08 set 2025·8 min
Come creare un sito web per eventi, conferenze o meetup
Scopri come creare un sito per eventi che genera registrazioni: pagine essenziali, consigli di design, biglietteria, SEO, flussi email e checklist di lancio.
Scopri come creare un sito per eventi che genera registrazioni: pagine essenziali, consigli di design, biglietteria, SEO, flussi email e checklist di lancio.
Prima di scegliere un template o scrivere un titolo, decidi cosa significa “successo” per questo sito evento. Un sito per una conferenza, un meetup e una pagina per un workshop a pagamento richiedono contenuti diversi—e call to action diverse.
Inizia nominando il formato: conference, meetup, workshop, webinar o hybrid. Poi scegli l'obiettivo principale:
Il tuo obiettivo determina se serve un sito completo (più pagine per speaker, venue, policy) o una singola event landing page ad alta concentrazione che risponde all'essenziale e spinge un'unica azione.
Annota per chi è il sito (primo partecipante, membri che tornano, dirigenti, studenti, sviluppatori locali, ecc.). Chiediti: cosa devono decidere in 30 secondi?
La maggior parte dei visitatori skimmerà per:
Se uno di questi elementi è difficile da trovare, il tasso di conversione ne risentirà—even con un buon design.
Scegli 2–4 numeri da monitorare fin dal primo giorno:
Elenca cosa è già disponibile (bio speaker, titoli sessioni, dettagli venue, partner) e cosa manca. Questo evita gap dell'ultimo minuto che bloccano le registrazioni e riduce rifacimenti quando espandi il sito.
Prima di scrivere una riga di copy, decidi se stai costruendo una single-page event landing o un sito multi-pagina. Questa scelta influenza tutto: navigazione, SEO, facilità di aggiornamento e rapidità con cui i partecipanti trovano ciò che cercano.
Una single-page landing funziona bene per meetup piccoli, biglietteria semplice o eventi con programma limitato. È più veloce da costruire e più facile da mantenere coerente.
Un sito multi-pagina per conferenze è meglio quando hai più track, molti speaker, livelli di sponsorizzazione, logistica del venue e contenuti che la gente vuole condividere (come pagine speaker individuali).
Un compromesso pratico è una landing page più poche pagine di supporto (Agenda, Speakers, Venue, FAQ).
Mantieni la navigazione principale prevedibile e breve:
Se usi una singola pagina, possono essere sezioni ancorate (es. /#agenda). Se sei multi-pagina, falla per URL separati.
La sezione superiore dovrebbe rispondere subito a “Devo partecipare?”:
Usa slug brevi e leggibili che la gente può incollare in chat:
Evita parametri lunghi e pagine poco chiare come /page?id=12.
Punta a una guida finale intorno a 3.000 parole. Una distribuzione semplice sulle 12 sezioni è ~200–300 parole ciascuna (per esempio: 10 sezioni a ~240 parole = 2.400, più due sezioni più approfondite a ~300 parole = ~3.000). Questo mantiene il contenuto completo senza sopraffare i lettori—e rispecchia come dovrebbe sentirsi il sito evento.
La landing ha un compito: aiutare il visitatore a decidere rapidamente se l'evento fa per lui—e rendere la registrazione semplice.
Sopra la piega, includi l'essenziale in linguaggio chiaro:
Una struttura semplice funziona: headline + valore in una frase + dettagli chiave + bottone CTA.
Scegli un'etichetta chiara e ripetila ovunque: “Register”, “Get Tickets” o “RSVP.” Non mescolare opzioni come “Join,” “Sign up,” e “Buy now” sulla stessa pagina—i visitatori esitano quando l'azione non è chiara.
Se hai più tipologie di biglietto, il pulsante principale può comunque dire “Get Tickets” e scorrere alla sezione prezzi (o linkare a /register). Le azioni secondarie (come “View Agenda”) devono essere meno prominenti.
L'urgenza aiuta a far agire, ma solo se è accurata:
Evita pressioni vaghe come “Hurry!” senza motivo. Se i numeri cambiano, assicurati che la pagina sia aggiornata.
I visitatori si chiedono spesso: “È legittimo?” Metti segnali di fiducia vicino al CTA:
Molti torneranno solo per confermare i dettagli. Aggiungi link ad accesso rapido in alto (e nella navigazione sticky se ne usi una):
Se fatta bene, la landing sembra un invito sicuro: dettagli chiari, un passo successivo unico e abbastanza prove per cliccare senza dubbi.
Se vai veloce—lanciando una serie di meetup, creando una microsite per una conferenza o iterando settimana dopo settimana—strumenti che accorciano il ciclo di build contano. Per esempio, Koder.ai permette di creare siti evento descrivendo cosa vuoi in chat (pagine, CTA, layout agenda, form), poi iterare velocemente mentre gli speaker e il programma cambiano. Se poi vuoi controllo totale, puoi esportare il codice sorgente e pubblicare sotto dominio personalizzato, con snapshot e rollback per modifiche più sicure.
L'agenda è spesso la pagina più visitata. Le persone non la “leggono”—la scansionano per rispondere a poche domande: cosa succede quando e a cosa dovrei partecipare?
Scegli una vista primaria e rendila ovvia:
Se l'evento è piccolo, mantieni semplice: una pagina con blocchi orari chiari batte quasi sempre navigazioni complesse.
Ogni sessione dovrebbe apparire come una “card” rapida con gli stessi campi:
Questa coerenza aiuta a confrontare le sessioni a colpo d'occhio.
Per eventi online o hybrid, mostra il fuso orario accanto a ogni orario (non solo in cima). Se offri più fusi, fornisci un selettore chiaro e ricorda la scelta.
I filtri (track, livello) aiutano solo quando il programma è ampio. Limita a poche opzioni significative e evita sovraccarichi che nascondono sessioni per errore.
I programmi cambiano. Aggiungi un timestamp “Last updated” sull'agenda e definisci come notificherai i partecipanti (email, banner sulla pagina agenda e una breve nota su cosa è cambiato). Così le persone si fidano del programma—anche quando si sposta.
Le pagine speaker/sessione sono spesso il punto in cui le persone decidono se l'evento fa per loro. Profili chiari e coerenti riducono l'incertezza, rendono l'agenda concreta e danno fiducia sul valore del tempo speso.
Mantieni ogni pagina speaker con la stessa struttura per facilitare la scansione. Un template semplice funziona meglio:
Aggiungi piccoli segnali di credibilità: link a talk passati, pubblicazioni o sito personale—solo se forniti dallo speaker.
Su ogni pagina sessione, includi l'essenziale in cima: orario, durata, formato (keynote, panel, workshop), livello (beginner/intermediate) e cosa porterà via il partecipante.
Se hai keynote o sessioni in evidenza, mettile con un badge “Keynote” o in uno slot featured nell'agenda—senza nascondere il resto del programma.
Campi piccoli possono fare la differenza. Considera di aggiungere:
Collega speakers → loro sessioni e sessioni → pagine speaker in modo che i visitatori non incontrino vicoli ciechi. Se accetti proposte, aggiungi una call-to-action semplice come “Apply to speak” che punti a /call-for-speakers o al modulo di submission.
La registrazione è dove l'interesse si trasforma in partecipazione. L'obiettivo è semplice: aiutare le persone a scegliere il biglietto giusto, pagare con fiducia e sapere cosa succede dopo.
La maggior parte degli eventi funziona meglio con poche tipologie di biglietto invece di un menu lungo. Opzioni comuni: General, Student, VIP e Early-bird.
Se offri early-bird, rendi la scadenza evidente e evita “prezzi misteriosi”. Se offri Student, indica quale prova è richiesta (e quando la chiederai) per evitare sorprese.
Scrivi le inclusioni in linguaggio semplice così la gente non ti deve scrivere per capire il valore. Una descrizione biglietto dovrebbe rispondere a:
Se qualcosa non è incluso (es. workshop o registrazioni), dillo chiaramente.
La registrazione dovrebbe richiedere pochi passaggi, senza extra inattesi alla fine. Se ci sono commissioni, mostrale in anticipo.
Collega la policy rimborsi vicino al pulsante d'acquisto (es. /refunds o /policies) e conferma cosa succede se la data cambia.
Dopo il pagamento, invia subito una email di conferma con: dettagli biglietto, ricevuta, come modificare i dati partecipante e cosa fare se non ricevono l'email.
I problemi di pagamento capitano. Metti un contatto visibile “Billing help” (email o form breve) vicino alla checkout e indica tempi di risposta tipici. Questo riduce gli abbandoni.
Se promuovi i biglietti via newsletter, partner o ads, aggiungi parametri UTM ai link dei biglietti per misurare quali campagne portano registrazioni (per esempio, ?utm_source=newsletter\u0026utm_campaign=earlybird).
Le persone decidono se possono partecipare in base alla logistica. Se il “dove” e il “come” non sono chiari, esitano—o ti scrivono. Una buona sezione venue + travel risponde alle domande pratiche in un unico posto e stabilisce aspettative.
Includi dettagli copiabili:
Se il venue è difficile da trovare, aggiungi una breve descrizione di cosa vedranno (“entra tramite l'atrio di vetro accanto all'Edificio B”).
I dettagli concreti costruiscono fiducia:
Se le sistemazioni richiedono preavviso, indica come e entro quando contattare (es. “Email us by May 10”).
I consigli su hotel e viaggio sono utili solo se li mantieni. Se elenchi hotel, includi date “last updated” e evita affermazioni sensibili ai prezzi. Una piccola lista “Come arrivare” spesso batte una lunga directory.
Per lo streaming, stabilisci regole chiare: dove appariranno i link, se sono personalizzati e quale tecnologia serve (browser, banda, note sul fuso). Se l'accesso richiede registrazione, dillo.
Aggiungi una breve nota sulla sicurezza e linka la policy completa: /code-of-conduct. Includi chi contattare onsite per aiuto.
Queste pagine di supporto spesso determinano se qualcuno si registra, sponsorizza o abbandona. Rendile facili da trovare dall'header o dal footer e scrivile come risponderesti a una email reale—chiare, specifiche e aggiornate.
Non indovinare. Prendi le domande da inbox, DM e commenti dell'anno precedente. Al minimo, includi:
Linka pagine più profonde quando serve (es. /terms o /code-of-conduct), ma mantieni la FAQ leggibile da sola.
Offri un metodo di contatto primario (form o email) e stabilisci aspettative: “Rispondiamo entro 2 giorni lavorativi.” Aggiungi un'opzione separata per questioni urgenti durante il giorno dell'evento (es. telefono visibile solo durante la settimana dell'evento).
Crea una sezione sponsor che includa:
Se serve, aggiungi un media kit compatto con file logo scaricabili, una breve descrizione dell'evento e poche foto approvate in /media-kit.
Le policy costruiscono fiducia solo se sono vere. Mantieni le affermazioni precise, evita garanzie che non puoi controllare (es. “nessun cambio di programma”) e assicurati che refund, privacy e condotta corrispondano a ciò che il team applicherà.
La maggior parte dei partecipanti troverà il sito da telefono—spesso in viaggio, tra riunioni o in conversazione. Se la pagina è lenta, affollata o difficile da leggere, non cercheranno dettagli: se ne andranno.
Progetta per i pollici. Usa pulsanti grandi e tap-friendly per azioni primarie come Register, View agenda e Get directions. Mantieni paragrafi brevi, tipi leggibili e spazio sufficiente.
Una regola semplice: su schermo piccolo, ogni sezione dovrebbe rispondere a una domanda rapida (Cos'è? Quando/dove? Come partecipare?).
La buona accessibilità migliora anche le conversioni. Scegli font leggibili, evita testo troppo piccolo e assicurati di avere contrasto sufficiente—soprattutto per link, pulsanti e dettagli chiave come data e luogo.
Fai attenzione alle immagini di sfondo dietro il testo. Quando possibile usa foto reali (venue, eventi passati, speaker), ma mantieni le aree testo pulite. Se metti testo su un'immagine, usa un overlay solido per mantenerne la leggibilità.
La velocità è una funzionalità. Comprimi le immagini, limita script pesanti ed evita di caricare cinque widget su ogni pagina. Se embeddi mappe, video o feed social, considera di caricarli solo quando qualcuno tocca “Show.”
Controlli rapidi:
Form di registrazione e contatto devono essere semplici sul mobile. Chiedi solo ciò che serve davvero, usa input compatibili con autofill (nome, email, telefono) e mostra errori chiari accanto al campo. Se possibile, offri un'opzione “copia dati partecipante” per ridurre la digitazione durante acquisti multipli.
Search e social spesso portano nuovi partecipanti. Qualche aggiustamento mirato rende il sito più scoperto e più attraente senza trasformarlo in un progetto tecnico.
Inizia con l'essenziale sulle pagine chiave (soprattutto la landing):
Inserisci frasi che i partecipanti cercherebbero, naturalmente nel copy:
Chiedi al tuo sviluppatore (o alla piattaforma) di aggiungere dati strutturati così Google capisce meglio le pagine:
Non devi memorizzare il formato—assicurati solo che i dettagli corrispondano alla pagina.
Imposta Open Graph e metadata Twitter/X così i link condivisi appaiono bene:
I backlink aiutano SEO e traffico referral. Mira a menzioni da:
Fornisci un testo pronto da copiare e il link alla pagina canonica (es. /tickets o la landing) per mantenere i link coerenti.
Un buon sito evento non finisce con “Grazie per esserti registrato.” Comunicazioni chiare e tempestive riducono richieste di supporto, abbassano i no-show e preparano i partecipanti.
Crea una sequenza base riutilizzabile:
Scrivi i template prima del lancio così non ti troverai a improvvisare. Mantieni ogni email con un solo scopo e una CTA chiara.
Molti decidono se andare davvero quando l'evento finisce nel loro calendario.
Se cambi il programma, segnalalo esplicitamente e invia un file calendario aggiornato.
Non serve pubblicare ogni giorno—basta seguire delle tappe prevedibili. Un piano semplice:
Ogni update dovrebbe linkare la pagina rilevante, non la homepage. Es. annuncio speaker → pagina speaker; update agenda → sezione schedule.
Se i biglietti possono esaurirsi, aggiungi una waitlist con aspettative chiare:
Questo evita caos nelle inbox e organizza la domanda.
Per un piano promozionale pratico, vedi /blog/event-marketing-checklist. Se stai scegliendo strumenti per email + biglietteria, confronta le opzioni su /pricing.
Un lancio tranquillo è meno “finire il sito” e più rimuovere sorprese. Tratta il giorno del lancio come una prova: clicca ogni percorso che un partecipante reale farebbe, dalla prima visita all'email di conferma.
Prima di condividere il link ampiamente, fai questi test:
Al minimo, traccia:
Questo ti aiuta a vedere cosa funziona mentre puoi ancora aggiustare copy, prezzi o CTA.
Se usi tracking o pixel marketing, aggiungi un avviso cookie dove richiesto e sii trasparente su cosa raccogli e perché. Mantieni la privacy policy facile da trovare (spesso nel footer) e in linguaggio chiaro.
Aggiungi un blocco “On the day” (o una pagina dedicata) con:
Pubblica foto, slide e registrazioni (con permessi), poi invia un breve sondaggio quando l'evento è fresco. Infine, riusa lo stesso URL per l'anno successivo: aggiorna le date, mantieni il valore SEO e aggiungi una sezione “Highlights dell'anno scorso” per costruire fiducia per l'edizione successiva.
I siti evento cambiano costantemente—nuovi speaker, cambi di sala, aggiornamenti sponsor, variazioni di prezzo. Qualunque stack tu usi, punta a un workflow che supporti pubblicazione rapida e rollback semplice. Piattaforme come Koder.ai includono snapshot e rollback, che possono essere un utile cuscinetto di sicurezza quando pubblichi frequentemente vicino alla data dell'evento.
Inizia definendo il tipo di evento (conference, meetup, workshop, webinar, hybrid) e scegliendo un obiettivo primario:
Quell'obiettivo determina il CTA, quali contenuti mettere in evidenza e se serve una singola landing page o più pagine.
Usa una single-page landing quando l'evento è piccolo, l'agenda è semplice e vuoi un'azione focalizzata (RSVP o acquisto biglietti).
Usa un sito multi-pagina quando hai più track, molti speaker, logistica dettagliata o pacchetti sponsor.
Una via di mezzo comune è una landing più alcune pagine di supporto come /agenda, /speakers, /venue e /faq.
Rendi queste informazioni subito visibili vicino all'inizio:
Se i visitatori non trovano valore, data/luogo e costo rapidamente, il tasso di conversione cala.
Scegli un'unica etichetta CTA chiara e ripetila ovunque (pulsante, nav, header sticky, footer). Buone opzioni sono Register, Get Tickets o RSVP.
Se serve un'azione secondaria (es. visualizzare l'agenda), falla meno prominente in modo che non compet esté con l'obiettivo principale di conversione.
Usa l'urgenza solo se è specifica e verificabile, per esempio:
Evita pressioni vaghe (“Affrettati!”) se non puoi mantenerle aggiornate—la fiducia si rovina rapidamente con numeri obsoleti o scarsità finta.
Tratta l'agenda come un documento fatto per essere scansionato. Usa schede sessione coerenti con:
Per eventi online/hybrid, mostra il fuso orario accanto a ogni orario, non solo una volta in cima.
Usa un template speaker coerente:
Collega speaker → sessioni e sessioni → speaker così i visitatori non si perdono.
Mantieni le tipologie di biglietto minime (es. General, Student, VIP, Early-bird) e spiega chiaramente cosa includono (cibo, workshop, registrazioni, gadget).
Rendi il checkout prevedibile:
Aggiungi un contatto visibile per “Billing help” vicino al checkout per ridurre abbandoni.
Fornisci dettagli logistici copiabili:
Se le agevolazioni richiedono preavviso, indica esattamente come e entro quando contattare l'organizzazione.
Concentrati sulle basi pratiche:
Per misurare l'impatto, traccia le conversioni (visite → registrazioni), i click sui pulsanti chiave e le sorgenti di traffico.