28 mrt 2025·8 min
Bouw een webapp voor gecentraliseerde verzameling van auditbewijzen
Leer hoe je een webapp ontwerpt die auditbewijzen centraliseert: datamodel, workflows, beveiliging, integraties en rapportage voor SOC 2 en ISO 27001 audits.
Leer hoe je een webapp ontwerpt die auditbewijzen centraliseert: datamodel, workflows, beveiliging, integraties en rapportage voor SOC 2 en ISO 27001 audits.
Gecentraliseerde verzameling van auditbewijzen betekent dat je stopt met het behandelen van “bewijs” als een spoor van e-mails, screenshots in chat en bestanden verspreid over persoonlijke schijven. In plaats daarvan leeft elk artefact dat een controle ondersteunt in één systeem met consistente metadata: wat het ondersteunt, wie het aanleverde, wanneer het geldig was en wie het goedkeurde.
De meeste auditstress wordt niet veroorzaakt door de controle zelf, maar door het achterhalen van bewijs. Teams lopen vaak tegen de volgende problemen aan:
Centralisatie lost dit op door bewijs tot een eersteklas object te maken, niet een bijlage.
Een gecentraliseerde app moet meerdere doelgroepen bedienen zonder ze in één workflow te dwingen:
Definieer meetbare uitkomsten vroeg zodat de app geen “nog een map” wordt. Nuttige succescriteria zijn:
Zelfs een MVP moet rekening houden met gangbare frameworks en hun ritmes. Typische doelen:
Het punt is niet om elk framework hard‑coded te ondersteunen, maar bewijs zo te structureren dat het herbruikbaar is tussen frameworks met minimale aanpassingen.
Voordat je schermen ontwerpt of opslag kiest, bepaal wat je app moet bevatten, wie ermee werkt en hoe bewijs moet worden weergegeven. Een strakke scope voorkomt een “document dump” waar auditors niet in kunnen navigeren.
De meeste gecentraliseerde bewijsystemen komen neer op een klein aantal entiteiten die werken voor zowel SOC 2 als ISO 27001:
Plan dat bewijs meer is dan “een PDF‑upload”. Veelvoorkomende types zijn:
Bepaal vroeg of bewijs:
Een praktische vuistregel: sla alles op wat niet mag veranderen; verwijs naar alles wat elders al goed wordt beheerd.
Minimaal moet elk Evidence Item vastleggen: eigenaar, auditperiode, bron‑systeem, gevoeligheid en reviewstatus (draft/submitted/approved/rejected). Voeg velden toe voor controlekoppeling, verzamelingsdatum, verval/volgende due en notities zodat auditors begrijpen wat ze zien zonder een meeting.
Een gecentraliseerde bewijsapp is vooral een workflowproduct met een paar harde onderdelen: veilige opslag, sterke permissies en een papertrail die je aan een auditor kunt uitleggen. Het doel van de architectuur is die onderdelen simpel, betrouwbaar en uitbreidbaar te houden.
Begin met een modulaire monolith: één deployable app met UI, API en workercode (aparte processen, zelfde codebase). Dat vermindert operationele complexiteit terwijl je workflows evolueren.
Splits naar services alleen wanneer nodig, bijvoorbeeld:
Neem multi‑tenant aan vanaf het begin:
Een gecentraliseerde bewijsapp slaagt of faalt op zijn datamodel. Als de relaties duidelijk zijn, kun je veel audits, veel teams en frequente heraanvragen ondersteunen zonder de database tot een spreadsheet met bijlagen te maken.
Denk aan vier hoofdobjecten, elk met een eigen taak:
Een praktisch set relaties:
Audits hebben altijd data; je model moet dat ook hebben.
audit_start_at, audit_end_at in een audits‑tabel.period_start, period_end) omdat een SOC 2‑periode mogelijk niet overeenkomt met verzoekdata.valid_from, valid_until (of expires_at) toe. Zo kun je een geldig artefact hergebruiken in plaats van het opnieuw te verzamelen.Vermijd overschrijven van bewijs. Modelleer versies expliciet:
evidence_items(id, title, control_id, owner_team_id, retention_policy_id, created_at)evidence_versions(id, evidence_item_id, version_number, storage_type, file_blob_id, external_url, checksum, uploaded_by, uploaded_at)evidence_version_notes(id, evidence_version_id, author_id, note, created_at)Dit ondersteunt opnieuw uploads, vervangen van links en reviewer‑notities per versie, terwijl je een schone “current version” pointer op evidence_items kunt houden voor snelle toegang.
Voeg een append‑only auditlog toe die betekenisvolle events over alle entiteiten vastlegt:
audit_events(id, actor_id, actor_type, action, entity_type, entity_id, metadata_json, ip_address, user_agent, occurred_at)Sla eventmetadata op zoals gewijzigde velden, taakstatusovergangen, reviewbeslissingen en link/file‑identifiers. Dit geeft auditors een verdedigbare tijdlijn zonder operationele notities in business‑tabellen te mengen.
Een goede evidence‑workflow voelt als een lichte takenlijst met duidelijk eigenaarschap en regels. Het doel is simpel: auditors krijgen consistente, reviewbare artefacten; teams krijgen voorspelbare verzoeken en minder verrassingen.
Ontwerp de workflow rond een klein aantal acties die overeenkomen met hoe mensen daadwerkelijk werken:
Houd statussen expliciet en afdwing eenvoudige overgangen:
Ondersteun twee veelvoorkomende patronen:
Bulkcreatie moet nog steeds individuele verzoeken genereren zodat elke eigenaar een duidelijke taak, SLA en audittrail heeft.
Voeg automatisering toe die aanspoort zonder te spammen:
Beveiliging is de eerste feature die auditors zullen testen—vaak indirect—door te vragen “wie kan dit zien?” en “hoe voorkomen jullie wijzigingen na inzending?”. Een eenvoudige role‑based access control (RBAC)‑model brengt je het grootste deel van de weg zonder dat je app een enterprise IAM‑project wordt.
Begin met e‑mail/wachtwoord plus MFA en voeg SSO toe als optionele upgrade. Als je SSO implementeert (SAML/OIDC), houd dan een fallback “break‑glass” adminaccount voor storingen.
Ongeacht de loginmethode, maak sessies bewust strikt:
Houd de standaardset klein en herkenbaar:
De truc is niet meer rollen, maar duidelijke permissies per rol.
Voorkom “iedereen ziet alles”. Modelleer toegang op drie eenvoudige lagen:
Dit maakt het eenvoudig om een externe auditor uit te nodigen voor één audit zonder andere jaren, frameworks of afdelingen bloot te geven.
Bewijs bevat vaak payroll‑exports, klantcontracten of screenshots met interne URL's. Bescherm het als data, niet alleen als “bestanden in een bucket”:
Houd deze beschermingen consistent en je later te presenteren “auditor‑klaar” weergave is veel makkelijker te verdedigen.
Auditors willen niet alleen het eindbestand—ze willen vertrouwen dat het bewijs compleet is, niet gewijzigd en door een traceerbaar proces beoordeeld. Je app moet elk betekenisvol event als onderdeel van het record behandelen, niet als bijzaak.
Leg een event vast wanneer iemand:
Elke auditlog‑vermelding moet actor (gebruiker/service), tijdstempel, actietype, object (request/evidence/control), voor/na waarden (voor wijzigingen) en context (web UI, API, integratiejob) bevatten. Zo kun je eenvoudig beantwoorden “wie wijzigde wat, wanneer en hoe.”
Een lange reeks events helpt niet tenzij ze doorzoekbaar zijn. Bied filters die aansluiten op hoe audits verlopen:
Ondersteun export naar CSV/JSON en een afdrukbare “activity report” per control. Log ook exports zelf, inclusief wat en door wie werd geëxporteerd, zodat het complete record intact blijft.
Bereken bij elke upload een cryptografische hash (bijv. SHA‑256) en sla die op bij de bestandsmetadata. Als je heruploads toestaat, overschrijf dan niet—maak onveranderlijke versies zodat de historie behouden blijft.
Een praktisch model is: Evidence Item → Evidence Version(s). Elke versie slaat file pointer, hash, uploader en tijdstempel op.
Optioneel kun je ondertekende tijdstempels (via een externe timestamping‑service) toevoegen voor hoge‑assurance gevallen, maar de meeste teams beginnen met hashes + versioning.
Audits duren vaak maanden en geschillen kunnen jaren beslaan. Voeg configureerbare retentieinstellingen toe (per workspace of bewijssoort) en een “legal hold”‑vlag die verwijdering blokkeert zolang de hold actief is.
Maak de UI duidelijk over wat wordt verwijderd en wanneer, en zorg dat verwijderingen standaard soft‑deletes zijn, met een admin‑only purge‑workflow.
Bewijsvastlegging is waar auditprogramma's meestal vertragen: bestanden komen in het verkeerde formaat aan, links verbreken en “wat hebben jullie precies nodig?” wordt weken heen en weer. Een goede bewijsapp verlaagt frictie terwijl hij veilig en verdedigbaar blijft.
Gebruik een direct‑to‑storage, multipart upload‑flow voor grote bestanden. De browser uploadt naar objectopslag (via pre‑signed URL's), terwijl je app controle houdt over wie wat kan uploaden naar welk verzoek.
Pas vroeg beschermende maatregelen toe:
Bewaar ook onveranderlijke metadata (uploader, tijdstempel, request/control ID, checksum) zodat je later kunt aantonen wat is ingediend.
Veel teams geven de voorkeur aan koppelingen naar systemen zoals cloudopslag, ticketing of dashboards.
Maak links betrouwbaar:
Voor elke control bied je een evidence‑sjabloon met verplichte velden (voorbeeld: rapportageperiode, systeemnaam, gebruikte query, eigenaar en een korte toelichting). Behandel sjablonen als gestructureerde data gekoppeld aan het evidence item zodat reviewers inzendingen consistent kunnen vergelijken.
Preview veelvoorkomende formaten (PDF/afbeeldingen) in‑app. Voor beperkte types (executables, archieven, zeldzame binaries) toon metadata, checksums en scanstatus in plaats van te proberen ze te renderen. Dit houdt reviewers in beweging en behouden de veiligheid.
Handmatige uploads zijn prima voor een MVP, maar de snelste manier om bewijskwaliteit te verbeteren is het ophalen uit systemen waar het al leeft. Integraties verminderen “missende screenshot”‑issues, behouden tijdstempels en maken het makkelijker om dezelfde bewijspull elk kwartaal opnieuw uit te voeren.
Begin met connectors die de meeste documenten dekken die teams al bijhouden: beleidsstukken, toegangsreviews, vendor due diligence en change approvals.
Voor Google Drive en Microsoft OneDrive/SharePoint richt je je op:
Voor S3‑achtige opslag (S3/MinIO/R2) werkt een eenvoudig patroon goed: sla object‑URL + version ID/ETag op en kopieer optioneel het object naar je eigen bucket onder retentiecontroles.
Veel auditartefacten zijn goedkeuringen en bewijs van uitvoering, geen documenten. Ticketing‑integraties laten je naar de bron van waarheid verwijzen:
Voor tools zoals cloudlogs, SIEM of monitoringdashboards geef de voorkeur aan reproduceerbare exports:
Houd integraties veilig en admin‑vriendelijk:
Als je later een “integration gallery” toevoegt, houd setup‑stappen kort en verwijs naar een duidelijke permissiepagina zoals blog of pricing.
Goede UI/UX is hier geen opsmuk—het is wat bewijsverzameling draaiende houdt wanneer tientallen mensen bijdragen en deadlines naderen. Richt je op een paar uitgesproken schermen die de volgende actie duidelijk maken.
Begin met een dashboard dat in minder dan 10 seconden drie vragen beantwoordt:
Houd het rustig: toon aantallen, een korte lijst en een “view all” drill‑down. Vermijd het begraven van de gebruiker in grafieken.
Audits zijn georganiseerd rond controles en tijdsperioden, dus je app zou dat ook moeten zijn. Voeg een Control page toe die toont:
Deze weergave helpt compliance‑eigenaren om hiaten vroeg te zien en voorkomt eind‑kwartaal paniek.
Bewijs stapelt zich snel op, dus zoeken moet instant en vergevingsgezind aanvoelen. Ondersteun trefwoordzoek over titels, beschrijvingen, tags, controle‑IDs en request‑IDs. Voeg daarna filters toe voor:
Sla veelgebruikte filtersets op als “Views” (bijv. “Mijn achterstallige”, “Auditorverzoeken deze week”).
Auditors willen volledigheid en traceerbaarheid. Bied exports zoals:
Koppel exports aan een read‑only auditor portal die dezelfde control‑centrische structuur weerspiegelt, zodat ze self‑service kunnen zonder brede toegang te krijgen.
Bewijsverzamelapps voelen snel wanneer de trage onderdelen onzichtbaar zijn. Houd de kernworkflow responsief (request, upload, review) terwijl zware taken veilig op de achtergrond draaien.
Verwacht groei langs meerdere assen: veel audits tegelijk, veel evidence items per control en veel gebruikers die vlak voor deadlines uploaden. Grote bestanden zijn een andere stressfactor.
Enkele praktische patronen helpen vroeg:
Alles wat kan falen of seconden kan duren, moet asynchroon zijn:
Houd de UI eerlijk: toon een duidelijke status zoals “Processing preview” en geef een retry‑knop waar relevant.
Achtergrondverwerking introduceert nieuwe foutmodi, dus bouw in:
Volg operationele en workflow‑metrics:
Deze metrics sturen capaciteitsplanning en helpen prioriteiten te stellen voor verbeteringen die auditstress verminderen.
Het opleveren van een bruikbare bewijsverzamelapp vereist niet elke integratie of elk framework op dag één. Richt je op een strakke MVP die terugkerende pijn oplost: verzoeken doen, verzamelen, reviewen en exporteren van bewijs op een consistente manier.
Begin met functies die een volledige auditcyclus end‑to‑end ondersteunen:
Als je snel wilt prototypen (vooral de workflowschermen + RBAC + bestandsuploadflow), kan een vibe‑coding platform zoals Koder.ai je helpen om snel een werkende basis te krijgen: React frontend, Go + PostgreSQL backend en ingebouwde snapshots/rollback zodat je het datamodel kunt itereren zonder voortgang te verliezen. Zodra de MVP stabiel is, kun je de broncode exporteren en verder in een traditionelere pipeline werken.
Pilot met één audit (of één frameworkslice zoals een enkele SOC 2‑categorie). Houd de scope klein en meet adoptie.
Breid dan stapsgewijs uit:
Maak lichte documentatie vroeg:
Na de pilot, prioriteer verbeteringen op basis van echte knelpunten: betere zoekfunctie, slimme herinneringen, integraties, retentiebeleid en rijkere exports.
Voor gerelateerde gidsen en updates, zie blog. Als je plannen of ondersteuning bij uitrol evalueert, zie pricing.
Centralized audit evidence betekent dat elk artefact dat een controle ondersteunt in één systeem wordt vastgelegd met consistente metadata (controlekoppeling, periode, eigenaar, reviewstatus, goedkeuringen en historie). Het vervangt verspreide e-mails, screenshots in chats en bestanden op persoonlijke schijven door een doorzoekbaar en controleerbaar register.
Begin met een paar meetbare uitkomsten en volg die in de tijd:
Een solide MVP-datamodel bevat meestal:
Ondersteun vanaf dag één meer dan alleen “PDF-upload”:
Dit verkleint het heen en weer gecommuniceer en sluit aan op hoe controles daadwerkelijk worden onderbouwd.
Gebruik een eenvoudige regel:
Minimale nuttige metadata omvat:
Voeg verzamelingsdatum, vervaldatum/volgende due, controlekoppeling en notities toe zodat auditors het artefact zonder extra toelichting kunnen begrijpen.
Een gangbare, verdedigbare aanpak is:
Schrijft niets over. Sla checksums (bijv. SHA-256), uploader, tijdstempels en versienummers op zodat je precies kunt aantonen wat is ingediend en wanneer.
Gebruik een klein setje expliciete statussen en dwing overgangen af:
Wanneer bewijs Accepted is, blokkeer bewerkingen en vereis een nieuwe versie voor updates. Dit voorkomt ambiguïteit tijdens audits.
Houd RBAC eenvoudig en afgestemd op echt werk:
Handhaaf least privilege per audit, framework/controlset en afdeling zodat een auditor één audit kan bekijken zonder alles te zien.
Log betekenisvolle events en bewijs integriteit:
Maak logs filterbaar (op controle, gebruiker, datumbereik, actie) en log exports zodat het volledige “record of record” aanwezig is.
Dit houdt relaties duidelijk over meerdere audits, teams en herhaalde verzoeken.