Eine Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung zum Planen, Gestalten und Bauen einer mobilen App für Tagesplanung und Aufgabenpriorisierung — von MVP‑Funktionen bis zu Benachrichtigungen, Tests und Launch.
Bevor du Bildschirme entwirfst oder einen Tech‑Stack auswählst, sei konkret darüber, wem du hilfst und was diese Personen in einem normalen Tag erreichen wollen. „Alle, die produktiver sein wollen“ ist zu allgemein — Tagesplanung sieht für Studierende, eine/n Schichtpfleger/in, Freelancende oder Eltern mit Schulabholungen sehr unterschiedlich aus.
Wähle für v1 eine primäre Zielgruppe (andere kannst du später unterstützen):
Formuliere ein Ein‑Satz‑Versprechen wie: „Hilf Solo‑Professionals, einen realistischen Tag in unter 3 Minuten zu planen.“ Dieses Versprechen sollte jede Feature‑Entscheidung leiten.
Die meisten Tagesplaner‑Apps scheitern, weil sie die schmerzhaften Teile nicht lösen:
Sprich mit 8–12 Personen deiner Zielgruppe und achte auf wiederkehrende Formulierungen. Diese Phrasen werden zur Sprache deines Produkts.
Entscheide, wofür deine App hauptsächlich gedacht ist:
Wähle messbare Ergebnisse für den ersten Release, z. B.:
Klare Nutzer, Schmerzen und Erfolgsmetriken verhindern Feature‑Creep und machen v1 zielgerichtet.
Eine Planer‑App bleibt bestehen, wenn sie ein wiederkehrendes Verhalten mühelos macht. Bevor es Features gibt, definiere die „Schleife“, die ein Nutzer jeden Tag (oder zumindest jeden Arbeitstag) durchläuft. Diese Schleife formt Home‑Screen, Navigation und Nordstern‑Metrik.
Halte sie konkret und zeitgebunden, damit das Team weniger debattiert und schneller baut:
Erfassen: Eine einzelne, stets verfügbare Eingabe. Schnell jetzt hinzufügen; optionale Details später. Ziel ist Null Reibung, nicht perfekte Struktur.
Priorisieren: Rohaufgaben in eine kurze Liste verwandeln. Das kann so simpel sein wie „Top 3“ + „Später“ oder eine sanfte Methode wie eine Eisenhower‑ähnliche Wichtig/Dringend‑Auswahl.
Planen: Prioritäten in einen realistischen Plan umwandeln. Zeitblockierung funktioniert hier gut: 1–3 Blöcke für Deep Work und ein flexibler „Admin“‑Block für kleinere Aufgaben.
Tun: „Jetzt“ und „Als Nächstes“ klar anzeigen. Entscheidungen reduzieren: eine primäre Aktion („Block starten“ / „Als erledigt markieren“) und schnelles Verschieben („Später am Tag verschieben“).
Reflektieren: Tagesabschluss dauert ~60 Sekunden: erledigte Aufgaben, verschobene Aufgaben und eine Reflexionsfrage. Hier fühlt sich die App wie Fortschritt an, nicht wie Druck.
Schreibe diese Punkte explizit nieder, um die Schleife zu schützen:
Halte es kurz und sichtbar für alle:
Dieses Briefing ist dein Leitplank: Wenn ein Feature die Schleife nicht stärkt, wartet es.
Dein v1 sollte einer Person eine Sache außergewöhnlich gut ermöglichen: Aufgaben schnell erfassen, entscheiden, was heute wichtig ist, und durchziehen. Wenn die App ein Tutorial braucht, nur um einen brauchbaren Tagesplan zu erreichen, ist das MVP zu groß.
Diese Funktionen machen die Schleife möglich:
Diese erhöhen den Wert, bringen aber UI‑Komplexität, Sonderfälle und Einstellungsseiten mit sich:
| Bereich | MVP (v1) | Später |
|---|---|---|
| Erfassen | Quick add + einfache Inbox | Widgets, Spracheingabe |
| Organisieren | Priorität + Fälligkeitsdatum | Tags, Projekte, Vorlagen |
| Planen | „Today“‑Liste | Zeitblockierung, Drag‑and‑Drop Stundenplan |
| Erinnern | Eine Erinnerung pro Aufgabe | Smarte Nudges, mehrere Erinnerungen |
| Sync | Lokal/Offline‑Basis | Kalender‑Sync, geräteübergreifende Sync |
Behandle das als Vertrag: Steht ein Feature nicht in der MVP‑Spalte, geht es nicht in v1.
Priorisierung sollte einfach, vertraut und optional wirken — Nutzer sollten sich nicht gezwungen fühlen, ein System zu verwenden, das sie nicht verstehen.
Für v1, wähle eine Methode als Default und mache sie am einfachsten nutzbar. Die universalste Option ist Hoch / Mittel / Niedrig, weil sie sofort verständlich ist und in Arbeit, Zuhause und Schule funktioniert.
Halte Labels kurz („Hoch“), erkläre die Bedeutung mit Tooltips wie:
Manche Nutzer denken in Dringlichkeit, andere in Wirkung. Zwei zusätzliche Modi helfen oft, ohne die UI aufzublähen:
Ein guter Ansatz ist „jeweils eine aktive Methode“, auswählbar in den Einstellungen. So bekommen Aufgaben keine widersprüchlichen Prioritätssignale.
Vermeide abstrakte Erklärungen. Zeige 2–3 konkrete Beispiele, die zur Zielgruppe passen:
Das dauert unter einer Minute, reduziert aber massiv falsche Nutzung (z. B. alles als Hoch markieren).
Eine Focus‑Ansicht sollte nur zeigen, was der Nutzer als wichtig bestimmt hat — z. B. Hoch‑Prioritäten oder die linke obere Eisenhower‑Quadranten. Halte sie ruhig: kurze Liste, klare nächste Aktion und schnelle Markierung als erledigt.
Auch wenn du später Features hinzufügst, sollte die Focus‑Ansicht die „Heimatbasis“ bleiben, die Priorisierung lohnend macht.
Ein Tagesplaner funktioniert, wenn „einen Plan machen“ schnell ist und „den Plan ändern“ schmerzfrei. Entscheide früh, ob deine Tagesansicht eine einfache Liste, Zeitblöcke oder ein Hybrid ist.
Eine einfache Listenansicht ist am besten für Nutzer, die in Prioritäten denken („Top 3 heute“). Zeitblockierung passt zu Nutzern, die in Kalenderzeit denken („9–10: Bericht schreiben“). Viele erfolgreiche Apps bieten beide Ansichten über dieselben Daten:
Wenn du Zeitblockierung unterstützt, behandle sie als „geplante Absicht“, nicht als hartes Versprechen — Leute müssen anpassen können, ohne sich wie Versager zu fühlen.
Mache Zeit vorhersehbar, indem du trennst:
Diese Struktur reduziert Unordnung und macht „morgen planen“ zu einem kleinen Schritt statt einer kompletten Umstrukturierung.
Eine Deadline beantwortet „bis wann muss es fertig sein“. Ein Zeitblock beantwortet „wann arbeite ich daran“. Erlaube Aufgaben, eins oder beides zu haben, und zeige Konflikte klar (z. B. Deadline heute ohne geplanten Slot).
Unterstütze wiederkehrende Aufgaben für Gewohnheiten, Rechnungen und wöchentliche Routinen. Halte Wiederholungen simpel (täglich/wöchentlich/monatlich) und ermögliche „einmal überspringen“, ohne die Serie zu brechen.
Pläne ändern sich. Biete:
Je einfacher das Umschichten, desto öfter Nutzer weiterplanen statt die App zu verlassen.
Gute Planer‑UX bedeutet weniger Entscheidungen pro Tap, klareren Status und einen Ablauf, der dem Denken der Leute entspricht: jetzt erfassen, später organisieren, heute handeln.
Baue die erste Version um wenige Bildschirme, die jeweils eine Frage beantworten:
Vermeide, Planung und Bearbeitung überall zu vermischen. Zum Beispiel sollte die Today‑Ansicht Aktion betonen (Start, Schlummern, Erledigen), während tiefere Änderungen in Aufgabendetails stattfinden.
Behandle Erfassung wie eine Notiz: erst Titel, dann Details. Ein Eingabefeld plus eine optionale „Details hinzufügen“‑Affordance reicht oft.
Wenn du Extras anbietest (Fälligkeitsdatum, Priorität, Tags), halte sie als schnelle Chips oder Bottom Sheet — nicht als Pflichtfelder. Nutzer, die eine Aufgabe nicht in zwei Sekunden anlegen können, verschieben das Hinzufügen und verlieren Vertrauen.
Nutzer scannen. Deine UI sollte klar trennen:
Nutze Farbe + Text, nicht nur Farbe („Hohe Priorität“ Label, Icons oder Schriftgewicht). Starke Betonung reserviere für „was jetzt Aufmerksamkeit braucht“, nicht für dekorative Elemente.
Barrierefreiheit ist Usability:
Gestalte außerdem für Einhandbedienung: primäre Aktionen unten, destruktive Aktionen (Löschen) hinter einer Bestätigung.
Ein Planer wirkt „intelligent“, wenn sein Datenmodell einfach, konsistent und flexibel genug für das echte Leben ist. Speichere die minimale Struktur für Planung (Aufgaben), Erinnerungen und Zeitverpflichtungen (Zeitblöcke), und lasse Raum für spätere Organisationsfeatures.
Task ist das Zentrum: etwas, das der Nutzer tun könnte.
Dazu kommen:
Mache Titel verpflichtend; fast alles andere optional, damit Erfassen schnell bleibt.
Vorgeschlagene Felder:
Nutze explizite Zustände, damit die UI „was kommt als Nächstes“ ohne Raten zeigen kann:
Geh davon aus, dass Nutzer Aufgaben offline hinzufügen/bearbeiten. Speichere Änderungen lokal als Operationen (create/update/complete). Beim Wiederverbinden synchronisiere und löse Konflikte vorhersehbar:
Benachrichtigungen sind ein mächtiges Werkzeug: sie halten Leute auf Kurs, oder sie sorgen für Deinstallation. Ziel ist, genau im richtigen Moment zu helfen — ohne ständiges Bimmeln.
Starte mit drei klaren Kategorien:
Wenn du nicht erklären kannst, warum eine Benachrichtigung dem Nutzer gerade hilft, sollte sie vermutlich nicht in v1.
Füge Benachrichtigungseinstellungen im Onboarding und in den Einstellungen hinzu (nicht tief vergraben). Nutzer sollten setzen können:
Standardmäßig lieber weniger Benachrichtigungen als du denkst — Nutzer können mehr aktivieren.
Wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auslösen, gruppiere sie zu einer Zusammenfassung („3 Aufgaben heute Nachmittag“) mit Option zum Aufklappen in der App. Nutze smarte Defaults wie:
Geh davon aus, dass viele Push abschalten. Baue Backup‑Signale ein:
So bleibt die App verlässlich, auch ohne Push.
Integrationen können eine Tagesplaner‑App in die Routine des Nutzers einbinden — sie erhöhen aber auch die Komplexität. Für v1 wähle wenige Integrationen, die die tägliche Reibung reduzieren, und gestalte die App so, dass du später leicht erweitern kannst.
Ein praktikabler v1‑Ansatz ist Einweg‑Lesen aus dem Geräte‑Kalender: Ereignisse in den Tagesplan einblenden, damit Nutzer um echte Termine herum planen können. Zurückschreiben in den Kalender ist mächtig, aber kompliziert (welcher Kalender, was bei Änderungen, Konfliktlösung). Falls du Write‑Back in v1 anbietest, mache es optional und deutlich beschriftet.
Dokumentiere Randfälle früh:
Widgets sind oft der schnellste Gewinn: ein „Today“‑Widget (nächste 3 Items + Add‑Button) und ein „Quick add“‑Widget decken die meisten Bedürfnisse ohne tiefe Navigation.
Für Sprachassistenten: Halte v1 simpel: eine Intent‑Unterstützung wie „Aufgabe hinzufügen“ mit einer Default‑Liste und minimalen Parametern. Ziel ist Erfassen, nicht perfekte Kategorisierung.
Schon ein simples CSV‑Export (Aufgaben + Fälligkeitsdaten + Notizen) und eine lokale/Cloud‑Backup‑Option schafft Vertrauen. Import kann später kommen; Export reicht oft, um Bindungsängste zu reduzieren.
Fordere Kalender/Benachrichtigungen/Mikrofon‑Zugriff nur an, wenn der Nutzer das Feature auslöst. Füge einen kurzen Satz bei, warum (z. B. „Wir brauchen Kalenderzugriff, um deine Meetings in Today anzuzeigen"). Das erhöht Akzeptanz und reduziert Support‑Anfragen.
Eine Tagesplaner‑App gewinnt oder verliert durch Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit. Dein Bauplan sollte Scope eng halten, ein MVP liefern und Raum lassen, ohne alles neu zu schreiben.
Drei praktikable Optionen:
Wähle basierend auf deinen frühesten Anwendern, nicht auf allgemeinem „Best“.
Für v1 strebe an: UI → App‑Logik → Lokale DB, mit Sync optional.
Halte dein Datenmodell und die App‑Logik von der UI unabhängig, damit du Bildschirme ändern kannst, ohne Kernverhalten zu brechen.
Wenn du Workflow‑Validierung schnell willst — Inbox → Today → Review — erwäge, zuerst ein klickbares, funktionales MVP zu bauen. Plattformen wie Koder.ai können das beschleunigen, indem du Bildschirme und Flows beschreibst, eine lauffähige App (Web, Backend, sogar mobil) generieren lässt und später Source Code exportierst.
Das ist besonders nützlich, wenn du noch lernst, was „Planen in 3 Minuten“ für deine Zielgruppe genau bedeutet.
Produktivitäts‑Apps werden Dutzende Male am Tag geöffnet. Optimiere für:
Für jedes Feature (z. B. „Aufgabe hinzufügen“, „Meinen Tag planen“, „Umschichten“):
Diese Checkliste verhindert halb‑fertige Features, die zwar fertig aussehen, in der täglichen Nutzung aber versagen.
Tagesplaner testen heißt mehr als „keine Abstürze“. Du validierst eine Gewohnheit: Nutzer kommen nur wieder, wenn die Schleife schnell, vorhersehbar und vertrauenswürdig ist.
Erstelle konkrete Szenarien, die reale Morgen und chaotische Nachmittage abbilden. Decke die komplette Schleife ab (hinzufügen → priorisieren → planen → abschließen) unter unterschiedlichen Bedingungen.
Gute Szenarien beinhalten:
Füge „Unterbrechungen“ (neue dringende Aufgabe mitten am Tag) und „Fehlerzustände“ (Nutzer bricht Planung ab, kommt später zurück) ein.
Notifications scheitern oft in der Realität, nicht im Simulator. Teste Erinnerungen in verschiedenen Geräte‑Zuständen:
Stelle sicher, dass die Nutzererfahrung dem Versprechen entspricht (Ton, Banner, Sperrbildschirm) und verpasste Erinnerungen gut behandelt werden.
Rekrutiere 5–8 Zielnutzer und gib ihnen Aufgaben mit einem klickbaren Prototypen, dann mit einem Test‑Build. Achte auf Zögern: Wo tippen sie zuerst, was erwarten sie, und was fühlt sich „zu viel Arbeit“ für den täglichen Gebrauch an.
Setze einen einfachen Triage‑Prozess (Schweregrad, Reproduzierbarkeit, Besitzer, Ziel‑Release) und halte eine Release‑Checkliste bereit: kritische Flows gehen durch, Benachrichtigungen geprüft, Offline‑Verhalten verifiziert, Analytics feuern, Rollback‑Plan bereit.
Eine Tagesplaner‑App wird „real“, wenn Leute sie an vollen Tagen ausprobieren. Betrachte den Launch als Start des Lernens, nicht als Endpunkt.
Starte mit einer Beta‑Gruppe, die zu deinen Zielnutzern passt (z. B. Studierende, Schichtarbeitende, Manager). Halte sie bewusst klein (50–200), damit du schnell reagieren kannst.
Richte eine einfache Feedback‑Schleife ein:
Mach das Beta‑Onboarding explizit: „Nutze es 7 Tage, sag uns dann, was deine Routine gebrochen hat."
Screenshots sollten das Kernversprechen in 3 Sekunden zeigen:
Nutze klare Bildunterschriften wie „Plane deinen Tag in 60 Sekunden“ und „Wisse, was als Nächstes zählt."
Verfolge Metriken, die Gewohnheiten widerspiegeln:
Beginne mit Upgrades, die die tägliche Nutzung vertiefen:
Wenn du Pläne monetarisierst, verknüpfe Upgrade‑Messaging mit Ergebnissen und erkläre es klar auf /pricing.
Wenn du öffentlich baust, kannst du Erkenntnisse aus dem MVP in Nutzergewinnung verwandeln. Zum Beispiel unterstützt Koder.ai ein Credits verdienen‑Programm für Content über das Produkt und einen Referral‑Link‑Flow — beides nützlich, um Experimente laufend zu halten und Kosten über Free/Pro/Business/Enterprise‑Stufen zu steuern.
Beginne damit, eine primäre Zielgruppe für v1 zu wählen (z. B. Studierende, Berufstätige, Betreuungspersonen, Solo-Operierende) und schreibe ein Ein-Satz-Versprechen wie: „Hilf Solo-Professionals, einen realistischen Tag in unter 3 Minuten zu planen.“
Validiere dann die Top‑3‑Schmerzpunkte mit 8–12 Interviews (häufig: Aufgaben vergessen, unklare Prioritäten, unrealistische Zeitplanung).
Eine verlässliche Schleife ist: erfassen → priorisieren → planen → tun → reflektieren.
Gestalte Navigation und Startbildschirm um diese Schleife (z. B. Inbox zum Erfassen, Today für Aktionen, Review zur Reflexion). Wenn eine Funktion die Schleife nicht stärkt, verschiebe sie.
Halte v1 auf das Minimum, das die Schleife ermöglicht:
Begrenze dich auf ~3–5 Kernbildschirme und liefere smarte Defaults statt vieler Einstellungen.
Wähle ein Default, das mit einem Tap funktioniert und sofort verstanden wird — Hoch / Mittel / Niedrig ist in der Regel die sicherste Wahl.
Wenn du Alternativen anbietest (Eisenhower, Aufwand vs. Wirkung), nutze immer nur eine aktive Methode (umschaltbar in den Einstellungen), damit Aufgaben keine widersprüchlichen Prioritäten bekommen.
Behandle Deadlines und Zeitblöcke als unterschiedliche Konzepte:
Lass Aufgaben eines oder beides haben und zeige Konflikte deutlich (z. B. Deadline heute ohne eingeplante Zeit). Das verhindert Kalenderchaos und ermöglicht realistisches Planen.
Mache das Erfassen so einfach wie eine Notiz: Titel zuerst, Details später.
Nutze schnelle Controls (Chips / Bottom Sheet) für optionale Felder wie Fälligkeitsdatum und Priorität. Wenn die Aufgabenanlage zu einem Formular wird, verschieben Nutzer das Hinzufügen und verlieren Vertrauen in die App.
Nutze eine kleine, klare Menge an Benachrichtigungsarten:
Biete Ruhezeiten, konservative Defaults, Gruppierung („3 Aufgaben heute Nachmittag“) und einfache Schlummer‑Option. Stelle außerdem eine interne Benachrichtigungsliste bereit, damit die App auch ohne Push‑Berechtigung zuverlässig bleibt.
Halte das Datenmodell klein und konsistent:
Für Offline‑First: Änderungen lokal speichern und später mit vorhersehbaren Konfliktregeln synchronisieren (z. B. Last‑write‑wins für Textfelder, operationale Merges für Sets).
Für v1 ist häufig Einweg‑Lesen der Geräte‑Kalender am sinnvollsten: Ereignisse anzeigen, damit Nutzer darum herum planen können, ohne direkt in den Kalender zu schreiben.
Dokumentiere Randfälle früh:
Fordere Kalenderzugriff erst an, wenn der Nutzer die Funktion aktiviert, und erkläre in einem Satz, warum.
Messe Gewohnheitsbildung, keine Vanity‑Metriken:
Starte mit einer kleinen Beta (50–200 Zielnutzer), biete ein In‑App‑Feedback‑Formular und iteriere in einem vorhersehbaren Rhythmus. Wenn du später Templates hinzufügst, verknüpfe sie mit Outcomes (siehe /blog/productivity-templates).
