Cách tạo ứng dụng di động để chia chi phí du lịch

Bắt đầu với vấn đề và nhóm người dùng mục tiêu

Trước khi phác thảo màn hình hay tranh luận về công nghệ, hãy làm rõ ứng dụng phục vụ ai và những khoảnh khắc nào nó phải cải thiện. Việc chia chi phí trông có vẻ “đơn giản” cho tới khi một chuyến đi thực sự xuất hiện với nhiều loại tiền tệ, bữa tối trả nửa, và ai đó mất biên lai.

Ứng dụng này dành cho ai?

Hầu hết ứng dụng chia chi phí du lịch rơi vào vài nhóm người dùng lặp lại. Chọn một nhóm chính trước (có thể mở rộng sau):

• Bạn bè đi theo nhóm thay phiên trả tiền cho bữa ăn, di chuyển và vé
• Cặp đôi muốn công bằng mà không biến kỳ nghỉ thành sổ sách kế toán
• Gia đình nơi cha mẹ trả trước và đối chiếu sau
• Đội nhóm (câu lạc bộ thể thao, công ty offsite) cần minh bạch và xuất dữ liệu

Mỗi nhóm có kỳ vọng khác nhau. Bạn bè có thể muốn tốc độ và giọng điệu nhẹ nhàng; đội nhóm có thể đòi hỏi khả năng kiểm toán, phân quyền và dữ liệu sẵn sàng xuất.

Những điểm đau thực tế để thiết kế quanh đó

Ghi lại những tình huống lộn xộn nhất người dùng hay phàn nàn:

• Thanh toán không đều: một người đặt phòng, người khác trả đồ ăn và đi lại
• Biên lai khắp nơi: hóa đơn giấy, hóa đơn email, ảnh chụp màn hình
• Tiền mặt vs thẻ: người trả tiền mặt, người khác dùng thẻ, tiền tip bị quên
• Nhiều tiền tệ: tỷ giá thay đổi, mọi người quy đổi khác nhau, làm tròn gây tranh cãi
• “Tôi không tham gia”: tranh cãi ai đã tham gia chi tiêu

Biến những điều này thành kịch bản bạn có thể thử nghiệm với người thật (chỉ 5–10 cuộc phỏng vấn cũng hữu ích).

Xác định tiêu chí thành công (“tốt hơn” nghĩa là gì)

Đặt mục tiêu có thể đo lường cho bản phát hành đầu tiên của bạn:

• Thời gian để thêm chi phí: ví dụ dưới 20 giây từ mở khóa đến lưu
• Ít tranh chấp hơn: ít sửa/huỷ hơn cho mỗi chuyến đi, ít câu “ai nợ ai?”
• Rõ ràng: mỗi chi phí hiển thị người trả, người tham gia, phương thức chia và ghi chú

Góc nhìn của hướng dẫn này

Bài viết này là lộ trình thực tế toàn diện — từ ý tưởng và định nghĩa MVP đến các trường hợp cạnh, luồng UX, phân quyền, logic dữ liệu, và cuối cùng là thử nghiệm và ra mắt. Nếu bắt đầu với đúng người dùng và vấn đề, mọi quyết định sau này sẽ dễ dàng hơn.

Định nghĩa MVP: Phiên bản đầu tiên cần làm gì

MVP cho ứng dụng chia chi phí du lịch không phải là “một ứng dụng nhỏ hơn.” Đó là phiên bản giải quyết đáng tin cậy công việc duy nhất người dùng cần trên chuyến đi: ghi lại chi phí chia sẻ và cho biết ai nợ bao nhiêu — không gây tranh cãi.

Mục tiêu MVP (những điều phiên bản đầu phải làm được)

Giữ phạm vi chặt và hướng tới kết quả. Một bản phát hành đầu mạnh có thể thành công chỉ với những khả năng sau:

• Tạo chuyến đi (tên, ngày tùy chọn, tiền mặc định)
• Thêm thành viên (ít nhất bằng tên; mời có thể là “nice-to-have” tùy thời gian)
• Thêm chi phí (số tiền, người trả, ai tham gia, ghi chú/danh mục tuỳ chọn)
• Xem số dư theo người (“bạn được nợ / bạn nợ”)
• Thanh toán/hoàn tiền với một bản ghi đơn giản như “Alex trả Sam $40” để giảm số dư

Nếu bạn làm mượt được năm việc đó, bạn có một ứng dụng chia chi phí mà người dùng có thể hoàn tất chuyến đi.

Quyết định điều gì nên trì hoãn

Nhiều tính năng trông có vẻ “cần thiết” nhưng có thể đợi sau khi bạn xác thực luồng cốt lõi:

• Báo cáo kế toán đầy đủ và xuất phức tạp
• Quy tắc thuế/VAT, per-diem, hoặc tuân thủ chi phí doanh nghiệp
• Vai trò và phân quyền phức tạp (ngoài quyền thành viên cơ bản)
• Tự động sâu (OCR biên lai, đồng bộ ngân hàng) và phân tích nâng cao

MVP nên ưu tiên tốc độ và sự rõ ràng hơn là độ đầy đủ.

Các user story đơn giản (không kỹ thuật)

Viết user story bằng ngôn ngữ hàng ngày để ai cũng trong nhóm có thể đánh giá bài app có đáp ứng hay không:

• “Tôi trả tiền cho bữa tối; chia đều cho 4 người.”
• “Chúng tôi đi taxi chung, nhưng Pat không đi — loại trừ Pat.”
• “Tôi muốn biết ngay bây giờ ai nợ gì trước khi trả phòng.”
• “Sam đã trả lại tôi; đánh dấu để tổng số cập nhật.”

Tiêu chí chấp nhận: ‘xong’ nghĩa là gì

Với mỗi story, định nghĩa kiểm tra cụ thể. Ví dụ cho “chia bữa tối”:

• Người dùng có thể nhập số tiền, người trả, người tham gia trong dưới 30 giây.
• Ứng dụng cập nhật số dư từng người ngay lập tức và nhất quán.
• Chỉnh sửa hoặc xóa chi phí tính toán lại số dư chính xác.

Đây là cách ngăn chặn lan rộng phạm vi trong khi vẫn xây dựng ứng dụng chia chi phí du lịch mà người dùng tin tưởng.

Các tính năng cốt lõi cho việc chia chi phí du lịch

Một ứng dụng chia chi phí du lịch thành công khi nó cho phép nhóm ghi lại chi tiêu nhanh và tin tưởng kết quả. Trước khi thêm “tính năng hay”, hãy đảm bảo bộ tính năng cốt lõi phản ánh cách các chuyến đi thực sự diễn ra: nhiều người, nhiều khoản mua nhỏ, và những khoảnh khắc “để sau sẽ tính”.

Chuyến đi và nhóm

Người dùng nên có khả năng tạo nhiều chuyến đi (ví dụ: “Lisbon 2026”) và mời người khác bằng link hoặc mã đơn giản. Khi ai đó tham gia, họ trở thành thành viên chuyến đi và có thể được thêm vào các chi phí.

Giữ quản lý thành viên nhẹ: đổi tên thành viên, xoá người rời sớm, và tuỳ chọn đặt vai trò (admin vs member) nếu bạn muốn kiểm soát hơn.

Chi phí: những chi tiết tối thiểu quan trọng

Mỗi chi phí cần đủ cấu trúc để hữu ích sau vài tuần:

• Số tiền và tiền tệ
• Ai đã trả (payer)
• Ai tham gia (participants)
• Danh mục (ăn uống, vận chuyển, lưu trú, hoạt động)
• Ghi chú (tuỳ chọn)
• Ngày/giờ (mặc định là “bây giờ”)
• Địa điểm (tuỳ chọn; hữu ích để nhớ sau, không bắt buộc)

Nhập nhanh quan trọng hơn dữ liệu hoàn hảo. Các mặc định thông minh (người trả trước đó, người tham gia trước đó) giảm số lần chạm.

Các kiểu chia mong đợi

Chia đều là mặc định, nhưng chuyến đi nhanh chóng cần linh hoạt. Hỗ trợ:

• Chia đều
• Số tiền tùy chỉnh (ví dụ: Alex trả thêm cho hành lý)
• Phần trăm (ví dụ: 70/30 cho một cặp đôi)
• Shares (ví dụ: “2 phần cho người lớn, 1 phần cho trẻ em”)
• Loại trừ (ví dụ: “Sam không uống, loại trừ họ”)

Số dư và tóm tắt

Ứng dụng nên luôn trả lời: “Ai nợ ai, và bao nhiêu?” Cung cấp tổng theo người, tổng chuyến đi, và chế độ xem số dư rõ ràng tự động loại trừ nợ (để người dùng không chạy theo nhiều khoản thanh toán nhỏ).

Thanh toán (settle up)

Cho phép người dùng ghi nhận hoàn trả: đánh dấu là đã trả, lưu số tiền/ngày, và tuỳ chọn phương thức (tiền mặt, chuyển khoản, PayPal). Để yên tâm, cho phép đính kèm bằng chứng (ảnh chụp màn hình hoặc ghi chú), nhưng giữ tuỳ chọn để việc hoàn tiền nhanh.

Xử lý đa tiền tệ, làm tròn và các tình huống thực tế

Đa tiền tệ là nơi các ứng dụng chia chi phí hoặc tạo cảm giác kỳ diệu hoặc gây tranh cãi. Bạn có thể tránh hầu hết các khoảnh khắc “đợi đã, tôi trả nhiều hơn” bằng cách rõ ràng về tiền tệ của từng số và cách bạn chuyển đổi.

Tiền tệ giao dịch vs tiền tệ “nhà” của chuyến đi

Xử lý mỗi chi phí như có transaction currency (được trả tại cửa hàng) và trip home currency (tiền nhóm dùng để so sánh tổng).

Ví dụ: một bữa tối là €60 (giao dịch), nhưng tiền nhà chuyến đi là USD, vậy ứng dụng hiển thị €60 → $65.40 (quy đổi) trong khi vẫn giữ €60 gốc để minh bạch.

Chọn chiến lược tỷ giá (và hiển thị nó)

Bạn thường có hai lựa chọn tốt:

• Khóa tại thời điểm nhập: lưu tỷ giá dùng khi chi phí được thêm. Ổn định và thân thiện với kiểm toán.
• Cập nhật hàng ngày: tính lại tổng đã quy đổi dựa trên tỷ giá hàng ngày. Hữu ích cho chuyến dài, nhưng có thể khiến tổng thay đổi và gây bất ngờ.

Dù chọn gì, hãy hiển thị tỷ giá và dấu thời gian trong chi tiết chi phí (ví dụ, “1 EUR = 1.09 USD • 2025-12-26”). Nếu hỗ trợ chỉnh sửa, cho phép người dùng khóa tỷ giá cho từng chi phí.

Quy tắc làm tròn để tránh tranh cãi “mấy xu”

Làm tròn không phải là chi tiết — đó là chính sách. Dùng quy tắc nhất quán:

• Làm tròn phần chia mỗi người đến đơn vị nhỏ nhất của tiền nhà (ví dụ: cent).
• Theo dõi phần chênh lệch do làm tròn và phân bổ một cách xác định (ví dụ: cho người trả hoặc người có phần lớn nhất), và hiển thị dòng “điều chỉnh làm tròn” nhỏ.

Tiền mặt, thẻ và thanh toán hỗn hợp

Hỗ trợ:

• Tiền mặt: payer là người trả tiền mặt trước.
• Thẻ: payer là chủ thẻ (ngay cả khi người khác hoàn tiền sau).
• Hỗn hợp: cho phép chia một chi phí thành nhiều hình thức thanh toán (ví dụ, $40 thẻ + $10 tiền mặt), rồi chia tổng cho người tham gia.

Tiền tip, phí dịch vụ và giảm giá

Mô hình hoá chúng như mục riêng (tốt nhất cho rõ ràng) hoặc điều chỉnh gắn vào chi phí. Điều này hữu ích khi chỉ một số người chia tip, hoặc khi giảm giá áp dụng cho món cụ thể (ví dụ: “trẻ em ăn miễn phí”).

UX và luồng màn hình: Làm cho việc thêm chi phí nhanh

Ứng dụng chia chi phí thắng hay thua bằng tốc độ. Người ta ghi chép chi phí trên taxi, hàng đợi, hay nhà hàng ồn ào — luồng của bạn nên giống như ghi nhanh một ghi chú, không phải điền biểu mẫu.

Lập bản đồ các màn hình chính (và giữ chúng dễ đoán)

Bắt đầu với một số màn hình nhỏ để người dùng học trong một chuyến đi:

• Danh sách chuyến đi: chuyến đang hoạt động trước, lưu trữ bên dưới
• Chi tiết chuyến đi: tóm tắt tổng, ai ở trong chuyến, và feed hoạt động đơn giản
• Thêm chi phí: con đường nhanh nhất đến “lưu”
• Chi tiết chi phí: những gì đã nhập, ai trả, ai nợ, và lịch sử chỉnh sửa
• Số dư: vị thế ròng theo người với gợi ý “bước tiếp theo nên làm gì?”
• Thanh toán: ghi nhận các khoản trả và đánh dấu người đã thanh toán

Làm cho việc nhập chi phí thật nhanh

Thiết kế màn hình “Thêm chi phí” quanh các mặc định thông minh:

• Tiền tệ được tự động điền theo chuyến, nhưng cho phép đổi nhanh bằng một chạm.
• Ghi nhớ kiểu chia dùng gần nhất (đều, shares, phần trăm) và tái sử dụng.
• Cung cấp bật/tắt người tham gia nhanh (chạm avatar để bao/loại trừ).
• Mặc định người trả là người dùng hiện tại, vì thường đúng.

Một quy tắc tốt: người dùng nên lưu một chi phí phổ biến trong 10–15 giây.

Dùng ngôn ngữ rõ ràng và xác nhận trước khi lưu

Tránh nhãn mơ hồ. “Paid by” và “Owed by” giảm nhầm lẫn so với “from/to.” Hiển thị một hàng xác nhận gọn trước khi lưu: số tiền, người trả, và ai được bao gồm.

Nếu có điều gì bất thường (ví dụ: chỉ một người nợ), gợi ý nhẹ: “Chia chỉ với Alex à?”

Thiết kế vì sự rõ ràng cho nhóm

Chi tiết chuyến đi nên hỗ trợ kiểm tra nhanh: bộ lọc (theo người, danh mục, ngày) và chế độ xem theo người để ai cũng có thể thấy “tôi nợ gì?” mà không phải tính tay. Feed hoạt động xây dựng niềm tin, đặc biệt khi có chỉnh sửa.

Những điều cơ bản về khả năng truy cập quan trọng khi đi đường

Dùng độ tương phản dễ đọc, vùng chạm lớn, và chỉ báo ngoại tuyến rõ ràng (ví dụ, “Đã lưu trên thiết bị—sẽ đồng bộ sau”). Điều kiện du lịch không đoán trước được; UI không nên vậy.

Tài khoản, mời và phân quyền

Một ứng dụng chia chi phí sống hay chết phụ thuộc vào nhóm có thể vào cùng một chuyến nhanh hay không. Quyết định về tài khoản và mời nên giảm ma sát, không tăng thêm.

Chọn cách đăng nhập phù hợp với MVP

Với MVP, bạn thường muốn phương án đơn giản nhất mà vẫn đáng tin:

• Mời bằng link/magic link: onboarding nhanh nhất, ít vấn đề mật khẩu, tuyệt cho “một chuyến với bạn bè”.
• Đăng nhập Apple/Google: mượt cho hầu hết người dùng và giảm gánh nặng hỗ trợ.
• Email + mật khẩu: tốn công xây dựng và duy trì hơn, nhưng đôi khi cần cho một số đối tượng.

Một thỏa hiệp thực tế: Apple/Google + magic link. Người không muốn tài khoản vẫn có thể tham gia bằng link, trong khi người dùng thường xuyên có thể liên kết đăng nhập sau.

Mời: link trước, QR sau, danh bạ là tuỳ chọn

Bắt đầu với link mời chia sẻ bỏ người nhận trực tiếp vào chuyến đi. Thêm QR code cho những khoảnh khắc gặp mặt (sân ga, tiếp tân nhà nghỉ). Gửi mời qua danh bạ là tốt, nhưng yêu cầu quyền và thêm nhiều trường hợp cạnh — thường không đáng ở giai đoạn đầu.

Giữ link an toàn về thời gian:

• Hết hạn link sau khoảng hợp lý (hoặc sau lần dùng đầu)
• Cho admin thu hồi và tạo lại link nếu nó bị đăng sai trong chat nhóm

Khách mời không có tài khoản: cho phép nhưng kiểm soát

Nhiều nhóm có người không cài app hoặc từ chối đăng nhập. Quyết định trước xem có hỗ trợ:

• Khách mời (no-login): có thể được đưa vào chia, nhưng truy cập hạn chế.
• Thành viên chưa nhận: chỗ giữ tên có thể được “nhận” sau khi người đó tham gia.

Quy tắc MVP phổ biến: khách mời có thể xem và thêm chi phí chỉ trong phiên link mời, nhưng không thể xoá mục hoặc thay đổi cài đặt chuyến đi.

Phân quyền: tránh bất ngờ khi liên quan đến tiền

Cần có quy tắc rõ ràng ai có thể chỉnh gì:

• Trip admin: có thể đổi tên chuyến, quản lý thành viên, thu hồi invite, xoá bất kỳ chi phí nào.
• Sở hữu chia sẻ (khuyến nghị): ai cũng có thể thêm chi phí; chỉ người tạo (hoặc admin) có thể chỉnh/xóa một chi phí.

Điều này ngăn sửa nhầm (hoặc cố tình) trong khi vẫn giữ luồng nhanh.

Xung đột: nếu hai người sửa cùng một chi phí thì sao?

Nhóm thực sự di chuyển nhanh. Xử lý chỉnh sửa với hành vi dễ dự đoán:

• Dùng last saved wins kèm theo dòng “Edited by Alex 2 min ago” hiển thị.
• Nếu có thể, thêm lịch sử thay đổi nhẹ (dù chỉ vài bản sửa cuối) để dễ hoàn tác.
• Khi một chi phí đang được chỉnh sửa, hiển thị cảnh báo nhẹ nếu nó thay đổi kể từ khi người sửa mở.

Mục tiêu không phải là kiểm soát phiên bản hoàn hảo — mà là tránh tranh luận và giữ chuyến đi tiếp diễn.

Mô hình dữ liệu và logic chia chi phí

Mô hình dữ liệu sạch giữ ứng dụng dự đoán được: mọi màn hình, phép tính, export và đồng bộ đều phụ thuộc vào nó. Bạn không cần hàng chục bảng — chỉ các khối xây dựng đúng và quy tắc rõ ràng.

Các thực thể chính (tối thiểu để có thể mở rộng)

Ở mức thực tế, một ứng dụng chia chi phí du lịch thường cần:

• User: hồ sơ, tiền tệ mặc định, tùy chọn tay cầm thanh toán
• Trip: tên, ngày, tiền cơ sở, trạng thái (mở/đóng)
• Membership: liên kết User với Trip (vai trò, trạng thái invite, phân quyền)
• Expense: ai trả, khi nào, ở đâu, tiền tệ, tổng, danh mục, ghi chú
• Split: cách khoản chi được chia (đều, shares, phần trăm, số tiền chính xác)
• Settlement: các chuyển tiền được ghi trong app (ai trả ai, số tiền, phương thức)
• ExchangeRate: tỷ giá dùng tại thời điểm chi phí (nguồn, dấu thời gian)

Lịch sử bất biến vs có thể chỉnh sửa (audit trail vs đơn giản)

Sửa đổi là nơi nhiều app gặp rắc rối. Hai cách phổ biến:

• Bản ghi bất biến (audit trail): không ghi đè Expense; tạo bản ghi sửa lỗi. Dễ giải quyết tranh chấp và an toàn cho đồng bộ, nhưng thêm phức tạp cho UI.
• Ghi đè (đơn giản): chỉnh sửa Expense tại chỗ. Dễ cho MVP, nhưng vẫn nên lưu updated_at, updated_by, và tuỳ chọn lịch sử nhỏ để tăng niềm tin.

Một giải pháp trung dung: cho phép sửa, nhưng giữ lịch sử nhẹ cho các trường ảnh hưởng đến tiền (số tiền, tiền tệ, payer, splits).

Tính toán số dư và netting (giảm thiểu chuyển tiền)

Tính số dư theo chuyến như sau:

• Với mỗi chi phí: mỗi người tham gia nợ phần chia của họ.
• Người trả được ghi có với tổng đã trả.
• Số dư ròng = ghi có − nợ. Dương nghĩa là “được nợ”; âm nghĩa là “nợ”.

Rồi “settle up” bằng cách netting: ghép người nợ với người được nợ để tạo ít giao dịch nhất.

Ví dụ: 3 người, 4 khoản chi

Thành viên: Alex (A), Blair (B), Casey (C). Tất cả chia đều trong nhóm tham gia.

1. Bữa tối $60 do A trả (A,B,C) → mỗi người nợ $20

2. Taxi $30 do B trả (B,C) → mỗi người nợ $15

3. Bảo tàng $45 do C trả (A,C) → mỗi người nợ $22.50

4. Tạp hóa $90 do A trả (A,B,C) → mỗi người nợ $30

Kết quả ròng:

• A: đã trả 150; nợ 72.50 → +77.50
• B: đã trả 30; nợ 65.00 → −35.00
• C: đã trả 45; nợ 87.50 → −42.50

Thanh toán (netted): B → A $35.00, C → A $42.50.

Đính kèm: lưu biên lai + metadata

Xử lý biên lai như đính kèm liên kết với Expense: lưu image URL/object key, thumbnail, uploaded_by, created_at, và metadata OCR tùy chọn (merchant, tổng phát hiện, độ tin cậy).

Giữ Expense dùng được ngay cả khi ảnh đang tải lên (hoặc ngoại tuyến) bằng cách tách record đính kèm khỏi các trường cốt lõi của expense.

Chọn stack công nghệ và kiến trúc ứng dụng

Lựa chọn công nghệ nên phục vụ sản phẩm bạn đang xây: một ví chuyến đi chia sẻ, nhanh khi di chuyển, hoạt động khi kết nối kém, và giữ số dư nhất quán.

Nếu muốn đi nhanh từ spec đến app hoạt động, công cụ giúp nén kế hoạch và triển khai có thể hữu ích. Ví dụ, Koder.ai là nền tảng vibe-coding nơi bạn mô tả các luồng (trips, expenses, balances, settle-up) trong chat, lặp lại ở chế độ planning và sinh ra một stack app thực (React cho web, Go + PostgreSQL cho backend, và Flutter cho mobile). Nó không thay thế quyết định sản phẩm tốt — nhưng có thể rút ngắn thời gian từ “đồng ý về MVP” đến “có thứ có thể thử nghiệm”, đặc biệt với snapshot và rollback để lặp an toàn.

Chiến lược nền tảng: native, cross-platform hay web-first

Nếu muốn tích hợp camera mượt, lưu ngoại tuyến và tích hợp OS tốt nhất, native iOS (Swift) và Android (Kotlin) là lựa chọn mạnh — nhưng phải duy trì hai codebase.

Với nhiều đội, cross-platform (Flutter hoặc React Native) là thỏa hiệp thực tế cho ứng dụng chia chi phí di động: một lớp UI chung, lặp nhanh và hiệu năng tốt.

Web-first (ứng dụng web responsive) có thể kiểm tra ngân sách chuyến nhóm nhanh, nhưng ngoại tuyến và chụp biên lai thường kém mượt hơn.

Nhu cầu backend: sync, realtime, thông báo, lưu trữ

Ngay cả một ví chuyến đơn giản cũng cần backend cho:

• Quản lý tài khoản và invite
• Đồng bộ cloud (để mọi người thấy cập nhật)
• Cập nhật thời gian thực (WebSockets hoặc “live queries”)
• Push notifications (“Alex đã thêm một hóa đơn ăn uống”)
• Lưu trữ ảnh biên lai và exports

Thiết kế từ đầu theo hướng offline-first

Theo dõi ngoại tuyến không phải là tính năng bổ sung. Dùng cơ sở dữ liệu cục bộ (SQLite/Realm) và thiết kế:

• Bộ nhớ đệm cục bộ của trips/expenses
• Hàng đợi thay đổi chờ (create/edit/delete)
• Xử lý xung đột (last-write-wins hoặc merge theo trường), cùng thông báo rõ ràng cho người dùng

Thiết kế API quanh mô hình tư duy

Giữ endpoints đơn giản và dễ đoán:

• /trips, /trips/{id}/members
• /trips/{id}/expenses
• /trips/{id}/balances
• /trips/{id}/settlements

Cấu trúc này ánh xạ trực tiếp tới thuật toán chia chi phí và sau này các tính năng như thanh toán và theo dõi đa tiền tệ.

Một sơ đồ kiến trúc đơn giản (dẫn đường triển khai)

Mobile App (UI)
  -> Local DB + Sync Queue
  -> API Client
       -> Backend (Auth, Trips, Expenses, Balances)
            -> Database
            -> File Storage (receipts)
            -> Notifications

Giữ sơ đồ này ở nơi dễ thấy trong quá trình phát triển — nó ngăn các “sửa nhanh” làm phức tạp MVP dành cho chuyến đi.

Biên lai, ảnh và tự động hữu ích

Biên lai là khác biệt giữa “chúng tôi nghĩ đúng” và “chúng tôi biết đúng”. Chúng cũng giảm tranh cãi sau một ngày dài đi chơi — đặc biệt khi người ta trả tiền mặt, chia thẻ, hoặc mua bằng tiền tệ khác nhau.

Chụp biên lai không làm chậm người dùng

Làm việc thêm biên lai giống như một phần của thêm chi phí, không phải công việc riêng. Luồng nên là: mở camera → chụp → crop/rotate nhanh → đính kèm vào chi phí.

Một vài chi tiết thực tế quan trọng:

• Giữ camera nhanh và ổn định (mở ngay, cài đặt tốt trong điều kiện thiếu sáng)
• Cung cấp công cụ crop đơn giản, cùng “Chụp lại” và “Bỏ qua”
• Lưu preview nhẹ để tăng tốc, và ảnh đầy đủ để xem sau

OCR tuỳ chọn (với xác nhận)

OCR hữu ích nhưng chỉ khi đáng tin. Dùng nó để gợi ý các trường như tổng tiền và tên cửa hàng, rồi yêu cầu người dùng xác nhận trước khi lưu.

Mẫu tốt: hiển thị giá trị trích xuất dưới dạng chip có thể chỉnh sửa (ví dụ, “Total: 42.80”, “Merchant: Café Rio”), và cho người dùng chỉnh nhanh. Nếu OCR thất bại, người dùng vẫn hoàn thành trong vài giây.

Mặc định thông minh: thời gian và vị trí

Tự động điền ngày/giờ từ thiết bị và gợi ý vị trí (thành phố hoặc địa điểm) khi có. Luôn cho phép chỉnh — người ta thường ghi sau hoặc vào ngày khác.

Thông báo giúp, không làm phiền

Dùng thông báo cho các sự kiện thay đổi nhiệm vụ của người khác:

• Thêm chi phí mới (đặc biệt nếu ảnh hưởng số dư chung)
• Yêu cầu thanh toán (ai đó muốn đóng sổ)
• Đóng chuyến (không còn chỉnh sửa trừ khi mở lại)

Quyền riêng tư cho biên lai

Biên lai có thể chứa chi tiết thẻ, địa chỉ khách sạn, hoặc mục cá nhân. Cân nhắc một công tắc đơn giản cho mỗi chi phí: chia ảnh biên lai với người tham gia, hoặc ẩn ảnh nhưng vẫn chia số. Điều này giữ niềm tin cao mà không chặn nhóm theo dõi tổng số.

Thanh toán, xuất dữ liệu và đóng chuyến

Một việc chia tuyệt vời chưa kết thúc cho tới khi mọi người biết cách trả lẫn nhau — và có thể chứng minh sau này. Đây là nơi app biến con số thành kết thúc.

Quyết định “settle up” nghĩa là gì

Bạn có hai lựa chọn sản phẩm chính:

• Chỉ ghi trong app: app theo dõi ai trả ai và bao nhiêu, nhưng tiền chuyển ngoài app (tiền mặt, chuyển khoản). Đơn giản hơn và tránh xử lý thanh toán.
• Link thanh toán ngoài: app tạo shortcut “Pay Alex $18” mở app thanh toán hoặc luồng ngân hàng. Giảm ma sát mà vẫn không xử lý tiền trực tiếp.

Nếu dùng link, giữ dạng mô-đun và nhận diện theo vùng (không hứa có sẵn). Ví dụ phổ biến:

• US/Canada: Venmo, PayPal, Zelle, Interac e-Transfer
• UK/EU: PayPal, Revolut, SEPA bank transfer, Wise
• India: UPI apps (ví dụ Google Pay/PhonePe/Paytm)
• Australia: PayID / bank transfer

Hỗ trợ thanh toán từng phần (thực tế không phải một lần)

Cho phép người dùng ghi nhiều khoản thanh toán cho mỗi người, kể cả số tiền từng phần. Ví dụ: “Sam trả Jordan $20 tiền mặt” rồi “Sam chuyển $15 qua ngân hàng” cho tới khi số dư về 0. Luôn hiển thị:

• số dư hiện tại (nợ/được nợ)
• lịch sử thanh toán (dấu thời gian, phương thức, ghi chú)
• số tiền còn lại

Export thực tế người dùng cần

Cung cấp export để hoàn tiền và lưu trữ:

• CSV cho bảng tính/kế toán
• PDF summary với tổng, số dư theo người và danh sách chi phí

Bao gồm tiền tệ, tỷ giá (nếu dùng), và ai đã trả.

Luồng “đóng chuyến” rõ ràng

Đóng chuyến nên có chủ ý:

1. hiển thị số dư còn lại và nhắc thanh toán
2. tạo export cuối
3. lưu kho chuyến (chỉ đọc theo mặc định)

Chuyến lưu kho vẫn tìm kiếm được và có thể chia sẻ, nhưng được bảo vệ khỏi chỉnh nhầm trừ khi chủ mở lại.

Bảo mật, quyền riêng tư và xây dựng niềm tin

Ứng dụng chia chi phí du lịch xử lý dữ liệu nhạy hơn nhiều người nghĩ: ai đi cùng, nơi họ tới, chi tiêu bao nhiêu, và thường ảnh biên lai có số điện thoại, chi tiết thẻ hoặc địa chỉ. Xây dựng niềm tin sớm giảm churn và yêu cầu hỗ trợ sau này.

Những điều cơ bản về bảo mật nên triển khai

Bảo vệ dữ liệu khi truyền và khi lưu trên thiết bị/ máy chủ:

• Mã hoá khi truyền: dùng HTTPS/TLS cho mọi API và tải ảnh.
• Lưu trữ an toàn: lưu token và dữ liệu cache trong kho bảo mật OS (Keychain/Keystore). Tránh file/plain-text logs.
• Quyền ít nhất cần thiết: chỉ yêu cầu quyền thật sự cần (camera để chụp biên lai). Giới hạn truy cập admin nội bộ và kiểm toán.

Xử lý biên lai như nội dung nhạy cảm

Biên lai có thể vô tình chứa số điện thoại, ID thành viên, chữ ký, hoặc một phần số thẻ. Cung cấp công cụ nhẹ:

• Cho người dùng xem và crop trước khi upload.
• Cân nhắc công cụ che/blur trường nhạy cảm.
• Nếu chạy OCR, minh bạch về dữ liệu trích xuất và cho phép sửa hoặc xoá.

Lưu trữ dữ liệu và quyền người dùng

Người dùng có thể muốn xoá chuyến sau khi đã hoàn tiền:

• Cung cấp export (CSV/PDF) và xoá dữ liệu ở cấp chuyến hoặc tài khoản.
• Rõ ràng về thời gian lưu backup và ý nghĩa của “đã xoá”.
• Dễ dàng đóng chuyến và xoá thành viên không còn liên quan.

Phân tích mà không thu quá nhiều

Theo dõi sức khỏe sản phẩm mà tôn trọng quyền riêng tư. Tập trung vào sử dụng tính năng (ví dụ “đã thêm chi phí”, “đã tạo chuyến”, “đã export”) hơn là chi tiết cá nhân hay nội dung biên lai. Tránh thu thập vị trí chính xác trừ khi là tính năng cốt lõi và có opt-in rõ ràng.

Phòng tránh spam và lạm dụng

Invite và ghi chú chia sẻ có thể bị lạm dụng. Thêm giới hạn tần suất cho invite, xác minh cho tài khoản mới, và dòng chặn/báo cáo đơn giản. Với nội dung chia sẻ, áp dụng kiểm soát cơ bản (giới hạn loại file, kích thước, và quét) để giảm upload có hại.

Thử nghiệm, checklist ra mắt và kế hoạch lặp

Ra mắt một ứng dụng chia chi phí du lịch ít liên quan đến màn hình bắt mắt mà là niềm tin: nếu phép tính sai (hoặc dữ liệu biến mất), người dùng không quay lại. Xử lý thử nghiệm và rollout như các tính năng sản phẩm.

Kiểm thử phép tính (tự động hoá)

Xây unit test cho thuật toán chia chi phí để mọi thay đổi an toàn. Bao phủ:

• Các kiểu chia (đều, shares, phần trăm, số tiền chính xác)
• Quy đổi đa tiền tệ (khóa tỷ giá theo chi phí vs tỷ giá chuyến)
• Quy tắc làm tròn (ai nhận xu thừa và khi nào)
• Netting và phép tính settlement (A nợ B, B nợ C → tổng rút gọn)

Bao gồm các trường hợp xấu: mục có giá 0, hoàn tiền/chi phí âm, nhập trùng, và sửa sau khi đã settlement.

Kiểm thử luồng (các việc nhóm thực sự làm)

Phần lớn lỗi xuất hiện trong hành động hàng ngày, không phải phép tính. Thêm integration test cho:

• Thêm/sửa/xóa chi phí khi người khác cũng đang sửa
• Invite: email sai, link hết hạn, join lại, chuyển thiết bị
• Chế độ ngoại tuyến: tạo chi phí offline, kết nối lại, giải quyết xung đột, thử lại đồng bộ

Checklist beta (trước store)

Chạy beta nhỏ với các nhóm đi du lịch. Xác minh:

• Hiệu năng trên mạng yếu và hành vi chế độ máy bay
• Tiêu thụ pin (upload ảnh và sync nền là thủ phạm thường gặp)
• Giám sát crash, logging, và cách báo lỗi rõ ràng

Kế hoạch ra mắt và lặp

Chuẩn bị tài liệu store, onboarding, và help center nhẹ (ngay cả trang /help). Thêm email hỗ trợ và nút “Gửi phản hồi” trong app.

Sau ra mắt, theo dõi activation (tạo chuyến đầu tiên), retention (mở lại chuyến), và khoảnh khắc “đã settle up”. Ưu tiên sửa lỗi giảm drop-off: prompt tiền tệ gây hiểu nhầm, luồng thêm chi phí chậm, và lỗi invite — rồi lặp nhỏ, đo lường được.

Nếu xây nhanh và test thường, cân nhắc công cụ hỗ trợ lặp an toàn — snapshot và rollback (như Koder.ai cung cấp) đặc biệt hữu ích khi bạn thay đổi logic nhạy cảm như số dư và settlement.