Wie Sie eine Coaching-Website mit Online-Terminbuchung erstellen | Koder.ai
06. Juli 2025·8 Min
Wie Sie eine Coaching-Website mit Online-Terminbuchung erstellen
Erfahren Sie, wie Sie eine Coaching-Website erstellen, die Vertrauen schafft und es Kunden ermöglicht, online Termine zu buchen und zu bezahlen. Mit Seitenstruktur, Text-Tipps, Termin-Einrichtung und Launch-Schritten.
Klären Sie Ihr Angebot und Ihre Buchungsziele
Bevor Sie ein Template öffnen oder einen Kalender anschließen, klären Sie, was Sie verkaufen und wie „Erfolg“ aussieht. Eine Coaching-Website mit Terminbuchung funktioniert am besten, wenn sie um eine primäre Entscheidung herum gestaltet ist: buchen, anfragen oder abonnieren.
Definieren Sie Ihre Nische und eine primäre Aktion
Beginnen Sie mit einer einfachen Aussage: wem Sie helfen, welches Ergebnis Sie ermöglichen und in welchem Kontext. „Ich helfe neuen Führungskräften, selbstsichere 1:1s zu führen“ ist leichter umzusetzen als „Ich helfe Menschen beim Wachsen.“
Wählen Sie dann die eine Aktion, die Sie von den meisten Besuchern am meisten wollen. Für viele Coaches ist das eine Beratung buchen. Für andere ist es die Warteliste oder das Herunterladen eines Lead-Magneten. Halten Sie alles andere als sekundäre Wege, damit Ihre Seite sich nicht wie ein Menü anfühlt.
Listen Sie Ihre Angebote auf (und wie sie gebucht werden)
Schreiben Sie Ihre aktuellen Angebote auf und entscheiden Sie, wie jedes geplant werden soll:
1:1-Sitzungen (einzelner Termin)
Pakete (mehrere Sitzungen zusammen gekauft)
Gruppencalls (begrenzte Plätze)
Workshops (fester Termin/Zeit)
Das ist auch der Moment, um zu entscheiden, was Sie noch nicht anbieten. Weniger Auswahl führt meistens zu mehr Buchungen.
Entscheiden Sie, was automatisiert sein muss
Markieren Sie, was ohne E-Mail-Hin-und-Her laufen muss.
Buchungsbestätigung, Erinnerungen, Intake-Formulare und Zahlungen sind typische Dinge, die automatisiert werden sollten. Wenn Sie Pakete verkaufen, entscheiden Sie, ob Kunden alle Sitzungen auf einmal oder einzeln buchen sollen.
Wählen Sie einfache Erfolgskennzahlen
Wählen Sie 2–4 Zahlen, die Sie im ersten Monat verfolgen:
Buchungen pro Woche, Anfragequote (Anfragen/Besuche), E-Mail-Anmeldungen und Teilnahmequote sind nützlich. Mit diesen Zielen kann jede Seite und jeder Button anhand einer Frage bewertet werden: erhöht es die richtige Art von Buchung?
Planen Sie die Kernseiten (und was jede leisten muss)
Bevor Sie Texte schreiben oder Tools auswählen, skizzieren Sie die Handvoll Seiten, die Ihre Seite braucht, damit ein Besucher von „Ist das für mich?“ zu „Ich habe gebucht“ geleitet wird. Eine Coaching-Website funktioniert am besten, wenn jede Seite eine klare Aufgabe hat — und einen einzigen nächsten Schritt.
Startseite: Versprechen klären und Menschen zur Buchung führen
Ihre Startseite sollte innerhalb weniger Sekunden drei Fragen beantworten: wem Sie helfen, welches Ergebnis zu erwarten ist und wie man startet.
Fügen Sie eine primäre Handlungsaufforderung (CTA) wie „Beratung buchen“ ein, die sich im Header wiederholt und erneut erscheint, nachdem Sie Ihr Angebot erklärt haben. Ergänzen Sie ein kurzes Vertrauenselement (Testimonial, Kundenzahl oder ein kurzes Case-Resultat), um Zögerndes zu reduzieren.
Listen Sie Ihre Coaching-Optionen in klarem, einfachem Text: wofür das Paket gedacht ist, wie es funktioniert, wie lange es dauert und was enthalten ist (Sitzungen, Unterstützung zwischen den Terminen, Materialien usw.).
Wenn Sie mehrere Stufen anbieten, zeigen Sie eine einfache Preisstruktur und geben Sie eine Empfehlung („Die meisten Kunden beginnen mit…“). Jede Option sollte in denselben Buchungsfluss verlinken, damit Besucher nicht stecken bleiben, wenn sie entscheiden müssen.
Über-Seite: Glaubwürdigkeit aufbauen und Passung schaffen
Ihre Über-Seite ist keine vollständige Lebensgeschichte — sie soll beruhigen. Teilen Sie Ihren Ansatz, was Sie über Coaching glauben und mit wem Sie am besten arbeiten. Fügen Sie 2–3 Vertrauenssignale hinzu (Zertifikate, Erfahrung, bekannte Kunden oder erzielte Ergebnisse).
Kontaktseite: einfach halten (mit Backup)
Verwenden Sie ein kurzes Formular für Nicht-Buchungsfragen und fügen Sie eine Backup-E-Mail-Adresse hinzu für Leute, die das bevorzugen. Vermeiden Sie es, „Kontakt“ zum Hauptweg zu machen, um Kunde zu werden.
Buchungsseite: Reibung entfernen
Machen Sie das Buchen zur einfachsten Aktion auf der Seite: nutzen Sie einen eingebetteten Scheduler oder einen dedizierten Buchungsfluss. Bestätigen Sie, was als Nächstes passiert (Bestätigungs-E-Mail, Intake-Formular und wie das Treffen stattfindet).
Schreiben Sie Website-Texte, die Vertrauen aufbauen und Buchungen fördern
Ihr Text hat eine Aufgabe: die richtige Person sich verstanden, sicher fühlen und den nächsten Schritt — eine Buchung — tun zu lassen. Bleiben Sie konkret, ruhig und handlungsorientiert.
Mit Ergebnissen beginnen (nicht mit Ihrer Biografie)
Starten Sie die Seite mit einer ergebnisorientierten Überschrift, die beantwortet: „Warum sollte ich buchen?“ Eine einfache Struktur ist:
Buchen Sie eine Klarheitssitzung, um [gewünschtes Ergebnis] — ohne [häufiges Problem].
Beispiele:
„Buchen Sie eine Klarheitssitzung, um Ihre Ideen in einen 90-Tage-Plan zu verwandeln — ohne sich überwältigt zu fühlen.“
„Buchen Sie ein Strategiegespräch, um Ihren Coaching-Preis sicher festzulegen — ohne zu zweifeln.“
Fügen Sie dann 2–3 kurze Sätze hinzu, die beschreiben, für wen es ist, was Sie in der Sitzung tun und womit der Kunde herausgeht.
Belege hinzufügen (ohne Hype)
Vertrauen wächst durch Konkretisierung. Verwenden Sie Testimonials, die messbare oder greifbare Veränderungen erwähnen (auch kleine), und geben Sie Kontext:
„Nach zwei Sitzungen hatte ich eine Wochenroutine, an die ich mich halten konnte.“
Wenn Sie noch keine Testimonials haben, nutzen Sie anonymisierte Fallbeispiele, relevante Qualifikationen und Ihren Prozess. Vermeiden Sie übertriebene Versprechen — klare Erwartungen konvertieren besser als große Behauptungen.
Risiko reduzieren mit Vertrauensankern
Erleichtern Sie das „Ja“-Sagen, indem Sie praktische Bedenken beantworten:
Eine kurze FAQ (für wen es ist, Sitzungsdauer, was als Nächstes passiert)
Richtlinien (Umbuchung/Stornierung)
Eine kurze Datenschutzhinweis (wie Sie Intake-Formular-Infos handhaben)
Verlinken Sie bei Bedarf zu Details (z. B. /faq oder /privacy).
Halten Sie Ihre Handlungsaufforderung konsistent
Wählen Sie ein primäres CTA-Label und verwenden Sie es überall — Header-Button, Hero-Section und Service-Blöcke. „Sitzung buchen“ ist klarer, als „Anruf planen“, „Jetzt buchen“ und „Loslegen“ zu mischen. Konsistenz reduziert Zögern und hält den Buchungsfluss einfach.
Wählen Sie die richtige Plattform für ein terminbasiertes Geschäft
Ihre Plattformwahl beeinflusst weniger das Design als vielmehr, ob Sie die Seite tatsächlich pflegen werden. Eine Coaching-Seite ist ein lebendiges Tool: Sie werden Angebote anpassen, Verfügbarkeiten ändern und den Buchungsfluss verfeinern.
Website-Builder, CMS oder All‑in‑one?
Website-Builder (Squarespace, Wix etc.) sind am einfachsten zu pflegen. Sie erhalten Templates, einfache Bearbeitung und weniger Teile, die gewartet werden müssen.
CMS (WordPress) bietet Flexibilität und Eigentum, aber Sie werden mehr Zeit in Plugins, Updates und gelegentliche Fehlerbehebung investieren.
All‑in‑one-Coaching-Plattformen bündeln Seiten, Termine, Zahlungen und manchmal ein Kundenportal — großartig, wenn Sie weniger Tools möchten, aber prüfen Sie den Seiteneditor und den Checkout.
Wenn Sie keine laufende Hilfe einstellen wollen, wählen Sie die Option, die Sie an einem zufälligen Dienstag in 15 Minuten sicher bearbeiten können.
Ein schneller Weg zu einer maßgeschneiderten Seite (ohne klassisches Dev-Setup)
Wenn Sie einen maßgeschneiderten Fluss möchten — eigene Buchungslogik, Pakete, Intake-Schritte oder ein leichtgewichtiges Kundenportal — ziehen Sie den Aufbau mit einer vibe-coding-Plattform wie Koder.ai in Betracht. Sie können beschreiben, was Sie wollen (Seiten, CTAs, Buchungsfluss, Zahlungen und Formulare) und schnell eine funktionierende Web-App generieren, die Sie dann iterativ anpassen.
Dieser Weg ist besonders nützlich, wenn Sie:
eine React-basierte Seite mit eigenem Buchungserlebnis wollen (nicht nur ein Embed)
mehr Kontrolle über Pakete und Follow-ups benötigen
schnelles Iterieren mit Funktionen wie Snapshots und Rollback bevorzugen, während Sie die Texte verfeinern
Eingebetteter Scheduler vs. gehostete Buchungsseite
Sie haben in der Regel zwei Optionen:
Scheduler auf der Seite einbetten: Kunden buchen, ohne Ihre Seiten zu verlassen. Das fühlt sich nahtlos an, muss aber schnell laden und mobil gut aussehen.
Kunden zur gehosteten Buchungsseite schicken: oft zuverlässiger und schneller einzurichten, aber ein Schritt weg von Ihrer Seite.
Praktischer Ansatz: starten Sie mit einer gehosteten Buchungsseite und betten Sie später ein, wenn Sie ein integrierteres Gefühl möchten.
Unverzichtbare Basics
Stellen Sie sicher, dass Ihre Plattform unterstützt: mobilfreundliche Seiten, SSL (https), schnelles Hosting und einen einfachen Editor, den Sie nicht fürchten zu benutzen.
Planen Sie, was Sie später hinzufügen wollen
Auch wenn Sie klein anfangen: wählen Sie eine Plattform, die mitwachsen kann: Blog, E-Mail-Erfassung, Online-Zahlungen und optional ein Kundenportal für Ressourcen und Sitzungsdetails.
Richten Sie Domain, Branding und Seitenstruktur ein
Eine Coaching-Website wirkt „echt“, wenn die Grundlagen ordentlich sind: eigene Domain, konsistente Gestaltung und eine Struktur, die Buchung offensichtlich macht.
Domain + professionelle E-Mail
Kaufen Sie eine Domain, die zu Ihrem Namen oder Ihrer Nische passt (z. B. janedoe.coach, brightcareercoaching.com). Halten Sie sie kurz, leicht zu buchstabieren und vermeiden Sie wenn möglich Bindestriche.
Verbinden Sie die Domain mit Ihrer Plattform und richten Sie eine professionelle E-Mail wie name@ihredomain ein. Das stärkt sofort Vertrauen — und trennt Kundenkommunikation von Ihrer privaten Mail.
Ein kleines Brand-Kit (damit alles zusammenpasst)
Sie brauchen kein komplettes Rebranding, um professionell zu wirken. Erstellen Sie ein leichtes Brand-Kit, das Sie überall wiederverwenden:
2–3 Farben (Hauptfarbe, neutral, Akzent für Buttons)
1–2 Schriftarten (saubere Überschrift + gut lesbare Fließtextschrift)
Nutzen Sie die Akzentfarbe für CTAs wie „Sitzung buchen“, damit Besucher schnell wissen, wo sie klicken müssen.
Seitenstruktur und Navigation, die Buchungen lenkt
Halten Sie die Navigation einfach und vorhersehbar. Für die meisten Coaches empfiehlt sich:
Home: wen Sie helfen + Ergebnisse + klarer „Buchen“-Button
Work With Me: Angebote, Pakete, Preise, FAQs
Über: Ihre Geschichte, Glaubwürdigkeit, Ansatz
Buchen: die kürzeste Route zur Terminvereinbarung
Kontakt: Backup für Fragen
Wenn Sie mehrere Services haben, sollte „Work With Me“ bei der Selbstselektion helfen, während „Buchen“ auf den Termin fokussiert bleibt.
Mobile-first-Design
Die meisten finden Sie per Smartphone. Gestalten Sie entsprechend:
Verwenden Sie große Buttons und deutliche Abstände
Halten Sie Abschnitte kurz (Scanner zuerst, Leser später)
Schreiben Sie in kleinen, lesbaren Absätzen
Sorgen Sie dafür, dass der Buchungsbutton früh sichtbar ist und sich natürlich wiederholt
Eine saubere Basis macht späteres Texten, Planen von Terminen und Zahlungsprozessen einfacher.
Konfigurieren Sie Ihr Termin-Setup (das Wesentliche)
Ihre Termin-Einrichtung ist der Punkt, an dem aus einer schönen Website „Kunden können wirklich buchen“ wird. Halten Sie es einfach, vorhersagbar und im Einklang mit Ihrer Arbeitsweise.
1) Definieren Sie Ihre Sitzungstypen
Starten Sie mit einem kleinen Menü an Terminen, damit Kunden nicht zögern.
Gängige Optionen:
Intro-Call (15–30 Min.): ein niedrigschwelliger erster Schritt
Standard-Sitzung (50–60 Min.): Ihr Haupt-Coaching-Termin
Follow-up / Check-in (20–30 Min.): kürzere Termine für bestehende Klienten
Geben Sie jedem Typ einen klaren Namen und einen Ein-Satz-Beschrieb. Wenn Sie unterschiedliche Zielgruppen bedienen, erwägen Sie später separate Buchungslinks — überfrachten Sie die erste Version nicht.
2) Legen Sie Verfügbarkeitsregeln fest, die Ihre Energie schützen
Verfügbarkeit ist mehr als „Arbeitszeiten“. Fügen Sie Schutzmaßnahmen hinzu, damit Ihr Kalender nutzbar bleibt:
Arbeitsfenster: wählen Sie echte Coaching-Zeiten (nicht den ganzen Tag)
Puffer: 10–15 Minuten vor/nach Sitzungen zum Vorbereiten und Notizen machen
Mindestvorlauf: z. B. 12–24 Stunden, um Last-Minute-Situationen zu vermeiden
Wenn Sie nur an bestimmten Tagen coachen, machen Sie das deutlich. Konsistenz reduziert Umbuchungen.
3) Machen Sie Zeitzonen und Treffpunkt deutlich
Aktivieren Sie Zeitzonenerkennung, damit Kunden standardmäßig in ihrer lokalen Zeit buchen, und zeigen Sie die Zeitzone in der Bestätigung an.
Geben Sie außerdem den „Ort“ klar an:
Zoom / Google Meet (empfohlen)
Telefonanruf (wer ruft wen an?)
Präsenz (Stadt/Gebiet angeben)
4) Bestätigungen und Erinnerungen einschalten
Senden Sie mindestens eine automatisierte Buchungsbestätigung und eine Erinnerung (z. B. 24 Stunden und/oder 1 Stunde vorher). Wenn SMS verfügbar ist, nutzen Sie es optional — E-Mail allein reicht oft fürs Erste.
5) Stornierungs- und Umbuchungsregeln festlegen (und sichtbar machen)
Formulieren Sie eine kurze, verständliche Richtlinie: Fristen, mögliche Gebühren und wie umgebucht wird. Zeigen Sie diese direkt im Buchungsfluss, damit Erwartungen vor dem Klick auf „Bestätigen“ gesetzt sind.
Kalender integrieren und Meeting-Links erstellen
Wenn Ihre Website Buchungen annimmt, sorgt die Kalender-Integration dafür, dass alles geordnet bleibt. Eine saubere Integration verhindert Doppelbuchungen, peinliche „Sorry, ich bin doch nicht frei“-E-Mails und lässt den Ablauf professionell wirken.
Verbinden Sie die Kalender, die Sie wirklich nutzen
Die meisten Tools synchronisieren mit Google Calendar, Outlook/Microsoft 365 oder iCloud. Verbinden Sie den Kalender, in dem Ihr echtes Leben stattfindet (Termine, persönliche Verpflichtungen, Reisen), nicht einen „sauberen“ Kalender, den Sie vergessen zu aktualisieren.
Wenn Sie mehrere Kalender verwenden (z. B. Privat + Business), ziehen Sie beide zur Verfügbarkeitsprüfung hinzu.
Entscheiden Sie, wie Konflikte gehandhabt werden sollen
Bevor Sie den Link veröffentlichen, wählen Sie Konfliktregeln, die zu Ihnen passen:
Busy-Blocks: Wenn Sie irgendwo als beschäftigt markiert sind, sollte der Slot verschwinden.
Mehrere Kalender: Lassen Sie beliebige verbundene Kalender die Verfügbarkeit blockieren (sicherer für Einzelpersonen).
Team-Kalender: Bei mehreren Coaches Regeln für Round-Robin vs. Kundenwahl festlegen.
Eine kleine Entscheidung hier erspart später viel Umbuchungsarbeit.
Testen Sie die „komischen“ Fälle
Edge-Cases bringen Buchungssysteme oft in Schwierigkeiten:
Fügen Sie Reisezeiten als Puffer hinzu
Legen Sie wiederkehrende Verpflichtungen an und prüfen Sie, ob sie blocken
Planen Sie Feiertage und Auszeiten ein
Prüfen Sie die Zeitzonendarstellung für Sie und den Kunden
Machen Sie eine Testbuchung und überprüfen Sie, ob das Kalender-Event dort landet, wo Sie es erwarten.
Meeting-Links automatisch hinzufügen
Wenn Sie online coachen, automatisieren Sie den Meeting-Link, damit Sie ihn nicht manuell erstellen müssen.
Die meisten Tools fügen für jede bestätigte Buchung einen einzigartigen Link hinzu und platzieren ihn in:
dem Kalendereintrag
der Bestätigungs-E-Mail
den Erinnerungen
Wenn Sie lieber manuelle Anweisungen verwenden (z. B. einen privaten Raum-Link), fügen Sie klare Schritte in die Bestätigung ein — kurz und den Link auf einer eigenen Zeile, damit er leicht zu finden ist.
Zahlungen, Pakete und Preise im Buchungsfluss hinzufügen
Ein Buchungsfluss funktioniert am besten, wenn Kunden Kosten verstehen, die richtige Option wählen und ohne Hin-und-Her zahlen können. Ihr Ziel ist, „Moment — was kostet das?“-Situationen zu vermeiden.
Entscheiden Sie, was kostenpflichtig ist (und warum)
Wählen Sie zuerst, ob Ihr erster Kontakt gratis oder kostenpflichtig ist:
Kostenlose Erstgespräche eignen sich für hochpreisige, selektive Arbeit — positionieren Sie es als Fit-Call mit klarer Zeitbegrenzung.
Bezahlte Strategie-Sessions filtern ernsthafte Käufer und entlohnen Sie für Vorbereitung. Erklären Sie, was der Kunde erhält (z. B. einen schriftlichen Aktionsplan oder eine Aufnahme).
Seien Sie konsistent: Wenn die Sitzung bezahlt ist, zeigen Sie den Preis auf der Buchungsseite und erneut im Checkout.
Zahlungen, Währung und Belege
Aktivieren Sie die Zahlungsmethoden, die Ihre Kunden verwenden — in der Regel Kartenzahlung und ggf. lokale Optionen. Bestimmen Sie Ihre Währung und ob Steuern enthalten sind.
Wenn Ihr Tool es unterstützt, schalten Sie automatische Rechnungen/Belege ein. Das reduziert Admin-Aufwand und beruhigt Kunden sofort nach dem Kauf.
Paketoptionen, die nicht überfordern
Bieten Sie eine kleine Auswahl, die zu häufigen Bedürfnissen passt:
Einzelsitzung (geringste Hemmschwelle)
Bundle (z. B. 3 oder 6 Sitzungen mit klarer Ersparnis)
Monatliches Retainer-Modell (laufende Unterstützung, gut für Accountability)
Benennen Sie Pakete klar und ergebnisorientiert. Wenn Extras enthalten sind (E-Mail-Support, Materialien, Check-ins), listen Sie sie direkt neben dem Preis.
Rückerstattungen und späte Stornierungen
Platzieren Sie Ihre Regeln im Buchungsfluss — in der Nähe des Bezahl-Buttons und in der Bestätigungs-E-Mail. Nennen Sie:
Rückerstattungsbedingungen (falls vorhanden)
Umbuchungsfrist (z. B. 24–48 Stunden)
Gebühr bei No-Show/zu später Stornierung
Klarheit schützt Ihre Zeit und vermittelt Professionalität statt Verhandlung.
Sammeln Sie Kundeninformationen mit Intake-Formularen (ohne Reibung)
Ihr Intake-Formular sollte die erste Sitzung verbessern — nicht wie Hausaufgaben wirken. Ziel ist, gerade genug Kontext zu sammeln, um vorzubereiten, Erwartungen zu setzen und E-Mail-Wechsel zu reduzieren, dabei aber den Buchungsprozess schnell zu halten.
Was fragen (und was verschieben)
Starten Sie mit kurzen, aussagekräftigen Fragen:
Ziele: „Was würde dieses Coaching in 90 Tagen erfolgreich machen?“
Herausforderungen: „Was steht Ihnen derzeit im Weg?“
Relevante Vorgeschichte: „Haben Sie schon mit einem Coach gearbeitet?“ (Ja/Nein + ein optionaler Satz)
Bevorzugte Zeiten: ein einfacher Hinweis wie „Beste Tage/Zeiten für Sitzungen"
Halten Sie es bei 5–8 Fragen. Wenn Sie eine detaillierte Beurteilung brauchen, senden Sie sie nach der Buchung (oder nach der Zahlung), damit die Conversion nicht leidet.
Einverständnis und Erwartungen (ohne rechtlichen Ballast)
Fügen Sie am Ende klare Checkboxen hinzu:
„Ich stimme der Privacy Policy und den Terms zu.“
Falls relevant: „Ich willige in die Aufzeichnung der Sitzung ein.“ (Nur, wenn Sie tatsächlich aufzeichnen und den Grund erklären.)
Verlinken Sie Ihre Richtlinien mit relativen URLs (z. B. /privacy und /terms).
Machen Sie die Infos für Sie nutzbar
Lassen Sie Antworten nicht einfach in einem Formular-Tool verschwinden. Konfigurieren Sie Ihr System so, dass Einreichungen:
Ihnen per E-Mail zugestellt werden (oder an Ihre Assistenz)
In Ihr CRM synchronisiert werden (als Notizen oder Felder)
An den Buchungseintrag angehängt werden, damit Sie beim Öffnen des Termins Kontext sehen
Ein gutes Intake-Formular ist für den Kunden schnell — und spart Ihnen Minuten vor jedem Call, wodurch Ihr Coaching deutlich persönlicher wirkt.
Automatisieren Sie Erinnerungen und Follow-ups für ein rundes Kundenerlebnis
Ein guter Buchungsfluss endet nicht mit der Terminwahl. Das eigentliche Kundenerlebnis besteht aus dem, was danach passiert — und Automatisierung sorgt dafür, dass Sie es konsistent liefern, auch an vollen Wochen.
Definieren Sie die Reise nach der Buchung
Kartografieren Sie die Momente, die jeder Kunde nach der Buchung erleben soll:
Ihr Buchungstool kann in der Regel E-Mails (oder SMS) in jedem Schritt auslösen. Halten Sie die Abfolge einfach und vorhersehbar, damit Kunden nie fragen müssen, was als Nächstes kommt.
Senden Sie Vorbereitungsanweisungen (und eine kurze Agenda)
Legen Sie eine E-Mail fest, die sofort nach der Buchung oder 24 Stunden vorher versandt wird. Enthalten Sie:
Den Meeting-Link oder Ort
Was vorzubereiten ist (z. B. „Bringen Sie ein Ziel und eine aktuelle Herausforderung mit“)
Eine kurze Agenda (2–4 Bulletpoints)
Wie man umbucht und ein Link zur Richtlinie (/policies)
Das reduziert No-Shows und lässt Kunden vorbereitet erscheinen, was Ihre Sitzungen wertvoller macht.
Erstellen Sie Follow-up-Vorlagen, die Nachbuchung erleichtern
Nach jeder Sitzung senden Sie eine Nachfassnachricht, die Sie in unter einer Minute personalisieren können:
Notizen (1–3 Kernaussagen)
„Hausaufgabe“ oder nächster Schritt
Direkter Link zur nächsten Buchung (Ihre Hauptbuchungsseite, z. B. /book)
Bei Paketen erinnern Sie kurz daran, wie viele Sitzungen noch offen sind und welcher Termin passt.
Nutzen Sie eine Danke-Seite für Ressourcen
Statt alles in eine E-Mail zu packen, verlinken Sie Kunden nach der Buchung auf eine saubere Danke-Seite. Dort können Sie bereitstellen:
Eine kurze „Wie bereite ich mich vor“-Checkliste
FAQs
Arbeitsblätter, PDFs oder empfohlene Ressourcen
Das hält E-Mails kurz, reduziert Support-Anfragen und gibt Kunden einen verlässlichen Ort für Materialien.
Optimieren für Conversions und SEO (ohne Komplexität)
Eine Coaching-Website braucht keine Tricks — nur Klarheit, Vertrauen und einen reibungslosen Buchungsweg. Stellen Sie sicher, dass jede wichtige Seite zwei Fragen schnell beantwortet: „Ist das für mich?“ und „Was mache ich als Nächstes?“
Kurze Checkliste zur Buchungs-Conversion
Platzieren Sie eine klare CTA über der Falz (z. B. „Kostenlose 15‑minütige Beratung buchen"). Wiederholen Sie sie mindestens einmal mittig auf der Seite.
Zeigen Sie einen klaren Preis (oder eine „ab“-Angabe). Wenn der Preis vom Umfang abhängt, erklären Sie, welche Faktoren ihn beeinflussen.
Fügen Sie eine kurze FAQ in der Nähe des Buchungsbuttons hinzu: Zielgruppe, Ablauf, Umbuchungsregel und was nach der Buchung passiert.
SEO-Basics, die Sie pflegen können
Halten Sie SEO einfach durch logische Angebotsstruktur:
Eine Dienstleistung pro Seite anstreben (z. B. „Karrierecoaching“, „Führungscoaching"). Das hält die Botschaft fokussiert und hilft Suchmaschinen, Ihr Angebot zu verstehen.
Verwenden Sie klare Überschriften (ein H1 pro Seite, dann H2s für Abschnitte wie Ergebnisse, Prozess und FAQ).
Verwenden Sie beschreibende URLs (z. B. /career-coaching statt /services-2).
Leichtes Schema hinzufügen
Wenn Ihre Plattform es erlaubt, fügen Sie Schema hinzu, um die Darstellung in Suchergebnissen zu verbessern:
LocalBusiness (wenn Sie lokal arbeiten)
Service (für jedes Coaching-Angebot)
FAQ (für Ihre Buchungsfragen)
Tracken Sie das, was zählt
Richten Sie Analytics ein, damit Sie wissen, was funktioniert:
Seitenaufrufe auf wichtigen Seiten (Start, Service, Buchungsseite)
Das gibt Ihnen eine klare Feedback-Schleife: Passen Sie Texte, Seitenstruktur oder Preispräsentation an basierend auf echtem Buchungsverhalten — nicht nur Vermutungen.
Testen, launchen und Ihre Coaching-Website pflegen
Bevor Sie Ihre neue Seite ankündigen, testen Sie sie wie ein Kunde, der Sie nicht kennt. Eine Coaching-Website mit Terminbuchung ist erst „fertig“, wenn der Buchungsfluss vom ersten Klick bis zur Kalendereinladung reibungslos funktioniert.
End-to-End-Buchungstests durchführen
Machen Sie mindestens drei vollständige Testbuchungen (oder lassen Sie einen Freund eine durchführen) und dokumentieren Sie, was in jedem Schritt passiert:
Mobile Buchung: finden Sie den „Buchen“-Button, wählen Sie eine Zeit und schließen Sie den Prozess ohne Zoomen/Pinchen ab
Zahlung: prüfen Sie korrektes Paket/Preis, Steuerregeln (falls vorhanden) und Belege
Bestätigung: kontrollieren Sie Danke-Seite, Bestätigungs-E-Mail und nächste Schritte
Kalendereintrag: verifizieren Sie Zeitzone, Ort/Video-Link und ob Erinnerungen ausgelöst werden
Wenn etwas verwirrend ist, ändern Sie den Text oder reduzieren Sie Schritte — kleine Reibung kostet echte Buchungen.
Grundlagen der Barrierefreiheit prüfen
Sie brauchen kein Audit, um die Basics abzudecken. Prüfen Sie Seiten und Formulare auf gut lesbare Schriftgrößen, ausreichenden Farbkontrast und tastaturfreundliche Felder (Tab-Reihenfolge sollte funktionieren). Klare Fehlermeldungen sind wichtig: „Bitte geben Sie Ihre Telefonnummer ein" ist hilfreicher als „Ungültige Eingabe".
Praktische Launch-Checkliste
Vor dem Launch klicken Sie jeden Menüpunkt und wichtigen Button an. Prüfen Sie, ob Richtlinien leicht zu finden sind (Stornierung, Umbuchung, Datenschutz) und ob Danke-Seiten mit Ihren Versprechen übereinstimmen (z. B. „Sie erhalten innerhalb von 5 Minuten ein Intake-Formular"). Suchen Sie nach defekten Links und Platzhaltertexten.
Wartung einfach halten
Planen Sie eine monatliche 20-Minuten-Routine:
Verfügbar
FAQ
Was ist das wichtigste Ziel einer Coaching-Website mit Terminbuchung?
Beginnen Sie mit einer einzigen primären Aktion (meistens eine Beratung buchen) und gestalten Sie jede Seite so, dass die passenden Besucher zu diesem Schritt geführt werden.
Halten Sie sekundäre Aktionen (Kontaktformular, Newsletter-Anmeldung) sichtbar, aber optisch zurückhaltender, damit die Seite nicht wie ein Menü wirkt.
Wie definiere ich meine Nische, damit die Website mehr Buchungen bringt?
Eine einfache Nischenformulierung enthält:
Wen Sie unterstützen
Welches Ergebnis Sie ermöglichen
In welchem Kontext (Rolle, Situation, Phase)
Beispiel: „Ich helfe neuen Führungskräften, selbstsichere 1:1-Gespräche zu führen“ ist leichter zu verstehen — und zu buchen — als eine sehr allgemeine Aussage.
Welche Angebote sollte ich auf meiner Seite listen und wie sollten sie buchbar sein?
Halten Sie die Auswahl klein und klar. Übliche Angebotsarten sind:
Einzelcoachings (1:1)
Mehrsitzungs-Pakete
Gruppenanrufe (begrenzte Teilnehmerzahl)
Workshops (fester Termin)
Entscheiden Sie, wie jedes Angebot gebucht wird (alle Sitzungen auf einmal vs. einzeln) und entfernen Sie Dinge, die Sie noch nicht anbieten, um Entscheidungsüberforderung zu vermeiden.
Welche Teile des Buchungsprozesses sollte ich zuerst automatisieren?
Automatisieren Sie die Schritte, die normalerweise zu E-Mail-Wechsel führen:
Buchungsbestätigung
Erinnerungen
Versand/Sammlung des Intake-Formulars
Zahlungen und Belege
Wenn Sie Pakete verkaufen, automatisieren Sie auch das Nachverfolgen, wie viele Sitzungen noch offen sind, und erleichtern Sie die Nachbuchung (z. B. Link zu /book).
Welche Kernseiten braucht eine Coaching-Website mit Online-Terminbuchung?
Eine schlanke, effektive Seitenstruktur ist:
Startseite: Ergebnis + primäre CTA
Work With Me / Angebote: Optionen, Preise, Zielgruppe
Über: Ansatz + Glaubwürdigkeit + Passung
Buchen: kürzester Weg zur Terminvereinbarung
Kontakt: Rückfallebene für nicht-buchungsbezogene Fragen
Jede Seite sollte eine klare Aufgabe und einen nächsten Schritt haben.
Wie sollte ich die Startseiten-Texte schreiben, damit Besucher buchen?
Führen Sie mit einer ergebnisorientierten Überschrift, dann klären Sie kurz:
Für wen es ist
Was in der Sitzung passiert
Was sie mitnehmen
Vermeiden Sie, mit Ihrer Biografie zu beginnen. Halten Sie Absätze kurz und verwenden Sie überall denselben CTA-Text (z. B. „Beratung buchen“).
Sollte ich den Scheduler einbetten oder auf eine gehostete Buchungsseite verweisen?
Beide Wege funktionieren — wählen Sie nach Zuverlässigkeit und Geschwindigkeit:
Gehostete Buchungsseite: am schnellsten zu starten und oft zuverlässiger
Eingebetteter Scheduler: wirkt nahtlos, muss aber auf Mobilgeräten schnell laden
Praktischer Ansatz: Zuerst die gehostete Seite nutzen, später einbetten, wenn Sie ein integrierteres Erlebnis wollen.
Welche Termineinstellungen verhindern Chaos und schützen meine Zeit?
Nutzen Sie eine kleine Auswahl fester Terminarten, damit Besucher nicht stecken bleiben, z. B.:
Intro-Call (15–30 Min.)
Standard-Sitzung (50–60 Min.)
Follow-up / Check-in (20–30 Min.)
Fügen Sie Schutzregeln hinzu: Pufferzeiten, Mindestvorlauf und feste Coaching-Tage, damit Ihr Kalender verlässlich bleibt und weniger umgebucht werden muss.
Wie verhindere ich Doppelbuchungen und Zeitzonen-Fehler?
Testen Sie vor dem Launch die typischen Fehlerquellen:
Zeitzonenerkennung und Anzeige
Konfliktregeln zwischen verbundenen Kalendern (Busy-Blocks)
Wenn Sie ein ausführlicheres Assessment brauchen, verschicken Sie es (oder nach Zahlung). Fügen Sie Einverständniserklärungen hinzu und verlinken Sie zu und .
Welche Tests sollte ich vor dem Launch durchführen?
Tests und Automatisierungen, die viele Probleme verhindern:
Zeitzonenerkennung anzeigen
Kalender-Synchronisation mit Ihren echten Kalendern
Buffers, Feiertage und wiederkehrende Ereignisse prüfen
Führen Sie mindestens drei Testbuchungen durch (inkl. mobilem Ablauf, Bezahlung, Bestätigungsseite, E-Mail und Kalendereintrag).
Wie optimiere ich die Conversion der Buchungsseite?
Platzieren Sie eine klare CTA sichtbar über der Falz (z. B. „Kostenlose 15‑minütige Erstberatung buchen“). Wiederholen Sie die CTA mindestens einmal pro Seite. Zeigen Sie Preise klar (oder eine „ab“-Angabe) und platzieren Sie eine kurze FAQ in der Nähe des Buchungsbuttons: Zielgruppe, Sitzungsdauer, Umbuchungsregel, Ablauf nach der Buchung.
