ਸਥਾਨ-ਵਾਰ ਕੁੱਲ ਵੇਖਣ ਲਈ ਕੋਟ ਡਰਾਈਵ ਡ੍ਰੌਪ-ਆਫ ਟਰੈਕਰ

ਕਿਉਂਹ ਹੱਥੋਂ ਗਿਣਤੀ ਕੋਟ ਡਰਾਈਵ ਵਿੱਚ ਫੇਲ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ

ਕੋਟ ਡਰਾਈਵ ਆਮਤੌਰ 'ਤੇ ਅਣਚਾਹੀਆਂ ਸਹਿਮਤੀਆਂ ਨਾਲ ਖਤਮ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਕੰਮ ਛੋਟੇ-ਛੋਟੇ ਸਮਿਆਂ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਬੈਗ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਾਰ ਆਉਂਦੇ ਹਨ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਲੋਕ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਲਾਈਨ ਰੋਕ ਕੇ ਗਿਣਤੀ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ। ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਆਖ਼ਰੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਕਈ ਕੋਟ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਮੂਵ ਹੋ ਚੁੱਕੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਮਿਲਾ ਦਿੱਤੇ ਜਾਂ ਵੰਡ ਦਿੱਤੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਇੱਕ ਸਮੇਂ ਸਬੰਧੀ ਸਮੱਸਿਆ ਵੀ ਹੈ: ਜਿਹੜੇ ਨੰਬਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਲੱਗਦੇ ਹਨ, ਉਹ ਡਰਾਈਵ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਹੀ ਚਾਹੀਦੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਨਾ ਕਿ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ ਅਖੀਰ 'ਤੇ ਕੁੱਲ ਪਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਫੈਸਲਾ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਕਿ ਕਿੱਥੇ ਹੋਰ ਬਾਕਸ ਭੇਜਣੇ ਹਨ, ਕਿਸ ਸਥਾਨ ਨੂੰ ਹੋਰ ਪਿਕਅੱਪ ਚਾਹੀਦਾ, ਜਾਂ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਲੱਕੜ ਲਈ ਠੀਕ ਰਾਹ 'ਤੇ ਹੋ।

ਹੱਥੋਂ ਮੈਥਡ ਆਮਤੌਰ 'ਤੇ ਕੁਝ ਪੇਸ਼ਗੀ ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਨਾਲ ਫੇਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ:

• ਦੇਰੀਆਂ: ਬੈਗ "ਗਿਣਤੀ ਸਮਾਂ" ਤੱਕ ਇਕੱਠੇ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਫਿਰ ਵਾਲੰਟੀਅਰ ਥੱਕਕੇ ਜਲਦੀ ਕਰਦੇ ਹਨ।
• ਦੋਹਰਾ ਗਿਣਤੀ: ਇੱਕ ਬੈਗ ਡ੍ਰੌਪ-ਆਫ 'ਤੇ ਗਿਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਫਿਰ ਸਰਟਿੰਗ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਫਿਰ ਗਿਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
• ਗੁੰਮ ਬੈਗ: ਪਿਕਅੱਪ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਕਿਸੇ ਨੇ ਇਹ ਨਹੀਂ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਕਿ ਕਿੰਨੇ ਬੈਗ ਸਥਾਨ ਤੋਂ ਲਏ ਗਏ।
• ਮਿਕਸ ਹੋਏ ਸਥਾਨ: ਦੋ ਸਥਾਨਾਂ ਦੇ ਕੋਟ ਇਕੱਠੇ ਟਰੰਕ ਵਿੱਚ ਪੈ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਵੰਡ ਅੰਦਾਜ਼ੇ 'ਤੇ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
• ਅਸਪਸ਼ਟ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾਵਾਂ: ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ "ਕੋਟ" ਗਿਣਦਾ ਹੈ, ਇਕ "ਬੈਗ" ਅਤੇ ਤੀਜਾ "ਦਾਨ" ਗਿਣਦਾ ਹੈ।

ਸਥਾਨ-ਵਾਰ ਕੁੱਲ ਕੋਈ ਫੈਨਸੀ ਰਿਪੋਰਟ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਰੋਜ਼ਾਨਾ, ਇਹ ਬੁਨਿਆਦੀ ਸਵਾਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਬਿਨਾਂ ਟੈਕਸਟਾਂ ਵਿਚੋਂ ਖੋਜ ਕੀਤੇ: ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਬਿਨ ਨੂੰ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਕਿੰਨੇ ਕੋਟ ਹੁਣੇ-ਹੂੰਦੇ ਐਸਾਈਂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ? ਇਸ ਹਫਤੇ ਹਾਈ ਸਕੂਲ ਨੇ ਕੀ ਜੋੜਿਆ? ਕਿਹੜੇ ਗ੍ਰੋਸਰੀ ਸਟੋਰ ਬਿਨ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਪਿਕਅੱਪ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਤੇਜ਼ ਭਰ ਰਿਹਾ ਹੈ?

ਕੋਟ ਡਰਾਈਵ ਡ੍ਰੌਪ-ਆਫ ਟਰੈਕਰ ਓਹੇ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਸਹੀ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਵਾਲੰਟੀਅਰ ਲਈ, ਸਫਲਤਾ ਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਕਿ ਡ੍ਰੌਪ-ਆਫ ਨੂੰ ਸੈਕੰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਲੌਗ ਕਰਕੇ ਅੱਗੇ ਵਧੇ। ਆਯੋਜਕਾਂ ਲਈ, ਇਹ ਕੁੱਲ ਹਨ ਜੋ ਪਿਕਅੱਪ ਅਤੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਆਫ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਅੱਪਡੇਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਘੱਟ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਕਾਲਾਂ ਨਾਲ।

ਉਦਾਹਰਣ: ਇੱਕ ਵਾਲੰਟੀਅਰ ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਸੈਂਟਰ 'ਤੇ ਲੌਬੀ ਬਿਨ ਵਿੱਚ ਤਿੰਨ ਬੈਗ ਵੇਖਦਾ ਹੈ। ਉਹ ਕਾਗਜ਼ ਤੇ نوਟ ਕਰ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਕਾਗਜ਼ ਪੋਕਟ ਵਿੱਚ ਹੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਜਦ ਤੱਕ ਸ਼ਿਫਟ ਖਤਮ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ। ਦੂਜਾ ਵਾਲੰਟੀਅਰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਉਹੀ ਬੈਗ ਗਿਣਦਾ ਹੈ ਪਿਕਅੱਪ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਅਤੇ ਸੋਰਟਰ ਡੀ-ਲੋਡ ਕਰਨ ਦੇ ਬਾਅਦ ਫਿਰ ਗਿਣਦਾ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਨੇ ਵੀ ਕੁਝ ਗਲਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ, ਪਰ ਹੁਣ ਕੁੱਲ ਵਧ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਸਥਾਨ ਦਾ ਹਕ਼ ਸਪਸ਼ਟ ਨਹੀਂ।

ਹਰ ਡ੍ਰੌਪ-ਆਫ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਕੀ ਲੌਗ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਕੋਟ ਡਰਾਈਵ ਡ੍ਰੌਪ-ਆਫ ਟਰੈਕਰ ਕੁਝ ਖੇਤਰਾਂ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਹਰ ਵਾਲੰਟੀਅਰ ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਵਿੱਚ ਭਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਇਹ ਵਧੇਰੇ ਸਮਾਂ ਲੈ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਲੋਕ ਕਦਮ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਗਲਤ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

ਆਪਣੇ ਨਿਊਨਤਮ ਖੇਤਰ ਸਾਦੇ ਰੱਖੋ:

• ਸਥਾਨ (ਫਿਕਸ ਨਾਮ ਵਰਤੋ, ਉਦਾਹਰਣ: “Library - Front Desk”)
• ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਸਮਾਂ (ਆਟੋ-ਭਰਿਆ ਵਧੀਆ)
• ਮਾਤਰਾ (ਪੂਰਾ ਨੰਬਰ)
• ਆਈਟਮ ਦੀ ਕਿਸਮ (ਕੋਟ, ਜੈਕੇਟ, ਬਚਿਆਂ ਦਾ ਕੋਟ, ਦਸਤਾਨੇ, ਟੋਪੀ)

ਇਹ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲੱਗੇ ਤਾਂ ਹੀ, ਸਿਰਫ ਉਹੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਵਰਤੋਂਗੇ ਜੋੜੋ। ਮਦਦਗਾਰ ਵਾਧੂ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਵਾਲੰਟੀਅਰ ਨਾਮ, ਹਾਲਤ (ਨਵਾਂ, ਹੌਲੇ-ਸੇਵਾ ਕੀਤਾ, ਪਹਿਨਿਆ ਹੋਇਆ), ਸਾਈਜ਼ ਰੇੰਜ (ਬੱਚੇ, ਅਡਲਟ), ਅਤੇ ਕੋਈ ਛੋਟਾ ਨੋਟ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹਨ। ਫੋਟੋਜ਼ ਗੁੰਝਲ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਪਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਿਕਲਪਿਤ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਕਿ ਲੌਗਿੰਗ ਕਦੇ ਰੁਕ ਨਾ ਜਾਵੇ।

ਬੈਗਾਂ ਬਨਾਮ ਇੰਡਿਵਿਜ਼ੂਅਲ ਕੋਟ (ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੀ ਗਲਤੀ ਤੋਂ ਬਚੋ)

ਕੁੱਲਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਗਣਨਾ ਯੂਨਿਟ ਚੁਣੋ: ਇੰਡਿਵਿਜ਼ੂਅਲ ਆਈਟਮ। ਜੇ ਕੋਈ “2 ਬੈਗ” ਛੱਡਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ "2" ਲੌਗ ਨਾ ਕਰੋ ਜੇ ਨਹੀਂ ਤੁਸੀਂ ਵਾਕਈ ਦੋ ਆਈਟਮ ਹੀ ਮੰਨ ਰਹੇ ਹੋ।

ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਇਕਟਿਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕਿ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾ ਕੇ ਆਈਟਮ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਲੌਗ ਕਰੋ ਅਤੇ ਨੋਟ ਵਿੱਚ "2 ਬੈਗ, ਅੰਦਾਜ਼ਾ" ਲਿਖੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਬੈਗ ਨਹੀਂ ਖੋਲ ਸਕਦੇ, totals ਨੂੰ ਵਧਾਓ ਨਾ। 0 ਆਈਟਮ ਲੌਗ ਕਰੋ ਅਤੇ ਨੋਟ ਜੋੜੋ "ਸੀਲ ਕੀਤਾ ਬੈਗ, ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਲੋੜ" ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਅਪਡੇਟ ਕਰੋ।

ਇੱਕ ਐਂਟਰੀ ਦੀਆਂ ਨਿਯਮਾਵਲੀ

ਹਰ ਦਾਨ ਦਾਤਾ ਲਈ ਨਹੀਂ, ਬਲਕਿ ਹਰ ਡ੍ਰੌਪ-ਆਫ ਸਮੇਂ ਲਈ ਇੱਕ ਐਂਟਰੀ ਵਰਤੋ।

• ਇਕ ਐਂਟਰੀ = ਇਕ ਵਾਲੰਟੀਅਰ ਦੀ ਇੱਕ ਚੈਕ-ਇਨ ਇਕ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਇਕ ਵਾਰੀ
• ਇਕੋ ਜਿਹੇ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਐਂਟਰੀ ਵਿੱਚ ਜੋੜੋ (ਉਦਾਹਰਣ: 8 ਕੋਟ + 3 ਟੋਪੀਆਂ)
• ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਗਿਣਤੀ ਅਪਡੇਟ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਮੂਲ ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ ਸੋਧੋ, ਨਵੀਂ ਬਣਾਓ ਨਾ
• ਜੇ ਆਈਟਮ ਸਥਾਨ ਬਦਲਦੇ ਹਨ, ਦਾਨ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਟਰਾਂਸਫਰ ਲੌਗ ਕਰੋ
• ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਯਕੀਨ ਨਹੀਂ, ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲੱਗਾਉਣ ਦੀ ਥਾਂ ਨੋਟ ਜੋੜੋ

ਐਹੋ ਜਿਹੀ ਵਰਕਫਲੋ ਚੁਣੋ ਜੋ ਵਾਲੰਟੀਅਰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਫੋਲੋ ਕਰਨ

ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਟਰੈਕਰ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਲੋਕ ਵਰਤਣਗੇ ਜਦੋਂ ਉਹ ਵਿਆਸਤ, ਠੰਢੇ ਅਤੇ ਬੈਗਾਂ ਨਾਲ ਜੁਝ ਰਹੇ ਹੋਵਨ।

ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਡੇਟਾ ਕਦੋਂ ਲੌਗ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ:

• ਠੀਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਆਫ 'ਤੇ: ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਹੀ, ਕਿਉਂਕਿ ਹਰ ਹੱਥੋਂ-ਹਥ ਫਿਰਦਾਰ ਇੱਕ ਵਾਰੀ ਕੈਪਚਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਾਈਵ ਸਥਾਨ ਕੁੱਲ ਮਿਲਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਹਰ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਫੋਨ ਜਾਂ ਟੈਬਲੇਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਅਕਸਰ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਆਦਤ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
• ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਕਾਗਜ਼ ਤੋਂ: ਰੁਝਾਨੀ ਸਮੇਂ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਆਸਾਨ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਵਾਧੂ ਕੰਮ ਬਣਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗੁੰਮ ਸ਼ੀਟਾਂ, ਅਸਪਸ਼ਟ ਲਿਖਤ ਅਤੇ ਡੁਪਲਿਕੇਟ ਐਂਟਰੀ ਦਾ ਕਾਰਣ ਬਣਦਾ ਹੈ।

ਟੂਲ ਚੋਇਸ ਆਮਤੌਰ 'ਤੇ ਤਿੰਨ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੇ ਹਨ:

• ਸ਼ੇਅਰਡ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ: ਲਚਕੀਲਾ, ਪਰ ਗਲਤ ਰੋ ਨੂੰ ਸੋਧਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ ਅਤੇ ਫੋਨ 'ਤੇ ਅਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
• ਸਾਦਾ ਫਾਰਮ: ਵਾਲੰਟੀਅਰਾਂ ਲਈ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਸਾਫ਼, ਪਰ ਸੋਧਾਂ ਲਈ ਯੋਜਨਾ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
• ਸਧਾਰਨ ਐਪ: ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਥਾਨ ਹੋਣ, ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ/ਪERMISSIONS, ਆਫਲਾਈਨ ਸਹਾਇਤਾ, ਜਾਂ ਸੋਧ ਇਤਿਹਾਸ ਚਾਹੀਦਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਮਦਦਗਾਰ।

ਜੋ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਚੁਣੋ, ਹਰ ਇੱਕ ਲਈ ਕੁਝ ਚੀਜ਼ਾਂ ਸਥਿਰ ਰੱਖੋ: ਸਥਾਨ ਨਾਂ, "ਕੋਟ" ਵਿਰੁੱਧ "ਹੋਰ" ਦੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ, ਅਤੇ ਬੈਗਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲਣਾ (ਆਦਰਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬੈਗਾਂ ਤੋਂ ਬਚੋ ਜੇ ਨਹੀਂ ਤੁਸੀਂ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਉਂਦੇ ਹੋ)।

ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਨਿਯਮ:

• 1 ਤੋਂ 3 ਸਥਾਨ, 1 ਵੀਕਐਂਡ: ਇੱਕ ਫਾਰਮ ਆਮਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ।
• 4 ਤੋਂ 10 ਸਥਾਨ, 1 ਤੋਂ 3 ਹਫ਼ਤੇ: ਇੱਕ ਫਾਰਮ ਅਤੇ ਸ਼ੇਅਰਡ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਛੰਗਾ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
• 10+ ਸਥਾਨ ਜਾਂ ਇੱਕ ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਡਰਾਈਵ: ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਐਪ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ ਤਾਂ ਕਿ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਸੋਧਾਂ ਅੰਦਰ ਹੀ ਰਹਿਣ।

30 ਮਿੰਟ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਟਰੈਕਰ ਸੈਟਅਪ ਕਰੋ

ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਮਹਿੰਗੇ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ। ਇੱਕ ਸਾਦਾ ਸਾਰਣੀ (ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ) ਜਾਂ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਫਾਰਮ ਜੋ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਲਿਖਦਾ ਹੈ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ, ਜੇ ਤੱਕ ਹਰ ਕੋਈ ਇੱਕੋ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਲੌਗ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੋਵੇ।

ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਆਫ ਸਥਾਨਾਂ ਨੂੰ ਫਿਕਸ ਲਿਸਟ ਵਜੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ, ਮੁਫ਼ਤ ਟੈਕਸਟ ਨਹੀਂ। ਇੱਥੇ ਆਮਤੌਰ 'ਤੇ ਗਲਤੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ “Main Library” ਅਤੇ “Library - Main” ਦੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਥਾਨ ਬਣ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

ਤੇਜ਼ ਨਾਮਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪੈਟਰਨ ਹੈ: ਸ਼ਹਿਰ + ਸਾਈਟ + ਕਮਰਾ. ਉਦਾਹਰਣ: “Riverside - Community Center - Lobby” ਅਤੇ “Riverside - Community Center - Gym.” ਜੇ ਦੋ ਲੇਬਲ ਮਿਲਦੇ-ਜੁਲਦੇ ਹਨ, ਹੁਣ ਹੀ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਨਾਮ ਦਿਓ।

ਫਿਰ, ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਗਿਣ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਕਿਸ ਯੂਨਿਟ ਵਿੱਚ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕੋ ਟ੍ਰੈਕਰ ਵਿੱਚ “ਬੈਗ” ਅਤੇ “ਕੋਟ” ਮਿਲਾ ਦਿਓਗੇ, ਤਾਂ ਅਖੀਰ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਆਖਿਰ 'ਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਕਿ totals ਦਾ ਕੀ ਮਤਲਬ ਹੈ। ਉਹ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਵਰਤੋਂਗੇ (adult coats, kids coats, blankets ਚੰਗੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਹੈ), ਅਤੇ ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਐਂਟਰੀਆਂ ਸਿਰਫ ਆਈਟਮ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਗੀਆਂ ਜਾਂ ਉਸ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਬੈਗ ਵੀ।

ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ 30 ਮਿੰਟ ਸੈਟਅਪ ਯੋਜਨਾ:

• ਇੱਕ Locations ਲਿਸਟ ਬਣਾਓ ਜਿਹਨਾਂ ਦੇ ਸਾਫ਼ ਨਾਮ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਵਰਤਣੇ ਹਨ।
• Category ਵਿਕਲਪ ਬਣਾਓ (adult, kids, blankets) ਅਤੇ ਇੱਕ unit rule ਤੈਅ ਕਰੋ (items only ਜਾਂ bags only).
• ਇੱਕ Entry ਟੇਬਲ ਬਣਾਓ ਜਿਸ ਵਿੱਚ date/time, location, category, quantity, volunteer name ਹੋਵੇ।
• ਅਦਾਲਤੀ ਜਾਂਚਾਂ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਫਾਰਮ location ਜਾਂ category ਬਿਨਾਂ ਭਰੇ ਸੌਮਿਟ ਨਾ ਹੋ ਸਕੇ।
• ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਕੌਣ ਪਿਛਲੀ ਐਂਟਰੀਆਂ ਸੋਧ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੌਣ ਸਿਰਫ ਨਵੀਆਂ ਜੋੜ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਵੈਧਤਾ ਸਖ਼ਤ ਪਰ ਦੋਸਤਾਨਾ ਰੱਖੋ: ਕੋਈ ਖਾਲੀ ਸਥਾਨ ਨਾ, ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਨੰਬਰ ਨਾ, ਅਤੇ quantities ਪੂਰੇ ਨੰਬਰ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸੋਧਾਂ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹ ਇੱਕ ਲੀਡ ਵਾਲੰਟੀਅਰ ਪ੍ਰਤੀ ਸ਼ਿਫਟ ਹੀ ਕਰੇ ਤਾਂ ਕਿ ਸੁਧਾਰ ਲਗਾਤਾਰ ਰਹਿਣ।

ਡ੍ਰੌਪ-ਆਫ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਦਾਨ ਕਿਵੇਂ ਲੌਗ ਕਰਨ (ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ)

ਡ੍ਰੌਪ-ਆਫ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਲਕਸ਼ ਹੈ ਗਤੀ ਅਤੇ ਇਕਰੂਪਤਾ। ਇੱਕ ਸਾਦਾ ਫਾਰਮ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ, ਜੇ ਹਰ ਕੋਈ ਇੱਕੋ ਕੁਝ ਵੇਰਵੇ ਇਕੋ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਲੌਗ ਕਰੇ।

ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ਲੌਗਿੰਗ

• ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਥਾਨ ਚੁਣੋ। ਛੋਟੀ ਲਿਸਟ ਵਿਚੋਂ ਠੀਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਆਫ ਸਾਈਟ ਚੁਣੋ (ਮੁਫ਼ਤ ਟਾਈਪ ਨਹੀਂ)। ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਆਟੋ-ਕੈਪਚਰ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
• ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਗਿਣਤੀ ਨਿਯਮ ਵਰਤੋਂ। ਜੇ ਵਾਲੰਟੀਅਰ ਇੰਡਿਵਿਜ਼ੂਅਲ ਕੋਟ ਗਿਣ ਰਹੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੇਜ਼ ਟੈਲੀ (5 ਦੇ ਗਰੁੱਪ) ਅਤੇ ਅੰਤਿਮ ਨੰਬਰ ਟਾਈਪ ਕਰੋ। ਜੇ ਕੋਟ ਬੈਗਾਂ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੇ ਹਨ, ਅੱਗੇ ਤੋਂ ਇੱਕ ਸਰਲ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਨਿਯਮ ਤੇ ਤਹਿ ਕਰੋ (ਉਦਾਹਰਣ: ਇੱਕ ਪੂਰਾ ਮਿਆਰੀ ਬੈਗ = X ਕੋਟ) ਅਤੇ ਉਸ ਨਿਯਮ ਅਨੁਸਾਰ ਗਿਣਤੀ ਲਿਖੋ।
• ਸਿਰਫ਼ ਅਜਿਹੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਲਈ ਛੋਟਾ ਨੋਟ ਜੋੜੋ ਜਦੋਂ ਕੁਝ ਅਸਾਮਾਨਯ ਹੋਵੇ। ਨੋਟਡੇ ਸੰਖੇਪ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਵਿਕਲਪਿਤ ਰੱਖੋ। ਚੰਗੀ ਨੋਟਾਂ: “ਬਾਕਸ overflow, 2 ਬੈਗ ਬਿਨ ਦੇ ਨਜ਼ਦੀਕ ਛੱਡੇ”, “ਗਿੱਲਾ ਬੈਗ, ਵੱਖ ਰੱਖੋ”, ਜਾਂ “ਬਿਨ ਲੌਬੀ ਵਿੱਚ ਮੋੜਿਆ ਗਿਆ।”
• ਸਬਮਿਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ। ਸਬਮਿਟ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ "saved" ਸੁਨੇਹਾ ਆ ਗਿਆ ਹੈ (ਜਾਂ ਆਜ ਦੀ ਲਿਸਟ ਵਿੱਚ ਐਂਟਰੀ ਦਿੱਸਦੀ ਹੈ)। ਇਹ 3-ਸਕਿੰਟ ਦੀ ਜਾਂਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਗੁੰਮਲੌਗ ਰੋਕਦੀ ਹੈ।

ਜੇ ਡਿਵਾਈਸ ਆਫਲਾਈਨ ਹੋਵੇ

ਆਫਲਾਈਨ ਹੋਣਾ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਬੇਸਮੈਂਟਾਂ ਅਤੇ ਭੀੜ ਵਾਲੀ ਲੌਬੀਆਂ ਵਿੱਚ। ਇੱਕ ਸਾਦਾ ਬੈਕਅੱਪ ਪਲੈਨ ਵਰਤੋਂ:

• ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਕਾਗਜ਼ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਲਿਖੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਥਾਨ + ਸਮਾਂ ਹੋਵੇ, ਫਿਰ ਜਦੋਂ ਆਨਲਾਈਨ ਹੋਵੋ ਤਾਂ ਦਰਜ ਕਰੋ।
• ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਟੂਲ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਲੋਕਲੀ ਸੇਵ ਕਰੋ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸਿੰਕ ਕਰੋ।
• ਡੁਪਲਿਕੇਟ ਐਂਟਰੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਨੋਟ ਜੋੜੋ "offline log" ਅਤੇ ਜੁੜੇ ਹੋਏ ਹੋਣ 'ਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਵਾਰੀ ਦਰਜ ਕਰੋ।

ਬਿਨਾਂ ਹੱਥੋਂ ਗਿਣਤੀ ਦੇ ਸਥਾਨ-ਵਾਰ ਕੁੱਲ ਦੇਖਣਾ

ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਦਾਨ ਡ੍ਰੌਪ-ਆਫ ਟੇਬਲ 'ਤੇ ਲੌਗ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, totals ਉਹ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪੜ੍ਹ ਸਕੋ, ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ। ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਟਰੈਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੋ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਦਿੰਦਾ ਹੈ: ਹਰ ਸਥਾਨ ਦਾ ਕੁੱਲ (ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪਤਾ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿੱਥੇ ਪਿਕਅੱਪ ਕਰਨਾ ਹੈ) ਅਤੇ ਇੱਕ ਗ੍ਰੈਂਡ ਟੋਟਲ (ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਗਤੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰ ਸਕੋ)।

ਸਥਾਨ ਕੁੱਲ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਗ੍ਰੈਂਡ ਟੋਟਲ

ਹਰ ਲੌਗ ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਇਕਲ-ਸਥਾਨ ਨਾਮ ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਰੱਖੋ ਜੋ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਬਦਲੇ (ਉਦਾਹਰਣ: “North Library” ਬਦਲੇ “Library North” ਤੇ)। ਫਿਰ totals ਇਕ ਗਰੁੱਪ-ਵਿਊ ਹੁੰਦੇ ਹਨ: ਸਥਾਨ ਮੁਤਾਬਕ ਆਈਟਮ, ਨਾਲ ਇੱਕ ਕੁੱਲ ਜੋੜ।

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਉਪਯੋਗ ਨੰਬਰ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਖੇਤਰ ਜੋੜੋ: ਆਈਟਮ ਟਾਈਪ (adult coat, kids coat, hats, gloves)। ਇਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਅਸਾਨੀ ਨਾਲ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰ ਸਕੋਗੇ “1,240 items total, including 310 kids coats” ਬਿਨਾਂ ਵਾਧੂ ਗਿਣਤੀ ਦੇ।

ਸਪਾਂਸਰਾਂ ਲਈ ਦੈਨੀਕ ਅਤੇ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਰੋਲਅਪ

ਸਪਾਂਸਰ ਅਤੇ ਭਾਈਚਾਰੇ ਦੇ ਸਾਥੀ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿਯਮਤ ਅੱਪਡੇਟ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਹਰ ਦਿਨ ਇੱਕ ਕੱਟ-ਆਫ਼ ਸਮਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰੋ (ਜਿਵੇਂ 6pm) ਅਤੇ ਦੈਨੀਕ ਰੋਲਅਪ ਖਿੱਚੋ। ਲੰਬੇ ਡ੍ਰਾਈਵ ਲਈ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਰੋਲਅਪ ਮੋਮੈਂਟਮ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਰੋਲਅਪ ਵਿਊ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:

• ਅੱਜ ਦੇ ਕੁੱਲ ਆਈਟਮ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਤਿਹਾਡੀ ਤਾਰੀਖ ਤੱਕ
• ਦਿੱਤੀਆਂ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ 3 ਸਥਾਨਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ
• ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਸਥਾਨਾਂ 'ਤੇ ਜ਼ੀਰੋ ਦਾਨ ਹਨ (ਇਹ ਜਾਂਚਣ ਲਈ ਕਿ ਲੌਗ ਹੋਇਆ ਕਿ ਨਹੀਂ)
• ਬੱਚੇ ਵਿਰੁੱਧ ਵੱਡੇ ਕੋਟ (ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰਦੇ ਹੋ)
• ਪਿਕਅੱਪ ਜਾਂ ਬਿਨ ਸਮਰੱਥਾ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਬਾਰੇ ਨੋਟਸ

ਬੁਰੇ ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਉਟਲਾਇਰਜ਼ ਫੜੋ

Totals ਤੁਹਾਡਾ ਅਗਲਾ ਚੇਤਾਵਨੀ ਸਿਸਟਮ ਹਨ। ਜੇ ਇੱਕ ਸਥਾਨ ਇੱਕ ਘੰਟੇ ਵਿੱਚ 20 ਤੋਂ 400 ਹੋ ਜਾਵੇ, ਇਹ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਸਲ, ਪਰ ਅਕਸਰ ਇਹ ਦੋਹਰੀ ਐਂਟਰੀ, ਗਲਤ ਸਥਾਨ ਦੀ ਚੋਣ, ਜਾਂ ਕੋਈ ਬੈਗਾਂ ਨੂੰ ਆਈਟਮ ਵਜੋਂ ਲਿਖ ਦੇਣ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਅਚਾਨਕ ਜ਼ੀਰੋ ਆਮਤੌਰ 'ਤੇ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸ਼ਿਫਟ ਨੇ ਲੌਗ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂ ਸਥਾਨ ਦਾ ਨਾਮ ਬਦਲਿਆ ਗਿਆ।

ਅਖੀਰ-ਡ੍ਰਾਈਵ ਧੰਨਵਾਦੀ ਪੋਸਟਾਂ ਅਤੇ ਗੈਰ-ਨਫਾਕਾਰੀ ਦਾਨ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਲਈ, ਇਕ ਸਫ਼ਾ ਸੰਖੇਪ ਨਿਕਾਸ ਕਰੋ: ਤਾਰੀਖਾਂ, ਕੁੱਲ ਆਈਟਮ, ਸਥਾਨ ਮੁਤਾਬਕ totals, ਅਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਹਾਇਲਾਈਟ (ਉਦਾਹਰਣ: “Downtown Gym led with 312 items”).

ਡੁਪਲਿਕੇਟ ਨੂੰ ਰੋਕੋ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕਰੋ

ਡੁਪਲਿਕੇਟ ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਕੌਂਟ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਕਈ ਲੋਕ ਇੱਕੋ ਮੇਜ਼ 'ਤੇ ਲੌਗ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਨਿਯਮ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਹਰ ਡ੍ਰੌਪ-ਆਫ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਐਂਟਰੀ ID ਬਣਾਈਏ ਜੋ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇਕੋ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਬਣੇ।

ਇੱਕ ਸਾਦਾ ID ਨਿਯਮ ਜੋ ਵਾਲੰਟੀਅਰ ਫੋਲੋ ਕਰ ਸਕਣ

ਇਹਨਾ ਨੂੰ ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਅਤੇ ਫਾਰਮ 'ਚ ਅਸਾਨ ਬਣਾਓ। ਇੱਕ ਪ੍ਰਯੋਗਿਕ ਪੈਟਰਨ ਹੈ: location code + date + time (to the minute) + volunteer initials. ਜੇ ਦੋ ਸਮੈਤ ਐਂਟਰੀਆਂ ਟਕਰਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ "A/B" ਸਫਿਕਸ ਜੋੜੋ।

ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਇੱਕੋ ਡ੍ਰੌਪ-ਆਫ ਦੁਬਾਰਾ ਸਬਮਿਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਕੁਝ ਹਟਾਓ ਨਹੀਂ। ਉਸ ਦੀ ਥਾਂ, ਇੱਕ ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ duplicate ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ ਅਤੇ ਜਿਸ ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਰੱਖ ਰਹੇ ਹੋ ਉਸ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿਓ (ਉਦਾਹਰਣ: “Duplicate of ID: LIB-0118-1452-JS”). ਤੁਹਾਡੇ totals ਸਿਰਫ਼ ਉਹ ਐਂਟਰੀਆਂ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰਨ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ "active" ਮਾਰਕ ਹਨ।

ਸੰਦਰਭ ਨੁਕਸਾਨ ਕੀਤੇ ਬਗੈਰ ਸੁਧਾਰ ਕਰੋ

ਸੋਧ ਹੁੰਦੇ ਹੀ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ: ਇੱਕ ਵਾਲੰਟੀਅਰ ਨੇ 5 ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ ਪਰ ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ 15 ਸਨ, ਜਾਂ ਗਲਤ ਸਥਾਨ ਚੁਣਿਆ। ਸਭ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਸੋਧ ਕਰੋ ਪਰ ਮੂਲ ਵੇਰਵਾ ਦਿੱਸਦਾ ਰਹੇ ਅਤੇ ਛੋਟਾ ਕਾਰਨ ਲਿਖਿਆ ਜਾਵੇ।

ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਟਰੈਕਰ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਸਟੋਰ ਕਰੋ:

• ਮੂਲ ਮੁੱਲ ਅਤੇ ਸੋਧਿਆ ਮੁੱਲ
• ਕੌਣ ਸੋਧਿਆ
• ਕਦੋਂ ਸੋਧਿਆ
• ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਕਾਰਨ (ਉਦਾਹਰਣ: “misread tally sheet”)
• ਸਥਿਤੀ (active, duplicate, void)

ਇੱਕ ਹਲਕਾ-ਫੁਲਕਾ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਫਲੋ ਲਈ, ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਤੈਅ ਕਰੋ: ਵਾਲੰਟੀਅਰ ਐਂਟਰੀਆਂ ਸਬਮਿਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਫਲੈਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਇੱਕ shift lead (ਜਾਂ ਆਯੋਜਕ) ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਜਾਂ ਦੋ ਵਾਰੀ ਸੋਧਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਨਾਲ ਕੋਟ ਡਰਾਈਵ ਵਾਲੰਟੀਅਰ ਲੌਗ ਤੇਜ਼ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਹੀ ਵੀ।

आम ਗਲਤੀਆਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਟੋਟਲ ਖ਼ਰਾਬ ਕਰ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ

अਧਿਕਤਰ ਕੋਟ ਡਰਾਈਵ ਇੱਕੋ ਹੀ ਕੁਝ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ ਸਹੀ ਨਹੀਂ ਰਹਿੰਦੇ। ਮੁੱਦਾ ਅਕਸਰ ਗਣਿਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਇਹ ਅਸਪਸ਼ਟ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਅਤੇ ਆਦਤਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਚੰਗੇ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਅਸੰਭਵ ਬਣਾ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਦਾਨ ਡ੍ਰੌਪ-ਆਫ ਟਰੈਕਿੰਗ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ।

ਇੱਕੋ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਬੈਗਾਂ ਅਤੇ ਇੰਡਿਵਿਜ਼ੂਅਲ ਕੋਟ ਮਿਲਾਉਣਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਫੰਦ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਲੰਟੀਅਰ "3" ਲਿਖਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਤਿੰਨ ਟ੍ਰੈਸ਼ ਬੈਗ ਹਨ, ਦੂਜਾ "3" ਲਿਖਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਤਿੰਨ ਕੋਟ ਹਨ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ totals ਬੇਕਾਰ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਆਪਣੇ ਮੁੱਖ ਲੌਗ ਲਈ ਇਕ ਯੂਨਿਟ ਤੈਅ ਕਰੋ (ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੰਡਿਵਿਜ਼ੂਅਲ ਆਈਟਮ)। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਬੈਗ ਗਿਣਨਾ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਲੱਗ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਪਸ਼ਟ ਨਿਯਮ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਆਈਟਮਾਂ ਵਿੱਚ ਰੂਪਾਂਤਰ ਕਰੋ।

ਸਥਾਨ ਨਾਮ ਵੀ ਖਾਮੋਸ਼ੀ ਨਾਲ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਤੋੜ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। “Main,” “Main Office,” ਅਤੇ “HQ” ਦਿਖਨ ਵਿੱਚ কাছੇ ਨੇੜੇ ਹਨ, ਪਰ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਸਥਾਨ ਦਾਨ totals ਨੂੰ ਤਿੰਨ ਬੱਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡ ਦੇਂਦੇ ਹਨ। ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤਾ ਹੋਇਆ ਸੁਚੀ-ਨਾਮ ਵਰਤੋਂ ਅਤੇ ਵਾਲੰਟੀਅਰਾਂ ਨੂੰ ਉਸ ਵਿਚੋਂ ਚੁਣਨ ਦਿਓ।

ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਯਾਦੋਂ ਤੋਂ ਲੌਗ ਕਰਨਾ ਵੀ ਇੱਕ ਹੋਰ ਮੁੱਖ ਸਮੱਸਿਆ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਵਾਲੰਟੀਅਰ ਸ਼ਿਫਟ ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ ਇੰਤਜ਼ਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਗੁੰਮ ਐਂਟਰੀਆਂ, ਗੋਲ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਡੁਪਲਿਕੇਟ ਅੰਦਾਜ਼ ਮਿਲਦੇ ਹਨ। ਡ੍ਰੌਪ-ਆਫ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਲੌਗ ਕਰਨਾ "ਵਾਧੂ ਕੰਮ" ਨਹੀਂ ਹੈ; ਇਹ ਉਹ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਜਿਹੜੀ ਤੁਹਾਨੂੰ totals 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ।

ਸੋਧਾਂ ਵੀ ਤੁਹਾਡੇ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਬਿਗਾੜ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਜੇ ਲੋਕ ਸਿੱਧੇ totals ਨੂੰ ਓਵਰਰਾਈਟ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਕਿ ਕੀ ਬਦਲਿਆ। ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਬਦਲੋ ਅਤੇ totals ਨੂੰ ਆਪਣੇ-आप ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਦਿਓ।

ਅਖੀਰ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਜਦੋਂ ਬਿਨ ਖਾਲੀ ਕੀਤੇ ਜਾਂ ਕੋਟ ਟਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਇੱਕ ਸਕੂਲ ਕੋਟਾਂ ਨੂੰ ਗੋਦਾਮ ਵਿੱਚ ਭੇਜਦਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੋ ਵਾਰੀ ਗਿਣ ਸਕਦੇ ਹੋ: ਇਕ ਸਕੂਲ 'ਤੇ ਅਤੇ ਇਕ ਵਾਰ ਆਉਣ 'ਤੇ।

ਸਧਾਰਨ ਨਿਯਮ ਜੋ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਗਲਤੀਆਂ ਰੋਕਦੇ ਹਨ

ਇਹ ਨਿਯਮ ਟਰੈکر ਦੇ ਸਿਖਰ ਤੇ ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਵਾਲੰਟੀਅਰ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਵਿੱਚ ਦੁਹਰਾਓ:

• ਕੋਟਾਂ ਨੂੰ ਇੰਡਿਵਿਜ਼ੂਅਲ ਆਈਟਮ ਵਜੋਂ ਲੌਗ ਕਰੋ; ਬੈਗਾਂ ਨੂੰ ਅਲੱਗ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰੋ (ਕਦੇ ਵੀ ਇੱਕੋ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ)।
• ਸਥਾਨ ਨਾਮਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਫਿਕਸ ਲਿਸਟ ਵਰਤੋ (ਕੋਈ ਮੁਫ਼ਤ ਟਾਈਪ ਨਹੀਂ)।
• ਪਿਕਅੱਪ ਜਾਂ ਡ੍ਰੌਪ-ਆਫ 'ਤੇ ਲੌਗ ਕਰੋ, ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ।
• ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਬਦਲੋ, totals ਨੂੰ ਨਹੀਂ (totals ਆਪਣੇ-ਆਪ ਗਣਨਾ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ)।
• ਟਰਾਂਸਫਰ ਹੋਣ 'ਤੇ, ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਟਰਾਂਸਫਰ ਇਵੈਂਟ ਵਜੋਂ ਦਰਜ ਕਰੋ, ਨਾਂ ਕਿ ਨਵੀਂ ਦਾਨ ਵਜੋਂ।

ਉਦਾਹਰਣ: ਇੱਕ ਵਾਲੰਟੀਅਰ “Main Office” 'ਤੇ ਲੌਬੀ ਬਿਨ ਖਾਲੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਦੋ ਬੈਗ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਸੈਂਟਰ ਲੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਉਹ ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਸੈਂਟਰ 'ਤੇ "2" ਦਾਨ ਵਜੋਂ ਲੌਗ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤੁਹਾਡੇ totals ਗਲਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕੂਦ ਜਾਉਣਗੇ। ਜੇ ਉਹ "Main Office" ਤੋਂ "Community Center" ਤੱਕ ਟਰਾਂਸਫਰ ਲੌਗ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤੁਹਾਡੀ ਡਰਾਈਵ ਸਹੀ ਅਤੇ ਆਡੀਟੇਬਲ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।

ਇੱਕ ਸੁਚਾਈਲ ਕੋਟ ਡਰਾਈਵ ਲਈ ਤੇਜ਼ ਚੈੱਕਲਿਸਟ

ਜਦੋਂ ਹਰ ਡ੍ਰੌਪ-ਆਫ ਸਥਾਨ ਇੱਕੋ ਸਧਾਰਨ ਨਿਯਮਾਂ 'ਤੇ ਅਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕੋਟ ਡਰਾਈਵ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਚਲਦਾ ਹੈ। ਲਕੜੀ ਦਾ ਲਕੜੀ ਉਦੇਸ਼ ਪੂਰਨ ਡਾਟਾ ਨਹੀਂ; ਉਦੇਸ਼ ਹੈ ਐਸਾ ਡਾਟਾ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਫੈਸਲੇ ਕਰਨ ਅਤੇ totals ਬੇਝਝਕ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ-ਯੋਗ ਹੋ।

• ਲਾਂਚ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ: ਆਪਣੇ ਸਥਾਨ ਨਾਂ ਵਿਰਧੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ (ਬਿਲਕੁਲ ਠੀਕ), ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਵਰਤੋਂਗੇ (ਉਦਾਹਰਣ: adult coats, kids coats, accessories). ਇੱਕ ਗਿਣਤੀ ਨਿਯਮ ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਉਸ 'ਤੇ ਟਿਕੇ ਰਹੋ, ਜਿਵੇਂ: “ਹਰ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਉਸ ਸਮੇਂ ਗਿਣੋ ਜਦੋਂ ਉਹ ਸਟੋਰੇਜ ਲਈ ਬੈਗ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ।”
• ਡ੍ਰਾਈਵ ਦੌਰਾਨ: ਇੱਕ ਦੈਨੀਕ 5-ਮਿੰਟ ਚੈੱਕ ਸੈੱਟ ਕਰੋ। ਗਾਇਬ ਸਥਾਨਾਂ, ਕਿਸੇ ਤਾਰੀਖ 'ਤੇ ਕੋਈ ਐਂਟਰੀ ਨਾ ਹੋਣਾ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਅਚਾਨਕ ਛਾਲ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
• ਵਾਲੰਟੀਅਰ ਹੈਂਡਆਫ: ਲੌਗਿੰਗ ਡਿਵਾਈਸ ਕਿੱਥੇ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ (ਫਰੰਟ ਡੇਸਕ 'ਤੇ ਕਲੀਪਬੋਰਡ ਟੈਬਲੇਟ, ਸਾਂਝਾ ਫ਼ੋਨ, ਜਾਂ ਲਾਕ ਕੀਤੇ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਲੈਪਟੌਪ). ਹਰ ਸ਼ਿਫਟ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਲੌਗਿੰਗ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਬਣਾਓ।
• ਸੋਧਾਂ: ਫਿਕਸ ਕਰੋ ਕਿ ਸੋਧਾਂ ਕਿਵੇਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਚੰਗਾ ਨਿਯਮ: ਸੋਧਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਦੁਆਰਾ ਆਗੇ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਹੋਵੇ, ਅਤੇ ਹਰ ਸੁਧਾਰ ਲਈ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਨੋਟ ਲਿਖੋ ਜਿਵੇਂ “double entry removed” ਜਾਂ “bag recount.”
• ਡ੍ਰਾਈਵ ਦਾ ਅੰਤ: ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਕੱਟ-ਆਫ ਸਮਾਂ ਰੱਖੋ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਲਾਕ ਕਰੋ, ਆਪਣਾ ਸੰਖੇਪ ਨਿਕਾਸ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਜਾਣੇ-ਮਾਨੇ ਗੈਪ ਲਿੱਕੋ (ਉਦਾਹਰਣ: “Library box overflowed on Saturday, counts estimated”).

ਉਦਾਹਰਣ: ਕਈ ਸਥਾਨ ਵਾਲੀ ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਕੋਟ ਡਰਾਈਵ ਦਾ ਟਰੈਕਿੰਗ

ਇੱਕ ਨੇਬਰਹੁੱਡ ਗਰੁੱਪ ਦੋ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਦੀ ਕੋਟ ਡਰਾਈਵ ਚਲਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪੰਜ ਡ੍ਰੌਪ-ਆਫ ਸਥਾਨ ਹਨ: ਲਾਇਬਰੇਰੀ, ਹਾਈ ਸਕੂਲ, ਇੱਕ ਕੌਫੀ ਸ਼ਾਪ, ਗਿਰਜਾਘਰ, ਅਤੇ ਜਿਮ। ਵਾਲੰਟੀਅਰ ਹਰ ਕੁਝ ਦਿਨਾਂ 'ਤੇ ਰੋਟੇਟ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਆਯੋਜਕ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਕੋਟ ਡਰਾਈਵ ਡ੍ਰੌਪ-ਆਫ ਟਰੈਕਰ ਵਰਤਦਾ ਹੈ ਜੋ ਹਰ ਕੋਈ ਆਪਣੇ ਫੋਨ ਤੋਂ ਅਪਡੇਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਹਰ ਐਂਟਰੀ ਵਿੱਚ ਸਥਾਨ, ਤਾਰੀਖ, ਵਾਲੰਟੀਅਰ ਨਾਮ, ਅਤੇ ਮਾਤਰਾ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਾਈਟਾਂ ਇੰਡਿਵਿਜ਼ੂਅਲ ਕੋਟ ਲੌਗ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਪਰ ਜਿਮ ਰਾਤਾਂ ਵਿੱਚ ਬੰਨ੍ਹੇ ਬੈਗ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। totals ਨੂੰ ਸਾਫ ਰੱਖਣ ਲਈ, ਟਰੈਕਰ ਦੋਹਾਂ ਸਟਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਹਾਰਦਾ ਹੈ ਇੱਕ "unit" ਖੇਤਰ ਜੋੜ ਕੇ (coats ਜਾਂ bags) ਅਤੇ ਉਸ ਇੱਕ ਸਥਾਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮਿਆਰੀ ਕਨਵਰਜ਼ਨ ਨੋਟ (ਉਦਾਹਰਣ: 1 bag = about 12 coats, based on the gym’s bag size).

ਹਫ਼ਤੇ ਦੂਜੇ ਅੱਧੇ ਵਿੱਚ, ਆਯੋਜਕ ਨੂੰ ਕਾਫੀ ਕਾਫੀ ਮਿਲਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੌਫੀ ਸ਼ਾਪ ਦਾ ਕੁੱਲ ਇੱਕ ਰਾਤ ਵਿੱਚ 30 ਕੋਟਾਂ ਨਾਲ ਚੜ੍ਹ ਗਿਆ। ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਜਾਂਚ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਦੋ ਐਂਟਰੀਆਂ ਉਹੀ pickup ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਉਹੀ ਵਾਲੰਟੀਅਰ ਨਾਮ ਨਾਲ ਹਨ। ਇੱਕ ਐਂਟਰੀ ਉਸ ਸਮੇਂ ਬਣੀ ਜਦ ਸੁਬੰਧੀ ਵਾਲੰਟੀਅਰ ਦਾ ਫ਼ੋਨ ਸਿਗਨਲ ਗੁਆ ਚੁੱਕਾ ਸੀ ਅਤੇ ਉਸਨੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਦੁਬਾਰਾ ਸਬਮਿਟ ਕੀਤਾ।

ਆਯੋਜਕ ਅਨੁਮਾਨ ਨਾ ਲਗਾ ਕੇ ਠੀਕ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਉਹ ਬਾਅਦ ਵਾਲੀ ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ “duplicate” ਮਾਰਕ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਛੋਟਾ ਨੋਟ ਜੋੜਦਾ ਹੈ (“re-submitted after signal drop”), ਅਤੇ ਲੌਗ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਤਾ ਕਿ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਬਨੀ ਰਹੇ। totals ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਅਪਡੇਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਆਡੀਟ ਟ੍ਰੇਲ ਬਣੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।

ਅਖੀਰਲੇ ਦਿਨ ਤੇ, ਆਯੋਜਕ ਇੱਕ ਫਾਈਨਲ ਰਿਪੋਰਟ ਖਿੱਚਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸਾਥੀਆਂ ਅਤੇ ਸਪਾਂਸਰਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦੀ ਹੈ:

• ਸਥਾਨ ਮੁਤਾਬਕ ਕੁੱਲ ਕੋਟ (ਨਾਲ ਬਦਲੇ ਗਏ ਬੈਗ totals)
• ਦੈਨੀਕ totals ਤਾਂ ਜੋ spikes ਅਤੇ ਸੁਸਤੀ ਦਿਨਾਂ ਨਜ਼ਰ ਆ ਸਕਣ
• ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਡ੍ਰੌਪ-ਆਫ ਬਿੰਦੂ (Top drop-off points)
• ਅਸੋਲਤਾਂ ਲਈ ਨੋਟ (duplicates, corrections, damaged items)

ਉਹ ਸਥਾਨ ਕੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਪਿਕਅੱਪ ਰੂਟ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤਦਾ ਹੈ, ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਦਾਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਾਈਟਾਂ ਨੂੰ ਧੰਨਵਾਦ ਦਾ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਸਾਲ ਵਾਧੂ ਬਿਨ ਕਿੱਥੇ ਰੱਖਣ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਅਗਲੇ ਕਦਮ: ਆਪਣੇ ਟਰੈਕਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਐਪ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ

ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਜਾਂ ਦੋ ਡ੍ਰੌਪ-ਆਫ ਬਿੰਦੂ ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਡਾਟਾ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਹੋਵੇ, ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਠੀਕ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ। ਪਰ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਬਹੁਤ ਸਥਾਨ, ਹਰ ਸ਼ਿਫਟ 'ਤੇ ਕਈ ਵਾਲੰਟੀਅਰ, ਅਤੇ ਦਿਨ ਭਰ ਅੱਪਡੇਟਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਇਹ ਤੋੜਨ ਲੱਗਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਦੁਹਰਾਉਂਦੀਆਂ rows, ਗੁੰਮ ਸਥਾਨ ਨਾਮ, ਜਾਂ ਇਹ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਨਹੀਂ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਕਦੇ "Site B ਉੱਤੇ ਹੁਣ ਕਿੰਨੇ ਕੋਟ ਹਨ?" ਬਿਨਾਂ ਫ਼ੋਨ ਕਾਲ ਕੀਤੇ, ਤਾਂ ਸਮਿਆਂ ਆ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਹਲਕੀ ਐਪ ਤੇ ਸੋਚੋ।

ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਐਪ ਨੂੰ ਮਹਿੰਗਾ ਹੋਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ। ਮੁੱਖ ਸਕਰੀਨਾਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ: ਇੱਕ ਤੇਜ਼ “Log drop-off” ਫਾਰਮ, ਇੱਕ ਸਥਾਨ ਚੁਣਨ ਵਾਲਾ, ਇੱਕ ਚਲਦਾ ਕੁੱਲ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟਾ “Fix a mistake” ਫਲੋ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਲੋਕਾਂ ਲਈ।

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਖੁਦ ਦੀ ਟੂਲ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਕੁਝ ਪ੍ਰਾਇਓਰਿਟੀਸ਼ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ: ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ/permissions (ਸਭ ਨੂੰ ਪਿਛਲੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਸੋਧਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਨਾ ਹੋਵੇ), ਇੱਕ ਸੋਧ ਇਤਿਹਾਸ, ਅਤੇ nonprofit donation reporting ਲਈ export।

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਕ internal tracker ਚੈਟ-ਅਧਾਰਤ ਵਰਕਫਲੋ ਰਾਹੀਂ ਬਣਾਉਣ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, Koder.ai (koder.ai) ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਹੈ। ਇਹ ਇਕ vibe-coding ਪਲੈਟਫਾਰਮ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਣਨ ਤੋਂ ਇੱਕ ਵੈਬ ਐਪ ਬਣਾਉ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਕੋਡ ਨਿਰਯਾਤ, ਡਿਪਲੋਇੰਟ/ਹੋਸਟਿੰਗ, ਕਸਟਮ ਡੋਮੇਨ, ਅਤੇ snapshots/rollback ਨੂੰ ਸਹਾਰਨ ਕਰਦਾ ਹੈ - ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਮੈਦਾਨ ਵਿੱਚ ਵਾਲੰਟੀਅਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ Iteration ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਹ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਯੋਗਿਕ ਰੋਲਆਉਟ ਯੋਜਨਾ ਜੋ ਖਤਰੇ ਘੱਟ ਕਰਦੀ ਹੈ:

1. ਇੱਕ ਵੀਕਐਂਡ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਆਸਤ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਪਾਇਲਟ ਕਰੋ।
2. ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਬੈਕਅੱਪ ਵਜੋਂ ਰੱਖੋ, ਪਰ ਐਪ ਨੂੰ ਸੋਰਸ ਆਫ਼ ਟਰੂਥ ਮੰਨੋ।
3. ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹਿੱਸਿਆਂ (ਅਕਸਰ location picker ਅਤੇ “undo” flow) ਨੂੰ ਫਿਕਸ ਕਰੋ।
4. ਹਰ ਸਾਈਟ ਲਈ ਦੋ super-volunteers ਨੂੰ ਟ੍ਰੇਨ ਕਰੋ।
5. ਜਦੋਂ ਪਾਇਲਟ totals ਅਸਲੀ ਗਿਣਤੀ ਨਾਲ ਮਿਲਣ, ਤਦ ਸਾਰੇ ਸਾਈਟਾਂ 'ਤੇ ਵਿਸਥਾਰ ਕਰੋ।