Hướng dẫn thực tế từng bước để lên kế hoạch, viết nội dung và ra mắt website cho thương hiệu truyền thông do nhà sáng lập dẫn dắt — cấu trúc, các trang, SEO, tăng trưởng email và xây dựng uy tín.
Một thương hiệu truyền thông do nhà sáng lập dẫn dắt không chỉ là “một creator có website.” Đó là sự kết hợp của nội dung + niềm tin + kênh phân phối: bạn xuất bản đều đặn, người ta quay lại vì tin vào góc nhìn của bạn, và bạn có những cách tin cậy để tiếp cận họ lại (email, thành viên trả phí, followers, đối tác).
Vì vậy, website của bạn không nên bắt đầu từ màu sắc, font chữ hay một câu hero khéo léo. Nó nên bắt đầu từ một quyết định: site có trách nhiệm làm việc gì?
Hầu hết các site do nhà sáng lập điều hành cần thực hiện một (hoặc hai) nhiệm vụ chính:
Khi nhiệm vụ rõ ràng, các lựa chọn thiết kế trở nên đơn giản hơn: mỗi trang hoặc hỗ trợ nhiệm vụ đó, hoặc không xứng đáng xuất hiện trong điều hướng.
Site của bạn nên kết nối những kênh mà thương hiệu bạn đang hoạt động để người truy cập có thể chọn cách theo dõi bạn:
Nguyên tắc tốt: đừng thêm icon cho nền tảng bạn không duy trì. Liên kết chết làm giảm niềm tin một cách âm thầm.
Xác định “thành công” nghĩa là gì theo các chỉ số đo lường. Ví dụ:
Khi có những con số đó, dễ quyết định cái gì xứng đáng không gian chính trên homepage—và cái gì có thể nằm sâu hơn một click (ví dụ /media-kit hoặc /work-with-me).
Thương hiệu truyền thông do nhà sáng lập phát triển vì người ta nhận ra góc nhìn của bạn, không phải vì bạn bao quát một chủ đề. Website cần làm rõ góc nhìn đó trong vài giây: bạn tin gì, phục vụ ai, và độc giả sẽ nhận được gì tiếp theo.
Giữ đơn giản và cụ thể:
Tôi giúp [ai] đạt [kết quả] bằng [góc nhìn / phương pháp] .
Ví dụ:
Câu này trở thành xương sống cho hero trang chủ, đoạn mở About, và nội dung kêu gọi đăng ký newsletter.
Content pillar không phải là danh mục cho tiện lợi của bạn—chúng là lời hứa với khán giả. Chọn 3–5 pillar bạn có thể xuất bản một cách thực tế trong 6–12 tháng tới.
Với mỗi pillar, xác định:
Nếu một chủ đề không khớp pillar, nó không lên site (hoặc nằm trong ghi chú cá nhân, không phải feed công khai).
Nghe như một nhà sáng lập, không như một brochure. Ghi vài quy tắc không thể bỏ qua:
Ngay cả khi bạn chưa có khán giả lớn, bạn vẫn có thể xây dựng niềm tin. Gom một thư mục nhẹ gồm:
Bạn sẽ dùng lại các thứ này trên About, trang media kit và landing newsletter—không phải viết lại mỗi lần.
Website của thương hiệu truyền thông do nhà sáng lập không dành cho “mọi người.” Nó là các con đường rõ ràng cho những người đến với mục đích cụ thể. Nếu bạn hiểu đúng mục đích đó, mọi thứ khác—trang, nội dung và chuyển đổi—sẽ đơn giản hơn.
Hầu hết website creator/ph personal brand phục vụ một hỗn hợp:
Bạn không cần site riêng cho từng nhóm—chỉ cần mỗi nhóm tự nhận diện được họ trong vài giây.
Với mỗi nhóm, viết ra 3–5 câu hỏi hàng đầu họ đang tự hỏi.
Ví dụ:
Rồi liệt kê các phản đối khả dĩ (quá đắt, niche không rõ, xuất bản không đều) và quyết định phần tử trang nào giải quyết: statement định vị ngắn, ví dụ công việc gần đây, section quy trình đơn giản, hoặc một /media-kit.
Chọn một “bước tiếp theo” cho mỗi nhóm và lặp lại nó liên tục: Subscribe (newsletter), Book a call, Partner/Sponsor, Press inquiries. Các liên kết phụ OK, nhưng tránh các nút cạnh tranh.
Giả sử hầu hết gặp bạn trên mobile. Dùng cỡ font đọc được, độ tương phản mạnh, văn bản liên kết mô tả, và nút đủ lớn để chạm. Thêm tiêu đề rõ ràng để site hoạt động tốt cho mọi người—và để nội dung hay nhất dễ tìm.
Trang và điều hướng của site là “bản đồ.” Nếu bản đồ không rõ, người ta sẽ không đăng ký, đọc, hoặc liên hệ—dù nội dung có hay.
Hầu hết site do nhà sáng lập hoạt động tốt với một backbone gọn:
Nếu đã có những trang này, bạn có thể mở rộng sau mà không phá cấu trúc.
Trang tùy chọn hữu ích nhưng chỉ khi giảm nhầm lẫn:
Cố gắng có 5–7 link cấp cao theo cùng thứ tự trên mọi trang. Đặt CTA chính trong header—với hầu hết creator, đó là Subscribe—và để mọi thứ khác hỗ trợ mục tiêu đó.
Nếu muốn hành động phụ (như “Contact”), để nó im lặng hơn (footer hoặc link chữ nhỏ).
Gợi ý mặc định: Home, Start Here, Content, About, Subscribe—với Subscribe được style như nút chính.
Một site do nhà sáng lập hoạt động tốt khi mỗi trang có một nhiệm vụ. Trước khi viết, quyết định thành công cho từng trang: subscribe, book call, tải tài nguyên, hoặc đơn giản là hiểu bạn đại diện cho điều gì.
Homepage không phải tiểu sử. Nó là một lời hứa.
Bao gồm:
Nếu bạn có nhiều offer, để chúng phụ và dưới fold để cuộn đầu tiên giữ tập trung.
About nên trả lời: “Tại sao bạn, và tại sao là bây giờ?” Kể câu chuyện theo cách hỗ trợ người đọc.
Bao gồm:
Kết thúc bằng bước tiếp theo đơn giản (ví dụ /subscribe hoặc /start-here).
Trang này là lối tắt cho độc giả mới. Tuyển chọn 5–10 bài hay nhất và sắp xếp theo vấn đề hoặc kết quả (không phải theo ngày).
Với mỗi mục, thêm một câu mô tả dành cho ai và họ nhận được gì. Nếu có newsletter, đặt opt-in giữa trang và cuối trang.
Brands và podcast cần sự rõ ràng nhanh. Trang media kit nên dễ quét và cụ thể.
Bao gồm một snapshot khán giả (ai + số chính), hình thức hợp tác (vị trí tài trợ, workshop, phỏng vấn), vài ví dụ, và một CTA yêu cầu (link tới /contact hoặc form ngắn).
Gợi ý: để “last updated” để cảm thấy cập nhật.
Thương hiệu do nhà sáng lập thắng bằng niềm tin. Nội dung website nên như một cuộc trò chuyện với bạn—không phải giọng văn chung chung có thể dành cho bất kỳ ai.
Tiêu đề nên nêu rõ giá trị bằng ngôn ngữ phẳng. Nếu người mới không thể giải thích bạn làm gì trong 5 giây, copy đang phản tác dụng.
Ví dụ mẫu tiêu đề rõ ràng:
Với hầu hết trang, cấu trúc này giúp tập trung và khiến quyết định của đọc giả dễ dàng:
Lời hứa → bằng chứng → ví dụ → CTA
Tạo một bio ngắn (50–80 từ) cho header, sidebar và /media-kit. Rồi viết phiên bản dài hơn cho About.
Mẫu bio ngắn:
“Hi, tôi là [Tên]. Tôi viết về [gì] cho [ai] muốn [kết quả]. Trước đây tôi [bằng chứng]. Nhận số tiếp theo mỗi [tần suất].”
Giữ trong một tài liệu để dán sang các trang cho nhất quán:
/media-kitKhi phân vân, đọc to bản nháp. Nếu bạn không nói nó trên podcast, hãy viết lại.
Thương hiệu truyền thông phát triển qua khám phá lặp lại: người ta tìm thấy một bài hay, hiểu bạn đại diện cho điều gì, và biết phải đi đâu tiếp theo. Content hub làm hành trình đó rõ ràng.
Quyết định bạn xuất bản gì nhiều nhất và thiết kế quanh nó. Với nhiều creator, đó là:
Chọn 1–2 loại chính để làm nổi bật, rồi coi mọi thứ khác là hỗ trợ. Giữ homepage và archive sạch và tạo thói quen cho độc giả.
Categories (hoặc “topics”) nên phản ánh content pillar—không phải trend nhất thời hay thử nghiệm một lần. Giữ categories nhỏ (3–6) để người dùng tự chọn nhanh.
Dùng tags tiết kiệm cho nhóm phụ trợ (công cụ, ngành, framework). Nếu bạn thấy tạo tag mới mỗi tuần, bạn đang tạo lộn xộn, không phải điều hướng.
Phần lớn người truy cập sẽ không bắt đầu từ bài mới nhất—họ bắt đầu từ thứ được chia sẻ. Thêm các bộ sưu tập tuyển chọn như “Start Here,” “Most Popular,” hoặc “Best for Founders” để họ có bước tiếp theo tự tin.
Cách đơn giản:
/start-here giải thích pillar và trỏ tới 5–10 bài nền tảngKhám phá phải dẫn tới hành động. Kế hoạch internal links trong mỗi bài tới điểm đến chính—đặc biệt /subscribe và /start-here.
Nếu thư viện lớn, thêm tìm kiếm. Đó không còn là tính năng “tốt” khi kho bài chạm tới mức bạn tự hỏi “Tôi có viết cái đó… nó ở đâu?”
Danh sách email là kênh duy nhất bạn có thể tin cậy để tiếp cận trực tiếp—không thuật toán, không đoán mò. Xem website như nơi từ người đọc trở thành subscriber.
Chọn một đề nghị chính và biến nó thành lời hứa bản tin, không phải quà tặng rời rạc. Lời hứa tốt thường như: “Tóm tắt 5 phút hàng tuần về X,” “Bài học hậu trường từ xây dựng Y,” hoặc “Một ý tưởng có thể làm được mỗi Thứ Ba.”
Cụ thể đủ để người ta nói ‘đồng ý’ nhanh, và đủ rộng để bạn không vượt quá sau một tháng.
Hầu hết khách không cuộn sâu tới footer. Đặt cơ hội đăng ký ở vài khoảnh khắc tự nhiên:
Dùng copy đồng nhất giữa các khối để độc giả không phải nghĩ lại họ sẽ nhận gì.
Sau khi đăng ký, dẫn họ tới trang cảm ơn với bước tiếp theo: chia sẻ bản tin, theo kênh xã hội chính, và đọc 2–3 bài “best of”. Đây cũng là chỗ tốt để link tới tuyên bố riêng tư (/privacy).
Ngay cạnh form đăng ký, nêu rõ: tần suất, chủ đề chính, và ghi chú ngắn về quyền riêng tư (“Không spam. Hủy bất kỳ lúc nào.”). Kỳ vọng rõ ràng xây dựng niềm tin—và niềm tin làm tăng danh sách.
Bắt đầu bằng việc chọn nhiệm vụ chính của site:
Sau đó đảm bảo mọi trang và liên kết điều hướng đều phải “kiếm” được vị trí của nó bằng cách hỗ trợ nhiệm vụ đó.
Chọn một CTA chính cho mỗi nhóm khán giả và lặp lại nó một cách nhất quán.
/subscribe)/work-with-me)Tránh nhiều nút cạnh tranh trên phần hiển thị đầu trang; một bước tiếp theo rõ ràng luôn hiệu quả hơn.
Dùng một câu ngắn gọn:
“ Tôi giúp [ai] đạt [kết quả] bằng [góc nhìn / phương pháp của bạn].”
Đặt các biến thể của câu này ở hero trang chủ, đoạn mở đầu của /about, và đoạn kêu gọi đăng ký trên /subscribe để khách truy cập nắm được góc nhìn của bạn trong vài giây.
Chọn 3–5 pillar bạn có thể xuất bản liên tục trong 6–12 tháng tới. Với mỗi pillar, xác định:
Nếu một chủ đề không khớp với bất kỳ pillar nào, nó không nên trở thành danh mục chính trên site của bạn.
Bắt đầu với một bộ trang cốt lõi gọn nhẹ:
Chỉ thêm trang tùy chọn khi chúng thực sự giảm bớt sự nhầm lẫn (ví dụ , , , ). Giữ thanh điều hướng ở mức .
Làm cho trang media kit/đối tác dễ scan và cụ thể:
/contact hoặc form ngắn)Thêm ngày “last updated” để trang có vẻ cập nhật.
Xem site như một động cơ chuyển đổi thành subscribers:
/subscribe/start-hereGhi rõ kỳ vọng cạnh form (tần suất, chủ đề, ghi chú riêng tư) để giảm tỷ lệ hủy đăng ký.
Thiết kế xung quanh định dạng bạn xuất bản nhiều nhất:
Luôn đặt internal links trong mỗi bài tới /subscribe và .
Tập trung vào những cơ bản bạn có thể hoàn tất nhanh:
/about, /subscribe, /media-kit)Đo lường funnel chứ không chỉ traffic:
Chạy vòng lặp hàng tháng đơn giản:
/media-kit/contact)/start-here/work-with-me/media-kit/faq/start-hereĐừng cố gắng xếp nhiều intent vào một trang; sự rõ ràng giúp xếp hạng tốt hơn.
Những thay đổi nhỏ cộng dồn nhanh hơn là thiết kế lại toàn bộ.