26 ਮਾਰਚ 2025·8 ਮਿੰਟ
ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਬਦਲਣ ਵਾਲੇ ਟੂਲ ਲਈ ਵੈਬਸਾਈਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ
ਸਿੱਖੋ ਕਿ ਇੱਕ ਐਸਾ ਵੈਬਸਾਈਟ ਕਿਵੇਂ ਯੋਜਨਾ, ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਅਤੇ ਲਾਂਚ ਕਰਨੀ ਹੈ ਜੋ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਥਾਂ ਲੈਂਦਾ ਹੈ—ਸਪਸ਼ਟ ਸੁਨੇਹਾ, ਮੁੱਖ ਪੰਨੇ, ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ, SEO ਅਤੇ ਭਰੋਸਾ।
ਸਿੱਖੋ ਕਿ ਇੱਕ ਐਸਾ ਵੈਬਸਾਈਟ ਕਿਵੇਂ ਯੋਜਨਾ, ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਅਤੇ ਲਾਂਚ ਕਰਨੀ ਹੈ ਜੋ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਥਾਂ ਲੈਂਦਾ ਹੈ—ਸਪਸ਼ਟ ਸੁਨੇਹਾ, ਮੁੱਖ ਪੰਨੇ, ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ, SEO ਅਤੇ ਭਰੋਸਾ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਵੈਬਸਾਈਟ ਨੂੰ “ਟੇਬਲ”, “ਫਿਲਟਰ” ਜਾਂ “API ਐਕਸੈੱਸ” ਨਾਲ ਆਗਾਂਹ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ। ਯਾਤਰੀਆਂ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਉਹ ਟੂਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇਹ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਹ ਜਿਸ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਤਲਾਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਉਹ ਹੈ ਉਹ ਅਰਾਮ ਜਿਹੜਾ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟਾਂ ਤੋਂ ਮਿਲਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸਾਂਝੀ, ਦੁਹਰਾਈ ਜਾਂ ਬਿਜ਼ਨੇਸ-ਅਹਿਮ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਨੀਚੇ ਦਿੱਤੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਨਾਕਾਮ ਹੁੰਦੇ ਹਨ:
ਆਪਣੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸੁਨੇਹਾ ਨੂੰ ਫੀਚਰ ਲਿਸਟ ਨਹੀਂ, ਇਕ ਨਿਧਾਨ ਵਾਂਗ ਲਿਖੋ:
ਹੁਣ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਨਵੇਂ ਫਾਈਲ ਦਾ ਪਿੱਛਾ ਛੱਡੋ। ਇੱਕ ਸੂਤਰ ਸੱਚਾਈ ਮਿਲੋ ਜਿਸ ਦੀ ਸਪਸ਼ਟ ਮਾਲਕੀ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਹੋਵੇ।
ਆਡੀਅੰਸ ਨੂੰ ਸਧਾਰਨ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ: ਕਿਹੜੀਆਂ ਟੀਮਾਂ, ਰੋਲਜ਼, ਅਤੇ ਆਮ ਕੰਪਨੀ ਆਕਾਰ।
ਉਦਾਹਰਣ: réfੱਸ਼ਨ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਰਿਕੁਏਸਟ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰਨਾ, ਫਾਇਨੈਂਸ ਟੀਮਾਂ ਵੱਲੋਂ ਖ਼ਰਚ ਇਕੱਤਰ ਕਰਨਾ, HR ਵੱਲੋਂ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਚੈਕਲਿਸਟ ਚਲਾਉਣਾ।
ਫਿਰ ਨੌਕਰੀ (ਜਾਬ) ਦੱਸੋ:
ਸੰਰਚਿਤ ਡੇਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ, ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲਈ ਰੂਟ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਇਸ ਬਿਨਾਂ ਤੁਰੰਤ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰੋ—ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਨਾਲ ਲੜਾਈ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ।
ਲੋਕ ਜਿਹੜੇ ਨਤੀਜੇ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਉਹ 3–5 ਲਿਖੋ: ਤੇਜ਼ੀ, ਸਹੀਟਾ, ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ, ਜਵਾਬਦੇਹੀ, ਆਡਿਟ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਹੋਮਪੇਜ ਵਾਅਦੇ ਅਤੇ ਸੈਕਸ਼ਨ ਹੈਡਰ ਬਣਦੇ ਹਨ।
ਸਕੋਪ ਨੂੰ ਸਾਂਭਣ ਲਈ ਹੁਕਮ ਲਗਾਓ:
ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ MVP ਤੁਹਾਡੇ ਉਤਪਾਦ ਨੂੰ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ—ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਵੈਬਸਾਈਟ ਨੂੰ ਕਨਵਰਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਉਤਪਾਦ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਬਣਾਉ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਵਿਕਾਸੀ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਚੁਣਿਆ ਜਾਵੇ ਜੋ MVP ਸਕੋਪ ਨੂੰ ਇਮਾਨਦਾਰ ਰੱਖੇ। ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, Koder.ai ਵਰਗਾ ਇੱਕ vibe-coding ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਚੈਟ ਇੰਟਰਫੇਸ ਰਾਹੀਂ ਡੇਟਾਬੇਸ-ਅਧਾਰਿਤ ਐਪ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ—ਇਸ ਦੌਰਾਨ ਸੋर्स ਕੋਡ ਨਿਰਯਾਤ ਅਤੇ ਇਟਰੇਸ਼ਨ (ਸਨੈਪਸ਼ਾਟ ਅਤੇ ਰੋਲਬੈਕ ਸਮੇਤ) ਦੀ ਆਜ਼ਾਦੀ ਵੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਪੰਨੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨ ਜਾਂ ਕਾਪੀ ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਲੋਕ ਅਸਲ ਵਿੱਚ Excel ਜਾਂ Google Sheets ਵਿੱਚ ਕੀ ਕਰਦੇ ਹਨ ਉਸਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਫ਼, ਦੁਹਰਾਏ ਜਾਣ ਯੋਗ ਐਪ ਫਲੋ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰੋ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ “ਸਿਸਟਮ” ਇੱਕੋ ਹੀ ਪੈਟਰਨ ਫਾਲੋ ਕਰਦੇ ਹਨ:
ਇੰਪੁੱਟ → ਰਿਵਿਊ → ਮਨਜ਼ੂਰੀ → ਰਿਪੋਰਟ
ਲਕੜੀ ਦਾ ਮਕਸਦ ਗਰਿੱਡ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਣਾ ਨਹੀਂ—ਪਰ ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ ਬਚਾਉਣਾ ਅਤੇ ਗੱਡਮ-ਗੱਡਮ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਲਓ ਜੋ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ (ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ, ਇਨਵੈਨਟਰੀ, ਰਿਕੁਏਸਟ, ਬਜਟ) ਅਤੇ ਲਿਖੋ:
ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਐਪ ਵਰਕਫਲੋ ਦੀ ਹੱਡੀ ਬਣਦਾ ਹੈ: “ਸਪੁਰਮਿਟ,” “ਰੀਵਿਊ,” “ਅਪਰੂਵ,” ਅਤੇ “ਰਿਪੋਰਟ।”
ਹਰ ਚੀਜ਼ ਦਾ ਲੰਬਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰਨ ਦੀ ਥਾਂ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਅਹੰਕਾਰਪੂਰਨ ਨੁਕਸਾਨ-ਬਿੰਦੂਆਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਕਰੋ ਜੋ ਲਗਾਤਾਰ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਹੌਲਾ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ:
ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਦੀਆਂ ਟੋਪ 3 ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਲਿਸਟ ਕਰੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਸਭ ਤੋਂ ਉੱਚ ਪ੍ਰਾਥਮਿਕਤਾ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਜ਼ਬੂਤ ਦਾਵਿਆਂ ਬਣਦੇ ਹਨ।
ਹਰ ਕਦਮ ਲਈ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਕਿ ਐਪ ਕੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗਾ:
ਇੱਕ ਮਾਪਯੋਗ ਜਿੱਤ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ “ਹਰ ਮੈਨੇਜਰ ਪ੍ਰਤੀ ਹਫ਼ਤਾ 2 ਘੰਟੇ ਬਚਾਓ” ਜਾਂ “ਐਂਟਰੀ ਗਲਤੀਆਂ 50% ਘਟਾਓ।” ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿਰਮਾਣ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦਾ—ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਵੈਬਸਾਈਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ठੋਸ ਵਾਅਦਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਤੁਹਾਡੀ ਵੈਬਸਾਈਟ ਸਿਰਫ ਓਹ ਮੌਕਿਆਂ 'ਤੇ ਕਨਵਰਟ ਕਰੇਗੀ ਜਦੋਂ ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋਵੇ ਕਿ ਪ੍ਰੋਡਕਟ ਕਿਸ ਲਈ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਉਂ ਇਹ “ਬੱਸ Sheets ਰੱਖਣ” ਨਾਲੋਂ ਬਿਹਤਰ ਹੈ। ਪੋਜ਼ੀਸ਼ਨਿੰਗ ਇੱਕ ਫਿਲਟਰ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਪੀ ਨੂੰ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।
ਹੋਮਪੇਜ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਪਾਠਕ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਸਿੱਧਾ ਉਸਨੂੰ ਲਿਖੋ।
ਤੁਸੀਂ ਦੋਹਾਂ ਨੂੰ ਸੇਵਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿਸ ਦਾ ਸਵਾਲ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ “ਟੀਮਾਂ ਲਈ…” ਵਾਕ्य ਤੁਹਾਡਾ ਸੁਨੇਹਾ ਆਮ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਬਦਲਣ ਵਾਲੀ ਸਾਈਟ ਵਾਂਗ ਨਹੀਂ ਬਣਨ ਦਿੰਦਾ।
ਸਧਾਰਨ ਰਚਨਾ ਵਰਤੋ: ਕਿਸ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਥਾਂ + ਮੁੱਖ ਲਾਭ।
ਉਦਾਹਰਨ ਫਾਰਮੁਲਾ:
ਸਾਂਝੇ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਡੇਟਾਬੇਸ-ਅਧਾਰਿਤ ਵੈੱਬ ਐਪ ਨਾਲ ਬਦਲੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਟੀਮ ਦੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਹੀ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਰੱਖੇ।
ਇਹ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਵਿਕਲਪ (Excel/Sheets) ਨੂੰ ਨਾਂਮ ਦੇਂਦਾ ਅਤੇ ਇੱਕ ਨਤੀਜੇ (ਸਹੀਤਾ + ਚਾਲੂ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਵਰਕਫਲੋ) ਦਾ ਵਾਅਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ—ਫੀਚਰ ਲਿਸਟ ਨਹੀਂ।
ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮਨੁੱਖੀ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਰੱਖੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ “ਅਧਿਕਾਰ” ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਨਤੀਜੇ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ।
ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਂਥਮਿਕ ਕਾਰਵਾਈ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਉਸਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਦੁਹਰਾਓ। ਉਦਾਹਰਨ:
ਸਫ਼ਾ 'ਤੇ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਉਸ ਇੱਕ ਕਦਮ ਨੂੰ ਸਹਾਇਕ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ—ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਵੈੱਬ ਐਪ ਵੱਲ ਚੱਲ ਰਹੇ ਵਰਕਫਲੋ ਐਪ ਦਾ ਮਾਰਕੈਟ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।
ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਰਿਪਲੇਸਮੈਂਟ ਲਈ ਵੈਬਸਾਈਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਵਾਲ ਜਲਦੀ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
ਕੀ ਇਹ ਮੇਰੀ ਟੀਮ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਫਿੱਟ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਜੋ ਕੁਝ ਪਹਿਲਾਂ ਚੱਲ ਰਿਹਾ ਹੈ ਨੂੰ ਤੋੜੇ ਹੋਏ?
ਇਦਾ ਸੱਭ ਤੋਂ ਸਧਾਰਨ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪੰਨਿਆਂ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅਰਗੇਨਾਈਜ਼ ਕਰੋ ਕਿ ਖਰੀਦਦਾਰ ਸਵਿੱਚ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਸਮੇਂ ਕੀ ਖੋਜਦੇ ਹਨ: ਨਤੀਜੇ, ਵਰਕਫਲੋ, ਪ੍ਰੂਫ਼, ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਕਦਮ।
ਤੁਹਾਡੀ ਹੋਮਪੇਜ ਨੂੰ Excel/Sheets ਨਾਲੋਂ ਕੀ ਸੁਧਾਰ ਹੈ, ਇਹ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਵੈਲਯੂ ਪ੍ਰੋਪੋਜ਼ੀਸ਼ਨ ਨਾਲ ਆਗਾਂਹ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਫਿਰ ਤੁਰੰਤ 3–5 ਆਮ ਯੂਜ਼ ਕੇਸ ਦਿਖਾਓ। ਉੱਪਰ ਨਜ਼ਦੀਕ ਹਲਕੀ-ਫੁਲਕੀ ਸੋਸ਼ਲ ਪ੍ਰੂਫ਼ (ਲੋਗੋਜ਼, ਛੋਟੇ ਉਪਨਿਆਸ, ਨੰਬਰ) ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਸਫ਼ੇ ਉੱਤੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰਮੁੱਖ CTA (ਟ੍ਰਾਇਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਡੈਮੋ ਬੁੱਕ ਕਰੋ) ਬਾਰ-ਬਾਰ ਦਿਖਾਓ।
ਲੰਮੀ “ਫੀਚਰ ਲਿਸਟ” ਤੋਂ ਬਚੋ। ਬਜਾਏ, ਪ੍ਰੋਡਕਟ ਪੇਜ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਸਟੇਜ਼ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਬਣਾਓ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਲੋਕ ਪਛਾਣਦੇ ਹਨ:
ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਉਤਪਾਦ ਇੱਕ ਵਰਕਫਲੋ ਐਪ ਵਾਂਗ ਮਹਿਸੂਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, “ਇੱਕ ਬਿਹਤਰ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ” ਵਾਂਗ ਨਹੀਂ।
ਇੱਕ ਯੂਜ਼-ਕੇਸ ਪੇਜ ਬਣਾਓ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ops, finance, HR, inventory ਅਤੇ ਹੋਰ ਕੋਰ ਆਡੀਅੰਸ ਲਈ ਸੈਕਸ਼ਨ ਹੋਣ। ਹਰ ਯੂਜ਼ ਕੇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੇ: ਸਮੱਸਿਆ, ਪਹਿਲਾਂ/ਬਾਅਦ ਵਰਕਫਲੋ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਠੋਸ ਉਦਾਹਰਨ (ਕੀ ਟਰੈਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਕੌਣ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਕੀ ਰਿਪੋਰਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ)।
ਪ੍ਰਾਈਸਿੰਗ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਮਝ ਆਉਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ: ਕੀ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੈ, ਸੀਟਾਂ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਕਿਹੜਾ ਯੋਜਨਾ ਕਿਸ ਟੀਮ ਆਕਾਰ ਲਈ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ sales-led ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡਾ “Talk to sales” ਪੇਜ ਫਿਰ ਵੀ ਦਿਖਾਏ ਕਿ ਖਰੀਦਦਾਰਨੂੰ ਕੀ ਮਿਲੇਗਾ ਅਤੇ ਫਾਰਮ ਭਰਨ ਮਗਰੋਂ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਟੀਅਰ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਪ੍ਰਗਟੀਕਰਨ ਸਪਸ਼ਟ ਹੋਵੇ। (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ Koder.ai, ਜੋ Free, Pro, Business, ਅਤੇ Enterprise ਟੀਅਰ ਰੱਖਦਾ ਹੈ—ਇਹ ਤਰੀਕਾ “ਟ੍ਰਾਈ ਕਰੋ → ਟੀਮ ਵਜੋਂ ਅਪਨਾਓ → ਕੰਪਨੀ ਭਰ ਵਿੱਚ ਮਿਆਰੀ ਬਣਾਓ” ਨਾਲ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ।)
ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਹੇਲਪ ਸੈਂਟਰ friction ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ: ਸੈਟਅਪ ਕਦਮ, ਆਮ ਟਾਸਕ, ਅਤੇ ਟ੍ਰਬਲਸ਼ੂਟਿੰਗ। ਸੰਪਰਕ, ਸੁਰੱਖਿਆ, ਅਤੇ ਟਰਮਜ਼/ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਦੇ ਪੇਜ ਜੋੜੋ—ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਥਾਂ ਉਹ ਕੰਮ ਕਰਵਾ ਰਹੇ ਹੋ ਜੋ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਹਨ।
ਤੁਹਾਡੀ ਹੋਮਪੇਜ ਹਰ ਫੀਚਰ ਨੂੰ ਸਮਝਾਉਣ ਦੀ ਥਾਂ ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਲੋਕ ਸੈਕਿੰਡਾਂ 'ਚ ਇਹ ਨਿਰਣਾ ਲੈਣ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਟੂਲ Excel ਜਾਂ Google Sheets ਤੋਂ “ਅਗਲਾ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਦਮ” ਹੈ ਕਿ ਨਹੀਂ।
ਸਾਦਾ ਤੁਲਨਾ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜੋ ਜਾਣੂ ਲੱਗੇ:
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਧਾਰਨ ਰੱਖੋ: ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਇੱਕ ਗੰਦੇ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਦਾ ਸਨੈਪਸ਼ਾਟ, ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਫਾਰਮ + ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਦ੍ਰਿਸ਼, ਹਰ ਇੱਕ ਦੇ ਇਕ-ਪੰਗਤੀ ਕੈਪਸ਼ਨ ਨਾਲ। ਮਕਸਦ ਤੁਰੰਤ ਪਛਾਣ ਹੈ, UI ਟੂਰ ਨਹੀਂ।
ਉਹ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟਸ ਚੁਣੋ ਜੋ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟਾਂ ਨਾਲ ਕੀ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ:
ਖਾਲੀ ਐਪ UI ਤੋਂ ਬਚੋ। ਹਕੀਕਤੀ ਨਮੂਨਾ ਡੇਟਾ ਵਰਤੋ ਤਾਂ ਜੋ ਯਾਤਰੀ ਆਪਣੇ ਵਰਕਫਲੋ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰ ਸਕਣ।
ਇੱਕ ਛੋਟਾ, ਸਧਾਰਨ ਭਾਸ਼ਾ ਵਾਲਾ ਬਲਾਕ ਬਹੁਤ ਵਿਕਰੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ:
ਸਪਸ਼ਟ ਧਾਰਣਾ ਰੱਖੋ: “ਅਚਾਨਕ ਰੋਜ਼ ਮਿਟਾਉਂਣ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ” ਕਹਿਣਾ “ਸੰਪੂਰਨ ਡੇਟਾ ਇੰਟੀਗ੍ਰਿਟੀ” ਦਿਉਣ ਤੋਂ ਬੇਹਤਰ ਹੈ।
ਇੱਕ ਚਾਰ-ਕਦਮੀ ਸਟਰਿਪ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਬਦਲਣ ਲਈ:
Import → Clean → Use → Report
ਹਰ ਕਦਮ ਲਈ ਇਕ ਵਾਕ ਦਿਓ। ਇਸਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਵਾਪਸੀਯੋਗ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਵਾਓ (“ਕੁਝ ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਸ਼ੀਟ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ,” “ਸਜੈਸਟਸ਼ਨ ਨਾਲ ਨਕਲ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ,” “ਫਾਰਮ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਵਰਤੋ,” “ਬਿਨਾਂ ਹੱਥੋ-ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਾਓ”)।
ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਵਾਪਸ ਸਕ੍ਰੋਲ ਨਾ ਕਰਾਉ। ਹੀਰੋ, ਪ੍ਰੂਫ਼ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ, ਅਤੇ “ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ” ਫਲੋ ਦੇ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ CTA ਦੁਹਰਾਓ:
CTA ਟੈਕਸਟ ਇਰਾਦੇ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇ: ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਦੇ CTA ਘੱਟ-ਕਮਿਟਮੈਂਟ ਵਾਲੇ ਲੱਗਣ, ਬਾਅਦ ਵਾਲੇ ਡੈਮੋ ਜਾਂ ਟਰਾਇਲ ਮੰਗ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਜਿੱਤਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਲਚਕੀਲੇ ਹਨ: ਲੋਕ ਕਿਤੇ ਵੀ ਟਾਈਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਕਾਪੀ/ਪੇਸਟ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਲੱਭ ਲੈਂਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਰਿਪਲੇਸਮੈਂਟ ਟੂਲ ਨੂੰ ਉਹੀ ਤੇਜ਼ੀ ਰੱਖਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ—ਪਰ “ਕੁਝ ਵੀ ਚੱਲਦਾ ਹੈ” ਦੀ ਗੜਬੜ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤਿੰਨ ਬਿਲਡਿੰਗ ਬਲਾਕ 'ਤੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰੋ: ਫਾਰਮ (ਡੇਟਾ ਕਿਵੇਂ ਆਉਂਦਾ ਹੈ), ਵਿਊਜ਼ (ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲੱਭਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ), ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰ (ਕੌਣ ਕੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ)।
ਉਹ ਫਾਰਮ ਜੋ ਇੱਕ ਗਾਈਡ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਦੀ ਇੱਕ ਪੰਗਤੀ ਵਰਗੀ ਮਹਿਸੂਸ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਵਧੀਆ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਸਮਾਰਟ ਡੀਫ਼ਾਲਟਸ ਵਰਤੋਂ ਤਾਂ ਜੋ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਦੁਹਰਾਅ ਵਾਲੇ ਫੀਲਡਾਂ ਬਾਰੇ ਨਾ ਸੋਚਣ। (ਅੱਜ ਦੀ ਤਾਰੀਖ, ਮੌਜੂਦਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ, ਆਖ਼ਰੀ ਵਰਤੇ ਮੁੱਲ)। ਵੈਧਤਾ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰੋ ਜੋ ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਰੋਕੇ (ਲਾਜ਼ਮੀ ਫੀਲਡ, ਨੰਬਰ ਦੀ ਰੇਂਜਾਂ, ਯੂਨੀਕ ID) ਅਤੇ ਸਧਾਰਨ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਦੱਸੇ ਕਿ ਕੀ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਫਾਰਮ ਸੁਰਤ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਰੱਖੋ: ਕੀਬੋਰਡ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ, ਆਟੋਫਿਲ, ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਮੌਜੂਦਾ ਕੰਮ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਫੀਲਡ ਦਿਖਾਓ। ਜਦੋਂ ਫਾਰਮ ਸੇਵ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਪੁਸ਼ਟੀ ਦਿੱਖਾਓ ਅਤੇ ਯੂਜ਼ਰ ਨੂੰ “ਇੱਕ ਹੋਰ” ਐਡ ਕਰਨ ਦੀ ਸੁਵਿਧਾ ਦਿਓ ਬਿਨਾਂ ਮਨੋਵਿਨਾਸ਼ਕ ਠਹਿਰਾਅ ਦੇ।
ਲੋਕ ਸਿਰਫ ਡੇਟਾ ਸਟੋਰ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ—ਉਹ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਉਸਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਵੀ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਤੁਰੰਤ ਮਹਿਸੂਸ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਫਿਲਟਰ, ਖੋਜ, ਅਤੇ ਸਰਟਿੰਗ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ। ਫਿਰ ਇੱਕ ਕਦਮ ਅੱਗੇ ਵਧੋ ਸੇਵਡ ਵਿਊਜ਼ ਨਾਲ ਜਿਵੇਂ “ਮੇਰੀ ਖੁੱਲੀਆਂ ਰਿਕੁਏਸਟਾਂ”, “ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੀ ਉਡੀਕ”, ਜਾਂ “ਇਸ ਹਫਤੇ ਓਵਰਡਿਊ”。 ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਸਾਨੀ ਨਾਲ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਟੀਮਾਂ ਇੱਕੋ ਹੀ “ਸੂਤਰ ਸੱਚਾਈ” ਤੇ ਸਹਿਮਤ ਹੋ ਸਕਣ ਬਿਨਾਂ ਕੁਝ ਕਾਪੀ ਕਰਕੇ ਭੇਜਣ ਦੇ।
ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਦੀ ਆਦਤ ਵਾਲੇ ਟੀਮਾਂ ਲਈ, ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਜਾਣੂ ਵਿਊ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਕਾਲਮ ਚੌੜਾਈ, ਸਟਿੱਕੀ ਹੈਡਰ, ਅਤੇ ਜਲਦੀ ਇਨਲਾਈਨ ਸੋਧ (ਜਿੱਥੇ ਮਨਜ਼ੂਰ ਹੋ) ਹੋਵੇ।
ਜਦੋਂ ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਵੱਡੀ ਸੰਖਿਆ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਕਰਨੇ ਹੋਣ ਤਾਂ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਮਜ਼ਬੂਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਇੰਪੋਰਟ/ਨਿਰਯਾਤ (CSV/Excel), ਮਲਟੀ-ਸਿਲੈਕਟ ਸੋਧ (50 ਆਇਟਮਾਂ ਤੇ ਮਾਲਿਕ/ਸਟੇਟਸ ਅਪਡੇਟ), ਅਤੇ ਸਧਾਰਨ ਬਲਕ ਵਰਕਫਲੋ (ਆਰਕਾਈਵ, ਟੈਗ, ਦੁਬਾਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ) ਸਹਾਇਤਾ ਕਰੋ। ਬਦਲਾਅ ਲਗਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰੀਵ്യൂ ਦਿਖਾਓ, ਅਤੇ ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਆਸਾਨ ਆਨਡੂ ਬਣਾਓ।
ਕਰੜੇ ਰੋਲ ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰੋ: viewer, editor, approver, admin। ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਫੀਲਡ ਰੋਕੋ, ਅਤੇ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਸੋਧਨ ਤੋਂ ਮੁਕਤ ਕਰਨ ਲਈ ਡਿਫਾਲਟ ਰੋਕ ਲਗਾਓ।
ਹਰੇਕ ਰਿਕਾਰਡ ਲਈ ਚੇਨਜ਼ ਇਤਿਹਾਸ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰੋ (ਕੀ ਬਦਲਿਆ, ਕਦੋਂ, ਕਿਸ ਨੇ)। ਇਹ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਕਈ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਡਿਟੈਕਟਿਵ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਕੰਮ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣਾਓ: ਟਿੱਪਣੀਆਂ, @mentions, ਨਿਯੁਕਤੀਆਂ, ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ। ਜਦੋਂ ਵਰਕਫਲੋ ਆਈਟਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਨਜ਼ਰ ਆਉਂਦੀ ਹੈ—ਨਾਲ ਹੀ ਨਾ ਕਿ ਵੱਖਰੀ ਚੈਟ ਵਿੱਚ—ਟੀਮਾਂ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਮੈਸੇਜ ਬੋਰਡ ਵਜੋਂ ਵਰਤਦੇ ਹੋਏ ਰੋਕ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਟੂਲ ਨੂੰ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
ਲੋਕ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟਾਂ ਛੱਡਦੇ ਨਹੀਂ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਬਦਲਾਵ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹਨ—ਉਹ ਛੱਡਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਫਾਈਲ ਅਸਲ-ਜੀਵਨ ਦੀ ਟੀਮ ਵਰਕ ਦੇ ਤਹਿਤ ਟੁੱਟ ਰਹੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਨੂੰ ਜੋਖਮ ਘਟਾਉਣਾ ਅਤੇ ਪਹਿਲੇ 10 ਮਿੰਟ ਨੂੰ ਜਾਣ-ਪਛਾਣਯੋਗ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ, ਗਾਈਡ ਕੀਤੀ ਰਾਹ ਬਣਾਓ: ਸਾਈਨ ਅਪ → ਟੈਂਪਲੇਟ ਚੁਣੋ → ਡੇਟਾ ਇੰਪੋਰਟ। ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਖਾਲੀ ਵਰਕਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਛੱਡ ਕੇ ਨਹੀਂ ਜਾਣਾ।
ਇੱਕ ਅੱਛਾ ਪਹਿਲਾ-ਚਲਤ ਅਨੁਭਵ ਦੋ ਵਿਕਲਪ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰਦਾ ਹੈ:
ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਇੰਪੋਰਟ ਹੀ ਭਰੋਸਾ ਜਿੱਤਣ ਜਾਂ ਗਵਾ دینے ਦੀ ਜਗ੍ਹਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਮੈਪਿੰਗ ਸਪਸ਼ਟ ਬਣਾਓ: ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਕਾਲਮ ਖੱਬੇ ਅਤੇ ਐਪ ਫੀਲਡ ਸੱਜੇ ਦਿਖਾਓ, ਸਾਫ਼ ਡੀਫਾਲਟਸ ਨਾਲ।
ਗਲਤੀਆਂ ਲਈ ਨਰਮ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸੁਨੇਹੇ ਦਿਓ। “Import failed” ਕਹਿਣ ਦੀ ਥਾਂ ਕਹੋ ਕਿ ਕੀ ਹੋਇਆ ਅਤੇ ਅਗਲਾ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ:
ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਵਿੱਚ ਨਮੂਨਾ ਡੇਟਾ ਦਿਓ ਤਾਂ ਜੋ ਐਪ ਤੁਰੰਤ ਜੀਵਤ ਮਹਿਸੂਸ ਹੋਵੇ। ਪਹਿਲਾਂ ਭਰਿਆ ਉਦਾਹਰਨੀ ਡੇਟਾ ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ “ਚੰਗਾ” ਕੀ ਲੱਗਦਾ ਹੈ (ਸਟੇਟਸ, ਮਾਲਿਕ, ਡਿਊ ਡੇਟ) ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਉਹ ਮਾਈਗ੍ਰੇਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਲਗਾਉਣ।
ਹਰ ਖਾਲੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਇਹ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: “ਅਗਲਾ ਕੀ ਕਰਾਂ?” ਮੁੱਖ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕੋਲ ਛੋਟੇ ਟੂਲਟਿਪਸ (Add row, Create view, Share, Set permissions) ਜੋੜੋ ਅਤੇ ਅਗਲਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕਦਮ ਸੁਝਾਓ।
ਇੱਕ ਸਵਾਗਤ ਈਮੇਲ ਭੇਜੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਹੋਵੇ:
ਜਦੋਂ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਅਤੇ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਮਹਿਸੂਸ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਸਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬਣਨ ਦੀ ਥਾਂ ਤੇਜ਼ ਅਪਗਰੇਡ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਲੋਕ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਵਰਤਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ “ਮਾਲਕ” ਅਤੇ ਸਮਝਣਯੋਗ ਮਹਿਸੂਸ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਟੂਲ 'ਤੇ ਲਿਆਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਵੈਬਸਾਈਟ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਡੇਟਾ ਕਿੱਥੇ ਹੈ, ਕੌਣ ਵੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਕੁਝ ਗਲਤ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਆਸਾਨ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਦੱਸੋ ਕਿ ਡੇਟਾ ਕਿੱਥੇ ਸਟੋਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ: “ਸਾਡੇ ਕਲਾਉਡ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ” ਜਾਂ “ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਵਿੱਚ”), ਕੀ ਇਹ ਖਾਤੇ ਵਾਰ ਵੱਖਰਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੌਣ ਇਸ ਨੂੰ ਐਕਸੈੱਸ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਧੁੰਦਲੇ ਦਾਅਵਿਆਂ ਤੋਂ ਬਚੋ। ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਮਤਲਬ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ: “ਉਸੇ ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਨੂੰ ਹੀ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਨਿਯੋਤਾ ਕਰਦੇ ਹੋ ਰਿਕਾਰਡ ਵੇਖ/ਸੋਧ ਸਕਦੇ ਹਨ,” ਅਤੇ “ਐਡਮਿਨ ਹਰ ਰੋਲ ਦਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਕਰਦੇ ਹਨ।”
ਛੋਟਾ Security ਪੇਜ ਭਰੋਸਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਪ੍ਰਯੋਗਿਕ ਸਵਾਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦਾ ਹੈ:
ਇਹ ਤੱਥ-ਅਧਾਰਿਤ ਰੱਖੋ—ਸਿਰਫ ਉਹੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਲਿਖੋ ਜੋ ਅੱਜ ਮੌਜੂਦ ਹਨ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਮੈਨੇਜਡ ਕਲਾਉਡ ਢਾਂਚੇ 'ਤੇ ਚਲਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸੌਖੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਦੱਸੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, Koder.ai AWS globally 'ਤੇ ਚਲਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਰਿਹਾਇਸ਼ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ support ਕਰਨ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰੀਜੀਅਨਾਂ ਵਿੱਚ ਐਪ ਡਿਪਲੋਇ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ—ਇਹ ਉਹ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਾ ਠੋਸ “ਮੇਰਾ ਡੇਟਾ ਕਿੱਥੇ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ?” ਵੇਰਵਾ ਹੈ ਜੋ ਖਰੀਦਦਾਰ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਛੱਡਣ ਵੇਲੇ ਵੇਖਦੇ ਹਨ।
ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਮਾਲਕੀ ਦੀਆਂ ਬਿਆਨਬੰਦੀਆਂ ਸਕੈਨ ਕਰਨ-ਯੋਗ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ। ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਵੇਚਦੇ ਹੋ ਕਿ ਨਹੀਂ (ਆਦਰਸ਼: ਨਹੀਂ), ਤੁਸੀਂ کس ਤਰ੍ਹਾਂ ਗਾਹਕ ਡੇਟਾ ਸੇਵਾ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਖਾਤਾ ਬੰਦ ਹੋਣ 'ਤੇ کیا ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਗਾਹਕ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਕਹੋ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਦਾ ਵਰਣਨ ਦਿਓ।
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਆਡਿਟ ਟਰੇਲ ਜਾਂ ਐਕਟਿਵਿਟੀ ਲੌਗ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਪਰਲੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਦਿਖਾਓ। ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਬਦਲ ਰਹੇ ਲੋਕ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ: ਕਿਸ ਨੇ ਇੱਕ ਮੁੱਲ ਬਦਲਿਆ, ਕਦੋਂ ਬਦਲਿਆ, ਅਤੇ ਪਿਛਲਾ ਮੁੱਲ ਕੀ ਸੀ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਫੀਲਡ-ਸਤਰੀ ਜਾਂ ਟੇਬਲ-ਸਤਰੀ ਅਧਿਕਾਰ ਸਪੋਰਟ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ-ਦੋ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਵਿੱਚ ਇਹ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰੋ।
ਇੱਕ ਸਿੱਧਾ ਸਪੋਰਟ ਨੋਟ ਜੋੜੋ: ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜੇ ਚੈਨਲ ਦਿੰਦੇ ਹੋ (ਈਮੇਲ, ਚੈਟ, ਟਿਕਟਿੰਗ) ਅਤੇ ਆਮ ਜਵਾਬ ਦੀ ਮਿਆਦ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, “1 ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਿਨ ਦੇ ਅੰਦਰ”)। ਇਸ ਨਾਲ ਸਵਿੱਚ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਫਸਣ ਦਾ ਡਰ ਘਟਦਾ ਹੈ।
ਪ੍ਰਾਈਸਿੰਗ ਤੁਹਾਡੇ ਉਤਪਾਦ ਸੁਨੇਹੇ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ। ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਬਦਲਣ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਪ੍ਰਾਈਸਿੰਗ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਆਪਣੇ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਕ ਵਿੱਚ ਸਮਝਾ ਸਕਣ।
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ-ਚਲਾਏ ਟੀਮਾਂ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਮਾਲਕੀ ਦੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੋਚਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ per user (seat) ਅਤੇ per workspace/team ਪ੍ਰਾਈਸਿੰਗ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਜਾਣੂ ਲੱਗਦੀ ਹੈ।
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਖਰਚੇ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਡੇਟਾ ਵਾਲਿਊਮ ਨਾਲ ਵਧਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਦੂਜੀ ਪਰਿਮਾਣਾ ਜਿਵੇਂ ਰਿਕਾਰਡ, ਰੋਜ਼, ਜਾਂ ਸਟੋਰੇਜ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ—ਪਰ ਇਸਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਰੱਖੋ, ਇੱਕ ਜਟਿਲ ਕੈਲਕੁਲੇਟਰ ਨਹੀਂ।
ਅਮਲਯੋਗ ਨਿਯਮ: ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਮੈਟ੍ਰਿਕ ਚੁਣੋ (ਅਕਸਰ ਸੀਟਸ), ਅਤੇ 1–2 ਸਹਾਇਕ ਸੀਮਾਵਾਂ (ਰਿਕਾਰਡ, ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਰਨ, ਜਾਂ ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ)।
ਟੀਅਰਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸ਼ਾਓ ਕਿ ਕੌਣ ਕਿਸ ਲਈ ਹੈ:
ਹਰ ਟੀਅਰ ਲਈ 4–6 ਮੁੱਖ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦਿਖਾਓ: ਸ਼ਾਮਿਲ ਸੀਟਸ, ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੀ ਗਿਣਤੀ, ਰਿਕਾਰਡ/ਰੋਜ਼, ਅਧिकार ਅਤੇ ਰੋਲ, ਆਡਿਟ ਇਤਿਹਾਸ, ਅਤੇ ਸਪੋਰਟ ਸਤਰ। ਹਰ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਫੀਚਰ ਦੀ ਲੰਬੀ ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਬਚੋ; ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਕਰ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
ਛੋਟਾ ਤੁਲਨਾਤਮਕ ਬਾਕਸ ਜੋ ਟਰੇਡ-ਆਫ਼ ਨੂੰ ਫਰੇਮ ਕਰੇ:
ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਨਹੀਂ ਦਲੀਲ ਕਰ ਰਹੇ ਕਿ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਖਰਾਬ ਹਨ—ਤੁਸੀਂ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿਉਂ ਟੀਮਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਵੱਧਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਛੱਡਦੀਆਂ ਹਨ।
ਖਰੀਦ ਰੁਕਾਵਟਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਇੱਕ ਛੋਟਾ FAQ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰੋ:
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰਾਈਸਿੰਗ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਟੌਪ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਲੱਭਣਯੋਗ ਬਣਾਓ, ਅਤੇ ਮੱਖ ਪੰਨਿਆਂ 'ਤੇ “See pricing” ਜਾਂ “Start trial” CTA ਦੁਹਰਾਓ ਤਾਂ ਕਿ ਯਾਤਰੀਆਂ ਨੂੰ ਇਸ ਦੀ ਖੋਜ ਨਾ ਕਰਨੀ ਪਵੇ।
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਲੋਕ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਛੱਡਦੇ ਨਹੀਂ ਕਿਉਂਕਿ ਫੀਚਰ ਲਿਸਟ ਦੇਖ ਕੇ—they switch because they recognize their messy workflow and see a cleaner way to run it. (Keep the sentence simple and approachable.)
ਹਰ ਯੂਜ਼ ਕੇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਕਲੀ ਕਹਾਣੀ ਵਾਂਗ ਟ੍ਰੀਟ ਕਰੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਨਤੀਜਾ ਹੋਵੇ। ਟੀਮ-ਅਧਾਰਿਤ ਅਤੇ ਨਤੀਜਾ-ਕੇਂਦਰਤ ਰੱਖੋ (ਕੌਣ ਕੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਕਦੋਂ, ਅਤੇ ਕਿਉਂ ਇਹ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ)। ਵਧੀਆ ਯੂਜ਼-ਕੇਸ ਪੰਨੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪੜ੍ਹਦੇ ਹਨ:
ਇੱਥੇ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸਮੱਸਿਆ ਹੈ → ਇੱਥੇ ਐਪ ਵਿੱਚ ਵਰਕਫਲੋ ਹੈ → ਇੱਥੇ ਅੰਤ 'ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਮਿਲਦਾ ਹੈ।
ਉਤਕ੍ਰਿਸ਼ਟ ਉਦਾਹਰਨ:
ਇੱਕ ਲਗਾਤਾਰ ਉਦਾਹਰਨ ਵਰਤੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਮੁਕੰਮਲ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਚਾਰਟ ਲੰਬੇ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਨਾਲੋਂ ਬਿਹਤਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ:
Request submitted → Auto-routes to approver → Approved items appear in a report
↓ ↓ ↓
Form page Permissioned view Dashboard/export
ਫਿਰ 3–5 ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ-ਮੁੱਲਾ ਸਮਝਾਓ: ਕੀ ਫੀਲਡ ਹਨ, ਕੌਣ ਕੀ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਕੀ ਆਟੋਮੇਟਿਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਗਲਾ ਵਿਅਕਤੀ ਕੀ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਟੈਂਪਲੇਟ ਨੂੰ ਨਤੀਜੇ ਨਾਲ ਜੋੜੋ, ਵਸਤੂ ਨਾਲ ਨਹੀਂ। “Inventory table” ਦੀ ਥਾਂ “ਚੈੱਕ-ਇਨ/ਆਉਟ ਅਤੇ ਅਲਰਟ ਨਾਲ ਦਫਤਰ ਸਾਮਾਨ ਟਰੈਕ ਕਰੋ” ਵਰਗਾ ਨਾਮ ਵਰਤੋ। ਇੱਕ ਛੋਟਾ “ਪਹਿਲੇ-ਵартаਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਉਚਿਤ” ਲਾਈਨ ਜੋੜੋ ਤਾਂ ਲੋਕ ਖੁਦ-ਯੋਗਤਾ ਕਰ ਲੈਂ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੋਈ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਟੈਂਪਲੇਟ ਅੰਦਰੂਨੀ ਐਕਸੀਲੇਰੇਟਰ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ—ਪ੍ਰੀਬਿਲਟ ਵਰਕਫਲੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਕਲੋਨ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। Koder.ai ਵਿੱਚ ਟੀਮਾਂ ਅਕਸਰ ਚੈਟ ਵਿੱਚ ਹੱਲ ਦੇ ਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, Planning Mode ਵਰਤਦੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਕਿ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਲਾਕ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਸਨੈਪਸ਼ਾਟ ਨਾਲ ਇਟਰੇਟ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਕਿ ਬਦਲਾਅ ਵਾਪਸੀਯੋਗ ਹੋਵੇ।
ਮੁਕਾਬਿਲਾ-ਮੂਲ CTA ਵਰਤੋ ਜੋ ਪਲ ਦੇ ਮੁਤਾਬਕ ਹੋਵੇ:
ਵਰਕਫਲੋ ਚਿੱਤਰੋ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ (ਬਚਾਇਆ ਸਮਾਂ, ਘੱਟ ਗਲਤੀਆਂ, ਸਪਸ਼ਟ ਮਾਲਕੀ) ਤੋਂ ਫਿਰ CTA ਰੱਖੋ।
ਜੋ ਲੋਕ “ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਆਉਣਾ” ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਉਹ ਅਕਸਰ ਤੁਹਾਡੇ ਉਤਪਾਦ ਨਾਮ ਲਈ ਨਹੀਂ ਲੱਭਦੇ—ਉਹ ਆਪਣੀ ਸਮੱਸਿਆ ਲਈ ਲੱਭਦੇ ਹਨ। ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਮ ਉਹ ਇਰਾਦਾ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਮਾਪਣਾ ਹੈ ਕਿ ਸਫ਼ਾ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਵਿੱਚ ਵੱਲ ਅੱਗੇ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਨਹੀਂ।
ਸੋਚ ਨੂੰ ਟੀਮ, ਫੰਕਸ਼ਨ, ਜਾਂ ਵਰਕਫਲੋ ਵਾਲੇ ਖੋਜ-ਸ਼ਬਦਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ “ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਵਿਕਲਪ” ਵਰਗੇ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨਾਲੋਂ ਉੱਚ-ਇਰਾਦੇ ਵਾਲੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ:
ਹਰ ਪੇਜ ਲਈ ਇਕ ਸਾਦਾ ਕੀਵਰਡ-ਟੁ-ਪੇਜ ਮੈਪ ਬਣਾਓ ਤਾਂ ਕਿ ਹਰ ਪੇਜ ਦੀ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਨੌਕਰੀ ਹੋਵੇ (ਇੱਕ ਪ੍ਰਧਾਨ ਪੁੱਛਗਿੱਛ, ਕੁਝ ਨੇੜੇ ਵੈਰੀਅੰਟ) ਬਦਲੇ ਵਿਚ ਹੋਮਪੇਜ 'ਤੇ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਭਰਦੇ ਰਹਿਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਨਾ ਕਰੋ।
ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ H1 ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਲਿਖੋ ਜਿਵੇਂ ਕੋਈ ਆਪਣੀ ਸਮੱਸਿਆ ਬਾਰੇ ਬੋਲਦਾ ਹੈ:
ਮੈਟਾ ਵਰਣਨ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਨਤੀजा ਦਾ ਵਾਅਦਾ ਕਰੇ (ਘੱਟ ਗਲਤੀਆਂ, ਅਧਿਕਾਰ, ਆਡਿਟ ਇਤਿਹਾਸ, ਤੇਜ਼ ਹੈਂਡਆਫ਼) ਅਤੇ ਪੇਜ ਦੇ ਸਮੱਗਰੀ ਨਾਲ ਮਿਲੇ।
ਯੂਜ਼-ਕੇਸ ਪੇਜਾਂ, ਟੈਂਪਲੇਟ/ਉਦਾਹਰਨਾਂ, ਡੌਕਸ, ਅਤੇ ਬਲੌਗ ਪੋਸਟਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਲਿੰਕ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਯਾਤਰੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸਿੱਖ ਸਕਣ। ਵਰਣਨਾਤਮਕ ਐਂਕਰ ਟੈਕਸਟ ਵਰਤੋ ਜਿਵੇਂ “Inventory request approvals” ਦੀ ਥਾਂ “click here” ਨਹੀਂ। ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਸਥਿਰ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਕਿ ਸਰਚ ਇੰਜਣ ਅਤੇ ਮਨੁੱਖ ਦੋਹਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝ ਆਵੇ ਕਿ ਕੀ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।
ਤੁਲਨਾ ਪੇਜ ਵਧੀਆ ਕਨਵਰਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਅਣਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਦਾਵਿਆਂ ਤੋਂ ਬਚੋ। ਸਪਸ਼ਟ, ਜਾਂਚਯੋਗ ਫਰਕਾਂ ਤੱਕ ਰਹੋ: ਅਧਿਕਾਰ, ਆਡਿਟ ਟਰੇਲ, ਡੇਟਾਬੇਸ-ਬੈਕਡ ਰਿਕਾਰਡ, ਸੰਰਚਿਤ ਫਾਰਮ, ਅਤੇ ਰੋਲ-ਅਧਾਰਿਤ ਵਿਊਜ਼।
ਇਵੈਂਟ ਅਤੇ ਫਨੀਲ ਸੈਟਅਪ ਕਰੋ:
ਹਰ ਲੈਂਡਿੰਗ ਪੇਜ ਦੀ ਕਨਵਰਜ਼ਨ ਰੇਟ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰੋ, ਸਿਰਫ਼ ਟ੍ਰੈਫਿਕ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਉਸ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਪੇਜ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਅਤੇ ਸੰਰਚਨਾ ਸੁਧਾਰਨ ਲਈ ਵਰਤੋ।
ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਰਿਪਲੇਸਮੈਂਟ ਵੈਬਸਾਈਟ ਲਾਂਚ ਕਰਨਾ صرف “ਲਾਈਵ ਕਰ ਦਿਓ” ਨਹੀਂ ਹੈ। ਤੁਹਾਡਾ ਪਹਿਲਾ ਮਕਸਦ ਇਹ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਅਨੁਭਵ ਇਤਨਾ ਸਾਫ਼ ਹੋਵੇ ਕਿ ਯਾਤਰੀ ਸਵਿੱਚ ਨੂੰ ਸਮਝ ਸਕਣ, ਡੈਮੋ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਣ, ਅਤੇ ਟੂਲ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਰੁਕਾਵਟ ਅਜ਼ਮਾਇ ਸਕਣ।
ਪੈਰਫ਼ਾਰਮੈਂਸ ਅਤੇ ਯੂਜ਼ਬਿਲਿਟੀ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ—ਇਹ ਮੂੜ੍ਹੇ ਡੀਲ-ਬਰੇਕਰ ਹਨ।
ਇੱਕ ਅਸਲੀ ਯਾਤਰੀ ਵਾਂਗ ਪੂਰਾ ਰਨ-ਥਰੂ ਕਰੋ:
ਬੁਨਿਆਦੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਵੀ ਕਰੋ: ਐਨਾਲਿਟਿਕਸ ਇਵੈਂਟ ਇਕ ਵਾਰੀ ਫਾਇਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ (ਦੋ ਵਾਰ ਨਹੀਂ), ਈਮੇਲ ਠੀਕ ਇਨਬੌਕਸ ਵਿੱਚ ਜਾ ਰਹੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ “contact us” ਪਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਹੋ ਰਹੇ ਹਨ।
ਫੀਡਬੈਕ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ, ਪਰ ਹਰ ਬੇਨਤੀ ਦਾ ਪਿੱਛਾ ਨਾ ਕਰੋ। ਇਕ ਹਫਤਾਵਾਰੀ ਹਲਕੀ ਰਿਥਮ ਵਰਤੋ:
ਉਨਸ਼ੁਮਾਰੇ ਬਦਲਾਅ ਜੋ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤਤਾ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹਨ: ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਸੁਨੇਹਾ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ, ਮਜ਼ਬੂਤ ਉਦਾਹਰਨ/ਟੈਂਪਲੇਟ ਦਿਓ, ਅਤੇ ਪਹਿਲੀ ਸਫਲ ਵਰਕਫਲੋ ਤੱਕ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰੋ। ਹਰ ਹਫਤਾ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਸੁਧਾਰ ਸ਼ਿਪ ਕਰੋ, ਇਸਨੂੰ ਮਾਪੋ, ਅਤੇ ਲੂਪ ਤਾਜ਼ਾ ਰੱਖੋ।
ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰੋਡਕਟ ਟੀਮ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਵਧ ਰਹੀ ਹੈ ਤਾਂ ਓਪਰੇਸ਼ਨਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ: ਸਨੈਪਸ਼ਾਟ, ਰੋਲਬੈਕ, ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਡਿਪਲੋਇਮੈਂਟ ਕੋਰ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਤੋੜਨ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦੇ ਹਨ। Koder.ai ਵਰਗੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਇਹ ਇਟਰੇਸ਼ਨ ਮੈਕੈਨਿਕਸ ਨਿਰਮਾਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਉਸ ਵੇਲੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਸਿਸਟਮਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲ ਰਹੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ 'ਤੇ ਟੀਮਾਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਨਿਰਭਰ ਹਨ।
ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਸ ਦਰਦ ਦੀ ਨਿਧਾਨੀ ਨਾਲ ਅਗਾਂਹ ਵਧੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਜ਼ਟਰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਫਿਰ ਉਸ ਨੂੰ ਇਕ ਨਤੀਜੇ ਨਾਲ ਜੋੜੋ।
ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਵੇਖਾਓ (ਟੀਮ/ਰੋਲ/ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਆਕਾਰ) ਅਤੇ ਉਹ ਕੰਮ ਜੋ ਉਹ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਉਦਾਹਰਨ: “20–200 ਕ੍ਰਮਿਕ ਕੰਪਨੀ ਦੇ Operations ਮੈਨੇਜਰ ਜੋ ਰਿਕੁਏਸਟ ਇਕੱਠੇ ਕਰਦੇ, ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਰੂਟ ਕਰਦੇ, ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ—ਬਰਕਰਾਰ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਦਾ ਪਿਛਾ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ।”
3–5 ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਹੋਮਪੇਜ ਦੇ ਵਾਅਦਿਆਂ ਅਤੇ ਸੈਕਸ਼ਨ ਹੈਡਰਾਂ ਵਜੋਂ ਰੱਖੋ।
ਆਮ ਨਤੀਜੇ:
ਉਸ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਸੂਤਰ ਰੇਖਾ ਖਿੱਚੋ ਜੋ ਦੱਸੇ ਕਿ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਕੀ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਆ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਛੋਟਾ MVP ਵੱਧ ਸਮਝਣਯੋਗ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਿਹਤਰ కਨਵਰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਅਜੇ ਜੋ ਲੋਕ ਅੱਜ ਕਰਦੇ ਹਨ ਉਸਨੂੰ ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਫਲੋ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਬਣਾਉ ਅਤੇ ਵਰਨਣ ਕਰ ਸਕੋ।
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ‘ਸਿਸਟਮ’ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਆਉਂਦੇ ਹਨ:
ਹਰ ਕਦਮ ਵਿੱਚ ਕਿਸ ਨੇ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ, ਅਤੇ ‘ਵਧੀਆ’ ਕੀ ਹੈ ਲਿਖੋ। ਫਿਰ ਐਪ ਨੂੰ ਉਸ ਫਲੋ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਲਈ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਕਰੋ—ਗਰਿੱਡ ਦਾ ਨਹੀਂ।
ਜੋ ਸਵਾਲ ਖਰੀਦਦਾਰ ਸਵਿੱਚ ਦਾ ਅੰਕਲਨ ਕਰਦਿਆਂ ਪੁੱਛਦੇ ਹਨ,ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ ਪੰਨਿਆਂ ਨੂੰ ਠਾਠਮੋ।
ਸਤਿਕਾਰ ਕੀਤੇ ਕੋਰ ਪੇਜ:
ਉਹ ਲਹਿਜ਼ੇ ਦਿਖਾਓ ਜਿੱਥੇ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਫੇਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ—ਤੇ ਕਿਵੇਂ ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰੋਡਕਟ ਇਸ ਨੂੰ ਰੋਕਦਾ ਹੈ।
ਚੰਗੀਆਂ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟਸ:
ਖਾਲੀ UI ਤੋਂ ਬਚੋ; ਯਾਤਰੀਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣਾ ਵਰਕਫਲੋ ਸੋਚਣ ਯੋਗ ਨਮੂਨਾ ਦਿਖੋ।
ਪਹਿਲੇ 10 ਮਿੰਟਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਜਾਣ-ਪਛਾਣਯੋਗ ਬਣਾਓ।
ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ:
ਸਪੱਸ਼ਟ ਅਤੇ ਤਥਿਆਤਮਕ ਹੋਵੋ, ਸਧਾਰਨ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ।
Security/Trust ਪੇਜ 'ਤੇ ਕਵਰ ਕਰੋ:
ਟਰੇਡ-ਆਫ਼ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮੁਖਤਸਰ, ਆਸਾਨ ਵਿਆਖਿਆਯੋਗ ਪ੍ਰਾਈਸਿੰਗ ਦਿਖਾਓ।
ਕੰਮ ਆਉਂਦੇ ਤਰੀਕੇ:
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪ੍ਰਾਈਸਿੰਗ ਪੇਜ ਹੈ, ਉਸਨੂੰ ਟੌਪ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਸਪਸ਼ਟ ਰੱਖੋ (ਉਦਾਹਰਨ: (/pricing)).