เรียนรู้วิธีสร้างแอปมือถือสำหรับบันทึกค่าใช้จ่ายระหว่างเดินทาง: ฟีเจอร์สำคัญ, การไหล UX, การทำงานออฟไลน์, สแกนใบเสร็จ, การซิงค์ข้อมูล, ความปลอดภัย, การทดสอบ และการปล่อยแอป

แอป “บันทึกค่าใช้จ่ายระหว่างเดินทาง” เป็นเครื่องมือมือถือเรียบง่ายสำหรับจับข้อมูลการใช้จ่ายทันทีที่เกิดขึ้น—บนฟุตบาท ในแท็กซี่ หรือในแถวสนามบิน จุดเน้นคือความเร็ว: พิมพ์ให้น้อยที่สุด สองสามทัช แล้วเสร็จ ถ้าแอปต้องกรอกฟอร์มยาวหรือกรอกข้อมูลให้เป๊ะ ผู้คนจะไม่ใช้เมื่อชีวิตจริงยุ่ง ๆ
แอปแบบนี้มีประโยชน์โดยเฉพาะกับฟรีแลนซ์ที่ติดตามค่าใช้จ่ายธุรกิจ ทีมเล็กที่ต้องการบันทึกค่าเบิกจ่ายแบบเบา ๆ และนักเดินทางที่จัดการหลายสกุลเงินและใบเสร็จ นอกจากนี้ยังช่วยคนที่มักลืมว่ารายจ่าย $18.40 นั้นคืออะไรเมื่อสิ้นสัปดาห์
เมื่อจบบทความ คุณจะมีแผนชัดเจนสำหรับ MVP แอปบันทึกค่าใช้จ่ายที่สามารถ:
คุณยังจะต้องตัดสินใจเชิงปฏิบัติ—ความหมายของ “การจับเร็ว” สำหรับผู้ใช้ของคุณ วิธีการสแกนที่เหมาะสมกับงบประมาณ และการจัดการความเป็นส่วนตัวโดยไม่เพิ่มแรงเสียดทาน
เป้าหมายไม่ใช่การสร้างระบบบัญชีเต็มรูปแบบ เริ่มจากเวอร์ชันที่ผู้ใช้ใช้ได้ทุกวันโดยไม่ต้องคิด เมื่อเห็นรูปแบบการใช้งานจริง คุณค่อยเพิ่มคำแนะนำอัจฉริยะ รายงานที่ดีกว่า และการเชื่อมต่อเชิงลึก
คู่มือนี้โฟกัสที่การปล่อยรุ่นแรกที่ใช้งานได้โดยไม่หลงทางในความซับซ้อนที่ไม่จำเป็น
ถ้าแอปของคุณมีจุดประสงค์เพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายระหว่างเดินทาง ความต้องการหลักคือความเรียบง่าย: จับค่าใช้จ่ายเมื่อมันเกิดขึ้น แม้รายละเอียดจะไม่สมบูรณ์ ผู้คนไม่อยาก “ทำบัญชี” ณ เคาน์เตอร์ชำระเงิน—พวกเขาต้องการบันทึกเร็วที่เชื่อถือได้ไว้ใช้ทีหลัง
ผู้ใช้ส่วนใหญ่วนอยู่กับสามงาน:
สิ่งที่ทำให้การติดตามค่าใช้จ่ายล้มเหลวมักเกี่ยวกับความช้า:
เลือก “โมเมนต์ดีฟอลต์” หนึ่งอย่างที่แอปของคุณต้องทำได้ดีกว่าใคร: กาแฟ/แท็กซี่/มื้ออาหารระหว่างเดินทาง—ถือโทรศัพท์ด้วยมือเดียว แสงไม่ดี เวลาไม่พอ สัญญาณห่วย สถานการณ์นี้ควรผลักดันการตัดสินใจของ MVP (ปุ่มใหญ่ พิมพ์น้อย ทำงานออฟไลน์ได้ gracefully)
กำหนดผลลัพธ์ที่วัดได้ตั้งแต่ต้น:
แอปบันทึกค่าใช้จ่ายจะสำเร็จเมื่อมันจับสิ่งจำเป็นในไม่กี่วินาทีแล้วเลิกรบกวน สำหรับ MVP ให้โฟกัสที่ flow เดียว “เพิ่มค่าใช้จ่าย” ที่บันทึกได้แน่นอนและหาง่ายทีหลัง
เริ่มจากสิ่งที่ต่อรองไม่ได้เหล่านี้:
เพิ่มเฉพาะเมื่อกรอกเร็วและมีคุณค่าสำหรับผู้ใช้:
การกรอกอัตโนมัติช่วยลดแรงเสียดทานและเพิ่มความแม่นยำ:
ตัดสินใจตั้งแต่ต้น: “note” เป็น ข้อความอิสระ หรือมี เทมเพลต (เช่น “Taxi to airport”, “Client lunch”)? สำหรับ MVP ข้อความอิสระก็เพียงพอ หากต้องการความเร็วมากขึ้น ค่อยเพิ่มรายการแนะนำด่วน
ขอบเขต MVP: สร้างรายการ แก้ไข รายการ/ค้นหา หมวดหมู่พื้นฐาน แนบรูป รวมผลรวมง่าย ๆ
ภายหลัง: OCR สแกน ใบเสนอหมวดหมู่อัจฉริยะ การแปลงหลายสกุลเงิน การแชร์ทีม
แอปบันทึกค่าใช้จ่ายที่ดีถูกออกแบบสำหรับช่วงเวลาที่ผู้ใช้กำลังจ่ายเงินจริง: ยืนที่เคาน์เตอร์ เดินไปประชุม หรือถือของหลายอย่าง เป้าหมาย UX คือจับบันทึกที่ใช้ได้ในไม่กี่วินาที โดยไม่ต้องคิดมาก
อย่าทำให้ผู้ใช้ต้องค้นหาแอป เสนออย่างน้อยหนึ่งตัวเลือกการเปิดเร็ว:
เมื่อแอปเปิด มันควรไปที่หน้าจอจับข้อมูลทันที—ไม่ใช่แดชบอร์ด
สองรูปแบบที่ใช้งานได้ดี:
ถ้าเลือกแบบทีละขั้น ให้ลดจำนวนขั้นและอนุญาตข้ามฟิลด์ทางเลือก
ทำให้การกรอกที่ “ถูกต้อง” ง่ายโดยเติมล่วงหน้า:
ใช้อินพุตตัวเลขขนาดใหญ่สำหรับจำนวน และเก็บฟิลด์ข้อความเป็นทางเลือก
ชีวิตจริงไม่ได้เรียบร้อย ให้ผู้ใช้กด Save ได้ทันทีเมื่อมีจำนวนเงิน (หรือเพียงรูปใบเสร็จ) แล้วปรับทีหลังก็ได้
ฟลไลว์ที่ปฏิบัติได้คือ:
การจับเร็วจะล้มเหลวถ้ากดหรืออ่านยาก ใช้เป้ากดขนาดใหญ่ ป้ายชัด (ไม่ใช่ไอคอนอย่างเดียว) คอนทราสต์ชัด และรองรับโหมดมืดอย่างเชื่อถือได้ ให้การกระทำหลัก (Save) เข้าถึงด้วยมือเดียว
การจับใบเสร็จคือจุดที่แอปรู้สึกไร้พะรุงพะรัง—หรือทำให้หงุดหงิด เป้าหมายคือได้รูปใบเสร็จที่อ่านได้ด้วยแรงเสียดทานต่ำ แม้คนจะยืนต่อคิวหรือเดินไปแท็กซี่
ออกแบบการถ่ายให้ “ใช้งานได้เลย”:
มองการสแกนเป็นทางเลือก ผู้ใช้ควรบันทึกรูปได้ทันทีแล้วปล่อยให้การสกัดเกิดในพื้นหลัง
On-device OCR ดีเรื่องความเป็นส่วนตัว การใช้งานออฟไลน์ และความเร็ว (ไม่ต้องอัปโหลด) แต่ทำงานได้ไม่ดีเท่าในอุปกรณ์เก่าหรือใบเสร็จรูปแบบไม่ชัดเจน
Server-based OCR ให้ผลสม่ำเสมอมากขึ้นบนอุปกรณ์หลายรุ่นและปรับปรุงได้ง่าย แต่ต้องอัปโหลด เพิ่มเวลา และมีคำถามเรื่องความเป็นส่วนตัว/การปฏิบัติตาม หากใช้ทางนี้ ให้ชัดเจนว่าข้อมูลอะไรถูกอัปโหลดและเก็บนานเท่าไร
แนวทางปฏิบัติที่เป็นไปได้คือแบบผสม: พยายาม on-device ก่อน แล้วเสนอ server OCR เมื่อออนไลน์และผู้ใช้เลือก
เริ่มจากฟิลด์ที่มีความมั่นใจสูงและมีประโยชน์ต่อรายงาน:
รายการรายละเอียดบรรทัดต่าง ๆ รอไปก่อน เพราะเพิ่มความซับซ้อนและมักไม่จำเป็นสำหรับรายงานพื้นฐาน
ต้องมีหน้าจอกรอกแบบแมนนวลที่สะอาดและแก้ไขได้เร็ว: แตะเพื่อแก้จำนวน/วันที่ แนะนำร้านค้า และตัวเลือก “อ่านไม่ได้”
เพิ่มการตรวจสอบเบา ๆ: เตือนเมื่อใบเสร็จใหม่มีความคล้ายกับอันที่มีอยู่ด้วยยอดรวม + ช่วงเวลา + ความเหมือนของร้าน แล้วให้ผู้ใช้ยืนยันแทนการบล็อก
แอปจึงจะรู้สึก "ระหว่างเดินทาง" ก็ต่อเมื่อมันทำงานในรถไฟใต้ดิน ห้องใต้ดินลูกค้า หรือโรงจอดรถ มองออฟไลน์เป็นค่าพื้นฐาน: ผู้ใช้ควรเพิ่มรายการ แนบรูป และไปต่อได้ ไม่ว่ามีสัญญาณหรือไม่
เมื่อผู้ใช้กด Save ให้เก็บรายการลงเครื่องทันที อย่าให้การบันทึกถูกบล็อกด้วยการเรียกเครือข่าย การตัดสินใจนี้เพียงอย่างเดียวลดความหงุดหงิดและป้องกันรายการหาย
สำหรับที่เก็บท้องถิ่น ให้คิดถึงฐานข้อมูลขนาดเล็กที่เข้ารหัสบนโทรศัพท์ (เช่น ฐาน SQLite ที่เข้ารหัส) ซึ่งเก็บ:
ซิงค์คือที่ที่แอปมักทำให้คนสับสน เลือกกฎแล้วสื่อสารให้ชัด
ตัดสินใจด้วยว่าถ้าลบบนอุปกรณ์หนึ่งแต่มีการแก้บนอีกเครื่องจะเป็นอย่างไร แนวทางทั่วไปคือ “soft delete” (มาร์กว่าลบ ซิงค์ แล้วล้างทีหลัง)
รูปใบเสร็จมีขนาดใหญ่และมักล้มเหลวแรก บันทึกรูปท้องถิ่นแล้วอัปโหลดพื้นหลังเมื่อออนไลน์ (และถ้าเป็นไปได้บน Wi‑Fi เว้นแต่ผู้ใช้เลือกเอง) อัปโหลดควรทำต่อได้เมื่อการเชื่อมต่อสะดุดเพื่อไม่ต้องเริ่มใหม่จากศูนย์
ให้ผู้ใช้เห็นสถานะอย่างเยือกเย็นและชัดเจน:
สิ่งนี้ทำให้การซิงค์จากเรื่องลึกลับกลายเป็นส่วนที่คาดเดาได้ของประสบการณ์
คุณสามารถสร้างแอปบันทึกค่าใช้จ่ายที่ดีด้วยเครื่องมือหลากหลาย เป้าหมายไม่ใช่เลือก “ดีที่สุด” แต่เลือกสแต็กที่ทีมคุณสามารถส่งมอบและดูแลได้
ถ้าทีมคุณเชี่ยวชาญ Swift/SwiftUI หรือ Kotlin/Jetpack Compose แอปเนทีฟมักเป็นเส้นทางที่เร็วที่สุดสู่ประสบการณ์จับข้อมูลที่เรียบร้อยและเชื่อถือได้ (กล้อง ที่เก็บออฟไลน์ แผ่นแชร์)
ถ้าต้องการสองแพลตฟอร์มด้วยทีมเล็ก ให้เลือกตัวเลือกข้ามแพลตฟอร์มและมุ่งมั่น:
กฎปฏิบัติสำหรับ MVP: ถ้ามีวิศวกรมือถือคนเดียว ให้ไปข้ามแพลตฟอร์ม; ถ้ามีทีม iOS + Android ให้ไปเนทีฟ
ใช้รูปแบบง่ายๆ เพื่อไม่ให้ฟีเจอร์ต่างๆ กลายเป็นสปาเก็ตตี้:
อย่า over-engineer: การแยกระหว่าง UI, state และ data layer ให้ชัดเจนก็มักพอ
หลาย MVP ต้องการสี่อย่าง:
Backend ที่เป็นบริการจัดการ (Firebase, Supabase) ลดเวลาตั้งค่าได้มาก ส่วน backend เองให้ความควบคุมมากกว่าเมื่อคาดว่าจะมี reporting ซับซ้อนหรือกฎ compliance เฉพาะ
ถ้าต้องการไปเร็วโดยไม่ต้องสร้าง pipeline ทั้งหมดเอง แพลตฟอร์มแบบ vibe-coding อย่าง Koder.ai ก็มีประโยชน์ในขั้น MVP: คุณสามารถต้นแบบฟลows หลัก (รายการค่าใช้จ่าย ฟอร์มจับข้อมูล อัปโหลดใบเสร็จ หน้าจอส่งออก) ผ่านการทำงานแบบแชท แล้วส่งออกซอร์สโค้ดเมื่อพร้อมดูแลต่อ มันสอดคล้องกับทางเลือก MVP ทั่วไปเช่นแดชบอร์ดเว็บ React บวก Go + PostgreSQL backend และรองรับโหมดวางแผน snapshot และ rollback เพื่อความปลอดภัยในการทำซ้ำ
ออกแบบ endpoints รอบวัตถุหลัก:
POST /expenses, PATCH /expenses/{id}POST /receipts (upload), ลิงก์ไปยัง expenseGET /expenses?from=\u0026to=\u0026category=POST /exports (คืนไฟล์สำหรับดาวน์โหลด)ข้ามแพลตฟอร์มประหยัดเวลาแต่เพิ่มความพยายามกับ edge case ของกล้อง/OCR บริการ backend ลดต้นทุนช่วงแรก ขณะที่ backend แบบกำหนดเองอาจถูกกว่าเมื่อเติบโตขึ้นและมีแผนชัดเจน ถ้าไม่แน่ใจ เริ่มด้วยบริการจัดการแล้ววางทางย้ายต่อได้ภายหลัง (ดู /blog/offline-sync-basics)
แอปบันทึกค่าใช้จ่ายมักเป็นที่เก็บข้อมูลส่วนบุคคลและธุรกิจที่อ่อนไหว รับมือเรื่องความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวตั้งแต่ต้น ไม่ใช่แค่สิ่งที่ทำทีหลัง
แม้จะไม่เก็บข้อมูลบัญชีธนาคาร แต่คุณยังจัดการข้อมูลที่เปิดเผยพฤติกรรมการใช้จ่ายได้ เช่น:
เริ่มจากฐานที่เรียบง่ายและป้องกันได้:
หากใช้ OCR ของบุคคลที่สาม ให้ชัดเจนว่าอัปโหลดอะไร เก็บนานแค่ไหน และ vendor สามารถใช้ข้อมูลเพื่อเทรนนิงโมเดลหรือไม่
สิทธิ์เป็นช่วงเวลาสร้างความไว้วางใจ ขอเมื่อจุดใช้งานมีความจำเป็น พร้อมคำอธิบายแบบภาษาง่าย:
หลีกเลี่ยงการขอ location โดยดีฟอลต์
สำหรับ MVP ส่วนใหญ่ email + magic link/OTP เพียงพอ เพิ่ม SSO เมื่อกลุ่มเป้าหมายเป็นองค์กร
พิจารณา ล็อกระดับอุปกรณ์ (Face ID/Touch ID/PIN) สำหรับการเปิดแอปหรือดูใบเสร็จ โดยเฉพาะอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกัน
ทำให้การควบคุมความเป็นส่วนตัวมองเห็นได้:
การตั้งค่าสิ่งเหล่านี้ชัดเจนลดคำถามฝ่ายสนับสนุนและเพิ่มความมั่นใจเมื่อผู้ใช้เก็บใบเสร็จจริงในแอป
การจัดระเบียบที่ดีเปลี่ยนบันทึกด่วนให้เป็นข้อมูลที่ใช้งานได้จริง ส่วนใหญ่หมายถึงโมเดลหมวดหมู่ที่ไม่ขัดขวาง การจัดการสกุลเงินที่ “พอใช้” เมื่อเดินทาง และคำแนะนำเบาๆ ที่ลดการพิมพ์ซ้ำ
เริ่มด้วยรายการคงที่สั้น ๆ ที่คนทั่วไปรู้จัก (เช่น Meals, Transport, Lodging, Office, Entertainment, Fees) เก็บไว้ไม่เกิน ~10–12 เพื่อไม่ให้เลือกมากเกินไป
จากนั้นเพิ่ม custom categories เป็นทางหนีสองกฎปฏิบัติ:
คุณไม่ต้องมี “AI” เพื่อให้รู้สึกฉลาด สร้างชั้นกฎเล็ก ๆ:
นี้ลดเวลาในการจับข้อมูลโดยไม่บังคับอัตโนมัติ
เก็บทั้ง:
การแปลงใช้เรทรายวันพอสำหรับ MVP และแสดงเรทที่ใช้พร้อมวันที่เพื่อไม่ให้ยอดรวมรู้สึกลึกลับ
ถ้าไม่ได้มุ่งเป้าการเบิกจ่ายธุรกิจตั้งแต่ต้น ให้เก็บ VAT เป็นทางเลือก: toggle “Tax included?” หรือตัวเลือก “Add details” ซ่อนอยู่
ทำให้ตอบคำถามง่าย: “ฉันใช้ไปกับ X เดือนที่แล้วเท่าไร?” รองรับการกรองวันที่ หมวดหมู่ ยอดรวม และร้านค้า รวมถึงการค้นหาคำหลักผ่านโน้ตและชื่อร้าน
การจับค่าใช้จ่ายเป็นแค่ครึ่งหนึ่ง—ในท้ายที่สุดคุณต้องมีสิ่งที่ยื่นให้บัญชี ส่งออกคือที่แอปกลายเป็นเครื่องมือใช้งานได้จริง
เริ่มด้วยฟอร์แมตที่สร้างได้ง่ายและยอมรับได้กว้าง ๆ:
ถ้าวางแผนเชื่อมต่อกับเครื่องมืออื่น ๆ (เช่น แพลตฟอร์มบัญชี) ให้ออกแบบโมเดลข้อมูลการส่งออกเพื่อเพิ่มการเชื่อมต่อได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนวิธีเก็บรายการ
ทำประสบการณ์การรายงานให้คาดเดาได้:
เพิ่มฟิลเตอร์ตัวเลือกเช่น project/client หากแอปรองรับ แต่ไม่บังคับ
ตัดสินใจว่าใบเสร็จเดินทางกับรายงานอย่างไร:
ไม่ว่าจะเลือกแบบไหน ให้เห็นชัดเมื่อใบเสร็จขาดหาย
ใช้ชื่อสม่ำเสมอเช่น:
expenses_2025-01-01_to_2025-01-31_jordan.pdfexpenses_2025-01_project-acme.csvแม้แอปจะเบาๆ ก็ควรส่งออก:
รายละเอียดเหล่านี้ลดการคุยกลับไปกลับมาว่า “รายการนี้ถูกป้อนเมื่อไหร่ มาจากไหน?”
แอปบันทึกค่าใช้จ่ายสำเร็จหรือล้มเหลวกับช่วงเวลายุ่ง ๆ: แสงไม่ดี ไม่มีสัญญาณ และต้องใช้มือเดียว การทดสอบควรสะท้อนความจริง ไม่ใช่แค่เส้นทางที่สมบูรณ์แบบ
เริ่มด้วยชุดการทดสอบเล็ก ๆ ที่ปกป้อง flow หลัก (capture → save → sync → export):
ทดสอบด้วยอุปกรณ์จริงหลายรุ่น (ไม่ใช่แค่แฟลกชิป):
วัดเวลาบางอย่างที่ผู้ใช้รู้สึกได้และรักษาให้สม่ำเสมอระหว่างบิลด์:
ตั้งการรายงานการชนตั้งแต่ต้นเพื่อจับปัญหาเฉพาะอุปกรณ์ เพิ่มการติดตามอีเวนต์เบา ๆ สำหรับก้าวสำคัญ (เปิด capture, ถ่ายรูปใบเสร็จ, OCR สำเร็จ/ล้มเหลว, ซิงค์ สำเร็จ/ล้มเหลว) และหลีกเลี่ยงการล็อกข้อความอ่อนไหวหรือรูปใบเสร็จเต็ม
เชิญ 10–30 คนที่เดินทางจริงหรือส่งค่าใช้จ่าย ให้ข้อเสนอแนะเชิงโครงสร้าง:
การปล่อยที่ราบรื่นไม่ใช่การมีฟีเจอร์ครบทั้งหมด แต่คือการทำให้ประสบการณ์ครั้งแรกพิสูจน์คุณค่าภายในหนึ่งนาที: บันทึกรายการ แนบใบเสร็จ และหามันเจอทีหลัง
เตรียมข้อมูลหน้าร้านและรายละเอียดความเป็นไปตามกฎล่วงหน้าเพื่อไม่ต้องรีบร้อนสัปดาห์สุดท้าย:
เก็บ onboarding สั้นและกระตุ้นให้ลงมือ:
เลือกโมเดลเดียวและอธิบายง่าย:
(ถ้าสร้างด้วย Koder.ai ชั้นการใช้งานเหล่านี้แมปชัด: เริ่มจาก MVP ฟรี แล้วเก็บฟีเจอร์ขั้นสูงเช่น OCR, cloud sync, และพื้นที่ทีมใน Pro/Business—พร้อมตัวเลือก Enterprise สำหรับ compliance และ deployment แบบกำหนดเอง)
ติดตามพฤติกรรมที่เกี่ยวกับคุณค่าผู้ใช้:
ใช้การใช้งานจริงเป็นตัวกำหนดลำดับความสำคัญ:
มุ่งเน้นที่ความเร็วและความเชื่อถือได้: ผู้ใช้ควรบันทึกค่าใช้จ่ายได้ในไม่กี่วินาที แม้รายละเอียดอาจไม่สมบูรณ์ในตอนนั้น
MVP ที่ใช้งานได้โดยทั่วไปมักรองรับ:
ออกแบบสำหรับสถานการณ์ “ถือโทรศัพท์มือเดียว ไม่มีเวลา แสงไม่ดี สัญญาณไม่แน่นอน”
ตัวเลือกปฏิบัติสำหรับ MVP:
เซ็ตฟิลด์ขั้นต่ำที่แอปยังรู้สึกครบถ้วน:
เริ่มด้วยรายการสั้นที่คนส่วนใหญ่คุ้นเคย (เช่น Meals, Transport, Lodging, Office, Entertainment, Fees) — รักษาจำนวนที่ไม่เกิน ~10–12 เพื่อไม่ให้เลือกมากเกินไป
เพิ่ม custom categories เป็นทางออก:
ทำให้การถ่ายรูปใบเสร็จเป็นเรื่องง่ายและไม่บังคับ:
ถือว่า OCR เป็นฟีเจอร์รองหรือขั้นตอนพื้นหลัง ไม่ใช่สิ่งที่บล็อกการบันทึก
On-device OCR:
Server-based OCR:
ทางปฏิบัติ: ใช้แบบผสม — พยายาม on-device ก่อน แล้วเสนอ server OCR เมื่อออนไลน์และผู้ใช้เลือก
มองว่าออฟไลน์เป็นค่าเริ่มต้น: บันทึกลงเครื่องก่อน แล้วซิงค์ทีหลัง
แนวปฏิบัติหลัก:
ทำให้คาดเดาง่ายและแรงเสียดทานต่ำ:
ขอสิทธิ์เมื่อจำเป็นและอธิบายด้วยภาษาง่ายๆ:
พิจารณาการล็อกระดับแอป (Face ID/Touch ID/PIN) หากใบเสร็จมีความอ่อนไหว
สำหรับ MVP ให้เน้นฟอร์แมตที่ใช้ได้จริง:
รวมฟิลด์ที่เป็นมิตรกับการตรวจสอบ:
ตัดสินใจว่าจะแนบใบเสร็จเป็น (ไฟล์เบา) หรือตัวอย่างภาพฝังใน PDF (เหมาะกับการตรวจสอบแต่ไฟล์ใหญ่)
ทำให้ทุกอย่างนอกจากสิ่งจำเป็นเป็นฟิลด์ทางเลือก เพื่อให้ผู้ใช้บันทึกได้เร็ว