21 ਜੁਲਾ 2025·8 ਮਿੰਟ
ਵਿਆਹਾਂ ਅਤੇ ਪਾਰਟੀਆਂ ਲਈ ਇਵੈਂਟ ਵੈਬਸਾਈਟਾਂ: RSVP, ਨਕਸ਼ੇ, ਸ਼ੈਡਿਊਲ
ਵਿਆਹਾਂ ਜਾਂ ਪਾਰਟੀਆਂ ਲਈ ਇਕ ਇਵੈਂਟ ਵੈਬਸਾਈਟ ਬਣਾਉਣ ਦੀਆਂ ਟਿੱਪਸ: RSVP, ਨਕਸ਼ੇ, ਸ਼ੈਡਿਊਲ, FAQs, ਮਹਿਮਾਨ ਅਪਡੇਟ ਅਤੇ ਮੋਬਾਈਲ-ਫ੍ਰੈਂਡਲੀ ਸੁਝਾਵ।
ਵਿਆਹਾਂ ਜਾਂ ਪਾਰਟੀਆਂ ਲਈ ਇਕ ਇਵੈਂਟ ਵੈਬਸਾਈਟ ਬਣਾਉਣ ਦੀਆਂ ਟਿੱਪਸ: RSVP, ਨਕਸ਼ੇ, ਸ਼ੈਡਿਊਲ, FAQs, ਮਹਿਮਾਨ ਅਪਡੇਟ ਅਤੇ ਮੋਬਾਈਲ-ਫ੍ਰੈਂਡਲੀ ਸੁਝਾਵ।
ਇਕ ਇਵੈਂਟ ਵੈਬਸਾਈਟ ਇੱਕ ਸਾਧਾ, ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਾਇਕ ਜਗ੍ਹਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਆਹ ਜਾਂ ਪਾਰਟੀ ਦੇ ਸਾਰੇ ਮੁੱਖ ਵੇਰਵੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ—ਤਾਰੀਖ, ਥਾਂ, ਸ਼ੈਡਿਊਲ, RSVP ਅਤੇ ਅਪਡੇਟ। ਦਸ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੈਕਸਟਸ ਭੇਜਣ ਦੀ ਥਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਲਿੰਕ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਸਦਾ ਤਾਜ਼ਾ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਹਿਮਾਨ “ਪਰਫੈਕਟ” ਸਾਈਟ ਦੀ ਉਮੀਦ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦੇ—ਉਹ ਸਾਫ਼ੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਇਵੈਂਟ ਵੈਬਸਾਈਟ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਇਹ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੀ ਹੈ:
ਜੇ ਇਹ ਬੁਨਿਆਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੋਬਾਈਲ-ਫ੍ਰੈਂਡਲੀ ਪੇਜ 'ਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਮਿਲ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਮਹਿਮਾਨ ਵਧੇਰੇ ਭਰੋਸੇ ਨਾਲ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਨ—ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਘੱਟ ਆਖ਼ਰੀ-ਮਿੰਟ ਕਾਲਾਂ ਮਿਲਦੀਆਂ ਹਨ।
ਗਰੁੱਪ ਚੈਟ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਚੇਨ faydemand ਹਨ ਜਦ ਤੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਬ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦੀ। ਇਕ ਸਾਧਾ ਸਰੋਤਰੂਪ ਇਹ ਰੋਕਦਾ ਹੈ:
ਇਹ ਸਹਿਯੋਗੀਆਂ, ਪਰਿਵਾਰ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ, ਜਾਂ ਪਲਾਨਰਾਂ ਲਈ ਵੀ ਸਾਂਝੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ-ਪੇਜ ਸਾਈਟ ਛੋਟੇ ਇਵੈਂਟਾਂ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਹੀ ਵਿਨਿਊ ਅਤੇ ਸਿੱਧਾ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਹੁੰਦੀ ਹੈ—ਸੋਚੋ “ਇੰਵਾਈਟ ਵੇਰਵੇ + RSVP + ਨਕਸ਼ਾ।”
ਇੱਕ ਮਲਟੀ-ਪੇਜ ਸਾਈਟ ਵਧੀਆ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਈ ਇਵੈਂਟ ਹਨ (ਵੇਲਕਮ ਡ੍ਰਿੰਕਸ, ਸੇਰੇਮਨੀ, ਬ੍ਰੰਚ), ਯਾਤਰਾ ਨੋਟਸ, ਜਾਂ ਘਣੇ FAQ ਹੋਣ। ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪੇਜਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਣਾ ਮੁੱਖ ਵੇਰਵੇ ਤੇਜ਼ ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਯੋਗ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਇਵੈਂਟ ਵੈਬਸਾਈਟ “ਜ਼ਿਆਦਾ ਪੇਜ” ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ, ਪਰ “ਘੱਟ ਬੇਕਾਰ ਖੇਤ” ਬਾਰੇ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਨੂੰ ਤਿੰਨ ਸਵਾਲ ਜਲਦੀ ਨਾਲ ਜਵਾਬ ਮਿਲ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ: ਕੀ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਕਿੱਥੇ ਜਾਣਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਤੋਂ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਹੋਮ (ਜਾਂ ਵੇਲਕਮ)
ਇਸ ਪੇਜ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਯੋਗ ਰੱਖੋ: ਇਵੈਂਟ ਦਾ ਨਾਮ, ਤਾਰੀਖ, ਸ਼ਹਿਰ/ਵਿਨਿਊ ਨਾਮ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਪੱਠ ਕਾਲ-ਟੂ-ਐਕਸ਼ਨ (“RSVP ਇੱਥੇ”)। ਇੱਥੇ ਛੋਟੀ ਨੋਟ ਵੀ ਰੱਖੋ ਕਿ ਇਹ ਕਿਸ ਕਿਸਮ ਦਾ ਇਵੈਂਟ ਹੈ (ਵਿਆਹ, ਜਨਮਦਿਨ, ਐਨੀਵਰਸਰੀ, ਸੰਗਠਨ ਪਾਰਟੀ) ਤਾਂ ਜੋ ਮਹਿਮਾਨ ਮਾਹੌਲ ਸਮਝ ਲੈਣ।
RSVP
ਤੁਹਾਡਾ ਆਨਲਾਈਨ RSVP ਪੇਜ ਮਹਿਮਾਨ ਸੂਚੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦਾ ਇੰਜਣ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਹੋਮ ਪੇਜ ਤੋਂ ਪ੍ਰਮੁੱਖਤਾ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਬੇਫਿਕਰ ਰੱਖੋ। ਜੇ ਮਹਿਮਾਨ ਪੰਜ ਸਕਿੰਟ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਲੱਭਦੇ, ਤਾਂ ਉਹ ਤੁਸੀਂਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹਨ।
ਸ਼ੈਡਿਊਲ
ਇਕ ਇਵੈਂਟ ਸ਼ੈਡਿਊਲ ਪੇਜ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ “ਮੈਨੂੰ ਕਿੱਥੇ ਆਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?” ਸਵਾਲਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਦਾ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਿਰਫ ਦੋ ਆਈਟਮ ਹੋਣ (ਸੇਰੇਮਨੀ + ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ, ਜਾਂ ਡਿਨਰ + ਆਫਟਰ-ਪਾਰਟੀ), ਇਕ ਦੇਵੇਂ ਪੇਜ ਰੱਖਣਾ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ।
ਯਾਤਰਾ / ਨਕਸ਼ਾ
ਵਿਨਿਊ ਦਾ ਪਤਾ, ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਪਾਰਕਿੰਗ ਨੋਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਰਾਈਡ-ਸ਼ੇਅਰ ਜਾਂ ਪਬਲਿਕ ਟ੍ਰਾਂਜ਼ਿਟ ਦੀਆਂ ਸੁਝਾਵਾਂ। ਇੱਕ ਸਪੱਠ ਵਿਆਹ ਵੈਬਸਾਈਟ ਨਕਸ਼ਾ ਵਿਭਾਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਊਟ-ਅਫ-ਟਾਉਨ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਅਤੇ ਰਾਤ ਨੂੰ ਡ੍ਰਾਈਵ ਕਰ ਰਹਿਆਂ ਲਈ ਮਦਦਗਾਰ ਹੈ।
FAQs
ਇਹ ਪੇਜ ਦੁਹਰਾਏ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਸਵਾਲ ਇੱਥੇ ਰੱਖੋ (ਟਾਈਮਿੰਗ, ਡ੍ਰੈੱਸ ਕੋਡ, ਪਲੱਸ-ਵਨ, ਬੱਚੇ, ਪਾਰਕਿੰਗ, ਖਾਣੇ ਦੀਆਂ ਪਾਬੰਦੀਆਂ) ਅਤੇ ਨਵੇਂ ਸਵਾਲ ਆਉਣ 'ਤੇ ਅਪਡੇਟ ਕਰੋ।
ਸੰਪਰਕ
ਇੱਕ ਸਪੱਠ ਤਰੀਕਾ ਦਿਓ ਜਿਸ ਰਾਹੀਂ ਸਹੀ ਵਿਅਕਤੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੋ ਸਕੇ (ਤੁਸੀਂ, ਸਾਥੀ, ਜਾਂ ਪਲਾਨਰ)। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਾਲਾਂ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ, ਤਾਂ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਨਾ ਦਿਓ—ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਫਾਰਮ ਵਰਤੋ।
ਰਜਿਸਟਰੀ / ਤੌਹਫ਼ੇ
ਵਿਆਹਾਂ ਲਈ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ, ਪਾਰਟੀਆਂ ਲਈ ਵਿਕਲਪੀ। ਸਪੱਠ ਰੱਖੋ: ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਨੋਟ ਅਤੇ ਕੁਝ ਲਿੰਕ।
ਡ੍ਰੈੱਸ ਕੋਡ
ਜੇ ਪਹਿਰਾਵਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਮੂਹਤਾਜ਼ੀ ਪੇਜ FAQs ਵਿੱਚ ਆਵੇਂ ਬਦਲੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕੁਝ ਉਦਾਹਰਨ (“ਕਾਕਟੇਲ,” “ਗਾਰਡਨ ਫ਼ਾਰਮਲ,” “ਥੀਮ ਰੰਗ ਵਿਕਲਪੀ”) ਲੰਬੇ ਵਰਨਨਾਂ ਨਾਲੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮਦਦਗਾਰ ਹਨ।
ਫੋਟੋਜ਼
ਗੈਲਰੀ ਪੇਜ ਮਜ਼ੇਦਾਰ ਜਗ੍ਹਾ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਸਗੋਂ ਇਵੈਂਟ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਨੂੰ ਐਲਬਮਾਂ ਵੱਲ਼ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ।
ਆਫਟਰ-ਪਾਰਟੀ
ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਹਾਲਤਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਲਈ ਸਬੰਧਤ ਹੋਵੇ। ਜੇ ਇਹ ਸਿਰਫ ਨਿਯਤ ਸੱਦਾ-ਵਾਲੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਰੱਖੋ (ਹੇਠਾਂ ਦੇਖੋ)।
ਉਹ ਪੇਜ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਜਾਂ ਗਲਤਫਹਿਮੀ ਬਣ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਤੋਂ ਬਚੋ:
ਜੇ ਕੁਝ ਬਹੁਤ ਵਾਰੀ ਬਦਲਦਾ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ ਸ਼ਟਲ ਸਮਾਂ), ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਤਿੰਨ ਪੇਜਾਂ 'ਤੇ ਨਾਂ ਵੰਡੋ—ਇੱਕ ਸਰੋਤ ਰੱਖੋ।
ਕੁਝ ਵੇਰਵੇ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਲਿੰਕ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ:
ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਇਸਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਪੇਜ ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਰੱਖੋ ਜਾਂ ਮੇਨ ਮੇਨੂ ਤੋਂ ਲੁਕਾਓ।
ਸਾਫ਼ ਟਾਪ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੰਝ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ:
Home • RSVP • Schedule • Travel/Map • FAQs • Contact
ਤਦ “ਚੰਗੇ-ਹੋਣ ਵਾਲੇ” ਪੇਜ (Registry, Dress Code, Photos) ਨੂੰ ਸੈਕੰਡਰੀ ਲਿੰਕਾਂ ਜਾਂ ਬਟਨਾਂ ਵਜੋਂ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਕਿ ਮਹਿਮਾਨ ਪਹਿਲਾਂ ਅਹੰਕਾਰਕ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਵੇਖ ਸਕਣ।
ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਆਨਲਾਈਨ RSVP ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਲਈ ਬੇਝੰਜਟ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਫ਼, ਉਪਯੋਗੀ ਡੇਟਾ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਚਾਲਾਕੀ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਫਾਰਮ ਛੋਟਾ ਰੱਖੋ ਪਰ ਉਹ ਸਾਰਿਆ ਚੀਜ਼ਾਂ ਪੁੱਛੇ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫੈਸਲੇ ਕਰਨ ਲਈ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ।
ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਬੁਨਿਆਦੀਆਂ ਨਾਲ ਕਰੋ:
ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਾਧੂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ (ਐਲਰਜੀਜ਼, ਖਾਣ-ਪੀਂਣ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ, ਗੀਤ ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ), ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਿਕਲਪੀ ਫੀਲਡ ਵਜੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਪੱਠ ਤੌਰ 'ਤੇ “ਵਿਕਲਪੀ” ਦੱਸੋ।
ਸਧਾਰਣ, ਸਪੱਠ ਭਾਸ਼ਾ ਵਰਤੋਂ ਅਤੇ “ਵਿਆਹ-ਅੰਦਰੂਨੀ” ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਤੋਂ ਬਚੋ।
ਇਸਦੀ ਥਾਂ: “ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਨੀਵਾਰ, 18 ਮਈ ਨੂੰ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ ਤੇ ਆ ਸਕੋਗੇ?”
ਮੀਲ ਚੋਇਸ ਲਈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਲੇਬਲ ਦਿਖਾਓ:
ਜੇ ਬੱਚੇ ਸੱਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਖੁੱਲ੍ਹ ਕੇ ਲਿਖੋ: “ਬੱਚੇ ਤੁਹਾਡੇ RSVP ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।” ਜੇ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਨਰਮ ਲਫ਼ਜ਼ ਵਰਤੋ: “ਅਸੀਂ ਸਮਾਰੋਹ ਸਿਰਫ ਬਾਲਗਾਂ ਲਈ ਰੱਖ ਰਹੇ ਹਾਂ।”
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸੇਰੇਮਨੀ, ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ, ਬ੍ਰੰਚ, ਜਾਂ ਆਫਟਰ-ਪਾਰਟੀ ਹਨ, ਤਾਂ ਹਰ ਇਕ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ Yes/No ਦੇ ਨਾਲ ਲਿਸਟ ਕਰੋ। ਕ੍ਰਮ ਕ੍ਰਮਿਕ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਇੰਵਾਈਟੇਸ਼ਨ ਦੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਓ।
ਸਾਦਾ ਪੈਟਰਨ:
ਸਬਮਿਸ਼ਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇੱਕ ਪੁਸ਼ਟੀ ਦਿਖਾਓ ਜੋ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਟੈਕਸਟਾਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ:
ਇੱਕ ਸਕਰੀਨ ਕਾਫੀ ਗੱਲਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਇਕ ਸ਼ੈਡਿਊਲ ਪੇਜ ਨੂੰ ਇੱਕ ਗੱਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: “ਅਗਲੇ ਵੇਲੇ ਮੈਨੂੰ ਕਿੱਥੇ ਹੋਣਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਦੋਂ?” ਜੇ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਨੂੰ ਜ਼ੂਮ, ਬਹੁਤ ਘੁੰਮਣਾ ਪਏ, ਜਾਂ ਅਧੂਰੇ ਲੇਬਲ ਦਿੱਤੇ ਹੋਣ, ਉਹ ਟੈਕਸٹس 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਹੋ ਜਾਣਗੇ—ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਦਿਨ ਭਰ ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਜਵਾਬ ਦੇਂਦੇ ਰਹੋਗੇ।
ਹਰ ਆਈਟਮ ਲਈ, ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਸ਼ੁਰੂ ਸਮਾਂ, ਅੰਤ ਸਮਾਂ (ਜਾਂ “ਲਗਭਗ ਖਤਮ”) ਅਤੇ ਥਾਂ। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅੰਤ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ ਪਤਾ, ਤਾਂ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਦਿਓ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਰਾਈਡ ਅਤੇ ਬੱਚਿਆਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਕਰ ਸਕਣ।
ਸਾਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ:
ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਇਵੈਂਟ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਜਗ੍ਹਾ ਜਾਂ ਦਿਨ ਫੈਲਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਸ਼ੈਡਿਊਲ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਦਿਨ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਗਰੁੱਪ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ। ਵਿਨਿਊ ਦੇ ਨਾਮ ਇਕੋ ਜਿਹੇ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਨੂੰ ਪਛਾਣ ਹੋਵੇ।
ਉਦਾਹਰਣ ਰਚਨਾ:
ਜੇ ਕਈ ਇਵੈਂਟਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਕਲਪੀ ਆਈਟਮ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਲੇਬਲ ਕਰੋ: “ਵਿਕਲਪੀ”, “ਹਰ ਕੋਈ ਸਵਾਗਤ ਹੈ”, ਜਾਂ “ਕੇਵਲ ਪਰਿਵਾਰ”।
ਛੋਟੀ ਨੋਟਾਂ ਵੱਡੀ ਗਲਤਫਹਮੀ ਰੋਕ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਸੰਬੰਧਤ ਆਈਟਮ ਹੇਠਾਂ ਛੋਟੇ, ਪ੍ਰੈਕਟਿਕਲ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦਿਓ:
ਛੋਟੇ ਲੇਬਲ, ਵਧੇਰੇ ਖਾਲੀ جگہ, ਅਤੇ ਲਗਾਤਾਰ ਸਮਾਂ ਫਾਰਮੈਟ ਵਰਤੋ (ਉਦਾਹਰਨ: ਸਦਾ “4:00 PM” ਨਾ ਕਿ “4pm”)। ਨੋਟਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਲਾਈਨ ਤਕ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਪੈਰਾੱਗਰਾਫ ਨਾ ਪਾਓ। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨੇ ਹੀ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਹੇਠਾਂ ਰੱਖੋ ਜਿਵੇਂ Transportation ਜਾਂ Dress code ਤਾਂ ਜੋ ਮੁੱਖ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਸਾਫ਼ ਰਹੇ।
ਕਿਸੇ ਮਹਿਮਾਨ ਦਾ ਗਲਤ ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਉੱਤੇ ਪਹੁੰਚਣਾ, “ਤੁਸੀਂ ਕਿੱਥੇ ਹੋ?” ਟੈਕਸਟ ਭੇਜਣਾ, ਜਾਂ ਗਲਤ ਐਂਟ੍ਰੀ ਯੂਜ਼ ਕਰਨਾ ਆਮ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀ ਇਵੈਂਟ ਵੈਬਸਾਈਟ ਇੱਕ ਸਪੱਠ, ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਯੋਗ ਦਿਸ਼ਾ-ਹਿੱਸੇ ਨਾਲ ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਰੋਕ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਪੇਜ 'ਤੇ ਨਕਸ਼ਾ ਐੰਬੈਡ ਕਰੋ। ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਇੱਕ ਪ੍ਰਮੁੱਖ “Get directions” ਲਿੰਕ ਦਿਓ ਜੋ ਮਹਿਮਾਨ ਦੇ ਪਸੰਦੀਦਾ ਨਕਸ਼ਾ ਐਪ 'ਚ ਖੁਲ ਜਾਵੇ।
ਇੱਕ ਵਿਨਿਊ ਲਈ ਸਪੱਠ, ਇੱਕ ਟੈਪ ਬਿਹਤਰ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਈ ਸਥਾਨ ਹਨ, ਤਾਂ ਹਰ ਇੱਕ ਲਈ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਬਲਾਕ ਦਿਓ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਨਕਸ਼ਾ ਲਿੰਕ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਮਹਿਮਾਨ ਗਲਤ ਜਗ੍ਹਾ ਤੇ ਨੇਵੀਗੇਟ ਨਾ ਕਰਨ।
ਵਿਨਿਊ ਦਾ ਨਾਮ ਹੀ ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ—ਕਈ ਥਾਂਆਂ ਦੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਬਿਲਡਿੰਗਾਂ ਜਾਂ ਇੱਕੋ-ਜਿਹੇ ਨਾਮ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ:
ਜੇ ਆਮ ਨਕਸ਼ਾ ਐਪ ਦਾ ਪਿਨ ਕਿਸੇ ਗਲਤ ਸਥਾਨ ਤੇ ਲੈਂਦਾ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ ਪਿੱਛੇ ਵਾਲੀ ਐਲੇ ਜਾਂ ਸਟਾਫ ਐਂਟ੍ਰੀ), ਤਾਂ ਸਿੱਧਾ ਉਸਨੂੰ ਦੱਸੋ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰਿਆ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦਿਓ।
ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਲਾਈਨਾਂ ਬਹੁਤ ਨਿਰਾਯਾ ਬਚਾਂਦੀਆਂ ਹਨ:
ਜੇ ਸ਼ਟਲ ਹੈ, ਤਾਂ ਪਿਕਅਪ ਪੁਆਇੰਟ ਅਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਸਾਰ ਦਿਓ।
ਜਦੋਂ ਪਬਲਿਕ ਟ੍ਰਾਂਜ਼ਿਟ ਇਕ ਚੰਗਾ ਵਿਕਲਪ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਨੇੜਲਾ ਸਟਾਪ ਅਤੇ ਤੁਰਨ ਵਾਲਾ ਸਮਾਂ ਦੱਸੋ (ਉਦਾਹਰਣ: “ਸਾਡੇ ਹੋਟਲ ਤੋਂ 7–10 ਮਿੰਟ ਚੱਲਕੇ”)। ਆਉਟ-ਅਫ-ਟਾਊਨ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਲਈ, ਮੁੱਖ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਅੰਕਾਂ ਤੋਂ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਦਿਓ ਜਿਵੇਂ ਹੋਟਲ ਜਾਂ ਏਅਰਪੋਰਟ—ਇਹ ਵਿਆਪਕ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਸਹੀ ਰਹੇ।
ਅਚਛੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ, ਤੁਹਾਡਾ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਸੈਕਸ਼ਨ ਹਰ ਮਹਿਮਾਨ ਲਈ “ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੈ” ਵਾਂਗ ਲਗੇਗਾ—ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਉਹ ਜੋ ਫਾਰਮਲ ਪਹਿਰਾਵੇ ਵਿੱਚ ਤੇਜ਼ ਹਨ।
ਇੱਕ ਚੰਗਾ FAQ ਪੇਜ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੀਹ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੈਕਸਟ ਥ੍ਰੈਡਾਂ 'ਚ ਇਕੋ ਜਿਹਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਦੀ ਘਬੜਾਹਟ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ: ਲੋਕ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਅਤੇ ਤਿਆਰ ਹੋ ਕੇ ਪਹੁੰਚਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ "ਛੋਟੀ-ਛੋਟੀ" ਜਾਣਕਾਰੀਆਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਮਿਲ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਵੋਹ ਸਵਾਲ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਯੋਜਨਾ, ਆਰਾਮ, ਅਤੇ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਸਭ ਤੋਂ ਉਪਯੋਗੀ FAQs ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਵਰ ਕਰਦੇ ਹਨ:
ਜੇ ਕੋਈ ਚੀਜ਼ ਇਕ ਵਾਰੀ ਗਲਤਫਹਮੀ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ FAQ ਵਿੱਚ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਨੂੰ ਲੰਬੇ ਵਰਨਨਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ—ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਇੱਕ ਮਿੱਠੇ ਟੋਨ ਨਾਲ।
ਇਸਦੀ ਥਾਂ: “4:15–4:40 PM ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਪਹੁੰਚੋ ਤਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪਾਰਕ ਕਰਕੇ ਸੀਟ ਲੱਭ ਸako। ਸੇਰੇਮਨੀ 5:00 PM ਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਵੇਗੀ।”
ਇਸਦੀ ਥਾਂ: “ਬੱਚੇ ਨਹੀਂ।”
ਕਹੋ: “ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਛੋਟੇ ਮੇਹਮਾਨਾਂ ਨੂੰ ਪਿਆਰ ਕਰਦے ਹਾਂ, ਪਰ ਇਹ ਸਮਾਰੋਹ ਸਿਰਫ ਬਾਲਗਾਂ ਲਈ ਹੈ। ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਚਾਇਲਡ-ਕੇਅਰ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰੋ।”
ਸਪਸ਼ਟ ਵੇਲੇ, ਥਾਂ ਅਤੇ ਹੱਦਾਂ ਅਗਲੇ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਸਵਾਲਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਦੇ ਹਨ।
FAQ ਨੂੰ ਸਾਈਟ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਛੁਪਾਓ ਨਾ। ਉਹਨੂੰ ਮੇਨ ਨੈਵਿਗੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ “FAQ” ਜਾਂ “Questions” ਦੇ ਨਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜੋ, ਅਤੇ RSVP ਜਾਂ ਸ਼ੈਡਿਊਲ ਪੇਜਾਂ ਦੇ ਨੇੜੇ ਇੱਕ "Most asked" ਬਲਾਕ ਵੀ ਜੋੜੋ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਟੈਕਸਟ ਅਪਡੇਟ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਕ ਲਾਈਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ: “ਹੋਰ ਜਵਾਬ ਇੱਥੇ: blog/FAQ” ਤਾਂ ਲੋਕ ਪਹਿਲਾਂ ਸਾਈਟ ਚੈੱਕ ਕਰਨਾ ਸਿੱਖ ਜਾਣ।
ਵਿਆਹ: “ਕੀ ਸੇਰੇਮਨੀ ਅੰਦਰ ਹੈ ਜਾਂ ਬਾਹਰ?” “ਕੀ ਮੈਂ ਫੋਟੋਆਂ ਲੈ ਸਕਦਾ/ਸਕਦੀ ਹਾਂ?” “ਕੀ ਸ਼ਟਲ ਹੈ?” “ਮੈਂ ਕਿੰਨੇ ਵੱਜੇ ਆਉਂਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹਾਂ?” “ਕੀ ਰਿਜ਼ਰਵ ਸੀਟਾਂ ਹਨ?”
ਜਨਮਦਿਨ/ਪਾਰਟੀਆਂ: “ਕੀ ਇਹ ਸਰਪਰਾਈਜ਼ ਹੈ?” “ਵਾਇਬ/ਡ੍ਰੈੱਸ ਕੋਡ ਕੀ ਹੈ?” “ਕੀ ਮੈਂ ਇੱਕ ਦੋਸਤ ਲੈ ਕੇ ਆ ਸਕਦਾ/ਸਕਦੀ ਹਾਂ?” “ਕੀ ਡਾਈਟਰੀ ਲੋੜਾਂ ਲਈ ਖਾਣਾ ਹੈ?”
ਰਿਯੂਨੀਅਨ: “ਜੇ ਮੈਂ ਸਾਰਿਆਂ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਆ ਸਕਦਾ ਤਾਂ ਮੈਨੂੰ ਕਿਹੜੇ ਦਿਨ ਆਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?” “ਕੀ ਬੱਚੇ ਸੱਦੇ ਹਨ?” “ਲੋਕ ਕਿੱਥੇ ਰਹਿ ਰਹੇ ਹਨ?” “ਜੇ ਮੀਂਹ ਆਇਆ ਤਾਂ ਕੀ ਯੋਜਨਾ ਹੈ?”
ਨਵੀਂ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਪਿੱਛੋਂ FAQ ਅਪਡੇਟ ਕਰੋ—ਤੁਹਾਡਾ ਭਵਿੱਖ ਆਪ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦੀ ਹੋਵੇਗਾ।
ਇੱਕ ਇਵੈਂਟ ਸਾਈਟ ਅਕਸਰ ਸੋਚ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਤਰ ਕਰਦੀ ਹੈ—ਨਾਮ, ਪਲੱਸ-ਵਨ, ਐਲਰਜੀਜ਼, ਅਤੇ ਕਈ ਵਾਰੀ ਯਾਤਰਾ ਯੋਜਨਾਵਾਂ। ਕੁਝ ਸਧਾਰਣ ਫੈਸਲੇ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਆਹ/ਪਾਰਟੀ ਵੈਬਸਾਈਟ ਨੂੰ ਮਦਦਗਾਰ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਬਿਨਾਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸ਼ੇਅਰ ਕਰਨ ਦੇ ਸੰਭਾਲਦੇ ਹਨ।
ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਈਟ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਐਸੀ ਚੀਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਬਣਾ ਸਕਦੀ ਹੈ (ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਘਰ ਬਾਰੇ), ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਰੱਖੋ। ਪੂਰੀ ਸਾਈਟ ਨੂੰ ਪਾਸਵਰਡ-ਰੱਖੋ ਜਾਂ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਪੇਜ ਸਿਰਫ ਸੱਦੇਵਾਲਿਆਂ ਲਈ ਰੱਖੋ।
ਆਮ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜੋ ਰੱਖਣ ਦੀ ਸੋਚੋ:
ਘਰੇਲੂ ਪਤੇ, ਨਿੱਜੀ ਫੋਨ ਨੰਬਰ, ਜਾਂ ਪੂਰੇ ਨਾਮ ਜੋ ਖੋਜਯੋਗ ਹਨ, ਇੰਟਰਨੈਟ 'ਤੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਨਾ ਕਰੋ। ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਲਈ ਥਾਂ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਆਮ ਖੇਤਰ ਦਿਓ, ਅਤੇ ਸਿਰਫ ਸੱਦੇਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਹੀ ਠੀਕ ਵੇਰਵਾ ਦਿਓ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਾਰਕਿੰਗ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਪ੍ਰੈਕਟਿਕਲ ਰਹੋ (ਕਿਥੇ ਦਾਖਲ ਹੋਣਾ ਹੈ, ਕਿਹੜੀ ਲਾਟ ਵਰਤੋ) ਬਿਨਾਂ ਅਤਿਰਿਕਤ ਨਿੱਜੀ ਸੰਦਰਭ ਦੇ।
ਆਨਲਾਈਨ RSVP ਅਤੇ ਗੈਸਟ ਲਿਸਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਲਈ, ਓਹੀ ਪੈਦਾ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਯੋਜਨਾ ਲਈ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਵਿਕਰੇਤਾ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤਾਜ਼ਾ ਵਰਜ਼ਨ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਸੀਮਤ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਮਿਟਾਓ। ਮਹਿਮਾਨ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਤੱਕ ਇੱਥੇ-ਉੱਥੇ ਨਹੀਂ ਰਹੇਗੀ।
ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਸੰਪਰਕ ਤਰੀਕਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ RSVPs ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ: ਇੱਕ ਨਿਰਧਾਰਤ ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਫਾਰਮ (“ਮੇਰੇ RSVP ਵੇਰਵੇ ਠੀਕ ਕਰੋ”)। ਇਸਨੂੰ RSVP ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੋਲ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਮਹਿਮਾਨ ਟਾਈਪੋ, ਪਲੱਸ-ਵਨ ਬਦਲਾਅ, ਜਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਠੀਕ ਕਰ ਸਕਣ।
ਅਧਿਕans ਮਹਿਮਾਨ ਤੁਹਾਡੀ ਇਵੈਂਟ ਸਾਈਟ ਫੋਨ ਤੋਂ ਖੋਲ੍ਹਣਗے—ਅਕਸਰ ਯਾਤਰਾ, ਬੈਗ, ਜਾਂ ਗਰੁੱਪ ਚੈਟ ਨੂੰ ਸਮਾਲਦੇ ਹੋਏ। ਮੋਬਾਈਲ-ਪਹਿਲਾ ਲੇਆਉਟ "ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਰੂਪ" ਨਹੀਂ; ਇਹ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ RSVP, ਸ਼ੈਡਿਊਲ, ਅਤੇ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਵਰਤੋਂਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ-ਕੋਲਮ ਲੇਆਉਟ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜੋ ਛੋਟੇ ਸਕ੍ਰੀਨਾਂ 'ਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਬਿਨਾਂ ਜ਼ੂਮਿੰਗ ਦੇ ਫਿੱਟ ਆ ਜਾਏ। ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਸਿਰਲੇਖਾ 'ਤੇ ਹੀ ਦਿਖਣ।
ਆਪਣੇ ਮੁੱਖ ਬਟਨਾਂ ਨੂੰ ਵੱਡੇ ਅਤੇ ਅਸਪਸ਼ਟ ਬਣਾਓ:
ਬਟਨਾਂ ਅਤੇ ਲਿੰਕਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਕ੍ਰਿਪਾ ਨਾਲ جگہ ਰੱਖੋ—ਗਲਤ ਟੈਪ ਕਈ ਵਾਰ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਹਾਰ مان ਲਈਆਂ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਸਧਾਰਣ ਫੋਂਟ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਮੋਬਾਈਲ ਲਈ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਸਾਈਜ਼ ਰੱਖੋ (ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਾਡੀ ਟੈਕਸਟ ਲਈ 16px+). ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਛੋਟੇ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵੇਰਵੇ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਫੋਂਟਾਂ ਵਿੱਚ ਨਾ ਰੱਖੋ।
ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ ਲਈ ਉੱਚ-ਕਾਂਟ੍ਰਾਸਟ ਟੈਕਸਟ ਵਰਤੋ (ਡਾਰ্ক ਟੈਕਸਟ ਉੱਤੇ ਹਲਕਾ ਬੈਕਗਰਾਊਂਡ ਜਾਂ ਇਸਦੇ ਉਲਟ)। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਰੰਗ ਨਾਲ ਮਤਲਬ ਦੱਸ ਰਹੇ ਹੋ (ਜਿਵੇਂ “ਸੇਰੇਮਨੀ” ਵਰਗਾ), ਤਾਂ ਲੇਬਲ ਨਾਲ ਵੀ ਜੋੜੋ ਤਾਂ ਕਿ ਰੰਗ-ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀ ਵਾਲੀਆਂ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਲਈ ਵੀ ਕੰਮ ਕਰੇ।
ਤੁਹਾਡਾ RSVP ਫਾਰਮ ਫੋਨ 'ਤੇ ਭਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਵੱਡੇ ਇਨਪੁਟ ਫੀਲਡ, ਸਪੱਸ਼ਟ ਲੇਬਲ, ਅਤੇ ਘੱਟ ਟਾਈਪਿੰਗ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਡ੍ਰਾਪਡਾਊਨ ਵਰਤਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਵਿਕਲਪ ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਪਛਾਣਯੋਗ ਰੱਖੋ।
ਸਾਈਟ ਨੂੰ ਕਈ ਡਿਵਾਈਸਾਂ (iPhone/Android ਅਤੇ ਲੈਪਟਾਪ) 'ਤੇ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਪੂਰੀ ਪ੍ਰਵਾਹ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ: RSVP → ਪੁਸ਼ਟੀ → ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼। ਫਿਰ ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ URL ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ ਜੋ ਲਿਖਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਯਾਦ ਰਹੇ (ਲੰਬੇ, ਗੰਦੇ query strings ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰੋ)।
ਇੱਕ ਪਾਲਿਸ਼ ਕੀਤੀ ਵਿਆਹ ਇਵੈਂਟ ਵੈਬਸਾਈਟ (ਜਾਂ ਪਾਰਟੀ ਵੈਬਸਾਈਟ) ਨੂੰ ਫੈਂਸੀ ਗ੍ਰਾਫਿਕਸ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ—ਉਸਨੂੰ ਸਪੱਠ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਸਥਿਰ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਅਜੇਹੀ RSVP ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜੋ ਨਾ ਛੁਪਾਈ ਜਾਵੇ। ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਛੋਟੇ ਚੋਣਾਂ ਹਨ ਜੋ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਨੂੰ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਫੋਟੋਆਂ ਗਰਮਜੋਸ਼ੀ ਜੋੜਦੀਆਂ ਹਨ, ਪਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਆਨਲਾਈਨ RSVP ਨੂੰ ਧੀਮਾ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ। ਹੋਮਪੇਜ ਦੇ ਨੇੜੇ ਇੱਕ ਤਾਕਤਵਰ ਹੀਰੋ ਫੋਟੋ ਰੱਖੋ, ਫਿਰ ਸਹਾਇਕ ਪੇਜਾਂ 'ਤੇ ਕੁਝ ਛੋਟੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ। ਗੈਲਰੀਆਂ ਛੋਟੀਆਂ ਰੱਖੋ—ਹਾਈਲਾਈਟਸ ਸੋਚੋ, ਨਾ ਕਿ ਪੂਰਾ ਐਲਬਮ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਐੰਗੇਜਮੈਂਟ ਜਾਂ ਪਾਰਟੀ ਫੋਟੋਜ਼ ਜੋੜ ਰਹੇ ਹੋ:
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਦੀ ਗਲਤਫਹਮੀ ਛੋਟੀ ਅਸਮਤਲਤਾ ਤੋਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ—ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਨਾਮਾਂ, ਤਾਰੀਖਾਂ, ਅਤੇ ਸਮਿਆਂ ਦੇ ਆਸਪਾਸ।
ਇੱਕ ਸਟਾਇਲ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਹਰ ਜਗ੍ਹਾ ਉਹੀ ਵਰਤੋਂ:
ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਟ੍ਰਿਕ: ਫਾਈਨਲ ਵਿਨਿਊ ਪਤੇ ਨੂੰ ਨਕਸ਼ਾ ਐਪ ਤੋਂ ਕਾਪੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹਰ ਥਾਂ ਪੇਸਟ ਕਰੋ, ਦੁਬਾਰਾ ਟਾਈਪ ਨਾ ਕਰੋ।
ਜ਼ਿਆਦਾ ਲਿਖਤ #1 ਕਾਰਨ ਹੈ ਕਿ ਮਹਿਮਾਨ ਮੁੱਖ ਜਾਣਕਾਰੀ ਗੁਆ ਲੈਂਦੇ ਹਨ। ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਛੋਟੇ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਵਾਧੂ ਵੇਰਵੇ FAQ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ।
ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ:
ਸਬੰਧੀ ਲਿੰਕ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ:
ਇਹ ਛੋਟੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਮਿੰਟਾਂ ਲੈਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਪਰ ਇਹੋ ਹੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਹਨ ਜੋ ਇੱਕ ਵਿਆਹ ਵੈਬਸਾਈਟ ਨੂੰ “ਮੁੱਕ ਗਿਆ” ਤੇ “ਲਗਭਗ” ਵਿਚੋਂ ਵੱਖ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਯੋਜਨਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਵੀ ਇਵੈਂਟ ਵੀ ਆਖ਼ਰੀ-ਮਿੰਟ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਮਿਲਦਾ ਹੈ: ਸਮਾਂ ਬਦਲਨਾ, ਬਾਰਿਸ਼ ਯੋਜਨਾ, ਵੱਖਰਾ ਦਰਵਾਜ਼ਾ, ਜਾਂ ਪਾਰਕਿੰਗ ਤਬਦੀਲੀ। ਲੱਕੜੀ ਇਹ ਨਹੀਂ ਕਿ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜੇ ਜਾਣ—ਇੱਕ ਸਰੋਤ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਭ ਨੂੰ ਓਥੇ ਦਿਖਾਓ।
ਜੇ ਮਹਿਮਾਨ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਕਿ ਕਿੱਥੇ ਦੇਖਣਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਅਫ਼ਵਾਹ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਹੋ ਜਾਣਗੇ। ਇੱਕ ਸਾਦਾ, ਦੁਹਰਾਓ ਯੋਗ ਪੈਟਰਨ ਚੁਣੋ:
ਬੈਨਰ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਨਾ ਔਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਲਈ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਨੂੰ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਵਿੱਚ ਖੋਜ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦੀ।
ਸਾਈਟ ਬੈਨਰ: ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ, ਉਹ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਲਈ ਵੀ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫੋਨ ਨੰਬਰ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲਾ ਰੱਖੋ।
ਈਮੇਲ/ਟੈਕਸਟ ਲਿੰਕ: ਨਵਾਂ ਸਮਾਂ ਯਕੀਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨੋਟਿਸ ਕਰਨ ਲਈ। ਹਰ ਅਪਡੇਟ ਲਈ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜੋ, ਧਾਰਾ ਨਹੀਂ।
ਗਰੁੱਪ ਚੈਟ: ਅੰਦਰੂਨੀ ਸਰਕਲ ਲਈ (ਵੈਡਿੰਗ ਪਾਰਟੀ, ਪਰਿਵਾਰ, ਨੇੜੇ ਦੋਸਤ)। ਇਸ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਨਾ ਕਰੋ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੋਵੇਗਾ।
ਜਦੋਂ ਕੁਝ ਬਦਲਦਾ ਹੈ, ਪੇਜਾਂ ਨੂੰ ਉਸ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਅਪਡੇਟ ਕਰੋ ਜਿੰਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਮਹਿਮਾਨ ਪਹਿਲਾਂ ਕਦੇ ਜਾਣਗੇ:
ਇਹ ਕ੍ਰਮ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਭ੍ਰਮ ਨੂੰ ਰੋਕਦਾ ਹੈ: “ਮੈਂ ਨਵਾਂ ਸਮਾਂ ਵੇਖਿਆ, ਪਰ ਹੁਣ ਮੈਨੂੰ ਕਿੱਥੇ ਜਾਣਾ ਹੈ?”
ਲੋਕ ਉਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਪੁਰਾਣੀ ਲੱਗਦੀ ਹੈ। ਸੰਬੰਧਤ ਪੇਜ ਦੇ ਉੱਪਰ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਲਾਈਨ ਜੋੜੋ:
Last updated: Saturday, May 18 at 2:10 PM
ਇਹ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਨੂੰ ਭਰੋਸਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਤाज़ਾ ਵੇਰਵਾ ਦੇਖ ਰਹੇ ਹਨ ਅਤੇ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਟੈਕਸਟਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਘੱਟ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਨੋਟ ਛੋਟੀ ਰੱਖੋ—ਹਰ ਤਬਦੀਲੀ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਨਹੀਂ, ਸਿਰਫ ਸਭ ਤੋਂ ਆਖਰੀ ਬਦਲਾਅ।
ਇਕ ਚੰਗੀ ਇਵੈਂਟ ਵੈਬਸਾਈਟ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਸੋਹਣਾ ਲਿੰਕ ਨਹੀਂ—ਇਹ "ਮੇਬੀ" ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਹੀ ਹੈੱਡਕਾਉਂਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਟਰੋਲ ਸੈਂਟਰ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਿਨਿਊ ਨੂੰ ਦੇ ਸਕੋ।
RSVP ਆਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਸ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਸਭ ਤੋਂ ਉਪਯੋਗੀ ਨੰਬਰ ਹਨ:
ਇਵੈਂਟ ਮੁਤਾਬਕ ਹਾਜ਼ਰੀ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ—ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਸੇਰੇਮਨੀ ਛੱਡ ਸਕਦਾ ਹੈ ਪਰ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ 'ਚ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸੈਟਿੰਗ, ਸ਼ਟਲਾਂ, ਅਤੇ ਕੈਟਰਿੰਗ ਇਹਨਾਂ ਵੇਰਵਿਆਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਇਕ ਡੇਡਲਾਈਨ ਚੁਣੋ ਜੋ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਤੋਂ ਪਿੱਛੇ ਵਰਕਬੈਕ ਕਰਦਾ ਹੋਵੇ। ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਕੈਟਰਰ 10 ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ ਗਿਣਤੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣੀ RSVP ਮਿਆਦ 2–3 ਹਫਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਰੱਖੋ।
ਫਿਰ ਯਾਦ ਦਿਵਾਣੇ ਯੋਜੋ:
ਇਹ ਯਾਦਗਾਰ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਤੁਹਾਡੇ ਵੈਬਸਾਈਟ ਲੇਬਲਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਰਹੇ (“Reception RSVP,” “Meal Choice”) ਤਾਂ ਕਿ ਮਹਿਮਾਨ ਸਮਝ ਸਕਣ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।
ਜਦ RSVP ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਕਲੀਨ-ਅੱਪ ਪਾਸ ਕਰੋ: ਗੈਰ-ਜਵਾਬ ਮਿਲਦੇ ਮੀਲ ਚੋਇਸ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ, ਗੈਰ-ਨਾਮ ਪਲੱਸ-ਵਨ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਜਾਂ ਦੋਹਰਾਏ ਜਵਾਬਾਂ ਚੈੱਕ ਕਰੋ। ਫਿਰ ਐਕਸਪੋਰਟ ਜਾਂ ਸੰਖੇਪ ਦਿਓ:
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਚੁਣ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਇਹ ਤੈਅ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਟੀਅਰ ਐਕਸਪੋਰਟਸ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਪਰਾਇਸਿੰਗ ਪੇਜ ਵੇਖੋ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਲਾਨਿੰਗ ਵਿੱਚ ਦੇਰ ਹੋ ਜਾਂ ਕੇਵਲ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਨਾਲ ਜੁਝਣਾ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ, ਤਾਂ vibe-coding ਟੂਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਫ਼, ਮੋਬਾਈਲ-ਫ੍ਰੈਂਡਲੀ ਇਵੈਂਟ ਸਾਈਟ ਤੁਰੰਤ ਸ਼ਿਪ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, Koder.ai ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਚੈਟ-ਸਟਾਈਲ ਪ੍ਰੰਪਟ ਤੋਂ ਸਧਾਰਣ ਵੈੱਬ ਐਪ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ (ਪੇਜਾਂ ਜਿਵੇਂ RSVP, ਸ਼ੈਡਿਊਲ, ਯਾਤਰਾ/ਨਕਸ਼ਾ, ਅਤੇ FAQs), ਫਿਰ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੇ ਬਦਲਾਅ ਦੇ ਨਾਲ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਦੁਬਾਰਾ ਸੋਧ ਕਰੋ। ਇਹ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਵੀ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜੋ ਸੋਰਸ ਕੋਡ ਐਕਸਪੋਰਟ, ਡਿਪਲੋਇਮੈਂਟ/ਹੋਸਟਿੰਗ, ਕਸਟਮ ਡੋਮੇਨ, ਅਤੇ ਸ્નੈਪਸ਼ੌਟ/ਰੋਲਬੈਕ ਵਰਗੀਆਂ ਪ੍ਰਯੋਗਿਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਭਰੋਸੇ ਨਾਲ ਸਾਈਟ ਅਪਡੇਟ ਕਰ ਸਕੋ ਬਿਨਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਕੰਮ ਨੂੰ ਟੁੱਟਣ ਦੇ।
ਵਧੇਰੇ ਟੈਮਪਲੇਟ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾ ਸੁਝਾਵਾਂ (ਜਿਵੇਂ ਯਾਦ ਦਿਵਾਣੇ ਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਅਤੇ RSVP ਚੈਕਲਿਸਟ), ਬਲੌਗ 'ਤੇ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ।
An event website is a single, shareable “source of truth” for your date, locations, schedule, RSVP, and updates. Instead of repeating details in texts and group chats, guests can check one link that stays current—especially helpful for day-of directions and timing changes.
Use a single-page site if your event is small, has one venue, and a simple timeline (details + RSVP + map). Choose a multi-page site if you have multiple events (welcome drinks, ceremony, brunch), travel notes, or lots of FAQs—separate pages keep the essentials fast to scan without burying important info.
A clean baseline that works for most weddings and parties is:
This setup answers what’s happening, where to go, and what you need from guests—without dead-end pages.
Collect only what you’ll actually use:
Add extras like allergies or song requests as optional fields so the form stays quick on mobile.
Be specific and remove guesswork:
Plain language reduces follow-up texts and incomplete responses.
List each event separately with its own Yes/No, in chronological order, matching your invitation wording. If something is limited or invite-only, label it directly (e.g., “Sunday Brunch: Yes/No (limited seating)”) so guests understand what applies to them.
Use a scannable timeline with start time, end time (or estimate), and location for each item. Add short notes only where they prevent confusion, like:
Keep formatting consistent so it’s easy to read on a phone.
Give each location its own clear block with:
If map pins often land in the wrong place, call it out and provide the corrected instruction so guests don’t navigate to a back entrance.
Keep sensitive details off an open link, such as:
If your platform supports it, password-protect the whole site or hide private pages from the main navigation.
Use one repeatable system:
Adding a brief “Last updated” line on key pages helps guests trust they’re viewing the latest info.