08 de set. de 2025·8 min
Como Criar um Site para Eventos, Conferências ou Meetups
Aprenda a criar um site de evento que gera inscrições: páginas essenciais, dicas de design, venda de ingressos, SEO, fluxos de e-mail e checklist de lançamento.
Aprenda a criar um site de evento que gera inscrições: páginas essenciais, dicas de design, venda de ingressos, SEO, fluxos de e-mail e checklist de lançamento.
Antes de escolher um template ou escrever um título, decida como “sucesso” será medido para este site de evento. Um site de conferência, um site de meetup e uma página de workshop pago precisam de conteúdo diferente — e de chamadas para ação diferentes.
Comece nomeando o formato: conferência, meetup, workshop, webinar ou híbrido. Depois escolha o objetivo primário:
Seu objetivo determina se você precisa de um site completo (várias páginas para palestrantes, local, políticas) ou de uma landing page de evento com foco em responder o essencial e empurrar uma única ação.
Anote para quem o site é (participantes de primeira vez, membros da comunidade, executivos, estudantes, desenvolvedores locais etc.). Pergunte: o que eles precisam decidir em 30 segundos?
A maioria dos visitantes procura rapidamente por:
Se qualquer um desses itens estiver difícil de encontrar, sua taxa de conversão sofrerá — mesmo com um bom design.
Escolha 2–4 números que você acompanhará desde o primeiro dia:
Liste o que já está pronto (bios de palestrantes, títulos de sessões, detalhes do local, parceiros) e o que falta. Isso evita lacunas de última hora que travam as inscrições — e reduz retrabalho quando você expandir o site depois.
Antes de escrever uma linha de copy, decida se vai construir uma landing page de uma única página ou um site multipágina de evento. Essa escolha afetará tudo: navegação, SEO, facilidade de atualização e rapidez com que os participantes encontram o que precisam.
Uma landing page de uma única página funciona bem para meetups menores, venda simples de ingressos ou eventos com programação limitada. É mais rápida de construir e fácil de manter consistente.
Um site multipágina para conferência é melhor quando você tem várias trilhas, muitos palestrantes, níveis de patrocínio, logística do local e conteúdo que as pessoas querem compartilhar (como páginas individuais de palestrantes).
Um meio-termo prático é uma landing page com algumas páginas de suporte (Agenda, Palestrantes, Local, FAQ).
Mantenha a navegação principal previsível e curta:
Se usar uma página única, esses itens podem ser seções ancoradas (ex.: /#agenda). Se for multipágina, faça URLs separadas.
Sua seção superior deve responder “Devo participar?” imediatamente:
Use slugs curtos e legíveis que as pessoas possam colar em uma conversa:
Evite parâmetros longos e páginas pouco claras como /page?id=12.
Mire em um guia final de cerca de 3.000 palavras. Uma distribuição simples entre 12 seções fica em ~200–300 palavras cada (por exemplo: 10 seções com ~240 palavras = 2.400, mais duas seções mais profundas com ~300 palavras = ~3.000). Isso mantém o conteúdo completo sem sobrecarregar os leitores — e espelha como seu site de evento deve parecer.
Sua landing page tem um trabalho: ajudar o visitante a decidir rápido se o evento é para ele — e tornar o registro simples.
Acima da dobra, inclua o essencial em linguagem direta:
Uma estrutura simples funciona bem: título + frase de valor + detalhes-chave + botão CTA.
Escolha um rótulo único e claro e repita-o em todo o lugar: “Registrar”, “Comprar Ingressos” ou “RSVP.” Não misture opções como “Participar”, “Inscrever-se” e “Comprar agora” na mesma página — visitantes hesitam quando a ação não é clara.
Se tiver vários tipos de ingresso, o botão principal pode continuar dizendo “Comprar Ingressos” e rolar até a seção de preços (ou linkar para /register). Ações secundárias (como “Ver Agenda”) devem parecer menos proeminentes.
A urgência ajuda a ação, mas só se for precisa:
Evite pressão vaga como “Corra!” sem motivo. Se os números mudarem, mantenha a página atualizada.
A maioria das pessoas pergunta: “É legítimo?” Adicione sinais de confiança perto do CTA:
Muitas pessoas voltam apenas para confirmar detalhes. Adicione links de acesso rápido perto do topo (e em uma navegação sticky se usar):
Quando bem feita, sua landing page parece um convite confiante: detalhes claros, um único próximo passo e provas suficientes para clicar sem pensar duas vezes.
Se você está movendo rápido — lançando uma série de meetups, criando um microsite de conferência ou iterando semana a semana — ferramentas que encurtam o ciclo de build importam. Por exemplo, Koder.ai permite criar sites de evento descrevendo o que você quer em um chat (páginas, CTAs, layout da agenda, formulários) e iterar rapidamente à medida que palestrantes e horários mudam. Se depois precisar de controle total, pode exportar o código-fonte e publicar em um domínio personalizado, com snapshots e rollback para edições mais seguras.
Sua agenda é muitas vezes a página mais visitada. Pessoas não estão “lendo” — estão escaneando para responder rápido: O que acontece quando, e o que devo acompanhar?
Escolha uma visão primária e deixe isso claro:
Se o evento for pequeno, mantenha simples: uma página com blocos de horário claros geralmente vence navegação elaborada.
Cada sessão deve parecer um “card” com os mesmos campos:
Essa consistência ajuda a comparar sessões rapidamente.
Para eventos online ou híbridos, mostre o fuso horário ao lado de cada horário (não apenas uma vez no topo). Se oferecer múltiplos fusos, forneça um seletor claro e lembre a escolha.
Filtros (trilha, nível) ajudam somente quando a programação é grande. Limite a poucas opções significativas e evite excesso que esconda sessões por engano.
As programações mudam. Adicione um carimbo “Última atualização” na agenda e defina como avisará os participantes (e-mail, banner na página da agenda e uma nota curta sobre o que mudou). Assim, as pessoas confiam no cronograma — mesmo quando ele muda.
Páginas de palestrantes e sessões são onde muitos decidem se o evento é “para eles”. Perfis claros e consistentes reduzem incertezas, fazem a agenda parecer real e dão confiança de que o conteúdo valerá o tempo.
Mantenha cada página estruturada da mesma forma para que seja fácil escanear. Um template simples costuma funcionar melhor:
Adicione pequenos sinais de confiança: links para palestras anteriores, publicações ou site pessoal — só se o palestrante fornecer.
Em cada página de sessão, inclua o essencial no topo: horário, duração, formato (keynote, painel, workshop), nível (iniciante/intermediário) e o que os participantes levarão.
Se houver keynotes ou sessões destacadas, marque-as com um badge “Keynote” ou um espaço em destaque na agenda — sem esconder o restante do programa.
Campos pequenos podem fazer grande diferença. Considere incluir:
Ligue palestrantes → suas sessões e sessões → páginas dos palestrantes para que visitantes nunca entrem em um beco sem saída. Se aceitar propostas, adicione um CTA simples como “Candidate-se para falar” apontando para /call-for-speakers ou seu formulário de submissão.
A configuração de registro é onde o interesse vira presença. O objetivo é simples: ajudar as pessoas a escolher o ingresso certo rápido, pagar com confiança e saber o que acontece em seguida.
A maioria dos eventos se sai melhor com um conjunto pequeno de tipos de ingresso em vez de um menu longo. Opções comuns: Geral, Estudante, VIP e Early-bird.
Se oferecer early-bird, deixe o prazo óbvio e evite “preços misteriosos”. Se tiver ingresso estudantil, informe qual comprovação é exigida (e quando será solicitada) para evitar surpresas.
Escreva as inclusões em linguagem simples para que as pessoas não precisem mandar e-mail para entender o valor. Uma descrição de ingresso deve responder:
Se algo não está incluído (por exemplo, workshops ou gravações), diga com clareza.
O registro deve levar poucos passos, sem surpresas no fim. Se houver taxas de processamento, mostre-as cedo.
Linke sua política de reembolso ao lado do botão de compra (por exemplo, /refunds ou /policies) e confirme o que acontece se a data do evento mudar.
Após o pagamento, envie um e-mail de confirmação imediato com: detalhes do ingresso, recibo, como editar informações do participante e o que fazer se não receberem o e-mail.
Problemas de pagamento acontecem. Coloque um contato visível de “Ajuda com cobrança” (e-mail ou formulário curto) perto do checkout e mencione o tempo típico de resposta. Isso reduz abandonos.
Se divulgar ingressos por newsletter, parceiros ou anúncios, adicione parâmetros UTM aos links de ingresso para medir quais campanhas geram registros (por exemplo, ?utm_source=newsletter&utm_campaign=earlybird).
As pessoas decidem se podem assistir com base na logística. Se o “onde” e “como” estiverem confusos, elas hesitam — ou mandam e-mail. Uma boa seção de local + viagem responde perguntas práticas em um só lugar e ajusta expectativas cedo.
Inclua os essenciais, escritos de forma que possam ser copiados e colados:
Se o local for difícil de achar, adicione uma curta descrição do que as pessoas verão (ex.: “entre pela entrada de vidro ao lado do Edifício B”).
Detalhes concretos constroem confiança — especialmente quando são objetivos.
Mencione o que está disponível e o que não está:
Se acomodações exigirem aviso prévio, indique isso e forneça um método de contato (ex.: “Envie um e-mail até 10 de maio”).
Dicas de hotel e viagem são úteis só se você puder mantê-las atualizadas. Se listar hotéis, inclua datas de “última atualização” e evite afirmações sensíveis a tempo sobre preços. Uma lista curta “Como chegar” costuma superar um diretório longo.
Para streaming, defina regras claras: onde os links aparecerão, se são personalizados e quais requisitos técnicos (navegador, largura de banda, notas de fuso). Se o acesso exigir registro, diga isso.
Adicione uma nota curta sobre segurança e link para sua política completa: /code-of-conduct. Inclua quem contatar no local em caso de problemas.
Essas páginas de suporte muitas vezes decidem se alguém se inscreve, patrocina ou abandona o site. Mantenha-as fáceis de achar no cabeçalho ou rodapé e escreva como se estivesse respondendo um e-mail real — claro, específico e atualizado.
Não chute. Puxe perguntas da caixa de entrada, DMs e comentários do ano anterior. No mínimo, inclua:
Linke para páginas mais profundas quando necessário (por exemplo, /terms ou /code-of-conduct), mas mantenha o FAQ legível por si só.
Ofereça um método de contato primário (formulário ou e-mail) e defina expectativas: “Respondemos em até 2 dias úteis.” Adicione uma opção separada para questões urgentes no dia do evento (por exemplo, número de telefone exibido somente na semana do evento).
Crie uma seção de patrocinadores que inclua:
Se precisar, adicione um kit de mídia compacto com arquivos de logo para download, descrição curta do evento e fotos aprovadas em /media-kit.
Políticas geram confiança só quando são verdadeiras. Seja preciso, evite garantias que você não controla (como “sem mudanças de programação”) e assegure que suas políticas de reembolso, privacidade e conduta correspondam ao que a equipe aplicará.
A maioria dos participantes encontrará seu site por um celular — muitas vezes no deslocamento, entre reuniões ou no meio de uma conversa. Se a página estiver lenta, apertada ou difícil de ler, as pessoas não procurarão detalhes; irão embora.
Projete para polegares. Use botões grandes e fáceis de tocar para ações primárias como Registrar, Ver agenda e Obter direções. Mantenha parágrafos curtos, tamanhos de fonte confortáveis e espaçamento suficiente.
Uma regra simples: em tela pequena, cada seção deve responder uma pergunta rápida (O que é? Quando/onde? Como participar?).
Boa acessibilidade também melhora conversões. Escolha fontes fáceis de ler, evite texto minúsculo e garanta contraste forte — especialmente para links, botões e detalhes-chave como data e local.
Cuidado com imagens de fundo atrás do texto. Quando possível, use fotos reais (local, eventos anteriores, palestrantes), mas mantenha áreas de texto limpas. Se colocar texto sobre imagem, adicione uma sobreposição sólida para manter a legibilidade.
Velocidade é um recurso. Comprima imagens, limite scripts pesados e evite carregar cinco widgets diferentes em todas as páginas. Se incorporar mapas, vídeos ou feeds sociais, considere carregá-los somente quando alguém tocar em “Mostrar”.
Checklist rápido:
Formulários de registro e contato devem ser fáceis no celular. Peça só o que realmente precisa, use campos compatíveis com autofill (nome, e-mail, telefone) e mostre erros claros próximos ao campo. Se possível, ofereça uma opção “copiar informações do participante” nas compras para reduzir retrabalho.
Busca e social costumam ser como novos participantes encontram você. Alguns ajustes focados tornam seu site mais descobrível — e atraente em compartilhamentos — sem transformar em um projeto técnico.
Comece pelo essencial nas páginas-chave (especialmente a landing):
Inclua frases que você espera que participantes busquem, de forma natural:
Peça ao desenvolvedor (ou plataforma) para incluir dados estruturados para o Google entender melhor suas páginas:
Não é preciso decorar o formato — apenas garanta que os detalhes batam com o conteúdo da página.
Configure Open Graph e metadados do Twitter/X para que links tenham boa aparência:
Backlinks ajudam SEO e tráfego de referência. Busque menções em:
Forneça um trecho pronto para copiar e um link canônico (ex.: /tickets ou a página principal) para manter consistência.
Um bom site de evento não termina em “Obrigado por registrar”. Comunicação clara e no timing reduz solicitações de suporte, diminui no-shows e deixa participantes preparados.
Crie uma sequência básica reutilizável:
Escreva os templates antes do lançamento para não improvisar depois. Mantenha cada e-mail com um objetivo e um CTA claro.
Muitos decidem comparecer quando o evento entra no calendário.
Se alterar a programação, destaque e reenvie um arquivo de calendário atualizado.
Não precisa postar todo dia — siga marcos previsíveis. Um cronograma simples:
Cada anúncio deve linkar para a página relevante, não apenas para a home. Por exemplo, anúncio de palestrante aponta para a página do palestrante; atualização de agenda aponta para a seção de horários.
Se ingressos podem esgotar, adicione uma lista de espera com expectativas claras:
Isso evita caos na caixa de entrada e organiza a demanda.
Para um plano de promoção prático, veja /blog/event-marketing-checklist. Se está escolhendo ferramentas de e-mail + venda de ingressos, compare opções em /pricing.
Um lançamento suave é menos sobre “terminar o site” e mais sobre reduzir surpresas. Trate o dia do lançamento como um ensaio: clique em todos os caminhos que um participante real fará, da primeira visita ao e-mail de confirmação.
Antes de compartilhar o link amplamente, faça testes rápidos:
No mínimo, acompanhe:
Isso ajuda a ver o que funciona enquanto ainda há tempo para ajustar copy, preços ou CTAs.
Se usar tracking ou pixels de marketing, adicione aviso de cookies quando necessário e seja transparente sobre o que coleta e por quê. Deixe a política de privacidade fácil de encontrar (geralmente no rodapé) e escrita em linguagem simples.
Adicione um bloco “No dia” (ou página dedicada) com:
Publique fotos, slides e gravações (com permissões), depois envie uma pesquisa curta enquanto o evento ainda está recente. Finalmente, reutilize a mesma URL no ano seguinte: atualize datas, mantenha o valor de SEO e adicione uma seção “Destaques do ano anterior” para gerar confiança para a próxima edição.
Sites de eventos mudam o tempo todo — novos palestrantes, trocas de sala, atualizações de patrocinador, mudanças de preço. Escolha um fluxo de trabalho que permita publicações rápidas e rollback fácil. Plataformas como Koder.ai oferecem snapshots e rollback, sendo uma rede de segurança útil quando você publica várias atualizações perto da data do evento.
Comece definindo o tipo de evento (conferência, meetup, workshop, webinar, híbrido) e escolhendo um objetivo principal:
Esse objetivo determina seu CTA, quais conteúdos devem ser mais visíveis e se você precisa de uma landing page única ou de várias páginas.
Use uma landing page de uma única página quando o evento for pequeno, a agenda for simples e você quiser uma ação focada (RSVP ou compra de ingresso).
Use um site multipágina quando houver múltiplas trilhas, muitos palestrantes, logística detalhada ou pacotes de patrocínio.
Uma solução comum é ter uma landing page e algumas páginas de suporte como /agenda, /speakers, /venue e .
Deixe essas informações fáceis de enxergar no topo:
Se os visitantes não encontrarem valor, data/local e custo rapidamente, as conversões caem.
Escolha um rótulo de CTA claro e repita-o em todo o site (botão, nav, cabeçalho sticky, rodapé). Boas opções: Registrar, Comprar Ingressos, RSVP.
Se precisar de uma ação secundária (como ver a agenda), torne-a visualmente menos proeminente para que não concorra com o objetivo principal de conversão.
Use urgência somente quando for específica e verificável, por exemplo:
Evite pressão vaga (“Corra!”) se você não consegue manter a informação atualizada—números desatualizados ou escassez falsa corroem a confiança.
Trate a agenda como um documento para leitura rápida. Use “cards” de sessão consistentes com:
Para eventos online/híbridos, mostre o fuso horário ao lado de cada horário, não apenas no topo.
Use um template consistente para o perfil do palestrante:
Crie links cruzados palestrantes → sessões e sessões → palestrantes para evitar becos sem saída para os visitantes.
Mantenha as opções de ingressos mínimas (por exemplo: Geral, Estudante, VIP, Early-bird) e descreva claramente o que cada um inclui (alimentação, workshops, gravações, brindes).
Deixe o checkout previsível:
/refunds)Adicione um “Ajuda com cobrança” visível perto do checkout para reduzir abandonos.
Inclua detalhes práticos e fáceis de copiar:
Se acomodações exigirem aviso prévio, diga exatamente como e até quando (com um contato claro).
Foque no essencial:
/tickets, /agenda, /speakers/faqPara medir impacto, acompanhe conversões (visitas → registros), cliques em botões-chave e fontes de tráfego.