Apprenez à concevoir et construire une application web pour gérer les campagnes d'influence : modèle de données, workflows, contrats, paiements, attribution UTM et tableaux de bord.
Avant de choisir les fonctionnalités, clarifiez pour qui est l'application et à quoi ressemble « terminé ». La gestion de campagnes d'influence concerne plusieurs équipes, et chacune mesure le succès différemment.
Commencez par une liste simple de rôles et de leurs besoins dès le jour 1 :
Si vous essayez de satisfaire tout le monde à parts égales en v1, vous obtenez souvent une UI surchargée que personne n'aime. Choisissez un utilisateur principal (souvent le chef de campagne) et concevez autour de lui.
Une bonne formulation : « Après avoir utilisé cette appli, nous pouvons… »
Définissez ce qui doit être vrai pour qu'une campagne puisse se dérouler dans votre MVP : configuration de campagne, roster de créateurs, checklist de livrables, contrat + statut de paiement basiques, et une vue de performance simple. Tout le reste (automatisations avancées, intégrations profondes, tableaux de bord personnalisés) peut attendre.
Si vous voulez valider le flux rapidement, une plateforme de prototypage par chat comme Koder.ai peut vous aider à prototyper ces écrans et flux clés via conversation (configuration → livrables → validations → statut de paiement) avant d'engager un backlog d'ingénierie important.
Mettez-vous d'accord sur des cibles mesurables, comme :
Ces métriques aident à garder les décisions de scope ancrées quand des demandes « sympas à avoir » apparaissent.
Avant les écrans et les bases de données, alignez-vous sur la façon dont le travail circule dans l'appli. Un flux utilisateur clair évite les fonctionnalités « sur mesure » qui ne sont en réalité que des manques basiques.
Écrivez le chemin heureux en langage courant, du premier contact au rapport final :
Discover → Outreach → Brief → Contract → Content production → Review/Approval → Publish → Pay → Report.
Pour chaque étape, capturez : qui le fait (marque, agence, créateur), ce qu'il doit voir, et la preuve requise (par ex. lien du post, captures d'écran, analytics plateforme).
Les statuts rendent possibles le filtrage, l'automatisation et le reporting. Documentez les états nécessaires pour :
Gardez-les minimaux au départ—chaque statut en plus ajoute de l'UI et des cas limites.
Listez les non négociables qui affectent la planification :
Mettez-vous d'accord sur la façon dont les clients veulent découper les résultats :
Par campagne, créateur, plateforme et plage de dates—plus les métriques exactes qui comptent (reach, vues, clics, conversions) et ce que signifie le « succès » pour chaque campagne.
Un modèle de données clair évite deux échecs courants : perdre la trace de qui doit quoi, et se disputer sur ce qui « a marché ». Commencez par nommer les entités principales et les champs minimaux nécessaires.
Au minimum, prévoyez : Brand/Client, Campaign, Creator/Influencer, Deliverable, Contract, Payment, Asset/File, et Metric.
Gardez chaque entité focalisée. Par exemple, une Campaign contient le brief, les dates, le budget et les objectifs ; un Creator contient le profil, les tarifs et les contacts ; un Deliverable contient la plateforme, la date d'échéance, le statut et le lien vers le contenu.
Modélisez les relations explicitement :
Cette structure facilite des questions comme « Quels créateurs sont en retard ? » ou « Quels livrables sont approuvés mais non payés ? »
Ajoutez created_by, created_at/updated_at, et un léger historique des statuts (qui a changé quoi, quand). Incluez des notes sur Campaigns, Creators, Deliverables et Payments pour que le contexte ne se perde pas dans les e‑mails.
Décidez si vous stockez les fichiers dans l'application ou des liens vers un stockage externe. Dans tous les cas, attachez les fichiers au bon enregistrement (preuves de contenu aux Deliverables, factures aux Payments) et capturez les métadonnées comme version, uploader et statut d'approbation.
Si vous servez plusieurs marques ou clients agence, ajoutez un tenant/client identifier à chaque enregistrement et appliquez‑le dans les requêtes. Rétrofiter la séparation plus tard coûte cher et est risqué.
Une bonne architecture de l'information évite que le travail de campagne se disperse entre onglets, feuilles de calcul et fils de chat. Avant les visuels, cartographiez les « objets » les plus consultés—campagnes, créateurs, livrables, contrats, paiements et résultats—puis décidez où chaque objet vit et quelle navigation par défaut proposer.
Commencez par un petit ensemble d'écrans couvrant 80% des tâches quotidiennes :
Dans l'écran de détail campagne, concevez une timeline qui agrège chaque événement significatif : outreach envoyé, brief approuvé, contrat signé, contenu uploadé, demandes de modifications, post publié, facture reçue, paiement envoyé.
Rendez‑la filtrable (par ex. « uniquement les approbations » ou « uniquement les paiements ») pour que les équipes répondent vite à « Où sommes‑nous bloqués ? »
Les équipes d'influence vivent dans des listes, donc proposez un filtrage rapide dès le jour 1 :
Ajoutez des vues sauvegardées comme « Besoin d'approbation », « Posts dus cette semaine » ou « En attente de facture ».
Préparez des actions en masse directement dans l'UI liste : envoyer des e‑mails d'outreach, mettre à jour des statuts, exporter les lignes sélectionnées, préparer des lots de paiements.
Gardez les étapes en masse explicites (révision → confirmation → journalisation dans la timeline) pour que les modifications soient traçables et que les questions clients soient simples à résoudre plus tard.
La planification transforme l'app d'une feuille de calcul en un système : chaque campagne devient répétable, l'équipe sait quoi faire ensuite, les créateurs connaissent les attentes, et les clients voient l'avancement sans relances.
Créez un brief standard qui devienne la « source de vérité » pour tous les participants. Gardez‑le structuré pour qu'il alimente les checklists et rapports plus tard :
Faites des livrables des objets de première classe avec des détails clairs :
Ceci active les rappels, la planification des capacités et permet des comparaisons de performance par type de livrable.
Modelez les étapes réelles suivies par les créateurs et les marques :
Suivez le budget en trois états—planifié vs engagé vs payé—et déclenchez des alertes quand une campagne dérape (livrables ajoutés, frais rush, révisions supplémentaires). Cela évite les surprises financières après publication.
Les contrats déterminent souvent le succès opérationnel : une clause droits mal posée peut transformer un « super contenu » en casse‑tête légal. Traitez les contrats comme des données structurées, pas seulement des PDF.
En plus du document uploadé, capturez les clauses clés en base pour qu'elles soient recherchables, reportables et réutilisables :
Ainsi, l'équipe peut filtrer « créateurs avec exclusivité 6 mois » ou vérifier automatiquement qu'une campagne payée n'enfreint pas des droits.
Commencez par quelques templates (ex. : TikTok post, bundle multi‑posts, affiliate‑only). Supportez des variables comme nom du créateur, nom de campagne, dates, liste de livrables et calendrier de paiement.
Une vue « aperçu » simple aide les non‑juristes à vérifier avant envoi.
Si vous avez une étape d'approbation interne, modélisez‑la explicitement (qui doit approuver, dans quel ordre, et que se passe‑t‑il en cas de rejet).
Au minimum, suivez : drafted → sent → signed, plus expired et amended.
Chaque modification doit créer une version horodatée avec auteur (« qui a changé quoi ») et préserver les fichiers/termes antérieurs pour l'audit.
Deux trajectoires réalistes :
Quelle que soit l'option, stockez l'acte signé, la date de signature et les amendements comme enregistrements liés pour que l'opération trouve le contrat courant en un clic.
Les paiements sont souvent le point de chaos : feuilles de calcul éparpillées, incertitude sur ce qui est dû, et relances de dernière minute. Une bonne appli rend la circulation d'argent auditable sans devenir un processeur de paiements complet.
Si vous avez besoin des coordonnées de paiement des créateurs, préférez rediriger vers un fournisseur de confiance ou utiliser une collecte tokenisée (formulaire hébergé par le prestataire). Évitez de stocker des données sensibles (numéro de compte complet, carte) sauf si vous avez la conformité et l'expertise.
Conservez uniquement l'essentiel pour l'opération :
Modélisez les paiements comme des jalons liés aux livrables : acompte, à l'approbation, à la publication, et termes net (Net 15/30). Chaque jalon doit indiquer le montant, la devise, la date d'échéance et l'événement déclencheur.
Pour la facturation, supportez des « demandes de facture » plutôt que d'imposer un format unique :
Ajoutez le suivi des statuts de paiement : pending → submitted → paid, avec états d'échec (failed/refunded) et champ motif.
Incluez des exports CSV pour la comptabilité et un journal de rapprochement (qui a apparié un paiement à une entrée bancaire, quand, et ce qui a changé) pour éviter les surprises en clôture.
Si vous ne faites pas confiance aux chiffres, vous ne pouvez pas piloter la campagne. Commencez par un petit ensemble clair de métriques, puis étendez‑le seulement quand toute l'équipe s'accorde sur les définitions.
Choisissez les métriques primaires selon l'objectif :
Rédigez de courts tooltips dans l'app qui définissent chaque métrique et la fenêtre de reporting (par ex. « 7 jours après publication »). Cela évite les débats « pourquoi votre nombre d'impressions diffère du mien ? ».
Supportez plusieurs méthodes d'attribution :
Stockez ces éléments comme objets de première classe liés à chaque livrable pour répondre à des questions précises : « Quelle Story a généré les conversions ? » et pas seulement « Quel créateur ? »
Toutes les plateformes n'offrent pas une API complète. Anticipez :
Suivez les métriques au niveau du livrable, puis agrégerez au niveau créateur et campagne. Conservez valeurs brutes et taux calculés pour que les rapports restent cohérents même si les données évoluent.
Les intégrations transforment l'appli d'« encore une feuille » en un gain réel de temps. Le but n'est pas de tout connecter, mais de connecter les quelques systèmes que votre équipe utilise déjà.
Commencez par les outils qui impactent directement l'exécution quotidienne :
Prévoyez des « échappatoires » :
Quand c'est possible, préférez les webhooks (ex. : contrat signé, conversion affiliate) plutôt que le polling.
Pour les APIs à poller, ajoutez rate limiting, backoff retries et messages d'erreur clairs pour qu'une panne temporaire ne casse pas le reporting.
Stockez tokens d'intégration et paramètres par client/tenant : comptes connectés, templates de tracking, domaines approuvés, et qui peut autoriser les connexions. Cela garde les permissions propres et évite les fuites inter‑clients.
Les permissions font la différence entre une appli bien rangée ou un tableur partagé source d'angoisse. Définissez les rôles tôt, puis traduisez‑les en règles claires et testables.
La plupart des équipes se répartissent en quelques catégories :
Rédigez d'abord les permissions en langage clair, puis implémentez un contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC) avec des exceptions rares. Règles typiques :
Si vous offrez un accès créateur, limitez‑le : téléversement de brouillons, visualisation du brief, confirmation des livrables et statut de paiement.
Évitez d'exposer notes internes, autres créateurs ou budgets complets.
Ajoutez une trace d'activité pour les actions clés (éditions de contrat, validations, changements de paiement, exports). Cela réduit les litiges et facilite les audits quand un client demande « Qui a approuvé ça, et quand ? »
Un dashboard client doit répondre vite à trois questions : La campagne est‑elle dans les temps ? Qu'avons‑nous publié ? Qu'avons‑nous obtenu ? Le but n'est pas d'afficher toutes les métriques, mais d'appuyer la prise de décision et d'éviter les surprises.
Commencez par une vue interne « santé de la campagne » que l'équipe consulte quotidiennement :
Rendez chaque carte cliquable pour descendre vers le créateur, le livrable ou le post sous‑jacents.
Les clients veulent souvent un résumé propre plus des preuves. Proposez un rapport client comprenant :
Ajoutez des filtres réfléchis à la manière dont pensent les clients :
Pour le partage, proposez PDF résumé (prêt client) et CSV brut (pour les analysts). Faites en sorte que les PDFs reflètent les mêmes filtres sélectionnés.
Utilisez tooltips et définitions inline pour toute ambiguïté (ex. « Taux d'engagement = engagements ÷ impressions »). Si l'attribution est partielle, étiquetez‑la clairement (ex. « conversions tracées »). Cela rend les rapports lisibles par des interlocuteurs non techniques.
Une application maintenable n'est pas une question de « tech parfaite » mais de choisir des defaults qui permettent d'itérer et de supporter le produit.
Partez des compétences existantes, puis optimisez pour la clarté :
Si vous cherchez à livrer vite avec des choix modernes, Koder.ai s'aligne sur des choix courants (React frontend, Go backend, PostgreSQL). C'est une manière pratique d'obtenir un MVP dans les mains des utilisateurs, puis d'exporter le code source quand vous êtes prêts.
Votre appli aura vite besoin de services d'appui :
Si plusieurs marques utilisent l'app, définissez la séparation tenant dès le départ :
tenant_id sur chaque ligne (plus rapide à bâtir)Utilisez des feature flags pour déployer progressivement de nouvelles intégrations, métriques ou étapes d'attribution—surtout quand des clients comptent sur des rapports mensuels.
Même si vous commencez monolithique, documentez vite (OpenAPI recommandé) : campaigns, creators, contracts, deliverables, metrics.
Une doc API propre réduit le retravail quand vous ajoutez UTM/affiliation, nouveaux dashboards ou intégrations partenaires.
Commencez par choisir un utilisateur principal (souvent le chef de campagne) et rédigez 2–3 résultats que l'application doit permettre (par exemple : « exécuter des campagnes de bout en bout sans feuilles de calcul »). Ensuite, définissez l'ensemble minimal d'objets et d'écrans nécessaires pour qu'une campagne puisse se dérouler :
Tout ce qui n'est pas nécessaire pour débloquer ce « chemin heureux » (intégrations profondes, automatisations avancées, tableaux de bord personnalisés) peut attendre une v2.
Utilisez les statuts comme la « colonne vertébrale » pour le filtrage, l'automatisation et le reporting. Gardez-les minimaux pour éviter d'alourdir l'interface et multiplier les cas particuliers.
Un ensemble de départ pratique :
Modélisez ce dont vous avez besoin pour répondre aux questions quotidiennes comme « qui est en retard ? » et « qu'est‑ce qui est approuvé mais non payé ? »
Entités minimales :
Relations clés :
Planifiez la séparation des tenants dès le départ en ajoutant un identifiant tenant/client à chaque enregistrement et en l'appliquant dans les requêtes.
Deux approches courantes :
tenant_id sur chaque ligne : plus rapide à construireStockez aussi les intégrations et paramètres par tenant (comptes connectés, templates de tracking, qui peut autoriser les connexions) pour éviter les fuites de données entre clients.
Conservez le fichier de contrat, mais indexez aussi les clauses clés en champs structurés pour les rendre recherchables et exploitables.
Champs utiles à capturer :
Cela permet des filtres du type « exclusivité 6 mois » et des vérifications rapides pour éviter des violations de droits lors d'une campagne.
Pour une v1, vous avez deux options réalistes :
Quelle que soit l'approche, suivez des états comme drafted → sent → signed, et conservez l'historique des versions (timestamp + auteur). Stockez l'acte signé et les avenants comme enregistrements liés distincts pour que l'équipe retrouve toujours le contrat en cours.
Évitez de stocker des données bancaires sensibles sauf si vous maîtrisez la conformité. Préférez un fournisseur tiers ou une collecte tokenisée.
Données opérationnelles à conserver en sécurité :
Modélisez les paiements comme des jalons liés aux livrables (upfront/on approval/on publish) avec statuts (pending → paid + motifs d'échec), et fournissez des exports CSV et un journal de rapprochement pour la finance.
Choisissez un petit ensemble de métriques et rédigez leurs définitions dans l'interface (fenêtre de reporting, par ex. « 7 jours après la publication ») pour éviter les disputes.
Soutenez plusieurs méthodes d'attribution car les plateformes diffèrent :
Stockez ces objets d'attribution par livrable, autorisez la saisie manuelle avec validation et étiquetez la source (manuel vs import) pour garder des rapports défendables.
Priorisez les intégrations qui enlèvent du travail quotidien :
Prévoyez des « échappatoires » (import/export CSV) et rendez les intégrations robustes : webhooks si possible, limitation de débit, retries et états d'erreur clairs quand une API est en panne.
Utilisez le RBAC avec quelques rôles et règles explicites, et appliquez le principe du moindre privilège (les utilisateurs ne voient que ce à quoi ils sont assignés).
Sécurité minimale qui rapporte vite :
Testez avec des scénarios de bout en bout (campagne → contrat → livrables → publication → paiement → rapport) et des cas limites hebdomadaires (posts en retard, avenants, métriques manquantes, paiements partiels).
Faites en sorte que chaque changement de statut soit horodaté et traçable (qui a changé quoi, quand) pour que les timelines et audits fonctionnent ensuite.
Ajoutez tôt des champs d'audit (created_by, horodatages, historique des statuts) et attachez des notes pour réduire le contexte perdu dans les fils d'e-mail.