21 lug 2025·8 min
Siti evento per matrimoni e feste: RSVP, mappe, programmi
Scopri come creare un sito evento per matrimoni o feste con RSVP, mappe e programma—più FAQ, aggiornamenti per gli invitati e consigli mobile-friendly.
Scopri come creare un sito evento per matrimoni o feste con RSVP, mappe e programma—più FAQ, aggiornamenti per gli invitati e consigli mobile-friendly.
Un sito evento è un posto semplice e facilmente condivisibile dove convivono tutti i dettagli chiave del tuo matrimonio o della tua festa—data, luogo, programma, RSVP e aggiornamenti. Invece di rispondere dieci volte agli stessi messaggi, indirizzi gli ospiti a un unico link che resta aggiornato.
La maggior parte degli invitati non cerca un sito “perfetto”: vuole chiarezza. Un buon sito evento risponde velocemente a:
Quando queste informazioni sono facili da trovare su una pagina ottimizzata per mobile, gli ospiti si sentono più sicuri—e ricevi meno chiamate dell'ultimo minuto.
Chat di gruppo e catene di email sono utili finché le informazioni importanti non si seppelliscono. Una singola fonte di verità aiuta a prevenire:
Rende anche più semplice per co-organizzatori, familiari o planner condividere informazioni coerenti.
Un sito a pagina singola è l'ideale per eventi piccoli con una sola sede e una timeline semplice—pensa a “dettagli invito + RSVP + mappa.”
Un sito multipagina è migliore quando hai più eventi (aperitivo di benvenuto, cerimonia, brunch), note di viaggio o molte FAQ. Separare le informazioni in pagine mantiene i dettagli principali facili da scansionare pur coprendo tutto ciò che gli ospiti potrebbero chiedere.
Un buon sito evento non è questione di “più pagine” ma di “meno vicoli ciechi.” Gli ospiti dovrebbero poter rispondere rapidamente a tre domande: cosa succede, dove andare e cosa serve da loro.
Home (o Benvenuto)
Mantieni questa pagina facilmente scansionabile: nome dell'evento, data, città/nome della location e una call to action chiara (“RSVP qui”). Qui puoi anche inserire una breve nota sul tipo di evento (matrimonio, compleanno, anniversario, festa di fidanzamento) così gli ospiti capiscono l'atmosfera.
RSVP
La pagina RSVP online è il motore della gestione della lista ospiti. Collega a questa pagina in modo evidente dalla Home e mantienila pulita. Se gli ospiti non la trovano in cinque secondi, ti scriveranno invece un messaggio.
Programma
Una pagina programma evita molte domande del tipo “a che ora devo arrivare?”. Anche se hai solo due voci (cerimonia + ricevimento, o cena + after-party), vale la pena avere una pagina dedicata.
Viaggio / Mappa
Includi l'indirizzo della location, indicazioni e note sul parcheggio, e suggerimenti per taxi o mezzi pubblici. Una sezione mappa chiara è particolarmente utile per gli ospiti fuori città e per chi guida di notte.
FAQ
Questa pagina riduce i messaggi ripetuti. Metti le domande più comuni qui (orari, dress code, plus-one, bambini, parcheggio, restrizioni alimentari) e aggiornala quando emergono nuove domande.
Contatti
Fornisci un modo chiaro per raggiungere la persona giusta (te, un partner o un planner). Se non vuoi chiamate, non inserire un numero di telefono—usa email o un semplice modulo.
Lista nozze / Regali
Perfetto per i matrimoni, opzionale per le feste. Mantienilo semplice: una breve nota e un paio di riferimenti.
Dress code
Se l'abbigliamento conta, una pagina dedicata può essere più chiara che nasconderlo nelle FAQ. Alcuni esempi (“cocktail”, “garden formal”, “colori tema opzionali”) aiutano più delle lunghe spiegazioni.
Foto
Una galleria può essere un posto divertente per condividere foto prematrimoniali o immagini d'archivio. Dopo l'evento, può indicare dove condividerai gli album.
After-party
Includilo solo se rilevante per molti invitati. Se è su invito, tienilo privato (vedi sotto).
Evita pagine che creano obblighi o confusione:
Se qualcosa cambia spesso (come l'orario della navetta), non distribuirlo su tre pagine—mantieni una sola fonte di verità.
Alcuni dettagli non dovrebbero stare su un link pubblico:
Se la tua piattaforma lo permette, proteggi con password queste pagine o nascondile dal menu principale.
Una navigazione principale pulita solitamente appare così:
Home • RSVP • Programma • Viaggio/Mappe • FAQ • Contatti
Poi posiziona le pagine “nice-to-have” (Lista nozze, Dress Code, Foto) come link secondari o pulsanti così gli ospiti vedono prima le informazioni essenziali.
Un buon RSVP online deve essere facile per gli ospiti e fornire dati puliti e utilizzabili. Il trucco è mantenere il modulo breve pur raccogliendo ciò che serve per prendere decisioni.
Inizia con le basi:
Se ti servono extra (allergie, esigenze dietetiche, richieste musicali), aggiungili come campi opzionali e marcali chiaramente come opzionali.
Usa un linguaggio semplice e specifico ed evita abbreviazioni da “addetti ai lavori”.
Invece di: “Parteciperai?”
Prova: “Puoi partecipare al ricevimento di sabato 18 maggio?”
Per le scelte del pasto, includi ciò che l'ospite riconoscerà:
Se i bambini sono invitati, dillo direttamente: “I bambini sono inclusi nel tuo RSVP.” Se non lo sono, usa una frase cortese come: “Stiamo mantenendo la celebrazione solo per adulti.”
Se hai cerimonia, ricevimento, brunch e/o after-party, elenca ciascuno separatamente con un proprio Sì/No. Mantieni l'ordine cronologico e abbina il testo dell'invito.
Un semplice schema:
Dopo l'invio, mostra una conferma che riduce i messaggi di follow-up:
Quello schermo può evitare molta confusione più avanti.
Una pagina programma dovrebbe rispondere a una sola cosa velocemente: “Dove devo essere, e quando?” Se gli ospiti devono zoomare, scorrere troppo o decifrare etichette vaghe, si affideranno ai messaggi—e ti toccherà ripetere tutto il giorno.
Per ogni voce, includi orario d'inizio, orario di fine (o “termina indicativamente”) e luogo. Se non conosci l'orario di fine, usa una stima amichevole così le persone possono pianificare spostamenti e bambini.
Un formato semplice funziona meglio:
Se il tuo evento copre più luoghi (o più giorni), raggruppa il programma per giorno prima, poi elenca le voci in ordine. Mantieni i nomi delle location coerenti così gli ospiti le riconoscono.
Esempio di struttura:
Se ci sono eventi opzionali, etichettali chiaramente: “Opzionale”, “Tutti invitati” o “Solo famiglia.”
Piccole note prevengono grandi confusioni. Aggiungi brevi indicazioni subito sotto la voce rilevante:
Usa etichette brevi, molto spazio bianco e un formato orario coerente (es. sempre “16:00”, non “4pm”). Limita le note a una riga quando possibile e evita paragrafi dentro la timeline. Se devi includere dettagli, riponili sotto intestazioni chiare come Trasporti o Dress code così la timeline principale resta pulita.
Nulla crea più confusione il giorno dell'evento di invitati che girano il quartiere, scrivono “Dove siete?” o si presentano all'ingresso sbagliato. Il tuo sito può prevenire gran parte di questo con una sezione indicazioni chiara e scansionabile.
Se puoi, incorpora una mappa direttamente nella pagina. Se non puoi, aggiungi un evidente link “Ottieni indicazioni” che apra l'app di mappe preferita dall'utente.
Mantieni semplice: una location, un tap. Se il tuo evento ha più sedi (cerimonia, ricevimento, after-party), dai a ciascuna il proprio blocco con il link alla mappa così gli ospiti non verranno indirizzati al posto sbagliato.
Non dare per scontato che il nome della location sia sufficiente—molti posti hanno più edifici o proprietà con nomi simili.
Includi:
Se il pin delle mappe comuni punta a un retro o a un ingresso per il personale, segnalo direttamente e fornisci un'istruzione corretta.
Qualche riga qui salva molta frustrazione:
Se c'è una navetta, includi i punti di raccolta e un link alla pagina del programma (o un breve riepilogo se è una sola linea).
Quando i mezzi pubblici sono una buona opzione, indica la fermata più vicina e un tempo di cammino ragionevole (per esempio, “7–10 minuti a piedi su marciapiedi”). Per gli ospiti fuori città, aggiungi una stima rapida da punti di riferimento comuni come l'hotel principale o l'aeroporto—mantienila ampia per restare accurata.
Fatto bene, la sezione indicazioni diventa un rassicurante “Ce la fai” per ogni ospite—soprattutto per chi arriva in abiti formali e di fretta.
Una buona pagina FAQ ti evita di rispondere venti volte alle stesse domande. Riduce anche l'ansia degli invitati: è più probabile che arrivino puntuali e preparati quando i “piccoli dettagli” sono facili da trovare.
Concentrati sulle domande che influenzano la pianificazione, il comfort e i tempi. Le FAQ più utili spesso coprono:
Se qualcosa genera confusione una volta, dovrebbe finire nelle FAQ.
Gli ospiti non hanno bisogno di lunghe spiegazioni—hanno bisogno di istruzioni chiare con tono cordiale.
Invece di: “Si prega di arrivare in orario.”
Prova: “Arriva tra le 16:15 e le 16:40 così hai il tempo di parcheggiare e trovare il posto. La cerimonia inizia alle 17:00 precise.”
Invece di: “Niente bambini.”
Prova: “Amiamo i vostri bimbi, ma questa sarà una celebrazione solo per adulti. Grazie per aver organizzato una babysitter.”
Orari, luoghi e limiti specifici prevengono domande di follow-up imbarazzanti.
Non nascondere le FAQ in fondo al sito. Collegale nella navigazione principale come “FAQ” o “Domande” e aggiungi un blocco “Più richieste” vicino alla pagina RSVP o al programma.
Se invii aggiornamenti via email o SMS, includi una riga tipo: “Altre risposte qui: /faq” così le persone imparano a controllare prima il sito.
Matrimoni: “La cerimonia è al chiuso o all'aperto?” “Posso fare foto?” “C'è una navetta?” “A che ora devo arrivare?” “Ci sono posti riservati?”
Compleanni/feste: “È una sorpresa?” “Qual è il mood/dress code?” “Posso portare un amico?” “Ci saranno opzioni per esigenze alimentari?”
Riunioni: “A quale giorno dovrei partecipare se non posso essere a tutto?” “I bambini sono i benvenuti?” “Dove alloggiano le persone?” “Cosa succede in caso di pioggia?”
Aggiorna le FAQ man mano che emergono nuove domande—il tuo futuro te ti ringrazierà.
Un sito evento spesso raccoglie più informazioni personali di quanto si pensi—nomi, plus-one, esigenze alimentari e talvolta piani di viaggio. Alcune semplici scelte possono mantenere il sito utile senza esporre troppo.
Se il tuo sito contiene informazioni che identificano dove stanno le persone (o dove abiti), trattalo come privato. Proteggi con password il sito intero o mantieni pagine sensibili solo per gli invitati.
Candidati comuni per la protezione:
Evita di pubblicare indirizzi di casa, numeri di telefono personali o cognomi completi in modo ricercabile. Per le indicazioni, usa il nome della location e l'area generale, poi fornisci i dettagli esatti solo agli invitati. Per le istruzioni di parcheggio, rimani pratico (dove entrare, quale lotto) senza aggiungere contesto personale inutile.
Per RSVP e gestione lista, raccogli il minimo utile per pianificare:
Se esporti dati in un foglio di calcolo o li condividi con fornitori, limita l'accesso all'ultima versione ed elimina le copie vecchie. Gli ospiti apprezzano sapere che le loro informazioni non gireranno all'infinito.
Aggiungi un metodo chiaro per aggiornamenti: un indirizzo email dedicato o un semplice modulo (“Correggi i miei dati RSVP”). Menzionalo vicino alla conferma RSVP così gli ospiti possono correggere errori, cambi di plus-one o esigenze speciali senza scambi di messaggi.
La maggior parte degli ospiti aprirà il sito evento da un telefono—spesso mentre gestisce valigie, borse o una chat di gruppo. Un layout mobile-first non è un "nice to have"; è ciò che rende RSVP, programma e indicazioni utilizzabili quando serve.
Parti da un layout a colonna singola che si adatti agli schermi piccoli senza zoom. Mantieni le azioni più importanti visibili in alto.
Rendi i pulsanti chiave grandi e inconfondibili:
Punta a spazi generosi tra pulsanti e link—i tocchi errati sono una ragione comune per cui la gente rinuncia e ti manda un messaggio.
Scegli un font semplice e usa una dimensione confortevole su mobile (in genere 16px+ per il corpo). Mantieni i paragrafi brevi e evita di mettere dettagli importanti in font script.
Per l'accessibilità, usa testo ad alto contrasto (testo scuro su sfondo chiaro o viceversa). Se usi i colori per comunicare (come “Cerimonia” vs. “Ricevimento”), abbinali a etichette così funziona anche per chi ha difficoltà con i colori.
Il modulo RSVP deve essere facile da compilare su telefono: campi di input grandi, etichette chiare e digitazione minima. Se usi menu a tendina, mantieni le opzioni brevi e riconoscibili.
Apri il sito su più dispositivi (iPhone/Android e un portatile) e prova il flusso completo: RSVP → conferma → indicazioni. Poi condividi un URL semplice che sia facile da digitare e ricordare (evita stringhe di query lunghe e complicate).
Un sito evento curato non ha bisogno di grafiche elaborate—serve informazioni chiare, formattazione coerente e un RSVP impossibile da non trovare. Piccole scelte qui fanno sentire gli ospiti sicuri di leggere i dettagli “ufficiali”.
Le foto aggiungono calore, ma non devono rallentare il RSVP online o rendere la pagina del programma lenta a caricare.
Metti una foto hero forte vicino all'inizio della homepage, poi poche immagini più piccole nelle pagine secondarie. Mantieni le gallerie brevi—pensa ai momenti salienti, non a un album completo.
Se aggiungi foto di fidanzamento o di festa:
La maggior parte della confusione degli ospiti nasce da piccole incoerenze—soprattutto su nomi, date e orari.
Scegli uno stile e mantienilo:
Un trucco rapido: copia l'indirizzo finale dall'app di mappe una volta, incollalo ovunque e non riscriverlo.
Troppo testo è la ragione principale per cui gli ospiti perdono informazioni chiave. Mantieni i paragrafi corti e sposta i dettagli aggiuntivi nelle FAQ.
Fai anche attenzione a:
Prima di inviare il link via messaggio o email:
Queste modifiche richiedono pochi minuti, ma sono ciò che fa sembrare una checklist sito matrimonio “fatta” e non “quasi fatta”.
Anche un evento ben pianificato può avere aggiustamenti dell'ultimo minuto: orario spostato, piano di riserva per la pioggia, ingresso diverso o cambi al parcheggio. L'obiettivo non è mandare più messaggi—è aggiornare una sola fonte di verità e rimandare tutti lì.
Se gli ospiti non sanno dove guardare, si affideranno al passaparola. Scegli un pattern semplice e ripetibile:
Un banner è particolarmente utile perché è difficile da ignorare e non richiede di cercare nei messaggi.
Banner sul sito: Migliore per tutti, inclusi gli ospiti di cui non hai il numero di telefono. Mantienilo breve e visibile.
Email/sms con link: Migliore per assicurarti che le persone notino il cambiamento. Usa un solo messaggio per aggiornamento, non una conversazione.
Chat di gruppo: Migliore per il giro ristretto (testimoni, famiglia, amici stretti). Non farne l'unico canale—alcuni ospiti potrebbero non essere inclusi.
Quando qualcosa cambia, aggiorna le pagine nell'ordine in cui gli ospiti vivono l'evento:
Questa sequenza evita confusione tipo “Ho visto il nuovo orario, ma dove devo andare ora?”
La gente ignora informazioni che sembrano datate. Aggiungi una piccola riga in cima alla pagina rilevante:
Ultimo aggiornamento: Sabato 18 maggio ore 14:10
Rassicura gli invitati che stanno guardando i dettagli più recenti e riduce i messaggi “È ancora valido?” Mantieni la nota breve—non serve documentare ogni modifica, solo l'ultima.
Un buon sito evento non è solo un link carino—è il tuo centro di controllo per trasformare i “forse” in un numero di partecipanti accurato da consegnare al fornitore.
Prima che arrivino gli RSVP, decidi cosa ti servirà davvero sapere. I numeri più utili sono:
Tracciare la partecipazione per evento conta più di quanto si pensi—qualcuno può saltare la cerimonia ma unirsi al ricevimento, e sedute, navette e catering dipendono da questi dettagli.
Scegli una scadenza che faccia da conto alla rovescia per i bisogni dei fornitori. Se il catering chiede i numeri 10 giorni prima, fissa la deadline RSVP 2–3 settimane prima di quella data.
Poi programma i promemoria:
Mantieni il testo dei promemoria coerente con le etichette del sito (“RSVP Ricevimento”, “Scelta pasto”, ecc.) così gli invitati non devono interpretare cosa intendi.
Una volta che gli RSVP sono per lo più arrivati, fai una rapida pulizia: conferma scelte dei pasti mancanti, risolvi plus-one senza nome e controlla duplicati. Poi esporta o riassumi per:
Se stai scegliendo una piattaforma o quale piano include esportazioni, confronta le opzioni su /pricing.
Se sei indietro con la pianificazione—o non vuoi combattere con template—strumenti che trasformano il testo in siti possono aiutarti a pubblicare velocemente un sito pulito e mobile-friendly.
Ad esempio, Koder.ai ti permette di creare semplici web app da un prompt in stile chat (pagine come RSVP, programma, viaggio/mappa e FAQ), e poi iterare rapidamente man mano che i dettagli cambiano. È utile anche se vuoi funzionalità pratiche come esportazione del codice sorgente, deployment/hosting, domini personalizzati e snapshot/rollback così puoi aggiornare il sito con fiducia senza rompere ciò che funziona.
Per altri template e suggerimenti di pianificazione (come testi per i promemoria e checklist RSVP), continua su /blog.
Un sito evento è una singola e condivisibile “fonte di verità” per la data, i luoghi, il programma, gli RSVP e gli aggiornamenti. Invece di ripetere dettagli in messaggi e chat di gruppo, gli invitati possono consultare un unico link che resta aggiornato—molto utile per indicazioni e cambi di orario il giorno dell'evento.
Usa un sito single-page se il tuo evento è piccolo, ha una sola sede e una timeline semplice (dettagli + RSVP + mappa). Scegli un sito multi-page se hai più eventi (aperitivo di benvenuto, cerimonia, brunch), note di viaggio o molte FAQ—pagine separate mantengono le informazioni essenziali facili da scorrere senza nascondere dettagli importanti.
Una base pulita che funziona per la maggior parte di matrimoni e feste è:
Questa struttura risponde a cosa succede, dove andare e cosa serve dagli invitati—senza pagine che finiscono in vicoli ciechi.
Raccogli solo ciò che userai davvero:
Aggiungi campi extra come allergie o richieste di canzoni come campi opzionali così il modulo resta rapido su mobile.
Sii specifico e elimina gli ambigui:
Un linguaggio semplice riduce i messaggi di follow-up e le risposte incomplete.
Elenca ogni evento separatamente con il relativo Sì/No, in ordine cronologico, mantenendo il linguaggio dell'invito. Se qualcosa è limitato o riservato, etichettalo chiaramente (es. “Brunch di domenica: Sì/No (posti limitati)”) così gli invitati capiscono cosa si applica a loro.
Usa una timeline scansionabile con orario d'inizio, orario di fine (o stima) e luogo per ogni voce. Aggiungi brevi note solo dove evitano confusione, ad esempio:
Mantieni il formato coerente in modo che sia facile leggere da cellulare.
Dai a ogni luogo il suo blocco chiaro con:
Se i pin delle mappe puntano spesso al posto sbagliato, segnalo e fornisci l'istruzione corretta così gli ospiti non arrivano da un ingresso secondario.
Tieni fuori da un link pubblico i dettagli sensibili, come:
Se la piattaforma lo consente, proteggi con password il sito o nascondi le pagine private dal menu principale.
Usa un sistema ripetibile:
Aggiungere una breve riga “Ultimo aggiornamento” sulle pagine chiave aiuta gli invitati a fidarsi di avere le informazioni più recenti.