Aprenda a criar um site de evento para casamentos ou festas com RSVP, mapas e cronogramas — além de FAQs, atualizações para convidados e dicas para celular.
Um site de evento é um lugar simples e compartilhável onde ficam todos os detalhes principais do seu casamento ou festa — data, local, cronograma, RSVP e atualizações. Em vez de responder as mesmas perguntas em dez mensagens diferentes, você direciona os convidados para um link único que permanece atualizado.
A maioria dos convidados não busca um site “perfeito” — eles querem clareza. Um bom site de evento responde rapidamente:
Quando esses pontos básicos são fáceis de encontrar em uma página otimizada para celular, os convidados ficam mais confiantes — e você recebe menos ligações de última hora.
Grupos e correntes de e‑mail ajudam até que a informação importante fique enterrada. Uma única fonte de verdade ajuda a evitar:
Também facilita para co‑anfitriões, familiares ou cerimonialistas compartilharem informações consistentes.
Um site de página única funciona melhor para eventos menores com um único local e cronograma direto — pense em “detalhes do convite + RSVP + mapa”.
Um site multi‑página é melhor quando há vários eventos (coquetel de boas‑vindas, cerimônia, brunch), notas de viagem ou muitas FAQs. Separar as informações em páginas mantém o principal rápido de escanear sem deixar de cobrir tudo que os convidados precisam.
Um bom site de evento é menos sobre “mais páginas” e mais sobre “menos becos sem saída”. Os convidados devem poder responder três perguntas rapidamente: o que vai acontecer, para onde ir e o que você precisa deles.
Home (ou Boas‑Vindas)
Mantenha esta página fácil de escanear: nome do evento, data, cidade/nome do local e um chamado à ação claro (“RSVP aqui”). Também é o lugar certo para uma nota curta sobre que tipo de evento é (casamento, aniversário, comemoração de aniversário, noivado) para que os convidados entendam o clima.
RSVP
Sua página de RSVP online é o motor do gerenciamento da lista de convidados. Linke‑a de forma proeminente na Home e mantenha‑a sem elementos desnecessários. Se os convidados não a encontrarem em cinco segundos, eles vão mandar mensagem.
Cronograma
Uma página de cronograma evita muitas perguntas do tipo “a que horas devo chegar?”. Mesmo que só haja dois itens (cerimônia + recepção, ou jantar + after‑party), vale a pena ter uma página dedicada.
Viagem / Mapa
Inclua o endereço do local, direções e notas sobre estacionamento, além de dicas para aplicativos de carona e transporte público. Uma seção clara de mapa é especialmente útil para convidados de fora da cidade e para quem vai dirigir à noite.
FAQs
Esta página reduz mensagens repetitivas. Coloque as perguntas mais comuns aqui (horário, traje, acompanhantes, crianças, estacionamento, restrições alimentares) e atualize conforme surgirem novas dúvidas.
Contato
Ofereça uma forma clara de alcançar a pessoa certa (você, um parceiro ou o cerimonialista). Se não quiser ligações, não coloque telefone — use e‑mail ou um formulário simples.
Lista de Presentes / Registros
Ótimo para casamentos, opcional para festas. Mantenha simples: uma nota curta e alguns links.
Traje
Se a vestimenta importa, uma página dedicada pode ser mais clara que enterrar a informação nas FAQs. Alguns exemplos (“cocktail”, “garden formal”, “cores do tema opcionais”) ajudam mais que explicações longas.
Fotos
Uma galeria pode ser um espaço divertido para fotos de noivado ou recordações. Depois do evento, pode indicar onde os álbuns serão compartilhados.
After‑party
Inclua apenas se for relevante para muitos convidados. Se for só por convite, mantenha privado (veja acima).
Evite páginas que criem obrigações ou confusão:
Se algo muda com frequência (como o horário do shuttle), não espalhe a informação por três páginas — mantenha uma fonte de verdade.
Alguns detalhes não pertencem a um link público:
Se a plataforma permitir, proteja com senha essas páginas ou esconda‑as do menu principal.
Uma navegação superior limpa costuma ficar assim:
Home • RSVP • Cronograma • Viagem/Mapa • FAQs • Contato
Depois coloque páginas “bom ter” (Lista de Presentes, Traje, Fotos) como links secundários ou botões para que os convidados vejam primeiro o essencial.
Um bom RSVP online deve ser rápido para os convidados e fornecer dados limpos e utilizáveis para você. O segredo é manter o formulário curto enquanto captura o que você precisa para tomar decisões.
Comece com o básico:
Se precisar de extras (alergias, necessidades dietéticas, pedidos de música), adicione como campos opcionais e marque‑os claramente como opcionais.
Use linguagem simples e específica e evite jargões do casamento.
Em vez de: “Você vai comparecer?”
Tente: “Você poderá comparecer à recepção no sábado, 18 de maio?”
Para escolhas de prato, inclua algo que o convidado reconheça:
Se crianças estão convidadas, diga diretamente: “Crianças estão incluídas no seu RSVP.” Se não estão, use uma linha educada: “Estamos mantendo a celebração apenas para adultos.”
Se tiver cerimônia, recepção, brunch e/ou after‑party, liste cada um separadamente com seu próprio Sim/Não. Mantenha a ordem cronológica e corresponda a redação do convite.
Um padrão simples:
Após o envio, mostre uma confirmação que reduza mensagens de acompanhamento:
Essa tela pode evitar muita confusão depois.
Uma página de cronograma deve responder uma coisa rapidamente: “Onde devo estar a seguir, e quando?” Se for preciso dar zoom, rolar muito ou decodificar rótulos vagos, os convidados vão preferir mandar mensagens — e você passará o dia repetindo a mesma coisa.
Para cada item, inclua horário de início, horário de término (ou “termina por volta de”), e local. Se não souber o horário de término, use uma estimativa amigável para que as pessoas possam planejar transporte e cuidados infantis.
Um formato simples funciona melhor:
Se seu evento ocorrer em mais de um local (ou mais de um dia), agrupe o cronograma por dia primeiro, depois liste os itens na ordem. Mantenha os nomes dos locais consistentes para que os convidados reconheçam.
Exemplo de estrutura:
Se houver eventos opcionais, rotule‑os claramente: “Opcional”, “Todos convidados” ou “Apenas família.”
Pequenas notas evitam grandes confusões. Adicione uma orientação curta logo abaixo do item relevante:
Use rótulos curtos, bastante espaço em branco e formatação de horário consistente (por exemplo, sempre “16:00”, não “4pm”). Mantenha notas em uma linha quando possível e evite parágrafos longos dentro da linha do tempo. Se precisar incluir detalhes, esconda‑os atrás de cabeçalhos claros como Transporte ou Traje para que a linha do tempo principal permaneça limpa.
Nada cria mais caos no dia do que convidados dando voltas no quarteirão, mandando mensagens “Cadê vocês?” ou chegando na entrada errada. Seu site de evento pode evitar a maior parte disso com uma seção de direções clara e escaneável.
Se puder, incorpore um mapa na página. Se não, adicione um link destacado “Obter direções” que abra no app de mapas preferido do convidado.
Mantenha simples: um local, um toque. Se o evento tiver vários locais (cerimônia, recepção, after‑party), dê a cada um um bloco com link de mapa para que os convidados não acabem navegando para o lugar errado.
Não presuma que o nome do local basta — muitos lugares têm vários prédios ou propriedades com nomes semelhantes.
Inclua:
Se o pino em apps comuns apontar para um beco ou entrada de funcionários, destaque isso e forneça a correção.
Algumas linhas aqui salvam muita frustração:
Se houver shuttle, inclua pontos de embarque e um link para a página de horários (ou um resumo breve se for apenas uma rota).
Quando transporte público for uma boa opção, mencione a parada mais próxima e um tempo de caminhada razoável (ex.: “7–10 minutos por calçadas”). Para convidados de fora, adicione uma estimativa rápida a partir de pontos comuns como hotel principal ou aeroporto — mantenha ampla para permanecer precisa.
Feito direito, a seção de direções vira um “Você consegue” tranquilo para cada convidado — especialmente os que chegam formalmente e com pressa.
Uma boa página de FAQs evita que você repita as mesmas respostas em vinte conversas diferentes. Também reduz a ansiedade dos convidados: as pessoas têm mais chance de chegar em horário e preparadas quando os “detalhes pequenos” são fáceis de encontrar.
Foque em perguntas que afetam planejamento, conforto e horários. As FAQs mais úteis geralmente cobrem:
Se algo gera confusão uma vez, pertence ao FAQ.
Convidados não precisam de longas explicações — precisam de instruções claras com tom amigável.
Em vez de: “Por favor, chegue no horário.”
Tente: “Por favor, chegue entre 16:15–16:40 para ter tempo de estacionar e achar um assento. A cerimônia começa às 17:00 em ponto.”
Em vez de: “Sem crianças.”
Tente: “Amamos suas crianças, mas este será um evento apenas para adultos. Agradecemos por providenciar cuidado infantil.”
Tempos, locais e limites específicos evitam perguntas de acompanhamento embaraçosas.
Não esconda as FAQs no fim do site. Linke‑as na navegação principal como “FAQ” ou “Perguntas” e adicione um bloco de “Mais perguntadas” perto do RSVP ou das páginas de cronograma.
Se enviar atualizações por e‑mail ou texto, inclua uma linha como: “Mais respostas aqui: /faq” para que as pessoas aprendam a checar o site primeiro.
Casamentos: “A cerimônia é interna ou externa?” “Posso tirar fotos?” “Haverá shuttle?” “A que horas devo chegar?” “Há lugares reservados?”
Aniversários/festas: “É surpresa?” “Qual a vibe/traje?” “Posso trazer um amigo?” “Há opções alimentares?”
Reuniões de turma: “Em qual dia devo comparecer se não puder ir a tudo?” “Crianças são bem‑vindas?” “Onde as pessoas estão hospedadas?” “Qual o plano se chover?”
Mantenha o FAQ atualizado conforme surgirem novas dúvidas — seu futuro eu vai agradecer.
Um site de evento geralmente coleta mais informações pessoais do que se imagina — nomes, acompanhantes, restrições alimentares e às vezes planos de viagem. Algumas escolhas simples mantêm seu site útil sem expor demais.
Se o site inclui algo que possa identificar onde as pessoas estarão (ou onde você mora), trate‑o como privado. Proteja o site com senha ou mantenha páginas sensíveis apenas para convidados.
Candidatos comuns para proteção:
Evite publicar endereços residenciais, telefones pessoais ou nomes completos de forma pesquisável. Para direções, use um nome de local e área geral, então forneça detalhes exatos apenas aos convidados. Se compartilhar instruções de estacionamento, mantenha prático (onde entrar, qual lote) sem contexto pessoal desnecessário.
Para RSVP e gerenciamento de lista, colete o mínimo que ajude a planejar:
Se exportar dados para uma planilha ou compartilhar com fornecedores, limite o acesso à versão mais recente e delete cópias antigas. Convidados apreciam saber que suas informações não vão circular indefinidamente.
Adicione um método claro para atualizações: um e‑mail dedicado ou um formulário simples (“Corrigir meus dados do RSVP”). Mencione isso perto da confirmação de RSVP para que os convidados corrijam erros, alterações de acompanhante ou necessidades especiais sem longas trocas de mensagem.
A maioria dos convidados vai abrir seu site de evento pelo celular — muitas vezes com malas, no transporte ou enquanto consulta um grupo. Um layout pensado para celular não é opcional; é o que torna RSVP, cronograma e direções utilizáveis quando importa.
Comece com um layout de coluna única que caiba em telas pequenas sem zoom. Mantenha as ações mais importantes visíveis no topo.
Faça botões-chave grandes e inconfundíveis:
Busque espaçamento generoso entre botões e links — toques errados são motivo comum para o convidado desistir e mandar mensagem.
Escolha uma fonte simples e use um tamanho confortável no celular (geralmente 16px+ para corpo). Mantenha parágrafos curtos e evite usar fontes cursivas para informações importantes.
Para acessibilidade, use alto contraste (texto escuro em fundo claro ou vice‑versa). Se usar cor para comunicar significado (como “Cerimônia” vs. “Recepção”), acompanhe com rótulos para que funcione para pessoas com daltonismo.
Seu formulário de RSVP deve ser fácil de preencher no celular: campos grandes, rótulos claros e digitação mínima. Se usar menus suspensos, mantenha opções curtas e reconhecíveis.
Abra o site em vários dispositivos (iPhone/Android e um laptop) e percorra todo o fluxo: RSVP → confirmação → direções. Depois compartilhe uma URL simples, fácil de digitar e lembrar (evite longas strings de consulta).
Um site de casamento ou festa polido não precisa de gráficos caros — precisa de informação clara, formatação consistente e um RSVP impossível de perder. Pequenas escolhas fazem os convidados confiarem que estão vendo os detalhes “oficiais”.
Fotos adicionam acolhimento, mas não devem deixar o RSVP online lento ou o cronograma pesado para carregar.
Coloque uma foto de destaque perto do topo da home, depois use poucas imagens nas páginas de apoio. Galerias curtas funcionam melhor — pense em destaques, não em álbum completo.
Se for adicionar fotos de noivado ou da festa:
A maior confusão vem de pequenas inconsistências — principalmente em nomes, datas e horários.
Escolha um único estilo e mantenha‑o:
Um truque rápido: copie o endereço final do app de mapas uma vez, cole em todos os lugares e não reescreva.
Texto demais é a razão nº1 pela qual os convidados perdem informações-chave. Mantenha parágrafos curtos e mova detalhes extras para as FAQs.
Também evite:
Antes de mandar o link por mensagem ou e‑mail:
Esses ajustes levam minutos, mas são o que faz um checklist de site de casamento parecer “pronto”, não “quase pronto”.
Mesmo um evento bem planejado sofre ajustes de última hora: mudança de horário, plano de chuva, entrada diferente ou alteração no estacionamento. O objetivo não é mandar mais mensagens — é atualizar uma fonte de verdade e direcionar todos para ela.
Se os convidados não souberem onde olhar, confiarão em boatos. Escolha um padrão simples e repetível:
O banner é útil porque é difícil de ignorar e não exige que as pessoas revirem mensagens antigas.
Banner no site: melhor para todos, inclusive convidados sem número de telefone. Seja breve e visível.
E‑mail/texto com link: melhor para garantir que as pessoas notem a mudança. Envie uma mensagem por atualização, não um thread.
Grupo de mensagem: melhor para o núcleo próximo. Não dependa dele como canal único — muitos convidados não estarão incluídos.
Ao alterar algo, atualize as páginas na ordem que os convidados experimentam o evento:
Essa sequência evita confusão tipo “Vi o novo horário, mas para onde eu vou agora?”
Pessoas ignoram informações que parecem desatualizadas. Adicione uma linha pequena no topo da página relevante:
Última atualização: Sábado, 18 de maio às 14:10
Isso tranquiliza os convidados de que estão vendo os detalhes mais recentes e reduz mensagens perguntando “Isso ainda está certo?” — mantenha a nota curta: não é preciso documentar cada edição, só a mais recente.
Um bom site de evento não é só um link bonito — é seu centro de controle para transformar “talvez” em uma contagem precisa para passar ao fornecedor.
Antes dos RSVPs chegarem, decida o que você precisa saber. Os números mais úteis são:
Escolha um prazo a partir das necessidades dos fornecedores. Se o bufê precisa de números 10 dias antes, estabeleça o prazo do RSVP 2–3 semanas antes.
Depois, planeje lembretes:
Quando os RSVPs estiverem quase em ordem, faça uma limpeza rápida: confirme escolhas de prato faltantes, resolva acompanhantes sem nome e verifique duplicatas. Depois exporte ou resuma para:
Se estiver escolhendo uma plataforma ou avaliando planos que incluem exportação, compare as opções em /pricing.
Se você está atrasado no processo — ou prefere não lidar com templates — ferramentas de criação por prompt podem ajudar a lançar um site limpo e responsivo rapidamente.
Por exemplo, Koder.ai permite gerar apps web simples a partir de um prompt em estilo chat (páginas como RSVP, cronograma, viagem/mapa e FAQs), e iterar conforme os detalhes mudam. Recursos como exportação do código‑fonte, deploy/hosting, domínio customizado e snapshots/rollback facilitam atualizar o site sem quebrar o que já funciona.
Para mais templates e dicas (textos de lembrete e checklists de RSVP), continue em /blog.
Um site de evento é uma única “fonte de verdade” compartilhável para sua data, locais, cronograma, RSVP e atualizações. Em vez de repetir detalhes por mensagens e grupos, os convidados podem checar um link que se mantém atualizado — especialmente útil para direções no dia do evento e mudanças de horário.
Use um site de página única se seu evento for pequeno, tiver um só local e um cronograma simples (detalhes + RSVP + mapa). Escolha um site multi‑página se tiver vários eventos (coquetel de boas‑vindas, cerimônia, brunch), informações de viagem ou muitas perguntas frequentes — páginas separadas mantêm o essencial rápido de escanear sem enterrar informações importantes.
Uma base limpa que funciona para a maioria dos casamentos e festas é:
Essa configuração responde o que vai acontecer, para onde ir e o que você precisa dos convidados — sem páginas finais sem saída.
Colete apenas o que você vai realmente usar:
Adicione extras como alergias ou pedidos de música como campos opcionais para manter o formulário rápido no celular.
Seja específico e elimine suposições:
Linguagem simples reduz mensagens de acompanhamento e respostas incompletas.
Liste cada evento separadamente com seu próprio Sim/Não, em ordem cronológica, correspondendo à redação do convite. Se algo for limitado ou só por convite, rotule diretamente (por exemplo, “Brunch de domingo: Sim/Não (lugares limitados)”) para que os convidados entendam o que se aplica a eles.
Use uma linha do tempo escaneável com horário de início, horário de término (ou estimativa) e local para cada item. Adicione notas curtas apenas onde evitam confusão, como:
Mantenha a formatação consistente para facilitar a leitura no celular.
Dê a cada local seu próprio bloco claro com:
Se os pinos dos mapas costumam apontar para o lugar errado, destaque isso e forneça a instrução corrigida para que os convidados não acabem numa entrada de funcionários.
Mantenha detalhes sensíveis fora de um link público, como:
Se a sua plataforma permitir, proteja essas páginas com senha ou oculte‑as do menu principal.
Use um sistema repetível:
Adicionar uma linha breve “Última atualização” nas páginas-chave ajuda os convidados a confiar que estão vendo a informação mais recente.
Reúna só o necessário:
A presença por evento importa mais do que parece — alguém pode pular a cerimônia e ir à recepção, e isso afeta assentos, shuttles e catering.
Escolha um prazo que funcione a partir das necessidades dos fornecedores. Se o seu bufê precisa dos números com 10 dias de antecedência, defina o prazo do RSVP 2–3 semanas antes disso.
Depois planeje lembretes:
Mantenha a linguagem dos lembretes consistente com os rótulos do site (por ex.: “RSVP da recepção”, “Escolha de refeição”) para evitar interpretações.
Se você está atrasado no planejamento — ou não quer lidar com modelos — ferramentas de criação rápida podem ajudar a lançar um site limpo e amigável para celular em pouco tempo.
Por exemplo, Koder.ai permite criar apps web simples a partir de um prompt em estilo chat (páginas como RSVP, cronograma, viagem/mapa e FAQs), e iterar conforme os detalhes mudam. Também é útil se você quiser funcionalidades práticas como exportação do código‑fonte, deploy/hosting, domínio customizado e snapshots/rollback para atualizar o site com segurança sem quebrar o que já funciona.
Para mais templates e dicas de planejamento (como textos de lembrete e checklists de RSVP), continue em /blog.
Um site normalmente coleta mais dados pessoais do que se imagina — nomes, acompanhantes, restrições alimentares e às vezes planos de viagem. Algumas escolhas simples mantêm o site útil sem expor demais.
Convidados apreciam saber que suas informações não vão circular sem controle.
