Erfahren Sie, wie Sie ein gründergeführtes Fallstudien-Archiv planen, bauen und starten — mit der richtigen Struktur, CMS, Suche, SEO und einem einfachen Publishing-Workflow.
Ein Fallstudien-Archiv kann nicht „für alle“ sein, ohne für niemanden nützlich zu werden. Bevor Sie Design oder Tools anfassen, entscheiden Sie, was diese Bibliothek für das Unternehmen tun soll — denn diese Entscheidung formt Ihre Seitentemplates, was Sie hervorheben und wie Sie Erfolg messen.
Wählen Sie die Hauptaufgabe des Archivs (andere Ziele können unterstützt werden, aber wählen Sie ein klares Nr. 1):
Sobald Sie gewählt haben, schreiben Sie eine Ein-Satz-Zweckbeschreibung (z. B. „Qualifizierten Interessenten helfen, sich selbst auszuwählen, indem Ergebnisse für ihre Branche und Anwendungsfälle gezeigt werden“). Halten Sie sie während der Produktion sichtbar.
Listen Sie die wichtigsten Zielgruppen und was sie beantworten wollen:
Wenn zwei Zielgruppen widersprüchliche Bedürfnisse haben, priorisieren Sie diejenige, die an Ihr Hauptziel gebunden ist.
Gründergeführtes muss nicht heißen, dass der Gründer jedes Wort schreibt. Definieren Sie es so, dass Sie es dauerhaft pflegen können:
Wählen Sie eine kleine Menge messbarer Outcomes, die an das Ziel gebunden sind:
Definieren Sie Zielwerte und eine Review-Frequenz (wöchentlich für frühes Lernen, monatlich wenn stabil). So wird das Archiv vom „Content“ zu einem System, das Sie verbessern können.
Ein Fallstudien-Archiv wirkt mühelos durchsuchbar, wenn jede Story aus denselben „Bausteinen“ aufgebaut ist. Das ist Ihr Content-Model: die Felder, die Sie erfassen, die Formate, die Sie unterstützen, und die narrative Struktur, die Sie wiederholen.
Beginnen Sie mit einer kleinen Menge Pflichtfelder für jede Fallstudie. Diese sollten beschreiben, für wen es ist, was sich verändert hat und wie Sie es beweisen. Mindestens definieren Sie:
Wenn Sie gründergeführtes Storytelling wollen, fügen Sie Felder wie Gründer-Fazit, Was wir anders machen würden und Unerwartete Erkenntnis hinzu.
„Fallstudie“ muss nicht immer ein langer Artikel sein. Wählen Sie Formate, die Sie konstant produzieren können:
Machen Sie ein Format zur Quelle der Wahrheit (meistens die geschriebene Seite) und hängen Sie die anderen als unterstützende Assets an.
Halten Sie die Erzählung vorhersehbar, damit Leser Stories schnell vergleichen können:
Problem → Ansatz → Ergebnisse
Standardisieren Sie innerhalb dessen Abschnitte wie „Hintergrund“, „Warum sie uns gewählt haben“, „Implementierung“ und „Ergebnisse“. Konsistenz erhöht Lesbarkeit und macht Schreiben schneller.
Vor dem Interview planen Sie, was Sie sammeln werden:
Dieses Content-Model wird zu Ihrer Vorlage, Ihrem Interview-Leitfaden und später zu Ihrer Grundlage für Filter/Suche.
Ein gründergeführtes Fallstudien-Archiv lebt oder stirbt daran, wie schnell jemand „eine Story wie meine“ findet. Informationsarchitektur (IA) ist der Plan, wie Inhalte gruppiert, bezeichnet und erreicht werden — bevor Sie eine einzelne Seite schreiben.
Halten Sie die Top-Navigation kurz und offensichtlich. Eine einfache Auswahl funktioniert oft am besten:
Wenn Sie ein Produkt verkaufen, entscheiden Sie früh, ob /pricing in die Top-Navigation gehört oder als sekundärer Link im Footer. Sie wollen nicht, dass das Archiv wie eine Sackgasse wirkt.
Verschiedene Leser browse-n anders — planen Sie daher einige Einstiegspunkte:
Neben dem Archiv selbst benötigen Sie typischerweise:
Schreiben Sie eine einseitige Sitemap und definieren Sie die Templates, die Sie brauchen (Archive, Case Study, Topic, Collection, About). Das verhindert CMS-Nacharbeit und hält URLs sauber — z. B.: /case-studies/acme-onboarding, /topics/pricing, /collections/saas.
Ein Fallstudien-Archiv lebt oder stirbt daran, wie leicht Besucher „Stories wie meine“ erkennen. Taxonomie ist Ihr Benennungssystem zur Organisation von Stories — damit Besucher sicher browsen können und Ihr Team konsistent veröffentlicht.
Starten Sie mit einer kleinen Anzahl Filter, die widerspiegeln, wie Interessenten sich selbst identifizieren und wie Gründer Stories erzählen. Häufige, aussagekräftige Dimensionen:
Halten Sie jede Dimension klar voneinander ab. Wenn „Ecommerce“ eine Branche ist, erstellen Sie nicht zusätzlich „Online store“ als weitere Branchenbezeichnung.
Verwenden Sie Kategorien für die wenigen, stabilen Buckets, die Sie über Jahre behalten wollen. Sie sollten begrenzt und allgemein verständlich sein.
Verwenden Sie Tags für flexible Details, die Discovery unterstützen, sich aber im Laufe der Zeit ändern (Tools, Taktiken, Nischen-Szenarios). Tags können wachsen, brauchen aber Governance — Synonyme und Duplikate zerstören Filter stillschweigend.
Praktische Regel: 5–10 Kategorien, 20–60 Tags, mit einer kurzen Definition für jede.
Collections sind handverlesene Gruppierungen, die Kategorien und Tags überschreiten. Sie eignen sich gut für gründergeführtes Storytelling, weil Sie Narrative einrahmen können:
Suche ist hilfreich, aber Browsing sollte funktionieren, selbst wenn niemand tippt.
Bieten Sie eine Browse all-Ansicht mit prominenten Filter-Chips und einigen kuratierten Einstiegspunkten (Featured, Editor’s picks, Neueste). Ein Besucher sollte in zwei Klicks zu einer relevanten Liste gelangen: Branche → Challenge oder Rolle → Phase.
Wenn Ihr Archiv über ein paar Stories hinauswächst, reicht Browsing allein nicht mehr. Besucher kommen mit spezifischer Intention („Zeig mir ein B2B-Onboarding-Ergebnis“ oder „Ich brauche Beleg, dass das für Startups funktioniert“). Ihre Suche und Filter sollten offensichtlich und fehlertolerant sein.
Fügen Sie eine prominente Suchbox hinzu und machen Sie sie ab dem ersten Tastendruck hilfreich.
Typeahead-Vorschläge sollten echte Queries abdecken: Firmennamen, Branchen, Rollen und gebräuchliche Outcomes („geringere Churn“, „schnelleres Onboarding“, „Pipeline-Wachstum"). Unterstützen Sie das mit Synonymen, damit die Suche nicht an Vokabular scheitert — z. B. „HR“ vs „People Ops“, „Customer Success“ vs „CS“, „ecommerce“ vs „Online-Shop".
Die meisten Leute scannen auf ihrem Telefon. Verwenden Sie einen Filter-Drawer (oder Bottom-Sheet), der mit einem Tap öffnet, und dann Filter mit klaren, tippbaren Chips anwendet.
Include:
Benennen Sie Filter menschlich („Teamgröße“) statt internem Jargon („Segment").
Sortierung ist kein Dekor — sie verändert, was gelesen wird. Bieten Sie wenige Optionen an:
Standardmäßig „Relevanteste“ für Suchergebnisse, und „Neueste“ (oder „Meistgelesen") für das Hauptarchiv.
Wenn Filter null Ergebnisse liefern, zeigen Sie keine leere Seite. Schlagen Sie nahe Optionen vor („Versuchen Sie, ‚Enterprise‘ zu entfernen“ oder „Zeige stattdessen ‚SaaS‘-Stories“), und bieten Sie immer Links zu verwandten Stories als nächsten Klick an.
Ihre Plattform-Entscheidung sollte von einer Sache getrieben sein: Wie schnell kann ein Gründer (und ein kleines Team) konsistente Fallstudien veröffentlichen, ohne die Seite zu breaken — oder jedes Mal einen Entwickler zu brauchen.
Wenn Sie ein paar Stories pro Monat veröffentlichen und Geschwindigkeit wollen, reicht oft ein No‑Code-CMS. Wenn Sie Dutzende (oder Hunderte) von Fallstudien, viele Beitragende und komplexere Filter erwarten, brauchen Sie ein stärkeres Content-Modell und Berechtigungen.
Eine praxisnahe Entscheidungshilfe:
Wenn Sie die Geschwindigkeit eines geführten Builds ohne Verlust der Code-Eigentümerschaft möchten, kann eine vibe-coding Plattform wie Koder.ai ein Mittelweg sein: Sie beschreiben das Archiv, Templates und Filter im Chat, und sie erzeugt eine React-basierte Web-App mit Go + PostgreSQL-Backend — plus Deployment, Hosting, Custom Domains und Source-Code-Export, wenn Sie ihn brauchen.
Webflow + CMS
Ideal für poliertes Design und schnelles Iterieren. Redakteure können ohne Layout-Anpassungen veröffentlichen. Gut, wenn Fallstudienseiten einer konsistenten Struktur folgen.
Vorsicht: komplexe Taxonomien und sehr fortgeschrittene Filter benötigen oft Zusatzarbeit oder Drittanbieter-Tools.
WordPress
Gute Wahl, wenn Sie ein vertrautes Editor-Erlebnis, viel SEO-Tooling und flexible Content-Types wollen.
Vorsicht: Plugin-Bloat, Security-Updates und Theme-Einschränkungen können Sie ausbremsen, wenn niemand Wartung übernimmt.
Headless CMS (z. B. Contentful)
Best wenn Sie ein sauberes, wiederverwendbares Content-Model (Zitate, Outcomes, FAQs) wollen und Stories über die Site hinweg nutzen möchten. Skalierbar bei Teams und Berechtigungen.
Vorsicht: Frontend-Entwicklung und Weiterentwicklung des Setups benötigen meist Entwickler-Support.
Halten Sie es simpel, aber explizit:
Selbst mit kleinem Team verhindern Berechtigungen versehentliche Layout-Änderungen und machen Freigaben vorhersehbar.
Fallstudien nutzen oft dieselben Blöcke: Pull-Quote, Ergebnis-Tabelle, Key-Metrics, Timeline, FAQs und ein „Wie wir es gemacht haben“-Abschnitt. Konfigurieren Sie Ihr CMS so, dass diese Elemente strukturierte Felder oder wiederverwendbare Komponenten sind, nicht Freitext.
Das hilft Ihnen:
Wenn Sie unsicher sind, starten Sie mit der einfachsten Struktur, die strukturierte Felder unterstützt — und steigen Sie nur auf, wenn Publishing-Reibung sichtbar wird.
Eine gute Fallstudien-Seite muss für zwei Lesertypen zugleich funktionieren: den Skimmer, der schnell Belege will, und den Detailprüfer, der Details braucht, um eine Entscheidung zu begründen.
Beginnen Sie mit einer Zusammenfassungsbox nahe oben, damit Besucher schnell prüfen können, ob sie am richtigen Ort sind.
Include:
Fügen Sie 1–2 Pull-Quotes vom Gründer oder Kunden ein, um die Seite aufzulockern und Glaubwürdigkeit zu stärken.
Konsistenz hilft Lesern, Stories zu vergleichen und unterstützt SEO.
Eine einfache, wiederholbare Struktur:
Formulieren Sie Überschriften als klare Sprache („Was sich im Onboarding geändert hat") statt Jargon („Operationale Transformation").
Platzieren Sie eine primäre Handlungsaufforderung nach den Ergebnissen und eine weichere Option in der Sidebar oder im Footer. Halten Sie sie optional, nicht aufdringlich:
Schließen Sie die Glaubwürdigkeitslücke mit kleinen, sichtbaren Elementen:
Ein Fallstudien-Archiv funktioniert am besten, wenn jede Story eigenständig in der Suche steht und Leser zum nächsten logischen Schritt führt. SEO ist hier kein Trick, sondern Klarheit, Konsistenz und gute Crawlbarkeit.
Wählen Sie ein URL-Muster, das Sie Jahre beibehalten. Ein einfaches Format macht Seiten leichter teilbar und Suchmaschinen verständlicher. Beispiel:
/case-studies/firmenname-use-caseVermeiden Sie Daten und zufällige IDs, es sei denn, Sie brauchen sie wirklich. Wenn Sie einen Slug ändern, richten Sie 301-Redirects ein, damit alte Links nicht brechen.
Interne Links zeigen Lesern und Suchmaschinen, was wichtig ist:
Praktisches Muster:
/contact verlinktDefinieren Sie Templates, damit jede Seite solide SEO-Defaults hat, aber bearbeitet werden kann.
{Company} Fallstudie: {Outcome} mit {Product}Wie {Company} {Product} nutzte, um {messbares Ergebnis} zu erreichen. Ziele, Ansatz, Zeitplan und Erkenntnisse.Übertreiben Sie nicht in Titeln/Descriptions — seien Sie spezifisch und wahrheitsgemäß.
Structured Data hilft Suchmaschinen, Ihre Seiten zu interpretieren. Für die meisten Fallstudien ist Article-Schema ein sicherer Ausgangspunkt. Wenn Sie den vorgestellten Kunden nennen, können Sie Organization-Details (Name, Logo, URL) verwenden, wo passend.
Bleiben Sie konservativ: markieren Sie Outcomes nicht als garantierte Performance. Binden Sie Behauptungen an das, was in der Story steht, und nennen Sie möglichst Messkontext (Zeitraum, Basiswert).
Ein Archiv funktioniert nur, wenn Leute schnell darin scannen können — auf dem Telefon, bei schwachem Netz und mit assistiver Technik. Behandeln Sie Speed, Accessibility und Mobile-Layout als Kernanforderungen.
Große Medien sind oft der Performance-Killer in einer Kundenstories-Bibliothek.
Accessibility-Verbesserungen helfen meist allen: klarere Seiten, bessere Navigation, bessere Lesbarkeit.
Archiv-UI braucht wiederholbare Komponenten.
Verwenden Sie responsive Komponenten für Cards, Filter und Tabellen (Tabellen sollten in gestapelte Rows kollabieren oder horizontal scrollbar mit klaren Hinweisen sein). Halten Sie Tap-Targets groß und Abstände konsistent.
Erstellen Sie eine einseitige Styleguide mit Typografie, Abständen, Buttons und Link-Zuständen. Konsistenz reduziert Design-Schulden und macht jede neue Fallstudien-Seite schneller publizierbar.
Gründergeführte Archives funktionieren am besten, wenn Publishing eine wiederkehrende Gewohnheit ist, kein Heldentat. Ziel: gute Stories schnell erfassen, Qualität konstant halten und Überraschungen vor dem Launch vermeiden.
Erstellen Sie einen Ort, an dem Sales, CS oder der Gründer mögliche Stories einreichen. Ein Formular verhindert verstreute Notizen in Docs und DMs.
Fragen Sie nach: Kunden-Ziel, was sich verändert hat, messbare Ergebnisse (mit Daten), was vorher versucht wurde, genutzte Produktfeatures und ein kurzes "Warum sie uns gewählt haben". Listen Sie auch erforderliche Assets: Logo-Erlaubnis, 1–2 freigegebene Zitate, Headshot (optional), Screenshots (wenn erlaubt) und Links zu unterstützendem Material.
Bevor etwas designed oder veröffentlicht wird, läuft es durch eine Checkliste:
Halten Sie die Checkliste im selben Tool wie Ihr Backlog, damit sie nicht übersprungen wird.
Ein praktikabler Review-Flow:
Timeboxen Sie jeden Schritt (z. B. 48–72 Stunden), damit Stories nicht blockieren.
Wählen Sie eine nachhaltige Veröffentlichungsfrequenz — wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich — und führen Sie ein Backlog mit Status wie Pitch → Interview terminiert → Entwurf → In Review → Freigegeben → Publiziert. Fügen Sie eine leichte „Next up“-Queue hinzu, damit Publishing nicht von Gedächtnis abhängt.
Wenn hilfreich, richten Sie einen internen Einreichungslink wie /case-studies/submit ein, damit der Pipeline-Eingang immer offen ist.
Ein Archiv ist kein "veröffentlichen und vergessen"-Asset. Erfolgreiche Bibliotheken werden schärfer, weil jede Seite ein kleines Experiment ist: was die richtigen Leser anzieht, was ihnen hilft zu entscheiden und was zu einem Gespräch führt.
Starten Sie mit einer kurzen Liste von Key-Events, die echtes Engagement anzeigen (nicht nur Pageviews). Das sind die Momente, in denen Besucher nach relevanten Stories suchen oder kurz vor dem nächsten Schritt sind.
Tracken Sie Events wie:
Behalten Sie eine konsistente Namensgebung (z. B. case_study_filter_applied, case_study_cta_click).
Viele Teams vermuten, die „besten“ Stories seien die mit großen Logos. Analytics zeigt oft etwas anderes.
Erstellen Sie einen einfachen Report, der beantwortet:
Das zeigt, wo Sie investieren sollten: setzen Sie mehr Ressourcen auf Branchen, Outcomes und Use Cases, die Nutzer aktiv suchen.
Platzieren Sie ein kleines „War das hilfreich?"-Prompt am Ende jeder Fallstudie und auf Archiv-/Suchseiten. Wenn jemand „Nein" klickt, bieten Sie eine optionale Frage an: „Wonach haben Sie gesucht?" Dieses einzelne Feld kann fehlende Tags, verwirrende Terminologie oder Lücken im Archiv aufdecken.
Fügen Sie außerdem ein einfaches Story-Einreichungsformular für Kunden/Partner hinzu („Suggest a case study"). Leiten Sie Einsendungen an eine gemeinsame Inbox oder CRM, damit gründergeführte Outreach einfach ist.
Einmal im Monat prüfen: Top-Suchen ohne gute Ergebnisse, Fallstudien mit hoher Exit-Rate und Tags mit starker Conversion-Rate.
Nutzen Sie das, um zu entscheiden, was geschrieben werden soll, was aktualisiert werden muss (Screenshots, Outcomes, Zitate) und was umorganisiert werden sollte, damit das Archiv mit jeder Veröffentlichung besser wird.
Ein gründergeführtes Fallstudien-Archiv ist kein "veröffentlichen und vergessen"-Moment. Behandeln Sie es wie ein Produkt-Release: liefern Sie ein sauberes V1, kündigen Sie es gezielt an und halten Sie es dann aktuell und skalierbar.
Vor der Ankündigung führen Sie eine enge Launch-Checkliste durch:
Wenn Sie schnell bauen und iterieren, reduzieren Features wie Snapshots und Rollback (in Plattformen wie Koder.ai) Release-Risiko — besonders beim Feintuning von Filtern, Templates und Navigation.
Ihr Archiv ist ein Distribution-Asset — launchen Sie es entsprechend:
Wenn Ihr Archiv „How we built it"-Posts oder Behind-the-Scenes zur Content-Produktion enthält, können Sie das in einen wiederkehrenden Distribution-Loop verwandeln. (Beispiel: Koder.ai hat Programme zur Content-Erstellung und Referral-Programme, nützlich, wenn Ihr Team einen Extra‑Anstoß zum Veröffentlichen braucht.)
Legen Sie eine vierteljährliche Routine fest:
Schreiben Sie ein einseitiges SOP in Ihrem Team-Space und verlinken Sie es im CMS:
Dieses Dokument hält ein gründergeführtes Archiv lebendig, wenn es mal stressig wird.
Definieren Sie eine Hauptaufgabe für das Archiv (Sales Enablement, Recruiting, Glaubwürdigkeit oder Community) und formulieren Sie einen Ein-Satz-Zweck (z. B. „Qualifizierten Interessenten helfen, sich selbst auszuwählen, indem Ergebnisse für ihre Branche und Anwendungsfälle gezeigt werden“). Halten Sie diese Aussage während der Produktion sichtbar. Verwenden Sie sie, um zu entscheiden, was über dem Fold erscheint, welche Filter Sie zuerst bauen und welche CTAs Priorität haben.
Wählen Sie eine kleine Anzahl Metriken, die direkt an Ihr Hauptziel gebunden sind, z. B.:
Legen Sie Zielwerte und eine Review-Frequenz fest (wöchentlich für frühe Lernphasen, monatlich wenn stabil).
Behandeln Sie es als operative Definition, nicht nur als Stimmung. Übliche Ansätze:
Wählen Sie die Variante, die Sie nachhaltig ohne Verlangsamung der Veröffentlichung umsetzen können.
Nutzen Sie ein konsistentes Content-Modell mit Pflichtfeldern, damit jede Story vergleichbar und später filterbar ist. Ein praktisches Minimum:
Wenn Sie starke Gründer-Stimme wollen, fügen Sie „Gründer-Fazit“ und „Was wir anders machen würden“ hinzu.
Machen Sie ein Format zur einzigen Quelle der Wahrheit (meistens die geschriebene Seite für SEO und Scannbarkeit) und hängen Sie andere Formate als ergänzende Assets an:
Das hält URLs kanonisch und reduziert Pflegeaufwand.
Nutzen Sie eine vorhersehbare Erzählstruktur, damit Leser Stories schnell vergleichen können:
Verwenden Sie dann wiederkehrende, lesbare Überschriften wie Challenge, Kontext, Lösung, Implementierung, Ergebnisse und Erkenntnisse. Konsistenz verbessert Scannbarkeit und beschleunigt das Schreiben.
Halten Sie die Top-Navigation kurz und machen Sie Discovery schnell. Ein gängiges Setup:
Starten Sie mit wenigen, signalstarken Filterdimensionen, die zu Kauffragen passen:
Verwenden Sie für stabile, langfristige Buckets (wenige) und für flexible Details. Fügen Sie für kuratierte Sets wie Featured oder Editor’s picks hinzu.
Machen Sie Suche fehlertolerant und mobilfreundlich:
Behandeln Sie Null-Ergebnis-States mit Vorschlägen und verwandten Stories, um Dead-Ends zu vermeiden.
Optimieren Sie die Publishing-Experience für Gründer/kleine Teams:
Modellieren Sie wiederkehrende Blöcke (Ergebnisse, Zitate, Timeline, FAQs, CTAs) als strukturierte Felder oder wiederverwendbare Komponenten — nicht als Freitext.
Planen Sie Templates und saubere URL-Muster früh (z. B. /case-studies/acme-onboarding, /topics/pricing, /collections/saas), um CMS-Nacharbeiten zu vermeiden.