Basit Envanter Anlık Kaydı İçin Mobil Uygulama Nasıl Oluşturulur

Basit Bir Envanter Anlık Kaydı Uygulaması Ne Yapar

Bir envanter anlık kaydı, belirli bir andaki eldeki durumu hızlı ve hafifçe kaydeden bir nottur—genellikle kısa bir sayım ve kanıt fotoğrafları. "Gördüğümü kanıtla ve hatırla" mantığıdır, "kusursuz, sürekli envanter" değil. Her kayıt genellikle şunları alır: ürün (veya kategori), miktar, lokasyon, zaman ve bunu destekleyen bir veya daha fazla fotoğraf.

Anlık kayıtların işe yaradığı yerler

Anlık kayıt uygulamaları hızlı bir cevaba ve güvenilir bir iz bırakmaya ihtiyaç olduğunda öne çıkar:

• Stok kontrolleri: “Şu anda X üründen yeterli var mı?”
• Teslimat doğrulama: alınan miktarları fotoğraflarla onayla (ve istisnaları not et).
• Raf denetimleri: planogram uyumu, stok tükenmeleri veya hasarlı ürünleri belgeleme.

Anlık kayıtlar hızlı oldukları için küçük ekipler, tek lokasyon, geçici depolama veya birden fazla siteyi ziyaret eden saha personeli için uygundur; raporlama için tutarlı bir yol sağlar.

Nedir (ve değildir)

Basit bir envanter anlık kaydı uygulaması tam bir ERP veya WMS yerine geçmeyi amaçlamaz. Genellikle satın alma, karmaşık raf/konum mantığı, çoklu depo transferleri veya otomatik yeniden siparişleri yönetmez. Bunun yerine güvenilir, zaman damgalı “anları” oluşturup gözden geçirmenize, paylaşmanıza veya dışa aktarmanıza odaklanır.

Başarı nasıl görünür

İlk günden itibaren açık başarı metrikleri tanımlayabilirsiniz:

• Kontrol başına geçen süre: kullanıcı bir anlık kaydı bir dakika altında tamamlayabiliyor mu?\n- Hata oranı: fotoğraflar sayesinde daha az yanlış sayım ve "bu hangi üründü?" sorusu.
• Kullanım oranı: hatırlatıcı olmadan düzenli olarak (günlük/haftalık) kaç kontrol yapılıyor?

Uygulama kontrolleri daha hızlı, daha net ve tekrarlanması kolay hale getiriyorsa işini yapıyor demektir.

Kullanıcılar, Yapılacak İşler ve MVP Kapsamı

Basit bir envanter anlık kaydı uygulaması, işi yapan gerçek insanlara uyduğunda başarılı olur—tam bir envanter sistemi olmaya çalıştığında değil. Önce birincil kullanıcıları ve hızlıca tamamlamak istedikleri işi adlandırın.

Birincil kullanıcılar ve hedefleri

• Mağaza görevlisi: raftaki durumu hızlıca kaydetmek, eksikleri işaretlemek, devam etmek.
• Yönetici: sayımları lokasyona göre doğrulamak, alanlar arası sorunları görmek, hızlı bir özet paylaşmak.
• Sahip/işletmeci: kontrollerin yapıldığını doğrulamak ve kazmadan eğilimleri görmek.

MVP için 5–8 kullanıcı hikâyesi

1. Bir görevli olarak, raf fotoğrafı çekip 30 saniye içinde adet girebilmeliyim.
2. Bir görevli olarak, barkodu tarayarak ürünü tanımlayıp yazım hatalarından kaçınabilmeliyim.
3. Bir yönetici olarak, bugünün anlık kayıtlarını lokasyona göre (koridor/raf/oda) inceleyip onaylayabilmeliyim.
4. Bir görevli olarak, çevrimdışı çalışabilmeli ve değişikliklerin cihazda güvenle kaydedildiğini açıkça görebilmeliyim.
5. Bir yönetici olarak, anlık kayıtları CSV'ye dışa aktarabilmeliyim ve finans veya tedarikçiye gönderebileyim.
6. Bir işletme sahibi olarak, kimin ne zaman kaydettiğini temel bir hesap verebilirlik için görebileyim.
7. Bir görevli olarak, anormallikleri açıklamak için bir not ekleyebileyim ("hasarlı", "yerinden çıkmış", "yeniden sipariş gerek").

MVP kapsamı: olmazsa olmaz vs iyi olur

Olmazsa olmaz: anlık kayıt oluşturma (fotoğraf + ürün + adet + lokasyon + zaman damgası), hızlı ürün arama (barkod veya arama), çevrimdışı yakalama ve güvenli eşitleme, temel kullanıcı rolleri, dışa aktarma/paylaşma.

İyi olur (sonra): otomatik yeniden sipariş önerileri, tam katalog yönetimi, POS/ERP entegrasyonları, gelişmiş analizler, çok adımlı onaylar.

Tasarım yaparken ortamlar ve kısıtlar

Depo koridorları, perakende satış alanları, arka ofisler ve yolda yapılan sayımlar için plan yapın.

Kısıtları varsayın: zayıf bağlantı, tek elle kullanım, eldivenle kullanım, düşük ışık ve müşteri görevleri arasında sınırlı süre.

Veri Modeli: Küçük ama Kullanışlı Tutun

Basit bir envanter anlık kaydı uygulaması, kaydın kolayca tutulabildiği ve sonradan güvenle yorumlanabildiği zaman başarılı olur. Tek bir çekirdek varlıkla başlayın—Snapshot—ve diğer her şeyi bunun etrafında destekleyin.

Temel kayıt: Snapshot

Bir Snapshot'ı tek bir zaman damgalı gözlem olarak düşünün:

• Kim yakaladı (kullanıcı)
• Ne zaman yakalandı (oluşturma zamanı; isteğe bağlı olarak gönderim zamanı)
• Nerede oldu (lokasyon veya site/oda/raf)
• Ne gözlemlendi (ürün tanımlayıcı + miktar)
• Delil (fotoğraflar, notlar)

Snapshot'ı ana kayıt olarak tutun ki dışa aktarım, inceleme ve denetim tutarlı olsun.

Ürün tanımlayıcıları: güvenebileceğiniz şeyi seçin

MVP aşamasında tam bir kataloga gerek yok, ama ürünleri tanımlayacak bir yola ihtiyacınız var. En azından şu seçenekleri destekleyin ve geri dönüşe izin verin:

• SKU (dahili ürün listeleri için iyi)
• Barkod (hızlı yakalama için iyi)
• Özel kod (varlık etiketleri, dahili etiketler)
• Serbest metin (hiçbir şey yoksa emniyet ağı)

Hem kullanıcının girdiği ham değeri (ne yazdı/taradı) hem de doğrulama yapılırsa normalleştirilmiş değeri saklayın.

Önemli alanlar (ve ekstra hiçbir şey)

En azından her Snapshot şu alanları içermeli: miktar, birim, durum, notlar, etiketler ve lokasyon. Durumu kısa bir liste yapın (örn. Yeni/İyi/Hasarlı/Kayıp) ki raporlar temiz kalsın.

Fotoğraflar: net kurallarla iliştirin

Her snapshot için birden fazla fotoğraf izin verin (geniş çekim + yakın çekim etiket). Öngörülebilir sıkıştırma uygulayın (örn. maksimum boyut + kalite ayarı) ve meta veriyi (yakalama zamanı) saklayın ki delil kullanışlı kalsın ama senkronizasyonu şişirmesin.

Basit bir durum akışı

Yarı bitmiş kayıtları doğrulardan ayırmak için küçük bir yaşam döngüsü kullanın:

taslak → gönderildi → incelendi

Bu, MVP'de ağır onay süreçleri getirmeden netlik sağlar.

Hızlı Yakalama UX'i (30 Saniyelik Snapshot)

Basit bir envanter anlık kaydı uygulamasının kaderi hızına bağlıdır. Kullanıcı genellikle stok koridorunda duruyor, bir kutu tutuyor ve sınırlı zaman ve dikkat var. UX hedefi, kullanıcıyı "veri yönetmeye" zorlamadan güvenilir bir adet ve görsel kanıt almaktır.

Hızlı yakalama akışı

Birincil, her zaman ulaşılabilir bir akış tasarlayın ve yaklaşık 30 saniyede tamamlanabilsin:

Ürünü seç → adedi gir → fotoğraf çek → kaydet.

Ekranı sadece bir sonraki eyleme odaklayın. Kaydettikten sonra hafif bir onay gösterin (örn. “Lokasyon A’ya kaydedildi”) ve hemen bir sonraki ürünü hazırlayın.

Kullanıcıyı yavaşlatmayan giriş yöntemleri

Hedef kitleniz için en hızlı adet girişini varsayılan yapın:

• Klavye hızlı sayısal giriş için (büyük “Bitti/Kaydet” butonu ile)
• Stepper (+/–) küçük miktarlar veya hızlı düzeltmeler için
• Ses notu (opsiyonel) istisnalar için (“kutu hasarlı”, “raf 3’e taşındı”)—ancak yakalama sırasında zorunlu metne çeviri yapmayın

Kullanıcıların fark edeceği hız özellikleri

Birkaç küçük kolaylık tekrar eden işleri azaltır:

• Son öğeler (son 10–20)
• Favoriler sık kullanılan ürünler için
• Lokasyon bazlı şablonlar (önceden doldurulmuş listeler) kullanıcıların bilinen bir set üzerinden hızlıca ilerlemesini sağlar

Hatalara göre tasarlayın, kusursuz davranışa göre değil

İnsanlar yanlış dokunacak, yanlış sayacak veya yanlış ürünü fotoğraflayacak. Sağlayın:

• Kaydettikten hemen sonra Geri al
• Düzenleme geçmişi (ne değişti, ne zaman)
• Kullanıcıyı gereksiz yere durdurmayan, ancak açık doğrulama (“Adet 0 veya daha büyük olmalı”)

Erişilebilirlik temelleri

Büyük dokunma hedefleri, okunabilir kontrast ve tahmin edilebilir düzenler kullanın. Hızlı bir uygulama ayrıca rahat olmalı: tek elle kullanılabilir, net etiketler ve eldivenli bile kolay erişilebilen bir kamera düğmesi.

Ürün Tanımlama: Barkod, SKU Arama veya Manuel Giriş

Hızlı anlık kayıtlar, kullanıcının ürünü ne kadar çabuk tanımlayabildiğine bağlıdır. Çoğu uygulama tarama, arama ve manuel olmak üzere üç yolu destekleyerek tek bir yöntemin başarısız olduğu durumda akışın kırılmamasını sağlar.

Seçenek 1: Barkod tarama (işlediğinde en hızlı)

Taramalar paketlenmiş tüketim malları için idealdir. Gerçekçi beklentiler belirleyin: kamera taraması iyi ışık, sabit el ve net, kırışıksız etiket gerektirir. Eski telefonlar odaklanmada zorlanabilir ve bazı barkodlar (küçük, parlak, eğri yüzeyli) daha sık başarısız olur.

Öncelikle en yaygın formatları destekleyin (genellikle EAN/UPC). Depolarda yaygın olan Code 128/39 gibi formatları taramayı planlıyorsanız, erken doğrulama yapın—kütüphane desteği formatlara göre değişir.

Seçenek 2: SKU arama (dahili kataloglar için en iyisi)

Arama, envanteriniz dahili SKU’lar kullanıyorsa güvenilirdir. Hoşgörülü yapın: kısmi eşleşmeler, son öğeler ve son lokasyona veya işe göre kısa bir “önerilen” liste.

Seçenek 3: Manuel giriş (her zaman kullanılabilir yedek)

Manuel giriş tek bir ekran olmalı, uzun formlar değil: ürün adı (veya SKU), miktar ve opsiyonel fotoğraf. Bu aynı zamanda etiketlenmemiş varlıkları destekler.

Tarama başarısız olduğunda: kullanıcıyı sıkıştırmayın

Başarısız taramadan sonra hemen şunları sunun: SKU yaz, isimle ara veya kısa listeden seç (son öğeler, bu lokasyondaki öğeler).

Lokasyonlar için QR kodları (opsiyonel ama güçlü)

Koridor/bin etiketleri için QR kodlarını düşünün. Lokasyonu önce taramak anlık kayıtları hızlandırabilir ve yanlış lokasyon hatalarını azaltabilir; özellikle depolarda ve kamyonlarda faydalıdır.

Minimal ürün katalog stratejisi

MVP için geçici başlayın: öğeleri ilerledikçe oluşturun, sonra CSV ile içe aktarmaya izin verin (bkz. /blog/reports-exports). İş zaten bir ürün listesine sahipse, içe aktarmayı erken ekleyin—ancak cihazdaki katalogu hafif tutun ki arama ve eşitleme yavaş olmasın.

Sürpriz Olmadan Çevrimdışı Mod ve Senkronizasyon

Çevrimdışı mod, stok anlık kaydı uygulaması için "güzel bir özellik" değil—depolar, bodrumlar ve arka odalar genellikle zayıf bağlantıya sahip. Hedef basit: kullanıcı sinyali olmasa bile tam bir snapshot oluşturabilsin ve yeniden bağlandığında hiçbir şey kaybolmasın veya çoğaltılmasın.

Çevrimdışında neyin çalıştığını tanımlayın

Çevrimdışı davranış hakkında açık olun:

• Snapshot oluşturma (ürünler, adetler, notlar, fotoğraflar) tamamen çevrimdışı çalışmalı.
• Daha önce senkronize edilmemiş herhangi bir şeyi düzenleyebilmelisiniz.
• Gönderimler otomatik sıraya girsin; açık bir durum göstersin: Cihazda kaydedildi → Senkronizasyon bekleniyor → Yüklendi.

Küçük bir bant veya simge yeterli—kullanıcılar işlerinin güvende olduğunu bilmek ister.

Bozulmayacak yerel depolama

Ürünler, adetler, zaman damgaları ve durumlar için bir cihaz içi veritabanı ve fotoğraflar için bir dosya önbelleği kullanın. Fotoğraflar yakalandığında yerel olarak saklanmalı, sonra yüklensin. Fotoğraf boyutlarını makul tutun (sıkıştırma) ki tek bir denetim depolamayı doldurmasın.

Çakışmalar, insan dilinde açıklayın

Çakışmalar, iki kişinin aynı ürünü senkronize olmadan önce güncellemesiyle olur. Kuralı anlaşılır tutun:

• İki güncelleme çakışırsa, her iki versiyonu da gösterin ve kim ile ne zaman etiketleyin.
• Varsayılan olarak en son güncelleme kazanır, ancak bir süpervizöre doğru olanı seçme olanağı verin.

Sessiz üzerine yazmalardan kaçının.

Kullanıcının kontrol edebileceği senkronizasyon tetikleyicileri

Sunun:

• Manuel senkronizasyon düğmesi (her zaman erişilebilir)
• Uygulama açıldığında veya bağlantı geldiğinde arka plan senkronizasyonu
• Fotoğraf ağırlıklı yüklemeler için opsiyonel sadece Wi‑Fi seçeneği

Yükleme sonrası veri saklama

Başarılı bir yüklemeden sonra, hızlı inceleme ve yeniden dışa aktarma için yerel kopyaları tanımlı bir süre (örneğin 7–30 gün) saklayın, sonra alan açmak için otomatik temizleme yapın. Fotoğraflar kaldırılmış olsa bile hafif bir geçmiş (zaman damgaları ve toplamlar) her zaman saklansın.

İzinler, Güvenlik ve Denetim İzleri

Anlık kayıtlar basit tasarımlıdır, ama yine de net kontroller gerektirir. Hedef veriyi korumak, yakalamayı yavaşlatmadan yapmak.

Roller ve izinler (minimal tutun)

Üç temel rol ile başlayın:

• Personel (yakalama): snapshot oluşturma, öğe ekleme, fotoğraf iliştirme, not bırakma.
• Yönetici (inceleme/dışa aktarma): tüm snapshotları görüntüleme, onay/işaretleme, dışa aktarma.
• Admin (ayarlar): lokasyonları, kullanıcı erişimini, saklama kurallarını ve entegrasyon ayarlarını yönetme.

Bu, "herkes her şeyi düzenleyebilir" durumunu önler, ama karmaşık izin matrislerinden kaçınır.

Giriş seçenekleri

Ortamınıza uyan yaklaşımı seçin:

• E-posta + şifre: tanıdık ve her yerde çalışır; şifre sıfırlama ekleyin.
• Magic link / tek seferlik kod: şifre problemlerini azaltır; ara sıra kullanıcılar için iyi.
• SSO (opsiyonel): büyük organizasyonlar için faydalı (ör. Okta/Microsoft), ama MVP için genelde gerekli değildir.

Cihazlar paylaşılıyorsa hızlı bir "kullanıcı değiştir" akışı ekleyin ki denetim izi doğru kalsın.

Cihaz güvenliği temelleri

Hafif uygulamalar bile desteklemeli:

• PIN/biometrik uygulama içi kilit (özellikle paylaşılan cihazlarda)
• Otomatik kilit kısa bir boşta kalma süresinden sonra
• Token ve önbellek için güvenli depolama (düz metin kimlik bilgisi saklamayın)

Ayrıca kayıp cihazlar için basit bir “her yerde çıkış yap” veya token iptali planlayın.

Fotoğraf gizliliği ve hassas yakalama

Fotoğraflar değerli kanıttır, ama kazayla şunları içerebilir:

• İnsanlar (yüzler), kartlar veya ekranlar
• Müşteri verileri, faturalar veya fiyatlandırma içeren evrak

Kısa bir uygulama içi hatırlatma ekleyin ("İnsanları ve belgeleri çekmeyin") ve yanlış çekildiyse fotoğrafı sil/değiştir yolu verin.

Denetim izleri: kim neyi, ne zaman değiştirdiğini bilin

En az şunları kaydedin:

• Oluşturan / oluşturulma zamanı (snapshot, öğe, fotoğraf)
• Düzenleyen / düzenlenme zamanı (adet değişiklikleri, notlar, durum)
• Silen / silme zamanı (kalıcı silme yerine soft-delete daha güvenlidir)

Her snapshot için basit bir “Geçmiş” görünümü güven oluşturur ve incelemeyi hızlandırır.

Raporlar, Dışa Aktarım ve Anlık Kayıtları Paylaşma

Bir snapshot uygulaması, yakalanan verinin uygulama dışına kullanışlı şekilde çıkabilmesiyle güven kazanır—hızlıca, temizlik gerektirmeden. MVP için raporlar ve dışa aktarımlar süslü olmak zorunda değil, ama tutarlı ve öngörülebilir olmalı.

Ekiplerin gerçekten açtığı minimum dışa aktarımlar

Operasyon ekiplerinin en çok istediği formatlarla başlayın:

• CSV (evrensel ve her yerde çalışır)
• Excel-dostu CSV (aynı dosya türü; güvenli başlıklar, UTF-8 ve net tarih/saat formatı)
• PDF özet (opsiyonel) tek sayfalık “ne oldu” teslimleri için

Sütunları sürümlerde sabit tutun. Daha sonra sütun isimlerini değiştirmek tabloları ve bağlı süreçleri bozar.

Gerçek soruları yanıtlayan rapor görünümleri

Karmaşık paneller yerine, filtrelenebilir birkaç odaklı görünüm sağlayın:

• Tarihe göre (bugün vs geçen haftanın sayımı)
• Lokasyona göre (stok odası, kamyon, mağaza koridoru)
• Ürüne göre (SKU/barkod, isim, kategori)
• Kullanıcıya göre (kimin neyi kaydettiği)
• Uyumsuzluklar (beklenen vs sayılan, eksik ürünler, beklenmeyen ürünler)

Filtreleri basit tutun: tarih aralığı, lokasyon ve “sadece uyumsuzluklar” çoğu ihtiyacı karşılar.

Raporlarda fotoğraflar: faydalı ama ağır değil

Fotoğraflar genellikle kanıttır. Dışa aktarımlarda şunları dahil edin:

• Fotoğraf linki (CSV/Excel için en uygunu)
• PDF'de küçük bir küçük resim mümkünse

Fotoğraflar büyükse, her şeyi gömmek yerine referansları dışa verin. Bu dosyaları paylaşılabilir tutar.

Şimdi paylaşın, entegrasyonları sonra ekleyin

MVP için temel bir Paylaş eylemi destekleyin (cihazdan dosya gönderme). Daha sonra bulut sürücüleri, webhook'lar veya bir API gibi zengin entegrasyonlar planlayın ki lansmanı engellemesin.

Yöneticinin ekibi yavaşlatmayan incelemesi

Hafif bir iş akışı ekleyin: bir yönetici onaylayabilir, yorum yapabilir veya yeniden çekim isteyebilir. Talepler tam ürün/lokasyon/tarih gösterir ki saha personeli yeniden yaparken tahmin etmesin.

Yapım Yaklaşımını Seçme (No-Code vs Çapraz Platform vs Native)

Yapım yaklaşımınız uygulamanın ilk günde ne yapması gerektiğiyle uyuşmalı: hızlı bir anlık kayıt yakalamak (çoğunlukla fotoğrafla), çevrimdışı çalışmak ve güvenilir şekilde eşitlemek.

Seçenek 1: No-code / low-code

Form bazlı giriş (lokasyon, ürün adı, adet, not) ağırlıklıysa ve çevrimdışı desteği sınırlıysa no-code araçları işe yarayabilir.

Bunu seçin when:

• Bütçe kısıtlı ve hızlı pilot istiyorsunuz
• Kamera kullanımı basit (her ürün için tek fotoğraf, özel akış yok)
• Çevrimdışı "iyi olur" ama zorunlu değil

Takas: barkod tarama, arka plan senkronizasyonu ve denetim dostu kontroller zor veya imkansız olabilir.

Seçenek 2: Çapraz platform (iOS + Android için tek uygulama)

Çapraz platform çoğu zaman en iyi dengedir. Gerçek bir kamera akışı, barkod tarama ve güvenilir bir çevrimdışı kuyruk oluşturabilirsiniz ve tek kod tabanı korursunuz.

Bunu seçin when:

• Hem iPhone hem Android gerekiyor
• Çevrimdışı mod ve çakışmasız eşitleme önemli
• MVP'den sonra büyüme planınız var

Hız kazanırken genel no-code kısıtlarına düşmemek için, sohbetle prototip ve MVP oluşturmayı destekleyen bir platform olan Koder.ai gibi araçlar, uçtan uca akışı (yakalama, çevrimdışı kuyruk, dışa aktarma) hızlıca çalışır hale getirip alan testleriyle yinelemeyi kolaylaştırır.

Seçenek 3: Native (ayrı iOS ve Android uygulamaları)

Tarama hızı, arka plan yüklemeleri ve cihaz spesifik davranış kritikse native en iyisi olabilir.

Bunu seçin when:

• Tarama çok hızlı ve güvenilir olmalı
• Derin cihaz entegrasyonu (MDM, özel donanım) gerekiyor
• İki uygulama için bütçeniz var

Tipik bileşenler (basit tutun)

Çoğu yapı şunları içerir: (1) mobil uygulama, (2) kullanıcılar ve snapshotlar için bir backend API, (3) ürün kayıtları için bir veritabanı, ve (4) fotoğraflar için bir görsel depolama.

MVP zaman çizelgesi (gerçekçi)

• 1. hafta: Kapsam + tıklanabilir ekranlar
• 2–3. haftalar: Yakalama akışını inşa et (fotoğraflar, ürünler, lokasyonlar)
• 4. hafta: Çevrimdışı + eşitleme + temel yönetim
• 5. hafta: Raporlar/dışa aktarma ve parlatma
• 6. hafta: Saha testleri, düzeltmeler, uygulama mağazası hazırlığı

Daha derin bir karar kontrol listesi isterseniz, iç dokümanlarınıza ekleyin veya /blog/inventory-app-mvp-checklist metninden faydalanın.

Gerçek Dünyada Test Etme (Sadece Ofiste Değil)

Basit bir envanter anlık kaydı uygulaması, eşyaların gerçekten bulunduğu yerde çalışırsa başarılı olur: dar raf aralıkları, tozlu depolar, kötü aydınlatma ve güvenilmez bağlantı. Sadece ofiste test etmek yakalama hızını fazla, uç durumları ise az tahmin eder.

Test edilecek (güveni kıran şeyler)

Birkaç ölçülebilir davranışa odaklanın:

• Yakalama hızı: uygulamayı açıp snapshot kaydetme süresi (tekrarlanabilir "30 saniyenin altında" hedefleyin).
• Fotoğraf kalitesi: parlak yansımada ve düşük ışıkta etiketlerin okunabilirliği.
• Çevrimdışı kuyruk: snapshotlar yerel olarak kaydedilmeli ve "yükleme bekliyor" durumu net olmalı.
• Senkronizasyon: yüklemeler öngörülebilir olmalı (gizli başarısızlıklar, beklenmedik çoğaltmalar olmasın).

Gerçek cihazları kapsayın, sadece en yeni telefonları değil

En az bir eski Android ve bir eski iPhone ile test edin. Küçük ekranlar, düşük depolama ve zayıf kameralar dahil edin. Performans sorunları genellikle kamera açılışının yavaşlaması, barkod odaklanma gecikmesi veya depolama doluyken başarısız yüklemeler şeklinde ortaya çıkar.

Yapılacak saha test senaryoları

Gerçek bir lokasyonda gerçek ürünlerle test edin:

• Aynı SKU'yu tekrar tekrar tara (çoğaltma işlemini doğrulamak için).
• Yakalama ortasında uçak moduna geç, sonra bağlantıyı geri getir.
• Başarısız bir yüklemeyi zorla (uygulamayı öldür, ağları değiştir) ve yeniden deneme davranışını doğrula.
• Kötü ışık açılarından fotoğraf çekmeyi dene ve uygulamanın otomatik odaklamada takılmadığını onayla.

Yeniden kullanılabilir QA kontrol listesi (bunu yazdırın)

1. Yeni bir kullanıcı 30 saniyeden kısa sürede bir snapshot kaydedebiliyor mu?\n2. Her snapshotta şu gösteriliyor mu: ürün ID, adet, lokasyon, zaman damgası, fotoğraf?\n3. Çevrimdışı modda snapshot açıkça "kuyrukta" olarak işaretleniyor ve hala düzenlenebilir mi?\n4. Bağlantı geri geldiğinde kuyruktaki snapshotlar tek sefer yükleniyor mu—çoğaltma yok mu?\n5. Bir yükleme başarısız olursa, kullanıcı nedenini görüyor ve nasıl yeniden deneyeceğini biliyor mu?\n6. Uygulama pil %5 ve düşük depolama durumunda kullanılabilir kalıyor mu?\n7. Bir süpervizör neyin değiştiğini (kim/ne zaman) tahmin etmeden doğrulayabiliyor mu?

Lansman, Kullanıma Alıştırma ve Destek

Basit bir envanter anlık kaydı uygulaması ilk birkaç dakikada kazanır ya da kaybeder. Lansman pazarlamadan çok sürtüncü azaltma ile ilgilidir: güven, netlik ve işler yanlış giderse hızlı yardım.

Uygulama mağazası temelleri ki kafa karışmasın

Gerçek kullanıcılara davet etmeden önce mağaza listesi ve izin istemlerini öngörülebilir yapın:

• Ekran görüntüleri: sadece ana ekranı değil, "snapshot oluştur → öğe ekle → dışa aktar/paylaş" akışını gösterin.
• İzin metinleri: neden kameraya ihtiyaç duyduğunuzu açıklayın (fotoğraflar/barkodlar) ve opsiyonel lokasyon (site/oda bağlamı).
• Gizlilik notları: neyin saklandığını (fotoğraflar, adetler, zaman damgaları), nerede saklandığını (cihaz/bulut) ve silme talebi nasıl yapılacağını açıkça belirtin.

İlk başarılı snapshot’a götüren onboarding

Onboarding kısa olsun: 3–5 ekran maksimum. Başarı nasıl görünür onu gösterin, özellik turu değil.

İyi bir desen:

1. Snapshot nedir (zaman damgalı envanter kanıtı).
2. Hızlı yakalama nasıl yapılır (fotoğraf + adet + opsiyonel not).
3. Çevrimdışı beklentiler (kuyruğa alınıp sonra senkronize edilir).
4. Paylaşma/dışa aktarma nasıl çalışır (CSV/PDF/e-posta).

Sonra önceden doldurulmuş demo öğelerle örnek bir snapshot yürütmesi yaptırın ki kullanıcı pratik yapsın.

İş akışları etrafında analitik (gösteriş için değil)

Aşağıdaki başarısız olabilecek anları ölçümlendirin:

• "Snapshot oluştur" ve "Öğe ekle" aşamasında bırakılmalar
• Barkod tarama tekrarları ve manuel giriş kullanımı
• Senkronizasyon kuyruğu boyutu, senkron hataları ve senkron süresi
• Dışa aktarma/paylaşma denemeleri ve hatalar

Bu olaylar çevrimdışı kullanımda sürtünceyi erken tespit etmenize yardımcı olur.

10 saniyede bulunabilen destek yolu

Basit bir rota oluşturun:

• Kısa bir SSS (çevrimdışı, dışa aktarma, izinler)
• Uygulama içi geri bildirim (ayarlar menüsünden tek dokunuş)
• Uygulama sürümü, cihaz modeli ve son senkron durumunu otomatik ekleyen bir hata rapor formu

Bunları tek bir sayfada toplayın örneğin /support.

Yayılma planı: pilot → yinele → genişlet

Küçük bir pilot grupla başlayın (bir lokasyon veya ekip), 1–2 hafta çalıştırın, hızlı düzeltmeler yapın ve sonra genişletin. Pilot tutarlı snapshotlar tamamlayana kadar onboarding metni veya dışa aktarma isimleri üzerinde yoğunlaşmayın.

MVP'den Sonra Ne İnşa Edilmeli (İterasyon)

MVP’niz bir şeyi kanıtlamalı: personel hızlı ve güvenilir snapshot yakalayabiliyor ve yöneticiler gördüklerine güvenebiliyor. Ondan sonra çekirdeği—hızlı yakalama, öngörülebilir senkronizasyon ve net veri—koruyarak yineleyin.

Geri bildirim toplayın (ama kitleleri karıştırmayın)

Kısa geri bildirim döngülerini iki grup için ayrı yürütün:

• Personel (yapanlar): akış nerede yavaşladı? Hangi alanlar gereksiz hissettirdi? Hangi durum tekrar iş çıkardı?
• Yöneticiler (inceleyenler): karar vermek için ne eksik? Hangi dışa aktarımlar veya özetler yazışmayı azaltır?

Bu konuşmaları ayrı tutmak, raporlama isteklerinin yakalama ekranını şişirmesini önler.

Önceliklendirme: hız, güvenilirlik, netlik

İyileştirme seçerken şu üçe öncelik verin:

• Hız: daha az dokunuş, akıllı varsayılanlar, daha hızlı barkod tanıma, daha hızlı fotoğraf yakalama.
• Güvenilirlik: daha az senkron hatası, net çevrimdışı göstergeler, daha iyi çakışma yönetimi.
• Netlik: belirsizliği azaltan ürün/lokasyon adları, tutarlı birimler, açık zaman damgaları.

Çekirdek 30 saniyelik deneyimi yavaşlatma riski varsa ekstra özellikler bekleyebilir.

Gerçek katma değer sağlayan sonraki özellikler

Çekirdek akış stabil olduktan sonra tipik yükseltmeler:

• Cycle count: hafif “bugün bu raf/bin sayılacak” görevleri
• Eşikler ve bildirimler: snapshot düşük stok veya beklenmeyen sıçrama gösterdiğinde uyarılar
• Çoklu lokasyon desteği: depolar, kamyonlar, mağazalar veya odalar için kapsamlı lokasyon listeleri

Ne zaman mutabakat (reconciliation) eklenmeli (ve ne zaman eklenmemeli)

Snapshot’lar "şu anda ne gördük?" sorusuna cevap verir. Mutabakat "sistemin kayıtlı olması gereken ne?" sorusunu yanıtlar. Mutabakat ekleyin yalnızca şu konularda anlaşma varsa:

• kim düzeltmeleri onaylayabilir,
• uyumsuzluklar için neden kodları nasıl kullanılır,
• hangi denetim izi gerekli.

Kurallar net değilse, uygulamayı snapshot-odaklı tutun ve veriyi kontrollü inceleme için dışa aktarın.

Büyürken veri temizliğini koruyun

Dağınık veri zamanla çoğalır. Erken kurallar koyun:

• ürün adlandırma konvansiyonları (örn. marka + boyut + birim),
• kontrollü lokasyon listeleri (serbest yazılan varyasyonlar olmasın),
• ürünler ve barkodlar için çoğaltma tespiti.

İyi hijyen, gelecekteki özelliklerin—uyarılar, raporlama, mutabakat—daha az çabayla çalışmasını sağlar.

Hızlı iterasyon yapıyorsanız, göndermeyi, test etmeyi ve gerektiğinde geri almayı kolaylaştıran bir akış tercih edin. Koder.ai gibi platformlar dağıtım/barındırma, kaynak kodu dışa aktarma ve snapshot tabanlı geri alma destekler—saha ekipleri aktif kullanırken sık güncelleme yapıyorsanız faydalıdır.