Aprenda a planejar e construir um web app que gerencia campanhas de influenciadores, contratos, pagamentos e métricas de desempenho — do modelo de dados aos dashboards.
Antes de escolher recursos, defina com clareza para quem o app é e como parece o estado “pronto”. Gestão de campanhas com influenciadores envolve múltiplas equipes, e cada uma mede sucesso de forma diferente.
Comece com uma lista simples de papéis e o que cada um precisa desde o primeiro dia:
Se você tentar satisfazer todos igualmente na v1, normalmente acaba com uma UI cheia que ninguém ama. Escolha um usuário primário (frequentemente o gerente de campanha) e desenhe em torno disso.
Um enquadramento útil é: “Após usar este app, nós podemos…”
Defina o que precisa ser verdadeiro para uma campanha rodar dentro do seu MVP: configuração da campanha, elenco de criadores, checklist de entregáveis, contrato básico + status de pagamento e uma visão simples de desempenho. Todo o resto (automações avançadas, integrações profundas, dashboards customizados) pode esperar.
Se quiser validar o fluxo rapidamente, uma plataforma de protótipo como Koder.ai pode ajudar a prototipar essas telas e fluxos principais via chat (configuração → entregáveis → aprovações → status de pagamento) antes de se comprometer com um grande backlog de engenharia.
Combine metas mensuráveis, como:
Essas métricas mantêm decisões de escopo ancoradas quando pedidos “bonitos de ter” aparecem.
Antes de telas e bancos de dados, alinhe como o trabalho flui pelo app. Um fluxo de usuário claro evita features “custom” que são só a falta de algo básico.
Escreva o happy path em linguagem simples, desde o primeiro contato até o relatório final:
Discover → Outreach → Brief → Contract → Content production → Review/Approval → Publish → Pay → Report.
Para cada etapa, capture: quem faz (marca, agência, criador), o que precisam ver e qual prova é exigida (ex.: link da postagem, screenshots ou analytics da plataforma).
Statuses tornam filtros, automações e relatórios possíveis. Documente estados necessários para:
Mantenha-os mínimos no início—cada status extra adiciona UI e casos de borda.
Liste os não negociáveis que afetam o planejamento:
Combine como os clientes esperam fatiar resultados:
Por campanha, criador, plataforma e intervalo de datas—além das métricas exatas que importam (alcance, visualizações, cliques, conversões) e o que “sucesso” significa para cada campanha.
Um modelo de dados claro previne duas falhas comuns em apps de gestão de campanhas: perder quem deve o quê e discutir sobre o que “funcionou”. Comece nomeando as entidades centrais e os campos mínimos que cada uma precisa ter.
No mínimo, planeje para: Brand/Client, Campaign, Creator/Influencer, Deliverable, Contract, Payment, Asset/File e Metric.
Mantenha cada entidade focada. Por exemplo, uma Campaign guarda o brief, datas, orçamento e objetivos; um Creator guarda detalhes do perfil, rates e contatos; um Deliverable guarda plataforma, data de entrega, status e link para o conteúdo.
Modele relacionamentos explicitamente:
Essa estrutura facilita responder perguntas como “Quais criadores estão atrasados?” ou “Quais entregáveis estão aprovados mas não pagos?”.
Adicione created_by, created_at/updated_at e um leve histórico de status (quem mudou o quê, quando). Inclua notas em Campaigns, Creators, Deliverables e Payments para que contexto não se perca em threads de e-mail.
Decida se irá armazenar arquivos no app ou armazenar links para storage externo. Em qualquer dos casos, anexe arquivos ao registro correto (ex.: provas de conteúdo aos Deliverables, faturas aos Payments) e capture metadados como versão, uploader e status de aprovação.
Se você atende múltiplas marcas ou clientes de agência, adicione um tenant/client identifier a cada registro e faça valer isso nas consultas. Retrabalhar separação depois é caro e arriscado.
Boa arquitetura de informação evita que o trabalho de campanha se espalhe por abas, planilhas e chats. Antes de desenhar visuais, mapeie os “objetos” que os usuários mais tocam—campaigns, creators, deliverables, contracts, payments e results—depois decida onde cada objeto vive e qual a navegação padrão.
Comece com um pequeno conjunto de telas que cobrem 80% das tarefas diárias:
No detalhe da campanha, desenhe uma timeline que agregue todo evento relevante em um lugar: outreach enviado, brief aprovado, contrato assinado, conteúdo enviado, edições pedidas, post publicado, fatura recebida, pagamento enviado.
Torne-a filtrável (ex.: “só aprovações” ou “só pagamentos”) para que equipes respondam rapidamente “Onde estamos travados?”.
Times de influenciadores vivem em listas, então projete filtros rápidos desde o primeiro dia:
Adicione views salvas como “Precisa de aprovação”, “Posts com entrega nesta semana” ou “Aguardando fatura”.
Planeje ações em massa diretamente na UI de listas: enviar emails de outreach, atualizar status, exportar linhas selecionadas e preparar lotes de pagamento.
Mantenha passos em massa explícitos (revisar → confirmar → registrar na timeline) para que mudanças sejam rastreáveis e perguntas de clientes sejam fáceis de responder depois.
Planejamento de campanha é onde o app deixa de ser uma planilha e vira um sistema. O objetivo é tornar cada campanha repetível: a equipe sabe o próximo passo, os criadores sabem o que se espera e os clientes veem progresso sem perseguições.
Crie um brief padrão que vire a “fonte de verdade” para todos os envolvidos. Mantenha-o estruturado para que possa alimentar checklists e relatórios mais tarde:
Entregáveis devem ser objetos de primeira classe com detalhes claros:
Isso permite lembretes, planejamento de capacidade e comparações de desempenho por tipo de entregável.
Modele os passos reais que criadores e times de marca seguem:
Acompanhe orçamento em três estados—planejado vs. comprometido vs. pago—e dispare alertas quando uma campanha estiver tendendo acima do plano (ex.: entregáveis adicionados, taxas de urgência, revisões extras). Isso evita surpresas para o financeiro depois do conteúdo estar no ar.
Contratos são onde operações de campanhas de influenciadores vencem ou falham: uma cláusula faltando sobre direitos de uso pode transformar “conteúdo ótimo” em dor legal. Trate contratos como dados estruturados, não apenas PDFs.
Além do documento enviado, capture termos-chave no banco para que sejam pesquisáveis, geráveis e reutilizáveis:
Isso permite que sua equipe filtre “criadores com exclusividade de 6 meses” ou verifique automaticamente se anúncios pagos planejados violam direitos.
Comece com alguns templates (ex.: post TikTok, pacote multi-post, apenas afiliado). Suporte variáveis como nome do criador, nome da campanha, datas, lista de entregáveis e cronograma de pagamento.
Uma visão de “preview” simples ajuda colegas não jurídicos a conferirem antes de enviar.
Se houver uma etapa interna de aprovação, modele-a explicitamente (quem precisa aprovar, em que ordem e o que acontece se alguém rejeitar).
No mínimo, rastreie: drafted → sent → signed, além de expired e amended.
Cada edição deve criar uma versão com timestamp e autor (“quem mudou o quê”) e preservar arquivos/termos anteriores para auditoria.
Você tem dois caminhos realistas:
Qualquer que seja a escolha, armazene o artefato assinado, a data de assinatura e quaisquer emendas como registros vinculados separados para que a operação da campanha ache o contrato atual com um clique.
Pagamentos são onde programas de influenciadores frequentemente ficam confusos: planilhas espalhadas, “o que é devido” pouco claro e correria de última hora. Um bom web app mantém o movimento de dinheiro auditável sem transformar você em processador de pagamentos.
Se precisar de dados de payout dos criadores, prefira redirecionar a um provedor confiável ou usar coleta tokenizada (ex.: formulário hospedado pelo provedor de pagamento). Evite armazenar dados sensíveis como contas bancárias completas ou números de cartão a menos que tenha motivo de conformidade e expertise para isso.
Armazene só o necessário para operação:
Modele pagamentos como milestones ligadas a entregáveis: adiantamento, na aprovação, na publicação e com termos net (ex.: Net 15/30). Cada milestone deve mostrar valor, moeda, data de vencimento e evento gatilho.
Para faturamento, suporte “pedidos de fatura” em vez de forçar um formato único:
Adicione rastreamento de status de payout: pending → submitted → paid, com estados de falha (failed/refunded) e campo de motivo.
Inclua exports CSV para contabilidade e um log de reconciliação (quem associou um payout ao lançamento bancário, quando e o que mudou) para reduzir surpresas no fim do mês.
Se você não confiar nos números, não consegue gerenciar a campanha. Comece escolhendo um conjunto pequeno e claro de métricas que você vai rastrear em todo lugar—e só expanda quando o time concordar nas definições.
Escolha métricas primárias por objetivo:
Escreva tooltips curtos no app que definam cada métrica e a janela de relatório (por exemplo: “7 dias após a publicação”). Isso evita “Por que seu número de impressões não bate com o meu?”.
Dê suporte a múltiplos métodos de atribuição porque criadores e plataformas variam:
Armazene esses objetos como de primeira classe ligados a cada entregável para que você pergunte: “Qual Story gerou as conversões?” e não apenas “Qual criador?”.
Nem toda plataforma permite acesso completo por API. Planeje para:
Rastreie métricas por entregável e depois agregue para totals por criador e campanha. Mantenha valores brutos e taxas calculadas para que relatórios permaneçam consistentes conforme dados atualizam.
Integrações são onde o app deixa de ser “mais uma planilha” e começa a economizar tempo real. O objetivo não é conectar tudo—é conectar os poucos sistemas que seu time já confia.
Comece com ferramentas que impactam execução diária:
Planeje “hatches de escape” desde o primeiro dia:
Quando disponível, prefira webhooks (ex.: contrato assinado, conversão de afiliado registrada) em vez de polling.
Para APIs que precisa pollar, adicione rate limiting, backoff retries e mensagens de erro claras para que uma queda temporária não quebre relatórios.
Armazene tokens de integração e padrões por cliente/tenant: contas conectadas, templates de tracking, domínios aprovados e quem pode autorizar conexões. Isso mantém permissões limpas e evita vazamento de dados entre clientes.
Permissões é onde o app fica organizado—ou vira uma planilha compartilhada com ansiedade. Defina papéis cedo e depois traduza em regras claras e testáveis.
A maioria dos times se enquadra em alguns buckets previsíveis:
Escreva permissões em linguagem simples primeiro e implemente RBAC com exceções só quando realmente necessário. Regras típicas incluem:
Se oferecer acesso a criadores, mantenha focado: enviar rascunhos, ver brief, confirmar entregáveis e ver status de pagamento.
Evite expor notas internas, outros criadores ou orçamentos completos.
Adicione trilha de atividade para ações chave (edições de contrato, aprovações, mudanças de payout, exports). Reduz disputas e facilita auditorias quando um cliente pergunta “Quem aprovou isso e quando?”.
Um dashboard para cliente deve responder três perguntas rápido: A campanha está no rumo? O que publicamos? O que conseguimos? O objetivo não é mostrar toda métrica—é apoiar decisões e evitar surpresas.
Comece com uma visão interna de “saúde da campanha” que o time verifica diariamente:
Mantenha cada card clicável para que usuários investiguem o criador, entregável ou post subjacente.
Clientes costumam querer um resumo limpo mais evidências. Forneça um relatório voltado ao cliente com:
Adicione filtros que reflitam como clientes pensam:
Para compartilhamento, suporte exports PDF (prontos para cliente) e CSV (para analistas). Faça os PDFs refletirem os mesmos filtros selecionados.
Use tooltips e definições inline para qualquer coisa ambígua (ex.: “Taxa de engajamento = engajamentos ÷ impressões”). Se a atribuição for parcial, rotule claramente (ex.: “Conversões rastreadas”). Isso mantém relatórios confiáveis e legíveis para stakeholders não técnicos.
Um app sustentável é menos sobre “tech perfeita” e mais sobre escolher defaults que seu time consiga entregar e suportar.
Comece pelas habilidades que já tem, depois otimize para clareza:
Se quer entregar rápido com defaults modernos, Koder.ai alinha-se a escolhas comuns de produção (React frontend, Go no backend e PostgreSQL). Pode ser uma forma prática de colocar um MVP nas mãos de usuários rapidamente e depois exportar o código-fonte quando estiver pronto para assumir o desenvolvimento a longo prazo.
Seu app vai precisar de serviços de suporte rápido:
Se múltiplas marcas/clients usam o app, escolha um boundary claro:
tenant_id em cada linha (mais rápido para construir)Use feature flags para liberar novas integrações, métricas ou passos de atribuição gradualmente—especialmente quando clientes dependem de relatórios mensais.
Mesmo que comece monolítico, documente endpoints cedo (OpenAPI é ideal): campaigns, creators, contracts, deliverables e metrics.
Docs limpas reduzem retrabalho quando adicionar UTM/atribuições de afiliado, novos dashboards ou integrações de parceiros depois.
Segurança não é um “depois”—você vai armazenar contratos, detalhes de pagamento, e-mails e dados de performance. Algumas decisões fundamentais cedo vão economizar retrabalho doloroso.
Comece com fluxo de login seguro e plano claro para recuperação de conta. Se seus clientes são agências ou marcas, suporte SSO (SAML/OAuth) quando possível; caso contrário, use um provedor de autenticação testado.
Ofereça MFA (app autenticador, não só SMS) para admins e papéis financeiros. Exija políticas básicas de senha (comprimento, checagem de senhas comprometidas) e bloqueie tentativas repetidas falhas.
Use sempre TLS (criptação em trânsito). Para criptografia em repouso, use o que seu provedor/banco oferece e criptografe campos sensíveis quando necessário (ex.: IDs fiscais).
Aplique privilégio mínimo: usuários veem só campanhas e criadores aos quais estão atribuídos. Combine isso com RBAC para que pagamentos, contratos e exports fiquem restritos a papéis aprovados.
Registre consentimento para e-mails de marketing e armazene apenas o necessário. Defina regras de retenção (ex.: excluir perfis inativos após X meses) e suporte solicitações de exclusão para leis de privacidade como GDPR/CCPA.
Automatize backups, teste restores mensalmente e documente um plano básico de recuperação: quem está on call, tempo de inatividade esperado e quais dados podem ser recuperados.
Antes de cada release, verifique: mudanças de permissões, logs de auditoria para ações de contrato/pagamento, rotação de API keys quando relevante e uma revisão de acesso (especialmente para ex‑funcionários/contratados).
Um bom app de gestão de influenciadores falha em lugares previsíveis: contratos mudam no meio do fluxo, criadores publicam atrasados, métricas chegam incompletas e financeiro quer pagamentos divididos. Seu plano de testes e lançamento deve espelhar essa bagunça real.
Comece com cenários end-to-end que casem com uso diário:
Automatize como smoke tests para que cada release diga se o app ainda funciona.
Teste manualmente (e depois automatize) situações como:
Envie uma campanha de exemplo com criadores realistas, entregáveis e um relatório pré‑montado. Inclua alguns templates (contrato, checklist de briefing) e orientação in‑app curta (tooltips ou checklist de 3 passos) para que usuários pela primeira vez consigam sem treinamento.
Recrute um pequeno conjunto de betas, agende feedback semanal e mantenha um roadmap visível.
Meça adoção com analytics de produto: quais telas são usadas, onde usuários abandonam e quanto tempo tarefas-chave levam. Priorize correções que removam atrito do fluxo principal antes de adicionar features.
Se estiver iterando rápido, snapshots e rollback ajudam durante beta. Plataformas como Koder.ai suportam esse estilo de experimentação rápida (ship → measure → adjust) sem transformar cada iteração em um ciclo de release de várias semanas.
Comece escolhendo um usuário principal (frequentemente o gerente de campanha) e escreva 2–3 resultados que o app deve possibilitar (por exemplo, "executar campanhas de ponta a ponta sem planilhas"). Depois defina o conjunto mínimo de objetos e telas necessários para que uma campanha aconteça:
Tudo que não desbloquear esse “happy path” (integrações profundas, automações avançadas, dashboards personalizados) pode ficar para a versão 2.
Use status como a “espinha dorsal” para filtros, automações e relatórios. Mantenha-os mínimos para não gerar poluição na UI e casos de borda.
Um conjunto prático inicial:
Modele o que você precisa para responder às perguntas do dia a dia como “quem está atrasado?” e “o que está aprovado mas não pago?”
Entidades mínimas:
Relacionamentos-chave:
Planeje a separação de tenants desde o primeiro dia adicionando um identificador de tenant/cliente a todo registro e aplicando-o nas consultas.
Duas abordagens comuns:
tenant_id em cada linha: mais rápido para construirTambém armazene integrações e padrões por tenant (contas conectadas, templates de tracking, quem pode autorizar conexões) para evitar vazamento de dados entre clientes.
Armazene o arquivo do contrato, mas também capture os termos-chave como campos estruturados para que sejam pesquisáveis e geráveis em relatórios.
Campos que valem a pena capturar:
Isso permite filtros como “exclusividade de 6 meses” e checagens rápidas para garantir que o uso planejado não viole direitos.
Para o v1 você tem duas opções viáveis:
Qualquer que seja a escolha, rastreie estados como drafted → sent → signed, e mantenha histórico de versões (timestamp + autor). Armazene o artefato assinado e quaisquer emendas como registros vinculados separados para que as equipes sempre encontrem o contrato atual rapidamente.
Evite armazenar dados bancários ou de cartão sensíveis a menos que você tenha a expertise e conformidade necessárias. Prefira um provedor confiável com formulário hospedado ou coleta tokenizada.
Dados operacionais para armazenar com segurança:
Modele pagamentos como milestones atreladas a entregáveis (upfront/on approval/on publish) com status (pending → paid + motivos de falha) e inclua exports CSV e um log de reconciliação para o time financeiro.
Escolha um pequeno conjunto de métricas e escreva definições na UI (incluindo a janela de relatório, ex.: “7 dias após a publicação”).
Suporte múltiplos métodos de atribuição porque plataformas variam:
Armazene objetos de atribuição por entregável, permita entrada manual com validação e rotule a origem (manual vs import) para manter relatórios defensáveis.
Priorize integrações que removam trabalho diário:
Projete “escapes” (import/export CSV) e torne integrações resilientes com webhooks quando possível, rate limiting, retries e estados de erro claros quando uma API estiver fora do ar.
Use RBAC com um conjunto pequeno de papéis e regras explícitas (contratos, orçamentos, aprovações, exports). Adicione atribuição de campanha para que usuários vejam só o que devem ver.
Noções de segurança que valem muito:
Teste cenários end-to-end (campanha → contrato → entregáveis → publicação → pagamento → relatório) e casos semanais de borda (posts atrasados, emendas de contrato, métricas faltantes, pagamentos divididos).
Faça com que toda mudança de status seja logável (quem mudou o quê, quando) para que timelines e auditorias funcionem mais tarde.
Adicione campos de auditoria cedo (created_by, timestamps, histórico de status) e anexe notas para reduzir o contexto perdido em threads de e-mail.