Guide étape par étape pour planifier, concevoir et créer une application mobile de planification quotidienne et de priorisation des tâches — du MVP aux notifications, tests et lancement.
Avant de concevoir des écrans ou de choisir une stack technique, précisez qui vous aidez et ce qu'ils essaient d'accomplir dans une journée normale. « Tout le monde qui veut être productif » est trop vague — la planification quotidienne n'a pas la même apparence pour un étudiant, une infirmière en horaires décalés, un freelance ou un parent qui gère les trajets scolaires.
Choisissez un public principal pour la v1 (vous pourrez en prendre d'autres en charge plus tard) :
Rédigez une promesse en une phrase du type : « Aider les professionnels solo à planifier une journée réaliste en moins de 3 minutes. » Cette promesse doit guider chaque décision produit.
La plupart des applis de planification échouent parce qu'elles ne règlent pas les aspects douloureux :
Parlez à 8–12 personnes dans votre cible et écoutez les phrases qui reviennent. Ces phrases deviennent votre langage produit.
Décidez à quoi votre appli sert principalement :
Choisissez des résultats mesurables pour la première version, par exemple :
Des utilisateurs, des douleurs et des métriques claires évitent la dérive fonctionnelle — et donnent un but à la v1.
Une appli de planification s'ancre quand elle rend un comportement répété sans effort. Avant les fonctionnalités, définissez la « boucle » qu'un utilisateur réalise chaque jour (ou presque). Cette boucle va modeler l'écran d'accueil, la navigation et la métrique nord-star.
Gardez-les concrètes et limitées dans le temps pour que l'équipe puisse moins débattre et construire plus vite :
Capturer : Un seul champ d'entrée toujours disponible. Ajout rapide maintenant ; détails optionnels plus tard. L'objectif est zéro friction, pas une structure parfaite.
Prioriser : Transformez les tâches brutes en une courte liste. Cela peut être aussi simple que « Top 3 » + « Plus tard », ou une méthode douce comme un choix important/urgent à la Eisenhower (vous choisirez la méthode exacte plus tard).
Planifier : Convertissez les priorités en un plan réaliste. Le time blocking fonctionne bien ici : affectez 1–3 blocs pour le travail profond, plus un bloc « admin » flexible pour les petites tâches.
Faire : Affichez clairement « Maintenant » et « Ensuite ». Réduisez les décisions : une action principale (« Démarrer le bloc » / « Marquer comme fait ») et un report rapide (« Déplacer à plus tard aujourd'hui »).
Revoir : La fin de journée prend ~60 secondes : éléments terminés, éléments déplacés et une question de réflexion. C'est là que l'appli donne le sentiment de progrès, pas de pression.
Écrivez-le explicitement pour protéger la boucle :
Gardez-le court et visible pour tous :
Ce brief est votre garde-fou : si une fonctionnalité ne renforce pas la boucle, elle attend.
Votre v1 doit aider une personne à faire une chose exceptionnellement bien : capturer vite, décider ce qui compte aujourd'hui, et exécuter. Si l'appli nécessite un tutoriel juste pour atteindre un plan quotidien utilisable, le MVP est trop gros.
Ce sont les fonctions qui rendent la boucle possible :
Elles ajoutent de la valeur, mais complexifient l'UI, les cas limites et les écrans de paramètres :
| Zone | MVP (v1) | Plus tard |
|---|---|---|
| Capture | Ajout rapide + inbox basique | Widgets, capture vocale |
| Organiser | Priorité + date d'échéance | Tags, projets, templates |
| Planifier | Liste « Aujourd'hui » | Blocage de temps, glisser-déposer planning |
| Rappeler | Un rappel par tâche | Relances intelligentes, rappels multiples |
| Sync | Basique/local hors-ligne | Synchronisation multi-appareils, sync calendrier |
Considérez ceci comme un contrat : si une fonctionnalité n'est pas dans la colonne MVP, elle ne part pas en v1.
La priorisation doit sembler simple, familière et optionnelle — les utilisateurs ne doivent pas se sentir forcés dans un système qu'ils ne comprennent pas.
Pour la v1, choisissez une méthode par défaut et faites-en la plus simple à utiliser. L'option la plus universelle est Haute / Moyenne / Basse car elle est instantanément comprise et fonctionne au travail, à la maison et à l'école.
Gardez les labels courts (« Haute »), mais clarifiez leur sens avec de courtes infobulles comme :
Certains utilisateurs pensent en urgence, d'autres en impact. Supporter quelques modes aide sans alourdir l'UI :
Un bon pattern est « une méthode active à la fois », sélectionnable dans les Paramètres. Ainsi, une même tâche n'a pas des signaux de priorité contradictoires.
Évitez les explications abstraites. Montrez 2–3 exemples concrets qui correspondent à votre public cible :
Ça prend moins d'une minute, mais réduit beaucoup les mauvais usages (comme marquer tout en Haute).
Une vue Focus doit afficher seulement ce que l'utilisateur a décidé comme prioritaire — par ex. les tâches Haute ou le quadrant en haut à gauche d'Eisenhower. Gardez-la calme : une courte liste, une action claire suivante et un moyen rapide de marquer comme fait.
Même en ajoutant des fonctionnalités, la vue Focus doit rester la « base » qui donne du sens à la priorisation.
Un planificateur quotidien réussit quand « faire un plan » est rapide et « changer le plan » est indolore. Décidez tôt si votre vue journée est une simple liste, des blocs horaires ou un hybride.
Une liste simple est idéale pour ceux qui pensent en priorités (« top 3 aujourd'hui »). Le blocage de temps convient à ceux qui pensent en créneaux (« 9–10 : rédiger le rapport »). Beaucoup d'applis réussies proposent les deux vues pour les mêmes données :
Si vous supportez le time blocking, traitez-le comme une "intention planifiée", pas une promesse stricte — les gens doivent pouvoir ajuster sans se sentir en échec.
Rendez le temps prévisible en séparant :
Cette structure réduit le désordre et rend « planifier demain » une petite action plutôt qu'une réorganisation complète.
Une échéance répond à « à quelle date ça doit être fini ». Un créneau répond à « quand vais-je y travailler ». Laissez les tâches avoir l'un et/ou l'autre, et affichez clairement les conflits (ex. : échéance aujourd'hui sans créneau prévu).
Supportez les tâches récurrentes pour les habitudes, factures et routines hebdomadaires. Gardez la récurrence simple (quotidienne/hebdomadaire/mensuelle) et permettez « sauter une fois » sans casser la série.
Les plans changent. Proposez :
Plus la replanification est facile, plus les utilisateurs continueront à planifier au lieu d'abandonner l'appli.
Un excellent UX pour un planificateur, c'est moins de « plus de fonctionnalités » et plus « moins de décisions par tap », un statut plus clair et un flux aligné sur la manière dont les gens pensent : capturer maintenant, organiser plus tard, agir aujourd'hui.
Concevez la première version autour d'un petit ensemble d'écrans répondant chacun à une question :
Évitez de mélanger planification et édition partout. Par exemple, la vue Aujourd'hui doit privilégier l'action (démarrer, snooze, compléter), tandis que les modifications approfondies restent dans Détails tâche.
Traitez la capture comme une note : titre d'abord, détails après. Un champ unique avec une option « Ajouter des détails » suffit souvent.
Si vous proposez des extras (date d'échéance, priorité, tags), placez-les en chips rapides ou dans une bottom sheet — pas des champs obligatoires. Les utilisateurs incapables d'ajouter une tâche en deux secondes vont remettre à plus tard, puis cesser d'utiliser l'appli.
Les gens scannent. Votre UI doit séparer clairement :
Utilisez couleur + texte, pas uniquement la couleur (« Priorité Haute » en label, icônes ou graisse). Réservez l'emphase la plus forte pour « ce qui demande de l'attention maintenant », pas pour chaque élément décoratif.
L'accessibilité, c'est de l'utilisabilité :
Concevez aussi pour une main : actions primaires en bas, actions destructrices (supprimer) derrière une confirmation.
Une appli de planification paraît « intelligente » quand son modèle de données est simple, cohérent et suffisamment flexible pour la vie réelle. Stockez la structure minimale nécessaire pour planifier (tâches), relancer (rappels) et réserver du temps (blocs), tout en gardant de la place pour des fonctions d'organisation futures.
Tâche est le centre : quelque chose que l'utilisateur pourrait faire.
Autour d'elle, ajoutez :
Rendez titre obligatoire ; quasiment tout le reste reste optionnel pour que la capture soit rapide.
Champs suggérés :
Utilisez des états explicites pour que l'UI affiche « la suite » sans deviner :
Supposez que les utilisateurs ajoutent/modifient sans réseau. Stockez les changements localement comme opérations (create/update/complete). À la reconnexion, synchronisez et résolvez les conflits de manière prévisible :
Les notifications sont un outil puissant : elles peuvent garder les gens sur la bonne voie ou les pousser à désinstaller l'appli. L'objectif est d'être utile au moment exact où l'action est possible — sans vrombir constamment.
Commencez par trois catégories claires et compréhensibles :
Si vous ne pouvez pas expliquer pourquoi une notification aide l'utilisateur à agir maintenant, elle ne devrait probablement pas être en v1.
Ajoutez des contrôles de notification à l'onboarding et dans Paramètres (pas cachés). Laissez l'utilisateur définir :
Par défaut, misez sur moins de notifications que vous ne le pensez — les gens pourront en activer davantage.
Quand plusieurs tâches se déclenchent en même temps, groupez-les en un seul résumé (« 3 tâches dues cet après-midi ») avec option d'expansion in-app. Règles par défaut :
Beaucoup d'utilisateurs désactiveront les push. Ajoutez des signaux de secours :
Ainsi, l'appli reste fiable même sans push.
Les intégrations rendent une appli de planification « native » dans la routine, mais multipliant la complexité. Pour la v1, choisissez celles qui diminuent le plus la friction quotidienne, puis concevez pour ajouter d'autres plus tard.
Une approche pratique pour la v1 est la lecture unidirectionnelle depuis le calendrier de l'appareil : montrez les événements dans le plan quotidien pour que l'utilisateur puisse bloquer du temps autour des engagements réels. Écrire les tâches dans le calendrier est puissant, mais pose des questions délicates (quel calendrier, que se passe-t-il sur modification, résolution de conflits). Si vous faites de l'écriture en v1, rendez-la optionnelle et clairement étiquetée.
Documentez les cas limites tôt :
Les widgets sont souvent le gain le plus rapide : un widget « Aujourd'hui » (3 prochains éléments + bouton ajout) et un widget « Ajout rapide » couvrent la plupart des besoins sans navigation profonde.
Pour les assistants vocaux, gardez la v1 simple : supportez une seule intention comme « Ajouter une tâche » avec une liste par défaut et des paramètres minimaux. L'objectif est la capture, pas une catégorisation parfaite.
Même un export CSV basique (tâches + dates d'échéance + notes) et une option de sauvegarde locale/Cloud renforcent la confiance. L'import peut venir plus tard ; l'export suffit souvent à rassurer sur le risque d'être bloqué.
Demandez l'accès au calendrier/notifications/microphone seulement lorsque l'utilisateur déclenche la fonctionnalité. Ajoutez une phrase expliquant pourquoi (ex. : « Nous avons besoin de l'accès au calendrier pour afficher vos réunions dans Aujourd'hui »). Cela augmente l'acceptation et réduit les problèmes support.
Une appli de planification gagne ou perd sur la vitesse et la fiabilité. Votre plan de construction doit garder le périmètre serré, livrer un MVP, et laisser de la marge pour évoluer sans tout réécrire.
Trois options pratiques :
Choisissez en fonction de l'endroit où se trouvent vos premiers adoptants, pas de ce qui est « meilleur » en général.
Pour la v1, visez : UI → logique applicative → base locale, avec la sync en option.
Séparez modèle de données / logique applicative de l'UI pour pouvoir changer les écrans sans casser le comportement central.
Si vous voulez valider le workflow rapidement — Inbox → Aujourd'hui → Revue — envisagez de construire d'abord un prototype cliquable et itératif. Des plateformes comme Koder.ai peuvent accélérer ce processus en vous permettant de décrire écrans et flux en chat, générer une appli fonctionnelle (web, backend, et même mobile), puis exporter le code source quand vous êtes prêt à prendre le relais dans un repo traditionnel.
Cette approche est utile quand vous apprenez encore ce que « planifier en 3 minutes » signifie vraiment pour votre public.
Les applis de productivité s'ouvrent des dizaines de fois par jour. Optimisez pour :
Pour chaque fonctionnalité (ex. : « Ajouter une tâche », « Planifier ma journée », « Replanifier ») :
Cette checklist évite des fonctionnalités à moitié terminées qui semblent prêtes mais échouent dans l'usage quotidien.
Tester une appli de planification, ce n'est pas juste « pas de crash ». Vous validez une habitude : les gens reviendront seulement si la boucle est rapide, prévisible et fiable.
Créez des scénarios concrets qui reflètent des matins réels et des après-midis chaotiques. Couvrez entièrement la boucle (ajouter → prioriser → planifier → compléter) dans différentes conditions.
Un bon ensemble de scénarios inclut :
Incluez « interruptions » (tâche urgente en pleine journée) et états d'« échec » (l'utilisateur abandonne la planification, puis revient).
Les notifications échouent souvent dans la vraie vie, pas dans le simulateur. Testez-les à travers états d'appareil :
Confirmez que le comportement visible correspond à ce que vous promettez (son, bannière, écran verrouillé) et que les rappels manqués sont gérés proprement.
Recrutez 5–8 utilisateurs cibles et donnez-leur des tâches sur un prototype cliquable d'abord, puis sur une build test. Surveillez les hésitations : où tapent-ils en premier, qu'attendent-ils, et qu'est-ce qui leur semble « trop de travail » pour un usage quotidien.
Mettez en place un triage simple (sévérité, reproductibilité, propriétaire, release cible) et gardez une checklist de sortie : flux critiques validés, checks notifications complets, comportement hors-ligne vérifié, événements analytics présents, et plan de rollback prêt.
Une appli de planification devient "réelle" quand les gens l'utilisent les jours chargés. Traitez le lancement comme le début de l'apprentissage, pas la fin.
Commencez avec un groupe bêta correspondant à vos utilisateurs cibles (ex. : étudiants, travailleurs en horaires, managers). Gardez-le volontairement petit (50–200 personnes) pour pouvoir réagir rapidement.
Mettez en place une boucle de feedback simple :
Expliquez la bêta : « Utilisez pendant 7 jours, puis dites-nous ce qui a cassé votre routine. »
Vos captures d'écran doivent montrer la promesse clé en 3 secondes :
Utilisez des légendes claires comme « Planifiez votre journée en 60 secondes » et « Sachez ce qui compte ensuite. »
Suivez quelques métriques représentant la formation d'habitude :
Commencez par des améliorations qui renforcent l'usage quotidien :
Si vous proposez des paliers payants, liez le message d'upgrade aux résultats et clarifiez-le sur /pricing.
Si vous construisez en public, transformez les leçons du MVP en acquisition. Par exemple, Koder.ai propose un programme gagner des crédits pour créer du contenu sur ce que vous avez construit et un flux lien de parrainage — utiles pour maintenir des expériences actives tout en contrôlant les coûts entre paliers gratuit, pro, business et enterprise.
Commencez par choisir un groupe d'utilisateurs principal pour la v1 (par exemple : étudiants, professionnels, aidants, travailleurs solo) et rédigez une promesse en une phrase comme : « Aider les professionnels solo à planifier une journée réaliste en moins de 3 minutes. »
Validez ensuite les 3 principales douleurs en menant 8–12 entretiens (les plus fréquentes : l'oubli des tâches, les priorités peu claires et des plannings irréalistes).
Une boucle fiable est : capturer → prioriser → planifier → faire → revoir.
Concevez la navigation et l'écran d'accueil autour de l'accomplissement rapide de cette boucle (par ex. : Inbox pour capturer, Aujourd'hui pour agir, Revue pour réfléchir). Si une fonctionnalité n'améliore pas la boucle, reportez-la.
Concentrez la v1 sur le strict minimum nécessaire pour boucler le flux :
Limitez-vous à ~3–5 écrans clés et livrez des valeurs par défaut intelligentes plutôt que trop d'options.
Choisissez un réglage par défaut qui prend une seule touche et est immédiatement compréhensible — Haute / Moyenne / Basse est généralement le plus simple.
Si vous proposez des alternatives (Eisenhower, Effort vs Impact), n'autorisez qu'une méthode active à la fois (sélectable dans les Paramètres) afin d'éviter des signaux de priorité contradictoires.
Considérez les échéances et les créneaux comme deux concepts distincts :
Autorisez qu'une tâche ait l'un ou l'autre (ou les deux) et signalez clairement les conflits (ex. : échéance aujourd'hui sans créneau planifié). Cela évite d'encombrer le calendrier tout en permettant une planification réaliste.
Faites en sorte que la capture ressemble à la prise de note : titre d'abord, détails plus tard.
Utilisez des contrôles rapides (chips / bottom sheet) pour les champs optionnels comme la date d'échéance et la priorité. Si l'entrée d'une tâche devient un formulaire, les utilisateurs repousseront la saisie — puis cesseront de faire confiance à l'appli.
Utilisez un petit ensemble d'interruptions claires :
Ajoutez heures calmes, des valeurs par défaut conservatrices, le regroupement (« 3 tâches dues cet après-midi ») et un snooze facile. Fournissez aussi une liste de notifications dans l'app pour que l'application reste utile si les push sont désactivés.
Gardez le modèle réduit et cohérent :
Pour un mode offline-first, stockez les modifications localement et synchronisez ensuite avec des règles de conflit prévisibles (ex. : last-write-wins pour les champs texte, fusion par opérations pour les ensembles tags/rappels).
Pour la v1, la synchronisation en lecture seule depuis le calendrier de l'appareil est souvent la meilleure option : montrez les événements pour que l'utilisateur planifie autour des réunions sans écrire dans le calendrier.
Documentez tôt les cas limites :
Demandez la permission calendrier seulement quand l'utilisateur active la fonction et expliquez brièvement pourquoi.
Mesurez la formation d'habitude, pas les chiffres vaniteux :
Commencez avec une petite bêta (50–200 utilisateurs cibles), ajoutez un bouton de feedback in-app, et itérez selon un rythme prévisible. Si vous ajoutez des templates plus tard, liez-les aux résultats (voir /blog/productivity-templates).
