08 sep 2025·8 min
Hoe je een website bouwt voor evenementen, conferenties of meetups
Leer hoe je een event-website bouwt die registraties oplevert: welke pagina's, ontwerp-tips, ticketing, SEO, e-mailflows en een lanceer-checklist.
Leer hoe je een event-website bouwt die registraties oplevert: welke pagina's, ontwerp-tips, ticketing, SEO, e-mailflows en een lanceer-checklist.
Voordat je een template kiest of een kop schrijft, bepaal wat “succes” betekent voor deze event-website. Een conferentie-website, een meetup-pagina en een betaalde workshoppagina hebben elk andere inhoud en verschillende calls to action.
Begin met het benoemen van het format: conferentie, meetup, workshop, webinar of hybride. Kies daarna het primaire doel:
Je doel bepaalt of je een volledige site nodig hebt (meerdere pagina's voor sprekers, locatie, regels) of een enkele, gefocuste event landingspagina die de essentie beantwoordt en één actie stimuleert.
Schrijf op voor wie de site bedoeld is (eerste keer bezoekers, terugkerende communityleden, leidinggevenden, studenten, lokale ontwikkelaars, enz.). Vraag: wat moeten ze binnen 30 seconden kunnen beslissen?
De meeste bezoekers scannen op:
Als één van deze moeilijk te vinden is, zal je conversie hieronder lijden — zelfs met mooi ontwerp.
Kies 2–4 cijfers die je vanaf dag één volgt:
Noteer wat er al klaar is (sprekersbio's, sessietitels, locatiegegevens, partners) en wat ontbreekt. Dit voorkomt last-minute gaten die registratie vertragen — en vermindert herwerk als je de site later uitbreidt.
Voordat je een regel copy schrijft, bepaal of je een single-page event landingspagina of een multi-page event website bouwt. Deze keuze beïnvloedt alles: navigatie, SEO, hoe makkelijk het is om bij te werken en hoe snel bezoekers vinden wat ze nodig hebben.
Een single-page landing werkt goed voor kleinere meetups, eenvoudige ticketing of evenementen met beperkte programmadetails. Het is sneller te bouwen en makkelijker consistent te houden.
Een multi-page conferentie-site is beter wanneer je meerdere tracks hebt, veel sprekers, sponsorpakketten, locatie-logistiek en deelbare content (zoals individuele sprekerpagina's).
Een praktisch middenweg is een landingspagina plus een paar ondersteunende pagina's (Agenda, Speakers, Venue, FAQ).
Houd je hoofdnavigatie voorspelbaar en kort:
Als je een single page gebruikt, kunnen dit anchor-secties zijn (bijv. /#agenda). Bij een multi-page site maak je er aparte URLs van.
Je bovenste sectie moet meteen het antwoord geven op: “Moet ik hiernaartoe?”
Gebruik korte, leesbare slugs die mensen in chat kunnen plakken:
Vermijd lange parameters en onduidelijke pagina's zoals /page?id=12.
Streef naar een volledige gids van ongeveer 3.000 woorden. Een eenvoudige verdeling over 12 secties is ~200–300 woorden per sectie (bijvoorbeeld: 10 secties à ~240 woorden = 2.400, plus twee diepere secties à ~300 woorden = ~3.000). Dit houdt de inhoud compleet zonder lezers te overweldigen — en het weerspiegelt hoe je eventsite moet aanvoelen.
Je landingspagina heeft één taak: help een bezoeker snel beslissen of het evenement iets voor hen is — en maak registreren moeiteloos.
Boven de vouw moet je in duidelijke taal de essentials tonen:
Een simpele structuur werkt goed: headline + éénzin-waarde + kerngegevens + CTA-knop.
Kies één duidelijke label en herhaal het overal: “Register”, “Get Tickets” of “RSVP.” Gebruik niet meerdere opties zoals “Join”, “Sign up” en “Buy now” op dezelfde pagina — bezoekers aarzelen als de actie onduidelijk is.
Als je meerdere tickettypes hebt, kan de hoofdknop nog steeds “Get Tickets” zeggen en scrollen naar het prijsgedeelte (of linken naar /register). Secundaire acties (zoals “View Agenda”) moeten visueel minder prominent zijn.
Urgentie helpt mensen te handelen, maar alleen als het waar is:
Vermijd vage druk zoals “Snel!” zonder reden. Houd cijfers up-to-date als ze veranderen.
De meeste bezoekers vragen zich af: “Is dit legitiem?” Voeg vertrouwenselementen dicht bij de CTA toe:
Veel mensen komen terug om details te bevestigen. Voeg sneltoetslinks dicht bij de top toe (en in een sticky navigatie als je die gebruikt):
Goed gedaan voelt je landingspagina als een zelfverzekigde uitnodiging: duidelijke details, één volgende stap en genoeg bewijs om zonder twijfel te klikken.
Als je snel beweegt — een meetupserie lanceert, een conferentie-microsite opzet of week-op-week iteraties nodig hebt — zijn tools die de bouwcyclus verkorten belangrijk. Bijvoorbeeld, Koder.ai laat je eventsites maken door te beschrijven wat je wilt in een chat (pagina's, CTA's, agenda-indeling, formulieren) en snel te itereren als sprekers en schema's veranderen. Als je later volledige controle nodig hebt, kun je de broncode exporteren en onder een eigen domein uitrollen, met momentopnamen en rollback als veilige terugzetoptie.
Je agenda is vaak de meest bezochte pagina van een eventsite. Mensen lezen hem niet echt — ze scannen om een paar snelle vragen te beantwoorden: wat gebeurt er wanneer, en welke sessies moet ik bijwonen?
Kies één primaire weergave en maak die duidelijk:
Is je evenement klein? Houd het simpel: één pagina met duidelijke tijdsblokken verslaat vaak ingewikkelde navigatie.
Elke sessie moet als een snel “kaartje” verschijnen met dezelfde velden:
Die consistentie helpt bezoekers sessies in één oogopslag te vergelijken.
Voor online of hybride events: toon de tijdzone naast elke tijd (niet alleen bovenaan). Als je meerdere tijdzones aanbiedt, geef een duidelijke selector en onthoud de keuze.
Filters (track, niveau) helpen alleen bij een groot schema. Beperk je tot een paar betekenisvolle opties en vermijd filteroverload die sessies per ongeluk verbergt.
Schema's veranderen. Voeg een “Laatst bijgewerkt” tijdstempel toe op de agenda en definieer hoe je deelnemers op de hoogte brengt (e-mailupdate, banner op de agenda pagina en een korte notitie over wat is gewijzigd). Zo vertrouwen mensen het schema — ook als het verschuift.
Spreker- en sessiepagina's zijn vaak waar mensen beslissen of jouw evenement “iets voor hen” is. Duidelijke, consistente profielen verminderen onzekerheid, maken de agenda concreet en geven deelnemers vertrouwen dat de inhoud de tijd waard is.
Houd elke sprekerpagina hetzelfde gestructureerd zodat mensen snel kunnen scannen. Een eenvoudig template werkt meestal het best:
Voeg kleine vertrouwenselementen toe: links naar eerdere talks, publicaties of een persoonlijke site — alleen als de spreker die levert.
Op elke sessiepagina zet je de essentials bovenaan: tijd, duur, formaat (keynote, panel, workshop), niveau (beginner/intermediate) en wat deelnemers eruit meenemen.
Heb je keynotes of uitgelichte sessies? Geef ze een “Keynote”-badge of een opvallende plek op de agenda — zonder de rest van het programma te verbergen.
Kleine velden kunnen veel verschil maken. Overweeg:
Link speakers → hun sessies en sessions → speakerpagina's zodat bezoekers nooit vastlopen. Als je voorstellen accepteert, voeg dan een eenvoudige oproep toe zoals “Apply to speak” die verwijst naar /call-for-speakers of je inzendformulier.
Je registratie-opzet is waar interesse verandert in aanwezigheid. Het doel is simpel: help mensen snel het juiste ticket kiezen, veilig betalen en weten wat er daarna gebeurt.
De meeste evenementen doen het beter met een klein setje tickettypes in plaats van een lange menukaart. Veelvoorkomende opties zijn General, Student, VIP en Early-bird.
Als je een early-bird aanbiedt, maak de deadline duidelijk en vermijd “mystery pricing”. Als je Student-tickets hebt, vermeld welke bewijsvoering vereist is (en wanneer je erom vraagt) zodat er geen verrassingen zijn.
Schrijf inclusies in simpele bewoordingen zodat mensen je niet hoeven te mailen om waarde te begrijpen. Een ticketbeschrijving moet antwoorden op vragen als:
Als iets niet inbegrepen is (bijv. workshops of opnames), zeg dat duidelijk.
Registratie moet slechts een paar stappen kosten, zonder onverwachte toevoegingen op het einde. Als er verwerkingskosten zijn, toon die vroeg.
Link naar je restitutiebeleid vlak naast de aankoopknop (bijv. /refunds of /policies) en bevestig wat er gebeurt als de datum verandert.
Na betaling: stuur direct een bevestigingsmail met ticketdetails, ontvangstbewijs, hoe je deelnemersgegevens kunt bewerken en wat te doen als ze de mail niet ontvangen.
Betaalproblemen komen voor. Zet een zichtbaar “Billing help” contact (e-mail of kort formulier) bij het checkout-gebied en vermeld de gebruikelijke reactietijd. Dit vermindert verlaten aankopen.
Promoot je tickets via nieuwsbrieven, partners of advertenties? Voeg UTM-parameters toe aan ticketlinks zodat je kunt meten welke campagnes registraties opleveren (bijv. ?utm_source=newsletter&utm_campaign=earlybird).
Mensen beslissen of ze kunnen komen op basis van logistiek. Als het “waar” en “hoe” onduidelijk is, aarzelen ze — of ze mailen je. Een goede locatie- en reissectie beantwoordt praktische vragen en zet verwachtingen vroeg.
Geef de essentials, geschreven als copy-pastevriendelijke details:
Als de locatie lastig te vinden is, voeg een korte “wat je ziet” beschrijving toe (bijv. “loop binnen via het glazen atrium naast Gebouw B”).
Concrete toegankelijkheidsdetails bouwen vertrouwen:
Als accommodaties vooraf moeten worden aangevraagd, zeg dat duidelijk en geef een contactmethode (bijv. “Mail ons voor 10 mei”).
Hotel- en reistips helpen alleen als je ze kunt bijhouden. Vermeld dan “laatst bijgewerkt” data en vermijd tijdgevoelige prijsclaims. Een korte “Hoe er te komen” lijst werkt vaak beter dan een lange directorie.
Voor streaming: stel duidelijke regels op: waar links verschijnen, of ze gepersonaliseerd zijn en welke tech nodig is (browser, bandbreedte, tijdzone-opmerkingen). Als toegang registratie vereist, vermeld dat.
Voeg een korte veiligheidsnotitie toe en verwijs naar je volledige beleid: /code-of-conduct. Meld wie ter plaatse te contacteren is voor hulp.
Deze ondersteuningspagina's bepalen vaak of iemand registreert, sponsor wordt of wegklikt. Zorg dat ze makkelijk vindbaar zijn via header of footer en schrijf ze alsof je op een echte mail antwoordt — duidelijk, specifiek en actueel.
Gok niet. Haal vragen uit je inbox, DMs en opmerkingen van vorig jaar. Minstens moet je opnemen:
Link naar diepgaandere pagina's wanneer nodig (bijv. /terms of /code-of-conduct), maar houd de FAQ op zichzelf leesbaar.
Bied één primair contactmiddel (formulier of e-mail) en stel verwachtingen: “We reageren binnen 2 werkdagen.” Voeg een aparte optie toe voor dringende vragen tijdens het evenement (bijv. een telefoonnummer dat alleen tijdens de eventweek zichtbaar is).
Creëer een sponsorsectie met:
Zo nodig: voeg een compact mediakit toe met downloadbare logobestanden, een korte eventbeschrijving en een kleine set goedgekeurde foto’s in /media-kit.
Beleid bouwt alleen vertrouwen als het waar is. Wees precieze, vermijd garanties die je niet kunt waarmaken (zoals “geen schemawijzigingen”) en zorg dat je restitutie-, privacy- en gedragspolicies overeenkomen met wat je team daadwerkelijk handhaaft.
De meeste deelnemers vinden je eventsite via hun telefoon — vaak onderweg, tussen afspraken of tijdens een gesprek. Als de pagina traag, gepropt of moeilijk leesbaar is, zoeken ze niet verder; ze klikken weg.
Ontwerp met duimen in gedachten. Gebruik grote, makkelijk te tikken knoppen voor primaire acties zoals Register, View agenda en Get directions. Houd paragrafen kort, gebruik comfortabele lettergroottes en laat voldoende ruimte zodat de pagina niet krap aanvoelt.
Een eenvoudige regel: op een klein scherm moet elke sectie één vraag snel beantwoorden (Wat is het? Wanneer/waar? Hoe doe ik mee?).
Goede toegankelijkheid verbetert ook conversies. Kies goed leesbare lettertypes, vermijd te kleine tekst en zorg voor sterk kleurcontrast — vooral voor links, knoppen en belangrijke details zoals datum en locatie.
Wees voorzichtig met achtergrondafbeeldingen achter tekst. Gebruik waar mogelijk echte foto’s (locatie, vorige evenementen, sprekers), maar houd tekstgebieden schoon. Als je tekst over een afbeelding plaatst, gebruik dan een effen overlay zodat de tekst leesbaar blijft.
Snelheid is een feature. Comprimeer afbeeldingen, beperk zware scripts en voorkom dat je vijf verschillende widgets op elke pagina laadt. Als je kaarten, video’s of social feeds insluit, overweeg ze pas te laden als iemand op “Toon” tikt.
Snelle checks:
Registratie- en contactformulieren moeten moeiteloos werken op mobiel. Vraag alleen wat echt nodig is, gebruik autofill-vriendelijke velden (naam, e-mail, telefoon) en toon duidelijke foutmeldingen direct naast het veld. Bied waar mogelijk een “kopieer deelnemersinfo” optie bij ticketaankopen om opnieuw typen te verminderen.
Zoek en social zijn vaak hoe nieuwe deelnemers je vinden. Een paar gerichte aanpassingen maken je site makkelijker te ontdekken — en aantrekkelijker om op te klikken — zonder dat het een technisch project wordt.
Begin met de essentials op je belangrijkste pagina's (vooral de landingspagina):
Verwerk zinnen die bezoekers waarschijnlijk zoeken, op een natuurlijke manier in je tekst:
Vraag je ontwikkelaar (of platform) om gestructureerde data zodat Google je pagina’s beter begrijpt:
Je hoeft het formaat niet uit je hoofd te leren — zorg er gewoon voor dat de details overeenkomen met wat op de pagina staat.
Stel Open Graph en Twitter/X metadata in zodat gedeelde links er goed uitzien:
Backlinks helpen SEO en verwijzingsverkeer. Richt je op vermeldingen van:
Voorzie een kant-en-klaar tekstje en link naar de canonieke pagina (bijv. /tickets of de hoofd landingspagina) om links consistent te houden.
Een goede eventsite stopt niet bij “Dank voor je registratie.” Duidelijke, tijdige communicatie vermindert supportvragen, verlaagt no-shows en helpt deelnemers voorbereid te komen.
Maak een basissequentie die je voor elk evenement hergebruikt:
Schrijf templates vóór de lancering zodat je later niet hoeft te haasten. Houd elke mail bij één doel en één duidelijke CTA.
Veel deelnemers beslissen of ze komen zodra het in hun agenda staat.
Wijzig je het schema? Vermeld het expliciet en stuur een bijgewerkte calendar file.
Je hoeft niet dagelijks te posten — kies voorspelbare mijlpalen. Een eenvoudige contentplanning kan zijn:
Elke update linkt naar de meest relevante pagina, niet alleen de homepage. Een sprekeraankondiging wijst naar de sprekerpagina; een agenda-update naar de schedule-sectie.
Als tickets uitverkopen, voeg een wachtlijst toe met duidelijke verwachtingen:
Dit voorkomt inbox-chaos en houdt vraag georganiseerd.
Voor een praktisch promotieplan, zie /blog/event-marketing-checklist. Als je tools kiest voor e-mail + ticketing, vergelijk opties op /pricing.
Een soepele lancering gaat minder over “de website afmaken” en meer over verrassingen wegnemen. Behandel lanceringsdag als een generale repetitie: klik elk pad dat een echte bezoeker zal nemen, van eerste bezoek tot bevestigingsmail.
Voordat je de link breed deelt, voer een korte set tests uit:
Volg minimaal:
Dat helpt je zien wat werkt terwijl je nog tijd hebt om copy, prijs of CTA's aan te passen.
Gebruik je tracking of marketingpixels? Voeg waar vereist een cookie-notificatie toe en wees transparant over wat je verzamelt en waarom. Houd je privacybeleid makkelijk vindbaar (vaak in de footer) en in duidelijke taal.
Voeg een korte “Op de dag” blok of pagina toe met:
Publiceer foto’s, slides en opnames (met toestemming), stuur dan een korte enquête terwijl het event vers in het geheugen ligt. Gebruik daarna dezelfde URL voor volgend jaar: update data, behoud SEO-waarde en voeg een “Highlights van vorig jaar” sectie toe om vertrouwen op te bouwen.
Eventsites veranderen constant — nieuwe sprekers, zaalswaps, sponsorupdates, prijswijzigingen. Welke stack je ook gebruikt, streef naar een workflow die snelle publicatie en eenvoudige rollback ondersteunt. Platforms zoals Koder.ai bieden momentopnamen en terugdraaien, wat een praktisch vangnet kan zijn als je vlak voor het evenement veel wijzigt.
Begin met het definiëren van het type evenement (conferentie, meetup, workshop, webinar, hybride) en kies één primair doel:
Dat doel bepaalt je CTA, welke inhoud prominent moet zijn en of je één landingspagina of meerdere pagina's nodig hebt.
Gebruik een single-page landingspagina wanneer het evenement klein is, de agenda eenvoudig en je één gefocuste actie wilt (RSVP of tickets).
Gebruik een multi-page site wanneer je meerdere tracks, veel sprekers, gedetailleerde logistiek of sponsor pakketten hebt.
Een veelgebruikt middenweg is een landingspagina met een paar ondersteunende pagina's zoals /agenda, /speakers, /venue en /faq.
Maak deze details gemakkelijk zichtbaar bovenaan:
Als bezoekers waarde, datum/locatie en kosten niet snel vinden, daalt de conversie.
Kies één duidelijke CTA-label en herhaal het overal (knop, navigatie, sticky header, footer). Goede keuzes zijn Register, Get Tickets of RSVP.
Als je een secundaire actie nodig hebt (zoals de agenda bekijken), houd die visueel minder prominent zodat het de hoofddoelconversie niet konkureert.
Gebruik urgentie alleen als het specifiek en verifieerbaar is, bijvoorbeeld:
Vermijd vage druk (“Snel!”) als je het niet accuraat kunt houden—niets schaadt vertrouwen sneller dan verouderde cijfers of valse schaarste.
Behandel de agenda als een scan-eerst document. Gebruik consistente sessie-‘kaarten’ met:
Voor online/hybride evenementen: toon de tijdzone naast elke tijd, niet alleen bovenaan.
Gebruik een consistent sprekerstemplate:
Cross-link speakers → sessions en sessions → speakers zodat bezoekers nooit vastlopen.
Houd ticketopties minimaal (bijv. General, Student, VIP, Early-bird) en leg inclusies in duidelijke bewoording uit (eten, workshops, opnames, swag).
Maak het betaalproces voorspelbaar:
Voeg ook een zichtbare “Billing help” contactoptie toe bij de checkout om verlaten aankopen te verminderen.
Neem copy-paste vriendelijke logistiek op:
Als aanpassingen vooraf moeten worden aangevraagd, vermeld dan precies hoe en wanneer (met een duidelijk contactmiddel).
Focus op praktische basiszaken:
Voor meetbaarheid: track conversies (bezoeken → registraties), belangrijke knopkliks en verkeersbronnen.