Scopri come pianificare e costruire un'app web che gestisca campagne influencer, contratti, pagamenti e metriche di performance — dal modello dati alle dashboard.
Prima di scegliere le funzionalità, chiarisci per chi è l'app e cosa significa “fatto”. La gestione delle campagne con influencer coinvolge più team e ognuno misura il successo in modo diverso.
Parti da una lista semplice di ruoli e cosa serve loro fin dal primo giorno:
Se provi a soddisfare tutti allo stesso modo nella v1, spesso ottieni un'interfaccia affollata che non piace a nessuno. Scegli un utente primario (spesso il campaign manager) e progetta a partire da lì.
Un buon modo di inquadrare è: “Dopo aver usato quest'app, possiamo…”
Definisci cosa deve essere vero perché una campagna si esegua dentro il tuo MVP: impostazione della campagna, roster dei creator, checklist di deliverable, stato base di contratto e pagamento, e una vista performance semplice. Tutto il resto (automazioni avanzate, integrazioni profonde, dashboard personalizzate) può aspettare.
Se vuoi validare il workflow velocemente, una piattaforma di prototipazione conversazionale come Koder.ai può aiutare a prototipare queste schermate e flussi core via chat (impostazione campagna → deliverable → approvazioni → stato payout) prima di impegnarti in un ampio backlog di ingegneria.
Concorda obiettivi misurabili, ad esempio:
Queste metriche mantengono le decisioni di scope radicate quando emergono richieste “bello da avere”.
Prima di schermate e database, allinea come il lavoro scorre nell'app. Un flusso utente chiaro evita feature “custom” che in realtà sono solo basi mancanti.
Scrivi il percorso ideale in linguaggio semplice, dal primo contatto al report finale:
Discover → Outreach → Brief → Contract → Content production → Review/Approval → Publish → Pay → Report.
Per ogni step, registra: chi lo fa (brand, agenzia, creator), cosa deve vedere e quale prova è richiesta (es.: link al post, screenshot o analytics della piattaforma).
Gli stati permettono filtri, automazioni e reporting. Documenta gli stati richiesti per:
Mantienili minimi all'inizio—ogni stato extra aggiunge UI e casi limite.
Elenca i non-negotiable che influenzano la pianificazione:
Concorda come i clienti vogliono segmentare i risultati:
Per campagna, creator, piattaforma e intervallo di date—più le metriche esatte che contano (reach, views, click, conversioni) e cosa significa “successo” per ogni campagna.
Un modello dati chiaro evita due fallimenti comuni in un'app di gestione campagne influencer: perdere traccia di chi deve cosa e litigare su cosa “ha funzionato”. Inizia nominando le entità core e i campi minimi che devono avere.
Al minimo, prevedi: Brand/Client, Campaign, Creator/Influencer, Deliverable, Contract, Payment, Asset/File, e Metric.
Mantieni ogni entità focalizzata. Per esempio, una Campaign contiene il brief, le date, il budget e gli obiettivi; un Creator contiene dettagli di profilo, tariffe e contatti; un Deliverable contiene piattaforma, data di scadenza, stato e link al contenuto.
Modella le relazioni in modo esplicito:
Questa struttura rende semplice rispondere a domande come “Quali creator sono in ritardo?” o “Quali deliverable sono approvati ma non pagati?”.
Aggiungi created_by, created_at/updated_at e una leggera status history (chi ha cambiato cosa, quando). Includi note su Campaign, Creator, Deliverable e Payment così il contesto non resta sepolto nelle email.
Decidi se conservare file in-app o memorizzare link a storage esterno. In ogni caso, allega i file al record giusto (es.: proof del contenuto ai Deliverable, fatture ai Payments) e cattura metadata come versione, uploader e stato di approvazione.
Se servi più brand o clienti agenzia, aggiungi un tenant/client identifier a ogni record e applicalo nelle query. Retrofitare la separazione dopo è costoso e rischioso.
Una buona architettura informativa impedisce che il lavoro di campagna si sparga su tab, fogli e chat. Prima di disegnare visual, mappa gli “oggetti” che gli utenti toccano di più—campaign, creator, deliverable, contract, payment e risultati—poi decidi dove vive ogni oggetto e qual è la navigazione predefinita.
Inizia con poche schermate che coprono l'80% delle attività giornaliere:
Nel dettaglio campagna progetta una timeline che aggrega ogni evento significativo in un posto: outreach inviato, brief approvato, contratto firmato, contenuto caricato, richieste di modifica, post pubblicato, fattura ricevuta, pagamento inviato.
Rendila filtrabile (es.: “solo approvazioni” o “solo pagamenti”) così i team rispondono velocemente a “Dove siamo bloccati?”.
I team influencer vivono nelle liste, quindi progetta filtri veloci fin da subito:
Aggiungi viste salvate come “Necessita approvazione”, “Post in scadenza questa settimana” o “In attesa fattura”.
Prevedi azioni in blocco direttamente nella UI delle liste: inviare outreach, aggiornare stati, esportare righe selezionate e preparare batch di pagamento.
Mantieni i passaggi in blocco espliciti (revisione → conferma → log su timeline) così le modifiche sono tracciabili e le domande dei clienti più facili da risolvere dopo.
La pianificazione è dove un'app smette di essere un foglio e diventa un sistema. L'obiettivo è rendere ogni campagna ripetibile: il team sa cosa fare, i creator sanno cosa è previsto e i clienti vedono i progressi senza inseguire aggiornamenti.
Crea un brief standard che diventi la “fonte di verità” per tutti. Mantienilo strutturato in modo che alimenti checklist e report successivi:
I deliverable devono essere oggetti di prima classe con dettagli chiari:
Questo abilita promemoria, pianificazione capacità e confronti di performance successivi per tipo di deliverable.
Modella i passi reali che creator e brand seguono:
Tieni traccia del budget in tre stati—planned vs committed vs paid—e genera alert quando una campagna sta sforando (es.: deliverable aggiunti, fee rush, revisioni extra). Questo evita sorprese per finance dopo che il contenuto è live.
I contratti determinano il successo operativo: una clausola sui diritti d'uso mancante può trasformare “ottimo contenuto” in problema legale. Considera i contratti come dati strutturati, non solo PDF.
Oltre al documento caricato, cattura i termini chiave nel database in modo che siano ricercabili, riportabili e riutilizzabili:
Questo permette al team di filtrare “creator con esclusività 6 mesi” o controllare automaticamente se campagne con paid ads violano i diritti d'uso.
Inizia con pochi template (es.: post TikTok, bundle multi-post, solo affiliate). Supporta variabili come nome creator, nome campagna, date, lista deliverable e piano di pagamento.
Una semplice vista “preview” aiuta i non-legal a verificare prima dell'invio.
Se hai un passaggio di approvazione interno, modellalo esplicitamente (chi deve approvare, in quale ordine e cosa succede in caso di rifiuto).
Al minimo traccia: drafted → sent → signed, più expired e amended.
Ogni modifica dovrebbe creare una versione con timestamp e autore (“chi ha cambiato cosa”) e preservare file/termini precedenti per audit.
Hai due percorsi realistici:
Qualunque scelta, conserva l'artefatto firmato, la data di firma e gli emendamenti come record collegati in modo che ops di campagna trovino il contratto corrente in un click.
I pagamenti sono spesso il punto critico: fogli sparsi, confusione su “quanto si deve” e rincorse dell'ultimo minuto. Una buona app mantiene i movimenti di denaro auditabili senza trasformarti in un processore di pagamenti.
Se hai bisogno dei dati per il payout dei creator, preferisci reindirizzare a un provider affidabile o usare raccolta tokenizzata (es.: form ospitato dal provider). Evita di memorizzare dati sensibili come numeri di conto completi o carte a meno che non sia necessario e tu abbia la compliance per farlo.
Conserva solo ciò che serve per le operazioni:
Modella i pagamenti come milestone legate ai deliverable: upfront, on approval, on publish e termini netti (es.: Net 15/30). Ogni milestone deve mostrare importo, valuta, data di scadenza ed evento trigger.
Per la fatturazione, supporta “richieste di fattura” invece di imporre un formato unico:
Aggiungi tracking degli stati payout: pending → submitted → paid, con stati di failure (failed/refunded) e campo motivo.
Includi esportazioni CSV per la contabilità e un registro di riconciliazione (chi ha abbinato un payout a una voce bancaria, quando e cosa è cambiato) per ridurre sorprese di fine mese.
Se non ti fidi dei numeri, non puoi gestire la campagna. Parti scegliendo un piccolo set chiaro di metriche da tracciare ovunque—poi espandi solo quando il team concorda le definizioni.
Scegli metriche primarie in base all'obiettivo:
Scrivi tooltip brevi nell'app che definiscono ogni metrica e la finestra di reporting (ad es.: “7 giorni dopo la pubblicazione”). Questo evita discussioni come “Perché il tuo conteggio impression è diverso dal mio?”.
Supporta più metodi di attribuzione perché creator e piattaforme variano:
Conserva questi come oggetti di prima classe collegati a ogni deliverable così puoi rispondere: “Quale Story ha guidato le conversioni?” e non solo “Quale creator?”.
Non tutte le piattaforme offrono API complete. Pianifica per:
Traccia metriche per deliverable, poi aggregale a livello creator e campagna. Mantieni valori grezzi e tassi calcolati così i report restano coerenti quando i dati si aggiornano.
Le integrazioni fanno risparmiare tempo reale. Lo scopo non è collegare tutto—ma collegare i pochi sistemi che il team già usa.
Inizia con gli strumenti che influenzano l'esecuzione quotidiana:
Progetta “vie di fuga” fin da subito:
Dove possibile, preferisci webhook (es.: contratto firmato, conversione affiliate) invece di polling.
Per le API da pollare, aggiungi rate limiting, backoff retries e messaggi d'errore chiari così un outage temporaneo non rovina i report.
Conserva token di integrazione e default per client/tenant: account connessi, template di tracking, domini approvati e chi può autorizzare connessioni. Questo mantiene le autorizzazioni pulite e previene fughe di dati tra clienti.
I permessi determinano se l'app rimane ordinata o diventa un foglio condiviso con ansia. Definisci i ruoli presto, poi traducili in regole chiare e testabili.
La maggior parte dei team rientra in alcuni bucket prevedibili:
Scrivi i permessi in linguaggio semplice, poi implementa RBAC con eccezioni solo se davvero necessarie. Regole tipiche includono:
Se supporti accesso creator, mantienilo focalizzato: caricare draft, vedere il brief, confermare deliverable e vedere stato pagamento.
Evita di esporre note interne, altri creator o budget completi.
Aggiungi una traccia attività per azioni chiave (modifiche contratto, approvazioni, cambi payout, export). Riduce le dispute e semplifica gli audit quando un cliente chiede “Chi ha approvato questo e quando?”.
Una dashboard cliente dovrebbe rispondere a tre domande: La campagna è in pista? Cosa abbiamo pubblicato? Cosa abbiamo ottenuto? Lo scopo non è mostrare ogni metrica—ma supportare decisioni ed evitare sorprese.
Inizia con una vista interna “salute campagna” che il team controlla quotidianamente:
Rendi ogni card cliccabile per drilldown su creator, deliverable o post sottostante.
I clienti vogliono un sommario pulito più evidenze. Fornisci un report per clienti con:
Aggiungi filtri che rispecchiano il pensiero del cliente:
Per la condivisione, supporta esporti PDF riassuntivi (pronti per il cliente) e CSV grezzi (per analisti). Fai in modo che i PDF riflettano gli stessi filtri selezionati.
Usa tooltip e definizioni inline per qualsiasi ambiguità (es.: “Engagement rate = engagement ÷ impressions”). Se l'attribuzione è parziale, etichettala chiaramente (es.: “Conversioni tracciate”). Questo mantiene il reporting leggibile per stakeholder non tecnici.
Un'app mantenibile non è questione di tech “perfetto” ma di scegliere default che il team può spedire e supportare.
Parti dalle competenze esistenti e ottimizza per velocità:
Se punti a spedire più velocemente con default moderni, Koder.ai è allineato con scelte di produzione comuni (React frontend, Go backend, PostgreSQL). Può essere un modo pratico per ottenere un MVP in mano agli utenti rapidamente e poi esportare il codice quando sei pronto a prendere il controllo a lungo termine.
L'app avrà bisogno di servizi di supporto:
Se più brand/cliente useranno l'app, scegli un bordo tenant chiaro:
tenant_id su ogni riga (più veloce da costruire)Usa feature flag per rilasciare integrazioni per strumenti influencer, nuove metriche o passaggi di attribuzione passo-passo—specialmente quando i clienti dipendono da report mensili.
Anche se inizi monolitico, documenta gli endpoint presto (OpenAPI è ideale): campaigns, creators, contracts, deliverables e metrics.
Documenti API puliti riducono il rework quando aggiungi UTM e attribuzione affiliate, nuove dashboard o integrazioni partner.
La sicurezza non è una funzione “in seguito”—conserverai contratti, dati pagamento, email e performance. Alcune decisioni fondamentali presto ti risparmiano rework dolorosi.
Inizia con un flusso di login sicuro e un piano chiaro per il recovery account. Se i clienti sono agenzie o brand, supporta SSO (SAML/OAuth) dove possibile; altrimenti usa un provider di autenticazione consolidato.
Offri MFA (app di autenticazione, non solo SMS) per admin e ruoli finance. Applica policy di password di base (lunghezza, controlli su password violate) e blocca tentativi ripetuti falliti.
Usa sempre TLS (cifratura in transito). Per cifratura at-rest, usa ciò che il DB/cloud offre e cifra campi sensibili quando necessario (es.: ID fiscali).
Applica il principio del least-privilege: gli utenti dovrebbero vedere solo le campagne e i creator a cui sono assegnati. Combina questo con RBAC così pagamenti, contratti ed esportazioni sono limitati ai ruoli approvati.
Traccia il consenso per email marketing e conserva solo ciò che serve. Definisci regole di retention (es.: eliminare profili creator inattivi dopo X mesi) e supporta richieste di cancellazione per leggi privacy come GDPR/CCPA.
Automatizza backup, testa i restore mensilmente e documenta un piano di recovery: chi è on-call, downtime atteso e quali dati possono essere recuperati.
Prima di ogni release verifica: cambiamenti permessi, log di audit per azioni contratto/pagamento, rotazione API key dove rilevante e revisione accessi (specialmente per ex dipendenti/contractor).
Un'app di campagne influencer fallisce in punti prevedibili: contratti modificati a metà percorso, creator che pubblicano in ritardo, metriche incomplete e finance che vogliono split payments. Il piano di test e lancio deve riflettere il caos reale.
Inizia con scenari end-to-end che rispecchiano l'uso quotidiano:
Automatizza questi test come smoke test così ogni release dice se l'app funziona ancora.
Test manuale (poi automatizza) situazioni come:
Spedisci una campagna esempio con creator realistici, deliverable e un report pre-costruito. Includi qualche template (contratto, checklist brief) e brevi guide in-app (tooltip o checklist in 3 step) così i nuovi utenti partono senza training.
Recluta un piccolo gruppo di beta user, programma feedback settimanali e mantieni una roadmap visibile.
Misura l'adozione con analytics prodotto: quali schermate si usano, dove gli utenti abbandonano e quanto tempo richiedono le attività chiave. Prioritizza fix che rimuovono attrito dal workflow principale prima di aggiungere nuove feature.
Se iteri velocemente, snapshot e rollback sono utili durante la beta. Piattaforme come Koder.ai supportano questo stile di sperimentazione rapida (ship → measure → adjust) senza trasformare ogni iterazione in un ciclo di release di settimane.
Inizia scegliendo un utente primario (spesso il campaign manager) e scrivendo 2–3 risultati che l'app deve permettere (es.: “eseguire campagne end-to-end senza fogli di calcolo”). Poi definisci l'insieme minimo di oggetti e schermate necessari per far partire una campagna:
Tutto ciò che non sblocca quel “percorso felice” (integrazioni profonde, automazioni avanzate, dashboard personalizzate) è una funzionalità di v2.
Usa gli stati come la “colonna vertebrale” per filtrare, automatizzare e generare report. Mantienili minimali per non creare ingombro nell'interfaccia e casi limite.
Un insieme pratico di partenza:
Modella ciò che ti serve per rispondere alle domande quotidiane come “chi è in ritardo?” e “cosa è approvato ma non pagato?”
Entità core minime:
Relazioni chiave:
Pianifica la separazione dei tenant dal primo giorno aggiungendo un tenant/client identifier a ogni record e applicandolo nelle query.
Due approcci comuni:
tenant_id su ogni riga: più veloce da costruireConserva inoltre integrazioni e impostazioni per tenant (account connessi, template di tracking, chi può autorizzare connessioni) per evitare fughe di dati tra clienti.
Conserva il file del contratto, ma registra anche i termini principali come campi strutturati così sono ricercabili e riportabili.
Campi utili da catturare:
Questo ti permette filtri come “esclusività 6 mesi” e controlli rapidi che l'uso pianificato non violi i diritti.
Per la v1 hai due opzioni realistiche:
Qualunque sia la scelta, traccia stati come drafted → sent → signed e mantieni la version history (timestamp + autore). Salva l'artefatto firmato e ogni emendamento come record collegati così il team trova sempre il contratto corrente.
Evita di memorizzare dati bancari o di carta sensibili a meno che tu non abbia competenze e conformità adeguate. Preferisci form ospitati o raccolta tokenizzata tramite provider affidabili.
Dati operativi da conservare in modo sicuro:
Modella i pagamenti come milestone legate ai deliverable (upfront/on approval/on publish) con stati (pending → paid + motivi di failure), esporti CSV e un log di riconciliazione per la contabilità.
Scegli un piccolo set di metriche e scrivi le definizioni nell'interfaccia (inclusa la finestra di reporting, es.: “7 giorni dopo la pubblicazione”).
Supporta più metodi di attribuzione perché le piattaforme variano:
Conserva questi oggetti come entità collegate a ogni deliverable, consenti inserimento manuale con validazione e etichetta la fonte (manuale vs import) così i report restano difendibili.
Dai priorità alle integrazioni che eliminano il lavoro quotidiano:
Progetta “vie d'uscita” (import/export CSV) e rendi le integrazioni resilienti con webhooks quando possibile, rate limiting, retry e messaggi di errore chiari in caso di API down.
Usa RBAC con un set ridotto di ruoli e regole esplicite (contratti, budget, approvazioni, esportazioni). Aggiungi assegnazione least-privilege per far vedere agli utenti solo ciò che è loro pertinente.
Basi di sicurezza che ripagano rapidamente:
Testa con scenari end-to-end (campagna → contratto → deliverable → publish → pagamento → report) più casi limite settimanali (post in ritardo, emendamenti contrattuali, metriche mancanti, split payment).
Rendi ogni cambiamento di stato loggabile (chi ha cambiato cosa, quando) così timeline e audit funzionano correttamente.
Aggiungi subito campi di audit (created_by, timestamp, status history) e allega note per ridurre il contesto perso nelle email.