Apprenez à concevoir, construire et tester une application mobile de checklists fonctionnant sans Internet : stockage local, synchronisation, résolution de conflits, sécurité et conseils de mise en production.
Avant de choisir des bases ou des tactiques de sync, précisez qui dépendra des checklists hors ligne — et ce que « hors ligne » signifie vraiment pour eux. Une app utilisée par un organisateur domestique n'a pas les mêmes attentes qu'une app pour inspecteurs dans des sous-sols, usines ou sites ruraux.
Commencez par nommer les utilisateurs principaux et leurs environnements :
Pour chaque groupe, notez les contraintes des appareils (partagés vs personnels), la durée typique des sessions et la fréquence de retour en ligne.
Écrivez les actions essentielles que les utilisateurs doivent pouvoir accomplir, sans penser à la connectivité :
Listez aussi les actions « sympa à avoir » qui peuvent attendre (ex. recherche dans l'historique global, export de rapports).
Soyez explicite sur ce qui doit fonctionner entièrement hors ligne (créer un nouveau run, enregistrer la progression instantanément, joindre des photos) versus ce qui peut être différé (upload média, synchronisation avec l'équipe, modifications admin).
Si vous opérez sous règles de conformité, définissez-les tôt : horodatages de confiance, identité utilisateur, journal d'activité immuable et règles sur les modifications après soumission. Ces décisions influencent votre modèle de données et la conception de la synchronisation plus tard.
Une application de checklist hors ligne réussit ou échoue sur une décision précoce : offline-first ou online-first avec fallback hors ligne.
Offline-first signifie que l'app considère le téléphone comme l'endroit principal où le travail se fait. Le réseau est un bonus : la synchronisation est une tâche d'arrière-plan, pas une condition pour utiliser l'app.
Online-first avec fallback signifie que le serveur est la source de vérité la plupart du temps, et que l'app ne fait que « survivre » hors ligne (souvent en lecture seule ou avec des éditions limitées).
Pour des checklists utilisées sur des chantiers, entrepôts, vols et sous-sols, l'approche offline-first est généralement préférable car elle évite les moments gênants « Désolé, réessayez plus tard » quand un opérateur doit cocher une case immédiatement.
Soyez explicite sur les règles lecture/écriture. Une base pratique offline-first :
Quand vous restreignez quelque chose hors ligne (par exemple, inviter de nouveaux membres), indiquez-le dans l'UI et expliquez pourquoi.
Offline-first nécessite une promesse : votre travail se synchronisera quand la connectivité reviendra. Décidez et communiquez :
Les checklists mono-utilisateur sont plus simples : les conflits sont rares et peuvent souvent être résolus automatiquement.
Les listes partagées en équipe requièrent des règles plus strictes : deux personnes peuvent éditer le même item hors ligne. Choisissez d'emblée si vous supporterez une vraie collaboration en temps réel plus tard, et concevez dès maintenant pour la synchronisation multi-appareils, l'historique d'audit et des indices clairs « dernière mise à jour par » pour réduire les surprises.
Une bonne app de checklist hors ligne est surtout un problème de données. Si votre modèle est propre et prévisible, les éditions hors ligne, les retentatives et la sync deviennent beaucoup plus simples.
Commencez par séparer la checklist que quelqu'un remplit de celle que quelqu'un rédige :
Cela permet de mettre à jour des templates sans casser les soumissions historiques.
Traitez chaque question/tâche comme un item avec un ID stable. Stockez l'entrée utilisateur dans des answers liées à un run + item.
Champs pratiques à inclure :
id : UUID stable (généré côté client pour exister hors ligne)template_version : pour savoir de quelle définition dépend le runupdated_at : horodatage de dernière modification (par enregistrement)version (ou revision) : entier que vous incrémentez à chaque changement localCes indices « qui a changé quoi, quand » sont la base de votre logique de synchronisation plus tard.
Le travail hors ligne est souvent interrompu. Ajoutez des champs comme status (draft, in_progress, submitted), started_at et last_opened_at. Pour les réponses, autorisez des valeurs nulles et un état léger de « validation » afin que les utilisateurs puissent sauvegarder un brouillon même si des champs requis ne sont pas encore remplis.
Les photos et fichiers doivent être référencés, pas stockés en blobs dans vos tables principales. Créez une table attachments avec :
answer_id (ou run_id) liépending, uploading, uploaded, failed)Cela maintient les lectures de checklists rapides et facilite les retentatives d'upload.
Les checklists hors ligne vivent ou meurent selon le stockage local. Vous avez besoin de quelque chose de rapide, indexable et évolutif—car votre schéma changera dès que de vrais utilisateurs demanderont “encore un champ”.
Concevez pour les écrans de listes courants. Indexez les champs filtrés fréquemment :
Un petit nombre d'index bien choisis bat généralement l'indexation complète (qui ralentit les écritures et augmente le stockage).
Versionnez votre schéma dès la première release. Chaque changement doit inclure :
priority selon les défauts du template)Testez les migrations avec des données réalistes, pas des bases vides.
Les bases locales grossissent silencieusement. Planifiez tôt :
Cela garde l'app réactive même après des mois sur le terrain.
Une bonne app de checklist hors ligne ne « synchronise pas des écrans »—elle synchronise des actions utilisateur. La façon la plus simple est une outbox : chaque changement est enregistré localement d'abord, puis envoyé au serveur plus tard.
Quand un utilisateur coche un item, ajoute une note ou termine une checklist, écrivez cette action dans une table locale comme outbox_events avec :
event_id unique (UUID)type (ex. CHECK_ITEM, ADD_NOTE)payload (les détails)created_atstatus (pending, sending, sent, failed)Cela rend le travail hors ligne instantané et prévisible : l'UI se met à jour depuis la BD locale pendant que le système de sync fonctionne en arrière-plan.
La sync ne doit pas tourner en permanence. Choisissez des déclencheurs clairs pour que les utilisateurs obtiennent des mises à jour sans vider la batterie :
Gardez les règles simples et visibles. Si l'app ne peut pas synchroniser, affichez un petit indicateur d'état et laissez le travail utilisable.
Au lieu d'envoyer un appel HTTP par case cochée, regroupez plusieurs événements d'outbox en une seule requête (ex. 20–100 événements). Le batching réduit les wakeups radio, améliore le débit sur réseaux instables et réduit le temps de sync.
Les réseaux échouent. Votre sync doit supposer qu'une requête peut être envoyée deux fois.
Rendez chaque événement idempotent en incluant event_id et faites en sorte que le serveur conserve les IDs traités (ou utilisez une clé d'idempotence). Si le même événement arrive à nouveau, le serveur renvoie succès sans l'appliquer deux fois. Cela vous permet de retenter agressivement avec backoff sans créer d'items en double ou double-compléter des tâches.
Si vous voulez approfondir les signaux UX autour de la sync, reliez cela à la section suivante sur les workflows hors ligne.
Les checklists hors ligne semblent simples jusqu'à ce que la même checklist soit éditée sur deux appareils (ou éditée hors ligne sur l'un pendant qu'un autre édite en ligne). Si vous ne planifiez pas les conflits, vous obtiendrez des items « mystérieusement manquants », des tâches dupliquées ou des notes écrasées — exactement le genre de problème de fiabilité qu'une app de checklist ne peut pas se permettre.
Quelques motifs reviennent souvent :
Choisissez une stratégie et soyez explicite où elle s'applique :
La plupart des apps combinent ces approches : fusion par champ par défaut, LWW pour quelques champs, et résolution assistée pour le reste.
Les conflits ne sont pas quelque chose que vous « remarquez plus tard » — vous avez besoin d'indices dans vos données :
Lors de la sync, si la revision serveur a changé depuis la base locale, vous avez un conflit à résoudre.
Quand l'entrée utilisateur est requise, gardez cela rapide :
Planifier cela tôt aligne votre logique de sync, le schéma de stockage et l'UX — et évite de mauvaises surprises juste avant le lancement.
Le support hors ligne ne semble « réel » que lorsque l'interface rend évident ce qui se passe. Les personnes utilisant des checklists en entrepôts, hôpitaux ou chantiers ne veulent pas deviner si leur travail est en sécurité.
Affichez un petit indicateur d'état cohérent près du haut des écrans clés :
Quand l'app passe hors ligne, évitez les pop-ups bloquants. Une bannière légère désactivable suffit généralement. Quand elle revient en ligne, affichez brièvement « Synchronisation… », puis retirez l'indicateur discrètement.
Chaque modification doit sembler sauvegardée immédiatement, même sans connexion. Un bon pattern est un statut de sauvegarde en trois étapes :
Placez ce retour près de l'action : à côté du titre de la checklist, au niveau de la ligne d'item (pour les champs critiques), ou dans un petit résumé en pied (« 3 changements en attente de sync »). Si quelque chose échoue à synchroniser, montrez une action de retentative claire — ne faites pas l'utilisateur la chercher.
Le travail hors ligne augmente le coût des erreurs. Ajoutez des garde-fous :
Envisagez aussi une vue « Restaurer les éléments récemment supprimés » pour une fenêtre courte.
Les checklists sont souvent complétées en tenant des outils ou en portant des gants. Priorisez la rapidité :
Concevez pour le chemin heureux : les utilisateurs doivent pouvoir compléter une checklist rapidement, l'app gérant silencieusement les détails hors ligne en arrière-plan.
Les checklists hors ligne échouent si l'utilisateur n'a pas accès au contexte nécessaire pour les compléter — templates, listes d'équipements, infos de site, règles de sécurité ou options de dropdown. Traitez-les comme des « données de référence » et mettez-les en cache localement avec la checklist.
Commencez par le minimum requis pour finir le travail sans deviner :
Une bonne règle : si l'UI afficherait un spinner en ouvrant une checklist en ligne, mettez en cache cette dépendance.
Tout n'a pas besoin de la même fraîcheur. Définissez un TTL par type de donnée :
Ajoutez aussi des déclencheurs basés événements : changement de site/projet, nouvelle assignation, ou ouverture d'un template non vérifié récemment.
Si un template se met à jour pendant qu'une personne est en plein run, évitez de modifier silencieusement le formulaire. Affichez une bannière claire « template mis à jour » avec des options :
Si de nouveaux champs obligatoires apparaissent, marquez la checklist comme « nécessite mise à jour avant soumission » plutôt que de bloquer la complétion hors ligne.
Utilisez versionning et deltas : synchronisez seulement les templates/rows lookup modifiés (par updatedAt ou tokens de changement serveur). Stockez des curseurs de sync par dataset pour reprendre rapidement et réduire la bande passante — crucial sur mobile.
Les checklists hors ligne sont utiles car les données résident sur l'appareil — même sans réseau. Cela signifie aussi que vous êtes responsable de les protéger si un téléphone est perdu, partagé ou compromis.
Décidez ce que vous protégez contre :
Cela vous aide à choisir le bon niveau de sécurité sans ralentir inutilement l'app.
Ne stockez jamais les tokens d'accès en clair dans le stockage local. Utilisez le stockage sécurisé fourni par l'OS :
Gardez la base de données locale exempte de secrets long-terme. Si vous avez besoin d'une clé de chiffrement pour la DB, stockez-la dans le Keychain/Keystore.
Le chiffrement de la DB peut être recommandé pour des checklists contenant des données personnelles, adresses, photos ou notes réglementaires. Les compromis habituels :
Si le risque principal est que quelqu'un parcoure les fichiers de l'app, le chiffrement est utile. Si vos données sont peu sensibles et que les appareils ont déjà le chiffrement disque OS, vous pouvez choisir de ne pas chiffrer.
Planifiez ce qu'il se passe si une session expire hors ligne :
Stockez photos/fichiers dans des chemins privés à l'app, pas dans la galerie partagée. Rattachez chaque pièce jointe à un utilisateur connecté, appliquez des contrôles d'accès en app et nettoyez les caches à la déconnexion (et proposez une action « Supprimer les données hors ligne » dans les réglages).
Une sync qui marche sur votre Wi‑Fi de bureau peut échouer en ascenseur, en zone rurale ou quand l'OS bride les tâches en arrière-plan. Traitez « le réseau » comme peu fiable par défaut et concevez la sync pour échouer en sécurité et se rétablir rapidement.
Bornez chaque appel réseau dans le temps. Une requête qui bloque 2 minutes donne l'impression que l'app est gelée et peut bloquer d'autres opérations.
Utilisez des retentatives pour les échecs transitoires (timeouts, 502/503, problèmes DNS temporaires), mais ne surchargez pas le serveur. Appliquez un exponential backoff (ex. 1s, 2s, 4s, 8s…) avec un petit jitter aléatoire pour éviter que des milliers d'appareils ne retentent simultanément après une panne.
Quand la plateforme le permet, exécutez la sync en arrière-plan pour que les checklists uploadent silencieusement quand la connectivité revient. Fournissez néanmoins une action visible "Synchroniser maintenant" pour rassurer et pour les cas où la sync en arrière-plan est retardée.
Associez cela à un statut clair : « Dernière sync 12 min », « 3 éléments en attente », et une bannière non alarmante quand hors ligne.
Les apps hors ligne retentent souvent la même action plusieurs fois. Assignez un request ID unique à chaque changement en file (votre event_id) et envoyez-le avec la requête. Côté serveur, conservez les IDs traités et ignorez les doublons. Cela évite aux utilisateurs de créer deux inspections, deux signatures ou de doublement cocher un item.
Stockez les erreurs de sync avec du contexte : quelle checklist, quelle étape, et ce que l'utilisateur peut faire ensuite. Préférez des messages actionnables comme « Impossible d'uploader 2 photos — connexion trop lente. Restez dans l'app et appuyez sur Synchroniser maintenant. » plutôt que « Sync échouée. » Incluez une option légère « Copier les détails » pour le support.
Les fonctionnalités hors ligne échouent souvent aux limites : un tunnel, un signal faible, une sauvegarde à moitié faite, ou une grosse checklist interrompue. Un plan de test ciblé attrape ces problèmes avant vos utilisateurs.
Testez le mode avion sur des appareils physiques, pas seulement des simulateurs. Puis allez plus loin : changez la connectivité en plein milieu d'une action.
Essayez des scénarios comme :
Vous validez que les écritures sont durables localement, que les états UI restent cohérents, et que l'app ne « perd » pas les changements en attente.
Votre outbox est une logique métier ; traitez-la comme telle. Ajoutez des tests automatiques couvrant :
Un petit ensemble de tests déterministes ici évite la classe d'erreurs la plus coûteuse : la corruption de données silencieuse.
Créez des jeux de données volumineux et réalistes : longues checklists, nombreux items complétés et pièces jointes. Mesurez :
Testez aussi des appareils bas de gamme (Android lent, iPhones plus anciens) où un I/O plus lent expose les goulots.
Ajoutez de l'analytics pour suivre le taux de succès de la sync et le temps à la sync (depuis le changement local jusqu'à la confirmation serveur). Surveillez les pics après des releases et segmentez par type de réseau. Cela transforme un vague « la sync est capricieuse » en chiffres actionnables.
Lancer une app de checklist hors ligne n'est pas un événement ponctuel — c'est le début d'une boucle de feedback. L'objectif est de sortir en sécurité, observer l'usage réel et améliorer la fiabilité de la sync et l'intégrité des données sans surprendre les utilisateurs.
Avant le déploiement, verrouillez les endpoints sur lesquels l'app repose afin que client et serveur évoluent de manière prévisible :
Gardez les réponses cohérentes et explicites (ce qui a été accepté, rejeté, retenté) pour que l'app puisse récupérer proprement.
Les problèmes hors ligne sont souvent invisibles sans mesure. Suivez :
Alertez sur des pics, pas sur des erreurs uniques, et loggez des IDs de corrélation pour que le support suive l'historique de sync d'un utilisateur.
Utilisez des feature flags pour déployer progressivement les changements de sync et désactiver rapidement un chemin défaillant. Associez cela à des sécurités de migration de schéma :
Ajoutez un onboarding léger : comment reconnaître l'état hors ligne, ce que signifie « En file » et quand les données se synchroniseront. Publiez un article d'aide et liez-le depuis l'app (voir idées dans /blog/).
Si vous voulez valider rapidement ces patterns hors ligne (store local, outbox, backend Go/PostgreSQL basique), une plateforme de vibe-coding comme Koder.ai peut vous aider à assembler un prototype fonctionnel à partir d'un spec conversationnel. Vous pourrez itérer sur l'UX et les règles de sync, exporter le code source quand vous êtes prêts et affiner la fiabilité avec des retours terrain.
"Hors ligne" peut signifier n'importe quoi, d'une brève coupure à plusieurs jours sans connectivité. Définissez :
Choisissez offline-first si les utilisateurs doivent impérativement remplir des checklists en zones de faible ou nulle réception : l'appareil est l'espace de travail principal et la synchronisation s'effectue en arrière-plan.
Choisissez online-first avec fallback seulement si la majeure partie du travail se fait en ligne et que le mode hors ligne peut être limité (souvent en lecture seule ou avec des éditions minimales).
Un socle pratique est :
Séparez vos données en :
Cela empêche les mises à jour de templates de casser des soumissions historiques et facilite l'audit.
Utilisez des IDs stables générés côté client (UUID) pour que les enregistrements existent hors ligne, puis ajoutez :
updated_at par enregistrementversion/revision que vous incrémentez à chaque modification localetemplate_version sur les runsUtilisez une file d'attente outbox locale qui enregistre des actions (pas « synchroniser cet écran »). Chaque événement doit inclure :
Rendez chaque modification safe to retry en envoyant un event_id (clé d'idempotence). Le serveur conserve les IDs traités et ignore les doublons.
Cela évite de créer deux runs, d'appliquer deux fois le même toggle ou de doubler des pièces jointes lorsque le réseau tombe ou que la requête est renvoyée.
La plupart des applications combinent des stratégies :
per-field merge) pour les champs indépendants (titre vs date d'échéance).Pour détecter les conflits, suivez une et la du client au début de l'édition.
Préférez un stockage prévisible et requêtable :
Ajoutez aussi des migrations dès le premier jour pour que les changements de schéma n'endommagent pas les apps installées.
Commencez par des valeurs sûres du système :
Si une fonctionnalité est restreinte (par ex. inviter un coéquipier), expliquez-le dans l'interface.
Ces champs rendent la synchronisation, les retentatives et la détection de conflits beaucoup plus prévisibles.
event_id (UUID)type (par ex. CHECK_ITEM, ADD_NOTE)payloadcreated_atstatus (pending, sending, sent, failed)L'UI se met à jour depuis la BD locale immédiatement ; l'outbox synchronise ensuite.
Si une session expire hors ligne, autorisez un accès limité (ou des éditions en file d'attente) puis demandez une reconnexion avant la synchronisation.