Apprenez à créer un site événementiel qui génère des inscriptions : pages essentielles, conseils de design, billetterie, SEO, flux e‑mail et checklist de lancement.
Avant de choisir un modèle ou d'écrire un titre, décidez à quoi ressemble le « succès » pour ce site événementiel. Un site de conférence, une page de meetup et une page d'atelier payant n'ont pas besoin du même contenu — ni des mêmes appels à l'action.
Commencez par nommer le format : conférence, meetup, atelier, webinar ou hybride. Puis choisissez l'objectif principal :
Votre objectif détermine si vous avez besoin d'un site complet (plusieurs pages pour les intervenants, le lieu, les politiques) ou d'une page d'atterrissage événement unique qui répond à l'essentiel et pousse une seule action.
Notez pour qui le site est destiné (participants première fois, membres de la communauté, cadres, étudiants, développeurs locaux, etc.). Demandez‑vous : que doivent-ils décider en 30 secondes ?
La plupart des visiteurs cherchent rapidement :
Si l'un de ces éléments est difficile à trouver, votre taux de conversion en souffrira — même avec un beau design.
Choisissez 2–4 chiffres que vous suivrez dès le premier jour :
Listez ce qui est prêt maintenant (bios d'intervenants, titres de sessions, détails du lieu, partenaires) et ce qui manque. Cela évite des trous de dernière minute qui retardent les inscriptions — et réduit le travail de refonte quand vous étendez le site.
Avant d'écrire une ligne de texte, décidez si vous créez une page d'atterrissage mono‑page ou un site multi‑pages. Ce choix influence tout : navigation, SEO, facilité de mise à jour et rapidité pour trouver l'information.
Une landing page mono‑page fonctionne bien pour des meetups plus petits, une billetterie simple ou des événements avec peu de détails de programme. C'est plus rapide à construire et plus facile à garder cohérent.
Un site multi‑pages pour une conférence est préférable quand il y a plusieurs pistes, beaucoup d'intervenants, des paliers de sponsoring, la logistique du lieu et du contenu partageable (comme des pages individuelles pour les intervenants).
Un compromis pratique : une landing page plus quelques pages de support (Agenda, Speakers, Venue, FAQ).
Gardez la navigation principale prévisible et courte :
Si vous êtes en single‑page, ce sont des ancres (par ex. /#agenda). En multi‑pages, ce sont des URLs séparées.
Votre en‑tête doit répondre immédiatement à « Dois‑je y aller ? » :
Utilisez des slugs courts et lisibles que l'on peut coller en chat :
Évitez les paramètres longs et les pages obscures comme /page?id=12.
Visez un guide final d'environ 3 000 mots. Une répartition simple sur 12 sections donne ~200–300 mots chacune (par ex. 10 sections à ~240 mots = 2 400, plus deux sections plus approfondies à ~300 = ~3 000). Cela rend le contenu complet sans submerger — et reflète la sensation qu'un site événementiel devrait transmettre.
La landing page a un seul objectif : aider un visiteur à décider rapidement si l'événement est pour lui — et rendre l'inscription fluide.
Au‑dessus de la ligne de flottaison, incluez l'essentiel en langage clair :
Une structure simple fonctionne : titre + phrase valeur + détails clés + bouton CTA.
Choisissez un libellé unique et répétez‑le partout : « S'inscrire », « Acheter un billet », ou **« RSVP » ». N'utilisez pas à la fois « Rejoindre », « S'inscrire » et « Acheter maintenant » sur la même page — la confusion ralenti la décision.
Si vous avez plusieurs types de billets, le bouton principal peut rester « Acheter un billet » et faire défiler vers la section tarifs (ou pointer vers /register). Les actions secondaires (comme « Voir le programme ») doivent être moins proéminentes.
L'urgence aide à agir, mais seulement si elle est exacte :
Évitez la pression vague (« Dépêchez‑vous ! ») si vous ne pouvez pas garantir l'actualité — vérifiez que les chiffres évolutifs restent à jour.
Les visiteurs se demandent souvent « Est‑ce sérieux ? ». Ajoutez des signaux de confiance près du CTA :
Beaucoup reviendront juste pour confirmer un détail. Ajoutez des liens d'accès rapide en haut (et dans une nav collante si vous en utilisez une) :
Bien fait, votre landing page ressemble à une invitation claire : détails précis, une seule étape suivante, et suffisamment de preuves pour cliquer sans hésiter.
Si vous allez vite — lancer une série de meetups, monter un microsite de conférence ou itérer hebdomadairement — les outils qui raccourcissent la boucle de construction comptent. Par exemple, Koder.ai permet de créer des sites événementiels en décrivant ce que vous voulez dans un chat (pages, CTA, mise en page du programme, formulaires), puis d'itérer rapidement quand les intervenants et horaires changent. Si vous avez besoin de contrôle total plus tard, vous pouvez exporter le code source et déployer sous un domaine personnalisé, avec snapshots et rollback pour des modifications plus sûres.
L'agenda est souvent la page la plus consultée. Les gens « scannent » pour répondre à : Que se passe‑t‑il quand, et à quoi dois‑je assister ?
Sélectionnez une vue principale évidente :
Pour un petit événement, restez simple : une page avec blocs horaires clairs surpasse souvent une navigation sophistiquée.
Chaque session doit ressembler à une petite carte avec les mêmes champs :
Cette constance aide à comparer rapidement les sessions.
Pour les événements en ligne/hybrides, affichez le fuseau horaire à côté de chaque horaire (pas seulement en tête). Si vous proposez plusieurs fuseaux, fournissez un sélecteur clair et mémorisez le choix.
Les filtres (piste, niveau) n'aident que si le programme est dense. Limitez‑les à quelques options significatives et évitez d'en cacher par erreur des sessions.
Les horaires changent. Ajoutez un libellé « Dernière mise à jour » sur l'agenda et définissez comment vous informerez les participants (e‑mail, bannière sur la page agenda, courte note indiquant ce qui a changé). Ainsi, les gens font confiance au planning, même s'il bouge.
Les pages intervenants et sessions sont souvent décisives. Des profils clairs et cohérents réduisent l'incertitude, rendent l'agenda crédible et donnent confiance que le contenu vaut le temps investi.
Gardez chaque page structurée de la même façon :
Ajoutez des signaux de confiance : liens vers des talks passés, publications ou site perso — uniquement fournis par l'intervenant.
Sur chaque page session, mettez en avant : horaire, durée, format, niveau et ce que les participants en retireront.
Si vous avez des keynotes, marquez‑les (badge « Keynote ») ou placez‑les dans un emplacement en vedette — sans cacher le reste du programme.
Quelques champs peuvent faire une grande différence :
Reliez intervenants → leurs sessions et sessions → pages intervenants pour éviter toute impasse. Si vous acceptez des propositions, ajoutez un CTA simple « Postulez pour intervenir » pointant vers /call-for-speakers ou votre formulaire de soumission.
La configuration d'inscription transforme l'intérêt en présence. L'objectif : aider les gens à choisir le bon billet rapidement, payer en toute confiance et savoir quoi faire ensuite.
La plupart des événements fonctionnent mieux avec peu d'options. Exemples : Général, Étudiant, VIP, Early‑bird.
Si vous proposez un tarif étudiant, indiquez la preuve nécessaire et quand vous la demanderez pour éviter les surprises.
Rédigez les inclusions en langage clair pour éviter les e‑mails de clarification. Une description de billet doit répondre :
Si quelque chose n'est pas inclus, dites‑le clairement.
L'inscription doit prendre peu d'étapes, sans ajouts surprises à la fin. Si des frais de traitement existent, montrez‑les tôt.
Liez votre politique de remboursement près du bouton d'achat (par ex. /refunds ou /policies) et précisez ce qui se passe si la date change.
Après le paiement, envoyez immédiatement un e‑mail de confirmation contenant : détails du billet, reçu, comment modifier les infos de l'inscrit et que faire si l'e‑mail n'est pas reçu.
Les problèmes de paiement arrivent. Placez un contact « Aide facturation » visible (e‑mail ou petit formulaire) près du checkout et mentionnez le délai de réponse typique. Cela réduit souvent les abandons.
Si vous promouvez via newsletters, partenaires ou annonces, ajoutez des paramètres UTM aux liens billets pour mesurer les campagnes (par ex. ?utm_source=newsletter&utm_campaign=earlybird).
Les gens décident s'ils peuvent venir en fonction de la logistique. Si « où » et « comment » ne sont pas clairs, ils hésitent — ou vous contactent. Une bonne section lieu + voyage répond aux questions pratiques en un seul endroit.
Incluez des détails faciles à copier :
Si le lieu est difficile à trouver, ajoutez une courte description (« entrez par l'atrium en verre à côté du bâtiment B »).
Les détails concrets renforcent la confiance :
Si des aménagements demandent un préavis, indiquez le délai et un moyen de contact (par ex. « Envoyez‑nous un e‑mail avant le 10 mai »).
Les conseils voyage n'ont d'usage que si vous pouvez les maintenir. Si vous listez des hôtels, indiquez « dernière mise à jour » et évitez les promesses tarifaires sensibles au temps. Une petite section « Comment venir » vaut souvent mieux qu'un long annuaire.
Pour le streaming, posez des règles claires : où les liens apparaîtront, s'ils sont personnalisés, et les prérequis techniques (navigateur, bande passante, fuseau horaire). Si l'accès requiert une inscription, dites‑le.
Ajoutez une brève note sécurité et un lien vers votre politique complète : /code-of-conduct. Indiquez qui contacter sur place en cas de problème.
Ces pages « support » décident souvent si quelqu'un s'inscrit, sponsorise ou part. Placez‑les facilement dans l'en‑tête ou le pied de page et écrivez‑les comme des réponses à un e‑mail réel — claires, spécifiques et à jour.
Ne devinez pas. Rassemblez les questions de vos messages, DMs et commentaires de l'an dernier. À minima, incluez :
Lien vers des pages plus profondes si nécessaire (par ex. /terms ou /code-of-conduct), mais gardez la FAQ lisible seule.
Proposez un moyen de contact principal (formulaire ou e‑mail) et fixez une attente : « Nous répondons sous 2 jours ouvrés. » Ajoutez une option distincte pour les urgences pendant la semaine de l'événement (par ex. téléphone affiché uniquement la semaine de l'événement).
Créez une section sponsor contenant :
Si besoin, ajoutez un kit média compact avec fichiers logo téléchargeables, courte description de l'événement et quelques photos approuvées à /media-kit.
Les politiques n'inspirent confiance que si elles sont vraies. Restez précis, évitez les garanties impossibles (comme « pas de changement d'agenda ») et assurez‑vous que vos politiques de remboursement, confidentialité et conduite correspondent à ce que l'équipe appliquera réellement.
La plupart des participants trouveront votre site depuis un téléphone — souvent en déplacement ou entre deux activités. Si la page est lente, serrée ou difficile à lire, ils partiront.
Concevez pour le pouce. Utilisez des boutons larges et facilement tapables pour les actions principales : S'inscrire, Voir le programme, Itinéraire. Paragraphes courts, tailles de texte confortables et espacement suffisant.
Règle simple : sur petit écran, chaque section doit répondre à une question (Qu'est‑ce que c'est ? Quand/où ? Comment participer ?).
Une bonne accessibilité améliore aussi les conversions. Choisissez des polices lisibles, évitez le texte minuscule et assurez un contraste de couleur fort — surtout pour les liens, boutons et infos clés.
Faites attention aux images de fond derrière du texte : utilisez des photos réelles (lieu, intervenants) mais maintenez des zones de texte propres. Si le texte est sur image, ajoutez un fond solide ou un masque pour garantir la lisibilité.
La rapidité est une caractéristique. Compressez les images, limitez les scripts lourds et évitez de charger cinq widgets sur chaque page. Pour les cartes, vidéos ou fils sociaux, chargez‑les à la demande (« afficher ») si possible.
Points de contrôle rapides :
Les formulaires d'inscription et de contact doivent être faciles sur mobile. Demandez l'essentiel, utilisez des champs compatibles autofill (nom, e‑mail, téléphone) et affichez les erreurs près du champ. Proposez une option « copier les infos de l'acheteur » pour réduire la ressaisie lors d'achats multiples.
La recherche et le social sont souvent comment de nouveaux participants vous trouvent. Quelques réglages ciblés rendent votre site plus découvrable et plus attractif sans projet technique majeur.
Sur les pages clés (notamment la landing) :
Intégrez naturellement des expressions que cherchent les participants :
Demandez à votre dev (ou à la plateforme) d'ajouter des données structurées pour que Google lise mieux vos pages :
Ne mémorisez pas le format — assurez‑vous juste que les données correspondent à la page.
Configurez les métadonnées Open Graph et Twitter pour un rendu attractif :
Cherchez des mentions depuis :
Fournissez un texte prêt à copier et un lien canonique (par ex. /tickets ou la page principale) pour homogénéiser les liens.
Un bon site événementiel ne s'arrête pas au « Merci pour votre inscription ». Une communication claire et ponctuelle réduit les demandes de support, baisse l'absentéisme et aide les participants à être prêts.
Créez une séquence réutilisable :
Rédigez les modèles avant le lancement pour ne pas improviser. Chaque e‑mail doit avoir un seul objectif et un CTA clair.
Beaucoup décident de venir quand l'événement est dans leur agenda :
Si vous changez l'agenda, signalez‑le explicitement et renvoyez un fichier calendrier mis à jour.
Pas besoin de posts quotidiens — préférez des jalons réguliers. Exemple :
Chaque annonce doit pointer vers la page la plus pertinente, pas seulement l'accueil.
Si les billets peuvent se vendre, ajoutez une liste d'attente avec attentes claires :
Cela évite le chaos en boîte mail et organise la demande.
Pour un plan de promotion pratique, voir /blog/event-marketing-checklist. Pour comparer des outils e‑mail + billetterie, consultez /pricing.
Un lancement réussi, ce n'est pas « finir le site » mais enlever les surprises. Traitez le jour du lancement comme une répétition : parcourez chaque chemin qu'un participant réel prendra, de la première visite jusqu'à l'e‑mail de confirmation.
Avant de partager largement, testez :
Au minimum, suivez :
Cela vous permet d'ajuster copies, prix ou CTA tant que vous pouvez encore agir.
Si vous utilisez des pixels ou trackers, affichez une bannière cookie quand la loi l'exige et soyez transparent sur les données collectées. Placez la politique de confidentialité dans le pied de page et écrivez‑la en langage clair.
Ajoutez un court bloc « Le jour même » (ou une page dédiée) avec :
Publiez photos, slides et enregistrements (avec autorisations), envoyez un court sondage pendant que l'événement est frais. Réutilisez la même URL pour l'année suivante : mettez à jour les dates, conservez la valeur SEO et ajoutez une section « Temps forts de l'an dernier » pour renforcer la confiance.
Les sites événementiels changent souvent — nouveaux intervenants, changements de salle, mises à jour sponsors, tarifs. Choisissez un workflow qui permet des publications rapides et des retours en arrière faciles. Des plateformes comme Koder.ai offrent des snapshots et rollback, un filet de sécurité pratique quand on publie proche de la date.
Commencez par définir le type d'événement (conférence, meetup, atelier, webinar, hybride) et choisir un objectif principal :
Cet objectif détermine votre CTA, le contenu à mettre en avant et si vous avez besoin d'une page de destination unique ou de plusieurs pages.
Utilisez une page de destination (single-page) lorsque l'événement est petit, que le programme est simple et que vous voulez une action unique (RSVP ou achat de billet).
Optez pour un site multi-pages quand vous avez plusieurs pistes, de nombreux intervenants, une logistique détaillée ou des offres de sponsoring.
Un compromis fréquent : une page de destination + quelques pages de support comme /agenda, /speakers, et .
Placez ces éléments en évidence près du haut de la page :
Si les visiteurs ne trouvent pas la valeur, la date/le lieu et le prix rapidement, les conversions chutent.
Choisissez un seul libellé clair pour le CTA et répétez‑le partout (bouton, nav, en‑tête collant, pied de page). Bonnes options : S'inscrire, Acheter un billet, ou RSVP.
Si vous avez une action secondaire (par ex. consulter le programme), rendez‑la visuellement moins proéminente pour qu'elle ne concurrence pas l'objectif principal.
N'utilisez l'urgence que lorsqu'elle est précise et vérifiable, par exemple :
Évitez les formules vagues (« Dépêchez‑vous ! ») si vous ne pouvez pas garantir l'exactitude—rien ne détruit plus rapidement la confiance que des chiffres périmés ou une rareté artificielle.
Concevez l'agenda pour la lecture rapide. Utilisez des « cartes » de session cohérentes contenant :
Pour les événements en ligne/hybrides, affichez le fuseau horaire à côté de chaque horaire, pas uniquement en tête de page.
Utilisez un modèle de fiche intervenant cohérent :
Reliez systématiquement intervenants → sessions et sessions → intervenants pour éviter les impasses de navigation.
Limitez les types de billets (par ex. Général, Étudiant, VIP, Early‑bird) et expliquez clairement ce qui est inclus (repas, ateliers, enregistrements, goodies).
Rendez le paiement prévisible :
/refunds)Ajoutez aussi un « Aide facturation » visible près du checkout pour réduire les abandons.
Fournissez des informations pratiques prêtes à copier :
Si des aménagements demandent un préavis, indiquez précisément comment et quand en faire la demande, avec un contact clair.
Concentrez‑vous sur l'essentiel :
/tickets, /agenda, /speakers/venue/faqMesurez l'impact en suivant les conversions (visites → inscriptions), les clics sur les boutons clés et les sources de trafic.