21 juil. 2025·8 min
Sites pour mariages et fêtes — RSVP, plans et horaires
Apprenez à créer un site d'événement pour un mariage ou une fête avec RSVP, plans, horaires — plus FAQ, mises à jour pour les invités et conseils adaptés au mobile.
Apprenez à créer un site d'événement pour un mariage ou une fête avec RSVP, plans, horaires — plus FAQ, mises à jour pour les invités et conseils adaptés au mobile.
Un site d'événement est un endroit simple et partageable où figurent tous les détails clés de votre mariage ou fête — date, lieu, planning, RSVP et mises à jour. Plutôt que de répondre dix fois aux mêmes questions par texto, vous orientez les invités vers un seul lien qui reste à jour.
La plupart des invités ne cherchent pas un « site parfait » — ils veulent de la clarté. Un bon site d'événement répond rapidement à :
Quand ces informations sont faciles à trouver sur une page mobile-friendly, les invités sont plus sereins — et vous recevez moins d'appels de dernière minute.
Les groupes de discussion et les chaînes d'emails sont utiles jusqu'à ce que l'info se perde. Une source unique évite :
C'est aussi plus simple pour les co-organisateurs, la famille ou les prestataires de partager des informations cohérentes.
Un site single-page convient mieux aux petits événements avec un seul lieu et un planning simple — pensez « détails + RSVP + plan ».
Un site multi-page est préférable si vous avez plusieurs événements (cocktail d'accueil, cérémonie, brunch), des notes de voyage ou beaucoup de FAQ. Séparer les informations permet de garder l'essentiel rapide à parcourir tout en couvrant tout ce dont les invités ont besoin.
Un bon site d'événement vise moins la quantité de pages que l'absence d'impasses. Les invités doivent pouvoir répondre vite à trois questions : que se passe-t-il, où aller, et ce que vous attendez d'eux.
Accueil
Gardez cette page scannable : nom de l'événement, date, ville/nom du lieu, et un appel à l'action visible (« RSVP ici »). C'est aussi l'endroit pour une courte note sur le type d'événement (mariage, anniversaire, fête d'engagement) afin que les invités comprennent l'ambiance.
RSVP
La page RSVP en ligne est le moteur de la gestion des invités. Liennez-la depuis l'accueil et ne la surchargez pas. Si les invités ne la trouvent pas en cinq secondes, ils vous enverront un texto.
Planning
Une page planning évite beaucoup de questions « à quelle heure dois-je arriver ? ». Même avec seulement deux éléments (cérémonie + réception), une page dédiée vaut le coup.
Voyage / Plan
Incluez l'adresse du lieu, les indications et notes de parking, et tout conseil pour VTC ou transports en commun. Une section carte claire est particulièrement utile pour les invités venant de loin ou conduisant la nuit.
FAQ
Cette page réduit les messages répétitifs. Mettez les questions les plus fréquentes ici (horaires, dress code, plus-ones, enfants, parking, restrictions alimentaires) et mettez-la à jour au fur et à mesure.
Contact
Indiquez une manière claire de contacter la bonne personne (vous, un·e partenaire, ou un·e organisateur·rice). Si vous ne souhaitez pas d'appels, ne mettez pas de numéro — proposez un email ou un formulaire simple.
Liste de cadeaux / Cadeaux
Idéal pour les mariages, optionnel pour les fêtes. Restez simple : une courte note et 1–2 liens.
Dress code
Si la tenue compte, une page dédiée peut être plus claire qu'une FAQ. Quelques exemples (« cocktail », « garden formal », « couleurs thématiques facultatives ») aident plus que de longs discours.
Photos
Une galerie peut être un espace sympa pour partager des photos de couple ou d'anciennes photos. Après l'événement, elle peut renvoyer vers les albums partagés.
After-party
Incluez-la seulement si elle concerne beaucoup d'invités. Si c'est sur invitation, gardez-la privée (voir plus bas).
Évitez les pages qui créent des obligations ou de la confusion :
Si quelque chose change souvent (par ex. horaires de navette), ne le dispersez pas sur trois pages — gardez une source unique.
Certaines informations ne doivent pas être sur un lien ouvert :
Si la plateforme le permet, protégez ces pages par mot de passe ou cachez-les du menu principal.
Une navigation claire en haut ressemble souvent à :
Accueil • RSVP • Planning • Voyage/Plan • FAQ • Contact
Placez ensuite les pages « sympa à avoir » (Liste de cadeaux, Dress Code, Photos) en liens secondaires ou boutons pour que les invités voient d'abord l'essentiel.
Un bon RSVP en ligne doit être simple pour les invités et vous donner des données propres et exploitables. Le secret : garder le formulaire court tout en collectant ce dont vous avez besoin.
Commencez par l'essentiel :
Pour les extras (allergies, besoins alimentaires, demandes de chanson), ajoutez-les en champs optionnels et indiquez-les clairement comme tels.
Utilisez un langage simple et spécifique et évitez le jargon interne au mariage.
Au lieu de : « Will you attend? »
Essayez : « Pouvez-vous venir à la réception le samedi 18 mai ? »
Pour les choix de repas, montrez ce que les invités reconnaîtront :
Si les enfants sont invités, dites-le directement : « Les enfants sont inclus dans votre RSVP. » Sinon, formulez poliment : « Nous gardons la célébration réservée aux adultes. »
Si vous avez cérémonie, réception, brunch et/ou after-party, listez chaque événement séparément avec son Oui/Non. Gardez l'ordre chronologique et faites correspondre la formulation de l'invitation.
Un schéma simple :
Après l'envoi, affichez une confirmation qui réduit les textos de suivi :
Cet écran unique évite beaucoup de confusion plus tard.
Une page planning doit répondre vite à la question : « Où dois-je être maintenant et à quelle heure ? » Si les invités doivent zoomer, scroller sans fin ou décoder des intitulés vagues, ils enverront des textos — et vous passerez la journée à répéter les mêmes informations.
Pour chaque élément, indiquez heure de début, heure de fin (ou « finit vers ») et lieu. Si vous ne connaissez pas l'heure de fin, donnez une estimation conviviale pour que les gens puissent organiser transports et garde d'enfants.
Un format simple marche mieux :
Si votre événement s'étend sur plusieurs lieux (ou jours), groupez le planning par jour d'abord, puis listez les éléments dans l'ordre. Gardez les noms des lieux cohérents.
Exemple de structure :
Pour les événements optionnels, étiquetez-les clairement : “Optionnel”, “Ouvert à tous”, ou “Familial”.
De petites notes évitent de grosses confusions. Ajoutez une brève consigne sous l'élément concerné :
Utilisez des libellés courts, beaucoup d'espace blanc et un format d'heure constant (par ex. toujours « 16:00 », pas « 4pm »). Gardez les notes sur une seule ligne quand c'est possible et évitez les paragraphes longs dans la chronologie. Si vous devez inclure des détails, cachez-les sous des rubriques claires comme Transport ou Dress code pour que la chronologie principale reste nette.
Rien ne crée plus de chaos le jour J que des invités qui tournent en rond, qui vous texteront « Où êtes-vous ? » ou qui arrivent à la mauvaise entrée. Votre site peut éviter cela avec une section indications claire et scannable.
Si possible, intégrez une carte sur la page. Sinon, ajoutez un lien visible « Obtenir l'itinéraire » qui s'ouvre dans l'application de cartographie préférée de l'invité.
Faites simple : un lieu, un tap. Si votre événement a plusieurs lieux (cérémonie, réception, after-party), donnez à chacun son mini-bloc avec un lien de carte pour éviter les navigations vers le mauvais endroit.
Ne supposez pas que le nom du lieu suffit — beaucoup de lieux ont plusieurs bâtiments ou des propriétés au nom similaire.
Incluez :
Si l'épingle des cartes pointe sur une arrière-cour ou une entrée réservée au personnel, signalez-le et fournissez la correction.
Quelques lignes ici sauvent beaucoup de frustrations :
Si une navette est prévue, indiquez les points de prise en charge et un lien vers la page planning (ou un bref résumé si c'est une seule ligne).
Lorsque le transport public est pertinent, mentionnez l'arrêt le plus proche et un temps de marche raisonnable (par ex. « 7–10 minutes sur trottoirs »). Pour les invités venant de loin, ajoutez une estimation depuis des points communs (hôtel principal, aéroport) — gardez des estimations larges pour rester exact.
Bien fait, votre section indications devient un « Vous êtes prêts » rassurant pour chaque invité, surtout ceux en tenue habillée et pressés.
Une bonne page FAQ vous évite de répéter les mêmes réponses dans vingt fils de discussion. Elle réduit aussi l'anxiété des invités : les gens sont plus susceptibles d'arriver à l'heure et préparés quand les « petits détails » sont faciles à trouver.
Concentrez-vous sur les questions qui affectent la logistique, le confort et le timing. Les FAQ les plus utiles couvrent généralement :
Si quelque chose provoque de la confusion, il doit figurer dans la FAQ.
Les invités n'ont pas besoin de longues explications — ils ont besoin d'instructions claires et chaleureuses.
Au lieu de : « Merci d'être à l'heure. »
Essayez : « Merci d'arriver entre 16:15 et 16:40 afin d'avoir le temps de vous garer et de trouver une place. La cérémonie commence à 17:00 précises. »
Au lieu de : « Pas d'enfants. »
Essayez : « Nous aimons les enfants, mais cette célébration est réservée aux adultes. Merci d'organiser une garde. »
Des heures, des lieux et des limites spécifiques évitent les questions de suivi.
Ne cachez pas la FAQ en bas du site. Mettez-la dans la navigation principale comme « FAQ » ou « Questions », et ajoutez un bloc « Les plus demandées » près de votre RSVP ou de la page planning.
Si vous envoyez des mises à jour par email ou texto, incluez une ligne : « Plus d'infos : /faq » pour habituer les gens à consulter le site d'abord.
Mariages : « La cérémonie est-elle en intérieur ou en extérieur ? », « Peut-on prendre des photos ? », « Y a-t-il une navette ? », « À quelle heure dois-je arriver ? »
Anniversaires / fêtes : « C'est une surprise ? », « Quelle est l'ambiance / le dress code ? », « Puis-je venir avec un·e ami·e ? », « Y aura-t-il des options alimentaires ? »
Réunions : « Quel jour dois-je venir si je ne peux pas être présent·e à tout ? », « Les enfants sont-ils les bienvenus ? », « Où logent les gens ? », « Plan B en cas de pluie ? »
Mettez la FAQ à jour au fur et à mesure que de nouvelles questions apparaissent — votre futur vous remerciera.
Un site d'événement collecte souvent plus d'informations personnelles qu'on ne le pense — noms, +1, régimes alimentaires et parfois plans de voyage. Quelques choix simples permettent de garder votre site utile sans tout dévoiler.
Si votre site contient des informations qui permettent de localiser des personnes (ou votre domicile), traitez-les comme privées. Protégez le site par mot de passe, ou gardez les pages sensibles réservées aux invités.
Candidats fréquents à la protection :
Évitez de publier des adresses personnelles, des numéros de téléphone privés ou des noms complets de façon indexable. Pour les indications, utilisez un nom de lieu et une zone générale, puis fournissez les détails exacts seulement aux invités. Pour les instructions de parking, restez pratiques (où entrer, quel lot) sans ajouter de contexte personnel.
Pour la gestion des RSVP, ne collectez que l'essentiel :
Si vous exportez des données vers un tableur ou les partagez avec des prestataires, limitez l'accès à la version la plus récente et supprimez les anciennes copies. Les invités apprécient de savoir que leurs infos ne circulent pas indéfiniment.
Ajoutez un moyen clair de corriger les infos : un email dédié ou un petit formulaire (« Modifier mes détails RSVP »). Mentionnez-le près de la confirmation RSVP pour que les invités puissent corriger fautes de frappe, changements de +1 ou besoins spéciaux sans échanges longs.
La plupart des invités ouvriront votre site depuis un téléphone — souvent en déplacement, tenant des bagages ou un verre. Une approche mobile-first n'est pas optionnelle : c'est ce qui rend le RSVP, le planning et les indications utilisables au moment où ça compte.
Commencez par une mise en page mono-colonne adaptée aux petits écrans. Placez les actions principales en haut.
Rendez vos boutons principaux larges et évidents :
Prévoyez un espacement généreux entre les boutons et liens — les faux clics font souvent renoncer et déclenchent des textos.
Choisissez une police simple et une taille confortable sur mobile (généralement 16px+ pour le texte courant). Gardez des paragraphes courts et évitez les polices script pour les informations importantes.
Pour l'accessibilité, utilisez un contraste élevé (texte foncé sur fond clair ou inverse). Si vous utilisez la couleur pour différencier (ex. « Cérémonie » vs « Réception »), ajoutez des labels pour que l'info reste compréhensible en cas de daltonisme.
Votre formulaire RSVP doit être facile à remplir sur téléphone : champs larges, labels clairs et saisie minimale. Si vous utilisez des listes déroulantes, limitez les options et rendez-les explicites.
Ouvrez le site sur plusieurs appareils (iPhone/Android et un ordinateur) et testez le flux complet : RSVP → confirmation → itinéraire. Ensuite partagez une URL simple, facile à taper et à retenir (évitez les longues chaînes de requête).
Un site de mariage/fête soigné n'a pas besoin de graphismes sophistiqués — il doit avoir des informations claires, une mise en forme cohérente et un RSVP impossible à rater. De petits choix font que les invités sentent qu'ils consultent la source officielle.
Les photos apportent de la chaleur, mais elles ne doivent pas ralentir le RSVP en ligne ni alourdir la page planning. Placez une belle photo héro en haut de l'accueil, puis quelques images secondaires sur les pages complémentaires. Gardez les galeries courtes.
Si vous ajoutez des photos de couple :
La plupart des confusions viennent de petites incohérences — surtout sur les noms, dates et heures.
Choisissez un style et maintenez-le :
Astuce : copiez l'adresse finale depuis votre application de cartographie et collez-la partout.
Un excès de texte est la raison numéro 1 pour laquelle les invités manquent l'info clé. Gardez les paragraphes courts et déplacez les détails dans la FAQ.
Surveillez aussi :
Avant d'envoyer le lien par texto ou email :
Ces petits ajustements prennent quelques minutes mais donnent la sensation « c'est fini » plutôt que « presque fini ».
Même le meilleur planning change parfois : heure déplacée, plan pluie, entrée différente ou modification du parking. L'objectif n'est pas d'envoyer plus de messages — c'est de mettre à jour une source de vérité et d'y renvoyer tout le monde.
Si les invités ne savent pas où chercher, ils se fient au bouche-à-oreille. Choisissez un pattern simple et reproductible :
Une bannière est utile car difficile à rater et ne force personne à fouiller ses messages.
Bannière site : pour tout le monde, y compris les invités dont vous n'avez pas le numéro. Restez bref et visible.
Email/text : pour s'assurer que les gens voient le changement. Envoyez un seul message par mise à jour.
Chat de groupe : pour la team proche (cortège, famille). Ne comptez pas dessus comme canal principal.
Quand quelque chose change, mettez à jour les pages dans l'ordre de l'expérience invité :
Cette séquence évite des confusions comme « J'ai vu la nouvelle heure, mais où doit-on aller maintenant ? »
Les gens ignorent les infos qui semblent périmées. Ajoutez une petite ligne en haut de la page concernée :
Dernière mise à jour : samedi 18 mai à 14:10
Cela rassure que l'on consulte les infos les plus récentes et réduit les textos « C'est toujours d'actualité ? ». Gardez la note courte — pas besoin d'historique complet, juste la dernière modification.
Un bon site d'événement n'est pas qu'un joli lien — c'est votre centre de contrôle pour transformer les « peut-être » en un nombre fiable que vous pourrez donner au traiteur.
Avant que les RSVP n'arrivent, décidez des chiffres dont vous aurez réellement besoin :
Suivre la présence par événement a plus d'importance qu'on ne le pense — quelqu'un peut manquer la cérémonie mais venir à la réception, ce qui affecte places, navettes et traiteur.
Choisissez une date qui recule depuis les besoins des prestataires. Si le traiteur a besoin des chiffres 10 jours avant, fixez votre date de RSVP 2–3 semaines avant.
Puis planifiez des rappels :
Gardez le libellé des rappels cohérent avec les intitulés du site (« RSVP Réception », « Choix de plat ») pour éviter les interprétations.
Une fois les RSVP principalement en place, faites un passage rapide : complétez les choix de plats manquants, résolvez les +1 non nommés, et vérifiez les doublons. Ensuite exportez ou résumez pour :
Si vous choisissez une plateforme, comparez les options sur /pricing.
Si vous êtes en retard dans l'organisation — ou ne voulez pas vous battre avec des templates — des outils de « vibe-coding » permettent de lancer un site propre et mobile-friendly rapidement.
Par exemple, Koder.ai permet de créer des web apps simples à partir d'une saisie de type conversation (pages RSVP, planning, voyage/plan et FAQ), puis d'itérer au fil des changements. Utile si vous voulez des fonctionnalités pratiques comme l'export du code source, le déploiement, un domaine personnalisé, et des snapshots/rollback pour mettre à jour sans casser ce qui marche.
Pour plus de modèles et d'astuces (formulations de rappels et checklist RSVP), continuez sur /blog.
Un site d'événement est une « source de vérité » unique et partageable pour la date, les lieux, le planning, les RSVP et les mises à jour. Plutôt que de répéter les détails dans des textos et des groupes, les invités peuvent consulter un seul lien qui reste à jour — particulièrement utile pour les indications et les changements d'horaire le jour J.
Utilisez un site single-page si votre événement est petit, se déroule sur un seul lieu et suit un planning simple (détails + RSVP + plan). Choisissez un site multi-page si vous avez plusieurs événements (cocktail d'accueil, cérémonie, brunch), des informations de voyage ou beaucoup de FAQ — séparer les pages permet de garder l'essentiel facile à scanner sans enterrer les informations importantes.
Une configuration de base et claire qui convient à la plupart des mariages et fêtes est :
Ce menu répond à ce qui se passe, où aller et ce que vous attendez des invités — sans impasses.
Collectez uniquement ce que vous utiliserez réellement :
Ajoutez des champs supplémentaires (allergies, demandes de chanson) comme optionnels pour que le formulaire reste rapide sur mobile.
Soyez précis et supprimez toute ambiguïté :
Un langage simple réduit les textos de suivi et les réponses incomplètes.
Listez chaque événement séparément avec son propre Oui/Non, dans l'ordre chronologique, en reprenant la formulation de l'invitation. Si quelque chose est limité ou sur invitation seulement, indiquez-le clairement (ex. « Brunch du dimanche : Oui/Non (places limitées) ») afin que les invités sachent ce qui leur est applicable.
Utilisez une chronologie lisible avec heure de début, heure de fin (ou estimation) et lieu pour chaque élément. Ajoutez de courts rappels uniquement quand cela évite la confusion, par exemple :
Maintenez une mise en forme cohérente pour que ce soit facile à lire sur un téléphone.
Donnez à chaque lieu son propre bloc clair avec :
Si les épingles des cartes pointent souvent sur la mauvaise entrée, signalez-le et fournissez l'instruction corrigée pour éviter que les invités n'arrivent côté personnel ou par une arrière-cour.
Gardez les informations sensibles hors d'un lien public, comme :
Si votre plateforme le permet, protégez ces pages par mot de passe ou cachez-les dans la navigation principale.
Utilisez un système répétable :
Ajouter une petite ligne « Dernière mise à jour » sur les pages clés aide les invités à faire confiance aux informations qu'ils consultent.