Scopri come pianificare, progettare e lanciare un sito per uno strumento che sostituisce i fogli di calcolo: messaggio chiaro, pagine chiave, onboarding, SEO e fiducia.
Se stai sostituendo i fogli di calcolo, il sito non dovrebbe iniziare con “tabelle”, “filtri” o “accesso API”. I visitatori hanno già uno strumento che può fare quelle cose. Quello che cercano è sollievo dai problemi specifici che i fogli generano quando un processo diventa condiviso, ripetuto o critico per il business.
Sii esplicito. I fogli falliscono in modi prevedibili:
Scrivi il messaggio d'apertura come una diagnosi, non come una lista di funzionalità:
Smetti di inseguire l'ultimo file. Ottieni una fonte unica di verità con proprietà e approvazioni chiare.
Definisci il pubblico con linguaggio semplice: quali team, ruoli e tipica dimensione aziendale.
Esempi: operations manager che tengono traccia delle richieste, team finance che raccolgono le spese, HR che gestiscono checklist di onboarding.
Poi dichiara il lavoro:
Raccogli dati strutturati, instradali per l'approvazione e genera report all'istante—senza più lottare con i fogli.
Elenca 3–5 risultati che le persone vogliono davvero: velocità, accuratezza, visibilità, responsabilità, tracciabilità per audit. Questi diventano le promesse della homepage e le intestazioni delle sezioni.
Mantieni lo scope gestibile tracciando una linea:
Un MVP chiaro rende il prodotto più facile da spiegare—e il sito più semplice da convertire.
Se stai costruendo il prodotto da zero, aiuta scegliere un approccio di sviluppo che mantenga onesto lo scope dell'MVP. Per esempio, una piattaforma di tipo "vibe-coding" come Koder.ai può essere utile per trasformare rapidamente un workflow da foglio in un'app con database tramite interfaccia chat—pur permettendo l'export del codice sorgente e l'iterazione (inclusi snapshot e rollback) mentre i requisiti evolvono.
Prima di progettare pagine o scrivere copy, traduci ciò che le persone fanno davvero in Excel o Google Sheets in un flusso app chiaro e ripetibile. La maggior parte dei “sistemi” su foglio segue lo stesso schema:
input → revisione → approvazione → report
L'obiettivo non è ricreare la griglia—ma preservare il risultato eliminando il caos.
Scegli un foglio che conta (timesheet, inventario, richieste, budget) e annota:
Questo diventa l'ossatura del flusso della tua app: “invia”, “revisiona”, “approva” e “reporta”.
Invece di elencare ogni fastidio, concentra sui punti di fallimento principali che rallentano costantemente i team:
Elenca le 3 principali criticità di cui gli utenti si lamentano. Queste diventano i requisiti di prodotto con priorità più alta e le affermazioni più forti da fare sul sito.
Per ogni passo, decidi cosa l'app deve offrire:
Definisci un risultato misurabile, per esempio “risparmiare 2 ore per manager a settimana” o “ridurre gli errori di inserimento del 50%”. Questo mantiene il build focalizzato—e dà al sito una promessa concreta da comunicare.
Il tuo sito convertirà solo se è ovvio per chi è il prodotto e perché è meglio di “restare su Sheets”. Il posizionamento è il filtro che mantiene il copy focalizzato.
Scegli un lettore primario per la homepage e scrivi direttamente a lui.
Puoi comunque servire entrambi, ma decidi a chi rispondi prima. Una dichiarazione chiara “per team che…” evita che il messaggio suoni come un generico sito di sostituzione dei fogli.
Usa una struttura semplice: cosa sostituisce + il beneficio chiave.
Esempio di formula:
Sostituisci i fogli condivisi con un'app web basata su database che mantiene i dati del team accurati e le approvazioni sotto controllo.
Funziona perché nomina l'alternativa (Excel/Sheets) e promette un risultato (accuratezza + workflow più fluido), non una lista di funzionalità.
Mantienili concreti e umani. Se sei tentato di menzionare “permessi”, traduci nel risultato.
Scegli un'azione primaria e ripetila coerentemente. Esempi:
Tutto sulla pagina dovrebbe supportare quel singolo passo—soprattutto se stai commercializzando un'app di workflow per team che passano dai fogli a una web app.
Un sostituto dei fogli ha bisogno di un sito che risponda rapidamente a una domanda:
Questo si adatta al processo del mio team senza rompere ciò che già funziona?
Il modo più semplice è organizzare le pagine attorno a come i buyer valutano il cambiamento: risultati, workflow, prove e prossimi passi.
La homepage deve aprire con una value proposition chiara (cosa migliora rispetto a Excel/Sheets), poi mostrare immediatamente 3–5 casi d'uso comuni. Aggiungi social proof leggera (loghi, citazioni brevi, numeri) vicino alla parte alta e ripeti una CTA primaria (avvia trial, prenota demo) lungo la pagina.
Evita una lunga “lista di funzionalità”. Struttura invece la pagina prodotto attorno a fasi che le persone riconoscono:
Questo fa percepire il prodotto come un'app di workflow, non come “un foglio migliore”.
Crea una pagina di casi d'uso con sezioni per ops, finance, HR, inventario e altri pubblici core. Ogni caso d'uso dovrebbe includere: il problema, il workflow prima/dopo e un esempio concreto (cosa viene tracciato, chi approva, cosa viene riportato).
I prezzi devono essere facili da interpretare: cosa include ogni piano, come funzionano le seat e quale piano è adatto a quale dimensione del team. Se sei sales-led, la pagina “Parla con il sales” dovrebbe comunque mostrare cosa ottengono gli acquirenti e cosa succede dopo l'invio del modulo.
Se offri più tier, rendi ovvia la progressione. (Koder.ai, per esempio, usa Free, Pro, Business e Enterprise—un approccio che mappa bene a “provalo → adottalo in team → standardizza in azienda”.)
Un piccolo centro assistenza riduce l'attrito: passi di setup, attività comuni e risoluzione problemi. Aggiungi contatti, sicurezza e pagine termini/privacy quando serve—soprattutto se stai sostituendo fogli usati per lavoro sensibile.
La homepage non è il posto per spiegare ogni funzione. È dove le persone decidono, in pochi secondi, se il tuo strumento è il “passo ovvio” dopo Excel o Google Sheets.
Apri con una comparazione semplice e familiare:
Se usi visual, mantienili semplici: uno snapshot di un foglio disordinato a sinistra, una form pulita + vista dashboard a destra, ciascuno con una didascalia di una riga. L'obiettivo è il riconoscimento immediato, non un tour dell'UI.
Scegli screenshot che dimostrano ciò con cui i fogli hanno difficoltà:
Evita screenshot di UI vuote. Usa dati di esempio realistici così i visitatori possano immaginare il loro workflow.
Un breve blocco in linguaggio semplice può fare molto. Per esempio:
Sii concreto: “Niente più cancellazioni accidentali di righe” è meglio di “migliorata integrità dei dati”.
Una strip di quattro passaggi funziona bene:
Importa → Pulisci → Usa → Report
Scrivi una frase per ogni step. Fai percepire rapidità e reversibilità (“Importa il tuo foglio in pochi minuti”, “Correggi duplicati con suggerimenti”, “Usa moduli e approvazioni”, “Genera report senza pivot manuali”).
Non far tornare indietro le persone per agire. Dopo l'hero, gli screenshot di prova e il flusso “Come funziona”, ripeti una CTA chiara come:
Allinea il testo della CTA all'intento: le CTA iniziali dovrebbero sembrare a basso impegno, quelle finali possono chiedere demo o trial.
I fogli vincono perché sono flessibili: le persone possono digitare ovunque, copiare/incollare rapidamente e ordinare per trovare risposte. Un tool sostitutivo deve mantenere quella velocità—rimuovendo il disordine che nasce quando “tutto è permesso”. Il modo più semplice è progettare attorno a tre mattoni: moduli (come entrano i dati), viste (come si trovano e usano i dati) e permessi (chi può fare cosa).
Un ottimo modulo sembra una riga di foglio guidata.
Usa default intelligenti così gli utenti non pensano ai campi ripetitivi (data di oggi, progetto corrente, ultimo valore usato). Aggiungi validazione che previene errori comuni (campi obbligatori, range numerici, ID unici) e spiega cosa correggere in linguaggio semplice.
Mantieni i moduli veloci: supporta navigazione da tastiera, autofill dove possibile e mostra solo i campi rilevanti per il compito corrente. Quando un modulo salva, conferma chiaramente e permetti di aggiungere “un altro” senza perdere il contesto mentale.
Le persone non archiviano solo dati nei fogli—li recuperano continuamente.
Fornisci filtri, ricerca e ordinamento che sembrino immediati. Poi fai un passo oltre con viste salvate come “Le mie richieste aperte”, “In attesa di approvazione” o “Scadute questa settimana”. Devono essere facili da creare e condividere così i team si allineano sulla stessa “fonte di verità” senza passarsi copie.
Per i team abituati ai fogli, includi almeno una vista familiare: una tabella con larghezze colonne sensate, header fissi e edit inline rapidi (dove permesso).
I fogli sono forti quando bisogna cambiare molti elementi in una volta.
Supporta import/export (CSV/Excel), selezione multipla (aggiorna owner/stato su 50 elementi) e workflow in blocco semplici (archivia, tagga, riassegna). Mostra un'anteprima prima di applicare le modifiche e rendi semplice l'annullamento quando possibile.
Aggiungi ruoli e permessi presto: viewer, editor, approvatore e admin. Restringi campi sensibili e previeni modifiche accidentali per default.
Includi la cronologia delle modifiche per record (cosa è cambiato, quando, da chi). Questa singola funzionalità sostituisce molta detective work sui fogli.
Rendi la collaborazione parte del record: commenti, @mention, assegnazioni e approvazioni. Quando il workflow è visibile dentro l'elemento—non in una chat separata—i team smettono di usare il foglio come bacheca e iniziano a usare lo strumento per completare il lavoro.
Le persone non abbandonano i fogli perché amano il cambiamento—lo fanno quando il file si rompe sotto il lavoro di squadra reale. Il tuo onboarding deve minimizzare il rischio e far sentire i primi 10 minuti familiari.
Crea un percorso semplice e guidato: Iscriviti → scegli un template → importa dati. Evita di buttare gli utenti in uno spazio vuoto senza direzione.
Una buona esperienza iniziale include due opzioni:
L'import è dove si guadagna o si perde fiducia. Rendi la mappatura esplicita: mostra le colonne del foglio a sinistra e i campi dell'app a destra, con predefiniti chiari.
Sii specifico e cortese con gli errori. Invece di “Import fallito”, spiega cosa è successo e cosa fare dopo:
Fornisci dati d'esempio nei template così l'app sembra viva immediatamente. Gli esempi precompilati aiutano a capire cosa significa “bene” (stati, owner, scadenze, tag) prima di investire tempo nella migrazione.
Ogni stato vuoto dovrebbe rispondere: “Cosa devo fare ora?” Aggiungi brevi tooltip vicino alle azioni chiave (Aggiungi riga, Crea vista, Condividi, Imposta permessi) e suggerisci il prossimo passo migliore.
Invia una mail di benvenuto che includa:
Quando onboarding e migrazione sembrano sicuri, il passaggio smette di essere un progetto e diventa un upgrade veloce.
Le persone usano i fogli perché si sentono “posseduti” e comprensibili. Se vuoi farle migrare al tuo strumento, il sito deve spiegare chiaramente dove stanno i dati, chi può vederli e cosa succede quando qualcosa va storto.
Di' chiaramente dove sono archiviati i dati (per esempio: “nel nostro database cloud” o “nello workspace della tua azienda”), se sono separati per account e chi può accedervi. Evita affermazioni vaghe. Spiega il significato quotidiano: “Solo gli utenti che inviti possono vedere o modificare i record” e “Gli admin controllano cosa può fare ogni ruolo”.
Una breve pagina Sicurezza costruisce fiducia perché risponde a domande pratiche:
Mantieni i contenuti fattuali—elenca solo ciò che esiste oggi.
Se usi infrastruttura cloud gestita, dillo chiaramente. Per esempio, Koder.ai gira su AWS globally e può distribuire app in regioni diverse per supportare esigenze di residenza dei dati—questi sono dettagli concreti che i buyer cercano quando passano dai fogli.
Comunica subito una diagnosi chiara del dolore che il tuo visitatore già conosce, poi collegala a un risultato.
Descrivi l'acquirente con linguaggio semplice (team/ruolo/dimensione aziendale) e il lavoro che deve svolgere.
Esempio: “Operations manager in aziende da 20 a 200 persone che devono raccogliere richieste, instradare approvazioni e riportare lo stato—senza inseguire l'ultimo foglio.”
Scegli 3–5 risultati e trasformali nelle promesse della homepage e nelle intestazioni delle sezioni.
Set di risultati comuni:
Traccia una linea netta tra ciò che è necessario per sostituire il foglio e ciò che può aspettare.
Un MVP più piccolo è più facile da spiegare e in genere converte meglio.
Traduci ciò che le persone fanno oggi in un flusso semplice che puoi costruire e spiegare.
La maggior parte dei “sistemi” su fogli segue:
Annota chi fa ogni passo, con quale frequenza e cosa significa “buono”. Poi progetta l'app per supportare il flusso—non la griglia.
Usa una struttura che i buyer riconoscono quando valutano il passaggio.
Pagine core consigliate:
Mostra i momenti in cui i fogli falliscono—e come il tuo prodotto evita quei problemi.
Buoni screenshot evidenziano:
Evita interfacce vuote; i visitatori devono immaginare il loro flusso.
Fai sentire i primi 10 minuti sicuri e familiari.
Includi:
Sii esplicito e fattuale, con linguaggio semplice.
Copri in una pagina Sicurezza/Fiducia:
Esplicita il trade-off e rendi il prezzo facile da comunicare internamente.
Tattiche efficaci:
Se hai una pagina dei prezzi, collegala chiaramente nella navigazione principale (es. /pricing).
