ਸਿਰਫ਼ ਤਕਨੀਕੀ ਅੱਪਗਰੇਡ ਨਹੀਂ। ਇਹ ਇਸ ਗੱਲ ਨੂੰ ਬਦਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨਵੇਂ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਪਨਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨਾ ਤਕਨਿਰਕੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਿਲਾਉਂਦੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਦਿਨ-ਰੋਜ਼ ਦੀ ਚੰਗੀ ਸ਼ਾਸਨ ਕਿਵੇਂ ਲੱਗਦੀ ਰਹੇਗੀ।
S/4HANA ਇਕ ਸਾਦਾ ਡੇਟਾ ਮਾਡਲ ਅਤੇ in-memory ਡੇਟਾਬੇਸ ਨਾਲ ਬਣਿਆ ਹੈ। ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਟੀਮਾਂ ਲਈ, ਇਸਦਾ ਅਰਥ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੇਜ਼ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਅਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਇੱਕਸਾਰ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਨਜ਼ਾਰੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ (ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਇਨਵੈਂਟਰੀ, ਫਾਇਨੈਂਸ ਅਤੇ ਆਰਡਰ ਸਥਿਤੀ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮਿਲਦੇ ਹਨ)।
ਕਲਾਉਡ ਹੋਸਟਿੰਗ ਇੱਕ ਹੋਰ ਬਦਲਾਅ ਲਿਆਉਂਦੀ ਹੈ: SAP (ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਕਲਾਉਡ ਪ੍ਰੋਵਾਈਡਰ) ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਕੰਮ—ਪੈਚਿੰਗ, ਸਕੇਲਿੰਗ, ਅਤੇ ਇੰਫਰਾਸਟ੍ਰੱਕਚਰ ਆਪਰੇਸ਼ਨ—ਜ਼ਿਆਦਾ ਭਾਰ ਲੈਂਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਜ਼ਿਆਦਾ ਫੋਕਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ, ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਚੇੰਜ 'ਤੇ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਟਰੇਡ-ਆਫ਼ ਸਪਸ਼ਟ ਹੈ:
ਕਲਾਉਡ ERP ਵਿੱਚ ਵੀ ਕੁਝ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਆ ਤੁਹਾਡੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ:
"ਗੋ-ਲਾਈਵ" ਕੰਮ ਖਤਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ। ਇੰਟੇਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਮਾਨੀਟਰਨਗ, ਚੇੰਜ ਕੋਆਰਡੀਨੇਸ਼ਨ, ਅਤੇ ਵਰਜ਼ਨ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ। ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਮਾਲਕੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ: ਮਾਸਟਰ ਡੇਟਾ ਮਿਆਰ, ਗੁਣਵੱਤਾ ਨਿਯਮ, ਅਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਜਦੋਂ ਭਟਕਣ ਲੱਗਦੀਆਂ ਹਨ ਉਸ ਵੇਲੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ। ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਅਧੁਨਿਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ—ਪਰ ਤੁਹਾਡੀ ਆਪਰੇਸ਼ਨਲ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ ਨੂੰ ਵਧਣਾ ਹੀ ਪਏਗਾ।
ਰੈਡੀਨੇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਗੇਟ ਮੰਨੋ, ਭਾਵੁਕਤਾ ਨਹੀਂ। ਖਾਸ ਕਰਕੇ S/4HANA ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਲਈ, ਇੱਕ ERP ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਯੋਜਨਾ 'ਤੇ ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ "ਤਿਆਰ" ਦਾ ਅਰਥ ਸਪਸ਼ਟ, ਟੈਸਟੇਬਲ ਸ਼ਰਤਾਂ ਵਿੱਚ ਮਿਲਿਆ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਅਣਜਾਣ ਕਸਟਮ ਓਬਜੈਕਟਜ਼ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਅਸਲੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਮੁੱਲ ਅਸਪਸ਼ਟ ਹੋਵੇ, ਅਣਜਾਣ ਇੰਟਰਫੇਸ ("ਅਸੀਂ ਟੈਸਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭ ਲਵਾਂਗੇ"), ਅਤੇ ਨਰਮ ਡੇਟਾ ਮਲਕੀਅਤ ("IT ਡੇਟਾ ਠੀਕ ਕਰ ਲਵੇਗਾ")—ਇਹ ਸਭ ਸਬ ਤੋਂ ਉੱਚੇ ਇঙ্গੇਲ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਫਿਕਸ਼ਨ ਬਣਾ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
ਕੁਝ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਹੁਣ ਹੀ ਬੇਸਲਾਈਨ ਕਰੋ: ਵਿੱਤੀ ਕਲੋਜ਼ ਸਮਾਂ, ਆਰਡਰ ਚੱਕਰ ਸਮਾਂ, ਅਨੁਸਾਰਤਾ (inventory accuracy), ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਡਾਪਸ਼ਨ (ਟਾਸਕ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਦਰ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਨੁਸਾਰ ਟਿਕਟ ਵਾਲੀ ਰਕਮ)।
ਹਾਈਪਰਕੇਅਰ (ਸਪਸ਼ਟ ਟਰਾਇਜ਼, ਦੈਨਿਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚੈਕਪੌਇੰਟ), ਇੱਕ ਤਰਜੀਹੀ ਪ੍ਰਿਓਰਿਟਾਈਜ਼ਡ ਬੈਕਲੌਗ (ਜੋ ਗੋ-ਲਾਈਵ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਆਇਆ), ਅਤੇ ਇੱਕ ਲਗਾਤਾਰ ਸੁਧਾਰ ਕੈਡੈਂਸ ਮਾਲਕਾਂ ਅਤੇ KPI ਨਾਲ ਯੋਜਨਾ ਕਰੋ—ਤਾਂ ਕਿ ਸਿਸਟਮ "ਸਿਰਫ਼ ਚਲਿਆ ਰਹੇ" ਨਾ ਰਹਿ ਕੇ ਬਿਹਤਰ ਹੋਵੇ।
SAP ਨੇ ਆਪਣੀ ਜਗ੍ਹਾ ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਜੋਂ ਕਮਾਈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਏਨਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਤੱਥਾਂ—ਆਰਡਰ, ਇਨਵੈਂਟਰੀ, ਚਲਾਨ, ਵੇਤਨ, ਕੰਪਲਾਇੰਸ ਸਬੂਤ—ਨੂੰ ਇੱਕਸਾਰ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਗਲੋਬਲ ਕਾਰੋਬਾਰ ਚਲਾ ਸਕੇ। ਪਰ ਦੈਰਘਿਕ ਲਾਭ ਸਿਰਫ਼ SAP ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ; ਇਹ ਇਸ ਯੋਗਤਾ ਵਿੱਚ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ SAP ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਸਟੱਲ ਕੀਤੇ ਸੁੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਰੀਪੀਆਟੇਬਲ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ERP ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਸਭ ਤੋਂ ਮੁਸ਼ਕਲ ਕੰਮ ਇਕ ਥਾਂ 'ਤੇ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ: ਡੇਟਾ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ, ਇੰਟੇਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਲੋਕ। ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਭੰਗ-ਮੁਕਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਅਮਲ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਚੰਗੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਪਨਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਲੈਗੇਸੀ ਖ਼ਰਚਾਂ ਨੂੰ ਰਿਟਾਇਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਨਿਯਮਕ ਜਾਂ ਮਾਰਕੀਟ ਬਦਲਾਅ 'ਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਸਮਰੱਥਾ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਗੁਣਾ ਖਾਂਦੀ ਹੈ—ਹਰ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੈਟਰਨ ਸਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਅਣਿਸ਼ਚਿਤਤਾ ਘਟਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਚੱਕਰ ਨੂੰ ਛੋਟਾ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਟੀਮਾਂ ਦੁਹਰਾਏ ਯੋਗ ਪਲੇਬੁੱਕ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ:
ਇਹ ਇਕ-ਵਾਰ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨਹੀਂ; ਇਹ ਓਪਰੇਸ਼ਨਲ ਮਾਸਪੇਸ਼ੀ ਹਨ।
ਆਪਣੀ ਵਰਤਮਾਨ ਜਟਿਲਤਾ ਦਾ ਨਕਸ਼ਾ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ: ਇੰਟਰਫੇਸਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ, ਕਸਟਮ ਕੋਡ ਹੌਟਸਪੌਟ, ਉਹ ਡੇਟਾ ਡੋਮੇਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਮਲਕੀਅਤ ਅਸਪਸ਼ਟ ਹੈ, ਅਤੇ ਖੇਤਰ-ਵਾਰ ਭਿੰਨਤਾ ਵਾਲੀਆਂ ਵਪਾਰਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ। ਫਿਰ ਉਹ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨਾਂ ਪ੍ਰਾਥਮਿਕਤਾ ਦਿਓ ਜੋ ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮੁੱਲ ਖੋਲ੍ਹਦੀਆਂ ਹਨ—ਉੱਚ-ਖਤਰਾ ਲੈਗੇਸੀ ਪਲੇਟਫਾਰਮ, ਮਹਿੰਗੀਆਂ ਇੰਟੇਗ੍ਰੇਸ਼ਨ, ਜਾਂ ਉਹ ਖੇਤਰ ਜਿੱਥੇ ਡੇਟਾ ਗੁਣਵੱਤਾ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਰੋਕਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਦੌਰਾਨ ਸੋਚੋ ਕਿ ਛੋਟੇ, ਮਕਸਦ-ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਅੰਦਰੂਨੀ ਟੂਲ ਕਿੱਥੇ ਰੁਕਾਵਟ ਦੂਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ (ਉਦਾਹਰਣ: ਡੇਟਾ ਸਟੀਵਰਸ਼ਿਪ ਵਰਕਫਲੋ, ਇੰਟਰਫੇਸ ਮਾਨੀਟਰਿੰਗ, UAT ਟਰਾਇਜ਼, ਕੱਟਓਵਰ ਰਨਬੁੱਕ, ਜਾਂ ਹਾਈਪਰਕੇਅਰ ਟਿਕਟ ਰਾਉਟਿੰਗ)। ਉਹ "ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਐਕਸਲੇਰੇਟਰ" ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਲੰਬਾ ਬੈਕਲੌਗ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਂਦੇ—ਟੀਮਾਂ ਵਧਦੀਆਂ ਹੀ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਜਿਵੇਂ Koder.ai ਵਰਗੀਆਂ ਚੈਟ ਇੰਟਰਫੇਸ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਇਹ ਐਪਸ ਬਣਾਈਦੀਆਂ ਹਨ, ਫਿਰ ਜਦੋਂ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਕੋਡ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰ ਲੈਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਔਖੇ ਹਨ। ਉਹ ਧੀਰਜ, ਗਵਰਨੈਂਸ, ਅਤੇ ਨਿਰਸ ਨਿਰੀਖਣ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਪਰ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਅਮਲ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਯੋਗਤਾ ਦਿਰਘਕਾਲੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ—ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਬਦਲਾਅ ਆਉਣ ਤੇ ਇਹ ਤੇਜ਼ੀ, ਲਚੀਲਾਪਨ ਅਤੇ ਭਰੋਸਾ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਾਹਮਣੇ ਆਉਂਦੀ ਹੈ।
ਇਕ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਉਹ ਅਥਾਰਟੀਵ ਸਰੋਤ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਮੁੱਖ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਤੱਥਾਂ (ਗਾਹਕ, ਉਤਪਾਦ, ਕੀਮਤਾਂ, ਆਰਡਰ, ਚਲਾਨ, ਇਨਵੈਂਟਰੀ, ਕਰਮਚਾਰੀ) ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਦੋ ਸਿਸਟਮ ਵਿਰੋਧ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਤੌਰ ਤੇ ਉਹੀ ਮੰਨੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਆਪਰੇਸ਼ਨ, ਆਡਿਟ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਲਈ “ਸਹੀ” ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਪ੍ਰਯੋਗਿਕ ਟੈਸਟ: ਜੇ ਕੋਈ ਵਿਵਾਦ ਉੱਠਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿਸ ਸਿਸਟਮ ਦੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ—ਅਤੇ ਕਿਸ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰਨ ਲਈ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ?
SAP ਅਕਸਰ ਫਾਇਨੈਂਸ, ਸਪਲਾਈ ਚੇਨ ਅਤੇ ਆਪਰੇਸ਼ਨ ਦੇ ਮਿਲਾਪ 'ਤੇ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ—ਉਹ ਖੇਤਰ ਜਿੱਥੇ ਕੰਟਰੋਲ, ਆਡਿਟੇਬਿਲਟੀ ਅਤੇ ਸਧਾਰਿਤ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਜਿਆਦਾ ਮਿਆਰੀ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਝੰਗਤ ਸਮੇਂ, ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ (ਪਰਮਿਸ਼ਨਾਂ, ਸੈਗ੍ਰੇਗੇਸ਼ਨ ਆਫ ਡਿਊਟੀਜ਼, ਕੰਪਲਾਇੰਸ ਰੁਟੀਨ) SAP ਵਰਕਫਲੋਜ਼ ਵਿੱਚ ਰੁੱਟੀਆਂ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਜੋ SAP ਨੂੰ ਉਹ ਰੇਫਰੰਸ ਪੁਆਇੰਟ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਹੋਰ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਇੱਕ ਦੁਹਰਾਏ ਯੋਗ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਸਮਰੱਥਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਧੁਨਿਕ ਕਰਨ, ਖਰੀਦਦਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਅਤੇ ਨਿਯਮ-ਬੰਦ ਬਦਲਾਵਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਦੇਣ ਦੀ ਆਜ਼ਾਦੀ ਦਿੰਦੀ ਹੈ—ਬਿਨਾਂ ਰੋਜ਼ਮਰਾ ਦੇ آپਰੇਸ਼ਨ ਟੁੱਟਣ ਦੇ।
ਸੋਫਟਵੇਅਰ ਖਰੀਦੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ; ਡੇਟਾ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨ, ਇੰਟੇਗ੍ਰੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਤੰਗ ਨਾਲ ਕੱਟਓਵਰ ਕਰਵਾਉਣ ਦੀ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੁਕਾਬਲੇ ਵਿੱਚ ਨਕਲ ਕਰਨਾ ਔਖਾ ਹੈ।
ਇਹ ਘਟਨਾਵਾਂ ਉਹ ਹਨ ਜੋ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਵ ਲਿਆਉਂਦੇ ਹਨ ਜਿਸ 'ਤੇ ਵਿੱਤ ਅਤੇ ਆਪਰੇਸ਼ਨ ਦੀ ਸੱਚਾਈ ਨਿਰਭਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਮਾਸਟਰ ਡੇਟਾ ਸਾਂਝਾ ਸੰਦਰਭ ਹੈ (ਗਾਹਕ, ਵੇਂਡਰ, ਮੈਟੀਰੀਅਲ, ਇੱਕਾਊਂਟ ਚਾਰਟ, ਖਰਚ ਕੇਂਦਰ, ਕੀਮਤ ਸ਼ਰਤਾਂ) ਜਦਕਿ ਟ੍ਰਾਂਜ਼ੈਕਸ਼ਨਲ ਡੇਟਾ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਦੇ ਘਟਨਾਵਾਂ ਹਨ (ਆਰਡਰ, ਚਲਾਨ, ਰਸੀਦਾਂ, ਭੁਗਤਾਨ)।
ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਅਕਸਰ ਮਾਸਟਰ ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਬੌਤਲਨੈਕ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਗਲਤ ਰੈਫਰੰਸ ਨਵੇਂ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਗਲਤ ਲੈਨ ਦੇਣਗੇ। ਮਾਸਟਰ ਡੇਟਾ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣੇ ਪੈਂਦੇ ਹਨ—ਸਿਰਫ਼ ਟੈਕਨੀਕੀ ਸਾਫ਼-ਸਫਾਈ ਨਹੀਂ।
ਜੇ ਯੋਜਨਾ “IT ਡੇਟਾ ਠੀਕ ਕਰੇਗਾ” ਹੈ, ਤਾਂ ਸਮੇਂ-ਰੇਖਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਖਿਸਕਦੀ ਹੈ।
ਕਲੀਨ ਕੋਰ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ SAP ਨੂੰ ਜ਼ਿਆਦਾ-ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਟੈਂਡਰਡ ਦੇ ਨੇੜੇ ਰੱਖਣਾ ਅਤੇ ਵਿਅਵਸਥਾ-ਅਨੁਸਾਰ ਤਰਕ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਿਤ, ਕੰਟਰੋਲ ਕੀਤੇ ਸਲਾਈਡਾਂ ਜਾਂ ਆਈਨ-ਬਾਈ-ਸਾਈਡ ਐਪਸ ਵਿੱਚ ਘੁਮਾਉਣਾ।
ਫਾਇਦੇ:
ਇਹ “ਕੋਈ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਨਹੀਂ” ਨਹੀਂ ਕਹਿੰਦਾ—ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਰੱਖੋ ਜੋ ਰੈਵੇਨਿਊ, ਕੰਪਲਾਇੰਸ ਜਾਂ ਅਸਲੀ ਮੁਕਾਬਲੀ ਫਾਇਦੇ ਨੂੰ ਬਚਾਏ।
ਇੰਟੇਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਵਿਚ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿਓ:
ਹਰ ਇੰਟੇਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿੱਤੀ ਕੰਟਰੋਲ ਵਾਂਗ ਠਹਿਰਾਓ: ਟਰੇਸਯੋਗ, ਟੈਸਟਯੋਗ ਅਤੇ ਨਿਗਰਾਨਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਤਿਆਰੀ ਇਨਹਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ 'ਚ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ:
ਬਿੱਗ-ਬੈਂਗ (ਇਕੋ-ਵਾਰ ਕੱਟਓਵਰ): ਸਾਰੇ ਸਾਈਟਾਂ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਨਵੇਂ ਸਿਸਟਮ 'ਤੇ ਸਿ੍ਵਿੱਚ ਕਰਨਾ।
ਫੇਜ਼ਡ ਰੋਲਆਉਟ: ਤੁਸੀਂ ਕਦਮ-ਬੱਦ ਤੌਰ ਤੇ ਮੂਵ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਚੁਣਿੰਦੀ ਡੇਟਾ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ: ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਜੋ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ ਉਹੀ ਮੂਵ ਕਰਦੇ ਹੋ—ਖੁੱਲੇ ਆਇਟਮ ਅਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਇਤਿਹਾਸੀ ਵਿੰਡੋ।