ਟੈਂਪਲੇਟ ਨਾਲ ਸੇਵਾ ਕੋਟ ਬਿਲਡਰ — ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਸਾਫ਼ ਕੋਟਾਂ ਲਈ

ਕਿਉਂ ਕੋਟ ਬਣਾਉਣਾ ਉਮੀਦ ਤੋਂ ਲੰਬਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ

ਕੋਟ ਬਣਾਉਣਾ ਛੋਟੀ ਐਡਮਿਨ ਵਰਗਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਜਦ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਗੁਣਾ-ਗੁਣਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਦੇਰੀ ਉਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਹਰ ਵਾਰੀ ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ: ਪੁਰਾਣੀ ਫਾਇਲ ਲੱਭਣਾ, ਨਾਮ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖਾਂ ਬਦਲਣੇ, ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਠੀਕ ਕਰਨੀਆਂ, ਅਤੇ ਯਕੀਨ ਕਰਨਾ ਕਿ ਕੁਝ ਪੁਰਾਣਾ ਅੰਦਰ ਨਾ ਚੱਲ ਗਿਆ ਹੋਵੇ।

ਇਹ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਠਹਿਰ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ:

• ਪਿਛਲੇ ਕੋਟ ਨੂੰ ਨਕਲ ਕਰਕੇ ਹਰ ਭਾਗ ਹੱਥੋਂ-ਹੱਥ ਐਡੀਟ ਕਰਦੇ ਹੋ
• ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਮਸਲੇ (ਖਾਲੀਆਂ ਥਾਂ, ਪੇਜ ਬ੍ਰੇਕ, ਟੋਟਲ) ਠੀਕ ਕਰਦੇ ਹੋ
• ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਥਾਵਾਂ 'ਤੇ ਨੰਬਰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਦੇ ਹੋ
• ਬੁਨਿਆਦੀ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣ ਲਈ ਰੁਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਹੀਂ ਲਿਖੇ
• ਹਰ ਵਾਰੀ ਇੱਕੋ ਹੀ ਸਕੋਪ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੁਬਾਰਾ ਲਿਖਦੇ ਹੋ

ਅਸਲ ਵਜ੍ਹਾ ਕਿ ਕੋਟ ਰੁਕ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਉਹ ਹੈ ਘੱਟ ਜਾਣਕਾਰੀ। ਜਦੋਂ ਸਕੋਪ ਅਸਪਸ਼ਟ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਕੀਮਤ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਔਖੀ ਹੋਵੇ, ਗਾਹਕ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੀ ਥਾਂ ਸਵਾਲਾਂ ਨਾਲ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਬੈਕ-ਅਂਡ-ਫੋਰਥ ਦਿਨਾਂ ਜੋੜ ਸਕਦਾ ਹੈ ਭਾਵੇਂ ਕੰਮ ਸਧਾਰਣ ਹੀ ਹੋਵੇ।

ਕੋਟ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰ-ਲਾਇਕ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਫੈਨਸੀ ਹੋਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ—ਉਸਨੂੰ ਤਿੰਨ ਚੀਜ਼ਾਂ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਨੇ: ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਕੀ ਮਿਲੇਗਾ, ਇਹ ਕਿੰਨਾ ਖਰਚ ਹੋਵੇਗਾ (ਸਭ ਕੁਝ ਮਿਲਾ ਕੇ), ਅਤੇ ਅੱਗੇ ਕੀ ਹੋਏਗਾ। ਸਪਸ਼ਟ ਹੈੱਡਿੰਗ, ਛੋਟਾ ਸਕੋਪ, ਸਧਾਰਨ ਕੀਮਤ ਦਾ ਵਿਭਾਜਨ, ਅਤੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਸ਼ਰਤਾਂ (ਟਾਈਮਲਾਈਨ, ਭੁਗਤਾਨ, ਵੈਧਤਾ) ਪੂਰੇ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਤੋਂ ਵਧ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਕਲੀਨਿੰਗ ਬਿਜ਼ਨਸ ਜਿਸਨੇ ਮੂਵ-ਆਊਟ ਕੋਟ ਭੇਜਣਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਉਦਾਹਰਨ ਹੈ। ਉਹ ਘਰ ਦਾ ਆਕਾਰ, ਐਡ-ਆਨ (ਓਵਨ, ਫ੍ਰਿਜ), ਅਤੇ ਯਾਤਰਾ ਫੀਸ ਜਾਣਦੇ ਹਨ। ਟੈਂਪਲੇਟ ਨਾ ਹੋਣ 'ਤੇ ਅਕਸਰ 30 ਮਿੰਟ ਲੱਗ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਲੇਆਔਟ ਠੀਕ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੇ ਫਿਰ ਵੀ ਮੁੱਖ ਨੋਟਾਂ ਜਿਵੇਂ “ਸਪਲਾਈ ਸ਼ਾਮਲ” ਜਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕਦੋਂ ਹੋਵੇਗਾ ਭੁੱਲ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਗਾਹਕ ਸਵਾਲ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੋਟ ਰੁਕ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਕੰਮ ਬਾਰ-ਬਾਰ ਕੋਟ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੀ ਕੀਮਤ ਕੁਝ ਇਨਪੁੱਟਾਂ (ਘੰਟੇ, ਯੂਨਿਟ, ਪੈਕੇਜ) 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਵਾਰੀ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀ ਸਕੋਪ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਟੈਂਪਲੇਟ ਵਾਲਾ ਸੇਵਾ ਕੋਟ ਬਿਲਡਰ ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ।

ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਸੇਵਾ ਕੋਟ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੋਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ

ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਕੋਟ ਦੋ ਸਵਾਲਾਂ ਦਾ ਤੇਜ਼ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦਾ ਹੈ: ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਇਹ ਕਿੰਨਾ ਖਰਚ ਹੋਵੇਗਾ (ਸਭ ਕੁਝ ਮਿਲਾ ਕੇ)। ਜੇ ਦੋਹਾਂ ਪਾਸੇ ਤੋਂ ਕੁਝ ਅਸਪਸ਼ਟ ਹੋਵੇ, ਗਾਹਕ ਹਿਚਕਣਗੇ, ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨ ਮੰਗਣਗੇ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਨੂੰ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਗੇ ਜੋ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਪਸ਼ਟ ਮਹਿਸੂਸ ਹੋਵੇ।

ਟੈਂਪਲੇਟ ਮਦਦਗਾਰ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਇਕ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਰਚਨਾ ਲਾਦ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਪਰ ਇਹ ਤਦ ਹੀ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਸਮੱਗਰੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਆਸਾਨ ਹੋਵੇ।

ਲਾਜ਼ਮੀ ਹਿੱਸੇ (ਕਾਨੂੰਨੀ ਭਾਸ਼ਾ ਦੇ ਬਿਨਾਂ)

ਗਾਹਕ ਕੁਝ ਬੁਨਿਆਦੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਧਾਰਨ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ:

• Scope of work: ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੈ।
• Line items: ਸੇਵਾਵਾਂ ਜਾਂ ਕੰਮ, ਮਾਤਰਾ, ਦਰ, ਅਤੇ ਸਬਟੋਟਲ ਦੇ ਨਾਲ।
• Totals: ਸਬਟੋਟਲ, ਛੂਟ (ਜੇ ਕੋਈ), ਟੈਕਸ (ਜੇ ਕੋਈ), ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਕੁੱਲ।
• Timing and validity: ਅੰਦਾਜ਼ਿਤ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਤਾਰੀਖ, ਮਿਆਦ, ਅਤੇ “ਵੈਧ ਅਕਤ” ਤਾਰੀਖ।
• Terms: ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਸ਼ੇਡਿਊਲ, ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ, ਬਦਲਾਅ ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ, ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਵੱਲੋਂ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਟੈਸਟ: ਜੇ ਗਾਹਕ ਤੁਹਾਡਾ ਕੋਟ ਆਪਣੇ ਸਾਥੀ ਨੂੰ ਫਾਰਵਰਡ ਕਰ ਦੇਵੇ, ਉਹ ਇੱਕ ਵਾਰੀ ਪੜ੍ਹ ਕੇ ਇਸਨੂੰ ਸਮਝ ਦੇ ਸਕੇ।

ਅਨੁਮਾਨ ਵਿਰੁੱਧ ਕੋਟ ਵਿਰੁੱਧ ਇੰਵੌਇਸ (ਸਧਾਰਨ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾਵਾਂ)

ਲੋਕ ਇਹ ਸ਼ਬਦ ਢੀਲੇ-ਢਾਲੇ ਵਰਤਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਲੇਬਲ ਕਰੋ।

ਇੱਕ estimate (ਅਨੁਮਾਨ) ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਹੁਣ ਤੱਕ ਮਿਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ 'ਤੇ ਆਧਾਰਤ ਇੱਕ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨੰਬਰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ quote (ਪੇਸ਼ਕਸ਼) ਇੱਕ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਕੋਪ ਲਈ ਫਿਕਸਡ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਹੈ ਜੋ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮੇਂ ਲਈ ਵੈਧ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ invoice (ਬਿੱਲ) ਕੰਮ ਮੁੱਕਣ ਦੇ ਬਾਅਦ (ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਮਾਈਲਸਟੋਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ) ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਫਿਕਸ ਕੀਮਤ ਲਈ ਤਿਆਰ ਨਹੀਂ ਹੋ, ਤਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਅਨੁਮਾਨ ਕਹੋ ਅਤੇ ਦੱਸੋ ਕਿ ਕੀ ਚੀਜ਼ ਕੀਮਤ ਬਦਲ ਸਕਦੀ ਹੈ (ਉਦਾਹਰਨ: ਲੁਕਿਆ ਨੁਕਸਾਨ ਜਾਂ ਵਾਧੂ ਰਿਵੀਜ਼ਨ)।

ਗਾਹਕ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੀ ਵੇਖਦੇ ਹਨ

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇ 'ਤੇ ਆਧਾਰਤ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਡਿਜ਼ਾਇਨ 'ਤੇ ਨਹੀਂ। ਗਾਹਕ ਸਕੋਪ ਵੇਖਦੇ ਹਨ ਜੋ ਖਾਸ ਲਗਦਾ ਹੈ, ਕੀਮਤ ਜੋ ਪੂਰੀ ਮਹਿਸੂਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਰੀਖਾਂ ਤੇ ਡਿਲਿਵਰੇਬਲ ਜੋ ਵਾਸਤਵਿਕ ਲਗਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਜੋ ਨਿਆਇਕ ਲਗਦੀਆਂ ਹਨ।

ਲਫ਼ਜ਼ ਸਿੱਧੇ ਰੱਖੋ। ਇਕ ਲਾਈਨ ਜਿਵੇਂ “ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਸਕੋਪ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਕੁਝ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕੀਮਤ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਾਂਗੇ” ਕਈ ਵਿਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਕੀਮਤ ਦੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਨੁਕਤੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਨੰਬਰਾਂ ਨਾਲ ਕੈਪਚਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ

ਕੋਟ ਮੁਸ਼ਕਲ ਤਬ ਮਹਿਸੂਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਇਕ ਵਾਰੀ ਵਿੱਚ ਕੈਲਕੁਲੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸੇਵਾ ਕੀਮਤ ਤਿੰਨ ਮਾਡਲਾਂ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਕੁਝ ਸਪਸ਼ਟ ਸਮਨਵਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ।

ਉਸ ਕੰਮ ਲਈ ਮਾਡਲ ਚੁਣੋ ਜੋ ਮਿਲਦਾ ਹੋਵੇ

ਫਿਕਸਡ-ਪ੍ਰਾਈਸ ਉਹ ਵੇਲੇ ਚੰਗੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸਕੋਪ ਪੂਰਵ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਹੋ ਅਤੇ ਡਿਲਿਵਰੇਬਲ ਵਰਣਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਹੋ (ਜਿਵੇਂ ਤਿੰਨ ਸੀਲਿੰਗ ਫੈਨ ਇੰਸਟਾਲ ਕਰਨੇ)। ਘੰਟਾਵਾਰ ਉਹ ਵੇਲੇ ਚੰਗਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸਕੋਪ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤ ਹੋ, ਪਰ ਸਿਰਫ਼ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਰੇਂਜ ਦਿਓ ਅਤੇ ਕੀ ਗਿਣਿਆ ਜਾਵੇਗਾ ਬਿੱਲੇਬਲ ਸਮਾਂ ਉਹ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰੋ। ਯੂਨਿਟ ਪ੍ਰਾਈਸਿੰਗ ਉਸ ਵੇਲੇ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕੰਮ ਮਾਤਰਾ ਦੁਆਰਾ ਸਕੇਲ ਕਰਦਾ ਹੋ (ਪਰ ਕਮਰਾ-ਪ੍ਰति, ਡਿਵਾਈਸ-ਪ੍ਰਤੀ, ਪੇਜ-ਪ੍ਰਤੀ, ਵਿਜ਼ਿਟ-ਪ੍ਰਤੀ)।

ਸਧਾਰਨ ਰੱਖਣ ਲਈ, ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਇਨਪੁੱਟ ਲਵੋ: ਮਾਤਰਾ (ਘੰਟੇ, ਯੂਨਿਟ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ), ਦਰ (ਘੰਟਾ/ਯੂਨਿਟ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕੀਮਤ), ਸਮੱਗਰੀ ਜਾਂ ਪਾਸ-ਥਰੂ ਖਰਚ (ਜੇ ਕੋਈ), ਅਤੇ ਇੱਕ ਵੈਧਤਾ ਮਿਆਦ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਘੰਟਾਵਾਰ ਜਾਂ ਤਬਦੀਲੀਯੋਗ ਕੰਮ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਉਮੀਦਿਤ ਰੇਂਜ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।

ਤੁਹਾਡਾ ਗਣਿਤ ਸਧਾਰਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਮੂਲ ਲੇਬਰ (ਮਾਤਰਾ x ਦਰ) + ਸਮੱਗਰੀ = ਸਬਟੋਟਲ। ਜਦੋਂ ਇਹੀ ਖੇਤਰ ਅਕਸਰ ਭਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਟੈਂਪਲੇਟ-ਆਧਾਰਿਤ ਕੋਟ ਬਿਲਡਰ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਟੈਕਸ, ਫੀਸ ਅਤੇ ਛੂਟ ਨੂੰ ਬੇਵਕੂਫ਼ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਣਾ

ਗਾਹਕ ਉਸ ਵੇਲੇ ਨਰਵਸ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਆਖਰੀ ਨੰਬਰ ਅੰਤ 'ਤੇ ਬਦਲ ਜਾਵੇ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਟੈਕਸ, ਪਰਮਿਟ ਫੀਸ, ਯਾਤਰਾ ਜਾਂ ਹੋਰ ਫੀਸ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿਯੰਤਰਣ 'ਚ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਹੀਂ ਹਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਲਾਈਨਾਂ ਵਜੋਂ ਦਰਜ ਕਰੋ।

ਛੂਟਾਂ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ਵਾਸਯੋਗ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਸਪਸ਼ਟ ਹੋਣ: ਸਬਟੋਟਲ ਦਿਖਾਓ, ਫਿਰ ਇੱਕ ਛੂਟ ਲਾਈਨ (ਪਰਸੈਂਟ ਜਾਂ ਨਿਸ਼ਚਤ ਰਕਮ), ਫਿਰ ਨਵਾਂ ਟੋਟਲ ਦਿਖਾਓ।

ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਸ਼ਡਿਊਲ ਸਧਾਰਨ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ

ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਉਸ ਵੇਲੇ ਸਪਸ਼ਟ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਦੱਸੋ ਕਿ ਇਹ ਕੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸਿਰਫ਼ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਨਾ ਦੱਸੋ। ਉਦਾਹਰਨ: “ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਤੁਹਾਡੀ ਸਲਾਟ ਰਿਜ਼ਰਵ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।” ਜੇ ਕੰਮ ਇੱਕ ਹਫ਼ਤੇ ਤੋਂ ਵੱਧ ਚੱਲਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਸ਼ਡਿਊਲ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ:

• 30% ਬੁਕਿੰਗ ਲਈ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ
• ਪਹਿਲੇ ਔਨ-ਸਾਈਟ ਦਿਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ 40%
• ਮੁਕੰਮਲ ਹੋਣ ਤੇ 30%, 7 ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਦੇਣੀ

ਉਦਾਹਰਨ: ਮੂਵ-ਆਊਟ ਕਲੀਨ 6 ਘੰਟੇ x $55 = $330, ਨਾਲ $25 ਸਪਲਾਈज़ = $355 ਸਬਟੋਟਲ, ਕੋਈ ਟੈਕਸ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ $50 ਵੀਂਡੇ-ਡੇਸਕਾਊਂਟ। ਕੁੱਲ: $305, $100 ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਤਾਰੀਖ਼ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਲਾਜ਼ਮੀ।

ਟੈਂਪਲੇਟ-ਅਧਾਰਤ ਕੋਟ ਬਿਲਡਰ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਟੈਂਪਲੇਟ-ਅਧਾਰਤ ਕੋਟ ਬਿਲਡਰ ਸਿੱਧਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਤਿਆਰ ਲੇਆਔਟ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਕੁਝ ਇਨਪੁੱਟ ਭਰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਕੋਟ ਜਨਰੇਟ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਮਕਸਦ ਹਰ ਵਾਰੀ ਨਵਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਕਰਨਾ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਇੱਕੋ ਸਰਚਨਾ ਫੇਰ-ਫੇਰ ਵਰਤ ਕੇ ਤੁਸੀਂ ਸਕੋਪ ਅਤੇ ਕੀਮਤ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦੇ ਸਕੋ।

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸੈਟਅਪ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਦੋ ਕਿਸਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਦੇ ਹਨ: ਸੰਰਚਿਤ ਫੀਲਡ ਅਤੇ ਲਚਕੀਲੇ ਨੋਟ। ਸੰਰਚਿਤ ਫੀਲਡ ਮੁੱਢਲੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਹੀ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਅਸਾਨੀ ਨਾਲ ਗਣਨਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਨੋਟ ਉਹ ਜਗ੍ਹਾ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਸੰਦਰਭ ਜੋੜਦੇ ਹੋ ਬਿਨਾਂ ਫਾਰਮੈਟ ਟੋੜੇ।

ਸੰਰਚਿਤ ਫੀਲਡ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਕੰਮ ਵੇਰਵੇ, ਲਾਈਨ ਆਈਟਮ, ਟੈਕਸ/ਛੂਟ/ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ, ਟੋਟਲ, ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਨੋਟ ਉਹ ਵੇਰਵੇ ਸੰਭਾਲਦੇ ਹਨ ਜੋ ਅਕਸਰ ਬਦਲਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਪਹੁੰਚ ਨਿਰਦੇਸ਼, ਸਮਾਂ-ਖਿੜਕੀਆਂ, ਬਾਹਰ-ਰੱਖੇ ਗਏ ਅਨੁਮਾਨ ("ਡ੍ਰਾਈਵਾਲ ਪੈਚਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ"), ਅਤੇ ਧਾਰਨਾ ("ਗਾਹਕ ਪਾਰਕਿੰਗ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗਾ")। ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਫ੍ਰੀ-ਟੈਕਸਟ ਰੱਖਣ ਨਾਲ ਟੈਂਪਲੇਟ ਵੱਡੇ ਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦਾ।

ਡਿਫੌਲਟ ਤੇਜ਼ੀ ਲਿਆਉਂਦੇ ਹਨ। ਆਪਣੀ ਆਮ ਲੇਬਰ ਰੇਟ, ਕੋਈ ਟੈਕਸ ਸੈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਮਿਆਰੀ ਸ਼ਰਤਾਂ ਇਕ ਵਾਰੀ ਸੈਟ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਸਿਰਫ਼ ਜਦੋਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ ਬਦਲਾਅ ਕਰੋ।

ਜੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਮੁੱਲ ਰੱਖਦੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਟੈਂਪਲੇਟ ਦੀ ਲੋੜ ਪਏਗੀ। ਨੰਬਰ ਛੋਟਾ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਦੂਜਾ ਜਾਂ ਤੀਜਾ ਟੈਂਪਲੇਟ ਤਦ ਹੀ ਜੋੜੋ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਅਸਲ ਪੈਟਰਨ ਦੁਹਰਾਇਆ ਜਾਏ (ਉਦਾਹਰਨ: ਇੱਕ-ਵਾਰੀ ਬਨਾਮ ਮੁੜ-ਦੌਰਾਨ, ਪੈਕੇਜ ਟੀਅਰ, ਰਿਹਾਇਸ਼ੀ ਬਨਾਮ ਵਪਾਰਕ)।

ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ: 10 ਮਿੰਟ ਵਿੱਚ ਕੋਟ ਤਿਆਰ ਕਰਕੇ ਭੇਜੋ

ਗਤੀ ਉਸੇ ਫੈਸਲਿਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਰੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਵਰਤਣ ਤੋਂ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਟੈਂਪਲੇਟ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਅਸਲੀ ਕੰਮਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲਦੇ ਹਨ: ਘੰਟਾਵਾਰ ਕੰਮ, ਫਿਕਸਡ ਪੈਕੇਜ, ਜਾਂ ਮਿਲੀ-जੁਲੀ ਰੀਤੀ।

ਉਸ ਕੰਮ ਕਿਸਮ ਲਈ ਫਿੱਟ ਹੋਣ ਵਾਲਾ ਟੈਂਪਲੇਟ ਚੁਣ ਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ (ਘੰਟਾਵਾਰ ਲੇਬਰ + ਸਮੱਗਰੀ ਜਾਂ ਇੱਕ ਫਿਕਸਡ ਪੈਕੇਜ)। ਇਸ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਡਿਫੌਲਟ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਤੇ ਟੋਟਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਗਾਹਕ ਵੇਰਵਾ ਅਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਕੰਮ ਸਾਰ ਲਵੋ। ਇਸਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਰੱਖੋ: ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕਰੋਗੇ, ਕਿੱਥੇ, ਅਤੇ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਉਹ ਇੱਕ ਪੈਰਾ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਪੱਛਲੇ ਸਵਾਲਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਫਿਰ ਸਧਾਰਨ ਲਾਈਨ ਆਈਟਮਾਂ ਨਾਲ ਕੀਮਤ ਬਣਾਓ। ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਜਾਂ ਘੰਟਿਆਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ। ਦੋਹਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾ ਕੇ ਨਾ ਰੱਖੋ ਜਦ ਤੱਕ ਇਹ ਗਾਹਕ ਲਈ ਸਪਸ਼ਟ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਕ ਨਾ ਹੋਵੇ।

ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਫਲੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਵੀ ਨਹੀਂ ਭੁੱਲਣ ਦਿੰਦਾ:

• ਸਭ ਤੋਂ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਟੈਂਪਲੇਟ ਚੁਣੋ
• ਗਾਹਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ 1-2 ਲਾਈਨ ਦਾ ਸਕੋਪ ਸੰਖੇਪ ਜੋੜੋ
• ਮਾਤਰਾ/ਘੰਟੇ, ਦਰ, ਅਤੇ ਛੋਟੇ ਨੋਟਸ ਨਾਲ ਲਾਈਨ ਆਈਟਮ ਜੋੜੋ
• ਟੈਕਸ/ਫੀਸ, ਛੂਟ, ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਅਤੇ ਵੈਧਤਾ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਅਪਲਾਈ ਕਰੋ
• ਦੇਖੋ ਅਤੇ ਭੇਜੋ

ਇਸਨੂੰ ਗਾਹਕ ਵਾਂਗ ਸਤਹੋਂ ਕਰਕੇ ਰਿਵਿਊ ਕਰੋ: ਕੀ ਸਕੋਪ ਕੀਮਤ ਨਾਲ ਮਿਲਦਾ ਹੈ, ਕੀ ਟੋਟਲ ਸਪਸ਼ਟ ਹਨ, ਅਤੇ ਵੈਧਤਾ ਮਿਆਦ ਹਕੀਕਤੀਆਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੈ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ 14 ਦਿਨ) ? ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਦੱਸੋ ਕਿ ਇਹ ਕਦੋਂ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਰਕਮ ਕਦੋਂ ਦੇਣੀ ਹੈ।

ਉਦਾਹਰਨ: ਇੱਕ ਹੈਂਡੀਮੈਨ ਕੋਟ ਵਿੱਚ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ “Labor: 3 hours @ $75/hr”, “Materials allowance: $40”, ਅਤੇ “Trip fee: $25”, ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਕੋਪ ਨੋਟ: “Includes patch and paint touch-up. Does not include full wall repaint.”

ਕੋਟਾਂ ਨੂੰ ਜ਼ਿਆਦਾ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨ ਬਿਨਾਂ ਇੱਕਸਾਰ ਬਣਾਉ

ਕੋਟ ਪੇਸ਼ਾਵਰ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਇੱਕਸਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਫੈਸ਼ਨਬਲ ਨਹੀਂ। ਗਾਹਕ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸਕੈਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਸਮਝਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਕਿਹੜੀ ਰਕਮ ਦੇ ਰਹੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਭਰੋਸਾ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੁਝ ਲੁਕਿਆ ਹੋਇਆ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕੋ ਬੁਨਿਆਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇੱਕੋ ਥਾਂ ਰੱਖੋ: ਸਿਰਲੇਖ ਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਬਿਜ਼ਨਸ ਨਾਮ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵਾ, ਫਿਰ ਗਾਹਕ ਦੇ ਵੇਰਵੇ, ਫਿਰ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਕੋਟ ਝਲਕ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਲੋਗੋ ਵਰਤਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਉਹ ਛੋਟਾ ਅਤੇ ਇੱਕਸਾਰ ਰੱਖੋ।

ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਨਾਲ ਇੱਕਸਾਰਤਾ ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ। ਇੱਕ ਤਾਰੀਖ ਫਾਰਮੈਟ ਵਰਤੋ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, 2026-01-21). ਇੱਕ ਮੁਦਰਾ ਸ਼ੈਲੀ ਵਰਤੋ (ਜਿਵੇਂ $1,250 ਜਾਂ $1,250.00) ਅਤੇ ਉਸੇ ਨਾਲ ਚੱਲੋ। ਯੂਨਿਟ ਵੀ ਇਕਸਾਰ ਰੱਖੋ: ਘੰਟੇ, ਵਿਜ਼ਿਟ, ਸਕੁਏਅਰ ਫੁੱਟ, ਸਮੱਗਰੀ।

ਟੋਨ ਵੀ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਦਾ ਇਕ ਹਿੱਸਾ ਹੈ। ਜਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਸੀਂ ਬੋਲਦੇ ਹੋ, ਓਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲਿਖੋ, ਪਰ ਸਿੱਧਾ ਰੱਖੋ। ਸਪਸ਼ਟ ਲੇਬਲਾਂ ਜਿਵੇਂ “Labor”, “Materials”, “Travel”, “Discount”, “Tax”, ਅਤੇ “Total” ਲੰਬੀਆਂ ਵਿਆਖਿਆਵਾਂ ਤੋਂ ਬਿਹਤਰ ਹਨ।

ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਢਾਂਚਾ ਜੋ ਪੜ੍ਹਨ ਯੋਗ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ:

• Header: ਤੁਹਾਡਾ ਬਿਜ਼ਨਸ, ਗਾਹਕ, ਕੋਟ ਨੰਬਰ, ਤਾਰੀਖ
• Scope: 2 ਤੋਂ 4 ਲਾਈਨਾਂ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ
• Pricing: ਲਾਈਨ ਆਈਟਮ, ਸਬਟੋਟਲ, ਟੈਕਸ, ਟੋਟਲ
• Terms: ਭੁਗਤਾਨ ਸਮਾਂ, ਵੈਧਤਾ ਅਵਧੀ, ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਦੀ ਖਿੜਕੀ
• Acceptance: ਨਾਮ, ਸਾਈਨ ਲਾਈਨ, ਅਤੇ “Approved on”

ਵਿਕਲਪਿਕ ਸੈਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਤਦ ਜੋੜੋ ਜਦੋਂ ਉਹ ਅਚਾਨਕੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ। ਇੱਕ ਛੋਟੀ “Assumptions” ਸੈਕਸ਼ਨ ਪਹੁੰਚ ਸਮੇਂ ਜਾਂ ਗਾਹਕ-ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਛੋਟੀ “Exclusions” ਸੈਕਸ਼ਨ ਸੀਮਾਵਾਂ ਸੈਟ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਅਸਲ ਉਦਾਹਰਨ: ਇੱਕ ਆਮ ਸੇਵਾ ਕੰਮ ਲਈ ਇਕ ਪੇਜ਼ ਦਾ ਕੋਟ

ਇੱਕ ਆਮ ਘਰੇਲੂ ਸੇਵਾ ਕੰਮ ਜਿਵੇਂ ਰਸੋਈ ਦੇ ਨਿਕਾਸ ਵਾਲੀ ਨਲੀ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤਿੰਨ ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ: ਕਾਲ-ਆਉਟ ਫੀ, ਲੇਬਰ ਸਮਾਂ, ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ।

ਇਨ੍ਹਾਂ ਤਿੰਨ ਹਿੱਤਿਆਂ ਨਾਲ ਸਧਾਰਨ ਟੈਂਪਲੇਟ ਕੋਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪੇਜ਼ ਤੱਕ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।

ਉਦਾਹਰਨ ਇਨਪੁੱਟ:

• Call-out fee: $65
• Labor: 1.5 hours at $95/hour
• Materials: cartridge $28, seals $6, consumables $5
• Tax: 8% (ਕੇਵਲ ਟੈਕਸਯੋਗ ਆਈਟਮਾਂ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਡੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਮੁਤਾਬਿਕ)

ਕੋਟ ਸਪਸ਼ਟ ਪੜ੍ਹਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਵਿਭਾਜਨ ਸਾਫ਼ ਹੈ:

Scope: Diagnose leak, replace cartridge and seals, test and verify no leaks.

Pricing

• Call-out fee: $65
• Labor (1.5 x $95): $142.50
• Materials: $39
• Subtotal: $246.50
• Tax (8%): $19.72
• Total: $266.22

ਦੋ ਛੋਟੀ ਲਾਈਨਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਆਖਰੀ-ਮਿੰਟ ਸਵਾਲ ਘਟਣ: ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੀ ਕੀਮਤ ਬਦਲ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ: “Quote includes standard parts listed above” ਅਤੇ “If the valve body is damaged, we’ll confirm options and price before doing extra work.”

ਜੇ ਗਾਹਕ ਬਦਲਾਅ ਮੰਗਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕੋਟ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਮੁੜ-ਲਿਖੋ ਨਾ—ਉਸਨੂੰ ਡੁਪਲਿਕੇਟ ਕਰੋ, ਸਿਰਫ਼ ਜਿਹੇ ਹਿੱਸੇ ਵੱਖਰੇ ਹਨ ਉਹ ਹੀ ਬਦਲੋ, ਅਤੇ ਟੋਟਲ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, “New faucet supply and install” ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਫੌਸੈੱਟ ਦੀ ਕੀਮਤ ਜੋੜੋ, ਇਕ ਹੋਰ ਲੇਬਰ ਘੰਟਾ ਜੋੜੋ, ਅਤੇ ਟੋਟਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅਪਡੇਟ ਹੋ ਜਾਵੇ।

ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਜੋ ਕੋਟਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਉਠਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕੋਟ-ਵਿਰੋਧ ਕੀਮਤ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ—ਇਹ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤਤਾ ਬਾਰੇ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਗਾਹਕ ਨਹੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਕਿ ਉਹ ਬਿਲਕੁਲ ਕੀ ਦੇ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਉਹ ਸੋਚਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੁਝ ਘੱਟ/ਵੱਧ ਹੈ ਜਾਂ ਬਦਲਣ ਵਾਲਾ ਹੈ।

ਸਕੋਪ ਦੀਆਂ ਘੱਟ ਜਾਣਕਾਰੀਆਂ ਇੱਕ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆ ਹੈ। “Install sink” ਦਾ ਮਤਲਬ ਹਟਾਉਣਾ, ਨਵੀਆਂ ਸਪਲਾਈ ਲਾਈਨਾਂ, ਨਿਪਟਾਨਾ, ਸਫਾਈ, ਅਤੇ ਟੈਸਟਿੰਗ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਇਹ ਵੇਰਵੇ ਲਿਖੇ ਨਹੀਂ ਹਨ ਤਾਂ ਪਹਿਲੀ ਬਦਲਾਅ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਇਹ ਤਹਿਸੀਲ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਸੀ।

ਅਸਪਸ਼ਟ ਲਾਈਨ ਆਈਟਮ ਵੀ ਸ਼ੱਕ ਪੈਦਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। “work”, “labor”, ਜਾਂ “misc” ਵਰਗੇ ਸ਼ਬਦ ਪਲੇਸਹੋਲਡਰ ਵਾਂਗ ਲੱਗਦੇ ਹਨ। ਭਾਵੇਂ ਟੋਟਲ ਨਿਆਂਯੋਗ ਹੋਵੇ, ਗਾਹਕ ਕੋਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ठोस ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ।

ਛੁਪੇ ਹੋਏ ਫੀਸ ਭਰੋਸਾ ਤੋੜਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਯਾਤਰਾ, ਸਮੱਗਰੀ, ਨਿਪਟਾਨਾ, ਜਾਂ ਪਰਮਿਟ ਇੱਕ ਕੁੱਲ ਵਿੱਚ ਛੁਪੇ ਹੋਣ ਤਾਂ ਗਾਹਕੋ ਨੂੰ ਵੰਡ ਨਹੀਂ ਪਤਾ। ਵੱਖ-ਵੱਖ ਲਾਈਨਾਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਮਨਜ਼ੂਰ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਬਚਾਉਣਾ ਵੀ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਸ਼ਰਤਾਂ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹਨ। ਵੈਧਤਾ ਤਾਰੀਖ ਬਿਨਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਕੋਟ ਮਹੀਨਿਆਂ ਬਾਅਦ ਵਾਪਸ ਆ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਲਾਗਤਾਂ ਬਦਲ ਚੁਕੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਭੁਗਤਾਨ ਸ਼ਰਤਾਂ ਬਿਨਾਂ, ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਕਿ ਬੁਕਿੰਗ ਲਈ ਕੀ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ।

ਅਕਸਰ ਤੁਰੰਤ ਸੁਧਾਰ ਜੋ ਜ਼ਿਆਦातर ਸਵਾਲ ਰੋਕਦੇ ਹਨ:

• ਸਕੋਪ ਨੂੰ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਅਤੇ ਬਾਹਰ-ਸ਼ਾਮਲ ਵਜੋਂ ਲਿਖੋ
• ਅਸਪਸ਼ਟ ਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਾਰਜਾਂ ਅਤੇ ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਨਾਲ ਬਦਲੋ
• ਫ਼ੀਸ, ਛੂਟ, ਅਤੇ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਲਾਈਨਾਂ 'ਤੇ ਦਿਖਾਓ
• ਇੱਕ ਅੰਤ-ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਦਿਓ
• ਇੱਕ ਟੈਕਸ ਨੀਤੀ ਲਗਾਤਾਰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਗੋਲ ਕਰਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ

ਜੇ ਲੇਬਰ 6.5 ਘੰਟੇ @ $95/ਘੰਟਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਗਣਿਤ ਨੂੰ ਹਰ ਥਾਂ ਇੱਕਸਾਰ ਰੱਖੋ। ਇਕ ਥਾਂ ਘੰਟੇ ਉੱਪਰ ਗੋਲ ਨਾ ਕਰ ਦਿਓ ਅਤੇ ਦੂਜੀ ਥਾਂ ਘੱਟ ਨਾ ਕਰੋ।

ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੇਜ਼ ਚੈੱਕਲਿਸਟ

ਇਕ ਕੋਟ ਦਿਖਣ ਵਿੱਚ ਪੂਰਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫਿਰ ਵੀ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਡੀਟੇਲ ਕਾਰਨ ਸਵਾਲ ਉਠਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਦੋ ਮਿੰਟ ਲਓ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਵਾਂਗ ਇੱਕ ਵਾਰੀ ਸਕੈਨ ਕਰੋ।

ਜਾਂਚ ਕਰੋ:

• ਗਾਹਕ ਵੇਰਵੇ: ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਪਤਾ (ਯੂਨਿਟ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ)
• ਸਕੋਪ: ਇਕ ਛੋਟਾ ਪੈਰਾ, ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਅਤੇ ਮਾਪਣਯੋਗ
• ਲਾਈਨ ਆਈਟਮ: ਹਰ ਆਈਟਮ ਦੇ ਕੋਲ ਯੂਨਿਟ, ਮਾਤਰਾ, ਅਤੇ ਦਰ ਹੋਵੇ
• ਟੋਟਲ: ਸਭ ਕੁਝ ਆਖਰੀ ਕੁੱਲ ਨੂੰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ
• ਸ਼ਰਤਾਂ: ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ (ਜੇ ਕੋਈ), ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਅਖ਼ਤ, ਅਤੇ ਵੈਧਤਾ ਦੀ ਤਾਰੀਖ

ਟੈਂਪਲੇਟ ਹੋਣ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਅੰਕਾਂ ਦੀ ਛੇਤੀ ਸੰਜੀਵਨੀ ਜाँच ਕਰੋ। ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਪੁਰਾਣਾ ਟੈਕਸ ਦਰ ਕਾਪੀ ਕਰਨਾ ਜਾਂ $0 ਆਈਟਮ ਛੱਡ ਦੇਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਭ੍ਰਮਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੀ ਰਿਕਾਰਡ ਲਈ ਇੱਕ ਨਕਲ ਸੇਵ ਕਰੋ—PDF ਐਕਸਪੋਰਟ, ਆਪਣੇ ਕੋਟਿੰਗ ਟੂਲ ਵਿੱਚ ਸਨੈਪਸ਼ਾਟ, ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਸੇਵਡ ਵਰਜਨ। ਜਦੋਂ ਗਾਹਕ ਮਹੀਨੇ ਬਾਅਦ ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ, “ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਸੀ?” ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਉਹੀ ਵਰਜਨ ਹੋਵੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਭੇਜਿਆ ਸੀ।

ਅਗਲੇ ਕਦਮ: ਟੈਂਪਲੇਟ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣਾ ਵਰਕਫਲੋ ਤੇਜ਼ ਕਰੋ

ਗਤੀ ਉਹਨਾਂ ਫੈਸਲਿਆਂ ਨੂੰ ਮੁੜ-ਕਰਣ ਤੋਂ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਵਾਰੀ ਨਹੀਂ ਲੈ ਰਹੇ। ਛੋਟੇ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ: ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਕੰਮ ਲਈ ਇੱਕ ਟੈਂਪਲੇਟ, ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਲਈ ਇਕ ਕੈਚ-ਆਲ ਟੈਂਪਲੇਟ। 10-20 ਕੋਟ ਭੇਜਣ ਦੇ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਵੇਖੋਗੇ ਕਿ ਗਾਹਕਾਂ ਨੇ ਕਿਹੜੇ ਸਵਾਲ ਵਧੀਕ ਪੁੱਛੇ ਅਤੇ ਕਿੱਥੇ ਸੁਧਾਰ ਲੋੜੀਦਾ ਹੈ।

ਸਿਰਫ਼ ਉਹ ਕੁਝ ਇਨਪੁੱਟ ਫੈਸਲ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰ ਵਾਰੀ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸੇਵਾ ਕੋਟ ਇੱਕੋ ਛੋਟੇ ਨੰਬਰਾਂ ਤੋਂ ਬਣ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਲਿਖੋ: ਲੇਬਰ ਦਰ (ਜਾਂ ਫਿਕਸ ਲੇਬਰ ਕੀਮਤ), ਅੰਦਾਜ਼ਿਤ ਘੰਟੇ (ਜਾਂ ਮਾਤਰਾ), ਸਮੱਗਰੀ, ਕੋਈ ਟੈਕਸ/ਫੀਸ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਵੈਧ-ਤਾਰੀਖ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ ਸ਼ਰਤਾਂ।

ਫਿਰ ਤੈਅ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੋਟ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਕੁਝ ਗਾਹਕ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਵਰਡ ਕਰਨ ਜੋਗੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਹੋਰ ਲੋਕ ਫੋਨ 'ਤੇ ਜਲਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਚੀਜ਼। ਦੋਹਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕੋ ਟੈਂਪਲੇਟ ਨੂੰ ਦੋ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਅਧਿਕਾਰਕ ਭੇਜਣ ਲਈ ਇਕ ਪੇਜ਼ ਦਾ PDF ਅਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਸੁਨੇਹਾ ਵਰਜ਼ਨ ਜੋ ਟੋਟਲ, ਸਕੋਪ ਸਾਰ, ਮੁੱਖ ਧਾਰਨਾਵਾਂ, ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ)।

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਅਤੇ ਡੌਕ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਆਉਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਕੋਟਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਇੱਕ ਹਲਕੀ ਵੈੱਬ ਫਲੋ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। Koder.ai (koder.ai) ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੋਟ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਸਾਧਾਰਣ ਵਰਣਨ ਤੋਂ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਵੈੱਬ ਐਪ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫਾਰਮ, ਇਕਸਾਰ ਲੇਆਔਟ, ਅਤੇ ਆਟੋ-ਅਪਡੇਟ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਟੋਟਲ ਹਨ।

ਮਕਸਦ ਪਰਫੈਕਸ਼ਨ ਨਹੀਂ—ਇਹ ਇੱਕਸਾਰਤਾ ਹੈ: ਘੱਟ ਸੋਧਾਂ, ਘੱਟ ਸਵਾਲ, ਤੇਜ਼ ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ।